Excel办公

Excel办公（精选8篇）

Excel办公 第1篇

投资计算函数如表1所示。

1.1 求某项投资的未来值FV

该函数基于固定利率及等额分期付款方式, 返回某项投资的未来值。其中r为各期利率, 是一固定值, np为总投资 (或贷款) 期, 即该项投资 (或贷款) 的付款期总数, p为各期所应付给 (或得到) 的金额, 其数值在整个年金期间 (或投资期内) 保持不变, 通常P包括本金和利息, 但不包括其它费用及税款, pv为现值, 或一系列未来付款当前值的累积和, 也称为本金, 如果省略pv, 则假设其值为零, t为数字0或1, 用以指定各期的付款时间是在期初还是期末, 如果省略t, 则假设其值为零。

例如:FV (0.6%, 12, -200, -500, 1) 的计算结果为￥3, 032.90;FV (0.9%, 10, -1000) 的计算结果为￥10, 414.87;FV (11.5%/12, 30, -2000, , 1) 的计算结果为￥69, 796.52。

又如, 假设需要为一年后的一项工程预筹资金, 现在将￥2000以年利4.5%, 按月计息 (月利为4.5%/12) 存入储蓄存款帐户中, 并在以后十二个月的每个月初存入￥200。那么一年后该帐户的存款额为:FV (4.5%/12, 12, -200, -2000, 1) 计算结果为￥4, 551.19。

1.2 求投资的净现值NPV

例如, 某公司准备购置一台新设备, 价款为40000元, 以扩大生产规模, 项目周期为5年, 各年的净现金流量分别为15000、12000、13000、18000、8000, 若资金成本为16%, 计算达一投资项目的净现值并说明是否可行。

NPV (0.1-40000, 15000, 12000, 13000, 18000, 8000) =9620 (元) 净现值大于0, 所以项目可行。

1.3 求贷款分期偿还额PMT

该函数基于固定利率及等额分期付款方式, 返回投资或贷款的每期付款额。其中, r为各期利率, 是一固定值, np为总投资 (或贷款) 期, 即该项投资 (或贷款) 的付款期总数, pv为现值, 或一系列未来付款当前值的累积和, 也称为本金, fv为未来值, 或在最后一次付款后希望得到的现金余额, 如果省略fv, 则假设其值为零 (例如, 一笔贷款的未来值即为零) , t为0或1, 用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t, 则假设其值为零。

例如, 需要10个月付清的年利率为8%的￥10, 000贷款的月支额为:PMT (8%/12, 10, 10000) 计算结果为:-￥1, 037.03。

又如, 对于同一笔贷款, 如果支付期限在每期的期初, 支付额应为:PMT (8%/12, 10, 10000, 0, 1) 计算结果为:-￥1, 030.16。

再如:如果以12%的利率贷出￥5, 000, 并希望对方在5个月内还清, 那么每月所得款数为:PMT (12%/12, 5, -5000) 计算结果为:￥1, 030.20。

1.4 求某项投资的现值PV

复利现值与复利终值是一对对称的概念, 复利现值包括普通复利现值、普通年金现值和预付年金现值。

1) 普通复利现值的计算。例如, 某人拟在5年后获得本利和10000元, 投资报酬率为10%, 他现在应投入的金额为:

PV (10%, 5, 0, 10000, 0) =-6209 (元)

2) 普通年金现值的计算例如, 某人要购买一项养老保险, 购买成本为60000元, 该保险可以在20年内于每月末回报500元、投资报酬率为8%, 计算这笔投资是否值得。

PV (0.08/12, 1220.500, 0, 0) =-59777 (元) 由于养老保险的现值 (59777元) 小于实际支付的现值 (60000元) , 因此, 这项投资不合算。

3) 预付年金现值的计算。例如, 用6年时间分期付款购物, 每年预付566元。设银行利率为10%, 该项分期付款相当于一次现金交付的购价是多少?

2 折旧计算函数

折旧计算函数如表2所示。

这些函数都是用来计算资产折旧的, 只是采用了不同的计算方法。这里, 对于具体的计算公式不再赘述, 具体选用哪种折旧方法, 则须视各单位情况而定。

3 偿还率计算函数

偿还率计算函数如表3所示。

3.1 返回内部收益率的函数IRR

该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的, 但作为年金, 它们必须按固定的间隔发生, 如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率, 其中包含定期支付 (负值) 和收入 (正值) 。其中v为数组或单元格的引用, 包含用来计算内部收益率的数字, v必须包含至少一个正值和一个负值, 以计算内部收益率, 函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序, 故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值, 如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格, 这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值, excel使用迭代法计算函数IRR从g开始, 函数IRR不断修正收益率, 直至结果的精度达到0.00001%, 如果函数IRR经过20次迭代, 仍未找到结果, 则返回错误值#NUM!, 在大多数情况下, 并不需要为函数IRR的计算提供g值, 如果省略g, 假设它为0.1 (10%) 。如果函数IRR返回错误值#NUM!, 或结果没有靠近期望值, 可以给g换一个值再试一下。

例如表4所示, 如果要开办一家服装商店, 预计投资为￥110, 000, 并预期为今后五年的净收益为:￥15, 000、￥21, 000、￥28, 000、￥36, 000和￥45, 000。

4 债券及其他金融函数

债券及其他金融函数如表5所示。

4.1 DISC (s, m, pr, r, b)

该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日, 即在发行日之后, 有价证券卖给购买者的日期, m为有价证券的到日期, 到期日是有价证券有效期截止时的日期, pr为面值为“￥100”的有价证券的价格, r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格, b为日计数基准类型。

例如:某债券的交易情况如下:成交日为95年3月18日, 到期日为95年8月7日, 价格为￥45.834, 清偿价格为￥48, 日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为:DISC ("95/3/18", "95/8/7", 45.834, 48, 2) 计算结果为:0.114401。

4.2 ACCRINTM (is, m, r, p, b)

该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日, m为有价证券的到期日, r为有价证券的年息票利率, p为有价证券的票面价值, 如果省略p, 函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000, b为日计数基准类型。

Excel办公 第2篇

【关键词】微软Excel；办公用品；多表管理；在线服务

计算机及其技术的应用、普及，使得人们在生产生活中的劳动强度显著降低，而处理数据的效率大幅提高。微软Office办公软件中的Excel操作简单快捷，其最主要的作用是制作表格和数据计算，即：处理报表，利用Excel内置或用户定义的函数实现复杂运算。一些通用软件做账目比较繁琐，而采用Excel则有诸多优点，并可实现多个账目副本同时制作，彼此之间可对比和实时更新，从而节省人工对账时间。针对繁复和琐碎的办公用品管理，本文论述了采用微软Excel进行办公用品数字化管理的可行性，并给出了具体的实现方案。

1.办公用品数字化管理的总体设计

1.1应用需求分析

大至企业，小到具体的办公室都有一些必备办公用品（包括耗材和一些贵重物品）需要管理，并涉及计划、采购、库存、借领（包括归还某些循环使用物品）等方面工作，人工管理非常繁琐，为规范操作，确保所需，避免浪费、减少人为失误，可考虑通过软件进行自动化管理。在这方面Excel有着诸多优势：

（1）一个工作簿可包含多个工作表，可用来组织相关信息。同时可对多张工作表的数据进行汇总计算。

（2）从安全角度考虑，管理员本机可实现安全操作，实时备份。

（3）所生成的每个表单可进行排序、自动筛选（按选定内容筛选）、高级筛选（适用于复杂条件）。筛选区域仅显示满足条件的行（即“记录”），该条件由针对某列（即“字段”）指定。筛选只是暂时隐藏不必要显示的行。

（4）可利用公式（函数、引用、常量、运算符）联动若干个单元格显示。

（5）支持VBscript语言，通过自定义函数，编辑代码，运行宏命令实现数据计算与方案分析等一系列功能。

基于以上优点，可将传统的人工管理手段和办公用品管理制度交由Excel来实现，帮助管理员分析信息，协调收支，实现账目基本功能，降低成本，同时方便用户及时了解领用信息、库存情况。

1.2办公用品数字化管理的总体框架

图1 采用Excel实现办公用品管理的基本思路和构架

1.2.1设计思路

采用Excel实现办公用品管理的基本思路和构架如图1所述，管理软件的具体构架如下：

（1）建立五个数据库（即在工作簿A上建立的五个表单）：库存表、入库表（采购记录）、出库表（领用/借用记录）、库存限制（最大存货量，可变更）、领用限制。

（2）建立三个数据报表（在工作簿B上建立的几个表单，）：下月采购单、个人领取记录、本月出库记录。

（3）设置四项操作：本月入库录入、本月领用申请、查询（库存状况、入库状况、出库状况）、报表生成及打印。

具体过程中，可根据历史记录和经验法则设定领取基准，对于高档/耐用办公用品，尽量协调相互借用，一般不重复购置，以上等细节规定将体现在Excel函数之中。

在设计管理软件时将Excel与网页相结合。对于非保密数据，可对其所在表单设置保护权限，通过“我的电脑”/“控制面板”上建立DSN与相关EXCEL连接，制作网页（包含用VBscript编写的程序），使领用人通过局域网查阅相关信息（“只读”属性，不能更改），而管理员则拥有“更改”权限。

1.2.2 数据关系

管理员每月先执行“本月入库录入”（上月要求采购的条目），从而更新了库存表、入库表（购买记录）；而领用人可执行“本月领用申请”（不能超过库存表中存量限制，不能跨越领用人级别要求），从而更新出库表、库存表；根据库存表、库存表中存量限制和领用失败状况生成下月采购单。

2.办公用品数字化管理的细节设计

由于办公用品管理的繁复和琐碎性，在具体实施时，以下问题应给予考虑或需要特别注意：

⑴管理员使用的文件在一个文件夹A，每次更新后，使库存表、领用记录等以独立EXCEL表形式备份到文件夹B中，对文件夹B内文件设安全级别，建立数据链接，以 HTML 格式动态地呈现电子表格，因此其它用户可以使用 Web 浏览器访问信息，进行浏览、排序、筛选，通过“本月领用申请”格式输入借领要求并申报给管理员。

⑵用品每次采购价格可能有出入，每月采购记录输入，填写采购日期，而生成的库存表中同一用品可能有几条记录（领用限制中有金额要求，在领用表中可追溯每条记录来源，保证贵重不合格品的及时退还）。

⑶考虑用品自身特点和库房要求，应及时改动“库存限制”；考虑到使用状况，应及时改动“领用限制”，以免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、减小损失。

⑷办公用品分耗材和循环用品（耐用、价高）两种，前者可连续领取，后者是借用，应设有归还期限报警、循环使用期限（报废处理），并在库存表、出库表中显示标记。

⑸在EXCEL表单中设计固定的报表格式，通过定义函数，运行宏更改、给相应单元格赋值。

⑹对EXCEL表单菜单栏“工具”-“宏”-“Visual basic编辑器”-“工程属性”内设密码，避免误改动。

⑺如有质量不合格用品，需要退还供货商的，仍执行常规入库录入，对应数量写为负值，在备注列写原因，退还日期。领用人写退还申请（与领用申请一样，对应数量为负值，填好备注项，归还循环用品时与此步同）。

此外，在满足领用人浏览信息方面，可基于Macromedia Dreamweaver MX2004，运用脚本语言编制，由MacromediaFireworks MX2004、UleadGIFAnimator结合产生图片、动画，构成一组网页，兼顾美观和安全。

3.结语

Excel办公 第3篇

关键词：Excel,日期函数,参数,办公自动化

1. 引言

Excel是办公自动化中集表格、计算和数据库为一身的优秀软件, 目前的大小公司、企业都是依靠它进行数据管理, 其强大的数据处理功能的核心是函数。Excel包含了11类几百个函数, 但由于其中的参数较多, 在日常使用时往往会碰壁。下面我结合一些实例对与日期相关的函数作以说明, 以便提高我们的工作效率, 从而使办公自动化。

2. 应用实例

2.1 从给定的日期时间中取出年、月、日、小时或分钟。

年、月、日、小时和分钟它们分别对应的函数是:YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE, 假如A1单元格中存放的是日期型数据“2010-8-7 11:22”, 要返回该时间的钟点11, 就可以使用函数“=HOUR (A1) ”。

但如果要从临时指定的一串字符中获取具体的日期或时间, 则应将这串字符放在双引号中, 如“=HOUR ("2010-8-711:22") ”。

在Excel中使用公式或函数时, 有两点需特别注意:一是标点符号都应使用西文下的标点符号;二是公式中的等号不能省。

2.2 计算两个日期之间间隔的年、月或天数。

可使用函数DATEDIF (日期1, 日期2, 参数) 返回两个日期间的时间间隔。假如日期型A2单元格的值是“2008-8-8”, 日期型B2单元格的值是“2010-8-7”, 要得到这两个日期之间的间隔, 可以参照表1中列出的函数。

比如A2单元格是某个人的出生日期, 那么这个人的年龄就可以表示成“="此人的年龄是"&DATEDIF (A2, TODAY () , "y"&"岁"&DATEDIF (A2, TODAY () , "ym") &"个月零"&DATEDIF (A2, TODAY () , "md") &"天"”, 其中的TODAY () 函数用来返回今天的日期, 比如今天是2010年8月7日, 这时系统将会返回“此人的年龄是1岁11个月零30天”。

那么以后利用DATEDIF函数我们就很容易得知一个人的确切年龄或工龄。

2.3 从身份证号码中获取某个人的性别和出生日期。

在员工的信息表中, 身份证号码一般是必填项, 为了在员工的生日时送去祝福, 首先就得知道每个员工的出生日期和性别, 这些信息其实就包含在身份证号码当中。

目前的居民身份证号码有15和18位之分:15位身份证号码中的第7、8位为出生年份, 9、10位为月份, 11、12位为日期, 第15位为性别判断, 奇数为男偶数为女;18位身份证号码中的第7～10位为出生年份, 其余信息在15位基础上向后顺延两位, 18位为效验位。

比如A3是某个人的身份证号码, 就可以用下面的公式得到此人的性别:

其中“IF (LEN (C2) =15, MID (C2, 15, 1) , MID (C2, 17, 1) ) ”表示:如果C2单元格中字符串的字符数是15, 则从第15位开始, 提取C2单元格字符串中的1个字符;否则从第17位开始, 提取1个字符。MOD函数是用来取余的, 如果提取出来的数值除以“2”后余数为“1”, 则显示为“男”, 否则显示为“女”。

要得到此人的出生日期要使用下面的公式:

其中的DATE函数是将日期字符串转换为一个日期, 其它的几个函数使用可以参考Excel帮助。如果上面的公式得到的是一个数字, 我们只需将该单元格的格式设置为“日期”即可, 因为Excel中的日期其实就是一个数字, 比如1900年1月1日是在Excel中是用1来记录的。

2.4 计算两个日期之间的工作日。

每年在发取暖费或降温费时或者考勤时, 需统计两个日期间的工作日, 这也可以用函数来完成。

函数NETWORKDAYS (开始日期, 结束日期, 假期) 专门就是用来统计两个日期之间除去节假日和周末外的工作日, 如公式“=NETWORKDAYS ("2010-3-1", "2010-5-31", {"2010-4-3", "2010-4-4", "2010-4-5", "2010-5-1", "2010-5-2", "2010-5-3"}) ”将得到从2010年3月1日开始到2010年5月31日, 除法定的清明节3天、劳动节3天和周末外的工作日, 共有64天。

NETWORKDAYS函数属于“分析工具库”中的函数, 使用时必须通过选择“工具”菜单中的“加载宏”命令先安装;假期中包括的日期序列应放在“{}”中。

2.5 计算与指定的日期相隔一定的工作日的另一日期。

函数WORDDAY (起始日期, 工作日, 假期) 返回某起始日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值, 工作日不包括周末和专门指定的假日。在计算票据到期日、预期交货时间或工作天数时, 可以使用函数WORKDAY来扣除周末或节假日。

如公式“=WORKDAY ("2010-3-1", 64, {"2006-5-1", "2006-5-2", "2006-5-3"}) ”表示从2010年3月1日开始64个工作日后的一个日期2010年5月28日。

WORKDAY函数也属于“分析工具库”中的函数, 工作日为正时表示从指定日期之后的某一天, 否则为指定日期之前的某一天。

3. 结语

文中只介绍了Excel日期函数中几个极为重要且常用的函数, 只有掌握了它的使用方法, 再加上其它函数, 我们才会使办公真正实现自动化。

参考文献

Excel办公 第4篇

打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复，并且学校信息在排序上也暂无规律。

首先，为了我们在查找到重复值之后，更好得编辑或删除这些重复值，这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A，点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中，保持默认值，点击确定。结果如下图4所示。

选择需要查找重复值的区域，

这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。

拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框，选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1（注：英文半角输入状态）。

Excel数组在办公管理中的应用 第5篇

下面以教师最高学位统计为例,简单说明实现过程。在本例中包含两张工作表,一张是教师基本信息源表(图1),含有编号、姓名、工号、职称、职务、最高学位、专业等字段,字段的多少可以根据日常统计的需要添加,该表包含本部门所有教师的个人基本信息,是其他统计报表的信息来源,本部门所有教师的基本信息变动都要随时在此表进行更新。另一张表是学位结构统计报表,本表中包含被统计信息的人数、姓名、职称等。

1 名单统计[1]

本例以网络工程专业为例,在F6单元格开始向下填充教工信息源表中条件满足学位=“博士”并且专业=“网络工程”的人的名单。首先选中F6单元格,然后输入函数“=INDEX(教工信息源表!B:B,SMALL(IF((教工信息源表!F2:F21="博士")*(教工信息源表!G2:G21="网络工程"),ROW(教工信息源表!F2:F21)65536),ROW(1:1)))&""”,然后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”,不能自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。在这里用到了函数INDEX、SMALL、ROW函数以及Excel数组计算。

1)公式中“(教工信息源表!F2:F21="博士")*(教工信息源表G2:G21="网络工程")”表示同时满足“博士”和“网络工程”专业,这里返回值为{0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,0,1,......0}。

2)ROW(教工信息源表!F2:F21),函数ROW(reference)表示返回一个引用的行号,这里表示返回教工信息源表中F列第2行至21行的行标{2,3,4,5,621}。

3)IF((教工信息源表!F2:F21="博士")*(教工信息源表!G2:G21="网络工程"),ROW(教工信息源表!F2:F21),65536),表示满足“博士”和“网络工程”条件的取其行标,不满足的返回65536,这里返回值{65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,12,65536,14,6553665536}。

4)SMALL(IF((教工信息源表!F2:F21="博士")*(教工信息源表!G2:G21="网络工程"),ROW(教工信息源表!F2:F21),65536),ROW(1:1)),表示在数组{65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,65536,12,65536,14,6553665536}中选取第一小的值,当单元格下拉后,就会形成数组{12,14,6553665536}。

5)INDEX()函数,表示在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用,这里返回{许昌,刘深}

以上为从职工基本信息源表获取“网络工程”专业“博士”人员的名单,“计算机科学”和“软件工程”专业依此方法,在相应单元格录入函数或者复制公式即可。需要注意,将公式复制以后,需要将专业分别修改成要统计的专业。

如果职工信息源表中,有数据发生变化,那么在统计表中会直接显示(图3,图4),本例中在所以记录的最后增加一条记录,然后观察统计表中的变化,效果很直观。

2 人数统计[2]

本例需要在E1、F1、G1单元格分别统计出各专业含有博士学位人数的个数,在这里以E1单元格为例,使用“=SUMPROD-UCT((教工信息源表!F2:F21="博士")*(教工信息源表!G2:G21="计算机科学"))”函数,该函数返回相应的数组或区域成绩的和,也就是在职工个信息源表记录中“博士”与“计算机科学”的成绩,结果为{0,0,0,0,0,1,0,...,0},这里的成绩表示做逻辑与运算,其中1的个数为同时满足“博士”“计算机科学”两个条件的记录个数,因此将该结果求和统计的就是计算机科学专业,博士学位的人数。F1、G1、H1单元依此,只是G2:G21单元格满足条件改为网络工程专业和软件工程专业即可。

Excel办公软件可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,日常办公中经常使用,该文通过Excel数组,实现表间数据自动更新,保证了数据的一致性和准确性,使管理更轻松。

参考文献

[1]杨富强,等.用Excel函数实现表间数据自动更新[J].办公室业务,2013(2)119-120.

Excel办公 第6篇

随着信息技术的不断发展, 我们对数据的处理的要求也越来越高, 我们已经不满足于Excel的一般的应用。有时候我们需要使用Excel来完成一些的智能化的工作, 比如根据条件进行判断生成我们需要的数据图表等。VBA正是可以完成一些Excel的高级功能。VBA (Visual Basic For Application) 是一种程序自动化语言, 事实上Office软件中都可以看到VBA的身影。VBA在数据处理上有着强大的功能, Excel本身在数据处理上应用也很广泛, 使得两者的结合产生了强大的功能。微软为VBA提供了IDE开发环境, 可以完成VBA的独立开发。VBA还可以将开发的客户端程序和已有的数据整合在一起使用。运用VBA可以使得使重复的任务自动化, VBA的使用还可以自定义Excel, 使其成为开发平台, 对数据进行复杂的操作和分析, 生成报表的功能比较强大。

1 VBA技术简介

VBA技术的实质就是VB的编程, 通过VB的编程完成我们需要的功能。VBA的服务对象是Office中的各个应用程序。在Excel中, VBA的主要服务对象就是数据表和图形图像。VBA在Excel为它提供的平台中可以充分展示自己的强大优势, 在VBA的应用下Excel的数据处理能力得到了进一步的提升。刚才我们提到VBA的实质就是VB的编程, 所以入门的门槛较低, 编程要求并不高。

VBA作为一个编程工具可以产生VBA代码, 同时, VBA服务实际对象是Excel。没有VBA, Excel也不能找到自己需要的代码, 因此VBA提供了代码和Excel合作的桥梁。客户把Excel需要实现的功能告诉开发人员, 开发人员根据需要设计出Excel的应用程序即VBA的对象, 利用VBA来编写代码, 将已有的应用程序的代码和VBA代码封装, 这样就生成了客户定制版的强大的Excel。

VBA和VB关系密切, 它的运行环境和VB一样, 它们的对象以及对象的属性和方法都是相同的。两者的区别在于他们的平台不一样, VBA运行在Excel中而VB的运行平台更广, VBA和Excel的结合使得它可以利用Excel原有的数据处理功能, 包括报表、函数计算、图形分析等。在独立性方面VB比VBA强, 因为VB有自己的开发环境, 而VBA必须依附于像Excel这样的程序。VBA可以利用平台已有的功能加强自己而且可以简化开发流程。总的来说, 由于VB和VBA在本质上是相同的所以对开发者来说并不困难。

2 VBA的开发流程

打开Excel, 按Alt+F11或点击工具栏的VB编辑器即可进入VBA的开发环境, 看上去和VB界面并无区别, 对于熟悉VB的人来说就会比较得心应手。根据功能实现的需要我们来创建工程, 创建合适的对象, 判断是否需要设计窗体以及如何设计界面等。所以我们对VBA的基本语法要熟悉, 对Excel的一些需要使用的对象要掌握, 这样使用VBA来编程并不是一件难事。

宏是VBA中较特殊的地方, 编辑宏时我们看到的就是VBA的代码。宏就是按照一定顺序执行的指令, 一般就是普通的一些操作。当我们遇到一些需要重复的操作, 就可以通过录制宏的方式来解决。在未使用VBA时, 一般我们录制宏的时候是Excel本身能实现的操作录制成宏, 而在Excel中无法完成的操作属于用户的一些高级功能必须通过VBA的编程来完成。

3 Excel VBA在学校管理中的应用

VBA的语法简单, 可移植性强, 它的使用使得Excel等Office软件的功能更加强大, 对开发人员的门槛并不高。对VBA的进一步研究和开发利用在我们的办公管理中有较大的意义, 尤其是VBA和Access以及SQL的结合有很多地方值得研究。在我们的学校管理中, 很多地方我们可以使用Excel VBA来做一些小型的开发。在学校工作中, 老师们特别是班主任要填很多的表格, 有来自学生处的表格, 如学生信息表, 月报表, 各种检查报表, 等等, 有来自招生就业处的表格如学生入学情况表, 学生就业信息表, 学生就业情况调查表等, 有来自体卫艺处的学生体检表, 财务处的学生银行卡号表, 学生交费统计表等等。班主任每学期都要填很多表格, 有些还要自己制作, 自己统计, 特别是到了学期末都成了表哥表姐, 给班主任的工作造成了较大的负担, 作为各个处室也要为各个班主任准备表格, 工作量也较大。正是基于这样的情况, 我们能不能针对班主任经常要填的EXCEL表格, 在对全校的信息进行全部汇总后, 根据各个处室对表格的填写要求, 通过EXCE进行编程, 可以快速生成各种各样满足要求的表格, 尽最大可能来实现数据的自动化, 而不要再去手动去制作各种各样的EXCEL报表和填写各种各样的数据。只要把数据放在一张总表里, 通过定制SQL语句可以按照要求生成各种各样的表格, 可以一次性生成多个表格, 也可以按照班级一次只生成一张表格, 这样可以较大程度上减轻班主任的工作量, 也提高了工作效率。这些功能通过VBA已经实现了, 下面给出按照单个班级提取数据的代码。

参考文献

[1]魏汪洋.Excel2007VBA高级编程[M].北京:电子工业出版社, 2009:25-68.

[2]Walkenbach J.中文Excel2007高级VBA编程[M].北京:清华大学出版社, 2009.

[3]格林.Excel Home译.Excel2007参考大全[M].北京:人民邮电出版社, 2009.

Excel办公 第7篇

1.建设期第一年初 (记作第0年) 为起点投资净现值公式设置 (见表1)

为了方便, 表1中省略了一些相关项目, 经营期第6年净现金流量36, 第7年40, 第8年45, 第9年50。假定本例选定的折现率为10%, 这时选中某一单元格, 输入公式, 以等号开头, 即:=NPV (10%, C11:L11) +B11, 然后回车, 单元格内生成的数值110.32就是上表该项目的净现值。

2.建设期第1年末为起点投资净现值公式设置: (见表2)

表2中经营期第7年现金净流量40, 第8年45, 第9年50。点击Excel软件工作表上方工具栏fx按钮, 选择左侧函数分类里“财务”, 再选择右侧函数名里“NPV”, 点击下面的“确定”按钮, 这时出现一个对话框, 在Rate框内输入选定折现率, 例如10%, 在Value1框内直接输入上表的求值区间, 例如B11:L11, 得出上表的净现值为93.42。

3.内部收益率公式设置:

如果想求内部收益率, 不管投资时间是在建设期第一年的年初 (第零年) 还是年末, 都可用如下办法求得内部收益率。以表2为例, 第一个办法:选中工作表某一单元格, 以等号开头, 即:=IRR (B11:L11) , 然后回车, 单元格内生成的数值22%就是表2的内部收益率。第二个办法:点击Excel软件工作表上方工具栏fx按钮, 选择左侧函数分类里“财务”, 再选择右侧函数名里“IRR”, 点击下面的“确定”按钮, 这时出现一个对话框, 在Values框内输入B11:L11, 同样也得出上表的内部收益率为22%。

Excel办公 第8篇

1 Word文档中Excel数据管理功能的使用

办公软件offi ce所提供的Word、Excel、Power Point功能, 在办公室办公中的得到了广泛使用, 三种软件功能各有侧重。其中, 在文稿排版中, Word优势明显, 可设置字符、段落与页面格式, 同时也可混排文字、图标与表格等。而在数据处理上, Excel功能强大, 在数据转换、复杂数据计算等方面, 优势明显。而Power Point由于图文并茂、形象生动, 且层次分明, 在展示工作成果、表达观点与传递信息上, 具有无可比拟的优势。Offi ce中的三款组件相对独立, 但同时又可组合使用, 优势互补。比如在年终总结中, 既包括数据分析、也包括文字表述, 就需要组合使用Word、Excel、Power Point三种组件。

在Word文档中使用Excel数据管理功能, 虽然Word本身有表格编辑功能, 但在复杂数据的处理上, 稍稍逊色于Excel。在Word文档中插入Excel表格的方法, 主要包括以下两种:

一是将空白Excel工作表插入到Word文档中。在Word工具栏中, 有一项功能为“插入Microsoft Excel工作表”, 轻轻点击该按钮, 在出现的下拉网格中, 设置出入工作表格的行数与列数, 则可在Word文档中上乘一个空白的Excel工作表。在工具栏、菜单栏中, 通过相应设置, 还可将其转化为与Word文档相匹配的工作表, 此时, 双击工作表可重新修改与编辑工作表。

二是在Word文档中插入已有的Excel工作表。将已经编辑完成的Excel插入到Word文档中, 可直接选择复制到剪贴板, 并在Word菜单栏中点击“选择性粘贴”, 然后在“粘贴链接”中选择已经编辑完成的工作表对象。使用粘贴链接复制Excel的优势在于, 工作表中的源数据改变时, Word文档中的数据也会发生相应变化, 可提高工作效率, 简化工作步骤, 且双击打开文档, 可允许对Excel进行编辑。

2 将Word文档转化为Power Point演示文稿

不少上班族将Word文档制作成Power Point, 通常使用复制与粘贴的方式, 虽然不失为一种方法, 但是工作效率低下。

在Power Point演示文稿中, 标题与文本存在于每个幻灯片中, 其中文本的样式最多有5级。将Word文档制作成Power Point演示文稿, 可在Word文档中, 选取“格式”中的“样式与格式”命令, 在打开任务窗后, 可进行定位点设置, 这时可将定位点转化为演示文稿中标题内容除, 然后点击任务窗中的“标题1”;根据同样的步骤, 将需要转换的文本设置为“标题2”、“标题3”。设置完成后, 在Word文档中的“文件”中点击“发送”可将文本内容发送至Power Point演示文稿中, Word文档中的主体内容可自动生成Power Point演示文稿。

3 Excel数据管理功能在Power Point中的应用

在制作Power Point演示文稿中, 也会用到数据表与图表, 如果直接复制Excel或Word中的数据和图表, 还需要调整格式, 步骤多, 增加工作量, 是一种不可取的方法。在Power Point演示文稿制作中, 可直接应用Excel数据管理功能。

打开一张幻灯片, 在“插入”菜单找到“对象”命令, 然后打开“插入对象”对话框”, 这时“对话框”中出现一个“新建”选型, 可选择“Microsoft图表”或“Microsoft工作表”。其中, Microsoft工作表是一个空白的工作表, 而Microsoft图表包括含默认数据的工作表Sheet1与簇状柱形图表Chart1。

4 Word文字排版功能在Excel工作表中的应用

在使用Excel数据复杂工作数据时, 在需要文字注释的情况下, 可使用Word文字排版功能, 提高工作效率。

Word文字排版功能在Excel工作表中的应用操作步骤如下:在Excel工作表中的“插入”菜单中找到“对象”命令, 然后打开, 在“对象”对话框出现的“新建”选项中选择“对象类型”, 这时便会出现“Microsoft Word文档”选型, 选择该选型便可插入一个空白的Word文档。在Excel工作表中, 菜单栏与工具来中, 有转化为Word文档的按钮, 利用Word文本编辑与排版功能, 可提高处理数据效率。

5 结语

综上所述, 办公软件Offi ce中的Word、Excel、Power Point组件功能各有偏重, 相互独立, 但在办公室工作中又可组合使用。在本文中, 笔者介绍了Word、Excel、Power Point组件的各自优势, 并从组合应用角度, 介绍了Word文档中Excel工作表的插入、Excel工作表中Word中的使用, 以及Power Point演示文稿中Excel数据管理功能的应用, 为办公室人员工作提供参考。

参考文献

[1]郭梅.Word、Excel与Power Point数据的相互调用[J].办公自动化杂志 (应用经验) , 2011, 01:46-47.