电子公文规定范文

电子公文规定范文（精选8篇）

电子公文规定 第1篇

山东省国土资源厅电子政务公文处理暂行规定

第一章 总 则

第一条 为规范省国土资源厅电子政务办文工作，根据《中华人民共和国行政许可法》、《山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》及省政府和国土资源部政务公开的有关要求，结合厅工作实际，制定本暂行规定。

第二条 本暂行规定适用于在厅机关局域网内办理的行政审批公文和非行政审批公文。

第三条 国土资源厅政务大厅（以下简称政务大厅）统一负责受理行政审批公文和非行政审批公文。涉密件、机要件等按有关规定办理。

第四条 公文处理遵循规范统一、信息共享、优质高效、快捷便民、公开透明、权力制衡的原则。

第五条 政务大厅受理的各类行政审批、许可事项，除提交纸质文档外，需提交电子文档。

第六条 实施远程报批的网络运行办法另行制订。

第二章 政务大厅管理

第七条 政务大厅工作人员由厅办公室管理，在厅办公室统一领导下工作。

第八条 政务大厅设行政审批收发文（证）岗、非行政审批收发岗、收费岗、咨询督查管理岗。

政务大厅工作人员应当履行以下职责：

（一）对行政审批和非行政审批公文、材料进行登记并录入系统。

（二）收缴各类规费。

（三）发放勘查许可证、采矿许可证和其他国土资源管理权益证书，发放各类办结文件。

（四）协调、督办各类办文事项，承接办文咨询。

（五）受理约谈申请，安排约谈事项。

（六）向服务对象发布办文信息。

第九条 政务大厅工作人员应当严格遵守以下守则：

（一）勤政为民，忠于职守。

（二）廉洁自律，秉公办事。

（三）精通业务，操作规范。

（四）办文及时，效率优先。

（五）言行文明，礼貌待人。

（六）服务便民，解疑耐心。

（七）团结协作，严守纪律。

（八）环境整洁，仪表端庄。

第三章 公文受理

第十条 政务大厅负责各类公文的核对、启封、签收、登记并录入系统（本暂行规定另有规定的除外）。厅机关各处室接收的行政审批和非行政审批公文以及参加省、部、有关部门会议带回的文件和材料，一律转政务大厅登记并录入系统。

第十一条 政务大厅依据有关规定接收行政审批申请及有关公文、资料，工作人员不得随意增减资料的类型、份数，机关各处室也不得要求申请人增减资料类型、份数。确因工作需要的，由经办处室提出依据，厅政策法规处审定并报厅领导批准后通知政务大厅受理。第十二条 政务大厅工作人员在接收公文、行政审批申请事项时难以确定是否受理的，请示厅办公室分管主任商有关处室确定。重大事项报请主管厅长决定。

第十三条 申请人要求撤回已受理的行政审批事项的，需向政务大厅提出书面申请并录入系统，由办公室分管主任商主办处室批准，终止该行政审批事项的办理流程。政务大厅将有关资料整理，存档备查。

第四章 公文办理

第十四条 厅机关所有公文原则上全部在局域网上办理。有下列情况之一的，可以采取手工办理。

（一）特急件。

（二）省、部领导批示件。

（三）行政复议案件、裁决案件、听证案件。

（四）党内文件。

（五）系统暂时满足不了办文要求的。

（六）其它特殊公文。

第十五条 政务大厅应当将受理的各类公文按照办文程序，及时通过厅局域网传输至相关处室，相关处室应当按行政审批的流程审查、办理、成文。

第十六条 公文阅批按照厅领导分工负责的原则办理。

（一）国务院、省政府和国土资源部、国家测绘局的公文，报送厅长阅批。

（二）省政府各部门、直属机构、办事机构、直属事业单位公文，国土资源部各司局、直属事业单位的公文，各市人民政府的公文，报送主管厅领导阅批。重要公文报送厅长阅批。

（三）各市国土资源部门、厅直属事业单位的请示、报告及其他单位的公文，报送主管厅领导阅批。重大问题报送厅长阅批。

第十七条 阅批公文时，应签署明确的阅批意见，并写明日期。对于一般报告性公文，可签名表示“已阅知”；对于有具体请示事项的公文，应当签名表示“同意”、“不同意”或其他的具体意见。

第十八条 行政审批事项涉及几个处室的，相关处室在网上并行审查，限时办结。

申请材料不齐全或者不符合法定形式的，主办处室应当汇总协办处室的意见，一次性告知申请人需要补正的全部内容，在网上传至政务大厅，政务大厅在五日内发出。逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。

第十九条 主办处室对公文办理负直接责任，协办处室对公文办理负间接责任。

处室办文意见应当明确，办文意见由处室主要负责人签署。主办处室综合各协办处室的意见后提出最终办理意见，报厅领导审批。

主办处室应当主动协调解决办文过程中出现的问题，协调不成的，报主管厅领导协调解决。

对正在办理的公文，任何处室和个人不得向申请人泄露办文过程中的各方意见。

主办处室在公文办理中需调阅原始纸质资料的，可到政务大厅办理调阅手续。

第二十条 行政审批及其他需要集体研究的重要事项，由主办处室按照有关程序提出意见，报主管厅领导审核同意后，提交厅长办公会议或会审会议研究。第二十一条 办文时限按照政务大厅录入之日或补正材料受理之日起至公文办结时计算。行政审批类公文的办理时限，按相关法律法规规定执行。非行政审批类公文的办理时限，由厅办公室主任提出拟办意见，报主管厅领导批准后决定。

第二十二条 行政审批事项依法需要报省政府、国土资源部批准的，由政务大厅负责办理上报事宜。需要向申请人发出的办文告知，主办处室应当将告知内容在网上传至政务大厅，由政务大厅负责发送。

第二十三条 承办处室在办结公文后，需要厅发文件的，由承办处室安排掌握相关政策、熟悉工作内容、文字能力较强的工作人员拟稿。重要公文处室主要负责人应当亲自主持、指导拟稿，认真复核、修改并签署意见。拟稿在网上传送，经办公室认真核稿后报厅领导签发。

第二十四条 严格执行公文签发制度。

（一）代省政府、省政府办公厅起草的文稿，由主管厅领导审核，厅长审签后报省政府领导签发。

（二）以国土资源厅名义报省政府、国土资源部和国家测绘局的请示、报告，国土资源厅颁布的重要规章制度、工作部署等公文，由主管厅领导审核，厅长签发。

（三）国土资源厅一般性业务工作的公文，由主管厅领导签发。

（四）与省政府有关部门联合发文需会签的，经主管厅领导审核并签署意见后送有关部门会签，由厅长签发；收到的需会签的公文，由有关处室提出会签意见报主管厅领导签发。重要公文的会签意见由厅长签发。

（五）以国土资源厅办公室名义发文，属根据厅领导指示办理的，由厅领导签发；属办公室职权范围内的由办公室主任签发；厅机关处室业务工作以国土资源厅办公室名义发文的，由主管厅领导签发。

（六）根据省政府授权，省政府局部修改土地利用总体规划的批复，由主管厅领导审核，厅长签发；耕地在200亩以下、其他土地300亩以下的土地征用和农用地转用审批，由厅长签发或由厅长委托的主管厅领导签发；耕地在200亩以上、其他土地300亩以上和需报国务院审批的，由主管厅领导审核，厅长审签后报省政府领导签发。

（七）厅领导签批的特殊公文的制发，按厅领导要求办理。第二十五条 厅领导签发后的各类公文，任何处室和个人不得随意修改。确需修改的，由厅办公室报请签发厅领导同意。

第二十六条 行政审批办结文件或证件由政务大厅统一发送。政务大厅应做好发文、发证登记，各部门不得自行将办结公文、证件交来文单位或个人。

非行政审批公文的校对、装订、发送仍按原渠道和程序办理。第二十七条 电子信访由厅信访室受理。对电子信访件，信访工作人员要做好邮件登记，并按信访规定统一交办，办理结果由厅信访室统一答复。

第二十八条 实施电子政务过程中形成的电子类、纸质类资料等，实行分类整理、集中统一管理。

电子政务系统中形成的所有数据资料，由厅信息中心实行“双备份”，分别由厅信息中心和厅档案室管理。

目前系统暂不能录入和传送的特种纸介质文件，由政务大厅负责保管。处室调阅的公文在公文办结后应当及时交政务大厅，由政务大厅按照档案管理要求整理、归档，定期向厅档案室移交。

第五章 信息公开与发布

第二十九条 下列信息应当公开：

（一）土地、矿产、测绘管理法律、法规、规章和规范性文件；

（二）依法批准的土地利用总体规划、矿产资源规划和土地利用计划的主要内容；

（三）土地、矿产、测绘行政许可、审批事项、审批要件目录及审批结果；

（四）土地、矿产、测绘违法案件的依法行政处罚依据、处罚程序、处罚时限及重要典型案件处理结果；

（五）土地、矿产、测绘依法收费的项目、标准、依据和缴纳时限；

（六）征地补偿标准；

（七）土地资源统计资料、矿产资源储量登记统计资料、公益性地质调查资料、地质环境资料；

（八）涉及公民、法人或其他组织相关利益的国土资源管理方面的文件。

第三十条 根据政务公开需要，厅办公室会同信息中心确定在厅局域网、电子触摸屏和政务大厅公开的信息和内容，信息中心负责实施。

第三十一条 信息公开时间应与内容相一致。凡具有相对稳定性或经常性的，应长期公开，确保公民、法人和其他组织能随时获知；凡阶段性或临时性的，应随时公示，确保公民、法人和其他组织能及时知悉。

第三十二条 厅机关内部文件的办理，如内部使用的通知、公告、信息等，一律在厅局域网上发布。其中，通知、公告由主办处室在网上发布；政务信息由主办处室拟稿，办公室审定后发布。重要信息需经厅领导签发后发布。

第三十三条 政务大厅内设臵电子屏幕、触摸屏、办事明白卡、办事指南等，供申请人查询。

第六章 考核与奖惩

第三十四条 电子政务系统界面、任务、授权使用规定。

（一）电子政务系统界面设臵的文件、内部通知、信息等，属必读文件，厅机关工作人员应当认真阅读。未读必读文件影响工作的承担相应的工作责任。

（二）厅机关工作人员上班必须首先打开电脑，对工作任务进行确认，根据电脑指示的任务安排工作。处室负责人要及时指定任务的具体承办人，承办人必须在规定的时限内完成工作任务。

（三）工作人员因公外出等原因不能及时处理公文的，应当委托有关人员处理。未按时限办理或办文质量达不到要求的，处室负责人和相关责任人应当承担相应的工作责任。

第三十五条 各处室负责人负责本处室网上办文事项的督办；政务大厅负责厅局域网内所有办文事项的督办，每月将办文情况进行通报；厅办公室负责政务大厅工作人员工作态度、工作质量的监督检查和考核；厅人事处负责厅机关工作人员电子政务、季度工作目标完成情况的考核。

第三十六条 设立行政效能投诉监督电话和意见箱,建立行政审批事项跟踪回访制度。

厅监察室和办公室负责接受并处理行政效能方面的投诉。对行政审批办理无正当理由超时的，由厅监察室和办公室督查告知；对督查告知后仍不予及时办理的，责成其做出书面检查；情节严重的，依照有关规定给予纪律处分。

对在办文工作中认真负责，严格按法规政策办事，及时发现、避免工作中的差错、漏洞，挽回损失和影响的给予表扬。

第三十七条 对违反厅机关电子政务和网络运行管理工作有关规定，有下列行为之一的，由厅人事处牵头，给予通报批评，取消其考核评先资格，直至离岗培训。

（一）私自将申请人带到办公室及其它场所商谈办文事项、徇私办文的。

（二）在公文交收、办理过程中，不按规定登记、签收、保管，造成公文资料丢失的。

（三）无正当原因一个月内被督办3次以上的。

（四）办文质量低、差错多，带来不良影响的。

（五）由于其它方面原因，难以胜任工作的。

第三十八条 有下列行为之一的，由厅监察室牵头，会同相关部门追究责任：

（一）以权谋私、索贿受贿、营私舞弊的。

（二）私自收取、截留、滞留公文造成严重后果或恶劣影响的。

（三）丢失重要公文的。

（四）领导批示后，擅自增删、涂改公文重要内容，或假冒领导名义要求修改公文内容的。

（五）个人违规操作，给网络及设备带来损坏的。

（六）履行职责不力，给工作带来重大损失或带来不良影响的。

（七）泄露审批办文中不同意见造成恶劣后果的。

（八）在公文办理过程中有其他违规违法行为的。第七章 附则

第三十九条 本规定自2007年1月1日起实施。原相关规定与本暂行规定不符的，按本规定执行。

电子公文规定 第2篇

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

迈进电子时代 告别纸质公文 第3篇

一、何为电子化公文

电子公文是指国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。《电子公文传输管理办法》首次明确规定了电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力而显得十分重要。而在《基于XML的电子公文格式规范》标准第一部分《总则》中, 又将电子公文定义为“以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文”。

二、电子化公文的特点

电子公文与纸质公文相比, 其自身所具备的特点, 决定了它在信息社会里强大的优越性。

(一) 高速传输

传统纸质公文的交流和传递, 受到了载体的限制。电子公文则摆脱了这种束缚, 可以借助现代通信技术实现远距离网络化传输。国华公司下属四十家分子公司, 北至寒冷偏远的呼伦贝尔电厂, 南至海外的印尼电厂, 几秒钟内可将电子公文发送至全国乃至全世界各地, 而采用邮寄短则需3-7天, 边远地区需7-15天。

(二) 高速检索

计算机最显著的优点, 就是具有高速的运算能力和强大的逻辑判断能力。这为高速检索提供了基础。计算机检索系统能在任何一个信息库中按照多种检索条件 (日期、全文、标题、主题词、发文单位、收文单位等) 迅速、准确的找到所需要的信息, 这是手工检索无法做到的。

(三) 资源共享

网络和通信技术的发展, 使人类一直追求的资源共享的愿望成为现实。我们不再面临着在给与的同时又面临着失去的尴尬。电子公文, 使现代办公的电子协作有了资源基础。

(四) 海量存储

存储技术的发展, 使我们逐渐摆脱了信息存储对存储空间的依赖性。尤其是磁盘和光盘, 作为最常用的随机存储介质, 满足了现代办公对信息存储的高密度、大容量、小型化、超低价的需求。

(五) 多媒体信息一体化

文字、数据、图形、图像和语音等信息, 在传统记录方式中很难结合在一种介质上, 而电子公文是一种电子文件, 依靠多媒体技术, 可以实现各种信息的有机结合和一体化处理。

(六) 公文处理、归档一体化

依靠现代信息管理技术, 电子公文的收发、流转、立卷、归档过程构成了一个环节连续、步骤明确的整体, 这既符合公文和档案管理的特点, 又使复杂、滞后的传统归档工作自动化、日常化。公文的处理与归档这两个环节依靠办公系统, 成为一个紧密相联的整体。

三、神华国华电力专业公文管理模块在OA办公协同系统中的深化应用

本文作者所在的神华集团国华电力分公司在生产和经营领域创造神华速度和国华速度的同时, 也在公文处理领域勇立潮头, 进行了创新有益的尝试。

(一) 专业公文管理模块简介

神华北京国华电力有限责任公司 (以下简称国华公司) 公文流转系统是一个基于互联网的高效协同工作管理平台。它融入先进的协同管理理念, 运用领先的网络技术, 切实有效的解决企事业单位办公中的关键应用和具体的业务应用。利用它可把日常办公中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理, 并且融入了各种专业级的业务办公系统, 让用户不必在各个业务办公系统中切换使用, 从而全面提高了协同办公效率。

专业公文管理模块是OA办公协同系统的重要模块之一。它完整的描述了公文处理的整个过程, 包括发文管理、收文管理、督办查办管理、公文交换传输、公文库等功能。专业公文管理模块与流程、表单紧密结合、完全实现了流程及表单的灵活配置, 保证了公文可以按照客户的要求随心所欲的进行配置, 从而保证了专业公文强大的适应力。归档后的公文可以发布到知识管理库当中, 并且通过知识管理库中的权限控制人员的查阅范围。

(二) 电子公文加密功能的实现

根据国家有关规定, 公文传输系统必须使用硬件加密设备。神华国华电力公司采用书生公文加密系统。首先进行公文排版, 定稿后的文件保存成不可篡改的版式文件, 再进行电子盖章 (含加密) , 就生成了含有红头和公章的正式有效的电子公文文件, 并自动生成用印纪录。接收方通过计算机网络收到电子公文后, 经过安全认证即可使用专用的公文阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件, 并可在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的纸质公文, 效果与传统通过邮路传递得到的文件相同。整个过程都是通过计算机来实现, 并且进行全程的安全与保密控制, 从而大大提高了公文传输的效率和公文的利用度, 并有效保障了公文的安全性。

书生公文系统将传统的公文处理方式由冷兵器时代带进了信息化时代, 解决了公文传递的时间效率问题, 使得公文的制作、发送和接收都突破了时间和空间的限制, 从而大大提高了办公效率。

四、电子化公文的弊端

公文电子化实现公文的整个拟、改、审、校全过程电子化管理, 文书不必再一次次拿着稿子奔走于领导、办公室和印刷部门之间;各业务处室可以方便地掌握文件的整个修改过程;电子文件直接归档, 也可以减少档案人员重新录入档案条目等重复工作。但同时它也存在很多弊端。

一是信息化发展不均衡。国华系统近四十家分子公司, 由于建立或者并收购时间不一样, 各单位的信息化程度不统一, 因此在公文信息化发展方面也不能同步。国华公司使用慧点公司开发的OA系统, 而国华公司下属的单位80%使用浪潮开发系统, 也有使用西南设计院开发的公文处理系统, 这就使得公文处理接口成为了一直无法解决的瓶颈问题。

二是信息化观念落后, 对电子公文的性质和作用认识不足。

三是电子公文处理系统功能单一, 层次不高。存在一定的系统缺陷, 影响了办公效率。

四是安全隐患不容忽视, 保密观念还需加强。

五、结论

鉴于现阶段电子和纸质文件的优缺点相互补充, 相互无法取代的实际情况, 以及借鉴国外的经验, 当前还是采取“双轨制”运行模式为好即让纸质和电子载体的公文、档案相互长期共存, 优势互补, 综合利用。目前的首要任务是, 从档案学的基本原理和档案工作规律出发, 积极探索电子文件和档案管理的办法, 夯实管理基础, 开展科研攻关, 更新思想观念, 普及电子文件的管理知识, 待条件成熟后, 逐步实现从“有纸办公”向“无纸化”工作的过渡。

摘要：文章结合工作实际, 分析了公文电子化的特点、作用。并对神华国华电力专业公文管理模块在OA办公协同系统中的深化应用进行了介绍。

浅析电子公文的管理 第4篇

关键词：电子公文；优势；重点

前言

公文在国家部门、企事业单位的管理工作中起着重要而特殊的作用，现在，越来越多的单位通过网络流转实现了无纸化办公，依靠计算机技术、网络互联技术、现代通信技术对公文实行电子化管理，优化了公文处理流程，低了行政成本，提高了公文传递速度和办公效率。

一、电子公文定义

电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。它求采用全面沟通的处理程序、自动生成的处理程序和高效运作的处理程序。现在，许多单位都自行设计使用了符合本单位工作实际的电子公文处理系统。

二、电子公文处理系统的优势

（一）提高了工作效率

电子公文处理系统通过计算机对公文的拟稿、审核、会签、签发办理、归档等环节自动进行显示、查询，并对办文过程进行流程跟踪监控。并且在公文归档阶段，能够按年度、性质、文号、主题词进行多种归档、查询处理，迅捷、准确地获取归档公文信息。做到既能收得了、发得出，又能改得了、退得回。同时多方位、远距离高速传送的优势使得既能在固定场所处理公文，又能在运动中从事公文处理，真正实现公文处理的“无纸化”和“无址化”。

（二）降低了行政成本

一份公文通常需要经过多次的修改确认才能最终定稿，特别是一些重要的公文，修改的次数更多而且都需要纸质打印出后集体通稿。但是电子公文可以在电脑上直接修改， 省去了复印公文所需的大量纸张、碳粉、电及对复印机的磨损，间接节省了管理成本。

另外，纸质公文多需采取邮寄或直接人员送达的方式进行传递，不仅容易丢失、花费人力及财力，最重要的是会耽误较长时间，造成公务处理的不及时。而用电子公文便可以不受地域和时间的影响，文件瞬间传达，避免了不必要的人力、物力、财力消耗。

（三）提高了公文安全性

纸质公文的中间页部分可在一台电脑上随意修改后打印替换，但电子公文与相关软件配合，例如加密软件、电子签章等，从而对文档进行保护，在没经过授权的电脑上禁止修改，这就避免了公文被篡改，能大大提高公文的安全性。

三、加强电子公文处理的重点

（一）加强电子公文处理系统的建设

电子公文处理系统是一个具有高度自动化、高度集成化特点的办公系统，它的使用涉及到网络环境，公文处理人员的公文业务能力、电脑操作技能等。单位需要根据工作实际需要讨论确定系统开发方案并进行系统研发与调试运行，在资金、网络硬件、软件设计等各方面给予足够地支持，这样才能尽快实现公文处理电子化、办公无纸化。首先是硬件的配置，要购买满足电子公文处理软件系统运行要求的电脑及其硬件设备。其次，要与专业软件设计单位结合，设计具有自身特色、适合自身需要的电子公文处理软件。该应用软件应该涵盖公文处理的全过程，如公文的编制、会签、发布、汇编、存档以及外来公文的签批流转等功能。

（二）加强加密技术的研究

公文，是单位上传下达制度、重要事项通知、人事决策等公务的工具，是职能的集中表现形式之一，因些，电子公文处理系统的信息安全的技术实现和安全管理制度的建设是系统的重要建设内容。在我国现有的电子政务系统内外环的基础上，可以解决公文的流转和身份确认等安全问题。电子公文处理系统的建设要在文件加密 、文件签名、回执签名、用户密钥管理、电子印章等方面加强研究，提升电子公文在网络流转的安全性和可靠性。

（三）创新电子公文归档模式

现在，多数单位是在电子公文流程处理结束后，在确认电子公文的真实性、完整性、有效性后，将符合归档条件的电子文件向档案部门进行移交，并在确定公文的密级、归档范围和保管期限后按档案管理要求的格式将公文存储到档案管理系统中，需要两套系统的配合才能完成电子公文的归档工作。那么，如何实现以“保存即归档“的归档模式，将电子公文的文件管理与档案管理两个系统无缝地衔接起来，从而实现文档―体化的电子公文处理流程，实现数据与电子公文的一体化保存，这一技术就需要进一步研究实现，为电子公文管理尽早摆脱双套制的归档模式提供实践支持。

四、结束语

电子公文的管理是一个全过程的系统管理，既包括电子公文的生成管理，也包括电子公文的传输和归档的管理。但是电子公文在实际工作中的应用现状还需继续完善，必须正确认识到电子公文的职能和存在的问题，不断完善电子公文处理系统，真正发挥网络信息技术的作用。

参考文献：

[1]李莉.电子公文系统对实现无纸化办公及改变工作习惯的作用和影响[J].管理世界，2012（10）.

[2]丁海斌.电子文件与电子档案管理[M].辽宁大学出版社，2000.

公文管理规定 第5篇

一、总则

1、目的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本规定。

2、定义：公文是指公司、部门正式发布的令、决定、意见、通告、通知、通报、公告、请示、批复、会议纪要、函等内部文件。

3、管理部门：综合部负责公司公文的管理。

4、适用范围：本制度适用于公司各部门的公文管理工作

二、公文种类

1、公司的行政公文按用途划分为十类：

1.1 令

适用于总经理直接签发的用于发布重大强制性行政措施，任免、嘉奖、惩处相关部门或人员的公文。

1.2决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定等事项。

1.3 意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

1.4 通告

适用于公布公司有关方面应当遵守或者了解的事项。

1.5 通知

适用于批转下级部门的公文，转发上级或平级部门的公文，传达要求下级部门办理、了解或执行的事项，人事任免。

1.6 通报

适用于表彰先进，批评落后，传达重要精神或事项。

1.7 报告

适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。

1.8 请示

适用于向上级部门请求指示、批准。

1.9 批复

适用于答复下级部门请示事项。

1.10会议纪要

适用于记录、传达会议情况和议定事项。

1.11 函

适用于平级部门或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。

2、公文按层级划分为二层：

2.1公司级公文

公司级公文是指由公司统一发布的公文，包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等，由总经理签发。

2.2 部门级公文

部门级公文是指各部门业务范畴的公文，由部门经理签发。

三、公文格式

1、从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通启、会议纪要、工作报告。

1.1红头文件

适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公重要文件司或公司一级部门的。公司一级部门所有的红头文件须抄报公司领导，公司二级及以下部门不得印发红头文件。

1.2内部通启

适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。

1.3会议纪要

适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。

1.4工作报告

适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。

2、编号规则

2.1公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。

2.2 红头文件以公司简称 + 年度代码 + 发文序号进行编号。如2010年下发的第10号文件，编号XXX[2010]10号。

3、字型、字体与间距标准（根据实际情况可略作改动）

3.1 标题：黑体，三号加粗

3.2 正文：宋体四号、小四号或五号

3.3 主题词：黑体四号加粗

3.4 抄送：宋体小四号

3.5 页码：宋体五号

3.6 行间距：单倍、1.5倍行距

3.7 字间距：标准

4、公文用纸

一般采用国际标准A4型(210mmx297mm)，左侧装订，公文页面上间距为20mm，下间距为15mm，左右间距均为25mm。

四、公文行文规则

1、行文应当确有必要，注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

3、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理，一般不得越级请示和报告。

4、属于部门职权范围内的事务，应当由各部门自行行文。非独立运作部门未经所属部门经理签批或授权不得向外单位发文。

5、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式。“报告”不得夹带请示事项。

6、草拟公文应注意以下事项：

6.1 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的制度、规定等，要切实可行并加以说明。

6.2 情况详实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清晰，用词规范，篇幅力求简短。

6.3 公文应当根据发文目的、发文单位职权、与主送单位的行文关系确定。

6.4 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应具体到年、月、日。

6.5 结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

1、”，第三层为“1.1”，第四层为“1.1.1”。

6.6 要求使用国家法定计量单位。

6.7 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明中文含义。

6.8 公文中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语及具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应使用阿拉伯数字。

五、收文办理流程

1、各部门收到公文后，应及时登记、传达。

2、各部门收到公文后，应当进行审核。重点为：是否应由本部门办理；是否符合行文规定；内容是否符合国家法律、法规及其它有关规定。

3、经审核无误的公文，应及时提出拟办意见送部门经理批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。

4、各部门对公文要及时传达，特急件立即批复，急件当天批复，一般文件两个工作日内批复。确有困难的，应及时向发文单位说明原因。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的公文，应当及时退回发文单位并说明理由。

5、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意；没有请示事项的，签字表示阅知。

6、送单位负责人批示或者交有关部门办理的公文，主办人要负责催办，做到紧急公文、重要公文跟踪催办，一般公文定期催办。

六、发文办理流程

1、公司级公文

1.1公司级公文由综合部起草，统一格式并编号，公文背面由起草人、审核人及部门负责人签字确认，交签发人签发。

1.2 综合部负责公文的编号、分发和登记。在印制公文前，复核审批签发手续是否齐全、附件是否完整、格式是否规范，否则不得下发。

2、部门级公文

2.1部门单独发文：属中心/部门职权范围内的事务，由相关中心责任人起草，由中心/部门负责人签发：其中属分管副总经理权限的，必须由分管副总经理签发。

2.2中心/部门联合发文；涉及其他单位职权范围内的事务，主办中心/部门应当与相关中心/部门联合发文，并由主办中心/部门起草，经中心/部门审核后，交相关中心/部门共同签发。

2.3 公文发布单位对以下情况承担责任：越权行文；公文内容涉及其他中心/部门而未送交其他中心/部门会签；与相关中心/部门未达成一致意见而自行发文；与现行制度或有关公文发生冲突：公文本身存在较大矛盾或失误。

2.4 公文会签单位对以下情况承担责任：越权审批；公文与现行制度或有关公文发生冲突；公文本身存在较大矛盾或失误。

7、公文归档及管理

1、文件归档

1.1 归档既是将文件转化为档案，用作长期或永久保存。

1.2 凡归档文件必须收集齐全完整，分类准确，排列系统，并根据作者、问题、时间、名称等文件特征，按照文件之间的历史联系进行立卷；相关记录文件要按规定详细填写。

1.3 公文发布完毕后，根据公司《公文管理制度》和其他有关规定，发文部门应及时存档，个人不得保留公文。公司级公文及部门级公文发布后原件应交由综合部存档，联合发布的公文，原件由主办单位自行存档。

2、文件管理

2.1 公文由综合部指派专人统一收发、审核、用印、归档和销毁。

2.2 上级部门的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级部门经部门经理批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的部门、日期、份数和印发的范围。

2.3 公文复印件做正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

2.4 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，是做被废止之日起不产生效力。

2.5 部门合并时，全部公文应当随之合并管理。部门撤销时，需要归档的公文整理后移交综合部。总做员工调离工作时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

3、公文清退

3.1 各部门需定期或不定期将各类公文整理，将需要清退的公文及时退还原发文部门或交至综合部，以防止文件的丢失，防止无用信息的扩散。

3.2 文书清退的范围：

3.2.1 上级部门下发的绝密文件。

3.2.2 在公文草拟、审批过程中形成的，需要在一定时间、一定范围、一定级别的部门内使用并要求予以退还的未定稿、讨论稿、送审稿或征求意见稿。

3.2.3 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿。

3.2.4 有重大错误的文书。

3.2.5 上级部门或本部门制发的供内部传阅并要求退还的文书资料，如重要情况通报、有关统计资料、重要简报和信息等。

3.2.6 规定回收的会议文件。

3.2.7 其它由发文机关明文规定限期清退的公文。

4、公文销毁

4.1 对失去留存价值或留存条件的公文做毁灭性处置。以防止失密，避免过时无用信息的干扰。

4.2 根据待销毁文件的数量及机关工作条件，分别采用焚烧、粉碎、送指定造纸厂化浆等方式，需详细填写《文件销毁记录》，并有专人监督执行。

8、附则

1、本规定由综合部负责解释和修订。

公文管理规定 第6篇

为加强公司公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合公司工作实际，出台本规定。

一、党政机关公文种类

根据“条例”规定，公文种类分15种：

1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

12、批复。适用于答复下级机关请示事项。

13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、行文规则

行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则：

1、行文原则：实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。

2、行文权限：

（1）上行文。根据工作需要，行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况，不越级行文。

（2）平行文。公司根据业务关系和工作需要，可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。

（3）下行文。根据隶属关系，公司可以对直属公司、控股公司、参股公司直接行文。

（4）联合行文。公司同级单位或公司同其它相应单位可以联合行文。

3、行文要求

（1）“请示”应一文一事和主送一个单位，需要同时送其他单位阅知的，应当用抄报（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下级单位。

（2）“报告”中不得夹带请示事项。（3）公文一般不直接报送领导同志个人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上部分称为版头，包括：发文机关标志、发文字号、签发人等；公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上的部分称为主体，主要包括：公文标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记，主要包括：抄送单位、印发单位和印发日期等。页码位于版心外。

公司公文一律使用A4纸张、左侧装订，采用3号仿宋字体排版；页边距设置为：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每页22行，每行28个字。装订位置为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处。发文字号在发文机关标识下空2行，居中排列，年号用六角括号括入；上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。标题在红色分隔线下方空2行位置，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。主送机关名称在标题下空1行居左顶格位置。正文编排于主送机关名称下一行，使用3号仿宋体字。如有附件，在正

文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称首字对齐。如有附注，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

三、公文审批程序

公司公文采用逐级审批制度，按照行文程序的先后规定如下：

1、主办部门起草公文。主办部门根据工作需要，确需行文的，要依照公司公文管理规定起草公文主体内容，形成文件底稿，并在拟稿纸“拟稿”后签字，由部门负责人对文件底稿进行认真审核，重点审核发文的必要性、可行性以及是否已同有关方面协商一致等。对拟出台的规章和规范性文件，应当先行由相关会议进行合规性审核。部门负责人审核后在拟稿纸上签字确认。需要多部门会签的要先行会签。在拟稿纸上填明起稿日期、印制份数等要素后，送交办公室秘书，同时将文件主体内容电子文档发送给打印中心。

2、办公室秘书收到文件底稿后，要重点审核行文理由、依据，内容、格式、文字等，标注文件种类、密级等。

3、办公室秘书将审核后的文件底稿报文件主办部门的主管领导审批。

4、公司上行文件，要经公司主要负责人（董事长，总经理、党委书记）签批。

5、公司领导负责对文件内容进行总体把关，并签署明确意见。送审公文不符合规定的，退回行文单位重新起草。

四、文件制发

1、阅批后的文件底稿，由主办部门更正后发至打印中心排版、打印，由机要文书登记编号后，正式印发前通知主办部门再次审核校对。

2、主办部门校对无误后，打印正式文件，并到机要文书室盖章，同时将文件底稿和一份正式文件交机要文书存档。

公文管理规定 第7篇

公文管理规定

为了规范收、发文管理，提高办文效率，维护公司形象，特制订本规定。

一、职能部门

行政人事部是公司公文处理的管理部门。根据公文管理规定，总体负责和协调收、发文管理工作。

二、收文办理

1、由公文的承办部门进行收文登记，并由部门经理提出拟办意见送分管经理审定或送相关领导传阅。应在来文规定的时限办理完毕。

2、公文办理完毕后，应根据公司档案管理有关规定，及时整理、立卷，按规定要求归档。

三、发文办理

1、各部门拟写文稿，行文台头和落款一律书写单位全称；如有附件，应在正文之后，落款之前，最后写上日期；发文前要填写《发文签发单》，经部门经理签证后送交公司分管经理或总经理核稿、签发。

2、经签发的发文稿由行政人事部统一填写《发文登记表》、编上发文号，由拟稿部门负责打印，并做好校对、装订工作，然后送采购部盖章。

3、对外发文打印格式要求：

(1)打印在公司统一印制的红头发文纸上，第2页起使用普通A4纸；

(2)标题采用黑体，粗体，三号字，居中；

(3)正文采用仿宋体，四号字，两端对齐，一般每页面排22行，每行30字；

(4)行距采用1.3倍行距,字距采用“标准”字距；

公文管理规定

(5)标题与正文间隔一行；二页以上（包括二页）须标注页号，页号位于页面底端居中。

4、对内发文打印格式要求：

(1)正文按对外发文用纸和格式打印。

(2)具体内容或附件采用公司统一设置的具有公司标识页眉的A4纸打印： a.标题采用黑体，粗体，小三号字，居中；

b.正文采用仿宋体，小四号字，两端对齐，一般每页面排22行，每行35字； c.行距采用1.8倍行距,字距采用“标准”字距；

d.标题与正文间隔一行；二页以上（包括二页）须标注页号，页号位于页面底端居中。

5、发文除送达相关收文单位或部门外，须留存发文部门及行政人事部各一份。行政人事部要设立台帐，做好立卷工作。次年三月前按照《文成县迦美湖置业有限公司档案管理规定》的要求归档。

四、其他

1、本规定的解释权归行政人事部。

电子公文交换系统EDES设计 第8篇

关键词：电子公文交换,电子政务,EDES

1 引言

作为一种新的技术方法, 电子政务的概念及应用已经越来越被人们所接受, 电子政务的水平成为衡量公共行政管理改革和国家竞争力水平的标准之一。

电子政务包含的内容很多, 范围很大。其中, 电子公文的交换与传输是最为重要和不可或缺的一部分。将纸质公文 (包括公文的红头和公章、签名等) 使用专有的数字化技术进行处理后, 形成的信息化文件即为电子公文。经过数字化之后, 公文就可以通过计算机网络进行传输。将电子公文在网络上进行的安全传输就是电子公文交换技术。

而我国在电子政务公用支撑技术研究方面还不够充分, 不同的软件开发商在开发电子政务的应用系统时又各自采用自身的闭合企业标准, 这些标准之间互不兼容, 导致电子政务系统缺乏统一的标准和规范接口, 使得它们在电子公文交换上互通不畅、共享程度低、信息资源开发利用滞后。

本文重点研究了电子政务中公文传输方法, 设计和实现了一个电子公文交换系统EDES (Electric Document Exchange System) , 并阐明了系统在安全性方面的措施。

2 EDES系统的总体设计

电子公文交换系统EDES主要包括三个功能模块:公文传输、电报收发、通知收发, 如图1所示。

2.1 公文传输

公文传输的主要功能有四个:公文发送、公文接收、公文查询和公文统计。

公文发送的功能有四个: (1) 新建公文, 填写公文内容和收文单位, 根据公文不同类别生成发文机关“代字”; (2) 同时支持待发公文的两种文件格式:CEB版式文件或者文本文件。其中CEB版式文件要支持扫描件以附件形式进行发送, 要能够与电子公章结合, 实现电子签章; (3) 根据发文日期和公文号, 发文人能够实时查看已发公文的公文签收情况; (4) 发文人能够看到已签收公文的信息, 例如签收人、签收时间、签收人联系电话等。

公文接收的详细功能有三个: (1) 签收公文, 可以单独签收也可以批量签收。如果不同意签收, 就填写退文原因后将其退回; (2) 打印、下载或者浏览签收后的公文, 如果公文是版式文件, 就直接打印版式文件, 如果公文是加密文件, 下载时要脱密下载; (3) 可以单独也可以批量导出已签收的公文, 导出的公文以压缩包或原始文件的方式存储到本地。

公文查询的主要功能是允许用户根据关键字 (例如主题词、标题、发文时间等) 查询所签收的公文。

公文统计的主要功能是统计某时间段内某单位的发送公文数量、签收公文数量和未签收公文数量等。

2.2 电报收发

主要功能有四个:电报发送、电报接收、电报查询、电报统计等。

电报发送有二个功能: (1) 新建电报, 填写电报内容和发送单位, 以附件的方式将CEB版式的电报文件发送出去; (2) 签收情况查询:发报人能够查询到已发出电报的签收情况, 包括签收人、签收时间、签收人联系电话等。

电报接收的详细功能有:签收电报;打印或者导出已签收电报。

电报查询的主要功能是允许用户根据关键字 (常见的为主题词、标题、发报时间等) 查询所签收的电报。

电报统计的主要功能是允许用户统计某时间段内某单位的电报收发情况, 包括发送电报数量、签收电报数量、未签收电报数量等。

2.3 通知收发

主要用于会议通知等的发送和接收。主要功能包括通知发送、通知接收、通知查询和通知统计。

通知发送有二个详细功能: (1) 新建通知, 填写通知内容和接收受单位, 然后发送; (2) 查看通知签收情况, 详细信息包括签收人、签收时间、签收人联系电话等。

通知接收的主要功能有:签收通知;将通知以压缩包或者原始文件的方式导出到本地电脑。

通知查询的主要功能是允许用户查询通知。

用户统计的主要功能是允许用户能够统计某一时间段内某单位的通知收发情况, 包括发送数量、签收数量、未签收数量等。

3 公文交换技术

EDES系统使用的电子公文交换技术的层次模型如图2所示。

图2的层次模型描述了电子公文从发送方交换到接收方所涉及的各个层次。数据层直接交换传输数据包, 数据包内是电子公文信息内容。信息层根据发送方和接收方的相关信息组织交换过程, 将电子公文从发送方交换传输到接收方。节点层管理电子公文在交换过程中路由的节点, 控制各路由节点对电子公文的存储和转发。传输层使用TCP/IP、FTP、SMTP等不同的底层技术, 进行电子公文的实际传输与交换。

为了兼容不同的标准与格式, 格式转换在交换系统设计处于重要位置。如图3所示, EDES系统的方法是让公文首先经过格式转换接口, 按照统一标准的格式转换部门的办公系统流转公文, 然后再将统一格式的公文送到应用适配器, 并将转换的接口文件放到相应目录。

公文监控模块会定期在固定目录中检查是否存放接口文件, 如果发现有接口文件, 就说明有文件需要传输, 它就可以依据接口文件建立传输信息, 然后经由应用适配器调用公文交换系统的Web Service接口, 以完成信息传输。

公文交换系统接收到传输的消息数据包后, 会解开数据报, 解析消息头, 析取消息来源和目的地。

消息被传输给目的地之后, 目的地位置的公文监控程序就会在相应目录下建立相应的接口文件。然后目的地位置的公文系统会接收数据, 并根据接口文件将数据转化为本地的公文数据, 并在部门内部进行传输和流转。

接口文件需要进行统一的标准定义, 以保证接口交换标准的统一性。如果需要兼容不同办公系统的标准, 就需要统一定义接口文件的标准格式。

4 系统安全性的实现

在各项质量中, 公文交换系统尤为看重安全性, 因为这关系到公文的保密性。考虑到公文交换传输系统会整合多个部门, 在各部门之间进行业务处理、信息共享, 保证它的安全性就更为关键了。

EDES系统主要通过以下几个措施来保证安全性:

4.1 防范黑客

防范黑客是网络安全最为基本的部分。黑客入侵防范需要科学、准确地分析评估现有或将要构建的整个网络的安全防护性能。根据上述安全评估信息再分析相应的安全策略, 以及安全策略的可实现性、经济可行性、组织可行性等。

4.2 病毒防护

要防止病毒侵害服务器上的电子公文数据, 就需要让公文交换系统中的计算机对各种病毒具有一定的免疫能力, 这需要运用有效的病毒防护技术, 在服务器和客户端共同防护网络病毒。

4.3 服务器备份

EDES系统使用集群技术来实现容灾和数据安全。集群技术具有性价比高、可靠性高等优点, 还可以实现负载均衡与容错。

4.4 数据库安全

数据库的数据安全包括二个方面:数据库自身的数据安全和数据库与应用服务器的数据传输安全。为数据传输安全, EDES在数据库与应用服务器通讯时采用了IPSEC加密通讯方式。为保证数据库自身的数据安全, EDES系统采用了数据库支持的认证授权方式。

4.5 网络传输保护

为了防止数据在网络传输中出现安全问题, EDES系统将所有网络传输的数据、信息、通知、公告等, 进行DES加密, 以确保网络传输数据信息的安全。

5 总结与展望

随着电子政务越来越重要, 作为其核心的电子公文交换技术也越来越关键。本文所描述的电子公文交换系统EDES就是本文作者所做的尝试, 该研究对推动电子政务的全面建设具有一定的积极作用。