就业推荐书填写说明

就业推荐书填写说明（精选13篇）

就业推荐书填写说明 第1篇

《就业推荐表》使用及填写说明

1、《就业推荐表》使用范围不包括：

1）已获得免试攻读硕士研究生或硕博连读资格的毕业生； 2）港澳台及华侨生源、外国留学生；

3）培养方式为定向（非在职民族骨干除外）、委培的毕业生。注：毕业生生源信息和培养方式由教务处、研究生院认定。

2、《就业推荐表》人手一份，各院系在组织毕业生填写时，应严格按照有关条款填写，对于因保管不善、填写不认真造成的不良后果，由持表人负责；

3、《就业推荐表》的“毕业生培养方式”、“就业范围”、“院（系、所）意见”等由院系统一填写并加盖院系党总支章，“学校毕业生就业部门意见”由就业工作处统一审核盖章，《就业推荐表》信息填写完成后由各院系统一报送就业工作处审核盖章。

4、《就业推荐表》中“个人信息”中由毕业生本人填写的部分包括姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、健康状况、毕业学校、院系、专业、学号、学历、学制、生源地区、毕业时间、通讯地址、邮政编码、联系电话、电子信箱、奖惩情况，其中：

◆“专业”项应填写本人毕业专业名称，不得填写辅修专业； ◆“学历”项规范填写应为“本科”、“硕士”、“博士”；

◆“学制”项规范填写为本科毕业生“四年制”或“五年制”，研究生根据实际培养情况填写；

◆“生源地区”本科生为参加高考的省份、地区、县；研究生毕业生本科毕业未参加工作的为参加高考的省份、地区、县，参加过工作（户档迁转至工作地）的为工作地的省份、地区、县；

◆“毕业时间”填写为“2015年7月”；

◆“通讯地址”和“邮政编码”填写本人求职期间使用的地址、邮编即可；

◆“奖惩情况”内容填写应保证真实、严肃，不得捏造，因填写虚假内容造成的影响由毕业生本人自负。

5、《就业推荐表》中“社会实践”、“特长及能力”中内容填写应保证真实、严肃，不得捏造，因填写虚假内容造成的影响由毕业生本人自负。

6、《就业推荐表》中“学校推荐意见”中“毕业生培养方式”和“就业范围”项由院系审核后填写，毕业生本人不得随意填写，其中：

◆“毕业生培养方式”：非在职民族骨干填写标准为“定向”，其他统一填写为“非定向（统招统分）”

◆毕业生“就业范围”：非在职民族骨干填写定向省（市、自治区），其他统一填写为“不限地区”或“全国”。

7、学校就业部门信息：

◆“学校部门名称”填写为“就业工作处”；

◆“联系人”填写：本科生为“白勇”，研究生为“杨新宇”； ◆“联系电话”填写为“010-68939899”；

◆“传真”填写为“010-68939899”。

8、《就业推荐表》“备注”中日期填写“5月30日”。

9、《就业推荐表》毕业生人手一份，求职时可提供复印件、扫描件，原件与用人单位达成正式接收意向时使用。

就业推荐书填写说明 第2篇

1、注意：学生本人只填写第一页，必须贴照片，一寸彩色或黑白照片。

2、“学历”一栏，本科生的填写“本科生”，09研究生的填写“硕士生”；

3、“生源地”一栏，请精确到市，如“福建省厦门市”；

4、“辅修专业”一栏，若无则填写无；

5、“政治面貌”一栏，是党员的请填写“中共党员”，预备党员请填写“中共预备党员”，团员请填写“共青团员”，若以上都不是的话请填写“群众”；

6、外语水平请填写“CET4”或“CET6”，若英语四六级都没有过的话请填写“英语二级”；

7、计算机水平，请填写“省一级”、“省二级”或“国一级”、“国二级”；

8、“资格认证”一栏，有则写，没有请填写“无”；

9、学生“通讯地址”请填写自己宿舍地址，如“福建省厦门市集美区集美大道668号华侨大学某某苑某#„„”；

10、学院“通讯地址”一栏，请填写“福建省厦门市集美区集美大道668号华侨大学机电学院团委”；

11、学院“电话”一栏，请填写“0592-6162601”；

12、学院“联系人”一栏，请填写“陈建山”；

13、“在校期间担任社会工作或参与社会实践情况”，若无请填写“无”，有请按格式“时间—担任职务”填写；

就业推荐书填写说明 第3篇

当前我国就业形势越来越严峻, 随着我国诸多教育政策的不断推出与执行, 社会的飞速发展这个大的背景下, 高等教育的生源越来越广泛, 高等教育为了国家政策和社会的需要不断地扩招[1], 2013年新增就业大学生达699万, 这导致就业的力越来越大。尽管每年的毕业生在增多, 但仍然存在一些企业出现招工难的问题, 这里主要的问题是招聘不到合适的人才。据调查统计, 江门市劳动力资源在数量上较为丰富, 然而就业结构不太合理, 劳动力文化素质普遍偏低, 高端技术型工种人才较短缺, “招工难”与“就业难”问题并存[2]。

为解决就业存在的各种问题, 结合当前江门市的就业形势, 我们设计了基于向量相似度的招聘就业双向推荐模型, 为应聘者和企事业招聘搭建了一个桥梁, 找到各自合适的岗位和人才。该模型在投入应用后, 取得了较好的成效。

1 相关工作

当前就业推荐采用的方法主要有层次分析法[3,4], 数据挖掘[5], 聚类分析[6], 随机游走[7]等。

层次分析法由T.L.Saaty[8]首次, 是定量和定性分析相结合的多目标决策方法, 它能够有效地分析目标准则体系层次间的非序列关系, 便于综合测决策的判断和比较, 多用于社会、经济和管理等方面。陈玉峰等[3]根据农民工的特征, 采取不同的信息收集方式来采集农民工基本信息特征及操作信息并利用ID3算法进行了相关计算, 在此基础上, 引入层次结构模型设计方法, 提出了更符合农民工特征的用户模型及其表示方法, 能更有效地实现农民工就业岗位的快速推荐。高晓霞等[4]利用层次分析法建立了高职学生就业推荐综合测评模型, 通过对定性因素加以量化并构造判断矩阵, 进行一致性检验, 给出了一种公开、公平的开展高职学生就业推荐的方法。层次分析法的应用较为广泛[8,9,10], 文献[3]和文献[4]将该方法应用于就业推荐, 对就业工作起到了较好的促进作用, 但层次分析法模型较为复杂, 在构造就业推荐模型时需要大量的权重设置和计算, 因此在效率上有所限制。

陈玉峰等[5]前面的研究基础上, 深入分析数据挖掘理论与农民工的主要特征要素, 采用决策树模型中的ID3算法, 对样本进行整理、转换以及分类, 构建了一个基于数据挖掘的农民工就业推荐系统, 从海量的信息中发现规律和知识, 为企业单向推荐相关技术人才。

李晶等[6]将聚类分析应用于就业推荐, 将应聘者和招聘企业数据通过相关度处理, 使用改进粒子群优化的聚类分析算法, 实现招聘企业与应聘者的相互推荐.解决了推荐信息无用、杂乱等实际问题。这种方法将招聘方和应聘方同等处理, 忽略了从双方各自更关注的信息角度出发考虑问题, 比如对于应聘者, 在向其推荐企业时, 显然在同等条件于待遇高的企业要优先推荐, 反过来, 对于招聘方而言, 则希望将薪酬要求低的应聘者优先推荐。

吴迪等[7]设计并实现了一个基于随机游走的就业推荐系统, 通过比较应届和往届毕业生基本特征, 并结合基于随机游走模型的Page Rank算法获得的各个企业的“求职指数”, 将招聘企业排序后推荐给每一名毕业生。经实际数据测试, 该系统能有针对性的为毕业生推荐相关企业, 有较好的效果。

在上述研究中, 主要是单向的推荐, 采用层次分析法在运行效率上有所欠缺, 为更高效的解决就业双向推荐的问题, 我们提出了基于向量相似度的招聘就业双向推荐模型, 该模型将就业意向和招聘信息看成一条向量, 抽取两者共有的重要因素作为组成向量的分量, 并对其进行量化, 通过计算它们之间的相似度来实现双向推荐。

2 基于向量相似度的招聘就业双向推荐模型

基于向量相似度的招聘就业双向推荐模型分以下四个步骤进行。

2.1 筛选

由于实际的招聘应聘数据量达到50万以上, 为了降低模型的计算量, 提高运算效率和准确率, 在进行双向推荐时对求职意向和招聘信息进行了筛选, 主要进行以下筛选操作。

(1) 空值筛选

考虑到某些信息填写不完够整, 系统会对大部分数据根据求职者信息和企业登记信息进行自动填写, 但有些数据无法补充完整, 模型在运行时则将这部分空值数据过滤掉, 以保证进行模型数据的完整性。

(2) 资格筛选

资格筛选主要考虑的是发布的求职意向和招聘信息是否过期, 另外也要将已经求职成功和招聘成功的记录过滤掉。

(3) 条件筛选

条件筛选是对所在的求职意向作招聘进行筛选, 若为求职者推荐岗位, 则以求职者个人的信息为标准, 对招聘信息进行筛选;若为企业推荐求职者, 则以招聘企业的要求为标准, 对求职者进行筛选。条件筛选的主要有以下几个方面:对工种, 按工种编码先使用商用细类代码进行完全匹配筛选, 若无数据再回退使用前4位进行部分匹配筛选;对学历进行覆盖筛选, 对求职者而言, 以求职者的学历对招聘企业进行筛选时, 筛选出学历招聘要求等于或低于求职者学历的招聘信息, 反之则筛选出等于或高于企业学历要求的求职者。

2.2 向量的生成

每条招聘信息或求职意向生成一个向量, 该向量的各分量为招聘企业或求职者的各个条件, 所有招聘信息或求职意向各自形成一个向量集。如, 企业招聘信息向量:招聘 (工种, 学历, 职称, 年龄, 性别, 薪酬, 住宿要求, 工作地点, …) , 个人求职信息向量:求职 (工种, 学历职称, 年龄, 性别, 薪酬, 住宿要求, 工作地点, …) , 可以看到两个向量的各个分量是一一对应的。生成向量时考虑到企业和求职者的实际情况以及双向所注重的因素, 本模型向量只采用了工种, 学历, 职称, 年龄, 性别, 薪酬, 食宿要求和工作地点这8个分量。

为便于算法模型描述, 将上述向量进行形式化:

2.3 向量量化

2.3.1 量化规则

为企业推荐求职者时以企业招聘信息向量为标准向量, 其各个分量的值设为1, 对于筛选出来的个人求职信息向量集, 其每个向量的每个分量的取值范围为[0, 1], 完全不匹配取值0, 完全匹配或不限制取值为1。对个人求职而言, 以个人求职信息向量为标准向量, 其各个分量的值设为1, 对于筛选出来的企业招聘信息向量集, 其每个向量的每个分量的取值范围为[0, 1], 完全不匹配取值0, 完全匹配或不限制取值为1。

对向量各分量 (建立映射表) 逐一进行量化, 各分量量化值为预设值 (可根据模型运行情况调整) , 在充分的实验基础之上, 考虑按工种为各分量设定不同的量化值。各分量量化基本规则如下。

(1) 工种

以工种编码作为量化的基础, 向企业推荐求职者和向求职者推荐岗位均采用以表1数据作为量化的依据。

(2) 学历

在对学历进行量化时, 分两种情况, 一是向企业推荐求职者, 二是为求职者推荐岗位。

向企业推荐求职者时, 采取以下原则:在其他条件相同的情况下, 优先向企业推荐高学历的求职者。根据这个原则设定表2数据作为向企业推荐求职者时匹配向量的量化依据。

若向求职者推荐岗位, 则在满足招聘条件的前提下, 优先向求职者推荐最接近求职者学历的企业, 比如, 求职者的学历为本科, 则筛选出来的企业对学历要求为本科及以下的所有招聘信息, 在向求职者推荐时将学历要求为本科的排在前, 其他学历依次往后排。

在量化时, 参照表2的匹配向量量化值, 采用公式1对企业招聘信息学历要求进行量化。

其中, 为求职者学历按上表对应的量化值, 为企业学历要求按上表对应的量化值。

(3) 职称/技术等级

对职称和技术等级进行量化时, 参照表3进行。

由于当前系统中并没有填写该字段信息, 模型实际运行时将该分量设为0, 即不考虑该分量对推荐的影响。

(4) 年龄

当向企业推荐求职人员时, 考虑到在其他条件相同的前提下, 企业更期望招聘年轻些的求职者, 因此在量化时将更年轻的求职者量化为较高的值, 年龄大的求职者量化较低的值, 采用公式2对求职人员的年龄进行量化。

当向求职者推荐招聘岗位时, 采用区间量化的方案进行量化。设年龄的取值集合为U={50岁, 45岁, 40岁, 35岁, 30岁, 25岁}, 模糊集“年青”可表示为:

A=0/50岁+0.1/45岁+0.3/40岁+0.5/35岁+0.9/30岁+1/25岁, 若年龄介于 (50, 45) 之间, 则量化为一个 (0, 0.1) 间的一个值, 其他以此类推。

(5) 性别

对性别进行量化时, 分别采用表4和表5量化值进行量化。

(6) 薪酬

当向企业推荐求职者时, 从企业招聘角度出发考虑, 仅就薪酬这个因素而言, 会优先考虑对薪酬期望值更低的求职者, 因此在向企业推荐求职者时, 将开出薪酬更低的求职者排在前面, 因此构造以下量化规则。

设企业薪酬最低值为aavg, 求职者薪酬要求最低值为:a1, a2, …, an, 令M=max (a1, a2, …, an) , m=min (a1, a2, …, an) , 则企业薪酬为标准向量, 其值为1, 求职者薪酬按公式3进行量化。

若e6为负数, 则令其为0。

当向求职者推荐岗位时, 分析求职者对薪酬的心理期望, 显然会更优先考虑开出薪酬更高企业, 因此在向求职者推荐岗位时, 将开出薪酬更高的企业排在前面, 因此构造以下量化规则。

设求职者薪酬要求的最低值为aavg, 企业薪酬最低值为:a1, a2, …, an, 令M=max (a1, a2, …, an) , m=min (a1, a2, …, an) , 则求职者薪酬为标准向量, 其值为1, 企业薪酬按公式4进行量化。

(7) 食宿要求

当向企业推荐求职者时, 从企业招聘角度出发考虑, 仅就住宿要求这个因素而言, 会优先考虑对食宿要求越低的求职者, 因此在向企业推荐求职者时, 将食宿要求越低的求职者排在前面, 建立以下映射表 (表6) 进行量化。

当向求职者推荐岗位时, 分析求职者对食宿要求的心理期望, 显然会更优先考虑能够解决住宿问题的企业, 因此在向求职者推荐企业时, 将住宿条件更好的企业排在前面, 建立以下映射表 (表7) 进行量化。

(8) 工作地点

当前模型仅对江门地区的工作地点进行量化, 根据行政区域编码的匹配度来进行量化。行政区域编码共10位, 其中前6位编码及表示的地区如下:440703 (蓬江区) , 440704 (江海区) , 440705 (新会区) , 440781 (台山市) , 440783 (开平市) , 440784 (鹤山市) , 440785 (恩平市) , 编码中第7-8位表示镇及街道, 第9-10位表示村。

建立表8对工作地点进行量化 (为企业推荐求职者和为求职者推荐岗位均按该表进行量化) 。

2.3.2 量化实例

系统随机生成20万条求职信息和10万条招聘信息, 用于模型测试用。模型在量化时, 按推荐求职者和推荐岗位来采用相应的量化规则进行量化, 下面给出一组量化实例。

(1) 向企业推荐求职者

从数据库中抽取招聘编号为“1”的招聘信息, 如表9所示。

由于数据库中存储的各字段内容为相应的编码, 因此表9中给出也是相应的编码 (以下同) , 代表不同的含义 (性别列中值为3表示男女不限) 。在为该招聘推荐求职者时, 该招聘记录向量为标准向量, 除“职称/技术等级”分量外各分量均量化为1, 即招聘向量1 (工种, 学历, 职称, 年龄, 性别, 薪酬, 住宿要求, 工作地点) 量化为E1 (1, 1, 0, 1, 1, 1, 1, 1) 。

模型为该招聘信息筛选推荐出以下求职者, 如表10所示, 相应的, 各字段给出的也是编码 (以下同) 。

模型按2.3.1节的量化规则对求职者信息进行量化, 得到表11所示的量化结果。

为尽可能区分各求职者与招聘要求之间的差距, 表11中的量化结果按四舍五入的规则取四位小数。

(2) 向求职者推荐岗位

从数据库中抽取求职编号为“1”的求职者信息, 如表12所示。

在为该求职者推荐岗位时, 该求职信息向量为标准向量, 除“职称/技术等级”分量外其余各分量均量化为1, 即求职向量1 (工种, 学历, 职称, 年龄, 性别, 薪酬, 住宿要求, 工作地点) 量化为P1 (1, 1, 0, 1, 1, 1, 1, 1) 。

模型为该求职者筛选推荐出以下岗位信息, 如表13所示。

模型按2.3.1节的量化规则对岗位信息进行量化, 得到表14所示的量化结果。

为尽可能区分各岗位信息与求职者要求之间的差距, 表11中的量化结果按四舍五入的规则取四位小数。

2.4 相似度计算

在为企业推荐求职者, 或为求职者推荐岗位时, 需要计算他们之间的匹配度, 匹配度根据2.3节的量化结果进行计算, 即计算每条推荐向量与标准向量之间的相似度, 然后按这个相似度从高到低排序, 使得更符合的求职者或岗位能排在前面。

向量相似度的计算采用夹角余弦公式来计算, 计算公式如式5所示。

其中分子和分母分别按公式6和公式7来计算。

就2.3.2节的例子 (在本节已将相关的编码转换为对应的含义, 这样便于分析比较匹配度结果) , 采用向量相似度计算公式来计算, 向企业和求职者分别进行推荐, 进行就业信息匹配, 得到以下结果表15、表16、表17和表18所示结果。

由于测试数据是随机生成的, 而算法在向企业推荐求职者时, 在其他条件相等的情况下优先推荐推荐学历更高的求职者, 因此会出现表16中博士、硕士去应聘电工这个工种的情况, 实际情况不会出现这种现象。

从上述就业信息匹配实例来看, 基于向量相似度的招聘就业双向推荐模型能较好实现招聘与应聘的对接, 算法模型取得了较好的效果。

3. 实验结果分析与比较

本节实验主要考察模型的运行效率, 模型的准确性在第2节已得到了验证。

3.1 测试数据集实验结果分析

模型实验测试在随机生成的20万条求职信息和10万条招聘信息数据集上进行, 模型运行在以下配置的机器上:Windows7操作系统, CPU为AMD双核5000, 2G内存, 500G硬盘, 从筛选、量化和相似度计算三个环节考察模型双向推荐的运行效率, 共进行了6组实验, 平均结果如表19所示。

表19的结果显示, 该模型大部时间消耗在筛选阶段, 量化和相似度计算阶段取得了较好的运行效率。

3.2 实际数据运行结果分析

模型投入实际运行后, 实际招聘应聘的数据规模约50万条。从筛选、量化和相似度计算三个环节考察模型双向推荐的运行效率。实际系统配置了IBM System X3850系列服务器 (2颗Xeon E7-4807 1.86GH, 16GB内存, 4TB硬盘) , 硬件性能的提升也使模型的效率得到大幅度的提升。实际运行结果如表20所示。

表20的结果显示, 模型在实际数据集上亦能取得很好的运行效率。同时, 从企业和求职者的反馈信息分析, 模型能较好的实现招聘就业双向推荐, 能为双向推荐最合适的岗位和人才, 实现了双赢。

4 结语和下一步的工作

本文实现了一个基于向量相似度的招聘就业双向推荐模型, 通过将招聘和求职信息转化为向量, 并按不同规则对不同分量进行量化, 采用夹角余弦公式计算向量间的相似度, 并以此作为双向推荐的标准, 模型在测试数据集和实验数据集上均取得了较好的效果。

进一步的工作主要有:1) 优化各分量量化数值, 目前模型采用的是经验值, 在模型稳定运行后, 需要根据实验情况来调整量化值, 使用模型更为合理;2) 考虑到在招聘和应聘的过程中, 对各个分量有侧重, 当前模型中各个分量的权重是一致, 在后续的改进中将对各分量进行权重调整, 以突出关键分量的重要性;3) 优化模型算法, 提高运行效率。实验结果和实际运行情况表明, 模型在筛选阶段占用大量时间, 直接影响了模型的效率, 尽管由于机器性能的提升能提高效率, 但仍需要不断优化模型, 以适应大数据集的需要。

摘要：分析了当前国内就业形势, 针对当前“招工难”与“就业难”问题并存的现状, 提出了一个基于向量相似度的招聘就业双向推荐模型。模型首先按条件对候选推荐信息进行筛选;然后将招聘和求职信息转化为向量, 为不同分量建立相应的量化规则并进行量化, 使之可计算;最后采用夹角余弦公式计算向量间的相似度, 并以此作为双向推荐的标准。模型在测试数据集和实际数据集上均取得了较好的运行效率, 准确率高, 达到了最优化推荐, 一定程度上缓解了江门市目前招聘就业困难的压力, 取得了良好的社会效益。

关键词：向量,相似度计算,招聘就业,双向推荐

参考文献

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[3]陈玉峰, 张红燕, 敬松, 谢元瑰, 隆珂.基于层次结构的农民工就业特征模型研究[J].中国农学通报, 2013, 29 (11) :101-106.

[4]高晓霞.层次分析法在高职学生就业推荐中的应用[J].读与阅杂志, 2010, 7 (12) :46-47.

[5]陈玉峰, 张红燕, 敬松, 谢元瑰.基于数据挖掘的农民工就业推荐系统构建[J].安徽农业科学, 2011, 39 (33) :20896-20898.

[6]李晶, 张磊.聚类分析在就业推荐中的应用[J].科技信息, 2010, (31) :149.

[7]吴迪, 周利娟, 林鸿飞.基于随机游走的就业推荐系统研究与实现[J].广西师范大学学报:自然科学版, 2011, 29 (1) :179-185.

[8]Saaty T.L..Modeling unstructured decision problems-the theory of analytical hierarchies[J].Mathematics and Computers in Simulation, 1978, 20 (3) :147-158.

[9]郭金玉, 张忠彬, 孙庆云.层次分析法的研究与应用[J].中国安全科学学报, 2008, 18 (5) :148-153.

就业推荐书填写说明 第4篇

关键词：职业院校 档案管理 就业推荐

中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（a）-0-01

职业院校学生档案能够帮助用人单位对学生的生活、学习、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。职业院校学生档案记录了学生在校期间学习、生活、思想及社会实践等各方面的历史信息，极大的影响了学生就业及日后的发展，目前我国职业院校就业以市场形式为主，个人、用人单位进行双向选择。参加就业招聘会的推荐书大多也是以学生档案作为主要的参考依据。因此做好职业院校学生档案管理工作对学生就业具有重要的意义。近些年我国大学生人数在持续上升，大学生毕业就业问题已形成严峻形势，就业问题日益明显。职业院校学生档案管理在用人单位及个人双向选择的形势下已经与职业院校学生就业关系密切。

1 职业院校学生档案

职业院校的学生档案是一份重要的档案，是学生在校期间学习情况、技术能力、思想政治、特长水平等信息的历史记录及第一手资料，极大的影响了学生的就业工作及今后的发展，是学生步入社会后人事档案形成基础。目前用人单位选聘毕业生通过双向选择的方式，聘用毕业生之前，用人单位通常需要先了解其综合素质情况，档案在一定程度上就提供了学生的综合素质信息，是用人单位参考的主要依据。通过对档案的查阅可以对学生进行综合评价。学生档案信息不完全会在一定程度上影响单位的录用[1]。

2 职业院校学生档案在就业工作中的作用

（1）是学生在校期间综合信息的原始依据。档案是社会组织、个人以及国家机构在社会实践活动中采用文字、图像及声音或其他形式保存的原始记录。职业院校学生档案是其在校期间学习、生活、心理、社会实践等原始信息记录。

（2）是学生步入社会的重要凭证。科技的发展使得各种造假技术可以以假乱真，有些人为了达到目的想尽办法办假毕业证、假学历以此来进行个人包装，所以注重学生档案信息的真实性十分重要，企业单位一般都会以学生个人档案作为聘选人才的参考依据，由此可见学生档案在毕业生步入社会，走入工作单位的重要作用。

（3）具有广泛的参考价值。用人但对进行学生的面试可以通过直接的面对面沟通获得最直观的印象，而档案则是企业单位录用毕业生的参考依据，因为档案是学生整体形象、综合素质的全面体现。学生档案中包含了学生学习情况、心理品格、思想政治等鉴定材料及在校期间获得的荣誉证书等，企业用人单位在看了档案才能对学生做出综合印象评估及评价。

3 就业难形势下对档案管理的影响

（1）档案是人们生活、机构变革、个人历史价值及社会发展的凭证，是个人发展、社会组织及国家机构变革的参考第一手资料，具有完整性、准确定及真实性。职业院校学生档案原始的记录了学生在校期间的生活、学习、个人成长发展等信息，是检定评价学生成绩、思想品格、素质优劣的参考依据。伴随就业难度增大，处于保护学生的目的，部分职业院校将各种有利于学生就业、发展的信息资料装入档案，采取“优化档案”[2]的做法增加学生就业的几率，表面上是维护学生利率，却无形中增加了档案管理部门的工作压力及矛盾，与学生档案的真实性、完整性、准确性相冲突。

（2）“档案优化”的做法损害了档案的尊严及公信力，档案一直具有神秘、公正、公信及不可任意篡改的公众心理地位，“优化档案”使学生努力的结果得不到公正的评判，使学生产生错误的思想，“拉好关系”比“努力学习”更有作用。长此以往对学生正确的人生观形成带来不良影响，不利于学生的就业。

4 档案管理与职业院校学生就业推荐关系

4.1 职业院校学生在校档案影响其就业机会

职业院校学生档案主要内容有以下几点：（1）学业情况，是学生学习成果的反映；（2）行为表现状况，体现了学生的思想道德素质；（3）学生心理素质情况，体现了学生的个性倾向及职业取向。心理素质情况是现代用人单位通用的人力资源管理参量；（4）身体素质状况，是学生身体健康状况的反映；（5）技能水平记录情况，学生参加的各项能力考试及水平鉴定情况的记录；（6）信用情况，现代企业极为关注学生的诚信品格，档案里面应该记录详细的个人信用情况，为企业单位提供全面详实的参考；（7）社会活动情况及成效，学生在校期间社交情况、任职情况及参加的科技比赛、大型活动等记录。学生档案是学生在校期间成长经历的历史记录，能够提供用人单位聘选人才信息，单位选择人才的时候会先审阅学生档案，然后供需见面机会。质量高的档案材料能够吸引用人单位的目光，对毕业生参与社会工作，定岗定职，晋升深造等具有重要的凭证作用，同时，也提供了毕业生选择工作单位及服务范围的自由。

4.2 就业档案服务于学生的就业、择业

通过对各个学校、不同专业及不同学历的学生就业情况进行统计分析，形成数据化信息资料，作为就业档案材料[3]，能够为以后的毕业生提供服务信息。通过就业档案材料，毕业生可以适时的进行自我素质、观念的调整，便于配合用人单位的要求，同样也方便了用人单位进行择聘策略的调整，学校可以依据就业档案定制毕业生相关政策。

5 结语

职业院校学生档案管理对促进其就业工作有重要的作用。档案管理部门应做好档案管理工作，使档案资料具有真实性、完整性、准确性，便于用人单位选聘合适的人才[4]；档案资料可以形成就业档案内容，对单位选聘人才、职业院校制定毕业生相关政策、学生进行自我调整都有积极的意义。所以定制完善的档案管理制度，使学生档案发挥应有的作用，服务于学生就业及单位选拔人才，对促进社会的发展有极大的影响。

参考文献

[1]陈玲玲，王德艳.高校学生档案与大学生就业工作的探讨[J].民营科技，2011（1）：96.

[2]张玉琴.就业难给高校档案管理带来的影响与思考[J].科技创业月刊，2011（6）：133-134.

[3]毛丽萍.析档案管理与犬学生就业关系的双向三步曲[J].档案学研究，2009（1）：43-46.

就业推荐表填写说明 第5篇

《就业推荐表》，请见群邮附件中，请每个人都自行下载打印，自行装订好！可手写版可录成电子版打印。字写的好的可以秀自己的字，字写的不好的也可打印显得工整些！

黑白彩色都行。要填好上交一式四份，于2011年11月18日17：00前交各班副班长处，（其他班团干舍长等请配合副班长的工作）再统一交给辅导员统一盖系和招就办章，再发给大家用于就业时表明自己是应届毕业生身份，另外，其中有院的推荐意见可以展示自己的优点特长以便更好找到工作单位用。本表盖章后发下给各位自己保管，错过此期限盖章的，一般不受理单独盖章，因此请大家抓紧时间完成。求职简历中可以附上此表复印件即可，如用人单位要求看原件才出示给用人单位看，之后就自己收回放好，此表中的文字可以复制、打印，黑白彩色的都行。其中要贴求职照，要求：5寸照，最好选阳光明媚的天气，在背景是大自然有花有草的景色好些的地方照。发型、服装、鞋子都要讲究。头发别乱，鞋子最好别漏脚趾，服装颜色能衬托自己肤色的正装，职业装，只要端庄、职业、干练、显得精神抖擞、干净整洁、自信就好。可适当化些淡妆。站立的全身免冠彩照。

填表说明：

学制：四年。所有空尽量不要写“无”，不会填的空先别填，比如外语计算机水平，如果没过，则先留空，尽量将能填的填完填满，“学习经历”可从小学或初中开始填起，可参照“毕业生信息表”填，例如：2000-2003就读于*校，担任*职。“自我评价”可从思想、学习、工作、生活、纪律、参加活动、获奖等方面写，可上网查有关语言的描述，再结合自己的亮点写，“社会活动”可将自己参与的校内外活动都列举一下，尽量回忆写。这样能体现自己不仅完成了学业，也关注了社会，也体现自己综合素质能力，现在用人单位也看重大家的实践能力和综合素质，所以尽量将自己美化，包装以提高应聘的成功率。（系部联系人填：李敏，联系电话填：***.日期可写填表当天日期）

“系部推荐意见”一栏是由系为大家写意见，由于系领导人手太少时间紧，故提供了一些模板，供大家参考，大家可以按自己的意思自行填这栏，也可参照我给的模板结合自己的情况，多多描绘自己好的方面填，可让字写的好的同学互相帮忙填。因为此表要展示给用人单位看，所以尽量写工整，字写好！可弄成电子版打印字。

模板一：某某同学思想端正，尊敬师长，团结同学，热心助人，学习成绩优异，工作认真负责，能积极参加校内外各项活动，并在…..活动中，获得…奖，通过…资格考试，有较好的组织管理能力（担任过学生干部或其他任职的，都可写上：在任职期间，能认真负责的完成工作，有良好的群众基础），综合素质较高，是一名优秀的毕业生。

模板二：某某同学在大学四年里，严格遵守学校的各项规章制度，学习努力刻苦，思想上进，品学兼优，具有较强的学习能力，综合素质能力名列前茅，能注重理论与实践相结合，同时在校内担任学生干部具备较强的组织管理能力，工作认真负责，是一名优秀的毕业生。

模板三：某某同学能主动学习党的理论知识，坚持四项基本原则，政治立场坚定，有较高的政治敏锐性，专业学习刻苦，主动发言，有较好的专业知识基础，能不断提升自我的综合素质，工作细致认真，热心服务同学，有较好群众基础。综上，该生各方面表现优秀，同意推荐！

最后一栏“学校推荐意见”,大家都不用填，但“时间”请写：填表时间的后一天。

关于《就业推荐表》填写的说明 第6篇

一、封面（第一页）

1、学校

贵州师范大学求是学院

2、专业

美术学 / 艺术设计

3、填表时间

（按填表当日填写）

二、第二页

1、毕业学校：贵州师范大学求是学院

2、专业：美术学/艺术设计

3、学历：本科

4、学制：四年

5、政治面貌：中共党员/群众/团员

6、入学前所在学校：填进入大学前毕业的高中学校的全称，从xx省开始写，写全称。名称太长的写成两行，写在方框内。

7、现在家庭详细住址： 从XX省开始，填写详细全称。名称太长的写成两行，写在方框内。

8、自我鉴定：从思想、学习、生活、工作方面谈自己的收获、感悟。（请对自己负责，不要写错字、别字，不要漏字，请把方框写满，不要给自己留下遗憾。）

9、在校期间何时担任过何种社会职务

例：2009—2010学年度，任美术系2009级美术学国画班学习委员

2009—2010学年度，任院党建部宣传部副部长

10、在校期间何时受过何种奖励或处分 例：2009——2010学年度，获“甲等奖学金”

2009——2010学年度。获“优秀学生干部”称号

11、家庭主要成员姓名、与本人关系、从事何种工作或职业

姓名与身份证上的一致；关系不要写成称谓。

12、本人适合从事何种性质或类型的工作

先写具体一些，最后加上 或其他与本专业相关的工作

三、第三页

1、学生德智体综合测评成绩

不填

2、本专业毕业生总人数

美术学 87人

艺术设计

223人

3、该生在本专业中排列名次

不填

4、成绩处需盖系章

四、第四页

需要在系公章

处盖系章

需在 公章

就业推荐书填写说明 第7篇

巢湖学院：

经研究，同意接收（录用、聘用）贵校2012届（本科、专科）专业毕业生（男、女）到我单位 岗位工作，特此证明。

（单位性质：机关□科研单位□高等教育单位□中初等教育单位□医疗卫生单位□其他事业单位□金融单位□国有企业□三资企业□其他企业□）

（签章）

二○一二 年月日接收单位具体地址：邮编： 人事部门联系人：传真：固定电话：移动电话：

确认意见：

毕业生就业号：联系电话：

毕业生本人签字：年月日

辅导员（班主任）签字：年月日

院（系）负责人签字院（系）（公章）年月日

就业推荐书填写说明 第8篇

毕业生应使用黑色钢笔、签字笔如实填写表格内容

毕业研究生就业推荐表中导师意见及签名不可空缺

所学主要科目及成绩要如实填写，学院（系、部）审核，校教务处盖章方为有效

学院（系、部）要对学生的综合评价，要全面客观，有主管就业工作人员签字，再由学院（系）党委盖章。不得交由学生填写

就业协议书及填写

协议书填写顺序：毕业生填写—用人单位填写、盖章---上级主管部门填写、盖章---学院（系、部）签字、盖章---就业指导中心签字、盖章

毕业生在签约前一定要认真阅读协议书填写说明

填写协议书须注意的几个问题：

用黑色钢笔、签字笔填写

所有名称、地址均须填写规范全称

“用人单位上级主管部门意见”（下称“上级意见”）和“档案转寄详细地址”（下称“档案地址”）栏的填写分为以下几种情况：

① 单位有用人自主权，“上级意见”栏不填，“档案地址”栏填用人单位地址

② 单位无用人自主权，“上级意见”和“档案地址”栏由其上级单位（或所在地人事、教育主管部门）填写并加盖公章

③ 单位将户籍、档案交由人才中心托管的，“上级意见” 和“档案地址”栏由人才中心填写并盖章

④单位明确不接收毕业生户籍、档案，须在“用人单位意见”栏内注明，“上级意见”和“档案地址”栏不填。毕业生的户籍、档案将被发回原籍（生源地）

⑤ 毕业生、用人单位、学校三方如有其他约定，应在备注栏注明，并视为协议书的一部分。否则应在本栏填写“无”

⑥协议三方都应严格履行协议，若有一方提出变更协议，须征得另两方同意违约，由违约方承担违约责任，并在备注栏注明

⑦协议书一式三份，毕业生、单位各执一份，交就业指导中心一份。

毕业生签订《就业协议书》需注意哪些问题？

（1）要注意弄清用人单位是否具备合法的资格

（2）要按规定的程序签订就业协议

（3）双方协商条款的内容必须在备注栏中注明

注意：在毕业生就业协议书中，培养方式一栏里面填写（非定向）应聘意见一栏填写（我同意到贵单位就职）。

后面备注页里面如果和公司未达成其他协议请填写（无），请勿空缺。

毕业生签字处先不签名，在签订协议时与就业单位同时签名。

毕业生就业推荐表填写说明 第9篇

注1：就业推荐表是单位索要的最常见的就业证明材料，是单位申报户口指标，公务员签约时的必要材料，请同学们务必妥善保管。

注2：本《北京地区普通高校毕业生就业推荐表》每人仅一份，各位同学在求职时可先使用复印件，正式签约时再用原件。

一、填写对象

应届统招统分学生。定向生、委培生不用填写、已经升学的、不能毕业的不用填写。

二、填写说明

北京市教委统一印制的“北京地区普通高校毕业生就业推荐表”，其格式分个人信息、社会实践、特长及能力、高校推荐意见、备注及用人单位回执。

1、“个人信息”一栏，按下面要求填写。

<照片>必须贴上

<健康状况>“健康”或“良好”

<专业>以入学注册时招生部门确定的专业为准，一字不差。<学历>研究生

<学制>为了与将来领到的毕业证上一致，硕士写3年；博士写三年（硕博连读的写5年）。

<毕业时间>均为2015年7月

<奖惩情况>一般指在校期间的奖惩情况，如获奖较多，挑主要的填写。

2、“社会实践”一栏，建议不要超过50个字,做到言简意赅，突出重点。

3、“特长及能力”一栏

4、“高校推荐意见”一栏

<培养方式>只要不是委培、定向或在职的毕业生，一律写为“统招统分” <就业范围>统一填写为：全国

<院系所意见及盖章>以班级为单位交上来后由学院统一办理。<学校毕业生就业部门意见>一栏：学院统一去就业中心办理 <学校就业部门名称>理学院 <联系人>郭剑

<联系电话>010-64434898（一定不要填我的手机号！！）<传真>不填

毕业生就业推荐表填写说明 第10篇

毕业生就业推荐表是求职过程中证明毕业生身份及情况的一份重要材料，一般个人制作的简历中要附上就业推荐表的复印件，签约时要交上推荐表原件，另外在有的招聘会要凭学校就业推荐表才能进入会场应聘，所以大家一定要认真填写，做到真实又美观。现将该表填写说明如下：

1、“姓名”栏：必须与身份证姓名一致，不得有异，否则会给录用、办理报到手续带来不必要的麻烦。

2、“专业”栏：应填全称，不能简写。

3、“生源地”栏：填本人的户口所在地，若户口迁入学院的，则填父母亲的户口所在地，要求使用简称，地级市+县级市（县、区）。

4、“任职情况”栏：填在班级、社团、学生会、团委等单位和部门中担任的具体职务。

5、“实践、实习、培训经历”栏：填参加过的主要社会活动，勤工俭学情况，青年志愿服务，实习内容，培训项目等等。

6、“获奖情况”栏：填写学院级以上的奖励情况，没有的要写“无”。

7、“技能水平”栏：填写本人所获外语、计算机及与专业相关的由职业技能鉴定中心颁发的等级证书及相应水平情况。

8、“自我评价”栏：对自己的思想、工作、学习、专业技能、平时表现进行综合评价，内容要真实，语言要贴切，要重点突出本人优势。

9、填好后由班长收齐交给班主任签定，最后交到学生科盖章。

10、要求用黑色笔填写，字迹清楚，不得任意涂改已经盖有公章的就业推荐表。

毕业生就业推荐表填写说明 第11篇

《毕业生就业推荐表》既是作为毕业生的主要推荐材料提供给用人单位，又是毕业生在申报进沪、进京户口等审批手续时的必需材料之一，因此，毕业生本人需认真填写《毕业生就业推荐表》，做到内容准确真实。学生填写完整资料后交各院系审核成绩并盖章，（成绩部分系上审核后统一到教务处盖章），最后由各学院统一到招就处验证并签署意见。填写对象： 应届毕业生。

推荐表填写步骤如下：

1、准确填写《毕业生就业推荐表》中各项内容； ▲培养方式为并轨▲院系鉴定一栏由辅导员老师填写后由系领导签字。填写内容应为：“该同学在校期间……” ▲通讯地址、电话应尽量详细、全面，以便用人单位及时地和毕业生联系； ▲ 学生自我鉴定属毕业生自行评价，要求客观、综合反映自身特点。

2、主要课程成绩要求是教务处系统登记的真实成绩，由系部审核之后交教务处盖章。

3、本人简历只需写明教育经历，不得填写其他不必要的文字。

2、用黑色签字笔填写，不得涂改。

3、院系对内容的真实性和填写的规范性进行检查把关，并填写推荐意见，加盖公章后送交招就处填写推荐意见并加盖公章；

注：毕业生在投递简历时，最好使用复印件，《就业推荐表》的原件请妥善保存至签协议时使用。

招生就业处

毕业生就业推荐表填写说明 第12篇

1、专业：要求填写全称，不能填写简称。如“数学与应用数学”，不能填写“数应”

2、毕业时间：2011.063、政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等。

4、出生年月：格式为年四位，月两位。例：1989.065、学历：填写本科或专科。

6、培养方式：国家任务

7、照片：贴本人近期正身免冠一寸彩色照片，不能空白不贴。

8、联系电话：最好是本人的手机，大四找工作期间手机号码最好固定不变，便于单位联系。

9、教学实习与社会实践：

（1）将自己在大学期间参与的教学实习或者一些社会实践活动按时间顺序依次填好，重点是实习和社会实践活动的内容以及取得的成绩。

（2）提供在校期间的参与的团委、学生会工作；社团活动和社会兼职，说明自己担任的工作供招聘单位参考。依次填写清楚时间、单位或组织和担任的岗位（职务）。

10、获奖情况：

获奖是对毕业生综合素质的重要支撑，有国家级、省极、校级奖学金、各类荣誉称号以及参加重大竞赛的获奖等等。依次填写清楚时间、获奖名称（包括级别）。

如：2006-2007年度，获校级“优秀学生干部”称号。

2007年5月，获国家“挑战杯”大学生课外科技竞赛二等奖

11、技能描述：

（1）外语技能：

填写英语四级、六级分数，并尽量有针对性的突出描述听说读写译的能力水平。

（2）计算机技能：

填写计算机各类、各级考试获取的证书，并尽量有针对性的突出描述其他计算机能力水平。

（3）其他职业技能：

填写个人专长或者具备的特殊职业技能，也可将获得的职业资格证以及如具有驾驶证等表现技能的证书均填上。

12、就业意向：

若无特殊岗位愿望，则尽量使用行业、单位性质等来表明自己的意向。如愿意到建筑行业就业；或愿意到国有大中型企业就业。

13、毕业生自我鉴定：

从大学期间的政治思想、工作业务、学习生活等几个方面情况进行评价，语言概括、简洁、扼要，具有评语和结论性质，控制在400字以内。这是帮助用人单位了解自己重要材料。（这个方面的内容最好是能比较全面的概括自己，切忌只填写一两句）

14、如推荐表页数较多请双面打印。

毕业生就业推荐表填写说明 第13篇

一、毕业生本人填写说明 1． 学校、专业：填写学校、专业全称，不得以专业方向名称代替专业名称。2． 毕业时间：填写2017年6月。3． 姓名、性别、出生年月、民族：填写毕业生本人相应信息。4． 政治面貌：可填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等。5．健康状况：视个人情况，可填写健康、一般等。

6．学校地址写福建省三明市三元区荆东路25号。邮编365004。联系方式：填写毕业生本人的电话、邮箱等联系方式。

7．家庭地址：填写毕业生家庭地址（按省、市、县＋详细地址填写，不要使用各种简称，也可填写家庭电话）。

8．学制：根据教务处提供的学制信息填写，如本科生四年或五年、专升本两年。9．学历：填写本科、专科等。

10．学位：填写毕业时可授予的学位。

11．外语种类及程度：填写英语（俄语或日语等），根据毕业生实际情况填写英语国家四

（六）级及分数如：CET4-501。12．培养方式：缴费。

13．曾任职务：填写曾担任的班级干部、院或校学生会及学生社团干部名称。如;2012-2013学年担任校学生会副主席。2013—2014学年担任班级学习委员。14．奖惩情况：填写获得的系(学院)级及以上荣誉称号、奖学金等。如：2012—2013学年获校一等奖学金。

15．家庭主要成员情况：家庭主要成员的称谓、姓名、工作单位、职务或职称。如：父亲：张三 在家务农（三明学院教师）科长

16．推荐表不允许出现空白项，不填写的项目用斜线划掉。