采购资金物资管理

采购资金物资管理（精选12篇）

采购资金物资管理 第1篇

一、提高资金运营质量的途径

资全周转速度是每个企业都应关注的运营质量问题。资金周转速度取决与资金流动数量和资金占用数量, 采购资金流动数量取决与需求, 是采购部门不应左右的客观流动, 因此, 提高采购资金周转速度只有合理降低库存资金占用。企业压缩库存资金占用必须在稳定供应的前提下进行, 否则将得不偿失。考虑资源性物资的稀缺性, 其库存资金应从稳定供应、经济采购等万面综合平衡。那么, 合理压缩材料、备件的库存资金是我们的工作重点。压缩材料、备件类物资的库存资金, 主要有以下途径:

1、优化储备定额。

库存资金源于定额储备的物资, 因此储备定额的高低决定着库存资金的大小。由公式1和公式2可知:

重定货点=D*月均需求量*采购周期 (公式1)

最大库存=M*重定货点 (公式2)

储备物资的重定货点和最大库存都与月均需求量和采购周期有关。月均需求量是客观的, 因此压缩库存资金关键是压缩采购周期。

采购周期与储备定额成正比关系, 理论上讲压缩采购周期可以同比例减少资金占用。但实际操作中, 压缩采购周期进而压减储备定额会增加采购频度、降低采购批量, 会增加采购系统的工作强度并可能影响经济采购, 因此要对具体物料结合实际合理优化储备定额。

2、优化库存结构。

库存结构代表着库存的合理性。储备性物资占用库存理论上是合理的, 但其中的积压物资以及非储备性物资占用库存资金是不合理, 是优化库存结构的重点。非储备性物资库存的存在, 说明物资存在采购到货提前及用户使用计划兑现率低的问题。优化库存结构应建立相应的内部管理机制, 着力提高用户的使用计划兑现率。

3、推进VMI库存管理模式。

V M I库存管理, 即供应商管理库存, 这也是降低库存资金占用的有效途径和诊理趋势。目前, 矿业物资公司有部分物资采取了供应商寄售的方式, 但广度待别是深度还不够, 因为信息沟通不到位以及需求不能超前准确把握, 占用了供应商的部分资金, 供应链的库存并没有大幅度的降低。下一少要在扩大战略合作、建立稳定供应链关系的基础上, 借助ERP平台加强需求预测, 并实现与供应商的信息共享, 为降低库存创造条件, 推进V M I管理。

二、资源性物资经济采购策略与积压风险的防范

随着世界经济的发展, 资源矛盾日益突出, 资源性物资的稀缺性日益明显, 资源性物资在市场中虽也存在竞争, 但总体上供方处于主导地位, 特点是需方之间的竞争大于供方之间的竞争。在这种市场形势下, 用户往往牺牲经济采购来保障资源, 但这并不意味着企业在经济采购方面无可作为, 相反, 作为资源消耗型企业, 因资源费用占成本的比重大, 资源性物资的经济采购对企业经营发展影响巨大。结合矿业物资公司实际, 资源性物资的经济采购主要有以下途径:

1、以战略合作稳定资源和价格。

无论是资源生产企业还是资源消费企业都需要一个稳定的供需关系, 稳定均衡的需求是供方生产稳定的前提, 有利于降低成本, 为此供应企业通常给予稳定的需求大户适当的优惠。需求企业要以此为切入点不断深化战略合作, 建立相互协作、荣辱与共的关系, 便可达到稳定资源渠道和价格的目的。

2、利用经济平衡点作好资源间的优化平街一种物资有多个品种时, 利用经济平衡点进行资源平衡是经济采购的有效手段。

经济平衡点使经济采购策略得以量化, 从而更具有操作性。

3、利用价格波动规律。

许多资源性物资受季节或需求波动的影响, 价格波动具有一定的规律性, 如果这些因素对价格的影响是客观的, 则这一价格规律可以在经济采购中应用。

4、预测价格趋势、发挥仓储优势实现经济采护勾。

要结合宏观经济趋势, 加强中长期价格预测, 按照预测价格趋势采取超前定价策略是在价格激烈波动时经济采购的有效措施。

但是物资一旦储备过多, 就会产生积压的风险。物资积压风险源于需求的变化, 预知预控需求的变化和提高反映速度是解决问题的关键。企业内部要建立有关物资保值的管理规定, 对设备工艺改造、设备减少使用或停用, 必须提前通报报物资部门停止储备, 并规定库存消耗完后再实施改造, 否则库存的专储物资要纳入改造成本, 以此控制下游用户落实保值责任, 实现需求变化的预控。开发ERP库存警示系统, 如对库存三个月无出库动态的物资, 系统自动警示, 避免下达不合理的梁购计划, 同时提示计划人员及时研究优化定额, 并对警示物资及时提出处置意见, 避免形成积压。

摘要：随着企业竞争的不断强化, 生产领域创造利润的“第一源泉”物资资源的节约和“第二源泉”劳动消耗的降低已从管理角度开发殆尽, 优化物流管理已成为当今企业的“第三利润源泉”, 物流被视为企业“降低成本的最后边界”。本文对物资管理中提高资金运营质量与物资采购优化进度了研究和探讨。

关键词：物资管理,资金运营质量,物资采购

参考文献

[1]、邵举平, 董绍华.冶金企业物资供应一体化问题研究[J]中国物流与采购, 2003, (21) .

采购资金物资管理 第2篇

中治工发〔2009〕8号

各省、自治区、直辖市治理工程建设领域突出问题工作领导小组，新疆生产建设兵团治理工程建设领域突出问题工作领导小组，中央和国家机关各部门：

为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》，按照《工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案》的部署，财政部会同有关部门制定了《加强工程建设领域物资采购和资金安排使用管理工作指导意见》，已经中央治理工程建设领域突出问题工作领导小组同意。现印发你们，请认真贯彻执行。

二○○九年十月十二日

加强工程建设领域物资采购和 资金安排使用管理工作指导意见

根据《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》（中办发〔2009〕27号）和《工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案》（中治工发〔2009〕2号）精神，现就加强工程建设领域物资采购和资金安排使用管理工作，提出如下意见：

一、工作目标

以政府投资和使用国有资金项目特别是扩大内需项目为重点，用2年左右的时间，对2008年以来规模以上的工程建设项目进行全面排查。坚持集中治理与加强日常监管工作相结合，着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题，规范物资采购活动，促进工程建设资金规范、高效、安全、廉洁使用，并结合业务发展需要，不断完善制度，创新机制，切实从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

二、具体措施和责任单位

（一）要严格按照招标投标法和政府采购法的有关规定，加强对工程建设重要设备、材料采购的监管（国家发展改革委、财政部、国资委、商务部）

1.规范工程建设项目招标投标活动。

一是严格执行招标制度。单项合同估算价在200万元人民币（适用于中央单位）以上的重要设备、材料等货物的采购，是否严格执行招标制；具体招标事项该审批、公告的，是否履行报批核准和公告手续；是否存在要挟、暗示投标人在中标后分包部分工程给本地区、本系统供货商问题；投标人是否有弄虚作假，骗取投标资格问题。

二是保证评标活动公正性。评标委员会的组建是否符合法定条件，是否严格执行回避制度；评标标准和方法是否在招标文件中公开载明，在评标过程中是否随意改变评标标准和方法；是否采取抽签、摇号等博彩性方式确定中标人；对评标专家在评标活动中的违法违规行为是否依法给予查处。

三是规范招标代理机构。招标代理机构是否与行政主管部门脱钩，是否存在隶属关系或者其他利益关系；是否存在违反招标投标法等规定，设立和认定招标代理机构资格的行为；对违法违规的招标代理机构是否依法给予处理。

2.工程建设项目执行政府采购法的有关情况。

对工程建设投资在政府采购限额标准（目前中央预算的政府采购项目采购限额标准是60万元）以上、工程招标标准（《工程建设项目招标范围和规模标准》规定是200万元，各地有所不同）以下的项目，是否执行政府采购制度规定；工程招标标准以上的工程建设项目，在招标投标外是否执行政府采购制度规定；对工程建设领域适用政府采购法的物资采购，是否执行政府采购制度规定。要做好招标投标法与政府采购法的衔接，执行中的具体问题，由国家发展改革委、财政部协商解决办法。

（二）要加强工程建设项目资金监管，深化国库集中支付制度改革，严格概预算管理，控制建设成本，确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金的安全（财政部、国家发展改革委、人民银行、国资委）1.强化财政监督，建立覆盖资金运行全过程的监管机制。

一是加强项目资金预算下达审核把关。项目资金预算是否按照预算管理程序规定审核下达，具体项目安排是否符合国家确定的投向和范围；是否存在超概算，擅自提高建设标准和增加建设内容问题；是否挪用其他专项资金；对没有履行基本建设程序、前期准备不足、不符合规定要求的项目，以及概算明显偏高、不合理的项目，是否下达了项目资金预算。二是加强项目资金预算执行审核把关。项目建设资金支付，不仅要依据预算文件，还要根据项目建设进度、供货合同以及国库集中支付管理规定等进行审核把关。在确保资金及时拨付的同时，要重点审核是否符合预算要求；是否具备拨款条件；是否符合工程进度需要；是否按照国库集中支付要求拨付资金；是否存在执行偏慢或超量预拨；是否按照规定的用途安排使用资金；是否存在截留建设资金问题。三是督促地方落实好配套资金。地方配套资金的落实，直接关系到当前推动扩大内需促进经济增长战略目标的实现。为此，要重点检查地方是否按规定、按承诺落实配套资金，尤其是地方政府是否按照规定安排使用地方政府债券资金。

为解决地方政府配套资金不足问题，中央采取了代理发行地方政府债券的办法，并明确规定了具体用途。按照有关规定，地方政府债券资金要首先用于中央投资项目地方政府配套，尤其是公益性项目配套。在满足中央投资项目地方配套后，方可用于地方公益性建设项目，严禁用于经常性支出以及楼堂馆所建设。对未按规定使用地方政府债券资金且又存在配套资金缺口的地区，将限期整改，并对拒不改正的，采取暂缓下达后续基建投资和资金预算等政策措施。

四是加强监督检查。重点审查项目预算是否按规定执行；工程结算是否按合同、协议支持工程款，各类取费标准和支付凭证是否合规；是否按照规定的时间要求及时编制竣工财务决算；是否按规定及时办理资产移交；对发现存在的问题是否及时整改。同时，还要重点监督地方是否把地方政府债券列入本级预算管理，是否已采取加强地方债券还本付息和防范债务风险的措施。

2.严格概预算执行管理，控制建设成本。

一是控制投资概算。有关批复部门是否严格把关，科学合理地确定项目建设投资规模，严格执行有关工程造价和标准的规定；工程项目设计是否按照批准的建设内容、规模、标准、总投资概算等控制指标严格执行；工程监理单位是否依法、依规对承担施工单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等实施监督；对未及时制止和报告的监理单位，是否给予相应处罚。

二是强化预算约束。工程建设项目预算是否严格执行，是否存在擅自调整建设内容、规模或提高建设标准，是否存在超概算、超规模、超标准问题；是否按工程进度、合同、协议和规定程序申请支付工程款；项目配套资金是否落实，能否及时足额到位；是否存在拖欠工程款问题。确需调整的项目，是否按规定履行相关报批手续；对没有履行报批手续的，是否按规定采取相应的惩戒措施。

三是加强财务管理。包括基本建设投资项目预（结）算、决算审核及其跟踪问效，对重点项目实施全过程管理。项目建设单位财务管理基础工作是否规范，内控机制是否健全；财务管理和会计核算是否严格执行基本建设财务制度；项目建设资金是否按照规定的范围和标准使用，是否存在转移、侵占或者挪用问题；已完工项目是否按照规定的时间要求，及时编报项目竣工财务决算；项目净结余资金，是否按照有关规定及时处理；是否开展政府投资项目预算绩效评价工作。

3.推行国库集中支付制度，对工程项目建设和物资采购资金实行动态监控管理。

工程项目建设和物资采购资金是否采取国库集中支付直接支付到商品劳务供应者；是否纳入财政国库动态监控范围，实行动态监控管理。4.严格商业银行支付清算行为，确保资金安全。工程项目建设和物资采购资金经批准实行财政专户管理的，是否按照相关规定开立账户；账户设立、变更、撤销是否履行报备手续；资金到达商业银行后，是否按照规定的用途安排使用，资金汇划清算是否及时、准确、安全。

（三）要对国家重大投资项目、严重超概算项目进行跟踪审计（审计署、国资委）

对使用国有资金较多，项目严重超概算、群众反映强烈和社会影响较大的工程建设项目进行重点审计。重点审查项目决策、招标投标、资金安排使用、土地获取、工程建设实施、工程质量管理、物资采购、环境保护等方面的突出问题。重点审查工程项目概算管理是否严格、建设成本控制是否有效、银行贷款等建设资金是否安全、环境影响评价制度是否履行，招标代理、工程监理、造价审计等中介机构的行为是否规范，以及是否严格贯彻执行国家有关法律法规等。附

加强工程建设领域物资采购和 资金安排使用管理工作的主要依据

一、工程物资采购管理

1.中华人民共和国招标投标法

2.中华人民共和国政府采购法

3.关于印发贯彻落实扩大内需促进经济增长决策部署进一步加强工程建设招标投标监管工作意见的通知（发改法规〔2009〕1361号）4.工程建设项目招标范围和规模标准规定（经国务院批准原国家计委令2000年第3号）

5.国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通知（国办发〔2000〕34号）

6.国务院办公厅关于进一步规范招投标活动的若干意见（国办发〔2004〕56号）

7.国家发展计划委员会关于指定发布依法必须招标项目招标公告的媒介的通知（计政策〔2000〕868号）

8.国家发展改革委办公厅印发关于我委办理工程建设项目审批（核准）时核准招标内容的意见的通知（发改办法规〔2005〕824号）9.招标投标违法行为记录公告暂行办法（发改法规〔2008〕1531号）

10.招标公告发布暂行办法（原国家计委令2000年第4号）

11.工程建设项目自行招标试行办法（原国家计委令2000年第5号）

12.工程建设项目可行性研究报告增加招标内容和核准招标事项暂行规定（原国家计委令2001年第9号）

13.评标委员会和评标办法暂行规定（原国家计委令2001年第12号）

14.国家重大建设项目招标投标监督暂行办法（原国家计委令2002年第18号）

15.评标专家和评标专家库管理暂行办法（原国家计委令2003年第29号）

16.工程建设项目招标投标活动投诉处理办法（原国家计委令2004年第11号）17.工程建设项目货物招标投标办法（国家发改委令2005年第27号）

18.中央投资项目招标代理机构资格认定管理办法（国家发改委令2005年第36号）

19.《标准施工招标资格预审文件》和《标准施工招标文件》试行规定（国家发展改革委令第56号）

20.关于做好标准施工招标资格预审文件和标准施工招标文件贯彻实施工作的通知（发改法规〔2007〕3419号）

21.政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部第18号令）

22.政府采购进口产品管理办法（财库〔2007〕119号）

23.机电产品国际招标投标实施办法（商务部令〔2004〕第13号）

二、资金管理

1.中华人民共和国预算法、中华人民共和国预算法实施条例

2.中华人民共和国会计法

3.中华人民共和国国家金库条例

4.基本建设财务管理规定（财建〔2002〕394号）

5.财政部关于解释《基本建设财务管理规定》执行中有关问题的通知（财建〔2003〕724号）

6.建设工程价款结算暂行办法(财建〔2004〕369号)7.财政部关于发布《中央预算资金拨付管理暂行办法》的通知（财库〔2000〕18号）

8.财政部 中国人民银行关于印发《财政国库管理制度改革试点方案》的通知（财库〔2001〕24号）9.财政部 中国人民银行关于印发《中央单位财政国库管理制度改革试点资金支付管理办法》的通知（财库〔2002〕28号）

10.财政部关于印发《财政国库管理制度改革年终预算结余资金管理暂行规定》的通知（财库〔2003〕125号）

11.财政部关于中央单位2009年深化国库集中支付改革若干问题的通知（财库〔2008〕83号）

12.关于做好扩大内需财政资金国库集中支付工作的通知（财办库〔2008〕339号）

13.财政部关于部门预算批复前支付项目支出资金的通知（财库〔2009〕9号）

14.国家发展改革委关于加强中央预算内投资项目概算调整管理的通知（发改投资〔2009〕1550号）

15.中央预算内固定资产投资贴息资金财政财务管理暂行办法（财建〔2005〕354号）

16.中央预算内固定资产投资补助资金财政财务管理暂行办法（财建〔2005〕355号）

17.中央固定资产投资项目预算调整管理暂行办法（财建〔2007〕216号）

18.财政部关于中央级大、中型基本建设项目竣工财务决算签署审核意见有关问题的函（财建〔2000〕69号）

19.财政部关于切实加强政府投资项目代建制财政财务管理有关问题的指导意见（财建〔2004〕300号）20.财政部关于开展中央政府投资项目预算绩效评价工作的指导意见（财建〔2004〕729号）

21.中央预算内基建投资项目前期工作经费管理暂行办法（财建〔2006〕689号）

22.财政部关于加强国债专项资金财政财务管理与监督的通知（财基字〔1998〕619号）

23.财政部关于加强国债专项资金拨款管理的通知（财基字〔1999〕457号）

24.财政部关于加强扩大内需投资财政财务管理有关问题的通知（财建〔2009〕133号）

25.财政部关于印发《行政事业单位资产清查暂行办法》的通知（财办〔2006〕52号）

26.财政部关于印发行政事业单位资产清查报表及编制说明的通知（财办〔2006〕56号）

27.中央企业投资监督管理暂行办法（国资委令16号）28.中央企业资产损失责任追究暂行办法（国资委令20号）29.中央单位财政国库管理制度改革试点资金银行支付清算办法（银发〔2002〕216号）

采购资金物资管理 第3篇

关键词：企业采购；物资采购；采购成本

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以来，随着社会的迅速进步以及市场经济的不断发展，企业开始面临着一系列竞争与挑战，尤其是企业的物资采购管理工作。物资采购管理往往会涉及到诸多环节，具体包括计划管理、采购管理以及储备管理等。其中，计划管理可谓是物资供应的起点，同时还是物资成本的开始；降低物资进价及控制成本是采购管理环节的关键、重点所在；储备管理的目的就是使库存量不仅能够与企业的生产需要相满足，而且还能够实现最小化的库存，也就是实行零库存管理模式。企业如果无法有效地监督与控制物资采购，那么便会带来难以估量的且难以补救的资金流失。所以，在物资采购环节上，企业应当以成本管理、资金管理为重点，切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化，构建起有效合理的运作机制，以便于提高企业效益，降低企业运行

成本。

2 降低企业采购成本的重要意义

企业经营管理的主要目的就是实现利润的最大化，从企业的整个持续经营过程来看，利润就是收入减去成本，因而企业利润的决定因素可以说就是成本。从企业成本的构成来看，物资采购成本是其中尤为重要的有机组成部分，因而其大小会对企业利润产生直接影响。现阶段，企业时时刻刻均面临着日趋激烈的市场竞争，产品技术层次也处于持续提升状态，所以，采购成本的控制对企业的经营业绩是非常重要的。按照杠杆作用可知，通常认为，企业采购成本每降低1%，能够提高5%～10%的企业利润，甚至提高的幅度更大，特别是采购资金在企业平均销售额所占比重不断增大的趋势下，采购成本的降低不仅是企业第一利润实现的重要基础，同时也是企业的“第二利润源泉”。现代企业的物资采购管理，可以说是面向市场按时、按量、按质、以低成本采购企业所需的各类物资，其借助于采取有效、科学的管理方法，适当地调节库存，合理地安排购进物资，进而最大限度地将物资采购成本

降低。

3 企业物资采购管理的现状

从总体上来看，企业物资采购管理中有着许多问题存在，具体包括：其一，不能及时获取信息，最新市场动态了解不到位；其二，采购过程监督控制力度缺乏，监督机制有待于完善；其三，采购成本始终居高不下；其四，采取传统滞后的物资管理模式。在现代采购物流发展及现行规模化经济的背景下，企业摒弃滞后的供应管理模式是十分必要和重要的，传统供应管理模式对企业竞争力的提高是不利的，而且还会导致私自采购等不良状况的频繁出现，造成企业规模无法扩大，利润大幅度减少，企业效益也会由此而缩水。在相当一部分企业的物资采购中，通常一叶障目，一味地追求商品价格的大小，而对整个采购成本的高低造成严重忽视。部分企业的相关工作人员徇私舞弊、中饱私囊，无法协调合作与供应商，供应商的频繁更换使得企业采购成本大大增加。在物资采购的过程中，一些企业因技术手段与信息系统的滞后，无法及时把握市场的供需情况、物资价格的变化规律等最新的市场动态，在购买时往往会买高价格的产品，使得采购风险与采购成本增大。企业监督控制采购过程的力度不足，监督机制缺乏完善性，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定科学的采购计划

物资采购计划的制定，是在对当前库存进行合理分析的基础上，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业组织内部稀缺资源和各项工作的合理配置。采购预算的制定是在物资采购行为具体实施前来预测及估计物资采购成本的一种方法，是理性的一种对采购资金的整体规划，在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。只有真正地有了这些约束及管制，才能够实现物资采购成本有效控制。

4.2 合理经济地选择供应商

众所周知，供应商是物资采购管理中必不可少的组成部分。在企业物资采购的过程中，应当始终坚持公平竞争的基本原则，要提供均等的机会给全部符合条件的物资供应商，不但要将市场经济运行的有关规则体现出来，还要有效地控制采购成本，降低采购价格，提高物资采购质量。所以，在选择供应商的过程中，应当综合性地考虑运输成本、采购价格，既要最大限度地确保及时供应，又要防止渠道单一，以此实现采购支出的有力控制，促进采购物资供应质量的提高。

4.3 重视市场信息管理

企业应当对市场信息管理引起高度的重视，要强化学习信息化管理技术，构建起科学合理的物资供应系统，比如引入电子商务，搭建供应物资管理网络平台等，以便于对企业人员合理地加以配置，准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，还应当重视对物资供应的监察，加强约束制衡机制，也就是事前要做好采购计划，并且做到采购供应商信用等级的事前确认，事中要全过程地监督控制采购过程，充分地确保供应商与采购人员的正确交易，事后要分析采购中的问题，归纳总结经验教训。

4.4 加强采购过程的管理

首先，要将市场调研制度建立起来，尽可能保证价格的真实可靠性。在市场调研的过程中，往往很难把握好价格的浮动比率，与供应商的现场洽谈是一种价格，电话咨询则是另一种价格，而期货交易和钱货即时交易却又是一种价格。所以，要将市场行业掌握好，建立起信息网络，优选价格于市场信息中；其次，要与资质好、物资质量好、价格优惠且信用等级高的经销商切实地构建起长久合作的关系，借助于经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，真正地做到统筹规划；再次，要主动积极地开展营销策略，新企业为了能够使产品打开市场，与有着较高知名度的企业相比，通常同等材料的价格相对较低，所以，在确保产品质量且抓好新企业上市心理的基础上，企业要积极地与其合作；最后，为了更为准确地对市场物资动态加以掌握，还应当对物资传真快讯进行订阅，并且由专门的人员总结分析，优选价格，实施限价控制，以此实现材料采购成本降低的目的。

5 结语

总而言之，在日趋激烈的市场竞争环境中，随着信息技术的迅速发展，以往的物资采购管理方法已无法与企业的发展相适应，所以，企业必须强化物资采购管理，要构建科学的信息系统，学习及掌握先进的信息系统，以便于尽快地得到最新市场动态，与此同时，还应当完善及规范物资供应监督管理机制，形成全过程的物资采购监控，只有这样才能够真正地获取最大利润，实现企业成本的降低，促进企业市场竞争力的提升。

参考文献

[1] 高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采

购成本[J].科技创新导报，2009，12（15）：67-68.

[2] 李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分

析[J].管理观察，2012，27（10）：90-91.

[3] 吴丽威.浅谈钢铁企业如何强化管理降低采购成本

[J].辽宁科技学院学报，2011，2（2）：167-169.

[4] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路

采购与物流，2011，7（6）：36-37.

采购资金物资管理 第4篇

煤炭企业物资供应的集中采购, 集中管理和统一储备在企业生产当中的地位非常重要, 它不仅给生产提供了保障, 而且也是提高煤炭企业经济效益的重要途径, 对于企业来说, 主要包括物资的采购, 物资的库存和物资在生产过程中的使用。煤炭企业利用物资集中采购, 集中管理, 统一储备来实现企业成本最低, 效益最大化的目的, 中煤建设集团公司经过多方面长时间的摸索和研究, 制定了一套比较完整的管理体制和组织机构, 实现“归口管理, 集中采购, 统一储备”, 并实现了网络信息化的集中管理体系, 这使中煤建设集团公司在物资管理上的效率得到了大大的提高, 降低了成本, 使得管理水平更上一层, 并且促进了集团公司物资管理的发展, 改观了集团公司的经济效益。

由于我国经济发展的特殊性, 以往煤炭的物资管理一般规模都比较小, 物资管理比较分散, 在国家政策和治理环境下, 煤炭行业资源开发往西部转移, 这就要求大型煤炭企业兼并私有和小型的煤炭企业进行重组, 重组后的煤炭企业为了提高企业的整体竞争力, 制定出了相关的物资管理制度, 统一管理、集中采购, 统一储备来改变以往的物资管理分散和混乱现象, 中煤建设集团公司在物资集中管理的模式上做出了很多尝试, 形成了一套完整的物资集中管理制度和体系。

1 物资计划管理

物资管理采购是第一步, 中煤建设集团公司要求下级单位通过信息化ERP系统提报需用计划, 逐级上报由集团公司采购中心审批, 履行完相关审批程序后通过ERP系统交与采购部门采购, 大宗通用物资编制年计划并实行年度长协采购, 物资采购计划的编制, 提报为审批专人负责, 明确了职责分工, 提高物资采购计划的及时性和准确性。

2 物资招标管理

中煤建设集团公司加强对物资招标文件编制的审查管理由供应采购部门, 纪委、财务部门, 企业管理部门联合成立招标委员会, 对所要招标的物资在网上公布, 公开招标, 公示招标结果, 做到了公开, 公正透明的合理竞争模式。

3 物资集中采购管理

传统的采购方式是分散的模式, 不利于管理, 造成了物资的浪费。中煤集团公司成立了物资管理中心, 专门负责采购任务, 对市场合理分析和比较公开招标, 选择合适的供应商, 签定长期供货协议, 建立了框架战略伙伴关系, 降低采购成本, 避免了在采购当中很多不规范的操作, 维护了企业的利益, 防范物资采购风险, 集中采购是煤炭企业发展的必然趋势。

4 统一储备管理

仓库的储备对企业物资管理也相当重要, 合理的仓储即能保证物资的及时供应, 又能使库存资金保持最低水平, 中煤建设集团公司为了降低仓储减少资金的占用制定了几点措施:

(1) 加强计划管理, 将需用计划准确率和及时率纳入采购管理的绩效考核。

(2) 建立物资采购专家库, 由生产、技术和企管部门共同参与采购方案的研究, 供应商现场考察及使用评价, 签定质量要求和技术协议选择询价方案为采购工作提供强有力的技术保障。

(3) 引入竞争, 打破技术指定, 厂家指定, 设计指定造成的独家采购状况。

(4) 生产常用材料推行无库存管理和利用与供应商签定长协和框架协议来控制。

(5) 强化仓库管理应用A.B.C分类库存控制法, 其基本原理是根据库存物资中存在着少量物资占用大部分资金, 相反大多数物资占用很少资金, 利用库存和资金占用之间这种规律对库存物资按其消耗, 价值大小进行分类排列, 统一管理。

5 物资统一管理中供应商管理

物资统一管理中对供应商的管理是不容忽视的, 因物资的采购质量取决于供应商的实力和水平要想降低成本, 提高采购物资成本, 就需要对供应商进行规范管理, 中煤建设集团公司具体的办法就是通过市场调整把供应商分成四大类:制造商、经销商、代理商和服务商, 优化供应商资源, 根据供应商所供物资的质量, 价格和发货的速度对评价好的供应商建立长期良好的合作关系, 签定长期供货协议, 建立框架合作伙伴关系, 集团公司按照供应商所供物资和合作关系又合理分类, 分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商, 集团公司对供应商遵循“统一管理, 两级负责, 动态考核, 扶优汰劣”的原则, 统一管理供应商, 并且统一建立供应商管理体系, 实现供应商准入和认证, 考评激励和退出电子档案等全生命周期的信息化管理保证了采购物资的质量、价格, 杜绝了采购当中违纪违规现象的发生, 在更公开更透明的环境下进行采购工作。

6 加强考核工作

考核是一种管理的实践, 是一个标杆, 同时也是一种指南, 严格的管理是使规章制度有效执行的有力保证, 中煤建设集团制定了物资采购供应考核办法, 对各项物资管理实行打分制, 奖罚分明, 各项管理制度的执行, 集团公司将不定期地进行检查, 对违纪违规人员严肃处理, 有效地促进了供应系统工作水平的提高。

7 结束语

要想降低煤炭企业成本, 使煤炭企业效益最大化, 就必须实行物资集中采购, 统一管理, 减少仓储的管理模式, 只有这样才能加速资金周转速度, 降低采购成本, 从而全面提升物资管理水平。

摘要：本文阐述了煤炭企业<中煤建设集团公司>管理模式中的物资集中管理, 集中采购的特点和优势, 分析了实现这种管理模式必须考虑的一些问题, 物资集中管理, 集中采购, 统一储备对煤炭企业来说具有重大的意义, 传统的管理模式已无法适应现代社会的发展, 只有不断的提高管理水平才能使我们煤炭企业不断的向前发展, 文章所提观点为物资集中管理, 集中采购, 统一储备。

关键词：煤炭企业,中煤建设集团公司,物资集中管理,集中采购,统一储备

参考文献

[1]孙磊.煤炭企业物资管理模式浅析[J].企业技术开发, 2010, 02.

[2]邢燕萍.新形势下煤炭企业如何进行物资管理[J].煤, 2010 (03) .

企业物资采购管理 第5篇

同时，由于采购成本具有杠杆效应，在企业生产成本中所占比重最高，是企业成本控制的重要内容。

因此，科学地规范企业物资管理是企业发展过程中的重要工作内容。

文章对企业物资采购中存在的有关问题进行分析，并提出针对性的改良措施，以期为企业规范物资管理提供有价值的参考依据。

[关键词]物资采购;企业成本控制;采购管理

在企业管理中，人、财、物是三大重要管理内容。

在物资管理中，物资采购管理是最为重要的内容。

怎样提高采购效率，减少采购时间，降低采购成本，是企业管理者面临的重要问题。

港口企业物资采购管理探讨 第6篇

关键词：港口企业；物资采购；管理

据不完全统计来看，现阶段国内的现代化综合型港口的年基建与生产的材料消耗达到3000万元，而特大型的港口消耗更为惊人，已经成为商家的必争之地。最近十多年，物资市场迎来空前的发展空间，但与之伴随的竞争也在逐渐增大，凭借其无批量要求、服务周到、送货上门等，使得港口的运转变得更加容易。但是，因为物资本身的品牌与品质无法完全掌握，很容易出现伪劣假冒的物资，所以，做好港口企业的物资采购管理，才能真正地稳定市场秩序，达到最佳化的市场运转需求。

一、港口企业物资采购管理的重要性

因为港口企业的采购管理欠缺透明度，让企业人员总会产生一种不信任之感，认为采购人员一定获得了某种好处，导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之，辩解无效，就产生了不拿白不拿的观念。这样不仅毁了自己，同时，还会影响周边的业务人员。所以，港口企业要懂得采购管理的重要性，能够做好稳定市场竞争，避免假冒伪劣产品的出现，同时，做好业务人员的保护，这才是降低采购成本，提升核心竞争力的有利措施。

二、港口企业市场模拟化运作

（一）收集市场信息，做好市场调研

对港口企业现有的物资管理人员来说，他们需想方设法去收集市场信息，准确掌握市场价格发生变化的趋势，并给予市场信息动态密切的关注，针对供方进货的质量、渠道、经营状况以及售后服务等方面应全面掌握，并依据ISO9000的标准严格开展评价、评定工作，完成审核之后再把合格的供方收入目录[2]。

第一，分类。基于港口企业的现实需求、所需购买产品对企业产生影响的程度，可划分为三个类别：A类，钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类；B类，电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等；C类，其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。

第二，依据上述分来开展差异化评价工作。每年年初，港口企业需组织相应人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，等待批准之后，再进行登记。具体而言，评价的内容包括：A类，供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等；B类，供方物资质量、价格、营业执照、价格等；C类，供方物资价格、质量等。但是，其中如果存在小业务交易，可以不作考虑。

（二）合理利用市场，尽量满足综合经济效益需求

招标、采购的主要目标是合理利用市场竞争机制，争取获得最大的经济实惠。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，在采购过程中的运费、付款方式、期限等也需要做好比较。不能仅仅认为价格适合，就忽视了其余的运费或者是资金利息等成本花费。

（三）降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，可以寻找消耗的一般规律，如果使用物资的频率很大，应做好相应的计划编制工作，以便集中采购物资，将零星化为批量，实现化零为整，之后将原本的小批量转换成规模化采购。这样才能满足各个方面的实惠需求。

（四）做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价管理实际上是二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”来对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，应认真审核价格动态，如此才可以把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，这样才能让物资的消耗更具针对性[3]。

（五）减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理以及物资的采购招标有一个更深刻的认识。在比较质量与价格时，还应注意性价比的灵活运用，即F=V/C，它是港口企业获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如在油封购买中，需要考虑到使用油封的位置，如果是用在装卸部位，就可选择一般的油封；如果是在某一个机械内部装卸中使用，就需要选择质量佳的油封。并且，相同的装卸，所需要的时间与人力都会有着直接的差异，其带来的经济效益也有着明显的区别。

（六）统筹兼顾，突出重点，有效控制采购质量

在采购物资的环节，须严格执行谁采购谁负责的基本原则，但在区分采购的物资时，就应依据物资的质量、安全差异，将其划分成为三类物资。A类物资直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高的要求，比如门机卡环、钢丝绳等，所以，需要重点的对待A类物资；B类物资属于次重要，对进货渠道需要严格控制；C类物资作为一般性物资，只要一般化的控制即可。

三、港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型的国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列的货物装卸运输业务，并且提供船舶代理、引航、码头租赁等一系列的全方位服务。在该港口企业的采购物资管理之中，需要考虑到以下几个方面，做好针对性改善，才能提高企业的采购物资管理能力。

（一）资质认证采购原则

1、坚持分工负责、集体决策

坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定以及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，将业务工作的透明度提高。做到责任分工，则要求了部门与组织的职责都需要详细明确，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用发挥来实现采购。

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作为资质认证的领导小组，主要是对采购的方法与程序进行制订，并且做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组一系列的工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包含了采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则做好所采购物资的验收，并做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥其功效的同时，才能够达到强化责任、相互制约的目的[4]。

2、坚持公开、公正、公平竞争

在物资采购管理中，需要将采购决策的办事程序公开，将资质评审的具体标准和内容公开，并且将这一方面的信息提供给每一个供应商，也包含潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，都需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，并鼓励供应商相互竞争，达到优胜劣汰，为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

（二）创新采购管理机制

1、物资供应保障体系绩效评价指标

通过物资供应环节的评价改进，就可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑到对供应实际的运行状况有合理的评价。在评价中，需要将不足之处划分清楚，做好妥善的解决；在绩效评价体系建立的同时，还需要考虑：评价指标的本身是定量的，同时，还必须浅显易懂，要懂得指标的扬长避短，并且评价的结果必须做到完全的公开透明。在评价中，指标要是人人皆识的，并且还要将整个物资的工作过程覆盖。另外，在评价环节，要注重核心环节，能够以经济效益的增加作为目标，并通过绩效评价来增加彼此的信任度。

2、在物资管理中需要发挥信息技术作用，要懂得先进的物资管理技术和设备的运用

懂得新技术在采购物资管理中的应用，要通过高新技术发展成果的使用，让企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，从信息处理、控制流程到后面的管理决策等一系列的过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术，将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作所耗费的成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统（EAM），尝试新的物资管理模式，利用信息技术，将物资管理水平提高。

3、针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式

在生产环节，港口企业需要大量原材料、配件材料，因而需稳定供货的渠道、数量，最好能实施半年订货或者是年度订货模式。但是在具体的执行期间，因为随着市场的变化，物资的价格也会不断调整，因而如果预计到所需原材料、配件材料降价的可能性较大，就可在半年或者是年度的合同当中将需求的总量确定，但是不确定价格，并且在合同中表明，可以根据实际的市场变化，通过双方的协商，来确定价格，并且按照这样的价格来继续进货。

市场的价格是千变万化的，港口企业所需材料的量与消耗量并不规律，所以很难找到规律来订货，这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，可以根据行情选择大量订货，避免价格出现上涨，影响后续的订货。另外，懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，才能实现最佳的采购。

如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场的比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，但是需要量却很少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

（三）创新采购激励机制

采购激励机制创新，需要队伍激励制度的支持。如何才能够做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让其主动第、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保其将成本放在第一位？

采购管理制度建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，做好激励管理，才可以避免出现“灰色”现象，将可能面临的问题解决。此外，对于采购人员还需要做好管理培训工作，主要是沟通能力与采购技能等方面的培训；对供应商也需要做好针对性培训，在供应商团队中，可以渗透采购方的运作方式与企业文化，这是不可缺少的。对于完成任务的人员，需要给予一定的奖励，懂得激发热情，但完不成的则需要视情况给予惩罚，帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时，还可以给予物质上的奖励，那么采购人员的激情必定会无限放大[5]。

确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，谈何良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性。延长或者是缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货的行为进行持续的改善，同时还可以确保更优质的供货，降低采购总成本。

四、结语

总而言之，市场经济的成熟，让竞争愈演愈烈，所以，采购工作也逐渐复杂化，特别是在形成买方市场之中，这一问题就更加明显。所以，港口企业的物资采购管理工作必须进一步规范处理。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。所以，希望通过本文对港口企业的采购物资管理的深入分析，对今后的采购有更进一步的帮助作用，实现最大化的成本控制，促进港口企业的可持续发展。

参考文献：

[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业，2011（03）：49-50.

[2]冯伟，李慧宣，王喆.浅谈企业物资采购管理[J].门窗，2013（11）：272.

[3]吴爱民.生产型企业的物资采购管理模式分析[J].现代经济信息，2009（16）：129+131.

[4]卞磊.企业物资采购管理创新探讨[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2014（07）：41-42.

[5]薛贺来.小型企业的物资采购管理[D].河北工业大学，2011.

浅析煤炭企业物资采购管理 第7篇

关键词：煤炭企业,物资供应管理,问题,对策

1 企业采购管理工作中存在的问题

(1) 采购计划不够准确、不够及时、缺乏预见性。

(2) 目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点, 就是过多地关注单笔采购的价格, 对采购的综合成本考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低, 但采购物资后期的使用成本比较高, 致使采购总成本不断提高。

(3) 关注短期的采购方式, 不利于稳定供货质量和合理的供货价格, 不利于同供货商建立双赢的协作伙伴关系。

(4) 信息不畅易导致采购人员判断错误而形成不良后果。

(5) 采购人员的综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物, 而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响着企业整个业务活动的进程和质量。

2 加强煤炭企业物资采购管理的对策

2.1 完善管理机制, 实现有效控制

加强物资采购管理, 是实行资产、生产、经营责任制的客观要求, 是增效的有效途径。在具体操作实施过程中必须把住采购源头, 以此达到净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本之目的。

2.2 建立供货商准入及评价制度

物资采购执行部门应严格审核供货商资质资信证明, 审查的主要内容有企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业信用等级证、生产许可证、煤安标志证、防爆合格证、特许经营许可证等, 必要时要组织业务、财务、用料部门进行实地考察, 并如实写出考察报告。选择供货商是物资采购的开始, 对拓宽市场空间、有效控制采购、稳定供货渠道, 保证企业生产具有重要的意义。

2.3 加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础, 它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的, 是以季度计划为准执行的, 是考核计划执行情况的主要依据, 通过物资计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。

根据需要, 物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础, 根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道。

2.4 加强生产部门的物资管理

各生产部门根据当月生产计划, 结合实际地质条件制订当月物资领用计划, 对物资领用计划进行严格审核, 避免物资领用过程中多领、重复领用的现象。同时, 煤炭企业要制定物资消耗考核办法, 对各生产部门严格考核、奖罚分明, 做到“三到位、一及时”, 即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。各生产部门也要建立严格的材料奖惩制度, 明确各种物资的考核指标, 层层分解, 逐级落实、逐级考核。

2.5 提高采购供应人员的综合素质

采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质。思想品德素质要求采购人员做到忠诚企业、敬业爱岗、积极负责、坚持原则、知法用法、树立良好的职业道德风尚、把企业利益放在首位、严把物资采购质量关。这些能力的获得需要采购供应人员长时期的学习、积累, 同时也需要企业组织各类培训和外出参观学习。

参考文献

[1]煤炭企业物资供应与管理改革探讨[J].中国流通经济, 2003 (8) .

企业应加强物资采购管理 第8篇

物资采购成本是企业在采购活动中以货币表现的, 为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价;或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用, 也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包括以下几个方面的内容:物资购买成本, 主要受物资采购价格的影响;从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴;采购过程中的各种物质损耗, 如包装材料、电力的消耗、固定资产的磨损等;材料在运输、保管等过程中的合理损耗;再分配项目支出, 如支付银行贷款的利息等;采购管理过程中发生的其他管理费用, 如办公费、差旅费等, 以上各项成本可以分成三部分:购买成本、采购管理成本、存储成本。因此, 物资采购成本有如下公式:物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。

一、控制物资采购成本的意义

当今企业面临日益激烈的竞争, 产品生产周期逐渐地缩短, 消费者的产品需求多样化, 以及产品技术层次不断提升的情况, 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用, 一般认为, 1%的采购成本降低, 可以使企业利润有5%~10%的提高, 有的更高。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下, 降低采购成本既是企业“第二利润源泉”, 也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理, 是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资, 它通过采用科学有效的管理方法, 合理安排购进物资及适量的调节库存, 从而最大化地降低采购成本, 降低采购成本, 是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

二、加强企业采购管理的对策

1. 加强培训, 提高采购人员业务能力。

采购不仅是购买东西的简单行为, 它更是一门专业技术。采购人员应熟悉业务, 具有能满足工作要求的业务素质。具体包括:掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法;掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行;了解顾客和供应商的需求, 能熟练使用计算机及其它信息技术;具有考虑综合成本的头脑, 能充分领悟整体供应链的要求;具有扎实的专业技术知识, 具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识, 包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。

2. 建立良好的沟通体制是物资采购管理降低成本的前提。

建立良好的沟通体制是创造和提升企业精神和企业文化, 完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化, 使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式, 认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造, 其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通, 没有沟通, 就没有对企业精神和企业文化的理解与共识, 更不可能认同企业共同使命。建立良好的沟通体制更是管理创新的必要途径和肥沃土壤。许多新的管理理念、方法技术的出台, 无不是经过数次沟通、碰撞的结果, 以提高企业管理沟通效率与绩效为目的, 其根本目的是提高管理效能和效率。

在采购中需要用到外部沟通, 外部沟通是通过公共关系手段, 利用大众传媒、内部刊物等途径, 与采购直属、政府职能部门、周边社区、金融机构等, 建立良好关系, 争取社会各界支持, 创造好的发展氛围;把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合, 进行科学合理的传播, 树立良好企业形象, 提高企业的知名度、美誉度、资信度, 为企业腾飞和持续发展提供好的环境。

3. 物资采购管理制度化。

建立完善的采购制度, 是做好采购成本控制的基础工作。如果采购工作无章可依, 就会给采购人员提供暗箱操作的温床。 (1) 制定比价采购制度。采购价格是构成采购成本的主体, 比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购制度就是在采购环节上, 采用“价格比较”, 对采购的全过程进行动态监控, 力争在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购制度;也可以说, 比价采购制度就是把发生在工厂部所谓“神秘”的采购环节, 纳入企业内部来进行监督控制, 把采购管理中隐蔽的权力公开化, 集中的权力分散化, 最大限度地堵塞企业物资和资金管理中的漏洞, 以求实现企业最大的经济效益。 (2) 制定费用审批制度。采购经费和仓库经费是采购成本的另一个重要的组成部分, 这两项费用的高低直接影响采购成本的高低。在价格、质量相同的前提下, 应实施就近采购, 以节约运杂费开支降低采购经费。

4. 对采购权力进行监督约束, 实施

网络化管理, 是控制采购成本的重要监控措施。监督约束包括两方面:管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。采购环节要形成预防为本、制约到位的监督保障机制。首先, 建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任, 严格考核, 增强采购者的管理意识和廉政意识, 对采购中严格遵守采购管理制度、节约多、采购质量最高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励;对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究, 鼓励节约采购成本, 提高采购质量, 推动廉洁采购。其次, 坚持监督部门监督与群众监督相结合, 使监督公开化、经常化、制度化、通过建立制度, 开展企业采购效能监察, 让监督部门全程参与到采购活动中, 加大人事前监督力度, 做到防患于未然;通过发动群众参与监督, 从群众中和市场上聘请特邀监察员, 对企业采购行为进行公开民主评议和监督举报, 对民主评议不合格的采购人员和供应商进行处理, 发现违纪违法问题及时查处, 并将查处结果公诸于众。

浅析物资采购管理与监督 第9篇

施工企业的物资采购行为, 其最终的职能归纳起来无非是保供与创效:所谓保供就是为工程生产建设提供合适的质量和数量的物资供应, 确保物资供应满足施工生产需要, 既不出现停工待料也不出现积压浪费;创效就是通过各种采购手段优化采购行为, 降低采购成本和物资流通费用, 进而降低工程成本, 提高经济效益。可以说, 保供与创效是项目物资采购管理的根本目的。然而施工企业在实际采购工作中, 往往重视保供而忽略了创效的职能, 甚至是拿着保供的幌子来损害创效的作用, 常见问题可归纳三类:

1.1 价格问题

采购价格是施工企业物资采购过程中最敏感的问题, 也是最容易出现问题的地方。实际工作中常见的问题是采购价格居高不下, 采购合同执行过程中擅自提价或不合理提价等损害企业利益的行为。诸如2008年效能监察中发现的一例:某项目施工高峰期赶上当地水泥供应紧张, 供应商趁机提出涨价, 但检查中发现此项目水泥提价幅度明显高于市场水平, 且在涨价时也没有遵守合同约定执行, 出厂价调整时顺带连运费也同比例提高 (而合同约定运费在合同期内保持不变) 。

1.2 数量问题

项目物资采购过程中另一个容易出现纰漏的地方就是货物验收环节, 数量验收控制不严, 实际交货数量存在短缺, 在砂、石料等大宗物资的验收时最容易出现此类数量短缺。这可能是由于收料人员责任心不够、控制不严造成的, 也有部分情况是收料员为了私利, 同供应商串通一气故意为之。

1.3 质量问题

交货物资以次充好, 或者合同执行过程中供应商偷偷降低产品质量或标准。在供应过程中降低产品标准最常见的是混凝土外加剂类产品, 供货初期产品掺量能满足设计标准, 供应一段时间后产品有效成分降低, 掺量随之上升。比如福建某高速公路项目采购的液体速凝剂, 其最初掺量是35%, 供应半年后其实际掺量上升到11%才能满足配合比要求, 这是典型的质量标准下降, 直接导致物资成本上升。

2 物资采购中出现偏差的原因分析

物资采购过程中出现的价格偏高、短斤少两及质量低下等问题, 有的是因为物资采购人员经验不足、业务水平不高, 或者是责任心不强、把控不严等原因造成的, 也有部分是采购人员为了私己利益而同供应商串通一气, 以权谋私、暗箱操作等违纪违法行为, 当然也有一些是因为上级部门或建设单位干预采购、对采购部门施加影响造成的。物资采购供应过程中出现的各种偏差和问题, 归根结底在于物资采购管理制度控制不严, 监督执行不到位, 物资采购业务不规范造成的。加强物资采购环节的监督管理, 将有效预防物资采购供应过程中出现的各种问题和偏差, 提高物质管理水平, 提升企业经济效益。

3 加强物资采购管理与监督的几个措施

3.1 加强制度建设, 规范采购行为

要加强物资管理各项制度建设, 建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系, 确保物资采购供应各项工作严格在制度约束下进行, 规范行为。比较重要的管理制度有集中采购制度和采购监督检查制度。

实践证明, 分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要原因, 集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的有效办法。集中采购可以获得了采购批量优势, 降低采购成本。同时, 它有效压缩采购和物资流通环节的层次和机构, 规范物资流通渠道和秩序, 减少效益流失和腐败问题发生的可能性。

在规范物资采购内控机制的同时, 必须加强外部监督控制, 借助其他组织、部门的力量形成合力, 加大监督力度。通过定期和不定期财务监督检查、年度审计、业务专项检查等各种形式, 对物资采购收料、发放、货款支付、内业资料等各个环节进行监督检查, 发现问题严肃处理, 并予以广范围通报, 防止商业腐败的发生。

3.2 加强业务培训和道德教育, 提高从业人员业务水平和思想素质

加强物资采购管理工作, 必须加强人才培养与教育, 造就一支高素质专业化队伍。首先, 要提定期或不定期开展业务知识培训和各项专业技能训练, 使采购人员掌握各种物资质量标准和性能, 了解项目管理基本知识和经济合同法律知识, 具有较强的计划和协调能力, 同时具备一定的财务知识和提高谈判技巧, 适应复杂多变的项目物资管理工作。在加强业务教育培训的同时, 还必须加强思想道德教育和违法违纪警示教育, 用典型的违法违纪采购案例教育物资从业人员识别商业陷阱, 提高抵抗商业贿赂能力, 提高从业人员廉洁自律意识和职业道德素养, 构筑牢固的职业道德防线, 做到廉洁采购、依法采购、阳光采购。

3.3 施行招标采购, 加大采购透明度

推行招标是施工企业规范物资采购工作的有效方法。通过招投标程序, 企业可以最大限度地吸引和扩大投标方之间的竞争, 在众多竞争者中优选供应商, 使企业以较低的价格采购物资, 确保产品质量。同时, 招标采购可以有效避免采购过程中的暗箱操作和营私舞弊现象, 体现了公平、公开和公正原则, 使企业采购更加规范化、程序化。

3.4 加强对供应商管理

在现代采购管理学中, 供应商与企业是一种合作关系, 强调供应商与企业合作共赢, 必须对供应商进行有效的管理。在选择供应商时, 应根据产品质量、价格、交货期以及企业资信等各种因素优选供应商, 并建立供应商档案, 对供应商进行动态管理, 与有实力、讲信誉的供应商结成长期合作伙伴。要经常告诫供应商远离商业贿赂, 一旦查处永不录用, 严重时提交司法机关处理。

3.5 有限授权, 防止业务人员权力过大

物资采购监督的一个重要方面就是要使采购决策的权力公开化、流程化、分散化, 建立有限授权制度和决策信息共享制度, 防止采购人员越权行事, 这也是对采购管理人员的有效保护措施。比如, 施行采购合同会签制度, 规定采购人员可以在什么情况下调整价格、有权调价的范围, 需要报请什么机构审批等等, 通过这些限制措施可以有效防范采购人员滥用职权做出有损于企业利益的事情。

3.6 施行采购人员轮岗制度

实行采购人员部门负责人轮岗制度, 可以有效防止采购人员与项目部主要管理人员结成利益小团体, 并可以防止采购人员与部分材料供应商形成利益关系网, 从而避免项目管理人员、采购人员及供应商相互勾结, 从中谋私, 导致采购成本居高不下。

3.7 利用信息网络等技术手段加大采购公开, 扩大监督范围和力度

对物资采购供应过程的监管, 仅仅靠管理部门是不够的, 要充分发挥各级部门和人员的作用, 形成人人监管的局面, 防止企业利益受损。可以充分利用现代信息网络技术手段, 加大物资采购信息公示力度, 将采购价格、采购数量、供应商等情况在企业范围内广泛公示, 接收各级部门所有人员的监督举报。

3.8 建立健全采购绩效评价机制与奖惩制度

在一个特定建设项目、同样的条件下, 不同采购部门和人员, 采购等量物资可能付出的成本相差甚远。这里有采购技能差别的原因, 但更多的反映出人员的责任心的差别、职业道德的差异。评价采购工作的结果如何, 需要建立一套科学、规范、合理的采购绩效评价指标体系和绩效管理制度, 定期对采购部门和人员进行绩效考核, 并把考核结果与薪酬挂钩。通过考核结果, 给予奖励, 或者提出警告、换岗培训, 或者给以处罚, 以此激励员工不断提高其工作主动性和积极性, 促进业务素质和采购绩效不断提高, 加速企业采购工作向着现代化、专业化和高效化方向不断发展。

4 结束语

煤炭企业物资采购管理思考 第10篇

关键词：煤炭企业,物资采购管理,问题,途径

物资管理是企业管理活动的重要组成部分, 是强化企业物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。而物资管理的关键是采购环节的管理。加强采购管理是企业降低成本的关键环节, 是保证企业产品质量的重要手段, 是提高企业敏捷性的重要前提, 更是增强企业核心竞争力的重要途径。

1 煤炭企业物资采购的特点

煤炭企业既是生产型又是消费型的企业, 物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品煤炭的生产, 购进的工业品生产资料直接用于本企业的生产消耗, 但并不是资源品煤炭的直接构成因素, 也不存在价差与增值的问题。它的目的是在确保煤炭安全生产的前提下尽可能降低吨煤成本, 从而提高企业的经济效益和社会效益。煤炭企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外, 其余大部分材料 (如钢材、木材、水泥) 具有技术含量低、占用资金额大、生产周期短、采购难度小等特点。但同时要求安全性能好、不宜缺货。

煤矿生产的特点是井下作业, 其产品虽然单一, 但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。包括了地质勘探、测量、开拓、掘进、运输提升、排水、通风、供电、爆破、支护、采煤、选矿等诸多方面和环节。生产及设备投入受地质条件影响极大;面临瓦斯 (煤尘) 爆炸、透水、火灾、冒顶等重大安全隐患的威胁;使用物资品种繁杂且消耗不规律。煤矿生产的上述特点决定了煤矿物资采购工作的地位十分重要, 确保煤矿安全生产、及时供应和降低采购成本就成为煤炭企业物资采购工作的中心任务。

2 煤炭企业物资采购管理存在的问题

煤炭生产企业的物资供应管理部门担负着矿井生产建设所需物资的供应及管理工作, 虽然在物资采购管理方面也采取了一些制度和措施, 方式方法也在不断改进, 但是随着社会主义市场经济的不断发展, 当前, 在一定范围内物资采购管理仍然存在着一些问题。

2.1 物资供应和采购计划不到位。

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划, 导致盲目采购, 物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加, 资金占用过多, 资金利用率较低;物资短缺使供不应求, 影响生产, 两者都影响企业的经济效益。

2.2 采购工作缺少监督制衡机制。

物资采购是直接以货币为媒介的商品交换, 掌握着大量的资金使用权, 必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里, 由一人制定采购计划, 由一人去采购物资, 缺乏有力的监督和制约机制。长此下去, 在采购工作中还会出现不正之风, 影响企业正常的物资购工作。

2.3 物资采购管理人员素质参差不齐。

物资采购工作不单是拿钱买物的工作, 而是一项系统的工程, 采购的好坏直接影响企业的生产经营活动, 搞好物资采购管理人的因素是关键。对采购人员的结构和数量配备不合理, 对采购人员的专业知识、业务能力的培养重视不够, 致使采购人员综合素质不高, 分工不明确, 常常由于虚列计划、计划不详等造成采购失误、材料浪费。采购过程中, 也存在违反招标法和物资采购管理相关规定的现象。对应集中招标采购的物资没有进行招标采购, 对必要的市场调查、询价等环节重视不够, 因而很难采购到质、价均合理的物资。

2.4 物资消耗定额管理、原始记录不健全,

在生产中材料支领、使用无计划, 监控无依据, 管理上漏洞多, 生产用料浪费大, 跑、冒、滴、漏现象严重。

3 提高煤炭企业物资采购管理的有效途径

3.1 强化过程管理, 实现采购管理创新。

采购的物资的质量、价格不仅影响煤炭企业的经济效益, 而且对煤炭生产的安全工作也有很大影响, 如今市场产品丰富, 进货渠道多而杂, 物资采购的选择性很大, 同时存在市场不规范、产品优劣不齐的现象。那么, 如何保证采购物资质量、价格合理呢?首先要建立健全采购管理制度, 严格规范采购行为, 针对矿用物资相对稳定和采购的周期性, 运用招标比价, 集中采购, 建立由相关专业技术部门、使用部门、财务部门、供应部门等人员组成的招评标机构, 在明确各部门及人员职责的前提下, 共同考察、选择合格分承包方, 坚持“先厂家, 后批发, 紧急物资货比三家”的原则, 严把物资采购渠道关, 做到公开、公平、阳光采购。二是要建立价格监督体系, 对采购物资的质量、价格进行不定期的调研检查, 监督采购人员的采购过程, 严把质量、价格关, 不断降低物资采购成本。

3.2 更新观念, 提高认识, 加强采购人员

的职业教育和管理, 提高采购人员的自身素质, 培养出一批即敬业爱厂, 又有责任心、有能力的高素质采购人员, 以采购人员的素质来保证物资采购的质量。

3.3 加强对供应商的管理。

对供应商的管理是采购活动中十分重要的环节, 它是指当供应商被认可合格而正式供货后, 如何对其进行管理。具体包括以下几方面。

第一, 对供应商的表现进行定期考核。内容应包括货物质量、交货准时性、售后服务等, 这主要是为了督促供应商在被认可合格后, 在供货过程中继续保持质量稳定、交货及时和优质服务。第二, 对供应商进行定期复审。在供应商的定期考核被认可合格后, 还应进行定期复审, 目的是为了及时了解供应商在生产、质量、技术等方面的变化或改进, 并根据此变化制定企业对该供应商未来的策略及计划。

3.4 加强物资采购过程的监督管理。

(1) 设立价格监督管理部门。公司设立审计结算部、经营管理部, 负责采购全过程的监督。在进行物资采购决策时, 坚持按权级进行民主决策, 避免个人专权和决策失误, 在日常采购管理中明确价格监管部门和相关人员的权限和责任, 实行分级决策;监督部门对采购价格进行监控, 有效避免了采购环节发生不正当交易行为。

(2) 对物资采购建立全过程监督机制。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始, 到采购物资的结算完毕, 其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准, 不弄虚作假;付款监督是确保资金安全, 按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

结束语

煤炭企业的物资采购管理是企业中最重视的问题, 因为采购部门工作业绩的高低直接影响到企业的利润和市场竞争力, 采购部门的有效运作是一个企业成功的基础。因此作为煤炭企业的物资采购人员一定要不断更新观念, 创新管理模式, 在实践中摸索尝试新的方法并总结出适合自己的管理模式。

参考文献

[1]宋玉卿, 沈小静.采购管理[M].北京:中国物资出版社, 2009.

核电企业物资采购管理优化探究 第11篇

关键词：核电企业；物资采购；管理优化

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）17-0034-03

1 研究背景

作为新型能源，核电在我国的电力产业中的比重越来越大，2015年，核电发电量约占全国发电量的3.01%。目前，我国大陆运行的核电机组装机容量为2831万kW共30台，在建的核电机组装机容量2 672万kW共24台居世界第一。

核电企业运营成本中维修备件、核燃料等生产物资和行政物资占比非常大。我们面临的现状是随着生产安全性要求提高及设备的更新，核电企业的物资采购越来越多，占用资金巨大，仓储管理费用增加，有些物资直到报废也没有被使用。

我国现从事核能发电的企业为中国广核集团有限公司、中国核工业集团公司和国家电力投资集团公司。随着市场竞争的加剧，在劳动力成本的压缩空间趋于饱和后，如何有效进行物资的采购管理成为影响企业成本的重要因素，采购管理优化对企业利润的杠杆作用和对生产的保障作用也更加显著。

2 核电企业物资采购管理现况

核电企业在生产运营期，各类生产物资、核燃料等物资采购费用占运营成本的比重很大，约为70%，各类物资有上万种，如图1所示。

目前，各核电公司均已开始进行统一采购信息系统、备件共享、集采等采购管理优化尝试；各集团公司下属企业也在改进物资采购管理模式，但基本仍是使用部门提出物资需求计划，各公司采购部门采购供应和储存管理的传统模式。

3 核电企业物资采购管理存在的主要问题

根据目前核电企业物资采购的实际情况，普遍存在以下主要问题。

3.1 采购成本高、效率低

目前，各集团发电企业物资的集中采购仍不完善，只对少量物资集中采购，大部分物资主要由其下属成员公司进行采购。因成员公司数量多且比较分散，同时各核电厂物资种类型号基本相同，所以经常出现同一厂家与集团不同的成员公司签订供货合同，有时同种物资但价格不同。

在没有按物资类别细分并明确采购策略的情况下，各成员公司不仅采购频率比较高、采购的价格和成本高，而且到货前置期也非常长，部分物资采购周期将近1年，采购效率较低。

3.2 库存保有量巨大、结构不合理

由于没有形成集团公司统一库存管理模式，所以各成员公司为降低缺少备件存在的核安全和维修风险，均持有较高的库存量，每100万kW机组库存都在3亿以上，库存管理和资金占用成本高，同时库存周转率低。由于各下属企业自身利益驱动，基本未实现库存信息共享，企业间调剂余缺的难度比较大。参照目前各核电公司库存金额结构，其中战略备件领用率很低，部分机械备件储备数量过多，形成呆滞库存。

3.3 供应商管理不健全

目前各核电企业均建立了供应商评价体系和合格供应商库，但是与大多数供应商仍然是传统的非合作性竞争关系，同时未做到供应商细分管理，已制约了采购的效率和物资供应的及时性，也不利于供应产品质量的控制。

3.4 采购观念落后

虽然各发电企业均有相对完善的采购管理流程和信息化管理手段，但并没有得到足够重视，没有形成现代采购理念，存在重生产轻采购的观念，对于采购管理能为企业产生第三利润源的作用认识不足，不能大胆尝试使用现代采购管理技术和理论。

4 核电企业物资采购管理分析

4.1 采购物资ABC分类

使用ABC分类法，根据核电公司的采购物资的重要程度和消耗金额数量，各类物资可分为以下三类：

A类物资（约占总数的5%、总金额的65%），主要为核燃料、战略备件；

B类物资（约占总数的25%、总金额的20%），主要为辅助设备的备品备件、特殊部件；

C类物资（约占总数的70%、总金额的15%），主要为行政物资、普通物资、低值易耗品。

4.2 物资采购情况SWOT分析

根据核电企业行业情况、价值链分析以及宏观环境和外部竞争环境，结合企业内优势和劣势，对核电企业物资采购管理情况进行SWOT分析如下。

4.2.1 优势（Strength）

现有三家企业均为大型发电集团，行业介入具用很高的壁垒，企业具有一定的垄断性；国家重点扶持新型能源企业；采购数量大具用议价的规模优势；各企业资金雄厚；企业均具有采购管理信息系统。

4.2.2 劣势（Weakness）

集团下属企业较分散，采购信息沟通不畅；物资库存数量巨大且结构不合理；集约化采购不完善；采购管理观念落后；部分采购物资受到生产企业的垄断。

4.2.3 机会（Opportunity）

采購信息技术发展迅猛并趋于成熟；国家大力发展核能发电，装机容量大幅增加；各类采购物资的国产化率达到80%以上且不断提高；我国物流产业受国家扶持且运行体系健全。

4.2.4 威胁（Threat）

三家核电公司各成员公司间的物资采购存在竞争；国家经济发展下滑后造成供应商减少；国家对核电发展政策变化的影响；电力改革对核电企业的冲击。

4.3 竞争环境的波特五力分析

依据波特五力模型，从物资供应商议价能力、客户的议价能力、潜在进入者的威胁、替代品的威胁和行业间竞争对核电企业竞争环境分析，如图2所示。

5 核电企业物资采购管理优化

针对核电企业物资采购管理存在的问题，结合物资ABC分类、采购管理情况SWOT分析和企业竞争环境波特五力分析，本人根据核电采购管理经验，提出以下采购管理优化措施。

5.1 依据物资细分矩阵确定采购策略

按常规的ABC分类法对核电物资采购进行管理已无法满足成本控制和减少库存的目标，建议根据物资分类，按照物资年采购量大小以及对物资供应生产维修的风险高低，对各类采购物资进行矩阵细分，如图3所示。

根据采购物资细分矩阵对不同类型物资采取建议采取不同的采购策略：

①关键型、瓶颈型物资采用集团集中采购管理策略。

关健型和瓶颈型物资采购风险高，供应商的议价能力高，供应商有限。建议采用核电企业集团集中采购的策略，由集团完善集采中心职能，与各成员公司签订采购协议，发挥集团公司的规模优势，利用集团公司物資采购管理平台，实现统一采购、资源共享，提高采购效率和效益，降低采购成本。

②一般型、杠杆型物资采用VMI采购管理策略。

核电企业采购的一般型、杠杆型物资，其物资种类繁多、使用频繁，但采购风险低，同时此类物资各核电厂的采购渠道基本建立，满足要求的合格供应商较多，各供应商间的竞争比较大，故建议由各成员公司采用供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）的采购策略进行自行采购管理。核电公司和供应商采购管理信息系统的成熟，使两者能顺利实现信息共享；核电企业的采购数量和支付能力也促使大型综合类供应商愿意承担库存管理的风险和库存持有的成本。采用VMI的采购模式，核电企业不仅采购效率提高成本低，也大大降低了库存量。

5.2 优化库存管理

通过优化备件的MRP策略和库存参数，同时对采购申请进行采购合理性分析，优化维修策略，减少备件库存。在集团内建立战略备件联盟，有相同需求的电站共同出资采购战略备件，定点储备，备件共享，达到从总体上减少备件库存的目的。各核电企业集团间签订库存共享协议，实现相互调剂库存备件，也可有效减少各电厂库存储备数量。

5.3 建立与供应商合作伙伴关系

首先，采用统一的标准从产品价格、质量、技术创新、运输、生产规模、诚信、服务等方面对供应商进行评估，挑选出目标供应商或者有潜力的供应商。

其次，维持与供应商可持续发展的关系，致力于发展长期合作、双赢的格局，核电企业与供应商在基于相互信任的基础上，进行全面充分的信息沟通交流，共同解决采购过程中出现的问题。

最后，通过不断地评价供应商对企业的贡献程度或重要性，定期对供应商的表现进行跟踪，适度更换供应商来保持供应商为核电企业采购服务的积极性。

5.4 转变观念，引进人才和技术

应充分认识优化采购管理在企业运营中的作用，尤其是面对电子商务的蓬勃发展，应及早转变采购管理观念，加快高级采购人才的引进和现有采购管理人才的培养，强化现代化采购管理理念，推广先进的采购技术，使用现代采购管理方法解决采购效率低费用大、库存大等问题，增强竞争力，有效控制成本。

6 结 语

我国“十三五”规划确定，核电投产装机容量将达到5 800万kW，在建达3 000万kW以上，希望本文的分析探讨，能为不断壮大的核电企业物资采购管理改进提供借鉴。

参考文献：

[1] 郑称德.采购与供应管理[M].北京：高等教育出版社，2005.

[2] 丁伟冬，胡燕祝.供应商管理库存（VMI）支撑体系研究[J].物流技术， 2006，（3）.

[3] 刘永胜，杜志平，白晓娟.供应链管理[M].北京：北京大学出版社，2012.

物资采购合同管理问题探讨 第12篇

1.1 对物资采购合同进行分类对重要的合同要做重点审核和管理

根据工作中的实际情况, 物资采购金额在50万元以上的合同可视为重大合同。由于这些合同涉及企业的重要经济利益, 对企业的发展有着至关重要的影响。因此, 在审核和管理合同过程中, 应把这些合同作为重点审核和管理对象。要对合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同示范文本使用、合同条款内容, 严格合同审核和管理, 预防合同纠纷的发生。

1.2 物资采购合同审核的主要内容

(1) 对合同当事人主体资格的审核。

这是首要确认的问题, 也是防止合同风险的有力措施。因为合同当事人的资质和资格直接关系到合同签订后是否有效、是否能真正履行的先决条件。应先要求对方出示营业执照、税务登记证及组织代码证, 还要对企业的生产资格进行审查。比如采购雷管、炸药等火工品, 对方须有国防科工委颁发的《民用爆破器材生产企业凭照》和国家煤矿安全生产监督管理总局颁发的《煤矿矿用产品安全标志证书》。采购煤矿专用机电设备、支护产品、通风材料、输送皮带等井下矿用产品, 对方须有煤安标志证书。

(2) 对合同标的物、数量、质量条款的审核。

审查标的条款时, 不仅要有货物名称, 还须加上货物牌号、商标、型号、规格、品种、生产厂家等。数量条款中不要使用“包、箱、袋、捆、打”等国家没有计量标准的数量单位。根据标的特点, 有些还需注明标的正负误差、合理磅差等。质量标准条款中采用国家标准、行业标准或企业标准的, 要写明标准名称、代号或编号。

(3) 合同标的物交 (提) 货方式条款的审核。

我国《合同法》对于买卖合同的动产标的物采用交付主义, 即交付之前由出卖人承担, 交付之后由买受人承担。如果采用送货的交货方式, 那么货物在途中的风险由出卖人承担;如果采用自提方式, 那么货物回途的风险由买受人承担。所以, 交 (提) 货方式条款中, 作为产品买受方来说, 尽量约定由对方送货的方式。

(4) 价款的支付审核。

对价款的如何有效地约定, 会直接关系到合同是否会顺利履行。对于产品买受方来说, 应要求价款的支付应与产品的供应量和供应时间相应, 尽可能避免出现“预付款”之类的条款。

(5) 违约责任的审核。

合同对违约条款的约定简单, 则会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍。比如合同中这么约定关于违约责任:如一方违约, 则另一方根据法律规定追究其违约责任。这样的约定, 对于保障合同的履行是起不了任何积极意义的。违约方承担违约责任, 这是法定义务, 无须当事人在合同中约定。如果守约方想对违约方索赔, 首先要证明自己受到了经济损失;其次还应证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的;再次还应计算出自己受到经济损害的具体数额, 并且必须用货币价值来反映。

(6) 合同争议解决方式条款的审核。

解决争议方式主要是仲裁或诉讼。选择仲裁, 必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼, 约定由己方所在地法院管辖更为有利。但这两种方式只能选择其中之一。与诉讼相比仲裁的优势在于, 仲裁的程序简便、方式灵活、一裁终局, 而且有些合同纠纷的事实判别强于法律判断, 需要相当丰富的专业知识, 而这正是仲裁机构专家仲裁人员的优势。所以, 合同专业性比较强、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。

2 物资采购合同管理的第二阶段履约管理

2.1 建造企业内部物资采购合同履行流程

履行流程中有两个重要环节。①货物验收环节:验收环节可以检验标的物是否存在瑕疵;标的物质量是否符合约定的质量标准;标的物的实际交付数量是多少, 都要经过使用单位的实际验收后方可得之。②价款支付复核程序:财务部门多付价款则我方遭受损失, 少付价款则会引起纠纷, 所以财务部门应当依据经办部门提供的合同和使用单位出具的入库验收单, 复核付款文件资料, 办理物资采购资金的付款手续。

2.2 合同纠纷法律救济制度

如果发生纠纷或者出现不能正常履行的情况, 面临着如何进行合同救济的问题。若出卖人未按期交货或货物不符合约定, 使用单位将违约情况反映给合同经办部门, 经办部门及时将情况反馈给合同管理部门并负责提供证据材料, 积极配合合同管理部门与对方协商解决, 行使履行中的抗辩权、合同解除权等权利。

2.3 利用信息网络技术进行管理

企业合同的风险由管理层控制, 合同的日常管理主要由合同经办部门进行, 可能造成资源分割, 管理层无法掌握具体的业务情况。因此, 将合同管理和信息网络技术整合, 让管理层可以通过合同管理模块, 迅速掌握本企业与合同有关的工作进展, 这将是企业继财务信息化系统建立后的又一个管理上的里程碑。

3 物资采购合同管理的第三个阶段结果管理

3.1 合同文本档案管理

合同的原件保管是非常重要的, 它是合同履行的必要条件, 更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢, 则会给企业索赔造成非常被动的局面。再者, 一些合同的内容是企业不愿意公开的, 合同内容会涉及商业秘密。因此, 合同管理人员必须对生效的合同按照类别进行分类整理、归档, 并在保管期限内妥善保管合同档案。

3.2 合同登记台账统计

合同管理部门应该定期对经办部门签订的合同登记台账并分类统计, 准确掌握合同业务量的基本信息, 分析相关统计数据。从而, 针对性地开展履行监督和检查工作, 及时总结合同管理中的经验, 提高合同管理水平。

4 合同管理的具体步骤

4.1 制订合同管理计划

合同管理计划中必须要有相应的资料, 如供应商的详细资料 (如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、中石化电子商务网络供应商会员证等) , 以及这个合同签订时的背景信息及物资供应战略等资料。

制定合同进度表, 此表中应包括各类“作业活动”的描述以及检查点的确定, 当要求交货期非常重要时, 还要注明各类“作业活动”的完成日期。通过此表可使采购方能及时发现各种偏差并采取纠正措施。“作业活动”就是指合同实施过程中必须要进行的具体工作或一系列的相关工作, 例如, 设备组装、测试、包装、运输等。它需要持续的消耗时间来执行, 而且需要使用资源。

合同预算, 在支出较高的时候, 你可能期望供应目标的实现应保持在一个合适的成本范围内, 即使没有这样一个目标存在, 采购专业人员也有责任来保证适当地控制成本, 这就要保证成本在批准的预算范围内。被批准的预算包括根据合同支付给供应商的款项、应急费用和工时预算, 这几项是必须的财务支出。

合同质量计划, 它是质量管理的原始文件。当采购风险不容忽视的物资时, 如当采用新技术或使用新供应商时, 购买方希望能够对质量管理施加影响。这样, 大多数情况下就应该商定一个质量计划并将它纳入合同之中, 成为合同项下的完成目标。

4.2 制定风险登记表

风险评估工作是合同管理的重中之重, 只有意识到风险的存在, 才能更好地去预防。风险主要包括供应商所处的特定市场相关的风险, 以及与供应商本身相关的风险, 还有就是已经写进了合同的条款和条件中的风险。

进度风险, 评估进度风险的基础是合同进度表。造成进度延迟的重要原因有以下几方面:需求描述不完整或不正确;任何一方的必要投入的延迟;采购方与供应商缺乏有效沟通;供应商没有充足的资源;供应商的生产问题;供应商的失误;质量问题;装运问题。

成本风险, 评估成本风险的基础是合同预算。常见的成本风险如下:需求描述不完整或不正确;供应商的成本增加;汇率不利的波动;通货膨胀。

质量风险, 评估质量风险的基础是质量计划。常见的质量风险如下:需求描述不完整或不正确;采取不充分的或不正确的测试和检查;运输过程的损坏。

商业及其他方面的风险, 常见的如下:缺乏商业上的警觉;供应商发生财务问题;采购方发生财务问题;供应商的所有权的改变或其关键人事变动;在采购方的工厂里安装或调试设备发生问题时, 供应商方面缺乏响应;不可抗力。

4.3 监督和管理绩效

合同绩效考核要花费时间和精力, 因此, 应该对那些真正重要的进行考核, 应该把精力放在那些风险最大的地方。评估每个合同实施关键三要素 (时间、成本、质量) 的重要也就是应该着重于投入、过程和结果这三个方面。

在大多数情况下, 把考核的重点单单集中在结果上是远远不够的, 你必须在考核结果的同时考核过程。例如, 仅仅在合同后期考核某一设备的零部件实际上是否准时交付 (结果) , 对于确保交付的准时性是没有什么用处的, 因为当结果出现了你再想去改变它已经太晚了。所以除了考核预期的结果外, 对于交付这种结果的过程也需要进行考核。考核这些“过程”中的事务, 可以帮助你尽早地发现任何在计划上出现的偏差, 以便于你采取措施来加以恢复与计划保持一致。

5 结 论

合同管理工作是与业务工作既平行又交叉的一项综合管理工作, 涉及因素很多。合同管理人员和业务人员应紧密配合。合同管理人员要关注合同业务运作的变化, 业务人员应及时将各种非正常业务现象提交合同管理人员论证。这样, 才能使物资采购合同对企业的各项生产经营活动发挥积极有效的作用。

摘要：本文从课题研究的相关背景入手, 首先详细的阐述了合同管理的必要性, 然后重点论述了物资采购合同管理的第一阶段——签约管理, 接着探讨了物资采购合同管理的第二阶段——履约管理, 最后分析了物资采购合同管理的第三个阶段——结果管理。