档案员培训计划

档案员培训计划（精选10篇）

档案员培训计划 第1篇

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

2、分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的.资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。

对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。

对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作

1、原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

2、同时进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。

每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

3、收集试验报告

需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作

1、汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。

将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订

复印所需的套数(业主、接受单位各一套)，装订成册。

送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制

竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。

必须是原件，签字、盖章手续完备。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

以上是本人在20xx年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。

档案员培训计划 第2篇

一、加强档案基础建设，开发馆藏资源利用

1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域，扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案，继续征集全区重大活动和重大会议等档案，接收区政府各部门2004年（含）以前的档案，确保接收档案的集中安全保管，丰富馆藏档案资源。

2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用，做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记，为编写南湖区大事记提供翔实资料。

3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作，增强大局意识和服务意识，充分发挥馆藏档案重在利用的功能，时刻牢记执政为民理念，踏踏实实转变作风，热情接待干部群众，努力提高为民服务质量。

二、狠抓档案规范化管理，提升档案工作水平

1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上，巩固成果，并继续创建，争取全面完成所有行政村的创建任务，使档案工作更好地为新农村建设服务，工作计划《档案员工作计划》。

2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底，先行试点，至年底，每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。

3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位，了解企事业单位的建档现状，及时指导企事业单位的档案管理工作，为企事业单位的创业和发展积累档案资料。

4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手，推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范，提高档案管理水平。

5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足，对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员，为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实，促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。

三、推进档案信息化建设，强化科学管理意识

1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作，确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库，建立各种民生档案专题目录数据库，发挥民生档案服务民生的作用。

2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法，各相关部门要及时上报可公开现行电子文件，区档案局将及时在档案局网站“现行文件”栏发布，增强现行文件时效性，提高社会各界对政务信息的利用率，更好地服务经济社会建设，满足百姓需求。

3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上，继续建设2007全区文件电子目录中心。

4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机，进一步优化网站建设。加大网站信息量，及时更新网站内容，多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就，为社会各界提供宣传和服务窗口。

四、开展档案法制教育，提高依法治档水平

1、部署档案法制宣传月活动。以《档案法》和《浙江省实施〈档案法〉办法》修订为契机，把档案法制教育列入重要议事日程。结合北京奥运会和改革开放30周年等大事，精心设计档案法制宣传月的活动方案，大力开展档案法律法规知识的宣传教育，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使全社会档案意识明显增强。

2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能，不断完善行政执法的各项制度。结合归档整理工作，联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查，有效监管档案法律法规的落实情况，规范档案管理行为，努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。

谈机关文书档案员如何管理档案 第3篇

一、机关文书档案管理的概述及其重要作用

机关文书档案是机关部门在长期的社会工作中形成的, 对工作的文字、图表等记录, 它具有长期历史性, 是对机关重要事务的详细记载。档案的方式多种多样, 而文书档案就是其中最为重要的一种, 它能够准确反映机关的工作情况, 对其进行研究和管理也具有非常重要的作用。

目前文书档案员在档案管理中要做的主要任务包括对文件材料的归档情况进行监督并予以指导;负责全部文书档案的管理工作, 和资料整理等。因此, 其工作具有全面性和科学性, 属于基础服务项目, 它能够直接影响机关部门工作的有效发挥, 是机关单位职能履行的关键, 在具体工作中具有不可忽视的作用。

二、机关文书档案管理工作存在的主要问题

第一, 档案管理意识薄弱。文书档案是机关历史的反映, 是工作内容的详实记录, 对机关的未来发展建设具有非常重要的意义。但是, 很多机关的领导和档案管理者都忽略了其重要性, 将其片面的认为是管理员的事, 阻碍了档案的管理。

第二, 档案资料不健全。我国国家机关部门出现的时间较早, 在历史的发展变迁中, 其档案记录内容多且丰富繁杂, 业务记载细化, 很多文书档案已经成为了零散内容。这样一来, 就给档案管理员的工作带来挑战, 档案资料不够全面, 具体工作的记录不符合实际, 甚至出现了空白现象。经调查显示, 某些机关的文书档案还出现了错记、乱记现象, 影响了档案意义的凸显。

第三, 现代化设施无法有效运用。随着社会科技的进步, 计算机、互联网等设施已经普及到了各行各业, 利用先进技术进行机关文书档案的管理也成为了大势所趋。但是, 很多机关在具体工作中却没有将先进设施进行科学使用, 不利于管理效率的提升。

三、机关文书档案员如何做好档案的管理工作

从以上内容中, 我们已经清晰直观的看到了我国机关文书档案员在具体的档案管理工作中面临的主要问题。为了尽可能的改善这些弊端, 做好档案的管理工作, 相关机关一定要采取有效的对策对文书档案员的工作予以完善。

(一) 做好机关文书档案的保存工作

众所周知, 我国的机关文书档案类型、内容多样, 档案繁杂, 要真正做好其保存工作, 主要要从三方面入手。

首先, 确保文书档案的有序管理, 提升管理的整体性。我国机关文书档案的形成时间相对久远, 种类数量较多, 在实施保存的过程中一定要将其按顺序进行排序管理, 按时间顺序排列, 并优化整体效果, 分清主次, 加强档案联系;其次, 把握好档案管理的科学性和专业性。档案管理工作不是简单的资料管理, 在工作实施过程中要借助现代化设施, 将计算机等融入管理之中, 并提升工作的科学性, 做到高效管理;最后, 明确档案的历史性、现实性和未来性。既要尊重档案的历史价值, 又要保存其本来面目, 并结合机关的发展趋势做好未来的管理, 提升其管理效率。

(二) 健全完善档案管理的制度体系

科学规范的制度规章, 是保证机关文书档案管理工作顺利进行的基础。对此, 相关机关单位要完善健全有效的档案管理制度体系, 细化管理的具体内容、形式、工作方法等等, 协调各部门做好管理工作, 建立单独的档案管理部门, 派专人进行管理。与此同时, 还要加强监管, 对档案管理行为进行监督, 减少管理错误, 提升其保存期限。

(三) 提升机关文书档案的管理质量

想要有效提升机关文书档案员工作的有效性, 做好档案的管理工作, 就要保证其具有良好的工作质量。

第一, 要提升机关职工的认识, 明确文书档案管理与自身的关系, 了解其重要意义;第二, 做好档案记录、撰写等工作, 确保档案资料的详实度;第三, 积极引进现代化设备, 将新兴技术运用到其中, 提升管理效率。

四、结束语

总而言之, 文书档案管理工作是机关工作的重点, 档案是机关以往工作的记录, 对其未来发展建设具有非常重要的意义。为了切实提升文书档案管理员工作的实效性, 各机关要完善档案管理的主要方法, 健全制度体系, 并提升工作的有效性和科学性, 为机关工作的发展奠定坚实的基础。

摘要：进入21世纪以来, 社会经济飞速发展, 社会各行各业也得到了前所未有的进步, 机关工作也在这样的大背景下得到了革新。我国的机关部门早在建国初期就已经出现, 历经多年发展, 形成了大量的文献资料, 具有较高的研究价值。在这样的大背景下, 文书档案管理工作就成为了机关工作的重要组成部分之一, 是档案员最为重要的工作内容, 也成为了规范管理机关工作的重要基础。近年来, 国家各机关已经逐步认识到了做好文书档案管理工作的重要意义, 并逐步完善技术手段来加强管理, 但是其中存在的问题依旧暴露了出来。针对这样的现象, 本文就结合我国机关文书档案管理工作的实际情况, 简单阐述一下其存在的主要问题, 并分析提出切实可行的对策加强档案管理工作, 提升工作的有效性。

关键词：机关,文书档案,档案员,管理,有效性

参考文献

[1]王娜.机关文书档案管理信息系统的设计与实现[J].河北省科学院学报, 2006, 02:28-31.

[2]王双会, 徐海玲.利用计算机技术进行县级机关文书档案管理问题研究[J].山东纺织经济, 2008, 04:113-115.

[3]李娜利.机关文书档案管理中存在的问题及对策[J].河北联合大学学报 (医学版) , 2012, 01:117-118.

档案员更迭时档案交接问题 第4篇

追梦人：档案员的新老更替是很普遍的现象，档案员的更换就存在着档案的交接。有的换人了有交接手续，有的只是说一声而已。我们应进一步重视起来，领导起着重要的作用。比如，在机构设置和人员安置过程中，档案管理岗位的人员相对固定，对此工作要严要求，切实重视起来才能把工作做好；档案员要有高度的责任心，爱岗敬业，负责任，不能把档案丢失，做到更换人员时交接有手续，知道家底。

小鱼儿：基层档案员专职的很少，档案员更迭时档案部门无权干涉，很无奈。但档案交接非常重要，档案部门在进行业务指导、执法检查时，应尽量给基层单位领导建议，做好档案员更迭时档案交接问题。

马帅章：档案员更迭时交接问题的出现，档案管理与档案保管衔接上出现纰漏，与制度和工作规范上的责权不清很有关系。在档案员工作交接过程中，需要将档案库房的档案数量统计及归档目录等信息工具加以交接并查验，这是实体的交接工作。其中，还包括档案室的其他实体的交接与管理工具等财产交接。关于非实体的工作方法、档案整理模式及本单位的档案整理传统及制度，也是需要交接的重要内容。实体档案与实体财物的交接，可实现馆藏档案及财产的完整性与有效保管的衔接性。非实体的交接内容，关系到档案管理模式的有效衔接、工作方式的有效衔接与档案整理形式的前后一致性，便于管理、技术等方面的前后一致性与衔接。

浅草：个人认为，档案交接必须从两个方面予以加强：一是制度加强。档案交接要建章立制，纳入单位工作程序和规章制度，档案员离岗或调动，必须先办理交接手续，才能签发调动工作通知、办理工资转移手续。老档案员离岗前必须做到：清理档案，要账物相符；新档案员上岗前要做到：事前全面了解（包括档案总体情况和移交程序等），认真开展移交。二是加强监交。根据有关规定，一般档案员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到账物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

一地鸡毛：发生交接手续不齐全问题的原因，个人认为，一是缺乏制约的手段，二是领导不重视档案部门。个人认为，应建立健全档案的管理制度，在《档案法》中，明确规定档案人员调离、退休移交过程中应履行的义务及主管部门须履行的监督义务。

郭东升：档案员调动交接是大事，大事被忽视的事却大量存在。我想，第一位的问题，县级以上档案行政管理部门要重视此事，把其当大事来抓。第一，发个通知，将档案员调动交接工作列入年度法治监督重要事项，每年通报一次。第二，公布检查通报范围。范围包括本行政区机关、事业、群团、国企之全部。第三，规定交接标准。其一，档案完整情况，包括档案鉴定销毁、移交、借出情况。其二，目录完整情况。第四，制定填写统一的《档案员调动办理交接手续报告书》，最少一式两份。一份入全宗卷，一份报所隶属档案局。《报告书》应由交接双方档案员、单位分管领导签字。第五，因为档案室档案一般数量较大，受交接时间限制，往往有交接过于粗疏的情况。交接后，应给予接收方档案员一至三个月的复查核对期，保证其在这一段时间内发现问题及时进行追索的权利。这也促使新档案员及时熟悉室藏，展开工作。

小鱼儿：个人认为，不能“一刀切”，应具体单位具体对待。大的单位，由于档案多，单位领导相应地重视档案工作，在其档案员更换时，档案行政管理部门可适时给一些建议。近几年来，我县法院、土地局、检察院、公安局等大的单位均按照县档案局建议，采用了“以老带新”法，顺利解决了档案交接问题，保证了新老档案员更换时档案的齐全完整。小的单位，由于档案比较少，领导不太重视，档案行政管理部门就要建立各归档单位档案员备案登记制度，并适时由档案执法部门进行监督指导。具体做法是：每年，对各单位档案员进行一次统计，登记备案，一旦发现档案员更换，马上查看其交接清单，发现问题，及时解决。还有，制度保障必不可少。各级档案行政管理部门要争取当地党委、政府部门的支持，制定利于本地档案事业发展的各种规章制度。

难上加难：我认为，首先，需要规范档案的日常管理工作，做到按时立卷归档，归档目录清晰，排放合理有规律。其次，需要重视全宗卷的作用。我想：假如我辞职要做档案交接工作的话，首先，要提前和领导打招呼，让领导及时安排合适的人选来熟悉档案工作。其次，尽量将手头上的工作结束掉，遗留的历史问题能处理的处理掉，无法处理的形成总结，在移交时重点指明，做好一式三份的移交清单。新人要接手档案工作，应更积极一点，主动清查库存，熟悉全宗卷、档案目录，核对移交清单。但大多数新人没有经验，交接工作的质量基本由老人决定。要保障移交质量，只有领导重视、形成移交制度、确实贯彻落实才行。

亓晓华：我认为，第一，移交前做好三个提前。一是要在档案人员离岗或调动时，提前做好档案人员离职或离岗工作前的一切交接手续；二是新档案员提前参加档案部门的相关培训；三是老档案员最好提前向新档案员认真介绍单位基本情况，传授工作经验和方法。第二，移交中做到细致入微。一是交接前，必须对所保管的档案进行一次全面清理，做到账物相符，心中有数；二是对借出的档案要及时催还，不能及时催还的要注明原因；三是未整理的零散文件要分类存放，做到系统有序；四是按档案移交要求编制填写好档案移交手续；五是撰写档案移交说明。第三，移交时做好监交。档案监交人员在监交过程中，必须认真履行职责，坚持原则，按程序办理一切移交手续。

白桦：我认为，交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员应完成的工作主要有：核实档案柜签，清查柜内档案，使移交的档案分门别类，排列有序；催还借出档案，暂时不能归还的注明情况；对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表；核对全宗卷目录，整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料；档案数量与目录记载不相符的，档案工作存在其他明显问题的，注明情况和原因；有尚未完成的档案工作，应请示领导干部明确下一步工作的完成人员。接管人员则应做好接交工作：学习有关文件，了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识，了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况；对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对，逐柜逐卷（件）核查档案数量，对不明事项向移交人员或有关领导问明情况，必要时做书面记录；抽查电子档案和机读目录是否可读；学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法；向监交人员报告接交的具体情况。

孙大东：我觉得，档案人员更迭要实现平稳交接、过渡，制度很重要。我校档案馆档案人员更迭时，必须对档案进行清点，俗称“点库”，这一方面是责任的交接，另一方面，也是双方工作的一个起点。档案馆档案人员更迭时的点库工作，不仅是让双方都放心的一项临时性措施，更是保证档案馆工作顺利进行的一项基本工作，非常有必要规范化、制度化。

一井水：个人认为，交接工作应注意以下几项：一、档案室交接：①全宗卷交给新人，让其详细阅读以便全面了解档案室概况；②检索工具交给新人，并教其熟悉检索方法；③按照案卷目录，交接双方对档案实体进行清点无误后，办理交接登记手续。二、档案工作交接：①对各职能部门领导、兼职档案人员进行介绍，以尽快熟悉便于工作开展；②对各部门工作职责及重点形成哪些文件材料进行简要介绍；到档案局各个职能部门报个到，以便及时得到培训和指导。

余厚洪：档案员更迭时的“断代”现象，确实需要想方设法应对。究其原因，部分档案员档案意识的缺失和薄弱，给档案交接带来了许多负面问题。档案管理人员必须具备极强的责任意识、和平交接意识，不仅站好自己的岗，还要顺利交接手中的“接力棒”，从根本上保证更迭时期的“连续”运作。

张小宝：档案交接工作只要做到组织保障，制度规范，职责明确，手续健全，工作监管，操作引导，定能交得清，分得明，逐渐走上“永续”发展之路。

田润：制定档案员交接规范也只是为了确保档案齐全规范的一项举措。因为档案的齐全规范不是做好档案员交接就能达到的，交接得再好，也只能确保档案数量明了。档案部门唯有加大业务指导和执法检查的力度，才能从根本上解决问题。我们每年不定期对各单位档案工作进行检查指导。第一，确保上年度档案规范整理；第二，确保现在的档案员业务熟练；第三，对照各单位收发文登记簿看目前收集档案的情况。在这种情况下，没有交接手续又有什么关系呢？

smxlhy：单位领导要严格履行档案各项制度，并在档案行政部门办理档案管理登记，档案员更迭交接要报档案行政管理部门备案。另外，档案行政管理部门也要加大对各基层档案室的监督，定期开展档案执法检查，对查处的问题严格按照《档案法》执行。

刘子芳：制度是基础，程序是内容，监督是关键。没有有效的监督，制度再好，程序再完善，也不会有好的改善。因此，各级档案管理部门只有加强对档案员更迭时的监督管理工作，才能有效地避免此类现象的再次发生。哪怕是在业务指导时，档案监督检查时，顺便地提示一下，也会促进此项工作的开展。

（摘自《档案界》网站）

档案员工作总结及计划 第5篇

时间一晃而过，弹指间，2011年已是岁末之时，这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年，现将工作总结如下：

2011年1月至8月底，我在总工办担任综合管理员一职，主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作，不论是份内职责，还是领导交办其他临时性工作，都能保质保量按时完成，在开展工作前先制定个人计划，按照任务的轻重缓急，分清主次、先后顺序，勤思考，多沟通，及时汇报，侧身践行，使各项工作进行的有条不紊。

2011年9月，根据公司竞岗竞聘及部门需要，我调岗为档案管理员，工作调动至档案室，主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理；11月16日，根据领导指示，将档案管理工作重新分工后，目前，我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目，粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档，并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查，提出改进意见，落实整改情况，同时参与设备到货验收，以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下：

一、整理上架2009年财务凭证780册；2010年外发函566份，会议纪要199份； 2011年合同662份；规划发展部移交的协议及批

文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份；参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次；配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中，同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾，如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案，占用库房里可用密集架75%左右，资料图纸主要以PVC档案盒装存，部分采用纸质档案盒封装，按专业存放，虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法，但现有各项目的图纸目录模板不统一，已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录，如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便于检索和利用，降低了工作效率，为跟上二期项目的建设步伐，目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案，但各单位设备随机资料的保管比较分散，已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管，二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里，并且未经资料员登记，没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确；档案软件的可操作性不够，使用率底；个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻，无工作经验等不足。

针对上述问题，结合公司发展，以及部门领导的指导思想，特制订本人2012年工作计划如下：

一、加强自身业务知识学习，多搜集档案管理相关内容，政策法规，提高自主学习的积极性，勤思考，多积累，在图纸的系统划分和归类时，不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教，逐步提高专业水平。

二、端正态度，认真负责，严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管，及时整理归档各项目归档文件，建立自己的日清记录本；积极配合各单位借阅，提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度，积极与各单位资料员沟通，互相学习，取长补短，结合实际，推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案，归类存档并备份，完善公司电子档案管理制度。

档案员培训的学习心得体会 第6篇

导向明确，覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力，推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展，没有终结，认识也在不断发展和提高。 档案工作者履行 “为党管档、为国守史”“为企业服务”的责任需要长期薪火传承。

为什么培养档案征集意识，这可以说着检验档案工作者能力的重要依据;衡量档案工作的重要依据。

怎样培养档案征集意识，档案的属性，是原始性，原始记录，注重原本、原件、原稿、孤本 。从传统载体来讲，可以回想起当时用铅笔的的情景，从现在载体来看，可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分。

三，提升档案服务能力

档案员培训计划 第7篇

发布部门：档案馆

近日，学校在松江校区图文信息大楼第二报告厅举行第二次校志撰稿员培训会议。会议邀请上海市地方志办公室副编审颜小忠作校志资料工作专题辅导。来自全校40多个部门的80余名校志撰稿员以及校志编写组全体成员参加会议。校志编纂委员会副主任、副校长宋立群出席会议并讲话。

宋立群副校长在讲话中重申了校志工作的意义，并向各部门提出三点希望和要求。一是校志工作总体进展不平衡，有些部门如材料学院、人事处等抓得较紧，但也有一些部门行动迟缓甚至尚未进入状态，希望会后有关部门一定要切实落实人员，真正全面启动校志工作，确有困难的要及早反映。二是要全力按学校整体进度进行。校志工作是一项系统工程，最慢部门的工作进度将直接决定校志工作的总体进度。各部门一定要抓紧进度安排，不要成为校志工作的“短板”。三是资料工作一定要全面深入。入志资料仅占收集资料的十分之一，要花大力气确保入志资料的详实准确，同时也要重视未入志资料的整理归档工作，为修志工作的长效化打好扎实基础。

颜小忠副编审结合我校各部门在资料工作中出现的各种具体问题，着重从设置细目、制作资料卡片和编写资料长编三方面做了详细具体的辅导。细目设置方面，应注意篇目设置的统一性与特殊性、内容篇幅的均衡性和层次设置的合理性，注意处理好篇、章间的交叉重复，对记述内容进行合理分工。资料卡片要制作规范、客观准确，便于查找使用。颜小忠还从七个方面论证了资料长编的重要性和必要性，并讲解了编写资料长编的十个要领。他强调，以上三项工作都是志书编纂工作的经验总结和规律要求，不可省略或违反，否则难免出错误、走弯路。

讲座最后，校志编纂工作组组长、档案馆副馆长谷德仁针对各部门在校志工作征求意见座谈会上提到的一些问题作了解答，并就近期工作安排作了说明。他强调，细化编目及资料卡片、资料长编等工作须经校志工作组、编写组验收合格后方可撰写初稿，学校将择时组织志稿撰写专题培训。

谈高校兼职档案员素质建设 第8篇

关键词：高校,兼职档案员,素质建设

高校档案形成于学校各个职能部门的日常工作中，档案文件的收集、整理、保管等基础工作就落在了学校各职能部门的兼职档案员身上。所以，做好档案工作，除了加强专职档案队伍建设外，还必须提高兼职档案员的思想意识和业务素质，两者相辅相成，缺一不可。只有兼职档案员的业务素质提高了，才能使档案在最原始的阶段得到完好的保存和归档，才能提高档案的数量和质量。因此建设好兼职档案员这支队伍，充分发挥他们的积极性、主动创造性，是做好高校档案基础工作，提高档案质量的保证。高校领导要充分认识到档案工作的重要性，只有学校领导重视了档案工作，才能在全校形成重视档案工作的良好氛围，这样才能将档案工作更深入的做好。

兼职档案员工作大部分都是由各系部的教学秘书或教务员兼任，他们有自己的本职工作，所以兼职档案员要认识到档案工作和其他工作一样重要，理顺各项工作之间的关系，使档案工作和其他工作协调开展。这就要求兼职档案员通过学习不断增强自身的思想意识和业务素质，努力做好档案工作。

一、高校兼职档案员必备的意识

1、兼职档案员要有良好的服务意识

档案工作本身就是一种服务性很强的工作，但是它的服务效果是潜在和间接的，这就决定了档案工作者只能是默默无闻，无名无利的工作。所以，高校兼职档案员要加强自身的素质建设，树立全心全意为使用者服务的意识，在工作中要正确对待个人的得与失，为使用者提供高质量的服务。主动、热情、耐心、周到、及时的服务;同时，档案员还要能够充分利用现代化的技术手段，多渠道的为使用者提供服务。

2、兼职档案员要有较强的法律意识

档案工作必须严格按照国家有关法律规定进行管理。兼职档案员必须有较强的法律意识。《档案法》是做好档案工作的重要依据。高校应该通过各种形式大力宣传《档案法》，同时还应组织学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及学校有关档案工作的规章制度等等，使法律意识深入人心，做到知法、懂法，使档案管理工作做到有法可依、有法必依、执法必严，违法必究，从而更好的推动档案事业的发展。

3、兼职档案员要具有较强的现代意识

现代社会是个信息快速传递和快速增长的时代，计算机已经被普遍的应用到各个工作领域，档案的载体形式和记录方式已呈多样化，这就要求兼职档案员必须树立现代意识，利用现代计算机技术管理档案，改进档案管理工作的方法，提高管理水平，实现档案管理的现代化。

4、兼职档案员要增强自身的创新意识

档案事业的发展和进步也需要创新，没有创新就无法解决档案工作中面临的种种问题，无法促进档案事业的发展。兼职档案员要解放思想，勇于创新，善于在工作中发现问题，分析问题，解决问题，在思想上、工作方法上、服务上创新，只有这样才能做好档案工作。

二、高校兼职档案员必备的素质

随着高等教育的不断进步和现在技术手段的发展，高校档案的管理工作在手段、方法、内容等各个方面都需要与时俱进，所以必须加强高校档案队伍建设，提高兼职档案员的整体素质。

1、兼职档案员要提高思想政治素质

档案工作是维护党和国家真实历史面貌的重要事业。作为一名合格的兼职档案员，必须坚定自己的政治方向和政治立场，不断提高政治觉悟和素质，在思想上、行动上与党中央保持一致。坚持理论联系实际，把理论学习和档案工作实际相结合，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法研究分析档案工作的规律和特点，解决档案工作中的实际问题。

2、兼职档案员要加强学习专业技能素质

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，档案管理人员的专业技能素质，直接关系到档案事业的发展。兼职档案员要想做好档案工作，必须具备扎实的档案专业基础知识。因为，没有高水平的业务水平，档案工作就很难展开。首先要熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策以及档案工作的标准、工作范围、工作性质等等，并且要学习专业知识和基础理论知识，掌握档案工作各个环节的技能技巧，这样才能做到对归档文件进行科学的鉴别、收集和整理，合理的归档，并方便快捷的查找利用。除了学习专业知识以外，还要广泛的吸取各种科学文化知识，如，科技知识、文史知识、现代化档案管理知识、保密知识，还要了解与档案相关的一些学科，如情报学、目录学、文书学等。兼职档案员更要加强的是自身的现代化管理技术的学习，现在，电子技术飞速发展，相应的电子文件，电子档案的出现也成为必然，计算机已经成为档案管理自动化工作中不可缺少的重要工具。这就要求档案工作人员要不断的学习特别是现代化的技术，保证胜任日常的档案管理工作。另外，兼职档案员还应具备一定的科研水平，用理论指导实践，进一步提高自己的工作能力。

3、兼职档案员要不断加强自身的职业道德修养

档案工作者的素质如何直接关系到档案事业发展水平。这就要求兼职档案员自觉遵守诚实守信的社会职业道德，注重增强自身的职业道德信仰和的职业道德责任感，本着对党和国家高度负责的精神，认真做好档案工作。兼职档案员只有把职业道德素质提高到一定的水平，才能热爱档案工作，积极为高校档案事业做出应有的贡献。

提高高校兼职档案员的素质是一项长期的工作，这需要学校和兼职档案员双方共同努力。学校要加强对兼职档案员的业务培训，通过资历深厚的档案工作者对兼职档案员进行传、帮、带。开展讲座、参观访问等活动使兼职档案员从理论到实践提高业务水平。兼职档案员之间要相互交流工作方法和经验，取长补短，共同进步。兼职档案员要通过各种途径学习先进技术和科学知识，提高自己的理论研究水平和工作能力，高质量的完成高校档案工作，更好的为教育教学改革发展提供优质服务。

参考文献

[1]许典利.新形势下高校兼职档案员队伍素质建设浅论[J].南宁师范高等专科学校学报, 2008 (4)

浅议高校兼职档案员队伍建设 第9篇

一、高校兼职档案员的重要性和作用

高校档案人员队伍分为两支：一支是专职档案员队伍，另一支是兼职档案员队伍。由于高校档案馆专职档案员的人数有限，要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架，为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作，时间精力有限，因此，也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理，这就会导致一些档案材料被遗失，从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。因此，作为高校档案工作不可缺少的组成部分，构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要，其工作的重要性也就越显突出。

高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部，处于档案形成、产生地第一线，对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉，对各类文件、材料有足够的认知，能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作，并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏，对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。

二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题

1.档案意识薄弱，对兼职档案员的配备重视不够

高校兼职档案员的配备大多比较随意，再加上兼职档案员思想上不重视，档案意识不强，片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。有的只注重本职工作，忽视档案工作；有的平时不收集、不整理，到年末归档时搞突击应付了事等等，由于平时档案意识不强，当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时，只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象，这样既浪费人力物力，而且效果不佳。

2.工作职责的双重性导致的懈怠

高校兼职档案员工作职责的双重性是指高校兼职档案员在做好本职工作的同时，还要做好兼职档案工作。目前，高校兼职档案员往往由各职能部门随意指派的办公室人员担任，他们往往身兼数职，并由于缺乏对档案工作重要性的认识，且其时间、精力有限，投入到档案工作的时间精力也就极少，再加上没有有效的考核、考评制度，这也就造成了兼职档案员缺乏对档案工作的积极性和责任心，从而也就给档案工作造成了很大的影响。

3.兼职档案员专业素质不高，缺乏必要的专业知识培养

档案工作是一项服务性、科学性很强的工作，作为兼职档案员，要出色完成档案工作，必须具有良好的职业道德修养。部分兼职档案员事业心不强，缺乏奉献意识和敬业精神。高校各系部、各处室的兼职档案员几乎都是非档案专业出身，他们没有掌握档案收集的工作方法，往往做不到严格按归档范围进行收集；不具备对文件材料的价值鉴定能力，不能准确的确定文件的归档范围，由于高校不重视对兼职档案员的专业培训，没有对他们进行有意识的培养，他们的专业素质很难得到提高。

4.部门选择兼职档案员过于随意，使档案工作边缘化

一个合格的兼职档案员一般应具备相应的业务理论水平、政治素养和计算机操作能力，并不是任何人都可以胜任的。但目前大多高校兼职档案员都是由各部门领导随意指定，甚至还出现随时换人的现象，直接后果是淡化了兼职档案员的专业要求和档案责任意识，致使档案工作边缘化。

三、高校兼职档案员队伍建设的改革措施

1.成立学校档案工作管理委员会，定期召开全校档案工作会议

提高部门领导档案意识的最好办法是让他们参与其中，每年定期召开几次例会，对前一年的工作进行总结，并布置当年档案工作。有了这个管理平台，促使部门领导提高档案意识，学习档案规章制度，积极支持兼职档案员开展工作就变得顺理成章了。

2.增强档案意识，重视兼职档案员的选配

对兼职档案员的工作职责要明确，工作时间要给予安排，物质条件上要给予保证，要为他们配备专门的档案柜和计算机存贮设备，只有学校领导重视了档案工作，认识到档案工作对高校发展的重要性，认识到兼职档案员队伍建设对高校档案工作的重要性，才能把兼职档案员的学历层次、专业层次、职称职务评聘、人才培养等方面纳入正轨，使高校兼职档案员队伍建设得到保证。兼职档案员的选配要注重以下素质要求：第一，有较高的思想政治素质；第二，有较强的法律意识，第三，要有良好的服务意识。

3.加强专业培训，提升队伍素质

兼职档案员要从搞好档案工作、提高档案工作质量的角度来加强自身的业务学习。由于现代信息技术在高校档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作中不可或缺的重要工具，它替代了传统档案的手工操作。这就要求档案管理人员要不断地加强学习，要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案工作的现代化水平。

4.建立激励机制，促进专业素质提升

为调动广大兼职档案员的工作积极性，要建立长效激励机制以促进高校档案工作的发展。应由高校档案部门牵头，对档案工作进行评比，对各兼职档案员的业绩进行考核，奖优罚劣，在兼职档案员工资晋升、评选先进、年度考核等，将其从事档案工作的实绩，纳入考核评优范围，重视且落实有关政策，并激励他们从事档案专业的学术研究，促进专业水平的持续稳步提高。

【参考文献】

[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报，2006（2）：72-73.

档案员培训计划 第10篇

一、熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。

二、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。

三、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。

四、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。

五、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。

六、处理公司交办的其它事宜。

工程档案管理人员岗位职责

一、熟悉、掌握档案相关法律法规及编制办法，学习档案管理知识，归档文件材料完整、及时、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。

二、负责各类档案的接收、分类、整理、立卷、保管、统计、查阅、归档移交等工作，并办理相关手续。

三、负责编制档案的检索工具，为相关人员利用档案提供优质服务。

四、积极配合、支持各部门工作，定期检查监理、施工企业工程档案编制，独立完成建设单位档案。

五、按《档案法》要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。

六、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。

七、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。

八、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。

九、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。

十、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。

十一、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。

十二、完成领导交办的其它事宜。

档案管理制度

一、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,办公室设立文件收文登记簿,签发意见簿,逐日逐项登记清楚.二、收到的文件应及时交总经理或各部门相关人员阅示。

三、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确。

四、对档案要实行科学管理以保证档案资料的保管安全。

五、文件办理制度

为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确分工,各负其责,加强协作,统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。

（一）收文办理:

1、凡是收文,一律由办公室登记,并根据文件内容,由办公室签批拟办意见,分别呈送各级领导及有关部门办理,急件及时送办.2,承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误,推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本科室办理,应当迅速退回办公室并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按总经理批示办结。

3、对已办结的文件,各部门均应及时送交办公室归档.密级文件办完后立即送交,业务指导性文件需留用的,可采取复印件的办法备用。4,签收登记后批办的文件,由办公室负责催办.领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。

5,未按文件程序直接送总经理及各部门的文件，有关部门在接到文件时应到办公室进行补办登记,签收手续。

（二）发文办理:

1、根据本规章制度确定的部门职责,各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理或各部门主管批示后发文。

2、文件送总经理签发前,应交部门主管审核。