教学办公范文

教学办公范文（精选11篇）

教学办公 第1篇

一采用任务驱动教学法, 提高教学效果

教师要改变以往以传授知识为主的传统教学理念, 转变为以解决问题、完成任务为主的多维互动式教学理念。在实践教学中, 教师可以根据所讲授的内容设立一些与实际结合紧密的项目任务, 让学生带着解决问题的思想去学习, 激发学生的学习兴趣, 将过去的再现式教学转变为探究式学习。如在Word的教学中, 在学习插入图片、艺术字以及文本框时, 可以先给学生在多媒体教室的大屏幕上演示一张做好的电子贺卡, 明确认知目标后, 让学生充分发挥自己的想象力, 给亲人或朋友制作送上一张精美的贺卡。这样既有良好的教学效果, 也让学生有了实战经验, 同时也培养了学生的积极进取之心, 对关心疼爱自己的人学会感激和回报。

二选择优质教材, 不断更新教学软件

当前我们正处于信息时代, 计算机硬件和软件的更新都很快, 为了紧跟时代的步伐, 顺应时代的发展, 教学的教材及教学软件也需要不断更新。目前, 计算机办公软件教材五花八门, 有的系统性不强, 因此在教材选用上应十分慎重, 进行充分甄别, 选择内容新、适用性强、浅显易懂的教材, 一本好的教材是中职生学好办公软件的前提条件。

有了好的教材, 还必须有配套的办公软件环境, 只有教材和上机的软件环境相一致, 学生才能在理论指导下更好地进行实践操作, 这样方有利于教学的顺利进行。

三坚持以教为导、以学为主的教学原则

传统单一的授课模式早已成为教学改革的对象, 尤其是对实践性较强的计算机办公软件课来说已经远远不能适应现代教学的要求。在课堂上要注意以学生自主学习为主, 教师只需讲授知识点, 教给学生新知识的基本操作方法, 要把大部分的课堂留给学生。在具体教学中, 教师要根据教学内容设计若干问题, 鼓励学生独立完成, 教师在整个教学过程中起的只是答疑解难、点拨贯通的作用。教师的讲授力求精练, 只做学生的引路人。如笔者在Word文字处理的教学过程中, 讲文字、段落格式, 项目符号的编辑, 表格的制作等内容时, 根据教学内容设置任务。在完成任务之前, 只给学生传授涉及知识点的基本操作方法, 其余的都留给学生完成, 这样既培养了学生的自主学习能力, 又提高了学生的自我创新意识。让学生充分认识到他们自身的价值, 给他们自信, 使学生的学习变被动为主动。在整个教学过程中, 教师是主导、学生是主体, 以学生更优质地掌握学习内容为目标, 使课堂成为学生展示自我的平台。

四把握现有知识, 提高学生自主学习的能力

我们处于日新月异的时代, 科学在不断发展, 计算机办公技术也在飞速更新, 而学校所学的内容却相对滞后, 使中职生学到的知识不一定能适用于将来, 这是无法回避的客观事实!因此, 教师在教学中, 应注重对学生能力的培养, 中职生毕业后走上社会面对的将是更先进的计算机办公软件, 凭他们所学的知识很难适应需求, 所以只有提高中职生的自主学习能力与实践能力, 才能使他们在以后的工作中面对陌生的办公软件时, 做到从容应对, 更快地进入角色, 进行新软件的学习研究并加以熟练利用。基于这种形势, 计算机办公软件教学对教师提出了更高的要求, 不仅要传授给学生现有的知识, 还要培养学生将来运用新技术的能力, 为此我在教学中, 是先把新问题交给学生, 给学生充足的时间, 让他们利用已有的知识钻研解决, 如在进行Word图文混排这一教学内容时, 给学生提供一些学校的资料及图片, 要求每个学生制作一份学校的简历, 让学生充分发挥自己的主观能动性, 合理安排简历的封面及其他简介内容, 要求每个学生都做出一份个性化的学校简历。最后, 教师要对学生的作品做出评价并给予合理性建议。这样既能活跃课堂气氛, 又能使学生的积极性、创造性和竞争力得以充分发挥。学生们都想做出一份满意的作品, 在题材的选择和技术的运用上力争做得更好, 这样就能使学生感到知识的不足, 有不断求知的欲望, 教师就此因势利导, 指出计算机办公技术是不断发展的, 我们利用办公软件制作的作品没有最好, 只有更好。

五紧密联系实际, 开展项目教学法

项目教学法是学生在教师的指导下亲自完成一个项目的教学活动, 在办公软件的教学中, 项目教学法更显得重要, 教师必须把教学内容与实践项目紧密结合起来, 在掌握现有知识的基础上, 充分挖掘学生的创造潜能, 提高学生解决实际问题的综合能力。如教师在讲了Word文字处理系统后, 要求每个学生做一份精美的个人简历, 这样的实例是与中职生毕业紧密相关的, 对中职生是一种激励, 这样的项目任务才能让学生更有学习的动力, 觉得学到的东西是有用的。所以教师在办公软件教学中积极实施项目教学法是非常必要的。

办公软件教学课件 第2篇

一、教学目标

1、认识word绘图工具，基本掌握绘图工具条的简单使用。

2、学会制作简单的图形。

3、培养学生逐渐养成自主探索学习的习惯。

二、教学方式

利用计算机网络教学软件进行广播教学，学生在各自的电脑上充分的动手练习，加深印象。

通过教学中三个环节(全部演示，学生按教师的方法制作帮助分析特征，找到合理的制作方法后再制作提示制作中会遇到的问题的解决办法，由学生自主完成)的不同设计。体现了循序渐进的引导学生学习、对知识的不断探究的过程。

三、教学过程

【教学准备】

制作如教材P30的三个图形。计算机教室安装有广播教学软件。

长方形 斜坡上的小车 科技之光

【引入课题】

同学们都知道，word是最常用的办公软件。我们知道在word里面能够完成文字的录入、编辑，插入剪贴画或图片来丰富编辑的内容，使用艺术字来增强表现效果。

这节可我们一起来学习另外一个有用的word工具绘图(板书)。

【新授课】

利用广播系统，向学生展示准备好的三个图形，这些漂亮的图形就是利用word里面的绘图工具制作的。

引导学生们观察，可以发现这些图形有些什么特点(由什么构成的)?线条和色块、图形(板书)。

对了，线条和色块的处理和我们文字的处理办法有许多相同的地方。主要的方法有(对照图形一边讲解一边板书)

调整线条的长短、粗细、颜色。

调整色块的大小、颜色、是否遮挡。

调整图形的长、宽、大小，旋转的方向。

1、认识word的绘图工具。(演示)

打开绘图工具和处理图形工具：分别打开菜单栏中的“视图”“工具栏”“绘图”。再次进入就可以看见“绘图”前面有√。

Word窗口下面多出了一条工具条绘图工具条

用鼠标指针去探测就会得到它们的名称：

同学们可以一边动用鼠标探测，一边填写在书上P31页上面的方框里。同桌的相互检查、订正。

学生完成后，教师在演示一遍，重点介绍几个将要用到的工具如：矩形、椭圆、油漆桶、线条颜色、线形、箭头样式。

其中“文本框”的使用以前是用插入的方法打开使用的，现在可以在绘图工具栏快速的打开使用，不必使用菜单栏上的选项，这样非常方便。

2、绘制长方形、标上尺寸。(学生观看教师演示后自己操作完成并且总结图形制作的步骤)

再次认识长方形的构成，对照板书讲解制作长方形图形的过程是：

● 画出长方形。

● 调整图形大小。介绍在图形上3种鼠标的变化“及其用途。

● 调整线条粗细。

● 调整线条颜色。

● 填充颜色。

● 画箭头及反方向箭头的画法。(介绍通过“复制”“粘贴”的方法可以获得相同大小的图形，同时介绍两种旋转的方法：一是使用自由旋转;二是双击需要调整的图形，在弹出的“设置自选图形格式”^对`话框中做调整;这时再介绍图形的其他调整也可以在“设置自选图形格式”^对`话框中快速实现)

● 插入文本框，输入文字。

学生制作练习。

3、斜坡上的小车。(教师演示图形的“组合”的操作后由学生自己完成)

教师带领分析斜坡上的小车与前面的长方形图形的不同的地方：比长方形多了两个轮子;同时又都是斜着放在斜坡上的;要能够让有轮子的小车同时都一样斜就好了。

演示图形组合的方法：

● 选定需要组合的`多个图形：点击绘图工具条上的“选择对象”，再框选需要组合的图形。或按住ctrl键，用鼠标点击要组合的图形。

● 组合的两种方方法：一是选定组合的图形后，点击鼠标右键，选择“组合”“组合”;二是选定组合的图形后，用鼠标点击绘图工具条上的“绘图”“组合”。

学生练习。

4、学生自主制作“科技之光”。

教师提示：图形有遮拦的效果，可以通过“填充颜色”中的“无填充色”来解除，就可以看见下面图形的线条了。

学生练习。

【本课总结】

1、word的绘图工具为我们提供了非常快捷的处理图形工具。

2、本课学习制作图形的两个新知识：“组合”图形和解除图形的遮挡。

【巩固练习】

完成课本上的“做一做”。比一比看谁画得最漂亮。

板书

● 画出图形。

● 调整线条粗细。调整图形大小。

● 调整线条颜色。填充颜色。

● 组合图形。调整图形方向。

教学办公 第3篇

关键词:层次引导教学;高级办公应用

一、引言

随着我国职业教育体制改革的不断深入,如何推进职业教育的改革与发展,培养适合市场需求的高素质劳动者和实用型技术人才,已成为当前各类职业教育学校面临的主要问题[1]。

在职业教育的实践教学方面,其改革的主要方向是“体验式教学论”,“从教学设计和教学方法等方面均以学生为中心,在体验过程中掌握知识”[2],此类教学方法有利于开发学生的创新能力,使学生在实践体验中更容易掌握知识,但却不利于形成知识的系统性,从而不容易全面掌握知识。而层次引导教学是在体验式教学基础上的探索性改进的教学模式。

层次引导教学的教学模式由教师发挥课堂的主导作用,对知识点分层次引导教学,由学生对感兴趣的知识点进行自主学习。不仅有利于激发学生的学习兴趣,也便于教师对课堂的整体主导教学。

二、层次引导教学的建立模式

层次引导教学的教学思想,主要包括“层次教学”和“引导教学”两个方面的内容。以office办公软件教学为例,“层次教学”是指将office的知识点和应用功能根据学生掌握难度的高低按层次分类,面向不同学习掌握能力的学生以普及、中级、高级的层次分组,进行难度要求高低不同的层次教学。从知识点应用难度出发分层,office包括一般、专用、模板、交互、数据等五个功能层次。例如Excel功能层次分为一般表格处理、基于函数的表格处理、图表数据处理、窗体和宏的交互处理、基于VBA的数据处理等五个方面。从学生掌握能力高低出发分层,教学目标可分为普及的教学目标、规范和高效的中级应用、数据处理和共享的高级开发等三个层次。

“引导教学”是指发挥学生学习的主体作用,在掌握基本知识的基础上,发挥教师的教学主导作用,引导学生自主探索,合作学习。这种模式能促进教师与学生形成一种协作的关系,教师鼓励学生,及时点拨和辅导,以增强他们学习的信心,学生主动参与学习,相互间提炼关键知识点,综合组织信息共同解决问题。[3]

三、层次引导教学的教学方法

层次引导教学的教学方法主要分四个阶段,分别是课前准备、目标引导、难点讲解和综合演练。

1.课前准备。

基于我校是中等职业技术学校的特点,学生学习基础较差,个体之间的知识面也存在较大差异,如学习程度的差异、兴趣爱好的差异等。针对这些情况,教师可采用多层次教学管理的方法。在授课之前,根据学生的基本情况进行分层次分组,学习能力相当且兴趣爱好相近的同学分为一组,每组4～6人。合理的分组能促进同学间的交流和学习,共同提高,也便于教师分层次指导,提高教学效率。

为了保证课程能紧贴教学要求,达到教学目标,首先应设定合理的课堂任务目标。课堂目标大致按教学要求将教学内容设计成和教学进度相符的多个任务,重点是根据不同层次的学生小组设定难度逐级递增的任务。课堂任务包括两部分,前一部分包括基本知识点的详解和目标要求,后一部分进行实际案例设题,针对不同层次学生组别的学习要求,案例题目紧贴实际应用,难度也由简入深,解决以往在同一目标下,“好学生吃不饱,差学生吃不了”的教学尴尬。根据学生学习层次设定不同的教学目标,一方面保证课堂教学不偏离教学要求,另一方面也能维持和激发不同层次学生的学习热情。[4]

2.目标引导。

目标引导是整个教学过程的关键环节,主要包括两个阶段,第一阶段是教师的引导教学,第二阶段是学生的主动学习。

(1) 要保证课堂教学能达到教学要求,教师应做适当的引导教学,对基本的知识点进行点拨,让学生对本节课程的教学要求有基本了解。

(2) 在基本了解教学目标和任务之后,引导学生利用课堂或课余时间搜索资料,对知识点进行整理,并解决课堂任务的实际案例。

(3) 对于解决不了的问题,引导学生进行小组讨论,共同学习共同提高,加强学习效果。

(4) 在学生小组讨论的同时,引导他们寻找与知识点相关的资料,指导他们寻找解决问题的思路。

这一系列的教学活动,既能保证学生掌握基础知识点,又能培养学生自学能力,避免教师单纯而枯燥的讲授而减弱了学生学习的兴趣,还有利于教师确定日后教学的重点和难点。

3.难点讲解。

在目标引导教学中,有部分较难理解和掌握的知识点,存在一些学生难以独立完成的任务案例,教师可以根据这些难点问题进行重点讲解,以求在巩固自学掌握的知识面上,学生还能对知识点有更透彻的理解。讲解时可采用边提问边讲解的方式,让学生在互动的氛围中有目的性地进行反馈学习,能有效增强学习效果。另外,教师也可以针对某些有多种方式完成任务的操作实例,让学生对个人案例作品做展示,这样既能增强学生自信心,也能帮助学生开拓思路。例如Word中的排版、Excel里的复杂公式运算和Powerpoint的模板应用,等等。

4.综合演练。

经过前一段时间的学习,学生对于所学习知识点的认识都是相对孤立的,在“综合演练”教学中,主要任务就是通过完成包含综合运用所学知识点的任务案例,让学生将所学知识自系统化,进一步巩固并达到灵活运用的程度,提高运用所学知识解决实际问题的能力。教师在这个环节中对不同层次的小组进行个别教学辅导,激励和强化不同层次的学生,促使不同层次的小组都能达到教学要求,逐步解决教学过程中差生转化和优生发展的问题。

综合演练后可以采用小组反馈学习,通过小组间相互评卷分析,找出各自存在的问题,相互讨论后进行更正。一方面,学生在发现别人存在问题的同时,也是对知识点的重新回顾和加深;另一方面,对于别的同学采取的比较好的解决问题的办法,可以进一步借鉴和学习。最后教师再对讨论改正后的任务进行汇总并交流总结。

四、典型任务案例设计

为了适应层次引导教学的需求,课堂任务案例必须合理设计教学内容和应用层次。下面选择基于WORD的四个典型案例,以列表的形式分别介绍普及、中级和高级层次各自对应的教学要求。(见下表)

类似的选择基于Excel的应用作为案例,也可以分为基于表格、基于窗体和基于宏三个培训层次,并设计出相应教学内容。

教师通过设计任务教学案例,在应用到分层引导教学中,需要达到下列效果:案例难度适应不同层次学生的知识接受能力,最终达到教学目标要求,并且能在教学过程中树立学生自信心,拓展其思维,激发其学习热情和探索精神,能启发引导学生结合教学环节自己发现并解决问题。

五、实施层次引导教学的体会

层次引导教学主要应用于实际操作性较强的课程。在这种教学模式中,教师与学生能形成一种协作的关系。教师有效进行引导,学生主动参与学习,学生与学生之间相互影响,实践中共同解决问题。

层次引导教学模式与传统教学模式相比,教师参与教学的程序相对较少,从短期效果来看,学生对于教学计划所要求的知识掌握不如传统教学模式快,但从长远来看,学生的自学能力、独立思考和解决问题的能力,以及协作能力得到了极大的提高,学生的学习兴趣和自信心也得到了很大改善,尤其大大提高了学生的实际操作能力。

六、结束语

本文提出了基于实用案例,分层次进行引导教学的教学操作模式,在此基础上,提出层次引导教学模式。在“高级办公应用”课程的教学过程中发现,这种“层次教学”和“引导教学”结合的教学模式下的学生参与度较高,怠学厌学情绪减少,课堂气氛自由活跃,学生的学习主动性大大加强。

该模式适合实训操作强的教学。在未来的教学研究发展中,针对专题教学活动发展优秀的教学案例仍是研究的主要方向。

(作者单位:珠海市第三中等职业学校)

参考文献:

[1] 李节,牟艳娜. 教师教育技术能力建设深度访问[J].中小学信息技术教育, 2005,(11).

[2] 王珠珠,黄荣怀.中小学教育信息化建设与应用状况的调查研究报告[J].中国电化教育, 2005,(10).

[3] 潘洪建.当代知识观及其对基础教育课程改革的启示[J].教育研究,2004,(6).

[4] 何小微.发展性教学评价构建研究[J].现代教育科学,2007,(6).

《办公自动化》课程教学探索 第4篇

《办公自动化》课程是高职高专乃至本科类院校文秘、商务英语等信息处理相关专业的一门专业必修课程, 在整个教学体系中占重要的地位。让学生通过该课程的学习, 能够出色地完成办公室相关工作是《办公自动化》课程教学的重要目标, 也是完成本课程教学工作的重点。因此, 高职《办公自动化》课程必须有它独特的教育思路与教学模式, 必须探索出一条适合它自身特点的新路, 这样才有计算机高职教育中的一块立足之地。

2. 体现课程的特色教学, 准确进行教学定位

《办公自动化》教学的目标是:力争用较短的时间, 让学生了解办公自动化的过程、相关设备, 感受办公自动化的工作效率, 亲自设计风格各异的创新作品, 使学生了解现代办公的形式及发展方向, 了解信息处理的过程, 学习常用信息技术, 掌握常用办公设备的操作, 为学生今后学习和工作的可持续发展打下基础。

《办公自动化》课程是《计算机应用基础》课程的后续课程, 因为学生已有office软件使用的初步知识, 所以为了不让《办公自动化》课程中office系列软件学习成为《计算机应用基础》课程的重复, 在内容选取上, 教学定位应该根据中小企业办公自动化的现状与发展趋势, 结合本专业的特点, 选择教学内容组织教学, 以适应时代发展需要、提高学生的综合素质为宗旨。在设置《办公自动化》的课程时, 应该依据学生的专业特点, 从技术应用的角度精心选择那些体现时代气息、新理念、新思想和学生喜闻乐见的教学内容。在突出技能训练、提高动手能力的同时, 教师还要努力发散学生的思维, 拓展学生的知识, 同时还要注重学生创造潜能的开发, 激发学生的创新意识。针对计算机技术和网络技术发展速度相对较快, 软件更新速度相对较快, 而已出版教材中内容更新相对新技术滞后的现象, 在常用软件和办公没备的教学过程中, 教师应紧跟技术发展, 选择最新的技术和最新设备进行教学, 让学生真正学以致用。

3. 改变教育观念, 加强实践教学, 注重能力培养

对于《办公自动化》教学大纲“培养学生对现代化办公设备的驾驭能力, 拓展信息处理的手段, 提高工作效率。从而在激烈的社会竞争中立于不败之地”的教学目标可以分为三层意思:首先是驾驭能力, 其次是处理手段, 最后是提高社会竞争力。由此可见, 本课程的首要教学目标是能力培养, 这就要求教师在教学过程中加强实践, 注重学生的学习能力、创新能力、动手能力等综合素质的培养。

3.1 实践教育、社会教育是教学之源。

《办公自动化》课程教学一定要把握好三个方面:学生、学校、社会。教师担当引导之职, 适当把握以上三点, 准确地对三者进行认识与定位。让学生从学校到社会、从学习到实习不感到陌生, 就需要在校教育阶段重视实践教育、社会教育。在课堂教学之余适当穿插岗位适应教育。例如:在教学中, 我们先演示一份预先做好的精美简历, 通过视觉感应激发学生学习的动力, 接着给学生逐一分析简历中运用到的技术文字、表格、文本框、艺术字、图片、自选图形等。在教师进行分析之后, 安排学生根据自己的实际情况, 创意、设计一份个人简历, 加强学生对文档操作的能力, 同时为今后能够顺利进入工作岗位奠定基础。

3.2 学习能力、创新能力是发展之本。

在《办公自动化》课程教学中要“以人为本, 以学生为本”, 树立“以培养学生创新精神和实践能力”为重点的教育观念, 并以此支配自己的教育行为。教师在教学活动中起引导作用, 而不仅仅是“解惑”;学生是学习的主体, 教师在教学过程中应始终把培养学生的学习能力、创新能力放在首位。学生要有长远的发展, 不能只靠教师一直手把手地教, 走向社会更需要自己通过创新发展自身完善自我。教师教学的重点不是让学生掌握多少的知识点, 而是培养学生掌握知识点的能力, 训练解决问题的能力和思维。

4. 改变教学理念, 创造多元化教学方法, 激发学生的学习兴趣

《办公自动化》课程是为了使学生掌握功能最完善的文字处理软件、电子表格和其他一些在办公领域中最常用的应用软件。掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法。因此, 教师应更多地从应用的角度出发, 大力改进教学方法和教育技术, 采用多种教学方法, 且各种方法之间相互联系, 相互作用, 以此确保教学效果。

在实际的教学过程中, 教师可以采用“案例”教学法讲解文档处理软件的使用, 采用“同步”教学法进行教学难点内容的讲解。“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法, 学生看教师演示, 然后自己操作, 达到讲练同步的效果。在讲解操作难点的过程中选用“同步”教学法会收到事半功倍的效果。教师可以运用“虚拟情景”教学法进行硬件部分教学, 采用“虚拟情景”教学法让理论知识融入情景, 让实际问题嵌入情景, 使学生从直观的情景中学习;可以运用“引导式”教学法, 进行邮件收发软件的应用教学。在讲解这部分的过程中, 教师就不能单纯地讲解某个邮件收发软件的具体应用, 而是要采用“引导式”教学法, 在课堂上有计划地引导, 让学生自我完成所喜欢的相关软件的应用学习。

5. 结语

信息时代对大学生的信息素质提出了新的要求, 《办公自动化》课程是为顺应这种时代要求而开设的, 整个教学过程以“就业为导向、注重教学目标与岗位要求相匹配”。通过近年来的教学实践, 《办公自动化》课程的内容体系、教学模式、教学方法与手段上已经不断地进行了创新设计与实施, 但计算机基础教学改革任重而道远, 还需要教师长期的实践和摸索, 进一步实现职业教育培养人才的目标。

参考文献

[1]全国高等院校计算机基础教育研究会.高职院校计算机教育经验汇编[M].北京:中国铁道出版社, 2007.

[2]王长丰, 牛全营, 韩富叶.计算机办公自动化实用教程 (Windows XP+Office2003) [M].陕西:西北工业大学出版社, 2007.

[3]马永涛.现代办公自动化[M].北京:机械工业出版社, 2007.

[4]王萍.“活动教学理论”在计算机课堂中的实践[J].计算机教育, 2005, (5) .

[5]孙善清.办公自动化课程改革小议[J].中国职业技术教育, 2007.

职业中专办公自动化课程教学探究 第5篇

关键词　信息技术　办公自动化　教学探究　教学模式

笔者在教学过程中始终坚持“以教师为主导，以学生为主体；努力挖掘教材精髓，开发实用性教材；采用多种教学模式，提高教学效果；构建轻松和谐学习氛围，提升教师自身魅力形象。”并在教学中不断尝试创新教学方法，取得了一定的教学效果，同时，也使学生得到了个性化的发展。

1　挖掘教材精髓，开发实用性教材，拓展学生知识面

（1）挖掘教材精髓，开发实用性教材。伴随着信息技术的迅猛发展，办公自动化课程的教材也在不断地更新换代。但是，教材的更替显然跟不上信息技术的发展速度，同样学生获取的知识技能也不能满足他们将来就业的需求。这就要求我们要钻研课本教材，从教材繁杂的知识信息中挖掘社会用人单位需求的知识技能，挖掘出教材的精髓，同时整合新信息技术的实用性技能，从而开发出实用性、实时性的教材。

（2）研读专业书籍、报刊、杂志，拓展学生知识面。为了能够将信息技术的发展所带来的新知识、新技能传授给学生，教师要不断得得学习，研读计算机相关的书籍、报刊、杂志，丰富、扩充自己的知识面，并将这些课外知识经过整合，恰当地应用到自己的教学中，从而做到拓展学生的知识面，利于学生将来的就业。

2　坚持以教师为主导，学生为主体，采用多种教学模式，提高教学效果

（1）注重任务驱动，讲练结合，精讲多练。职业中专的办公自动化课程所强调的是学生的实际动手操作能力，所培养的是学生将来就业所需的知识技能。所以，在教学过程中，采取将教学内容进行任务划分，通过一个个子任务的完成来推进整个教学目标的实现。在课堂上，讲完一个子任务的操作手法，就让学生实践一下，等绝大部分学生掌握了以后才进入到下一个子任务中，这样做既保证了教学质量，同时也使学生能够将学习的内容应用于实践，并得到巩固。一般情况下，一节课中，只安排15～20分钟进行讲解、示范，其余的时间都让学生进行动手操作，充分调动学生的积极性，在兴趣的引导下，展开教学活动，保证学生的学习效果。

（2）结合多媒体课件，注重教学演示。多媒体课件通过图像、声音等因素的直观性和冲击力，可使学生的手、脑、眼、耳并用，从而唤醒和激发学生的学习兴趣。同时，充分利用多媒体教室的教学软件和网络功能，通过锁定学生机的屏幕，可以将教师的每一步操作演示都展示给每一位学生看，一边演示一边讲解，在这个过程中，学生能够很好地将理论知识和实践操作结合起来，这也起到了事半功倍的教学效果。

（3）强调学生的示范作用，注重学生的合作学习。职业中专的学生虽大都不爱学习，但是他们却有一股不服输的劲头，所以好学生的示范作用十分明显。例如，每节课都挑选出对本节教学内容掌握情况比较好的学生使用教师机，将讲解的内容再进行操作演示，这样既增强了学生对知识的进一步理解，同时又激发了其他学生学习的动力。此外，还特别注重学生之间的合作学习，课堂上将学生进行分组练习，每小组内均由一两名学习能力比较强的同学，且以小组总体完成学习任务的情况进行小组评价。这样做，既增进了学生之间的互帮互助和班集体的凝聚力；又可以让学生在相互讨论之中获取新的知识，受到新的启发，从而提高整个课堂的教学效果。

（4）采取分层次教学，加强巩固练习，理论联系实际，强调动手操作。据我从教以来的生源信息来看，职业中专学校有近一半的学生来自农村，这些学生基本上从来没有碰过计算机，而另外一部分来自城市或城郊的学生对计算机比较了解，这样就造成了学生的计算机水平参差不齐，给教师上课带来了很大的困难。没基础的学生因掌握不了学习内容，常常失去了信心；而有基础的学生因没有新知识的刺激，很容易失去上课的兴趣。这就要求我们教师在上课的时候，备好学生备好课，采取分层次教学的方式，对于基础不是很好的学生，他们的任务就是理解并吃透本节课的教学内容；而对于对教学内容非常熟悉且操作熟练的学生，在完成当堂学习内容的基础上，根据他们的兴趣，给他们布置更高层次的任务，以激发他们的探究学习精神。这样做在激发学生学习兴趣、保证教学任务的同时可以使所有的学生在每节课上都有所学、有所获。

职业中专学校的教育目标是培养技能型劳动人才，所以我们在布置学生课堂和课后的练习作业时，要做到理论联系实际，将学生将来就业中可能遇到的问题在平时的作业中体现出来，这样做可以加深学生对知识的理解和掌握，使学生的动手练习效果达到最佳。

3　建立朋友式师生关系，造就轻松和谐课堂氛围，提升教师自身魅力

在新课改的指导下，建立朋友式的师生关系对于课堂教学来讲十分重要。而对于我们职业中专学校来讲，我们的学生在以前的学习生活中缺少尊重、关心、爱护、理解，所以，这种关系的建立尤为重要。

建立朋友式的师生关系，这可以拉近师生之间的距离，尽可能的让学生感觉到教师的平易近人、和蔼可亲，让学生轻松愉快的投入到学习中来，有什么问题他们才会及时地提出来，师生之间才能得以及时的沟通、交流。

在教学过程中，教师要把握好每一个教学环节的“度”，给学生营造一个轻松和谐的课堂环境，为学生创造一个开放、自主的学习环境，让课堂充满爱的气息、信任的味道。学生在这样的环境中，才能把教师当做自己的朋友，才能充分表达自己的想法，展现自己的个性，教师也才能准确地把握每个学生的心理需求，有针对性地进行指导，提高学生的学习兴趣，促使其不断健康发展。

高职办公自动化课程教学探索 第6篇

1. 教学手段单一

教学方法是教师和学生为了实现共同的教学目标, 完成共同的教学任务, 在教学过程中运用的方式与手段的总称。我国高校现阶段常用的教学方法有讲授法、谈话法、讨论法、演示法、练习法、实验法等。由于教学设备或教师自身原因, 办公自动化课程教学多以演示法、练习法的形式出现, 即老师在课堂上演示一个例子或讲解一个知识点, 演示完后学生依葫芦画瓢照着做, 但对要掌握的知识点印象不深刻, 甚至出现厌学情绪, 使得教学效果难以达到期望值。因此丰富教学手段在办公自动化课程中的运用, 对学生的学习效果有较大的影响。

2. 教材落后, 没有针对性

现阶段市面上多数办公自动化教材均是针对文科类学生, 而忽略了办公软件的应用在理工科学生的工作中同样重要。笔者对部分工科类学生就业单位的调查显示, 80%的企业希望接收具有一定办公文档处理能力的专业技术人才, 这样的员工在处理一些专业性相关的文档时, 能更加了解文档内容和需要, 快速有效地处理。这要求理工科学生在校期间能够掌握一定的办公软件处理能力, 而现阶段理工科学生甚至专业教师很少涉及办公软件应用的教学工作;文科类专业的老师又较少涉及理工类专业的文档处理, 导致教材的内容中关于工程类文档处理的案例少之又少, 不能满足教学的需要。现阶段办公自动化课程多以教师课堂案例演示和学生随堂练习相结合的形式出现, 目的在于让学生学会发现问题、分析问题、解决问题。但限于课时数量, 难以面面俱到, 这就需要教师挑选适当案例。然而他们难以及时了解企业现场的变化, 导致教师难以挑选出适应岗位需求的教学案例。

3. 课程知识面广, 教师难以胜任

办公自动化的知识包括计算机科学、网络、管理科学、社会学等学科, 各学科之间在其中都有渗透和相互交叉, 已经成为现代化的企事业管理的一种必要的手段和工具。办公自动化课程一般分为五个主要部分文字处理软件、电子表格软件、幻灯片制作软件、计算机网络知识、办公设备, 具有知识点多面广、操作性强的特征。这些特征使得教师要胜任课程教学, 需要熟悉这些办公软件、计算机网络和办公设备的使用知识, 但现实是很少有老师能熟练掌握这些知识和技能。常常出现任课教师避重就轻, 选择自己熟悉的教学内容进行讲授, 对应地选一本教材应付了事。在这种情况下如何提高教学效果, 提升高职学生的应用技能, 成为一个亟须解决的问题。

二办公自动化课程教学的优化思路

1. 改进教学手段

办公自动化在文科是一门比较传统的专业基础课, 而在理工科, 特别是高职类专业中属于比较新的课程。想要提高学生对课程的兴趣和认可度, 首先需要整合现有的教学手段并能够根据教学情境进行优化配置, 从以教师为主、以课程理论为主逐渐转变为以学生为主、以岗位练兵为主, 从而激发学生对学习的兴趣和积极性, 培养学生的创造力。将教师的教学从单一的由教师主导以及将学生由“填鸭式”的教学模式中解放出来, 将课堂教学与实践应用结合起来。

2. 编写一体化教材

现阶段理工类办公自动化课程教材数量稀少, 且教材内容多以理论为主, 内容单一, 并不能满足企业对人才的需求。欲解决这一问题, 可采取编写“教、学、做”一体化教材的方式来进行教学。从企业调研形成人才培养方案, 并根据方案制订出教学大纲以及课程计划, 将理论教学与实践教学有机结合。并定期与相关企业保持联系, 不断地进行调研和实践论证, 修改完善自编教材, 建立教材的信息跟踪与反馈制度。

3. 采用团队教学模式

团队教学是指由若干名教师共同讲授一门课程、考核一个班级、考核一名学生的团队教学模式。这种模式改变了传统教学模式下, 教师一个人单独承担一门课程教学任务, 包括组织教材、编写教案、制作课件、课堂讲授、实训指导、辅导答疑、批改作业、成绩考核等多项工作。这种情况下, 教学质量和效果不再仅仅依靠于教师的个人知识和技能水平, 而是取决于课程教学团队的整体实力。办公自动化课程教学内容相对独立, 且涉及面宽。通常情况下, 教师一个人很难将所有教学内容都熟悉, 难以胜任整门课程教学, 而团队教学方式可以较好地解决这一问题。在团队教学模式中, 课程教学团队成员知识、技能互补, 能充分发挥每个人的特长和优势, 可以从整体上提高教学效果和质量。此外, 多名教师教授同一门课程, 学生面对更多的教师, 教与学的交往、互动, 师生双方相互交流、相互沟通、相互启发、相互补充, 有利于学生的个性发展和综合素质的提高。同时, 团队教学让每位教师可以将自己承担的教学内容进行深入研究, 从而使得其对教学内容更能讲得精、讲得透。

摘要：本文分析了高职类专业办公自动化课程的现状, 针对其中存在的问题, 从教学手段、一体化教材编写和应用团队教学模式等角度, 对办公自动化课程教学改进进行了探讨。

高职院校信息化办公技术教学探讨 第7篇

1 教学改革思想

1.1 突出“行动导向”的教学思想

行动导向教学理论强调学生通过典型的职业活动获得技能和知识, 进而形成经验和能力。“行动导向”教学并不是一种具体的教学方法, 而是以行动或工作任务为导向的一种职业教育教学指导思想与策略, 是由一系列的以学生为主体的教学方式和方法所构成的。

行动导向教学具有明显的优势, 具体体现在它倡导学生参与“教”与“学”的全过程, 具有激励学生学习热情的作用和焕发学生内在学习动机的功能。同时它以“学习任务”为载体, 引导学生自主学习和探索, 具有针对性强、效率高的特点。

职业教育中采用行动导向教学思想, 以情境性原则为主、科学性原则为辅。信息化办公技术课程教学中应加大实用性情境式教学任务的研究, 在已进行的案例教学基础上, 进一步研究和开发情境式教学任务。通过这些情境任务的演练和学习, 突出学生的主体地位与中心地位。

在传统的计算机应用基础教学中, 教师处于中心地位, 教学方法主要是:教师先做示范, 演示具体的操作, 学生亦步亦趋地跟随老师操作。这种教学方法使得学生被动地接受知识和技能, 学习依赖性强, 知识点遗忘率高, 甚至碰到不熟悉的问题又要举手提问了, 缺乏主动解决问题的能力。在行动导向教学中, 教师不再仅仅是知识与技能的单向传授者, 更多地是作为教学的咨询者和课堂教学主持者, 教学的重心由传统的教师的教转向了学生主动的学。目前, 基于行动导向教学思想的典型教学方法主要有:项目教学法和情境教学法。在项目教学中, 围绕着具有一定挑战性的项目主题展开, 主题的选定往往来自真实环境, 不注重对学生进行纯学术性的书本知识的传授, 而是让学生自己动手实践。学生在实践中体验、学习, 在实践中提高获取信息、加工信息和处理信息的能力。情境学习的主要关注点在于, 根据完成某一职业工作活动所需要的行动和行动产生与维持所需要的环境条件以及从业者的内在调节机制来设计、实施和评价职业教育。学习情境的创建要尽可能与现实的应用情境相接近, 使二者尽可能地在高度上达成一致。

1.2 体现“能力目标”为本位的教学思想

“目标驱动”是一种探究式的教学法, 使学生带着真实的目标在探索中学习。高职教育的教学目标主要有“知识目标”、“能力目标”、“素质目标”, 其中“能力目标”是高职教育培养的核心目标。高职教育以培养学生的技术应用能力为主, 就是要从每个职业岗位中抽离出该岗位应具备的职业能力, 再分解形成具体的课程能力目标。针对具体课程, 则需要将能力细化成一个个具体的项目, 借助于项目来实现能力的培养。因此, 教学设计应从输出知识演化成培养能力。

信息化办公技术课程具有基础性强、实践性很强、课程内容丰富、知识更新快的特点, 其功能定位呈现出以下特点:面向实际应用、突出实践操作能力和着眼信息素养。在本课程中体现“目标驱动”教学法, 就是让学生在典型的“目标”的驱动下展开教学活动, 引导学生循序渐进地完成一系列“目标”, 从而得到清晰的思路、方法和知识的脉络, 在完成“目标”的过程中, 培养分析问题、解决问题以及用计算机处理信息的能力。在教学中必须以能力目标的培养来设计教学过程, 本课程的能力目标结构如表1所示:

2 信息化办公技术教学改革的措施

信息化办公技术教学改革要遵循以启发创造性、动手能力培养和学生素质为中心的原则, 进行教学内容模块化、教学资源案例化、“教、学、做”一体化的改革。

2.1 教学内容模块化

信息化办公技术课程是由几个相互独立的课程内容组合而成, 应该实施模块化教学。模块内容的编排要以专项技能为中心, 根据行动导向教学思想和能力目标将课程分解成以下三大模块:

第一模块:计算机基础知识 (认识与选购计算机、Windows操作系统、标准指法汉字输入法、网络应用基础) ;

第二模块:办公软件的应用 (Word文档编辑、Excel制作电子表格、Power Point演示文稿制作、Office综合应用) ;

第三模块:计算机网络和Internet (数据传输、Internet连接、学会IE浏览器和360浏览器的基本使用、发邮件) 。

另外, 有的学校还会根据不同专业学生的知识背景加入多媒体技术、数据库、网页制作、信息安全、计算思维、算法等内容。

表面上看每个模块是相对独立完整的知识体系, 独自达标, 有其独立的指导思想知识, 模块之间联系较弱。实际上内容模块之间是紧密相连, 统一于一个共同的指导思想。这就要求学生从整体上把握课程的逻辑关系, 有针对性的将与课程相关教学活动组成完整的教学模块。教学活动中各模块随机组合, 自由切入, 不必强调内容的连贯性和系统性, 以能力培养为根本目标。

2.2 教学资源案例化

现代建构主义学习理论认为, 学生是信息加工的主体, 学生的知识主要是由学生自己建构起来的, 教师是帮助者、合作者和引导者。建构主义教学设计原理强调, 学生的学习活动必须与任务或问题相结合, 让学生在真实的教学情境中带着任务学习, 以探索问题的解决方法来驱动和维持学习的兴趣和动机。

信息化办公技术课程的能力目标必须借助于情境式教学案例来实现, 每个内容模块同样要通过一个或多个教学案例来实现其能力目标。

教学资源案例化的步骤:

第一, 要完成教学资源案例库的建设, 资源案例包括对已经完成的教学案例进行整合和完善、将与学生的沟通交流中所了解到的问题及解决方案整理形成案例资源、将通过各种途径查看到的资料或身边实际发生的典型事件整理形成案例、将单一的教学案例整合成综合的教学项目 (注意要补充完善教学项目中的技能目标, 修改教学项目的实用性, 从而保证以较少的实用项目来满足教学模块所规定的能力目标) 。在案例选取方面要根据计算机学科本身的特点注重新颖、趣味、实用和精炼, 并且案例要有一定的扩展性和深度。

第二, 优化案例教学方法。传统的案例教学方法是展示型的, 简单地将案例的操作步骤给学生演示1-2遍, 边演示边讲解知识点, 这样的教学效果依旧不明显, 因此案例教学法也要根据课程特征进行优化, 采用“案例模拟法”和“项目案例驱动法”。

“案例模拟法”是在传统的案例展示教学的基础上加入学生预习案例、介绍案例应用背景、提出案例问题、学生个人模拟案例操作、课堂讨论案例操作中的难点和重点、教师总结并讲解知识点这几个环节, 此教学法适用于向学生传授新知识、新技能。

“项目案例驱动法”指教师创设情境, 将教学任务隐含在一个或几个有代表性的项目案例中, 引导学生分析任务、研究问题以完成指定任务作为教学活动的中心, 而学生则是带着真实的任务进入学习情境, 激发学生联想和判断, 加深对问题的理解。此教学法主要用于已学知识技能的综合应用。

2.3“教、学、做”一体化

“从做事中求学问”是美国实用主义教育家杜威在《民主主义与教育》提出的, 杜威认为成长是教育的本质, 就是对经验的不断改造和重组, 只有在真实的生活情境中经验才能发生、才能改造, 即只有在行动中、实践中、与环境的相互作用中经验才能有真正的成长。

传统教学法教出来的学生在操作时常机械模仿、死记硬背、被动接受, 致使学生眼高手低、学习疲劳、灵活应变能力欠缺。信息化办公技术教学的“教、学、做一体化”教学模式是基于能力本位的、将理论教学与实践教学融为一体的一种新型教学模式, 打破了理论、实验和实训课的界限, 强调师生以“做”为中心, 教师“在做中教”, 学生“在做中学”。在组织教学活动时, 一般按“五段式”实施教学过程:展示任务→分析完成任务的思路和方法→学中做、做中学→总结规律和技巧→理论指导实践。

在教学中, 学生处于主体地位, 为完成情境式任务, 变被动学习为主动探究, 会积极地查资料、相互交流和合作, 并能得到教师的及时指导, 从而在知识结构、动手能力、实践能力、可持续发展能力等诸方面都得到全面发展。在教学活动中实现教、学、做的同步和合一, 充分发挥学生学习的主动性和创造性。

信息化办公技术教学改革改善了教学内容不适用、教学方法单一、师生角色定位不准等问题, 使得学生学习的积极性和主动性大大提高, 并且在很大程度上提高了他们的操作力及解决实能际问题能力, 取得了较为满意的实验效果, 形成了一定的教学思维定势。如何在教学中创新, 将能力教育贯穿于教学的全过程, 还需要完善教学评价标准, 扩大实验的范围, 在大量的教学实践中从各个层面进行严格论证, 对教学改革的应用进行进一步完善, 更好地提高本课程的教学质量、优化教学效果。

参考文献

[1]姜大源.职业教育学研究新论[M].北京:教育科学出版社, 2007.

[2]万德年.高职计算机基础课教学改革的构想[J].软件导刊, 2008, 7 (9) :167-168.

[3]陈捷.基于行动导向的《计算机应用基础》教学设计与实施[J].电脑知识与技术, 2011, 7 (9) :2098-2099.

[4]王敏.高职计算机基础课案例教学实验研究[D].重庆:西南大学研究生院, 2008.

职业院校办公自动化课程教学浅析 第8篇

关键词：职业院校,办公自动化课程,教学

随着信息技术的高速发展, 计算机技术已成为人们必备的知识储备之一。因此, 高职类院校《办公自动化技术》这一课程已逐渐成为很多专业必修的职业技能课, 其做为一门融知识性、技能性与应用性为一体的课程, 是学生学习计算机其他课程的前导。

1 加强职业院校办公自动化课程教学, 提高教师素质是基础

提高办公自动化课程教师的业务水平, 促使其不断更和储备丰富的知识, 这是充实和完善课程课堂教学的基础环节。

计算机教学要求教师知识广博, 专业精深, 最大限度充实课堂教学内容。办公自动化课程的教学是一个动态的教学, 因为教学内容会随着信息产业的发展而不断变化。例如:几年前还在使用的Office97现在已不适用了, 教师应当及时掌握当前主流的Office2003的使用, 而且针对不同平台的办公自动化知识教师都应加以熟悉和掌握。这样有教师广博而精深的知识做保障, 教学过程才能更加生动, 课堂才能更加多彩。教师只有不断更新知识库, 联系当前市场实际情况, 才能结合教学工作把先进的技术、知识传授给学生。

通过多年的教学实践, 学生对实用性较强应用软件的学习愿望是十分迫切的, 其中主要包括:系统备份、还原软件;磁盘空间优化、整理软件;简单的图像处理软件;音、视频文件的格式转化、处理及拼接软件等。此外, 学生还希望对电脑操作的常见问题有进一步的了解和掌握, 例如一旦操作系统出现问题如何重装系统;磁盘的数据被意外删除如何有效恢复、还原因此, 对于这些知识, 教师应当及时更新知识储备, 以学生的真正需求为导向, 给予学生们最为需要的办公自动化知识。

2 优化教学内容, 加强思维引导是做好职业院校办公自动化教学的重要一环

办公自动化是一门综合性技术, 作为一门课程, 它涉及的范围很广、变化更新快。因此, 教师不可能把每个知识点都一一介绍, 而应精选教学内容, 并不断更新, 突出教学的先进性和应用性。所以根据岗位需求为向导, 把整个教学内容分成几个教学项目, 如:文字处理、电子报表、演示文稿、企业网站建设等。为充分调动学生的学习积极性和主动性, 对于每个教学项目, 又按基础知识、重点内容、任务作业、创新设计四个部分来组织教学。其中, 基础知识部分主要由学生根据教材自行学习;重点内容部分老师将进行重点讲解;任务作业部分将通过日常学生熟知的实例, 并对实例进行任务模式化后再把任务分配给学生, 作为实训作业;创新设计将作为考查学生的综合作业, 培养学生的综合应用能力。

3 加强职业院校办公自动化教学就采用更为合理的多样化教学方法

办公自动化教学应当从应用的角度出发, 大力改进教学方法和教育技术, 采用多种教学方法, 并通过各种方法间的相互作用及联系, 来确保教学效果有效提升。

3.1“循序渐进”式教学

目前高职院校学生生源较为复杂, 层次良莠不齐, 这给《办公自动化》这门课程的教学带来了一定的困难。要让学生都能真正学到知识与技能, 让基础差的学生能尽快提高计算机应用软件的应用能力, 而让基础较好的学生对计算机软件的应用得到更好的巩固及更深入的学习?“循序渐进”式教学则在一定程度上化解了上述难题。针对部分学生计算机基础应用水平较为簿弱, 要学好技能首先更要学好理论基础知识。只有使用“循序渐进”式教学使学生先掌握了计算机理论基础知识, 打好了基础才逐渐更深层次地推进操作能力的教学, 让学生循序渐进地学好本门课程的知识。

3.2 于办公实景的案例教学

办公自动化课程的案例有两种, 一种为基础操作案例, 一种是综合实景案例。前者用于知识点讲授与实践, 后者用于综合应用实践。办公实景操作是办公自动化课程内容的综合应用, 所以办公实景的案例教学应贯穿于整个课程之中。在案例教学中, 教师不仅要讲解案例内容和对应操作方法, 更要着重讲解为什么要使用这些操作方法, 在哪些办公场景中需要应用, 以提高学生的应用能力。比如, 讲解会议材料准备这个实景案例, 教师应引导学生分析如何应用Word文本框和文字方向功能制作会议桌牌, 如何使用Excel表格来制作会议通讯录, 如何使用索引和目录来整理会议文件。这样会使学生明确理论知识在具体办公场景中如何使用, 拓展了学生的思路, 启发了学生的思维。同时, 在案例中, 还可以针对不同专业学生引入特定的办公实景。如对于文秘专业学生, 可进一步讲解Word中制作红头文件和商务公文等操作, 对于财经类专业学生, 进一步讲解Excel中涉及财务统计和分析的操作。在办公自动化教学中, 适当地采用这种教学方法, 可以拉近教学与实际应用的距离, 充分调动学生的积极性。

3.3 教学与演示教学相结合

办公自动化课程的性质决定了上机实践的重要性, 然而, 课堂的教学也应该体现实践性。为了使学生理论知识系统化和条理化, 采用案例教学法则比较合适。例如:针对Word文档处理, 可以选用与学生密切相关的例子个人简历的制作来进行教学, 学生学习的主动性立刻就会被调动起来。在课堂教学中, 可先演示一份预先做好的精美简历, 通过视觉感应激发学生学习的动力, 接着给学生逐一分析简历中运用到的技术文字、表格、文本框、艺术字、图片、自选图形等。课后再安排学生根据自己的实际情况、创意、设计一份个人简历, 便能加强学生对文档操作的能力。在Excel教学中, 则应依据学生专业的不同, 针对不同专业设置教学内容。如针对会计专业的学生, 以工资表、工资条的实例来讲解Excel相关函数的使用, 学生学习起来的效率就会更高。

4 实践教学加强师生互动

在实践练习中, 教师指导作用发挥不够的话, 实践教学的功效就会减弱。因此, 应通过强化教学互动来加强实践教学, 加深学生理解, 提高学生操作能力。在实践教学中, 应充分发挥教师和学生双方主观能动性, 强化师生之间的相互讨论、相互观摩、相互交流和相互促进。它既要求学生在教师组织下系统地学习, 也要求教师按学生特点和要求有针对性的因材施教。可以让教师先讲解知识点, 进行演示, 同时安排实践练习, 教师观察学生实践操作, 及时发现问题并纠错, 如发现普遍性的问题, 及时加以分析说明, 增加学生的印象和理解。

结语

随着办公自动化应用程度不断提高, 办公自动化课程已在各类学校普及开展。在办公自动化的课程教学中, 应从实际应用出发, 选取适宜的教学内容, 运用多样的教学方法, 激发学生学习兴趣, 以切实提高学生分析问题、解决问题的能力。

参考文献

[1]张晓娟.对高职办公自动化课程教学的思考[J].陕西青年职业学院学报, 2009 (3) .

教学办公 第9篇

本课程的授课对象为涉外文秘专业学生。学生在此前先修《大学计算机基础》,但由于新教学大纲内容覆盖面多,受学时限制,办公软件部分仅作基本介绍,学生掌握的办公自动化知识远远没有达到社会对秘书人员的要求;加之学生计算机操作能力参差不齐:有的学生操作非常熟练,甚至已掌握了网站建设、Photoshop图像处理、Flash动画制作等知识,而有的同学连基本的指法、Office系列软件的基本操作都不熟悉。

二、教学定位分析

1、课程性质及对专业体系作用

办公自动化(Office Automation,简称OA)是建立在办公室工作基础上的计算机技术、网络技术、通信技术等多种先进科学技术融合在一起形成的一门新兴的学科。《办公自动化》课程是文秘专业的一门专业方向课程,是一门实践技能课程,在整个教学体系中占重要的地位。它是学生学习其它任何一门课程的必备基础知识,对本专业学生实习和毕业论文的撰写起着十分重要的作用,办公自动化实践应用水平的高低从某种意义上讲影响着学生的就业能力。

2、教学目标

了解办公自动化的基本概念、主要功能、主要支持技术、办公自动化的主要设备原理及使用,重点是熟练操作办公软件及使用办公自动化常用设备。通过该课程学习,提高学生对信息的检索、识别、整理和创造性使有的能力,以适应现代办公对秘书人员的需求。

三、教学条件分析

1、教材选用标准

信息技术突飞猛进,计算机类课程教学要与时俱进,教材选取要推陈出新。采用“任务驱动、案例教学”的编写方式的教材为好,这样教学时会引起学生学习兴趣;每章前面要列出本章的导读和要点,后面给出本章小结和相关上机操作习题及指导;教材要配有电子教案及书中案例素材源,学生可以从网上下载或者刻录。

2、教学软件分析

本课程一门计算机应用类课程,软件资源丰富,网上有大量的办公软件教学视频。通过百度视频搜索,轻易可找到资源,非常好的视频学习网站:http://www.enet.com.cn/eschool/(e Net硅谷动力网站)

3、教学硬件分析

在《办公自动化》教学中,在多媒体教室讲授理论,教师一人操作机器,学生看教师演示实例,可有时学校安排下周某一时间为上机课,这样有的同学上机时把教师上周讲的理论知识忘记了。通过这些年的实践,感觉到把多媒体教室改成网络教室,教师讲解演示和学生操作同时进行,学生一边看教师演示,一边自己操作,达到讲、练同步;或者将理论与上机课安排同一天进行,这样会达到较好的教学效果。

文秘实验室要配备复印机、扫描仪、传真机及打印机等常用办公设备,使学生有机会得以实践。

4、教师素质要求

办公自动化是应用性很强的学科,不会应用办公自动化技术进行研究的教师是教不出应用能力强的学生的,针对不同平台的办公自动化,教师都应熟悉。《办公自动化》课程的教学是一个动态的教学,因为教学内容会随着信息技术的发展而不断变化。教师不仅要不断学习掌握Office新版本、新软件和日新月异的办公自动化技术,而且还要掌握各种常用计算机应用软件的使用。为保证教材与时俱进,教师要不断学习,不断更新知识库,提高业务水平,充实与完善课堂教学内容。

四、教学实施设计

针对目前教学大纲压缩学时的现状,采用如下教学实施方案:

1、教学内容

办公自动化目的在于培养学生从事各类社会组织的策划、业务干事、秘书等相关工作所需的办公技能。在课程教学实践中,基于工作任务进行教学内容设计,基于技能培养实施教学过程,基于学生中心进行学习支持服务设计,采用“项目导向、任务驱动、技能培养”的教学模式,通过讲授实践实训网络学习在线答疑拓展课堂教学。教学重点是办公软件及常用软件操作。

2、教学改革

(1)教学面临的突出矛盾

(1)课时压缩与课程特征的矛盾。以信息技术为基础的办公自动化必将随着信息技术的发展而更新。这就造成文秘《办公自动化》课程必将处于一个随时更新的状态,将有更多的新知识、新技术被引入到课程中去。然而,随着高校课程改革特别是大幅度压缩课时的压力,给《办公自动化》课程的教学带来了巨大的挑战。如何在压缩课时后,既突出《办公自动化》课程的特点,又不影响教学质量,已成为教学中亟待解决的问题。

(2)社会需求与学生应用信息技术能力的矛盾。信息时代的到来,要求文秘毕业生不仅要有扎实的理论知识基础,更要具备应用知识的能力即动手能力。通过调查发现,同学操作计算机能力水平参差不齐。通过对前几届毕业生的跟踪调查与用人单位的反馈信息的分析发现,本专业的部分毕业生动手能力较弱,不能适应现代办公的发展需求。如何提高大学生的动手能力,帮助就业,是《办公自动化》课程教学改革的重要课题。

(2)教学改革策略

(1)教学内容与时俱进。《办公自动化》在整个教学体系中占有比较重要的地位。让学生通过该课程的学习,能够完成办公室相关工作,是《办公自动化》课程教学的一个重要目标,也是完成本课程教学工作的一个重点。在Office办公软件中Word、Excel、Power Point的使用占据了整个教学的大部分,尤其是Excel数据处理部分,另外,在Office办公软件中还包含其他工具软件,如Access数据库应用,在市面上还存在着如WPS等其他办公软件,这部分内容一般《办公自动化》教材均没有介绍。因此,在实际的教学中,教师必须根据具体情况,及时对教学内容做出调整,授课详略得当,并及时补充新知识。对于软件更新速度相对较快,而教材中内容更新相对滞后的现象,在常用软件和办公设备的教学过程中,教师应紧跟时代发展,及时补充最新教学内容,让学生学到最新的知识。

(2)教学内容坚持实用、够用、适用原则。各行业部门办公自动化情况各不相同,差别较大。为了让学生能够走上工作岗位后尽快适应工作环境,在教学内容选取上,一定要结合大多数单位的办公实际情况,选择教学内容。各级政府、公司和企业为了提高效率,增强竞争力,纷纷建立了自己的办公自动化信息系统。因此,本课程的教学内容除了主要教授办公软件和办公设备外,还要讲授一些计算机网络(尤其是局域网的应用)和协同办公自动化系统软件操作知识。理论知识强调。《办公自动化》课程主要是让学生掌握基本的Office软件的使用,其中主要是Word复杂排版、Excel复杂表格制作、数据处理及Access数据库基础知识。因为市场上很多大型企业或公司,都是用Excel软件做一些销售分析,财务分析,数据统计等,并且利用这些软件去解决日常办公的一些实际问题。在教学过程中,并不是所有的Office软件理论都讲,比如说Excel里面的宏的应用,这个其实在日常办公中用的不多。总之,理论教学是为实践服务的,勇敢的抛弃一些陈旧的,不必要的理论,对文秘学生非常有用。本专业培养的是应用型的人才,通过应用去学习和掌握有关概念,以应用需要取舍教学内容。

(3)运用实战演习法,用案例驱动教学。在《办公自动化》教学中,不要为了讲解知识点而进行讲解,而是要让学生利用这些知识,学会处理现实工作中遇到的问题。为此,在教学中若将理论讲解完后,选择在实际办公工作中经常用到的实例给学生练习:如把政府在实际办公工作中遇到的公文给学生,让学生去制作,把做得比较好的进行公开展示,以此激发学生兴趣。针对实践应用,把课堂教学中出现的设备故障当作硬件设施使用和维护的实例,让学生亲自动手解决,达到学以致用的目的。因此,在案例的选择上必须认真斟酌,避免陈旧过时案例,追求新颖、实用的例子。

(4)软件使用和设备操作并重。在《办公自动化》教学中往往忽视了学生对办公设备的使用和维护,导致了学生毕业实习和走上工作岗位后不会使用打印机、复印机、话筒等最基本的设备。因此在教学中,坚持软件使用和设备使用和维护并重的原则,加大设备使用和维护在教学中的比重,重视该部分的教学,使学生在工作中都能得心应手。

(5)发挥教师的主导和学生主体作用。运用现代的电化教学手段。教师可以从学生所熟知的知识里提出问题:如大多数学生对如何上网很熟悉,但是并不了解其原理,如不能上网了或者机器不能正常运行了等故障,是由什么原因造成,如何检查出错误等。从这些问题出发,激发学生对网络学习的兴趣,对后面的原理性内容的教学会起到事半功倍的效果。在教学手段上,通过采用多媒体教学手段,减少课堂板书内容,节省时间来增加课堂实例演示内容;制作PPT课件引入动画、动态视频、声音等多种形式刺激学生的多种感观,使抽象的信息形象化,提高教学质量,培养学生学习兴趣。

(6)注重学生自学能力培养。学生毕业后,必然会遇到技术与设备的更新,甚至过不了几年,在学校学到的知识就会淘汰。“授之于鱼,不如授之于渔”,在教学中应侧重培养学生解决问题的能力。教师指导学生使用图书馆、网络等资源,寻找问题的答案,同时鼓励学生借助网络视频学习扩展新的知识,这可以培养学生的自学能力,更重要的是使学生掌握了如何解决问题的方法。

(7)参考等级考试与职业资格技能考试,培养学生学习兴趣。由于文秘学生学过《大学计算机基础》课程,所以对现阶段教学的《办公自动化》课程兴趣不浓,而设立该门课程的目的是进一步提高文秘学生的计算机操作能力以满足社会之需。兴趣是最好的老师,所以,理论课上,教师应把一个精美、完整的例子给学生演示一下,让学生了解利用Office软件能做出的最终效果,然后将对整个效果逐一讲解;讲解时设置操作实例过程遇到的问题而逐一解决。上机实践课上,让学生将类似例子做出来。通过这些具体的实例,学生对办公自动化的学习有了很大的兴趣,都愿意把它学好,因为有很多效果,很多技巧,他们以前没有接触过,都想通过自己的操作去实现它,从而激发了学生的学习兴趣。同时,在课堂教学中补充计算机一级考试Office和劳动与社会保障部的高级操作员级《办公软件应用》职业资格技能考试的内容。

3、预设对应措施

(1)学生计算机操作水平参差不齐

针对此问题引导能力强的同学多看一些计算机应用软件类的视频,给他们多推荐一些好的参考教材,扩展知识面,学完本课程后,鼓励有能力的学生参加劳动与社会保障部的高级操作员级《办公软件应用》职业资格技能考试,若获得证书,可增加学生就业砝码,提高市场竞争力;或者鼓励他们去学习网页制作、图像处理及视频处理软件的知识并给予答疑。在上机及平时答疑时给予能力稍差的同学耐心辅导,并给他们多留些课后上机内容,教师每天网上可以答疑。

(2)教学学时少问题

利用网络平台解决学生学习时间不够的问题。可以借助网络平台或者建立QQ群,建立融理论教学、实践教学、网络教学于一体的学习环境。教师的多媒体教学课件要制作得简繁得当,体现精讲的原则。同时探索各种新的教学方式,实现教师与学生课堂上的互动。为了解决理论课教学信息量大,学生难于吸收的困难,可以利用网络平台,通过实时的网上答疑、网上作业批改等方法实现学生的课外互动。

(3)提高学习积极性办法

举办计算机技能大赛激发学生学习热情。可以举办打字比赛、网页制作比赛,视频特效制作等软件比赛并给学生一定的物质奖励。通过这种方式,能够提高学生打字速度,提高计算机操作技能。

(4)办公自动化设备操作不熟练

结合教学内容,开展模拟活动。在文秘工作室可模拟学习处理办公室日常的行政事务;安排学生在校内各部门认识实习从而实践各种办公设备使用;组织文秘专业的学生到校内的计算机中心机房、图书馆、阅览室等网络办公场所,学习现代办公系统的操作和对图书馆、阅览室的管理。在实际岗位上处理日常办公事务,可以获得更多的对办公室工作和秘书职业的感性认识,从而提高秘书学生综合素质。

五、教学评价设计

1、改革考试方式

成绩贯穿学期始终。该课程侧重学生实践技能,若以闭卷笔试形式,无法反映同学们实际操作水平,因此可将将该门课程考试方法进行改革。

2、考核成绩构成

上机课测试:布置办公软件Word、Ex-cel、Power Point、Access相关章节的操作内容,在上机课上进行测试。

复杂排版大作业:对文秘学生,Word复杂排版是一项重要操作技能,给学生在学期里布置一项大作业:要求每人打印所用教材10页,并按教材原样内容进行排版,这可以避免学生互相拷贝抄袭,又锻炼了学生打字、排版能力,并为今后撰写排版毕业论文及自己出版学术专著打下坚实基础。

五笔测试:结合文秘学生毕业后所从事的职业,强化五笔字型汉字输入内容。

总评期末成绩:包括办公软件上机测试、复杂排版大作业、五笔测试及出勤学习态度。

3、《办公自动化》总评成绩具体分配

教学办公 第10篇

关键词：项目教学；案例教学；教学实践；办公软件

中图分类号：TP317.1-4 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2012） 14-0198-01

一、采用项目教学法的目的

（一）采用项目教学法的目的有三

1.可使毕业学生更好地适应信息产业的发展对计算机应用专业领域人才的需求

随着计算机大批量进入企业、社区、机关、学校等各行各业，实施信息化的关键在人才，在我国大规模地实现信息化，各行各业都需要大批的各个层次的能自主地学习，自主解决问题的计算机应用专业人才。而项目教学法可很好地培养学生自主解决或完成具体工作任务的能力，达到信息产业的发展对计算机应用专业领域人才的需求。

2.可以解决中等职业学校计算机应用专业课程体系与教学方法相对陈旧的问题

目前中等职业校计算机应用与软件专业的课程体系，是根据学生的学习特点设计的。但有些课程的内容只是普通高校课程的简化，注重理论知识的培养，实用技能的训练相对不足。尤其是课程内容滞后于专业技术的更新与发展，案例教学、项目教学内容极少，导致学生在实际工作中分析问题和解决问题的能力较弱。

在教学方法方面，虽然基本上采用了理论与上机实践相结合的授课方法，但对学生职业技能以及动手能力方面的培养相对不足。社会需求的计算机应用型人才、软件开发型人才都强调具有较高的职业素质、较强的实践能力。因此，按传统方法培养的学生难以满足职业岗位的要求。而项目教学法可很好地解决这一问题。

3.可以大大提高OFFICE课程教学效率

OFFICE课程教学是理论与实践关联性很强的课。在教学中，怎样处理好理论教学与实践教学的关系?，使学生既能学到理论知识，又能培养动手能力。这是摆在教师面前的一个重要课题。而采用“项目教学法”可使学生在一定程度上根据需要选定具体学习目标，选择学习进度、学习资源和学习方法，并评价自己的学习成果，为学生提供体验完整工作过程的学习机会，经历选择项--确定任务—制定工作计划—实施计划—接受评价考核--反馈整个工作过程，可以大大提高课堂教学效率，还能增强学生适应企业的实际工作环境和解决综合问题的能力。

二、项目教学法在OFFICE课程教学的实践

（一）实践前的准备工作

我们通过学习及参加各种教育教学研讨会，学习了项目教学法相关理论知识。为了应用这教学法，我们计算机教教研组的全体教师进行了充分的讨论，根据计算机学科教学大纲并结合OFFICE课程实际要求，确立本课程的项目任务，并收集了一些经典的报刊。

（二）实践过程

1.选择项目

OFFICE课程主要是包括文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件Powerpoint三大块。学生在初中已基本接触过，若要学生在中职学精此课程，教师必须改变传统的教学法。教师上课时不是说自己想讲什么，而是问学生：“你们想做什么？”，我们选用的是《word》、《excel》、《Powerpoint》校本教材，教材总结了多年的教学实践经验，结合教学模式和教学方法的改革，项目教学方式编写。

这三本教材中设计了三个模拟项目，按照项目制作过程，以功能模块为章节，分若干任务步骤，引导学生由简到繁、由易到难、循序渐进地完成项目制作。

上课时，请学生略读教材。原则上要求每位同学必须参与一个以上项目，项目完成时间为三个星期。如用Word软件编一本期刊、或用Excel创建信息管理系统、或用PowerPoint制作多媒演示文稿。将选择权交给学生。

2.调研项目

学生在选择了项目后，教师问学生“怎么做？”然后找一男一女两位同学做他们的顾客，告诉学生顾客将是他们的项目的购买者，他们要让购买者满意，最后的产品要由他们和教师来验收。学生此时需花几天时间来回答怎么做的问题。学生会自由组合，此时，在项目经理（小组长）的带领下认真阅读教材，与购买者充分沟通，了解他们的需要，然后对小组的人员进行周密分工布置，各人在了解整个项目的前提下，都要单独承担一部分任务。

3.设计项目及分配任务

项目1 创建班级学生信息管理系统

本项目将由18人组成的小组共同完成，项目的设计及任务分配如下

任务1 建立班级成绩表（2人）；任务2 建立学生档案表（2人）；任务3 格式化编排班级成绩表（1人）；任务4 格式化编排学生档案管理表（1人）；任务5 学生成绩表计算（1人）；任务6 “学生档案管理表”中的数据计算（1人）；任务7 班级各科成绩统计（1人）；任务8 成绩表筛选（1人）；任务9 成绩表的分类汇总（1人）；任务10 档案归类（1人）；任务11 用图表进行成绩分析（1人）；任务12档案统计（1人）；任务13 打印班级成绩表（1人）；任务14 打印学生成绩条（1人）

项目2：编辑一本“工校月刊”电子文档杂志

本项目将由16人组成的小组共同完成，项目的设计及任务分配过程如上

项目3 制作‘工校欢迎你’多媒体演示文稿

本项目将由14人组成的小组共同完成，项目的设计及任务分配如上

4.项目的评价与考核

评价包括完成项目的整个过程，包括每个学生的参与程度、所起作用、合作能力等，同时突出对学生创新精神、实践能力的形成提高方面的评价，其次才是制作的成果。教师引导学生学会正确地评价自己和他人，具体如下：

（1）态度的评价。重点针对学生在完成项目过程中的积极程度和克服困难的精神等。（2）能力或技能的评价。主要针对完成项目的技术和应用知识的能力和熟练程度。（3）方法掌握及运用情况的评价。主要着眼于学习方法的掌握和运用。（4）团队合作精神。主要考查学生在整个项目过程中及群体中所发挥的作用及合作精神。（5）结果的评价。客观评价所取得的成果，阐明作品优点和不足之处，以鼓励为主。

（三）实践成效

在项目实施的过程中，教师客体，只是组织者、咨询者。学生是主体，学生们全都分配到某一项目小组中，针对项目开展研究讨论、分工协作，共同完成项目的整体分析、结构设计、制作、美化等工作。在完成项目分解的各个任务过程中，培养学生分析问题、解决问题的能力。在这个过程中，使学生逐步掌握该软件的各种功能，同时还不断地获得成就感，更大地激发学生的求知欲望，逐步形成一个感知心智活动的良性循环，从而培养学生独立探索、勇于开拓进取的自学能力。

教学办公 第11篇

一是尚未摆脱传统教学模式。在课时安排上, 先上理论课, 后上实践课, 这种“先讲后做”的教学模式能取得一定的教学效果, 但效率较低, 学生动手能力较差。

二是学生学习被动。在实践教学环节中, 教师先给学生做演示讲解, 布置操作命题后再加以上机辅导, 主要是“以教带学”为主, 学生处于一种按部就班, 机械被动的学习状况, 教学方式较为单一死板, 不能有效地激发学生的学习兴趣, 也局限了学生的思维空间。

三是教学内容与实际工作内容结合不紧密。教学内容主要侧重以教学大纲或考试大纲中的知识点形式进行教学, 这种教学内容与形式, 看似全面, 却不实用, 缺乏实际工作要求中技能操作的连贯性, 属于间接性的学习, 而不是直接性的学习, 学生在达到学以致用的过程中, 缺乏知识的转化。

四是考试方法单一, 考试制度不适应教学改革的要求。目前期末考试、毕业考试仍以理论考试为主, 这和“教学做”一体化教学模式不相适应。

二、改进“教学做”一体化教学模式的主要措施

1. 基于工作过程设计教学内容。

以往的教学内容, 大多是参照教材上逐个知识点进行讲解, 实验内容也与相关考试命题类似, 与岗位切合不紧密, 学生不能直观地认识到自己所学习到的知识在实际工作和生活中应该如何运用, 为连接这种“断层”式学习, 我们可将相关知识点设计穿插入一个完整的工作案例或任务中, 让学生在完成一项工作内容的过程中学习和思考, 得到训练和提高。

经过课堂教学实践研究的对比, 案例或任务教学, 较之知识点教学, 更能激发学生的学习兴趣和主动参与性, 因为它的综合性, 有利于锻炼学生思考, 学习成就感增强了, 学到的知识也能够灵活地运用, 应对诸如“计算机等级”考试, 操作能力也更强了。

2. 营造开放的教学环境。

目前, 在大多数的课堂上, 学生还处于被动接受老师的授课, 局限在教师设定的框架中, 缺乏主体性和创造性, 这与教师的引导和教学方法密切相关。原有的教学环节大致分为, 教师讲解做示范——学生听讲做模仿——教师辅导学生完成实验。这种教学形式适用于初学阶段, 能达到一些教学效果, 但比较单一和机械, 属于“死学”, 学生只能掌握一些基本的技能, 碰到“难题”就无法应对了, 我将它称为“封闭教学”。

那么如何“开放教学”, 如何拓宽学生的学习思路, 让学生与课堂都活跃起来。在教学实践研究中, 我们发现在课堂中“问题与讨论”能达到这样的目的, 能变“死学”为“活学”, 大大提高学生心与念, 手与脑的结合。学生经过讨论与实践, 总能提出老师意想不到的问题, 教师在观察学生的反应中, 总能看到学生在操作中出现的相同问题, 这堂课解决了某些问题, 但又会出现新的问题, 学生的思维就像源源不断的流水。

3. 改进专业技能考核方式方法。

为贴合“教学做”一体化教学模式, 考核形式从以理论性试卷考试为主转变为以实践考核为主, 主要采用上机操作和现场考核的方式。

鉴于考核内容知识点分散, 在平时上课过程中, 灵活性地对重点难点部分进行随机考核;该课程教学内容知识点模块划分明显, 在各个模块授课结束后, 进行模块项目式考核。

课程考核方法针对不同内容, 知识点随机考核和模块项目式考核等多种考核方法并用, 即多元化的阶段考核方法, 力求做到全面考核, 注重能力。

实践证明, 多元化的阶段考核方法, 能够真正地测试学生对于知识点的掌握情况, 激发学生的学习兴趣, 培养学生的各项能力。课程考核贯穿整个教学过程, 希望教师根据实际情况和授课专业该课程的课时安排等情况灵活运用以上考核方法。

三、结束语

陶行知先生曾说过, “教学做是一件事, 不是三件事。我们要在做上教, 在做上学。”, “手和脑在一块儿干, 是创造教育的开始;手脑双全, 是创造教育的目的。”。由此可以理解, “教学做合一”其实质是理论联系实际, 教育联系生活实践, 学以致用。教师的责任在于教学生学, 教法引导学法, 交给学生开启智慧的钥匙。

通过陶行知生活教育理论“教学做合一”的学习和课堂实践研究, 进一步深化了“教学做”一体化教学模式在实际教学过程中的运用, 有效地解决了理论教学与实践教学的脱节问题, 使其更具实质性和实效性。

摘要：办公自动化课程教学中实施“教学做”一体化教学模式, 既有助于增强课堂互动, 又有助于提升教学效果。该模式具体实施策略是:教师将“教学做合一”的思想贯穿于教学过程, 根据学生所处学习阶段和层次的不同, 设计与之相适宜的“教学做”一体化教学模式, 增加学生动手机会, 强化直接性的学习, 达到学以致用的效果。

关键词：办公自动化,教学模式,一体化

参考文献

[1]徐玉芳.技工学校一体化教学模式研究[D].西北农林科技大学, 2014.