供电优质服务培训方案
供电优质服务培训方案(精选8篇)
供电优质服务培训方案 第1篇
….供电局2….优质服务工作实施方案
2008年是举世瞩目的“奥运年”,是我局实施再上新台阶战略的“起步年”,也是全面贯彻落实党的十七大精神的第一年,做好供电优质服务工作,对于保持我局发展的良好势头、推动我局发展再上新台阶意义十分重大。根据1111对优质服务的工作要求,结合我局实际制定2008年优质服务实施方案如下:
一、指导思想
围绕建设“一强三优”现代公司发展目标,以“金牌服务迎奥运”活动为载体,以完善优质服务常态运行机制为重点,进一步落实“三个十条”,继续深化“四个服务”,促进我局优质服务工作水平不断提高,为我局发展再上新台阶奠定坚实基础。
二、工作目标
1、夯实优质服务基础,进一步巩固“百问百查”成果。全面加强和改进优质服务工作,强化全员服务意识,以服务树形象,以服务促和谐,深化企业的社会责任感和使命感,以高品质的服务争取社会的广泛信任和支持,建立良好的公共关系,树立良好的企业形象,培养和增强我局核心竞争力。
2、加大对投诉举报的查处力度,杜绝吃、拿、卡、要等严重以电谋私行为,不发生影响我局形象和社会稳定的重大行风违纪事件,努力实现“零”投诉目标。
3、全面贯彻实施国家电网公司供电服务岗位规范,加强基层供电所供电规范化服务示范窗口建设。
4、积极配合有关部门,认真执行各项电费电价政策,不发生乱收费和搭车收费现象,保持城乡电价合格率100%。
5、进一步强化开放和自律意识,认真履行服务承诺,自觉接受政府监管、社会监督。确保客户满意率98%以上,巩固我局在县行风评议取得优秀单位的好成绩。
三、工作重点及具体措施
1、深入开展“金牌服务迎奥运”活动,全面提升优质服务意识。大力营造“金牌服务迎奥运”的活动氛围,调动全体干部职工的积极性,强化团队意识。认真履行昌吉电业局及我局相关制度规定,教育全体干部职工树立“机关为基层服务,基层为一线服务,全局为客户服务”的思想,突出职业道德、职业规范、职业技能和职业纪律教育,进一步提高干部职工的思想道德、业务技能和优质服务工作水平,加强对优质服务先进典型的宣传,不断推动优质服务工作再上新台阶。
认真贯彻《国家电网公司员工守则》,深入落实“三个十条”。组织团员青年坚持开展“青春光明行”等特色活动,使之成为为民服务、方便客户的常态活动。继续深化优质服务“百问百查”活动,将问查活动延伸到各个岗位,问清落实责任,百分之百地抓好整改,优化各项规章制度和管理流程。
2、加强宣传沟通,接受社会监督。利用广播、电视、宣传册、宣传栏等多种宣传形式,加大电力法规和优质服务的宣传力度。2008年,我局将利用3.15消费者权益日及安全生产月宣传咨询和发放宣传单、在营业厅摆放供客户免费取阅的宣传单、惠民进社区等进行宣传外,计划在县电视台开辟供用电宣传专栏;向高压客户发放《昌吉电业局高压客户用电报装业务须知》,在物业小区设置用电宣传专栏,及时宣传安全用电、电价政策、用电常识等内容,及时向大客户印发州经贸委文件《关于做好用电客户侧受电装置安全用电的通知》。
进一步建立和完善供电服务的社会监督制度,发挥行风监督员座谈会的作用,广泛征求对供电作风和供电服务的意见和建议,自觉接受政府监管和社会监督。加强与电力客户的沟通和交流,完善 “走访、回访、暗访”工作机制。积极参加社会民主评议行风活动,加强与纠风部门和新闻单位的联系,加大正面宣传力度,推出先进典型,树立正面形象,扩大社会影响,提升电力品牌和供电优质服务的社会认知度。
3、推进营销体系建设,注重服务程序完善。进一步优化业扩报装流程,落实好客户经理制和首问负责制。简化报装程序,缩短报装时间,提高工作效率,客户电力施工工程项目要坚决杜绝“三指定”和强制服务现象的发生,杜绝不规范收费行为,真正做到内转外不转,对客户实行无障碍服务。实现营销和服务工作的标准化、规范化,树立全员优质服务理念,将优质服务工作引入企业内部,加强部门之间的协调和服务,争创优质服务金牌工程。
4、推进管理创新和技术进步,增强市场发展能力。加强供电服务的硬件建设,为优质服务提供强有力的物质保证。加强需求侧管理和错峰避峰措施的落实,减少无计划的拉闸限电,努力提高供电可靠性和电能质量。加快营销服务现代化建设,完善服务技术支持系统建设,以技术进步推动管理方式的转变和服务水平的提高。
5、落实行风及优质服务工作责任制,强化服务意识。深化供电营业规范化服务窗口建设,进一步优化服务流程,及时满足各类客户的电力需求,提高对于行风优质服务等事件的快速反应、应急处理能力。继续深入开展“优质服务进万家”、购电回馈客户活动,根据上级安排,重点组织开展金牌服务迎奥运系列活动。
为全面深化行风和优质服务工作,组织相关部门每月对各部门、站所行风和优质服务工作进行全面督查,并作记录。针对检查出的问题,下发整改通知,要求各单位限期整改,并对相关责任人进行处罚,确保优质服务措施落实到位。
6、切实做好行风评议工作,运用好行风评议结果。进一步扎实做好行风评议工作,巩固和提高行风评议成果,促进行风建设和优质服务工作的深入开展。
7、进一步做好“三公”调度,确保电网安全运行。要认真贯彻执行国家电网公司“三公”调度“十项措施”及调度工作人员“五不准”的要求,实施科学调度,并及时发布电网调度信息,维护各方合法权益,规范电力市场秩序,确保电网安全运行。
8、加强“内质外形”建设,扩大品牌效应。按照国家电网公司对开展供电优质服务品牌、精神、理念、形象等方面的要求,大张旗鼓地开展优质服务国网品牌宣传和推广活动,在“内质外形”建设、增强企业核心竞争力方面上狠下功夫。以“金牌服务迎奥运”活动为契机,大力弘扬“努力超越,追求卓越”的企业精神,通过抓规范,抓窗口,抓典型,树标杆,将优质服务工作提高到新水平。
供电优质服务培训方案 第2篇
工作方案
2010年供电车间员工教育培训工作要以《XX厂2010年教育培训工作方案》为指导,紧紧围绕XX安全生产,以“常抓不懈,扎实有效,持续改进”为原则,以员工的岗位操作知识和技能培训为重点,激发员工学习热情,抓实抓好车间培训工作,促进员工整体素质全面提高,为XX厂安全平稳供电提供有力保障。
一、培训目标
全员培训目标:培训计划实施率和全员参加培训率达到98%以上,学员出勤率达98%以上,各类培训班的满意度达到90%以上。
操作技能人员技能强化目标:开展全员技能培训,加强现场培训,岗位员工100%参加培训,100%持证上岗,100%掌握岗位实际操作技能和应知应会知识,安全教育培训率要达到100%,员工安全培训的人均学时将达到20学时以上。
二、主要内容
1、管理人员和专业技术人员培训
车间管理人员专业技术人员培训,主要是以分厂组织
培训为主,车间组织自学、自学的内容以自己本岗位相关的内容为重点,包括变频器技术,设备管理知识,劳动法及班组成本核算等内容,车间每个月上询定期检查学员笔记并利用早会进行讲评;检查结果纳入车间培训考核细则。选送相关人员参加相关的科室组织的培训和专家讲座,促进管理人员专业技术人员更新专业知识,拓宽专业领域,提高他们的专业素质和创新能力。定期检查学习笔记。
2、操作服务人员培训。
强化操作服务人员的实际操作技能,以岗位实际操作技能和应知应会知识为培训重点,从操作规程、异常应急处理、危害识别、风险控制、安全作业规程等方面强化岗位员工风险操作过程和应急处理的实际操作知识和技能培训;开展“新安全规程强化”活动,车间将利用调度会、班组安全活动等场合组织管理和专业人员以及员工介绍安全经验,提出好的做法、新观点,做到警钟长鸣。强化电气设备的现场培训和电气急救知识的培训,查找电气设备现场培训中存在的问题,加强本岗位电气图方面的知识培训,尤其是对近几年新入厂和新转岗的员工要重点进行培训,准备举办安全相关知识培训班见附件。
(2)车间将根据生产和工作需要开展适应性培训,从培
训计划的制定入手,在内容、实施、考试、效果评估和持续改进等环节梳理和查找存在的不足,制定整改措施,及时改进。车间将组织开展思想道德、法律法规、岗位十大制度、HSE、《禁令》、生产受控、安全环保、节能节水等适应性知识培训,保证各项培训工作的顺利开展,培训形式以岗位自学和辅导相结合的方式,具体见办班计划。
(3)开展全员“岗位练兵”、“在岗员工每周答一题”、采用“网上答题的方式”即:因电子版有着便于保存,便于修改等优点,结合我车间班组全部有微机的特点,各班组命题人员每周五前将拟好的题目输入电脑,命题以实际工作中经常发生的故障为主,“导师带徒”、“现场演练”等培训.车间每半年组织一次全员实际操作知识和技能的测试;全年要组织一次预防事故案例培训、安全技能培训、模拟事故演练。
3、充分发挥生产技师和骨干的作用
在总结09年培训工作的基础上,重新分析车间员工的结构,重新确定培训对象,根据不同的岗位人员确定不同的培训内容,培训形式视具体培训内容决定,对于岗位应知应会知识采取班组及现场有真对性培训,对于共性知识采取集中授课形式的培训。
对于车间勤奋好学的优秀员工,主要是通过师傅带徒弟和外送培训,培养出能够解决生产技术难题的人才。
对于班组的骨干,主要是通过技术员培训。培养出能够解决一般性,以前出现过的故障难题。掌握查图纸的方法,做到理论和实际相结合。
对于重点设备要重点培训。如长丝打包机、D台打包机、聚合变频器控制系统、高压综合保护器等,要组织专题讲座,员工真正做到“四懂三会”。发挥技师特长,确定攻关项目,解决生产实际问题。
三、保障措施
1、按照“谁主管、谁培训、谁负责,谁学习、谁提高、谁受益”的原则,发挥好技术员和生产骨干的作用,发挥车间的培训主体地位,员工岗位培训坚持面向生产、面向实际,突出培训的针对性和有效性,做到“干什么学什么,缺什么补什么”,按需施教、学用结合、务求实效,重点抓好以岗位操作知识和技能为主要内容的个人培训。
2、加强培训过程管理。车间要抓好培训需求的有效分析、培训计划的科学制定和培训过程实施的扎实推进,在详细分析培训需求的基础上,制定有针对性和可操作性的培训工作
方案。员工以《员工学习笔记》为载体,对照岗位职责要求进行岗位胜任能力评价,查找岗位能力存在的差距,分析不足,提出改进设想,确定个人培训需求,明确个人培训目标,制定个人培训计划,抓好自学。自学内容以岗位知识为主,车间不定期进行提问。
3、培训考核。
以创建学习型班组为契机,加强培训工作的监督和考核。车间不定期的对员工的学习笔记进行检查,并进行考核,具体的考核依据是《XX厂供电车间培训考核制度》,四、有关要求
1、全体员工要高度重视培训工作,本着“干什么学什么,缺什么补什么”的原则加强自身提高,不断提高技术水平。
2、车间将采取多种培训方式,鼓励员工自学,合理组织集中培训,为员工自学搭建学习的平台,确保完成本的各项培训任务,保证培训质量。共性需求知识采取集中培训的方式,解决员工普遍存在的问题;
3、按要求选拔符合培训条件的人员参加公司和分厂举办的各类培训班,送培指标落实率达100%,学员出勤率达100%。
4、各班组要进一步加强培训工作的组织与管理,落
供电优质服务培训方案 第3篇
关键词:服务,分层培训,科学管理
95598客户服务中心作为供电公司面向客户的服务窗口, 其运营质量主要通过电话接通率和服务水平两个方面体现。电话接通率是一个被量化的指标, 让人一目了然, 而服务水平则是诸多因素的综合体现, 直接决定了电话接通率水平。因此, 用科学的方法开展95598的日常培训及管理工作, 将95598各项关键指标保持在较高的水平, 才能促进窗口服务质量的不断提升。
一、建立分层培训体系, 满足不同层次人员的培训需求
自供电服务热线95598成立至今, 客户代表岗位经历了全员正式工、正式工和社会化用工混岗, 到目前全员社会化用工等三个阶段。近年来, 由于95598电话业务量的不断增长、个别社会化用工的离职、县公司本部化人员归并等原因, 对95598的培训工作提出了更高的要求。面对新进、转岗、在岗等不同层次的员工, 必须有针对性地开展培训。
1. 新进员工培训。
岗前培训:95598客户代表岗位目前已实行全员社会化用工, 用工性质决定了几乎每年都会出现人员的离职, 相应地就要进行人员的补充, 在新员工上岗前, 我们必须给他们提供岗前理论知识培训。这时的培训主要是95598系统操作、行为规范、沟通技巧等基本的工作技能, 以及电力基础知识、营销配网专业知识等方面的内容。根据95598的工作特点, 日常工作需要涉及多个部门, 因此公司概况及各相关部门的职能分工介绍也是不可缺少的。新员工通过岗前培训后, 可以在95598熟练客户代表的协助下开展电话服务。
试用期培训:95598是通过电话为客户提供服务的窗口, 新进员工通过岗前的理论知识培训还远远不够。如何在电话服务过程中及时准确领会客户意图、有效引导客户进行问题描述、给予客户正确答复或解决问题、遇到情绪激动或抱怨的客户能够舒缓其情绪等, 这些就需要在试用期培训期间, 对新进员工进行心理学及沟通技巧等方面的培训。通过1-2个月的实践和培训, 先前的理论知识得到强化, 新员工也能对各类业务知识以及业务规范和系统的使用做到完全熟练掌握。在这一阶段, 新客户代表的服务质量会有明显的区分, 这种区分为试用期后的考核培训做好了铺垫。
试用期结束后的考核和培训:在新员工试用期满的当月, 应提供相对应的考核。此时应根据新员工试用期内的成绩, 对他们进行考核。通过考核的新员工将正式上岗, 对于考核未通过的, 则会被延长试用期, 同时将针对其在考核中暴露出的薄弱点进行个别辅导, 直至通过考核达到正式上岗要求。所有通过考核的新员工会在考核通过后的2-3个月内接受更高层次的培训, 主要是专业技能培训, 如对电费电价方面的培训。由于该类客户咨询在95598的受理数量仅次于停电方面的咨询, 排名第二, 因而我们的培训从初期最简单的系统电费电量查询, 到实行分时电价的大客户电费计算方法, 从看不懂大客户繁琐的发票, 到能够完整列出计算过程并向客户逐项说明, 循序渐进的培训使新员工的专业技能逐步提高。试用期考核合格满3个月后即可转入在岗培训。
2. 客户代表在岗培训。
95598把针对客户代表的培训作为提高人员业务素质乃至提高95598运营质量的重要手段, 而培训需求的收集至关重要。培训前必须与员工进行深入沟通, 才能了解培训的真实需求, 并根据每个层次员工的特点设计相应的课程进行培训, 做到“缺什么、补什么”。培训需求主要从三方面获取:一是通过质量监控人员对服务电话的录音及工单进行抽查, 发现共性问题, 统计分析后提出培训需求;二是挖掘在岗客户代表的潜力, 长期的实践使这部分员工有着丰富的经验, 对案例的积累及分析处理方法可以共享;三是由客户代表根据自身需求提出培训计划, 经过筛选用于个别或部分人员的培训。
在岗培训一般包括连续在岗、间断在岗和转岗等三种情况, 其中间断在岗一般指长期病假或女性产假等情况, 而诸如县公司客户服务网络中心客户代表归并等情况则属于转岗。所有员工在岗期间都会定期接受各类业务和技能培训, 培训结束后统一进行考核, 成绩将纳入个人综合绩效考核。对间断在岗的客户代表, 需进行不在岗期间的新业务培训以及相关工作技能的恢复性培训。对转岗的客户代表, 将重点进行系统操作、电话沟通技巧等方面的培训。
3. 培训形式的确定。
培训形式的安排也非常重要, 只有让员工对培训产生浓厚的兴趣, 才能使员工真正得到提高, 确保培训效果。培训形式要丰富灵活, 除由专业培训人员进行授课外, 同时可以选拔客户代表中的优秀者, 让他们根据各自的擅长点拟定授课内容进行轮流授课。此外, 还可以根据电力故障抢修的特点开展现场培训, 以提高客户代表的感性认识等。上述几种培训形式的相互结合, 在实践中取得了很好的培训效果。
4. 培训评估与成效。
培训的评估要同辅导相结合, 对于不同层次的员工, 都要尽可能进行效果的跟踪, 可以通过跟听、面谈等方式来获取员工对培训效果的反馈信息, 并且积极地对这些反馈作出回复, 从而让培训能够真正地帮助员工提高自我。
培训作为一个交流沟通的平台, 除了可以让95598客户代表吸取知识以外, 更重要的是大家进行工作的沟通交流, 分享工作中的成功与失败, 从而更好地开展工作。建立分层次的培训体系, 既能满足不同层次人员的需求, 又能解决“工”与“学”之间的矛盾, 同时还可以通过培训后的考核来提高员工的学习积极性, 大大改善培训的效果, 持续提高95598客户代表的业务水平和服务技能。
二、实行科学管理, 有效提升95598的运营质量
1. 严控关键指标。
95598以客户提出需求至需求解决过程中的关键接触点作为呼叫中心的性能测试指标, 其关键指标包括:人工接通率、及时应答率、平均应答速度、平均通话时长、平均案头处理市场、首次呼叫解决率、客户代表服务态度、客户代表专业水平、系统可靠性等。95598通过人工与自动相结合的手段, 对上述指标实施24小时不间断监控。同时, 以关键指标与同行业的横向比较和与历史业绩的纵向比较作为衡量工作质量的标准, 指导工作重点和努力方向。
2. 合理配置人力资源。
通常的人力资源配置基本都是根据话务预测的结果进行班次安排的, 根据预测结果可将安排进一步细化到具体的时间段。95598当班的值长会及时观测话务的异动情况, 快速协调利用后台人员和储备力量进行紧急支援。在话务量出现高峰的月度预先组织机动力量进行补充, 每班次增加值班人员。以我公司95598为例, 正常每个班次安排了客户代表四至五名, 如计划检修停电较多或有新政策出台, 就必须适当增加人员, 迎峰度夏期间则达到了每个班次八至十名客户代表, 有效保证了话务的正常接通。
3. 紧急情况处理。
我们学习了发达地区采用的“TAKE MESSGAE”模式处理瞬间话务高峰, 此模式可以在有限的人力资源情况下接起更多的电话, 提高了电话接通率。
日常工作中由于突发线路故障等其他原因, 往往会出现与预测结果不相符的较高电话呼入量, 这会导致人力配置与电话呼入量的不相吻合, 出现瞬间话务高峰。如果处理不当将会形成恶性循环, 从而严重影响公司的运营绩效。此时我们会迅速安排一小组人员快速处理客户电话, 在电话接通后只简单解释, 并留下客户的联系电话, 等话务空闲时再安排人员外呼这些客户。这种模式由于缩短了平均通话时间, 因此可以在有限的人力资源情况下接起更多的电话, 并在迎峰度夏期间切实起到良好的缓解作用。同时, 充分利用95598的紧急故障停电录音等功能, 使客户只要接通95598电话即能听到自动语音播报故障情况, 有效缓解了人工座席的压力。
4. 实施有效激励。
我们制定了兼具针对性和公平性的激励措施, 合理运用物质激励和精神激励等手段, 稳定员工队伍, 降低员工流失率, 确保电话接听质量和接通率。客户代表表现突出, 每月绩效考核名列前茅, 或受到省公司录音抽查表扬、客户表扬的事例, 我们会及时将信息展示在班组公告栏, 供大家学习, 分享工作中的成功经验, 并在考核工资中进行具体体现, 从而调动了客户代表的工作积极性, 能够更好地开展今后的工作。
完善的培训和科学的管理不仅让95598客户代表们吸取了丰富的专业知识, 还增强了员工的归属感, 实现了电话接通率及服务水平的提升。客户代表们在公司内得到相应的发展, 为自己将来的职业生涯打好基础, 同样公司也将随着员工的发展而更具市场竞争力。
参考文献
[1].孔剑云.呼叫中心分层培训体系建设的尝试[J].客户世界, 2006 (3)
供电优质服务培训方案 第4篇
1、前言
近年来,新建住宅小区发展迅速,小区电力工程实行自行配套、自行管理模式,采用供电企业总表计量,小区物业负责供配电设施管理和维护,并对居民用电实施计量抄表和收费的管理模式,存在着住宅供配电设施建设标准低,供电安全、服务质量难以保证,小区用电可靠性不高、后期运行维护缺失等问题。因此,须围绕提高供电可靠性等目标完善供电方案。
2、完善供电方案的思路和目标
2.1 思路。规范居民住宅供电配套设施建设,以《供配电系统设计规程》、《民用建筑电气设计规范》等规范和相关文件为依据,结合经济发展和住宅小区管理现状,在满足10年负荷发展需求前提下,本着“安全、经济、适度超前”的原则,提高小区供电可靠性、安全性、提高能效利用水平,提升住宅小区供电服务能力,以“政府主导”和“政府、供电企业、开发商”三位一体为主线,对住宅小区电力建设供电方案进行优化设计。
2.2 目标。(1)统一标准。小区供电设计原则及建设规模由供电企业提出,市规划局在组织审查批准后执行。(2)统一设计。小区供电设施和配套电力设施与小区整体规划同步设计。(3)统一审查。由市规划局牵头组织供电企业、政府部门、设计单位、业主单位审查,并出具正式评审意见。(4)统一监理。招标确定监理专业队伍,负责工程质量监理工作。(5)统一执法。由市规划局牵头定期组织执法检查,确保供电设施按规划规模建设到位。(6)统一验收。市规划局牵头,组织供电企业、政府部门、项目业主共同参与验收工作。施工单位对验收提出的问题限期整改。复检合格后,由市规划局出具正式验收报告。(7)统一运维。供电设施验收合格后,业主单位自愿负责及时无偿移交供电企业统一运维管理。
3、技术方案内容
小区供电设施工程是指从供电企业线路高压T接点起至一户一表止的所有供电设施及安装工程,包括高压T接箱、高压进线、变配电站、低压线路、居民一户一表箱等。居民住宅内的低压配电设施和土建工程由开发建设单位负责设计施工,其余部分由供电企业主导。
3.1 10kV电源进线方案。根据电力重要负荷分级,对小区内具有高层建筑电梯等一二级负荷的,或400户以上的小区,采用两路10kV电源引入设计;400户以下、规模较小且无一二级用电负荷的小区,可采用一路10kV电源进线设计。小区内部使用高压电缆线路引入10kV电源。
3.2 配电变压器配置及布点方案。要对配电变压器容量进行测算,测算容量较大时,应避免单台变压器辐射供电,因小区居民用电3~5年内负荷率很低,相当一段时期内“大马拉小车”,空耗大,浪费能源。当容量大于400 kVA时,采取多台并联运行方式。两台时,变压器实行低压联络,负荷低运行一台、负荷高运行两台,提高利用率,减少空耗,一台损坏、检修时,一台暂代两台,缩短停电时间。
3.3 低压配电网方案。低压线路采用电缆供电,供电半径不宜过大,一般控制在100-150m,最大不超过250m。考虑小区用电设施建设中电缆线路埋设后难以改变,电缆按满负荷配置。进户线截面按照住宅每户建筑面积在100平方米以下的,按4KW配置;100平方米及以上至150平方米的,按6KW配置;150平方米以上的,按8-10KW配置。居民用电应实行一户一表计量方式。一般采用单相220V供电。多层住宅的计量应集中设置计量表箱在第一层,高层住宅的计量应合理分组集中设置计量表箱。
3.4 与各类智能系统的接口方案。考虑配网自动化发展,预留配网自动化通讯管孔、配网自动化设备装设位置及通讯线路位置;集中表箱装设远程抄表装置,包括具有通讯接口的电能表、数据采集终端等,配网自动化系统与小区供配电设施同步建设投运。
4、方案实施
4.1 做好计划。供电方案与小区整体规划同步进行,图纸设计质量的高低将直接影响电力建设水平,供电方案的优化体现在图纸上方能见效。力求做到规划阶段提前介入,在规划初期积极与开发商、政府协调沟通,在小区基建用电阶段把关,做到电力设施与小区整体规划同步设计,避免出现小区主体建筑完工后,供電设施不完善的问题。
4.2 过程控制。新建住宅小区电力建设工程是一个系统的整体,任一环节出现问题,都可能影响整体质量,着重“基建用电、图纸审查、设备购置、施工管理、竣工验收”等节点进行过程控制,将小区电力建设各项管理活动纳入可控状态,使各管理节点基础工作得到落实,确保供电方案落到实处,确保管理规范和质量提高。
4.3 总结提高。小区配套电力建设涉及技术、管理多方面因素,通过在实践中不断总结经验与不足,并运用到小区电力建设实践中去,实现了小区供电方案不断优化,管理质量不断提高,进而持续提高小区电力建设质量,提高供电可靠性及实现节能降耗。
5、实施效果
5.1 打下良好工作基础。与市政规划的深度对接,通过规划的引领作用,以规划指导计划,为工程开展打下良好基础,杜绝“头疼医头、脚痛医脚”,保证了工程的顺利开展,实行了新建住宅小区电力建设工程规范,提高了工程质量,解决了开发商自建和物业自管带来的问题,保障了业主的权益。
5.2 安全,经济,可靠,降损节能效益更加明显。5.2.1供电可靠性提高。10kV两路电源进线,尽量选用不同变电站的两路10kV电源进线,提高了引入电源点的可靠性,保障高可靠供电;配电变压器低压联络方式,在住宅小区启用初期2-3年,一台配电变压器运行基本能够满足需求,对少部分配电设备因检修、损坏等原因需停电时,改由另外一台配电变压器运行,提高供电可靠性。5.2.2变压器损耗降低。小区建设初期,入住率低,用电负荷低,同时运行两台电变压器,势必“大马拉小车”;采用灵活运行方式,在负荷较低时运行一台配电变压器,实现降损节能。5.2.3小区供电智能化。小区供电智能化是今后小区供电技术发展方向,在小区电力建设中同步预留了集中表箱远程抄表位置和通讯线路等,为小区供电智能化建设提供了条件。5.3社会效益逐步增强。随着供电可靠性和电能质量得到提高,电力用户所承担的停电或电压波动带来的损失大为减少,供电企业的社会认可度和企业形象显著提高。对于居民用户而言,保证了供电质量,将促进家用电器发展,增加用电量,从而带来经济效益,同时促进了人民生活水平的提高。降低配网损耗,促进节能意识的普及和节能技术的广泛使用。
6、结束语
根据国家标准,规范居民住宅供电配套设施建设,结合经济发展和住宅小区管理现状,在满足负荷发展需求前提下,本着“安全、经济、适度超前”的原则,完善住宅小区供电方案,对提高小区供电可靠性、安全性、提高能效利用水平,提升住宅小区供电服务能力具有重要作用。
供电优质服务培训方案 第5篇
一、指导思想:
坚持“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕优质服务这一主题,着力解决客户在用电方
面存在的突出问题,通过开展活动,进一步加强服务作风建设,提升服务水平,塑造企业良好社会形象,打造江西电网企业“诚信工程”优质服务品牌,优化企业发展环境,开拓电力市场。
二、活动时间:200*年*月20日至*月26日
三、活动内容:
组织广泛的优质服务活动,为客户解决一些实实在在的用电难题;组织走访活动,诚恳纳谏,找准优质服务存在的问题;组织广泛的宣传活动,促进各界和客户对电力企业、供用电政策的了解支持,增强客户安全用电知识,增强全社会保护电力设施意识;通过良好的服务促进电力的增供扩销。
四、活动的主要方式
(一)成立领导小组:
组长:
副组长
成员:
(二)召开[本文来源于文秘公文网-,找范文请到文秘公文网网]“诚信工程”优质服务宣传周动员大会,中层及以上管理人员参加。
(三)活动主要内容及安排:
(1)时间:9月20日下午。
内容:“诚信工程”优质服务宣传周动员大会,学习公司活动方案,部署活动安排。
方案:由党群办及用电科安排。
(2)时间:9月21日至22日。
内容:走访客户、召开客户座谈会,“走出去、请进来”,广泛征求社会各界意见、建议。由公司领导、用电、生技、纪监和供电所组成的走访组,重点走访党政机关、部队、学校、医院、厂矿企业等单位和街道居民、农村用户等,为重点客户赠送服务联系牌;同时要召开客户座谈会,听取客户意见、建议。通过走访和召开座谈会,发放企业宣传资料,介绍企业情况,听取意见、建议,解决客户用电难题,为企业增供扩销。
方案:走访客户由用电科安排,召开客户座谈会由用电科、党群办安排。
(3)时间:9月24日至26日。
内容:搞好重点服务,解决客户用电难题。对以前客户反映的和这次通过开展宣传活动、走访座谈活动收集的.用电问题,逐个进行研究梳理,对能够解决的,立刻予以解决;对一时难以解决的,向客户解答清楚。解决用电问题一般采取上门服务,并可视情况邀请新闻媒体、行风监督员一同前往。
方案:由用电科安排。
(4)时间:9月23日上午9时至11时。
内容:公司在**广场开展优质服务宣传活动,设立服务台,受理现场抢修、客户报装业务、接受咨询、受理举报、发放宣传资料。在开展宣传活动前,要利用营业窗口、当地媒体进行预告;在开展活动的同时,要在活动现场悬挂标语、活动口号等,营造与客户互动的气氛;该项活动为本服务周的重要内容,请**电视台进行宣传。
活动安排:党群办、用电科、稽审科、保卫科负责布置活动现场;直属供电所负责安装现场用电,负责安排受理客户报装业务、接受咨询人员2人,负责安排现场抢修人员2人;党群办安排人员发放宣传资料;稽审科安排1人负责受理举报投诉。
宣传资料制作:用电科负责供用电政策、用电知识等宣传资料;安监科负责安全用电知识等宣传资料;保卫科负责电力设施保护等宣传资料。
(四)宣传报道:活动周期间,公司宣传报道由党群办策划、安排。
宣传小组组长:
成员:
(五)各供电所按照公司的安排,搞好“诚信工程”优质服务周活动。
五、几点要求
1、加强组织领导。各级领导要高度重视“诚信工程”优质服务周活动,精心组织、周密部署。公司相关部门要分工负责、密切配合。
2、突出活动重点。要以广大客户反映的突出问题为切入点,从解决优质服务主要矛盾入手,突出解决客户用电难题,宣传企业和供用电政策,增强客户安全用电知识,增强全社会保护电力设施意识和企业的增供扩销为工作重点。
供电局优质服务年活动实施方案 第6篇
一、开展“优质服务年”活动的总体要求和主要目标
(一)总体要求
认真贯彻落实党的十六届六中全会精神,坚持科学发展观,坚持“四个服务”宗旨,紧紧围绕公司核心业务,践行国家电网公司“真诚服务、共谋发展”的服务理念,全力以赴做好电力供应,为政府、企业和居民客户做
好服务。深入开展“**供电、从我做起、服务社会、情暖万家”优质服务主题活动,积极融入和谐社会进程,营造和谐共赢的良好氛围,主动服务于**县经济发展和社会主义新农村建设,努力提高供电优质服务水平,展示宁夏电力风采,打造“国家电网”品牌。
(二)主要目标
1、不断健全和完善适应市场经济、满足客户需求的新型营销服务体系,城市和农村供电营业场所全部达到规范化服务标准。
2、为客户提供“优质、方便、规范、真诚”的供电服务,兑现供电服务承诺,客户满意率在98以上。
3、杜绝影响企业声誉和形象的行业不正之风。
4、对于违反行风建设和优质服务规定的投诉举报查处率100。
5、在本地区行风测评中名列前三名。
二、活动内容
以国网公司“和谐电力、服务社会”为指导思想,开展以“**供电、从我做起、服务社会、情暖万家”为主题的“优质服务年”活动,大力开展优质服务“六进”活动,即:安全服务进电网、规范服务进窗口、排忧服务进工厂、亲情服务进社区、保电服务进政府、解困服务进乡村。
1、安全服务进电网:加强电网运行管理,坚持“三公”调度,完善安全稳定控制措施;加强电网运行方式和二次系统管理,提高电网应对各种异常情况的能力,提高灾害故障的抢修能力,提高事故的防范能力,向客户提供可靠的合格电能,落实优质服务的基础,促进和谐供电。
2、规范服务进窗口:为促进和谐社会建设目标,在抢修、营销、农电等方面完善服务标准,对窗口人员开展优质服务提升训练,规范员工服务行业。减化程序、优化环境,在全局开展客户服务质量和规范服务全过程跟踪评价,保证客户安全可靠用电,促进和谐用电环境,全面落实各项服务承诺,努力创造多方共赢的局面。
3、排忧服务进工厂:为适应自治区经济发展要求,促进我县电力和相关产业良性循环发展,对客户实施标准化服务,提高服务质量和效率,满足电力客户的用电需求。引导和帮助客户安全用电、节约用电和合理用电,节能降耗、降低成本,实现与电力客户的和谐发展。
4、亲情服务进社区:开展亲情服务进社区活动,通过亲情服务着力解决居民客户用电过程中遇到的困难,让广大居民感受使用电能的便利。采用多种方式开展各种服务活动,提供电力服务和亲情关怀,践行供电企业的社会责任,共建和谐**。
5、保电服务进政府:主动服务和谐社会建设,加强与地方政府、新闻媒体的沟通,广泛征求政府、新闻单位的意见,切实保障重要会议、重要活动、重大庆典、重要环节、重要区域现场可靠供电,不断提高服务质量,赢得政府、新闻单位的理解和支持,为供电事业发展建立起和谐的外部环境。
6、解困服务进乡村:积极落实国家电网公司“新农村、新电力、新服务”农电发展战略,主动服务于**县新农村建设,全力做好农村供电服务,为释放农村用电潜能、推进农村居民生活电气化,为实现宁夏“两个率先”的战略目标,提供强有力的保障。
三、总体要求
1、统一思想
全局干部员工要把开展优质服务工作作为企业发展的战略性举措,充分认识开展优质服务活动是县局树形象、铸品牌,提高市场竞争力的重要手段,在本局内部形成“大服务、大市场”的服务理念,从而形成强有力的服务支撑。切实把“**供电、从我做起、服务社会、情暖万家”主题活动策划好、组织好、开展好,在全局内部形成“大服务、大市场”的服务理念。
2、宣传到位
充分利用网络、报纸、简报等形式,加大“优质服务年”活动的宣传工作,加强与新闻媒体的沟通,塑造国家电网良好品牌形象。积极宣传**局在开展“优质服务年”活动中涌现出的先进人物和典型事迹,对活动的宣传工作进行总体策划,制定具体的新闻宣传方案,对宣传报道、编发简报、拍摄制作宣传片、科普片、宣传册等任务作具体的策划和部署,及时对活动进行跟踪报道、深度报道和重点报道,实事求是地反映供电企业作出的努力和存在的困难。
3、狠抓落实
局优质服务领导小组为我局“优质服务年”活动领导机构,负责活动的统筹策划和监督落实。各部室、班组、所要加强“优质服务年”活动的组织,党支部、营销、农电、生技部门共同参与,明确分工、落实责任、加强协调、密切配合,建立整体协同运作机制,确保“优质服务年”活动的顺利开展。营销股要根据银川局
统一安排意见,精心策划、全面布置,结合我局优质服务工作实际状况,制定具体实施方案,积极采取有效措施,确保活动取得明显实效。
4、总结成效
认真总结“优质服务年”活动好经验、好做法,树立1-3名业务素质高、作风过硬、诚实守信、优质服务在全局叫的响的先进典型,积极的推荐广泛宣传,营造学有榜样,赶有目标、人人争当
先进的良好氛围。年底对开展“优质服务年”活动中涌现出的行风建设和优质服务先进集体、先进个人积极推荐上报。
5、推广延伸
要把开展“优质服务年”活动与建立优质服务常态运行机制相结合,以“优质服务年”活动为契机,加强优质服务集约化、标准化、规范化、信息化建设,以制度建设为基础,健全优质服务工作的长效机制,全面开展供电服务品质评价工作,确保服务质量工作常抓不懈、持续改进,使优质服务好经验、好做法得以推广延伸。
来源:**县供电局
供电服务质量监督员座谈会方案 第7篇
质量监督员座谈会方案
为及时掌握客户的用电需求,更好的服务地方经济和社会发展,切实提升供电服务水平,努力实践“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观,履行“四个服务”的社会职责,有效衔接供电服务质量监督工作,主动征求客户意见建议,不断加强行风建设,决定在5月份召开2014供电服务质量监督员座谈会。
一、工作目标
坚持服务理念追求真诚、服务内容追求规范、服务形象追求品牌、服务品质追求一流的总体要求,通过开展供电服务质量监督工作,全面贯彻落实“三个十条”,达到事故率低、可靠性高、流程规范、服务高效、社会满意、品牌形象好的总目标,结合民主评议行风行风活动,促进全公司服务窗口提升服务水平、夯实服务基础、增强服务意识、规范服务行为、推进服务创新,切实解决损害群众利益和制约企业发展等方面的突出问题,推动优质服务水平持续提升,为推进和谐社会建设提供有力保障。
二、组织机构
成立高台县供电公司供电服务质量监督员聘请工作领导小组:
组长:张军王延海
副组长:方祎国陈建国王怀真王秋玲
成员:王光英武应元刘发雄王沪 各供电所所长 领导小组主要职责:负责研究部署供电服务质量监督员座谈会会务安排布置、意见建议征求汇总、专题向领导班子汇报会议情况,意见建议整改落实。
三、供电服务监督内容
供电服务质量监督重点放在提升服务水平、夯实服务基础、增强服务意识、规范服务行为、推进服务创新、提高服务质量上,通过落实“首问”、“首办”责任制、限时办结制、责任追究制等措施,真正为群众解决实际问题。对照优质服务工作基本要求,侧重以下内容:是否存在多种方便居民客户缴费的方式;是否在营业场所公示了业扩报装流程及其他业务办理程序;是否严格贯彻执行“三不指定”;是否为政府招商引资或重点项目开辟了绿色通道;是否开展了服务进村(社)、社区等丰富多样的服务提升活动;95598 服务热线对待客户服务是否规范,是否能做到热情、耐心、细致、周到;是否提前七天通过媒体向社会公布计划停电信息;营业场所环境是否整洁,便民服务设施是否健全,服务人员服务行为是否规范等。
四、工作方法
供电服务质量监督采取上下联动的方式,由公司组织供电服务质量监督员,深入服务窗口听取汇报、明察暗访、问卷测评和召开座谈会议为主要形式开展工作。
1.听取汇报、查阅资料。组织聘请的供电服务质量监督员深入全公司服务窗口,听取各单位在供电服务中取得的成绩、存在的不足以及整改措施,同时查阅供电服务有关资料。
2.明察暗访,了解民意。供电服务质量监督员深入服务窗口进行明察暗访,与服务对象座谈,调查了解有关情况,广泛听取社会公众意见和建议。
3.供电服务质量监督员座谈会评议。公司营销部定期组织召开供电服务质量监督员座谈会进行供电服务评价,听取对本单位及服务窗口的综合评价,单位负责人现场解答供电服务质量监督员的提问,对存在问题和薄弱环节向监督员们做出整改承诺。
五、工作要求
1.统一思想,提高认识。开展供电服务质量监督工作,是国网张掖供电公司在新的形势下加强行风建设,优化发展环境,建设和谐电网的重要举措,也是检验行风建设和供电服务提升活动成果,接受监督、扩大宣传、改进工作的有效方法。各单位要充分认识供电服务质量监督工作的重要性,把思想统一到上级关于供电服务质量监督的要求上来,增强供电服务质量监督工作的责任感,自觉接受全社会监督和供电服务质量监督员的监督和评议。
2.扎实工作,确保成效。各单位要把握好工作重点,结合“党的群众路线教育实践活动”、民主评议政风行风活动和供电服务提升工程,深入查找供电服务方面存在的突出问题并加以整改,使供电服务质量监督工作的成效体现在供电
服务水平的持续提升上,积极加强同当地政府的沟通交流,主动汇报供电服务工作开展情况,听取进一步改进工作的意见、建议。
供电优质服务培训方案 第8篇
关键词:95598,客户服务,分层培训,科学管理
前言
95598是供电系统直接面向广大用电客户的窗口, 通过客服热线可以解决用户的用电问题, 同时有助于电力系统不断的改进和完善。服务是供电系统不可缺少的重要环节, 在竞争激烈的市场环境下, 优质的服务会为企业获取更多的客户, 并且巩固现有的客户。95598的客户热线服务代表直接与客户进行电话沟通, 其自身的专业知识以及业务素质都直接关系到供电系统服务的水平和质量, 可以直接反映出供电系统的外在形象。因此为了提高供电服务质量, 需要加强对客服代表的培训和管理, 使用科学的方法和完善的管理体系, 促进服务质量的不断提升。
1 建立分层培训体系, 满足不同层次人员的培训需求
1.1 新进员工培训
1.1.1 岗前培训
现阶段, 95598的客户代表已经全面实行了社会化用工的形式, 所以每年都会出现一定的员工流动。为了保证服务工作的质量, 需要招聘新的员工来补充岗位。对于新进的员工为了更快的适应岗位, 首先需要进行岗前培训, 对于从事的工作需要进行一系列的培训。理论知识培训是必要的, 包括系统操作、行为规范以及沟通技巧等基础的专业知识, 同时还要对电力系统内部的电力知识、营销配网等方面的工作有所了解。客服工作需要具有较全的知识面, 涉及的业务知识与部门较多, 所以在岗前培训结束后, 可以在老员工的带领下逐步开展工作。
1.1.2 试用期培训
在岗前培训阶段已经对客服代表进行了理论知识的讲解, 在进入岗位时就需要将这些理论知识付诸实践。因为95598作为电力系统与用户沟通服务的窗口, 所以客服人员的素质就代表了供电系统的形象, 这就要求客服人员不仅要具有扎实的专业知识, 还要具有良好的沟通技巧, 能够正确的引导用户完整的描述问题, 并且为其提供周到的解答。通过试用期的培训, 可以了解到客服代表的服务水平, 为考核培训提供一定的依据。
1.1.3 试用期结束后的考核和培训
在新员工试用期满的当月, 应提供相对应的考核。此时应根据新员工试用期内的成绩, 对他们进行考核。通过考核的新员工将正式上岗, 对于考核未通过的, 则会被延长试用期。同时将针对其在考核中暴露出的薄弱点进行个别辅导, 直至通过考核达到正式上岗要求。所有通过考核的新员工会在考核通过后的2-3个月内接受更高层次的培训, 主要是专业技能培训, 如对电费电价方面的培训。
1.2 客户代表在岗培训
在95598的客户代表在岗工作期间, 也需要进行各种形式的培训, 以不断的提升客服代表的专业知识和业务技巧, 为提高供电系统服务质量做好基础工作。针对于在岗培训, 要有明显的针对性, 对于岗位中不同阶层的人员要采取不同的培训方式。培训的重点可以从以下几个方面获取, 一是通过对电话录音以及工单进行分析, 找出客服人员存在的共性问题, 然后针对这部分问题进行重点培训。二是从在岗员工中选出优秀的代表, 这部分员工具有扎实的业务知识和丰富的实践经验, 可以将自己在工作中遇到的典型问题总结出来形成培训资料, 从而提高在岗员工的工作水平。三是在岗员工根据自己在日常工作中遇到的问题, 以及对日后的工作规划来提出需求, 然后有针对性的进行培训。在岗培训一般包括连续在岗、间断在岗和转岗等三种情况, 针对这三种情况要采取不同的培训方式, 系统性的提高培训水平。
1.3 培训形式的确定
培训形式的安排也非常重要, 只有让员工对培训产生浓厚的兴趣, 才能使员工真正得到提高, 确保培训效果。培训形式要丰富灵活, 除由专业培训人员进行授课外, 同时可以选拔客户代表中的优秀者, 让他们根据各自的擅长点拟定授课内容进行轮流授课。此外。还可以根据电力故障抢修的特点开展现场培训。以提高客户代表的感性认识等。上述几种培训形式的相互结合, 在实践中取得了很好的培训效果。
1.4 培训评估与成效
培训的评估要同辅导相结合, 对于不同层次的员工, 都要尽可能进行效果的跟踪, 可以通过跟听、面谈等方式来获取员工对培训效果的反馈信息。并且积极地对这些反馈作出回复, 从而让培训能够真正地帮助员工提高自我。培训作为一个交流沟通的平台。除了可以让95598客户代表吸取知识以外, 更重要的是大家进行工作的沟通交流, 分享工作中的成功与失败, 从而更好地开展工作。建立分层次的培训体系, 既能满足不同层次人员的需求。又能解决“工”与“学”之间的矛盾, 同时还可以通过培训后的考核来提高员工的学习积极性, 大大改善培训的效果, 持续提高95598客户代表的业务水平和服务技能。
2 实行科学管理、有效提升95598的运营质量
2.1 严控关键指标
95598以客户提出需求至需求解决过程中的关键接触点作为呼叫中心的性能测试指标。其关键指标包括:人工接通率、及时应答率、平均应答速度、平均通话时长、平均案头处理市场、首次呼叫解决率、客户代表服务态度、客户代表专业水平、系统可靠性等。95598通过人工与自动相结合的手段。对上述指标实施24小时不间断监控。同时, 以关键指标与同行业的横向比较和与历史业绩的纵向比较作为衡量工作质量的标准, 指导工作重点和努力方向。
2.2 合理配置人力资源
通常的人力资源配置基本都是根据话务预测的结果进行班次安排的, 根据预测结果可将安排进一步细化到具体的时间段。95598当班的值长会及时观测话务的异动情况, 快速协调利用后台人员和储备力量进行紧急支援。在话务量出现高峰的月度预先组织机动力量进行补充, 每班次增加值班人员。
2.3 实施有效激励
制定兼具针对性和公平性的激励措施, 合理运用物质激励和精神激励等手段, 稳定员工队伍, 降低员工流失率, 确保电话接听质量和接通率。客户代表表现突出, 每月绩效考核名列前茅, 或受到省公司录音抽查表扬、客户表扬的事例, 及时将信息展示在班组公告栏, 供大家学习, 分享工作中的成功经验, 并在考核工资中进行具体体现。从而调动了客户代表的工作积极性, 能够更好地开展今后的工作。
3 结束语
95598客户服务是供电系统面向广大用户服务的窗口, 通过客户服务工作能够更加全面地为用户提供服务, 提高供电质量。在客户服务工作中, 客服代表是关键因素, 因为一切工作都是通过客服代表来完成的, 客服代表的服务水平决定了供电系统的外在形象, 所以要加强对客服代表的培训和管理。对于客服代表要有针对性地开展各种培训, 不仅要在专业知识方面有所强化, 还要不断的完善沟通的技巧, 以此提升服务水平, 为供电系统的长远发展奠定坚实的基础。
参考文献
[1]孔剑云.呼叫中心分层培训体系建设的尝试[J].客户世界, 2006 (3) .
[2]裴晓丽.呼叫中心的运营管理系列之三-呼叫中心培训体系的建设[J].服务与营销论坛, 2005 (2) .
供电优质服务培训方案
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