仓储部职能职责范文
仓储部职能职责范文(精选11篇)
仓储部职能职责范文 第1篇
仓储部安全职责
仓储部安全工作是公司的重中之重,为了增强安全意识,强化安全管理,仓储部安全职责:
1、仓储部部长是公司库区安全一线的主要责任人,要经常组织库区人员认真学习国家有关安全方面的政策、法规及公司的各项安全管理制度。
2、严格执行爆炸物品的收发、储存、保管、扫描、装卸及防火、防盗的安全规定。
3、要做到对账目、数量、品种、时间登记的准确性,确保保管员的账目清楚、帐物相符。
4、加强库区和门卫的安全管理,安全员和保管员要经常对库区的消防设施、技防设施进行安全检查和库区的巡查工作,发现问题及时解决。
5、认真负责各项登记工作,严格交接班制度和值班制度。做到分工明确,夯实责任。确保万无一失。
仓储部职能职责范文 第2篇
(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理
仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。
一、职责 仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求:
总要求:
1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
8、禁止在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;
17、仓库无“四害”侵袭痕迹;
18、台账库存和实际库存是否一致;
现代图书馆采编部服务职能的转变 第3篇
【关键词】图书馆 采编部 服务职能转变
一、图书馆采编部主要职能
图书馆的采编工作,是对文献的查找、验收、登记、描述与组织,是图书馆最主要、最基础的业务工作。采编部门作为图书馆的基础业务部门,担负着全馆图书资料、信息资源的搜集、整理、加工的重任。任何信息资料只有经过采编的处理后,才能正常流通,为读者所用。因此采编的工作效率关系到文献信息资源能否早日为读者利用,其工作质量则影响图书馆为民众服务的水平。如何提高采编的工作效率和质量成了各个图书馆的研究重点。随着信息时代的来临,知识推陈出新的速度越来越快,读者对图书需求的时效性和专业性也越来越高。如何最大化的实现图书的有效利用,更好的满足读者对图书的利用需求,已经不再仅仅是对外服务部门面临的问题,也是采编工作人员需要考虑的问题。作为图书馆的采编部如何转变职能,按用户的需求提供新的信息服务,才能让每一个用户都满意,这就是本文要探讨的问题。
二、现代图书馆采编业务面临的新形势
在知识经济条件下,图书采编工作环境已经发生了较大的变化,其所面临的新形势可以归纳为以下几个方面:
(一)综合工作技能要求高
图书馆采编部是经过流程重组的,它要求几项工作由原先几个人做变成一个人做。工作人员不再是从事高度专业化的工作,工作内容有了扩展,这就要求采编人员不仅会做复杂的专业工作,还要了解整个图书馆的业务流程,根据读者要求和本馆藏书特色,择优采购。我馆采编部每个馆员都掌握了三个以上岗位的技能,采购人员除了传统的采购方法外,还能利用网络进行采购、筛选网上MARC数据,录入MARC数据等,编目人员除了利用《中图法》第四版分类编目外,还能采集外来MARC数据,根据本馆的一些个性化数据,如索取号、作者号的取法、馆藏信息的确定以及图书馆编目信息的查重进行编目、加工。能随时顶替他人岗位工作,采编人员还必须了解我馆的馆藏结构,具有较深的判断力和分析能力,才能准确分类,这样才能加快图书的加工速度,提高工作质量和工作效率。
(二)用户对采编质量的要求越来越高
由于近年来图书数量迅速扩充,图书馆采编任务加大,完成任务的时限短,加重了采编工作的负担,于是都倾向于单纯的采编数量和速度,忽视正常的质量标准,采编工作中就出现了非标准、非规范性的突击采编状态,严重影响采编质量,从而使图书采编工作的水平和服务质量下降。另外,新入馆的文献总有一部分是在联合采编系统中没有数据的,给采编工作带来了一些困难。由于业务量大,“业务外包”得到部分地方图书馆的普遍认可,也为图书馆的发展带来了很大的好处,但同时也存在书目数据质量差、图书加工质量不高、增大了对经销商的依赖性等,一定程度上影响采编质量。
(三)图书资料的编目工作方式发生改变
随着图书馆事业的发展,手工编目逐渐被计算机编目所取代,图书馆大流通模式对编目工作人员提出了更高的要求,新书上架速度的提高、图书查阅的准确率等都是图书编目的主要目的,可见,高素质的编目工作人员直接影响到图书馆各项服务功能的发挥。随着大流通模式的实施,购买图书的数量逐渐增加,为了避免大量新书积压、滞后上架等问题的出现,编目外包逐渐成为一种广泛、有效的工作模式。图书馆可以根据自身发展建设需要,确定编目外包内容、定制图书加工方案,外包商可以提供图书上架前的全部服务,包括提供标准的MARC数据、分类号、加盖馆藏章、贴条码、贴磁条等等一系列的服务,提高了工作效率,缩短了新书上架的时间,节省了图书馆的人力资源。
三、加快现代图书馆采编部服务职能的转变途径
(一)增强采编工作中的服务意识
图书的采编工作质量的好坏,会影响为读者服务的质量。采编人员必须围绕信息服务开展工作,将信息服务工作做在前面。采编人员要改变传统观念和工作方式,做一些切实可行又力所能及的信息服务工作。在一些特殊情况下,采编部门应采取紧急采购、紧急采编等措施,尽可能在最短的时间内完成一系列工作程序,及时把文献送到读者手中以解读者燃眉之急。
(二)计算机技能培训
现代社会,传统图书馆已逐渐向电子图书馆、数字图书馆、复合图书馆转变,图书馆的工作也发生了重大变化。采编工作可以借助网络搜集最新的出版信息,编目工作可以使用书商提供的MARC数据而节省劳动力,查重检索工作可以利用计算机检索,避免了手工劳动的烦琐。另一方面图书馆的工作范围扩大了,由原来的纸质文献转变为纸、电文献及各类型数据库的采购和加工,这一切就要对采编人员的计算机操作能力、信息搜集能力、信息处理能力、信息管理能力、上网能力等加以培训。
(三)扩大采编范围,创新服务内容
随着采编服务范围的变化,采编工作应该开展包括各种数据库的采集、电子出版物的采集以及网络资源共享等,更好的满足读者的不同需求。另外,图书馆新书上架后,要逐步提高图书利用率,使图书馆的馆藏资源以“用”为主,以“藏”为辅,通过书目数据提高馆藏资源利用率。为了更好地方便读者查阅,采编人员应按依照规范的采编流程编制标准的书目数据,积极推广新书推荐及新书目录,开展网上催还及续借服务。通过提高编目质量,更好地为读者服务,缩短读者查阅时间,使读者在最短的时间查阅到最好的书籍。
(四)提高采编人员的素质和责任心
仓储部岗位职责 第4篇
1.向生产副总和财务总监负责、向其请示、汇报工作,与各部门密切配合完成公司各项任务,制定工作计划并实施执行。
2.负责仓库日常工作的全面管理工作、负责传达公司下达的任务,让本部人员认真执行,并保证质量完成任务。
3.负责对新仓管业务培训和对老仓管员业务监督、指导,叉车工业务培训和技能指导,装卸工岗前培训。组织员工参加各项培训,定期召开仓储会议,总结平时工作中存在的问题及时纠正不断改善。
4.负责协调仓管的收货、发货、退换工作,负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库库存数据复核性稽查,并对库存实物负责。监督仓管员协助配合质检人员对材料进行入库检验,根据物料需求计划表与送货单匹配如实收货及根据领料单数据核对生产指令单准确先进先出发料。
5.根据工作需要对仓管员、叉车工、装卸工调配与控制及调整库区环境、货物进出库及堆码进行有效的合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用效率,并对其考核.6.根据仓管员提供的仓库日报表,月耗用表,各类报表进行检查,库区安全设施、通道,现场库容整齐、物资摆放整齐。周一早会进行安全三级教育、劳动用品的发放和监控使用,对不合理的地方督促整改,对照公司规章制度对各仓管员进行客观公正的评价。
7.构建团队意识和集体荣誉感团队,并制定工作计划和工作目标。
原材料仓管员岗位职责
1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班。
2.严格按照生控提供的物料需求计划收料,货到时先通知质检检验,检验合格后方可收货,核对材料规格,数量,准确无误清点入库,收货时做到三清(规格清、材质清、数量清),及时开单计帐(来料记录帐册、手工台帐、电脑帐),不合格的退后厂家处理。
3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估物料数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。
4.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗、避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏及日常卫生等工作。
5.严格根据核算员开具的列明规格、数量、材质并的领料单,结合生控部下发的指令单发料,从源头上做好材料的控制。及时发料,准确记账。补料需有生产副总签字的追加单方可生效。
6.发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。7.及时整理物料做好循环盘点,实物盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每日提供《材料进出库日报表》给生控,每月提供《材料收库存耗用表》给财务进行成本核算,协助处理呆滞物料。
8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。
9.与各部门领料人及供应商保持良好的沟通,热情服务,与供应商保持一定距离,不可有任何有损公司利益的行为发生。
半成品仓管员岗位职责
1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。2.严格根据前场生产任务及开出的标识牌生产单号、产品名称、规格、数量并经质检员检验合格,认真准确清点后核对指令单无误,以标识牌为准与前场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)
3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估半成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。
4.根据后场生产统计提供的物料需求计划进行周密妥善安排备料,让后场生产线供应保持顺畅。发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。
5.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏、及日常卫生等工作。
6.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控。
7.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。
9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。
成品仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。
2.严格根据后场生产任务及开出的标识牌工艺单号、产品名称、规格、订单数量,并经质检员检验合格,认真准确清点核对无误,以标识牌为准与后场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)
3.监督叉车工、装卸工将成品堆放到指定区域,预估成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便,及日常卫生等工作。
4.根据外销部提供的出货通知,认真核对工艺单号、产品名称、订单数量、提单号、港口、进行周密妥善安排备料,集装箱到公司、检查集装箱完整性,核对集装箱箱号、型号、提单号、港口、数量,封箱号。拍照(空箱、第一排、中间、最后一排、配件、关门、关门封箱)
5.核对发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定出货,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。
6.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏。
7.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控和财务。
8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。
9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。
仓储部文员职责要求 第5篇
2、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
3、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
4、对物品的盘点,物品的出入的录入和核实登记;
5、制作工作报表;
6、物品的下发(凭单据);
7、配合财务部年底对物品的盘点工作;
8、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机;
9、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果;
10、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表;
11、向会计部门提供成本核算数据;
12、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪;
仓储部文员职责要求 第6篇
1、协助部门做好订单的处理,制作产品list;制作相关运单文件;
2、做好部门日常文书工作,完成各类报表、行文、演示文档等;
3、处理日常OA流程,以及领导交代的其他事宜。
仓储部岗位工作职责 第7篇
仓储部各岗位工作职责
一、包装材料组组长岗位职责:
1、对包装材料收货员、发货员的日常工作安排、工作监督检查负责;
2、对所有入出库包装材料的质量、数量符合状态负责;
3、负责与采购部及包装车间等部门的协调沟通工作;
4、对仓库物料的合理放置工作负责;
5、对所开单据及报表的准确性负责,定期做好与财务部门的对账工作。
二、包装材料收货员职责:
1、对所有入库包装材料的质量、数量符合状态负责;
依据采购部的预计到货通知单,进行货物接收,要求数量准确、接收及时。
2、负责协助和监督仓管员做好对包装材料的日常管理工作;
依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督仓库保管员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出。
3、负责和供应部及包装车间等部门做好协调沟通工作;
出现问题及时与相应部门协调解决,要求态度诚恳,严禁与其他部门人员出现争执情况。
4、对仓库内包装材料的合理放置负责;
根据仓库实际情况,合理放置入库包装材料,要求码垛整齐、分类放置。
5、对工作内的安全生产负责;
收取包装材料过程中,要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
6、对所开单据数据的准确性负责;
依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
7、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
定期进行盘点,要求各类单据齐全、帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。
8、对所做报表的的数据准确负责;
依据规定,上报包装材料日报表、月度材料消耗表,要求及时、准确,对不同版本的材料分开报表、分开放置。
三、包装仓库管理员职责:
1、对所有出库包装材料的质量、数量负责;
依据公司和部门制定的相应操作规范、要求,做好仓库管理,要求见单发料、先进先出,发料及时、准确。
2、对仓库内包装材料的存储质量、数量及合理放置负责;
依据规定,科学、合理进行仓库管理,要求先进先出,发料后及时整理发料现场。杜绝因保管不当或发放不当造成货物损坏、过期、变形等问题。
3、协助和监督收货员做好包装材料的收货工作;
依据公司、部门规定、相关要求,协助和监督包装收货员做好包装材料的收货工作,要求合理放置,码垛整齐,标识清晰准确。
5、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
依据规定,每日对前天有变动包装材料进行盘点,要求帐实相符、挂牌标示清晰准确。
6、对日常报表数据的准确审核负责;
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要求对每日报表在盘点过程中进行核对,发现不符及时上报并查清原因加以纠正。
7、负责和车间做好协调沟通工作;
出现问题及时与相应部门协调解决,要求态度诚恳,严禁与其他部门人员出现争执情况。
8、对工作内的安全生产负责;
科学合理进行仓库管理,在发放包装材料过程中,要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
9、对仓库内的卫生环境负责;
依据规定,仓管员每天对所负责仓库清洁卫生,要求仓库地面无杂物,标签货架整齐、整洁,包装箱、包装瓶垛位整齐、无杂乱绳头。
四、成品组组长岗位职责:
1、对成品统计员、成品发货员的日常工作安排、工作监督检查负责;
2、对所有入出库产成品的质量、数量符合状态负责;
3、负责与销售内勤及包装车间等部门的协调沟通工作;
4、对仓库的合理放置工作负责;
5、对所开单据及报表的准确性负责,定期做好与财务部门的对账工作。
五、成品统计员职责:
1、对所有入库产成品的质量、数量符合状态负责;
依据规定,依据车间所报单据,进行成品接收,要求数量准确、接收及时。
2、负责协助和监督产成品发货员做好产成品的发货和收取退货工作; 依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督发货员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出。
3、对仓库内产成品的合理放置负责;
根据仓库实际情况,合理放置入库产成品,要求码垛整齐、分类放置。
4、对仓库内产成品的存储质量、数量负责;
依据规定,科学、合理进行仓库管理,要求先进先出,入库、发货后及时整理现场。杜绝因保管不当或发放不当造成货物损坏、过期、变形等问题。
5、对所开单据数据的准确性负责;
依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
6、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
依据规定,每日对可发货产成品进行盘点,要求帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。
7、对所做报表的的数据准确负责;
依据规定,上报产成品日报表、退货周报表、月度成品统计表,要求及时、准确。
8、负责和车间做好协调沟通工作;
出现问题及时与相应部门协调解决,要求态度诚恳,严禁与其他部门人员出现争执情况。
9、对工作内的安全生产负责;
科学合理进行仓库管理,在入库过程中,要求码垛合理,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
10、对所负责仓库的卫生环境负责;
依据规定,每天对所负责仓库清洁卫生,要求仓库地面无杂物、整洁,成品垛位整齐。
六、成品发货员职责:
1、对所有出库产成品的质量、数量负责;
依据公司和部门制定的相应操作规范、要求,做好仓库管理,要求见单发料、先进先出,及时、准确。
2、对仓库内产成品的存储质量、数量负责;
依据规定,科学、合理进行仓库管理,要求先进先出,入库、发货后及时整理现场。杜绝因保管不当或发放不当造成货物损坏、过期、变形等问题。
3、协助和监督成品统计员做好产成品的入库工作;
依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督成品统计员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出。
4、对仓库内产成品的合理放置负责;
依据仓库实际情况,合理放置入库产成品,要求码垛整齐、分类放置。
5、对所开单据数据的准确性负责;(货物数量、运费等)
依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
6、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
依据规定,每日对可发货产成品进行盘点,要求帐实相符、挂牌标示清晰准确。
7、对工作内的安全生产负责;
学合理进行仓库管理,在入库、发货过程中,要求码垛合理,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
9、对仓库内的卫生环境负责;
依据规定,每天对所负责仓库清洁卫生,要求仓库地面无杂物、整洁,成品垛位整齐。
七、化工材料组组长岗位职责:
1、对化工材料收发货员工的日常工作安排、工作监督检查负责;
2、对所有入出库化工材料的质量、数量符合状态负责;
3、负责与采购部及包装车间等部门的协调沟通工作;
4、对仓库的合理放置工作负责;
5、对所开单据及报表的准确性负责,定期做好与财务部门的对账工作。
八、化工原材料管理员职责:
1、对所有入出库化工原材料的质量、数量符合状态负责;
依据采购部的预计到货通知单,进行货物接收,要求数量准确、接收及时。
2、对所有出库化工材料的质量、数量负责;
依据公司和部门制定的相应操作规范、要求,做好仓库管理,要求见单发料、先进先出,发料及时、准确。
3、负责和供应部及车间等部门做好协调沟通工作;
出现问题及时与相应部门协调解决,要求态度诚恳,严禁与其他部门人员出现争执情况。
4、对仓库内化工原材料的存储质量、数量负责;
依据规定,科学、合理进行仓库管理,要求先进先出,发料后及时整理发料现场。杜绝因保管不当或发放不当造成货物损坏、过期、遗失等问
题。
5、对所开单据数据的准确性负责;
依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
6、对所做报表的的数据准确负责;
依据规定,上报化工日报表、月度材料消耗表,要求及时、准确。定期做好与财务部门的对账工作。
7、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
依据规定,每日对前天有变动包装材料进行盘点,要求帐实相符、挂牌标示清晰准确。
8、对仓库内化工原材料的合理放置境负责;
根据仓库实际情况,合理放置化工原料,要求码垛整齐、分类放置。
9、对工作内的安全生产负责;
科学合理进行仓库管理,在收发过程中,要求专人看管,严格遵守易燃、易爆、粉剂等化工材料卸货规定、严禁遮挡安全通道和消防设施。
九、叉车组组长岗位职责:
1、对叉车的合理分配使用负责;
根据装卸任务的轻重缓急合理安排叉车的使用,坚持货物现出后入的原则。
2、对叉车工的安全培训学习负责;
依据规定,定期对叉车工进行安全培训学习,杜绝安全事故的发生。
3、对叉车的正常维护保养负责;
仓储部经理岗位职责 第8篇
1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行
2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理
3.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域
4.根据存放品的价值、危险性、敏感性等因素设计合理的摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到最大化利用
5.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续
6.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作
7.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据
8.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等
9.积极寻找有效方法,提高库房各项资源的利用率,降低单位成本
10.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、老化、变质
11.保持货物的存放状态和货物的安全放置,对出入库货物进行安全质量检验
12.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作
13.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐
14.协调本部门各项工作,做好人员调配
15.控制本部门各项费用支出
16.组织部门员工的培训、考核工作,不断提高本部门员工的业务水平和工作能力
仓储经理岗位职责
1.对公司仓储负全责,全面协调和规范仓储
仓库的日常运作,处理各项突发事情,确保 仓储仓库货物的安全、库存信息准确以及配 送能力。
2.协调和管理仓储仓库各个部门,配合公司
其他相关部门的调度计划,保证仓库的收发 货能力和优化存储效率。
3.督促其他部门公司进行管理和监督,保证
公司仓储工作的运行。
4.定期向直属上司汇报仓储仓库运作情况,并将公司的要求策向仓储仓库各部和人员灌输。
5.定期组织对仓库仓储人员进行培训。
仓储部仓管员职责 第9篇
2、仓库的安全库存管理和库存状态反馈,负责仓库产品的日常整理、摆放、出入库工作;
3、仓库阶段性盘点工作;
4、配合采购跟单做好产品的安全库存,负责仓库的到货跟进和入库检验工作;
仓储部仓管员职责 第10篇
2.负责仓库所有货品的是否准确,作到物、卡、帐的统一。防止串款串码,
3.负责对商品入库验收,签字确认。及时做好单、货的核对,发现单、货不符的应及时到扫描组进行核实。同时将退库货品及时做好相应的归位和建档。
4.负责商品出库,在收到拣货单后及时进行配货,签字认可后交扫描组验收,严禁无牌、无价货品出库。
仓储部经理岗位职责 第11篇
1. 根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。
2. 根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。
3. 根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。
4. 贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。
5. 核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制, 保证合理库存、合理使用。
6. 掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。
7. 定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。
8. 参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。
9. 负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。
10. 做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。
11. 合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。
12. 负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。
13. 完成上级领导交办的其他工作。
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仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
二、库房管理要求:
总要求:
1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
8、禁止在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理
日程管理要求:
仓库日常运作审计表,具体检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;
17、仓库无“四害”侵袭痕迹;
18、台账库存和实际库存是否一致;
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货;
20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品 必须存放于同一仓库;
22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
仓库的保管原则
1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管;
2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放;
3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所;
4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法;
5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则;
6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。
仓库安全防火责任制
1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定;
2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题;
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物;
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器;
5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸;
6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施;
7、不准在库内住人,无关人员禁止入库;
8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器 。
仓库值班室管理制度
1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事;
2、熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的`一切业务;
3、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好;
4、加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况;
5、维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费;
6、坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重;
7、遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负;
8、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
三、流程
入库流程:
购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人员必须办理验收入库手续,仓库保管员根据公司“物资请购单”和供应商“送货单”对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在“送货单“及 “入库单”上签字确认。货物验收时应注意:
1、公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。对于特殊部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。
2、核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;
3、观察包装完好程度,并清点实物数量;
4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单” ;
5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库;
6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字“退料单”送达财务;
7、仓库单据输入人员要在“入库单”上注明购进商品单价,其他填列项目要和仓库清点人员签收过的“送货单”上所填保持内容一致,并将“送货单”附在“入库单”后以便备查。
对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据“送货单”上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。
出库流程:
1、各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的“出库单”方可到仓库请领物资,仓库人员在未见“出库单”或“出库单”不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2、仓库人员根据“出库单”内容核发物资,对于多发物资,要在“出库单”上注明多发数量;
3、完成“出库单”全部内容,空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销;并让领用人签字确认;
4、仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;
5、工具、劳保用品采用交旧领新的制度;
发货流程:
1、接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
2、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
3、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
4、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量等。
5、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
盘点流程:
1、所有的货物每半年必须大盘一次。
2、针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
仓储部职能职责范文
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