档案管理工作程序

档案管理工作程序（精选12篇）

档案管理工作程序 第1篇

人事档案管理工作程序

一、人事档案材料的收集范围

1、在人事调配、任免、考核考察等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、简历表和登记表等），任免呈报表（包括考察材料），鉴定，干部考核登记表，民主评议和组织考核形成的综合材料，退（离）休审批表和军队转业干部审批表。

2、自传材料。

3、在录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审（考核）材料，续聘审批表、解聘辞退材料。

4、在办理各种工资、待遇工作中形成登记表，审批表和待遇问题的批复材料。

5、在办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表，备案表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。

6、在表彰奖励活动中形成的各类先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。

7、在人事审查工作中形成的调查、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交代或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

8、在更改姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的上级批复、个人申请、组织审查报告、以及相关的证明材料。

9、在落实政策过程中形成的平反结论等材料。

10、在纪律检查、监督和行政管理等工作中形成的处分决定（免于处分的意见）、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交代材料、通报批评材料。

11、在法院审判工作中形成的判决书。

12、党团组织建设中形成的已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。

13、整党工作中形成的党员登记表、个人总结、不予登记的决定、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料。

14、民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料。

15、加入民主党派的有关材料。

16、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表。

17、国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生登记表和干部培训工作中形成的报考登记表、推荐书、学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予

学位的各类材料、学历证明、培训结业成绩登记表、学习鉴定表，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

18、评审（考试）、聘任专业技术职务、技术等级培训等工作形成的专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，聘任专业技术职务审批表，工人技术等级考核审批表。

19、在办理丧事活动中形成的悼词（生平）、报纸报导的消息、讣告，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书。

20、其他可供组织参考的有保存价值的材料。

二、人事档案材料的归档要求

1、必须是办理完毕的正式文件材料。

2、归档材料应真实，完整齐全、文字清楚，对象明确，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入本人档案。

3、干部人事档案材料，必须统一使用标准十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯天蓝色墨水和复写纸书写。

4、形成的档案必须是原件，各部门不得以任何理由积压截留干部档案材料。

5、凡归档材料不符合要求，必须返回经办部门补齐或补办手续，达到要求后，方可归档。

6、形成干部人事档案材料的组织人事部门要在材料形成后10天内，非组织人事部门要在20天内将材料送交人事处档案室归档。人事档案室收到材料后要进行登记。

三、人事档案交接手续

（一）人事档案的交接

1、转递人事档案必须登记、填写《干部档案材料转递通知单》并严密包封。

2、调到外省、市人员档案由院办机要转递，市内各单位自行取送，不准按平信、挂号、包裹邮寄或本人自带。

3、调到外资、合资、乡镇、民办、私人等企业（不具备保管人事档案单位）人员，须凭人事部门所属人才服务机构出具《转递流动人员档案通知书》办理转档。

4、人事档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防档案丢失。

5、接收人事档案必须核查，准确无误退返回执，然后进行登记、造册、整理、归位等工作。

（二）归档材料交接

送交归档材料，要逐份填写归档材料登记表，交接双方签字备查

四、人事档案材料的查阅与借阅

1、凡因考察、任免、调动、审查、组织处理、入党、入团、入学、选派出国人员、选拔以及其他重大事件进行政治审查时，可以借干部本人档案。

2、因子女及亲属入党、入团、入学、参军，参加工作等进行政审，按照中央组织部、统

战部、公安部、组通字[1979]6•号《关于调查证明材料的规定》及中央组织部 [1979]干办字322号《关于调查证明材料的规定》的补充意见要求办理，一般不提供其父母和亲属的档案。

3、查阅人事档案者，必须是由组织委派的党员干部。

4、各党总支及直属党支部书记、副书记，因工作需要，可查阅本单位教职工档案。但需经分管领导批准。

5、组织、人事、纪检、保卫、统战等部门专职党员干部，因工作需要，可查阅全校一般教职工档案。但需经分管领导批准。

6、未经领导批准，同级不能查阅同级的档案，下级不能查阅上级的档案。

7、在任何情况下，本人都不能查阅自己和亲属的档案。

8、查阅档案，校内人员需填写《查阅干部档案审批表》，由本单位负责人签字并加盖党总支章方可查阅，外单位人员外调阅档，需持县团级以上单位组织或人事部门开据的《查阅干部档案介绍信》。

9、人事档案一般只限在人事处阅档室借阅，因工作需要确需将档案借出的，要严格履行登记手续，保证按期归还。借出的档案，需在保密的地方查阅，严禁携带到公共场所，以免泄密。

10、严禁在档案材料上勾、划、涂、改等。严禁抽取材料，严禁在档案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品。阅档时禁止抽烟。

11、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得公开议论个人档案材料内容。未经批准，不得任意摘录、复制档案材料。

五、人事档案的安全、保管与保护

1、牢固树立安全保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》。

2、根据保管档案数量安排库房、阅档室和档案人员办公室。存放干部人事档案必须用铁质档案橱，档案橱和档案的排列整齐划一，方便利用。

3、库房内“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要齐全，要保持适宜的温湿度（温度14—24度，相对湿度45—65%）。安全防护设施要经常进行检查，杜绝隐患。

4、任何个人不得私自保存他人档案，禁止用电话索取或提供干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及档案材料出入公共场所。

5、档案管理人员离开库房时要及时关灯、锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。

档案管理工作程序 第2篇

档案管理工作的个人工作总结

一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、主要工作

(一)抓学习，不断提高自身素质。

1、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能，服务中心工作。

年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的`需要。

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、着录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了XX年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了着录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、着录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

文书工作是档案管理工作的基础 第3篇

首先, 文书处理与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。文书处理工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等, 而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。它们的工作对象, 一个是现在时的, 一个是过去时的, 属于不同阶段的两个环节。文件办理完毕, 其中有保存价值的部分立卷归档后, 就成为档案。从这个意义上讲, 文件是档案的前身, 档案是文件的归宿, 文书处理工作是档案工作的基础, 档案管理工作是文书处理工作的延伸。

其次, 文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进。文书工作质量直接影响着档案质量, 没有完整齐全的文件, 也不可能有完整齐全的档案, 文书处理工作做好了, 就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说, 档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全, 组卷工作是否合理, 保管期限是否准确, 实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等, 对做好文书处理工作是一种促进。

从文书处理工作和档案管理工作的关系来看, 两者既有相对的独立性, 又是密切联系的一个整体, 文书处理工作是档案管理工作的前提和基础, 做好文书处理工作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。那么, 文书处理工作如何才能为档案工作打下良好的基础呢?

一是要提高文书人员的综合素质。文书处理工作虽然表面上看是事务性工作, 实际上也是一项专业性很强的工作, 文书工作人员的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量。不熟悉本单位的业务流程, 不了解文件材料的相互关连, 不理解一个事件的来龙去脉, 就难以做好立卷归档工作。因此, 文书人员要在认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》及《归档文件整理规范》等相关政策法规的同时, 要按照本单位的职能和工作, 学习相关业务知识, 努力提升工作水平, 为档案管理工作奠定良好的基础。文书人员还要不断增强责任感, 认真履行文书处理条例, 严格检查文件质量。诸如禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等撰写、修改、批阅文件材料, 纸张、文体、格式要做到规范化、标准化, 不能五花八门, 每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齐全完整等等, 保证文件符合立卷归档要求。

二是文书人员要树立档案意识。文书人员在文书处理中, 要时刻想到档案工作, 自觉主动地为归档做准备, 规范办理好每一份公文, 为后续的档案工作减少麻烦。在平时工作中, 要及时收集文件材料, 收发文要逐件登记建账, 做到有据可查, 发现缺少要及时查找。对办理完毕、属于归档范围的文件材料, 做到办完一件收集一件, 并做好相关的文件材料的分类整理。对于系统性、系列性的事件, 不仅要收集正常渠道传送的文件, 还有一些账外材料, 如会议纪要、领导讲话、领导批示等, 更应注意及时收集, 保证文件材料齐全完整。文书人员树立了较高的档案意识, 文件材料收集才能齐全、完整、系统, 为立卷归档工作打下坚实的基础。

三是要重视定期搞好立卷归档工作。立卷归档工作是文书处理一项重要任务。它既是公文处理工作的最后一个环节, 也是档案管理工作的开始, 直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累, 从公文的撰写、收发到归档、管理, 做到全过程监督管理, 不遗漏每一个环节。既要采取经常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相结合的方法, 做到及时、准确、全面归档, 又要特别重视和坚持定期收集整理。文件材料办理完毕, 收集事件相关材料, 把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础性工作, 定期按文件形成的规律及文件的性质, 依据事先拟好的分类方案, 及时对号入座, 分门别类, 合理排列, 有序存放。这样, 既有利于归档文件的齐全完整, 又能减轻年终的归档工作量。

四是向“文档一体化”的方向努力。从文书和档案工作的全过程管理出发, 公文制发到归档管理一体化是今后的努力方向。“文档一体化”在理顺文书处理和档案管理两个环节关系的基础上, 充分利用文书处理取得的成果, 简化文件整理归档工作, 可以大大提高工作效率。利用计算机辅助管理的有利条件, 调整归档文件整理工作流程, 改变原有的每年集中整理归档的习惯做法, 使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节, 随办随归, 从而使归档文件整理变成一项日常工作。

总之, 文书人员要增强档案意识, 掌握丰富的文书知识和本行业知识, 再加上平时认真负责的工作态度, 就一定会做好文书与档案工作, 在默默无闻的岗位上作出贡献。

摘要：本文从文书处理与档案管理工作的关系, 阐述了如何加强文书处理工作, 为档案管理工作奠定良好的基础, 使之更好地有机结合, 规范衔接, 相互促进。

关键词：文书工作,档案管理

参考文献

[1]于鸿模.《文件管理基础》, 河海大学出版社

[2]郭树银.《归档文件整理工作指南》, 中国大百科全书出版社

档案管理工作程序 第4篇

一、引言

科技档案是具有保存价值的科技文件材料经过归档转化而来的历史记录，其不仅具有情报、知识储备、依据凭证功能，而且具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。目前，社会对科技档案信息的普遍需求，使得科技档案愈发受到人们的重视，且具有广阔的市场。为更好地获得知识信息，做好科技档案的收集、整理、归档、鉴定、编研等开发与管理工作，是科技档案研究者和工作者应重点研究和思考的问题。

二、科技档案的管理

科技档案业务管理包括科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用六个方面工作，其中，开发利用是科技档案工作的根本目的，收集、整理、保管、鉴定统称为科技档案工作的基础业务，开发利用依赖于基础业务工作，并检验其工作质量，而基础业务的目的则是维护科技档案的完整、准确、系统、安全，为科技档案的开发利用创造条件；另外，统计工作是一种监督手段，是对其他各环节工作的信息反馈。

三、科技工作程序对科技档案管理的影响

科技工作程序是科技档案产生的母体和形成的基本线索，特定的程序产生特定的科技档案，因此从科技档案管理的角度看，科技工作程序会影响到科技档案管理的全过程，只是这种影响的隐显程度不同罢了。

1.科技档案形成规律是对科技工作程序抽象反映。我国著名档案学者霍振礼先生认为“科技档案是人们在科技活动过程中有意识形成的，但它是从属的，受科技工作的逻辑程序所制约。其一，随着科技工作的进程而形成相关的文件材料；其二，科技工作逻辑程序，决定了科技档案的有机联系或因果关系。这一结论，也是科技档案形成的基本规律”。科技档案的形成规律是科技档案管理学的基本理论之一，为此，应透过这些具体程序，抽象出科技文件、乃至于科技档案的形成规律，进而依据科技档案的形成规律来研究科技档案管理的理论与方法。

2.科技工作程序影响到科技文件归档时间的选择。选择科技文件的归档时间首先必须考虑的就是科技工作程序，不同的科技项目，其工作程序必然不同，产生的科技文件归档时间也会不一样。归档时间过早，必会干扰科技业务部门的业务工作；归档时间过晚，会出现部分文件丢失、载体损坏，甚至造成失密、泄密事件的发生，因此，科技业务部门和科技档案管理部门须密切协商、认真研究，无论面对怎样的复杂对象都应研究其工作程序，进而选择合理的归档时间，做到既不干扰业务部门的工作，又能保证归档科技文件的质量。

3.科技工作程序是对科技档案的案卷组织的依据。科技档案是科技工作的直接记录与反映，作为一组具有有机联系的科技文件集合体—科技档案案卷，也必须反映出科技工作发生、发展的进程及每一环节的进行状况。科技工作程序在一些具体的环节中往往按照专业和结构划分为许多更小的程序或环节、组织多头进行，因此，对科技档案的案卷进行组织，就是将在相关的科技工作子程序(表现为专业或结构)形成的科技文件组成为一个或多个案卷，所以说，科技档案案卷的组织必须依据科技工作程序也是理论与实践的必然。

4.科技工作程序是检查归档科技文件质量的标准。科技文件总是伴随着科技工作的进行而形成，特定的工作程序产生与之对应的科技文件，而科技档案的完整性、准确性与系统性是从归档科技文件那里直接继承而来的，因此，科技档案部门必须依据科技工作程序对归档科技文件的质量状况进行检查。

四、加强科技档案管理的措施

1.提高科技档案管理认识。科技档案管理的好坏，将直接影响到企业的生存与发展，影响到企业技术改造、技术创新的成败，影响到企业产品开发、挖潜增效。鉴于其具有如此重要的地位和作用，科研人员和管理人员必须对之予以高度的重视，提高科技档案的管理意识，只有将科技档案的评审、鉴定、报奖同验收其完整性、系统性等情况同步起来，并把所完成或所管理的科技档案情况作为其考核指标，才是行之有效的措施。

2.处理好保密与开发关系。实现科技档案信息服务的根本目的在于扩大科技档案的利用范围，实现科技档案信息资源的广泛利用，但要注意科技档案的保密性、时效性。虽然随着经济社会全球化的发展，科技档案信息的秘密性和秘密时段不断缩小，但仍要在保证科学技术机密安全的前提下，采取内外有别，积极、主动开发科技成果信息资源以促进经济发展的同时，及时按上级有关规定做好科技档案的降密、解密工作。

3.不断提高科技档案质量。科技档案是进行科研的重要依据，是科研活动的必要条件。从上文论述科技档案管理的基本定义中，我们可以看出，其已不仅仅局限于科技材料整理、分类、保管的过程，而应列入研究课题、科研计划和成果管理的工作之中。因此，科技档案工作者必须做到熟悉档案材料，对每个项目档案的形成、整理现状及相关项目之间的有机联系心中有數，并定期进行检查与核对，避免遗漏。

五、结语

科技档案是在科技、生产活动中直接形成的，具有保存价值的科技文件，而做好科技档案的开发、利用、管理，是一件大事，其是一个可创造经济价值的工作，我们应充分利用有利的内外部环境，使科技档案成为知识经济的战略性资源之一。

参考文献：

[1]胡凡珍,李桂山.科技档案的价值与作用[J].山东冶金,2002(3).

[2]宗培岭.对科技档案形成规律与科技档案工作规律的探讨——兼与〈科技档案的形成规律〉一文商榷[J].档案管理,1997(1).

设备档案管理程序 第5篇

4.1 设备正式移交给使用部门运转使用前，工程部应根据有关规定对设备进行统一编号，并登记在设备总台帐，分类台帐及设备明细表上。

4.2 设备使用年限在一年以上，购置价值(包括出厂价、运杂费、修理费等)在1000元以上的设备为固定资产设备，不具备以上条件的设备为低值易耗设备。

4.3 工程部及设备使用部门应对每台固定资产设备建立设备卡片、设备台帐并编辑成册，对低值易耗设备单独作表登记。

4.4 部门设备管理人员要定期核对帐、卡、物，必须做到帐、卡、物项目内容相符。

4.5 主要生产设备转入固定资产的同时，即应按单台建立设备档案。设备档案由工程部保存。

4.6 设备档案是设备从出厂到报废整个过程中，设备管理、使用、维修等环节，有关凭证、记录和数据资料的总括，同时又是设备使用、保养、修理、改造以至更新报废的依据。设备管理人员要重视设备资料的建立、健全、检查和整理工作。

4.7 设备技术档案资料内容： 4.7.1 调研、选型、可行性分析资料；

4.7.2 设备订货合同、出厂合格证、出厂精度、性能检测记录； 4.7.3 装箱单及附件、工具明细表；

4.7.4 开箱验收单；

4.7.5 安装、调试验收单及移交使用记录； 4.7.6设备备品、备件目录；

4.7.7 设备使用说明书、电器说明书； 4.7.8 随机图纸、图册； 4.7.9 备件图纸；

4.7.10 设备改造申请书、说明书、图纸、鉴定结果； 4.7.11 设备事故报告单； 4.7.12 设备封存单； 4.7.13 设备启封单； 4.7.14 设备报废单；

4.8 设备调拨时，技术档案应随机调入调出，报废设备的档案材料，有价值部分应由工程部封存。

4.9 设备技术档案要有专人管理，公司内技术人员查阅时要经部门领导同意，档案不应外借。

4.10 设备管理人员对设备管理工作中所遇到的上级文件、工作总结、工作报表、工作计划、规程制度、设备工作会议记要等，要分类管理。

4.4 本文件相关表格见附件。5 文件的培训：

5.1 内部培训讲师：人力资源部指定人员。5.2 文件培训对象：工程部相关人员。5.3 文件培训课时：0.5～1小时。6 文件变更历史：

F-EN-1002-00

*****有限公司固定资产设备台帐

F-EN-1003-00

人事档案管理程序 第6篇

对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人等方面提供依据。

2适用范围

适用于公司人事档案的建立、编目、保管、处置等过程的控制、适用于公司各级人员的人事档案管理。

3人事档案的建立

3．1人力资源部负责对公司新进员工建立员工人事档案工作，用专用的档案盒装员工档案材料。

3．2员工人事档案应包括的人事材料为： A． B． C． D． E． 个人履历材料 录用任免材料 进修培训材料 考核奖惩材料

职称评定资格材料或证书

3．3人事档案的分类、编目和标识

3．3．1人力资源部负责档案管理人员将员工档案按下列类别及顺序进行分类： A． B． C． 按部门分类：将同一部门的员工档案归在一起 按职务分类：按管理人员、普通员工归在一起； 按编号分类：按员工编号排序。

4人事档案的保管

4.1保管原则：安全、保密、清晰、完整。

4.2人力资源部设有专用的档案柜,档案应每年核对一次，发现问题，及时处理 4.3人事档案属保密文件,任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4.4转递制度:因工作调动而引起的档案转递应按发文要求包装、密封。档案转走后，同时在人事档案目录一览表上表明“注销”

5人事档案的利用

5．1人事档案的利用主要指档案的借阅、查阅、及出具证明等用途。5．2查阅/借阅前须填写申请表，借出的档案不得转借或让别人翻阅。

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5．3查阅/借阅人必须遵守规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。5．4查阅/借阅过程中，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自复制、拍摄档案内容，也不得擅自将其他材料装入档案。

5．5借阅档案最长时间不能超过7天，若需延长使用时间，应办理续借手续。

6人事档案的处置

6．1对离职人员及时办理档案转移，企业内部档案2年后销毁，对死亡人员的档案半年后销毁。

6．2对员工人事档案的处置做好记录，填写人事档案处置记录表。

档案管理工作程序 第7篇

关键词：文秘工作;文书档案管理工作;关系;协调互助 信息化

1 前言

当前，中国的经济发展速度领先全球，受信息化时代的影响，很多工作之间都建立了一定的联系，这些工作相互协调配合，极大地提高了我们的工作效率。当中，

文秘工作与文书档案管理工作借助信息化技术的支持，加强了两项工作的联系，促进了文秘工作与文书档案管理工作一体化的进程，是现代化管理工作的一大进步，体现了科学管理的理念，是我国行政管理现代化、规范化、便捷化的重要里程碑。为此，本文开展了以加强文秘工作与文书档案管理工作主题的探讨。

2 文秘工作和文书档案管理工作的现状与关系探讨

现如今文秘工作的日常任务就是相关人员在日常管理过程中，根据一定的工作规律或规范，按照相关的行事原则，将各种文件进行有效地处理，并明确的标明各个文件之间的关系，负有承上启下的作用，在单位里可以向领导提供有效的数据支持和重要材料，是很多领导工作中不可缺少的重要帮手。随着科学技术的发展很多的文件处理需要借助计算机的帮助，减少了人工的耗费，同时也提高了工作的效率和准确性。文书档案管理工作与文秘工作有很大关系，同样是处理相关的文件，但是它是建立在文秘工作基础上的，文秘工作人员将整理完整的重要材料移交到文书档案管理人员的手上，然后档案管理人员根据文件的特点和属性分门别类再进行妥善保存，方便以后工作中对相关文件的`查找。在信息化技术发展普遍的时代，文书档案管理工作同样也离不开信息技术这一锋利的武器虽然信息化技术不能完全将档案管理工作进行无纸化处理，但是可以利用计算机帮助我们迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服务。

档案管理工作程序 第8篇

现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身, 公文质量的好坏直接影响着档案的质量, 换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案, 高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的, 可见, 现代化文秘工作是档案管理工作的基础性工作, 它们是一个整体的两个方面, 既紧密相连, 又相对独立。

随着现代科学技术, 特别是计算机网络技术的发展, 档案界提出的“文档一体化”管理模式, 便是这种“一体两面”关系的实际反映和科学应用。所谓“文档一体化”就是从文秘和档案工作的全局出发, 在公文生成制发到归档管理的全过程, 使用“文档一体化”计算机管理系统, 一次输入, 多次输出, 从公文产生到运转的每一个环节上, 特别是在公文向档案转化的关键环节, 都体现出档案工作的具体要求, 使文档实体生成一体化, 管理一体化, 利用一体化, 规范一体化, 实现文秘工作和档案工作信息共享, 规范衔接。

二当前文秘工作和档案工作衔接方面存在的主要问题

实际工作中, 文秘和档案实行的是分块管理制度。实践证明这是一种有效的、比较科学的管理制度。但是这种体制某种程度上却拉大了文秘工作和档案工作的距离。文秘人员档案意识淡薄, 档案人员也很少考虑文秘工作, 致使二者在衔接过程中出现了许多脱节之处。目前, 在文秘工作和档案工作的衔接主体上, 即公文的格式和处理办法方面存在着诸多不规范现象。

(一) 用纸不达标, 装订不规范。

《国家行政机关公文格式》 (以下简称《格式》规定公文用纸一般使用纸张定量为60g/-80g/的胶纸印刷纸或复印纸, 型号为国际通用A4型。装订要求左侧订, 不漏页, 无坏钉, 不脱落, 不散页, 后背平整。但长期以来, 公文用纸很少注意克度要求, 常因纸张质量差和耐折度低, 以至于保存时间不长便开始发黄。印刷装订中, 掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生, 使公文的严肃性、美观性和档案的完整性都受到一定影响。

(二) 版记不全面, 附件不规范。

版记是文书部门和档案部门相互衔接, 顺利实现“文档一体化”的一个重要标志。而日常文秘工作中常常不被重视, 只有主题词而无抄送发单位者有之, 不标明印发部门和时间者有之, 甚或没有版记, 增加了“文档一体化”的操作难度。《格式》还对公文的附件作了明确规定, 但在现行的公文制发中, 有些单位却不能正确处理, 有的“附件”字样标志不当, 正文和附件的名称、序号不一致, 附件单独装订时不标志正文字号和排列序号, 附件和正文以对号入座等, 也严重影响着公文的规范立卷和规范归档。

(三) 文种使用不当, 办理程序不规范。

《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称《办法》规定公文主要有13种。但实际应用时, 往往“决定”和“意见”不分, “通知”和“通告”混用, 公文的实际效力常因此削弱。最容易混淆的是“请示”和“报告”中夹杂“请示”的内容, 有的甚至把两个文种合二为一成“请示报告”, 给公文受理机关带来了不便, 影响了公文作用的发挥。公文的办理程序虽说是一个严密的体系, 但在日常工作中, 越级行文, 越级签发, 有校对无复核, 不登记就印发等无序现象却很难避免, 从而为档案工作留下后患。

(四) 原稿不齐全, 编号不规范。

公文原稿的收集整理是公文处理的一个重要环节。有时候, 办文过程很规范, 但实际归档时, 却发现只有定稿, 缺了原稿或修改稿。从某种意义上讲, 修改稿特别是领导指示的原稿更具有存档价值。还有的归档材料是传真原件, 不经过复印就存档, 短期内字迹就变得模糊不清。公文编号的差错一般则是由于登记不及时、分类不准确造成的, 漏号、重号等乱号情况的出现, 既影响了公文的质量, 又不符合立卷归档的要求。

另外, 《办法》规定撰写公文材料应该尽量使用碳素或蓝黑墨水, 不能用铅笔或圆珠笔写, 包括领导的签字在内。在以往档案工作检查中, 这一条几乎没有单位能完全做到, 案卷中的圆珠笔字变形、铅笔字模湖难辨、有涂改痕迹等现象普遍存在, 使档案的真实性难以保障。

实现现代化文秘工作和档案管理工作规范衔接的“三强化”措施

三要实现现代化文秘工作和档案管理工作的规范衔接, 笔者认为应着重从“三强化”起。

(一) 强化“文档一体化”意识

“文档一体化”的实质是把现代文秘工作和档案管理工作从组织制度到具体全程序真正交融在一起。这个概念的提出, 旨在加强档案部门对文件管理的超前控制, 保证档案的质量, 同时减少档案部门的工作程序, 避免无谓的重复劳动, 使文档工作流程科学化、合理化。文秘工作是“文档一体化”的基础工作, 最重要的是文秘人员必须具有较强的档案意识。档案, 是人们社会实践的历史记录, 是历史的折射和缩影, 是传承社会文明的薪火, 可以说没有档案就没有历史。所以, 每一个文秘人员头脑中都要有“档案”二字, 不仅仅只是为当前工作服务, 更要站在对历史负责的高度, 按“文档一体化”的要求, 规范办理好每一份公文。

(二) 强化“全过程管理”工作

首先, 要树立质量管理意识。不论文秘工作, 还是档案工作, 每个环节的每个工作人员都要确立质量第一观念, 明确认识各自的岗位质量责任, 这是“全过程管理”的前提。

其次, 要制定严格的质量标准。《档案法》、《格式》和《办法》等法规对国家机关公文处理工作应当遵循的基本原则、公文格式、行文规则、收发程序、公文管理要求及公文归档工作均作了明确规定, 这是“全过程管理”的根本法规, 全体档案工作人员和文秘人员应认真学习, 熟练掌握, 在精通的基础上模范执行。

另外还要理顺管理体制, 完善组织机构, 建立优秀的工作队伍。这是“全过程管理”的基础。

要建立有效的管理制度和工作程序, 严格按照规范程序办理公文。这些规定和程序要尽可能细化, 简捷明确, 操作性强。要严格执行公文行文规则, 严格审核签发制度, 禁止滥发文件和发无效、无用的文件, 要依靠先进的装备和技术, 配置性能优良的设备和工具, 注意操作的熟练性和规范化, 对一切不合理、不经济、不正当的使用行为要坚决禁止。

(三) 强化“文书部门立卷”工作

档案管理工作程序 第9篇

一、档案工作的新常态

（一）多样化

社会多元化的发展以及教育、科技、文化事业的迅速发展，导致档案的来源、内容、形式、结构、归属、保存和利用，呈现多元化和多样化。档案的来源不光局限于组织单位，也可以来源于个人、信息媒体、网络、社会团体等。档案的形式由纸质档案发展为声像档案、电子档案等。

（二）电子化

由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件正在大量产生，并进一步成为新产生文件的主体，加之电子档案的生动、形象、直观、便捷的优势，打破了以往传统的档案形式，便于被人们接受和传播， 越来越受到档案利用者的欢迎。

（三）网络化

随着网络时代的到来， 许多档案信息资源在网络上公布出来。档案部门通过开通门户网站、微博微信公共平台，发布档案公共资源、开展网络调查，增加档案工作的透明度。档案管理部门通过馆藏资源的数字化转化，逐步实现了从“线下”服务到“线上”表达。服务方式逐步实现从静态到动态、从单向到互动、从平面到立体的转身。

（四）社会化

过去档案工作是内部的，并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源，最大化地为社会服务，最优化地为档案利用者服务。档案也从档案馆“内循环”走向社会“大循环”，破除了档案工作的“孤岛”困境，使档案馆得以不断吸蓄社会档案资源，撬动社会合力共建档案文化。

二、档案工作的新思路

（一）更新思想观念

“大数据时代”赋予了现代档案馆更丰富的服务内涵、更立体的呈现方式、更便捷的传播通道。我们要通过数字技术，唤醒沉睡的馆藏资源，构建数字传播服务体系，让档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。变被动服务为主动服务，变要我服务为我要服务，用新的服务方式取代传统服务方式，使档案工作更好地为现代化建设提供全方位、多层次、高质量服务。

（二）加强科技创新

围绕档案服务体系建设的重大科技需求，将档案科技创新纳入科技发展专项规划，研究制定档案服务领域科技标准规范。开展档案专用装备、软件，系统的研发应用，推进档案服务创新手段、提高效能。加强科技成果转化应用，实施一批档案服务科技创新应用示范项目。开展档案服务与科技融合示范工作。

（三）实行数字化转换

加快推进档案馆数字化建设，构建标准统一、互联互通的数字化服务网络，实现档案资源数字化有效保护，提高资源供给能力。加强档案大数据采集、存储和分析处理。加快推进档案数字资源在基层中的应用，实现“一站式”服务。

（四）提升服务能力

在保障档案安全的前提下，灵活运用宽带互联网、移动互联网、广播電视网、卫星网络等手段，拓宽档案资源传输渠道。促进高清电视、互动电视、交互式网络电视、手机电视等新业务发展，推广数字智能终端、移动终端等新型载体。推进数字出版，构建数字出版物传播平台。打造基层档案信息发布、政策宣讲和应急服务平台。

（五）强化档案推送工作

加强档案资料和档案数据库建设，重点加强档案资料的收集、检索、研究和推送工作，为地方经济建设、文化建设和社会建设项目所需的前期档案检索，中期档案查询与甄别项目建设的原创性、前瞻性及创新性，后期项目资料的补充及优化提升等提供系统的个性化服务，降低经济、文化、社会事业工作的成本，实现档案工作服务方式由实体型向信息型转变，为地方现代化建设提供更便利、更生动、更接地气的服务。

（六）强化队伍建设

加大对档案人员档案专业知识和业务技能的培训，使档案干部不断掌握新知识，积累新经验，增长新本领，成为档案事业全面发展的复合型人才，促进档案事业走出一条新路子，干出一番新事业，引领档案工作实现全面、持续、快速、健康发展的新常态。

管理工作基层管理工作心得体会 第10篇

基层管理工作必须立足于本单位、本岗位的实际，脚踏实地，求真务实，来不得半点的虚假或含糊。这是因为，基层岗位往往都是一个单位或一个部门实现职能、产生“成品”最后的“关口”，体现出的必须是“实打实”的东西。如果在这个“位置”不按既定的程序做，务虚、玩花样、搞“创新”，那它所生产的`不是“废品”就是“伪劣”!

二、规行矩步的原则

规行矩步，成语的意思就是严格按照规矩办事、毫不苟且的意思。成语的解释虽然含有贬义的成分，但如果把它用在基层岗位的管理上，它是再合适不过了!!如前所述，因基层岗位是实现职能、产生“成品”最后的“关口”，“位置”的特殊性，就决定了它必须是严谨、有序、规范的。而如何保证它做到这一点?这就需要严格的贯彻落实规章制度，用规章管理，用制度约束，并且做到制度目前，人人平等，奖罚严明!!特别是奖罚严明，它即是管理程序中的必须的环节，又是保证规章制度得到最大化贯彻执行的唯一保障!!它们环环相扣，缺一不可!!

三、身先士卒的原则

俗话说得说“火车跑得快，全靠车头带”、“打铁还需自身硬”!而且，这也是我党多年以来一直在努力倡导并曾卓有成效的好传统、好作风。只是这些年来这些优良的传统和作风在有些人的眼里不再“时尚”、不让人“待见”、传承的少了现实的表现虽然如此，可并不能说她就是糟粕或“out”了，甚至还可以这样的说，当今的一些问题和矛盾的根源就在于此!!!!所以，要做好包括基层管理在内的各项工作，解决现实中存在的种.种问题，各级领导干部必须坚持身先士卒、以身作则的传统工作作风，要求同志们做得到，自己首先要做得好，以德服人!!

四、弘扬正气的原则

档案管理工作程序 第11篇

一、基本情况

1、集团公司基本情况。2008年，按照市政府国资运营公司优化重组工作要求，**市城市发展投资（集团）有限公司于2008年4月完成优化重组，公司为市政府直属的投资型国有独资企业集团。现集团公司内设“五部二室”，分别为办公室、党委办公室、计划财务部、投资开发部、质量安全部、城市改造部、资产经营部；下属设有城市建设投资有限公司、南市新区建设发展有限公司、**景区旅游发展有限公司、仓浜建设投资有限公司（2012年6月变更为**市**景区开发公司）、兴隆农业农村综合开发有限公司、中城拆迁事务有限公司和中房拆迁事务有限公司(2011年11月撤销)7家全资子公司。目前集团公司（含所属各公司）在职员工113名。集团公司优化重组后，分别组建成立了集团公司党委、纪委、工会、妇委会、团支部。

档案管理工作程序 第12篇

一、已完成的工作：

（一）综合文书类档案整理

对综合文书类档案，进行了包括档案鉴定、档案分类、档案排序、档案编页及档案著录等环节在内的档案整理工作。具体数量如下：

1.碧桂园开发公司：2002、2003、2004、2007、2010年，合计9卷，969件，2257页；

2.长阳建业：2010年，合计1卷，135件，310页；

3.拱辰建业：2010年、2011年，合计3卷，115件，560页；

4.良开联合指挥部：2010、2011年，合计3卷，162件，698页；

5.瑞华诚：2007年，合计1卷，95件，215页；

6.天资集团：2004、2005、2006、2007、2010、2011年，合计21卷，1288件，5134页；

7.振亮投资集团：2004年，合计2卷，117件，166页。

以上各公司各年度档案总和为：40卷，2749件，9157页。详情见《综合文书档案案卷目录》及各个《卷内文件目录》。

（二）档案室规划

现已腾出两间办公室作为档案室。对于这两间办公室的使用，建议其中一间作为财务档案及综合文书档案专用，另一间用于基建档案。

二、下一步工作计划

（一）综合文书档案整理

1.将室存各公司其他年度档案进行整理，并进行统计。2.在综合文书档案全部整理完毕后，进行档案扫描工作。

具体做法为：把整理完毕的档案，以卷为单位，按照公司、年度排好，给每卷档案一个档号；以档号为作为文件夹的名称，对档案进行扫描。

3.扫描后的档案，填写备考表，进行装订。

（二）档案室规划

在档案室密集架安装好后，对五间档案室，做一个合理规划。

对纸质档案、声像档案、实物档案等不同载体，财务档案、综合文书档案、基建档案等不同类别的档案，按照其形成规律进行分区。

1.财务档案，按照是否正在进行营业，分为营业中公司财务档案和已注销公司两部分。营业中公司，同一个公司的财务档案按年度进行排列；公司之间留出一部分区域，供该公司以后年度档案的存放。这样保证本公司的财务档案不分散，各个公司的财务档案不混淆。

2.文书档案同财务档案。