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公司办公室综合部年终总结

来源:莲生三十二作者:开心麻花2025-09-181

公司办公室综合部年终总结(精选9篇)

公司办公室综合部年终总结 第1篇

公司办公室综合部年终总结

一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在带领的带领下,综合部人员紧紧环绕办理,办事公司等工作要点,强化办理,富裕阐扬好综合部工作承上启下,关联摆布,和谐各方的中间关键效用,较好地结束了公司下达的各项工作任务,美满结束了各项工作,详细总结以下:

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1、紧张工作

(一)进修经验,连续进步本身本质。

公司9月进行了部分调整,进一步明了了我部分各岗亭工作职责、规律和要求。综合部的工作触及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、和谐等等,平常事件噜苏,办理难度大,这就要求我部分当真进修其他部分的经验,典范本部分的办事程序,进修文书档案办理的进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺发文办事程序,使本年度的工作井井有条。

(二)典范发文办事程序,连续进步工作质量和效果。

自部分调整后,根据公司带领唆使,订定了《公司有关办公程序的办理法则》,坚定典范有序的运作,改革办事方法,进步各项工作的质量和效果。

1从严要求,当真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的`草拟、考核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、模样关、笔墨关和政策法律关,坚定程序层层审签轨制,既确保了发文质量,又确保了文件的严明性和有效性,同时保护公司形象。

2加强文印办理。不管是用印、用件还是开介绍信,都要办理挂号,并由带领审批,在确认带领签字后方可加盖公章、利用公司证件、开信函,从而严明印信办理,美满印信轨制。

3当真做好文书档案办理。安排了专人当真,当真做好文书资料的汇集、料理、归档、立卷,做到资料齐备、目次明白、装订典范、保管有序。并根据隐瞒轨制的要求,当真做好档案借阅、利用工作,全年异国产生文件迷失和泄密变乱。

2、存在不敷

一是部分刚典范,有些本能机能有待连续肯定,二是部分工作纷繁纷乱,必要时候进修,三是工作中不敷斗胆,要在连续的进修进程中变化工作方法,连续立异美满。

3、来岁工作筹划

1尽职尽责抓印信。要严厉根据发文标准,进步发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,制止无挂号、无审批用印现象的产生;美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办事有轨制有规律,各项工作都有章可循,有据可依。

2竭力做好新的本能机能工作。对带领安排的欢迎工作,要提早进修,要连续加强个人涵养,自发举高欢迎标准,利用收集进修别的企业在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应欢迎工作的必要,建立企业精良形象。

20xx年综合部的各项工作固然获得了一些成绩,但离要求有必定的差距,我部分将连续地总结经验,加强进修,更新见解,进步各方面的工作本领和办理程度。紧紧环绕公司的中间工作,以脚结壮地的工作风格,求真务实的工作立场,自动立异。

公司办公室综合部年终总结 第2篇

一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。

1、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。

通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:

①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;

②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;

③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;

④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况; 为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。

2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;

二、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:

1、在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县 (市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。

2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

3、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

公司办公室综合部年终总结 第3篇

新建凯嘉能源集团公司综合办公楼选址于介休市2008年第二批次建设用地3号区, 场地东西约为150 m, 南北可建范围自史公路红线至场地北侧约为280 m。场地南临史公路 ( 纬四路) , 东面距城市道路三贤大道还有宽约为70 m的绿化带。北面距军民路约75 m。新建凯嘉能源集团公司综合办公楼地上建筑面积约为26 303 m2。

2 环境分析

通过对现场勘探以及对地形图认真的分析, 我们对现场的场地状况的分析如下: 现场的建设场地是一个较为规则的长方形场地, 地块东西向的长度约为150 m, 南北方向的进深从公路的红线到此次设计的建筑场地的北侧约是280 m。在此勘测的基础上对建设场地的环境加以分析, 我们认为本次设计的凯嘉能源集团公司综合办公楼在沿史公路的立面上应有足够的长度成为该地区地标性的建筑物, 此建筑物能试着采取设计建筑群体的体量设计方法, 这个建筑物应该将它的建筑功能以及建筑物的体量上起到统一的整体的作用, 与现有的场地环境融合在一起。

3 设计原则

1) 整体性原则。我们的设计本着整体大于局部的中心思想展开设计, 不应该将它看做成一栋孤立的建筑物, 而是应该从建筑物周边的环境出发, 考虑此建筑对周围环境的影响和对周边建筑规划的关系。它的建成应能将现有的建筑整合, 使周围杂乱无章的建筑环境得以归纳成为一个整体。2) 功能使用的高效性与灵活性。高效性是现代办公楼的追求, 办公楼的功能尤其是多种部门在同一栋大楼中办公时, 就更要求功能布局简单合理, 交通流线组织便捷高效, 使用方便。办公楼的总布局应考虑多种方式的使用, 具有较强的灵活性和适应性。3) 建筑形式与建筑内容的统一。新建成的凯嘉能源集团公司综合办公楼将代表凯嘉能源集团企业的形象和风采, 其办公楼应与其建筑性质相适应。

4 建筑设计

1) 总平面布局。凯嘉能源集团公司综合办公楼建设用地面积约40 000 m2, 建设用地整体基本为长方形, 东西长边约150 m, 南北长边约280 m, 地势较为平整, 南临史公路 ( 纬四路) , 东面距城市道路三贤大道还有宽约70 m的绿化带。作为凯嘉能源集团重要形象的门户型建筑, 行政办公楼既要有代表企业现代化的建筑外形又要保证其庄重、大气的建筑形象。基于对以上考虑, 对总平面进行如下设计:

我们在基本方正的用地中把办公楼放在建设场地距南边用地红线70 m的位置, 与基地形成一个较为宽阔的前广场, 由史公路上通过前广场进入办公楼, 作为办公楼的主入口; 办公楼后面留出长约100 m预留用地作为公司的二期建设用地。办公楼采用一字型双走道, 中间布置中庭; 南面为主入口, 东西两侧为辅助入口, 北面两端为裙房多功能厅及餐饮、后勤入口; 停车采用地上地下相结合, 建筑前广场采用环路中间结合广场绿化布置停车位, 建筑地下1层为停车库, 由建筑北面左右两端进入地下车库。

2) 空间布局。本方案为地下1层, 地上9层。地下1层为停车场, 地上1层 ~ 9层为接待、档案、服务性办公及行政办公室, 会议室。多功能厅及餐饮活动作为裙房分别布置在办公楼的左、右两侧, 平面上形成建筑沿中轴左右对称的布局。建筑主体: 我们在思考办公楼使用寿命和使用周期的发展和它的空间变化设计的时候, 将这个建筑的内部的公共使用部分, 例如卫生间、楼梯间和一些设备间等放在整个建筑物的主体的中心位置, 将办公的区域放在靠近外墙布置在整个建筑的四边位置, 这样就充分保证了所有的办公室都可以拥有较好的采光环境。主楼在1层两侧布置了两个交通核心, 分别设计了两部电梯, 对人流的组织和疏散起到了很好的作用。

完善合理的功能布局是我们对本次设计的基本要求, 我们的设计要提供给人们丰富宜人的办公环境, 创造赏心悦目的办公空间, 在建筑中通过“厅”的运用, 将建筑空间进行了丰富的划分。在建筑中部, 交通核心之间, 1层进入办公楼设计了空间较大的大厅, 可兼做陈列展览, 展示企业形象; 大厅贯穿1层 ~ 6层, 7层及以上为领导办公, 中间设置大会议室及采光厅; 在建筑的东西1层, 2层中间设计了办公培训教室, 3层以上两侧各设计了一个侧厅, 两边每3层共享一个侧厅, 共设计了四个侧厅, 通过侧厅将建筑上下相连通, 既分又和, 实现建筑中部“下虚上实”, 两侧“下实上虚”, 在东西中庭处都设计了高低不同的绿化、休息景观平台, 这些平台与侧厅巧妙结合, 很好的满足了空间、景观、通风等多方面的要求, 成为了本次方案布局的特点和亮点。

3) 建筑形象。在建筑形象上, 我们从造型、色调、空间围合等多个方面入手, 力求表现出这个建筑物独特的气质, 展现整个办公楼应该有的一些的整体的气势。建筑物的主要立面用一些独特的机理表现出来, 用一些平直但是线条感极强的方式处理了整体效果, 同时利用窗槛、窗台和立柱有序地凹凸变化, 形成丰富的光影效果, 强化了立面造型的序列感。充分结合了整个办公楼的里面的空间布局以及功能的布置, 在建筑的立面造型中加入了一些玻璃幕墙的造型, 使建筑造型没有了呆板单一的效果, 更使建筑的整体造型变得灵动, 独特, 多变。建筑的主入口采用凸凹有致的玻璃幕墙结合的门头, 强化了建筑入口, 彰显办公楼的另一面庄重气势。

由于凯嘉能源集团公司综合办公楼对建筑形象的标志性要求成为了建筑形象的重点和难点, 根据总平面及建筑平面布局, 我们运用现代手法将建筑设计为1层大玻璃求“虚”, 2层及以上求“实”, 立面做成“鼎”状, 建筑伸展、延长, 展开双翼由中间两个厚实有力交通筒的撑起, 底部又是一层轻盈通透的玻璃, 建筑厚实而又轻盈; 两个交通筒破屋顶而出, “挤”出一个玻璃盒子, 可供大空间使用; 立面除一层大玻璃外均为整齐划一的竖线方格洞窗, 增强了建筑的雕塑感, 我们力图将建筑设计为一个尺度宏大、形象简洁、既轻盈又有力同时又不失建筑细部的建筑形体。

整个建筑的立面设计材料选用庄严厚重的天然的灰色花岗岩干挂石材搭配一些凹凸有致具有光与影子的效果的玻璃造型, 为建筑整体的立面效果创造了丰富, 多变, 独特的建筑效果, 使之整个建筑物的雕塑感瞬间提升。在建筑的整体上强化了整个办公楼简约、大气、浑厚, 而且以引领者的姿态形成独特的建筑哲学。

5 结语

随着国民经济的不断增长, 办公楼建筑也是各具特色, 不断变革, 办公楼不断的发展为上班族提供了安心, 舒适的工作环境。建筑设计也逐步褪去了华丽、权利和等级的外衣, 更注重满足各级员工和客户的需求, 以追求快速高效的发展理念。

摘要:以凯嘉能源集团公司综合办公楼方案设计为例, 从分析现状条件入手, 结合“下虚上实”“下实上虚”的指导思想, 从环境分析、建筑的整体性、功能性、空间布局、建筑形象等多方面进行了详细分析, 提出了一些方案设计具体的设计原则和手法。

关键词:综合办公楼,设计理念,建筑形象

参考文献

[1]JGJ 67—2006, 办公室建筑设计规范[S].

[2]GB 50016—2012, 建筑设计防火规范[S].

公司办公室综合部年终总结 第4篇

会议充分肯定了办公厅2015年的工作。一年来,办公厅认真贯彻落实委党组的部署,深入开展“三严三实”专题教育,积极推进机关定位转型,转理念、转职能、转作风、转方式,抓落实、抓创新、抓效能、抓质量,将办公厅打造成机关“高标准、严要求、快节奏”运转枢纽、排头尖兵,较好地发挥了参谋助手、运转枢纽和机关窗口的作用。在办公厅专题民主生活会上,国家发展改革委副主任林念修高度肯定了办公厅2015年的工作,将其概括为“5个明显提升”。

会议对办公厅2016年工作进行了部署。要求全厅同志按照李克强总理在全国政府秘书长和办公厅主任会议上对各级政府办公厅提出的当好“第一参谋助手”、“大服务员”、“高效督办员”的希望要求。按照委党组部署,在2015年5个明显提升的基础上,进一步深化“三严三实”专题教育,适应新常态、树立新理念,展示新状态、锤炼新本领、创造新作为。要查漏补缺,补好工作短板,梳理查找工作中还有哪些能进一步提高的地方,提出改进的工作方案。比如在精简会议方面,要尽快梳理2015年主任办公会、委党组会议议题,进行分类研究,提出2016年精简会议议题的措施。比如在公文办理方面,目前办公厅核稿环节还是纸质件办理,要研究尽快实现全流程网上流转。要开拓创新,取得工作突破。不满足于做好日常工作,要多做原创性工作,要在当好领导参谋助手、强化服务保障、狠抓工作落实、千方百计保运转、严把文件质量关、加强和改进信息工作、推进档案有效利用、强化安全保卫保密、推动电子政务建设、解决群体来访、加強和改进审计工作等各个方面都取得新的突破。

公司综合办公室年终工作总结 第5篇

一、日常主要工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

20xx年x月至xx月,按照公司要求拟定综合性文件、报告xx份;整理对外发文xxx份;整理外部收文xxx份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情景修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20xx年x月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20xx年x月x日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx年x月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于20xx年x月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作

20xx年年初,x遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;x月,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。x月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于x月x日完成公司在《x物业》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的主角,20xx年在总经理室x总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在大项目、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

二、不断学习,努力提高自身素质

一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。经过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;经过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以经过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

三、存在问题

一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表此刻:

1、综合协调本事方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。

2、行政工作事多面广,有时研究问题。

3、物业理论知识水平欠缺。

四、今后努力方向

1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。

公司综合办公室主任年终工作总结 第6篇

二、工作中存在的不足

一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。

二、 还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。

三、 工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。

四、 在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。 并且给自己制定长期工作目标

第二部分 20xx年工作计划

20xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识, 提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。

(一) 离退休重点工作计划

办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。

(二)社保、公积金重点工作计划

1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作

提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。

2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜

20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。

(四) 劳动合同的管理工作

20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。

企业公司综合办公室年终工作总结 第7篇

③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。

④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;

⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

三、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

1、规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

2、规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;

3、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。

一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。

在的工作中,我们综合办公室还要继续发扬我们在过去一年的工作态度,我们会继续努力的,为公司的业绩扩大和公司发展做出最大的贡献。虽然综合办公室的工作人员不直接参与企业的生产,可是办公室的人负责企业生产的销售,后勤等等一系列工作,可以说,综合办公室的工作时最不可或缺的!

我们综合办公室全体职工会继续努力!

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公司办公室综合部年终总结 第8篇

1 三维设计优点

计算机硬件和软件的高速发展,使得工程设计必然由二维平面设计(图板的延续)向三维立体设计转变。采用三维工程设计软件的优点主要有以下几个方面。

(1)提高工程设计效率:三维设计软件,可以有效地提高建模效率,软件根据数据库和标准库(标准积木)信息,自动给出配管、管件、阀门、结构件等,实现快速管道和模型布置;可以提高工程出图的效率,材料表,平剖面图,单线图以及节点详图都可以由计算机自动根据模型进行绘制,减少后期大量重复性劳动。根据统计,采用全三维软件进行工程设计,可提高设计效率50%以上,有效缓解设计任务重,人力资源不足的矛盾。

(2)提高工程设计质量:三维设计比传统二维平面设计,更直观,设备、结构和管道各处可以真实显示,各专业内部和各专业之间可以进行有效配合,进行硬碰撞和软碰撞检查,避免平面设计造成的现场施工修改。工程设计人员由造积木向搭积木转变,更多关注工程设计本身,而不是每个积木的细节。大型工程设计公司的专业配置复杂,相互协作要求工作巨大,三维联合设计可以减少专业内部和专业之间的碰撞,遗漏,显著降低工程费用20%,加快工程进度。

(3)工程总承包的要求:可以自动完整的进行材料表统计,只要三维模型设计得当,数量统计相对更为精确,减少材料采购的浪费。根据统计,采用全三维软件进行工程设计,可减少材料浪费5%以上。

(4)工程投标要求:随着三维设计软件的普及使用,越来越多的国际大公司普遍采用三维动态演示工程项目投标文件。并且越来越多的业主,尤其是国外项目的业主,要求采用从前期投标,评标,到施工图设计,以及竣工图完成,都采用三维设计。充分显示已有的设计成果,预演投标的工程设想,更加直观的表现设计水平,这是一个工程公司形象与水平的综合体现。

(5)工程快速投标的必然要求。三维设计模型和数据的大量积累,参数化的模型可以很方便的修改为投标工程需要的三维模型,前期工程布置可以快速,准确的完成。并且可以快速准确地提供工程概算资料,方便工程报价。

2 三维设计软件现状及存在问题

目前,三维专业设计软件在国外已经较为成熟,有多种三维设计软件产品;而国产三维软件起步相对较晚。但近年来,国内陆续也有多家软件公司陆续推出三维设计软件产品见表1。

以上各个三维专业设计软件在各自专业领域都有着广泛的应用,各有所长,在各自专业领域的设计功能十分完备,能够达到本专业设计的完美要求;尽管大部分软件本身也带有其他辅助专业的设计模块,但是相对于主体专业模块设计功能而言,辅助专业的设计功能较差。比如:专业管道三维设计软件的管道设计功能完备,但其设备设计和土建结构设计功能很差。

对于工程设计而言,由于存在设计协同,各专业设计之间需要进行相互转换和信息共享。三维协同设计解决方案存在两个模式,模式一是采用二维设计时代类似AutoCAD软件一统所有专业平面设计功能的三维设计软件,各专业之间可以完全无障碍进行相互转换和使用,但现在市场上还并没有一个三维软件可以将工程设计中的所有专业统一在一个平台下进行多专业的全面的综合设计,即使AutoCAD公司或其他公司有推出类似产品,但功能远未符合各专业的设计要求。模式二是各专业采用最适用的三维设计专业软件,软件间的配合再进行相互转换和信息共享。对于工程设计公司,现阶段大多采用模式二,即各专业采用各自专业软件,但软件之间的相互配合有一定的困难,根据调查发现,解决方法有两种,一种方法是采用人工进行二次设计转换,通过各专业三维设计产生二维设计图纸后,提供给下游专业进行人工提取信息,再使用下游专业设计软件的辅助专业设计模块进行设计,此方法虽然可行,但人工转换存在二次重复劳动,并且转换效率低下。另一种方法是通过软件接口进行自动相互转换和信息共享,但由于目前各专业软件之间缺乏一个公认的接口标准,现有的部分接口标准又处于低水平的转换,三维模型的有效转换和信息共享不能完全实现。

工程设计的另一个特点是产品单元较少,但产品数量巨大,各个三维专业设计模型本身就含有大量的信息,对各专业自身而言,是有用并且有效率的,但对于其他专业而言,只是部分信息有用,其余大部分信息是无用处的,如果提供或转换了本专业的所有信息给协同专业,将使得综合文件信息量相当大且冗余,文件读写速度下降,也会严重影响设计效率,人工二次转换虽然可以通过人的能动判断进行有效地信息过滤和筛选,但对于工程大量信息转换,则效率十分低下。所以,需要软件之间通过软件接口进行自动和有效的信息过滤和筛选,是三维综合设计发展的必然方向。

3 三维综合设计立项

三维软件之间不能进行有效的相互转换和信息共享已经成为各个综合工程公司的三维设计发展的瓶颈。中冶华天公司现在正在由二维平面设计转向三维立体设计转变,各个专业科室也正在试用多种三维软件产品。但由于多数处于购买前试用阶段,缺乏正版软件及正版软件的技术培训和支持,使得三维软件的使用还处于自发摸索状态,并没有在公司层面全面推广使用,也没有在工程项目中综合使用。

公司决定在江阴华西12000m3/h制氧工程设计中进行三维工程综合设计科研开发试点。主要在燃气、水道和结构专业之间进行三维综合设计。公司的三维软件设计目标不仅仅是各自专业引进使用三维专业设计软件,而是立足于专业三维设计软件,各专业联合使用,相互配合使用。从小工程,相对简单工程试点做起,从少数几个专业试点做起,积累经验,为今后公司全面引进三维设计软件,多专业联合、大型工程设计,做好技术和管理上的准备。

燃气专业和水道专业在本次试点中使用中科辅龙公司的国产PDSoft三维管道设计软件进行工程设计。

土建结构专业在本项目中使用国外Tekla公司的Xsteel钢结构详细设计软件进行工程设计。

4 三维软件介绍

4.1 PDSoft软件介绍

PDSoft三维工厂设计软件,是北京中科辅龙计算机技术有限公司研发的建立在AutoCAD平台基础上的具有完全自主版权的计算机辅助工厂设计系统系列软件的注册名称。PDSoft 3DPiping软件是PDSoft系列软件中首先推出的能独立运行的智能化管道设计软件,是PDSoft的一个核心系统,它能对从管路等级生成到出施工图的全过程提供有力支持。

主要功能模块包括:工程数据库及管路等级生成、建模、碰撞、检查ISO图自动生成、材料统计表自动生成、平立剖面图自动生成、图形库管理、渲染和消隐处理等模块,它们之间的相互关系见图1。

4.2 Xsteel软件介绍

Xsteel是芬兰Tekla公司开发的三维智能钢结构模拟、详图的软包。用户可以在一个虚拟的空间中搭建一个完整的钢结构模型,模型中不仅包括结零部件的几何尺寸也包括了材料规格、横截面、节点类型、材质、用户批注语等在内的所有信息。而且可以用不同的颜色表示各个零部件,它有用鼠标连续旋转功能,用户可以从不同方向连续旋转的观看模型中任意零部位。这样观看起来更加直观,检查人员很方便的发现模型中各杆件空间的逻辑关系有无错误。在创建模型时操作者可以在3D视图中创建辅助点再输入杆件,也可以在平面视图中搭建。Xsteel中包含了600多个常用节点,在创建节点时非常方便。只需点取某节点填写好其中参数,然后选主部件次部件既可,并可以随时查询所有制造及安装的相关信息。能随时校核选中的几个部件是否发生了碰撞。模型能自动生成所需要的图形、报告清单所需的输入数据。所有信息可以储存在模型的数据库内。当需要改变设计时,只需改变模型,其它数据均相应的改变,因此可以轻而易举地创建新图形文件及报告。

Xsteel是一个基于面向对象技术的智能软件包,这就是说模型中所有元素包括梁、柱、板、节点螺栓等都是智能目标,即当梁的属性改变时相邻的节点也自动改变。零件安装及总体布置图都相应改变。Xsteel自带的绘图编辑器能对图形进行编辑。这样就可以使人为所引起的错误降低到最低限度。Xsteel是一个开放的系统,可以创建的自己的节点和目标类型添加到Xsteel中去。

5 三维综合设计试点过程

5.1 三维综合设计目标

PDSoft 3DPiping软件是国产优秀的管道设计专业软件,Tekla Xsteel软件是国外优秀的结构设计软件,但由于二者之间无专门的软件接口格式,所以二者的综合使用尚无报道。本次软件综合设计科研开发针对以上二个优秀软件进行综合设计使用,管道和结构专业利用现有的三维试用软件完成各自的工程设计任务,并且将各专业三维设计进行综合,达到各专业及各软件之间相互配合,提高质量和效率的目的。

5.2 实施步骤

(1)整个工作分为如下4个阶段。

(2)各专业相关三维软件培训。

(3)各专业工程三维设计。

(4)各专业完成工程施工图设计。

(5)各专业提供三维设计模型,燃气工艺专业综合。

5.3 具体要求

(1)土建专业试用Xsteel软件,进行主厂房、主控楼、循环水泵房,设备基础,管道支架平台的三维设计,土建专业内部可以进行碰撞检查。要求提供燃气和水道专业三维结构设计模型,模型应足够详细,只有这样,才能够提供配合专业足够的信息。

(2)燃气专业和水道专业试用PDSoft软件,其在AutoCAD平台下开发的软件,可以产生真实的AutoCAD三维实体。燃气和水道专业内部进行管道碰撞检查。

(3)要求各专业进行三维设计时,分别建立详细图层名,土建专业模型图层大标题为ARCH_,水道专业模型图层大标题为W A T E R_,燃气专业模型图层大标题为GAS_;各专业内部设备,管线,结构,基础等也应分别建立图层,并给出详细图层名称(中文为佳),以便于各专业之间相互配合。

(4)建立基于外部引用的特殊构筑物(整体),以X S t e e l输出的D X F文件作为XREF,生成非PDSOFT实体的构筑物。

(5)识别特殊构筑物中的轴网信息,供生成ISO图和平剖图时使用。

(6)对包含特殊设备和特殊构筑物的管道模型作碰撞检查,以图形交互的方式定位碰撞,并输出碰撞报告文件。

(7)对包含特殊设备和特殊构筑物的管道模型,以实体消隐方式生成平剖图,并能支持后续编辑和标注功能。

(8)燃、水、结专业在模型设计时,应确定模型基准点,并尽可能保持基准点的绝对坐标不变,此做法将方便模型引用时的定位。尤其是在模型修改的情况下,方便重复模型引用定位。

(9)模型文件交换空间:试点工程将在FS服务器上建立专门的“华西制氧”目录,下设“燃气”、“水道”和“土建”目录,各专业按日期建立下级目录,其中放置最新版本的模型文件,便于专业间相互引用。燃气专业还将同时提供最新版本的总图布置文件。并由燃气专业完成综合模型总图定位。

(10)进度检查要求:科技质量部协同项目总师对本次试点工程进行全程跟踪,并设定每月底检查制度,主要检查各专业的模型建立和相互引用,协助解决软件试用问题。

(11)成果要求:完成本次工程的相对完整的三维模型,完成模型渲染和动态显示。制作成可以用于今后的工程投标时使用的演示文件。

5.4 三维综合设计成果

通过本次江阴华西12000m3/h制氧工程三维综合设计科研开发项目,填补了公司在工程三维设计上的空白,工程已经顺利完成并达产。江阴华西12000m3/h制氧工程合计施工图约300A1,其中燃气专业完成90A1,结构专业完成70A1,水道专业完成20A1。实际设计总用工时约1.5个人.年。相比以往二维平面设计,工程设计效率提高40%。另外,施工图设计修改和施工服务天数均比以往制氧工程少许多,其中主体专业的三维设计带来的设计质量提高是很重要的因素。

6 三维综合设计试点小结

(1)燃气专业和水道专业使用同一软件,可以完全相互使用。

(2)本次工程设计的三维模型综合试点由燃气专业在PDSoft软件下进行综合。实际综合时PDSoft软件可以读取Xsteel软件转化的结构模型DXF文件。但由于Xsteel软件自成平台,与PDSoft软件(AutoCAD)的接口时,只能提供AutoCAD线和面的三维模型,而不是AutoCAD三维实体。土建专业的模型不能为PDSoft软件(AutoCAD)所全部使用,无法实现统一模型下的相互专业之间的硬碰撞检查,此处工作需要进行人工模型检查。

(3)PDSoft三维管道设计软件可以有效完成燃气和水道管道专业的三维模型设计工作,并且可以提供完整的二维施工图、单线图及材料表统计。首次工程使用本软件时需要专门新建管道等级库等各种基础性工作,效率优势体现并不明显,但随着软件等级库的建立和完善,以后类似工程的设计可以多次重复使用,极大的提高设计效率。

(4)Xsteel三维结构设计软件也可以完成结构专业的三维模型设计。也应该可以提供完整的二维施工图、节点详图及材料表统计。

(5)软件综合设计,在PDSoft三维管道设计(AutoCAD平台)下是可以组合在一起“看”的。尽管需要进行人工“硬”碰撞检查,但这只占工作量的极少部分,而实际的大量的“软”碰撞检查,任何软件都无法全部解决,只有按规范和经验进行人工检查,计算机是不能代替的。

(6)针对PDSoft与Xsteel软件接口问题,我公司与中科辅龙公司正在在进行软件功能的合作开发。目标是将PDSoft软件作为综合设计平台,具体做法如下。

(1)能把XSteel的结构模型和Pro/E的设备模型导入PDSOFT Piping的管道模型中,作为配管设计的参照。

(2)能检查Piping,Xsteel和Pro/E三者的模型合并后的碰撞情况。

(3)能在Piping的平剖图中画出Xsteel和Pro/E做的结构和设备。

(4)同时需要Xsteel和Pro/E应能够提供AutoCAD平台下的三维实体。

(7)PDSoft软件提供了大量的工程标准数据库,并在此基础上形成管道等级库,对于制氧等标准管道及附件的设计有很大帮助。由于冶金行业非标准设备及附件较多,其数据库中不可能包含所有非标准设备及附件数据,尤其是在煤气等大管道设备附件方面数据欠缺,所以需要专门和中科辅龙公司一起开发非标准设备和附件的数据库,为今后燃气管道设计做好基础工作。同样,其它管道专业也需要继续完善各自的工程数据库,为以后工程设计做好基础工作。

(8)对于Xsteel软件,要想熟练的在工程中应用该软件需要投入人力来建立国内的常用的钢结构节点库,节点库做的越详细,那么使用起来就会更得心应手。

(9)本次三维综合设计只是结合了燃气、水道和结构三个专业进行试点工作,并未包含设备、电气仪表等其它专业,在今后的工程三维设计中,可以继续试点将这些专业包括进来,以全面检测各三维软件之间的协同设计问题。并加强与各软件公司的沟通,对遇到的问题提出具体的要求,以便实现公司全面推进三维设计的目标。

7 结语

三维软件之间不能进行有效的相互转换和信息共享已经成为各个综合工程公司的三维设计发展的瓶颈。本次工程三维综合设计即针对各专业三维软件间的相互软件协同进行了有益的测试和开发。创新地提出了将二个大型专业三维工程软件综合使用,在工程设计实践过程中,试验了两个软件的接口模式以及文件格式,通过一定的技术手段处理,将两个软件生成的格式文件相互认同,使两个软件间能够相互提供信息,相互利用。

综合办公室年终工作总结 第9篇

年工作计划

2014年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转、工作业绩新突破。

一、上半年部门履职情况

2014年上半年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。

一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。

二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为; 三是完善培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。

四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;

五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;

六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心;

七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;

八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。

九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。

十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。

二、上半年存在的问题

一是活动投入不够,提高活动的效果不明显;

二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;

三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够; 四是控制成本开支还有空间;

五是员工安全教育与防范有待加强。

上述存在的问题需要在下半年解决和改善。

三、2014年下半年工作思路

2014年下半年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。

3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境

综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了“四大沟通协调”工作:

一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄

弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为分公司的发展服务; 二是加强分公司与各部室之间的沟通协调。要逐步规范周例会、总经理办公会制度,通过推行督查督办制度,对分公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保分公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理;

三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥;

四是重点加强与移动公司的沟通协调。

3.进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对分公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明确。4.积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。

坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤

保障服务方面坚持做到“两个结合”:

一是全面服务与重点服务相结合。在为员工提供优良的工作环保和生活环保,搞好全面服务的基础上,重点保证对分公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;

二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。

要全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管理程序;

要做好对外接待工作。

要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理;

要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严格使用程序,确保分公司2014年全年财务成本目标的实现。7.不断加强自身队伍建设。

做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合部人员通过各种途径认真学习邓小平理论、十八届三中全会精神,使政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;

8.树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。篇二:综合办公室年终工作总结及明年工作计划

综合办公室年终工作总结及明年工作计划-企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2012年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。[文章来源莲山课件:]

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2008年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调 2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也

利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2008年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2009年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 2008年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,2008年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善09年各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上总结计划妥否,请领导批示!篇三:综合办公室年终总结范文

综合办公室年终总结范文 在200x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:

一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:

一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖

户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。

四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实; ②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。

③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。

④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;

⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩; 二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。

三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。

一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;

二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:

①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;

②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;

③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难

事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;

④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。

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