档案类课程论文

档案类课程论文（精选2篇）

档案类课程论文 第1篇

高校人事档案管理具有极强的复杂性、多层性和分散性, 要求不同种类的档案按照各自要求严格分类管理。对于高校工资类档案而言, 其显著特点就在于需要永久保存。高等院校的人事档案管理由于保密性、机要性而变得更为复杂。由此, 加强高校人事档案管理中工资类档案的管理对于维护员工当前及今后很长一段时间、尤其是退休后的合法权益, 具有十分重要的意义。这也是我国全面深化改革背景下档案管理改革制度创新的必然要求。

劳动工资档案的核心组成部分是工资结算本。工资结算本指高校依据人力资源部门制发的工资单而执行的, 关于登记在册的某个员工的工资变动情况的真实记录。从法律意义上说, 但凡高校在职员工, 其工资结算本都必须永久保存。作为劳动工资档案的核心组成部分, 工资结算本的主要功能体现在如下几个方面。第一, 工资结算本是高校各个部门与员工的真实名单, 它代表高校与教职员工的劳动合同关系的货币表现形式。在某种程度上, 由于工资是高校教职员工的生命线, 工资结算本的存在证明了此人曾在单位工作。第二, 工资结算本登记有高校员工何时参加工作、何时调入本单位等相关信息, 对于查找其相关档案的意义较为显著, 尤其是一旦发生工资纠纷等问题, 可以较快地实现信息查找与问题解决。第三, 工资结算本记录了高校员工自参加工作以来的几乎所有的工资变动, 这些登记在册的信息能够真实反映职工工资变动的趋势, 历史价值和实用价值较高。

二、高校人事档案管理中工资类档案存在的问题

1. 保存相对分散, 监管欠缺。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案的制发及保存, 大多是存在于干部、计划生育、劳动保障等部门专业人士手中, 尽管财务部门也都有保管, 但是并未纳入到更为有效的体系化管理和监督的轨道中, 存在极大的安全隐患。

2. 多以内部文件形式保存, 透明度差。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案多以内部文件的形式存在, 大多经过了高校分管领导、主管领导的审批, 在组织、人事、财务等部们之间流动, 而非通过正规的红头文件的形式制发。由此可见, 随着时间的推演、机构改革等步伐的提速, 上述档案文本形式极易出现损毁等, 无法得到较为妥善的保存和处理。

3. 实用价值较高, 却又易损耗。

高校包括工资结算本在内的劳动工资档案事关员工的基本工资权利和重要档案信息, 在涉及工资调配、职称评定、养老金发放等领域都有极强的实用价值。然而, 倘若不能很好地实现劳动工资档案的管理, 则意味着劳动工资档案的损耗将十分严重, 其损失不容小觑。

三、高校人事档案管理中工资类档案的管理对策

1. 健全机制, 明确归档范围, 及时做好档案清档工作。

一是要加强高校档案管理的体制规范与机制健全工作, 建立和完善与本单位工资类档案管理密切相关的档案管理制度。二是要明确工资类档案管理的归档范围、归档日期, 按照谁管理、谁负责的要求, 及时整合组织、人事部门及财务、劳动等部门的工资档案, 做到部门清晰、内容完整、责任明确、整理及时。三是结合工资类档案专项整治活动, 组织有效理论, 对于高校工资类档案管理开展集中清理, 对于相关档案立卷、编目、归档。

2. 强化措施, 细化手段, 完善工资档案检索管理。

一是明确高校工资类档案管理的技术方向, 健全档案选择、筛选、立卷等方式。广泛地应用先进技术手段, 使其以较低成本建成网络, 把握档案保管、查询技术。二是细化档案保管、查询程序, 采取全新的业务模式, 提供产品或服务, 成为专业档案保管、查询部门。总之, 私营档案馆选择何种方式, 要从档案馆自身条件出发, 根据目标定位, 确定方式, 选好切入点, 提供特色服务, 提高工资档案检索与管理的水平。

3. 加大投入, 依托科技, 强化信息化网络实施。

多元化、信息化的工资类档案管理顺应了时代发展的潮流。一是工资类档案管理要通过自身技术的革新及网络平台本身发挥技术优势, 通过对信息化工资类档案管理做出规范化分析, 保障较好的查询与管理能力;运用网络平台, 落实信息化工资类档案管理, 通过相关的技术限制, 使受档案管理者按时完成学习, 获得相应理论知识。二是要通过对高校工资类档案管理的具体操作, 做出较为人性化和个性化的研究, 从中获取研究成果, 总结概括出信息化工资类档案管理在高校外在表现和内在拓展。三是基于原始的工资类档案管理理论知识, 借助新型信息化平台, 在原有的管理方法上, 增添了“大数据”这个不受时空限制的广阔推广和使用平台, 通过信息化带动档案管理现代化, 完善高校工资类档案管理发展的全新路向。

摘要：高等院校人事档案管理具有极强专业性。笔者讨论了高校人事档案管理中工资类档案管理的基本概念、特征, 指出了管理中存在的问题, 并进行了对策的分析。笔者认为, 加强高校人事档案管理中工资类档案的管理对于维护员工当前以及今后很长一段时间、尤其是退休后的合法权益, 具有十分重要的意义。

关键词：高校,人事档案,工资类档案,管理对策

参考文献

[1]石大泱.拓展档案馆社会服务功能及应处理好的关系[J].档案学研究.2010 (3) :5.

出生婴儿类档案在医院档案中的应用 第2篇

一、出生婴儿类档案规范管理的重要性

出生婴儿类医学证明档案为国家民生档案的关键组成部分,出生婴儿类证明材料在国家政府部门进一步规范出生人口登记,落实母婴保健,维护社会稳定中发挥了关键作用。现今,出生婴儿类档案在落户、入学、出国、遗产继承、住房等的重要性日渐被人们熟知,此类业务的办理均离不开出生婴儿类档案的利用。因此,进一步落实新生儿出生医学证明材料整理、收集、利用与保管工作,已成为医院综合档案管理的重要职责之一。在社会经济飞速发展的今天,人们对出生婴儿类档案的重要性有了新认识,在生活中出生婴儿类档案利用率越来越高,在依法加强母婴保健工作的开展中意义重大。此外,这类资料与医疗涉法关系紧密,可有效发挥出生婴儿类档案作用,维护国家安全与社会稳定。可见,加强出生婴儿类档案在医院档案中的大力应用相当重要,是时代赋予的任务和要求。

二、我院出生婴儿类医学证明档案收集、整理情况

广州医科大学附属第二医院属于广州市三甲综合医院,每年在我院出生的婴儿约3000人,且每年回我院综合档案室查找出生婴儿类档案证明的约30多人,加之二胎政策的开放,将有更多新生儿在我院出生。为了更加规范婴儿出生类档案的收集与整理,笔者所在医院制定了《婴儿出生类档案管理办法》,规定凡在本院出生、记录婴儿出生过程的材料,称婴儿出生档案,并规定需由产科出生医学证明办公室负责登记、收集、保管,专职档案管理者应每3个月在产科收集期间出生的婴儿类医学证明与相应材料,移交至医院综合档案科。我院出生婴儿类档案主要是以立卷的方式进行归档,档案员对婴儿出生材料,按出生时间先后顺序,以年度为单位进行组卷,每页编写页码,填写卷类目录。对原始分娩记录、围产保健产时管理卡、出生医学证明基本情况表、计算机围产保健管理卡、出生医学记录等材料做永久保存。婴儿出生类档号由年度号、出生档案分类号和案卷号组成;年度号采用婴儿档案形成的自然年度,按婴儿出生时间的先后顺序,用四位阿拉伯数字表示。目前,我院的婴儿类档案有400多册。

三、我院高效利用出生婴儿类医学证明档案情况

档案工作的基本任务与管理目的,从实质来讲就是保护档案与利用档案。出生婴儿类医学证明档案有较强的法律效应,需规范现有档案管理制度,并严格遵守综合档案室的档案借阅制度,严把档案审批手续关卡。笔者所在院出生婴儿类档案借阅制度要求,对需要查阅出生婴儿类档案的人员需经医务科、综合档案室负责人批准,且出生婴儿类医学证明档案不可外借,仅可当场查阅,复制、复印的出生婴儿类医学档案证明材料应加盖档案室复制章才具有法律效力。我院建立婴儿出生类档案,可便利地查找婴儿出生情况,迅速地重出婴儿出生证。来我院进行出生证明档案查阅的有:遗失出生证的、财产继承的、出国留学的、办理入户的等,出生婴儿类档案都为此类情况提供了便利。虽出生婴儿类档案在档案管理的应用实践中取得了一定成效,但仍需不断改进,不断创新。

四、加强出生婴儿类档案管理的建议

(一)进一步加强出生婴儿类医学证明档案收集。

出生婴儿类档案材料在收集时,应认真核对新生儿出生医学证明姓名正确与否、材料齐全与否,若有出入,应及时与相关人员核对更正。资料填写时是否用蓝黑墨水或碳素墨水,若使用的是彩色笔、铅笔或圆珠笔等不耐久字迹,应及时补救。笔者在工作实践中经常发现新生儿父母使用圆珠笔填写出生婴儿类医学证明登记表,此种书写材料不利于出生婴儿类医学档案的永久性保存,因此建议出生婴儿类档案医学证明管理办公室严把审核关卡,符合标准要求才能递交至档案室。

(二)强化监督,促使出生婴儿类医学证明档案更规范。

卫生行政部门、医院综合档案部门应强化监督管理力度,根据《中华人民共和国母婴保健法》等相应条例,结合相关机构发布的《出生医学证明管理工作指导手册》,定期监督管理该管辖区域出生婴儿类医学证明档案工作,将监督范围扩大到出生婴儿类档案的首次签发、信息管理、印章管理、换发等多环节中,使医院出生婴儿类医学证明档案更规范,更好地为医院发展服务。

总之,出生婴儿类医学证明档案为“人生第一证”,相当重要。医院应重视出生婴儿医学证明档案的规范化管理,明确出生婴儿类医学证明档案的归档、整理、保管、调阅、销毁等流程相关要求,让出生婴儿类医学证明档案发挥更大价值。

参考文献

[1]孙超峰,蒋红.办理新生儿出生医学证明新举措[J].护士进修杂志,2011(05):464-465.