高校办公室总结

高校办公室总结（精选8篇）

高校办公室总结 第1篇

二○一○学校办公室工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的一面窗口。一年来，在学校领导的正确领导下，办公室按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2010的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下：

一、做好接待，强化服务意识。

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与校内各位老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识的要求尤为突出，我们要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为师生服务，发挥与外界往来过程中的重要桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到学校各项重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行，得到了领导的充分肯定。

三、强化责任意识，工作落实到人。

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作。

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使本各项工作更加顺利开展。现本各项具体工作汇报如下：

1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，搞好办会、办事、办文、联系、协调和服务工作，当好办事的“管家”、办文的“班长”、领导决策的“参谋”，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展，协调处理好办公室职责范围内的事。2.充分发挥协调作用，协调内外关系，与上下左右建立“外交”关系，协调处理好与上下各级单位的关系，为学校的发展建设积极创造良好的外部环境。

3.做好办公室的接待、内勤等工作，精心组织安排各类会议。处理好各类来信、来访工作，保证公务用车随叫随到，服务态度良好。树立学校的窗口形象，为广大师生提供了细致周到的服务。

4.做好各类文件、文档的起草拟定和管理工作。加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助校领导完成各类文件的起草拟定工作，协助完成学校简介等资料的制作，同时做好机要文件的保密工作，及时归档。

5.积极投身评建工作。今年学校评建工作的开局之年。办公室组织工作人员积极学习评建知识，及时参加各类评建会议，把自身的本职工作与评建工作有机融合，按照评建工作部署，积极完成各项本评建工作，确保本各类评估文件与数据上报的及时性与准确性。

6.结合评建工作，档案建设工作再谱新篇。加大学校档案信息化建设进程。在校领导的大力支持下，购置专门的档案管理软件，并初步建立起一支涵盖全校各部门，人数达20余人的专兼职档案管理员队伍。为配合教育厅检查，加强档案工作力度，重新收集整理各部门近三年档案，填补了学校档案建设工作的空白。

7.加强联系，密切配合，发挥合作职能。在省、市各级部门组织的检查考核中，积极协同完成各项筹备任务，认真做好配合工作，并根据学校实际情况，结合协调结果，在分析研究的基础上，综合数据，对上报材料把关、审核，未出现露洞、差错，维护了学校的形象和声誉。

8.做好安全管理工作，认真抓好警卫人员安全保卫意识的宣传教育工作，与各部门签订落实安全责任制；做好节假日的值班安排，保证校园安全防患于未然。

9.极响应国家号召，倡导建设节约型学校，以创新为依托，努力提高办公效率，节约成本，合理解决办公耗材的利用，以及资源的优化配置等问题；其次，发展具有我校特色的新型办公模式，打破一成不变的僵硬格局，大力提倡“无纸化”办公，充分利用网络平台，努力打造学校管理的信息化，实现意识的现代化。

10.协助校领导做好日常工作，认真及时完成领导交办的任务。总结本年工作，在看到成绩的同时，我们更应重视存在的问题。还在今后的工作中，办公室全体工作人员要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，进一步发挥主动性，提高服务意识，开拓创新性工作思路，规范工作程序；继续强化咨询和参谋职能，保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，优化服务意识，进一步提高为校领导、为教师、学生服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。成绩只属于过去，将来尚需努力，学海无涯，工作无止境，我会永远牢记 “路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，为学校工作做出更大贡献。新的一年应有新的气象，面对新的任务和新的压力，办公室应该以更加崭新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，取得更大的进步，祝圣翰2011年再创辉煌！

最后，衷心祝愿领导及同事们，在新的一年里，身体健康，工作顺利，万事如意！

谢谢大家！

2010年1月10日

高校办公室总结 第2篇

一年来，办公室在学院党委、行政的正确领导下，在院内各单位的大力支持下，围绕中心、服务大局，创新工作机制，认真履行尽职，有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要信访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、加强服务保障，助推学院发展

准确把握办公室“三服务”工作职能定位，统筹推进办文办会、参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。

（一）主动加压，办文办会质量显著提升。

一是文秘工作规范有序。进一步规范文秘工作流程，严格文件起草、审核、流转、存档等程序，全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话稿等文件X多份，共完成X份文件流转、登记及管理工作，以学院名义下发的文件X多份，均实现零失误。按照教育部党组要求，结合办学实际，修订党委会议事规则、院长办公会议事规则等制度。积极主动参与“不忘初心，牢记使命”主题教育，办公室大部分人员被抽调为综合组成员，共同参与材料撰写、调研活动组织等。以文辅政工作扎实推进。二是办会工作精细高效。以高质量服务好每一场会务为目标，加强会务中心建设，根据不同功能，科学规划，分类推进新校区XX间会议室建设，并由专人统一管理。在工作中坚持过程痕迹化，方案严把关，服务精细化，从会议通知到会场筹备再到会议召开，提前设想各种可能的情况，把控好每一个环节，并安排专人做好学院教代会暨工代会、党委会、院长办公会等各类行政会议的记录工作，2019年办公室负责筹备的X余场会议均实现零差错，确保了会议效果。三是会务接待标准到位。办公室围绕中心工作和办学需要，发挥办公室中枢协调纽带作用，组织文明校，示范校评估专家的陪同接待工作，组织新校区揭牌仪式接待工作等。全年共接待省市领导调研X次。

（二）主动参与，新校区建设有序推进。

一是全程参与新校区建设。办公室全程参与新校区建设的方方面面，协调推进新校区建设工作。牵头组建会务中心，参与新校区会议室、办公室会议桌，档案柜、音箱设备等的招标采购。积极参与实施新校区校园道路和建筑命名方案。协调建工进行办公楼修缮扫尾工作，完成办公楼楼层标识牌工作。在校园文化布置，实训室建设，新校区图纸设计分析方面做了大量工作。协调相关人员完成办公楼氛围布置方案设计和采购工作。二是全力做好搬迁协调对接。围绕学院新校区搬迁大局，提前与市政府办公室、数字办等部门以及电信、邮政等部门对接，协调解决办公专线电缆、办公网络、办公电话、公文收发、报纸杂志收发地址、法人地址、门牌号等转移建设问题，实现搬迁新校区后办公正常运行；积极响应院领导搬迁要求，率先推进部门搬迁工作，部门全体人员于XX月XX号搬至新校区办公，克服粉尘、噪音、无法中午休息等困难，边办公边建设，带动协调其它部门搬迁，以使用促进建设，推动新校区加快建设进度。三是全面解决工程扫尾修缮问题。查寻统计工程存在问题，督促施工单位、物业补缺补漏，优化办公环境。

（三）主动发力，参谋协调督查更加有力。

一是围绕统筹协调当好“协调员”。发挥办公室承上启下、协调左右纽带作用，积极协调各部门之间工作，陪同领导实地调研、督察，现场解决问题，在负责院领导交办的各类工作中，充分掌握实情，明确部门职责，敢于协调、敢于拍板，压实工作责任，在推进新校区建设、搬迁，学院重要会议和重大活动的顺利开展方面不断展现新作为。2019年在各类大型活动中，牵头新校区揭牌启动仪式的准备工作，布置校门揭牌红幕、三创办学成果展板、办公楼大门等相关工作，揭牌仪式成功举行，得到省市和学院领导给予的充分肯定。二是围绕参谋服务当好“服务员”。积极发挥参谋作用，给领导提供参考意见，在处理院领导交办的各类事项中，都能准确领会领导意图，积极建言献策，为领导决策提供依据，当好参谋助手。如，在新春团拜会筹备等活动中，办公室也积极提供有益建议，为确保工作成效贡献智慧。三是围绕检查督办当好“督查员”。准确把握办公室抓落实的基本职能定位，对院主要领导交办的工作及时以任务清单的方式明确牵头领导、责任单位、责任人员，以钉钉子精神狠抓工作落实，联合纪检监察不定时开展工作落实情况督查督办，有序提高工作效率。

（四）主动作为，服务保障工作更加有序。

一是后勤保障正常运转。紧紧围绕保障学院中心工作，办公室成员发扬螺丝钉精神，当好幕后英雄，在领导后勤物资保障、办公室物资采购、车辆保障、会务保障等方面精益求精、事无巨细，全年共进行公务派车X余次，服务师生X余人，组织学院会议X余场，印章使用X余次。二是档案管理更加规范。建立健全办公室档案管理制度，严格文书档案管理，保证资料完整、科学分类、及时归档、妥善保管，认真做好学院文书档案的接收、整理、发文汇集、鉴定、保管和借阅工作。2019年，完成档案室搬迁和综合档案室布置，完成X多人次的档案借阅与档案利用服务，并组织学院有关工作人员参加市档案局档案工作培训。三是外事工作更加多样。开展多形式、多层次的对外交往活动，为我院对外交流与合作工作开辟了较为畅通的渠道。2019年，成功邀请来自X等X所高校的XX名师生来XX参加由X市政府主办、我院承办的“X文化研习夏令营”活动，并配合团委做好后勤接待和组织协调工作。为XX名骨干教师和行政人员办理因公短期赴XX访问、培训等手续，保障出行顺利。

二、创新工作方式，提高服务本领

办公室围绕新时代、新担当、新作为，不断创新工作机制，提高服务本领。

（一）推进信息化建设。

围绕学院推进信息化建设的工作要求，办公室率先垂范，积极推进OA办公系统建设，完成新办公系统功能完善和内部测试，在疫情特殊期间，及时启用新OA办公系统的试运行，在全院推广普及新OA系统的使用，为新办公系统的正式启用做好准备，学院党委会实现无纸化办公，在提高审批和工作效率、降低行政成本方面走前头、做表率，推动了学院信息化建设进程。为顺利推进OA系统运用，举办了OA系统使用培训会，切实提高办公信息化运用水平。

（二）创新日常管理机制。

一是坚持每周开例会。定于每周一下午召开办公室周例会，及时了解部分重点工作进展情况，及时分解当周工作任务，共同商讨研究一些重要问题的对策。二是推动学院值班制度创新。实行新老校区分开值班制度，统筹学院行政、保卫处以及各系部值班人员，科学安排值班，并给值班人员配备手电筒等，确保值班人员安全。同时，联合纪检监察，对工作落实不到位的进行通报，保证值班人员值班期间在岗在位，保障新校区安全巡查工作落实到位。三是细化工作安排。将办公室工作分为常规工作和重点工作两大块，对重点工作进行细化安排，列出可量化的XX项重点工作，并逐一确定每一项工作责任人，要求对自身负责的工作及时跟踪、及时督促，确保工作按时保质保量完成。四是汇编各部门总结。要求各系部、机关各部门对上工作进行总结，由办公室统一汇总，并汇编成册，供院领导更深入了解学院各部门工作情况，目前办公室已汇总完成，将汇编成册，并存档。

（三）创新服务理念。

强化服务意识，积极征求对新旧校区校车运行情况的意见建议，公务用车做到应派尽派，方便广大师生。修订驾驶员考核制度，对驾驶员进行科学管理，落实新校车购买工作，为学院公务用车和校车运行提供制度保障。

三、加强学习教育，强化队伍建设

在日常工作中，要求办公室每一位成员都要加强理论学习教育，强化业务培训，不断提升自身综合素质。

一是强化理论学习教育，拧紧理想信念的总开关。

以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，进一步增强办公室成员服务大局、服务师生、服务学院中心工作的自觉性，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。

二是坚持高标准严要求，确保工作运转有效有力有序。

日常工作中，要求每一位成员要极端负责、敢于担当、严谨细致、紧抓快办，讲究质量标准、讲究时间效率，雷厉风行、一抓到底，确保各项工作科学规范、运转顺畅，优质高效完成好学院领导交办的任务。

三是聚焦能力素质作风，加强干部队伍建设。

坚决贯彻落实党中央和省委、市委关于整治形式主义、官僚主义的工作部署，加强干部作风建设，一切工作以方便师生、有利于学院工作开展为出发点去谋划、去考量，切实减轻系部和部门工作负担。

高校办公室职能提升研究 第3篇

1高校办公室职能特点

高校办公室工作具备一般办公室的特点, 但又不同于党政机关、企事业单位的办公室工作, 具有其自身的特殊性, 高校办公室工作既要遵循一般管理活动的规律, 也要结合高校自身运行机制来开展工作。

首先, 高校的基本职能是人才培养、科学研究、服务社会和文化传承, 其中, 人才培养是高校的首要职能, 这就决定了高校办公室的工作主要是围绕如何培养社会需要的高素质人才而开展工作, 要服务于教学和科研工作, 要为学校的教学和科研工作提供优质的服务, 高校办公室需要更多关注学校的教学和科研工作, 并要服从和服务于学校的人才培养工作。

其次, 高校的主体是广大教师和学生, 高校也是具有高学历、高职称的知识分子聚居地, 教师和学生是高校办公室工作的主要服务对象, 这与党政机关和企事业单位的办公室的服务对象明显不同, 这也要求高校办公室在工作中要根据服务对象的特点, 注意工作中的方式方法, 提供人性化服务。

第三, 高校作为知识分子较多的地方, 也具有浓厚的学术氛围, 而办公室则扮演行政部门的角色, 更多是一个服务部门, 高校办公室工作人员虽然也具有教师身份, 但是却很少从事教学科研工作, 就出现了这种现象:在学生眼中是教师, 而在教师眼中则为行政服务人员。这种情况在高校以教学科研为中心的大环境下, 他们的地位比较尴尬。

一般来说, 高校办公室的职能主要包括以下方面:负责处理学校日常事务;围绕重点工作开展调查研究;负责党委会、校长办公会和党政联席会的安排;负责大型活动和会议的筹备和组织协调;负责帮助起草全校性的工作计划和总结;负责起草学校领导的重要讲话及领导讲话稿的审核;负责机要和保密工作;负责发文审核及来文处理;负责整体统计工作;负责对外联络和上级部门;负责会议决定事项的督办查办工作;负责档案管理工作;负责印鉴使用;以及负责完成学校领导交办的其他事项。

从高校办公室所承担职责来看, 办公室的工作既涉及宏观运行, 又涉及微观管理, 高校办公室具有综合、参谋、协调、督办、服务等职能。

2高校办公室工作存在的问题

一是管理观念较为落后。在办公室工作中, 高校办公室经常会依赖于习惯性做法和传统经验开展工作, 容易坚持固有的工作方法, 片面看重事务性工作, 对工作中新情况、新问题疏于研究, 更多是按照领导的要求开展工作, 整体工作处于应付日常性琐碎性事务的低水平状态, 工作缺乏积极性、主动性, 限制了办公室职能的发挥。以笔者工作的北京青年政治学院, 在办公室工作过程中, 参谋工作就不够到位, 有可能成为简单执行决策的从属部门。

二是内部管理制度不够健全。高校办公室存在着工作头绪多、任务重、要求高的特点, 如果缺少健全的管理制度和规范的工作程序, 就会影响工作效率。以北京青年政治学院为例, 办公室在办文、办会、办事等工作中, 存在着制度不够健全的问题, 办事程序不够规范。同时, 也存在着有章不循和执行不力的情况。如果不认真解决, 就会影响办公室形象, 造成不必要的人力、物力、时间的浪费, 甚至造成工作上的失误。

三是机构设置不够规范。高校办公室得内部组织设置、岗位分工都会对办公室工作产生直接影响。目前, 各高校办公室机构设置情况不尽相同, 有的高校办公室成立若干科室, 有的高校只设相关岗位;有的高校办公室工作人员较多, 会存在人浮于事的现象, 但是笔者在调查中发现, 大多数高校办公室存在人员编制不足的现象, 影响工作的开展。对此, 办公室可采取分层次管理的方式, 把工作落实到具体岗位, 明确各岗位具体职责。

四是缺乏合理的培训机制。高校办公室工作其实专业性很强, 理论上来说, 其工作人员都应该接受系统的培训, 学习掌握相关的技能与素质, 并且在工作过程中要接受继续教育, 更新知识, 才能适应高等教育改革发展新形势的需要。公室工作人员有必要定期接受相关培训, 更新管理理念、工作方式与技术。然而, 在我国各高校发展的现阶段, 这个制度还很不完善。同时, 在一些高校也存在着只片面重视专任教师的在职培训, 忽视管理人员的培训的现象, 对管理人员的培训没有列入日常工作。

除此之外, 高校办公室工作中还存在着职能发挥不够充分, 工作人员素质不高, 工作信息化程度不高等问题。

3高校办公室管理科学化的方法

国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020年) 明确提出了全面提高高等教育质量、提高人才培养质量、提升科学研究水平、增强社会服务能力、优化结构办出特色的高等教育发展任务, 这是当前及今后一个时期国家教育改革和发展的纲领性意见。面对我国高等教育新的发展阶段和新的发展任务, 也对高校建设发展提出的新的要求, 高校办公室作为高校工作的重要一环, 必须站在当今时代大背景和学校工作大局的战略高度来分析、审视和找准自身的定位。

一是要加强制度建设, 规范各项工作。健全、科学的管理制度是办公室工作顺利开展的基础, 完善制度、规范管理是保障高校办公室各项工作高效运行的基本前提。高校办公室工作涉及面广、零碎的、事务性工作居多, 而且要经常面对临时性和突发性工作, 对此, 要做到杂而不乱, 管理有序, 就必须有完善的制度来约束, 否则, 就有可能造成管理上的无序和混乱, 甚至出现非常严重的工作失误。只有不断加强制度建设, 制度创新, 做到制度完善、程序合理和责任明确, 才能使各项工作都有法可依、有章可循, 保证办公室各项工作高效运转。另外, 在制定完善的制度后, 还要严格执行各项制度, 加强制度本身约束力和透明度, 尽量减少人为因素的干扰, 接受广大师生员工及各相关部门的监督。大家只有严格遵守制度, 办公室的工作才会忙而不乱。二是契合党的群众路线教育工作精神, 加强高校办公室对各项工作的科学化管理。要不断强化高校办公室工作无小事的意识, 对办公室每一项工作都要尽职尽责, 更要着眼全局, 分清主次, 才能确保不出差错。按照群众路线教育要求, 高校办公室要做好会议审核工作, 进一步精简会议, 控制会议规模和数量;相对固定党委会、校长办公会、党政联席会的召开时间;合理确定会议形式, 缩短会议时间。要规范和简化公务接待活动, 按照上级最新要求, 做到“公函接待”, 严格按规定办理公务活动;严格接待场所的有关规定和标准, 勤俭组织大型活动。精简文件简报, 严格控制本部门和高校其他部门的各类文件简报, 控制发文数量, 规范发文程序, 大力压缩、合并各类简报。改善服务态度, 培养员工的职业精神, 坚决改变“门难进、脸难看、话难听、事难办”、推诿扯皮等不良现象, 严格执行首问负责、末未发言、服务承诺等制度, 提升管理绩效。要多提供主动性服务, 提高主动参与政务、主动思考、主动创新的意识和能力, 通过扎实、认真、仔细的工作, 保证高校正常、有序和高效运转。

三是要建立教育培训制度, 提高工作人员水平。高校办公室在教育培训方面具有不可比拟的优势, 既可以最大程度的利用高校内部资源, 加强与相关学院的沟通与交流;也可以在各高校办公室之间交流、交换工作经验。高校办公室要结合高校整体发展战略及发展规划, 依据人员教育培训需求, 及高校相关培训的政策、财务预算等, 拟订年度培训计划, 按照高校相关规定, 鼓励员工继续学习。高校办公室只有建立起相应的教育培训制度, 才能使所有人员的学习有规可循, 不断提高业务水平。

总之, 作为高校工作核心的办公室, 要在高校改革的同时, 继承和改善传统的管理方法, 不断学习和借鉴先进的管理手段和方法途径, 努力促进办公室管理水平和服务质量的全面提升, 推进高校办公室管理工作迈上一个新台阶!

摘要：高校办公室包括党委办公室和校长办公室, 高校办公室作为高校的综合性管理机构, 承担着参谋、督查、协调和服务等职能, 其管理水平直接关系到全校各项工作的正常运转, 研究高校办公室如何提高工作效率具有重要作用, 直接影响到学校的改革与发展。

关键词：高校办公室,管理,职能,制度

参考文献

[1]李忠美, 胡泽俊.关于高校办公室管理工作的思考[J].科教文汇, 2008 (4) :2.

[2]戴亚军.高校办公室管理存在问题及对策研究[D].郑州大学, 2011.

[3]耿建.推进新时期高等学校办公室建设的思考[J].黑龙江高教研究, 2006 (5) .

[4]杨德平.对高校院系办公室行政工作的思考[J].理论建设, 2006 (5) .

高校办公室总结 第4篇

高校办公室工作总结 第5篇

在行政职务上，我秉承办公室“分工不分家，分家不分工”的原则，及时传达贯彻学校决策，搞好综合协调，确保政令畅通。务实创新，服从组织安排，能与其他部门负责人有效沟通，配合其他部门的工作，提升单位对外的影响力。

在工作中本人能始终本着虚心好学的态度，吃苦耐劳的精神，认真有效的完成各项工作。教育好学生，服务好老师一直是我追求的目标，也是我工作的动力和教师职业幸福感获得的源泉。本学年主要负责的职称评审、晋级、年度考核这一揽子业务，政策性强，解读要精准，事关全体老师的切身利益，特别是中高级职称的获得是老师们奋斗一辈子的目标，因为职数受限，很多人到退休都无缘于高级职称，所以评审过程中的公开、透明、量化、公示等环节尤显重要，不能让老实人吃亏，让一些老师成为无机会弱势群体。

把握政策、吃透精神、落到实处、减少误差，这既是我的职责更是我的服务。为了让工作顺利有序地进行，从前期的宣传、日程的安排、政策的解读、流程操作的相关说明等都能够做到细致认真、一丝不苟，确保了所有评审、晋级的老师全部顺利通过。今年的年度考核工作较往年有较大的改进和变化，教师有疑问，均能给予热情解答，并先后拟定了“_市_中学_学年度考核工作安排”，设计完成了“学年度考核量化打分明细表”，撰写完成了“关于_学年考核表填表、量化、意见填写的说明”、“_学年度考核补充说明”等，同时利用网络、校讯通、教工大会等多形式多角度进行宣传、解读，加强老师们对考核工作新变化的了解，以确保年度考核的顺利完成。负责_校区考勤工作，本着对老师负责的态度，一贯照章办事、严于律己，从未徇私舞弊，并要求做好考勤台账，作为老师考勤绩效发放的重要依据。针对请假、排课存在的问题提出合理化的改进措施，确保请假、调课更有效、不脱节。校车的管理外派工作看似简单，其实不然，贵在坚持也难在坚持。由于经常教职工派车都是临时填写，为了做到校车外派零失误，确保教职工们安全有效的出行，我每天到校的第一件事和离校的最后一件事就是浏览派车单的填写情况，日复一日从不敢间断。如遇多个组别或处室派车冲突时，都得根据出车的路程远近，人员多少进行多方有效的协调，争取效度的发挥校车的功能，更好地为全体教职工的出行提供更优质的服务和保障。

作为一名中层干部，本学年来，我认真贯彻学校要求行政领导要下到学科教研、听课的指示精神，我和音乐老师们，特别是年轻的老师，经常交流沟通，谈三观，谈专业成长，以心交心，心灵共鸣，共同打造音乐学科的美好明天。作为一名教师，专业是我们的立身之本，所以我一贯注重自己的专业素养提升，更注重上好每一堂音乐课，让学生学有所得。绝不认同技能科没压力随便上的说法，如果随意了，学生就更随便了，这是对教育的伤害，更会打乱我校的教育教学秩序。在教学中，我自创歌曲，充实教材，德育、美育完美融合，也因此我博得了学生们的喜爱和同行大多数老师的推崇。应区教研员邀请在_区手拉手校际交流活动中给年轻的教师们开设区级示范课，受到同行的一致好评，并按学校要求完成“一师一优课”的录制、上传。同时也受邀聘为“_大学硕士专业学位研究生校外合作指导教师”。

本人除了能认真完成初一音乐教育教学之外，还长期利用课余时间积极承担音乐兴趣小组活动。组织学生参加全市的舞蹈大赛，从队员的选拔、排练、演出都能全程参与指导，尤其是对学生们的思想工作进行长期引导沟通，强化他们的纪律意识，集体意识，指导培养他们的合作意识。我校舞蹈《相拥》最终代表_区参加了全市的舞蹈展演，荣获市三等奖。参与组织和指导学校的红歌大赛，所指导的班级获得校一、二等奖。同时协同音乐组成员共同完成校元旦文艺汇演，为整个校园文化建设添上了浓墨重彩的一笔。

高校办公室秘书工作总结 第6篇

尊敬的各位领导，各位老师：

大家晚上好！时光飞逝，转眼间已是一学年将尽，回顾我职业生涯第一个年头的人生历程，在学校领导的关心和帮助下，在全体同志们的悉心照顾下，我协助学校办公室完成了相关工作事务，我坚持“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”的原则，围绕学校工作目标，积极配合学校开展各项工作，在工作中始终坚持饱满的工作热情，积极的工作态度，保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务，虽然缺乏工作经验，业务不精，工作中遇到了很多困难，但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报：

一、师德师风方面

本人始终坚持贯彻党的教育方针，忠诚于党的的教育事业，爱岗敬业，恪守教师职业道德规范，坚持为人师表，维护教师的良好形象。能自觉遵守学校的各项规章制度，服从学校的各项工作安排，围绕自身担任的工作岗位，不断钻研学习各种常用办公软件及理论知识，切实加强自身素质修养，提高业务能力，以确保工作的时效性。

二、工作完成情况

本学期我主要负责以下工作：

1.负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报，各种文件的收发及打印工作，及时交由领导处理阅办，并及时、详实登记每天的上级来文。2.办公室是会议工作的主要筹备者，不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的会议,我都是会前认真准备，调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备工作，确保各类会议不因个人自身原因而延误召开，会上我准确详细地记录会议内容及精髓。

3.负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工作，并在需要时及时更新显示字幕。4.确保阅览室接收的报刊杂志及时上架更新，为全校师生提供舒适、整洁的读书看报的环境。5.在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时，我跟随他们，进行摄像，留下了校级交流的珍贵画面，在语文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢答赛我担任摄像工作，在2013年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像，在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像，所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。

6.完成了学校2013年各级文件及学校档案的整理和归总工作，并为164份上级来文或通知编写页码及目录，共计998页；同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。7.积极协助政教处筹备2013秋季运动会。

8.协助接待了来我校检查指导工作的各级领导，交流教育教学经验的兄弟学校及监督指导教育工作的家长。接待工作可以使学校扩大对外影响,树立良好的形象，为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、存在问题及今后努力方向

回顾本学期的工作，我自己虽然取得了一些小小的成绩，但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足，主要表现在以下几方面：

遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，在工作中与老师们交流沟通不够，团结协作精神有待提高，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在做好办公室日常工作的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力，事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!新的一年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校搬迁后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力, 继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作，与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!以上述职如有不当之处，敬请各位老师批评指正，谢谢大家！

述职人：xxx 2014年1月7日篇二：高校办公室行政秘书工作总结 高校办公室行政秘书工作总结 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需 要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。篇三：高校办公室秘书个人2010年总结 2010年个人工作总结 2010年已经结束。本，我主要承担了党政办公室党务秘书和机关第一党总支青年委员、党政办公室党支部组织委员的工作，并承担了《应用文写作》、《管理学》、《保险营销》、《中国共产党党史》的教学工作。在工作中，我始终以一名共产党员和人民教师的身份要求自己，严格遵守学院的各项规章制度，工作态度端正，积极性高，做到了勤于思考，脚踏实地，圆满完成了各项工作。现将一年来的工作总结如下，请批评指正：

一、积极参加创先争优活动，努力提高自身素质

一年来，我总是把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能；具有较强的学习紧迫感，能够刻苦学习，善于学习。自觉学习新修订的《党章》和《国家中长期发展规划纲要》，重点深刻理解“科学发展观”并自觉付诸实践，努力成为其坚定的实践者。并圆满完成了创先争优活动办公室交办的各项工作任务。编发学习实践活动简报7期；起草领导讲话等重要材料20余份。

二、勤奋工作，认真履行岗位职责

在工作中，我把自己的理想同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职岗位工作。

1、加强业务知识学习，提高业务水平

党务秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自身的写作水平，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并认真结合领导提出的意见和建议加以修改。另一方面，主动学习教育经济管理和应用文写作等方面的知识，不断提高观察问题、分析问题和解决问题的能力，坚持理论联系实际，坚持学以致用，提高学习的实效。

2、强化工作职能，服务中心工作

一是积极配合领导认真开展工作；二是严格把关，规范公文行为，做到了文件的及时起草、制发，提高了办文质量，加快了办文速度；三是抓住热点，做好信息反馈；四是服务大局，不断提高接待工作水平；五是耐心细致，搞好服务工作，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、妥善地办理好。

3、认真履行了以下职责（1）根据领导指示，在主任的指导下，起草全院党政工作总结、工作计划、教代会工作报告、决议和起草学院党委文件及其他有关材料200余份。

（2）协助领导安排党委办公会和组织全院性的会议及重要活动，并做好会议记录100余次，编制周安排40期。

（3）协助领导了解、检查学院会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。（4）圆满完成党支部和党总支的工作任务。同时，认真做好了青年党员培养和发展工作。（5）协助领导做好相关会议议程安排、会场布置以及来宾的接待工作。

（6）发表学术论文3篇；承担院级科研课题2项、省级课题1项、横向课题1项。（7）认真做好了《应用文写作》、《管理学》、《保险营销》、《中国共产党党史》课程，共计200余学时的教学工作。

三、廉洁自律，认真落实党风廉政建设责任制

在工作中廉洁自律，认真落实党风廉政建设责任制。在工作中，干事、干净、公平、团结，树立群众观点，注重带头执行各项规章制度，遵纪守法。积极维护学院大局，以搞好服务为宗旨，以教学工作为中心，努力促进学院工作又好又快地发展。

四、存在的不足

高校办公室总结 第7篇

2010年已经结束。本，我主要承担了党政办公室党务秘书和机关第一党总支青年委员、党政办公室党支部组织委员的工作，并承担了《应用文写作》、《管理学》、《保险营销》、《中国共产党党史》的教学工作。在工作中，我始终以一名共产党员和人民教师的身份要求自己，严格遵守学院的各项规章制度，工作态度端正，积极性高，做到了勤于思考，脚踏实地，圆满完成了各项工作。现将一年来的工作总结如下，请批评指正：

一、积极参加创先争优活动，努力提高自身素质

一年来，我总是把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能；具有较强的学习紧迫感，能够刻苦学习，善于学习。自觉学习新修订的《党章》和《国家中长期发展规划纲要》，重点深刻理解“科学发展观”并自觉付诸实践，努力成为其坚定的实践者。并圆满完成了创先争优活动办公室交办的各项工作任务。编发学习实践活动简报7期；起草领导讲话等重要材料20余份。

二、勤奋工作，认真履行岗位职责

在工作中，我把自己的理想同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职岗位工作。

1、加强业务知识学习，提高业务水平

党务秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自身的写作水平，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并认真结合领导提出的意见和建议加以修改。另一方面，主动学习教育经济管理和应用文写作等方面的知识，不断提高观察 1

问题、分析问题和解决问题的能力，坚持理论联系实际，坚持学以致用，提高学习的实效。

2、强化工作职能，服务中心工作

一是积极配合领导认真开展工作；二是严格把关，规范公文行为，做到了文件的及时起草、制发，提高了办文质量，加快了办文速度；三是抓住热点，做好信息反馈；四是服务大局，不断提高接待工作水平；五是耐心细致，搞好服务工作，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、妥善地办理好。

3、认真履行了以下职责

（1）根据领导指示，在主任的指导下，起草全院党政工作总结、工作计划、教代会工作报告、决议和起草学院党委文件及其他有关材料200余份。

（2）协助领导安排党委办公会和组织全院性的会议及重要活动，并做好会议记录100余次，编制周安排40期。

（3）协助领导了解、检查学院会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

（4）圆满完成党支部和党总支的工作任务。同时，认真做好了青年党员培养和发展工作。

（5）协助领导做好相关会议议程安排、会场布置以及来宾的接待工作。

（6）发表学术论文3篇；承担院级科研课题2项、省级课题1项、横向课题1项。

（7）认真做好了《应用文写作》、《管理学》、《保险营销》、《中国共产党党史》课程，共计200余学时的教学工作。

三、廉洁自律，认真落实党风廉政建设责任制

在工作中廉洁自律，认真落实党风廉政建设责任制。在工作中，干事、干净、公平、团结，树立群众观点，注重带头执行各项规章制度，遵纪守法。积极维护学院大局，以搞好服务为宗旨，以教学工作为中心，努力促进学院工作又好又快地发展。

四、存在的不足

高校办公室主任的素养 第8篇

一、勤勉踏实, 认真做事的素养

办公室主任肩负着上传下达的重要职责, 只有保持勤勉务实的工作作风, 才能取得上级部门、领导和师生的满意和认可。

首先, 勤于收集、记录和整理资料应该成为办公室主任的必修课。围绕学校的中心工作, 搜集整理领导决策需要的信息、利于推进工作的信息、利于问题改进的信息, 并及时上传下达, 实现信息的高效增值。

其次, 办公室主任眼界要宽、观察要勤。除办公室日常工作, 善于把握学校教育、教学、科研工作的方向和要求, 找准办公室近期的工作重点。工作中细心观察, 对工作中的不足要及早发现、深入挖掘、透彻分析、快速应对。从而在工作实践中才能更加贴近领导意图、更加贴近工作实际、更加贴近师生需求。

办公室主任的任务基本来源于上级的工作安排, 领导的指导要求, 与校内日常的工作实践。要勤于同上级与本单位领导沟通对接, 服从领导安排, 更好地完成工作目标。同时也要勤于与同行与本单位同事交流经验, 通过学习、分享与借鉴, 帮助自己拓宽工作思路、丰富知识结构, 完善工作不足。更要勤于深入师生实际, 了解师生关注的热点以及他们工作、学习、生活中的所思、所虑、所急、所需, 通过仔细分析, 形成有深度的第一手资料。在勤于奉献中, 提高工作质量和效率, 实现个人、师生与学校的互惠共赢。

二、严于律己, 高标准做事的素养

办公室工作发挥着承上启下、辅助领导决策、协调内外、后勤保障等重要职能。办公室主任必须树立良好的行政意识、岗位意识、责任意识, 使自己具备更强的管理能力、更专业的管理知识结构、更高的本职工作胜任力, 才能适应日新月异形势下的办公室工作和高校的发展要求。

积极学习上级的最新精神、响应上级的要求是办公室主任的基本职责。这就要求办公室主任具有较高的政治素质, 时刻保持政治敏锐性。坚持吃透上情, 才能在全局下思考, 在大局下行动。这不仅是思想性、政策性、原则性的体现, 更是工作能力和服务水平的体现。

向单位领导学习, 高标准严格要求自己。作为一个高校单位的标杆, 单位领导往往具有较为开阔的视野, 丰富多元的知识结构, 较快的工作节奏, 较高的工作水准。办公室主任必须对办公室涉及的每项工作都制定明确细致的工作标准, 与领导的工作思路和工作目标保持一致, 齐心协力, 方能实现高质量的行政服务工作, 共谋发展。

同时要注重学习职能部门的先进经验和做法。办公室主任要善于学习和借鉴各职能部门值得推广的好经验、好做法, 牢固树立服务的意识、创先争优的意识、甘于奉献的意识, 围绕学校中心工作, 推进办公室各项工作取得显著成效。

三、多学广学, 主动做事的素养

办公室主任工作涉及面广、综合性强, 不仅是领导的参谋助手, 也是单位各项决策的执行者。做到切实履职, 胜任办公室工作, 仅凭高涨的热情、良好的望和现有的经验是不行的, 它还需要扎实的理论知识和丰富的专业知识作铺垫。因此, 办公室主任要树立终身读书学习的理念, 树立正确的学习态度, 对业务内外的有益知识时刻保持紧迫感、好奇心和求知欲, 不断拓展自己的知识视野与素养。并将学习与工作实际相结合, 使自己具备较高的政治理论素质、文化素质和业务素质, 更好地胜任办公室工作。

办公室主任的重要职责之一, 还涉及起草领导讲话和重要文件、形成调研报告和工作总结、梳理上报事项和典型经验等行政服务工作。办公室主任日常中只有勤于动笔书写、精于书面表达, 才能准确、客观、全面地表达自己的观点和对问题的看法, 才能不断提升自我表达能力和文字写作能力。

办公室主任要有超前意识, 切实增强工作的主动性、预见性。对工作中出现的复杂情况和新问题做到及时调研、快速应对, 增强决策的准确性。同时主动做好参谋助手, 善于在全局的高度上思考问题, 善于科学谋划, 善于提出行之有效、切实可行的建议或意见。

摘要：高效办公室工作是高校行政管理工作的重要组成部分, 高校办公室主任作为其中的重要一环必须加强自身素养的修炼, 提高服务质量, 提升工作水平, 促进高校健康发展。