oa使用管理规定免费

oa使用管理规定免费（精选6篇）

oa使用管理规定免费 第1篇

OA使用管理制度

一、总则

公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以金蝶K/3 OA协同办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、移动办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本规定。

1.1 目的

规范公司流程管理，提高公司流程效率。1.2 适用范围

各中心、各职能部门。

二、职责划分

2.1 公司人力行政中心是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

（1）、负责制定OA系统规章制度；

（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

2.2 OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：

（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；

（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；

（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。

三、基本要求

3.1 使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有内勤用户在每个工作日上班后一个小时内必须使用电脑浏览器登陆OA系统，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好长期登陆进OA办公。

3.2 每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；

3.3每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。

3.4 OA系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告由人力行政中心负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；各中心和各部门发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。

3.5各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。

四、应用管理

4.1 流程模块的使用

流程模块是OA平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。用户只需根据实际需求如：请假申请、加班申请、出差申请、采购申请、工作交办等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。

流程发起要求

a、流程发起要求：经办人在发起流程时，对于需要多部门会签或审核的流程，发起人应先进行线下沟通（线下沟通至少包含直接上级和相关业务部门负责人），才能发起流程。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。

b、流程资料上传与检查：经办人发起流程时，需要上传相关附件资料，应检查资料的完整性和可用性（保证附件资料在审批过程中能正常打开）。在发起流程后，经办人须及时将纸质附件送到相关审批人处进行审核。

流程审批要求

a、审批意见：各环节审批人必须明确发表意见，客观、清晰的表达自己的意见和态度，避免出现类似“阅”、“知晓”、“好的”等无明确态度的意见。

b、禁止讨论性协商：流程原则上只是完成审批过程，具体事务通常是在各种会议上已经完成讨论，流程审批人在审批时快速明确并签署意见，禁止在流程审批过程中作讨论性协商。

c、流程搁置与打回：在流程审批过程中，如发现经办人上传流程有误或有疑问，须立即与经办人进行沟通后明确意见，禁止未经沟通直接搁置流程或者强行将流程打回，更禁止没有仔细审阅流程就直接通过。

d、流程协商：对于流程中未设置相关人员但确实需要征求意见的，可以发起流程协商，但应避免利用流程协商完成工作正常的沟通和协调。

流程审批时间要求

a、流程审批时间：原则上流程审批人每天至少早、中、晚进行三次登陆公司OA系统进行流程审批，原则上员工当天流程必须当天处理完毕，部门总监以上领导原则上流程处理不能超过2天，特殊岗位与流程除外。

4.2、消息中心的使用

消息中心主要用于与公司内部人员沟通和交流，内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行，以提高业务处理效率。

五、安全保密

1、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

2、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

3、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。

六、网络维护

为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；

1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；

2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；

3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；

4、不得对网络运行进行人为设限。

七、考核

为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。

1、OA系统自动对协同审批进行跟踪，对每位同事审批事项的处理周期、延误情况进行记录。并将使用情况纳入月度或考核范围。

2、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理。

3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。

4、对泄漏机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。

八、应急措施

应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。

1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。

2、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每月进行一次系统清理，每月进行一次数据库备份，对服务器进行安全防护。

九、附则

1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

2、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

oa使用管理规定免费 第2篇

一、系统使用规定：

1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。

2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。

3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。

4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。

6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。

7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。

二、系统故障应急规定：

发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。

三、系统用户资料变更规定：

1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。

2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。

4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。

四、系统应用范围

目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。

五、责任与授权

我司系统管理员负责统一管理，各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象，OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限，各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。

规范ＯＡ权限分配，ＯＡ权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管理，但一些特殊应用要求除外，如系统管理员管理权限等。

所有部门权限归公司领导直接管理，系统管理员负责具体实施权限设置工作。

个人权限归所在部门进行直接管理，各部门可按其工作职责进行分配，由系统管理员具体实施权限设置工作。

系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。系统管理员应做好ＯＡ服务器中各科室及个人文件的保密工作，不得未经许可向任何单位或个人透露文件内容。

六、保证数据的有效性

各种报表及表单在结束归档后数据将不允许修改，如因工作失误或各种不可预见的原因造成数据与实际不符及其它不得不对数据进行修改的情况时，可使用ＯＡ中《信息系统数据修改申请表》工作流提出修改数据申请，经相关审批后交由系统管理员具体实施修改。

七、其它要求：

1、各部门经办人应主动使用已有的工作流处理工作，使用中如发现有表单或流程上的问题应马上联系系统管理员解决，做到边改边用。

2、在工作中应主动发掘可利用OA系统办理的工作及其他信息化需求设想，并将想法使用《信息系统需求申请单》或《信息系统工作流程修改申请》经过审批程序报送到系统管理员处，由系统管理员具体实施方案，并配合经办人使工作顺利整合入OA中。

3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知，以配合系统可能的变动。

4、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。

5、系统使用过程中如有不解的地方，可联系系统管理员要求进行讲解，如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训。

八、附则

oa使用管理规定免费 第3篇

施工图审查是对施工图设计文件是否符合相关法律法规的规定, 是否涉及公众安全、公共利益、工程建设强制性标准等内容的审查, 能有效提高工程建设的管理水平, 保障建设工程的质量和安全但是, 目前的施工图流程管理已经难以适应现今的建设工程施工图信自、量大、内容复杂的需求, 因此, 基于OA系统开发施工图审查软件是十分必要, 并将发挥重要作用。

2 施工图审查流程管理的现状

我国2000年建立了施工图审查制度以来, 国务院、建设部多次颁发关于建筑工程行政审批的相关规定, 通过行政立法的手段推动了施工图审查制度的完善和发展, 目前, 我国建设工程施工图审查, 主要包括房屋建筑工程、市政基础设施建设工程。

3 现阶段施工图审查流程管理及存在的不足

3.1 审查专家年龄普遍偏大

由于我国的施工图审查流程管理发展时间不长, 相关专业的技术人员短缺, 导致施工图审查管理人员更新慢, 机构设置和人员编制不够完善, 审查专家的年龄普遍偏大, 使得施工图审查流程管理效率不高。

3.2 施工图审查任务工作量大

随着建设工程规模的扩大、结构的复杂、安全范围和安全标准的提高使得施工图审查任务的工作量逐渐增大, 而现阶段相关的审核机构机制不够完善、人员配备不足等因素也制约了施工图审查工作的进展和效率。

3.3 从业人员素质要求高

施工图审查工作涉及到施工工程的顺利开展、施工人员的人身安全、公共利益和公共安全等问题, 要求审查工作必须严谨、高效, 这就对从业人员的素质提出了高标准、高要求。

以“2015年收件的碧桂园项目”为例该项目由低层双拼住宅、多层高层住宅楼、综合楼、地下车库、商业楼、幼儿园等组成, 共170幢总建筑面积约62.5万m-举例说明现阶段施工图审查的流程管理:

(1) 网上报审:甲方先在福建省施工图审查信自、管理系统网上登入, 选取了我单位做为审查机构。

(2) 业务受理:甲方把勘察报告、施工图等设计文件, 报送到我单位我单位收件员采用手工录入项目信自、形式, 对报送项目进行业务受理, 完整登记项目信息、勘察设计单位信息, 核对报送材料完整性、合法性, 出具收件凭证。

(3) 项目分工:由项目负责人对收件项目的审查进行分工, 并将施工图设计文件提交相关专业的审查师进行审查存在的不足:比较主观, 如果有OA系统可以更客观有效的分配给手上任务更少的审查师。

(4) 项目初审:审查师提出的审查意见, 提交给项目负责人汇总, 由发件员把各专业审查意见以邮件等形式, 发给建设和设计单位存在的不足:

1有些审查师年龄较大, 意见录入较繁琐, OA系统软件的开发, 可以设计选定跳出格式化审查意见;

2有时项目较多容易堆积、超时, OA系统软件的开发, 可以设置提醒功能, 审查师可以准确快捷的看到应该先审的项目;

3因各专业审查师不是同时提交审查意见, 项目负责人无法及时有效的发现哪个专业审查师的审查超时。

(5) 意见反馈:设计单位根据审查意见进行修改并回复, 没有OA系统, 设计院和业主无法随时上网查询审查意见, 不便于建设单位、设计院和审查机构进行沟通、协调。

(6) 项目复审:审查师根据设计院回复的内容进行项目复审, 每个专业通过后反馈给项目负责人。

(7) 项目上报:项目负责人收到各专业复审意见后, 上住建厅网申请合格证, 没有OA系统, 上报流程比较繁琐, 审查意见要逐条上报。

(8) 项目签发:图纸盖章, 打印报告书及合格证书;并电话通知建设单位, 及时领取审查合格的图纸、报告书和合格证书。

(9) 项目存档:档案室将图纸及相关规划批文和报告书、合格证按编号归档。

4 OA系统的概述

OA系统全称为Office Automation System, 是一种办公自动化系统。随着系统应用内容的不断拓展, OA技术也不断得到推展, 传统的OA技术是文件系统和BASIC系统的综合, 后来又出现了VB+ACCESS和DELPHI+ORACLE, 从而使得OA系统形成了三大技术。首先是net+RDB技术, 其中RDB为关系型数据库, 这种技术在办公中的应用具有简单、灵活、万便使用的特点, 在市场上被广泛的推广使用。其次是JAVA十RDB技术, 这种技术是基于SUN的形式下发展起来的, 其在使用的过程中具有开放性和与平台的无关性特点, 不断推动者办公系统的发展, 这种技术在各种应用系统中不断的得到应用, 推动着OA市场领域的不断拓展。最后一种技术是IBMLotus Domino技术, 其中Lotus主要的组成包括电子邮件、非结构的文档处理和安全机制等。

5 OA系统在施工图审查流程管理中的重要作用

随着网络技术应用范围的扩大, 办公自动化在信自、管理中发挥着越来越重要的作用在施工图审查流程管理中使用OA系统, 能将结构复杂、内容庞大的施工图审查工作程序化、规模化、简单化, 从而提高了施工图审查管理工作的效率其次, OA系统的使用也是施工图流程管理从业人员的陈旧思想得到突破, 进而用现代化思想和科学化手段进行信自、管理, 使管理人员的时间观念、信自、观念、战略观念和效率观念得到强化, 从而提高了从业人员的综合素质再次, 改变了传统的人工管理、表格整理的管理模式, OA系统中自动上报程序可以解决层层上报的工作弊端, 通过网络信自、的形式将文件逐级上报, 提高了工作效率。另外, OA系统可以自动保存工作中的数据, 保障了施工图流程审查管理工作的质量最后, OA系统的安全系数较高, 管理人员可以对重要的文件内容设置访问密码, 也可以利用 (A系统设置数据库并设置用户名和登录密码, 从而有效提高了施工图审查管理的安全性。

5.1 基于OA系统开发施工图审查软件具备可行性

OA系统是一种办公自动化系统, 主要包括三大主流技术, 即具有简单、方便和灵活等特点的del+RDBA技术, 具有与平台的无关性和开放性特点的JAVA+RDB技术, 包括非结构的文档处理、电子邮件和安全机制等内容的IBM Lotus Domino技术随着科技的发展, OA系统的功能和技术也在不断的发展, 具备了与施工图审查流程管理的可行性。

5.2 简化施工图审查的工作量, 节约了成本

近年来, 建设工程施工图审查流程管理工作的内容逐渐增多, 专业管理人员的紧缺和高素质要求, 也为施工图审查流程管理工作带来了困难因此, 开发基于OA系统的施工图审查软件可以通过建立内部的网络组织, 将施工图审查流程管理系统化、程序化、规范化, 管理人员可通过内部网络快速的进行文档和输入的处理, 提高各个环节的工作效率, 从而简化了施工图审查的工作量同时, 办公自动化能够降低了办公用品的消费、人员管理费用和外出培训费用, 节约了成本。

5.3 提高施工图审查的自动化水平, 提升工作效率

施工图审查流程管理需要经过设计单位上报审查文件, 审查机构负责审查并提出审查意见, 并报送备案如果审查不合格则需要返回设计单位重新修改或设计, 然后再次进行审查的各项环节开发施工图审查软件可以将层层上报、层层审查的工作程序通过网络传播技术完成, 实现网上办公, 将原有的纵向交流变为横向的交流和沟通, 将施工图审查流程管理工作简单化、灵活化同时, OA系统中的存储程序可以保存更多重要的数据资料, 便于日后的查找与翻阅, 从而提高了工作效率。

6 结束语

将OA系统应用于施工图审查流程管理之中, 是对传统的信息、管理的改革, 能够提升审查管理人员的综合素质, 改进管理工作, 提高施工图审查管理的工作效率和质量, 加强信自、安全管理的可靠性总之, 将二者结合并研究开发, 可以提高施工图审查管理的信息化和自动化水平, 有利于提高服务质量。

摘要：随着我国城市规模的不断扩大, 建筑工程的不断增多, 使得建筑施工图信息量也不断的增加, 这就为施工图审查信息管理提出了挑战随着计算机网络技术的在办公系统中的应用, 新型信息管理系统OA系统在企业信息管理中的作用越来越突出研究OA系统在施工图审查流程中的应用, 开发施工图审查管理软件, 对提高施工图审查的效率具有重要意义。

关键词：施工图,审查流程,OA系统

参考文献

oa使用管理规定免费 第4篇

【关键词】免费宫内节育器；使用；管理

大理白族自治州位于云南省中部偏西，全州辖12个县市，其中有1个县级市、3个民族自治县。截止2012年，全州总人口数为346万人，其中已婚育龄妇女数为71万人，占总人口数的20.5%，使用宫内节育器人数为4.7292万人，占已婚育龄妇女数的6.65%。宫内节育器（IUD）作为一种高效可逆的长效避孕方法，正受到越来越多育龄群众的欢迎。本次专项调查我们采取集中培训调查员和个别帮助指导的方法，对部分县市进行指导。调查回顾时间为3年，历时2个月，于2013年5月16日圆满完成。

1 调查对象

调查样本为12家县（市）级计生服务机构，74家乡（镇）级计生服务机构，15家县级医疗单位，43家乡（镇）卫生院，24家计生行政管理部门，共168家机构。

2 结果

2.1 免费IUD占总放置例数的比例中，计划生育系统比例高。抽样调查了53家机构，159次记录，其中计划生育系统34家，102次记录，医疗卫生系统19家，57次记录。

2.2 影响免费IUD放置因素诸多。一是部分经济条件好的育龄妇女对免费提供的IUD质量存在怀疑，不易接受。二是随着近年来剖宫产人数的增加，疤痕子宫增多，子宫的复旧与顺产子宫复旧有所不同。三是免费IUD本身的质量问题，如T型环（球头）取出时球头易滞留于宫腔，不易取出。放置器可塑性较差，在子宫位置处于前倾、前屈或后倾、后屈时，IUD不易放置到子宫底部。花式环套管与管芯间隙过窄，导致取管芯时尾丝下移。含铜宫腔型环的放置器与IUD的接触点过于松动，易致移动或掉落等。

2.3 计划生育技术服务人员对国家免费提供宫内节育器的了解比较全面，医疗卫生部门技术服务人员的了解程度要相对低一些[1]。抽样调查了53家，其中一家是计划生育行政管理部门，缺乏临床医生，无法开展宫内节育器放置手术，34家计划生育系统对免费IUD的认识中说对五种以上的有20家，说对四种的有7家，说对三种的有7家。19家医疗卫生系统对免费IUD的认识中说对五种的有1家，说对四种的有4家，说对三种的有5家，说对三种以下的有9家。计划生育系统中94.34%的机构认为有必要使用一次性放置器，在医疗卫生系统中这个比例为94.7%[2]。计划生育系统中的临床医生总是向每位选择上环的育龄妇女优先推荐使用免费IUD的占79.4%，经常向每位选择上环的育龄妇女优先推荐使用免费IUD的占20.6%，医疗卫生系统中的临床医生总是优先推荐的占36.8%。

2.4 大多数人认为国家免费提供的宫内节育器的质量良好。9.4%认为T型环包装不易撕，5.7%认为元宫环包装不易撕，15.1%认为元宫环放置时较难，3.8%认为T型环放置时较难，17%认为元宫环支撑力太差，11.3%认为MCu375有效期短。

2.5 痕迹资料保存不完整。大多计生服务机构都有明确的放环记录，记录放置环的类型，但对取环情况无明确记录，只记录取环时间但无类型，所以在填写调查表时无法准确回答。

3 结论

本次调查结果显示，国家免费提供宫内节育器的管理和使用存在着一些急需解决的问题，为此提出以下建议与设想：

3.1 加强对育龄群众的科普知识宣传：通过开展一系列形式多样、形象生动的宣传教育活动，促进育龄妇女了解和掌握避孕节育、生殖健康保健知识，真正做到避孕节育“知情选择”，不断提高育龄群众自我保护意识，有效减少宫内节育器对身体造成的不良影响。

3.2 加强对药具规范化管理目标责任的考核：围绕《云南省计划生育药具规范管理办法》、《云南省人口和计划生育药具管理站关于县级药具标准化建设指导意见》及上级要求，加强领导，落实对药具规范化管理目标责任的督查考核。

3.3 加强对基层服务人员业务素质及能力的培训：经常开展业务培训，使基层服务人员不断提升业务能力和素质，提高技术操作水平和咨询技巧，掌握各类宫内节育器产品特点，帮助育龄妇女选择最为适宜的产品，严守操作规程，减少不正确操作给育龄妇女带来的痛苦，为育龄群众身心健康提供全方位的服务。

3.4 积极推广使用新型宫内节育器：建议国家免费提供新、好、优的宫内节育器，减少育龄妇女反复更换宫内节育器的痛苦和对身心健康的影响。

3.5 加强计划生育优质服务信息化建设：在全员人口信息系统育龄妇女基础台账上，完整登记放置宫内节育器的类型、放置时间、使用期限及更换时间，及时提供个性化服务。

3.6 认真做好定期随访工作：定期对服务对象进行随访，发现问题，及时处理，按时更换到期的宫内节育器，避免发生意外妊娠以及造成节育器嵌顿、节育器异位等后遗症，确保育龄群众的避孕效果和生殖健康。

3.7 建立健全免费宫内节育器在医疗卫生单位的使用监管机制：调查中发现免费宫内节育器在医疗卫生单位缺乏有效的监管措施，使用单位随意性大，应建立健全监管机制[3]。

参考文献

[1]国家人口和计划生育委员会发展规划与信息司.人口和计划生育常用数据手册[M].北京：中国人口出版社，2010：186-188.

[2]国家人口和计划生育委员会科技技术服务司.江苏省部分农村地区宫内节育器使用状况及避孕效果调查 [J].中国计划生育学杂志，2011，11（19）：658 -661.

oa使用管理规定免费 第5篇

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集团信息中心

【OA协同办公系统使用教程】

项目管理详细教程

内训资料

目录

项目管理...................................................................................................................................................................................2 功能介绍...........................................................................................................................................................................2 基础数据的设置...............................................................................................................................................................2 立项申请...........................................................................................................................................................................4 项目审批...........................................................................................................................................................................6 我的项目...........................................................................................................................................................................6 我的任务...........................................................................................................................................................................8 项目文档.........................................................................................................................................................................10 项目问题.........................................................................................................................................................................11

OA协同办公系统使用教程

项目管理

功能介绍

协同项目管理组件以事件为中心，以项目文档、项目流程为驱动，以任务安排、项目监管、问题总汇等功能做辅助，集中体现了企业事务管理中的“事事皆项目”的核心思想。

首先项目应该是有计划的，因此协同项目管理指派专门的项目审核人员对项目计划进行审核，层层审批，实现项目立项、项目更改的监察和管理。

项目应立足文档，实现报表功能，在协同项目管理中，项目的具体事务以流程进行记录，以项目文档进行保存，将工作流与项目管理结合起来，实现项目明细的汇总统计和知识共享。不仅如此，项目管理中遇到的问题、疑难，皆可实现实时问答，并提供项目问题的汇总，实现项目知识的沉淀。

协同项目管理组件在OA办公系统中，不仅实现了项目计划管理，还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理，它是企业信息化管理中不可或缺的一件利器，是OA管理的重要组成部分。

基础数据的设置

协同项目管理中，首先应该进行基础数据的设置，设置包括对项目权限的设置和对项目代码的设置，前者代表了用户在系统中的管理权限，后者体现了OA 以客户需求为主导的个性化解决方法。

1、项目权限设置：

项目权限包含项目的立项申请权限和项目审批权限两种。选择方法如图所示，以“部门”、“角色”和“人员”三种方式进行选择。

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内训资料

另外，项目权限设置增加免审人员设置，可按部门、角色、用户进行设置。进入基础数据设置->项目权限设置,切换至审批权限后，点击【设置免审批范围】按钮，方可按部门、角色、用户，设置免审人员。具体设置页面如下图所示：

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内训资料

2、项目代码设置

系统代码设置类似“系统管理”-“自定义字段设置”功能，这里主要设置“项目类型”、“项目角色类型”、“项目文档类型”、和“项目费用类型”。

“项目类型”是立项申请时设定项目类别时的供选择项，此代码主要是设定项目类型的“代码编号”、“排序号”和“代码名称”。

“项目角色类型”是在立项申请时一般认定的项目成员的所属类型，立项时，需按照不同的项目角色添加项目成员，项目成员即未来的项目任务的参与人。在建立项目任务时，需按照不同的任务设定项目的执行人，执行人就是从项目成员中选取。

“项目文档类型”是立项申请时项目文档中的类型定义。

“项目费用类型”是在项目预算时需要输入的各种费用的类型，不同公司可以自定增减。

3、项目模板管理

对立项过程中生成的模板进行管理。

立项申请

在页面中部显示【+新建项目】字样，点击出现立项申请页面。在项目申请过程中，标注有红色“*”符号的为必填项。

1、基本信息：

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内训资料

基本信息中，需要设定项目的编号、名称和项目计划周期，其中会显示该项目的当前创建人。项目基本信息中还需要设定其类别，便于查看和管理。项目创建人可以看到项目的详细信息，并追踪和点评任务进度。

“项目负责人”默认值为 OA 登录用户，项目负责人也可以通过点击该字段后面的“添加”按钮，修改项目负责人。

“参与部门”是项目参与范围的设定。

“项目查看者”可以看到项目的详细信息，并追踪和点评任务进度。

“项目审批人”是设定该项目的审核管理者，审批人从项目权限设置中设定的审批人员中选择，审批人可以追踪项目信息以及点评任务进度。

在项目的其余信息未设定前，请点击【保存】，不要点击“提交审批”。完成“基本信息”后才能够进入下一项“项目成员”的设定。

2、项目成员：

项目成员就是项目参与人，在建立项目成员时，需按照项目角色进行设定，项目角色类型在“项目代码设定”中修改。在这里设定的项目成员，就是在项目任务、项目文档中设定具体权限的可供选择的人员范围。

3、项目任务：

项目任务是项目中具体事务的名称，每一个项目是由许多具体事件组成的，每一个事件都可以称之为“任务”，任务需要设定的是任务的名称、执行人（执行人从项目成员范围中选择）和任务计划周期，其余信息为选填项。

“前置任务”：即相同项目内，在当前任务之前的任务列表，可设定某个任务与当前任务的前后关系。一旦设定前置任务，本任务的开始时间自动由前置任务决定，即：前置任务结束时，本任务自动开始计时。

“任务工时”：由“任务计划周期”自动生成，“任务描述”是对任务内容的描述，便于任务执行人理解任务的意义，“任务级别”设定了当前任务的紧急程度。

“里程碑”：任务进程中作为标志性的记录。“项目流程”：当该项目运行时，任务执行人可以发起流程，并监控流程的运行状况。

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内训资料

4、项目文档：

“项目文档”是项目中需要保存的文档存储所在，该功能中可以设定具体文件夹，以及文件夹的“新建”、“删除”、“修改”和“查看”权限，候选人员皆为“项目成员”。

5、项目预算：

“项目预算”是系统中进行预算金额输入和统计的模块，具体项目预算的类型由“项目代码设置”中设定。在各项信息都设定后，回到“基本信息”，点击【提交审批】，项目就进入审批。在提交审批后，项目基本信息就无法继续修改。

项目审批

具备“项目审批人”权限的用户，在“项目审批”模块中，可以看到待审批项目与项目审批记录，在通过或拒绝项目审批时，审批人都需要输入项目审批意见，以供立项创建人查阅，并将以通过的审批记录留存在项目审批记录中。

审批后，立项创建人会短信提醒，告知项目审批的情况。

项目审批记录中还可看到审批人曾经审批的项目的详细信息和实际结束时间。我的项目与任务

我的项目

进入“我的项目”，项目中心页面如下图所示。左侧项目树形图展示了项目名称列表与项目状态，可以按照项目类型和时间进行查询。右侧项目列表展示了项目更加详细的信息，包括：项目编号、项目名称、开始时间、结束时间、结束的实际时间、状态等。还可以根据状态、项目计划周期、项目编号、项目创建人进行查询。

页面中显示出当前用户有权查看的所有项目列表（项目查看者、项目成员和项目审批人都可以看到相关项目信息），点【+立项申请】可进入立项信息填写，在列表中，点击“项目名称”可查看该项目的各项详细信息。

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在列表中，项目审批人可以看到项目的“删除”操作，以及当前项目的状态、“项目变更”和“编辑”操作。

当前项目状态分为“进行中”—表示该项目已经通过审批并运行，这种状态下项目可进行“项目变更”操作，即修改项目信息；

“已超时”—说明该项目当前已经超出创建项目时的计划结束时间，此时项目可以变更； “审批中”—说明项目已经保存并提交审批但暂未获批准，审批中的项目不能进行任何操作； “立项中”—表示项目当前处于创建信息阶段，尚未提交审批，此时可自由编辑或删除项目。在项目信息页面中，包含“基本信息”、“项目文档”、“任务列表”、“问题追踪”、“讨论区”和“项目批注”三个类型的信息。

1、基本信息：项目信息包含了项目基本信息与审批记录，页面主要篇幅显示的就是项目信息中的基本信息。点击【审批记录】可查看当前项目的历史审批结果。

2、项目文档：显示项目中上传的文档。

3、任务列表：显示任务列表以及完成的状态。

任务列表—本项目所有的任务信息列表； 甘特图—项目进度图形化显示；

4、问题跟踪：项目问题的汇总；

5、讨论区：项目交流中显示出项目在运行中讨论区信息；

6、项目批注：项目中领导批注的具体内容。

1、项目描述中插入图片功能进入项目管理，新建项目页面，输入信息后，点击【插入图片】按钮，可以向描述内容中插入图片如下图所示：

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2、项目管理查看和编辑页面从新页签打开

项目管理，我的项目，点击【编辑】或【查看】按钮时，页面从新页签打开，如下图所示：

3、【我的项目】合并进行中和已结束项目功能

项目管理将审核中、立项中、进行中、已结束等状态同时显示在项目列表中。如下图所示：

我的任务

项目建立并运行后，用户作为某个项目的任务执行者，可在此模块中看到当前的任务信息。

点击“项目名称”时，可查看当前项目的基本信息，“任务名称”则是显示出该任务的信息，包含任务名称、描述、任务周期和工时，以及任务是否有前置任务。

要进行任务办理时，点【办理】进入工作页面，页面中有三项需要填写：

1、任务详情：

任务详情中可添加进度日志，进度日志主要包含进度百分比和进度的详细描述，并可附上文本附件。任务进度可被项目创建者、项目查看者和审批人查看，并可以进行点评。

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任务进度完成后，会自动给项目创建人发送短信息提醒。

2、项目问题：

在任务中遇到任何问题，可通过“项目问题”来提问，创建时，需要设定问题的描述，以及指定处理人和最后处理期限，点击【提交】就可以将问题提交给处理人，若暂时无需提交，可点击保存，可将问题保存到“项目问题”的首页。在首页面上也可点击【提交】，完成提问操作。

已创建的问题有“未接收”和“已反馈”两种状态，即当前提交的问题处理人是否已经办理。

3、项目流程：

项目流程是在立项时设定该流程的各个关联流程，在任务中可建立流程，并跟踪流程的运行。其中“项目流程-待办”罗列了未办理完成的流程，“项目流程-进行中”罗列着当前用户已办结并转交的项目流程，“项目流程-已结束”显示的是已经结束的项目流程。

1、项目任务的超时提醒功能和临近截至时间提醒功能

在使用提醒功能前，需进入系统管理，定时任务设置中启用项目任务超时催办功能。点击【立即执行】即可定时检查项目任务办理超时情况，催办提示时间超时前三天至超时后三天。下图为启用项目任务超时提醒界面：

2、【我的任务】合并办理中和已结束项目功能

任务列表将办理中、已结束等状态同时显示在项目列表中。如下图所示：

3、【我的任务】查询过滤功能。

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项目文档

项目文档的管理方式类似“公共文件柜”，进入项目文档首先看到一级目录，一级目录的名称为项目名称。由于每个用户在项目创建时被赋予了不同的权限，比如文档的“新建”、“删除”、“修改”和“查看”权限，详情请见“立项申请”。

项目文档中增加了新建文件、删除、编辑、剪切、粘贴、批量上传等功能。使项目文档操作更便捷、功能更全面。项目文档界面如下图所示：

点击【编辑】按钮，进入编辑页面，编辑界面如图所示：

进入编辑界面可以修改文件名称、文件内容、提醒以及上传的附件信息。勾选一条记录后点击【复制】或【剪切】按钮，即可对已勾选记录进行复制或剪切，点击相关操作中的【粘贴】按钮，即可粘贴被复制或被剪切内容。批量上传功能：可以快速上传多个项目文档，点击【批量上传】按钮后界面如下图所示：

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项目问题

项目问题中有待解决问题和历史记录两项。“待解决问题”为用户提交，目前未办理的问题列表，处理人可点击【办理】进行问题的解答处理。问题有“处理中”和“未接收”两种状态，处理人点击【办理】后，“未接收”状态自动转换为“处理中”。

点【详情】可看到该问题的详情，包括问题描述、处理记录和附件文档。处理人点击【办理】，出现项目问题处理窗口，在“处理结果汇报”中填入问题处理意见，即完成处理工作，该问题自动转入“历史记录”。

六角度,解读免费OA系统选择 第6篇

随着信息技术的发展，OA办公系统行业面临新的挑战和机遇，迎来了新一轮的洗牌。在激烈的市场角逐中，一些免费OA的后起之秀开始拥有了更多的行业竞争力，在小编看来，有着“永久免费OA系统”之称的点晴OA是其中的典型代表。

点晴OA是如何通过在实用性、性价比、技术实力、核心功能、创新、服务等方面做出杰出表现，一跃得到OA用户值得信赖并成为新的领导品牌？小编采访了点晴OA办公系统的核心管理者。

一、实用派居上

选免费OA办公软件，实用性很重要。但在很长一段时间，免费OA成为厂商宣传的噱头来在OA市场上分一杯羹，不少用户因为只在乎价格，而选择了不适合自己的产品，带来了后续的损失。但点晴一直坚持不但在价格上是永久免费的，而且在免费的基础上要专注于为用户提供实用的免费OA办公系统，从而帮助企业在实际上可以得到充分利用。

二、高性价比为王

在行业发展早期，很多OA办公系统的价格虚高，给用户带来了应用上的成本负担。但在近几年，因为竞争日趋激烈，很多的厂商都推出了绿化版OA，破解版OA等名义的免费OA，等这些OA系统并不是真正的免费OA系统，而且在功能上不够完善。这种做法名义上的免费，点晴不赞同。在这看来，免费不能只是嘴上说说而儿，要真正落实才能得到企业的信赖。而点晴是现代真正的永久免费OA办公系统的厂商，理念是提供高性价比的产品才是厂商发展的长远之道。

三、技术派的实力

对一个信息技术起主导作用的行业来说，只有具备了技术派实力的厂商才能被称为领导品牌。对此，OA系统的技术性能是底层建筑，功能应用是上层建筑，底层不稳，上层就不稳。

在发展之初，点晴就坚定了要走技术派的路线，并在产品的研发中根据自身在制造业多年不同岗位工作经历的成功经验进行信息化融合而成，参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内中小企业现状进行了优化，覆盖了中小企业主要管理单元：办公自动化、Email企业邮局、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、5S管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识。

四、核心功能对决

行业竞争应该真刀实枪地干，核心功能必须硬碰硬。对于OA办公系统来说，工作流管理绝对是核心功能，没有之一。因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效率协同办公并且实现无纸化办公，而这个工作正是通过流程管理来完成的，一直以来，点晴免费OA系统的工作流功能非常强大的。点晴是实现工作流程自动化，对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

五、创新永存

如今，创新成为一种生产力。OA行业的发展困境也在于创新不足、跟风严重。如果要想在品牌林立的行业中脱颖而出，就必须打好创新牌，所以很多的OA厂商都纷纷推出移动OA。很多的企业用户都想在出差的时候都可以通过手机来处理企业的事务，这样就不用把所有的事情都堆在一起处理，这样也比较麻烦，而且耽误工作的进度。所以点晴OA也贴心的推出移动OA客户端，支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。

六、服务

买软件就是买服务，这是最近几年行业内说的最多的一句话。免费OA办公系统选型不是购买完就没有其他后顾之忧了，在用户操作的过程中可能出现一系列的问题，这就是考验OA厂商的能力的体现，只有提供良好的服务，为客户提供便捷、可靠、低成本的服务，这样才能得到用户的长期信赖。只有用服务的精神贯穿软件的应用，用完善的服务体系去得到用户的肯定，才能真正体现出协同管理软件的价值。

从2001年以来，伴随着中国企业特殊的管理需求，协同OA从一个新生的朝阳行业，已然成长为管理软件领域的第3大市场，竞争也日趋白热化。在这个群雄逐鹿的领域，行业洗牌每时每刻都在上演，对厂商来说，如何奠定新的领导品牌仍然有共性可循。据小编的这次采访总结：点晴免费OA办公系统是真正完全永久免费的OA办公系统，而且无论在功能上还是服务上都可以得到用户的一致肯定。