民营企业信息化问题

民营企业信息化问题（精选12篇）

民营企业信息化问题 第1篇

关键词：企业,会计,信息化

科学技术的进步, 带动了信息化产业化的发展, 随着电子计算机技术的深入, 会计逐步进入信息化时代, 已不再手工记账, 这不仅减轻了会计的工作量, 提高了工作效率, 还提高了企业的运营成本, 在运行中起到了很好的效果, 但在实际应用中, 由于一些因素的影响, 还存着诸多的问题需要完善和解决, 所以应该加强会计信息化在应用的步伐, 以完善信息化在应用中的安全、有效性。

1 实现企业会计信息化的重要意义

1.1 有利于实现企业会计信息管理的科学化

加强企业会计信息化建设, 通过信息技术系统的信息集成以及动态反馈等多元化功能, 针对企业财务会计信息进行及时采集汇总和核算分析等有效处理, 减少了人为手工操作的弊端, 简化了技术流程, 提高了企业会计信息管理的科学性。

1.2 有利于实现企业会计业务的自动化流程

传统的企业会计是用手工操作完成的, 程序繁杂冗长, 实现会计信息化后, 企业会计能够通过计算机系统进行自动采集、核算与传输等一系列的加工、处理过程, 提高了会计工作效率, 促进了企业经济的发展。

2 企业会计信息化存在的问题

目前, 我国的会计信息化尚处在起步发展阶段, 各方面条件尚未成熟, 从人员角度来说, 会计对于信息化的原理和应用不够透彻, 知识储备不够完整。只能做一些简单性质的工作, 无法从管理、效用开发等众多方面完成工作的需求, 且这类人员在工作中, 对信息化的了解只是对简单的电脑知识进行了一些培训, 缺乏深入的了解, 对于自身的知识储备只是片面的取得了一点进步, 如只能录入数据, 学会软件的简单实用方法, 但是对于软件的更新维护、创新开发、效用捷径、以及灵活处理临时性事件则缺乏必要的了解。

2.1 企业管理层对会计信息化的认识不足, 缺乏会计信息化的发展规划

许多企业的领导对会计信息化的认识不到位, 不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系, 没有充分认识到会计信息化建设对企业信息化发展的重要性, 没有认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。

2.2 企业缺乏复合型会计信息化人才, 会计信息化应用水平低

自1993年以来, 我国的会计制度及相关准则正逐步与国际惯例接轨, 对相应的会计人员、管理人员的素质要求提高了。会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物, 既要求会计人员掌握一定会计专业知识, 还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。因此, 会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。财会人员多数仅懂得业务技术, 对计算机软硬件知识了解甚少。

2.3 安全性缺乏保障

我国会计信息化的数据安全保密性不高。数据的保密工作不够正规, 一些数据的查询、删除、改变不需要经过任何手续, 也没有专人把握, 电脑中毒率增高, 以至于系统崩溃。损失率极高, 这为一些有意破坏工作, 以谋私利者提供了可趁机制。一旦出现故障, 恢复效果和恢复成功率难以保障。

3 企业会计信息化的对策

3.1 提高企业对会计信息化的认识水平, 科学制订会计信息化发展规划

建立会计信息化理念, 提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育, 进一步转变观念。通过宣传、培训、参观学习等多种手段, 转变企业管理层的思想观念, 促使他们提高会计信息化建设对企业信息化重要性的认识。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识, 认识到会计信息化是提升企业核心竞争力的有效措施。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中, 企业应清楚实施信息化管理的整体思路, 把握住信息化系统的管理思想, 摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题, 明确今后企业管理的发展方向, 并对预期的新的管理体系要有清晰的认识, 结合企业实际情况加以实施。

3.2 加大会计信息化培训力度, 加快会计信息化人才的培养, 提高会计信息化应用水平

会计信息化人才的水平提高, 责任心增强有助于提高运行质量, 所以对人才水平的提高至关重要, 除了定期进行培训外更要做好待遇, 福利, 及责任心的强调工作, 从综合方面加强人才对工作的适应能力。不能仅仅使用压迫、惩罚的措施。培养的目的是通过规范化、系统化的管理对员工的知识素养、创新能力进行翻新, 巩固, 对已熟练的工作进行再次培养, 建立起一支团结一致、高效保质的工作团队。这样才能保证会计人员对信息化总趋势的适应能力。此外企业要将眼界放高, 不但是适应现在状况, 还要有国际化世界化的目标需求, 加强信息化人员的培养力度, 将会计信息化工作作为企业主业来对待, 推动会计信息化向着最深最远的方向发展。

3.3 加快企业信息化进程, 推进财务业务一体化

企业会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度出发, 立足于企业整体定位其发展方向。要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作, 即应用统一的计算机财务管理软件, 实现财务信息与业务流程一体化, 发挥会计的控制职能和决策职能。企业信息化包含会计信息化的发展, 会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现, 没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展。我们要加快企业信息化速度, 实现财务、业务、生产一体化, 实现物流、信息流、资金流的有效连接, 推进会计信息化的发展。

3.4 加强会计信息化安全防范措施, 建立健全会计信息化管理制度

自从会计信息化实行以来, 由于高度集中的数据完全依赖计算机来处理, 这就对会计信息化的保密性提出了更高的要求, 所以应加强信息化技术方面的研究力度来支持会计信息化的发展。

在会计信息化的发展进程中, 应建立严格的信息岗位责任制, 加强信息化系统的安全防范, 严格企业内部的管理制度, 尽最大可能的减轻信息化所带来的风险危害。

3.5 建立会计活动控制制度

随着信息化技术在企业中的广泛应用, 会计人员对更加依赖于计算机对会计信息的数据的提供, 这就需要加强严格的控制制度, 以保证计算机得出来的数据的准确性和有效性。传统的控制手段只是在事后的审计中发现问题, 然后采取补救措施, 现在信息化的应用, 对于企业内部控制来说, 应该从更广泛的意义来进行控制活动, 要提前预防, 会计活动过程中要进行控制, 这样才能保证会计信息的真实性、可靠性。

4 结束语

由于信息技术的发展, 为会计信息的使用者带来了很大的便利, 无论是对会计信息的处理还是对数据的加工上都简便了程序, 会计信息的真实性得到了体现, 在一定程度上提高了经营者的经营决策。用科学有效的方法扩大我们的可控制因素范围。最大程度的实现会计信息化的实效性, 更好的为经济发展服务。

参考文献

[1]刘雪晶, 焦崧源.浅析会计信息化档案安全与维护[J].财会通讯 (综合版) , 2008 (12) .[1]刘雪晶, 焦崧源.浅析会计信息化档案安全与维护[J].财会通讯 (综合版) , 2008 (12) .

[2]黄传常, 冯燕云.会计信息化及其对企业会计的影响分析[J].经济师, 2007 (09) .[2]黄传常, 冯燕云.会计信息化及其对企业会计的影响分析[J].经济师, 2007 (09) .

企业信息化过程存在问题 第2篇

1.企业管理制度和运行机制不完善；目前我国社会市场经济体系正在逐步建立和完善，所以运行机制和管理体系有等进一步完善。

2.企业管理不规范，不能适应现代化管理的理念；规范化的管理是企业现代化管理的标志。

3.信息化建设找不到重心；在竞争形势的逼迫下，不少企业花巨资上ERP，但找不到信息化起点在哪儿，目前急需解决什么问题。

4.实际解决方案脱离企业的确实需求；许多企业建立信息化系统方案，是对企业真正需求不太了解的基础上，系统解决方案是好的，技术是先进的，但同企业生产管理的实际相脱节。

5.企业部门之间相互掣肘，协调不利；要建立企业信息化系统，不同部门之间相互协调和合作是很重要的。

6.不能保持技术和设备的不断更新；企业信息化，不但要保证硬件建设一次投资，还要考虑软件建设和系统维护、设备更新的需要。

7．没有专业化的队伍，系统动作不流畅；管理信息系统建立在网络技术和大量信息搜集处理上，需要专业化的人才队伍来维护系统的运行。

8.不能恰当地选择合作伙伴和系统IT集成商；可能获得低质、高价、效果差的系统。

9.企业员工包括领导层对企业管理信息的认同和参与不够；领导不能起到一把手工程作用，员工的认同感、参与感不够，导致不能体会系统为工作带来方便和效益。

企业信息化管理问题探究 第3篇

【关键词】信息化管理；重要性；问题；对策

随着企业信息管理技术和方法的实践与发展，企业信息管理对于信息化建设的作用越来越重要，应用也越来越广泛，企业信息管理的安全性建设及其应用的理论研究也正在指导企业信息化走向成熟。企业信息不但是在宣传产品以及企业形象，而且其中蕴含了大量公开或保密的竞争情报。信息是情报的本质，对企业效益和发展程度的影响越来越大。

1.企业信息管理的重要性

1.1企业信息管理是企业取得竞争优势的关键

企业的发展过程中，准确把握市场信息是企业击败竞争对手的关键。一个企业要想求得生存和发展，必须通过多种渠道广泛搜集各类信息，包括科技信息、市场信息、行业信息等。对企业来说，市场信息犹如“粘合剂”与‘催化剂”，可使企业生产要素优化组合，发挥更大合力。企业如能灵通地掌握市场信息，准确地把握市场格局及其变化，就可以适时调整经营战略，在瞬息万变的激烈的市场竞争中，立于不败之地。

1.2企业信息管理能够实现知识资源的合理配置

企业知识管理强调知识资源在企业发展中的合理配置和共享，能够实现知识资源的有效利用。知识资源的配置指的是知识资源在时间、空间和数量三个方面能够相互作用、相互依存，这样就为实现知识资源的共享奠定了重要的基础。所以说，知识管理要求企业信息管理必须要实现知识资源的合理、有效配置，进而能够最大限度地实现企业之间的知识资源配置和共享。而要想实现这一目标，尤其是是实现隐性知识的合理配置和共享，加强企业的信息管理显得尤为重要。

1.3企业信息管理能够更好体现企业的战略决策和创新

在运用知识管理的企业中，其信息管理更具针对性和统一性，更强调服务于企业战略决策和规划、技术创新、管理创新和制度创新等，也即是更注重满足企业战略决策和创新的随机信息需求。而在对创新所需信息进行识别的过程中，对企业进行信息管理是非常必要的。通过企业的信息管理，能够更好地体现企业的战略决策，为企业的发展指引正确的方向，为企业的发展奠定重要的基础。

2.当前企业信息化管理应用中存在的问题

2.1应用缺乏总体规划，盲目随潮流

人云亦云，盲目跟风，是信息化在我国企业管理领域应用的一个突出问题。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成时间不长，传人国内的时间较短，原来并未引起人们的广泛关注。近几年随着市场经济的建立，其在工业发达国家成功应用实施，因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”，成为炒作的热点。有些企业领导和管理人员没有深入学习研究ERP/MRPⅡ的思想哲理，只是看过几篇报道，听几次讲座或同行介绍，未能全面、准确地了解和掌握ERP/MRPⅡ的实质，以为买来软件装上就行了。一时间，ERP/MRPⅡ走南闻北，遍地开花。当然，企业必须与时俱进，才不至于成为时代的弃儿。但ERP/MRPⅡ并非是任何时候对任何企业都是灵丹妙药，能够药到病除。企业应该根据自身的实际情况，适宜地应用。

2.2企业内部采用分权管理促成小利益集团

我国多数企业内部采用的分权管理方式，其最大缺陷就是容易促成企业内部产生许多小利益集团。在信息加工和传递过程中。各部门为维护本集团的局部利益，对信息不免加以选择和控制，发生干扰信息的利己性行为，从而导致信息失真。我国企业内部的另外一种承包管理方式是纵向逐级承包，它使各级承包者都成为了相对独立的利益实体。这种管理制度虽然在一定程度上调动了各级各部门的工作积极性，但出于维护自身利益，各级承包者都存在有对与自己利益相关的生产和经营信息进行隐瞒或造假的可能性和机会。这些出于利己动机的信息干预与篡改行为，使得原始信息的真实性大大降低，而对于输入的这种经过篡改和修正了的“原始”数据，计算机是分辨不出真假来的。

2.3信息化均衡问题

企业在信息化方面的发展极不均衡，效益好的企业，比如合资和外资企业，由于市场压力大，加上国外母公司的影响，一般来说信息化开发得还算可以，但也往往只是在销售和财务方面。而大量的企业由于效益一般，领导也没有意识到信息化的作用，缺乏统筹规划，在信息化方面甚至都还没有起步。

2.4资金问题

有的中小企业想走信息化的道路。但是他们没有大型国有企业那样的雄厚实力，资金投入捉襟见肘。同时由于目前市场上的中小企业信息化解决方案太昂贵，中小企业承担不起；还有是软件企业对中小企业的后续服务跟不上，大多数企业在前期购置基本硬件设备时资金可以及时到位，但随着对信息化程度要求的提高，需要的资金越来越多，资金投入就越来越困难。

2.5环境问题

虽然网络系统的发展带动了企业信息化的发展，但是基础设施还不够完善、支付手段和配送体系的滞后等瓶颈问题的存在，使企业认为还不是投入信息化的最佳时机。这也导致了市场竞争不够激烈。并没有达到所谓的“生存或死亡的选择”。由于大环境的影响，有些企业加速信息化进程的意愿在很多时候既不强烈也不普遍，而且很多时候还是错误的认识。

3.加强企业信息管理的对策

3.1企业要开发信息管理系统，建立信息平台

完善的信息系统与先进的信息技术是现代企业管理的基础，因此应积极开发单位内部各专业的管理子系统，子系统的信息与数据要做到及时准确更新，使企业各级管理人员及时得到有效信息。通过运用企业信息平台系统，有效协调集团内部的各种矛盾，提高企业综合管理水平，使企业管理与监控准确到位，增强企业的整体竞争实力。

3.2企业应该建立协同办公系统，提高工作效率

企业要提高工作效率，就应该建立协同办公系统，企业的协同办公系统日常的办公流程包括：起草、批准、自动发送归档、查询等，系统办公要求在系统中进行工作流程电子化，这样不仅能够对把所有的文档都存入文档数据库，还可以做到无纸化办公与高效率，提高了企业决策的透明度，增强了企业领导和企业员工上下的责任感与主人翁意识。

3.3企业应该有效利用信息数据，提高经济效益

企业各专业管理人员通过对各专业数据进行合理分析，按月、季、年定期召开经济活动分析会，全面了解信息，开拓市场，分析在节能降耗、降低成本、企业管理等方面中的经验与不足，并且针对这些问题提出合理化建议，从而制定出整改措施，不断完善企业在管理方面的不足，提出考核等，使各项管理得到细化与深化，最终提高企业的经济效益。

3.4企业领导必须高度重视信息管理工作

企业领导的高度重视对企业发展有重要作用，这是因为企业领导在作出重大的经营决策时，首先需要尽可能地占有信息并对各类信息进行处理，才能真正地了解经营的环境和形势，分析出企业所面临的外部环境、条件和威胁，以及内部条件利弊因素。如果企业的信息不准往往会造成决策失误，给企业带来严重后果。因此企业应由厂长主抓信息管理工作，加强各级领导支持和各方面的密切合作，才能使企业的信息管理取得较好的效果。

3.5建立专门的信息管理机构，收集各类信息

企业实施财务信息化问题分析 第4篇

症结一:忽视与企业信息化建设规划的关系。

企业在实施财务信息化时往往只从财务部门的局部出发, 忽视与企业信息化建设规划的衔接关系, 使得电子财务系统的建设难以与企业管理信息系统建设融洽对接。

症结二:选择财务软件存在随意性、认识偏差和条块保护主义。

企业在选择财务软件的过程中存在三个误区。误区之一是认为有个财务软件就可以实现财务信息化。财务软件是不同于其他应用软件的特需软件, 之所以称之为特需软件, 是因为, 财务软件是部分财务会计制度的载体, 关系着国家财务会计制度的贯彻执行。

(1) 是企业的客观需要。不能脱离实际情况好高鹜远贪新求全, 要考虑企业财务工作的规模、软硬件费用和技术承受能力。

(2) 要看软件开发商的实力和商誉。要选择那些技术力量雄厚、售后服务体系健全, 有良好商誉口碑的软件开发商, 特别是以财务软件或企业管理软件开发销售为主业的软件开发商, 因为售后服务是商品财务软件可用性的首要保障条件, 以财务软件和企业管理软件开发经销为主业的软件公司, 其业务收入主要依赖于财务软件和企业管理软件的销售, 比较注重软件质量和服务, 软件的后续升级维护有较好的保障;相反, 如果财务软件开发经销在其公司的业务构成中处于从属地位, 这个财务软件就有可能寿命不长, 如果有一天这个公司放弃了财务软件继续开发的计划, 就会使企业失去技术支持, 陷入被动境地, 最终导致其电子财务系统建设的失败。

(3) 要看该软件用户群大小和经营期长短。用户群大小和经营期长短往往是简单判断一个财务软件质量的有效方法, 一般来说, 用户群越大、经营时间越长的财务软件, 经过大量用户的检验和长时间的磨练, 其质量越好。误区之二是商品财务软件太贵, 功能不能满足企业的需要。一套财务软件价格在万元至几万元, 对于一般企业, 似乎有几个懂计算机操作或计算机专业的人, 自己开发财务软件更划算。过去商品财务软件匮乏, 企业搞财务信息化必须自己开发软件, 现在商品财务软件品种丰富、技术趋于成熟, 国家对商品财务软件管理日趋规范, 如果企业仍然坚持自己开发财务软件, 在某种程度上讲是一种小农经济的思想。事实上, 采用商品财务软件对于一般工商企业来说是更好的选择, 用商品财务软件建设企业电子财务系统, 比企业自己开发财务软件优点更多。

(1) 建设周期短、简便易行。由于不需要自己开发软件和调试软件, 一般在半年至一年内就可以完成建设工作。

(2) 商品财务软件功能比较规范, 错误较少, 因为商品软件在正式推向市场之前已经通过了财政部门的评审, 而通过评审的前提条件是经过系统的测试和修正完善。

(3) 财务软件的升级换代和维护由软件开发商负责, 企业可以甩掉开发维护这个技术包袱。选用商品财务软件, 当计算机软、硬件技术或会计制度出现重大变革, 需要重新编写财务软件程序时, 企业只需要支付较少的软件升级费用就可以解决问题。而自行开发软件必须自己重新编程, 在时间上很满足会计工作不间断的要求, 往往因此而导致企业电子财务系统瘫痪。至于商品财务软件功能不能满足企业的需要, 也要一分为二地看问题, 一是企业自身财务基础工作是否规范;二是所选择的财务软件是否留有标准数据接口, 只要有数据接口, 企业就可以把自己开发的程序模块与商品财务软件实现连接, 比全部软件由自己开发容易得多。误区之三是商品财务软件的条块保护主义。我国商品财务软件在一些地区和行业系统中存在不同程度的保护主义色彩。不同地区、不同行业各自为营, 指导企业或指令企业采用某种财务软件, 在某种程度上讲, 限制了企业按照自己信息化规划选择财务软件的权利, 这未必是一件好事情。目前国产商品财务软件品牌多达200多种, 龙蛇混杂, 一些技术力量薄弱的小软件公司一旦失去地区或行业保护就会难以为继, 就会导致一部分企业的财务信息化工作中断。这既不利于财务信息化的推广, 也不利于财务信息化管理。建议财政主管部门严格控制新商品财务软件的评审, 引导财务软件企业进行有序的合并重组, 在软件质量、功能和售后服务体系建设上下功夫, 尽快提高我国商品财务软件的技术水平。

症结三:不适应电子数据处理环境下财务工作的组织管理

我国财务信息化教育和培训工作只有几年的历史, 主要讲授财务软件系统分析设计和计算机基本操作, 而对电子财务数据理论及其对财务工作的影响研究得较少。企业财务部门的负责人和财务人员并不十分清楚电子财务系统与人工财务系统的根本差别, 对电子财务数据的基本特性及其对财务工作组织管理的影响认识不够。一些企业实施财务信息化失败的原因, 正是其财务负责人或财务人员不适应电子数据处理环境上财务工作的组织管理, 忽视对人机关系的协调处理, 不熟悉电子财务数据环境下企业财务工作的组织与控制, 导致系统不能稳定、连续运行而造成的。当前, 实施财务信息化的企业多, 而真正能够甩掉手工账的少, 就是这种不适应的写照。

电子数据处理环境下, 财务工作的组织管理者面对的是电子财务系统, 电子财务系统的管理与传统的人工财务系统管理有着根本的差别, 体现在电子财务系统是一个“人-机”系统, 其成败和效率不仅取决于“人”一个因素, 还取决于“机”的因素, 它是一个包括计算机软硬件在内的综合系统, 是一个更加技术化和复杂化的因素, 而且“人”与“机”是一个有机体, 在实际工作中忽视了“人”与“机”任何一个因素, 或“人”、“机”衔接关系处理不当都会最终导致电子财务系统的失败。电子数据处理对财务工作的影响主要体现在三个方面:一是不辩字迹性。人工财务系统中字迹是确定会计责任的有效依据, 而电子财务数据没有字迹特征, 不能通过字迹来确定会计责任, 缺乏法律证据效力, 要防止一些财务人员用他人的名义做会计制度不允许的事情。二是脆弱性。电子财务数据存储在磁性介质中, 容易受到多种物理因素和人为因素的影响, 计算机病毒、操作失误、蓄意破坏、搬移震动、机械磨损、电压波动、磁场干扰、灰尘微粒、潮湿空气都会威胁到电子财务数据的安全, 这就产生了财务数据安全性要求高, 而电子财务数据安全性低的矛盾, 这是导致很多企业电子财务系统无法真正使用的重要原因, 企业财务工作的组织者必须具备解决这一矛盾的素质, 才能驾御电子数据处理环境下企业财务工作的组织管理。三是快速操纵性。电子财务数据可以快速地复制、删除、衍生、传播和成批修改, 一方面, 使得快速运算大规模财务数据成为可能, 为实现财务信息的即时分类检索和复杂财务分析模型运算奠定了技术基础, 企业财务工作的组织者要充分利用这一特点, 为企业管理者提供更加快捷和丰富的信息服务;另一方面, 也要考虑如何防范财务信息失密、被篡改和蓄意破坏等问题。

症结四:企业管理者对新阶段财务工作和传统财务工作两种模式的区分不足。

没有认识到从记帐会计转换到管理会计的职能, 没有对财务工作提出新的要求, 仅仅是把帐记清楚, 没有销售、生产、采购等部门的配合, 不能对采购成本进行事先控制。

摘要：从软件、硬件以及企业内外部几方面论述了企业实施财务信息化过程中存在的问题。

关键词：财务软件,信息化,症结

参考文献

[1]张瑞君.财务管理信息化[M].北京:中信出版社.

[2]王正伟.企业财务信息化管理[M].北京:中国广播电视出版社.

[3]王凡林, 蔡立新.信息化会计管理研究[M].北京:经济科学出版社.

浅析中小企业信息化建设问题 第5篇

企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术，充分开发和利用企业内部或外部的，企业可能得到和利用的，并与企业生产经营活动有关的各种信息，以便及时把握机会，做出决策，增进运行效率，从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。当前企业的竞争力主要表现为管理信息化水平低，必然导致企业竞争力低下，提高企业信息化水平具有重要意义，同时信息化是推动中小企业实现管理现代化的重要手段。

中小企业是我国国民经济中的一个非常重要的组成部分，是最具活力的力量，具有迫切地成长需要，企业信息化是企业战略的重要组成部分，同时也是推动中小企业实现管理现代化的重要手段.但是，我国中小企业在信息化建设方面存在以下共性问题:

1.对企业信息化的认识不到位。很多中小企业管理者对信息化技术的理解、信息化实施的方法，以及信息化能够为企业带来的价值认识还很肤浅。另外，中小企业管理人员对于日新月异的信息技术往往无从把握，存在畏惧和排斥心理。

2.管理模式转型难度大。中小企业在成长过程中，积累了过多的“人治” 色彩，管理制度、考核体系、业务流程大多是老板说了算，难以立即形成科学的体系。而信息化的基础是管理的规范化，中小企业在信息化过程中要实现从“人治” 到“法治” 的转型难度较大。

3.信息化基础非常薄弱。很多中小企业对信息化缺乏意识，没有专门的IT 部门甚至没有专门人员负责。即使有信息化的应用，也是部门各自为政，运行于不同平台，无法很好地集成，造成重复录入、数据不同步、数据无法共享等问题。

4.信息化建设缺乏规划。很多中小企业对信息化需求不很明确，往往不知道什么时候应该搞信息化，该怎么上，如何实施等，有些企业就算是做了规划，也只是一些IT 技术的罗列，难以真正结合企业实际。

5.资金投入严重不足。大多数中小企业还处于解决生存问题的阶段，因此对于信息化建设资金投入不足，同时，对信息化也难以有持续性的投资。

6.缺乏信息化专业人才。中小企业信息化工作人员，大多是纯粹的计算机技术人员，往往停留在修电脑、检查网络等初级阶段，对于管理知识和企业的业务流程了解不多，难以胜任信息化的规划与实施的重任。虽然中小企业量大面广，但是对于信息化厂商而言，中小企业的信息化投入属于“碎银子”，因此，信息化厂商对于中小企业的信息化也并不真正重视，往往只是希望卖一些标准化的软件产品给企业。同时，面向中小企业开展信息化服务的专业机构也还不多。

我国中小企业信息化现状及存在问题：

主要包括：

1）中小企业信息化区域发展不平衡

2）中小企业信息化整体水平不高

3）厂商对用户需求缺乏了解

4）企业本身的问题

5）缺乏良好的外部环境和政府政策的扶持

四、我国中小企业信息化建设的对策

一、充分发挥政府的作用。

二、企业信息化建设的铺垫工作

三、企业信息化具体部署时的关键问题和对策

我国企业管理信息化问题研究 第6篇

关键词：企业信息化；现状；问题；对策

企业信息化建设是一个系统性的工程，是在企业原有管理结构，组织形式，运作方式和利益格局等多方面进行信息化建设和升级的过程，以原有管理体系为基础利用信息技术改善企业管理，是一个创新管理体制和观念的过程，通过企业的信息化建设促进企业管理水平的提升，从而进一步促进企业的运行效率，使企业管理走向科学化，高效化，规范化和系统化，达到管理最优目的。

一、我国企业信息化发展的现状

我国目前有16000多家大型企业和超过1000万家中小企业，在这16000多家大型企业中只有10%左右的企业建立健全了信息化网络，绝大部分企业拥有一定的信息管理手段，并且开始进行信息化建设，而20%的企业只有在财务管理和文字处理方面运用了计算机，而1000万家中小企业只有约5%的企业建立了信息化网络，大部分企业运用到了信息管理手段，但是尚未建立起完整的信息化网络。

除了信息化水平低之外，我国企业信息化管理水平的差异也很大，有一部分以高新科技为代表的企业信息化发展水平很高，甚至达到国外先进水平，这类企业以联想，华为，三星，三峡电力集团公司等国内信息企业及电力企业为代表，但是这部分企业所占的比例很小，尚不足1%，有大约10%的企业用到了ERP、CRM、SCM等现代化管理系统，大多数企业的信息化水平尚停留在财务管理或办公自动化等阶段或者局域网等信息共享方面，运用到生产控制的企业很少，这类企业的信息化水平尚处于初级阶段，还有一部分企业（所占比例约30%）仍处于电脑处理文件等层次，从总体来看，目前我国信息化建设水平还处于初级阶段。

二、我国企业信息化建设中的问题

（一）企业经营管理者对信息化认识不足，缺乏战略规划

据国际权威机构IDC的研究报告显示，全球500强企业中，有超过65%的企业在信息技术的投入超过了设备方面的投入，而且企业信息投资的回报率达到10倍以上，从这一调查结果可以看出，企业信息化建设在提升企业生产力和竞争力方面的巨大意义，但是在我国，很多企业经营者由于自身层次不足，对企业信息化的认识不够，并没有认识到信息化建设对企业的重大意义，这些管理者往往沉浸于过去的经营管理的井研职中，或者是满足于企业目前的经营状况，认为在自己现有的管理机制下能继续经营好企业，除了这部分管理者，还有一部分人对企业的信息化建设尚处于观望状态，想找到一个成功的案例进行参考，也有一部分人过于迷信企业信息化建设带来的好处，不顾自己企业的管理水平和员工素质，也没有结合自己的需求，盲目的引进一些所谓的先进系统，对于一些国有企业，信息化建设涉及到的阻力很多，要进行各种改革和解决人员编制问题，进行内部调整，因此具有一定的滞后性。总的来水企业的管理者不能从战略性的角度对待企业的信息化管理，有些是不重视，有些又很盲目，急于求成，不注重实际。

（二）企业缺乏信息化专业人才

目前，我国计算机相关的产业发展迅猛，信息产品的运用十分广泛，但是总体来说计算机方面的专业人员无法满足日益增长的信息化发展需要，目前的教育体系针对高端人才的培养过少，而社会上的很多计算机培训都是培养的常规计算机操作和使用方面的低端人才，这类人员无法达到利用信息系统进行企业信息化管理的要求，与国外相比，虽说我国目前计算机的使用率已经十分广泛，普及率也很高，大部分家庭都有电脑，但是计算机教育比较缺乏，人才培养体系也不健全，缺乏一些复合型的技术骨干人才，造成了我国企业信息化人才的极度缺乏。

（三）区域信息化发展程度不平衡

我国目前区域信息化发展的程度差别很大，东部，中部和西部有着明显的差距，东部地区是我国目前信息化最发达的地区，90%以上的单位都拥有计算机，家庭计算机拥有量超过80%，中部和西部除武汉，郑州，长沙等个别城市信息化发展程度比较高之外，其他地区尚处于发展阶段，单位计算机和家庭计算机拥有量都比较低，总体来看，信息技术产业，信息内容产业和信息服务产业的发展程度和规模都不够，目前从全国范围来看，信息技术产业以北京，深圳，武汉等地区发展程度较高，信息化产业比较成熟，其他地区尚比较落后。

（四）企业管理基础薄弱，体制相对落后

企业管理基础薄弱是一个普遍问题，目前，具有高素质专业知识的复合型管理人才相对较少，很多企业管理者并不具有专业的管理知识和管理经验，企业的管理设备也不健全，而且很多企业处在经济结构调整的过程中，企业体制面临着重大改革，现代化的管理制度尚未健全，目前，很多企业甚至还没有自己专门的网站，信息化建设的基础薄弱。

三、我国企业管理信息化建设的对策探讨

（一）转变思想观念，提高对企业信息化建设的认识

在信息化建设方面认识的不足是我国企业信息化建设发展缓慢的重要原因，根据相关部门统计，538%的企业管理者信息化意识不强，对信息化管理不认可，没有足够的认识，对信息化建设所带来的好处没有引起重视，因此，企业管理者要改变管理思想，跟上信息时代发展的步伐，自觉培养企业职工在信息技术方面的应用能力，大力开发信息资源，通过对企业管理体制的信息化改革提高企业的管理效率和竞争力，促进企业健康发展。

（二）从企业实际出发，整体规划并分期实施

企业信息化建设需要一个整体的系统性的过程，需要分阶段经历一个由低到高的过程，在信息化建设钱要在整体规划的前提下确定信息化建设的整体目标和阶段性目标，并逐步实施。在实施的过程中要遵循适用性原则，经济性原则和效益性原则，要结合企业的制度，员工的素质，以及企业发展的实际选择适合企业现阶段的信息系统，系统的选择要具有经济性，不能盲目的选择一些高层次的先进的超出企业目前应用能力的管理系统，要达到实现预期效益的目的。

（三）加强对信息化建设的投入力度

企业信息化建设的投入主要为财力和人力两个方面的投入，企业首先要加大资金方面的投入，要多方面筹集资金，升级企业的信息化管理设备，缩小与国际先进水平的差距，其次要培养和引进信息化人才。企业要进行信息化建设，必须要通过人才来实施，只有具有专业性的管理人才才能有效地利用信息技术和设备对企业进行信息化管理，因此，企业首先要加强对内部员工的培训，提高整体员工的信息化水平，企业员工的整体素质得到提高能直接促进企业的创新与发展。其次要从外面引进一批具有专业知识的高级人才来进行信息化建设，并对这些人才进行培养，使这些人才既懂信息技术，又懂经营管理，提高企业的管理能力。

（四）政府部门要鼓励和推动企业信息化发展

政府部门的动力是外在的动力，政府职能的发挥对企业信息化建设具有一定的推动作用，对企业信息化建设至关重要。企业信息化的建设不仅需要自身的发展和改革，更需要政府部门的帮助与扶持，一方面，政府要执行一系列的相关标准，推动网络基础设施建设，另一方面要努力为企业的信息化建设创造一个良好的外部环境，应在财务，资金，法制，税收等方面对企业信息化建设予以支持和帮助。

四、总结

企业信息化建设是增强企业竞争力，提高企业生产效率，减少企业成本的重要手段，也是企业进行现代化管理的基础，因此，企业和政府要共同努力，促进企业信息化建设和改革，提高我国信息化建设的整体水平，让企业更好地服务社会与人民。（作者单位：辽阳石油钢管制造有限公司）

参考文献：

[1]王茜；关于我国中小企业管理信息化的思考[J]；财会月刊；2010年02期.23-25

谈谈企业的会计信息化问题 第7篇

一、推动企业会计信息化的重要意义

现阶段, 信息技术和网络技术得到了快速的发展, 并已渗透在社会经济的各个领域, 成为经济增长的主要推动力。网络化、信息化、全球化已成为世界经济发展的主要趋势。在信息化的发展过程中, 很多国家都制定了自己的信息化发展战略和规划。企业是信息化发展的重要领域, 企业会计信息化是信息技术发展的主要方向之一。

为了在全球化竞争中取得优势地位, 很多国家都在推动电子商务和企业信息化技术的发展, 借助企业信息化推动国民经济信息化已成为我国企业发展的重要战略, 也是促进我国经济发展的重要举措。在经济发展的过程中, 企业是国民经济的基础, 也是经济发展的主要推动力。自美国在1954年第一次利用计算机处理职员工资以来, 会计信息化已成为企业发展的重要策略。企业会计信息化可以使企业的组织结构、业务流程等方面发生巨大的变化, 现代企业应顺应这一发展趋势, 不断提高自己的会计信息化管理水平, 强化对会计信息化的管理。总而言之, 会计信息化已成为企业获得进一步发展的突破口, 对于改革企业传统的会计工作模式和方法有着非常重要的意义。

二、我国企业会计信息化的发展现状和问题

1. 我国企业会计信息化的发展现状

我国从1979年开始将电子计算机应用于会计信息管理工作中来, 企业会计信息管理系统得到了不断的发展, 企业会计信息化技术水平得到了很大的提高。此外, 企业会计信息管理的网络化也是企业会计信息化的重要发展方向。虽然目前会计信息化在我国得到了普遍的应用和推广, 但是会计信息化在我国企业中的发展速度仍比较缓慢, 并没有取得很大的进展。截至目前, 高级应用阶段会计信息化系统还没有在我国企业中得到大范围的推广, 应用的企业还不够多。此外, CRM、ERP、SCM等高级应用系统还不够完善, 不能被有效地运用到企业的会计信息化中来。很多企业主要将会计信息化系统用于财务管理和文字处理等方面, 还处于会计信息化的初级阶段, 仅仅将局域网的应用限制在信息共享层面上, 不能充分发挥局域网的作用, 不能将其应用于生产控制等领域。

2. 我国企业会计信息化发展中存在的问题

(1) 缺乏正确的认识

目前, 很多企业没有充分认识到会计信息化系统的重要性, 在企业会计工作中不能对会计信息化引起足够的重视, 在企业会计信息化的建设过程中存在着各种各样的问题。具体说来, 这些问题主要表现在以下几个方面:一是过于重视硬件的配置, 轻视软件的配置。很多企业在购置硬件设备时投入非常多的资金, 但却不重视软件配置, 使企业的会计信息化系统中的硬件设备与软件配置不同步, 不能有效发挥先进硬件设备的作用, 也不注重开发和利用软、硬件资源, 存在着资源配置不合理的现象;二是重视企业的会计信息化系统建设, 忽视会计信息化系统的管理与运用, 不能充分发挥会计信息化系统的作用, 使先进的硬件设施不能发挥其应有的效果和作用, 造成了资源的浪费;三是对于相关人员的培训不到位, 不注重对会计工作人员的培训与再教育, 很多会计人员的专业素质和综合水平较低, 不具备应有的会计信息化管理水平, 也缺乏学习意识, 限制了企业会计信息化系统的建设与发展。

(2) 企业会计信息化的发展水平不高

目前, 我国很多企业的会计信息化系统还处于初级阶段, 发展水平还不够高, 存在着体系不完整、实用性差、保守等方面的缺点, 在发展过程中一直处于被动状态。此外, 我国很多企业建设的会计信息化系统还存在着很多缺点, 如实用性差、过于保守、无法形成一个完整体系等问题。目前仍然有很多的企业在沿用传统的会计工作方式, 如传统的手工报账、算账以及记账方式仍然在很多企业中被使用。在这种传统的会计工作方式下, 不能及时记录和反映相关的会计信息, 导致信息流通不畅、无法实现信息资源共享等一系列问题。在这种会计工作环境下, 企业的财务管理工作会出现很多问题, 进而对企业的发展造成负面影响。

(3) 缺乏科学的管理

目前, 尽管很多企业已经认识到会计信息化的重要性, 在企业内部也在不断引进先进的技术与设备, 使会计信息化在很多企业中得到了普及。但是, 在发展会计信息化的过程中, 很多企业没有形成流程化、规范化、系统化的管理模式与方法, 管理流程、模式、方法还比较落后, 无法使信息流、资金流和物流相互联系、密切配合, 不能充分发挥企业会计信息化的管理作用。

(4) 财务信息安全控制不到位

企业的会计信息化是建立在计算机网络的基础之上的, 相应的计算机软件是实现会计信息化的基础。现阶段, 网络的安全问题引起了人们的高度重视, 网络病毒在侵蚀电脑的同时, 也可能对电脑中储存的财务信息进行剽窃, 给企业造成很大的损失。总之, 病毒问题一直在困扰着企业的财会人员, 如果不能切实解决这个问题, 就无法顺利实施企业的信息化建设。同时, 现阶段相关的法律法规尚未健全, 一旦出现安全问题不能及时解决, 就会挫伤人们使用电子交易的积极性, 使信息的安全与快捷受到很大程度的影响。

三、企业会计信息化的发展对策

1. 提高对会计信息化的认识

在企业发展过程中, 会计信息化既是机遇又是挑战, 在企业内部, 无论是高层管理人员还是会计工作人员, 都应当提高对会计信息化的认识, 顺应会计信息化的发展趋势, 提升企业的会计信息化发展水平。目前, 很多企业还没有充分认识到会计信息化的重要性, 对会计信息化的认识还存在着很大的偏差, 因此, 在企业内部, 要充分认识到会计信息化的重要性, 最大限度地发挥会计信息化在财务管理方面的作用, 加强对企业员工的培训与再教育, 提高他们的会计信息化技术水平和专业素养, 督导他们严格按照会计信息化的标准、制度和技术要求开展工作, 以会计信息化提升会计工作的效率与水平。

2. 建立健全企业会计信息化管理制度

建立健全会计信息化管理制度是企业会计信息化建设的重要保障。因此, 在企业内部, 要建立健全相关规章管理制度, 并在具体的实施过程中及时发现企业会计信息化建设中存在的问题, 及时对制度加以改进和完善。要提高会计信息化制度的科学性、严谨性与可操作性, 通过企业内部各部门的有效配合, 树立先进的管理理念, 为会计信息化的建设营造一个良好的环境。

3. 提高会计工作人员的素质以及会计软、硬件技术水平

会计工作人员是企业会计信息化建设的最终实施者, 相关从业人员的素质与水平决定了企业会计信息化建设的效果。因此, 企业应加强对员工的培训与教育, 加强对会计工作人员的法律法规培训及信息化技术培训, 提高他们的政治水平与业务水平, 并能够熟练掌握计算机的操作, 为企业培养一批业务素质高、专业能力强、综合水平高的财务工作人员。此外, 企业的计算机网络基础设施也是会计信息化发展的重要条件, 是提高企业会计信息化水平的基础与前提。因此, 要加大资金和技术投入力度, 满足企业发展会计信息化的基础条件, 积极引进和推广先进的财会应用软件与硬件设备, 为企业会计信息化建设提供技术支持和物质基础。

4. 推动企业整体信息化建设, 实现财务、业务一体化

企业会计信息化是企业整体信息化建设中的重要内容。企业整体信息化建设要求企业在发展会计信息化的同时, 要加强对其他方面业务的信息化改革, 使企业各部门、各环节的信息化建设更加平衡, 为企业信息化建设营造一个良好的发展环境, 促进企业会计信息化的进一步发展。总之, 企业应在发展会计信息化的同时, 加快整体信息化的建设步伐, 实现生产、业务和财务管理的一体化、信息化、系统化, 保证财会与其他部门的有效连接, 使会计信息化在企业中得到更好的发展。

5. 加强财务信息安全控制

相关部门应当建立健全相关的法律法规, 对企业所使用的软件作出具体的规定, 使业内的企业交流与资料共享搭建一个安全的平台, 净化网络环境, 为财务信息的安全控制提供法律保障。企业应当制定相应的规章制度, 加强对财务信息的安全管理。首先, 应建立财务信息的保密制度, 对业内的商业机密严格保密;其次, 企业应定期对财务信息软件进行质量检测, 及时发现软件中存在的质量问题, 避免不必要的损失;最后, 企业应加强对财务信息资料的管理, 加强对电子档案的管理, 确保电脑与所使用的网络的安全性, 有效避免病毒入侵, 防止病毒对资料造成损坏或泄密, 对打印好的资料要妥善保管, 并严格遵守相关制度, 预防文件的丢失。

四、结语

新形势下, 企业会计信息化是企业财务管理工作的重要发展趋势, 也是提升企业财务管理效率与水平的重要举措。因此, 企业要高度重视会计信息化建设, 不断更新企业会计信息化的发展理念与发展模式, 及时发现企业在发展会计信息化中存在的问题, 根据企业的自身实际制定出切实可行的企业会计信息化发展策略, 促进企业财务管理工作的健康发展。

参考文献

[1]李瑞贞.浅谈企业会计信息化[J].科海故事博览 (科技探索) , 2012 (03)

[2]王英.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中国集体经济, 2012 (07)

[3]魏延玲.企业会计信息化平台构建研究[J].科技导报, 2012 (28)

中小民营企业会计信息问题研究 第8篇

1.1会计部门和人员设置不合理

部分独立经营的小企业甚至没有设置专门的会计部门,仅从社会上雇来兼职会计,每月月底到企业做账、编写财务报表和纳税申报表等政府机关要求的报表,导致这些企业仅仅是为了做账而做账,账务报表并不能及时反映本阶段企业生产经营管理过程中遇到的问题,无法为管理者的经营决策提供有效支持。某些企业虽然设置了会计部门,但存在层次不清晰、分工不明确的问题。所招聘的会计人员,一般都是自己的亲属,再外聘一些能力较强的会计人员作兼职,这些人中有的在税务部门工作,有的则是国企财务管理人员,通常情况下他们定期来企业做账。有些企业虽然想选用有能力的会计人员,但由于自身经营发展状况的限制以及企业社会认可度不高等因素的影响,往往招聘不到优秀的会计人员。另外,一些会计人员不具有相关资格证件,专业素质和综合素质得不到有效保障,往往导致会计计算和核算方法的实用性不强,无法发挥会计的真正作用。

1.2账目不规范

核算中存在违规操作的现象。有些中小企业在会计业务的处理上存在以票代账、设账不规范的现象。还有一些企业设置两套或多套账目。通过对问卷调查的分析得出,80% 的中小民营企业有大于或等于两套账目的现象存在,这说明我国中小企业的会计工作存在比较严重的问题。同时,在会计核算方面,也存在待摊费用与预提费用的违规操作现象,会计成本结算方法不符合规定,有时甚至是会计人员自己编造成本会计核算法,人为操纵利润。

1.3内部会计监督职能没有发挥出效用

作为会计的一种基本职能,监督的作用之一就是不能让会计信息出现失真的情况,要保证企业的会计行为符合有关规定。会计监督根据监督主体的不同可分为内部会计监督和外部会计监督,其中内部会计监督是由会计人员对企业内部的经济活动进行监督,但由于中小企业的管理者经常涉入会计工作,使得会计人员的职能受到制约,监督职能不能很好地发挥,有些会计人员在利益驱动下,听从管理者要求,不按相关规定从事会计工作,人为地导致会计信息失真。

2中小民营企业会计信息存在问题的原因分析

2.1企业自身制度不健全

通常而言,民营企业大多采用家族式的管理模式。这种企业的出资人往往是企业的经营管理者,他们不是独立于企业法人财产之外的出资人,不能很好地认识到企业的财务状况与企业经营成果相关的会计信息。民营企业主体的所有权与经营权高度统一,这种企业形式虽然有利于企业管理,但也容易产生对会计重要性认识不足的现象,往往不设置会计部门或由管理者身兼会计职务。

2.2会计人员业务素质较低

2010年我国财政部发布的2009年度会计信息质量检查公示中明确提出:从对我国民营企业的检查情况来看,财务人员的素质差距较大,整体水平令人堪忧。这主要表现在以下几个方面:首先, 大部分民营企业存在会计基础薄弱的情况,记账不规范现象比较严重,财务管理工作混乱,存在以白条抵现金的情况;其次,在会计人员的聘任上存在任人唯亲的问题,企业在招聘会计时,对人员知识水平的要求没有放在第一位,导致所招聘的会计人员素质不高,直接影响企业的会计信息质量。

3改善中小企业会计信息工作的方法

3.1完善企业管理机制,明确职责分工

企业要想提高会计工作质量,就要从内部完善自身的管理机制。首先,要明确职责分工,只要涉及款项与财物的收付、登记与结算工作,一定要有两个或者两个以上的人来分工负责,这样可以相互制约,有利于促使会计信息更加真实、准确,同时还能避免会计工作中发生的错误、疏忽或者营私舞弊现象。有的单位因会计人员与企业的业务量比较少,因此认为没有必要实现钱账分开的管理模式,严重影响会计职能的发挥,甚至给国家和社会的利益造成很大损失。

3.2提高企业会计人员的素质

第一,会计人员要具备良好的职业道德,不能违背我国《会计法》 《公司法》等相关法律法规的规定,对于违反法律制度的事项要拒绝办理并依法纠正,一定要保证会计信息的真实性与完整性,提高会计信息的质量。第二,会计人员要有较高的职业判断能力。在新的经济条件下,经济业务不会像以往那样简单,信息的复杂性与冗繁性越来越高。但目前新事物还缺乏相关的法律法规规定,因此会计人员要善于利用自身的职业知识和经验来判断处理事物。这也就意味着会计人员的会计知识与敏感性要进一步提高,因此要经常对会计人员进行相关培训教育工作,提高其职业判断能力。同时, 鼓励会计人员接受长期的继续教育,自觉提高自身的知识与能力, 做到与时俱进。

摘要：民营企业作为经济发展中的一股重要力量,对我国经济发展和社会稳定有着巨大的作用。但由于我国中小企业对会计信息不重视,导致信息失真情况比较严重,影响民营企业的健康发展。本文对中小民营企业会计信息需求得不到满足的原因进行分析,并针对这些原因提出有效的解决方法,以促进我国中小民营企业的健康可持续发展。

关键词：民营企业,会计信息,需求,完善,管理机制

参考文献

[1]张敏.论中小企业会计信息真实性[J].社会科学战线,2012(1).

企业会计信息化常见问题探讨 第9篇

一、什么叫会计信息化

根据财政部2013年12月6日印发的企业会计信息化工作规范中的定义:企业会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算, 以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

二、会计信息化的作用及目标

企业会计信息化的作用:在会计核算基础上, 利用现代信息技术 (主要是网络技术) 和信息管理原理对传统财务流程进行重整, 彻底改变对财务信息资源的采集、加工、传输、存储、应用等处理方式, 建立并实施集会计核算、财务管理和决策支持为一体的集成性、开放性、实时性、安全性的现代会计信息系统, 以便充分开发和利用财务信息资源, 为企业经营管理、控制决策和经济运行提供全方位、实时、准确的财务信息, 并与企业的其他管理信息系统进行集成, 提高信息共享和业务处理的自动化程度。

企业会计信息化将会带来会计观念的更新、会计目标的重新定位、会计对象范围的拓宽、会计管理职能的增强、会计核算程序方法和操作手段的改变等一系列历史性变革。

三、企业会计信息化实施中存在的问题

随着会计信息化的应用越来越广, 尤其是大、中型集团企业目前已不同程度地实施了会计信息化。但从实施结果来看, 企业在进行会计信息化过程中存在较多问题。常见问题主要表现在以下几个方面:

(一) 缺乏企业高层的高度重视。

会计信息化体现着现代企业管理思想, 它不是一个单一的系统, 而是一个极其复杂的多系统组合, 不但涉及各项作业流程, 而且会要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准。在会计信息化过程中, 不仅是涉及财务工作的方方面面, 也涉及到其他部门的沟通协作, 会计信息化如不能得到企业高层的高度重视, 得不到各个部门的紧密配合和支持, 不设立专门的信息化机构, 就达不到预期效果, 发挥不了会计信息化的作用。目前, 相当一部分企业管理者认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从繁杂的核算工作中解放出来, 没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有的企业只满足于眼前的现状, 认为已经实现会计电算化就够了, 没必要再搞会计信息化, 对企业会计信息化不够重视, 这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

(二) 会计软件的选择不切实际。

根据企业会计信息化工作规范的要求:企业配备会计软件, 应当根据自身技术力量以及业务需求, 考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求, 合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。但实际往往并非如此, 有些企业一味强调一步到位, 贪大求全, 购买最先进的软件, 忽视企业自身的实际情况和应用需求。最终导致员工素质、基础管理和软件系统需求之间的“巨大鸿沟”。还有些企业只注重软件的性价比, 忽视软件供应商所提供的实施和服务。低价格也许能买到功能完全相同的软件, 但是绝对买不到高质量的技术和服务。而软件的正常应用、价值挖掘很大程度上是依赖服务的质量, 技术和服务的弱化势必影响会计信息化的应用。另有些企业忽视软件供应商的发展潜力, 由于会计信息化软件的使用期限较长, 一般至少在五年左右。所以使用过程中的技术支持非常关键。仅仅考虑价格、软件因素, 而忽视供应商的实力和发展潜力, 也将会给以后能否得到及时服务和支持留下隐患。

(三) 缺乏熟悉信息化知识的财务人员。

在会计信息化过程中由于涉及的业务范围大、时间紧、如果是集团企业的话, 还存在同时实施信息化的下属单位数量多的问题, 这些因素要求参与会计信息化的财务人员综合素质要高。而目前企业在实施会计信息化过程中缺乏这种人才, 主要体现在三个方面:第一, 缺乏懂计算机及网络知识的财务人才。大多数会计人员缺乏计算机应用基础及网络相关知识, 不理解软件的运行机制, 往往造成使用不当或功能使用不全面。第二, 会计信息化的实施将改变财务人员原有的分工与权限, 这可能会使部分财务人员产生抵触情绪, 从面影响会计软件的正常应用, 进而阻碍会计信息化的实施进程。第三, 财务人员的信息化整体性意识不到位, 缺乏与管理人员、技术人员共同合作来产生更高层面上的会计信息化管理。

(四) 会计信息化系统与其他系统整合问题。

根据企业会计信息化工作规范:企业开展会计信息化工作, 应当注重整体规则, 统一技术标准, 编码规则和系统参数, 实现各系统的有机整合, 消除信息孤岛。企业的生产经营活动是由多个系统组成的综合体系。在生产、销售、控制和预测的经济活动中, 主要表现为信息流、资金流和物流的统一。然而实际工作中, 由于企业整体管理活动中的资金流、业务流信息、会计信息的不透明性, 使得部门之间信息数据无法及时在软件中得到共享, 这样会造成企业高层得不到可靠、有效的数据信息, 经营决策无法紧贴市场, 使得企业的经济效益受到影响。如要有效地控制和管理信息流、资金流和物流, 必须要各个系统进行充分地整合。企业各个部门, 尤其是业务部门必须将其业务信息纳入信息化管理范畴, 以便将会计信息化功能延伸到企业经营和管理的各个方面, 这样才能建立财务信息和其他业务信息的接口, 彼此共享, 实现财务信息与业务信息一体化, 才能真正从全方位、多层次体现可靠的决策信息, 消除信息孤岛。

(五) 财务信息安全性及正确性问题。

财务信息的正确性和安全性是企业非常关心的问题。首先, 原始数据的录入是否正确。原始数据是会计信息化业务处理系统运作的开端, 是会计凭证生成, 会计报表编制, 会计决策信息提供的基础, 它具有数据来源广, 信息处理量大, 数据间关系复杂, 对数据规范性要求严格等特点, 所以企业在会计信息化过程中必须对原始数据录入进行严格审核, 不能重复, 也不能遗漏, 更不能擅自更改, 确保其正确性。其次, 财务信息的存取和传递是否安全。财务数据在传输过程中, 随时可能被网络黑客或竞争对手非法截获并恶意篡改。另外, 对企业内部信息使用者来讲, 如果使用权限划分不当, 内部控制不严, 也容易造成信息滥用和泄密。在实施会计信息化过程中, 如不充分考虑企业所需要的财务控制环节和方法, 那么在实际工作中就涉及到一系列财务信息安全性及正确性问题。

四、对策

(一) 提高企业高层的会计信息化意识。

企业高层的思想意识对企业会计信息化工作来说意义重大。要获得企业高层的在人、财、物等方面的大力支持, 在项目正式开始实施以前, 就应对企业高层开展会计信息化知识的培训, 让他们明白信息化的作用, 项目实施方法与方案, 项目成功与失败的因素等内容。让他们思考企业实施会计信息化项目的深层次原因和潜在的问题, 从而有利于梳理项目的目标和实施方案。让企业高层知道, 会计信息化能加强集团财务监控能力, 规避企业的经营风险。同时应向企业高层申请成立专门的会计信息化管理机构, 由各部门负责人和骨干技术人员牵头, 负责制定本企业会计信息化的发展规划、管理制度和具体实施步骤, 确保项目实施能顺利进行。

(二) 根据企业的实际情况选择会计软件。

会计信息化是一项复杂的系统工程, 要根据企业自身的实际情况, 选择会计软件, 在对软件功能本身进行考查的同时, 充分关注软件供应商所能提供的技术与服务, 关注软件供应商是不是曾经有类似应用和类似行业的实施经验。同时要考虑软件供应商的发展潜力, 对所需要的支持和服务是否具有持续性, 从而选择与企业一起成长、发展的软件供应商作为长期合作伙伴。企业在会计信息化过程中也必须要与软件供应商紧密配合, 在要求供应商为企业提供高质量技术服务的同时, 企业也必须根据会计信息化的要求, 融合现代管理理论, 对会计核算与管理的业务流程进行重组, 并依此建立一套与之相适应的管理制度, 以此来积极推动会计信息化的实施工作。企业在会计信息化项目范围内, 要积极整理、分析自身的管理需求并将其及时提供给供应商, 供应商基于软件所提供的功能, 将企业的需求与软件相结合, 发现问题时, 双方共同分析, 以便找出最佳解决方案。

(三) 加强对会计信息化人才的培养。

科技发展靠人才, 会计信息化要想发展, 也必须培养大量的会计信息化人才。会计信息化人才不仅要具备会计核算、计算机、网络等方面的技术, 还应具备如下两点的能力。首先, 对集团内部的分工以及授权体系熟悉且了解, 掌握所有层次对于信息的处理能力以及需要量。其次, 对于外部的信息数据渠道与外部各类环境变化熟悉且了解, 可在设计中将集团内部所需的那些信息量最大限度输入与截取。会计信息化人才的培养应注意三个环节, 一是事前培训, 在信息化开始前应开展大规模的培训活动, 让参与信息化的人员掌握软件的操作方法, 将自己的工作内容及流程与信息化中的设置相比较, 并反馈信息给信息化专门机构。二是在信息化过程中, 企业应组织精干力量, 主动、全面地参与实施过程, 在实施过程中加深对软件的理解, 同时也将会增长软件、信息技术领域的知识。三是对信息化过程中所积累的经验、知识等都要有专门的文档进行记载, 与软件应用相关的资料、文档等由专人负责收集、管理、汇编成操作手册。企业可依据操作手册定期组织员工进行继续教育, 通过广泛开展信息化技术和信息能力培养活动, 全方面、多途径地让员工熟练掌握信息化软件地操作, 既能减少人为差错, 也可避免由于人员流失而造成的被动局面。

(四) 加强会计信息化与企业信息化系统的融合。

会计信息化是一个复杂而漫长地过程, 企业财务信息化的实现, 能加快企业业务流程的时效, 克服企业发展过程中时间与空间的阻隔, 使得其财务工作能够与日常的业务处理同步进行。增强了企业内部的信息资源的流动, 实现内部信息资源的共享, 使得企业内部各部门更加紧密的合作, 提高工作效率。企业应当根据实际情况, 开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联, 实现外部交易信息的集中自动处理。促进会计信息系统与业务信息系统的一体化, 通过业务的处理直接驱动会计记账, 减少人工操作, 提高业务数据与会计数据的一致性, 实现企业内部信息资源共享, 将企业生产、经营、物流、财务整合为一体化的管理系统, 实现物流、信息流、资金流的有效运作, 从而提高企业整体运作效率, 增加企业经济效益, 促进企业长久的发展。

(五) 多方面强化控制措施, 提高数据安全性及准确率。

为了保证财务信息数据的安全性及准确率, 企业可以从以下几个方面进行防范:第一, 企业应不断强化业务和财务人员对原始数据重要性的认识, 并要求相关部门重视数据的录入工作, 尽可能减少出现差错的概率。第二, 建立一套健全的内部控制制度, 完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害;第三, 通过完善网络技术来防范网络风险。在技术上对会计信息系统的各个层次, 包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台, 都要采取安全防范措施, 建立综合的、多层次的安全体系。第四, 与软件供应商共同分析企业哪些控制能够通过软件实现, 哪些控制仍然需要在软件外实现, 在软件系统内加入权限管理、参数控制、访问控制等相关设置, 形成控制备案文档, 并与相关业务负责人沟通、确认。对于软件外实现的财务控制, 同样需要通过明确的文档进行说明。以保证会计信息化系统的安全运行。

五、结束语

浅谈农垦企业信息化建设问题 第10篇

1 农垦企业信息化的现状

1.1 对企业信息化认知不够, 信息化意识不强

21世纪是信息化的世纪, 但目前我国许多农垦企业对信息资源没有给予足够重视。不少企业对企业信息化认知不够, 还存在众多误区:观点一, 吃饭问题还没解决, 搞什么信息化;观点二, 信息化建设既花钱作用又不大;观点三, 信息化建设就是买几台计算机, 然后联网、上网;观点四, 开发信息系统就是找人编程等。个别企业领导缺乏现代管理观念, 没有意识到信息化的作用与对企业发展的重要性, 重视程度不够, 对还没有进行信息化建设的企业, 表现为漠不关心, 资金投入不足;对已进行信息化建设的企业, 表现为对信息化需求不足, 如重技术、轻管理, 重开发、轻维护, 重系统、轻数据, 往往把技术因素考虑得太多, 以为建好网络就可以了, 忽视了信息资源的开发与建设。他们没有意识到企业信息化不应只是信息技术的应用和延伸, 更重要的应该是企业管理与组织的延伸, 要在信息技术的支撑下, 使管理决策者能充分及时利用信息资源, 及时把握市场机遇, 进行生产经营活动。

1.2 缺乏资金和人才

农垦企业由于历史原因以及自身的特点, 地理位置远离城市, 所经营的农产品受自然风险、政策风险、市场风险的影响较大, 而且融资渠道少、难度大, 造成资金匮乏, 至今仍有不少企业在困难中挣扎。即使一些农垦企业在前期能够购置基本硬件设备与必要的软件系统, 但在后期没有得到充分合理的使用。实际信息化的建设中, 开发的各系统并不是一个完整的产品, 它的功能不是一成不变的, 它会随着经营管理的理论、方法、手段的改变而有所改变, 为适应市场、适应发展, 也要不断调整和更新, 后续资金需要将会越来越多。人才方面, 农垦企业缺少人才是众所周知的, 进行信息化建设, 企业还缺少一种重要的人才IT专业技术人才。一方面, 企业信息化是利用现代信息技术的过程, 企业信息化从立项、开发到投入使用以及以后的维护, 都需要IT技术人才。另一方面, 企业所购买的产品不是终身受用的, 需要根据企业发展变化来维护和更新, 而开发商也不是终身免费服务, 这就要求企业一定要有自己的IT技术人才, 并能进行二次开发。目前, 除了一些新兴的科技型农垦企业具有IT技术人才外, 大多数农垦企业没有IT专业技术人员或数量不足、信息技术水平不高, 尤其是缺少既懂得IT技术又懂管理的复合型人才。

1.3 信息化建设步伐慢且水平低

农垦企业信息化现状大至可以分为3类:第一类是对信息技术认识不足, 对信息化的重要意义了解不够;第二类是企业对信息化建设抱有高度的热情, 也有基本的IT基础, 但缺少技术和人才, 基本上是孤立的IT应用, 没有大量投入, 企业还处于信息化建设的初级阶段;第三类是将信息化成功转化为驱动企业成长的手段, 企业接入互联网, 并开始了电子商务, 具备信息化的基础和经验, 具有专业的信息化部门。目前大多农垦企业信息化水平还处于第一、第二类较为原始水平, 计算机应用还处于单机应用为主的状况, 信息资源的共享程度还不够高。对已经建立网站的企业, 不是通过建立信息化平台推进电子商务应用, 而是出于追赶企业上网的潮流, 网络建好后, 不知道如何开发和应用网络资源, 网站内容不丰富且缺少更新, 不能深层次地利用网络资源, 企业网络后期投入不足, 导致企业网络如同虚设, 毫无任何经济效益和战略意义。目前, 建立网站的企业还很少, 过半的农垦企业没有配备计算机, 能上网的企业普遍对网络的应用方式过于单一, 仅限于信息查询和企业形象的宣传和推广。

1.4 管理规范性不够, 管理体制、管理手段与信息化要求不符

企业信息化不仅涉及技术, 而且还涉及企业的业务、管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题, 因此企业信息化不单纯是引入计算机和网络技术, 更主要的是建立一套与信息化相符的经营管理体制。许多农垦企业缺乏技术和管理人才, 管理方法、管理思想都跟不上企业信息化发展的需要, 个别还停留在家族式的管理状态, 管理制度、组织结构、管理观念与信息化要求不符。管理基础薄弱, 使信息化建设难以顺利实施并充分发挥效果, 主要体现在:企业管理机构和职能部门不健全, 缺少必要的管理制度和专业管理人员;企业生产、技术、经营、财务等方面普遍存在无章可循、有章不依的混乱状态;企业信息管理工作不规范, 缺乏标准性等。

2 对策与建议

2.1 更新观念, 统一思想, 提高认识

在信息社会里, 信息已成为一种重要的生产经营资源, 企业的管理与决策都需要有足够的信息, 才能把握市场机遇, 更好地组织人力、物力、财力等资源, 进行生产经营活动。农垦企业管理者必须统一思想, 更新观念, 提高认识。一方面, 充分认识信息化建设对农垦企业的可持续发展的重要作用。另一方面也要认识到信息化建设不是买几台计算机然后联网的问题, 应重在应用。信息技术代表了当今世界最先进的生产力, 其作为新技术的应用既会带来管理的革命, 又将带来管理的规范化。因此, 企业信息化建设不仅是企业先进管理观念、先进管理思想在企业管理中的应用, 在信息技术的支持下, 企业信息采集、储存、传递、使用过程中失真、衰减等现象将会得到很大的改观, 有利于提高信息质量, 优化决策, 从而降低经营成本, 提高企业经济效益。

2.2 信息化建设应从企业自身出发, 统筹规划, 分步实施

农垦企业信息化要坚持“统一规划, 分步实施, 重点突破”的原则。应根据企业的发展战略和目标来考虑企业的信息化建设。在考虑当前企业情况的同时, 着眼未来, 做到有所为有所不为, 避免盲目铺摊子, 造成新的重复建设。首先, 要进行全面的规划。农垦企业要用信息技术来规划各个业务流程, 制定适合企业发展的管理信息系统, 该系统尽可能不受硬件等信息技术飞速发展的影响, 也要便于整个管理系统的分步实施, 有足够的整体性升级能力。其次, 从系统工程的观点出发, 按照总体规划, 有步骤、分阶段地实施。从实际出发, 本着够用、好用的原则, 从小投资开始, 从一个一个子系统开始, 根据企业当前的主要矛盾和问题来选择企业所需的管理信息系统。例如, 如果首要问题是为了更好、更快地获得市场信息及发布产品信息, 可以先开通Internet;如果是加强财务管理, 降低成本问题, 可引进或开发相应的财务系统;如果是客户服务问题可先建立相应的客户关系管理系统;如果是对所属区域内的土地成分、作物布局、农水渠网等进行数据保存和分析, 为生产实践作指导, 可引入或开发地理信息系统 (GIS) 等。待条件成熟时进一步完善, 切忌短期行为。这样企业既可很快地提高管理水平, 又可把有限的资金分步投入到急需的项目中去, 确保有限的资金、人力、物力得到合理的利用。再次, 网络设计要从企业长远的发展战略和目标来考虑, 既要考虑到先进性和可靠性, 还要考虑到开放性、安全性和可管理性。设计要立足于先进技术, 采用最新科技, 以适应大量数据传输以及多媒体信息的传输。使整个系统3~5年内在国内外保持领先水平, 并且有长足的发展能力, 以适应未来网络技术的发展。

2.3 加强和完善管理基础工作, 规范管理行为, 提高管理水平

做好企业管理的基础性工作是企业信息化成功的基础和关键。首先, 建立和完善企业的标准化。企业的标准化是企业管理的一项综合性的基础性工作, 是企业信息化最重要的基础性工作。它包括管理方法、管理制度、经济指标体系、信息流程、凭证票据、报表文件等的标准化。应根据农垦企业信息化建设的进程, 结合信息化的特点, 对企业管理进行优化、简化、网络化和制度化改造, 要在信息技术的支持下, 以业务流为主线, 梳理、整合、优化、规范管理业务流程, 健全岗责体系, 建立与信息化建设相适应的岗责体系和保证系统顺利运行的工作制度和管理制度;完善经济指标体系;规范凭证票据、报表文件等。其次, 基础数据的准备, 如企业历年来购销存的经营数据等。第三, 改革企业管理模式。农垦企业要精简机构, 改变传统企业的管理模式, 将一切不产生增值的环节去掉;改变多层次“宝塔式”管理模式为平面网状的管理模式, 实行“扁平化”的组织结构;实行以人为中心的管理等。信息化的前提是管理的标准化和规范化, 可以说, 没有标准化, 就不能真正实现信息化。

2.4 实施IT资源外包, 提高企业核心竞争力

由于农垦企业缺少资金和人才, 不可能投入大量资金大规模地搞信息化建设, 也没有专业技术人才对系统进行维护和更新。因此, 农垦企业可采取IT资源外包的方式, 将所有的IT需求外包给ASP服务供应商。ASP服务供应商将融软、硬件、网络技术为一体, 拥有并管理IT的基础设施和应用软件, 以互联网为媒介, 并通过互联网为农垦企业提供服务, 快速地在Internet上建立起具有竞争力的企业门户或电子商务环境, 将企业的内外部信息交流和资源管理、电子交易等架构在个性化的虚拟网站上, 获得与大型企业同样的资源优势, 具有快速响应客户需求变化的手段和能力, 建立起自己的核心竞争优势。农垦企业实施IT资源外包, 其大多数应用软件将被存放在ASP服务供应商的服务器上。有些农垦企业不愿意外包的应用软件也可存放在农垦企业内部系统内, 通过使用这种模式, 农垦企业将花最少的钱, 有机会接触到具有国际先进水平的IT技术, 最有效地使用应用软件, 集中精力做他们的核心业务。同时, 可将IT节约下来的资金投入到他们具有最大竞争优势的方面, 加速企业的成长, 提高企业的竞争力。

2.5 培训和引进人才

农垦企业信息化需要3类人才:一是熟练操作计算机的操作员;二是既懂得IT技术又懂管理的复合型人才;三是IT专业技术人才。其中第二类人才最为缺少。因此, 农垦企业必须加强培养和引进人才, 可以向社会公开招聘或通过自培、委培、进修等多种形式来培养自己的IT人才, 也可以从科研单位、高等院校中长期聘用具有IT专业的技术人才, “不求为我所有, 但求为我所用”。此外, 还要采取各种措施留住人才。农垦企业由于远离城市, 工资待遇低, 要留住人才关键在于创造一种有利于发挥人才作用的机制和环境。首先, 要加大对人才的吸引力。创造良好的工作条件, 制定一系列优惠政策, 从住房、工资、福利、职称和各类保险上提供优惠待遇, 想人才所想, 千方百计解决人才遇到的困难和问题, 帮助其排除后顾之忧, 让人才能扎下根, 全心全意为企业服务。其次, 为人才提供施展才华的机会。第三, 建立和完善绩效评估机制。绩效评估是根据一定的程序, 采取一定的方法对员工的工作绩效给予评价, 以便形成客观公正的人事决策的过程。第四, 建立能上能下、优胜劣汰、竞争上岗的用人机制。

参考文献

[1]关雪锋.中小企业管理信息化难在哪[J].全国商情·商业经理人, 2002 (1) .

[2]木子.加入WTO信息化的高门槛挡住了谁[EB/OL].http://articles.eworks.net.cn/521/article10557.htm, 2002-01-31.

中小企业会计信息化问题与对策 第11篇

关键词：中小企业 会计信息化 新会计制度

一、会计信息化的概念和意义

（一）会计信息化的概念

随着网络和计算机技术的飞速发展，信息技术已经开始全面渗入到中小企业经营管理的方方面面。实践证明，信息化的应用对中小企业具有重要的现实价值，它可以极大地推动中小企业的发展。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制成本和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向，是中小企业信息化的重要组成部分，会计信息化的成效直接关系到中小企业的生死存亡。

（二）会计信息化的意义

总体来看，我国中小企业会计信息化水平较低，提高企业会计信息化水平，规范信息化条件下中小企业会计行为有着极其重要的作用与价值。一是在市场经济环境下，中小企业数量众多，面临的竞争愈来愈激烈，任何一个企业要想生存和发展，要想在竞争中胜出，就需要包括会计信息在内的大量信息作支撑。其次，在全球化的时代，企业不仅面临着国内企业的竞争，同时也面临着国外企业的竞争。因此，提高企业会计信息化水平，充分搜集、高效利用会计信息，也是国内企业实现国际市场对接，增强适应能力与提高竞争效率的必然选择。当前，中小企业会计信息化实施过程中还存在着许多障碍，一定程度上影响了中小企业会计工作效率和质量。如何加速提高会计信息化水平，是中小企业要认真面对的紧迫而现实的问题。

二、中小企业会计信息化存在的主要问题

（一）部分企业主对会计信息化存在抵触情绪

一是企业主不愿投入。我国大多数中小企业规模小、资金少，虽然大部分中小业主了解会计信息化的积极意义，但限于资金、技术等原因造成企业主对实施会计信息化产生为难情绪。二是为了规避管理部门控制。部分中小企业出于保护企业隐私或者规避税务部门检查等利益驱使，主观上不愿实施会计信息化。三是会计信息系统自身存在问题。中小企业需要的是“量身定做”合适的会计信息化产品，但现有会计信息系统提供的大部分是通用性会计报告，只能向信息使用者传递综合的信息，不能满足不同信息使用者的个别需要，导致企业对实施会计信息化产生抵触情绪。另外， 软件服务商后期难以提供及时周到的服务， 难以做到对系统的维护和升级， 这些问题都是延缓会计信息化应用和普及的重要原因。

（二）相当数量的财会计人员素质不适应信息化的需要

会计信息化工作对财会人员提出不同于普通会计岗位职责的要求，它要求會计人员不仅要掌握一定的会计专门知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于中小企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，会计信息化应用水平较低。多数财会人员只掌握业务技术，但对计算机知识了解甚少。专门性的短期培训虽然能够对财会人员掌握、运用会计信息化系统有一定的帮助，但整体来看还不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要。由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法缺乏了解， 造成系统使用不当或功能使用不全面。尤其是对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目更是不能运用。部分已经引进会计信息化的中小企业往往由于在工作过程中遇到问题不能及时解决， 导致系统不能正常运行。

（三）存在运用会计管理系统进行违规操作现象

一是利用会计信息系统的便利性和隐蔽性违规结账。按照新会计准则的规定，“各单位应当按照规定定期结账。”但在实际工作中并非完全如此。有许多中小企业往往做不到定期结账，甚至出现做假账的现象。当这种现象比较普遍的时候，往往给管理部门的检查带来了困难。例如，会计信息化实践中，有一些计算机软件可以在尚未结账的情况下自动生成会计报表。与此同时，有些企业甚至还存在“反结账”的问题。部分企业利用计算机更改记录不留痕迹的便利条件，肆意篡改原始会计记录。利用会计管理系统进行违规结账与反结账行为，严重违背了新会计准则以及会计法的要求，成为会计信息化过程中的一个突出问题。二是任意扩大财会操作权。为了迎合部分中小企业财会部门的特殊需要，有许多软件公司在设计会计软件时专门设计了“超级用户”。超级用户用一个身份就可以解决所有会计核算事项。但这与新会计准则相违背。新会计准则明确规定，企业的内控制度要实行相互分离的原则。超级用户的存在明显违背了这项基本原则。除了超级用户以外， 这还存在岗位分工不清的问题。对于有些岗位来说，其虽然存在着分工， 但也没有明确区分内控制度要求相容岗位与不相容岗位。任意扩大财会人员操作权限是企业会计信息化过程中亟需解决的问题。

（四）内部制度不健全影响与信息化的实施

会计信息化不是孤立的，它需要将现代信息技术与现代经营管理有机地结合起来。由于中小企业的会计信息化涉及企业的业务、管理等问题，因而在这一过程中需要运用现代管理理论将管理流程与会计核算进行重组，从而建立一套与企业业务流程相适应的管理制度。但是实际生活中，现实的情况却并非如此。现实中，广大的中小企业由于受到资源等各个方面因素的限制， 其管理的水平、技术和手段都停留在比较低级的阶段， 诸如陈旧的观念，落后的技术，无序的管理，随意的决策过程等都极大地阻碍了会计信息化的发展。可以说， 我国中小企业管理上的变革不完成， 企业会计信息化就很难深入。

三、推进中小企业会计信息化的对策

（一）提高企业主的认识水平

推进会计信息化，企业主必须对会计信息化的重要性和迫切性有深刻的认识。会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分，所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划，在此基础上制订出会计信息化发展规划。会计信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用。会计信息化管理是一项系统工程，是企业高度关注的一个投资项目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，需要制订切实可行的信息化实施方案。并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。

（二）努力提高会计人员的能力与素质

会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍，国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此，在会计信息化的应用过程中，必须做好员工的教育培训工作，有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。

（三）健全、完善企业内部控制制度

加强中小企业会计信息化的发展，必须完善企业的内部控制制度。通过对部门设置、人员分工、岗位职责、权限划分等的改造增强企业的内部控制能力。与此同时，还需要将企业的内部控制制度与信息化技术结合起来，建立基于信息系统的内部控制，从而完善企业的管理与组织制度。一是建立良好的控制环境和氛围，调整控制、沟通与企业的内部控制相适应。二是调整和改造企业的部门结构、业务流程等内部控制。三是要结合企业生产的自动化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。

（四）进一步完善政策、法律、法规体系

优化会计信息化环境，全面普及和深入推动中小企业会计信息化应用和发展，首要任务是完善企业信息化的外部环境。在这方面我国可以借鉴发达国家的成功经验，并结合国情建立和完善计算机安全与数据保护方面的法律、法规，制定会计信息化环境下的相关标准，促进中小企业会计信息化的法律进展。中小企业会计信息化的实现，不仅需要企业经营者的高度重视，而且还需要依靠广大会计人员，更需要政府推动，共同促进中小企业会计信息化快速和健康地发展。

参考文献：

①王桂月. 推进会计信息化提升企业管理水平. 决策探索，012（8下）

②曹丽娟. 中小企业会计信息化发展研究. 现代经济信息，2012（5）

③李敬辉. 浅谈企业会计信息化. 科技向导，2012（27）

④曹凌云. 我国会计信息化建设存在的问题与对策[J]. 信息技术与信息化，2009（06）

浅析企业信息化管理若干问题分析 第12篇

随着中国社会主义市场经济体制的不断完善与世界经济一体化, 企业在世界市场中的竞争变得日趋激烈, 面对现状, 企业不能够墨守成规, 需要不断地提高自己的应变能力与企业的管理水平。作为提高企业综合实力与国际竞争力的重要技术手段, 管理信息化必须要做到不断地与时俱进。利用现代化的信息技术进一步提高企业的经济效益与综合竞争实力。因此, 企业一定要发展管理信息化, 这样才能够推动企业的现代化经营与发展, 是企业不断发展庞大的必要因素[1]。

1 管理信息化与管理信息系统 (MIS) 、企业资源计划 (ERP)

1.1 企业管理中的信息化

企业信息化 (Enterprises information) , 实际上是指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化, 通过网路系统加工完善整合成为一个新的信息资源后, 提供给需要的人使用。利于他们了解行业发展势态与动向, 以便于生产组合的优化, 为使用者的决策作出参考依据, 从而使得企业的资源能够达到优化配置, 使企业能够顺应市场变化, 根据市场的变化制定战略目标, 从而达到经济利益最大化。

1.2 管理信息系统

管理信息系统最早出现在1970年, 沃特·科文给它定义为:“以书面或口头的形式, 在合适的时间向经理、职员及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息, 以帮助他们进行决策。”由定义可以看出, 沃特·科文并没有指出要实现管理信息系统就一定要是通过计算机来实现, 伴随着互联网的不断发展与运用, 现在的管理信息系统完全能够实现以人为主导, 通过计算机的网络、内置设备对企业的管理信息进行实施的收集、加工、储存。并方便于管理信息的传递, 方便使用者的实时查阅, 便于消息利用者对数据信息的决策, 相应提高了企业的服务水平。其基本功能包括控制功能、预测和决策功能、数据处理功能、计划功能、控制功能。

1.3 企业资源计划

企业资源计划 (ERP) 是美国著名的Garter公司所提出和创办的, Garter公司对企业信息管理系统提出了一整套的体系与标准, 其原因在于通过制造资源计划更深一步的发展关于供应链的一套管理思想。通过相关的网络技术与计算机资源设计成为一个优秀的企业资源管理体系——以ERP作为软件的管理依托所在。同时综合整合企业的人力物力、电子资源、业务流程与企业管理系统于一体化的企业信息管理系统。他们三者不仅有区别还包含着联系, 通过以下的表述能够反应出来。MIS作为一个人机系统, 但是其管辖的范围与所运用的深度却大不相同, 所以说MIS所具有的深度与广度大有不同;ERP作为一种管理思想, 如果想要运转就必须依靠ERP的软件操作系统, 它在企业信息管理中属于较高等级。从文中我们能够了解到企业的管理信息化是一个没有终点的旅程, 企业需要不断地进行创新与完善, 它是一个螺旋上升的动态过程。因此, 在每一个阶段MIS的深度与广度各不相同, 采用的ERP系统也有所不一样, 只有特定的时间段才能够使用。

2 管理信息化与会计信息化

2.1 其对应静态概念的区别与联系

会计信息化和管理信息化都是属于动态的范畴, 与之相对应的会计信息系统与管理信息系统是属于静态范畴。从范围上来说, 管理信息系统的范围远远大于会计信息系统, 同时还可以说会计信息系统被管理信息系统所包含。管理信息系统所包含的内容有会计、客户关系管理、生产 (制造) 管理、供应链管理与人力资源管理的信息系统管理, 包含内容广泛。而会计信息系统需要通过对企业的资金流动来监管企业的经济业务运行状况。由此看出会计信息系统是管理信息子系统中范围最为广泛的, 其综合内容也是最为齐全。

2.2 从我国企业管理信息化的实践发展历程来理解其区别与联系

中国的企业信息化的发展历程主要可以通过两种道路来进行阐述。第一种是改革开放初期, 我国的大型国有企业为了提高公司的生产制造与管理水产, 花费了大量的精力从国外引进的MRP (物料需求计划) , 这是当时国外最为先进的生产管理信息系统, 它能够降低库存又不出现物料短缺。在20世纪90年代以后我国自主研发了MRPII系统, 推动了中国的制造业快速的向前发展。同时, 管理信息系统只能够处理物料计划信息, 这是种非常单一的系统, 必须要开发出不但能够处理物料计划还能够处理财务信息。两者同步进行, 不但能够使企业可以清楚地看到生产系统从财务会计系统中过去的资金流, 还能够实时监督与控制企业的生产计划, 从而达到财力与物力的一体化。这样的路程可以阐述为;“RP—MRP2—ERP (全面企业管理信息化阶段) —企业间管理信息化阶段—电子商务阶段”。在中国, 会计信息化是随着会计电算化的萌芽发展不断地被深化为人所知。但是, 会计电算化也只是包含了会计信息化的第一阶段中, 他只是属于会计信息核算阶段的一个内容。则表明会计信息化的范围与深度非常广泛。只有把会计信息化不断地实现动态的更新与完善, 把它与其它企业的管理信息相结合才能够把会计信息化深化为会计管理信息化。

3 对当前我国企业管理信息化研究的建议

从中国企业管理信息化实践来看, 企业信息化管理呈现了四大特点:开放型、集成性、多元性与先进性。计算机与网络技术的普及使得企业对互联网的依赖性不断加强, 但当前网络风险十分严峻, 因此, 加强信息化管理风险管理是企业的高层与政府网络监督部门的侧重点之一。增强信息技术对企业的内部控制, 能够更好地加强企业对管理的审计。企业信息化的管理在每一个阶段都是存在一定风险性, 例如, 有的企业对信息管理系统没有重视而是“脚踩一块西瓜皮, 滑到哪里算哪里”, 这样不但没能把企业的管理信息化实现大规模的集成, 还导致企业的信息资源不能够得到合理配置与资源共享性的缺失。同时还有些企业“贪大求全”, 在选择软件上不选择对的, 只选择贵的。但事实证明贵的并不一定就十分适合企业当前发展状况。从运行维护上来说, 从自然财害、偶发事故等方面都可能会引发企业带来各种方面的风险危机, 这些危机不但可能影响企业的收益还肯定会导致企业的破产危机。因此, 近几年国家出台了一系列的规范性文件来指导企业合理规避风险《证券公司信息技术管理规范》、《信息技术服务运维通用要求》、《中央企业全面风险管理指引》等。

在这种情况下, 企业怎样合理规避管理信息化带来的风险, 怎样才能够按照相关的法律条例对企业管理的信息化的风险得以降低, 这将会是学界理论者与企业的实践者需要不断探索与研究的重点课题之一。

从中国企业信息化理论历程来看, 我国的理论研究方面十分稀缺, 当前最主要的理论研究大多都是由西方先进发达国家研究学者所提出。实践的研究经验也是西方发达国家所提出来的, 企业信息化应用特征主要是建立在西方发达工业基础之上, 其业务与管理上的经验, 一般都是建立在完善的工业制度之下, 这种经验是一种高标准、高效率的表现。而且标准也逐步随着西方工业的发展向前推进。由此, 西方的管理信息化标准十分完善, 对企业的风险管理与内部控制都是及其高标准。但是, 由于中国工业化起步较慢, 工业的治理结构还不是特别完善。在当前中国工业革命还没有完全实现信息化程度, 只能依靠后发优势实施“以信息化带动工业化, 以工业化促进信息化”的发展战略。

所以, 中国企业未达到西方国家那些企业一样完善的工业体制, 而企业的技术、管理思想与经营理念都与西方发达国家有一定的差距。同时由于我国的社会体制与经济环境的不同, 造成了企业经营环境的复杂性。还有一些关于中国企业的管理问题比较突出, 例如:“人治”的特征十分浓厚, 还有企业的管理体制混乱、治理结构的不合理等等问题。因此, 我们应该积极吸取教训, 根据企业的实际发展情况制定一系列合理的管理信息系统, 以有利于企业能够在中国的经济发展实际情况下蓬勃发展, 有力地规避企业管理信息化所带来的各种风险, 达到对风险的控制目标。

摘要：目前, 管理信息化已经成为企业未来发展的基本要求, 中国的企业应该如何发展信息化, 当前管理信息化发展的最新成果是什么, 这些都需要管理信息化的实践者与理论者进行不断地探索发现。

关键词：管理信息化,概念,发展历程,建议

参考文献