财务交接范文
财务交接范文(精选13篇)
财务交接 第1篇
交接内容
1、物品交接
凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);
实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。
2、工作流程
工作流程本是会计自身的事,但具体企业具体分析,会计需要在交接时将企业的性质、业务交代清楚。能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理流程,最好不过了;
3、事项交接
跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的一些重要事项。
「会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。」
这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。
交接程序
1、交接申请
因为会计人涉及的工作内容重要且广泛,务必提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。申请的内容不复杂,这供参考。
2、不留尾巴
负责是一个能提升成就感的东西。最好将交接截止期放在月末,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。
否则,想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率,会不会内疚于自己的不负责任呢?
3、整理列表
会计人都是非常靠谱的,将交接的各项事宜列个清单妥妥的。即以上交接内容。
4、打印清单
确认交接无误后,交接双方与监交人各执一份盖章或签名的交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
会计交接不同于一般岗位交接,关系到工作连续性的同时,还将涉及法律法规,定要严肃认真才好。
[财务会计工作交接内容以及交接程序]
财务交接 第2篇
一、财务凭证:
1、20109-12月份财务凭证共7本,出入库单据一本2、20111-4财务凭证共16本,其中1月份凭证5本,2月份凭证3本,3月份凭证4本,4月份凭证6本,5月份凭证3本。出入库单据共4本,增值税发票记账联2本
3、因2011年6月下游客户发票税务部门还未认证抵扣,故6月凭证未装订 6月份凭证共84张,其中银行凭证47张,现金凭证10张,转账凭证27张
二、会计账薄1、2010财务账薄共四本,其中总分类账一本,明细账一本,银行存款账薄一本,现金账薄一本2、2011年账薄未打印,在金蝶财务软件中可查询
三、财务报表:
1、20109-12月报表共8份(浪潮报表4份,保华报表4份)
2、20111-6月报表共12份(浪潮报表6份,保华报表6份)
四、公司债权债务以交接日当天资产负债表为准
五、财务相关合同
1、汽车产品销售合同、借款合同、车辆抵押合同(宜昌市商业银行南湖支行)
2、车辆买卖合同、汽车贷款合同、车辆抵押合同(东风财务公司)
3、宜昌市商业银行万寿桥支行授信合同、合作协议书
4、建行3000万元流动资金贷款合同
5、建行1000万元流动资金贷款合同
6、建行承兑协议(695万元)
7、建行承兑协议(170.73万元)
8、广东民生银行综合授信合同、银行承兑协议、动产融资差额回购协议
六、财务相关文件
1、宜港通会纪[2011]3号完善物流车队财务管理的会议经要
2、宜港通[2011]5号关于港通公司驻外人员费用报销管理办法
3、宜港通[2011]8号关于港通公司费用报销管理办法
4、宜港通[2011]10号关于港通公司费用财务审批制度
七、财务其它资料:
1、2010会计审计报告一份2、2010税务审计报告一份
八、公司财务专用章两枚(牛角章一枚、万次章一枚)
九、建行猇亭支行网银盾两个、广东民生银行网银盾两个
十、公司开户许可证一份、贷款卡一张
移交人:
接管人:
监交人:
财务交接 第3篇
1 资料与方法
1.1 一般资料
1病人资料:抽样选取2014年11月—2015年4月急诊科转入病房的危重病人200例为观察组, 采用SBAR沟通交接模式;随机选取2014年5月—2014年10月以口头交接为主要方式的急诊转出病人200例为对照组。观察组中, 男114例, 女86例;年龄16岁~84岁 (43.2岁±3.25岁) ;疾病类型:冠心病36例, 心力衰竭18例, 消化道出血31例, 车祸外伤39例, 脑血管意外45例, 有机磷农药中毒12例, 其他19例。对照组中, 男108例, 女92例;年龄15岁~88岁 (44.6岁±2.71岁) ;疾病类型:冠心病30例, 心力衰竭19例, 消化道出血34例, 车祸外伤38例, 脑血管意外46例, 有机磷农药中毒15例, 其他18例。两组病人一般资料比较, 差异无统计学意义 (P>0.05) 。2护士资料:在急诊科工作≥3年的护士40人, 年龄31.26岁±4.55岁, 本科学历16人, 大专22人, 中专2人;主管护师12人, 护师18人, 护士10人。
1.2方法
对照组采用常规口头交接模式进行交接, 医生下达医嘱后, 护士通知对方科室迎接病人, 护士护送至病房与对方科室医护人员进行床边口头交接。而观察组采用SBAR沟通交接模式进行交接, 具体方法如下。
1.2.1 SBAR沟通交接模式下的急诊病人转出交接单的设计与实施
1.2.1. 1 SBAR沟通交接模式下的急诊病人转出交接单的设计
在借鉴同行经验的前提下, 根据医院护理部病人转科交接要求, 结合急诊病人特点以及护士工作性质, 将SBAR沟通模式运用到急诊病人转出交接过程中, 以明确责任、便于操作、有利病人、方便交接为原则[4], 制订急诊病人转科交接记录单。经过全体医生和护士的讨论, 提出意见和建议, 进行修订并一致通过, 确定为急诊科病人转科交接记录单。
1.2.1. 2 急诊病人转出交接内容
1状态, 告知病人一般资料 (例如:姓名、床号、年龄等) ;2背景, 表明病人的基本病情, 说明住院日期, 诊断、病史, 目前病情、症状、体征、最近检测数据和检查结果;3评估, 对病人的资料做出专业评估, 提出护理问题;4建议, 为病人的后续治疗和护理提出建设性的意见。
为了使交接工作快速、简捷明了, 交接单的设计采用表格式, 一页两栏, 转出科室和转入科室分别填写, 将需要交接的信息设计为选项式, 由交接护士直接打勾选择, 少数不能勾选的内容, 例如生命体征、用药名称、置管种类和深度以及皮肤等情况, 采用填空的方式进行描述。
1.2.1. 3 制订转出交接流程
流程分为3步:急诊科护士接到病人经管医生下达转出医嘱后, 电话通知对方科室相关的责任护士准备迎接病人, 沟通病人一般情况, 填写转出交接单;急诊科护士与病人进行沟通, 评估病人心理及具体情况, 按照交接单中的项目, 逐条评估, 打勾并签名。通知病人家属, 并签字告知注意事项;面对面交接, 由急诊科护士与病人经管医生共同陪伴病人转至相关病房, 与病房的责任护士进行面对面交接, 按照交接单的内容进行病人信息确认, 待接收护士对信息核实无误后, 在“交接单”上签名确认。
1.2.1. 4 应用观察
按照制定的转出交接流程, 将SBAR沟通交接模式下的急诊病人转出交接单在临床上进行应用, 观察使用SBAR沟通交接模式后转科交接平均所耗时间、交接质量问题、转入科室医护人员对两种交接模式下急诊护士工作的满意度以及急诊护士评判性思维能力水平。
1.2.2 调查工具
1SBAR沟通模式应用前后对急诊科护士进行评判性思维能力问卷测评。问卷采用彭美慈等[5]修订的“评判性思维能力测量表” (CTDI-CV) 。该量表共7个维度, 每个维度10个条目, 共70个条目。各维度得分10分~60分, 30分~39分表示特质在中等水平, 40分~49分表示为正性的特质表现, ≥50分表示为强的特质表现。调查者讲明调查目的后, 急诊护士按照问卷要求匿名填写, 当场收回;2医护人员对两种交接模式下急诊护士的满意度采用医院内部设计的问卷调查表进行调查:满意度分为非常满意、满意、不满意。满意度= (非常满意例数+满意例数) /总例数×100%;3对选取的研究病人每次交接完后, 让转入科室医护人员认真填写问卷调查表并及时收回, 每次交接所耗时间和交接中存在的问题由专门人员进行记录并统计。交接过程中只要有一项交接内容遗漏或交接不清楚则定为发生交接问题。
1.2.3 统计学方法
采用SPSS 13.0统计软件, 对计数资料采用χ2检验;计量资料以均数±标准差 (±s) 表示, 运用两独立样本t检验进行统计分析, 以P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
min
分
3 讨论
3.1 缩短了转运交接时间, 提高了工作效率
实施SBAR沟通交接模式, 交接双方医护人员共同按照急诊病人转科交接单上的内容进行床边交接, 条理清晰, 项目明细, 不容易遗漏, 减少差错, 提高工作时效, 尤其对低年资或经验不足的护士起到规范和帮助的作用。由表1可见, 观察组平均耗时比对照组缩短了将近10min, 从而为病人的抢救和治疗赢得了宝贵的时间。
3.2 规范交接过程, 保证医疗安全
随着人们法律意识的不断增强, 人们在享受医疗服务的过程中, 对维护自身权益也提出来更高的要求, 规范化的护理文件是医疗纠纷处理中的法律依据[6]。本研究中“急诊科病人转科交接本”的设计完全从病人角度出发, 其中的各项条款均体现了护理安全和护理质量的重点关注, 不仅保障了病人的安全和治疗的连续性, 还规范了急诊病人转科交接流程, 减少了不必要的中间环节, 杜绝了因交接不清导致的互相推诿现象, 从而直接规避医疗风险, 这与相关研究[7]结果是一致的。我科实施SBAR沟通交接模式以来, 在交接过程中问题或纠纷的发生率明显降低, 由原来的15%降至现在的4% (见表3) , 差异有统计学意义 (P<0.01) 。
3.3 SBAR沟通交接模式可以提高急诊护士的评判性思维能力, 为抢救急诊危重病人打下良好的基础
急诊科病人病种多、病情危重复杂、不可预测, 对护士的专业能力水平提出了更高的要求, 急诊护士作为危重病人抢救和转运中的直接参与者和协调者, 其评判性思维能力直接影响着病人的生命安全。有研究显示, 国内急诊室临床护士的评判性思维水平较低, 需要加大评判性思维能力的培养和教育的力度[8]。而在SBAR沟通交接模式的应用中护士肩负着观察病情、分析病情, 做出决策并传递信息的责任, 正好可以很好地培养护士临床思维能力和沟通能力。由表2可见, 采用SBAR沟通交接模式后, 护士的评判性思维能力和各维度得分与实施前相比有显著提高, 差异均有统计学意义 (P<0.01) 。因此, SBAR沟通交接模式的应用不但是培养护士评判性思维能力的良好手段, 也是培训年轻护士专业技术水平的有效方法。
3.4 提高医护人员对急诊护士的满意度, 促进科室间的和谐发展
医护间沟通不良是对病人造成无意伤害的主要原因[9]。建立有效的沟通机制是JCI标准极为关注的安全要素。应用标准化的交流模式时, 交流的有效性大大提高了, “急诊病人转出交接单”的运用不仅督促交接双方进行严谨细致地交接, 而且还规范了急诊科病人与各科室之间交接流程。这使急诊病人感受到了全程的关怀与重视, 增强了病人及其家属对医院的安全感、信任感, 同时增强了护士的责任意识, 提高了救治质量, 受到临床医生、护士的一致好评, 从而构建和谐的医患、医护和护护关系。
参考文献
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财务交接 第4篇
一、交接工作的必要性
(一)法律法规要求必须财务工作交接。《会计法》第四十一条规定,会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(财务主管人员)监交并办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。《会计基础工作规范》也对会计工作的交接作相应规定。(二)财务工作交接是专业技术性的要求。财务人员具有一定的专业知识,需经过专业培训及学习,取得上岗资格证书才能正式上岗。财务人员在实际工作中要将专业知识与企业生产经营特点结合,按照一定的流程及核算方法进行工作。在工作交接过程中应当明确本岗位的职责。(三)引进人才及财务人员轮岗的工作交接,可以对财务工作进行压力测试,防止舞弊行为,发现财务管理和内部控制的缺陷,起到改进工作的作用。
二、财务工作交接存在的问题
(一)财务交接缺少规章制度。虽然《会计法》及《会计基础工作规范》都对财务工作的交接作了相应的规定,但由于财务核算的连续性及档案保存的永久性,企业内部往往缺少交接工作的程序,交接过程不规范,使工作出现断层甚至对企业造成无法弥补的损失。(二)财务工作不交接或者交接不完整。有的离职人员没有交接工作就匆匆走人,造成新财务人员无所适从,不但要摸索以前的做法,还要按时完成新发生业务的财务工作,造成一段时间财务工作混乱。还有的财务人员离岗前虽然有工作交接,但是比较粗糙,只是一些手头上的实物的交接,没有交代清楚其全部工作内容,如使用的系统及目前操作流程等,或未完全移交其所掌握的资料,存在责任不清和相关资料丢失等情况。(三)财务监交敷衍了事。有的企业工作交接是一种形式主义,领导不重视交接工作,没有认识到财务工作交接不清会对企业造成不利影响。监交人未履行监督职责,没有对移交资料及工作细节进行审核。(四)财务人员临时离职或者因病暂时不能工作无人能接替,导致业务无法进行。
三、财务工作交接的应对措施
(一)依据《会计法》及《会计基础工作规范》建立企业财务工作交接规章制度。由财务部门起草,结合企业财务核算流程特点,总结以往交接工作出现的问题,制定本企业的交接制度,包括实物交接制度和工作流程交接制度,使交接工作有章可循。
财务工作交接规范方面应包括以下内容:(1)应设计统一的移交清册,填列所有需移交的文件、凭证、账簿等。(2)移交者在交接前应对本岗位工作进行完整梳理,撰写岗位工作总结报告,并写出最近一个财务年度各阶段的工作内容、工作程序和流程。(3)移交者应对手头上已经受理的并且手续完备的需及时入账编制财务凭证,且对未尽事宜书面交代清楚事情的前因后果,并写上经办人联系方式以供后任跟进。(4)明确交接程序:所有交接的材料必须经过最熟悉移交者业务的主管领导过目同意后才能开始交接工作。
(二)交接工作纳入人事管理,进行工资绩效考核。一般企业员工提出辞职到正式离职为一个月,企业办公协同系统可以设置部门联签制度,首先是部门内部交接,不交接清楚,其他部门的离职手续都不能开始办理,员工在企业工作应该善始善终,离职手续也是完成工作任务的组成部分。对于在工作交接过程中,恶意不交或隐匿造成企业损失的,要由离职人员承担责任,损失金额从离职工资扣除。
(三)必要时,对离职交接岗位专项审计,及时发现问题,及时解决。离职交接是今后工作进行顺利的基本保障,对于重要岗位,可建议公司内审进行专项审计,使岗位职责、前期工作、未完成的工作更加透明化,防止交接疏漏,可以协助新的财务人员更快地接手工作,提高了交接的效率。
(四)应加强财务人员的职业道德教育,提高财务人员素质。交接工作就是充分体现职业道德的一个环节,能否把日常工作中的所有重要事项和文件全部移交,是对移交者的职业道德的一个考验。在日常工作中,应当对员工严格要求,工作要及时完成,不要拖拉。同时要加强监督,包括领导定期抽查,员工之间工作要互相检查,做到日清月结,不留后患。还应对员工进行正面引导,向其明确在本企业的表现会对今后的职业生涯产生影响,比如在本企业的晋升、到外企业择业的背景调查,交接工作能够反映出财务人员工作是否有责任心。
(五)应当充分发挥监交职能,领导应充分重视交接工作,严格要求。在办理财务工作交接手续时,要有专人负责监交,以保证交接工作的顺利进行。一般财务人员办理交接手续,由单位的财务机构负责人、财务主管人员负责监交;财务机构负责人、财务主管人员办理交接手续,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。监交人应当具有一定的业务能力,在监交过程中及时指正问题,并对交接模糊的问题加以明确。监交人员必须督促移交者尽快交接,并负责对移交者的总结报告的工作内容和流程、程序等进行审核,如发现有疏漏的,需督促其修改完善后再进行交接。交接移交清册一式三份,需由移交者、接交者和监交者三者签名后,一份交移交者、一份交接交者、最后一份存档。
(六)制定岗位工作手册,有利于交接工作顺利进行。规模较大的企业,要制定各岗位的工作职责和工作手册,说明各岗位的工作内容和工作规范流程。工作手册是日常财务工作的积累,具有非常实用的价值。企业应要求员工定期更新和梳理,在交接过程中,充分发挥工作手册的作用,使新上岗的财务人员及时了解工作规范,能以最快时间掌握业务。
(七)对于一些内部控制关键岗位,如预决算编制、绩效评价、资金管理、票据管理、印章管理、房屋和固定资产的采购和管理、债务管理等岗位,可采取内部培训的方式,让多人参加,使交接工作更加正式,减轻新上岗人员的压力。
(八)为防止财务人员临时离职或者因病暂时不能工作,导致业务无法进行。财务岗位可以定期轮岗,或者将不相容的岗位相互“备胎”。
四、总结
会计工作交接制度,是会计工作的一项重要制度,也是会计基础工作的重要内容。办理好财务工作交接,财务人员应结合企业特点制定相应的制度和规范,保障财务工作有序进行,从而使交接工作标准化、规范化、效率最大化。
财务经理交接清单 第5篇
分公司财务交接表
交接单位:交出人:交接日期:
交接前提
截止交接日,相关会计报表打印成册, 会计凭证处理完毕, 会计档案整理归档, 会计账簿登记完毕.1.税务事项
1)发票管理
1.1 购进尚未使用的发票[发票号码,购进日期]
1.2 购进已用的发票
1.3 已核销的发票
1.4 可抵扣进项发票的复印件[装订成册]
1.5 开票税控机操作资料/用户名/手册
2)纳税申报资料
2.1 营业税申报表
2.2 所得税申报资料
2.3 涉税会计报表
3)涉税相关资料/证件/申请/税务批复
4)增值税相关管理的资料.文件,联系人等信息
2.会计报表[要求所有报表均需要打印成册,并经单位负责人签字]
1)对外报表:
1.1 报表明细:
2)对内报表:
2.1 报表明细
3)科目余额表[包括核算项目]
3.会计凭证
1)交接日以前月份的所有会计凭证[装订成册]
2)交接日当会计凭证及未装订凭证(几份)
3)截止交接日,凭证代替事项.4.软件账号及密码:
1)金蝶系统操作用户及密码;
2)金蝶处理情况
3)重要文件未处理记录,公文转发情况.4)
5.会计帐薄
1)历年帐套的磁盘备份:
2)历年的会计帐薄明细账,总账打印件[要求列明科目、所属期间等]
6.往来帐
1)交接日上月往来帐明细表
7.8.9.10.11.12.13.14.15.2)交接日上月客户应收账款核对表,交接日上月与总部往来明细核对表 3)交接日上月客户对账函,截止上季度的客户询证函, 客户对账清单 4)固定资产和低值易耗品 1)固定资产盘点表 2)后附明细表 托管商品 1)商品盘点表[每月,电子文档和签字文档] 2)盘盈盘亏处理登记表 货币资金 1)库存现金:盘点表[截止交接日的盘点表] 2)银行存款:交接日上月或当月银行对账单为准,银行余额调节表,未达账项明细表;客户合同 1)物流合同:[平时对账的依据] 2)3)保证金合同:[编号:有效期,是否在有效期内] 重要文件及资料 1)财务证件及资料 1)国税及地税登记本正副本 2)税务查帐报告,年审报告及开票资格认证书等 3)银行开户许可证,公司用银行储蓄存折(列出当日余额)/密码等。4)验资报告 5)办公室钥匙 6)财务专用章 7)保证金项下相关资料 1)合同 2)对账函 3)客户基础资料 4)其他其他资料 1)电脑内存储资料清单待处理事项
1)
2)
财务交接书范本 第6篇
财务交接书范本 因工作需要,原由 XXX 经管并负责的业务转 XXX 经管并负责,为明确责任,办理如下交接手续。一 现金 1、帐面现金为:贰仟柒佰零陆元壹角柒分(¥ 2706.17),库存现金实际为:贰仟柒佰零陆元贰角(¥ 2706.2),(其中建设银行存折一个,密码 521131,金额壹拾伍元柒角:¥ 15.7)。二 银行存款 2、工商银行存款为:壹仟捌佰伍拾元壹角柒分(¥ 1850.17,帐面余额与实际相符。农村信用社存款为:伍仟肆佰陆拾肆元玖角柒分(¥ 5464.97,帐面余额与实际相符。建设银行存款为:叁万柒仟捌佰陆拾玖元壹角壹分(¥ 37869.11)公司帐面余额:壹万壹仟伍佰伍拾壹元陆角壹分(¥ 11551.61)银行存款与公司帐面差额为:贰万陆仟叁佰壹拾柒元伍角整(¥ 26317.5),其中未达帐项为 : 银行已下帐企业未下帐金额为:贰仟壹佰伍拾元整(¥ 2150.00),企业已下帐银行未下帐金额为:贰万捌仟肆佰陆拾柒元伍角整(¥ 28467.5)。3、建设银行现金支票叁拾叁张,号码为: 31893458-31894575 捌份、14566-1134550 贰拾伍份 建设银行转帐支票肆拾陆张,号码为: 1552130-186794450 贰拾壹份、182222101-186452125 贰拾伍份。
财务人员交接程序 第7篇
1、交接的准备工作
1.1帐帐核对,帐实核对
1.1.1 将出纳帐登记完毕,并在最后一笔余额后加盖公章;
1.1.2 将出纳帐与现金、银行存款总帐核 对相符,现金帐面余额与实际库存现金核对一致。银行存款帐面余额与银行对帐单核对无误;
1.1.3 在出纳帐启用表上填写移交日期,并加盖名章;
1.1.4 整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明;
1.1.5 编制“移交清册”,填 明移交的帐簿、凭证、现金、有价证卷、支票簿、文件、资料、印鉴和其他物品的具体名称和数量;
1.1.6 总结本人前一段工作情况、经验教训,提出今后应注意的问题,并写出书面资料。
2、交接的方法
1.1移交人应办理的手续:
1.1.1 现金、有价证券要根据出纳帐和备查簿余额进行点收,接收人发现不一致时,移交人要在规定期限内负责查清处理;
1.1.2 出纳帐和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由称交人负责。
1.2接收人应办理的手续:
1.2.1 接收人应核对出纳帐与总帐、出纳帐与库存现金和银行对帐单的余额核对是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册注明,并负责处理;
1.2.2 接收人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其他实物;
高层交接八误区 第8篇
一个领导在要离开一个公司的时候,如何将他的领导力发挥到极致,让这个新旧交替的过程形成良性反应?有八个误区需要引起重视。
轻视长期策略
我看到很多领导,当他们要离开一个公司的时候,相对公司的长期发展策略,更看重自己某些最终意愿是否达成。比如,有些领导会牺牲一些长期的策略,短期内实现一个完美的数据。
反过来我也看到有一些领导,在年终去一个新公司交接时,会对做销售的人员说,今年的生意我不管,明年开始要努力。
在新旧领导交接的这段时间,以上两个方面是存在比较普遍的现象。业绩的攀比却忽略了员工的感受。这样一种交接的状态,给整个公司的团队透露出的是一个混乱的信号,他们看不到一个新的领导对未来的展望,会觉得公司的长期发展策略出了问题,会质疑为什么一个公司会有不同的策略。
安排旧部到新的岗位
有些领导,在离开一个公司之前,都会将自己身边的人安排到不同的位置上。同样,也存在一些新到任的领导,到任初期的第一个工作就是安排一些自己的旧部下跟随他到新的单位。他认为这样就能够更迅速的建立自己的团队。且跟自己熟悉的人一起工作,能更快适应新的工作环境,他工作的信心就更大。其实这也是一个很错误的想法。一个有能力的领导,到任何一个地方,个人的能力都能够领导到中层的团队。而且一个有经验的团队和一个没有经验的团队,对于新人来说是有重要差别的。
新任领导这样做,他带去的人往往会在公司形成割裂的小圈子,对于公司的整体运作和协调不好,会导致最终新任领导的很多精力都耗在处理团队之间的问题。
对旧工作指点江山
一个有能力的领导当他升迁离开时,很多时候来接手的人,是相对于上一任来说年轻或者经验比较浅的。很多旧任,已经离开了旧的工作岗位,他还会经常关注旧工作的具体的过程和执行细节,经常在旁边指点江山。
我认为离开了一个岗位就应该彻底离开,根本不应该指点新人的工作。
首先你已经离开了,你没有这个责任,也没有这个权力去指点。其次,什么事情的决断要因时因事而议,旧任依据过去经验对新任的具体工作做指点,跟自己当年做比较,非但没有可比性,还会干扰新任的决断,占据他发挥能力的空间。
新任有新的挑战,旧任应该鼓励他,离开了就不要再回头针对具体事物做点评。
旧任喜新厌旧
将精力放在做好旧岗位的交接,还是急忙去熟悉新环境?很多将离任履新的领导,在交替的这个阶段很忙,虽然还在旧任的岗位上,但往往将主要精力放在去熟悉新的工作,有点像逃离现场一样,草率交接留下一个乱糟糟的办公室便离去。
我认为,我们要面对的新的工作,我们还有很长的时间可以充分地去安排、充分地去理顺。所以,不需要太急于开展新的工作。反而应该将要离开的这个工作安排好,交接给新任的人,让交接期平稳过渡。
我看到很多领导离开一个办公室的时候,有些像逃离现场,不能留给一个新任全新的环境。我在交接工作关系的时候,就有一个要求,让新进来的人感觉走进一个新的办公室一样,不因为一颗旧的钉子让他受到老员工的影响,给新人有一个全新的美好的开始。
重事件而轻团队
交接应该交接什么?很多人,他们拿着文件、拿着预算数字、拿着具体的事情做交接。但是一个领导,是要管理员工,而不是管理具体事务。
对于新任领导来讲,了解具体的事物是很容易的事情,一本完备的计划书就可以全部了解。但是了解一个人比较难。对于新任的人,他应该花大部分时间去了解他团队成员的个人背景、性格、处事方法和他的家庭状况。
与员工工作一段时间之后再做出的判断不一定准确。相比通过后来的工作去了解团队成员的性格、背景,在交接的时候就花精力搞清楚这些事情然后做出判断,更行之有效。
所以,交接的时候,我们应该花更多的时间去交接人,而不是交接事。
照本宣科,忽视员工
大公司的每个岗位,都有详尽的岗位职责的描述,领导的岗位也不例外。新任领导到任后,照本宣科,根据岗位描述进行工作。这也是一个误区。
因为,虽然每个岗位都有自己的职位描述。但是,每一个工作根据环境的变化,都有当时的需要,当时的重点。所以做一个新领导,不但要理解他接任这个职位的当前描述,还要有更多的时间去理解当时的工作,明确新环境下岗位职责,有事可做。
还有一点,很多领导在离任之前,会这样跟员工说:“我不需要大家欢送我,我不喜欢在欢送的环境中。
作为一个领导如果做的好的话,那员工他们是需要表达他们对你的感情的。你不让你的员工去认真的表达他们对你的感情,其实是有剥夺他们权利的嫌疑的。
正如平常我们的员工如果做得好,我们作为领导都希望去表扬他,都希望去表达我们对他的感情一样。所以反过来,我们作为领导,不要因为我们特别的性格,而剥夺员工的这种权利。我想来想去,认为员工要欢送是一种感情,被欢送的就是一个好的领导。
苛求自己和他人
当一个领导离开的时候,他可能有点不习惯。为什么?好像他旁边的人对他的态度,对他谈话的语气都有改变。
这实际有些在苛求他人。我们做一个领导应该接受:一件事情的改变,人们的心态行为会随之改变。领导要有更开放的心态、更包容的心态去规划你的团队计划。
同样,很多新任领导到一个新的工作岗位,感觉有点不顺利,甚至会觉得没那么有信心。这是在苛求自己。对一个项目的熟悉程度,造成了这种挫败感出现。我们应该从心态上及时做一个调整。这得有一个过程,你工作做的顺利有一个磨合期。这个时期,以及将来工作中可能遭遇进程的灰色地带时,我们都可以请些专业的教练来帮助新进一个公司的领导,去分析、去引领。
忽视家人感受
工作升迁了,我们跟家人最先分享的是什么?升级的喜悦、薪水的增加、个人事业的提升和发展。但是很多人忘记了,工作的调动应该是一个家庭的决定,尤其是很多人的职位的调动,是跨城市的。
一个家庭能影响一个人,一个人也决定一个家庭的转变。家庭中每一个成员都应该有对这个调动的一个决定权。一个好的领导,应该让他家庭的所有人参与这个决定,因为他个人工作的调动决定了一个家庭的改变。这样的话才能够在工作中继续发展,回到家也得到家庭的支持了。
财务交接表 第9篇
一、财务档案
1、账簿名称:安徽慧世达酒店管理有限分公司
2、凭证号2010年11月1号-2010年11月61号计贰本;
3、凭证号2010年12月1号-2010年12月37号计贰本;
4、凭证号2011年1月1号-2011年1月33号计壹本;
5、账本2010总账、明细账、财务报表计壹本(财务软件打印)
6、账簿名称:上海东攀商贸有限公司合肥办事处
7、凭证号2010年11月1号-2010年11月15号计壹本;
8、凭证号2010年12月1号-2010年12月13号计壹本;
9、凭证号2011年1月1号-2011年1月8号计壹本;
10、账本2010总账、明细账、财务报表计壹本(财务软件打印)
11、账簿名称:合肥府台会馆(税务)
12、凭证号2010年11月1号-2010年11月23号计壹本;
13、凭证号2010年12月1号-2010年12月20号计壹本;
14、凭证号2011年1月1号-2011年1月23号计壹本
15、账本 银行存款、总账、三栏明细账、固定资产分类账各壹本
二、地税网上申报系统编码2300550密码glj1115CA棒壹支
地税专管员费勤灏 56901
52三、国税局 季度申报2010年第四季度申报表留存档
国税专管员程宇琼 5166190
四、计算器壹个、办公室钥匙壹把、增值税发票壹份NO.06046607
五、所有工作已交接清楚
财务岗位交接标准 第10篇
《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。
出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理,做账账核对;账款核对,交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖章。移交表应存入会计档案。出纳交接一般分三个阶段进行:
第一阶段,交接准备。准备工作包括以下几个方面:(1)将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。(2)出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。(5)编制“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。
第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。(1)现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。(2)出纳账和其它会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。(3)接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其它实物。(5)接交人办理接收后,应在出纳账启用表(见下表)上填写接收时间,并签名盖章。
财务工作交接表 第11篇
移交内容:
1.现金日记账1本、银行日记账2本、支票领用本1本
2.农信社:转账支票24份(09355602-09355625)现金支票3份(04320673-04320675)
3.商行:转账支票8份(02411136-02411143)
4.交行:交行电汇单3份(43124767-43124769)
5.财务专用章1枚录入U盾农信、商行各1个
授权U盾农信、商行各1个(肖会计)
6.交于 2011年-2013年现金、银行存款日报表
交于2012年-2013年销售日报表
交于2011年-2013年银行存款对账单
7.交于基本户开户许可证原件、机构代码证原件、年检合格证明原件、贷款卡年审原件及开户资料
8.帐外资金余:104906.75(壹拾万肆仟玖佰零陆元柒角伍份)
工作交接不简单 第12篇
相信不管是初出茅庐的职场菜鸟还是经久沙场的职场老将,都曾经历过岗位的调整,无论是公司内部平级调动、升职调岗或是外部其他公司的跳槽,但凡涉及到岗位调整,总会有一个工作交接的过程,而往往这看似简单的工作交接,却让很多人栽了跟头。尤其是销售岗位的调整,涉及到市场、财务、费用等多方面的工作内容,稍不注意,就会给自己接下来的工作埋下诸多不必要的隐患。
也许你会不以为然:按照公司的岗位职责和要求与前任做好交接不就可以了?其实,事情远没有这么简单,无论是何原因的岗位调整,前任的离开,无非内部和外部因素,内部有:升职、平调、降职;外部有:跳槽、辞退。仔细分析以上种种原因,你会发现,前任离开的原因不同,和就任者进行工作交接投入的时间和精力也将不同,而工作交接内容是否全面、真实,将会对新任者快速熟悉新岗位,开展工作产生不同的作用。
笔者曾经有做销售的同事在调岗与前任进行工作交接时,疏忽大意,只是进行了简单的表面性工作交接,而背后存在的货款未回、发票丢失等财务问题和前任私自违反公司规定允诺采购的事情都一无所知,而且还将一份已将工作交接清楚无任何问题的邮件发给公司领导,结果前任走后,种种问题便开始爆发出来,导致这位同事疲于应对,不得章法,根本无法正常地开展工作,虽然有满腔苦衷,但在领导看来却全是他自己的问题,毕竟工作交接时是没有问题的。
一般而言,涉及到岗位人员变动时,公司都会要求前任与继任者进行为期一个月左右的工作交接,而这一个月的时间,我们需要全面细致地掌握岗位信息、理清人际关系以及隐藏在背后的事情,可以说是时间紧迫,任务繁多。尽管如此,也很少有人能用一个月的时间来交接,即便你想,离任的人也不会让时间拖这么久。可见,新工作从工作交接开始就不是一件容易的事情。
那么在工作交接过程中应该注意哪些方面呢?涉及到工作性质不同,工作的内容也不尽相同,在这里,笔者以销售岗位的工作交接为例做一讲解。
提前备课,设计交接清单,把握主动权
这里讲的备课,其实是对你即将任职岗位职责以及前任离开原因等信息的提前了解,这有助于你在工作交接过程中把握主动权,并快速地进入新角色。
首先,根据岗位职责的信息,事先罗列一份交接清单,诸如历年合同条款、历年销售数据、人事方面、财务方面、营运方面等,尽可能全面细致。以上内容需要囊括这份工作所涉及到的所有内容和关系,通过这份交接清单的设计和了解,至少不至于让自己在工作交接过程中处于茫然的状态。需要注意的是,这个工作需要提前去准备,不要花费公司规定的交接时间进行。
其次,到达新岗位后,主动与前任沟通,让其介绍和引荐给外部和内部所涉及人员,并做简单的自我介绍。与周围同事和下属会面之后,主动根据交接清单与前任进行工作交接,不要等着前任来找你去交接,毕竟这个岗位的工作以后与他不再有何关系。同时了解前任离开的原因,以便在后面的交接过程中,有针对性地发现问题,寻求解决问题的方法。
罗列问题点,全方位了解,群策应对方案
销售工作涉及到人事、财务、市场,会存在这样那样的问题,在交接工作中,你总会发现一些问题,如当年的合同未签订、当前销售出现下滑趋势、费用未核销、费用超标、存在逾期未回款等等。以上这些问题,需要去直接面对,不要因为同事一场或者对方有可能成为领导而不好意思提出来。
根据交接清单,把存在的问题一一罗列出来,与前任共同确认,并分析这些问题的类型,是历史遗留问题还是前任操作造成的,是长期存在还是暂时性的等等。然后根据不同的问题类型,与前任、同事以及下属共同想出可实施的解决方案和时间,解决不了的,明确造成问题的责任人和不能解决的原因。
当然,前任离开时总是希望留给公司一个好的印象,而不是留下一堆问题,临走之前引火上身,所以有一些违反公司规定的允诺和操作,肯定不希望被发现,会刻意隐瞒。这时,你就需要和周围同事或下属讲明利害关系,尽快地将他们争取到自己这一边,旁敲侧击地去挖掘背后存在的问题。如果前任在公司内升职或者异动,则可以表明一种态度:如果问题不能够及时发现和解决,以后因此导致的后果,将影响双方在公司的职业发展;如果前任是辞职或者被辞退,那么这项工作需要第一时间报备给公司领导,防止给公司造成经济或名誉上的损失,之后又找不到责任人。
及时反馈,跟进解决,保持顺畅沟通
按照交接清单,完成各项工作交接之后,需要及时反馈给公司领导,此时千万不要报喜不报忧,只汇报好的地方。如果隐瞒问题,就会让公司以为前任离开没有留下任何问题,之后出现的问题全部在于你自己。
你应该客观公正地整理一份工作交接情况总结,最好事先与前任或同事下属过目,并取得他们的认可,然后将工作交接清单、存在的问题、造成问题的原因、解决的方案等整理清楚,签字后汇报给公司领导,同时备注责任人和协助责任人。毕竟待前任走后,需要你自己独立跟进解决这些问题。如果前任在公司内升职或者异动,那么就需要他协助处理以上问题;如果前任辞职或者被辞退,那么明确列出问题责任人之后,自己尽力去解决,即使解决不好,因为有这份工作交接汇报,公司领导也不会将责任算在你头上。
在工作交接过程中,一定要细心细致,不要交接结束人都走了,你又发现诸多问题,只能打电话沟通解决,受制于人。同时,态度真诚而又不卑不亢,给自己也给他人留有颜面和后路,保持顺畅沟通,有助于日后工作出现问题的解决。
最后,不要因为工作交接过程中出现的问题而产生怯意,也不要因为工作一时出现困难而打退堂鼓,直面所有问题和困难并战胜它,用坚持和勇气战胜内心懦弱的自我,相信你的职场之路必会越走越顺,职业生涯也会越走越宽广。
(编辑:陈展)
不要交接结束人都走了,你又发现诸多问题,受制于人。态度真诚而不卑不亢,给自己和他人留有颜面和后路,也有助于问题的解决。
财务工作交接 第13篇
一、公司财务资料
1、会计凭证:2011年1月—2011年8月的记账凭证
2、会计账簿:2011年明细账、现金账、银行帐、总账(已登记完毕)
3、2011年1-8月份会计报表,包括纸介与电子报表
4、公司9月份收入、支出票据
5、未使用的记账凭证、申报表、工会经费表、工资表
6、公司发票
7、公司财务章、发票章、合同章
8、每月15日之前缴纳税款,地税在梅溪税务所申报,专管员唐学英
9、所得税季报在国税缴纳,专管员杨剑
10、所得税按季缴纳,每次缴纳控制在600元左右,不得低于600元
11、工会经费三个月缴纳一次,一般控制在250-300元
12、员工工资一般设置三个人,总工资控制在4000-5000元之间
13、公司基本账户在南阳建行工南支行
14、每月至少三次到银行核对基本户金额,打印银行对账单,做到与账面收入金额一致
15、公司归属南阳市工商局卧龙分局管辖
16、公司组织机构代码证的办理,年检在卧龙区行政服务大厅办理
17、网上申报系统,电子钥匙续费到期日2012年9月22日,费用200元(大统百货后楼,财富鑫苑713室,河南航天金穗有限公司)
二、财务账务工作
1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务
2、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿,包括明细账、银行日记账、现金日记账
3、编制科目汇总表
4、编制公司的会计报表
5、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符
6、次月1号到银行打印对账单,提取上月银行回款单
7、次月15号之前进行纳税申报
三、财务日常工作
1、收到客户款时及时开取收据,登记收入明细表
2、公司业务员收据本上需要盖财务章时,财务人员需凭业务员领取的合同数量加盖财务章,一般每次盖五个。
3、定期汇总公司尾款客户,督促商务部收取尾款,以免出现坏账,特殊情况时,财务人员须协助商务部进行催款。
4、及时更新业绩榜数据,以便员工、领导查看
5、及时到内部网更新员工业绩动态,添加今日之星
6、严格控制公司各种支出费用,费用发生时员工需填取费用报销单,财务人员需及时登记支出明细表,根据员工提供的有效凭证进行报销,各种报销标准详见公司财务收支制度。
7、公司的一切收支情况,财务人员要做到日清日结,每天下班之前及时向总经理汇报公司收支情况,如果总经理外出,通过电话、短信、飞信等通讯工具向总经理汇报,收取的客户款及时上缴总经理。
8、每周周一需要主持公司晨会,流程包括合唱企业之歌分享小故事嘉宾主持讲述公司各种规章制度④全体员工做游戏
晨会需要提前准备,做到有条理,活跃气氛,调动员工积极性
9、每周周一下午2点召集各部门主管开中层例会
10、每周提交财务周报告,对一周的财务工作进行归纳,汇总,每周周六下班之前通过企业邮箱发送至总经理邮箱,发送总结报告时,需附带公司收入明细表、支出明细表、业务部到账明细表,方便领导审阅公司整个运营情况业。
11、月末提交财务报告,根据财务模板统计各种数据,报告中一共三个表格,包括收入明细表、产品分析表、管理费用明细表
管理费用明细表中每月计提的折旧、摊销、房租、水电费、物业费、电话费都要记入
12、每月二十号左右缴纳上月电话费、水电费、物业费
13、每月月初汇算工资,根据电话绩效表、客服部提供的考勤表、业绩表、P量表进行上月工资的汇算
财务交接范文
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