建筑工程资料管理研究

建筑工程资料管理研究（精选12篇）

建筑工程资料管理研究 第1篇

一、市政工程资料管理中存在的问题

作为施工过程原始记录的工程资料, 会出现不同程度的问题, 主要包括施工过程记录原始文件缺失、工程质量验收资料不齐全、工程资料编制不规范、施工过程中原始资料保存不完善、不及时移交工程资料等。这些问题将导致原始工程资料缺失或不完整, 为后期的核查、监督、工程质量的检测等工作带来影响, 致使工程出现一系列安全隐患。因此, 要大力提高市政工程资料的管理。

二、提高市政工程资料管理的策略

1. 注重市政工程项目的立项管理。严格记录, 正确编制工程资料, 为工程施工提供必要的资料准备。

(1) 管理人员要及时配备、记录工程资料。为确保工程资料的真实性、完善性、有效性, 需要从工程立项之日起即进行工程资料的记录。市政工程确定项目法人后应及时配备相应的工程资料管理人员, 将工程相关情况和进展及时做好记录, 保证工程资料的原始性和完整性。同时, 管理人员还可以通过工程记录的详细内容, 对工程提出若干改善, 促进工程项目的顺利进行。

(2) 及时规范的整理和编制。在项目确定之初, 相关工程资料管理部门应按照本次工程项目的具体情况制定有效的工程资料管理制度。制度的制定应符合实际, 且能达到工程项目安全运行的目的。在工程结束后, 应对工程资料进行规范化的整理和编制, 制定与工程建设相适应的资料管理制度, 保证工程资料的完善与有效。

(3) 提高记录工程资料重要性的认识。在工程项目进行期间, 通过相关知识宣讲和培训, 使工程资料收集人员认识到记录工程资料的重要性, 让工程项目的重要参与人也认识到工程资料的重要意义, 使整个工程施工过程可得到施工人员的积极配合, 使工程资料的收集和记录顺利进行, 确保工程资料的真实性和工程施工与工程资料同步进行。

2. 把工程资料列入合同条款。

工程资料收集可通过合同条款方式来实现。在与施工方商榷合同时, 可通过将工程资料收集等项目列入合同条款中, 保证后期施工过程中工程资料工作的顺利进行。工程资料相关管理部门应积极利用施工方合同制度, 对工程资料工作进行保护和发展, 并将工程资料相关内容另列条款, 以引起施工方的关注和配合。在工程资料的合同拟定中, 应按照工程资料的收集和整理的程序将合同细则化, 以充分保障工程资料收集和整理工作的进行。

3. 注重施工过程中资料的收集和记录。

资料记录要规范, 符合要求, 内容要真实、可靠、完善。

(1) 加强规范的学习和资料的整理。其一, 必须熟悉掌握相关的规范和验收标准;利用网络载体, 下载或在线学习相关规范和验收标准, 并能熟练掌握。其二, 要多收集资料, 包括项目甲、乙方和施工现场的相关资料。如果不是直接参与的项目, 要用文字形式通知相关单位或个人收集资料。

(2) 拟、制本工程资料提纲或编写整编方案。按照工程要求, 结合自身工程特点划分分部、子分部、分项及检验批。尽可能将内容细化, 一般分为3个阶段:即工程前期工作 (重点是甲方所做工作, 招标与投标、相关文件批复、各类合同) 、施工期 (图纸、施工组织设计、原材料检验、变更、签证、验收、工程结算、收支凭证、经济活动分析) 、竣工阶段 (竣工图、竣工证明书、工程总结、竣工决算、质量保修协议、工程移交证明书) 。另外, 对特殊项目要建立单独挡案 (从项目开始到结束, 文字、图表要齐全) 。

(3) 及时了解并跟进工程施工各个环节程序。要了解施工工序、工艺和规范等, 就要经常到工地多看、多想, 不能为做资料而做资料, 不切合实际的盲目做资料;要想整理好资料就要懂工程, 就要对工程每一步工序的实际操作有一个概括的了解, 并写检查日志。

(4) 经常与工程各方沟通、学习和交流。一是到现场与施工员沟通, 随时掌握工程施工现场进度, 并按照施工资料核实施工进度完成情况;二是要与业主、监理联系, 按照监理公司要求的完善资料格式。

4. 加强工程竣工验收的管理。

工程在立项、施工、竣工过程中均有工程资料的同步记录, 而工程资料的有效性在于对工程施工过程中各方面记录的真实性。工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行验收, 形成竣工验收文件。工程竣工后, 建设单位应负责工程的竣工备案工作, 按照有关规定提交完整的竣工备案文件, 并保证工程资料的完整性和真实有效性;对于记录不完整、欠缺、错误、涂改的地方应追究工程资料管理人员的责任;工程项目管理和工程资料收集人员应核对工程资料与工程相关情况是否统一;对工程单位编制的施工报告与技术材料等内容进行核实;项目负责人通过层层把关, 确保工程状况与工程资料相符;杜绝隐蔽工程验收记录的情况发生;认真检查竣工图及相关文字的准确、真实与完整等。

三、结论

建筑工程资料管理研究 第2篇

一、判断题：

1、建设工程资料管理员只要处理好业务主管与技术主管的关系就可以了。（×）P3

2、具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分称为单位工程。（√）P4

3、工程文件档案资料保管应注意做到：防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光。（√）P4

4、分部工程是指单位工程中可以独立组织施工的工程。（√）P4

5、竣工验收文件材料是全部归档文件。（×）(一部分归档、一部分单位)

6、项目协议书是向国家提出建设某一项目的建议性文件，是对拟建项目的初步设想。（√）P7

7、可行性研究报告、施工组织设计是工程准备阶段文件。（施工单位文件）

8、归档的工程项目文件材料必须经过系统整理。（√）

9、建设工程资料管理保证了城市建设的规范化。（√）P1

10、建设工程资料管理维护了企业效益、提高企业社会信誉。（√）P1

11、竣工图的编制一般为设计单位。（×）（一般是施工单位）

12、工程准备阶段文件、监理文件的编制一般为监理单位。（×）（工程准备阶段文件是建设单位）

13、勘察、设计文件的编制单位一般为勘察、设计单位。（√）

14、建设工程项目实行总承包的，总包和分包各自负责本单移位形成的工程文件的整理、立卷后及时移交建设单位。（×）（总包负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，整理、立卷后移交建设单位。）

15、建设单位必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的原始资料。（√）

16、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。（√）

17、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）从2002年1月10日起实施执行（×）（是2002年5月1日起实施的）

18、资料管理员或其它人员不得对工程档案资料进行涂改、仿造、随意抽撤或损毁、丢失。（√）

19、资料管理员随着工程进度及时收集、整理工程文件。（√）P3 20、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节。（√）P3

21、有关建设工程立项请示、批复、批准等文件是监理文件。（×）是建设单位文件

22、合同、协议招标、投标等综合性文件是建设工程前期文件。（√）

23、施工现场质量管理检查记录表由监理单位的总监理师填写。（×）由施工单位现场负责人填写P19

24、施工文件是指在工程施工过程中形成的监理文件。（×）是施工单位文件

25、隐蔽工程是指不能公开招标的工程。（×）是指上道工作结果被下道工作结果覆盖的那一部分工程

26、隐蔽工程是指上道工序被下道工序覆盖的重要工程。（√）

27、无建设单位签证的隐蔽工程验收单是无效的，并且不能进行下道工序施工。（×）是无监理工程师签证

28、技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一。（√）P16

29、施工现场质量管理检查记录在工程结束后由施工单位现场负责人填写。（×）P19工程结束前 30、设计变更通知单须经建设、设计、监理、施工单位签字盖章后才能生效。（√）P17

31、设计变更通知单是工程施工、竣工决算编制竣工图的依据。（√）P17

32、图纸会审设计交底纪要是工程施工的依据，是施工图纸的补充文件。（√）P16

33、地基验槽记录有施工单位的质量员填写，上有建设、勘察、设计、监理、施工单位的技术负责人签字。（√）

34、单位工程质量竣工验收记录填写由施工单位，验收结论由设计单位填写。（×）验收结论就应监理或建设单位填写

35、施工单位的材料员是各类材料质量保证书、出厂合格证书资料管理责任人。（√）P54

36、施工单位的质量员是各类材料准用证、交易凭证资料的管理责任人。（×）材料员

37、施工单位资料员应向本单位质量员收集隐蔽工程验收记录资料进行归档。（√）P53

38、地基验槽记录资料的管理责任人是施工单位的质量员。（√）

39、施工单位的质量员是图纸会审设计交底记录资料管理的责任人。（×）材料员 40、技术核定单是由施工单位技术员负责管理。（√）

41、施工日记由施工单位的施工员记录和管理。（√）

42、各类材料准用证、交易凭证资料由项目经理来收集管理（×）应是材料员

43、隐蔽工程验收记录资料管理责任人是施工单位的质量员。（√）

44、技术核定单资料管理责任人是施工单位的材料员。（×）应是技术员

45、施工文件A册的内容是施工组织设计、质量计划资料。（√）

46、施工文件B册的内容是施工技术管理资料。（√）

47、施工文件C册的内容是工程质量保证资料。（√）

48、施工文件D册的内容是工程质量验收资料。（√）

49、工程概况是施工文件A册中施工组织设计的内容之一。（√）50、图纸会审设计交底纪要是施工文件B册中的内容。（√）

51、技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一，应由建设、设计、监理、施工单位分别签字盖章认可。（√）

52、隐蔽工程验收记录，是指参加隐蔽工程验收的人员，对被验工程同意验收而办理的记录。（√）P17

53、单位（子单位）工程质量竣工验收记录由参加验收的建设、监理、施工、设计单位的负责人签字，并加盖单位公章（√）

54、技术复核单记录了技术人员对施工过程前或施工中已进行的工作或与之有密切关系的工作的质量进行检查、验收、确认的过程。（√）

55、施工文件是施工单位在工程施工过程中形成的文件。（√）

56、施工组织设计是施工单位指导施工活动的重要技术经济文件，应长期保存。（√）

57、隐蔽工程验收的内容应写明分部、分项工程、检验批名称和图纸编号。（√）P56～58

58、《新工人三级安全教育卡》是安全生产管理文件类资料的内容。（√）

59、安全生产管理资料共分文件、规划、实施、检查和改进四个部份。（√）60、施工现场质量管理检查记录表中工程名称栏可简写。（×）必须按标书上工程名称的全名填写 61、单位工程质量竣工验收记录由施工单位填写，验收结论由监理单位填写。（√）62、施工日记是单位工程在施工过程中对有关施工技术和管理工作的原始记录，是施工活动各方面情况的综合记载。（√）P21 63、一个单位工程可按土建、安装、专业类别分别建立质量竣工资料。（√）64、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》提供了电子签名和手写签名的完美解决方案。（√）65、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》启用后不要随意修改你的计算机名称，否则软件不能正常使用。（√）66、在安装《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》时，用户使用的如是USB加密钥匙，可以先插入USB钥匙，再安装软件。（×）67、电子版系统能够迅速完成各类建筑质量和安全资料的填写、保存、复制、查询、且可以一次录入，多次使用。（√）68、电子版可以快速输入各种建设行业的特殊符号。（√）69、电子版可自动统计计算，系统自动完成分项、分部及单位的质量评定。（√）70、电子版可自动完成分项到分部、分部到单位工程的汇总。（√）71、电子版用户可设置按日期自动提醒应填表格，注意事项的预警信息。(√)72、电子版提供了电子签名，通过数字签名与电子邮件等技术，提供了表格审批过程的解决方案。（√）73、监理工程联系单是建设各方通用表。（√）74、工程开工/复工报审表是承包单位用表、必须由总监理工程师签署意见后报建设单位。（√）75、监理日记工每天记载，监理日记可以有事记载，无事不写。（×）76、监理工作总结，在建设全过程监理中形成，包括：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评估报告。（√）77、《建设工程监理规范》中，A类表为监理用表，是监理单位与承包单位之间的联系表。（×）A类表是承包单位用表 78、监理会议纪要由施工单位资料员记录整理。（×）监理例会纪要是由监理单位资料员记录整理 79、建设单位应当自竣工验收合格之日起15日内向工程质量监督机构备案。（√）P81 80、竣工图编制完毕后，必须编制竣工图总说明及各专业的编制说明，编制原则、目录等。（√）81、所有的竣工图均应加盖竣工章。（√）82、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。（√）83、上海建设工程安全生产管理资料共分三个部份，六十四类。（×）共分四个部分，六十四类 84、重点建设项目工程竣工资料的验收，应在建设项目竣工验收前三个月组织竣工档案预验收。（×）P82 7个工作日 85、建设单位在进行招标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。（√）86、竣工验收备案表是竣工验收必备的文件资料。（√）87、归档工程文件的案卷封面不编写页号、而卷内目录、卷内备考表必须编写页号。（×）卷内目录、卷内备考表也不编写页号 88、工程文件在不能够使用原件时，应在复印件或抄件加盖公章。（×）89、归档工程文件的同一案卷内有不同保管期限文件，该案卷保管期限应从长。（√）90、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后。（√）91、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（√）92、总投资在人民币三千万元以上，一亿以下的工程项目，应报送工程照片档案。（×）是五千万元以上，一亿元以下 93、档案的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。（√）94、档案的保管期限长期是指工程档案保存20年以上。（×）长期是指该工程的使用寿命 95、档案的保管期为长期的档案是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。（√）96、卷内文件既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（√）97、归档的工程文件应为原件。（√）98、工程文件中文字材料小于规格（A4幅面）要进行托裱。（√）99、工程文件材料必须用线装订。（√）100、桥梁工程以一个独立核算单位为一个单位工程，超过3孔者也可每3孔左右划为一个单位工程。（×）是超过5孔

二、填充题：

1、为加强本市建筑工程质量竣工资料管理，贯切国家施工质量验收新标准，本市从2004年 1 月 1 日起决定启用新编《上海市建筑安装工程质量竣工资料》。单位工程建筑面积大于1000平方米的工程应使用电子版。P12

2、新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》共分为一般建筑工程、建筑安装工程、专业建筑工程三大册，其中专业建筑工程包含围护结构工程、桩基工程、钢结构安装工程、装饰装修工程、慕墙工程、混凝土装配式结构工程六个部分，总共八册。P12

3、一个单位工程可按土建、安装、专业类别分别建立质量竣工资料。P12

4、竣工图章上必须有编制人、技术负责人和总监签字。P76

5、施工文件A册的内容是施工组织设计、质量计划资料。

6、竣工图可以 不装订，不同幅面工程图纸应统一折叠成 A4 幅面。P76

7、建设工程、科研项目等未经档案验收 或者档案验收不合格 的项目，不得进行项目竣工验收、鉴定。

8、新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》共八册，每册资料都分为A、B、C、D四册，A册：施工组织设计、质量计划资料 ；B册：施工技术管理资料C册：工程质量保证资料 D册：施工质量验收资料。P12

9、建筑单位必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供 真实、准确、齐全 的与建设工程有关的原始资料。P2

10、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的 形成 和积累纳入工程建设管理的各个环节。P3

11、建设单位一般编制工程准备阶段文件、竣工验收文件。P2

12、勘察、设计文件的编制单位一般为勘察单位、设计单位。P2

13、监理单位一般编制监理文件。

14、施工单位一般编制施工文件和竣工图编制。

15、勘察、设计、施工、监理单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。P2

16、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程资料。

17、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行 监督、检查、指导。

18、在工程竣工验收前，应对工程档案进行 预验收，验收合格后，须出具工程竣工验收报告。P2

19、施工单位收集从工程开工到工程竣工的所有工程资料。

20、归档的工程文件应为 原件。P85

21、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程P85

22、工程文件的内容必须真实、准确 与 工程实际 相符合。P85

23、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm×210mm）纸，小于规格的要进行托裱。P85

24、《建设工程监理规范》中，B类表为 监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表。P68

25、竣工图是工程竣工验收后，真实反映 建设工程项目施工的图样。P75

26、隐蔽工程验收记录是指参加隐蔽工程验收的有关人员，对被验工程同意验收而办理的记录，它是工程交工验收所必需的技术资料的重要内容之一。P17

27、门窗工程隐蔽项目记录应包括预埋件和锚固件；隐蔽部位的防腐、填嵌处理。P17

28、技术核定单必须由建设单位、设计单位、施工单位监理单位四方签字。

29、施工日记应从工程开始 施工起 到 工程竣工止，由单位工程负责人每日进行记载、要求记载的内容必须连续和完整。P21 30、施工日记是单位工程在施工过程中对有关 施工技术 和 管理工作的原始记录，是查阅施工状况全过程十分重要和可靠的根据之一。P21

31、归档工程文件中保管期限分为 永久、长期、短期三种。P87

32、归档工程文件中长期管理是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。P87

33、归档工程文件中短期管理是指工程档案的保存期20年以下。

34、《建设工程监理规范》中C类表为各方面用表有 监理工作联系单、工程变更单。P70

35、监理例会 是履约各方沟通情况，交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。P72

36、工程项目档案资料是维护、使用、检修工程对象时的 原始依据。P1

37、建设工程资料员应熟悉工程项目建设每一阶段产生的 工程资料 的内容。P3

38、竣工图按4号图纸规格折叠，折叠成 A4幅面、图面 朝里，图标 栏露在外面。P76

39、国家和本市档案行政管理部门规定应当归档的材料，不得拒绝归档或者 占为己有。

40、一般工程进行两阶段设计，即初步设计和 施工图设计。P7

41、施工组织设计是指导施工活动的重要 技术文件 与 经济 文件。P13

42、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》启用后不要 更改 你的计算机名称，否则软件不能正常使用。P27

43、总投资在人民币 五千万元（含五千万元）以上，一亿元 以下的工程项目，应报送工程照片档案。P87

44、归档工程文件的案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。P81

45、技术核定单是施工和竣工决算的 依据，也是编制竣工图的重要依据之一。P16

46、施工图纸会审记录是工程施工的正式技术文件，不得在会审记录上 涂改或变更其内容。P16

47、质量计划是 施工组织设计的组成部分，是质量管理的指导性文件，它充分体现工程的质量方针和质量目标。P12

48、施工规范、规程、质量验收标准和类似的工程经验等资料有时具有 时效性。避免使用过期规范及验收标准。P15

49、施工图纸会审一般由建设单位组织、设计单位交底，监理单位、施工单位 参加。P16

三、单选题：

1、将应归档的材料数据为已有的，可给予 A直接责任行政处分.A、给予直接责任行政处分。B、对直接责任人处以一百元以上一万元以下的罚款。C、对组织和直接责任人处以行政处分和罚款。

2、施工总承包单位应负责收集、汇总 C各施工分包单位形成的工程资料 方面材料。

A、项目立项等前期文件材料。B、设计文件。C、各施工分包单位形成的工程资料。

3、竣工图应用A 碳素笔 笔来修改。

A、碳素笔 B、红笔 C、铅笔

4、A施工组织设计是施工文件A册的内容之一。

A、施工组织设计 B、混凝土抗渗试验报告 C、施工日记

5、施工文件B册内容之一是 A隐蔽工程验收单。

A、隐蔽工程验收单 B、施工组织设计修改审批表 C、防水材料检验报告

6、竣工图的编制一般应有B 施工单位。

A、建设单位 B、施工单位 C、设计单位

7、施工总结资料责任管理人是C 项目经理。

A、施工员 B、技术员 C、项目经理

8、各类材料质量保证书、出厂合格证资料责任管理人是 A材料员。A、材料员 B、项目经理 C、施工员

9、施工单位质量员是 C地基验槽记录资料的责任管理人。

A、施工技术交底记录 B、工程竣工图 C、地基验槽记录

10、A隐蔽工程验收记录资料是质量员管理的资料。

A、隐蔽工程验收记录 B、工程测量 C、技术核定单

四、多选题：

1、建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，归档内容A开工前的原址原貌B、地基及基础录像C、主体工程施工D、工程施工组织及工程质量。A、开工前的原址、原貌 B、地基及基础录像 C、主体工程施工 D、工程施工组织及工程质量

2、建设工程归档的质量要求A 归档的工程文件应为原件C；工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

A、归档的工程文件应为原件 B、工程文件竣工图必须用线装订 C、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合 D、工程文件可用圆珠笔

3、建设单位自竣工验收合格后向质监站备案应提交的文件资料A工程竣工验收备案表B；工程竣工验收报告。

A、工程竣工验收备案表 B、工程竣工验收报告 C、工程施工许可证 D、竣工图

4、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，依据有A设计变更通知单B、技术核定单C、工程会议纪要等。P76 A、设计变更通知单 B、技术核定单 C、工程会议纪要 D、验收记录

5、C类表是建设工程各方通用表式有 A监理工作联系单、D工程变更单。P70-71 A、监理工作联系单 B、工程开工复工报审表 C、分包单位资格报审表 D、工程变更单

6、建设工程监理文件资料管理主要内容 监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类。

A、监理文件档案资料收、发文与登记 B、监理文件档案资料传阅 C、监理文件档案资料分类存放 D、施工组织设计（方案）报审表

7、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》主菜单有 文件、编辑、视图、资料、单元、归档。

A、文件 B、编辑 C、视图 D、资料 E、单元 G、归档 F/

8、施工文件D册的内容有A分项分部工程质量验收证明书B；检验批质量验收记录E；建设工程竣工验收报告。

A、分项分部工程质量验收证明书 B、检验批质量验收记录 C、防水材料检验报告 D、工程质量保证书 E、建设工程竣工验收报告

9、地下防水隐蔽工程验收记录应包括以下内容等 A卷材、涂料防水层的基层B；渗排水层、盲沟和坑塘D；防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位。

A、卷材、涂料防水层的基层 B、渗排水层、盲沟和坑槽 C、慕墙防雷装置 D、防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位 E、填充材料的设置

10、施工图会审一般有 B设计单位C；监理单位D；建设单位E；施工单位 等单位参加。A、政府机关 B、设计单位 C、监理单位 D、建设单位 E施工单位

11、市重点建设工程项目档案必须由A、建设单位 B 市档案局； 来验收。P88 A、建设单位 B、市档案局 C、城建档案馆

12、质保书复印件处理有三项要求，一是用文字注明原件存放单位名称，另二项要求是A加盖原件存放单位公章（红色）C；复印单位。A、加盖原件存放单位公章（红色）B、复印单位 C、复印人签字

13、技术核定单必须由建设单位 A设计单位B；施工单位C；监理单位 等签字认可。P16 A、设计单位 B、施工单位 C、监理单位

14、项目施工总承包单位对该项目竣工图编制应负 A编制自己施工范围的竣工图B；给该项目竣工图汇总整理责任。P75 A、编制自己施工范围的竣工图 B、编制该项目的所有竣工图 C、对该项目竣工图汇总整理 D、编制分包单位的竣工图

15、卷内目录中的责任者应填写 A文件材料的直接编制部门C；文件材料的主要责任者。P86 A、文件材料的直接编制部门 B、工程项目的建设单位 C、文件材料的主要责任者

16、市政工程施工质量保证资料分为A道路工程资料B；排水管渠工程资料C；桥梁工程资料D；隧道工程资料等五大类。P51 A、道路工程资料 B、排水管渠工程资料 C、桥梁工程资料 D、隧道工程资料 E、工程地质资料

17、桥梁每单位工程中必须划分为 A基础B下部构造C上部构造D桥面及附属部分等四个部位。P50 A、基础 B、下部构造 C、上部构造 D、桥面及附属部分 E、隧道顶板

18、建设单位在项目开工前必须向质监站备案，备案资料为A工程质量监督申报表B；建设工程质量监督书C；建设工程质量监督方案。P81 A、工程质量监督申报表 B、建设工程质量监督书 C、建设工程质量监督方案 D、质量监督记录 E、建设工程竣工验收报告

19、施工单位质量员是A上水系统记录C；基础打桩、结构吊装记录D；分项、分部、单位工程质量评定表施工资料管理责任人。A、上水系统记录 B、质量事故处理记录 C、基础打桩、结构吊装记录 D、分项、分部、单位工程质量评定表 E、工程竣工图 20、A 门窗质量证明书B；施工现场预应力张拉记录 是施工技术文件C册中的资料。

A、门窗质量证明书 B、施工现场预应力张拉记录 C、文明保证措施 D、技术质量交底记录

五、问答题： ★

1、一个小区内除了其中一个单体进行过基础加固外，其余的单体工程施工完全相同，应如何编制该小区的竣工图？P75

答：在一个建设项目内，同一施工单位的同一类型的多个单位工程，可只编制其中一个单位工程的竣工图.2、建设工程资料管理的意义？P1 答：

1、保证城市建设规范化。

2、保证工程竣工验收。

3、维护企业经济效益和社会信誉。

4、开发利用建筑工程资料提高企业的管理水平。

3、施工组织设计的主要内容？P12-13 答：

1、工程概况

2、质量、安全文明所确定的工作目标

3、现场管理人员组织架构及人员组成

4、工程难点、关键工序的确定及相应的技术保证措施

5、工程施工总进度计划表

6、分部分项工程施工方案

7、质量保证措施

8、安全保证措施

9、文明保证措施

10、季节施工措施

11、模板及支架设计书（包括脚手架）

12、施工现场临时用电用水计划书

13、工程技术复核计划表

14、隐蔽工程验收计划表

15、混凝土、砂浆试块制作计划表

16、主要机械设备计划表

17、原材料、成品、半成品设备检验计划

18、质量检测计量器具配备－览表

19、计量、测量仪器强制性检定、校验计划

20、工程质量验收计划

21、各施工阶段劳动组织表

22、施工预算表

23、施工总平面图（包括场地、道路情况）

4、归档文件的质量要求？P85 答：

1、归档的工程文件应为原件。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书面材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于规格的要进行托裱。图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、工程文件材料必须用线装订。

9、竣工图编制的要求.★

5、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》的特点？P26 答：

1、软件提供快捷、方便的工程所需的各种表格的输入方式。

2、具有完善的工程资料数据库的管理功能，可方便的查询、修改、统计汇总。

3、实现了从原始数据录入到信息检索、汇总、维护等一体化管理。

4、所见即所得地打印输出。

5、提供了电子签名和手写签名的完美解决方案。

6、自由灵活的输出方式。

7、丰富的专业图形符号。

6、利用电子版完成的工程文件竣工资料在进行刻录过程中应注意哪些？P50 答：

1、CD的装载容量。

2、太大的文件要压缩后刻录。

3、CD刻录的速度。

7、地下防水隐蔽工程验收记录应包括哪些？P17 答：

1、卷材、涂料防水层的基层。

2、防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位。

3、变形缝、施工缝等防水构造的做法。

4、管道设备穿过防水层的封固部位。

5、渗排水层、盲沟和坑槽。

6、衬砌前围岩渗漏水处理。

7、基坑的超挖和回填。

8、屋面工程隐蔽验收记录应注意的内容？P18 答：

1、卷材、涂膜防水层的基层。

2、密封防水处理部位。

3、天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法。

4、卷材、涂膜防水层的搭接宽度和附加层。

5、刚性保护层与卷材、涂膜防水层之间设置的隔离层。

9、钢筋隐蔽工程验收记录内容？P18 答：

1、纵向受力钢筋的品种、规格、数量、位置等。

2、钢筋的连接方式、接头位面积置、接头数量、接头面积百分率等。

3、箍筋、横向钢筋的品种、规格、数量、间距等。

4、预埋件的规格、数量、位置等。

10、竣工图的修改有哪些规定和要求？P75-76 答：

1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位，竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，修改、注记要用黑色碳素墨水。

2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。

3、对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“×”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。

4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的，注明修改依据。

5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。

6、重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。

7、在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。

8、设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

11、建设工程竣工验收的程序？P82 答：

1、施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。

2、建设单位收到报告后，组织有关方面专家组成验收组，制定验收方案。

3、建设单位将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构，并申请《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》二表。

4、建设单位组织工程竣工验收。

12、建设单位在开工前向工程质量监督机构备案应当提交的文件有哪些？P81 答：

1、工程质量监督申报表

2、建设工程质量监督书

3、建设工程质量监督方案，4、建设工程质量人员从业资格审查表。

13、建设工程文件资料管理中建设单位的管理职责范围有哪些？P2 答：

1、负责组织、监督、检查勘察、设计、施工、监理等各单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，2、必须向参与工程建设的各单位提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的原始资料，3、按照《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

14、工程准备阶段文件立项依据性文件有哪些？P6-7 答：

1、项目建议书及批复，2、可行性研究报告、环境影响报告及批复，3、设计（计划）任务书及批复，4、建设用地选址意见书及批复，5、国家土地使用证及地形图，6、国有土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件，7、建设用地规划许可证及核准的地形图，8、建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图，9、城建档案、环保、卫生、消防、人防等审核文件。★

15、新版建筑安装工程质量竣工资料的内容？P12 答：新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》 一般建筑工程、建筑安装工程、专业建筑工程三大册，其中专业建筑工程包含围护结构工程、桩基工程、钢结构安装工程、装饰装修工程、慕墙工程、混凝土装配式结构工程 六个部分，总共八册

16、施工企业申报安全生产许可证所需的备查资料的哪些？P59 答：

1、各级安全生产责任制和安全生产规章制度目录及文件，操作规程目录；

2、保证安全生产投入的证明文件；

3、设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件：4主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员安全生产考核合格名单及证件(复印件)；

5、特种作业人员名单及操作资格证书(复印件)；

6、管理人员和作业人员年度安全培训教育材料；

7、从业人员参加保险资料；

8、企业安全防护用具、安全防护服装、机械设备、施工机具及配件清单，施工起重机械设备检测合格证明；

9、职业危害防治措施；

10、危险性较大分部分项工程及施工现场易发生重大事故的部位、环节的预防监控措施和应急预案；

11、生产安全事故应急救援预案。

17、建设单位申报施工许可证必备资料有哪些？P9 答：

1、施工许可证申请表；

2、建设工程规划许可证；

3、申办施工许可证工程现场情况说明表；

4、建设工程资金入帐凭证；

5、建设工程承发包合同副本、廉洁协议；

6、建设工程安全和质量监督申报情况证明。

18、建设工程竣工验收备案文件有哪些？P81 答：

1、施工单位工程质量竣工报告；

2、勘察、设计单位工程质量检查报告；

3、监理单位的工程质量评估报告；

4、工程款支付证明；

5、工程质量保修书；

6、建设单位竣工验收通知单

7、建设工程竣工验收报告

8、建设工程质量监督报告

9、建设工程竣工验收备案表。

19、市政工程施工质量保证资料可分哪五类？P51-52 答：

1、道路工程资料；

2、排水管渠工程资料；

3、桥梁工程资料；

4、隧道工程资料；

5、污水构筑物工程资料 ★20、资料员应如何做好资料收集工作（结合本单位实际情况）？P3 答：

1、要知道建设工程资料的法律、法规及有关条文；

2、处理好人际关系；

3、了解工程每种资料的管理责任人和将要产生的何种资料；

4、参加每次工地例会；

5、多看施工日记，多去施工现场了解和掌握工程建设进展的实际情况；

6、熟读各方来文、来函。

六、案例分析:

1、某工程将要验收、为了通过竣工验收、质量部门要求先进行工程档案预验收建设单位要求参建各单位先进行工程档案预验收、建设单位要求参建各单位进行工程档案验收准备工作、请你告诉他们、应该如何准备档案验收？

(1)工程档案应该由谁主持验收？

答：在组织工程竣工验收前工程档案由建设单位主持施工、设计、监理单位参加提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，并取得工程档案验收许可文件和验收。

(2)工程档案应该由谁编制?由谁进行审查？

答：工程档案由参建各单位、各形成有关的工程档案、并向建设单位归档、建设单位、根据城建档案管理机构要求、按照建设工程文件归档规范，对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，并接收城建档案管理机构监督检查、指导。

(3)工程档案如何分类？

答：工程档案按照建设工程文件，《建设工程文件归档整理规范》可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图，竣工验收文件五大类。(4)工程档案应该准备几套？

答：工程档案、一般不宜少于二套，具体有建设单位与各参建单位、鉴定、协议合同时，对套数备用、质量、移交时间另提出明确要求、准备。

(5)分包单位如何形成工程文件？向谁移交？

分包单位应独立完整后所承包工程的工程文件，将本单位形成的工程文件、整理立卷后移交总包单位由总包汇总、整理后、向建设单位移交。

2、某业主投资建设工程项目、该工程列入城建档案管理部门接受范围的工程该工程由ABC三个单位工程组成各单位之间开工时间不同，该工程由一家承包单位承包C业主委托某监理公司进行施工监理。

(1)请问开工报告应有几份？ 答：应有3份

(2)建设单位在组织工程验收前应组织监理施工设计各方进行工程档案验收问这种做法是否正确？为什么？

答：不对因为该工程是列入城建档案管理部门的工程应请城建档案馆的人来参加。

3、图纸会审记录是如何形成的？

某工程施工中施工单位对将要施工的某分部工程提出疑问，认为原设计选用图集有问题、并设计图不够详细，无法进行下一步施工建设单位组织召开了技术方案对论会会议由建设单位主持、监理、设计、施工单位参加。

(1)会议纪要由谁整理？

答：建设的资料员根据会议记录负责整理。(2)会议纪要主要内容有什么？

答：会议的地点时间、主持人和参加人员的姓名、单位、职务会议主要内容的议决事项、及某落实的单位负责人实现要求及其它事项。

(3)会议上出现不同意见时纪要应该如何处理？

答：有不同意见时、特别有意见不一致的重大议题时、应该将各方面的主要观点特别是相互对应记录其它事项中。

(4)会议纪要写完后如何处理？

答：由建设项目负责人审阅再给参加会议的各方负责人审阅是否如实记录了他们的观点、有出入要根据当时的发言记录修改，没有不同意见时，分别签字认可、签字完毕、会议纪要分发各有关单位，并应有签发手续。

(5)归档时该会议纪要是否列入监理文件？

答：该会议纪要属于有关质量问题的纪要、应该列入归档范围，放入施工文件中移交建设单位、城建档案部门长期保存的档案。(6)保存期是哪点？ 答：长期

浅析建筑工程资料管理问题 第3篇

【关键词】建筑工程 资料管理 现状分析

一.简析建筑工程资料的基本组成与特征

1.建筑工程资料的组成 建筑工程资料一般分为长城杯（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方針，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动。）工程资料和合格工程资料，长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大。

2建筑工程资料的特征 由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。

二.建筑工程资料管理存在的现状

1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假，不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。

3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理，资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。

三.针对建筑工程资料管理问题的对策措施

1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。

2.建筑工程档案资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核资料，尽量减少出错的概率[2]。

3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理，并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性，所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。

4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞，管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分交圈的问题。

5.避免出现资料重复或冲突的问题，在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

6.资料管理员必须要认真对待资料的采集以及整理还有审核工作，要重视这项工作，最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨，遇到不懂得问题就要虚心请教，学习他们的经验，要不定时的进行补充自己的专业知识，学习最新的技能，最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识，最好使自己变成一个学识渊博的人，这样在资料的管理方面才能做到万无一失。

结语：

建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，是对突发的安全事故的处理的重要依据，对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。如果建筑工程资料与地方的有关规定不符，则这个建筑工程不能竣工，在竣工后也要对其相关的工程资料进行存档处理，为未来可能出现的问题提供参考数据。在建筑工程中管理好做好相关的资料文件是非常重要的，可以说工程资料是一个工程的灵魂。所以国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位，必须要做好相应的工程资料的管理工作。

参考文献：

[1] 李志强；赵海娟；对建筑工程技术资料管理的改进意见[J] 科技资讯，2008，（24）

工程档案资料管理方法研究 第4篇

在建筑工程项目建设的过程中, 对建工程档案资料进行及时收集并对这些档案进行甄别, 是保证建筑工程档案资料完整性和系统性的重要手段。当前, 建筑工程项目档案资料管理是我国建筑工程管理工作的核心。做好建筑工程档案管理工作能够更好地发挥出档案资料在建筑工程项目在管理中的重要作用, 能够更好服务于建筑工程项目建设。目前, 我国建筑工程项目档案资料管理仍然以传统的管理方法为主, 并在实践中暴露出了很多问题。本文主要研究如何利用新的管理方法加强对建筑工程项目档案资料管理工作, 并通过实例分析, 研究现代管理方法所具有的优势。

1 建筑工程档案资料管理现状

传统的工程档案管理模式是工程竣工后, 工程档案人员才对工程档案进行管理。传统的建筑工程档案资料管理模式, 采用事后管理的方法, 在进行档案管理得过程中突出了以下几个特点。

首先, 档案资料不完整。由于在进行建筑工程档案资料进行管理的过程中, 档案资料资料管理采取事后模式。导致了建筑工程档案资料的片面性, 不能够系统地、完整地反映建筑工程项目的实际情况。由于缺乏科学的管理方法, 建筑工程项目的技术文件、资料、记录与工程建设不同步, 导致工程图纸资料不全、质量记录不完善等各类情况, 导致了工程项目档案资料不真实、不客观、不全面。

其次, 档案资料不真实。建筑工程单位在进行施工的过程中, 往往注重施工工作, 而忽视了对建筑工程项目档案资料的管理工作。这样往往导致建筑工程档案管理资料严重失实, 并且在进行建筑工程档案资料管理的工作中, 存在着十分严重的弄虚作假的现象。例如施工单位为确保资料能够呈现出良好的秩序性, 会私自把填写的Et期提前, 这很容易导致建筑工程档案资料与实际工程情况存在很大差距。

最后, 建筑工程档案资料的时效性差。企业在进行建筑工程档案资料管理的过程中, 档案资料管理得时效性差主要体现在建筑工程档案资料不足, 遗漏以及残缺等方面。这主要是由于在进行档案资料管理的过程中, 企业不重视档案资料管理, 导致了缺乏专业人员从事档案资料的管理工作。另一方面由于档案管理人员较少, 但是管理的档案名目较多, 导致了在进行档案管理时容易出现档案混淆的情况。

总之, 传统的工程档案管理模式的管理效率低, 质量也不高, 既不利于工程档案管理工作的开展, 也不能为工程项目建设提供更好的服务。因此, 在新时期传统的建筑工程档案资料管理方法已经不能适应我国建筑工程事业的发展。

2 现代工程档案管理概述

2.1 现代工程档案管理得原则和要求

在整理工程档案资料时, 由于工程的具体情况不尽相同, 且不同地区和行业的要求也不尽相同, 导致施工资料的表样种类繁多、难以统一, 有时即使是同一工程的施工资料, 其表样也存在很大不同, 如此一来, 导致在实际的整理工程档案的工作中困难重重。为此, 在进行建筑工程档案资料整理得过程中应该坚持以下原则:施工资料必须严格依照现行的国家、行业和地方的质量验收进行对标, 且施工记录中必须包含质量验收标准规定中的所有内容, 不能遗漏检查项目, 允许偏差项的偏差值上下限不能有误;所有有关仪器设备的施工记录都必须清晰记录仪器的编号、检定证书编号等信息, 增加记录的有效性;最好避免表样中出现大量空白, 适当的调整表样;尽量避免表样填写过于简单, 最好清晰地将各项关键性指标具体的填写出来, 比如参数、时间、数量等;最好不用使用简称, 防止出现歧义;正确理解工程设计和施工规范。

此外, 按照国家现行有关规范及质量验收标准, 以及《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、行业和地方现行有关规范及质量验收标准、工程图纸、工程合同等规范性、法规性文件健全资料归档管理制度。具体应做到以下方面:一、建立项目部资料档案管理制度, 使相关资料档案在每个环节都能够责任到人, 明确应归档资料的范围、编制要求、移交程序及时限等;二、成立专门的档案室, 安排专人负责相关资料的收集、整理和归档;三、建立归档资料收发登记台账。资料归档时相关人员必须认真检查和核对资料的真实性和有效性, 只有符合相关规范要求, 才能进行归档;四、归档资料通常以书面的形式保存, 但同时也应保留同版电子版文件, 且要求电子版文件以防损坏、丢失、误用的方式存储;五、定期进行资料归档情况考核, 及时查漏补缺。

2.2 建筑工程档案管理的内容

相关规章制度中指出:建筑工程资料, 是指建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称, 简称工程资料。因此, 建筑工程资料管理得主要内容主要包括: (1) 工程准备阶段文件; (2) 施工资料; (3) 监理资料; (4) 竣工图; (5) 竣工验收文件。其中, 工程准备阶段文件可分为6类 (约40项) :商务文件、开工文件、招投标及合同文件、勘察设计文件、建设用地文件、决策立项文件。施工资料可分为8类 (约270项) :施工物资资料、施工进度及造价资料、施工技术资料、施工管理资料、施工记录、施工质量验收记录、施工试验记录及检测报告、竣工验收资料。监理资料可分为6类 (约35项) :监理管理资料、合同管理资料、造价控制资料、质量控制资料、进度控制资料、竣工验收资料。工程竣工文件可分为4类 (16项) :竣工总结文件、竣工交档文件、竣工决算文件、竣工验收文件。

3 现代工程档案资料管理方法

3.1 工程档案资料全面管理

现代工程档案管理资料与传统的档案资料管理一个十分重要的区别就是对建筑工程档案资料进行全面管理。进行档案资料管理不仅仅是对建筑工程技术资料进行管理, 现代建筑工程资料管理, 是从建筑工程立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用到评奖进行管理。档案资料管理的全面性体现在对前期准备阶段资料、施工管理资料、质量保证资料以及施工验证报告资料等所有资料进行全方位管理。在进行工程项目的建设过程中, 只有对所有资料进行搜集和科学化的管理, 才能反映建筑工程建设的全过程中, 才能发挥对工程建设的借鉴作用。

3.2 工程资料管理的系统性、合理性

在建筑工程档案管理的过程中, 档案完整、准确、系统以及安全是对工程档案资料进行组卷的最基本的要求。所谓完整指的是建筑工程项目的文件、材料以及图纸内容要齐全, 能够全面反映建筑工程活动的过程中以及建设成果, 能够使整个过程中能够得到完美呈现。准确指的是在进行建筑工程资料管理得过程中, 建筑活动中的文件、材料, 特别是建筑工程项目的竣工图必须与建筑工程项目的实际建设效果一致。系统性主要指的是, 建筑工程项目的文件、材料以及其它档案资料的分类、组合符合逻辑性和整体性, 并能够体现不同档案资料之间的内在练习。安全性主要指的是在工程档案资料管理得过程中, 应该有利于对档案进行长期保存, 充分发挥工程档案的重要作用。

3.3 进行档案管理要规范、统一、及时以及真实

规范性指的是在档案资料填写的过程中要符合填写规范, 为了确保填写档案的规范性首先要求项目部门应该配备齐全的规范标准以及填写指南等直到资料, 要对档案填写是否符合规范进行定期检查。其次, 在进行工程建设的过程中, 工作人员应该如实填写数据, 数据偏差应该在规范允许的范围之内。

在工程建设的过程中由于管理人员众多, 为了保证填写档案的统一性, 避免重复整改工作, 就要在进行工程建设的初期就组织工程项目的档案管理工作者、施工人员、质检员等相关人员进行交底, 对工程建设涉及到的相关工作单位如:建设、设计、监理、地勘等单位的名称、工程名称作统一要求, 以便以后的资料填写过程中做到前后一致。

建筑工程档案资料的真实性最主要指的是建筑工程档案资料要与整个工程施工的情况保持一致, 能够客观的更反映出建筑工程施工技术和质量等相关数据, 各种数据应该都能够在建筑工程档案资料中得到证实。

及时性是保证建筑工程资料真实性的重要保障。为了实现建筑工程档案资料的真实性一方面建筑工程档案管理工作人员需要对当天的建筑工程情况进行及时统计, 并按照规范要求完成档案表格的填写, 另一方面应该建立起健全的项目制度, 及时将各种资料移交给技术内业处, 方便技术人员进行现场检查, 保证建筑工程档案资料填写与工程进度同步。

4 现代工程档案资料管理方法实例分析

河南省交通规划勘察设计院有限责任公司南办公楼拆除重建工程, 位于嵩山路东、兴华南街西、陇海中路南、汝河路北。2009年5月8日河南省交通运输厅豫交计【2009】88号文《关于河南省交通规划勘察设计院有限公司拆除重建南办公楼的批复》, 同意将原南办公楼拆除重建。经过郑州市规划、建委等相关政府部门审批, 郑州市建委于2010年7月26日颁发《建筑工程施工许可证》, 2010年7月28日工程正式开工建设。工程地上12层, 地下1层, 主体高度47.7米, 东西长63.8米, 南北宽24.5米。总建筑面积21753.66平方米, 地上建筑面积17934.09平方米, 地下建筑面积3819.57平方米。项目建成后, 是河南省综合交通规划、设计、勘察、检测为一体的大型研究综合中心。

在该项工程进行建筑工程项目档案资料管理工作时, 首先, 根据施工内容, 提前拟定施工资料应形成的类别和种类。第二, 结合工程量和施工流水部署, 提前拟定分部分项的划分及数量, 编制检验、试验计划及归档要求。再次, 将以上两项内容列入施工组织设计和施工方案, 以便于在项目部统一执行。第四, 提前拟定工程资料涉及的各类样表, 报建设、监理等单位认可后, 在项目部统一执行。最后, 要求专业分包单位的施工资料策划, 提前报总包单位、建设、监理单位认可后执行。

在工程进行建筑工程档案资料管理得过程中, 相关领导十分重视对建筑工程档案资料的搜集和整理工作, 在工程档案进行填写的过程中采用了统一的规范标准, 并且工程资料十分翔实, 档案资料的搜集以及整理工作十分全面, 从而保证了主教学工程档案的系统性和合理性。由于在进行工程档案管理的过程中, 采用了科学的方法对档案进行搜集和整理, 从而确保了工程档案资料的完整性、准确性、系统性以及安全性。各级各部门在进行工程档案检查的过程中, 工程工程档案得到有关部门高度赞扬。并且工程档案在进行“鲁班奖”专家组复查时, 得到了一直好评, 也因此获得了中国建筑工程“鲁班奖”。

5 现代建筑工程档案资料管理方法效果分析

通过表1可以得出在进行建筑工程档案资料管理得过程中, 现代建筑工程档案管理方法与传统的管理方法相比, 管理方法更加科学, 能够充分发挥建筑工程资料在工程建设中的应由价值, 利于加强对建筑工程项目的管理。

6 结语

传统的建筑工程档案资料管理方法, 在现代建筑工程资料管理中的应用, 限制档案资料在建筑工程项目中作用的发挥。因此, 在建筑工程项目档案资料管理的过程中应用开发新的档案管理方法显得尤为重要。虽然, 现代工程档案资料管理工作繁琐复杂, 分项甚多, 但是通过参建各方认真对待, 在施工之前周密准备、过程之中认真贯彻, 持之以恒, 使此项工作取得了事半功倍的效果。为工程档案资料完整、准确、系统、安全奠定了基础, 该项目工程档案资料在郑州市各级建设行政主管部门的检查中多次受到表扬, 档案资料经郑州市城建档案馆专项验收, 被评为优良档案。在“鲁班奖”专家组审查时, 工程档案资料得到了组委的一致好评, 最终本项目实至名归的获得了中国建筑工程“鲁班奖”。

摘要：建筑工程档案资料在建筑工程建设实施的过程中发挥着重要的作用。但是, 当前我国工程档案管理还存在严重问题。本文主要分析我国建筑工程档案管理中存在的问题, 探究现代工程档案管理的新方法, 并以鲁班奖建筑工程档案资料管理方法为例进行分析。

关键词：工程建设,档案资料管理,鲁班奖

参考文献

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[4]谈创“鲁班奖”工程档案资料的管理[J].建筑经济与管理, 2008 (04) .

建筑工程技术资料管理 第5篇

第一章 建筑工程技术资料管理要求

一、管理目标

1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准、工程合同和设计文件的规定。

2、工程资料要满足评定工程质量、竣工验收以及“结构长城杯”、“竣工长城杯”评优活动对资料的要求。

3、施工资料室形成工程档案的重要基础，为日后工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据。

二、管理组织与职责

1、工程资料管理组织

工程技术资料实行技术负责人负责制，总承包及各分包单位均成立一项目技术负责人为组长，技术、质量、材料设备、商务等各部门相关人员参加的施工资料管理小组。总承包单位和分包单位的资料管理工作设专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

2、工程资料管理职责

①施工资料管理实行分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。②各单位、各部门、各岗位人员对资料的真实性、保存中的安全性、相互间及时供转、岗位调动时资料的完整性和连续性负责。

③总包单位技术部在技术负责人领导下实施资料管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责技术文件、档案、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；组织相关部门进行施工资料检查；接受雇主委托组织编制竣工档案和绘制竣工图。

④总包单位质量部负责质量报验（包括分包/分项施工、单位工程预验收）、验收（包括检验批质量、分项工程、分部/子分部工程）和评定资料。

⑤总承包单位物资部按时提供工程物资（包括主要原材料、成品、办成品、构配件、设备等）的产品质量证明文件（质量合格证明、检验/试验报告、产品生产许可证、合格证、进口产品的商检证明等）；与监理单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验的范围和要求。

⑦总承包单位商务部在签订各类（工程、专业分包、架工订货、材料设备供应等）合同或协议时，会同技术部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数（包括原件套数）及费用等问题。

⑧各分包单位是施工资料形成的具体实施者，并负责手机和整理自己分包范围内形成的施工资料。

三、管理流程

施工单位接到中标通知书后，积极与建设单位办理接洽手续，施工单位立即组织工程项目经理部，项目经理部专业负责人进入施工现场后，应做好施工前的一切前期准备工作。项目经理部总工程师会同专业技术负责人建立健全技术管理制度、质量管理体系，认真熟悉施工图，编制施工组织设计、施工方案，编制材料设备计划使用表，合理确定资金的使用计划，使施工项目施工进度计划科学、合理、有序的进行，是整体处于受控状态，实现精品工程。施工技术资料管理流程如图。施工物资资料管理流程。检验批质量验收流程。分项工程质量验收流程。

子分部工程质量验收流程。分部工程质量验收流程。

四、施工技术资料目标设计

① 在工程开工前，总承包单位和分包单位根据各自承担施工任务的范围、施工图纸、施工资质设计或施工方案编写施工资料目标设计。

② 施工技术资料目标设计是施工资料全过程管理的指导性、实施性文件。它从施工资料形成的对象、依据出发，诗歌集施工资料管理人员明确各自的工作职责，使施工资料管理工作变得条理清晰，从而达到实现资料管理预控的目的。

③ 施工技术资料目标设计的内容包括：编制依据、工程概况、岗位职责、管理措施、目录结构。表格流程、工程量与物资数量分析、质量要求等。

④ 审批与交底，资料目标设计编制完成后，要向上一级主管部门或主管领导报审，审批合格后，技术负责人或编制责任人向相关部室、分包单位做资料设计交底。

⑤ 实施与纠偏，在施工过程中，资料按照目标设计理出的脉络形成，并要经常与之进行对照，发现与目标设计差别大的情况，要分析原因，找出问他所在。是属于目标设计中考虑不周的，要对目标设计及时调整，调整后要重新报审、交底，属于资料整理问题的，要立即改正，预防今后类似情况发生。

五、施工技术资料的形成施工技术资料的形成过程主要是按以下程序来实现的，只要程序是资料员对施工技术资料进行收集、整理和组卷的过程。

收集

①程资料应尽量收集原件，若为复印件时，必须注明抄件人姓名、抄件时间、原件存放处并盖存放单位公章。

浅谈建筑工程施工技术资料管理 第6篇

关键词：施工企业；建筑工程；技术资料；资料管理

一、建设单位施工资料的作用分析

（一）施工技术资料是施工单位建设及管理的依据之一

建筑工程施工单位在交付建筑工程之后的一段时期内，会因为施工管理、进度管理及资金管理等问题造成工程质量出现缺陷，进行二次维修通常有一定困难，此时工程资料就成为维修的重要依据，通过翻查资料，查证施工时的薄弱环节得出维修方案。

（二）施工技术资料是施工工程质量的体现

质量是施工工程的命脉，也是最重要的内容，但是质量的检测往往存在一定的困难，因此质量检测人员在工程质量检测中需要大量翻开工程技术资料，以此了解工程施工的地质、气候等条件，综合判断工程质量是否符合设计、合同相关要求及国家相关法律法规。

（三）施工技术资料是企业管理水平高度的综合体现

建筑工程技术资料是在工程施工过程中完成并完善的，是工程的最初体现，对施工起着重要的指导作用，也是施工单位的一部分直接成果。因此企业施工资料是否完整及按时备案也是企业管理水平高低的体现。

（四）施工技术资料是预算、结算的重要组成部分

工程预结算有关的内容包括施工组织设计、设计变更资料、质量保证资料、隐蔽工程检查记录、竣工图等。施工组织设计必须真实反映工程特点、地理位置、企业的施工力量、人员机具配置、对施工方法、施工方案等内容。施工中由于部分原因引起一些变更，并且存在部分隐蔽现象，此时相关记录资料是对这些增加部分结算的依据。

二、建筑工程施工单位对资料的基本要求

（一）施工技术资料要客观真实的反应施工的实际条件

施工资料是工程验收、交付使用及二次维修的重要依据，尤其是改扩建项目时，工程资料就显得尤为重要，否则有可能引发地下管网设置冲突或者因资料提供不及时引发的部分法律纠纷。一旦工程技术资料失去真实性、客观性，建筑工程技术资料将毫无价值。

（二）施工技术资料应按照统一规范的格式，按照统一标准填写

施工资料的填写要按照相关部门发布的标准格式，不能擅自更改，不能弄虚作假，或者达不到要求的质量和深度。工程管理人员特别是施工单位的相关资料人员必须及时认真的学习国家关于技术资料要求的相关法律法规，及时与相关部门沟通，按照统一规范，统一标准填写工程技术资料，为后续归档及查阅提供便利。

（三）施工技术资料必须按要求在相关部门备案

施工单位在建筑工程竣工验收时必须及时整理相关资料，组卷后交资料室管理，部分重要资料按照相关要求送城市建设档案管理部门备案。

三、建筑施工单位施工技术资料管理中的常见问题

1、资料填写不完整、漏项及填写错误或填写不规范的现象；

2、原始记录资料监理签认不全或者不及时，没有按照要求准备合格证件；

3、无损检测资料造假；

4、资料中关于日期的填写存在错乱，经常性的几家相关单位就同一施工工序日期对应不上；

5、施工现场照片收集不及时、不全面；；

6、施工日志不按照要求填写，填写不及时或工程竣工后集中补填，经常性的漏填错填；

7、分项工程质量评定不及时；

8、资料不按照相关要求归档，保存混乱；

9、分项、分部、单位工程的划分不正确，随意性较大。

四、建筑施工单位资料出现相关问题的原因分析

1、在施工过程中，企业对资料的重要性认识不够，收集资料不认真、不细心，为后续资料整理带来很大麻烦。

2、部分单位甚至没有专业、专职的资料管理人员，通常由其他人员在竣工验收时补资料，对错误资料并不予以修改，存在蒙混过关的心理。

3、工程后期由于相关人员陆续离场，资料签字确认等工作出現很大难度，资料整理时间拖延，工程资料造假现象频繁发生，资料归档难度加大，同时拖延整个工程竣工验收，给企业的信誉也造成一定的影响。

五、建筑工程施工单位做好施工技术资料管理相关的建议

针对目前我国建筑工程资料管理相对薄弱的现象，结合本文的分析给出以下几点建议：

（一）重视建筑工程施工技术资料

施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分， 是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，若一项工程的技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格。因此我们要做好建筑工程施工技术资料整理归档工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效，从某种程度讲，技术资料的整理归档比工程更加重要。

（二）拒绝现场施工与资料脱节的现象发生

在施工资料的准备中严禁与现场脱节，往往材料已进场使用，材料报验还没有呈报监理公司，造成产品合格证收集困难，资料日期落后，对后续资料的收集带来很大麻烦。因此一定要做好前期准备工作，协调相关人员配合资料人员收集整理资料，及时准确呈报资料。

（三）准确性是做好工程技术资料的核心

分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。

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（四）加强试验要求

失真的资料对后续工程影响重大，但是作为资料依据的试验也要符合相关要求。材料、砂浆、混凝土试块等数量不足、质量不合格等现象一旦发生，而且没有及时与相关部门沟通，资料员与现场施工人员沟通不及时等都会导致资料失真，因此要做好试验的前期准备工作，及时沟通，确保资料依据真实有效。

（五）工程技术资料装订符合要求

在工程资料装订的过程中，原件、复印件分开装订，确保有一套完整的原件资料；对部分无页码或者无编号的资料应剔除；资料装订要完整，包括作业指导书、交底资料、变更资料、隐蔽工程检查资料、质量评定、施工日志等都应包含在内，不能出现缺失的现象。特别是中标通知书及相关合同原件等必须装订在册。

（六）相关部门人员配合紧密

建筑工程施工单位必须设置专职资料人员，质检员积极配合，共同检查现场施工，资料员记录原始数据，填入相应表格之中，做到与施工同步。对于部分返工处理的部分，做好标注，重新检查重新记录检查结果，据此编制复检资料。监理单位、质检部门加强对项目的监督检查，查质量、查安全，更要查资料。工程检测单位严格执行取样制度；不出具虚假试验报告。各级建设行政主管部门要加强对各级单位的监督管理，对于不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

（七）资料中的图纸必须完整有效

施工单位应重视竣工图的工作，请专人绘制，专人保管，若资料管理人员不了解相关图纸的要求和作用，要先培训。对于需要重新绘制竣工图的工程，要保证费用，委托具有资质的设计部门重新绘制。检测中，对不符合要求的竣工图不予以验收，不得进行后续资料交付工作。

六、结论

工程技术资料作用大、要求高，因此在技术资料的准备过程中需要相关部门共同配合与支持，要有专业的资料管理人员，有熟悉施工图纸、规范及相关标准的人员参与，有具备先进管理理念的人员配合，资料的收集管理工作才能全面、真实的反应过程的施工质量。

资料在收集的过程中严禁作假，拒绝各种不认真、蒙混过关心理的存在，认真及时对各专业资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定編目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。对于已归档保存的资料要便于查阅，不能混乱不堪。

参考文献：

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[5]赵建英.论建筑工程技术资料管理[J].山西大同大学基建处，2007.

建筑工程资料管理研究 第7篇

1 工程造价资料管理体系概述

工程项目造价管理在现阶段的工程项目中是一个贯穿于全过程的管理方式, 其从工程项目的决策、设计、施工以及竣工验收等多个阶段都不容忽视, 不能避免。一个健全科学的工程造价管理方法对于完善工程施工质量和工程效益要求十分有效。在目前的工程项目部管理的同时, 我们更是要严格完善工程造价资料管理体系, 使得其能够满足市场条件下的各种工程项目要求, 同时对于其中存在的种种质量问题都得以解决和预防。因此在目前的工程项目中, 做好工程造价资料管理对于投资决策阶段的工程造价管理十分有效, 同时对于提高施工质量也发挥着不可替代的作用与意义。

2 建立工程造价资料管理体系的意义

目前我国的工程项目造价管理工作中, 仍然是以定额管理为主的计价模式, 在这种管理技术和方法之下, 原有的造价资料在工程项目中的作用未能够良好、充分的发挥出来, 这就造成了在工程造价管理工作中能够还存在着一定的缺陷。随着我国迈入世贸组织以来, 我国的工程造价管理体系得到了前所未有的完善与优化, 与此同时, 我国的造价体制也面连着种种困难与不足。因此就需要我们在工作中加强和完善造价资料管理体系。

2.1 造价资料管理体系对于规划管理制度十分重要

我国现阶段的造价管理体系工作正处于一个改革的关键时期, 也是工作中以转换政府角色和企业机构的工作模式为工作重点的工作时期。在工作的过程中要想确保资料管理体系的完善, 就必须要在工作中以市场管理为主要的目的, 根据国家和政府的有关规定和管理条例进行深入总结和完善, 从而使得造价管理工作能够形成一个有理有据、有章可循的管理模式, 这对于管理工作的发展而言十分重要, 同时对于其与管理资料的完善有着十分关键和重要的作用。因此来说, 在目前的建设工程项目中, 做好造价资料管理工作对于实现企业现代化管理制度而言有着重要的作用与意义, 同时对于优化企业管理体制也十分有效。

2.2 造价资料管理体系的建立, 有利于促进信息互融, 技术进步, 提高社会生产水平

完善有效的造价资料管理体系, 为建筑领域信息的互通提供了有效途径。通过对造价资料信息的分析和对比, 使用单位可以从中找到适合自身需要的新工艺、新技术、新方法等, 从而实现现代社会的信息融合, 降低生产成本, 提高社会生产力水平。

2.3 造价资料管理体系的建立, 有助于我国市场竞争机制的规范化

我国现阶段, 市场机制尚不完善, 市场行为缺乏足够的社会透明度。其主要原因在于缺乏适应市场要求, 反映实际情况, 有效的、公开的工程造价尺度。体现社会生产情况的系统化的造价资料管理体系, 可为此提供社会公认的技术经济标准, 解决因此而造成的市场行为的不规范性, 使工程造价工作从实际出发, 更落到实处。

3 工程造价资料管理体系的建立

工程造价资料是工程项目建设全过程中技术经济的综合反映, 也是一定时期社会生产力和建设管理水平的真实反映, 主要包括以下几方面的内容:一是反映工程建设各阶段、各部分的造价资料, 包括造价指数等;二是反映工程建设及其组成部分经济特性的参数, 如建筑系数、单位面积造价、功能参数等。

4 系统模型的建立

4.1 造价资料的收集

在工程实施阶段, 工程造价资料包括工程建设基本情况、工程技术特点和技术指标、工程经济特性参数以及工程结算、竣工决算等资料。具体内容如下:工程建设基本情况, 包括工程名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、资金来源等信息。

4.2 在信息收集工作中, 要注意以下几点:

要注意信息的准确性。信息必须真实、准确, 这是首要的目标;要注意信息的代表性。信息越是出自典型工程的典型指标, 对今后的借鉴和指导作用越大;信息收集要讲整体性和层次性。工程总体本身就是由若干个单项工程、单位工程、分部和分项工程组成, 信息的收集必须注意整体性和层次性相结合, 才能全面真实的反映工程建设的方方面面;注意信息的针对性。

4.3 造价资料的整理和分析处理

资料收集后, 首先要对资料按来源和用途进行分类。在资料整理工程中, 一般采用典型测算、统计分析和单项测算的方法, 对造价资料进行分析整理;资料整理完毕后, 就可以利用计算机技术建立内容丰富、管理方便、可扩充性强的造价资料信息库, 为工程建设提供服务。

4.4 造价资料的应用

工程造价资料对于在建工程, 可以为确定和控制工程造价提供重要的依据, 这是显而易见的, 本文不再详细探讨。

而对于拟建工程, 则可以通过造价资料的应用来预测造价, 为投资决策提供必要而准确的依据。在使用中, 一般采用类比的方法, 通过对信息库中与拟建工程相类似的建设项目, 比较异同, 采用分解、换算、替代等方法, 再考虑各种条件的变化对造价的具体影响, 经过综合计算就可较准确计算出拟建工程的各项经济指标。随着当今计算机技术的迅猛发展和互联网应用的普及, 再加上专家的经验分析, 对工程造价的预测准确率已得到显著地提高。

4.5 造价资料的应用反馈

应用造价资料来解决工程建设问题, 准确度如何、效果如何, 以及存在什么样的问题, 这些都要时刻注意收集、整理和详细分析, 并及时修正资料本身存在的针对性不强、代表性不够、时效性差等方面的问题, 或是及时反馈、解决在应用方法、范围等方面遇到的困难, 从而使造价资料的应用系统成为一个不断完善、不断提高的动态管理体系。

结束语

经过认真收集、整理、分析的工程造价资料是各类建设项目技术经济特点的反映, 也是对不同时期基本建设工程各个环节 (技术、经济、管理水平) 的综合反映。系统地积累、开发和运用工程造价数据库, 顺应了建立由市场形成价格的新机制, 工程造价资料管理体系的建立, 将会更好地为工程建设服务。

摘要：在目前的工程项目中, 造价管理作用越来越明显, 其对于投资决策和工程的全过程成本控制有着至关重要的作用。伴随着我国市场化经济体制的建立与完善, 工程管理体系更加的深入与细化, 造价管理也随之变得更加的科学、规范, 为建筑工程的发展带来了坚实的基础和动力。本文就工程造价资料管理体系的建立进行分析与总结, 对于造价资料体系的研究提出了新的标准与规范。

建筑工程资料管理研究 第8篇

关键词：建筑工程,网络应用,管理

1 存在的问题

1. 1 部门繁杂

在我国的传统建筑工程资料管理过程中, 通常都是由建设单位、施工单位、监理单位以及相关的城建档案管理部门进行管理, 建筑工程中的技术资料包括建筑施工过程中的具有保存价值的图纸、文字、图像等记录, 这些资料有着很强的参考与凭证作用。整理与搜集建筑技术资料的人员包括了技术资料员、技术设计人员、技术负责人员以及项目管理人员等五十多个岗位, 其中包含了各种不同的工作与工种, 在整理的过程中需要他们相互协调工作[1]。

1. 2 资料失真

在我国建筑工程资料管理过程中, 技术资料在管理过程中存在的问题主要包括: 复写的资料不能够实现永久保存、部分资料不真实、建筑竣工图不能够反映整个建筑的实体情况, 同时还存在资料重复、技术资料利用率低等问题, 这种管理模式不仅很难为今后的建筑工程提供准确的技术资料, 同时也很难为工程质量的安全事故原因分析提供依据。造成这种现状的主要原因是我国很多建筑工程在进行资料管理过程中依然采取闭门造车的方式, 建筑工程的竣工图不够规范、签字不够严谨、技术资料与其它的监理资料存在重复。质量监督人员在对资料与现场进行考察的过程中通常比较困难且往往人手不足, 从而出现了闭门造车“做资料”进行蒙混过关, 从而导致的资料的不真实性。

2 改进措施

2. 1 管理系统设计

根据我国建筑工程的资料管理特点进行分析, 我国建筑工程技术资料管理系统可以分成多个子系统, 其中包括信息管理、分部管理、文档制作提交、主管部门管理以及单位人员管理[2]。其中建筑工程信息管理子系统可以用于工程项目资料的总体查询, 其它系统可以分别让不同的工作人员进行相应的查询。

2. 2 工程库的管理

“工程管理库”是整个系统中用来管理正在使用系统与即将使用系统所制造资料的基本信息, 其中包含了工程的名称以及各个单位的相应配置, 各个不同的单位在进入系统时出现的模块都不相同, 系统会为用户配置其相关的工程信息。正规工程信息中列出未提交的工程、待审批的工程以及已审批的工程三个部分, 在工程信息编辑完成之后, 需要让质监管理人员与系统管理人员共同授权是否在系统中运行。

2. 3 资料的管理

系统中的资料制作与管理主要包括两个方面, 第一个方面是工程配表, 为工程中配置需要的表格, 表格的排列按照类型与分部向子分部、分项以及检验批的形式进行。第二个部分是工程人员, 这个部分需要按照《施工许可证》中的信息对工程中的相关单位人员进行权限与角色设置, 在系统中同一个角色可以由多人一起担任, 如果需要更改角色需要报告给质监站进行留底保存。如表1

2. 4 系统的开发

建筑工程技术资料管理系统在开发过程中, 执行标准为GB 8567, 采用三层体系结构, 其中数据库与服务器都是Lotus Domino, 客户端食用的是Lotus Notes, 开发过程中涉及到的语言包括Notes公式、Lotus Script以及Java Script, 在Lotus Notes系统采用采用的集成USB加密技术, Notes ID文件都存储于加密狗内部, 而不是存在文件系统中[3]。

3 结语

在网络应用理念下, 开发应用建筑工程技术资料管理系统, 能够为不同的环节、不同的人员设置不同的单域操作权限, 通过系统的流程环节权限设置能够让设置更加的灵活, 从而大大减少了开发与维护的工作量, 用户在使用的过程中也能够更加的清晰。随着网络技术的不断发展, 建筑工程技术资料管理系统还可以根据实际情况的变化而进行升级更新, 从而为建筑工程技术资料的管理提供更完善的管理模式。

参考文献

[1]于五星, 李作军.计算机在工程资料管理中的技术缺陷及防范对策[J].建筑, 2013, (3) :32-33.

[2]王继华, 刘涛, 裴正广, 等.基于ITP的建筑施工质量管理方法研究[J].工程管理学报, 2014, (2) :66-68.

建筑工程资料管理探讨 第9篇

在建筑业蓬勃发展的背景下, 确保建筑工程的质量已成为工程建设的首要目标, 而资料管理工作则是工程建设过程中不可忽略的重任。在激烈的市场竞争环境下, 建筑工程行业对资料管理人员的要求也逐步提高, 并趋向于懂专业知识、职业素质高等方面发展。

由于建筑工程项目管理包含项目规划、勘察、设计、施工、竣工等各项技术工作, 因此建筑工程资料的管理也具有复杂性及特殊性, 其既要在法律法规方面做到规范合理, 又要保证所记录的内容与相关工程合同相辅相成。另外, 建筑工程资料应随着工程的变化而变化, 资料的收集与整理应遵循真实、实时、齐全的原则, 资料填写应采用国家及地方规定的表格, 做到字迹整齐, 字面干净, 并需统一归类。资料管理人员应妥善保管资料, 不得因失职而造成资料的丢失, 否则应受到相应的处罚。

工程竣工验收交付使用的必备条件是按照规范要求认真完成详实的工程资料, 有一份文字记载真实可靠且内容齐全的原始技术资料是一个优质和合格的建筑工程必须具备的条件, 工程资料在安全管理、质量管理、施工控制等方面都记载着重要的信息, 体现了一个项目的建设历程, 因此, 建筑工程资料管理在建筑工程中具有重要的作用及意义, 是贯穿工程的一条主线。

通过分析资料管理的重点及方向, 对建筑工程资料管理进行了学习研究, 并从以下几方面作了论证。

2 建筑工程资料管理

2.1 建立健全资料管理制度

鉴于资料管理的重要意义, 必须加强对工程建设各阶段资料的有序管理, 制定相应的资料管理制度规范很有必要。

1) 工程建设项目是一个循环有序的周期, 资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制, 应在不同阶段制定不同的资料管理制度, 了解各个阶段资料编写的内容及重点, 做到主次分明, 重点突出。

2) 明确各参建单位管理人员的工作职责, 为资料的管理工作提供保障。

2.2 竣工验收阶段的资料质量控制

1) 在工程竣工验收阶段, 资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件, 同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求, 及时发现资料的欠缺部分, 并进行查缺补漏, 确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。

2) 根据工程质量管理方面法律法规的相关规定, 严格控制竣工验收质量, 以确保工程建设资料的完整性与系统性, 从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

2.3 提高资料管理人员素质

人在资料管理工作中发挥着重要的作用, 而充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中则至关重要, 提高资料管理人员的职业素养势在必行。

资料管理人员的业务素质主要由服务意识、服务水平、服务质量组成, 要提高资料管理人员的技术水准, 必须从以下三个方面进行强化培养:

1) 加强培训教育, 增强资料管理人员的服务意识, 使其明确资料工作的重要性。

2) 在科学技术飞速发展的今天, 计算机技术已融入人们的生活中, 资料管理可以巧妙地运用计算机技术, 达到快捷、省时、高效的效果。

3) 资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念, 研究更为科学、合理的管理方式, 加强对资料的质量管理。

2.4 提高资料编制的工作水平

编制工程资料, 首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求, 施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料, 其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上, 以提高编制工程资料的业务水平为目标, 加强对相关技术人员编制资料的训练。另外, 工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。

2.5 充分利用先进资料管理设备

在电子信息技术高速发展的今天, 现代化办公方式呈现出多手段、多角度、多层次形式。资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件, 大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工程项目各部门可以建立本部门的资料检索系统, 方便工作人员查阅资料, 从而提高整体的工作效率。

2.6 传递和变更记录资料管理

由于施工项目工程庞大, 涉及的事物较多, 因此也埋下了许多变动隐患, 导致资料的变动也较为普遍, 因此资料的有效性及完整性也会相应地发生变化, 为了有效地明确资料的来龙去脉, 各部门必须及时记录相关资料的增减变动及传递情况, 以防止资料的遗失、失效、损毁, 确保资料或信息的有效性与实用性。

3 结语

随着我国建筑管理体质的改革优化, 建筑市场也面临着严峻的挑战和激烈的竞争, 因此建筑工程资料管理也会随之变化发展, 挑战与竞争是把双刃剑, 我们一方面应结合国外先进建筑工程资料管理经验进行学习借鉴, 另一方面我们应结合自身的实际情况, 审时度势, 充分发挥自身已有的优势制定针对性较强的管理策略, 不断完善以及加强对建筑工程资料人才的培养, 进而使资料管理更加科学有效, 使其更好地服务于建筑工程管理。

摘要：在阐述工程资料管理重要性的基础上, 从建立健全管理制度、提高资料管理人员素质、利用先进技术等角度着手, 分析了做好资料管理工作的方法措施, 以提高建筑工程的资料管理水平, 从而促进建筑行业的发展。

关键词：资料,管理,建筑工程,编制

参考文献

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[2]白思俊.现代项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2011.

[3]黄滢.高校基建档案建设工作的探讨[J].华东交通大学学报, 2002 (13) :29-30.

[4]张毅.建设工程项目管理导论[M].北京:中国建筑工业出版社, 2012.

[5]王辉, 刘启顺.建筑工程资料管理[M].北京:机械工业出版社, 2010.

[6]DB11/T 695—2009, 建筑工程资料管理规程[S].

[7]JGJ/T 185—2009, 建筑工程资料管理规程[S].

建筑工程内业资料的管理 第10篇

关键词：工程内业资料,管理,问题,措施

随着我国进入社会大发展时期, 我国的基础设施方面的建设进度不断加快, 与其相关的建筑行业规模也不断壮大, 其导致了各种建筑企业之间存在日益激烈的竞争趋势, 与此同时, 建筑行业的规范越来越细化, 建筑企业的管理也变得越来越标准化。 本文系统介绍了建筑工程方面的内业资料管理, 其主要包括三大内容, 即内业资料管理定义以及要素、 目前内业资料管理工作的现状以及改善内业资料管理工作的有效措施。

1关于工程内业资料的定义

工程内业资料是在进行工程建设时, 在其施工过程中所形成的一些对于相关信息进行记录的不同形式的表达, 其既是反映工程质量的客观见证, 又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、创优评审、维修管理的重要依据, 同时也是城市建设档案管理的重要组成部分。其中包括工程准备阶段文件、 监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件, 其是在施工过程中所形成的, 一般都是通过文字形式以及表格的形式进行记录。内业资料的管理主要是指整理、分类、排序、编写以及存档等程序, 根据它们的重要程度可以分为短期资料、长期资料以及永久保存资料等。

2工程内业资料的管理特点

2. 1及时性

及时性是管理工程内业资料的基本条件。由于工程的内业资料能够真实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况, 因此, 内业资料需要紧密配合好整个建筑物的施工进度, 并且要及时进行整理。另外, 及时性这一特点还表现在能够体现出施工企业的内部质量水平这一方面。施工单位的质量管理体制一般都包括有自检、互检以及交接检等环节, 其也说明了整理工程技术内业资料也必须要做到及时完成, 其属于施工过程中需要控制的质量环节。质量方面的严格要求对于工程技术内业资料的整理需要做到及时完成, 这样才能为质量控制提供有价值的依据。 此外, 对于社会监理机构以及政府相关的监督部门来说, 也必须要求施工企业能够及时整理工程内业资料, 只有这样才能应对各种不定期核查以及核定工程质量等级。因此, 工程内业资料需要及时整理, 并与工程建设过程同步形成。

2. 2真实性

真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核心。对于资料的整理过程要坚持实事求是的基本原则, 保证客观性以及准确性, 坚决杜绝为了省工省料而对真实情况进行隐瞒的情况; 也不能为了取得高级工程质量等级而编造事实。材料使用前需要出具合格证, 同时还要有一定的试验报告, 对一些分项工程进行质量评定时要保证其是现场实测, 不能伪造。 整理所有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程, 真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

2. 3完整性

完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基础。不完整的资料将引发片面性, 无法系统全面地了解单位工程的质量状况。对于工程内业资料来说, 其完整性表现在不同方面, 例如对于混凝土强度的评定来说, 必须要明确验收批的基本含义, 对于不同的施工部以及施工段要准确定级, 采用一些科学的统计以及非统计评定方法进行评定。

3工程内业资料管理的存在问题

3. 1不重视资料管理

一些工程公司的个别管理人员只看重经济效益, 对于文件资料管理方面则比较忽视, 例如, 部分工程项目部门出于减少开支的目的, 没有设定专门的工程内业资料管理人员, 而是采用一人兼职的方式, 这就使得这些管理人员缺乏足够的精力来收集、 整理以及归档工程内业资料, 加之部分工程资料管理人员业务素质不高, 使得一些工程项目的工程内业资料不完整, 经常出现记录不及时甚至缺项, 填写不规范或过于简单等情况, 难以从记录表中了解和读懂相关准确信息, 签字不齐全或随意代签等问题。 这样就使得整体的工程内业资料管理水平低, 无法为后续的施工提供有价值的工程内业资料, 也不利于充分有效的利用资源。

3. 2标准无法完全统一

尽管在工程项目施工方面国家已经制订了统一的规范以及标准, 但是, 对于不同地区或不同工程公司来说, 一般在具体项目的不同合同阶段的具体要求都可能存在一定差别。目前, 我国缺乏统一的工程内业资料的表格形式, 这样就导致其不便于检查、 装订以及组卷, 从而不利于充分提高和完善工程内业资料的管理工作; 另外对于工程内业资料, 其表格的填写方法也没有统一的格式, 这就导致了最初资料的文字使用不规范; 再加上有些单位的工程内业资料的记录表格自身也存在一定问题, 导致实际工作的困难比较大。总的来说由于目前对于工程内业资料的标准要求没有完全的统一, 导致标准无法达到完全的共识。

3. 3资料不真实

对于工程公司的施工资料来说, 其填写、收集以及整理都必须要做到完整且真实, 真实性是工程内业资料的根本特点。有些工程公司的资料存在反复修改的问题, 有些非常完美但不符合实际情况, 甚至有些单位的工程竟然出现了“零缺陷”的工程, 无任何缺陷的工程明显不符合实际情况。还有些工程内业资料出现造假的问题, 例如对于技术交底资料来说, 技术交底人和承接人的字迹明显是同一人所为。

4如何提高工程内业资料管理水平

4. 1内业资料管理工作应贯穿工程建设始终

对于工程内业资料来说, 其工程项目的负责人必须要设立专门的工程项目资料管理机构以及管理人员, 这项工作必须从工程项目的立项阶段就要设立, 且配备专门的工程项目资料管理机构以及管理人员, 以做好工程项目相关资料的收集、整理以及归档工作。工程资料管理应制度健全、岗位责任明确, 并纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性及有效性负责。务必保证工程资料的管理自始至终贯穿于工程建设的整个过程, 保证工程建设同步于资料整理, 防止出现施工之后再补资料的现象发生。

4. 2重视档案知识宣传教育, 提高业务素质

工程项目管理单位必须高度重视工程内业资料的基本知识宣传, 加强工程内业资料的宣传教育工作, 对涉及到的相关人员进行内业资料管理的基础知识培训。另外, 工程内业资料的管理人员平时要注意努力学习业务知识, 清晰扎实的掌握工程内业资料管理的基本理论以及工作技能, 学习科学的管理方法, 努力开阔知识面, 提高自身的业务能力。

4. 3严格把好竣工验收资料质量关

工程验收时, 建设监督管理部门及档案管理部门应按照建筑工程档案归档范围的要求, 对工程建设中形成的全部文件进行全面检查及审核, 发现问题及时解决, 务必使竣工材料的准备做到真实、完备、及时, 使归档范围符合要求。认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制度》 的有关条文, 把好竣工验收关, 将竣工档案的验收、 移交作为整个工程验收的一个重要环节和工作内容, 做到工程竣工验收与档案验收同步。凡对工程资料进行伪造, 随意抽撤或损毁、丢失等行为, 应按有关规定予以处罚。

4. 4重视工程内业资料中电子文档的管理工作

目前办公自动化以及无纸化办公逐渐兴起, 这就导致了资料的管理方式发生了明显的变化, 例如一些文件的起草、签发以及归档等处理方式都可以通过计算机和通讯线路的方式进行。这种变化说明内业资料工作人员未来会面对更多以机读为形式的资料, 因此, 必须要高度重视工程内业资料的信息电子化趋势。

5结语

综上所述, 对于所有的工程项目来说, 其从动工之初, 内业资料的管理便伴随其开始, 直至项目竣工验收。内业资料管理除了需要专业技术, 还需要一定的管理水平, 这是非常重要的环节。因此, 应该积极学习和借鉴国内外先进的工程资料管理经验, 重视工程资料管理人才的培养和激励机制的完善, 不断总结经验, 使建筑工程资料更好的为我国的经济建设以及构建和谐社会服务。

参考文献

[1]付景文, 王慧君.浅谈如何加强公路工程内业资料管理[J].黑龙江科技信息, 2008, (3) .

建筑工程资料管理研究 第11篇

【关键词】建筑工程施工资料 管理

绪论

建筑工程施工资料是由总承包单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图5种类别。它是工程承包合同包含内容的一部分；是工程质量评定验收备案的依据之一；它是工程建设和管理的依据，它让工程质量有据可查，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。

因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说是至关重要的，是施工过程不可缺失的组成部分。目前工程施工资料存在：（1）资料填写内容不规范；（2）资料报审不及时，不能与工程实体进度同步；（3）没有施工试验计划，试验混乱，砼试块留置数量不满足规范要求，试块复试超期；（4）日志记录内容简单，出现后补日志；（5）施工资料存放混乱，不易查找；（5）竣工后资料移交不及时等诸多问题。施工单位如何做好资料管理工作，以下谈一下我对施工工程资料管理粗淺观点：

1. 不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：

1.1 工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。

1.2 工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理 、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。

2. 提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训：

2.1 从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。

2.2 从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。

3. 加强对施工过程的资料管理：

3.1 公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。

3.2 项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。

3.3 根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。

3.4 建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。

3.5 管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。

3.6 项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符；

3.7 加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。

结论

在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。

参考文献：

[1]GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》.

[2]JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》.

[3]DB13(J)35-2002《河北省建筑工程资料管理规程》.

作者简介：彭颖 (1982-)女，秦皇岛市政建设集团有限公司，建安分公司科员，本科，研究方向：工程施工管理。邵正辉(1981—)男，秦皇岛市政建设集团有限公司，机电安装分公司工程部经理，本科，研究方向：工程施工管理。

浅议建筑工程施工资料管理 第12篇

1 施工资料管理的意义

1.1 资料的收集整理工作为追究责任提供了保证

施工企业项目管理如果没有相应文档资料, 缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据, 发生问题时不能为查明原因、解决问题, 及时、准确、有条理地提供分析资料和证据, 从而导致各部门之间互相推诿、扯皮, 争执得不到及时解决, 责任难以追究。

1.2 资料管理工作, 是项目考核的基础

施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制, 确定了项目管理目标和衡量标准, 要使责任制真正落实下去, 约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据, 是进行考核评比、给项目打分的第一数据, 最有说服力。

1.3 资料管理是目标控制的基础

由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响, 常使工程实施过程偏离目标要求, 因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制, 首先必须依据目标要求确定各计划, 并按计划进行工程施工;其次必须全面了解工程实施的实际情况, 根据实际情况与目标要求的对比, 判定目标偏离程序, 制定相应对策, 实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况, 如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等, 若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析, 则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况, 难以判定目标是否偏离程序, 及时采取调整措施。

2 房建工程施工资料概述

综合工程项目建设本身的特殊性质, 工程建造期间的技术资料一定要符合标准, 例如资料的准确性、全面性、规范化等。对于工程技术资料的突出效果我们要清楚的掌握, 要确保技术资料和工程是协同进步的, 资料的管理包含科学有效的收集、整理, 将原材料质量有关联的证明文件准备齐全, 并且要把各个分项、分部工程相关质量方面的评定工作实施原始记录, 同时要做好存档工作。

2.1 施工资料的内容归类

结合河北省房屋建筑工程数据资料的经管规程规定, 工程技术资料可从以下几方面进行把握:技术资料、质量控制资料、经管资料、质量查收资料、工程安检资料、工程安全资料。比方说:开工时候经管资料范围;技术资料包括组织设计、技术交底、图纸审核、设计更改等等;质量控制资料包含原材料和配件的出厂审核、对其质量进行验收、入场时的验收报告、定位放线记录、动工试验报告、测量放线记录、隐蔽工程试验记录等均等;工程质量验收资料包含分项验工记录、工程质量记录、检验审批质量验证记录、钢筋厚度检验记录、混凝土强度验证记录等等;工程安全资料包含地下室防水检查记录、建筑室内淋水试验记录、蓄水池试验记录、建筑物表层沉降记录等等。

2.2 施工资料的作用

(1) 施工技术资料是建筑工程质量实施过程控制的基础, 就建筑实体工程来分析, 工程的建设期间的工程质量形成的时候, 工程质量在一点一点形成的时候, 离不开技术资料做基础。

(2) 施工资料经管的好坏可突显单位的经管水平的高低, 在实际施工环节, 技术文件材料可以一点一点的转化成动工过程, 可对全程实施事实记载;这一点需要建筑工程的技术资料要具备一定的完善性;这更是单位取得直接成果的表现, 促进用户对整体工程面貌、质量等方面实施有效的掌握。

(3) 施工技术材料在工程改造、使用、维护经管、工程扩建等等环节中发挥着不可替代的作用, 工程交付使用的时候, 一些可修补的质量问题会在使用过程中被发现, 实施修补的时候也离不开工程技术资料, 因为工程资料可以向其提供一定的参考;除此之外, 在室外管网配套工程之中其意义也比较重大, 例如在实施技术改造的时候, 在管线布局环节可以提供一定的参考、有利于工作人员对详细的走向实施查阅, 这样制定的维修与改造方法才会比较合理。

3 建筑工程资料经管期间存在的不足以及处理意见

3.1 建筑工程资料经管期间存在的不足

(1) 建筑工程资料被复写。中国对于建筑工程技术资料管理期间, 很多资料被复写的现象比较普遍, 特别对于建筑材料报告、工程质量检验记录、工程材料构配件检验报告、工程验收记录此种现象出现的最多。

(2) 完工图纸与标准不相符。建设单位对于完工图纸的管理只注重程序, 即盖章、存档, 对于图纸的比较、修改等环节比较忽视。施工期间对于结构有所改变的时候, 施工平面图缺乏对应的修改或重新绘制环节, 有的只是在图纸上实施简单的陈述, 之后就盖章、存档, 这样的施工单位是不负责任的, 还有对于施工图纸实施修改的时候, 因为工作不认真, 将通知编号的引注、修改时间的标注等丢失了。

(3) 资料经管和签字的态度不端正。在工程技术资料审核的时候, 对于技术资料实施签字时的时候, 态度不端正, 工作热情不高, 比方说:有一些资料需要部门各级人员分别实施签字的, 却让一个人代签;还有一些施工企业对于一些资料应该建设单位签字的, 却被他们自行签字, 这样工程技术资料增加了难度。

3.2 资料经管问题实施有效处理的方法

工程资料经管之中存在的不足需要及时有效的实施解决, 对于施工单位来说, 要遵守《建设工程文件归档整理规范》相关规定, 档案资料最后要形成打印件, 不可以使用复印件。各个地方的档案经管机构要发挥其职能, 假如有复写资料, 在存档的时候坚决不允许的;除此之外, 对于资料管理者也要有严格的而要求, 要设有专人来任职, 质检员要搞好配合工作, 协助资料管理员把工作做好。质量检测的时候, 资料管理员一定要亲自在现场, 将原始检查数据的记录工作做好, 保证其准确性。

施工单位对完工图的管理要到位, 假如对完工图的内容有异议的时候, 一定要到档案馆去查阅资料, 确定无误之后方可使用;对于一些新绘制的完工图工程所花费的费用, 要有建设单位承担这笔费用, 但是设计单位对绘制的新完工图的相关资料要实施存档, 档案馆要肩负起其职能, 假如完工图有任何瑕疵, 坚决不允许验收, 严禁让其发放《工程档案合格证》。

总之, 建筑业在不断的发展与扩大, 经管能力也在不断的提高, 为了达到《建筑工程施工质量统一标准》, 资料经管工作的开展越来越受到人们的重视。综上所述 , 开展标准 化、规范 化施工资 料经管工 作是很有 必要性的 , 新的GB/T50328-2014国标《建设工程文件归档规范》已经出版, 自2015年5月1日起执行, 以后在建筑工程资料管理期间存在的不足和意见, 大家一起探讨学习, 有利于建筑档案管理部门与施工单位的工作协调, 能够更好、更及时的将单位工程的文档资料进行存档、备案。

参考文献

[1]程超.建筑工程资料管理问题与对策分析[J].中国城市经济, 2011