办公室主任职责培训

办公室主任职责培训（精选16篇）

办公室主任职责培训 第1篇

医院办公室主任职责

1、在院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录。负责医院的工作计划、总结并草拟有关文件，并负责督导贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷归档、保管利用等工作。

4、负责本科室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外事接待工作。

5、认真贯彻执行《档案法》及有关的档案管理规章制度，按规范要求检查、指导、协调本科室档案管理工作。

6、负责院长临时交办的其他工作。

办公室主任职责培训 第2篇

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2、协助总经理处理日常事务;

3、负责协调各部室之间的工作，监督检查其工作情况;

4、了解掌握企业状况，及时向总经理提供信息和工作建议;

5、负责职责范围内文件的制订、执行。负责综合性文件、工作计划、公司工作总结等的拟定工作;

6、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

7、安排秘书做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

8、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

9、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作;

10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

11、负责整理人力资源管理有关方案，及报表等;

12、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

13、负责监督全公司印章、总经理名章等的保管和使用状况;

14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

15、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

16、负责组织有关人员审核员工工资是否及时发放;

17、负责处理职工奖惩事宜;

18、负责做好工资计划的审核工作;

19、负责组织全公司各类人员的考评工作;

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

25、负责与其它部门的工作协调;

26、负责拟订/修订公司的有关规章制度，并检查、督促各部门认真贯彻实施;

27、草拟、审核公司对内及对外行文(如通知、通告、信函、报告等)的内容和形式;

28、负责控制公司办公用品的开支，合理使用办公经费;

29、负责公司人力资源、行政、后勤、安保、车辆、办公用品采购等工作。

30、负责完成公司总经理交办的其它工作。

办公室主任职责培训 第3篇

这一切, 却与西北师范大学西北少数民族师资培训中心有关。

现在, 不管是甘肃、宁夏、青海, 还是新疆、西藏、陕西, 在广大的西北地区, 数千名像马老师一样毕业于西北师大西北少数民族师资培训中心的教师默默耕耘在西北民族地区, 为当地教育事业贡献着自己的力量。

职前教育:培养体系日益完善

说起西北少数民族师资培训中心, 就是教育行业的不少人也觉得有点陌生。

1985年, 教育部依托西北师大成立了教育部直属的、高等学校建制的“西北少数民族师资培训中心”, 与西北师大实行“两块牌子、一套班子”两位一体的管理体制。

“示范性、民族性、区域性是我们的办学方向。”喇维新主任说, 现在, 我们每年向中西部12个省 (区) 招收少数民族学生。2010年成为教育部招收少数民族高层次骨干人才硕士和博士的3所省属院校之一, 还成为全国28所新疆预科生培养协作院校之一。

在近三十年的改革、发展和创新过程中, 西北少数民族师资培训中心逐步探索形成了集“培养、研究、实验、示范”为一体的、适应少数民族地区需要和达到国内较高水平的民族高等师范教育的新模式。

现在, 学校已形成了从附属中学民族班、大学预科、本科、硕士、博士梯级结构的少数民族地区基础教育师资队伍培养体系, 近三十年来, 培养了8000多名少数民族师资, 举办各类少数民族师资培训班500期, 培训学员3万余人次。95%的少数民族本专科毕业生返回生源地, 培养了“下得去、留得住、用得上、干得好”的师资干部队伍, 直接服务于少数民族聚居地区的基础教育事业第一线。

在毕业的学生当中, 既有我国第一个教育学藏族博士现为四川师范大学教育学院院长的巴登尼玛, 也有在被人们称为“生命禁区”的阿里地区从事基础教育事业10余年的93届化学系毕业生玛卓嘎。

袁贵仁同志曾感慨地说:“在西北五省区和西藏地区, 甚至最偏远、最贫困的地区, 都有西北师大 (西北少数民族师资培训中心) 的毕业生在辛勤工作。”

作为一所服务于民族教育的高校, 西北少数民族师资培训中心已成为西部地区民族教育师资培养的摇篮, 学校现有来自27个省区36个民族的普通本科生2100余人, 甘肃省内预科班学生100余人, 新疆预科学生100余人。少数民族博士生20余人, 硕士研究生200余人。

在办学实践中, 西北少数民族师资培训中心坚持开展多渠道、多形式、多层次办学并举的指导思想, 积极为西北少数民族地区培养急需的各类人才。在服务、推动西部民族地区教育、维护民族团结进步、促进各民族地区共同繁荣等方面作出了巨大贡献。

喇维新介绍说, 1990年, 学校专门面向西藏招收了物理专业40名本科学生, 给西藏地区培养优秀“双语”师资。1991年再次招收了西藏大学18名插班生。1992年, 又分别在化学、生物两个专业各招收了40名西藏籍的学生进行专科层次的培养。1994年7月, 从西藏地区招收的138名学生全部毕业返回原籍工作。

1993年, 为了帮助青海省玉树、果洛、黄南等藏族聚居地区解决“双语”理科师资紧缺的问题, 与青海省教育厅、青海师范大学合作, 共同为这些地区培养“双语”理科师资。

多年来, 西北少数民族师资培训中心本着边改革、边实践, 边教学、边完善的办学路子, 在维汉、藏汉“双语”师资培养过程中积累了丰富的经验, 形成了系统的办学模式, 为少数民族聚居地区培养了大量“双语”教师。

职后培训:让教师紧跟时代步伐

因为有西北师大雄厚师资力量的支撑, 这使得西北少数民族师资培训中心在师资培养上有了向纵深发展的基础。

喇维新说:我们利用学校教师的优势, 积极承担培训民族地区师资的任务。从1991年起, 学校就与甘南藏族自治州夏河县藏族中学签订了《西北少数民族师资培训中心支援夏河藏族中学协议书》, 对夏河县藏族中学实行对口帮扶, 先后为夏河藏族中学培养汉藏“双语”教师30余人, 大大加强了夏河藏族中学各学科的“双语”师资力量。为了进一步推进与夏河县藏族中学的协作力度, 2010年4月, 又续签协议, 免费为其培训师资、校长和管理人员, 建立专业教育实习和社会实践基地, 以及藏区课程教育改革及实验研究基地等, 加大了教育扶贫力度。

在为甘肃民族地区教师职后培训方面, 西北少数民族师资培训中心起到了举足轻重的作用。

喇维新举例说:受甘肃省教育厅委托, 2010年2012年连续举办了三期全省民族团结教育师资培训班, 培训全省中小学骨干教师近500余名;2010年2012年承担民族教育中央专项培训、甘肃省藏区高中校长100余名校长的培训任务;2011年2012年完成了民族教育中央专项培训, 为甘南州、临夏州、天祝县和肃南县培训了450余名高中语文、数学、物理、化学、音乐、美术、信息技术教师。

实验区建设:在创新中谋发展

近年来, 西北少数民族师资培训中心积极参与中英甘肃基础教育项目和联合国UNDP403项目等国际项目。还不断创新办学思路, 加大改革研究, 坚持“走出去”的办学思路, 通过建立民族教育实验区 (基地、点) , 实地研究少数民族教育发展方向、少数民族教育与经济发展的关系等课题。

记者了解到, 迄今为止, 学校已经在少数民族地区建成了包括少数民族高等教育、少数民族基础教育、少数民族远程教育、少数民族女童教育以及散杂居地区少数民族教育在内的民族教育实验区 (基地、点) 近20个, 广泛开展以发展西部少数民族教育发展为主题的各类研究实验。

喇维新介绍说, 2004年, 学校与临夏回族自治州签署了建立民族教育实验区协议, 全面完成了一起合作协议工作。2011年8月, 双方又签署了二期合作协议, 全面承担了临夏州教育发展规划制定、中小学管理人员和师资培训、民族教育研究等方面的工作。

2008年9月, 与新疆维吾尔自治区教育厅签署了合作协议, 建立了民族教育、基础教育多功能研究实验区, 每年在阿克苏地区承担为期1年的实习支教, 已先后派出7批共计1000余人的实习支教队, 有力地促进了当地“双语”教学和支教工作。

2011年9月, 与宁夏回族自治区同心县签署了共建民族教育改革试验区协议。两批18名中、小学校级管理干部和42名骨干学科教师来西北师范大学附中、二附中和附小挂职交流培训。2012年8月, 学校选派了外国语学院的专家为该县小学英语教师进行辅导讲座, 得到了广泛好评。

另外, 学校充分发挥成人继续教育在西部地区的示范、辐射作用, 通过举办各类民族师资短训班、专业讲习班和高级研修班等, 接受各层次的民族进修生、代培生和民族宗教人士的培训, 使得培训的面大大拓宽。

“在近30年的发展历程中, 西北少数民族师资培训中心走出了一条从内涵式发展到外延伸展的创新路子, 促进了学校民族教育跨越式发展。”喇维新这样评价道。

体验办公室主任 第4篇

对主任位置的看法

位置是客观存在的，但同时是相对的。

如果你一直向上看，就会觉得自己一直在下 面；如果你一直向下看，就会觉得自己一直在上面。如果一直觉得自己在后面，那么你肯定是一直在向前看；如果一直觉得自己在前面，那么你肯定 是一直在向后看。

安心于自己的位置

只要我们安心于自己的位置，那么周围的一切就会以我们为中心，或是冲我 们而来，或是绕我们而转。如果我们惶惶不可终日，始终感到没有一个合适的 位置，那么周围的一切就都会变成主人，我们得跑前跑后地侍候着、忽左忽右地奉承着、 上蹿下跳地迎合着、内揣外度地恭维着。

处在什么位置上，就在什么位置上寻找意义。

只有处在别人的位置上时，也许才会理解别人，才会领会自己的位置。一个既不理解别人，又对自己的位置毫无领会的人，就很难在别人的心 目中有什么位置。当然，这同时也意味着，任何时候都不要以自己的位置炫耀自己，任何时候都不要以别人的位置贬低别人。

主任的涵养

富兰克林说过这样的话：“一个人25％的职业 技术；25％的想象力；其余的50％就是本身的涵养。”富兰克林讲的所谓的涵养，是指自己用来与社会 配合发展的三种基本元素所构成的，那就是知识、 能力与反省，使自己成为一个平衡的人。所谓真正有涵养的人，一定能给别人良好的影响，他们心灵 成熟、稳重、有诚意、有打动人心的力量。涵养丰富 的人，多半是根据别人的人生经验与学问，加以消 化吸收，而成为自己的涵养。接近这种人，会觉得 如沐春风。

涵养的另一个重要内涵是成熟。把不成熟说 得明白一些后，成熟也就清晰了。什么是不成熟? 不负责、不诚实、以自我为中心、自私自利等，都是 不成熟的表现；讲话容易激动、沉迷于享乐、缺乏常识、依赖心强，这些也是不成熟；缺少宽容和度量，猜疑心、自尊心和自卑感太强，太爱说长论短他人，这些毛病也不成熟。

要使人成熟，教养是一个很重要的基本因素。 同时，要经常注意接触比自己更成熟的人，是重要 的原动力。所以，想喝酒的时候，不要与比自己不成熟的人去喝，你和不成熟的人喝酒也许会很愉快，可是一点益处也没有。而你和成熟的人在一 起，藉着酒，彼此能敞开胸怀互相交流，而能尽量 汲取他的成熟。

光凭才干是做不好一个管理者的，涵养是必备的条件，尤其在办公室主任的位置上。

“要有人利用的本钱”

友情是在与自己没有好处的人结交中产生 的，友情是不能以利害来衡量的，一但涉及利害， 友情便不存在了。古人说：“君子之交淡如水，小人 之交甘若醴。”朋友之间要以心灵相通为重要，以利害相交的人，是不会有真心的大帮助的。

不应该因利益而去结交朋友，但是反过来说， 自己却要有可供朋友利用的地方，友情才会长久。 不和人计较的人，才能得到人缘。如果你有某种可供人利用的特殊长处，那么会使你更顺利。而愿意为别人利用、给人益处的人，反而能扩张自己的生 活圈子，得到人缘，对自己有利而无害。应该知道， 就是因为你有长处，有被人利用的价值，别人才想 利用你、亲近你。所以，不要怕别人利用你，要以自 己有利用价值而得意，尤其是在办公室主任的位置上，更不能怕被别人利用。要尽量让上司、同事、 下属都来利用你的长处，在不知不觉中，你在别人心中的地位会越来越高，而开创你“高升”的捷 径。

“君子之交淡如水”，不是说朋友之间不要深交，而是说君子志同道合，不求私利，不是因为私 利而交朋友，他们的友情就像水一样淡。“君子淡之成，小人甘以坏”，就是说不求私利的君子之交是长久的，成功的：为私利而交的小人之交总会 失效的，坏事的。

厘清思路

什么是思路？从大的方面看，从深层次方面理 解，就是人的悟性和智慧。人的悟性和智慧包括很多方面，其中主要有两条：一是人生使命，即价值 观；二是经营使命，即干什么，不干什么。人有了悟性和智慧，就有了思路，就能做好“两个经营”，即经营事业和经营自己。盖茨和戴尔，一个是大学没 毕业，一个是在大学期间靠自己的悟性和智 慧，有了搞网络和电脑的思路，也就是在十几年间， 创造了微软和戴尔奇迹。关于思路大的方面、深层次的东西在此不深究，本人也深究不好。结合办公室主任工作实际，谈四点关于思路的想法。

思路是一个系统。事物总是相互联系的。处理问题不能停留在 “见子打子”的低水平上。虽然每个事件都可以成为一个系统，但你一定要把它纳入你的大系统中 来运作，拿到政策环境、法规制度、工作程序、实际情况这些大的背景下进行处理，让你的思路始终 是一个完整的科学的系统。

思路是一种程序。一旦思路付诸实践，就必须有一个合理的程 序，否则思路也会乱套。思路清楚的人程序才可能清楚，而思路都不清楚，肯定程序不会清楚。一个 好的程序就是思路付诸实现的保证。程序制订科学、严密，推广起来有板有眼，一步一个脚印，确保 各项工作顺利进行。

思路要经常梳理。新的问题新的情况总是不断出现，需要经常用现实的要求、变化了的情况校对我们的思路，让 你的思路不僵化，不过时，始终处于一种“与时俱 进”的状态。要把思路梳理得十分清晰，十分管用。

思路要结合实际。形成思路，不能不想，也不能乱想。要遵循政策法规去想，要贴近领导决策去想，要结合本单 位、本部门实际去想。这样出来的思路才是正确 的、合理的，才能指导我们的工作。

把握好几个关系

处于办公室主任的位置，要处理的关系太多， 但主要有三：一是与领导的关系；二是与“同僚” (副手)的关系；三是与职工(下属)的关系。

与领导的关系有两点要引起我们特别注意。 一是作为办公室主任，你要随时想到你不仅仅是 总经理的办公室主任，而且是整个行政班子的办公 室主任。你的参谋助手作用、综合协调作用、上下 服务作用、检查督办作用，除对总经理外，还要以对总经理的同样态度对待整个行政班子的每位领导。只有这样，你才是称职的办公室主任。二是你千万不要落入为领导“提包、泡茶、开车门、送东 西”的所谓“服好务”的俗套，要知道一位好领导是不会看重这些的。我们在与领导处好关系上： 一是努 力把握好领导的思路，把领导的思路变成你的工作思路；二是不要投其所好；三是千万不要忘记你的上司和你一样是人而不是神；四是要兢兢业业 地为领导工作，完成好各项工作任务；五是要忠诚于领导，不要耍小动作；六是要寻求与领导的关系是一种公开、坦诚、支持与信任的关系。

与“同僚”(副手)的关系重要的是“一把 手”不要专权，要让你的副手有责有权，独立负责地完成本职工作任务。如果与副手出现不团结的 事，主要责任一般都在主任身上。你的能力、水平、综合素质本应该比副手强，这是顺理成 章的事情。但是，如果你的副手赶上了你，你最好的办法 是让贤。一般的人不容易做到，但你要做到。为避 免这种事情发生，最好的办法是你永无止尽地加强学习，在实践中不断提高自己，永远比副手强。

与职工(下属)的关系首先要先弄清楚两个 概念：领导与管理。这两者不能等同混淆。领导主要是靠人格魅力、品德力量、道德行为这些在起作用；管理主要是靠制度去管理。你这两方面都做好了，与职工的关系就不会出现大的问题。其次，要起好表率作用，要别人做到的自己坚决做到，要别人不 做的自己首先不做。做好一件事情容易，坚持日复 一日地做下去难，但你要做到。第三是关于得人 心。我总是在想，是不是一定要在周末搞个什么活动、发个什么纪念品、大家凑在一起“搓一顿”才 能得人心？是不是一定要经常谈心、家访，关心他 人的家庭生活、父母健康、孩子成长才得人心？我不反对这些，但我不愿多做这些。我想，得人心关 键是你的品德，你的正直与不贪，你的公正与廉洁，把职工应该得的那一份如实地给大家。

学会方法

关于方法，涉及的内容太多，这里对其感受最深的谈一点体会。

我们现在有不少同志，在工作中奉行的一条基本原则是：你怎么说，我怎么做；领导怎么说，我 怎么做；一把手怎么说，我怎么做。说对，这也对， 因为这比阳奉阴违好；说不对，也不对，因为这是 一种简单的、形而上学的做法，绝对不能打开工作 的新局面。

工作怎么做?我以为应该把握住四点：一是对 领导的具体要求，不是简单地“你怎么说我怎么做”，而是系统地领会领导的要求，纳入你平时日积月累掌握的整个工作系统来分析考虑，融汇贯通，积极推进，加以落实。二是领导的一项具体工 作布置，绝不是孤立的，一定要与他的总体思路联 系在一起，因此，要从一些具体要求，去进一步 吃透领导的总体思路和要求。三是，同时还要发 现，当你觉得领导的一项具体要求与他的总体思路发生矛盾时，要提醒领导，看是你理解的不对或是领导疏忽，还是领导根据新的情况有了新的要求，这也是体现参谋助手作用的一个方面。第四， 还有一个重要的，就是人无完人，领导也是人，你 要把你的思想的火花、亮点，经常给领导提出来， 共同不断完善总体思路，这应该是参谋助手作用的重要方面。

办公室主任职责 第5篇

1、领导并主持办公室工作，协调各处室工作，督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况，及时掌握工作动态，提出建议，发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。

2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示，了解落实情况，负责上报下达。

3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。

4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。

5、负责学校档案、保密文印工作。

6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。

7、增强超前意识，重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用，协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。

8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。

9、检查各科室卫生，准确评等，及时通报，为有关考核提供可靠依据。

10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况，搞好学校宣传工作。

11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。

12、完成校领导交办的其它任务。

办公室主任职责 第6篇

1、主持办公室日常工作，负责部门工作计划总结、办公室岗位职责的制定和落实；负责草拟学校有关文件、布告、通知、计划总结等，做好接待、来访工作。

2、协助校长组织安排行政会议和教职工会议，做好会议记录，落实会议精神，执行会议决议。

3、负责与各部门的联系，协调各部门工作，及时向校长、书记反馈信息，工作做到规范化、程序化、高效率，能够较好的解决一些突发事情。

4、负责学校公文和信函的收发登记、整理归类、转递保管工作，指导学校各类工作档案的立案归档管理工作，确保档案的完整与安全。

5、负责学校印章的管理和正确使用，转开介绍信和有关证明均要有据可查。

6、负责督促人事干事管好人事档案及人事统计报表、协助做好职称评聘、年度考核工作。

7、负责与上级教育行政部门联系，做好教育局信息报送、信息下载，及时传达上级领导意见，收集各类文件并交校长、书记传阅，并根据领导意见传递到相应部门处理。

8、负责学校日志、大事记的记录整理工作及大屏幕的宣传资料收集展示工作。

9、完成上级布置的临时性工作。

办公室主任职责 第7篇

1、在校长的领导下，协调、监督、检查、考核各科室工作。

2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作，确保学校可持续发展。

3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。

4、根据学校规定和工作需要，协助校长办组织安排有关会议，作好记录，并协调落实有关决议。

5、根据校长办公会意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核有关文稿。

6、签报、送阅上级机关及外来单位来文，按照学校领导对文件签批意见，做好文件传阅、回收归档工作，并负责催办工作落实情况。

7、根据校长办公会意见，组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。

8、负责接待和安排来宾来访有关事宜，根据情况及时向主管领导汇报，并做好有关部门的协调准备工作。

9、协助校长办做好年度工作计划、年度工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。

10、负责公章的管理和使用。

11、做好档案管理、照像、摄像等工作。

高校办公室主任的素养 第8篇

一、勤勉踏实, 认真做事的素养

办公室主任肩负着上传下达的重要职责, 只有保持勤勉务实的工作作风, 才能取得上级部门、领导和师生的满意和认可。

首先, 勤于收集、记录和整理资料应该成为办公室主任的必修课。围绕学校的中心工作, 搜集整理领导决策需要的信息、利于推进工作的信息、利于问题改进的信息, 并及时上传下达, 实现信息的高效增值。

其次, 办公室主任眼界要宽、观察要勤。除办公室日常工作, 善于把握学校教育、教学、科研工作的方向和要求, 找准办公室近期的工作重点。工作中细心观察, 对工作中的不足要及早发现、深入挖掘、透彻分析、快速应对。从而在工作实践中才能更加贴近领导意图、更加贴近工作实际、更加贴近师生需求。

办公室主任的任务基本来源于上级的工作安排, 领导的指导要求, 与校内日常的工作实践。要勤于同上级与本单位领导沟通对接, 服从领导安排, 更好地完成工作目标。同时也要勤于与同行与本单位同事交流经验, 通过学习、分享与借鉴, 帮助自己拓宽工作思路、丰富知识结构, 完善工作不足。更要勤于深入师生实际, 了解师生关注的热点以及他们工作、学习、生活中的所思、所虑、所急、所需, 通过仔细分析, 形成有深度的第一手资料。在勤于奉献中, 提高工作质量和效率, 实现个人、师生与学校的互惠共赢。

二、严于律己, 高标准做事的素养

办公室工作发挥着承上启下、辅助领导决策、协调内外、后勤保障等重要职能。办公室主任必须树立良好的行政意识、岗位意识、责任意识, 使自己具备更强的管理能力、更专业的管理知识结构、更高的本职工作胜任力, 才能适应日新月异形势下的办公室工作和高校的发展要求。

积极学习上级的最新精神、响应上级的要求是办公室主任的基本职责。这就要求办公室主任具有较高的政治素质, 时刻保持政治敏锐性。坚持吃透上情, 才能在全局下思考, 在大局下行动。这不仅是思想性、政策性、原则性的体现, 更是工作能力和服务水平的体现。

向单位领导学习, 高标准严格要求自己。作为一个高校单位的标杆, 单位领导往往具有较为开阔的视野, 丰富多元的知识结构, 较快的工作节奏, 较高的工作水准。办公室主任必须对办公室涉及的每项工作都制定明确细致的工作标准, 与领导的工作思路和工作目标保持一致, 齐心协力, 方能实现高质量的行政服务工作, 共谋发展。

同时要注重学习职能部门的先进经验和做法。办公室主任要善于学习和借鉴各职能部门值得推广的好经验、好做法, 牢固树立服务的意识、创先争优的意识、甘于奉献的意识, 围绕学校中心工作, 推进办公室各项工作取得显著成效。

三、多学广学, 主动做事的素养

办公室主任工作涉及面广、综合性强, 不仅是领导的参谋助手, 也是单位各项决策的执行者。做到切实履职, 胜任办公室工作, 仅凭高涨的热情、良好的望和现有的经验是不行的, 它还需要扎实的理论知识和丰富的专业知识作铺垫。因此, 办公室主任要树立终身读书学习的理念, 树立正确的学习态度, 对业务内外的有益知识时刻保持紧迫感、好奇心和求知欲, 不断拓展自己的知识视野与素养。并将学习与工作实际相结合, 使自己具备较高的政治理论素质、文化素质和业务素质, 更好地胜任办公室工作。

办公室主任的重要职责之一, 还涉及起草领导讲话和重要文件、形成调研报告和工作总结、梳理上报事项和典型经验等行政服务工作。办公室主任日常中只有勤于动笔书写、精于书面表达, 才能准确、客观、全面地表达自己的观点和对问题的看法, 才能不断提升自我表达能力和文字写作能力。

办公室主任要有超前意识, 切实增强工作的主动性、预见性。对工作中出现的复杂情况和新问题做到及时调研、快速应对, 增强决策的准确性。同时主动做好参谋助手, 善于在全局的高度上思考问题, 善于科学谋划, 善于提出行之有效、切实可行的建议或意见。

摘要：高效办公室工作是高校行政管理工作的重要组成部分, 高校办公室主任作为其中的重要一环必须加强自身素养的修炼, 提高服务质量, 提升工作水平, 促进高校健康发展。

办公室主任职责 第9篇

1、遵守学校规章制度，贯彻落实学校工作计划和要求；接受各处室工作的指导和协调。

2、根据学校工作计划，结合本级部实际情况，制定级部工作计划。督促备课组长和班主任按时制定并实施工作计划，定期检查计划实施情况。学期末，进行工作总结。

3、建立良好的级部教育教学秩序，层层落实安全责任制，以德为首，教书育人、管理育人。注重过程管理与工作实效的有机结合，全面做好本级部班主任和任课教师的管理工作。

4、加强本级部教师的自身建设，加强政治理论、教育理论的学习，树立良好的职业道德，研讨教学及学生的教育管理情况，及时了解、反映、帮助解决班级和教师工作中的困难和问题。

5、加强学生思想道德教育，与德育处结合组织切合学生实际、有特色、有实效的专题教育活动、组织各种艺体活动，与教导处结合组织文化、科技活动，组织有关教师辅导好本级部课外活动。

6、有计划地开展教育教学科研活动。经常组织本级部教师进行教学研讨、教学质量分析，切实提高教学质量。

7、加强对班主任工作的指导，注重学生的养成教育，形成良好的班风和学风。

8、做好本级部各项物品的管理，实行级部安全、文化、卫生、纪律管理责任制。

9、做好级部各项档案的整理归类上交工作。

办公室主任财务职责 第10篇

2、存货相关管理要领制订、执行管理

3、模具治具检具借用单管理

4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

7、存货跌价准备计算及管理，日本决算资料作成

8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

12、营业收入与营业成本计算及分析，确保分析质量

13、外部监查对应，改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

办公室主任财务职责 第11篇

2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入ERP/金蝶系统。

3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。

4) 负责月度结帐工作的统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。

5) 负责应收账款信贷控制工作。

办公室主任职责培训 第12篇

一、增强主动性, 营造良好的工作环境

作为政府办公室主任, 必须增强其工作的主动性, 努力营造良好的工作环境。

(一) 主动汇报工作, 争取领导的关心。

在日常工作中, 要主动向领导多汇报、与领导多交流, 让领导及时了解下属机关单位的工作动态。在工作中, 如果发现问题要及时同领导商量对策, 并将工作报告写得详实清楚, 切忌敷衍了事, 从而争取领导更多的重视、支持与帮助。汇报工作要充分详实, 有些事看来是小事, 但却极有可能成为相当重要的线索;对于不好的消息, 越早汇报越有价值, 这样领导可以及早采取应对策略, 以减少损失。

(二) 主动沟通协调, 争取部门的支持。

加强与平行单位的沟通协调, 形成部门联动。一方面要主动加强与县委、人大、政协等领导班子办公室之间的沟通, 及时通报有关情况, 对重大问题要及时沟通, 堵塞漏洞、消除分歧、统一步调, 保证四大班子在思想上同心、目标上同向、工作上同步, 拧成一股绳、劲往一处使, 联结成一个有机整体, 实现政府系统的高效运转。另一方面要搞好部门之间的协调, 加强同兄弟单位之间的联系, 对平行单位要善于商量, 自觉克服“命令式”工作方式。要广泛收集各方面的信息, 最大限度地为领导提供有情况、有分析、有对策、有建议的第一手资料, 充分发挥参谋助手作用, 为全县经济建设形成更大的合力。

(三) 主动交换意见, 争取办公室人员的配合。

在日常工作中, 对办公室人员要避免简单的“指教式”工作方式, 要主动与办公室人员交换意见, 虚心听取他们的建议, 努力营造团结互助的良好工作氛围。一方面, 可以采取个别谈话、召开座谈会等方式, 充分听取办公室人员的建议意见, 了解他们在想什么、最需要什么、最盼望解决什么问题。另一方面, 根据办公室人员的所需所求, 在尊重办公室人员意愿的前提下, 尽可能地解决他们的后顾之忧, 让他们能够全身心地投入到工作中。

(四) 主动调查研究, 争取群众的理解。

作为政府办公室主任, 应经常带领办公室人员深入基层, 走村串户, 走访群众, 开展村情民意调研, 召开民情座谈会, 和村民代表、组长、党员干部、种养大户、困难户座谈, 了解群众情况, 倾听群众呼声, 整理分析群众所反映的问题, 提出对策建议, 写出专题调研报告, 提交政府领导决策和参考。要主动帮助基层干部研究年度工作计划、工作目标, 抓好灾后重建、助农增收、民生工程、安全稳定等重点工作。同时, 积极创造条件, 配合村组抓好村级干部队伍建设;结合地方实际, 帮助村组细化、完善相关规章制度, 搞好班子团结, 增强村级班子的凝聚力和战斗力;多与村干部沟通交流, 了解其思想动态, 以及他们所面临的困难, 帮助他们化解工作中的误会和分歧, 争取广大人民群众的理解与支持。

二、提高创造性, 创新特色的工作方式

办公室工作, 每天都需要做同样的事, 容易造成思想上的模式化、工作上的固定化、行为上的疲软化。作为政府办公室主任, 要带领全室人员在工作上实现创新, 并不断创造新亮点。

(一) 加强文秘服务, 切实提高服务能力。

紧紧围绕县委、县政府的中心工作, 努力做好文秘服务, 当好领导参谋。按照精文简会的要求, 在减少会议、文件数量, 提高会议、文件质量, 提升文秘服务水平上采取新举措。坚持“程序不减、时间缩短、急事急办、特事特办”的原则, 尽力疏通公文运转“肠梗阻”, 规范公文运转程序和处理时限, 健全各项规章制度, 力争做到急办文件即到即办、速办文件从快办理、一般文件及时办理、起草文稿提前办理, 确保公文及时、有序、准确、安全、高效运转。在办文方面, 要按照规范化、制度化、科学化的要求, 狠抓文件起草、审核、签发、复核等环节, 确保公文快速有序地运转, 精简文件数量, 提高文件质量;在办会方面, 对大型会议活动要建立审批制度, 通过统筹考虑, 合理安排, 讲求时效, 尽可能地减少会议, 并加大协调力度, 提高会务服务质量;在办事方面, 要坚持从工作的大局考虑每一个细小问题, 力求把每一件事情都考虑得更周全, 安排得更细致, 处理得更完善, 坚持高效率、快节奏, 急事急办、特事特办。

(二) 深入基层调研, 科学提供决策参考。

在日常工作中, 要养成事事关心、处处留意的好习惯;要着眼长远, 做到“身在卒位, 胸为帅谋”;要经常深入基层一线, 了解掌握第一手资料, 将平常所见、所想、所感, 及时收集整理并向领导汇报, 以便为领导提供决策信息和智力支持。紧扣县委、县政府的重点工作、领导关注的焦点、群众反映的热点, 切实做好基础设施建设、县域经济发展、灾后恢复重建、民生改善等重点课题的调查研究, 认真落实重点课题集体攻关调研制度, 按照“定性准、站位高、角度新、内容实、反应快、参谋准”的要求, 深入基层采写有价值的调研文章, 为领导科学决策提供依据。深入农民家中开展调查研究, 探讨农业发展新路子, 寻找农民致富方法, 了解农民所需所求, 为农村致富达小康尽自己的微薄之力。

(三) 注重民声信息, 及时反馈群众意见。

办公室是领导获取信息的重要机构, 是机关信息的传递交流中心。作为政府办公室主任, 要增强工作的敏锐性、预见性, 抓好基层信息的收集、报送, 及时向领导反馈群众心声, 反映基层单位贯彻落实县委、县政府重大决策, 推动重点工作的新经验、新做法。面对纷繁复杂的信息, 要把握领导想知道什么, 该知道什么。要带领全体办公室人员, 深入基层了解民情民意, 在众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的、领导最感兴趣的信息, 然后进行编辑整理, 简明扼要地及时传递给领导, 让领导在最短的时间内获取更为详实的资料, 以减少决策的盲目性, 增强针对性, 提高准确性。

(四) 强化政务督查, 坚决落实领导决策。

在事务管理和工作督查中, 政府办公室主任往往会遇到很多矛盾和阻力, 这就要求我们必须练就一副“铁腰杆”, 敢于坚持原则, 强化政务督查, 坚决落实领导的各项决策。一方面, 要严格按机关各项制度进行管理, 一项一项抓落实, 必要时得拉下脸, 顶得住压力, 对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处罚。另一方面, 要以大局为重, 以工作为重, 不怕得罪人, 创新工作机制, 狠抓领导决策的跟踪督查, 要敢于借助领导的权威和“尚方宝剑”, 大胆揭露工作不落实、妨碍决策执行的问题, 确保各项决策全面贯彻落实。

三、发挥前瞻性, 提供优质的政务服务

作为政府办公室主任, 凡事要想在前、谋在先, 及时为领导提供优质、便捷的参谋服务, 要不断强化部门沟通协调, 以求均衡发展, 要注重职工、群众的思想动向, 把问题解决在萌芽状态。

(一) 超前谋划, 服务领导科学决策。

要带领办公室人员主动走出去收集信息, 把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上;对外延伸到搜集发达地区的先进经验上;对下涵盖到县域经济发展、社会稳定、群众生活等方方面面上来, 增强信息对政府工作的引导性。紧紧围绕中心工作, 按照“贴近领导搞调研, 服务决策谋大事”的思路, 及时捕捉发展中的热点和难点问题, 形成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到下基层、摸实情、讲真话, 及时发现问题, 揭示事物本质, 提供问题性、预测性、超前性的调研报告, 为领导科学决策提供参谋服务。

(二) 加强沟通, 协调部门均衡发展。

要主动沟通协调, 加强部门之间的信息交流, 主动交换意见, 明确和细化部门的责任, 充分发挥基层部门的作用, 形成快速灵敏、运转高效、协调有力的工作机制, 保证政府职能部门各项工作的顺利开展。要发挥好枢纽作用, 促使各级各部门正确理解领导的科学决策, 脚踏实地地落实决策。要处理好原则性和灵活性的关系, 既要善于根据领导的授权和意图, 按职责分工分解任务, 又要机动灵活地处理分工不明确的问题;既要依法办事、依政策办事, 又要广泛听取意见, 分别对不同情况做出妥善处理。要全面细致地了解各部门、各行业在发展过程中存在的问题, 并及时准确地与有关部门交流信息、沟通情况, 找准问题存在的根源, 并提出合理化建议, 以便领导在下阶段的实施过程中及时调整方案, 实现各项事业均衡协调发展。

(三) 理解包容, 帮助职工健康成长。

要常怀一颗包容之心, 对内切不可小肚鸡肠、斤斤计较, 对办公室人员的错误和不足也不可视而不见、充耳不闻。要正确面对办公室内部的批评者、误解者、冷嘲热讽者。是误解的, 就交给时间去澄清;是批评的, 就正确认真并加以改进;是冷嘲热讽的, 回应一个宽容的微笑。作为办公室主任, 应该关心爱护职工, 帮助他们成长。对待同志要虚怀若谷、宽厚待人, 能容人胜己、不嫉贤妒能, 为职工健康成长营造良好的育人氛围。只有这样, 才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作, 我们的工作环境才会更加宽松和谐。

(四) 提前介入, 化解群众矛盾纠纷。

在日常工作中, 常常面临诸多矛盾纠纷, 我们必须提前介入, 认真查找问题原因, 仔细分析解决问题的办法, 把矛盾纠纷解决在萌芽状态, 尽力化干戈为玉帛、化尖锐为平和。一方面, 要敢于面对矛盾, 在矛盾纠纷面前, 决不退缩, 要认真分析矛盾的性质, 从众多矛盾中分清轻重缓急, 找出矛盾产生的根源, 寻求解决的最佳办法。另一方面, 对矛盾当事人要动之以情, 晓之以理, 用真心、真情去感化、教育当事人。要善于换位思考, 切中要害, 把握根本, 用心与心的沟通、情与理的交融将矛盾化于无形。

四、强化自觉性, 提高自身的工作能力

社会在不断的发展变化之中, 作为政府办公室主任, 要努力学习, 加强工作自觉性, 不断提高自身的业务素质和工作能力, 才能适应社会发展的需要。

(一) 增强恐慌意识, 强化学习的紧迫感。

政府办公室的工作综合性强, 涉及面广。作为办公室主任, 不仅需要熟悉、精通办公室文秘、信息、调研、督查、协调、后勤等工作, 还需要知晓工业、农业、商贸、教育、文化、卫生等领域的法规、政策和业务知识。要有竞争的压力感, 要永不懈怠, 永不满足地学习, 用现代化的理论知识武装自己的头脑。

(二) 坚持终身学习, 提高综合业务素质。

办公室主任要加强政治理论学习, 做政治上的明白人, 要认真学习中国特色社会主义理论, 学习党的十七大精神, 把握党的基本路线, 把握科学发展观的精神实质, 把握和谐社会建设的要求。只有这样, 才能站得高、看得远, 政治上不糊涂、方向上不偏差。要加强办公室业务知识的学习, 深入学习文秘、信息、保密、档案、电子政务等业务知识, 做工作上的内行人。

(三) 注重学以致用, 提升实际工作能力。

办公室主任要在学好理论的基础上, 把调查研究作为基本功, 在联系实际思路、谋对策上下功夫, 在把思路对策付诸实施上出实招。只要持之以恒地坚持下去, 就会在用心谋事的过程中、在联系实际的过程中、在工作实践的过程中, 不断提高自身的工作水平和工作能力, 推动各项工作创新发展。

在当前改革开放的新形势下, 政府办公室主任要加倍努力, 以自谦的勇气、自信的态度、自律的意识, 忠于职守、爱岗敬业、乐于奉献, 把心思和精力全部投入到工作中, 把智慧和汗水融入到经济社会发展中, 在更高的起点、更大的平台上实现自己的理想抱负和人生价值, 为经济社会发展做出更大的贡献!

办公室主任财务职责 第13篇

具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关 劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;

具备良好的沟通协调和管理能力;

办公室主任职责内容 第14篇

2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况，组织协调解决异常

3、负责公司对外沟通协调，统筹处理对外公共关系

办公室主任职责内容 第15篇

2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;

3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;

4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;

5、 管理公司固定资产，做好成本控制。

企业办公室主任的德与行 第16篇

一、企业办公室主任的“德”

德乃品行也, 是立人之本、成事之基。企业办公室主任除了具备一般意义上的政治性、思想性外, 在具体工作中要甘当“猪”、“狗”、“牛”。

1. 甘当受气的“猪”。

猪的特性是大智若愚。办公室主任要当好“猪”, 就是要在特定的情景下体现大智若愚。在工作中, 难免有不顺心、不如意的时候。这就要求办公室主任要有容人之道, 要心胸开阔、胸有大局、知大小, 甘当这个忍辱负重、大智若愚的受气“猪”, 善于做撒气筒、调解员。

2. 甘当看门的“狗”。

在一个企业里, 办公室主任是大内总管, 看门护院是其基本职责。大到投资决策, 小到吃喝拉撒都离不开办公室主任。领导在时, 需要办公室主任提供必要的服务, 上传下达, 为领导工作创造有利条件;领导不在时, 需要办公室主任加强信息服务, 便于及时沟通、决策。所以, 办公室主任一定要有狗的忠诚品质, 忠诚于企业领导, 忠诚于企业, 看护好企业。

3. 甘当拓荒的“牛”。

牛的特性是任劳任怨, 干的是苦、脏、累的活儿, 但却默默无闻。办公室主任之所以要当好“牛”, 是因为一旦有突发性的急、难、险、重的工作, 都将由办公室牵头负责。如今年发生的甲型H1N1流感, 企业的防控办大多都挂到办公室, 办公室主任理所当然就是防控办主任。还有处理群体事件, 重特大事故, 临时性的紧急重要活动, 都由办公室负责。之所以会这样, 一方面是因为按照工作职责, 这些工作无法分配到其他部门, 另一方面领导对办公室最信任。在企业, 办公室的职责是无边界的, 别人不管的事都由办公室负责。所以, 办公室主任一定要有像牛一样吃苦耐劳的精神和坚忍不拔的毅力, 甘做埋头苦干的“拓荒牛”和无私奉献的“老黄牛”。

二、企业办公室主任的“行”

企业办公室主任与企业其他岗位相比有其特殊性, 概括起来表现为“六少六多”。

1. 少请示, 多汇报。

办公室主任的工作主要是服务于企业领导。一般来讲, 大多数的企业一把手是办公室的分管领导。在日常工作中, 一把手的工作压力十分繁重, 不仅是精力透支, 而且时间也总是处于不足状态。因此, 办公室主任一定要多替一把手分担工作压力, 一些常规性的工作没必要事事请示, 在原则范围内要自己主动去处理。特别是一些矛盾较集中的工作, 尽可能要多做调查研究, 按规章制度办理, 待有结果后再向领导汇报。事事请示领导, 表面上是尊重领导的意见, 但实际效果是把领导推到了一线, 使领导难有退路。

2. 少在会上发表意见, 多在私下领导沟通。办公室主任需要参加企业的各类会议, 一个较民主的参会人

员企业往往可以各抒己见。如果是二级单位会议, 办公室主任发表意见倒也无妨, 如果是企业领导参加的会议, 办公室主任发表意见就要慎之又慎了。办公室主任应要注意在会上维护领导形象, 多在会前或会后与领导进行私下沟通, 补充和完善领导的思路, 尽可能在会上少发言, 把正确的意见留给领导去讲。

3. 少坐办公室, 多跑基层。

虽然办公室主任一年到头几乎没有休息日, 随时都有可能接到新的工作任务, 但是一定要挤时间定期到基层了解情况, 加强同基层的联系。因为, 企业领导很难抽出足够的时间深入基层了解员工的真实想法, 所以, 办公室主任要发挥联系基层的工作职责, 定期深入基层, 了解情况, 弥补企业领导与基层一线沟通的不足, 便于领导掌握真实动态, 正确决策。

4. 少恭维, 多提醒。

每位领导都有其优缺点。经常和领导在一起工作, 办公室主任最了解领导的行为方式和思想脉络。当领导在工作中表现出非凡的才能时应给予客观的肯定, 但不能恭维;当领导在工作中表现出一些不足和疏忽时要给予及时的提醒, 但不能使领导尴尬。这样做的目的是让领导的水平越来越高, 能力越来越强。毛泽东同志曾经讲过, 虚心使人进步, 骄傲使人落后。现实生活中, 企业家之所以在功成名就之后纷纷落马, 就是因为恭维的声音多了, 提醒的声音少了。

5. 少在台前风光, 多做幕后工作。

在实际工作中, 办公室主任一定要低调做人处事, 这样才不至于引起同仁们的反感, 最大限度地保持良好的人际关系;另一方面, 要严格按照工作分工和职责行事, 把台前的风光差事留给企业领导, 留给其他同仁们。这就好比一台大戏, 办公室主任最好是剧务, 最多是配角。

6. 少些灵活性, 多些原则性。

处事的灵活性是对办公室主任素质的一个基本要求。没有灵活性很难胜任办公室主任这个岗位, 但灵活性太强也不适合作办公室主任。一是办公室主任服务的对象不是一个人, 而是一个领导班子, 如果没有原则就会厚此薄彼, 不能等距离处事;二是如果灵活性过强就有可能突破企业的相关制度, 导致企业制度失效;三是原则性缺失会导致私欲膨胀。因此, 要想当好企业办公室主任, 一定要坚持多些原则性, 少些灵活性。

三、企业办公室主任德行的大忌

企业办公室主任要不断学习, 加强自身的品行修养, 杜绝以下行为:

1. 欺上瞒下, 不实事求是。

欺上瞒下的办公室主任会误导领导的思路, 造成决策的失误, 影响企业的利益和发展。在现实生活中, 一些办公室主任为了一时得宠就投领导所好, 致使领导偏听偏信, 一方面导致企业的衰落, 另一方面失掉了群众。

2. 挑拨离间, 制造矛盾。

办公室主任一个重要的职责是协调领导的工作关系和个人关系。如果办公室主任为了某一目的, 在领导面前说三道四、挑拨离间, 很容易造成领导班子的矛盾, 致使矛盾升级, 工作瘫痪。

3. 推波助澜, 怂恿领导。

一般来讲, 办公室主任更容易得到领导班子, 特别是一把手的信任。一把手有什么想法会主动征求办公室主任的意见, 有什么事也会交给办公室主任去办。如果办公室主任不从企业的利益出发, 不从保护领导的角度出发, 发现领导有错不及时提醒, 一味地顺从领导, 甚至怂恿领导, 那么就会使领导在错误的路上越走越远, 最终毁了领导, 毁了企业。

4. 狐假虎威, 发号施令。

协助领导工作, 当好参谋助手是办公室主任的重要职责。如果把握不好, 以领导的代言人自居, 借领导之势狐假虎威, 发号施令, 很容易引起同仁和群众的反感, 既难以履行办公室主任的职责, 也会严重影响领导形象。

5. 口无遮拦, 信口开河。

办公室主任一定程度上对外代表企业, 对内代表领导。因此, 办公室主任一定要谨言慎行, 特别是对于一些群众关注的焦点问题, 如果不分场合随意发表意见和看法, 就会给企业决策造成被动, 甚至会引发干群矛盾的升级。

总之, 办公室主任的“德”与“行”是领导形象的有力“补充”, 是机关效率的“折射”, 是自身素养的“反映”。一个德行兼优的企业办公室主任, 有助于领导和企业的良性发展;在当前形势下, 企业办公室主任必须不断修炼“德”与“行”, 严格按规章制度办事, 促进企业和谐稳定发展。