办公室环境管理

办公室环境管理（精选9篇）

办公室环境管理 第1篇

办公室环境管理

为确保大家有一个整洁、安静的工作环境，现特作出如下规定：

1.随时保持桌面环境卫生。

2..文件归整管理，特别是重要的财务资料、客户信息等。

3.下班前不乱扔文件及工具

4.不定期清理已过期、无效的文件等，并装订归纳货全部销毁。

5.不随意乱扔垃圾，并及时清理自己的垃圾及杂物。

6.桌面不摆放于工作无关的物品。

7.各类工具文件，各就各位。

8.维修机如当时不能及时完成的，必须送到维修仓进行维修，不得随意摆放于大厅。

9.每周值班人员进行一次卫生打扫。

以上细则，请大家共同遵守，违者每次处罚50-100元。希望相互监督，共同促进团队进步！

2013.10.24

办公室环境管理 第2篇

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室办公环境管理制度（以下简称制度）。

第一条办公环境管理办法

1、员工按每月月初公布的《责任区域卫生工作检查表》（以下简称卫生检查表）进行责任区域划分，成为当月该区域责任人。

2、每日指定一名员工为值日人，需对当日所有责任人的保洁工作进行督促和监管，值日人按当月卫生检查表指定顺序循环。

3、当值人员应在每日8：40、13：30、18：00对所有卫生工作进行定时检查并评分，并对各责任人对其责任区域的维护工作进行检查，及时提醒督促改进，对没有按时完成或完成情况不符合要求的，值日人应先进行指正，要求改进，改进无果方可评分。

4、由总经办对值日人评定当日保洁评分是否有效，如发现值日人未尽其责，与责任人具有连带责任。

第二条办公环境管理工作要求

1、时间要求：每日8点40分前责任人必须完成所有卫生工作及个人事务处理，地毯清洁人员必须在8点半之前完成清洁工作

2、办公室环境卫生要求：地面无污物、污水、浮土；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮沉；照明灯、电风扇、办公桌、会议桌上无浮沉。

3、个人工作区域环境：展厅产品及物品摆放整齐，桌椅摆放端正，办公桌上无杂物，物品摆放有序，重要资料未随意散放。

4、值日人为办公设备管理第一责任人，确保办公设备的清洁并按要求使用，其中：打印机、传真机无已打印或传真资料遗留、收传真件及时交相关人员处理，保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况。

5、安全管理：每日当值人员为安全工作第一责任人，下班后负责关好门、窗，切断电源。

第三条检查考核办法

以A、B、C、D四档来对工作完成情况进行评价：

1、规定时间评分

A：优秀标准：提前完成、符合标准，并能保持。或能对办公环境管理工作或工作方法提出改进意见得到采纳

B：良好标准：准时完成、符合要求，并能做较好的保持

C：一般标准：在经值日人员检查提出改进要求后能及时采取补救措施，最终达标 D：差标准：未按要求进行，或不接受改进意见的2、规定检查时间外

规定检查时间外，检查只针对不符合要求或不听取值日人改进意见的情况进行评价登记

第四条惩罚与奖励

以公司考勤周期为准，期间：

1、每出现一次D评扣除绩效1分

2、累计出现3次C评扣除绩效1分

3、值日人员未认真检查或发现问题未及时指出，对完成情况评价未作出客观的评价的每次扣除绩效1分

3、所有评价均为A或B，且A评超过10次，公司奖励50元产品以资鼓励。本制度自发布之日起实施

总经办

办公室环境管理 第3篇

关键词：知识管理,高校办公室管理,融合模式

近年来, 在经济全球化快速多变的浪潮中, 我国高校建设已经取得了显著地进步, 但由于外部新形势新环境的不断变迁, 势必对高校建设产生新的要求, 以此更好地适应高校在党和国家以及社会各界的广泛关注下新的发展路径。而作为高校建设中主要职能发挥媒介的高校办公室管理, 更担负着高校有效运转的枢纽站以及反映高校整体管理水平的衡量值等无法替代的关键作用。

一、我国高校办公室管理存在的弊端

高校办公室管理在整个高校运转中发挥着协调辅助、综合研究、参谋部署和监督服务等作用, 因此办公室管理工作的顺利高效开展, 关系着整个高校的有序运行。尽管在近年来我国高校办公室管理工作质量一直在不断提升, 但是其运行模式仍存在诸多的弊端。

(一) 管理工作系统性差

由于受到任务繁杂, 工作量大, 要求较高等工作特点的限制, 我国高校办公室管理表现为工作随机性过强, 制度缺失, 办事程序不够完备, 或者无章可循, 或者有章不依。而这种系统性差的弊端势必导致办公室管理工作制度松散, 缺乏条理, 工作效率降低等问题。

(二) 管理工作信息表面化严重

目前, 很多人员对自身工作职能认识不明, 将其简单定义为领导指挥棒的静态职能。这导致办公室管理工作的参谋和督办职能严重弱化, 对于日常管理工作进行信息表面化处理, 缺乏深入研究和积极参与的意识, 仅仅满足于收集或者整理表面浅显信息的工作, 并不重视信息背后隐藏的深层次涵义。

(三) 管理工作过于重视实践化

将高校办公室管理工作看成是一件简单静态的实践性活动, 并不重视管理工作理论化意义的讨论, 这使得原本多元化强、重复性高、工作能力要求繁杂的办公室管理工作出现实践经验无人总结, 运行理念无人归纳, 工作程序发展无人参与等问题, 从而压抑了管理工作者从实践中总结经验并上升为理论, 从而为后续管理工作效率的提升提供理论依据的热情。

二、知识管理与高校办公室管理融合的意义

知识管理从涵义上来讲是指将知识资源作为管理工作的一个重要切入点, 系统高效的收集、处理、整合和创造各类信息资源, 将这类信息资源较高程度地转化为理论知识, 并在最佳的时间, 最合适的方式广泛传递给最需要的人。针对高校办公室管理存在的弊端, 根据知识管理所体现的特性, 将知识管理融入高校办公室管理模式, 能更好的完善办公室管理, 从而提高高校办公室管理的效率。

(一) 知识管理强调信息收集积极性

将知识管理融合到高校办公室管理工作之中, 是由于知识管理对信息采集强调积极性, 广泛采集信息, 深度融入信息库, 最大化信息资源共享, 达到信息资源有效利用的特点, 对传统高校办公室管理中存在的实践目的性过强等问题进行改善。

(二) 知识管理重视信息转化有效性

知识管理模式重视对收集到的信息进行系统化、理论化、层次化、深入化处理, 并由此得到信息背后隐藏的问题和深层次涵义, 将浮于表面的信息转化成引起管理高层重视的理论意义, 从而弥补单一高校办公室管理中信息表面化严重所带来的种种问题。

(三) 知识管理主张知识对信息处理的决策性

知识管理模式除去上述管理特性外, 还强调管理决策者通过对信息收集整理之后得到的有效知识的利用, 并借助于此类知识的完备性、系统性、专业性获取和整理, 最终在高校办公室管理中做出有效的工作指导。

三、知识管理与高校办公室管理实现融合的措施

(一) 建立完整一致的信息平台

知识管理与高校办公室管理相融合的过程中, 如何建立完整一致的信息平台, 是整个融合模式中的关键所在。知识管理强调的是信息的有效采集、分析、处理以及转化过程, 因此高校办公室不但充当着信息平台受益者的角色, 更承担着信息平台建立者、整合者的任务。因此信息平台的完整性、一致性能更好的保证知识管理在高校办公室管理所发挥的作用。可见, 工作者一方面要大量有序的采集信息并做到合理筛选和快速上传至信息平台, 另一方面要不断的根据信息平台上共享的信息资源进行理论化、知识化的升华, 形成科学合理的总结报告。

(二) 健全互相协调的工作模式

将知识管理融入高校办公室管理的实践过程中, 首先要健全知识为领导决策提供主要支持作用的参谋模式, 强调信息转化为知识的重要性;其次要健全媒介的技术模式, 将办公软件信息处理的高效性和管理者的抽象思维能力相结合, 为管理提供技术保证;再次要健全监督执行为主要职能的办公模式, 实现办公方式灵活化、办公思维创新化、办公系统多样化和办公人员专业化。

知识管理作为管理领域的一场全新革命, 将其融合到高校办公室管理之中, 不但能继续体现出其在管理工作中的优越性, 更有效地弥补了传统高校办公室管理所存在的种种弊端, 最终保证我国高校办公室管理工作更好的满足在新形势新环境下的新要求。将知识管理融合到办公室管理的过程中, 不但要求管理者树立正确的知识管理意识, 更要建立起知识管理与高效办公室管理的推进和探索机制, 使得这种模式在实践中得到不断的完善和有效运行。

参考文献

[1]汪培栋:《中国高教改革与发展》, 新华出版社, 1999年。

[2]肖玉梅:《高等教育行政管理学》, 中国人民大学出版社, 2006年。

办公室环境管理 第4篇

关键词：办公室绩效管理办公室管理

实行绩效管理是提高办公室管理水平的重要途径，而推行绩效管理的关键在于加强交流沟通、保障绩效管理的公平性、客观性及有效性，具体体现在下述多方面：

一、制度建设是办公室部门绩效文化的基础

绩效文化，要求企业办公室管理有明确的价值观和是非观，需要建立健康的企业办公室管理管理制度。一个凭印象和兴趣管理、随意性较强的企业办公室管理，想实现良好的绩效管理目标是不可想象的。绩效文化的建立，应从约束机制的建设开始。无约束，则无秩序，则混乱，则不能判定是非，绩效就无从可言；约束是制度、是法制，一般以直接的奖罚处理。

1、 建立明确的管理制度和规范

建立明确的管理制度和规范，包括作业标准和流程，主要目的是为营造一种价值取向和秩序导向。制度的涵盖内容，与企业办公室管理性质、规模和发展阶段相适应，与企业办公室管理業务性质相适应，应被明确和得到有效执行。企业办公室管理制度，至少应包括岗位职责、员工行为规范、考勤管理制度、各类作业规程规范、作业程序等

2、 明确并得到执行的奖惩标准

奖惩标准是落实制度和规范的有效手段，是实现有法必依的基础。有规定就应得到实施，目前难以实施的，你就不要明确规定，除非你有自上而下坚强的决心。有许多时候，我们想怎样，怎样，因为那样更规范，但又缺乏执行的条件，强推不一定会有好的效果。因势利导，由易到难可能是一种更有效的办法。

3、 有日常的维护和督促

制度和标准不能只高高的挂在墙上，应得到有效实施。没有日常的监督和维护，就没有管理。日常的维护，应该成为每一级管理人员的共识，而不应该仅仅是行政部门的事情。一个制度不明、执行不力的企业办公室管理，就不可能建立有效绩效管理的文化，就不可能实现绩效管理共识，绩效管理也就不可能达到预期效果。

二、在办公室部门制定相关工作规则

从规范管理行为层面看，要求结合企业的实际状况有针对性地制定相关工作规则，如信息工作规则、调研工作规则及督查工作规则等。同时还应构建一套完善的企业管理秩序，其内容涉及到日常管理运转、管理秩序及决策程序等。之后要求企业以所制定的相关工作规则为准绳，严格按照企业管理秩序以规范企业各项管理行为，从而为实现企业持续稳定发展提供保障。从指标体系层面看，要求企业严格依照上级单位的考核打分、自身内部机构的抽样检查及外部机构的测评等以增强数据的真实性、可靠性，以此作为企业进行各项决策活动提供有力信息支持。

构建企业办公室管理绩效考核规则。要求开展绩效管理时严格遵循公平性、公开性及客观性原则，即切实保证员工的付出与收获成正比，若非如此势必会影响到员工对公司的满意度、忠诚度，导致员工的工作积极性难以得到保证。为此则需要企业既要做到过程客观公正，又要做到结果客观公正。对于过程客观公正而言，要求构建健全的信息沟通制度，即由考核双方共同协商制定绩效管理内容与绩效管理指标，通过绩效管理考核让各级员工能够全面、准确了解到自身的工作实际状况，从而使员工及时发现自身的不足，之后予以改正；对于结果客观公正而言，要求规范及运用评价标准，切实保证评价结论的准确性、合理性、公正性。特别注意的是若要规避绩效管理考核主观随意现象的发生，则需将定性化的指标以定量的形式予以展现。

三、企业办公室管理绩效体系构建策略

1、BSC 方法应用到企业办公室绩效管理中

根据BSC 方法，对企业办公室员工的整体绩效管理按平衡记分卡中关于办公室部门整体效益与功能、内部管理、外部管理以及学习与创新的各项指标分别进行评分，计算的分值分别对应不同评价等次，并对应该办公室整体绩效管理薪酬系数，即可得到不同等级的薪酬水平。需要注意的是，评价等次与办公室员工整体绩效管理薪酬系数应根据一定的程序，在一定的范围或层次进行充分讨论后确定。另外，由于不同办公室员工对企业整体绩效管理的贡献是不同的，办公室员工整体绩效管理薪酬的总额应纳入办公室员工个体绩效管理薪酬计算的分配总额之中，以办公室员工个体绩效管理评价值为权重进行非等额分配。

企业办公室员工的绩效管理考核评价，可通过建立评价指标体系和数学模型，对能够体现企业办公室员工的共同特点及绩效管理价值的诸多非货币性因素进行综合定量评价。

2、构建企业办公室员工绩效管理评价体系

针对企业办公室员工工作绩效管理和工作成果，建立相应的绩效管理评价指标体系。指标体系设定应遵循以下原则：一是不同岗位、等级的企业办公室员工对该评价指标具有可比性；二是能客观、真实地反映企业办公室员工在主要方面的差异；三是能系统、全面地反映不同企业办公室员工的工作业绩；四是可通过直接的观察给予较准确的测量估计；五是每一个指标体系之间既有独立存在的意义又有独立的内容。指标体系的确定可以采用目标管理法、专家评定法、或企业集体讨论与专家咨询相结合的方法等。

3、纵向等级结构的调整

一是增加绩效工资结构等级。增加等级的主要目的是为了将岗位之间的差别细化，从而更加明确按岗付酬的原则。工资等级增加的方法很多，关键是选择在哪个层次上或哪类岗位上增加等级，例如，是增加高层次岗位，还是中、低层次的岗位；是增加管理企业办公室员工的等级层次，还是企业办公室员工等专业技术办公室员工的等级层次；增加以后，各层次、各类岗位之间还需要重新匹配。

二是减少绩效工资等级。减少等级的直接结果是等级结构“矮化”，即合并和压缩等级结构。其优点在于：首先使企业在薪酬管理上具有更大的灵活性；其次有利于企业内部一些非专业化的、无明显专业区域的工作岗位的薪酬平衡；最后有利于增强企业办公室员工的创造性和全面发展，抑制企业办公室员工仅为获取高一等级的薪酬而努力的短视倾向。

4、横向绩效工资结构或工资要素构成的调整

横向绩效工资结构调整的重点是考虑是否增加新的工资要素。在绩效工资构成的不同部分中，不同的工资要素分别起着不同的作用。其中，基础性绩效工资主要承担适应劳动力市场的外部竞争力的功能；而奖励性绩效工资则主要通过工资内部的一致性，达到降低成本与刺激业绩的目的。绩效工资要素结构的调整有两种方式：一是在绩效工资水平不变的情况下，重新配置固定部分与浮动部分之间的比例（包括基础性绩效工资与奖励性绩效工资的比例及其中各部分之间的比例）；二是通过绩效工资水平变动的机会，增加某一部分工资的比例。绩效工资要素结构的调整需要与企业办公室薪酬管理制度和模式相结合，使绩效工资要素结构调整符合新模式的需要。三是绩效工资等级结构不变，调整不同岗位或等级的办公室员工规模，控制企业办公室绩效工资总额。调整不同类别、不同绩效工资等级中的办公室员工规模和结构比例，实质是通过岗位或职位等级办公室员工的变动进行薪资总额的调整。例如，通过对不同类别企业办公室员工，或高、中、初级不同层次的企业办公室员工进行缩减或增加，企业办公室从宏观上可以达到三个目的：一是降低或控制人工成本；二是增强企业办公室内部薪资总额的平衡性；三是加大晋升和薪酬激励。

四、结论

总之办公室是企业一个综合管理部门，是沟通上下、协调左右、联结内外，保证各项管理工作正常运转的枢纽。绩效考核是绩效管理的核心，是对经营结果与成效的评价，通过它企业能了解经营目标的达成情况，能找出实际与战略要求之间的差距。

参考文献：

[1]王玉. 新形势下的企业办公室工作职能浅谈[J].企业导报，2011（10）.

[2]谢逸范. 绩效管理推动过程中的问题思考[J].河北企业，2008（06）.

[3]钱树森. 建筑企业开展绩效考核初探[J].广西城镇建设，2008（11）.

[4]达梦辉. 浅析企业绩效管理[J].现代商业，2010（06）.

办公室环境管理规定 第5篇

一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求

(一)公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域：

1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

厦门___有限公司

____.6.18

办公室环境管理规定2

第一条

总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条

办公环境规范

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过___个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整

齐，二、员工环境卫生行为准则：

1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内___小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以___元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以___元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条

检查、评比与奖惩

___人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条

本制度由人事行政部负责解释。

第五条

本办法经总经理签署后施行。

办公室环境管理规定3

一、个人办公区域的维护

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，内__文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。

三、部门负责人责任

1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款___元。同时，对部门负责人处以___元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。

办公室环境管理制度 第6篇

为了使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境，并提升公司形象，特制定此制度：

1.爱护办公室环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观；

2.公司文件资料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或台面上；

3.室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积；保持室内网线、电线等线路整齐，不零乱； 4.办公室人员要珍惜、爱护本部门各种设备，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据具体情况进行赔偿；

5.设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾桶内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费；

6.公司每位员工应节约使用A4打印纸，不得打印与工作无关的东西，非正式文件可正反两面反复使用；

7.自觉养成良好的卫生习惯，搞好个人卫生；

8.严禁在上班时间吃带壳有声响的零食，自带零食以及包装袋不允许放置于办公桌上； 9.办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等；

10.办公所有区域不得吸烟（来公司洽谈客户除外），如要吸烟请在洗手间吸。办公区域应经常打开窗户，保持室内空气流通；

11.办公室人员负责好各自区域的卫生，样品、工具等放入纸箱或样品柜中，纸箱需整齐的置于桌下，大型工具将整齐的摆放于桌上。

12.不经常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并摆放整齐。

13.测试室的测试桌面应保持整洁，各工程师在测试完后将测试桌面整理好，垃圾带出测试室放入垃圾桶。

14.注意节约用电，做到人走关灯、电脑、空调等，严禁在办公室私自使用大功率电器； 15.下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，并关闭电脑。所有废弃物品必须投放于垃圾桶，易发霉发臭物品应当天下班时带出办公室，避免过夜产生难闻气味影响办公环境；

16.下班最后离开办公室的人需关好窗户、灯、空调等，确认门锁好后方可离开。17.办公室人员必须以身作则，并接受所有同事的监督。

18.文员将不定时对办公室卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，劝导责任人进行及时整改并纳入考评。

19.办公室个人所负责卫生区域详见附件：

个人卫生责任区.pptx

办公室环境管理制度 第7篇

一、目的

为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

二、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、定义

1.公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。2.个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

1.公共区域地面干净清洁。

2.门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。3.卫生间整洁干净。

4.办公室走道，无堆积杂物垃圾。

5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。3.禁止在办公区域抽烟。

4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

六、个人办公桌物品整理标准：

1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。

2.办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。3.文件资料柜要贴墙面摆放。

4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

5.物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

七、工作椅摆放标准：

1.人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置； 2.人离开办公室短时外出，座位半推进；

3.人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

八、文件资料摆放标准：

1.文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档； 2.文件夹应注明文件名，便于查找；

3.机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）； 4.保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

1.走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。2.办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

3.不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

4.厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

5.下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

6.如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。

7.下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。

8.行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。

十、附则

1.本制度修订于2018年7月20日。

企业办公室管理中的档案管理探讨 第8篇

一、企业办公室档案管理的作用

(一) 档案管理的实质

企业档案真实记录了企业进行知识创新的过程、内容、结果, 是企业拥有某一知识产权的法律凭证, 当发生知识产权纠纷时, 档案能起到至关重要的作用, 是企业保护知识产权的有力武器。企业在经济运作之中难免要发生各种纠纷, 且以经济债务纠纷与侵权纠纷居多 (3) 。企业要想减少经济运作中的麻烦与损失, 胜券在握, 就得在日常经营管理中谨慎、细致地保存好较为翔实完整的企业档案做证据, 供起诉、应诉之用, 这样才能在经济纠纷中立于不败之地 (4) 。

(二) 档案管理的作用

一个企业从创立到发展, 涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料, 包括文件、图片、录音和录像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理 (5) 。市场经济时代企业家决策要根据各种资料、数据、信息, 搞好企业需要汇集各方面信息, 对决策而言, 信息与人才、资金同等重要, 有时甚至更重要。没有资料管理、数字管理、信息管理, 就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。企业的档案是企业文化的重要组成部分, 建立企业档案有助于提高企业的信誉度, 并起到维护合法权益的作用 (6) 。

二、当前办公室档案管理存在的问题

(一) 观念性不强

企业老板的档案意识不强, 管理方式原始, 甚至还存在不知档案为何物, 更谈不上档案利用了。有的即便是利用档案也是很原始的, 忽视了档案为企业文化、形象、企业精神等方面的二次深层次开发 (7) 。

(二) 日常管理不强

很多企业领导一般都没有把办公室行政工作和档案管理工作分开来, 没有专职档案员。而规模较小、家族式管理模式的企业, 档案分散在家族成员中保管, 特别是企业的科技档案只交给“家族内部人”进行封闭管理。还有一起企业虽有一定规模但内部管理与发展步伐脱节, 企业档案分散保管在职能部门, 各部门之间互相封闭, 整体仍处于零散、无序状态。

(三) 管理缺乏科学性

目前在一些企业或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题, 主要表现在档号不规范、案卷标题不规范、大部分案卷缺少卷内目录、组卷混乱现象比较严重。同时目前传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作, 编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象, 误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。当企业档案管理无序, 势必为不法之徒占有企业重要档案和信息提供了可趁之机, 造成企业主管理上的被动, 甚至发生民事纠纷。

(四) 信息化管理不强

信息化是时代发展的潮流, 档案信息化虽然并不是数据管理领域的热门, 但是由于其管理的数据的特殊性, 决定了其是所有企业事业单位的数据信息价值的金矿。档案信息作为重要的数据信息资源, 随着数据管理以及信息挖掘等技术的出现, 档案信息化也面临着新的需求, 这是时代赋予档案事业的要求, 攸关档案事业的发展前途。但是由于很多企业特别是国有企业长期受计划体制的影响, 缺乏市场意识、服务意识和信息意识, 档案信息化管理不强, 难以全面显示管理信息化在企业管理中的应有作用。

三、新时期下加强企业办公室管理中的档案管理的措施

(一) 转变档案管理的观念

一是领导重视, 始终把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓, 全局上下营造出了共同做好档案工作的良好氛围, 建立了完善的档案管理网络, 为档案工作有序开展奠定了坚实的基础。二是夯实基础, 档案室严格按照档案管理标准, 全面加强业务建设, 室藏档案分类合理, 编目科学, 档案工作实现了规范化管理。三是科学规划, 加大投入, 不断改善档案保管条件, 运用先进的技术设备, 对室藏重要档案进行了电子化处理, 提高了档案的查全率和查准率。企业档案还必须逐年分类设置, 归纳整理, 经过活化才能有价值。要把档案管理与现代信息技术相结合, 通过办公自动化、管理信息系统、客户关系管理、供应链管理、企业资源计划等应用系统, 加快信息化进程, 充分发挥档案的功能和作用。

(二) 注重日常资料的收集齐全

各档案服务机构开展整理、保管等技术服务, 要做好文件保管不可丢失, 对整理好的档案要及时做好相关移交手续;对各委托人的文件内容, 应当遵守国家保密法律、法规的规定, 不得披露或者公开内容;规范业务活动, 收费项目与标准应当符合有关规定;各档案服务机构对文件立卷与档案整理服务应符合国家有关档案业务规范和技术标准的要求。在档案的日常收集过程中, 档案管理人员树立积极的参与意识和跟踪意识, 及时了解企业重大活动和重点工作, 及时了解各专业部门的工作安排及进展, 以便更快速提供档案信息服务。同时, 档案管理人员深入基层, 加强对各项档案资料收集、整理, 保证档案的建档率和完整率。

(三) 积极提高档案利用率

进一步丰富室藏档案的门类和内容, 完善各项规章制度, 使档案管理更加规范化;注重对电子档案的安全管理, 提高数据安全意识, 建立完善容灾备份系统, 进一步保证电子档案的安全性。强化对全系统的业务指导, 结合各地档案管理实际, 加强调研, 实行分类指导。依据《企业档案工作规范》, 开展本单位档案分类大纲的编制修订工作, 以资产关系为纽带, 以证据、责任和信息价值为导向, 确保档案完整、准确、系统和安全。同时要求加强组织领导, 落实责任, 把好编制修订档案分类大纲这一关, 使修订后的分类大纲成为单位档案收集、整理、保管工作的可操作性业务章程, 全面提高档案工作管理水平。

(四) 加强信息技术的应用

为改变档案管理在信息资源开发时各自为致、缺乏沟通的局面, 档案主管部门要加快档案信息资源管理相关标准、规范的出台, 加强信息技术的应用。近日本公司系统学习了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索和信息化应用, 结合工作过程中存在的数量过大、类别单一、内容笼统等问题, 利用电子化、数字化方式, 将档案资料逐层细化, 并对档案种类进行优化, 方便工作人员快速查找, 提高工作效率。这些思路还可应用到企业档案管理中, 作为企业服务的基层组织, 企业掌握着大量的基础数据, 对于存放在档案室中的各类数据, 信息化应用能够使之更清晰、更具体、更周密。

总之, 档案是企业工作的重要组成部分, 办公室管理人员必须牢牢把握这一重要的战略机遇期, 实现利用者、档案部门和社会的价值最大化。

注释

1曹建英.实行办公自动化对档案管理工作的思考[J].哈尔滨市委党校学报, 2012, 2:80.

2郑慧雯.强化档案宣传的思考[J].档案天地, 2011, 4:39.

3段荣婷.国际档案信息标准化现状与发展趋势[J].中国档案, 2008 (5) .

4安小米.欧洲电子文件与电自信息工作最新动态综述[J].北京档案, 2010 (9) .

5潘稚巧.论档案信息化管理中档案信息服务[J].档案学通讯, 2008 (1) .

6何振.网络环境下政府信息资源共享机制研究[J].档案学通讯, 2007 (3) .

办公室环境管理 第9篇

关键词：高校党政办公室；地方党政办公室；管理；创新

1.高校党政办公室工作的重要作用

1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”

高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议，对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务，这一直接为领导工作服务的性质，决定了办公室的特殊地位，从领导科学高度看，办公室属于决策系统和服务系统，其地位至关重要。

1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”

办公室是一个综合办事机构，既靠近领导也接触群众，承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作，敏感度高，灵敏性强，有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此，高校党政办公室处于中心枢纽地位，是各级部门工作的“龙头”。

1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”

高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函，接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访，其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平，都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此，高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。

总之，高校党政办公室整体运转机制的优劣，工作的好坏，直接影响高校党委行政的形象，轻则影响机关、系部的办事效率，重则关系到高校事业发展的兴衰成败。

2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别

2.1组织形式不同

各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例，一个秘书和一个主任（副主任）通常对应联系一个县长（副县长）及其分管的业务部门，而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责，主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式，造成职责分工不够明确，部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病，无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。

2.2议事制度的管理方式不同

以县政府机关为例，县政府的县长办公会，除人事等议会外，作为单线联系的秘书、主任（副主任）都有资格参加旁听，这样可以使相对应联系的秘书、主任（副主任）及时掌握工作新动态，更好地领会领导工作意图，做好参谋助手作用。而高校的院长办公会，只有主任能参加，秘书、副主任参与旁听的机会很少，处于信息“失聪”的状态，无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。

2.3办文制度的管理方式不同

行政机关的上级来文或分管部门来文，都要经过专职对应的秘书、主任（副主任）初步阅处后呈交分管的领导批示，这样可使对应联系的秘书、主任（副主任）及时领会上级及有关部门的文件精神，为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时，必须写拟办意见才能呈交分管主任（副主任）写拟办意见，这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼，为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件，更无法写拟办意见，只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长，而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置，不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会，致使办事或撰写领导讲话稿，吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰，质量不高。

2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同

行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到好思想、好作风和好方法，也经常得到培训提高的机会。因此，行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上，人员流动较快。对德才兼备者，往往大胆提拔使用，或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等，因而办公室人员工作积极性高，工作质量高，创新意识强。

而高校办公室人员就难遇此殊荣，往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路，致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视，与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。

高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想，使办公室人员很难有公派培训的机会，也很难得到锻炼提高、提拔的机会，秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在，人员流动像封闭的湖水般缓慢，工作厌倦感与日俱增，办公室人员的工作积极性不高，有志者看不到发展的前途，只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子，或谋求“跳巢”的机会，无法培养高素质的专业化的秘书人才，无法事业留人感情留人，直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。

3.高校党政办公室管理创新的思考

高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是：办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视；办公室的职责分工不够明确；高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高；办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此，高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验，笔者认为应该从以下几个方面入手：

3.1进一步加强对办公室工作的领导

高校党委行政领导要达成共识，加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作，同时，要明确办公室人员的职责分工，经常过问和听取办公室的意见和建议，关心办公室的工作和干部的成长，帮助他们解决一些实际问题，创造良好的工作条件。

首先，要配足配齐办公室人员，要挑选那些素质较高，能力较强，服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。

其次，要加强对干部的教育管理，发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的，并且长期在领导身边工作，他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此，办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养，每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用，要有计划、有目的地将年纪轻、能力强，但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的，对这些业务骨干，应该关心爱护，按照条件能就地提拔的就提拔，或安排一些相应的非领导职务。同时，各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性，充分发挥他们的聪明才智，又要在工作中生活中关心、爱护他们，为他们创造良好的工作和生活环境。

第三，要确保办公室的业务经费，不断改善办公室的工作条件，添置先进的办公设备，加快办公室的自动化步伐，提高工作效率和服务水平。

3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用

一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展，院领导不仅要有明确的分工，办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确，职责一定要分明，各司其职，各负其责。就目前高校办公室工作格局而言，笔者认为，采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导，一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链，先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见，再呈交对应的分管领导审阅批示，如需提交正职院领导或班子会讨论的，由分管院领导批示，转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神，更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导，形成事务信息一脉相承的业务办理默契，提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来，把精力放在事关发展全局的大事上来，实现抓大放小，谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性，建议党政办公室应以文件的形式下发，以形成严肃的公信力。

二是院长办公会除了人事讨论外，一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听，这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”，真正领会院领导的决策，同时可创造如何议事、办文的学习机会，从而提高办公室干部的参谋助手作用。

3.3不断提高办公室干部的素质和能力

办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用，是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位，决定了其工作必须高标准高质量，其工作人员必须高素质高水平。

参考文献

[1]王 瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31

[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04