图书采购工作计划范文

图书采购工作计划范文第1篇

所谓招标采购, 是指买方就某种商品、技术或劳务向有关商家公开交易条件, 以征询卖方最佳报价的一种采购方式。在我国, 《中华人民共和国政府采购法》与《中华人民共和国投标招标法》的颁布与实施, 为包括重大项目建设在内的工程及物品采购活动实施招投标管理提供了法律依据。而随着国家对文化教育经费投入的加大, 图书馆的图书文献资源购置经费也在大幅增加, 为规范采购管理, 使国有资金得到高效利用, 2003年起招标采购开始在我国某些图书馆的常规工作中试行。

当前文献发行业竞争日趋激烈, 高校图书馆成了各发行商争夺的目标。在高校图书馆文献资源建设工作中引入招标采购, 可以依法保护图书馆的权益, 有效提高采购经费的使用效益和采购工作的透明度。文献资源公开招标采购引入市场竞争机制, 使得图书馆不仅节约了购书成本, 得到价格优惠和价格保护的双重利益, 还有利于获得更多的配套增值服务。与此同时, 招标采购也使图书馆的采购工作摆脱人际关系的干扰, 规范了采购行为, 减少腐败现象的发生。

基于上述背景, 又结合中国人民大学图书馆文献资源采购的工作实际, 《中国人民大学图书馆文献资源采购管理办法 (试行) 》得以出台。该办法规定, 凡使用学校拨款经费采购的文献资源均应依照该办法规定执行, 对供应商的选择可以根据文献的不同属性、不同类型采取适当采购方式进行, 具体方式包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。这就明确了招标采购作为我馆文献采购方式的重要地位。而依照文献资源实行招标采购的要求与标准, 最适合进行招标的就是中外文图书。办法对此明确规定:中外文图书、期刊原则上采取招标的方式选择供应商。中国人民大学图书馆于2011年正式启动文献资源采购招标, 至今已组织完成三次招标工作。

二、中国人民大学图书馆中外文图书招标采购工作进程

图书馆首先依据学校的有关规定和《中国人民大学图书馆文献资源采购管理办法》, 制定了《中国人民大学图书馆文献资源采购实施细则》, 随后成立了中国人民大学图书馆文献资源采购领导小组与文献资源采购工作小组 (下设书刊资源采购工作小组与电子资源采购工作小组) , 领导小组由主管文献资源建设的馆长牵头, 采购工作小组则由采编部主任及负责采访的馆员组成。经学校批准授权, 图书馆作为其代理人负责文献资源供应商招标工作, 图书招标采购工作由此进入到了具体实施阶段。

工作小组首先根据图书采购经费预算, 编制年度图书采购计划, 确定了招标标的中各标段的组成与内容, 拟定了招标时间进度表, 经领导小组审议通过。而后, 由工作小组起草、编制了招标过程相关的各种文件, 经领导小组最后审定, 批准实施。这些文件包括:招标公告、招标文件、投标单位述标内容与框架参考、评标的主要依据、评标专家打分表等。第三, 组织了招标信息的发布, 审查图书供应商资质, 确定入围供应商名单。有必要进行对投标单位实地考察的, 及时考察并汇总考察结果。第四, 组织建立中国人民大学图书馆评标专家库, 评标专家小组将从入库专家中产生。

招标公告发布后, 在指定日期之前, 接收到多家图书供应商的资质申请文件, 招标文件同时顺利发售。待投标单位标书编制完毕, 完成收标。各投标单位如期到场进行开标会议, 按抽签顺序完成述标。然后在学校纪委办公室、发展规划处等相关部门的监督下, 召开评标会议, 从评标专家库中产生的5位专家共同组成了专家评标小组, 对图书供应商逐一进行评分, 依照得分排名定标。中标结果网上公示, 经七日公示期, 签发正式中标通知书。最后与中标单位进行协议洽谈, 签署协议。

三、工作经验与体会

(一) 图书馆自身要牢固掌握招标采购的主动权。对于高校图书馆事业而言, 文献采访实行招标采购是大势所趋, 也是一种新尝试。因此, 图书馆对于自身在招标工作中的主体性应有明确的认识, 要牢固掌握工作的主动权。无论是制定采购制度的政策依据、实施细则, 还是征询采访岗位工作人员的具体意见, 都要保证使招标方向最大限度地贴近图书馆的工作实际。同时, 应主动邀请学校财务、审计、纪检等职能部门参与到采购招标过程中来, 接受相关部门的领导和监督, 以此保证招标工作的规范性和权威性。

(二) 在招标的具体实施过程中, 应抓重点、讲策略、分步骤, 兼顾灵活性。所谓抓重点, 是指把制定科学合理的选择标准与评价体系作为招标工作的关键。图书作为一种非固定标的物, 对它的采购招标, 只能是供应商的资格选择。因此, 重点必须放在对供应商的综合能力评价上。招标评价指标体系应分为供应商的资信实力、服务承诺与报价三项内容, 各项下再细分, 确定如地域与网络优势、采编数据质量、到书率、文献加工、折扣优惠等多个单项指标。在指标体系确定后, 对各级指标赋予不同的权重系数, 以此保证评价决策的综合、客观和全面、准确。

所谓讲策略, 是指制定招标采购指标体系要讲求策略性。大型供应商的经营理念往往大而全, 但营销手段和服务方式在一定程度上缺少特色和针对性。因此, 招标的着眼点不应局限于注册资金在几百万以上的大企业, 也要为那些有过良好合作和忠诚服务的供应商提供机会。这样可以使各供应商在招标采购新的竞争模式下感到了压力, 有了自觉提升服务水准的主动性。

所谓分步骤, 是指招标工作应严密组织, 循序推进。招标实施过程一般为期一个月, 从信息发布到接收投标报名、资格审查, 再到收标、开标、评标、定标, 在程序的把控上要做到规范严谨, 在细节方面也要缜密周全。

所谓灵活性, 是指招标工作不能一刀切, 既要坚持原则, 也要机动灵活。招标后, 鉴于招标所确定的供应商相对固定, 客观上也还存在着各供应商如何互补, 以及采取拓宽其他渠道等措施来补充中标供应商提供信息不全的问题。因此, 在制定招标采购制度之时, 要提前为采编部门预留小部分自主购书经费, 以作拾遗补阙之用, 保障馆藏结构的系统和完整。

四、反思与对策

图书采购招标工作优势突出, 但也面临着各种的挑战。因此。制定有效的应对机制显得尤为重要。

(一) 建立更为科学合理的招标评价指标体系, 增强防范意识, 做好危机应对预案。首先, 不能将图书视为一般商品来招标, 如果一味追求低标底、折扣率, 而忽视图书质量和服务内容, 就难以满足图书馆馆藏建设的需要。第二, 尽管图书招标的程序合法、操作规范, 也难以避免一些供应商中标后不履行承诺的可能, 结果会导致图书供货不及时, 质量无法保证。加之招标后采访渠道比以往相对固定, 中标供应商如果提供信息不全, 采访人员补配的难度就会更大。

对此, 招标评价指标体系应以供应商资信和服务为主, 报价为辅。借鉴其他招标单位的经验教训, 可本着对图书价格利润空间的分析, 将供应商的报价限定在合理的范围之内, 否则视作恶意投标。同时也应对那些履约情况未达要求、给图书馆带来较大负面影响的供应商施以有效的措施, 以此来规避后续问题的出现和图书馆利益的损失。

(二) 建立供应商绩效评估的反馈机制, 做好采访质量控制工作。招标决非一劳永逸。招标过后, 采访人员应根据招标评价指标体系标准, 建立供应商绩效评估的反馈机制。通过电话、邮件、通知等方式, 对供应商的具体运作进行评估, 对其在搜集、组织和配置文献品种的过程中出现的问题, 及时沟通, 使供应商各方面的服务更加贴近图书馆的需求方向。并且, 还可以通过对不同供应商之间进行横向比较, 发现它们各自的优缺点, 敦促其改正不足, 提高服务质量。惟其如此, 图书馆才能在招标工作的后续运行中真正掌握图书采购的自主权, 做好质量控制工作, 巩固招标的成果。

(三) 完善评标专家库的建设, 建立与供应商之间的信息传递机制。组织建立评标专家库是招标工作中一个非常重要的环节, 如今看来, 这一环节在结构和功能上还有着进一步完善的空间。

从专家库的结构上来看, 主要由来自兄弟高校图书馆的文献采购专家组成。但高校图书馆的文献资源建设, 最终是为科研教学活动服务, 因此, 组织推荐和建立招标专家库, 还要考虑学科专家、学科馆员参与的必要性, 从而形成综合、完善的专家库结构。毕竟, 学科专家和学科馆员更了解高校的学科重点和馆藏方向, 其建议将提升馆藏建设与学科发展的契合度。同时, 招标专家的任务不仅体现在作为评标专家, 对招标过程中的一系列评价工作负责, 他们后续长期的工作, 还要对供应商进行专业研究领域和专业文献信息等多方位指导和咨询。

高质量、高水平和具有专业纵深和学科覆盖面的专业文献资源, 是一所综合型大学图书馆的价值所在。因此, 图书馆要针对自身的文献需求, 建立与供应商之间的信息传递机制, 向供应商提供学科研究动向、学科前沿信息、学科研究趋势、专业学科文献发展、文献使用效果反馈等方面的信息。这样, 供应商才能够对图书馆文献资源建设有较为深入的了解, 并有相应的服务对策。

不难看出, 上述这些方面其实都指向了招标工作机制的长效性。在招标工作中, 建构一套涉及评标标准、质量控制、信息传递等方面的长效机制, 是我们今后努力的方向。当然, 招标工作的长效机制不是一朝一夕可以完成的, 需要全方位、全局化的统筹和实施。无论如何, 文献资源招标采购是将来图书馆采购的主要方式, 只有在实践中不断探索, 总结新经验, 解决新问题, 才能使招标采购制度与图书馆真正接轨, 使图书馆的文献资源建设迈入到一个崭新的平台。

摘要：招标工作对于高校图书馆文献采购有着重要意义。中国人民大学图书馆自2011年首次开展中外文图书的招标采购工作。通过梳理图书招标采购工作过程, 文章对招标的背景、程序与特点进行了分析。结合招标后的跟进情况, 文章指出了招标中的一些问题, 并提出了应对的建议。在此基础上, 文章倡导建构一种长效的招标工作机制, 涉及如评标标准、质量控制、信息传递等方面。

关键词：图书采购,招标,中国人民大学

参考文献

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[7] 余和剑.论图书招标评价指标体系的制定[J].情报探索, 2011 (2) .

[8] 张炳娥.高校图书馆图书采购招标利弊浅析[J].科技情报开发与经济, 2006 (14) .

图书采购工作计划范文第2篇

[摘 要] 利用网络对我国高校图书馆外文电子图书数据库的建设情况展开调查,并依据调查结果 分析了外文电子图书数据库的建设现状及存在的问题,最后提出了优化我国高校图书馆外文 电子图书数据库建设的对策。

[关键词]外文电子图书; 数据库;高校图书馆

人类文化已步入以数字技术为依托的数字化出版时代,电子图书的出现是信息时代文献信息 技术发展的必然产物。随着高等教育的快速发展,为了进一步满足广大读者对文献信息资源 的多元化、高层次需求,越来越多的高校开始重视电子图书数据库的建设。外文图书是国外 最新科学技术研究成果的总结,具有较高的理论水平和学术价值,能迅速反映国外各领域的 最新理论成果,尤其是对于高校师生的教学科研工作具有极高的参考价值。近年来,由于各 高校图书馆的购书经费相对短缺以及外文原版图书订购费用高、利用率低等原因,外文图书 的采购量呈逐年下滑趋势,而高校读者对外文资料的需求却在日益上升。^[1]因此 ,通过网 络调查分析我国高校图书馆外文电子图书数据库建设的现状,找出存在的问题,并提出相应 的发展对策,具有重要的意义。

1 我国高校图书馆外文电子图书数据库建设现状

1.1 研究方法

笔者于2009年6月10—15日,根据中国教育和科研计算机网(www. edu. cn)提供的全国普 通高校名单,采取直接登录网站网页的方式,依据学校办学能力及性质相似的原则,筛选出 全国各省市60所有代表性的高校,其中“211高校”30所、省属二本以上高校30所。 本论 文主要利用网络调查的方法对外文电子图书数据库的建设现状进行调查,并利用统计学知识 对数据进行分析。[LL] 1.2研究结果

1.2.1 外文电子图书数据库的来源分析。 在被调查的60所高校图书馆中,71.67%的图书馆收藏有外文电子图书资源。 这些资源主要来 自以下5个渠道:第一是电子书商。这是最主要、最重要的来源,电子书商通过其商业化的 运作模式,往往在提供的图书数量上占绝对优势,其提供的检索软件功能也比较全面,如 NetLibrary专为图书馆定制的TitleSelect和TitleDirect功能模块,可以在网上提交订 单,这些功能使电子图书的订购过程更加流畅。第二,单独一家出版社或几家出版社联合组 建的电子图书公司。它们往往无法在图书数量上形成较大规模,检索软件也比较简单,但在 图书新颖性方面却胜过其他电子书商,如Safari就以提供IT领域的覆盖全面而有深度的电子 图 书为目标,形成了独具特色的书目内容。第三,政府发展计划项目。比如中美百万册电子图 书、美星数字图书馆等。这类数据库只对指定学校开放,资源有限。第四,自建外文电子数 据库。在遵守版权法的基础上,将本校的一些外文电子图书进行扫描处理,在小范围内供教 学科研使用。第五,互联网上免费的外文电子图书资源。随着开放获取活动的开展,这类资 源的数量越来越多,越来越受到重视。由于自建和免费的电子图书数据库具有不稳定 的特点,所以本文在统计数据时只统计电子书商、出版社、政府的发展计划项目提供的外文 电子图书数据库。

1.2.2 外文电子图书数据库资源统计。被调查的60所高校图书馆共建有17种外文电子图书数 据库,具体情况见表1、2。

2 我国高校外文电子图书数据库建设存在的问题和不足

2.1 “211高校”比普通高校更重视外文电子图书数据库的建设

“211高校”引进外文电子图书数据库无论在数量还是在质量上均明显高于普通高校。被调 查的6 0所高校平均引进外文电子图书数据库1.83个,其中“211高校”2.8个,普通高校0.63个, “211高校”平均拥有外文电子图书数据库的数量是普通高校的4.44倍;“211高校”引进4 个以上数据库的 学校占4333%,普通高校则为0;另外,还有46.67%的普通 高校没有订购外文电子图书数据 库。在数据库的建设质量上,“211高校”图书馆引进的外文电子图书数据库主要来源于电 子书 商和出版社,如大部分“211高校”都引进了Ebrary、Neblibrary、Springer、EEBO、EECO 等高质量数据库的1种或几种,同时也兼顾引进其他一些政府发展计划项目的数据库。^[2]

“211高校”比普通高校重视外文电子图书数据库建设的原因主要有3个:第一,“211高校 ”大部分是综合性高校,办学层次较高,各方投入的经费较多;第二,“211高校”对于科 研工作更 加重视,读者对于外文原版图书的需求量较普通高校大;第三,“211高校”读者的信息素 养要 强于普通高校,这是直接导致“211高校”引进外文电子图书数据库在数量和质量上更胜一 筹的 客观原因。

2.2 专业外文电子图书数据库的建设没有得到足够的重视

主题鲜明、特色突出的专业数据库是文献信息的精髓,图书馆应根据本校读者结构和重 点学科开发情况组建独特内容的专业数据库。专业外文电子图书数据库是专业数据库的重要 构成部分,目前大部分高校引进的外文电子图书数据库都以综合性为主,在覆盖的全 面性和深度方面稍有欠缺。在经过高校合并潮后,我国有很多医学院校、财经院校等相继并 入 一些211高校,但在文献资源建设方面却没有引起相应的重视,尤其是对于专业的外文电子 图书数据库建设。虽然越来越多的专业电子图书数据库如Karger(医学类)、 Safa ri(IT类)、Morgan & Claypool(工程类)等可以供图书馆引进,但从表1可以看出,只有极 少数的高校订购了此类数据库。在被调查的高校中,清华大学和中山大学在专业电子图书数 据库的建设上做得比较好。

2.3 资源揭示不够完善

图书馆拥有的馆藏资源种类很多,电子图书只是其中的一部分。据调查,电子图书的利用率 虽然稳定,但还是相对比较低,尤其是外文电子图书的利用率。在对60所高校图书馆的网 站进行调查时,通过相应的链接能找到“外文电子图书”的学校占55%,另 外45%的高校图书 馆将外文电子图书数据库和其他的电子资源混排在一起。

3 我国高校外文电子图书数据库建设的对策研究

3.1 积极组织集团采购

目前我国高校有中国高等教育文献保障体系(CALIS),各省市也有相关的一些文献保 障机构, 比如江苏省文献保障体系(JALIS)、北京地区文献保障体系(BALIS)等。各集团在充分调 研的基础上,根据主要服务对象的需求,对欲购买的外文电子图书数据库组织集团试用,再 根据试用情况,进行集团购买。我国很多“211高校”拥有的Neblibrary、EEBO、EECO等数 据库 就是采用这种模式引进的。集团采购一方面可以降低购买费用,另一方面图书馆也可以通过 签订合同或协议的方式与出版商或电子图书销售商就复制次数、转载等问题达成共识 ,从而避免版权纠纷。在开展集团采购时,各文献保障体系应尽可能做好采购宣传,增加 参与采购的单位数量,让更多高校得到集团采购的实惠。目前有很多大学城组建的教学联合 体,如江苏南京仙林大学城教学联合体、徐州教学联合体等,在资源的联合采购方面发 挥了积极作用。

3.2 实现与OPAC之间的整合功能

随着数字图书馆建设的发展,各类电子书刊和数据库层出不穷,数据库检索平台各不相同、 收录内容交叉重复的现象也越来越严重。读者想了解图书馆是否收藏某本书,需逐一登录有 关电子图书数据库及OPAC系统,检索过程繁琐。将电子图书与OPAC进行系统整合,实现一站 式检索,对于提高电子图书的利用率、节约图书购置经费起着重要的作用。目前国内对于电 子期刊及电子图书与OPAC系统间的整合展开了大量的研究^[3—4]。外文电子图书 数据库大 部分提供了MARC数据,与OPAC之间的整合功能一般都比较好。但由于国内高校图书馆引进的 图书管理系统各不相同,在实现整合功能时存在一些问题。国内很多高校图书馆已经对这 类问题展开了积极的探索,如北方工业大学、厦门大学图书馆将大部分外文电子图书整合进 OPAC等。^[5]未来图书馆应引进、开发新的电子图书服务系统,以适应多种载体 类型文献资源并存的状况。同时还要进行统一著录,将电子图书整合到馆藏中,便于管理和 利用。

3.3 加强免费外文电子图书资源的建设

随着开放存取活动的发展,免费的网络学术信息资源的数量越来越大,并以其独特的性能日 益成为高校教学与科研工作重要的信息源。各高校图书馆应充分收集互联网上的免费外文 电子书刊资源,使之成为馆藏资源的有力补充,满足读者对外文电子图 书的需求。笔者在实际工作中发现,免费外文电子图书主要来源途径如下:1)电子书商在 网站上提供的部分免费电子资源,比如Netlibrary;2)Google Books里有相当数量 的图书 提供全文电子链接,而且所提供图书的质量较高,以英文图书为主;3)部分出版社提供的 免费图书,比如Cambridge press等。获取方式主要是通过搜索引擎、各类学术信息门户等 。目前我国高校收集的比较有价值的免费外文电子图书如下:Asia.com免费外文电子图书、 EScholarship Editions、Knovel四种免费化学参考书、NAP免费电子图书、www.asiaing.co m、Free Books 4 Doctors等。

3.4 加强资源共享,开展馆际合作

自1999年全国文献信息资源共建共享协作会议召开以来,我国图书馆界跨系统、跨地 区 、跨 行业的联合与协作越来越多,并且取得了令人瞩目的成绩,资源共享在全社会已经形成共识 。当今图书馆合作发展的一个重要途径是馆际互借,开展得比较多的是印 刷型图书和期刊的馆际互借,在电子图书方面开展的服务尚处于起步阶段,尤其是外文电子 图书。主要原因在于引进的很多数据库有版权保护方式,限制了互借服务的发展。为了 最大限度地实现资源共享,部分高校图书馆在尊重版权的前提下,对外文电子图书的部分 内容、部分章节提供文献传递服务,得到了广大读者的好评。^[6]

4 结 语

随着高校图书馆与电子图书发行公司合作的不断深化,一些质量好、标准高、收藏价值大的 电子图书正逐步在读者的教学科研中发挥作用。为了提高外文电子图书的利用率,高校图 书馆应对数据库进行宣传,同时大力加强外文电子图书数据库的使用培训,使外文电子图 书成为纸本图书切实有效的补充。

[参考文献]

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[6] 龙旭梅, 宋金燕.西文电子图书对图书馆的影响与对策[J].中华医学图书情报杂志,2006(5):23—24.

[收稿时间]2009-12-14

[作者简介]高俊芳(1976—),女,馆员,研究生,现就职于徐州 师范大学泉山校区图书馆; 任秀梅(1968—),女,助理馆员,大专,现就职于徐州师范大学泉山校区图书馆。

图书采购工作计划范文第3篇

甲方：(以下简称甲方)

乙方： 北京锦绣书韵图书有限公司(以下简称乙方)

第一条 合同双方

甲、乙双方秉持平等互利的原则，经过友好协商，形成一致意见，制定本合同书。

(双方郑重保证：严格按照本合同书的条款履行各自的义务，严格依据国家法律解决有关本合同书的一切纠纷。)

第二条 项目内容

2.1.采购内容：

2.2.采购单位：

2.3.采购造价：本次图书协议采购优惠率为%。

采购总金额码洋价(即图书标价)：元整

(按图书码洋折后实际结算价)总价大写：元整小写：(元人民币)

2.4采购期限：至签订合同起为期。

2.5.甲方完全同意将此项目交由乙方负责采购。

第三条 图书采购的要求

3.1.乙方提供的图书必须要求(以合同签订日期为准)出版的全新、正版图书应占采购书目的%以上，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。

3.2.图书采购时，由甲方采购人员根据需要自行挑选，乙方按照要求配置。

3.3.甲方所购图书，或甲方认为有必要退货的其它情况，乙方应予以随时退换。

3.4.乙方必须提供免费送货服务，供应新书时应随包附有清单(注明种、册、价

格及总码洋)，并将每批图书送到甲方用户现场，由甲方清点书目。

3.5.甲方将对图书进行检测，一旦发现盗版图书，将取消乙方供书资格并处以盗

版书价100倍的罚款，及保留追究相关责任的权利。若乙方不能按时交付图书，将视为不能履行合同。

第四条 图书的质量的保证

4.1.所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准。

4.2.所有图书的版权页和国家标准书号(ISBN)及条形码标志必须完整清晰。版

权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。

4.3.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，

颜色的色调应饱和。

4.4.图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页。

4.5.图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字

及图表要印刷清晰。

4.6.甲方向乙方所购图书如不符合以上1-5项承诺质量保证的，乙方应无条件给

予退换，乙方若提供的图书属盗版或非正式出版物的，甲方有权解除本合同。

第五条 供货时间

5.1. 本项目必须在合同签定后年月日前完成图书供货和上架。

5.2. 甲方将在年月日前组织验收，如验收时，由于乙方原因造成甲

方要求的项目未按约定工期完成，每逾期一日，甲方则对乙方按总项目款的给予罚款。此款在采购项目结算时扣减。

5.3. 乙方工期延误超过约定工期的2倍或以上的，甲方将可扣除合同总金额或

到货总金额的30%(或以下)作为处罚，并可终止本合同。

第六条 售后服务

6.1.乙方无偿提供售后服务，图书采购期间，乙方提供专人为甲方分编加工图书、

录入数据、整理上架。分编必须依据《中国图书馆图书分类法》第四版，符合甲方编目工作具体要求，差错率不能高于2%，工作进度满足甲方要求，甲方不承担人员费用。

6.2.乙方应免费负责对甲方图书管理人员做图书管理培训工作。

6.3.若有错入图书，图书出现印装问题，乙方须在接到用户通知后24小时内到达

用户现场无条件给予调换。

6.4.若有后期分编加工方面的遗留问题，乙方须在接用户通知后2天内到达用户

现场无条件给予解决。

第七条 项目验收与检测费用

7.1.在本项目按照标书要求完工后，由甲方组织相关人员自行验收，验收合格后，

由甲方验收人员在乙方发货清单上签字，甲方相关责任人确认并签具验收报告。

7.2.验收标准：所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准，验收

按照本合同中的要求。

第八条 付款方式

8.项目完成并验收合格后，甲方即付项目款总额的100%。

第九条 违约责任

9.1.乙方必须保证所供图书的合法性，若因盗版、侵犯他人知识产权等原因造成

甲方损失的，应由乙方承担赔偿责任。甲方并保留对乙方追究相关责任的权利。

9.2.乙方因图书质量问题造成购书单位损失，乙方应承担合同总价款20%的违约

责任。

第十条 附则

10.1.本合同自甲、乙双方法人代表或其委托人签字后即生效。

10.2.在合同生效后甲、乙双方不得擅自修改或补充本合同内容。

10.3.因图书的质量问题发生争议，由市政府指定的技术单位进行质量最终鉴定，

该鉴定结论是甲、乙双方应当接受。

10.4.本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

甲方(公章)：乙方(公章)： 北京锦绣书韵图书有限公司代表人(签字)：代表人(签字)：地址：地址：北京市朝阳区定福庄园艺场京佳公司东二排 邮编：邮编：100024电话：电话：010-65487326传真：传真：010-65487326开户银行：开户银行：广发银行股份有限公司北京甘家口支行帐号：帐号： 137101516010030697

图书采购工作计划范文第4篇

为了合理利用有限的资金，发挥图书馆为读者服务的最佳功能，特制定以下采购计划：

一、事先调查。采购前制作调查表，重点发放对象： 小学校师生 。

二、完善种类。努力完善图书种类，尽量做到22大类不留空缺，力求满足读者方方面面的需求。

三、突出重点。根据历年图书利用率，重点采购读者喜看爱看的图书，尽量不留图书死角。

四、考虑外借点。采购图书时要考虑外借点情况，听取各外借点合理建议和要求，为他们添置利用率最高的图书。

五、满足个别读者需求。一些读者主动提供书名，我们将尽快将图书采回、分编、上架，想读所想，急读者所需。

六、随时注意出版动态，如果分集书有续集出来，要及时采购，尽量采齐。

七、对于公招或考研类复习指导图书，要着情考虑更新版本。

图书采购工作计划范文第5篇

一、高校图书馆图书政府采购的现实意义

(一) 有利于建设成为高水平、高质量的高校图书馆。就以往来说, 我国的高校图书馆采购工作非常混乱, 而且缺乏相应的制度, 很多图书馆的采购人员往往利用公共的社会资源为个人谋利。这就导致在图书馆建设的过程中, 许多单位的采购人员完全从自身的利益出发, 采购一些较为便宜的图书资源, 而且在采购的过程中很多单位的采购人员往往只是为了追求经济效益的最大化, 所以在采购环节中, 经常会导致图书馆处于一种“闲置”的状态, 没有发挥其真正的作用。因此, 对高校图书馆实施政府采购有利于改变这种现象。图书馆的采购人员在制度的约束下按着高水平、高质量的目标去采购。

(二) 有利于在最大范围内保障图书经费的使用。我国高校图书馆的经费往往是比较有限的, 在高校图书馆的建设过程中, 许许多多的地方都需要经费, 因此书籍的采购经费就成为了非常有限的资源。但是在传统的采购制度下, 这些有限的经费并没有得到十分合理的利用。在显示的采购过程中, 许多采购人员按照自己的想法去采购图书, 导致图书馆的发展和读者的需求不能够处于一个平衡的状态。在图书馆中经常会发现许多的书没有被翻动过的现象。因此, 针对这种情形坚决实施政府采购, 可以促使高校采购人员对图书馆所需要的书目进行认真地分析。将有限的资金利用到刀刃上。

(三) 有利于加强对知识产权的保护工作。在很多年的时间内, 我国都没有强调知识产权的保护工作, 目前随着我国的国际地位不断提升和对外开放的步伐不断加快, 我国国内的知识产权保护意识也越来越高。但是反观我国高校图书馆采购工作, 我们就会发现, 往往很多的图书馆没有能够对知识产权进行保护。之所以出现这样的原因, 是由于在采购的过程中缺乏政府部门的有利监督, 采购人员往往依靠一些熟人关系进行招标, 这就导致一些根本不具有资格的公司也参与到招标的过程中来, 甚至有的公司还被设定为图书馆的经常采购单位。实施政府采购后, 可以从根本上直接改变这种现象。

二、目前高校图书馆图书政府采购存在的问题

(一) 高校图书馆图书政府采购虚有其名。根据调查的研究结果显示, 目前许多的高校图书馆虽然美其名曰实施了政府采购, 但是就其本质上来说, 还只是停留在某些空泛的层面, 只是徒有其表。在很多高校中, 根本就没有设立专门的政府采购负责小组。有一些高校虽然成立了小组, 但是小组内部的成员往往是外行人, 在实际采购的过程中还是有一两个人具体负责。在采购的过程中往往也只是这一两个人起着决定性的作用, 这就导致我国高校图书馆目前的采购环境比较严峻。社会资源没有得到充分的利用。有的一些高校在采购的时候只是为了完成采购的任务, 没有真正的将这些工作落到实处。

(二) 高校图书馆招标制度处于落后状态。就政府采购来说, 其本质是为了实现在一个公正的环境下, 通过各个企业单位的投标竞争, 来实现资源的最优化配置。但是, 在研究的过程中, 我们考察了我国几所高校的图书馆政府采购的招标工作后发现, 我国高校图书馆政府采购招标的工作, 可以说还处于初级水准, 而且在运行的过程中往往没有太多的专业水准, 在管理方面也欠缺一些基本的措施。虽然存在着招标投标制度, 但是并没有真正发挥这些制度的经济价值。这可以说是目前我国高校图书馆政府采购中存在的一个较大的问题, 需要认真地加以研究。

(三) 在政府采购的环节中缺乏相应的监督体制。监督不是目的, 监督的目的是保障高校图书馆能够向着资源最优化配置的方向运行。政府采购工作在我国已经实施很多年了, 而且相应的环节也基本上得到了确立。高校图书馆采购运行的过程在总体上来说并不存在什么大的问题。但是目前一个较大的问题是缺乏明确的、持续的监督。在许多高校中存在着一种现象, 就是监督工作往往到投标阶段就截止了, 对后续发生的一系列图书采购活动没有相应的监督体制。这就导致在图书馆采购的过程中一些采购人员利用这个监督的空白阶段进行个人谋利行为。

三、提高高校图书馆图书政府采购能力的对策

(一) 建立全方位的监督管理体制。在前面我们分析了由于缺乏有效的全方位的监督导致在目前我国高校图书馆政府采购环节中出现的一些基本问题。因此, 在实际操作的过程中必须建立相应的监督机制。第一, 高校的财务管理部门要加强对采购资金和采购信息的核对工作。第二, 我们的政府采购工作小组要对采购的预算进行审核。第三, 学校的其他监督部门要积极地参与进来, 指定专门的人员对采购工作进行专项的监督。只有从上面的几个环节入手, 才能够保障高校图书馆图书政府采购的透明性。

(二) 加强对高校图书馆采购部门的工作培训。招标投标工作的处理是比较复杂的, 往往需要具有专门知识的人才能够处理好这些日常的经济事务。我们的图书馆采购人员虽然具备一定的采购知识, 但是在招标和投标方面往往还比较欠缺。所以, 在建设高水平的图书馆的过程中, 要想落实高校图书馆政府采购就必须加强对高校图书馆采购部门的工作培训。一方面, 在平时要加强对采购人员的知识培训, 采购人员是采购活动的直接实施者, 可以说, 采购人员的水平高低, 直接制约了图书馆的运行效率;另一方面, 也要加强对图书馆采购领导工作小组的培训, 增加监督的能力。

(三) 强化高校图书馆政府采购的信息管理工作。根据有关的规定, 高校图书馆政府采购行为必须采取一定的方式针对社会进行公布。目前我国高校的图书馆都已经利用计算机进行发布工作。因此, 在实施采购工作的过程中, 必须借助计算机这一时代性的产物, 建立自己的专门化的采购网站, 定期向社会发布相关的信息。在发布信息的时候要确保信息的专业化和准确化。只有这样才能够确保社会上的一些企业能够及时地掌握相关的信息, 进行相关的招标和投标工作, 有利于资源向着最优化的方向发展。

四、结束语

在本篇文章中, 我们看到, 在我国目前的高校图书馆采购中存在着一些基本的问题还没有得到解决, 这些问题影响着我国建立高水平、高质量图书馆的目标。在分析这些问题的基础上, 本文提出了一些相应的解决对策。但是, 在实际操作的过程中, 我们的相关人员一定要注意结合自身高校图书馆政府采购的特点, 进行具有针对性的研究。

摘要：本文首先阐述了高校图书馆政府采购的现实意义, 然后侧重于分析目前我国高校图书馆政府采购存在的一些基本问题, 在对这些基本问题进行研究的基础上, 研究如何有效地解决这些问题, 并提出一些具有针对性的对策。

关键词：高校,图书馆,图书,政府采购,问题,对策

参考文献

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[3] 温涓, 丁邦友.高校图书馆实行政府采购存在的问题及对策[J].重庆科技学院学报 (社会科学版) , 2008 (08) :114~115.

图书采购工作计划范文第6篇

一、PDA模式的概述

(一) PDA的概念及基本流程

PDA读者决策采购, 又称为pod按需采购、dba需求驱动采购, 是根据读者需求并量化成一定的指标, 在某一标准或者参数控制下, 由读者出发图书馆确定购入的图书采购新模式。对国外PDA模式应用实际情况加以分析, 了解到美国图书馆方面对于PDA模式的运用比较广泛, 已经能够借助PDA模式, 切实有效的解决馆藏与读者阅读需求不一致的问题。而立足于国内, 则不难发现PDA模式还处于初级推广阶段也就是没有一家图书馆, 真正的实施PDA模式。

参考相关资料, 并总结国外PDA模式, 在图书馆采购之中应用经验, 了解到大多数图书馆都是根据自身的需求以及读者的阅读需求而合理的设置读者决策采购的标准及方式。但大体上来说, 读者决策采购是按照以下流程展开的, 图书馆会根据书上提供的书单以及读者的阅读需求, 西安市图书馆的馆藏而制定预设文档profile;其次是将符合预设文档要求的图书marc数据导入到文献管理集成系统之中, 筛选出需求的图书。最后由书商提供相应的资质或者店主书籍满足图书馆的购书需求。

(二) PDA的特点及优势

在对读者决策采购有一定了解的情况下, 进一步分析读者决策采购的应用效果, 不难发现决定读者决策采购的实施需要注重高度重视两个阶段, 其一是制定预设文档, 这能够了解读者决策采购的范围, 方向, 数量, 经费等关键性的内容, 为后续有计划有方向的展开图书采购提供帮助。其二是了解读者的读阅读需求以及图书资源, 如此方能有计划的执行图书采购方案, 满足读者阅读优质书籍的目的。由此也能够看出, PDA模式比传统读者荐购模式更为可行。

读者决策采购模式具有以下优势, 即:

(1) 有利于提高馆藏的利用率。读者决策采购模式的实施能够避免图书馆盲目采购图书, 而是根据读者的阅读需求而有针对性的制定和实施采购计划, 并且尽可能的选择, 能够提供优质图书的书商, 以便图书馆能够获得大量优质的好书, 满足读者的阅读需求。所以从这一方面来讲, 读者决策采购的实施有利于提高馆藏利用率。

(2) 有利于提高并购效率。现代化的今天, 读者的阅读需求发生了巨大的变化, 部分读者倾向于电子书阅读, 而另一部分读者倾向于纸质图书的阅读, 但不管阅读何种形式的图书, 读者的阅读需求是不会变的。为了能够了解读者的阅读需求而提供所需的图书, 实施PDA模式能够快速的响应读者的需求, 让读者可以通过免费浏览, 短期借阅或者触发购买等形式来获得图书, 有效的阅读图书。

(3) 节约经费。读者决策采购模式的实施还有利于节约经费, 这是因为利用此种模式来进行电子书的采购可以实施按次付费, 如此图书馆可以设定不同的阅读主题, 适当的调整电子书阅读的价格, 如此不仅能够使读者更为合理支付电子书阅读的费用, 同时也能够有效的节约图书馆的经费。而对于纸质图书的借阅, 则可以根据借阅的次数和节约的时间来调整价格, 以便读者能够更好的享受纸质书籍阅读的乐趣。

二、高等院校图书采购现状的分析

(一) 纸质图书图书采购的模式及问题

伴随着科学技术的不断发展, 电子技术、网络技术、计算机技术、信息技术等先进技术, 越来越广泛的应用于人们的生活和工作之中, 而推出的智能手机电脑等新型的阅读工具深受读者的青睐, 广泛的运用以上是阅读工具来进行电子书阅读。伴随着读者阅读习惯的改变, 纸质图书的阅读需求量在逐渐的减少, 这是现阶段诸多图书馆纸质图书制假的情况越来越严重。在此种背景下高等院校纸质图书是如何采购的呢?比较常用的采购模式是了解采访人员, 学科馆员及读者阅读需求, 汇集所需要的书目信息, 进而统一的采购。此种模式的实施虽然操作灵便获取途径多样, 能够在采访人员与读者互动的情况下, 详细的了解读者的阅读需求, 进而做到精准的采购图书。但此种模式也存在非常明显的缺点, 也就是理论上全校师生都是图书建构的参与者, 但实际上师生获得新书信息是比较局限的, 能够真正参与到建构活动中的读者甚少。绝大部分情况下, 还是依赖于采访馆员的主观筛选, 这就使得所采购的图书能够真正满足读者需求的可能性不高。相关研究也表明了传统购书模式实施下图书利用率金战图书馆藏的30%到40%。

为了能够更好的改善纸质图书采购存在的问题, 最好还是能够利用PDA采购模式来代替传统的购书模式, 做到有效的组织科学管理图书采购真正的保证所选购的图书能够满足读者的阅读需求, 尽量改善图书馆纸质图书制假的现象

(二) 电子书采购的模式及问题

对高等院校电子书采购实际情况加以分析, 了解到电子图书的采购都是根据数据供应商提供的简单目录来全选的, 这虽然能够使高等院校图书馆每年都重新筛选图书目录为读者提供所需的电子图书。但此种模式的实施, 也存在它自身无法克服的弊端和缺陷, 具体表现为:数据供应商所提供的数据可能不是非常的全面真实有效, 每年为高等院校图书馆提供的电子图书采购数据信息, 可能存在一定的重复性, 这势必会给电子图书采购带来一定的影响;国内自制图书电子化的速度还是比较缓慢的, 也就是所推出的电子图书往往滞后于纸质图书1～2年, 所以采购的电子图书难以全面覆盖现阶段最新的书籍, 真正的满足读者的阅读需求;数据供应商所提供的电子图书采购数据是非常庞大的, 采访人员在处理图书信息的过程当中难以对不同的图书内容与详细的了解, 相应的筛选的图书可能存在质量的问题, 最终影响电子图书采购效果。

另外, 电子图书挑选还存在一些常见问题, 即: (1) 图书的主题与分类不统一, 也就是数据供应商所提供的数据信息, 往往是根据自己的分类及主题标引索编制的, 这其中文书和外文书的分类和主题标语难以统一, 那么采访馆员在选择图书的过程当中, 可能会出现无法准确的挑选所需电子图书的电子图书十电子图书识别的字段缺失或者错误加之数据供应商在ISBON方面不统一, 尤其是一些中文电子图书还在ISBON中混淆了汉字或者特征符号, 造成了电子图书部分信息的错误, 那么采访馆员在选择电子图书的过程当中很可能出现查重的现象, 最终导致电子图书筛选的重复率极高。 (2) 电子图书验收不佳。也就是现阶段诸多高等院校, 图书馆并没有制定, 并且实施可行性较高的电子图书采购验收流程, 仅仅是按照构建电子书数量或者电子书的数据容量来验收电子书籍。这种验收方式很可能造成电子书及验收盲目的追求数量而忽略了电子书籍的质量, 比如未能充分考虑电子书籍的学术性、未能提高专业匹配程度、未能保证电子书籍内容的质量等等, 这势必会影响读者阅读电子图书的体验效果。

三、基于PDA模式的高等院校图书采购的研究

面对现阶段高等院校纸质图书和电子图书采购存在诸多问题的情况, 应积极应用PDA模式来代替传统购书模式, 提高图书采购效果。那么如何将PDA模式有效的运用于高等院校图书采购之舟呢, 笔者参考相关资料并总结自身工作经验, 提出的建议是:

(一) 实施PDA多订单模式

相对来说, PDA多订单模式更适合于纸质图书采购之中, 这能够将纸质图书藏书量作为采购的重要标准之一, 同时能够满足读者纸质读书的阅读需求。当然为了能够使PDA多订单模式, 在纸质图书采购之中充分发挥作用, 首先我们应当对国外PDA采购模式应用情况加以了解, 总结经验, 比如在无馆藏的情况下实施读者决策采购模式最好协议电子图书采购为主, 通过了解读者电子图书阅读情况来决定是否再次选购纸质图书。因为以往国内高等院校图书阅读都是以纸质图书为主的, 所以可以忽略采购电子图书来进行适度的缓解, 而是直接根据读者的购买申请来设定适合的预测文档, 得到总的图书订购单, 再将图书钉购单发送书商, 尤其配备图书, 共用纸质图书。在此需要特别说明的是, 近些年我国店电子商务发展越来越迅速, 越来越广泛, 所以网上购书行为已经越来越普遍。所以采购人员可以先了解当当网、京东网、淘宝网等网上商城图书售卖情况, 进而合理的配置图书采购订单, 从不同的途径来购买图书, 以此来降低图书购买成本。

(二) PDA电子图书采购模式

基于PDA模式来进行电子图书采购最好可以与有经验的PDA提供书商来进行合作。这意味着在PDA电子书采购的过程当中可以更加灵活有效的运用关联数据, 比如实施微博等新兴信息技术, 获得高质量的MRC书目数据, 以便更加科学合理的与图书馆OPAC系统进行匹配, 方便采购人员能够详细的了解电子书采购的相关数据, 再结合图书馆的实际情况而科学合理的筛选电子书目录, 使电子图书采购得以个性化、精细化进行。

四、结束语

经本文一系列分析, 现阶段高职院校纸质图书采购和电子图书采购模式均存在问题, 导致图书采购效果不佳。为了能够真正改变此种局面, 应当认识到PDA模式的重要性, 通过实施PDA多订单模式进行纸质图书采购、PDA电子图书采购模式, 弥补图书采购不足, 真正提高图书采购水平。

摘要：面对现阶段高等院校图书采购存在诸多问题, 不能满足读者阅读需求的情况, 本文将着重分析和探讨如何利用PDA模式来进行图书馆采购。

关键词：高等院校,PDA模式,图书采购

参考文献

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