改善提案评比方案
改善提案评比方案(精选9篇)
改善提案评比方案 第1篇
会议提案改善方案.txt心若无尘,一花一世界,一鸟一天堂。我曾经喜欢过你,现在我依然爱你希望月亮照得到的地方都可以留下你的笑容那些飘满雪的冬天,那个不带伞的少年,那句被门挡住的誓言,那串被雪覆盖的再见会议提案改善方案
(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见,藉资提高经营的效率,并使会议能疏通及统一与会人员的意志,避免会而不议,议而不决,决而不行的弊病,与会人员除口头提出工作报告(前月)外,特定本方案。
(二)提案建议书,其内容如下:
1.有关管理改进事项。
2.提案规章的修订。
3.有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项。
4.有关设备的设计或修改事项。
5.有关新产品的创意或包装的改良事项。
6.有关成本的减低事项。
7.有关物料的节省及废料的利用事项。
8.有关工厂安全或机械、工具的保养事项。
9.部门间的协调事项。
10.有关业务的调整方案。
11.其他有利于本公司兴革事项。
(三)提案手续如下:
1.应使用的规定提案建议书用纸(附表)。
2.提案建议书记载下列事项。
(1)提案人。
(2)所属单位。
(3)案由。
(4)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较、图面或说明资料)。
(5)研议事项(由总经理填写)。
(四)为处理提案的顺利,请照规定时间送达总经理室以便汇编处理。
(五)本方案经呈准后通知实施,修改时亦同。
改善提案评比方案 第2篇
一、指导思想
深入贯彻落实科学发展观,围绕发展大局,立足交通职责,以履职、民主、务实为原则,认真办理人大代表建议和政协委员提案,通过科学汲取意见建议和深入解决实际问题,不断提高行业发展水平,提升行业履职效能,进一步推进新时期交通政治文明建设,服务科学发展跨越式发展。
二、工作目标
完善制度,创新思路,强化举措,规范操作,在5月20日前完成会办件办理工作,在9月1日前完成主办件办理工作,确保与代表委员见面率、建议提案办结率、代表委员满意率三个100%。办理落实率得到提高,跟踪续办形成规范,与代表委员沟通进一步加强。
三、组织领导
市交通运输局主要负责人马宏彦为建议提案办理工作第一责任人,全面领导办理工作。分管领导梅昌建协助主要负责人,负责办理工作的总体和阶段性安排,抓好研究、协调和督办。局各承办科室在分管领导的带领下,安排好具体办理工作计划,认真落实办理工作。各承办单位相应落实领导责任、承办部门和具体承办人。市局办公室负责建议提案的分办、催办、汇总、报送和协调、服务工作。各承办单位办公室要切实履行职责,对本单位承办的建议提案认真进行分办、催办、汇总和报送。对重点建议提案,由各承办单位主要负责人或分管负责人亲自领办。
四、工作要求
(一)严格交办工作。市交通运输局通过市直交通运输系统建议提案办理工作会议进行总体部署,各承办单位及科室要认真梳理和分解本单位、本科室办理任务,制定详细方案,及时启动办理工作。
(二)加强沟通联系。各承办单位及科室要继续坚持“三见面”制度,即办理前联系沟通、办理中征求意见、办理后跟踪回访。办理前期,要通过电话联系、主动上门等方式,了解代表委员提出建议提案的意图,避免走弯路;办理当中,要采取召开座谈会、邀请代表视察、发函征求意见等形式,与代表委员深度沟通,力求达成共识;办理后期,要由单位领导带队,将形成的正式意见告知代表委员,并请代表委员填写《征询意见表》。
(三)创新办理方法。各承办单位及科室要将建议提案办理工作与业务工作、作风建设统筹谋划,一并推进,建立科学办理机制。要把调查研究作为办理建议提案的基础工作,根据具体情况开展分主题调研和分阶段调研,学习法律法规,吃透上级政策,借鉴外地、外单位经验,形成科学办理方法。要科学对接上级专项规划和重点项目,依托战略度高、政策性强的工作部署带动建议提案办理工作。
(四)加强协调联动。各承办单位及科室对主办件和会办件要统一安排,一并推进。在办理过程中,要加强与主、会办单位的联系,积极配合,共同完成办理任务。各承办单位在办理过程中,要主动与局相关业务科室沟通联系,局相关业务科室要对办理工作进行指导,对答复意见审核把关。
(五)强化公开办理。各承办单位及科室要采取灵活有效的方式邀请代表委员参与办理过程,确保代表委员的知情权和参与权。加大现场办理和集中办理力度,对内容相近的建议提案,在适当的时间、适当的工作现场集中办理,提高工作效率,增强带动效果。适时将有关工作通过媒体公开,接受公众监督和检验,宣传办理成果,形成全系统建议提案办理工作共同推进的良好氛围。市局将对办理方案、办理进度、答复意见通过宜昌交通门户网站向社会公布。
(六)推进深度办理。要加强信息报送,各承办单位要健全工作情况报送机制,加强对办理工作安排情况、进展情况和办理结果的报送,做到格式规范、内容准确、材料齐全。要加强经验总结,对办理工作中的创新做法、调研成果要及时总结。要建立长效工作台帐,对当年建议提案逐一登记办理,对往年列入办理计划的建议提案认真梳理,不办结不销号。要把往年列入规划的有关办件和今年的办件比照分析,归纳出普遍性、关联性的问题,统筹研究对策,一并推动今年和往年有关办件的办理落实。
五、材料报送
(一)各承办单位及科室于3月28日前将《承办单位内部任务分配表》(见附件3、4,包括纸质文档1份和电子文档)送局办公室。局办公室于3月30日前送市政府督查室(包括纸质文档一式2份和电子文档)。
(二)各承办单位及科室于5月20日前将会办意见(格式见附件5、6,包括纸质文档1份和电子文档,各单位纸质文档上需主要负责人签字,各科室由分管领导签字)送局办公室。局办公室于5月30日前提交主办单位。
(三)各承办单位及科室于6月20日前将《主办单位工作进度表》(见附件7、8,包括纸质文档1份和电子文档)送局办公室。局办公室于6月30日前送市政府督查室(包括纸质文档一式2份和电子文档)。
(四)各承办单位及科室于9月1日前将正式答复(格式见附件9、10,包括纸质文档1份和电子文档,各单位纸质文档上需主要负责人签字,各科室由分管领导签字)和《征询意见表》(见附件11、12,一式2 份,包括原件及复印件)送局办公室。局办公室于9月15日前将答复意见(包括纸质文档一式5份和电子文档)和《征询意见表》原件送市政府督查室。
(五)各承办单位及科室于9月1日前将本单位、本科室承办的20XX年B类建议提案的跟踪办理情况(包括纸质文档1份和电子文档,各单位纸质文档上需主要负责人签字,各科室由分管领导签字)报送局办公室。局办公室于9月15日前以正式文件送市政府督查室(包括纸质文件一式3份和电子文档)。
(六)各承办单位于9月10日前将办理工作总结报局办公室(包括纸质文档1份和电子文档),局办公室形成办理工作总结报告,于9月20日前以正式文件送市政府督查室(包括纸质文件一式2份和电子文档)。
六、监督与考核
(一)市局将对建议提案办理工作进度适时予以通报。
(二)市局将把建议提案办理工作纳入各单位年度工作目标综合考核内容。
七、工作联系人与联系方式
办理工作具体事宜,与市交通运输局办公室朱慧敏同志联系。联系电话6221235,13972000292;电子邮箱402326503@qq。com。
附件:
1、20XX年建议、提案办理任务分配表
2、20XX年建议、提案办理任务明细表
3、建议承办单位内部任务分配表
4、提案承办单位内部任务分配表
5、建议会办意见格式
6、提案会办意见格式
7、建议主办单位工作进度表
8、提案主办单位工作进度表
9、建议主办答复格式
10、提案主办答复格式
11、市人大代表建议办理情况征询意见表
12、市政协委员提案办理情况征询意见表
基于灰熵理论的煤矿安全评比方案 第3篇
1 煤矿经济损失影响因素
综合煤矿安全生产事故发生情况, 将煤矿经济损失影响因素归纳为三个方面:人为主观因素、机械设备的使用损耗和煤矿自身环境问题[3,4]。
1.1 人为因素
人的思想在很大程度上会主导一些行为, 哪怕再熟练、再有经验的工人或技术员, 一旦思想错误, 背离煤矿安全生产的原则, 都会导致无法挽回的经济损失。因此, 对人的可靠性研究具有实际作用。人的可靠性影响因素在管理学上可用图1表示。
根据AHP层次分析法理论, 以Satty1~9标度定义αij的值, Saaty尺度表示的意义为αij取值1, 2, , 9及其互反数, 为了便于定性到定量的转化, 对尺度进行定量与定性间的规定见表1。
建立成对比较矩阵:
对这些影响因素进行定量分析, 得出人的可靠性影响权重:ω= (ω1, ω2, , ωn) T。
1.2 机械设备使用损耗因素
机械设备使用过程中难免发生故障, 故障的发生在很大程度上会导致煤矿事故的产生, 把机械设备纳入煤矿经济损失评定指标显得尤为重要。
对此引入“事件树”理论, 该理论是一种安全事故分析方法, 即根据每个环节的发生概率进行综合分析, 最终确定每个因素发生的概率, 广泛使用在高危行业, 同时对煤矿机械设备的故障、事故发生概率作出有效评定。
机械设备发生故障的概率大致服从泊松分布:
式中, t为时间;λ为故障率;k为时间间隔t内故障平均次数。
则煤矿生产过程中机械设备的可靠度函数为:
根据上述的事件树理论可以确定机械设备事故发生概率, 由此可推断出这一层面因素对煤矿经济损失和安全生产产生的危害程度。
1.3 煤矿自身环境因素
煤矿安全生产自身的环境因素主要包括温度、湿度、照明度、噪声和瓦斯等。由于这些因素对煤矿经济损失评比存在很大的不确定性, 需根据具体情况进行有效分析, 此情况下要作出定性的评价, 就需对这些因素进行关联度分析, 找出主要影响因素, 并最终制订规范的评价体系。
对此运用数学建模思想中的关联度分析矩阵:
式中, αij为第i个因素与第j个因素的关联度。
该方法的思想是如果某一行的各关联度值都大于其他各行的关联度, 则这行的因素就为关键影响因素, 可做最终的评定因素之一;如果某一列的各关联度值都大于其他各列的关联度, 则也可作为最终的评定因素之一。通过这种关联度矩阵分析, 最终挑选出具有代表性的关键因素作为评定指标。
1.4 单因素影响总结
人为主观因素、机械设备的使用损耗和煤矿自身环境问题三方面影响因素对煤矿安全生产都起到重要作用, 但仅以某一因素作为评定指标具有很大的局限性, 只有通过建模思想综合考虑各因素的影响权重, 制订规范详尽的评价指标, 才能在评定实施过程中具有广泛的可操作性和实用性。
2 灰熵模型介绍
灰熵模型[6]是基于灰色理论和熵变理论的综合性评价方法, 该方法充分考虑各影响因素的灰色关联度和熵变情况, 最终得出各因素影响的综合权重, 建立一个在定性和定量方面都确实可靠的评定标准。
2.1 灰色关联度
灰色系统理论针对此类系统数据有限且数据灰度较大的情况, 提出了对数据多少和规律要求不严格的灰色关联分析方法[7]。其基本思想是根据序列曲线几何形状的相似程度来判断其联系是否紧密, 并在数学上用灰色关联度来衡量这种相似程度。曲线越接近, 相应序列之间的关联度就越大, 反之就越小。所谓灰序列关联分析实质为灰色系统识别中多个序列 (离散数列) 之间接近度的序化分析, 这种接近度称之为数列之间灰色关联度, 它是一种几何分析法[8,9]。
灰色关联度是比较已知序列和标准序列的接近程度。关联系数的计算公式为:
式中, μ为分辨系数, 通常取0.5;miinmjin|αj*-αji|为两级最小差;miaxmjax|αj*-αji|为两级最大差。
灰色关联度表示为:
2.2 均衡度
灰熵是表示序列均衡程度的标准, 序列的均衡度R表示为:
式中, H (x) 为灰熵在任一序列的值;Hm为灰熵的极大值。
2.3 灰熵评定准则
灰熵评定准则主要以灰色关联度和均衡度的乘积作为评价依据:w=Rr。w的值越大, 说明该因素结果越接近标准值, 所得结果也就越理想、越满意。在有多个影响因素的情况下, 就要综合各单一灰熵影响, 再根据各影响因素的权重A= (A1, A2, , An) T, 建立综合灰熵评定体系 (图2) 。
3 灰熵模型煤矿经济损失评比
以比较n个煤矿企业安全优劣为例进行灰熵模型的分析评比。煤矿生产中人为的主观因素、机械设备的使用损耗和煤矿自身环境问题三方面因素的影响条件如图3所示。
3.1 灰熵综合评比
分别对n个煤矿3类因素进行灰熵综合评比, 以对人为因素评比为例进行分析[10]。
首先确定出基于n个煤矿的评定标准值, 即理想对象e人*= (a, b, c, d) 。其中, a代表职工平均工龄的最佳值;b代表职工平均年龄的最佳值;c代表职工受教育年限的最佳值;d代表职工培训时间的最佳值。
根据云盖山一矿的实际情况, 可列出基于人为因素的比较矩阵:
再根据公式 (6) 、 (7) 、 (8) 计算出每个对象:
进而可以确定每个评定对象的灰熵值w人= (w人1, w人2, , w人n) 作为评定依据。
同理, 可确定机械设备的使用损耗中每个煤矿企业评定对象的灰熵值w机= (w机1, w机2, , w机n) 以及煤矿自身环境因素每个煤矿企业评定对象的灰熵值w环境= (w环境1, w环境2, , w环境n) [11]。
3.2 综合三因素评比
分别赋予人为的主观因素、机械设备的使用损耗和煤矿自身环境问题三方面因素以一定权重[12]:A= (A人, A机, A环境) , 并且A人+A机+A环境=1。
则综合三方面因素得出最终的灰熵评定标准:
在对每个煤矿经济损失评定时, 根据所得wi的大小排序, 值越大的煤矿安全等级越高, 经济损失越少;反之越低, 经济损失越多。
4 评比结果
现对云盖山煤矿一矿采煤工作面安全性进行灰熵综合评价。一矿的煤炭开采方式为综和机械化开采, 所以安全性评价就是对2个主采工作面的安全性进行评价, 故评价对象集E={e1, e2}。影响综采工作面安全性的因素很多, 从人机环境系统工程的角度可以分为人、机、环境3大要素, 即为人、机、环境3大要素即指标集W={w1, w2, w3}, 此为第2层次的因素, 影响人、机、环境的因素为第3层次的因素。
影响人的因素有很多, 主要选取平均年龄w11、平均工龄w12、平均受教育年限w13和平均受专业培训时间w14, 即w1={w11, w12, w13, w14};影响机的因素选取完好率w21、待修率w22、故障率w23等, 即w2={w21, w22, w23};影响环境的因素选取温度w31、湿度w32、照度w33、噪声w34、有毒有害气体w35、粉尘w36、地质条件w37、瓦斯w38, 即w3={w31, w32, w33, w34, w35, w36, w37, w38}。每个评价对象的指标集均由这2层因素构成 (表2) 。
综合考虑人、机和环境的因素, 综采工作面21203的安全性最好, 其次是21110综采工作面。但从整体来看, 21110工作面与理想对象的均衡接近度并不大, 与另一个工作面的安全性相差不大, 从第2层次综合评价结果可看出, 各综采工作面中人、机、环境的综合状况。综采工作面21203的作业工作人员的整体素质要好于另一个工作面。因此, 21203综采工作面安全管理的重点应是提高机器设备的完好率, 降低待修率和故障率, 大力改善环境状况。21110工作面作业人员的素质较高, 机的整体状况、环境状况、工作面管理水平较差, 所以其安全管理的重点应是大力提高机器设备的完好率, 降低待修率和故障率, 改善作业环境条件, 大力改善工作面管理水平。
5 结语
根据灰熵理论并结合每个煤矿的实际情况得出每个煤矿的评定最终值。对此煤矿安全监管部门可以出台相应政策:当wi
建立的灰熵理论评定标准简明易施, 以统计的煤矿实际数据建立评定标准, 直观且符合实际情况, 安全监管部门定期对煤矿企业进行评定, 在很大程度上能预防煤矿安全事故的发生, 防范于未然的同时也起到奖罚分明的效果, 有益于提高煤矿企业对安全和经济损失的重视。
摘要:通过对引起煤矿事故因素进行分析, 将其归结为人、机、环境3类因素, 运用AHP研究方法赋予各项因素一定权重, 并结合关联度分析理论对各影响因素单独分析。结合云盖山煤矿一矿的实际评比方案, 建立基于灰色理论和熵变理论的灰熵理论对3因素进行综合分析, 以所得灰熵值wi作为最终评定煤矿安全等级的依据, 划分等级区间, 对评定结果实行相应的奖优罚劣措施, 从而缓解或者防止煤矿安全事故的发生。
关键词:灰熵理论,安全评比,AHP,等级区间
参考文献
[1]景国勋, 杨玉中.煤矿安全系统工程[M].徐州:中国矿业大学出版社, 2009.
[2]罗云, 樊运晓, 马晓春.风险分析与危险性评价[M].北京:化学工业出版社, 2004.
[3]景国勋, 孔留安, 杨玉中.矿山运输事故人—机—环境致因与控制[M].北京:煤炭工业出版社, 2006.
[4]王玉林, 杨玉中.综采工作面人—机—环境系统安全性分析[M].北京:冶金工业出版社, 2011.
[5]刘新宪, 朱道立.选择与判断—AHP决策[M].上海:科学普及出版社, 1990.
[6]杨玉中, 吴立云, 张强.基于灰熵的不确定型决策方法及其应用[J].工业工程与管理, 2006, 11 (2) :91-95.
[7]Liu Sifeng, Wang Zhanying.EntroPy of Grey Evaluation Coeffieient Veetor[J].The Journal of Grey Systems, 2000.
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[9]高建宁, 李成武.灰熵模型在煤矿评价中的应用[J].煤矿安全, 2007, 38 (9) :87-90.
[10]杨玉中, 吴立云, 张强.综采工作面安全性多层次灰熵综合评价[J].煤炭学报, 2005, 30 (5) :598-602.
[11]陈晓坤, 欧阳博文, 马超, 等.灰色关联度在煤矿通风安全评价中的应用[J].煤炭科学技术, 2006, 34 (3) :69-71.
改善提案评比方案 第4篇
摘 要:当下,人才育成被越来越多的公司所重视,每个公司都有自己的人才育成体系和方法。改善提案活动既是人才育成的方法和手段,也是人才育成的基本表现形式。通过改善提案,可以使公司员工的知识水平和技能水平有所提升,达到人才育成的目的。
关键词:改善提案;人才育成;技能提升
1 概述
改善提案活动是精益改善活动的十大工具之一。实行改善提案活动,其目的在于在公司内营造全员参与的气氛,让每一位员工都能为解决工作中存在的问题及提高效率、保证质量来不断地改进。而人才育成是指公司为了使其员工获取相应的价值观、行动规范意识以及相关的知识和技能,以提高员工绩效、提升员工忠诚度而作出的有计划的、有系统的学习、培训和实践。改善提案制度有助于公司员工去发现问题、思考问题、解决问题,从而提升自己的业务水平,对于公司人才育成,尤其是基层操作人员的技能提升,具有非常重要的意义。
2 改善提案活动的定义
改善提案活动指的是鼓励公司内的全体员工,在自己的业务范畴之内,就个人所负责的相关事项,积极探索,打破固有观念,提出创新的意见或者方法,进行有目的、有针对性地不断改善。通过个体或者团队的知识和力量,对公司的流程、制度、生产、物流、人力资源等方面,持续提出改进的建议,从而达到提升质量、消除浪费、优化程序、提高效率的效果,形成对公司整体的有效贡献[1]。
每个人都具有在舒适安全的环境里工作且对工作结果感到满意的本能。在日复一日的重复性劳动中,人们就容易产生惰性,即便有了好的方法也不易察觉。在日新月异的环境变化中,作为企业,要保持不断地创新,而改善提案就是很好的载体。通过建立长期有效的管理系统和组织,不断提高员工的改善意识、激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的企业文化,增强企业体质,促进企业发展,创造更加充满活力的企业。
3 人才育成的定义
人才育成是指公司为保持其持久的行业竞争优势,根据公司不同阶段的发展情况,制定有计划、有针对性的培训、培养、育成、发展计划,使员工的能力和素养得以提升。企业是由人组成的集合体,人才是企业发展的非常重要的战略资源。新入职的大学生,往往理论知识丰富而缺乏实际经验,这就需要他们积极学习掌握与自身实际工作相关的技能;另外,公司的“老员工”也会根据企业规划发展的需要和科学技术的进步,不断充实自己完善自己。人才育成是一项艰巨的工作,需要投入很大的人力物力成本,而且还要承担因员工离职跳槽而造成的投入风险;但是如果用发展的眼光来看,企业不光可以收回在这方面投入的成本,还能取得更大的收益。从某种角度来看,对于员工,企业为其个人承担了培训和实践的成本,员工的知识水平和操作技能都得到了提高,员工也就对公司存在了感恩,对公司的归属感也会增强;对于公司,公司不仅仅是生产产品,更是“生产”人才。人是公司最重要的资源,人的技能提高、素养提升,对公司核心竞争力提升的效果非常明显。
4 改善提案活动与人才育成的关系
从前面的分析我们可以知道,改善提案和人才育成在很多方面都是相辅相成的[2]。
第一,改善提案是实现人才育成的一种重要方法和手段。
它首先是个人从日常工作中获取改善的灵感。这些灵感可能是来自制约生产的瓶颈工序,也可能是生产制造过程中的异常问题。然后是思考解决办法、实施解决方案。提案经生产验证后确实产生了一定的经济效益或效率提升,就通过公司内部的各种宣传途径(如企业OA网站、内部报刊、展示看板等)公布出来供全体员工观看和参考。同时,根据合理的制度化方法,对改善提案的提报人给予相应的奖励。它是激活员工智慧,推动全员参与、持续改进的有力武器[3]。在这个过程中,员工充分发挥了自己的聪明才智去发现问题、提出解决方案、实施解决方案,使自己的知识水平和技能水平有了提升。
第二,改善提案本身就是人才育成的具体表现形式。
改善提案可以看作将个体的研究成果转换成为组织知识的一条良好途径。从问题的实质上来说,改善提案就是知识创造和能力提升,知识和能力就产生在员工打破固有观念、思想碰撞、相互交流的过程中。另外,员工要撰写改善提案申报表,这就是将员工个人的知识及特有工作技巧转化为书面化的材料。这些书面化的材料通过员工间的相互沟通和交流、通过各项发布会或网站报纸等媒介,提案所描述的相关解决办法与工作技巧就得以传承下去,形成组织过程资产,有利于整个公司人员水平提升和经验积累,实现知识的使用与分享。从这里可知,改善提案制度和人才育成具有相当程度的契合,提案改善本身就是人才育成的表现形式。
5 结语
问题是不断出现的,因此改善也是无止境的。随着公司运营规划的发展和科学技术的进步,新产品、新材料、新工艺、新设备不断涌现,这就需要我们在日常工作中不断发现问题、解决问题。在培训员工操作技能、提高员工知识水平的同时,更重要的是要培养员工发现问题和解决问题的能力,并让方法和经验得以传承,即让“只会跟着干的人”变成“主动想办法的人”,将“主动想办法的人”变成“能实现想法的人”,让“能实现想法的人”变成“带着别人干的人”[4]。在这个过程中,改善提案活动既是人才育成的手段和方法,也是人才育成的具体表现形式。公司相关职能部门要加强引导,建立完善改善提案工作的长效机制,扎实有效地推进改善提案活动的深入开展,使改善提案和人才育成两者形成良性循环,相互促进、共同发展。
参考文献:
[1]吴云龙.汽车制造公司:推进提案改善实施方案[J].中国电子商务,2012(14).
[2]张增良.建立改善提案运行机制 推进公司精益文化建设[J].中小公司管理与科技,2011(9).
[3]李貌.沉到一线打造公司人才“蓄水池”[J].中国职工教育,2014(3).
“关注细节 提案改善”方案 第5篇
一、活动简介
1、背景
公司成立时间之初,经历了高速发展的过程,目前公司新入职的员工较多,同时人员流动性也相应增大,员工对于职能划分和工作流程的理解有所不同,造成了沟通成本的过高。
因应此情况,公司高层提出了把“改善”作为公司企业文化的重要组成部分,开展“关注细节•提案改善”活动,提供一个平台,让每一位员工都能参与到公司工作的改善,降低公司工作团队的沟通成本,更快速有效的开展工作。
为鼓励员工积极参与这项长期的活动,公司将针对个人提案既部门改进情况设立“个人改进奖”三名和“部门改进奖”一名,每月评审一次,并颁发奖金。
2、主题解释
本次活动的主题为“关注细节·提案改善”,所谓“提案改善”有两层含义。
一是以个人或多人的名义,针对公司范围内工作中的不完善环节提出改善意见和行之有效的建议。
二是被提及的工作环节的相关负责人或负责部门针对他人的改善意见和建议提出解释和修改,经审核后,依据已审的改善方案执行,并跟踪改善效果。
而“关注细节”指的是提案人不必在意提案涉及的改善规模大小,勿以善小而不为。无论哪一种层次的改善意见都为公司所欢迎,每一个小改善的累积,就能为公司带来巨大的改变。
3、活动的功能
第一,改善公司的工作流程,降低工作中的沟通成本,建立快速有效的工作机制;
第二,为员工提供一个参与公司管理的平台,让员工积极参与公司各方面的改善,树立员工的主人公意识;
第三,为公司管理层开拓一个倾听员工意见的渠道,打造公司开明、民主的工作环境。
二、活动详细计划
1、活动时间:自2011年5月起实施开展,以自然月为单位;
2、活动范围:公司范围内(部门内或跨部门)所有工作相关的提案
3、活动内容:针对公司工作中有所不足的地方提出改善意见和建议
4、参与人员:公司所有员工可以个人或多人组合的方式进行提案
5、提案步骤:
a.前往人力资源部领取《改善提案》; b.将意见及建议事项内容详细填在提案当中; c.提案填妥后,应以面递方式送交人事部亲收; d.由人事部填写提案附表;
e.人事部收受提案后,如认为内容偏于批评,或无具体的改进实施办法,或其他内容不全的情况,将不交付审议,将原件密退还建议人作重新修改;认为内容完整的,将于收件当月与总经理、副总经理以及提案中相关部门负责人进行审核;
f.每月月底由评委评审出当月的“个人改进奖”和“部门改进奖”; g.下月在公布栏上发布获奖提案,并发放奖金。
6、提案内容:
a.建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
b.原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有未尽妥善的地方以及应予改变意见。
c.改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、流程、及步骤等项。
d.预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
7、奖项设置:每月办法“个人改善奖”3名,奖金各200元,“部门改善奖”1名,奖金600元。本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予办法“个人改善奖”。
a.对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者; b.对于公司商品销售或售后服务,能提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者;
c.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者;
d.对于公司各项工作方法、流程、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化工作、提高工作效率的功效者;
e.对于公司未来经营发展等事项,提出详细报告,具有采纳价值或效果者。
8、核奖条件:有下列各情形之一者,不得申请核奖。
a.任职公司部门经理者;
b.各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议;
c.被指派或聘用为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案者; d.由主管指定制定的改善工作,而获得的改进建议者; e.同一改善事项经他人提出并已获得奖金者。
9、附则:
a.提案如果是由二人以上共同提出,所属奖项的奖金,按人数平均发给; b.当月如果出现相似程度较高的提案,公司会对这些提案作合并处理,视为同一提案,由二人以上共同提出;
c.本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理;
d.员工提案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议如被提交讨论,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议书,应在公司公布栏中表扬; e.本活动办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。
三、活动推进方法
1、本活动方法经核准同意后,派发各部门经理及各级主管,由上往下传达本次活动的主旨和精神,组织说明本次活动的细则,如针对本次活动有任何不清楚,请及时向人事部咨询。
2、公司管理层对于本次活动给予了高度的重视,为推动员工参与公司改善的积极性,批准设立奖项以及核发奖金,希望能为公司提供更多高质量而有效的改善提案。
3、获奖提案将在公司范围内获得表扬及宣传,树立众多的改善标兵,为公司长期良好的可持续发展打下基础,也后进公司的员工一个榜样,形成公司员工善于思考,积极向上的良好氛围。
4、“改善”是公司的企业文化的一部分,本次活动的参与以及获奖情况将会作为公司年度考核的重要指标之一
广州柯玛妮克鞋业有限公司
人力资源部
会议提案改善方案1 第6篇
(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见,藉资提高经营的效率,并使会议能疏通及统一与会人员的意志,避免会而不议,议而不决,决而不行的弊病,与会人员除口头提出工作报告(前月)
(二)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.有关物料的节省及废料
8.
9.
10.
11.
(三)
1.应使用的规定提案建议书用纸(附表)
2.
(1)
(2)
(3)
(4)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较、图面或说明资料)
(5)研议事项(由总经理填写)
(四)
改善提案评比方案 第7篇
一、活动目的为公司全体员工提供互动共享平台,激发全体员工的智慧潜能,鼓励人人积极提出提案并参与改善,提升全员改善的主观能动性,促进公司生产管理工作的持续改善。
二、适用范围
公司属生产部门各级管理人员及员工。
三、定义
提案:提出创意或改善建议等新方案、新举措; 改善:改掉以往的作法,转变成更好的方法;
提案改善是鼓励公司全体员工充分发挥各自劳动智慧、技能优势,针对君正矿业有限责任公司在生产管理工作中存在和潜在的所有不合理或需改善的现象提出并实施改善方案或合理化建议,促使企业生产管理工作不断完善提升而进行的改善活动。
提案改善精神:提案必有改善,管理步步完善。
四、提案内容
(一)提案范围
1.操作、检测或其他一切作业程序或动作程序的改善。
2.工具、器具的改善。
3.设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善。
4.产品品质、服务品质或设计的改善。
5.物料、零件、产品等搬运方法的改善。
6.原料节省、废料降低或利用以及能源节约等成本费用降低的改善。
7.工作环境的改善。
8.岗位卫生、设备卫生的改善。
9.其他有利于公司经营的改善。
(二)不受理范围
1.非建设性的批评或意见。
2.人身攻击。
3.个人薪资及人事异动。
4.已提过或已(正)在实施的提案。
5.不属于本身工作范围内的提案。
6.违反相关法律法规。
5.其他经TPM管理小组认定不属提案范围的。
五、处理流程
提案人根据各自改善建议填写提案报告A表或B表,自主完成提案内容后,将报告表提交到分厂领导受理,经分厂审核通过的提案视为有效提案,由分厂将相关意见提交到TPM小组;未能通过审核的提案视为无效提案,由分厂返回提案人。TPM小组对有效提案根据相应评审标准提出奖励建
议,报送公司申请奖金。
六、评审标准
(一)秉承“谁提出,谁完成”的原则,员工个人提案须由提案员工本人亲自完成或参与(需要机修或其他人员协助完成的提案)。
(二)岗位人员的提案内容只允许针对本岗位;班组长以上人员的提案不限定岗位范围。
(三)任何具有积极意义的提案均可申请评审。
(四)提案报告表分“A表”“B表”。填写提案A表,每项有效提案奖励5元,填写提案B表,每项有效提案奖励10元。
(五)具有重大改善意义的提案,经TPM小组进行效果评估,奖励50—300元。
七、考核标准
(一)提案改善活动考核指标纳入分厂各级管理人员每月绩效考核中。分厂的提案改善活动考核指标包括:人均提案件数、提案参与率、提案自主实施率(均不包括协助完成人员)。
(二)按月统计,每人每月提案数≥4件,分厂人均提案件数≥4件;提案人均参与率≥60%;提案自主实施率≥80%。
1.人均提案件数=有效提案件数÷分厂总人数
(分厂总人数包括生产班组,机电班组,各分厂所属技术员、安全员、专工、主管及分管副厂长,不包括企管部、质计部、综合部、安全管理部等职能部室人员,下同)
2.提案参与率=有效提案参与人数÷分厂总人数
3.提案自主实施率=自主实施提案数÷有效提案总数
(三)个人提案件数不达标准者,考核20元/件。任何一项指标未达到目标数字,考核分厂当月绩效5%。任何一项考核指标低于目标数字,考核技术员、安全员当月绩效的50元,考核班组长当月绩效80元,考核专工及主管当月绩效120元,考核分管副厂长当月绩效300元;
任何一项考核指标低于目标数字,每降低1%,追加考核班组长当月绩效10元,追加考核专工及主管人员当月绩效15元,追加考核分管副厂长当月绩效35元;
(四)对存在虚假申报提案的,考核责任人100元,考核直接管理人员200元。
(五)分厂各级管理人员均须提交改善提案,根据本管理办法进行同标准评比。
八、档案管理
(一)提案考核以月为单位,每月一次,提案截止日期为每月月底,每月10日之前公布上月结果。
(二)TPM管理机构依当月收到的改善提案为依据,将成果金额按实际情况统计在《提案改善结果》报告中。
(三)按月统计改善提案,公报改善状况发展趋向。
(四)每年年终由TPM管理小组召开提案改善成果发表会,将全年实施完成的案件汇总。
上述相关表单、材料由TPM管理小组进行保管,保存期两年。
提案改善奖励标准 第8篇
工具名 检索编码 提案改善奖励标准 CM011947 页码 5-1 第一条 为鼓励本公司全体从业人员踊跃提供有利于公司营运的改进意见,以提高公司的经营效率并促进民主管理,特制订本奖励标准。第二条 改善提案(以下简称提案)所涉及的内容应为下列项目之一: 1.管理方法方面的改进事项。2.制造技术、操作方法、作业程序及机器设备的改进等方面的事项。3.产品质量提高方面的事项。4.设备的重新设计或修改方面的事项。5.新产品开发以及制成品及包装的外观方面的改进事项。6.原材料、能源的节省,废料的利用及其他降低成本方面的事项。7.工厂安全的治理整顿以及机器工具的保养方面的改进事项。8.其他有利于本公司的各种改革事项。第三条 提案内容若涉及下列事项者概不受理: 1.无具体内容或单纯提出希望者。2.众所周知的事实或正在进行改善的事项。3.已被采用过或以前已有过的提案。4.经试行一个月才提出者(但其效果显著从而有重大贡献者,可以予以追认。)5.在业务上已被上级指示要求改善或已由上级指示他人开始进行时方提出改善意见者。6.非建设性的批评意见。7.对于个人及私生活的攻击。第四条 提案手续规定如下: 1.应使用规定的正式提案表(由本公司印发)。2.提案表应写明下列事项: ①提出方案的原因。工具名 检索编码 提案改善奖励标准 CM011947 页码 5-2 ②方案的具体内容(最好能将改善前后的数值比较表、比较图或素描图以及详细说明书,动态分析、试验或试制的资料记载在内)。③新提案实施后的预期效果以及提案者本人认为需要注意的事项。④提案者所属的单位、姓名、提案日期。3.提案先投送提案箱,然后由提案改善者进行登记,编号后分发到被提案单位初审,认为可行后,送回改善组再作复审,复审结果由提案审查委员会评定。第五条 为使改善提案能得到顺利正确的处理,本公司成立提案审查委员会(以下简称委员会),其组成状况如下: —审查委员 提案审查委员会——提案处理组 —推行委员 第六条 审查委员除经理或厂长为当然的委员之外,其余的应由经理或厂长指派专人担任,其名额要根据需要决定,从审查委员中公推一人为主任委员。每次审查提案时由提案改善组负责说明(必要时可以请原提案人及其主管人员列席说明)。第七条 推行委员由各部门主管担任。第八条 各委员的权责规定如下: 1.审查委员 ①参加提案审查委员会的人员应回避对自己所提改善方案的审查。②负责提案的复审、评分及等级评定等事项。③提案改善奖励办法的研究修订事项。④对提案实施后的成果的研究讨论事项。2.推行委员 ①对经审查委员会批准采用的提案的事实进行策划,并负责实施成果的调查报告事项。工具名 检索编码 提案改善奖励标准 CM011947 页码 5-3 ②启发、倡导下属人员的提案事项。③审核提案、评分及奖励事项。第九条 提案审查委员会要遵循提案处理的组织程序处理下列事项: 1.提案的受理、登记、编号、送审事项。2.提案的推行。①有关行政上的及建议性提案由改善组协助办理。②有关技术性、一般性、开发性的提案由现场推行委员及各部门主管主持办理。3.审查后提案的施行和效果调查、追踪,报告资料的整理保管事项。4.与审查委员会有关的其他交办事项及事务的处理。第十条 提案处理审查程序如下: 1.处理。①由处理组决定提出的改善方案是否受理。②对受理的提案应予以分别整理编号,对不受理者,应通知原提案人并附送钢笔一支以示鼓励。③促进提案的实施。2.审查。①召开审查委员会复审提案。②将审查结果作成记录并拟具奖励方案,呈送上级核定。③张榜公布,并将奖金发给提案提出者。第十一条 提案由处理组及推行委员会裁定为采用、不采用、保留三种。第十二条 提案根据其性质分为开发性提案、一般性提案、技术性提案和问题要点提案。1.开发性提案 工具名 检索编码 ①新产品的开发。提案改善奖励标准 CM011947 页码 5-4 ②产品的重新设计(本人职责范围内的设计不应列入提案)。2.一般性提案 ①配置流程的改善。②机械小零件的增设及一般工作方法的改善。③对一般性物料器材等的价值分析等合理使用。④一般事务的改善。3.技术性提案 ①经过特别的研究设计之后才产生的改善提案。②经过多次试验之后才成功的改善提案。4.问题要点提案 第十三条 提案奖励办法 1.凡提案经审查而不采用者即发给价值10元的日用品。2.凡提案经审查而予以保留者即发给价值20元的日用品。3.提案经正式受理者按以下标准给奖: ①开发性提案 a.产品的新设计奖给500元奖金。b.凡具有独创性,新产品含八成以上的新构想而且适合本公司制造者,给予800元奖金。②一般性提案 根据工作方法及原物料节省的标准金额分别加以计算,一件提案两者均具备时应分别计算再合计。③技术性提案。按月平均改善节省金额的15%再加上技术基本奖金为其实得奖金,基本奖金按技术性提案评分表计分,每分以10元计算。④问题要点提案。工具名 检索编码 提案改善奖励标准 CM011947 页码 5-5 a.凡提出问题要点者,发给毛巾、肥皂、牙膏等价值20元的奖品。b.看了公布的问题要点,而将问题解决者,可得到节省金额的20%~30%的奖金。第十四条 采用的提案实施后,若收到的效果高于预期以上,经委员会审核批准后,另外发给奖金,保留或不采用的提案,如提案人申诉理由,发现其有价值时,可由原提案人提出再由改善组重新审查,确实认可后再加以奖励。第十五条 同一内容的提案以先提者为准,如同日提出则视同联名提案处理,联名提案按一案给奖。第十六条 提案内容如涉及国家专利法,则其权益概属本公司,但要由本公司按其经济价值另发一次特别优良奖金。第十七条 本标准经总经理核准后实施,修改时亦与此相同。
员工提案改善案例 第9篇
笔者曾经为深圳市一家港资企业做培训,笔者建议董事长要在企业内搞提案活动、qcc活动、甚至是tpm活动,这位董事长十分诧异地问笔者,“工作没做好,干部员工理所当然要做改善,这是他们本身的职责,为什么还要搞活动呢?企业已经给干部员工发工资了,为什么搞了活动还要发奖金呢?”笔者询问这位董事长,“假如员工不搞改善企业是否会少发员工的工资呢”?他告诉笔者说不会,笔者又继续问他,“假如员工不做改善工资不会少那么员工又为什么要做改善呢”?这位董事长听后严肃地说,“员工做事要有责任心,我们企业不欢迎没有责任心的员工……”由于董事长观念的迂腐,这家企业竞争力逐渐下降,导致该企业形成“老板天天忙基层,员工天天谈战略”的滑稽局面。
笔者曾经担任深圳市一家台资家具制造型企业的咨询顾问,这家拥有数千人的大型企业内有一支数十人的“合理化”队伍,他们专门为这支队伍成立了一个部门叫“合理化课(部)”。笔者觉得他们这种做法很特别,一次,询问他们的管理干部,“合理化课(部)这个叫法很好,请问这些人每天在忙些什么呢?”这几位经理一听就笑了起来说,“我们老总很崇拜台塑集团的王永庆,他听说台塑集团有个合理化部门,做得很出色,便在我们企业内成立了这个部门”。笔者笑着问他们,“那么你们企业的tpm活动与qcc活动一定做得很不错了”?“什么tpm与qcc,我们企业内的合理化课(部)不搞这些,他们的职责就是„灭火‟,哪里„起火‟他们就在哪里„灭火‟……”
后来,笔者向这家企业的老总详细介绍了台塑集团合理化改善的做法,并向他赠送了一本《向台塑学合理化》,老总对此很感兴趣,立即要求合理化课角色转型,他们开始在企业内部建立了规范的提案管理制度(《提案改善提交流程》、《提案改善评分标准》、《提案改善奖励标准》、《提案改善活动效果金额折算标准》等)、qcc活动推行流程,每年举办两次大型的合理化改善成果发表会,在企业内部营造了浓厚的改善氛围,记得提案改善活动推行的第一个月,白身车间一名员工提出了节约砂纸的提案,一年内便能为公司节约100多万人民币的材料成本。
这位老总开始将员工自主改善当做一项很重要的工作来抓,他经常在公司内部的会议上引用王永庆经常讲的一句话“企业今天的成长和业绩,可以说百分之九十五都是来自内部管理的改善,我们要追求点点滴滴合理化,追根究底的改善精神……”。正是因为这种向改善要效益的精神,使得这家企业在家具行业反 倾销 严重不景气的2004年,赢得了生存和发展。
改善提案评比方案
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