OA办公系统对企业管理者和员工的意义

OA办公系统对企业管理者和员工的意义（精选8篇）

OA办公系统对企业管理者和员工的意义 第1篇

OA办公系统对企业管理者和员工的意义

OA办公系统对于企业办公效率和管理水平的提升效果已经得到了用户的一致认可，越来越多的企业选择把其作为公司管理和日常办公的必备工具。通过对系统的实 施和运用，可以一改往日依靠人工和纸张的办公模式，既达到了提高效率，创造更加轻松和高效的工作环境的目的，还可以帮助企业节省大量资源，达到一举多得的效果。

在实际的运用过程中，办公系统对于企业的各级管理者和员工而言具有不同的意义，对于实施和贯彻管理思想，用流程化、自动化的模式落实管理理念具有直接而有效的帮助，同时还可以让各级员工充分利用这一高效率、简单明确的办公系统，更高效率地完成工作，还能由于便捷的在线监督和查询，让员工在完成工作过程中相比以往更加注重质量，从效率上和完成质量上都有明显的提升。对于企业的高层管理者而言，通过办公系统的实施，可以便捷地获取企业在管理运作过程中的各种详细记录，通过对这些记录和反馈情况的归类与分析，为进行决策和管理改进提供详尽而可靠的依据。OA系统在运作过程中，是企业除了生产控制以外的信息处理和管理的平台，在这里集中了日常办公与其它事务管理的详尽信息，这些清晰而完备的信息纪录对于企业而言就是以往管理的完整轨迹，在需要对以前管理的利弊得失进行分析 时，就能派上大用场，因而企业的高层管理者就可以获得第一手的决策依据。

对于企业的中层管理者而言，OA就是一套完备的信息管理系统，它能让中层管理者方便快捷地对于下属的各 级员工的执行情况一目了然，在日常的办公中可以及时了解具体工作的进度和执行情况，同时还可以在有需要进行信息发布和沟通时在这一平台上快速实现，保证信 息的精确传达。通过对办公和业务各个环节的监控与分析，管理人员可以方便地对数据和记录进行分析，进而提炼出对管理有进的信息，把握工作进度，监督执行效 果，降低可能存在的问题和风险，提高管理的效率，优化管理效果。

对于一般的企业员工而言，OA办公系统就是流程清晰、权责明确的工作处理系统，它可以帮助员工从以往繁 琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来，从以往的纸张办公和人工传达革新为无纸化办公、自动化办公，让工作的效率大为提高，同时还可以便捷地了解 工作的进程和完成情况，避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况，不仅为个人带来了有益的帮助，也为企业有效避免了损失。同时，无纸化、自动化的办公 系统能够让员工感受到工作的压力减轻，效率提升，让员工可以享受到更加良好的办公手段和环境，减轻压力和负担，从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成 各项工作。

综上所言，OA办公系统对于企业各级管理者和员工而言，具备其不同的功能定位和意义，管理者与员工可以 根据自身的工作特点与实际情况，将工作开展与OA的功能有效结合起来，从而让人的能力与系统提供的功能有效整合，充分发挥出二者合力的效果，为企业的发展 带来更加有力的动力和支持，助推企业办公效率和管理水平的不断提升与进步

OA办公系统对企业管理者和员工的意义 第2篇

在日益激烈的商场，真可谓是“商场比战场还要残酷”目前很多企业由于这样或那样的原因领导与员工没有及时沟通或沟通不畅导致运营成本居高不下，工作效率低，团队协作上不去。在这样的情况下OA协同办公帮你解决这些烦恼，OA协同办公让你和员工真正的“零距离”不在受地域和时间的限制！

据了解九思软件的OA协同办公以简单易操作、实施工作易进行和“关注客户价值最大化”的服务理念等赢得了业内的认可及客户的好评。九思OA协同办公可以帮你实现的七大功能:

1.实现企业网络化管理。用户只要能上网可以随时随地登陆OA协同

办公系统，实现跨地域进行工作的汇报、计划、沟通、组织、协调。

2.实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。企业领导

可以随时随地通过OA深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确指示。

3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，各部门

领导可以实时监控各项工作的进度，查阅下属工作日志、任务汇报，对工作流程进行查看、催办、验收、以及时的调整策略。

4.实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形

成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。

5.满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车

辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通。

6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。

7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，用户

OA办公系统对企业管理者和员工的意义 第3篇

企业形象既不像企业产品或服务那样直接给企业带来可观的利润, 也不像企业的广告直接为企业开拓市场。也就是说, 从短期效益来看, 企业形象似乎是虚幻的东西。但是, 从长期的效果来看, 企业形象却是企业经营活动中最为宝贵的无形资源。尤其是在市场日趋繁荣, 竞争越发激烈的今天, 良好的企业形象更是企业经营过程中不可多得的、无形的、宝贵的资源, 它可以为企业带来一些意想不到的结果。

企业形象的作用主要表现在以下几点:

1企业形象创造消费信心

良好的企业形象就像社会颁发给企业的“信用证”一样, 他可以使消费者对企业产品和服务产生信赖。

这种信赖之情将会使消费者很快乐、很放心地去购买企业的产品, 接受该企业的服务。不仅如此, 这种信赖之情更有一种奇妙的“传导”的作用, 亦即当一家形象良好、声誉卓著的企业在推出某种新产品的畅销, 寻找到了潜在的市场。

2企业形象是适应竞争的需要

由于时空缩短, 产业结构改变。特别是, 市场竞争的国际化、自由化的趋势, 顾客对商品的品质要求极高, 只有品牌购买的比例也将增加, 在这种情况下, 良好企业形象就成了竞争的利器。

3企业形象想成“人”和“环境”

一个企业的经营绩效的好坏, 受制于多种因素和变量。其中在企业内部形成一种良好的组织气氛和强大的凝聚力, 则是最至关重要的因素。良好的企业形象, 可以使员工产生“这样的企业是干事的好地方”的感觉, 进而使他们产生一种优越感和自豪感, 这正是企业吸引人才、稳定人才, 激发员工生产积极性和创造性的最为重要的因素, 也是是企业始终保持高昂士气和旺盛斗志的条件。俗话说, 人往高处走, 水往低处流, 那些经营不善, 名声低劣的企业, 必然造成人才的大量流失, 员工情绪的极度低落;而那些经营绩效突出, 社会形象良好的, 必然会产生人人向往、团结向上的效果。

4企业形象产生适宜的外部经营环境

良好的企业形象具有强烈的磁力作用, 它能成为企业吸引资金的先决条件。一旦一个企业在社会公众心中形成良好的形象和声誉, 它就会使公众乐意购买企业的股票, 银行乐意为企业提供优惠贷款, 政府乐意为企业提供优惠的经营条件, 甚至保险公司也乐意为它的经营销售渠道。这些, 都可以为企业创造有利于企业寻求到稳定的经营销售渠道。这些, 都可以为企业创造一个优于其他企业外部经营环境。

5企业形象良好可以不断吸引人才

好的企业拥有人才向往的工作环境, 好的人才不但可以得到良好的培养, 同时还可以施展才华, 最适合目前年轻人追求自我肯定的工作价值观。吸引人才应该是企业经营的“希望工程”, 这些优秀的人才又往往能赋予企业新的生命和形象。

6形象好的企业必能回馈社会

凡企业能受到社会公众的肯定与好评, 不但能做到顾客满意、同行认可、经营得意, 也可进而回馈社会, 带动本行业的发展, 促进社会的繁荣和安定。总之, “企业形象”绝不只是一般企业所急于追求的新的企业识别体系 (企业名称、商标、色彩计划等) 而已。

如果只随随便便弄一个新的招牌或是新的视觉符号, 就像一个人随便化化妆、找件花衣服往身上一遮而已。一方面这只是短暂的“新”, 很快就会“原形”毕露;另一方面如果没有健康的身体, 则永远没有活泼的“气色”而言。因此, 企业只有现有本质的健全, 才能有塑造企业形象的本钱。

一个成熟的企业家应当清醒地意识到:企业形象的设计绝不是可有可无或是为企业涂脂抹粉、装点门面, 它的意义在于将文本格式的企业理念, 最准确有效的转化成易于被人们识别、记忆并接受的一种视觉上的符号系统;与文本格式的系统中存在有语法、修辞、等规则一样, 在视觉格式的系统里, 也有着自己的独立的法则和规范, 不是任何未经训练的专业人士都可以玩的简单游戏。对于一个追求永续发展的企业来讲, 企业形象系统的确立无疑是该企业的无形资产一个重要的组成部分, 对这一家企业而言也可称得上是百年大计, 不可动辄改弦更张的。因此一个不成功的或是糟糕的企业形象设计, 对于这个企业、服务于这个企业的职工、这个企业的股东、这个企业的客户或是消费者来说也同样是一种犯罪。

形象对社会公众只不过是一种印象, 但是它代表消费者、社会公众对一家企业的总评分。这包含了企业经营活动的各个方面。

企业形象的意义主要表现在以下几点:

1良好的企业形是企业产品在市场上无形的“通行证”。能大大提高企业的竞争能力, 是企业可持续发展的动力。它能赢得广大客户、消费者的信赖、保证销售渠道畅通, 并使企业顺利地不断开发新产品, 开拓新市场。企业形象在公众心里有一种延续作用, 留下深刻的“烙印”, 会在长时间内发生作用, 长期地影响顾客的消费心理和消费行为。这种美好形象的延续作用, 促使顾客持续地保留着消费的渴望, 因而不断地涌现出新的消费需求。

2良好的企业形象, 对社会上的人有强大吸引力。对内部职工有强大的凝聚力, 吸引更多的人才。市场的竞争就是人才的竞争。企业的人才是企业最宝贵的财富。企业之所以有良好的企业形象, 其根本原因在于企业有一套系统的、先进的经营理念。这不仅为企业创造一个良好的工作环境, 使企业员工心情舒畅地工作、提高员工的凝聚力, 而且还有利于招聘更多的优秀人才进入企业, 为其开拓新的事业。

3良好的企业形象能创造有利于企业发展的外部环境。在竞争对手不断增多的大环境中, 企业需要争取社会公众对自己信赖与支持、需要金融机构的帮助、需要协作单位的有力配合、需要政府提供各种方便等等, 以此形成竞争的优势。凡此种种都需要企业有良好的鲜明的企业形象。

因此, 企业在对外开展全方位的公共关系活动中, 如果缺乏良好的企业形象, 也必然会遇到种种障碍。

摘要：长期以来, 人们对企业形象缺乏应有的重视和运用, 认为企业的生存、发展完全取决于产品质量、新产品开发等方面的问题。其实企业形象的意义是不容忽视的。现代社会进入了信息时代, 信息膨胀、产品激增、传递媒介阻塞。如果企业形象设计得不好, 就会给消费者的记忆和识别制造人为的阻碍;如果企业宣传的不够或宣传的方法和时机不对, 就难以使信息传递到消费者一边。

关键词：企业形象,CIS,系统,信息

参考文献

[1]刘忠.CIS系统的文化适应[J]美术大观, 2003.

OA办公系统对企业管理者和员工的意义 第4篇

关键词：企业员工思想政治员工思维价值意义

“员工思维”就是要从员工的角度出发，开展一系列的思想政治教育工作，帮助员工实现自我价值和所需利益，从根本上调动员工的积极性，对工作报以最大的热情，调节自身对工作的主动性、积极性和创造性，实现以人为本的政治教育工作。

一、 “员工思维”是实现我国民生工程的前提

“员工思维”就是要站在员工的立场上去分析问题、思考问题、解决问题和处理问题，将员工的切身利益放在首位，帮助员工在生活、工作、进步与发展方面提升空间和能力。民生工程，是我们党和国家帮助公民办实事的具体表现，也是践行科学发展观的具体表现，顺应民心和民意。所以在企业运营过程中，应该与民生工程一脉相承，发扬和传承“员工思维”。从社会主义的性质上来看，对企业员工的要求应该在思想政治上就加强教育，才能保证企业平稳地发展，企业员工的政治水平在一定程度上影响着企业的未来发展，关乎企业民生工程能够按照既定目标得以实现。

企业员工的思想政治水平是企业自身的软实力，社会主义经济市场上的各类经济活动和工作，都要求企业要有组织、有效率地对企业生产力进行科学正确的内部管理和外部协调，才能平衡企业员工的根本利益。“员工思维”将贯穿于整个社会生产的经营活动当中，企业的政治教育要帮助员工明确自身的工作职责，树立责任意识，更新工作理念和方式，解放思想，从而为企业的发展献计献策。

二、 “员工思维”是企业实现以人为本的价值体现

“员工思维”要让大家切身感受到企业平稳发展能够带给自己的利益，只要让员工得到应有的实惠才能产生幸福感和自豪感，才能激发自身的潜力，创造出更多的价值。“员工思维”是让员工从根本上树立服务的意识，解决员工在思想上存有的疑惑和不解，从而调动员工的主动性和积极性，为企业和社会的发展贡献自己的最大的力量和精力。

“员工思维”的正确体现应该是以人为本，在传统的企业政治教育工作中，给员工形成的意识是“任务思维”，认为思想政治教育工作的意义就是要告诫员工要完成任务，促使企业获取最大的经济利润，其实不然，“员工思维”是要重视员工的发展和价值，要帮助员工和企业一起共同发展，在相互促进的前提下逐渐融合在一起。新时期的思想政治教育工作要最大限度地激发员工竞争精神、创新意识和争先意识，体现员工的存在价值和生命力。“员工思维”将充分体现出员工最为主体的重要性，关注员工的能力差异和个性差异，冲破束缚使员工在自身发展中不断完善，提高生活质量，实现人生自我。

三、 “员工思维”是改善企业职工思想政治工作的关键

企业的思想政治教育工作对象是人，要充分注重员工的行为能力和思想动态，才能做好工作。“员工思维”要满足员工的需求，不仅是物质上的需求，也包括精神上的需求。在实际工作中，只有员工能够得到精神和物质方面的保障，才能满足自身的发展需求，才能积极主动的发挥自身优势。从企业的角度上来看，员工做到爱岗敬业是工作的前提，企业也应该为员工营造良好的生活環境和工作环境，为员工提供发展和提升的空间，同时加强建设员工诉求渠道，帮助员工尽快地解决自身遇到的困难。这样才能总体提升员工的价值和企业的价值。

从实践活动发展的过程中我们得知，价值是存在于员工思维中的主体，在“员工思维”价值的关系体系中，企业既是对员工进行思想政治教育工作的实施主体，也是追求自身平稳发展的客体，企业与员工之间应该是一种相互融合、相互促进的和谐关系，企业的发展离不开员工的努力，所以在实践过程中要注重对员工的关心和照顾，促进互动行为。

新时期的企业思想政治工作要从多个角度和多个层次进行教育，保证员工能够更加体面的生活，更加体面的劳动，有尊严的活着，才

能进一步为社会造福，为企业风险。“员工思维”要维护企业员工的利益，将集体利益和个人利益结合、长远利益和眼前利益结合、精神奖励和物质奖励结合，这样才能做到企业思想政治工作的长治久安。企业要注意引导员工的思维走向和价值取向，在更高的层次上满足对自身价值的追求，平衡员工在社会、家庭、生活和工作中的身份转换。“员工思维”的价值应该充分体现在企业运营中各类实践活动当中，应该成为企业职工思想政治工作的基础。

四、结语

综上所述，“员工思维”在当今企业的思想政治工作中起着决定性的作用，企业的发展离不开员工的付出，只有二者做到相互促进才能更好地实现发展和进步，在这个过程中，企业能够获得更加平稳地发展，员工也能更好的实现自我价值，一举两得。“员工思维”是关注员工利益的体现，在实际工作中要做到以人为本，协调各种利益冲突，保证物质和精神奖励的均衡，才能科学合理的实行思想政治教育工作，体现真正的价值。

参考文献：

[1]王其辉，杨雪.以人为本：做好新时期思想政治工作的思考[J].赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版），2010（02）.

[2]彭雪梅，潘兆东.以人为本与思想政治工作[J].大连干部学刊，2006（05）.

[3]向青松.科学发展观与思想政治工作[J].科技咨询导报，2007（22）.

[4]王亚平.论以人为本理念在思想政治工作中的运用[J].理论导报，2009（05）.

[5]王曼尧.坚持以人为本 做好执法队伍的思想政治工作[J].中国价格监督检查，2011（10）.

OA办公系统对企业管理者和员工的意义 第5篇

【摘要】

全球化的市场竞争，归根结底是人力资源的竞争，人力资源是现代烟草商业企业的战略性资源，也是企业发展的最关键的因素，企业要吸引优秀人才的加入，更要激励自己的员工努力地工作，更好地发挥创造力，提高企业的核心竞争力。

本文以调动员工的积极性、主动性和创造性为落脚点，结合烟草行业的特点，围绕烟草企业如何多措并举提高员工的积极性、主动性和创造性，进一步增强企业的核心竞争力进行分析研究。

【关键字】 员工需求 激励措施 核心竞争力

【正文】

全球化的市场竞争，归根结底是人力资源的竞争，人力资源是现代烟草商业企业的战略性资源，也是企业发展的最关键的因素，企业要吸引优秀人才的加入，更要激励自己的员工努力地工作，更好地发挥创造力，提高企业的核心竞争力。随着“235”主题教育的不断深入，烟草商业企业的管理者一方面要求全体员工将为卷烟零售客户提供优质服务作为商业流动企业的根本任务，一方面则想方设法地将调动全体员工的积极性、主动性、创造性作为一切工作的出发点。如何围绕行业“以人为本，人才强企”的发展战略，加快高素质人才培养，激励员工的工作积极性和创造性，提升个人在团队中的价值感和归属感，营造一个积极向上、和谐平等的大环境尤为重要。

一、员工积极性的来源

马斯洛的需要层次理论将人的需求分为五种，像阶梯一样从低到高，按层次逐级递升，分别为：生理上的需求，安全上的需求，情感和归属的需求，尊重的需求，自我实现的需求。人都潜藏着这五种不同层次的需要，但在不同的时期表现出来的各种需要的迫切程度是不同的。人的最迫切的需要才是激励人行动的主要原因和动力。高层次的需要比低层次的需要具有更大的价值。热情是由高层次的需要激发。人的最高需要即自我实现就是以最有效和最完整的方式表现他自己的潜力，惟此才能使人得到高峰体验。

马斯洛还认为：在人自我实现的创造性过程中，产生出一种所谓的“高峰体验”的情感，这个时候是人处于最激荡人心的时刻，是人的存在的最高、最完美、最和谐的状态，这时的人具有一种欣喜若狂、如醉如痴、销魂的感觉。

因此，结合马斯洛需求理论，我们的企业应当了解员工的最强烈需求，积极创造条件去满足员工的需求，有目的地引导需求，才能激发员工产生最强的动力，充分体现出自己的价值。

二、影响企业员工积极性、主动性和创造性的因素

烟草商业企业内部影响员工积极性、主动性和创造性的因素很多，也很复杂，但系统地来看对其起影响的因素不外两个方面：外部环境和内部环境。内部环境就是员工自身因素，自我对工作积极性的调动，这些自身因素包括员工的成就动机、自我效能、自我激励等；外部环境是工作氛围，包括上司、同事、工作激励、工作本身。下面我们分四个方面进一步阐释：

(一)员工知识层次及综合素质

就目前企业内部的状况来看，首先，工作经验方面参差不齐。有的员工对从事烟草行业的思想观念意识比较淡薄，基层的员工由于缺乏工作经验没有认识到烟草行业的服务性，没有把工作重点放到对零售客户的服务方面，对工作没有动力，没有热情甚至有“老和尚念经——得过且过”的思想；其次，员工年龄上新老交错，学历和知识水平方面差距明显，对从事烟草行业的工作态度不端正。对于有的老员工进入公司时门槛较低，学历文化都较低，接受新事物的能力较弱，对公司开展的培训工作感到枯燥无味，新的工作方法和体系不能够很好地渗透到日常作业中，一方面使得员工的工作积极性大大降低，另一方面也严重影响到公司的正常运营。最后，员工的身体状况，工作兴趣，心理满足方面。从事烟草行业的基层员工，工作强度较大，一天下来身体疲累，很多员工都吃不消，日日如此，工作无激情，没有兴趣，生理和心理上得不到满足，久而久之造成厌烦情绪，导致服务态度差，严重挫伤公司的社会形象。

二)员工间缺乏沟通

主观方面，企业内部各部门之间、部门内部及各成员之间因为沟通意识不强，或者存在拉帮结派的现象，导致不主动寻求沟通，遇到问题也不去寻求相关部门的支持，而是独自作战。难以形成浓厚的沟通氛围。于是，形成一个恶性循环：缺乏沟通意识——沟通氛围淡薄——不沟通——沟通氛围消失。

客观方面，由于公司或组织缺乏为员工创造沟通、交流的形式，很少举行集体活动，而每个人又忙于日常工作，彼此之间缺乏了解，也就没有共同语言，即使有时被迫去沟通，但这往往显得非常被动。由于心理距离的存在，沟通起来顾虑重重，这就无形中降低了沟通效率，从而导致下一次沟通的更加不顺畅。

整体方面，有的企业内部没有形成有效沟通的机制，没有建立一个很好的沟通平台。平时的沟通，很大程度都是临时性的个人行为，不是有规律的，也不是集体行为。尽管各部门都有着非常繁杂的日常工作要做，每个成员也都有着沟通技能或沟通意愿的差异，但有效的沟通机制仍然是克服一切沟通障碍最有效的手段。

正是由于以上几种原因，导致工作中障碍重重，大大打击了员工的工作积极性，员工不能以良好的心态面对每天的工作，使得企业内部缺乏团队精神、合作精神。

(三)、缺乏富有特色的企业文化及经营理念、企业文化是企业全体成员在长期的生产经营中所凝聚成的、独特的，且有别于其他企业员工的价值观念和行为准则。它主要来源于企业内部的管理、生产、经营和员工队伍状况等客观因素，任何企业都只能形成自己独有的企业文化，没有也不可能形成千篇一律的企业文化。企业文化对企业的生存发展具有重要意义，它具备导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能和调适功能。企业文化以人为本，尊重人的感情，从而在企业中造成了一种团结友爱、相互信任的和睦气氛，强化了团体意识，使企业职工之间形成强大的凝聚力和向心力。企业为文化所具有的共同的价值观念使每个职工都感到自己存在和行为的价值，自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足，这种满足必将形成强大的激励。事实上具备独具特色的企业文化是企业生存的基础，能够产生持续发展的动力，为全体成员所共同遵守和奉行的价值观念和行为准则。

三、企业调动员工积极性的应对措施

（一）加强员工的教育培训

随着知识经济时代的到来，当今世界日趋信息化、数字化、网络化，知识更新速度不断加快，使企业员工感觉到知识越来越不够用，压力较大，在力不从心中希望企业能够加强对他们的教育培训，获取适应社会，适应企业发展的能量。企业应满足合理要求，通过培训充实他们的知识，培养他们的能力，给他们提供进一步发展的机会，满足他们自我实现的需要，促使他们的积极性、主动性和创造性的进一步提高。通过培训教育激发员工积极性、主动性、创造性

首先，企业应不断地进行职工教育培训，向职工灌输行业价值观，培训良好的行为规范，是职工能够自觉地按照惯例工作，从而形成良好、融洽的工作氛围。其次，通过教育培训可以增强员工对组织的认同感，增强职工与职工、职工与管理人员之间的凝聚力及团队精神。最后，职工教育培训师提升职工技术、能力水准，达到人与事相匹配的有效途径。有针对性地安排职工进行培训，可以让职工感受到企业的人性化管理，从而增强企业的凝聚力和竞争力。

（二）科学的薪酬待遇分配。

企业的薪酬分配制度是关乎企业未来的发展的重要因素。企业在制定员工工资制度和待遇时，应当综合考虑各个因素，严格按照“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的劳动用工分配制度改革要求，将岗位相对价值、薪资水平、个人绩效、技术等级、工作能力等要素作为薪酬待遇分配的基础，并明确告知员工的薪酬组织形式，使他们预先知道工作得好与差对自己的薪酬收入的具体影响，有利于充分调动员工积极性，促使他们愿意朝着符合企业向前发展的方向而努力奋斗，充分实现了企业与个人的共同发展。为企业今后能够应对市场竞争、打造公司的核心竞争力，吸引、留住、培养所需的人才创造一个好的环境。

（三）制定合理的激励制度。

企业进行员工激励的目的，是要激发员工的内在动机，调动员工的积极性和创造性，充分发挥员工的智力效应，为企业的有效生存和发展做出贡献。激励源自员工的内在动机，是其个人意愿的函数，如果完成一项工作的结果对员工很有

吸引力，那么该结果就是一种激励因素。企业的运行需要各种制度，同样，对员工进行激励也要制定出合理的制度，要体现出三个“不一样”原则，即“干与不干不一样”、“干多干少不一样”、“干好干坏不一样”，这样才能有效调动员工的积极性、主动性和创造性。同时员工的需求受他们所处的环境、他们的信仰和价值观、家庭、教育、工作经验等的影响，也就是说激励因素是因人而异，因时、因地不同的。常见的激励因素有：工作安全感、满意的薪酬、丰厚的福利待遇、工作具有挑战性、安全无乱的工作环境、员工参与决策、晋升的机会、融洽的人际关系、工作被承认、个人成就感、自我实现。

物质激励。

物质激励是指通过物质刺激的手段，鼓励职工工作。它的主要表现形式有正激励，如发放工资、奖金、津贴、福利等；负激励，如罚款等。物质需要是人类的第一需要，是人们从事一切社会活动的基本动因。然而，有些企业一味地认为只有奖金发足了才能调动职工的积极性。在实践中，不少单位在使用物质激励的过程中，耗费不少，而预期的目的并为达到，职工的积极性不高，反倒贻误了组织发展的契机。事实上人类不但有物质的需要，更有精神方面的需要，美国管理学家皮特（Tom Peters）就曾指出“重赏会带来副的作用，因为高额的奖金会使大家彼此封锁消息，影响工作的正常开展，整个社会的风气就不会正。”因此企业单用物质激励不一定能起作用，必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性。

2.精神激励

精神激励是更高层次上的激励方法，它包括满足员工工作的胜任感、成就感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等方面对员工起到隐性的作用。在企业的日常管理中，不时听到一些技术骨干抱怨末得到领导的重视，总认为工作上的成绩得不到认同和赞赏，大有“怀才不遇”的感慨。而企业管理者会在没有弄清员工抱怨原因之前，就盲目提高物质待遇如加薪、晋级等以图平息**，虽然提高物质待遇可以暂时弥补员工对精神待遇的不满，而造成管理上的冲突.大量企业管理证明,用提高物质待遇的方法来弥补精神待遇的不满是得不偿失的,久而久之,公司的薪酬管理还有可能陷入恶性循环。因此企业领导者只有认识到

精神待遇的重要性才能全面地把握员工的需求。管理者可以通过人性化管理来提高员工对精神待遇的满意度比，如赋予员工管理和控制自己工作自主权，便可以有效地提高员工对精神待遇的满意度。

3．工作激励

企业可以根据本企业的特点而采用不同的激励机制，运用工作激励，尽量把员工放在他所适合的位置上，并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感，从而赋予工作更大的挑战性，培养员工对工作的热情和积极性，从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。由此可以说激励机制运用的好坏在一定程度上是决定企业兴衰的一个重要因素。

（四）人文关怀。

企业要努力满足员工的各项需求，既要体现在工作中，还要体现在生活上，让员工始终有企业就是家的感觉。在这一层次上个人感情、人文因素要大于经济因素。因此，必须对员工进行必要的人文关怀。首先要重视员工的价值和地位，创造和提供一切机会让员工参与管理。其次，要注重对员工的心理关怀。企业领导要随时掌握员工的思想动态，对思想出现波动或情绪低落员工，要进行谈心，帮助他们调整心态，化解压力。最后，在生活上，企业也要时刻关心员工，特别是在员工有本能需要时，为员工送上烟草大家庭的温暖，想员工所想，急员工所急，解决他们工作之外的后顾之忧，凝聚人心，调动广大员工的积极性，主动性和创造性。

（五）注重企业文化的引导作用。

企业员工培训的目的和意义 第6篇

一个企业要想在现代社会的竞争中立于不败之地，就必须器重对员工的培训。

一、员工培训的重要性

员工培训，是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和要害职能，是组织人力资源资产增值的重要道路，也是企业组织效益进步的重要道路。

1、可以使新员工尽快地适应其工作岗位。

新员工有两种类型，一是刚刚毕业的大中专学生，另一种是来自其它企业的新员工。对于前者而言，他们面临的将是一个完全新鲜和陌生的生活环境，不同的企业文化将使其在行为举止和内心体验上烙上不同的色彩和图像。而对于后者可能面临的是两种企业文化的激烈对撞。

研究发现，新员工在刚到企业的一个过渡期内(通常是三个月到半年)将会依自己对企业的感受和评价来选择自己如何表现，决定自己是要在公司里谋发展还是将其作为跳板。一次，那些以追求双赢为己任的企业应当通过系统的定向培训尽快地消除新员工的种种担心和疑虑，让他们全面而客观的了解其工作环境、企业气氛及新工作所需要的知识与技能。

2、可以提高和改善员工绩效。

人的知识与技能的提高对于经济发展有着重大价值。员工个人拥有更多的知识和技能，就能够承担更多的工作和更大的责任。通过培训，可以提高员工的工作绩效。经过培训的员工往往可以掌握正确的工作方法，纠正错误或不良的工作方法，其直接效果必然是促进工作质量和生产效率的提高，与此同时，各种损耗可以得到有效的降低。此外，还能减少事故的发生。

3、员工培训是造就和形成共同的价值观、加强凝聚力的要害性工作。

一个企业人才队伍建设一般有两种：一种是靠引进，另一种就是靠自己造就。所以企业应不断地进行职工培训，向职工灌输企业的价值观，培训良好的行动规范，使职工能够自觉地按惯例工作，从而形成良好、融洽的工作气氛。通过培训，可以加强员工对组织的认同感，加强员工与员工、员工与管理人员之间的凝聚力及团队精力。

4、员工培训是提升员工技巧、能力水准的有效道路。

员工培训的一个重要方面就是岗位培训，其中岗位规范、专业知识和专业能力的请求被视为岗位培训的重要目标。岗位人员上岗后也需要不断地进步、进步，参加更高层次的技巧升级和职务提升等方面的培训，使各自的专业知识、技巧能力达到岗位规范的高一层标准，以适应岗位的需要。员工培训工作显得尤为重要，实践证明它也是达到预期目标的一条有效道路。

5、员工培训是勉励员工工作积极性的重要措施

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员工培训是一项重要的人力资源投资，同时也是一种有效的勉励方法，例如：组织工作突出的职工去参观先进企业，勉励职工利用业余时间进修予以报销费用等。据有关调查，进修培训是许多职工重视的一个条件，因为金钱对于技术、知识型员工的勉励是暂时的，一段时间可以，长时间不行，他们更重视的是通过工作得到更好的发展和进步。

6、员工培训是建立学习型组织的最佳手段

学习型组织是现代企业管理理论与实践的创新，是企业员工培训开发理论与实践的创新。企业要想尽快建立学习型组织，除了有效开展各类培训外，更重要的是贯穿“以人为本”进步员工素质的培训思路，建立一个能够充分激发员工活力的人才培训机制。成功的企业将员工培训作为企业不断获得效益的源泉。学习型企业与一般的企业最大的差别就是，永不满足地进步产品和服务的质量，通过不断学习和创新来进步效率。

二、如何提升培训效果

员工培训如何走出俗套，创造积极明显的理想效果，就必须在培训的理念、方法等方面不断进行创新。

1、员工培训的观念要创新。我们必须转变员工培训是糟蹋人力、物力、财力的观念，而要建立起员工培训是企业的一种投资行动，是可以使企业获得长期综合收益的行动，其重要性比企业看见的厂房投资、设备投资更为重要。

2、员工培训的方法要创新。必须转变你说我听，课后测验的传统培训模式。这种老化的方法导致参加培训的员工对培训缺乏兴趣很难取得很好效果。因此，在员工培训方法上，要体现出层次性、多样性，要拉开梯度，采用不同性质的、不同程度的培训。要机动、生动、生动，易于被职工吸收。要紧密接洽实际，形成双方良性互动。

3、员工培训打算要有创新。在重视针对性的前提下，必须体现出系统性和前瞻性。员工培训不仅仅是为了目前的需要，更要考虑将来的长远发展。要根据企业现状及目标，系统制定各部门、岗位的培训发展打算。要根据不同部门、不同层次、不同岗位制定具体多样的培训主题，在培训的内容上体现不同的深度。制定涵盖企业所有员工的、持续的、经常性的培训机制。

4、员工培训授课者的选择要创新。专门的培训师的选择固然非常重要，但企业内部领导以及内部职工成为培训师在相互的认同上更为亲近。企业内的领导成为培训师有以下几个方面的优势：他们既具有专业知识又具有可贵的工作经验;他们是在培训自己的员工，确定能保证培训内容与工作有关。企业内部员工成为培训师应当具备以下几个条件：足够的工作能力;受到同事的尊重;擅长与人沟通;愿与别人分享自己的经验与能力;关心企业的发展。当员工培训员工时，由于频繁接触，一种团队精力便在组织中自然形成，而且，这样也锤炼了员工本人的领导才干。

OA办公系统对企业管理者和员工的意义 第7篇

1.经过申请批准后，系统管理员为操作人开设相应权限后，操作人点击“人事”模块中的“查询人员”功能

2.在右边窗口中右键点击“定制”

3.勾选“出生日期”，右键“保存”

4.输入月份即可，右键“搜索”得到相应月份生日的员工资料

OA办公系统对企业管理者和员工的意义 第8篇

1 OA系统的模块分析

OA系统是企业办公平台,能完成企业内部的邮件来往,文件批复,文档管理,工作流程自动化等功能。由于企业中不同人员的职位或部门不同,又为此分配了不同的权限和功能。此OA系统主要包括:个人模块,部门经理模块,总经理模块。个人模块是每个人所拥有的,用于员工的办公,交流等。部门经理模块实现不同部门经理之间所拥有只属于本部门经理的权利。总经理模块是管理和协调各个部门之间的正常运转的功能。

1.1 个人办公模块的设计

员工的个人办公模块主要功能有:添加日程,发布新闻,修改个人资料,发送邮件,上传文件,申请经费,请假事物,个人文件管理。

1)添加日程:员工在此系统中可以添加自己的日常任务。拥有添加,删除,编写等功能。

2)发布消息:员工可以发布公司的新闻,新闻可以是部门新闻,也可以是公司新闻,本部门员工可看公司新闻但只能看本部门的新闻。

3)修改个人信息:部门员工有修改登录本系统的密码及在此系统的资料。

4)发送邮件:本部门员工可相互之间发送邮件,可给本部门经理,总经理发送邮件。部门经理之间可以跨部门发送邮件。员工之间不可跨部门发送。

5)上传文件:员工有上传公司内部文件的功能,以便于公司内部交流。

6)申请经费:员工出差办公拥有申请经费的能力,申请交由财务部审批,审批后交由总经理审批,审批都通过后,方可申请成功。

7)请假事物:员工请假时不超过三天,部门经理审批就行,超过三天需总经理审批,通过后方可算请假。

8)个人文件管理:员工有管理个人文件的功能,如删除,编辑等。

1.2 部门经理模块的设计

不同的部门经理之间拥有不同的功能。1)财务部:审核,比对,统计公司的财务信息,发放工资,计算效益。2)人事部:安排人员的调动,办理人员的离职,入职等。3)销售部:管理客户的信息,统计部门销售信息。部门经理都拥有管理本部门员工发布的消息,上传的文件,批复请假事物等功能。部门经理请假需总经理批准。

1.3 总经理模块的设计

总经理是公司权限最大的,总经理可以管理各个部门,可以审批公司员工所办理的事物,可以查看公司各个部门的新闻,文件,并可以对此进行各种操作。总经可以查看公司的账单,人员的信息,客户的信息,发布公司新闻,部门新闻。并可以对此进行相关的操作。

2 基于ASP.NET MVC的OA系统的实现

2.1 ASP.NET MVC简介

在ASP.NET中MVC是指的得是:Model (模型) 表示应用程序核心模型就像是使用了某种工具的数据访问层(Data Access Layer) 这种工具包括实体框架(Entity Framework)或者与包含特定域业务逻辑的自定义代码组合在一起的NHibernate;View(视图)一个动态生成HTML页面的模板;Controller(控制器)一个协调试图和模型之间关系的特殊类。它响应用户的输入,与模型进行对话,并决定呈现哪个视图。

2.2 OA系统的功能实现

1)登录功能的实现

OA系统是公司内部所用,所以开始要有身份验证,需要登录。在Controller中添加对应的控制器,在View中对应的页面添加相对应的文本框。添加登录按钮。用Single()方法查找输入的用户名存不存在,密码正不正确,部分代码如下:

这样就能实现只允许公司内部人员登录。

2)到功能实现

员工登录系统时签到,签到时既要判断是迟到,还是旷工,又要判断是否已签到,而且不能重复签到

var Signed = from stsf in db.Staff Sign where stsf.SID == SID&&stsf.Str User One ==timee select stsf;

if (Signed.To List().Count()!=0)

{ return Content("<script type='text/javascript'>alert('已签到');window.location.href='../Index/Index Schedule' </script>");} 判断是否上班状态时

取到签到时的小时和分钟,与规定的时间做差,进行判断。

3)分页功能和搜索功能的实现

员工在查看文件是为了方便查询和整理,需要添加此功能分页时需要引用MVCPager.dll

来达到分页功能的实现例如:

共@Model.Total Item Count条记录

在View视图中:@Model.Current Page Index/@Model.TotalPage Count页@Html.Pager(Model, new Pager Options { Page IndexParameter Name = "Page Index", Always Show First Last Page Number = true, First Page Text = "首页", Last Page Text = "末页" })

在控制器中:Paged List<Schedule New VM> list = Schedulelist.To Paged List(pageindex, pagesize);

搜索功能用的View Bag实现例如:

本系统中可根据ID查找所对应此员工的角色。显示角色的所对应的功能,以及不同角色所的权限。员工有请假,编写自己的日程,申请,签到等功能。不同部门人员之间有不同的办公职能。

4 结束语

随着高效率,简便办公的理念越来越深入,无纸化办公将会占据不可替代的位置。在未来会越用越广泛。OA系统所特有的办公理念将会在未来发展中越来越重要。此OA系统是基于ASP.NET MVC框架上的开发。OA系统的使用会使公司的管理更加方便,提高公司的工作效率,减少纸张的使用,更突出了无纸化办公,绿色办公的理念。

参考文献