班组管理台帐范文

班组管理台帐范文（精选12篇）

班组管理台帐 第1篇

班组台帐管理规定

按照公司强化企业内部管理，进一步夯实各项基础管理的总体要求，不断提高班组电子等台帐的应用和管理水平，根据公司部门职责分工和具体工作实际，在班组电子等台帐的具体运用过程中，公司企业管理部门负责对该项工作的组织、协调和管理，有关职能部门应按照专业管理要求，负责对专业台账进行业务指导、检查和考核，班组的直接管理部门负责对各类台帐进行督促检查，同时，各班组应按本规定的具体要求认真、及时地做好台账填写工作。专业要求

1.1 节能活动

运行班、汽机本体班、汽机阀门班、炉本体班、磨煤机班、热工一班、煤管班、煤油班每月至少活动二次（上、下半月各一次）。

1.2 技术培训

1.2.1 现场提问及技术问答：不少于50%人参加。

1.2.2 事故预想：每专业每转班不少于1次/3人。

1.2.3 岗位分析：每班每月不少于一篇。

1.2.4 现场提问、技术问答两种培训形式参与率必须100%。

1.3 安全活动

1.3.1 运行班每10天一次，检修班每周一次。

1.3.2 活动内容要结合安全工作要点，联系实际，有针对性。

1.4 政治学习

1.4.1 运行班每月学习不少于二次，检修班不少于三次。

1.4.2 内容符合主管部门下达的“部室班组政治学习计划”要求。

1.5 工会活动记录

1.5.1 “学习型职工之家月度考核细?quot;根据提示进行填写。

1.5.2 民主生活会每月一次。主要内容：听取班组长生产、工作情况汇报，提出意见和建议；讨论通过承包方案、奖金分配原则等有关职工切身利益的重大问题；研究、反映班组职工福利、生活等问题；贯彻落实公司（厂）职代会的有关决议。

1.6 生产（工作）日志

1.6.1 月度、每周工作有计划，月度工作有总结。

1.6.2 每日工作安排记录具体，内容能反映当日班组成员出勤、工作内容、工作时间、工作负责人、参加工作人员；”记事"栏目可填写班组工作计划、总结及其它活动记录。通用要求

2.1 各类台帐应能反映专业特点，做到求真务实。

2.2 节能、安全、政治学习、工会活动时间原则上以公司一周安排为准；每次活动至少有3人发言.2.3 检修班组的活动记录（含生产日志）填写，正常情况下应于当日完毕，特殊情况可于活动日次日下班前完成；运行班组活动记录（含事故预想）填写，应在活动日后48小时内完成；运行及检修技术问答、岗位分析记录应在当月内完成。

2.4 各类台账栏目填写应清楚、完整；标题完整，记录内容与标题吻合，并符合专业管理要求；语言表达准确。

2.5 填写时，发言人姓名顶格书写，发言内容沿发言人姓名后续写，不同发言人之间空一行。

2.6 部门领导应及时审批有关记录，签署审查意见。检查考核

3.1 因组织、协调不到位，使班组电子台帐出现差错而未及时向有关职能管理部门提出、纠正、考核时，每次扣企业管理部门200元。

3.2各职能部门应按月对相关台帐进行检查，并于次月10日前将检查考核意见报企业管理部门，未上报或检查考核不认真者，每次扣相关职能部门200元。

3.3 班组直接管理部门应做好各类台帐的督促检查，否则，在班组台帐因不符合有关要求被考核时，按绩效考核办法；台账审批不及时，每发现一处扣80元；对审批过的台账，如发现不符合要求而又无审批意见的，每发现一处扣40元。

3.4 台账格式不符合要求、栏目填写不全，每发现一处扣40元。

3.5 活动标题不完整每处扣80元，记录内容与标题或栏目不吻合每处扣120元。

3.6 记录内容达不到300字以上每次扣40元；严重抄袭有关文件、报刊及学习材料每次扣160元。

3.7 发言人每差一人次扣40元，活动次数每差一次扣200元。

班组管理台帐 第2篇

（1）班组安全生产目标管理责任书

（2）班组成员安全职责（班组长、安全员、班组员工，职责内容见众和通字【2011】26号文附件1）

（3）班组安全管理网络图（计算机打印或手绘均可）

（4）班组月安全会议记录（每月一次安全会议记录，班组长主持，分析班组当月安全指标完成情况、人员及设备暴露的问题及改进措施，下月安全工作重点及注意事项等）

（5）班组安全活动记录（每周/每轮班一次安全活动记录，内容涉及公司、电厂安全生产简报的学习，公司、特变及电厂通报的学习，安全知识的学习，不安全事件的分析讨论等）

（6）班组技术培训记录（以技术培训记录本为主）

（7）班组安全教育记录（包括入厂新工教育、员工换岗教育、脱离本岗位3个月以上的复工教育、特种作业工种培训的教育，考试试卷留底备查）

（8）班组安全检查及隐患整改记录（包含缺陷记录本内的本班记录和检修消缺内容，班组内部检查及自行整改记录，安全检查及隐患整改不仅是侧重设备，更应反映人和管理方面的检查、整改）

（9）班组安全奖惩记录（以班组月度绩效考核为主）

（10）班组违章记录（以“三违”为重点的进行记录，区别班组安全奖惩记录）

（11）班组事故预想、应急预案演习记录（以现场的岗位事故预想本为主，每个轮班两篇；应急预案演习记录以值际反事故演习为主，每季度一次，班组不做特殊要求）

（12）班组劳保用品管理台账（特指防尘、防毒、防噪声、防喷火、防酸碱等特殊劳保用品）

班组管理台帐 第3篇

一、电力营业营销方面应用计算机台帐管理的必要性

随着经济的发展和人们生活水平的提高, 生产生活中对用电质量的要求逐渐提高, 供电单位供电能力与供电可靠性面对新的挑战, 也对供电单位工作的效率、配合、协调、管理提出了新的要求。在此情况下原有的台帐管理方式已不能满足现代化电力营业营销的管理要求, 营业营销各部门间需要更加有效的配合与联系, 以现代化手段为基础, 优化供电服务, 提升供电质量与供电可靠性, 因此, 电力营业营销应用计算机台帐管理势在必行, 主要原因如下:1) 电力营业营销具有复杂多变的特征, 对于系统运行情况、设备状态、用户用电情况等均需要采集和记录实时信息;2) 计算机台帐管理能够充分利用计算机软硬件资源, 同先进的数字技术提供描述与管理能力, 确保台帐信息的即时、准确、完成;3) 计算机台帐管理能够动态协调电力部门工作, 有效实现工作衔接, 符合现代化电力单位的工作好管理要求。

二、应用研究

(一) 应用目标

计算机应用于电力营业营销台帐管理主要应用于营业营销的管理、变电站设备管理、设备运行管理、安全检查管理、用户用电管理等方面。相较于传统台帐管理, 计算机台帐管理应在以下方面体现其优越性:1) 可实现电力营业营销管理工作自动化程度的全面提升;2) 保证数据即时、准确、完整、细致;3) 系统适应性强, 在全面体现共性的基础上考虑特殊性;4) 操作简单, 维护方便, 具有较强的实用性。

(二) 设计思路

基于上述应用目标, 本文以10k V营业营销线路台帐管理系统为例, 对计算机台帐系统的设计思路进行研究。10k V营业营销台帐管理系统是以供电单位所辖全部线路为对象的台帐管理, 系统使用人员设定为供电单位线路管理工作人员。系统设计思路如下:1) 台帐管理内容为电力营业营销运行的线路设备;2) 系统以原有台帐管理的已有功能为基础;3) 系统包括以下三个主体模块:数据录入编辑、数据汇总、数据报表。其中数据录入编辑模块是以完善基础数据为目的的模块, 需包含录入、编辑、修改、删除功能。数据汇总模块是以线路管理工作自动化为目的的, 需实现基础数据的合理化分类与汇总功能。数据报表模块是以信息管理为目的的, 需包含数据报表生成、数据报表输出、信息存档、定期自动存档等功能。4) 结合电力营业营销数据特征, 系统功能应包含以下内容:线路检修台帐、线路技术台帐、线路评级台帐、线路巡视台帐、接地电阻台帐、线路缺陷台帐、交叉跨越台帐、台帐报表。5) 系统基础操作流程应遵循以下步骤:启动10k V营业营销线路台帐管理系统、登录、进入系统选择菜单项完成台帐管理工作、退出系统。

三、应用结果分析

(一) 主要功能

以上述10k V营业营销线路台帐管理系统为例, 系统在满足计算机台帐管理基础应用目标的基础上, 还应实现针对10k V营业营销线路的特有功能, 具体功能包含以下方面:1) 即时描述电力营业营销中各线路与设备的运行情况, 并对线路及设备的型号、材料、属性、使用年限、基础特征等信息进行显示。2) 对线路检修工作进行监督和管理, 对故障线路的时间、地点、现象、故障原因、故障针对进行记录, 对检修的实际情况与检修结果进行详细记录并归档。3) 对主线路及各分支线路的等级进行评定, 系统需提供具体数据为等级评定提供参考, 并对评定结果进行记录和归档。4) 实时对线路进行监测并对线路运行情况进行记录, 针对线路薄弱环节或故障隐患区域进行特别关注与记录, 针对异常线路进行预警, 保障线路运行的安全和稳定。5) 针对线路交叉跨越情况进行描述和显示, 针对交叉跨越距离进行实时监控, 并于安全距离进行比对, 针对不符合安全距离的情况进行预警。具体包括主线路、分支线路与通讯线路、其它高低压线路、高层建筑、河流等的交叉跨越情况。6) 对各台帐数据能够实现自动报表生成, 可实现报表输出、报表存档, 设定固定时间可对台帐数据进行定期存档。

(二) 应用效果

经实际应用, 计算机台帐系统可实现预期设定功能, 系统操作简单易学, 系统维护方便, 用户体验良好。通过计算机台帐系统的应用, 对电力营业营销的工作效率起到了显著的促进作用, 在确保线路安全稳定、优化供电质量与供电可靠性的基础上, 通过系统动态调度, 减少了人力与物力的浪费, 为现代化电力营业营销自动化管理提供了基础。

(三) 可靠性分析

系统经过可靠性测试, 数据的准确性与完整性得到保证, 此外, 通过个人帐号设定、双重权限设置、专人专机操作、信息即时备份、非法用户预警等措施, 在极大程度上提高了系统的信息安全。

四、结语

本文以10k V营业营销线路台帐管理系统为例, 对计算机在电力营业营销台帐管理中的应用进行了详细探讨, 在实际的应用中, 各类计算机台帐系统的主要区别集中于使用对象与具体功能设置, 可以此为参考进行针对性的调整和优化。在计算机应用于电力营业营销的台帐管理过程中, 需充分关注电力营业营销的自身特点, 参考原有的台帐管理内容, 保障系统功能符合电力营业营销实际应用需求。

本文主要阐述计算机台帐系统在信息记录、动态管理、供电可靠性保证等方面的优越性, 此外, 在实际应用过程中, 计算机台帐管理系统的快速检索能力也为供电力营业营销应用的灵活性提供了帮助。

参考文献

[1]张飞.计算机台帐管理系统设计与实现[J].计算机应用与软件, 2011.

应重视货运车辆安全台帐的管理 第4篇

班组管理台帐 第5篇

一、内容凌乱的问题，借此谈一点认识。

1.班组设备台帐的格式和内容的统一性

为体现班组设备台帐的缜密、科学、完整性，设备的一些基本属性就必须归置出来，同时设备的检修、维护保养、技改、变更等记录要做到详尽、准确，以便为该设备建立最有价值的原始档案。

无论检修和运行，也无论从事何种专业的班 组，其设备台帐的格式务须涵盖以下内容：1)设备的规格型号；2)设备的名称；3)制造单位；4)出厂日期及编号；5)设备的技术规范；6)安装地点(部位)；7)数量；8)特别备注。同时应按主、辅设备分类定制。

设备台帐的具体内容至少应包括5个方面：1)检修记录；2)维护保养记录；

3)技改记录；4)变更记录；5)运行记录。

其中检修记录包括设备计划性大小修、事故抢修的记录，记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告。维护保养记录包括日常消缺、设备定期切换、执行规定维护保养项目等。技改记录包括设备的技术改造、运行方式的调整。变更记录包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等。

运行记录包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。以上内容应是班组设备台帐的格式和内容的统一性的基本要求，这样才能体现班组设备台帐的实效性、科学性。

2.班组设备台帐的格式和内容的针对性

任何事物都是个性与共性的统一体。班组设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上应肯定其差异性的存在，即：不同性质、不同专业的班组其设备台帐的格式和内容的建立应有其特定的变化，也就是强调其针对性。检修与运行班组，机、炉、电、化不同专业的班组，受其特定性质的要求，其设备台帐的格式和内容的建立肯定要存在差异，这种差异体现在台帐记录上就是侧重点不同、详略不一。如：检修班组设备台帐的格式上述8项都要详尽记录并增加相关备品备件的台帐记录，而运行班组则侧重1)、2)、5)、6)、7)项并增加运行监测台帐记录。在内容上检修侧重上述5个方面的1)、2)、3)、4)，运行侧重上述5个方面的5)。不同专业的班组管辖的设备特性不同，对台帐的格式和内容要求也不同。3 统一性和针对性的有机结合班组设备台帐的格式和内容既要强调其统一性，又要注重其针对性，只有把两者有机地结合起来，才能全面提升班组设备台帐的管理水平。

班组建设台帐样本 第6篇

时间：2011年1月1日

地点：护卫部A幢五楼会议室

主持：XXX（全名）

记录人：XXX（全名）

参加人员：

内容：

一、（一）

1.2.3.（二）

1.2.3.二、周工作讲评（班前讲评）

时间：2011年X月X 日

地点：具体讲评地点

讲评人：XXX（全名）

记录人：XXX（全名）

参加人员：

内容：

一、本班全体员工均适应本岗位工作。

二、本班须注意的事项，（例如：警卫保障；岗位执勤规范；7S现场精细化管理；服务质量提升等）工作。

周工作讲评（班后讲评）

时间：2011年X月X 日

地点：具体讲评地点

讲评人：XXX（全名）

记录人：XXX（全名）

参加人员：

内容：

一、本班数据及安全评估。

二、本班员工在岗位上干得好的地方，提出口头表扬，鼓励继续发扬。

三、本班员工在岗位上存在不足的地方，提出整改措施，及时纠正整改。

四、班后须注意的事项，（例如：备勤工作、行车安全、外出安全等）

政治业务学习

时间：2011年X月X日

地点：中队会议室

主持：XXX（全名）

记录人：XXX（全名）

参加人员：

内容：

一、（一）

1.2.3.（二）

1.2.3.二、业务技能培训记录

时间：2011年X月X日

地点：部培训教室

讲师：XXX（全名）

记录人：XXX（全名）

参加人员：

内容：

一、（一）

1.2.3.（二）

1.2.3.二、XX中队X月安全形势分析会

时间：XX年X月X日

地点：中队会议室

主持人：XXX（全名）

记录人：XXX（全名）

参加人员：

内容：

一、安全运行基本情况

本月数据；风险等级评估，危险源管控措施是否有效。

二、发生的主要问题（存在的安全隐患）

（一）人员因素

（二）环境因素及制度因素

（三）设施设备

三、原因分析

（一）人员因素

（二）环境因素及制度因素

（三）设施设备

四、整改措施

（一）人员因素

（二）环境因素及制度因素

（三）设施设备

XX中队XX年X月绩效考核记录

时间：XX年X月X日

地点：中队会议室

主持：XXX（全名）

记录：XXX（全名）

参加人员：

内容 ：

一、通报本月中队全体员工考核情况（按照姓名逐一通报）

（一）通报本月扣分人员（说明扣分原因）

（二）讨论本月加分人员（并说明加分原因）

（三）通报无加减分人员

二、对本月中队绩效进行自我考评。

班组与班组沟通交流记录

时间：XX年X月X日

地点：XX班组会议室或办公室

交流班组：双方班组名称

参加人员：具体交流人员（双方签字）

记录：具体记录人员

内容：

一、双方班组介绍班组建设开展情况

二、双方交叉检查班组台帐，并提出对方存在的问题

三、对双方存在的问题进行原因分析并提出整改措施

四、整改情况反馈

交心谈心记录

时间：XX年X月X日

地点：具体谈心地点

谈心对象：XXX

记录：XXX

内容：

针对某件事情或以某件事情为主题，找某人进行谈心，通过沟通来了解当事人内心想法，查找问题的原因，找出可行的办法，从根本解决难题。

通过沟通交流，达到预想的效果，评价出思想是否稳定。

亲情管理记录

时间：XX年X月X日

地点：通电话地点 电话号码：

谈心对象：XXX

记录：XXX

内容：

采取面谈或是电话的方式与其家属进行沟通、交流，向家属介绍此人近期工作表现及身体状况等，通过与家属沟通来了解本人情况，促进本人的工作积极性。

通过沟通交流，达到预想的效果。

内务卫生检查记录

时间：XX年X月X日

地点：中队备勤室

检查人：XXX（全名）

记录：XXX（全名）

内容 ：

一、备勤室检查情况

（一）XX备勤室

1.存在的问题（例如：门头有灰尘、物品摆放不整齐等）

二、整改意见及措施

（一）XX备勤室

1.中队经过讨论，采取何种整改措施，如何监督落实，整改情况如何。

7S现场精细化管理检查记录

时间：XX年X月X日

地点：中队辖区各道口

检查人：XXX（全名）

记录：XXX（全名）

内容 ：

一、检查情况

（一）XX道口

1.存在的问题（例如：门头有灰尘、物品摆放不整齐等）

二、原因分析

（一）XX道口

1.因为何种原因导致检查出问题

三、整改意见及措施

（一）XX道口

1.中队经过讨论，采取何种整改措施，如何监督落实，整改情况如何。

流浪狗外围巡视清理记录

时间：XX年X月X日

值班：XXX（全名）

地点：各中队责任区（例如：机库责任区是“机库—南门—东航货运场”；南门责任区是“南门—百事特—高架桥”；北门责任区是“北门—配送6号门—加油站—高架桥”；护场责任区是“应急北门—护卫部”）

巡视情况：

一、00：00分—00：00分对责任区进行巡视，未发现流浪狗。

巡视人：XXX

二、00：00分—00：00分对责任区进行巡视，在XX地方发现流浪狗1只，中队具体处置情况。

巡视人：XXX

注：1.每天不少于5次外围巡视；

安全管理台帐 第7篇

为进一步加强安全生产管理基础工作，促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化，公司建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。

即

安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐；

安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案；

安全活动记录。

1、安全生产会议台帐

包括：安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。

2、安全生产组织网络台帐

包括：企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理及具体人员。

3、安全生产宣传教育和培训台帐

包括：安全生产教育记录、安全生产培训记录。

具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况（安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名）。

4、安全生产检查台帐

包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况（每月一次大检查，每周一次常规检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查；检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。

5、安全生产隐患排查治理台帐

包括：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。（要按照“五定”原则进行）。

6、安全生产事故管理台帐

包括：各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故；并按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。）

7、安全生产工作考核与奖惩台帐

包括：安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。

8、消防安全管理台帐

包括：消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议，记录禁火区动火审批情况。

9、职业安全卫生台帐

包括：记录职业病防范工作，记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

10、安全防护用品台帐

记录防护用品采购、发放；日常防护用品使用检查情况。

11、事故预案台帐

制订事故应急预案，并记录事故应急预案演练情况。

12、关键装置重点部位台帐

记录关键装置重点部位责任人员情况，巡检情况，危险点分布平面图。

13、安全设备安技装备台帐

包括：安全设备维护保养检测记录，建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐，记录安技设施完好情况。

14、安全生产责任制档案

包括：每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。

15、安全生产管理制度档案

建立各项安全管理制度。

16、安全操作规程档案

建立各个工种的安全操作规程。

17、特种设备特殊工种人员档案

包括：特种设备目录，记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。

18、安全评价档案

按照行业安全要求或安全标准化内容，企业内部每半年开展一次动态安全评价，并有安全评价意见。

19、安全学习资料档案

保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。

20、安全活动记录

安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

班组管理台帐 第8篇

1 现状分析及计

一般的物资流程,见图1。

而现行的医院固定资产管理的流程,如我院更新前的设计软件流程,见图2。

两者相比较,后者貌似对流程进行了完备的扩充,但有些核心步骤并没有改变,暗含了以下诸多缺陷。

1.1 不完整性

(1)“采购”模块的缺失。上述流程始于入库即发票登记,但固定资产的管理其实从其采购执行就已经开始,流程中对此没有体现。

(2)“验收”模块的缺失。设备与物资不同,不是拿来直接就能使用的,它往往需要进行安装调试后才能投入使用,特别是医疗设备,它与患者的安全息息相关,更容不得马虎。因此,在固定资产管理中对于验收也应予以重视。上述流程中的出库只是简单的一个票据制作,与实际的安装验收信息关系不大,两者混为一谈,有欠妥当。

1.2 不准确性

(1)设备出入库,反应的只是票据操作的时间。对于物资供应,由于其周期短,流动快,这个时间记录是没有问题的,但对于设备来说,把票据时间作为设备采购或者设备验收的替代时间,一是概念有偏差,二是时间有偏差。具体情况就是:入库只有在拿到发票后才能执行。但我们发现供应商其实并不能够在设备安装验收后及时交来发票。如果是小型常用设备,供应商会采取聚集一定数量或者定期(1个月1次或2次)交发票的方式,而设备科由于并非第一时间拿到发票,还需对发票内容进行进一步核对,其导致的结果是1台普通设备从安装完毕到真正入账将会花费1个月以上的时间。如果是大型设备,这个时间段则会延至3个月以上。特别是进口设备,因为还有外贸这个环节,入账起码要在设备使用半年后,甚至可能1年以上。其导致的结果就是设备的实际采购情况和时间与账面严重不符。

(2)设备入账时间的不准确和滞后引起的连锁反应。(1)由于台帐建立后才可打印固定资产标签,入账的滞后使设备科只能分两次完成验收及黏贴固定资产标签工作,既浪费时间,又由于时间的偏差和设备流动性,极有可能造成标签的错误黏贴。(2)如流程所示,台帐建立才可进行保修、PM、维修、计量、案卷等工作。入账延迟,致使以上工作都无法开展记录,造成很大影响。(3)固定资产都有使用年限,如入账太晚,对于设备的折旧、报废的工作也都会产生影响。

综上所述,此固定资产管理流程不仅数据准确性不能保证,管理工作的效率也会被降低,更新是势在必行的。

2 实施阶段

2.1 流程的更新

系统的更新不是一蹴而就的,第一步应该是新框架的建立。如图3所示,将整个新流程设定为3大块,说明如下。

2.1.1 采购阶段

(1)“采购执行”模块的增加。这是整个流程的第一步。采购人员与供应商确定好采购内容或者签订好采购合同后,在“采购执行”模块登记采购信息,包括申购部门、设备名称、型号、价格、数量、供应商、合同号等。

(2)“验收”模块的增加。本模块自动承接“采购执行”登记信息。设备到达,供应商通知验收人员,验收人员对设备信息进行核对确认,生成固定资产编码,打印“验收单”、固定资产标签及首次PM标签,现场同时完成安装验收、医疗设备首次PM检测及固定资产确认3项工作,准确性、效率提高。验收模块完成,设备建立预台帐。

(3)“预台帐”模块增加。“预台帐”,是此次流程更新中提出的一个新理念。它类似于台帐,又区别于台帐。首先它如台帐一样,包含了采购执行及验收时采集的设备基本信息,如设备名称、型号、价格,资产编码、出厂编号、使用科室、安装地点等。但由于尚未进行票据制作,票据信息是缺失的,而且采购或者验收阶段是设备信息变动较大的时候,任何信息都存在变动的可能,甚至进行到一半取消采购的可能性都会存在。因此设定在“预台帐”阶段的固定资产所有信息都是可以变更的,甚至是可以删除的。另外,区别于台帐的最大标志是,处于预台帐的设备,将记录它们的使用现状为“预登”,而非正常设备的“在用”状态。

2.1.2 固定资产管理阶段

对于完成“预台帐”建立的设备,PM、计量、维修等一系列固定资产管理的后续工作都可以开展,不会再受制于入账滞后,且保证起始时间准确。

2.1.3 票据制作阶段

此阶段类似原流程中的出入库阶段,只是这里已经明确为票据的制作,而不与实际的采购验收混为一谈。这个阶段,制作人员将收到发票,与一一对应的已处于预台帐状态的设备信息进行核对,确认后,进行入库单与出库单的制作,作为财务入账的凭证。单据记账完成,设备从“预登”状态转入“在用”状态。

2.2 实施改进

流程确定,进入具体实施阶段。在这过程中,许多新问题会接踵而至。在此略取几点说明。

(1)采购执行模块试运行时发现的问题。采购人员虽然可以通过此模块对自己的工作有了具体的信息了解,但是无法直观地知晓设备之后的进程,即是否已经到达验收。所以在此又添加了一新功能——单据分类,固定资产采购执行单据分类,见图4。假设设备已到达并且验收员已登记验收,那么采购执行中此记录状态变为“已验收”。据此,采购人员只要查看单据状态栏中的“未验收”就能即时知道哪些设备尚未送货验收,对外可督促供应商尽快送货,对内可提醒验收员及时验收。变被动为主动,避免各种原因造成的临床设备供应不及时,从而提高临床满意率。

(2)设备采购时常会有同一种设备一次多台采购的情况,特别是家具类固定资产,如病床等。更新的流程中原本设计的是所具设备都需一台一台独立登记验收信息,这样会造成验收员工作的重复。因此,在待验收设备列表前设置了多选框,验收员可一次选择同一部门的信息相同设备,然后登记一次验收资料即可同步完成所有购选设备的验收信息登记。

(3)设备分类验收。新流程中已实现了设备验收模块。但设备根据其价值与类型不同,实际验收要求也有所不同。因此将之细化,分别设计为“普通设备验收单”及“万元以上医疗设备验收单”,后者除了普通验收单的信息外还包括外包装检查、主件清点、新到设备检测等多项内容。验收员可在验收时自行选择相应验收表。

(4)在票据制作这一阶段,做了一个很大的改进。原先单据制作时,都需要制作人员一笔笔录入信息,且是自行核对,准确性也会大打折扣。在新流程建立过程中,设计出一种“草船借箭”的方法:验收员完成设备验收后,处于预台帐状态的设备会自动进入单据制作数据清单,见图5。票据制作人员在收到递交的预算、验收单(含设备编号)及发票后,进行最后核对,然后只需在此清单中勾选对应设备(以设备编号为准),入库单就自动生成,其中经办人(采购员)取自采购执行,经手人(验收员)、供货单位、核算类别及设备明细皆取自预台帐,无需再手动输入。制单人员需补充的只是支付方式、发票号码等票据信息。固定资产入库单制作,见图6。

通过此方法,(1)数据信息从采购执行开始的连续性得到了维持;(2)无需重复工作,入库单制作的效率大大提升;(3)通过采购员、验收员再到单据制作员3者3次的核对,数据准确性也得到保障。

另外,设备与材料物资不同,设备采购没有库存的概念。由于设备的单位价值偏高,采购的审批更复杂,以及设备的体积较大占地多等多方面原因,都决定了设备不宜建采购设备库。根据此实际情况,在入库单记账后,设计成自动根据部门不同弹出对应出库单,同样无需再重复登记信息,记账即可,同步即完成出入库,同时设备台帐内单据信息亦完成更新。

2.3 实施成果

2010年8月,我院“预台帐”管理模式正式投入使用。虽然还处于不断的磨合和完善中,但也收到了一定成效。

2.3.1 主动性加强

“票据制作阶段”不再是一切的源头,它的作用是只是补充、确认固定资产的票据信息。它的相对独立,让设备科的固定资产管理不再受供应商发票的牵制,就算票据出现问题耽搁,也只是票据信息延后,完全不会影响到固定资产管理的进行。现对最近4年采购设备的入账时间进行了统计比较。2007~2010年设备入账情况,见图7。

很明显,流程更新后,由于压缩掉发票等待及因此产生的其他拖沓,设备入账的周期明显减少,使得设备的PM、保修、计量、案卷等相关工作可顺利开展,部门的实时账同步率也得到提高,各种统计分析也得到了更准确的数据。

2.3.2 完整性增加

“采购执行”“验收”“预台帐”模块的增加,使固定资产从采购开始就有迹可循。采购人员/时间、验收人员/时间、验收完成量、供应商送货速度等等以前缺失的信息都一目了然。确保固定资产管理部门对于设备管理的各环节、步骤皆有据可查,完善了整个流程的信息完整性。

2.3.3 准确性保证

采购时间和使用时间不再是与实际采购验收时间相差巨大的单据制作的时间。具体如下:采购时间=采购执行登记时间,使用时间=安装验收时间,转入时间=单据制作时间。各类时间相互独立,准确登记,为固定资产相关管理的准确性提供了基础,不会再出现将错就错的现象。

2.3.4 效率性提高

从内部来说,采购执行、验收调试、票据录入各环节联动性增强,且相互牵制监督。之前已提过采购员可提醒验收员及时验收,而若采购员未登记确定采购设备时,那么当设备到货时,验收员就可以发现并提醒采购员补填信息,相互沟通提点,不仅减少了工作的纰漏,还可提高内部的工作效率。

从外部来说,一方面对已登记的采购设备,采购人员可实时监控供货商的送货速度,另一方面,对于未通过设备管理部门而私自向部门销售设备的情况,由于“预台帐”的实现,我们可以在保证部门账实相符及设备管理质量不受影响的情况下,对供应商作出一定惩戒。

“采购阶段”流程的增加,使采购这一工作也实现了电子化,采购量、采购进度皆有数据可查,有时间可依,原本混沌的信息得到了梳理,量化。以2010年“预台帐”实现前后万元以下固定资产采购用时作比较,见表1、图8,整个环节花费时间降低了60%,整体工作效率提高显著。

3 设想与小结

这次“预台帐”的实现,最大的意义在于大大提高了工作效率,完善了设备记录准确性、完整性及连续性,这是对设备的物质运动状态即其生命周期的完善。从价值运动状态上,即设备的预算、论证、审批、运行及维护的成本费用、效益等方面,如果也能在固定资产管理系统上得到体现、完善,使两者相结合,从而可以实现固定资产的全面动态化管理。图9是设想中完整的固定资产管理系统,它不再局限于固定资产管理部门内部,而是联系到上至院部审批下至临床使用的全院范围,甚至与供应商的院外物流过程也全程可见;它也不再局限于设备生命周期,而是扩展到其价值运动。现阶段我院只完成了其中实线框的部分,并且仍不算尽善尽美,而虚线框部分则是今后所需要进一步考虑的方向。

医院管理愈来愈倾向于无纸化,而各科室对于医疗设备的倚重又与日俱增,再加上JCI、ISO等管理模式从患者安全出发,要求对医疗设备进行正确的选择、维护和使用,降低有关风险。如何搭好固定资产管理系统这个平台,让设备的这份“生存档案”更有效的服务于临床,受益于病患,是一个不小的课题。我们没有先例可循,就如这次“预台帐”的设想与实施,对于整体来说,它可能只是非常小的一个改进,但在不断的实践中,探索最佳的方案,持续不断的进行质量改进,这正是JCI标准的核心内涵所在。

参考文献

[1]王黎明,蒋红兵,曹安之.医疗设备全程管理[J].中国医院,2004,(7):55-57.

[2]张超群,吴向阳,杭建金.信息化系统在医疗设备管理中的应用[J].中国医疗设备,2011,(2):84-86.

[3]曹明干.医疗设备信息管理系统的应用体会[J].中国医疗设备,2010,(3):87-88.

[4]张宗然.医疗设备管理网络化软件系统的开发与应用[D].西安:第四军医大学,2010.

[5]张詠波.网络版的医疗设备资产管理模块设计与应用[J].医疗设备信息,2006,21(12):26-27.

[6]田蕾.医院设备管理系统的开发[J].医疗设备信息,2007,(5):38-39.

[7]张毅,田学隆,彭承琳.医院设备管理系统的设计与应用[J].中国医疗器械信息,2009,(9):31-32,39.

[8]张晓红.医疗设备信息管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2008.

班组管理台帐 第9篇

从整个流程看，前两个阶段目前的EAM系统还没有有效地涉及到。

订购阶段的台帐管理应包括基本台账数据，设计资料，设备监制、运输报告，设备说明书等内容。

安装阶段台帐管理应包括安装记录、报告，验收交接报告，备品备件移交等内容。

建议在EAM系统的实际运作中可以在电力变压器处于前面两个阶段时就开始建立对应数据库，录入所需的数据，将电力变压器的台帐资料管理起点与实际设备使用流程起点并行。

在经过变压器“投运”节点后，即进入设备的使用阶段，在EAM系统中的电力变压器台帐也相应的转入运行、维护阶段。在变压器的运行过程中，EAM系统应该将设备的运行方式、运行状态、负荷及温度情况、在线监测装置的数据及分析等方面资料详细的收录，并且是在数据库中以设备单元资料形式长期保存。同样，电力变压器的试验检修部门也应将对设备的试验数据、检修记录报告、缺陷分析等内容，及时的加入到EAM系统中的变压器数据库中。

电力变压器设备在运行阶段的台帐资料将是其数据库的主体和重要部分，也是设备评价评估的重点内容。

这里指出一点，由于变压器的附件设备，如有载调压开关、高压套管等设备，具有相对的独立性，对应的附件的数据库应与变压器主体的数据保持相对的独立。可以通过使用数据库间的链接指向方式，体现台账数据的跟随实际设备的使用。

当电力变压器因故变动退运后，一般会撤回至物资公司的仓库内用做备品备件。这就要求EAM系统对相应的台帐资料数据库做出必要的处理保存，并将对处于撤旧状态的变电设备的检修维护和保管情况也及时的录入系统中，以备参考。当需要时就可以将完整的电力变压器设备台帐资料随备品变压器，再次投入到使用中。

只有当变电设备真正处于报废后，才可以将设备涉及的全寿命台帐资料退出EAM使用系统中并作封存处理。

5、总结

以上是对EAM生产管理系统经推广使用后，根据使用的经验对其中的台帐资料管理提出的改进建议。需要结合软件设计公司对目前的EAM系统做出必要的调整和细节上的修正。在EAM生产管理系统（下转364页）

[2]华北电网公司 生产管理系统使用手册 班组管理篇（版本号：V1.0），北京朗新信息系统有限公司。

[3]华北电网变电设备状态检修导则及在线监测管理办法，华北电网生技[2006]59号。

安全资料管理台帐 第10篇

8.1安全监理资料台帐

8.1.1 项目监理机构应建立安全监理资料台帐。

8.1.2 法规、标准、文件类可分为：法律、法规；部门规章和文件；标准、规范；企业文件。

8.1.3 监理资料类

（一）可包括：委托监理合同；安全监理方案；安全监理实施细则（不包括危险性较大工程）；总监理工程师任命书；安全监理人员证书；有关主管部门检查记录；工程建设参与各方往来文件。

8.1.4 监理资料类

（二）可包括：告知；指令及回复；会议纪要；书面报告；安全监理巡视检查记录；监理日记；安全监理工作月报；

8.1.5 报审、检验、备案资料类可包括:施工单位安全生产规章制度；施工单位资质、安全生产许可证、两类人员报审表及附件；施工总包单位与建设单位、与施工分包单位的安全生产协议书； 4 施工单位特种作业人员报审表及附件；施工组织设计（方案）报审表及附件；危险性较大工程报审清单；大型起重机械和自升式架设设施报审清单；安全防护、文明施工措施费用使用计划和签证；安全质量标准化达标工地考核评分核准记录；安全事故处理记录、资料。

安全生产管理台帐 第11篇

（一）做好台帐的基本要求。首先企业负责人要真正从思想上重视，建立台帐看上去很简单，真正想做好也很不容易，需要投入一定的人力和物力。其次，负责台帐的工作人员要有恒心和毅力，坚持注重点滴积累，积少成多，保证台帐内容的充实。再次，安全管理人员要经常性地深入到一线，对安全信息要及时收集整理，不能拖延。对排查出的隐患，不论大小都要重视，都要及时处理和登记。

（二）做好台帐的基本原则。首先是真实，对台帐中收集的信息、数据必须是真实的，如果做假，那么就失去了建立台帐的意义了。其次是及时，坚持按时记录安全生产相关的数据、措施，时间要准确。再次是规范，台帐资料的记载要规范和分类，该记载什么内容的就记载什么内容，而不能乱记，否则既不便于查找，也不利于归纳和总结。

（三）台帐的基本内容。

安全生产台帐一般包括：

1、建立安全生产管理机构的文件（以文件形式公布的安全领导小组、安全管理组织等）；

2、安全生产责任制、安全责任状、岗位职责（以文件公布的各级岗位的责任制、岗位职责和各层各级签订的安全生产责任状）；

3、安全生产管理制度（动火报批制度、检查制度、教育培训制度、隐患排查和事故处理制度、各个岗位操作规程等）。

4、上级部门制订和下发的各类文件、通知、通报等；

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料、新人员岗前培训、三级安全教育。

6、安全生产检查记录。

7、安全生产会议记录。

8、特种设施设备，特种作业人员相关资料。

9、安全设施设备检测检验相关的资料

10、安全评价报告及各类行政许可资料

11、重点部位管理工作、危险源点危险物品登记、监控措施等相关资料

12、安全费用提取和资金投入相关资料

13、事故应急预案及演练资料、事故记录和报告资料，安全事故处理材料。

14、劳保用品购买、发放登记台帐。

企业安全管理台帐、档案 第12篇

《建议目录》

为进一步加强安全生产管理基础工作，促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化，企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。

1、安全生产会议台帐。

包括：安全生产相关文件的传达、学习和惯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。

2、安全生产组织网络台帐。

包括：企业安全生产领导小组、本单位专（兼）职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。

3、安全生产宣传教育和培训台帐。

包括：安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂员工、特种作业人员安全教育及培训考核情况（安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名）

4、安全生产检查台帐。

包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况（每月一次大检查，每周一次常规检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查，检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。

5、安全生产隐患排查治理台帐。

包括：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。（要按照“五定”原则进行。）。

6、安全生产事故管理台帐。

包括：各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故。并按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人的姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

7、安全生产工作考核与奖惩台帐。

包括：安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。

8、消防安全管理台帐。

包括：消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议、记录禁火区动火审批情况。

9、职业安全卫生台帐。

包括：记录职业病防范工作，记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

10、安全防护用品台帐。

记录防护用品采购、发放，日常防护用品使用检查情况。

11、事故预案台帐。

制订事故应急预案，并记录事故应急预案演练情况。

12、关键装置重点部位台帐。

记录关键装置重点部位责任人员情况，检查情况，危险点分布平面图。

13、安全设备安技装备台帐。

包括：安全设备维护保养检测记录，建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐，记录安技设施完好情况。

14、安全生产责任制档案。

包括：每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。

15、安全生产管理制度档案。

建立各项安全管理制度

16、安全操作规程档案。

建立各个工种的安全操作规程

17、特种设备特殊工种人员档案。

包括：特种设备目录，记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。

18、安全评价档案。

按照行业安全要求或安全标准化内容，企业内部每半年开展一次动态安全评价，并有安全评价意见。

19、安全学习资料档案。

保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。

20、安全活动记录。

安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。安全活动内容：学习安全文件、通报、安全规章制度，学习安全技术知识、劳动卫生知识，结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训，开展事故预防和岗位兵，组织各种安全技术表演，检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。

有条件的企业建立班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚，并与车间内容相对应。

镇(街道)安全生产管理台帐

(2007年)

1、安全生产责任书（包括与政府，所属部门及村居，企业签订的责任书）。

2、辖区内所有生产经营企业及人员密集型场所的明细台帐。

3、安全生产工作制度（包括责任制，例会制度及其它规章制度）。

4、安全生产文件、信访、领导批示、安全隐患督办书落实处理情况。

5、安全生产机构建设（镇街道安全生产领导机构，工作职责和安全生产管理员名册，村居，企业安全生产管理员名册）。

6、主要领导参与安全生产活动资料、安全生产领导讲话及工作总结（上、下半年）。

7、安全生产会议记录。

8、安全生产活动记录（有关安全生产宣传活动，知识竞赛，演讲比赛等等）。

9、安全生产执法年相关台帐及专项整治分类台帐。

10、安全生产月活动和“安康杯”活动台帐。

11、安全生产全员培训台帐。

12、安全生产检查和隐患整改，各类检查表，执法文书（包括安全生产检查记录，整改要求，复查结果）。

13、重大危险源监控及重大事故隐患的整改记录。

14、安全生产事故救援体系及演练情况。

15、特种设备台帐及特种作业持证人员情况。

16、消防安全管理台帐。

17、各行业标准化建设台帐。

18、安全生产事故登记和处理情况。

19、安全生产重点行业隐患排查治理督办整改情况。