出纳实务教案范文
出纳实务教案范文(精选6篇)
出纳实务教案 第1篇
出纳实务 1.自我介绍
2.课堂要求:尽量记笔记,有问题及时提问,我们共同解决 3.课后作业,为了不耽误大家的整体课程进度,布置的作业下去后一定找时间做。开篇
一、全书分为五部分,二十六个知识点,预计25个学时结课,根据大家的具体情况进行调整。出纳实务这门课程就是要求我们掌握出纳的基本职责和基本技能。首先我们在学习这门课程之前先了解一下到底什么是出纳?大家所理解的出纳是什么?
1.出纳是企业所设一个岗位,是财务人员的一个角色分工。那么出纳到底是什么,我们一起来看《会计基础工作规范》里对出纳的定义。出纳,是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。2.出纳的工作内容
主要是货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。⑥复核收入凭证,办理销售结算。4.出纳的岗位职责
P3要求我们必须掌握基础技能,就是点验钞票、填写票据。其次,就是货币资金的核算,包括相关现金业务,银行账户管理,银行结算业务。最后就是月末业务处理,主要包括对账、盘点、结账,还有编制资金报表。5.出纳的岗位要求
做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
1.政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白哪些该做,哪些不该做,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
2.业务技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。
3.工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。总之,就是要做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错,在复杂的环境中随机应变,化险为夷。4.安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护分管的公共财产物资的安全完整作为首要任务来完成。
5.道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。为什么说出纳人员应该遵守职业道德呢?出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。
业务1 点验钞票 主要对残币处理进行讲解
一、凡残损人民币属于下列情况之一者,应持币向银行全额兑换: 1.票面残损不超过1/4,其余部分的图案、文字能照原样连接者; 2.票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色,但能辨别真假,票面完整或残损不超过1/4,其余部分的图案、文字能照原样连接者;
二、票面残损1/4以上至1/2,其余部分的图案、文字能照原样连接者;应持币向银行原面额半数兑换,不得流通使用;
三、凡残损人民币属于下列情况之一者,不予兑换: 1.票面残损1/2以上;
2.票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色,不能辨别真假;
3.故意挖补、涂改、剪贴拼凑、揭去一面者。不予兑换的残损人民币,由中国人民银行统一回收、打洞作废,不得流通使用。业务2 使用保险柜
各单位都配备有专用保险柜,专门存放现金,各种有价证券,银行票据,印章及其他出纳票据。一般来说保险柜的使用应注意以下几点:
(1)保险柜的管理。
保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。
(2)保险柜钥匙的配备。
保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
(3)保险柜的开启。
保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库 存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
(4)财物的保管。
每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。按规定,保险柜内不得存放私人财物。
(5)保险柜密码。
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
(6)保险柜的维护。
保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。
(7)保险柜被盗的处理。
出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况,防止不法分子进一步作案。
业务3 填写票据
(一)收、付款人名称的填写要与其在银行开户的名称完全一致。一不写简称;二不添字漏字;三不写别字。个人姓名做到“三统一”:凭据上的、名章上的、身份证上的完全一致。
(二)“用途”栏的填写注意两点。其一,收付款的用途一定要和收付款单位的生产、经营性质相吻合。其二,收付款项的用途要做到即明确又详细。
(三)汉字大写金额数字的填写。如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行楷书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或者“正”字。大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(五)小写金额的阿拉伯数字一定要书写标准、规范。除7、9外,其余8个数字不准通入下格;除6外,其余9个数字不要向上延伸,应按标准占半格。这个要求的目的不完全是为了整齐,主要是防范涂改、变造;数与数之间,尤其是0与0之间不要连笔。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“一”占位;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。
(六)阿拉伯金额数字“0”的填写。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
(八)填写票据务必注意两点。一是大、小写金额一定要一致;二是票据金额、日期、收款人名称不可更改。否则,即为无效票据。票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
业务4 使用印鉴
银行预留印鉴“财务专用章+法人章”或者“公章+法人章”
出纳实务教案 第2篇
科目:出纳会计实务
班级:13级财会专业
授课教师:王悦 教材:第一章
课时计划:5个课时 一. 教学目标
(一)知识目标:通过本章的学习,使学生了解出纳的概念、作用以及出纳的分类;明确出纳岗位工作的职责与任务;掌握出纳工作的原则与工作人员在出纳岗位工作时应具有的职业素质。
(二)情感目标:这一章内容,是学生初识出纳会计实务的第一课,因此在知识讲授过程中要能够激发学生学习的兴趣,使学生热爱这门课。二. 教材分析
这部分内容理论知识较多,动手操作部分较少,学生学习起来兴趣较小,因此在知识讲授过程中要充分利用讨论及案例的教学,使学生能够增加学习的兴趣。三. 教学重点、难点
(一)教学重点:要求准确理解出纳的概念,明确作为出纳人员应具备的职业素质及工作原则。
(二)教学难点:出纳的作用是什么、出纳工作的任务有哪些。
四. 教学设计
(一)导入 教师引导
列举几个生活中学生可能接触到的最易看到的出纳工作岗位,让学生对“出纳”有概括性了解。
学生讨论
教师举例之后,组织学生结合实际生活经验,对“出纳”进行讨论,列举出尽可能多的出纳工作岗位。
教师与学生总结
在学生讨论的基础上,由教师与学生共同总结出纳的概念,让学生对“出纳”的讨论进行理论知识的条理化,再由教师给出准确的概念。
结论
1.定义:出纳是国家机关、企事业单位严格按照国家有关现金管理制度和银行结算办法,办理货币收支、票据的保管等核算工作的总称,从事出纳工作的人员称为出纳员。
2.出纳的地位:出纳工作是会计循环中的起始环节,是联结国家与企业、企业与企业、企业与职工以及企业内部各部门经济关系的纽带,出纳工作是会计核算的重要组成部分,对于加强经济管理,完善会计核算有重要意义。
(二)新授
1.出纳的作用 教师组织学生讨论
教师引导学生讨论出纳工作的具体内容进行细分举例,通过这些日常的工作内容,以便于学生后续进行作用的归纳。
出纳在企、事业单位中的工作任务很多,如物资的采购、工资的发放、零星费用的开支、债权债务的核算、银行借款的借入归还、税金的解缴等。出纳工作直接反映、监督货币收支、保管、结存的情况。搞好出纳工作,组织好资金的收支和调动,可以有效地监督单位的各项经济活动,管好用好资金,保证各项经济指标的完成。
学生归纳
教师组织学生讨论归纳出纳的作用:(1)实施会计监督
出纳是进行会计监督的重要关口。在实际工作中,出纳处理每一笔经济业务,都必须遵照财政、财务制度,把关守口,稽核经济业务的合法性、真实性,拒绝办理一切违法的不合理收支或要求,履行会计的监督职能。(2)保护企、事业单位财产安全完整
出纳工作直接管理并保管货币、有价证券、票据和有关重要核算资料,担负着保护单位财产安全、完整的重大责任。出纳工作的高质量,直接保证了单位资金的安全完整。(3)为加强会计管理、提高会计工作质量提供重要基础 出纳工作在企、事业单位的会计核算和财务管理工作中处于“前哨”的岗位。出纳对经济活动的监督,隶属于财务管理,其收付实现后,即进入了会计核算。因此出纳是把财务管理和会计核算有机结合在一起的重要岗位。鉴于大多数企、事业单位的财务管理工作和会计核算工作是由统一的机构和同一班人员分工负责、共同工作的,固而出纳工作直接影响到整个会计工作的质量。
2.出纳工作的分类 教师分析讲解
由教师向学生介绍出纳工作的分类。
举例说明不同工作及不同岗位工作人员的区别,让学生能够真正领会各分类的不同。
3.出纳的职责 讨论分析
结合出纳的基本概念,组织学生讨论出纳岗位应负责的具体工作内容有哪些,在具体工作内容的分析基础上归纳出纳的职责范围和工作要求。(1)出纳的工作内容
根据财政部《会计人员工作规则》的规定,出纳岗位的主要工作是:
a.办理现金收付和银行结算业务,填制和审核有关原始凭证。
b.登记现金和银行存款日记账,进行账实、账账的核对工作。c.保管库存现金和各种有价证券。d.保管有关印章、空白收据和空白支票。
由于各单位业务范围、规模大小不同,视工作需要,有的单位出纳员还可分工兼任会计核算的其他工作,例如编制记账凭证工作。
(2)出纳的职责范围和工作要求
根据以上出纳的工作内容,可以明确出纳的职责范围和工作要求是:
a.严格按照国家现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务。出纳人员办理收付业务,必须跟据负责人员批准的审核无误的收付款凭证,核对每笔收付款凭证反映的经济业务,做到付款有授权,收款有依据,避免错收错付。
b.根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账。每日终了,现金日记账和银行存款日记账均要结出余额。现金日记账余额与库存现金核对相符,如有差错,立即报告会计主管人员,及时查找原因。随时掌握银行存款余额,定期与银行对账单核对,月末编制银行存款余额调节表调节平衡。
c.保管结存现金和各种有价证券,保证账款、账票相符。库存现金不应超过库存限额,送存营业收入款或向银行提取现金时应有保安措施,保险箱由专人负责,严格保密密码,妥善保管钥匙,不得将保险箱钥匙及密码交由其他人员开启保险箱。
d.有关印鉴和空白支票要由两人以上分别妥善保管,避免一人同时保管空白支票和所有印鉴。设立支票领用簿,严格支票的审批、领用、注销手续。
e.出纳人员不得兼管会计稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账簿的登记工作。4.出纳的任务 教师讲解
在出纳职责的前提下,向学生介绍出纳的任务有哪些? 出纳人员的任务,是由出纳的职责所决定的,也是出纳人员履行职责所应达到的要求。出纳的任务是:(1)反映货币资金的收支内容和结存状况
货币资金是企、事业单位开展经济活动最基本的物质基础。因此,及时、组织货币资金的收付,正确反映货币资金的收入数额、支出用途、结存状况,对加强各单位的资金管理,保证各项业务活动的顺利开展有极其重要的意义。
(2)监督经济活动合法性和合理性,正确处理各项经济关系。
货币资金的收付活动反映了企、事业单位的经济活动,出纳人员应在收付活动中监督经济活动是否符合政策法规的规定,是否有利于经济效益的提高,是否符合诚信原则。如现金收支是否符合现金管理条例;费用开支是否符合开支标准和计划预算;各项经济关系的处理是否正确得当,货款清算是否及时等等。
(3)保证货币资金的有效使用和安全完整。出纳工作通过日记账簿的记录,可以及时提供货币资金的使用和结存情况,保证资金的合理有效使用。同时,出纳人员通过严格的制度和强烈的责任心,防止差错、丢失或发生偷盗抢劫,保证货币资金的安全完整,使企、事业单位的各项经济活动顺利进行。
5.出纳工作的原则 案例分析
某商场负责登记总帐和报表的会计因出国,向商场经提出辞职,要求经理找人接管其工作,商场经理因一时找不到合适的人,便要出纳接管其工作,事后,因为经理忙,也没再安排其他人接管总帐和报表工作,一个多月后,出纳员卷款潜逃,商场失二十多万。
问题:商场为什么会损失二十多万?
教师组织学生对有典型代表意义的教学案例进行讨论分析,在分析过程中,要组织学生进行“出纳工作的原则”的归纳与总结。
为了保证出纳工作的质量和货币资金的安全,必须制订出纳工作的规章制度,使出纳工作有章可循。由于出纳主要工作是货币资金收付,为防止错弊,出纳的规范应贯彻如下原则:
(1)钱、账分管原则
出纳员应专人专职,严格执行管钱不管账,管账不管钱的规定,分工明确,责任清楚;做到有钱就有账,以账管钱,账钱相符。(2)内部牵制原则
内部牵制,是指在处理经济业务过程中相互联系,相互制约的职责分工制度。具体地说,现金收支的授权、经办(出纳)、记录(会计)应由不同的人员担任,可以互相监督,防止错弊。出纳人员应定期换岗。建立稽核制度,设立专人负责稽核工作,明确稽核责任。(3)定期检查,完善监督制度
会计主管人员应对出纳人员的工作进行定期或不定期检查,考核出纳工作质量,必要时可以复核现金账实,审计财务收支。
(4)经济责任制原则
出纳员负有重要的经济责任和法律责任。凡是由于出纳员责任心不强、工作疏忽造成的错收,应主动退回对方;错付应负责追回;出纳员失职所致所保管的现金短缺、有价证券遗失、超限额保存现金导致现金被盗抢的,出纳员应赔偿。出纳员挪用贪污公款构成犯罪的,应受到法律的制裁。
6.出纳人员的素质
由于出纳人员的素质要求并不是出纳会计实务一门课程能够解决的,而是由其他多门课程综合训练得出的,一门技术掌握不到位都可能使学生在以后的学习及工作过程中出现失误,所以这部分内容在学生以后的学习中起到了纲领性作用。
教师在这部分内容讲解过程中,虽然用时不多,但是也要引起学生足够的重视,这样才能使学生在后续学习中主动进行相关内容的学习与练习。五. 课堂练习
案例分析1:小张与小李都是应届会计专业本科毕业,同时应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理对小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取舍!在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经理的来电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期间同意兼任出纳吗?小张说 :“没问题!年轻人应该在实践工作中多锻炼。”小李说:“不合适吧,会计不可以兼任出纳,经理还是另做安排。” 请问:广东长江科技有限公司最终应录用小张还是小李?为什么? 要求:学生讨论,按自已现有的知识进行判断后回答问题。案例分析2:某公司因业务发展需要,从人才市场招聘了一名具有中专学历的张×任出纳。开始,他还勤恳敬业,公司领导和同事对他的工作都很满意。但受到同事在股市赚钱的影响,张×也开始涉足股市。然而事非所愿,进入股市很快被套牢,想急于翻本又苦于没有资金,他开始对自己每天经手的现金动了邪念,凭着财务主管对他的信任,拿了财务主管的财务专用章在自己保管的空白现金支票上任意盖章取款。月底,银行对账单也是其到银行提取且自行核对,因此在很长一段时间未被发现。至案发,公司蒙受了巨大的经济损失。
请问:这个案例给我们的启示是什么? 六.板书设计 第一章 出纳概述
第一节 出纳的概念、作用和组织
一、出纳的概念 1.出纳的含义 2.出纳人员的含义 二.出纳的作用 1.实施会计监督
2.保护企、事业单位财产安全
3.为加强会计管理、提高会计工作质量提供重要基础 三.出纳工作的分类 为适应工作对象的不同,可将出纳划分为现金出纳和银行出纳。
第二节 出纳的职责和任务 一.出纳的职责
(一)出纳的工作内容
(二)出纳的职责范围和工作要求 二.出纳的任务
1.反映货币资金的收支内容和结存状况
2.监督经济活动的合法性和合理性,正确处理各项经济关系
3.保证货币资金的有效使用和安全完整 第三节 出纳工作的原则和出纳人员职业素质 一. 出纳工作的原则 1.钱、账分管原则 2.内部牵制原则
3.定期检查,完善监督制度 4.经济责任制原则 二. 出纳人员的职业素质 1.思想素质 2.技术和业务能力 七. 作业布置
1.出纳的概念、出纳人员的概念 2.说明出纳的工作任务有哪些? 3.举例说明出纳的职责是什么? 八.教学反思
本章主要是引领学生对出纳进行概括性认识,对于出纳的含义进行深刻地理解,明确出纳人员应具备的职业素质及工作原则,在掌握基础知识内容的前提下,能够充分理解出纳工作的作用,并对于具体的工作任务有清晰的认识和理解。
在充分认识出纳的同时,能够区分不同的出纳工作岗位,能够认识到出纳与会计工作的不同,能够培养学生认真细致的工作态度,为后续的学习建立良好的开端。
让出纳实务教学连接生活 第3篇
一、出纳实务的教学地位与教学现状
出纳实务课在职业教育中的教学地位非常重要, 出纳岗位一般是学生走向职场的首个工作岗位, 是学生择业路上的第一块基石。出纳员管理着企业的货币资金, 企业里一名出纳员工作能力的强与弱, 在如今激烈的市场竞争中将关系到企业的经营与发展。首先, 一个好的出纳员能保证货币资金安全, 同时能有效地运用企业现有资金, 协助企业财务管理者做好资金的营运、增值等。而且, 企业的出纳员与外界各种人员发生的日常现金往来很多, 出纳员如能搞好对外关系, 不仅出纳工作可以顺利、高效地完成, 同时还能为企业经营管理获取有用信息, 为企业管理决策提供依据。其次, 出纳员的业务处理方法也在逐渐地发生着变化, 从过去的出纳只管现金到当今兼管现金日记账和银行存款日记账的登记, 并且要熟练企业会计电算化出纳系统的相关操作, 对出纳员的业务处理能力要求正进一步提升。
二、出纳实务教学连接生活的实施策略
1. 出纳实务教学设计取向生活化。
出纳实务课程的教学, 首先是教师对教科书的选择, 教科书是学生学习的重要工具, 教师应选择与学生层次相配套的教科书, 职业教育的出纳实务教科书应尽量贴合生活实际。同时, 专任教师也可根据所选教科书进行进一步的课程安排设计, 使其更易使用。比如, 我在出纳实务的现金管理实务一章的教学中, 课前我在现实生活中拍摄了一个真实的出纳员提取现金的工作流程。课上讲授结合录像, 学生观看录像之后, 由学生分小组讨论, 指出录像中出纳员的工作流程有何问题。各小组讨论过后, 我与学生一起总结出正确的工作流程, 而后再由学生上台演示出正确的工作流程。学生在课堂上时刻都在愉悦的氛围中学习, 授课任务圆满完成, 当然教学效果较好。而且, 学生课上课下学习的兴奋点一样强烈, 他们会主动在课前阅读教科书中的内容, 并且会到学校财务室等各种生活场景中找寻答案, 课下还会主动帮我采集、拍摄生活中的教学素材。
2. 出纳实务教学地点搬到生活实地。
我将出纳实务教学地点搬到了学校的实习工厂、超市等实际场所进行教学。使出纳实务教学充分做到理论与实践相结合, 同时, 也使学生感受到了出纳员实际的工作场景, 对于其日后的真实职场工作非常有利。而后, 带领学生再由生活中的实际场所回归到课堂上, 探讨最优的出纳工作统筹安排图, 总结实例中的出纳员工作的优点与不足, 从哪些方面可以提升出纳员工作质量等。比如, 学生在课下所做的市内各个超市收银员工作状况的比较分析调查报告, 学生分析出的存在问题非常到位, 这对于学生是提高亦是教育, 也使出纳实务教学安排的下一个教学任务顺利导出, 即:强化学生出纳技能训练及出纳员应具备职业道德的培养。
生活中, 为了让学生增加学习实践的机会, 我将学生所学出纳知识也融入了学生的日常班级管理当中。比如:在讲完出纳员费用报销后, 我将我班的班费开支管理融入出纳知识。设置生活委来根据原始发票编制现金付款凭证, 再由班长来审核各现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并监督领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始发票上加盖“现金付讫”图章→登记班费的现金流水账→将记账凭证及时公开, 由同学们进行复核, 进一步将出纳实务知识拉进学生生活实地。
3. 出纳实务教学突出技能与业务能力训练。
在出纳实务的教学中, 教学知识点繁多, 存在着很多的操作细节, 多种出纳业务处理流程, 需要学生记忆并加强练习。由于在前期的教学中我生活化的教学设计, 学生对于知识的理解比较到位, 技能训练的教学安排执行较为顺利, 学生训练的积极性也是比较高的。同时, 为了进一步提升学生出纳操作技能, 引入各种竞赛 (点钞、验钞、支票填写、业务处理等竞赛穿插进行) , 与学生一起竞技, 激发学生兴趣。
当然, 作为一名高素质的出纳员还应当具有实事求是、一丝不苟等优良的工作作风。这些品质不是一蹴而就的, 而是逐渐培养、锻炼而成的。不管是在课堂上, 还是在生活中, 时刻要求学生, 任何工作、任何事都要以诚信为本, 自己独立完成, 将诚信教育贯穿于整个出纳实务教学过程中。
摘要:如何让出纳实务教学连接生活以提高出纳实务的课堂教学效果, 提升学生的学习兴趣, 使学生日后能顺利走向其职业生涯, 下面是笔者的几点拙见, 期盼与同行们一起探讨。
让出纳实务教学连接生活 第4篇
关键词:实务;实地
让出纳实务教学顺利地连接生活,有效地摆脱学生厌学、会计专任教师难当的尴尬局面。使学生们在愉悦的氛围中掌握技能,从日常生活中强化技能,在日后的工作中找寻自信。如何让出纳实务教学连接生活以提高出纳实务的课堂教学效果,提升学生的学习兴趣,使学生日后能顺利走向其职业生涯,下面是笔者的几点拙见,与同行们一起探讨。
一、出纳实务的教学地位与教学现状
出纳实务课在职业教育中的教学地位非常重要,出纳岗位一般是学生走向职场的首个工作岗位,是学生择业路上的第一块基石。出纳员管理着企业的货币资金,企业里一名出纳员工作能力的强与弱,在如今激烈的市场竞争中将关系到企业的经营与发展。首先,一个好的出纳员能保证货币资金安全,同时能有效地运用企业现有资金,协助企业财务管理者做好资金的营运、增值等。而且,企业的出纳员与外界各种人员发生的日常现金往来很多,出纳员如能搞好对外关系,不仅出纳工作可以顺利、高效地完成,同时还能为企业经营管理获取有用信息,为企业管理决策提供依据。其次,出纳员的业务处理方法也在逐渐地发生着变化,从过去的出纳只管现金到当今兼管现金日记账和银行存款日记账的登记,并且要熟练企业会计电算化出纳系统的相关操作,对出纳员的业务处理能力要求正进一步提升。
二、出纳实务教学连接生活的实施策略
1.出纳实务教学设计取向生活化。出纳实务课程的教学,首先是教师对教科书的选择,教科书是学生学习的重要工具,教师应选择与学生层次相配套的教科书,职业教育的出纳实务教科书应尽量贴合生活实际。同时,专任教师也可根据所选教科书进行进一步的课程安排设计,使其更易使用。比如,我在出纳实务的现金管理实务一章的教学中,课前我在现实生活中拍摄了一个真实的出纳员提取现金的工作流程。课上讲授结合录像,学生观看录像之后,由学生分小组讨论,指出录像中出纳员的工作流程有何问题。各小组讨论过后,我与学生一起总结出正确的工作流程,而后再由学生上台演示出正确的工作流程。学生在课堂上时刻都在愉悦的氛围中学习,授课任务圆满完成,当然教学效果较好。而且,学生课上课下学习的兴奋点一样强烈,他们会主动在课前阅读教科书中的内容,并且会到学校财务室等各种生活场景中找寻答案,课下还会主动帮我采集、拍摄生活中的教学素材。
2.出纳实务教学地点搬到生活实地。我将出纳实务教学地点搬到了学校的实习工厂、超市等实际场所进行教学。使出纳实务教学充分做到理论与实践相结合,同时,也使学生感受到了出纳员实际的工作场景,对于其日后的真实职场工作非常有利。而后,带领学生再由生活中的实际场所回归到课堂上,探讨最优的出纳工作统筹安排图,总结实例中的出纳员工作的优点与不足,从哪些方面可以提升出纳员工作质量等。比如,学生在课下所做的市内各个超市收银员工作状况的比较分析调查报告,学生分析出的存在问题非常到位,这对于学生是提高亦是教育,也使出纳实务教学安排的下一个教学任务顺利导出,即:强化学生出纳技能训练及出纳员应具备职业道德的培养。
生活中,为了让学生增加学习实践的机会,我将学生所学出纳知识也融入了学生的日常班级管理当中。比如:在讲完出纳员费用报销后,我将我班的班费开支管理融入出纳知识。设置生活委来根据原始发票编制现金付款凭证,再由班长来审核各现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并监督领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始发票上加盖“现金付讫”图章→登记班费的现金流水账→将记账凭证及时公开,由同学们进行复核,进一步将出纳实务知识拉进学生生活实地。
3.出纳实务教学突出技能与业务能力训练。在出纳实务的教学中,教学知识点繁多,存在著很多的操作细节,多种出纳业务处理流程,需要学生记忆并加强练习。由于在前期的教学中我生活化的教学设计,学生对于知识的理解比较到位,技能训练的教学安排执行较为顺利,学生训练的积极性也是比较高的。同时,为了进一步提升学生出纳操作技能,引入各种竞赛(点钞、验钞、支票填写、业务处理等竞赛穿插进行),与学生一起竞技,激发学生兴趣。
出纳实务实操 第5篇
单位印章、印鉴的管理
一、概念解释
单位的印章主要包括三种,分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。其用途如下表所示:
至于印鉴,一般由出纳人员保管自己的名章,由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督,又便于明确责任。
使用印鉴时,如签发支票用于付款,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定,填写好票据,盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发。
二、业务要点
印章、印鉴的保管要求如下表所示:
三、应用实务
印章、印鉴的使用规定包括以下几点:
(1)不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的,携带印章、印签外出前,必须报总经理批准。
(2)携带公章外出必须报部门负责人批准。
(3)不得在空白凭证上加盖印章,确因工作需要加盖印章的,必须在空白凭证上注明“仅供(某具体事项)使用”等限制性字样,并报总经理批准。当事人必须在事后交回该凭证的原件或复印件。
(4)印章保管人员不得随意私自使用公章,不得擅自让他人代管、代盖公章。
(5)对非法使用印章者视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分,并保留追究其法律责任权利。
(6)需要签发支票付款时,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发,这样也就真正起到了付款时的复核作用。
银行汇票业务办理
一、基本概念
1.银行汇票:是由出票银行签发,由其在见票时按照实际结算金额无条件付给收款人或持票人的一种票据。
2.银行汇票结算:银行汇票是指由汇款人将款项交存当地出票银行(一般为开户银行),由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的一种结算方式。
二、适用范围
三、有关规定
1.一律记名:即汇票上必须注明收款人。
2.可以背书转让:是指汇票持有人将票据权利转让他人的一种票据行为。其中,转让方称为背书人,接受人被称之为被背书人。
3.提示付款期限为自出票日起一个月。
4.完成此项业务需要两套凭证,即一式三联的银行汇票申请书和一式四联的银行汇票。收款人(包括被背书人)在受理银行汇票时应对下列事项进行审查:
(1)银行汇票联与解讫通知联是否齐全。
(2)汇票号码和记载内容是否一致。
(3)收款人(被背书人)是否为本单位或本人。
(4)银行汇票是否在提示付款期内。
(5)应记载的事项是否齐全,包括表明“汇票”的字样、无条件支付的委托、确定的金额(金额大小写是否一致,是否用压数机印出的金额)、付款人名称、收款人名称、出票日期、出票人签章(是否符合规定)。
(6)出票金额、日期、收款人名称等是否更改,更改的事项是否有原记载人签章。
四、银行汇票付款业务办理
银行汇票适用于单位或个人向异地支付各种款项的结算,根据实际需要,既可以用于转账,也可以用于支取现金。该种结算方式具有使用范围广、方便灵活、结算迅速“钱随人到”、兑付性强、剩余款项由银行负责退回等优点,主要适用于先发货或钱货两清的商品交易。以银行汇票方式进行付款业务办理的工作过程为:
1.出纳员按规定向开户银行申请办理银行汇票,按要求填制一式三联的银行汇票申请书。
2.将填写好的申请书送交银行。
3.银行查证资金账户,同意后按申请额出票,并交与申请人公司。
4.根据工行规定交纳手续费。
5.会计以手续费、工本费收费凭条和退回的银行汇票申请书存根联为依据作银行存款减少的核算。
6.公司采购员持银行汇票到山东办理货物采购,采购业务办妥后将银行汇票的第二、三联交给收款单位。
7.公司会计根据采购过程中所索取到的原始凭证做采购业务的转账凭证。
8.接开户银行通知收回多余款项,会计作相应账务处理。
五、银行汇票结算方式下的收款业务
以银行汇票方式进行收款业务办理的工作过程为:
1.仓库按销售部门通知发货;填写销售小票;
2.销售部门填写发票,将记账联交给会计,对购方提供的银行汇票进行审核;将审核后的银行汇票交给出纳员办理进账;出纳员完成银行汇票二、三联的补填工作并填写进账单办
理进账手续;
3.会计人员接到银行转来的收账通知联后连同发货票的记账联作账务处理。
普通发票简并票种统一式样后发票使用问题
1、问:请问普通发票简并票种统一式样后,从个人手中收购废旧物资应使用何种发票?
答:依据《天津市国家税务局关于普通发票简并票种统一式样的公告》(天津市国家税务局公告2012年第2号)的规定:
简并后我市普通发票分为通用机打发票和通用手工发票2大类,通用机打发票分为二联、三联A版和三联B版。天津市国家税务局通用机打发票三联B版适用于在我市范围内从事以下业务纳税人使用: ①收购单位支付个人款项且不做进项税金抵扣时。因废旧物资企业从个人处收购的废旧物资不予抵扣进项税,所以应使用天津市国家税务局通用机打发票三联B版。
2、问:我企业是药店,原来使用医保发票,是否需要更换新的机打普通发票?
答:依据《天津市国家税务局关于普通发票简并票种统一式样的公告》(天津市国家税务局公告2012年2号),通用机打普通发票适用于在我市范围内从事销售货物或者提供加工、修理修配劳务的纳税人收取经营款项时使用。不适用于以下业务或纳税人:
⑴销售机动车;
⑵销售二手车;
⑶医保定点药店;
⑷收购单位支付个人款项;
⑸出口业务。
所以你单位应该继续使用医保发票。
银行汇票丢失的补救措施
持票人不慎遗失了银行汇票,可以根据不同情况,采取相应补救措施:
(1)如果遗失了注明“现金”字样的银行汇票,失票人应当立即向签发银行或兑付银行请求挂失止付。申请挂失止付应提交汇票挂失申请书(可以用汇票委托书代替),并在凭证备注栏内写明“汇票挂失”字样。如果在银行受理挂失以前,包括对方银行收到挂失通知以
前,汇票金额已彼人冒领的,银行不再承担付款责任。持票人一旦发现汇票遗失,应尽快申请挂失,同时,依据《票据法》第15条第3款规定:“失票人应当在通知挂失止付后3日内,也可以在票据丧失后,依法向人民法院申请公示催告,或者向人民法院提起诉讼”,以免遭到不必要的利益损失。
(2)如果遗失了注明收款单位、个体经济户名称的汇票,失票人应当立即通知收款单位、个体经济户、收款人、兑付银行、签发银行,请求这些单位或个人协助防范。因为这类汇票遗失后;银行不办理挂失止付。
出纳实务 第6篇
按照相关财务法规和公司财务制度,出纳负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关账务处理。
1.支票管理
(1)银行票据的发放。
1)根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标志,以限定其最高使用额度。
2)根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
3)使用支票管理系统,填制支票或其他银行票据。银行票据的购买:为便于公司对银行票据的管理,购买银行票据应事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其他票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使具有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
(2)银行票据的作废。对作废的银行票据要做到及时收回,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
(3)银行票据的跟踪核销。为便于账目的管理,支票及其他银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记账目或录入财务系统。
(4)余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员审核签字后方可出票。
(5)支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收同。对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和财务系统。
(6)银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每次使用支票(100张、包括作废票据)都须打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
(7)支票管理系统要每周做一次备份。
2.现金管理和报销款的支付
(l)对所有现金报销的单据要审核发票的真实性、业务的合理性、金额的正确性,检查是否有主管签字和经办人员签字。
(2)对不符合财务要求的报销单应要求撤销人重新填写并审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。
(3)核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。
(4)驾驶员报销要先审核其出车记录。查看行车时间、任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。
(5)交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好登记,以各核查。
(6)严格执行每周统一付款制度。
(7)为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不得超过l万元。
3.工资发放
(1)每月按工资表发放工资、补贴等。
(2)对享受手机补贴的员工,须按其电话账单或发票金额报销,对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。
(3)按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。
(4)发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。
4.签章与保险箱钥匙的管理
(1)印鉴(章)与支票必须分开存放,并妥善保管。
(2)保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。定期更新保险箱密码。
5.账务处理
(1)每日结算银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。
(2)依据单据在财务系统中填制会计凭证,摘要栏要写完整业务相关内容,以备日后查询。
(3)每月审核往来账收付款金额的正确性。
(4)每天及时登记现金和银行存款手工日记账。银行日记账与现金日记账必须做到日清月结。
(5)月底必须将银行对账单与银行存款日记账进行对账,如发现不符必须汇报主管人员.并填写“银行存款余额调节表”。
(6)公司购人的固定资产、办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡、保修单等资料并妥善保管,以各不时之需。
6.其他事项
(1)遇请假或出差,临时交付其他财务人员时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。
(2)按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。
(3)处理公司领导临时交办的任务。
(二)出纳的职业素养
出纳人员应具备的职业素养与会计人员相同,即爱岗敬业、客观公正、依法办事、保守秘密。但是由于出纳人员是负责办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作,所以出纳人员还应当具备清正廉洁、坚持原则两个方面的素养。这就要求出纳人员要有自己的做事原则,并且坚持原则、公正清廉,清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。
(三)出纳的职责与权限
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
(l)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇,购汇、付汇,避免国家外汇损失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(6)保管有关印章、空白收据和空门支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。
对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员有以下权限:
(1)维护财经纪律,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出了具体规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。
(2)有权参与货币资金计划定额管理。现金管理制度和银行结算制度是出纳人员必须执行的法规,并赋予了出纳员对货币资金管理的职权。出纳工作并不是简单的现金收付工作,其意义只有在实际工作中才能体会到。
(3)有权管好用好货币资金。出纳工作每天就是要和现金、银行存款打交道,企业一切与货币资金相关的业务都与出纳工作有密切的联系,并且要求出纳人员提出合理利用资金的意见和建议,及时提供货币资金的使用与周转情况,出纳员应树立主动参与意识,增强自身的职业光荣感,为出纳工作开辟新的视野。
(四)出纳与其他财务人员的关系
会计人员一般可分为总账会计、明细账会计和出纳,三者是分工协作的关系。
(1)各有各的分工。总账会计负责经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的、全面的核算资料;明细分类账会计负责企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则负责企业票据、货币资金以及有价汪券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
一般企业都会实行钱账分管,出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得负责货币资金的相关工作。
(2)既互相依赖又互相牵制。出纳与会计核算的依据是相同的,都是会计凭证。这些会计凭证必须在出纳与会计之间按照一定的顺序传递;相互利用对方的核算资料,共同完成会计工作。
同时,它们又互相牵制。出纳的现金日记账和银行存款日记账、明细账会计的明细分类账与总账会计的总分类账,有着金额上的等量关系。出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
(3)出纳与明细账会计的区别是相对的,出纳核算是一种特殊的明细核算。要分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照不同的账户分别设置日记账,逐笔序时地进行明细登记。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存现金数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行的对账单进行核对。
(4)出纳是一个账实兼管的岗位。主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算以及管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,必须由出纳本人直接办理收支结算手续,和其他会计工作有着显著的区别。除了出纳,其他财务人员都是管账不管钱、管账不管物。
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