信息公开网站自查报告
信息公开网站自查报告(精选6篇)
信息公开网站自查报告 第1篇
XX乡人民政府关于对政府信息公开门户网站
保密工作情况的自查报告
根据中共鲁甸县委保密委员会《关于切实加强对政府信息公开门户网站保密检查工作的通知》(鲁保发„2012‟1号)等文件的精神,我乡高度重视,组织各有关部门和人员对本单位的门户网站上已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、主要工作
(一)提高认识、加强组织领导
为做好信息公开保密审查工作,我乡领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格乡,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。建立健全了我乡领导干部保密责任制、办公室涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度、网络安全管理责任人、信息审查员(计算机安全员)管理制度,自《中华人民共和国政府信息公开条例》实施后,建立政府信息发布保密审查制度。在《条例》规定的基础上进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序
办事,确保保密工作顺利开展。
(二)开展保密宣传教育情况
我乡高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,2011年11月23日传达学习了《“十二五”时期全国保密事业发展规划》(中保委发[2011]2号)、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考核,进一步提高了我乡保密干部队伍的业务水平,为做好我乡保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况
1、严格实施《XX乡人民政府计算机网络信息保密管理制度》,加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由相关工作人员确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,截止目前,我乡在本单位的网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。
2、抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,按有关要求及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强了对涉密网络的检查。经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
二、存在问题及建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的定密规定。
信息公开网站自查报告 第2篇
区林业中心20xx政府信息公开工作自查报告根据《xx市xx区人民政府办公室关于对xx全区政府公开工作进行考核的通知》文件要求,xx区林业中心对照各项责任目标认真进行了自查,实事求是地总结了xx政府信息公开工作完成情况。 现将自查情况报告如下:
一、xx年政务公开工作完成情况
今年以来,我单位严格按照《xx市政府信息公开办法》要求,通过信息公开将林业灾后恢复重建、生态修复、国家生态建设的政策、林业工作取得的成效,以及林农的期盼等及时有效的传达到广大林农,并向各级领导汇报,有效利用信息的覆盖面和影响力,赢得了区委、区政府和社会各界对林业工作的关注、理解、认可与支持。全年共编发创森简报xx期,在《xx日报》刊登林业信息x篇,完成区政府信息约稿x篇,被市林业局网站刊登xx余条,本局网站刊登xxx余条,通过xx新视点、xx区手机报向社会发送,跟踪报道创森工作动态和创森知识,共发送报道xxx期。截至目前,我们尚未收到政府信息公开申请。圆满完成了上级下达的信息公开目标任务。
(一)强化各项林业信息公开。一是充分利用党政内外网、林业官网、报纸、xx新视点、手机报等媒体平台,不断扩大公开范围;二是重点对中央、省、市和区里出台的涉及林业的重要政策措施进行解读,并对贯彻落实情况以简报、信息形式进行公开。三是在单位门户网站开设了《林业科技》《生态建设》《资源保护》专题栏目以及《党建工作》等重点工作专栏和专题,发布重点领域信息xxx条次。未收到过信息公开举报。
(二)完善制度机制建设。一是严格执行《中华人民共和国政府信息公开条例》、《xx市政府信息公开办法》,依法依规在本单位网站上公布信息。二是设置信息公开专门机构、配备专门人员,严格信息审核程序,实行三级审核制,最大限度确保信息的内容准确、公开及时、覆盖面广。三是根据群众需求和关心的重点工作,将林业灾后恢复重建、生态修复、国家生态建设的政策、林业工作取得的成效、基层林业建设存在的问题,以及林农的期盼等方面的文件、措施和成效,及时进行公开。
(三)研究强化工作方案。中心领导高度重视信息公开工作,成立了“信息公开工作领导小组”,由主任担任信息公开工作领导小组组长,亲自抓好信息公开和宣传工作,按照“公开为常态,不公开为特例”的原则,将信息公开与林业各项工作同安排、同部署,不断强调信息公开和宣传工作的重要性。严格落实“谁公开、谁负责”的要求,结合林业工作实际研究制定了《xx区林业中心政府信息公开指南》、《xx区林业中心灾后恢复重建坚守舆论引导工作底线自查整改提升计划》等,切实加强对信息公开工作的落实。
(四)加强信息公开指导。切实加强对全区林业系统信息公开工作的考核和指导,研究制定了《xx区林业中心政务信息管理办法(试行)》《xx区林业中心关于进一步做好林业政务信息工作的通知》等,进一步规范信息公开工作流程,激发信息工作的积极性和主动性。
二、政务信息公开中存在的主要问题和困难
我局政务信息工作在中心党组的高度重视和区政府办等部门的精心指导下,虽然取得了一定成绩,但与党组、区政府和上级主管部门,以及群众的要求还有一定的差距,还面临着一些问题和困难:一是政务信息质量有待进一步加强;二是时效性有待进一步提高;三是林业政务信息人员不足,提炼升华不够。
三、下一步政务信息公开工作打算
政府信息公开工作是一项新的工作,在工作中我们还存在着公开项目需要进一步健全、公开渠道需要进一步完善等问题,下一步将从以下方面改进提高:
(一)进一步强化制度建设。进一步完善政务信息公开的工作制度,在政策允许的范围内,着力研究健全完善林业政务信息激励机制,明确任务分工,形成周统计、月通报和季度考核的长效机制,用制度来规范工作行为,激发信息撰写人员的积极性和主动性,严格规范信息报送纪律和程序,确保信息的时效性、鲜活性、准确性和全面性。
(二)进一步提升采编水平。切实加强林业政务信息公开工作的调研,针对全区林业信息队伍中存在的采编信息能力参差不齐的情况,在积极组织参加省局、市局组织的相关培训的基础上,由区中心组织开展针对性集中学习培训,多岗位锻炼等,不断提高信息工作人员对业务知识和部门专业知识的掌握,提高综合素质,逐步建立一支素质高、业务精、能力好、群众信赖的政务信息采编队伍,整体提升林业政务信息采编和公开水平。
信息公开自查报告2
根据《XX市20xx年政府信息公开工作要点实施方案》(朔政办发〔20xx〕42号)要求,我局编制20xx年政府信息公开自查报告。报告包括进展情况、存在困难、20xx年推进政府信息公开工作的目标。
一、落实省、市文件精神的成效
20xx年,我局高度重视政府信息公开工作,将政府信息公开工作纳入全局重点工作进行部署。明确了我局政府信息公开工作的机构、人员和工作职责,保证政府信息公开工作有专门的领导分管、专门的处室负责、具体的同志落实。
(一)加强主动公开工作。凡属于涉及公共利益、社会关切及属于社会广泛知晓的,我们都在第一时间主动公开。1.我们网站设有机构简介、便民服务版块,详细介绍了我局机构设置及主要职责。同时也公布了邮政普遍服务营业场所名录、快递服务价格查询、邮政普通包裹资费查询,方便广大市民了解;2.截止到11月份,今年我局共在网站上公开163篇相关信息。关于机构职能类的信息35篇,政策法规类的信息8篇,工作动态类的信息58篇,其他类信息62篇。3.同时我们与朔州日报、朔州新闻网、朔州电视台多次积极联系,发挥媒体的宣传作用。平时我们会选取社会广泛关注的信息,与朔州日报、朔州新闻网分享。截止到目前我们在朔州日报上登载了2篇通讯,在新闻网上公布了34篇信息。值得一提的是在今年“双十一”期间,我们主动与朔州电视台沟通,积极宣传“双十一”邮政市场旺季服务保障工作。11月11日田笃局长带队与电视台记者到快递企业分拣中心督查,同时田笃局长针对“双十一”网购高峰,可能出现快件积压、延误做了解读并公布了申诉电话。4.针对消费者申诉,我们有专门的申诉处理流程及回复时限。市管局采用专门的申诉处理卡,由管局领导签注后,通过电话或网站答复的方式一一回应。管局自接到消费者申诉之日起30日内答复申诉人。今年截止到11月份共处理10起申诉事件,其中局长信箱申诉1起,电话申诉8起,公众留言1起,管局接到申诉后都在最短的时间内给消费者答复,得到消费者的一致好评。
(二)推行行政权力运行信息公开。我局对于行政处罚信息公开由省局统一安排,暂未公开。
(三)加强制度建设和基础建设。我局在建局初期就出台了《XX市邮政管理局门户网站管理办法》朔邮管〔20xx〕7号,文件中提到,我局门户网站信息发布实行审批制度,所有上网内容由部门提出,主要负责人签注意见,报请局领导批准后由网站管理员统一发布,从源头把关。20xx年我局为加强新闻宣传报道工作,特制定关于印发《新闻宣传报道表彰奖励办法》、《20xx年新闻宣传报道工作计划》的通知(朔邮管〔20xx〕13号)。文件中指出,管局要建立良好的宣传工作协调机制,加强同上级宣传工作承办部门及各级新闻媒体的联系与沟通,及时了解宣传工作的形势,导向,掌握阶段性宣传工作的重点和关注的焦点,形成良好的协作机制;同时全局动员加强培训,适时举办培训班,加强政务信息写作和新闻报道方面的培训,并制定《新闻宣传报道表彰奖励办法》,引入激励机制,促进新闻报道工作的有效推进。
二、政府信息公开工作存在的主要困难
20xx年,我局政府信息公开工作稳步推进,取得了一定的成效,但是也存在相关困难:
(一)政府信息公开平台不够广泛。我局的政务信息主要通过邮政系统和朔州新闻网传播,微博、微信等信息公开平台有待推进。
(二)政府信息公开的内容还不够丰富。由于我局20xx年组建机构,人员尚未到齐,目前的6名工作人员身兼数职,对于所做的工作有时不能及时呈现在网站上。
(三)行政权力运行信息公开平台有待建设。我局属于中央直属条管单位,仅有网站日常维护职责。
三、20xx年政府信息公开工作目标
20xx年我局将继续深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,进一步强化措施,重点抓好以下几项工作:一是继续加大信息公开力度,对大众关心的邮政业热点问题及时发布相关信息,扩大公开的范围、领域和程度;二是积极探索政府信息公开工作的新思路、新方式,提高政府信息公开工作的水平。三是积极配合省邮政管理局做好行政权力运行信息公开工作。
信息公开自查报告3
滨江街道以《中华人民共和国政府信息公开条例》和《关于印发XX区政府信息公开工作考核暂行办法的通知》(205号)等文件精神为指导,以完善政府信息公开工作机制为落脚点,坚持把公开透明作为信息公开工作的基本制度,密切与人民群众的联系,加强对政府信息公开工作的组织领导,提高政府信息公开水平,确保该项工作落到实处。现将有关情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)组织机构与规范化建设。街道坚持“一把手亲自抓、分管领导具体抓”的原则,调整和充实街道政府信息公开领导小组,街道党政办、宣传办为政府信息公开工作的主要具体工作科室,主要职责包括具体承办信息公开事项、维护和更新政府信息、答复群众反映问题等。同时,街道把政府信息公开工作分解到职能科室,强化“责任到科室、落实到个人”的工作机制,形成上下联动、整体推进的工作体系,使政府信息公开工作与日常工作融为一体,整体同步推进。
(二)主动公开政府信息的情况。20××年,街道在鹿城信息公开网上主动公开的信息数为393条,在其他媒体上主动公开信息数为707条。
(三)主动公开政府信息的形式。街道根据“公开是原则,不公开是例外”的原则,通过鹿城公务网、鹿城新闻网、“鹿鸣问政”、“滨江微宣传”平台、政务公开栏、社区(村)宣传栏等发布政务动态、通知公告、政策法规等信息,并借助主流媒体及时公开政府信息,加强政府信息公开实效性和时效性。
(四)其他情况。20××年,街道无依申请公开政府信息情况发生,也无发生不予公开政府信息的情况;未发生政府信息公开的收费及减免情况;未发生因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
二、存在问题
一是信息公开的内容有待进一步充实,工作人员对于信息公开范围的界定标准把握不是很准确,致使部分信息公开存在不全、不快、不新的现象。二是信息公开质量需要进一步提高。目前信息公开存在着活动类信息多,解读性信息少;静态性信息多,有分析、有情况、有建议的信息少的情况。
三、整改措施
(一)强化沟通联系,狠抓学习培训,提升整体工作水平。建立横向联系、纵向指导的沟通协调机制,组织开展业务培训工作,重点培训信息填报员关于政府信息公开的基本内容、保密知识、相关配套措施和工作规范,组织学习省市有关文件,使他们明确政府信息清理、政府信息公开指南和目录的编制、政府信息公开申请处理、政府信息公开政策咨询等环节的内容和要求,全面提升了政府信息公开工作的能力和水平。
(二)立足社会需求,拓宽信息渠道,加强群众参与互动。以群众关心的热点、难点问题为导向,坚持以公开促服务,切实提高政府信息公开的实效性,使信息公开更接“地气”;持之以恒抓好鹿城新闻网、“鹿鸣问政”平台、社区宣传栏等信息公开媒介,加快“滨江微宣传”平台改造提升,进一步拓宽政府信息公开渠道,努力营造“全员参与、全民互动”的良好氛围。
信息公开自查报告4
xxxx年,在州委、州政府的坚强领导下,在州政府办公室的关心指导下,我们坚持执法为民,权力公开、透明原则,以提高政务服务水平,方便群众办事为目的,把政务公开工作作为加强勤政廉政建设,提高单位工作效率的重要措施,继续实施“阳光财政”,加大政务公开力度,提高依法行政水平,规范行政行为,服务项目建设,有力的推进了本单位各项工作任务的完成,政务公开工作取得了较好成效。现将一年来工作汇报如下:
一、健全政务公开工作制度
州财政局领导班子历年来重视政务公开工作,调整成立了由主要领导为组长,班子成员为副组长,各科室长为办公室成员的xx财政局政务公开工作领导小组,全局上下推动政务服务信息公开工作。明确了政务公开的具体责任人和信息员,建立了政务公开机构,制定了《xxxx年政务公开工作方案》和《xxxx年目标绩效考核实施方案》,把政务公开和信息化工作作为每月的重点工作进行安排部署,与业务工作同部署、同检查、同考核。并完善了各项政务公开制度,严格政务公开程序,做到了各类信息资料及时准确公开。
二、完善政务公开内容
(一)决策透明。公开决策程序、过程和结果,重大决策实行预公开制度。我们制定了政务公开制度、重大事项决策规程、重大决策预公开制度、办事公开制度、服务承诺制度等一系列规章制度,并严格执行。
(二)政府信息公开。成立了相应的领导小组,对单位所有的公共权力进行全面清理,将权力来源和行使依据编制成职权目录,依法依规制定了办事程序,公示了服务承诺、岗位职责,绘制了拟发文工作流程图、财务管理运行流程图、质量安全监督申请流程图、质量安全监督工作流程图、造价审查工作流程图,将全站权力运行制度汇编成册报县优化办,并在政府站公布。每周及时更新和发布公开事项,全年未被提醒通报。
1.全年公开信息xxx条,其中:业务培训、网络数据改革、收支任务完成等工作事项xx条;公益性岗位招聘、会计职称考试、惠农“一卡通”、“一部手机办事通”、财政网站建设情况、融资担保公司验收换证等事项xx条;州本级债务存续期公开、xxxx年地方财政预算执行情况和xxxx年预算草案、债务及债务管理工作情况、州级地方财政决算报告等xx条;州本级预算单位预算、决算、“三公”经费公开xxx条;围绕“六稳”、“六保”及易地搬迁有关行政事业性收费政策、政府性基金征收标准、增值税改革、企业扶贫捐赠所得税扣税政策xx条;中央、省级、及东西部帮扶资金使用情况xx条;机构设置和机制建设领导小组公布x条。
2.认真办理人大建议、政协提案,主动接受监督,严格依法理财。xxxx年承办人民代表议案和政协委员提案共xx件,并根据x实际,认真办理人大建议x件、政协提案x件,都在规定时限内办理完毕,做到件件有回复,件件有落实。由于涉及人大代表建议和政协委员提案复文部分内容不宜公开,就没有在维护网站公开,但是通过亲自见面、电话、邮件等形式及时做到与每一位提出建议的人大代表和政协委员逐一面商,向人大代表和政协提案者通报办理情况,听取意见建议,切实解决问题。
(三)政策解读回应。根据要求,涉及州财政局公开文件的《xx人民政府关于探索建立涉农资金统筹整合长效机制的通知》《xx人民政府办公室关于支持市场主体财政资金网上公开办理的实施方案》作了政策解读,并及时予以了公开。
我局政策性规范文件有《xx人民政府关于印发xx州级预算单位银行账户管理办法的通知》《xx州级机关事业单位职工住房补贴支付暂行办法》两件,都按要求及时在门户网站予以公共发布。
(四)内部事务公开。我们制作了党务公开栏,将党员发展情况,党费缴纳情况,党内先进评比情况,人事变动、物资采购和群众普遍关心的重要事项办理落实情况等内容及时公开,我们还每季度定时在会议上通报单位财务收支情况,并在公开栏公示。充分尊重干部职工及群众的知情权、参与权、监督权等民主权利。
三、拓展政务公开形式
(一)建立网上公开平台。在州政府信息化办公室的指导下,我们在政府门户网站建立了政务公开栏。开设了政务公开、规划计划、应急管理、规章制度、项目建设、公告通知等栏目。
(二)建立政务公开栏。在州财政局办公大楼显著位置设立政务公开栏,将单位职能、工作内容、办事程序以及投诉电话、邮箱等内容向社会公布。
(三)建立政务服务流程图。在大门口显眼位子设置指示标志,将单位各股室办事程序绘制流程图,在政务公开栏公示,方便群众办事。根据职能职责,州财政局没有审批服务事项,没有在州政务中心开设服务窗口,没有在州政务中心集中办公。
(四)其他方式公开。充分利用会议、座谈会、宣传手册、通报等形式向社会宣传州财政局的职能职责和办事规程、办事目录和要求。
一年来,我局政务公开和信息化工作通过各种方式公开、宣传,保障了群众的知情权、参与权、监督权,强化了干部职工的服务意识,方便了群众办事,大大提升了行政效能。结合xxxx政务信息公开指标考评细则我局自评为xx分,其中:政府信息公开指标自评得分为xx分(绩效要求中的第一项政府信息分类清晰扣两分)。
信息公开自查报告5
根据《彭州市政务公开办关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》(彭政务公开办发〔20xx〕5号)的精神,我局高度重视,由保密工作领导小组,组织各有关部门和人员对本单位的门户网站上已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、主要工作
(一)提高认识、加强组织领导
为做好信息公开保密审查工作,我局领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。调整充实了保密工作领导小组,由局党组书记、局长唐奎同志任组长,分管保密、信息工作的副局长邓义浩同志任副组长,各科室负责人为成员。领导小组下设办公室,由邓义浩同志兼任办公室主任,并落实了办公室工作人员,负责信息公开保密审查工作具体事务。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息公开保密审查工作奠定了坚实的组织基础。二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局严格落实领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度、网络安全管理责任人、信息审查员(计算机安全员)管理制度,自《中华人民共和国政府信息公开条例》实施后,建立政府信息发布保密审查制度。在《条例》规定的基础上进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(二)开展保密宣传教育情况
我局高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了上级部门举办的各种培训学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,认真组织开展“保密宣传教育月”活动,组织干部观看保密教育片,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》,通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高了我局保密干部队伍的业务水平,为做好我局保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况
1、严格实施有关计算机网络信息保密管理制度,加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由相关科室确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由科室负责人审核并报单位分管领导审批后报局信息公开保密审查领导小组审批。经审查,截止目前,我局在本单位的网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。
2、抓好计算机信息系统的保密管理和文件的管理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和治理工作和文件的管理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管理工作,按有关要求及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强了对计算机网络的检查。经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
二、存在问题及建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,完善本单位的保密规定。
信息公开自查报告6
自查情况简要汇报如下:
一、自查情况
1、政府信息公开保密审查制度建立情况。建立健全了政府信息公开保密审查制度,明确和规范了政府信息公开保密审查工作程序、内容和要求,并明确了本机关、单位信息发布、留言评论等保密审查的领导、机构、人员及其职责。
2、政府信息公开发布各环节保密制度落实情况。配齐了政府信息公开保密审查工作人员,并进行岗位培训,专业人员熟悉本岗位保密责任、相关知识技能,并认真履行职责;在制作发放拟公开的文件信息资料时,明确信息公开属性、公开方式、公开时间;政府信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则;对可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项,与相关部门进行协商;对不能确定是否可以公开的事项,上报有关主管部门或同级保密行政管理部门确定;对于决定公开的涉密文件信息资料,严格履行解密程序,并确保解密手续完整;未经解密的文件、密码电报等,包括摘要、标题、发文号,禁止在无密的单位使用;经解密并决定公开的,已隐去发文格式和发文号;对违规公开涉及国家秘密和不宜公开信息的直接责任人员、负有监督管理责任和领导责任人员进行及时查处并依法规追究责任;对不宜公开的涉密文件信息资料数据化过程中采取相关保密措施;完备政府信息公开保密审查审批手续、登记和记录。
3、计算机网络使用管理情况。所有用于存储、处理拟公开文件信息资料的涉密网络、计算机及移动存储介质防护措施均符合保密要求;未在用于存储、处理拟公开文件资料的涉密计算机与连接互联网的.计算机之间交叉使用移动存储介质;未使用非涉密计算机及移动存储介质处理拟公开涉密文件信息资料。
4、机关、单位网站管理情况。定期组织开展网站保密检查,及时发现和消除泄密隐患,已建立检查记录档案;网站管理人员按规定履行岗位保密职责;网站信息发布登记记录清晰并保存完整。
5、社会网站监管情况。各有关主管部门依法履行监管职责;社会网站无违规制作、复制、发布、传播涉密信息的情况;互联网及其他公共信息网络运营商、服务商均履行保密义务;社会网站已建立健全信息发布审查机制。
二、工作措施
(一)高度重视,加强领导。我县一直将政府信息公开保密审查工作作为一项重要工作,及时研究部署。为切实加强对该工作的组织领导,成立以县委常委、常务副县长为组长,县政府办主任为副组长,各有关单位主要负责人为成员的县政务公开工作领导组,下设办公室(设在县政府办),负责各项工作的联系协调。根据人员职务变动和工作需要,及时对领导组成员进行调整,确保领导组织发挥实实在在的作用,基本形成了主要领导统筹安排、分管领导牵头负责、有关部门专人实施的工作格局,确保了“涉密信息不公开,公开信息不涉密”。
(二)狠抓落实,加大宣传。一是狠抓工作落实。在印发《通河县人民政府信息公开保密审查制度》的基础上,进一步明确了保密审查过程中相关单位的各自职责、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到“以制度管人、按程序办事”。对主动公开的政府信息,按照“谁制作、谁公开”、“谁公开、谁审查”和“谁审查、谁负责”的原则,由各政务公开成员单位制作、更新;对属于免于公开的政府信息,要求相关单位说明具体理由,由信息发布经办人审核,报审查领导审批;对依申请公开的政府信息,按照“统一受理、分别办理”的原则,根据依申请公开内容,经单位负责人审核,视具体情况发布。二是加大宣传力度。严格按照《政府信息公开条例》的有关规定,对维护稳定、政法、信访、民族宗教、国家安全、公共安全、经济安全等涉密信息进行严格控制。组织经办人员参加有关部门举办的各种学习培训,增强各单位领导,特别是经办人员的保密意识。充分利用县广播电视台、政务网站等媒体以及参与保密法法制宣传展览等形式,多渠道加强对领导干部、重点涉密人员和保密干部的保密法制宣传教育,通过学习教育,进一步增强了广大机关干部的保密意识,提高了业务能力。
(三)严格检查,认真整改。积极开展对全县政府信息公开保密审查工作的例行监督检查,要求各单位定期开展信息安全工作自查,并及时将自查情况上报县政务公开领导组办公室。经常对各单位信息安全保密情况进行不定期抽查,发现问题要求及时整改,并报整改结果。对于从后台系统登录上传,并在县政务网站发布的文件资料,原则上由各上报单位自行审查,县信息中心进行再次把关,确保门户网站所发布信息不涉密。截止目前,我县在政府信息公开发布平台上未发现涉密信息。
三、存在问题及整改措施
在本次检查中,虽未发现涉密的公开信息,但也存在个别单位信息发布人对涉密信息的认识不够清晰、保密意识仍不够强;少数单位对信息公开审核不够规范等问题,必须引起我们的高度重视。下一步,我们将着力从以下三个方面努力:
一是继续加大保密工作的宣教力度。以宣传教育为主导,强化各单位、各有关责任人的保密意识。每年组织一至两次专题培训,着重加强对政府信息公开指南和目录编制、政府信息公开申请程序,公开和不能公开的政府信息界定等方面知识的教育。进一步深化相关经办人员对《中华人民共和国政府信息公开条例》基本内容以及相关配套措施的理解和把握,进而增强他们做好保密审查工作的主动性和自觉性,全面提高做好信息公开工作的能力和水平。
二是继续完善保密工作的制度保障。针对信息发布中存在的不规范问题,要求各单位进一步对上网信息进行严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患。健全完善工作协调机制,将政府信息公开保密审查程序与公文运转程序、信息发布程序有机结合,促进保密审查与政府信息公开工作有机结合。坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则,对拟公开政府信息进行严格的保密审查,严格禁止未经审查和批准的政府信息对外公开。要求各有关单位健全完善沟通协调机制,对是否涉密不明确的事项,报请关保密行政管理部门确定;涉及业务工作,征求业务主管部门意见;涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项,应多方征求意见、统筹协调;对密码电报、标有秘级的文件等属于国家秘密且尚未解密的政府信息,一律不得公开。健全完善责任追究制度。对违反保密法和政府信息公开条例规定的相关人员依法追究责任。
三是继续加强保密工作的督促检查。为了确保保密审查管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密审查工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对信息公开发布平台各单位发布信息情况、计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取管理和防范措施的落实情况进行定期检查。对于检查中发现的问题,及时向有关部门反馈,要求县保密局加强对其进行强化指导,并督促其及时整改到位。
信息公开自查报告7
一、加强组织领导,落实保密职责
xxx街道办事处设有保密工作领导小组,形成主管领导总管,分管领导负责抓,经办人员具体抓。保密工作领导小组下设党政办公室,1名兼职保密员负责街办的日常保密管理工作,确保保密工作的顺利开展。同时,街办保密工作实行“谁主管,谁负责”的原则。街办主要领导对保密工作负有领导责任,分管保密工作的领导,对街办各科室的保密工作负有主要领导责任。街办把保密工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
二、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,街办结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次组织干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》等法律法规,使大家进一步增强保密意识,提高思想觉悟,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。在对干部职工保密教育中,我们始终坚持三个结合:即保密工作与其他工作相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与反面案例教育相结合。同时,街办对涉密人员通过集中学习、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质,要求工作人员要熟练掌握保密法规和保密工作的基础知识,熟悉街办的业务工作和保密工作基本情况,做到了保密工作机构、人员、责任、制度“四落实”。
三、健全保密制度,明确工作职责
街办根据保密工作规定,进一步完善了《xxx街道保密工作制度》,使保密工作有据可依、有章可循,有效保障了街办涉密文件的安全性,以防止泄密、失密事件的发生。街办工作人员要做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
四、保密工作开展的情况
(一)重要部门的保密工作情况
街办的党政办公室、财务室、档案室等部门是保密重点部门。档案室严格按照保密安全和档案管理的要求配备了“三铁”、“四防”。工作人员则严格遵守保密的规章制度,办公流程严格遵守保密规范,确保机密不外泄。如:档案机要室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案必须手续齐备;党政办公室的电脑、U盘、打印机等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的登记、传阅、回收都严格按照保密有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。同时,保密工作领导小组对这些部门进行不定期的保密检查督促,防止失密、泄密。保密干部有变动后,及时进行保密知识的学习和考核,提出做好保密工作的要求,并做好指导日常的保密管理工作。
(二)计算机网络的保密工作情况
xxx街道办事处为便民服务大厅、财务室、党政办等办公场所都配备了电脑、打印机、复印机,为加强计算机信息系统的保密工作,街办为每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止非法用户、病毒入侵,保密工作人员不定时对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。同时,街办明确要求对涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密。
街办在网络上发布的信息都严格遵守审批程序,填写《检查情况统计表》和《机关、单位互联网有关信息汇总表》后,由拟公开信息部门自审,经党工委书记杨丽审批方可上报。
(三)涉密文件信息管理情况
街道还加强了对涉密文件资料的管理力度,街办指定1名专职人员,负责文件收发、分放、整理、归档(还)等工作。对上级下达的机密性文件实行三级管理制度,即街道主管领导、分管领导、办公室经办人员三重负责的管理制度。对需要查阅涉密文件资料的相关人员,在保密领导小组领导同意后,由保密工作人员监督其查看,查阅完毕立即归档,并及时做好查阅纪录,并进行备案。对涉密的文件资料,工作人员只准在档案机要室阅览,未经批准,不得带出街道;同时加大对档案机要室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
五、存在的主要问题及改进建议
(一)保密工作的宣传力度需要进一步加强
保密工作不仅是街道和社区的重要工作,同时也是辖区居民的义务和责任,我们需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高大家保密的主动性和自觉性,提高每一个公民的保密意识。在全辖区内营造出良好的氛围。
(二)保密工作的培训教育需要进一步加强
现有的保密工作人员大多数都是兼职,除了保密工作外,还负责其他工作,专门的学习和培训的机会较少,使得工作业务能力提高较为缓慢,再加上人员时有变动,保密工作人员的培训教育需要进一步加强,为工作的开展奠定坚实的基础。
信息公开自查报告8
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《XX市20xx年政府信息公开工作要点》要求,特公布XX市民政局20xx年1—11月政府信息公开情况。本年政务信息公开数据的统计期限自20xx年1月1日起至20xx年11月30日止,如有疑问请与XX市民政局联系(地址:XX市XX区青山西路民政局,联系电话:XXX-XXX)。
一、扎实开展信息公开工作
一是成立了由呼延刚局长任组长、罗云龙副局长任副组长,办公室、资金科、救灾科等多个科室主要负责同志为成员的信息公开工作领导小组,全面指导协调政府信息公开工作,定期分析情况,研究问题,制定措施,协调事务。
二是召开了由办公室主任主持、各科室主要负责人参加的专题会议,对XX市政府下达的重点工作责任分解方案内容进行了逐项、逐条、逐部门的分解,并制定了《XX市民政局20xx年政府信息公开重点工作责任分解方案》,明确了各科室的各项任务及完成时限,并备注了完成的具体要求,确保任务能够保质保量的按时完成。
三是严格按照政府信息公开工作有关规定,对办事程序、与公众相关的规范性文件,以及其他与公众密切相关的事项共4类应主动公开的信息全部予以公开。截至目前,共生成各类信息400余条,其中,动态信息181条,政策、规定、规范性文件115条,办事程序9条,各类业务工作以及与社会公众密切相关事项130 条,其他信息62条。同时,我局高度重视政府信息公开资料移交工作,要求各科室指派专人定期向办公室移交有关资料信息,对移交工作实行常态化管理,进一步了规范了信息移交工作。截至目前,我局各科室向办公室移交的20xx年政府信息公开资料工作已基本完成。
二、政府信息公开渠道情况
XX市民政局网站包括:榆林民政门户网站、XX市市政府信息公开平台下的网站。发布内容主要包括: 局领导、机构概览 、工作动态、基层信息、通知公告、政策文件、领导讲话、信息公开、民政业务、在线下载、理论研究等内容。累计发布各类信息1000余条。
XX市民政局公开查阅渠道主要有:榆林民政网站、图书室。主要内容包括:各部门的工作动态、规范性文件、计划总结、领导动态等内容。截至目前累计发布各类信息300余条。
今年以来,我局加大了对优抚、救助、救灾、社会福利等贴近群众生活的内容的公开力度,实行专人专管,努力让广大群众满意,同比去年,信息发布量增长13%。
三、依申请公开情况
20xx年,我局没有被申请公开的政府信息。
四、政府信息公开收费情况
20xx年,我局政府信息公开无收费情况。
五、行政复议、诉讼和申诉的情况
20xx年,我局没有因信息公开而被提起行政复议或行政诉讼等问题。
六、今后努力的方向
20xx年,我局在推进政府信息公开工作方面作了一些工作,但政府信息公开的体制机制仍需进一步完善,信息公开的时效性有待进一步提高。20xx年,我们将继续加强信息公开工作,规范信息公开程序、完善体制机制、加大主动公开力度,继续提高政府信息公开水平。结合工作实际,主要做好以下工作:
一是加大推进政务公开力度。继续深入贯彻《信息公开条例》和省、市有关政府信息工作的要求,结合民政实际,健全完善政府信息公开机制,创新深化政府信息公开的方法手段。拓宽信息公开渠道,提高信息公开的时效性。以公开促进服务,把公开透明的要求贯穿于各个环节。抓好群众关注热点问题的公开。继续将惠民政策、人员招录、资金使用作为重点,加大公开力度。同时,加强主动公开信息的保密审查工作,建立健全信息发布的保密审查机制。
二是继续推进行政决策公开。坚持依法、科学、民主决策,逐步扩大行政决策公开的领域和范围,推进行政决策过程和结果公开。在规定规范性文件制定的公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查和集体讨论等环节,凡涉及群众切实利益的重大政策措施、重点工程项目,在决策前要广泛征求群众意见,并以适当方式反馈或者公布意见采纳情况,增强公共政策制定透明度和公众参与度。
三是进一步完善相关制度。在现有制度的基础上,建立健全内部信息沟通协调机制。做好网站群众留言答复、信息发布等工作,实现信息公开的制度化、规范化、常态化,形成信息公开的长效机制。规范工作规程,明确责任分工,建立责任追究和考核机制。建立信息公开保障机制,切实做好信息公开。
信息公开自查报告9
xx年,县人事局坚持以科学发展观为指导,结合工作职能特点,深入贯彻落实《中华人民共和国政务信息公开条例》,积极推进政府信息公开工作。近日,我局严格按照临政办[]22号文件要求,认真开展了自查工作,现将情况汇报如下:
一、政府信息公开条例的落实情况
(一)加强组织领导,建立政府信息公开机制。为了加强对信息公开工作的组织领导,专门出台了《xx县人事局关于加强政务公开工作实施意见》,成立了由局主要负责人任组长、机关各科室(中心)负责人担任成员的政务信息公开工作领导小组,并确定由局办公室负责信息公开的具体事宜,领导小组定期召开信息公开工作的专题会议,严格按照《条例》和《国务院办公厅关于施行政府信息公开条例若干问题的意见》相关要求,推进、指导和监督全局政府信息公开工作,为深化政府信息公开工作提供强有力学的习保网证。
(二)加强制度建设,积极推进政府信息公开工作。
一是建立预先审查制度。
把政府信息能否公开、怎样公开、在什么范围公开、公开时限等,作为审查内容。通过预先审查,严格控制不公开事项的范围,准确把握人事编制政府信息公开的内容、范围、形式和时限等,避免出现信息公开“失控”现象。
二是建立健全政府信息发布的保密审查机制,明确审查程序和责任人,正确处理公开和保密的关系,既防止出现因公开不当导致失密、泄密的问题,又确保公民、法人和其他组织的知情权,保证政府信息公开工作的顺利进行。
三是建立主动公开制度。
对应当让社会公众或者服务对象广泛知晓或者参与的事项,及时主动向社会公开。
四是建立依申请公开制度。
严格按照县政府有关规定和相关法律法规,确定依申请公开的事项、公开对象和范围,明确受理申请科室、方式和程序等,在规定时限内做出是否公开的答复。对不能公开的,及时做好解释说明工作。
(三)畅通公开渠道、规范政府信息公开的形式。
一是认真做好政务信息公开指南的编制工作。
参照县里下发的《山东省政府信息公开指南》,对列入政府信息公开内容的各类事项进行逐项审核,明确合法授权依据,编制政府信息公开目录向社会公开。
二是规范和重塑信息公开的业务流程。
按照县政府有关要求,尽量减少工作环节,明确办事时限,提高办理效率和服务质量。
三是发挥局政务公开栏、县内有关新闻媒体、市人事局门户网站的作用,积极拓展信息公开渠道,主动公开有关政府信息。
(四)加强监督考核,为推进政府信息公开提供保障。设立了人事编制系统政府信息公开工作举报电话和意见信箱,建立评议考核制度。把政府信息公开工作作为机关考核的重要内容,明确考核标准,定期考评检查。加强人事编制部门行风建设,自觉把政府信息公开纳入部门行风评议的范围,接受人民群众评议,坚决杜绝应公开而不公开、内容不实、违反程序和时限规定等行为。
二、主动公开政府信息情况
(一)主动公开涉及的内容。
及时发布和更新信息公开目录和指南,将人事局政府信息公开工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱、公文法规、执法依据、行政许可事项、办事服务事项、行政事业性收费项目等内容做了详细地说明,主动公开。xx年累计以各种方式向社会公开政府信息1120条。
(二)政府信息公开方式
坚持局政务公开栏、xx县政府网并重,主动公开政府信息。同时在干部科、毕业生就业科、专业技术人员管理科等相关科室设立信息公开点,公开办事流程、办公时间、法律依据、办理服务事项等,同时充分利用县内政务信息、《潍坊日报》xx版等相关媒体,加大对政务信息、工作动态的提报力度,将人事编制部门相关信息广泛向社会公布。
三、依申请公开政府信息情况
我局依申请公开信息的方式大部分是面向服务对象提供相关咨询,内容主要涉及毕业生就业、档案及户口回迁、人才交流中心档案托管、工资制度改革、干部人事管理等事项。据初步统计,xx年来我局已向服务对象免费提供现场及电话咨询约17200人次,受到广泛好评。
四、收费情况
目前我局依申请提供信息咨询等完全是无偿提供,不涉及收费事项。
五、工作存在的主要问题
一是现场咨询服务人员业务知识方面缺乏定期培训,对相关法律法规把握有时不够准确;二是公开的形式还有待拓宽和创新,主动公开手段方式不够丰富;三是信息发布和更新效率有待进一步提高。以上存在问题,我们将在今后的工作中认真加以解决。
信息公开自查报告10
近年来,按照市政府统一安排,市民政局继续开展政府信息公开工作。在上级部门的具体指导和帮助下,民政信息工作不断增强透明度,加强民主监督,密切与人民群众的联系,进一步巩固政府信息公开成果,规范政府信息公开内容,创新政府信息公开形式,突出政府信息公开重点,提高政府信息公开水平,有力促进了依法行政、优质行政、廉洁行政的目标,促进了我局各项工作的开展,为我市转型跨越发展和建设“三新一城”做出了积极的贡献。现将我局政府信息公开有关情况总结如下:
一、加强领导,明确责任
为确保政府信息公开各项工作落到实处,我局专门召开会议,调整市民政局政府信息公开领导组成员,下设办公室(在局办公室),抽调专人专门负责局机关政府信息公开工作,并配备必要的设备,在人力、物力上给予大力支持。使我局政府信息公开工作与日常业务工作整体推进,为做好政府信息公开工作提供了组织保障。
二、健全制度,规范管理
下发了《XX市民政局关于加强民政宣传信息工作的通 知》(朔民函[20xx]5号),制定了《朔州民政信息考核暂行办法》和《民政信息报送要点》,进一步完善了民政局政府信息公开工作机制,确保各类信息公开按规定程序,及时公开;建立健全了以局各科室及下属事业单位提供信息为基础,由信息员汇总收集各类信息,建立按规定程序办理政府信息公开的工作机制。对涉及民政业务的规章及规范性文件进行全面收集、整理。严格遵循政府信息公开基本原则,公开不涉密,涉密不公开,做到依法公开,真是公正,注重实效。
三、及时维护,内容全面
一是完善政府信息公开目录、公开指南。按照“结合实际,参照好的做法,对政府信息“科学分类”的要求,我局结合局内各科室及下属事业单位的职能特点和业务情况,对政府信息重新分类,明确政府信息的公开属性,尤其重视“信息公开”中的“机构职能”、“政策法规”、“规划计划”、“业务工作”、“行政许可”等项目的编辑、整理,以更好地为公民、法人或其他组织提供政府信息公开服务。二是内容发布及时准确。我局按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,为方便群众办事和监督,改进工作作风,结合我局实际情况,将伤残人员抚恤补助标准、“三属”和红军失散人员补助标准、在老复员军人和带病回乡退伍军人补助标准、农村义务兵家属优待金标准、婚姻登记事项等在门户网站长期为民政对象公开;在市民政局信息网上公开内设机构和下属单位职责、民政工作职能、办事程序,城乡最低生活保障标准、保障金计算办法和申请程序、全市依法登记的社会团体、民政收费项目和收费标准、民政局工作人员办事纪律、监督电话以及《婚姻法》、《婚姻登记条例》等;公开工作人员的姓名、职务、职责,接受群众监督。及时发布日常工作动态和工作文件。
四、我市开展城乡低保信息公开工作的基本情况
(一)建立联动机制,完善救助保障。按照《XX市人民政府办公厅20xx年政府信息公开工作要点实施方案的通知》(朔政办发[20xx]42号)要求,我局将我市各县区城乡低保保障标准公布在市局网站,根据上级政策适时调整城乡低保标准,及时更新城乡低保保障标准,并印发了《社会救助政策宣传一本通》、向全市所有县区,乡镇(街道)发放,同时向前来办事群众发放,使其了解社会救助内容及申请、审核、审批程序,提高群众知晓度,得以保障人民群众的知情权。
(二)规范低保,托起社会救助底线。为促进全市“阳光低保”、“公平低保”、“和谐低保”目标的实现,根据《XX市民政局关于印发的通知》(朔民发〔20xx〕7号)文件要求,一是严格操作,规范程序。社区(村委)、街道(乡镇)、县(区)民政局审核审批时,各自召开专门会议,集体研究决定,避免个人违规操作,避免优亲厚友行为;坚持审核审批过程中在申请人所在村(居)民委员会、乡镇人民政府(街道办事处)两榜公示、获得救助后在县(区)民政局固定的政务公开栏以及政务大厅设置的电子屏等长期公示,并要求救助政策上墙、工作职责上墙、监督投诉电话上墙,使城乡居民都能了解掌握城乡低保相关政策和申请、审批程序,保证群众在低保评议中的知情权、参与权。对群众反映或举报的问题要认真对待,及时调查处理,一经查实,一定要依照政策法规秉公处理;如情况不属实,要向反映或举报人做好解释回复工作。对“人情保”、“关系保”要坚决清退。
(三)规范城乡低保资金管理,增强城乡低保工作的透明度。城乡低保金原则上实行社会化发放,通过银行、信用社等代理金融机构,直接支付到低保家庭的账户。县区民政部门将长期对城乡低保对象的发放的人均补助水平及定期发放资金总额及时公布在固定的政务公开栏以及政务大厅设置的电子屏,让保障对象做到心中有数,确保低保制度公平公正实施。
信息公开自查报告11
xxxx年,在区委、区政府的领导和业务主管部门的指导下,xx区水利局认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》精神,按照“完善、规范、创新、提高”的要求,强化载体建设,规范办事行为,创新公开体制,提高工作水平,充分发挥政府信息公开的综合效应,工作成效明显。根据区政府办《关于要求上报xxxx政府信息公开工作自查报告的通知》要求,我们对照《xx区政府信息公开考核办法》的具体要求,认真进行了自查,现将有关情况报告如下:
一、加强领导,健全机构,确保政府信息公开各项工作落到实处
为了进一步贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,加强我局机关信息公开、政府信息公开工作,根据区政府办公室会议要求,我局成立了xx区水利局政府信息公开工作组(以下简称工作组),党委书记、局长刘云康同志任工作组组长,副局长XX任副组长,业务骨干为成员,局办公室负责对业务骨干进行全面指导、督办。为确保政府信息公开各项工作落到实处,局党组还专门召开会议研究部署,周密安排,并明确要求政府信息公开必须做到尽快、及时,常年公开、定期公开与随时公开相结合,事前公开与事后公开相结合,对已公开的内容还要注意随时更新。
二、建立机制,设置场所,建立健全各项工作机制和制度规范。
为确保政府信息在区政府信息公开网上平台上及时公开,工作组制订了一系列的政府信息公开工作制度,设置了信息公告栏、资料索取点。同时在水利局网站上开辟了xx区水利局政府信息公开平台快速通道、公告栏和意见箱,并提供水利局政府信息公开的公开指南、公开目录及依申请公开申请表格下载。
三、精心编制,严格审核,抓紧编制《公开指南》和《公开目录》
按照xx区政府信息公开工作的要求,我们精心编制了xx区水利局政府信息公开指南和公开目录。局领导对指南和目录进行了认真的审核,尤其是在涉密方面,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》逐条进行了审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
四、突出重点,规范程序,不断深化政府信息公开工作
在政府信息公开推进过程中,我们讲求实效,结合实际,突出重点,创新形式,不断提高政府信息公开工作水平。
在公开内容上,我们在按照要求,对照《xx区水利局政府信息公开目录》,在公开基本内容的基础上,重点公开与群众切身利益密切相关的事项,以及群众、干部最关心的工作进展和热点问题。
在公开形式上,我们围绕便于群众知情、办事、监督的原则,主要通过xx区人民政府信息公开网上平台进行政府信息公开,并同步在水利局网站主页上进行公开;根据群众需要,我们还通过电视、广播、公开栏、会议形式实行政府信息公开。
在公开程序上,我们首先对所有需要公开的内容及项目进行整理,列出清单,然后对整理结果进行汇总审核,最后由局领导审核后,及时进行全面公布。另外,虽然到目前为止我局未收到群众关于政府信息公开的申请,但我局已完善受理依申请公开的程序。
五、总结经验,完善不足,开创政府信息公开工作新局面
自开展政府信息公开工作以来,在区委、区政府的正确领导下,在业务主管部门的指导下,我局政府信息公开工作取得了一定的成效,但离上级的要求还很远,在工作中也出现了一些问题。由于政府信息公开工作是一项新的事务,开展的时间短,任务重,加之经验不够,对信息是否公开难以区分,信息源的来量比较少。今后,我们将严格按照《x市政府信息公开规定》《xx区政府信息公开考核办法》等有关文件的规定,进一步加强领导,健全工作机制,不断学习、提高,找问题,添措施,完善不足。在业务主管部门的指导下,在领导班子的支持下,不断开创我局政府信息公开工作的新局面。
信息公开自查报告12
一、政府信息公开平台建设和制度建设情况
提高认识,加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长的政府信息工作保密审查领导小组,形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的保密审查工作格局,为开展政府信息公开工作奠定了坚实的组织基础。
建立健全各项保密工作制度,确保责任到位。制定了XX县交通运输局信息发布保密审查制度,明确了保密审查的工作程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到“上网信息不涉密,涉密信息不上网”。
严格把关,认真做好网站信息公开保密审查发布工作。一是加大信息公开审查力度。二是抓好计算机网络的保密治理和文件的治理。重点加强对计算机及移动存储介质的保密防范、治理工作和文件的治理,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强对涉密网络的检查。
加强学习教育,提高保密意识。加大对保密知识的宣传力度,加强干部、职工的保密教育,增强保密意识,提高干部职工做好保密工作的主动性和自觉性,加强对计算机、电子邮件的收发管理,消除泄密隐患,堵塞可能发生的失、泄密事件,杜绝泄密现象发生。
县交通运输局政府信息公开自查报告县交通运输局政府信息公开自查报告
二、推进行政权力运行等信息公开情况
一是按照要求,将政府信息分为主动公开、依申请公开、不予以公开三类。同时在网站的醒目位置上设置了通知公告、工作动态、公开指南、公开目录、依申请公开等栏目,在涉密方面,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
二是严格按照条例规定在政府网上按要求发布或更新信息,形成政府信息公开常态工作机制。
县交通运输局政府信息公开自查报告文章县交通运输局政府信息公开自查报告
三是建立了政府信息公开审批制度,法律法规和国家有关规定需要批准才能对外发布的政府信息,严格按照信息公开工作人员审核,各股室负责人复核,分管领导审核,主要领导审批的程序进行公开。
三、依申请公开工作情况
为规范我单位政务信息公开工作,保障公民、法人和其他组织的知情权,推进依法行政,依据有关法律、法规和规章的规定,结合单位实际,中心制定了信息主动公开和依申请公开制度,明确了以下7条情形不予公开,分别为1、确定为国家秘密和涉及国家安全的;2、涉及商业秘密或者企业以不公开为条件向本部门提供的;3、涉及公民个人稳私的或公开后可能对个人稳私权造成不当侵害的;4、公开后会影响社会正常秩序引起消极后果的;5、正在调查、讨论、处理过程中的,但法律、法规和本规定另有规定的除外;6、与执法有关,公开后可能直接影响案件查处或者危及个人生命安全的;7、法律、法规、规章规定不予公开的其他情形;为切实做好政府信息公开工作,我单位完善了政府信息主动公开的工作机制,包括依申请公开制度、保密审查制度、责任追究制度、评议考核制度等,明确了主动公开和依申请公开的职责、程序、公开方式和时限要求。
四、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
(1)存在的主要问题
县交通运输局政府信息公开自查报告各类报告
虽然全局政府信息公开工作初步取得成效,但同时也存在一些问题,主要表现在:政府信息公开形式、内容单一,发布信息量少;从事信息工作人员严重缺乏,难以形成长效工作机制;信息公开宣传力度不够等问题,政府信息公开制 度化和规范化有待进一步加强。
(2)下一步整改措施
一是继续深入学习《中华人民共和国政府信息公开条 例》,为做好政府信息公开工作打好基础;二是进一步建立 和完善政府信息公开工作制度,落实目标责任制,规范信息公开流程,及时更新目录内容,方便公众查阅、获取政府信息,不断提高政府信息公开的规范性和质量; 三是建立长效机制,把政府信息公开工作纳入绩效考评的内容,促进信息公开工作制度化、规范化发展,深入、持续、高效地开展我 处政府信息公开工作。
信息公开自查报告13
20xx年,在县政府的领导下,我委严格按照县信息化办公室的要求,扎实开展政府信息公开各项目标任务,截止20xx年底,我委在建材工业园管委会门户网站主动公开政务信息26条,其中政务公开7条,部门介绍1条,部门动态14条,廉政建设2条,办事指南2条,发布照片15张。发布信息主要集中在政策法规、规范性文件、业务公开、规划计划、单位动态、机构设置类等栏目,在部门动态栏目内公开政务信息14条,发布信息主要集中在单位的重点工作、重大建设项目、领导视察、招商项目简介等领域。
一、加强组织领导,积极开展政府信息公开工作
实行政府信息公开制度,可以有效提高政府工作的透明度,促进依法行政、促进园区经济社会持续发展。为进一步推进政府信息公开,我委一直很重视政府信息公开工作,并设立了政府信息公开工作领导小组,由办公室负责日常协调开展政府信息公开工作,并确定专人具体负责。年内召开了2次政府信息公开工作专题会,建立了政府信息公开审查流程、并要求各办公室工作人员预发布在政府信息网站上的内容,必须经分管领导和主要领导签字认可后,方可挂出。
二、加强宣传教育,增强信息公开工作的认识
政府信息公开工作涉及我委的形象和机关效能建设。我委多次组织全体干部学习有关政府信息公开的有关规定,明确把此项工作作为管委会加强效能建设的一项重要内容来抓,要求管委会各办公室工作人员要把此项工作作为一项基本工作抓紧、抓实。要积极协助配合,及时上报公开内容,把政府信息网上公开工作上升到全面加强机关效能建设、落实政务公开的高度上认识,增强做好政府信息公开工作的责任感和紧迫感,全面完成各项任务。
三、加大投入力度,丰富栏目特色
为了保证网站安全运行,我委多方筹措资金购买了新电脑,由专人负责网站的日常管理维护,及时有效的做好信息更新、下载系统漏洞补丁、更新病毒库和数据备份等工作,真正地把网站做实、做好。现在我委网站已成为一个功能完善、内容丰富、方便群众的网络媒介和园区招商引资平台。针对工业园区的实际需要,我委在网站上发布了园区简介、领导信息、招商引资简介、部门动态、机构职责、联系方式等内容,目前网站内容丰富、文字准确、布局规范和界面友好、导航明确、主题鲜明,成为展现我委形象的重要窗口,发挥了宣传园区、展示形象、招商引资的功能。
四、措施得力,全方位开展政府信息公开工作
我委根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的相关要求,大力推进政府信息公开工作。一是按照“谁提供、谁审核、谁负责“的原则,我们对市、县两级门户网站已经公开的政府信息,有无涉密情况进行了检查。通过检查,目前未发现有泄密情况。二是结合我委工作职能,上报相关部门审核后,及时调整了行政许可事项,修订和完善了行政许可指南和工作流程。三是积极简化服务流程。坚持为辖区企业提供深层次服务,不断提高审批的公开透明度和科学合理性,营造了良好的服务氛围。
五、目前存在的问题和今后努力方向
今年,我委狠抓政府信息公开工作,有力地促进其它各项工作的开展,虽然取得了一些成绩,但与县上的要求还有一定的差距,主要存在着网站部分栏目内容还不够完善、个别信息更新慢,不能让企业和群众及时了解园区最新工作动态等问题,这些问题需在今后的工作中加以解决,更好地把我委政府信息公开工作推向一个新的高度。
今后,我委将进一步加强领导,完善和制定相关措施,深入推进政府信息公开工作。一是将网站栏目进一步充实和完善,使园区各类信息及时公开,方便企业和群众及时了解我委最新工作动态;二是加强学习和培训,提高工作人员的业务水平;三是切实加强信息收集、整理和发布工作,增加信息量。
信息公开自查报告14
为深入贯彻《教育部关于推进中小学信息公开工作的意见》,根据《XX市XX区教育局关于认真做好中小学信息公开工作的通知》的要求,我校组织全体教职工认真学习了相关文件精神,并对我校信息公开工作进行了认真的自查自纠。现就我校自查的情况汇报如下:
一、信息公开工作的宣教培训情况
为了全面贯彻落实《教育部关于推进中小学信息公开工作的意见》文件精神,我校通过全体教职工大会、橱窗、宣传栏、黑板报、等多种渠道进行宣传,使每位教师充分认识了推进学校信息公开工作的重要意义,准确把握了信息公开工作的基本要求。
二、信息公开工作制度机制建设情况
学校成立了以校长为组长,以校委会成员及部分教师代表为成员的学校信息公开工作领导小组。领导小组不定期地就师生关注的重大问题召开会议,讨论、协商解决办法,如学校学校重大决策、支出等,制定了《校务公开实施细则》,学校主动公开、发布主要信息使校务公开工作及时有效进行。
三、主动公开学校信息情况
在较健全的信息公开机制保障下,充分听取广大教职工的意见,及时修改制定并经全体教师讨论通过了一些规章制度,以适应时代的发展,做到与时俱进。如《教师量化考核方案》等,校务公开内容经监督小组审核签字后公示,并做到定期与不定期公示相结合。在校园设立校务信息公开栏,主动公开教师晋升职务、竞聘职称、财务收支等重要事项,要求相关管理员及时更新学校信息公开内容,确保定期主动公开学校信息。
四、学校重点信息公开的情况
凡学校各处室及其负责人所从事的与学校管理、教育改革密切相关和涉及教职工切身利益的重要事项,除党和国家规定的保密事项以外,原则上都在一定范围内采取适当的方式和程序予以了公开。
1.学校重大事项公开。
有关学校综合改革和发展的重大决策、发展规划、校内管理体制改革方案、工作计划和总结。
2.人事管理公开。
包括机构改革方案;职工工资调整;教师干部岗位聘任办法;职称评聘办法和评聘结果;对教职工工作的考核办法、考核情况和考核结果;岗位津贴标准,奖酬金分配办法;各级各类先进评选的条件、名额、对象、程序、确定上报人选和评选结果;招聘、引进人才的指标、任职条件、办法和结果。
3.干部管理公开
对拟任岗位、条件、办法、程序、对象等实行公开。并对拟任对象实行任前公示制度。
4.教学管理公开。
对学科建设、课程设置、教学改革、招生、招收结果、收费标准等实行公开。
5.财务管理公开。
对学校的财务制度、资金流向和管理等方面进行及时、全面的公开。
6.收费情况公开。
对上级主管部门颁布的收费项目和标准进行向全校师生张榜公布,并印发给学生家长,接受社会监督。对家庭困难的学生采取的减免和发放助学金的方案,按上级主管部门的有关规定由学生提出申请,经校长、班主任核实,校长审批,公布发放。每学期期末结算代收费收支情况,向全校师生公布。
7.教职工切身利益的事项公开。
住房公积金、医疗保险金和其他社会保障基金缴纳情况;计划生育管理情况等。
8.职称考核、推荐公开。
对涉及职称考核、推荐工作中的民主测验、量化估评、推荐人选和上级职改部门评审通过的结果予以公布。
10.奖惩办法公开。
学校对师生的各类评先方案和结果进行公开,接受全校师生的反馈。
通过校务公开,增强了我校的工作透明度,保证了各项制度的落实,促进了学校民主管理制度的完善。领导工作得到了教职工的理解和支持。通过校务公开,干群关系密切了,矛盾减少了,心情舒畅了。教职工的积极性提高了。各项措施得到顺利推进。通过教务公开,有效地遏制了不正之风,有力地推动了行风建设和师德建设,学校领导班子也达到了上级纪委和监察部门规定的党风廉政建设标准。今后,我们一定继续努力,不断提高校务公开工作的质量和民主管理水平,促进我校教育教学工作全面跃上新的台阶。
信息公开自查报告15
根据xxx市人民政府办公室《关于开展全市政府信息公开工作专项督查的通知》(x府办发[20xx]67号精神,我局认真对照政府信息公开的主要内容,进行了全面的自检自查,现将我局政府信息公开工作情况报告如下:
一、基本情况
加强领导,健全机构。我局高度重视政府信息公开工作,为确保政府信息公开工作的顺利推进,成立了政府信息公开工作领导小组,强化措施,明确职责。配备了1名兼职人员和必要的办公条件。
我局政府信息公开工作纳入工作计划,所需经费纳入预算。
加大宣传培训力度。为进一步明确职责、程序、公开方式和时限要求等,严格执行保密制度及责任追究制度。结合四项制度相关内容,要求对我系统内该公开的内容在xxx市门户网站公开,使大群众知晓,方便群众办事。
二、主动公开政府信息情况
(一)编制、公布和更新了《xxx市粮食局信息公开指南》、《xxx市粮食局信息公开目录》及《xxx市粮食局政府信息公开工作报告》等。
(二)20xx重点公开的政府信息有粮食工作简报等。
(三)我局政府信息的内部保密审查20xx年未出现违规违纪责等情况。
(四)对于主动公开的信息,我局主要采取网上公开,具体情况为:利用xxx市门户网站公开粮食工作政府信息;利用信息公告栏等提供信息咨询服务及公开政府信息。
(五)主动公开政府信息。20xx年,我局按照《条例》规定的主动公开信息范围,按要求发布或更新信息。实施政府信息公开工作以来,未出现影响或者可能影响社会稳定、扰乱社会管理秩序的虚假或者不完整的信息。截止20xx年7月,我局主动公开粮食工作政府信息22条。
三、依申请公开政府信息行情况
20xx年,我局未收到政府信息公开申请。
四、行政复议、行政投诉及申诉的情况
20xx年我局没有发生有关政府信息公开事务的行政复议、行政复议、行政投诉及申诉等情况。
五、我局政府信息公开存在问题的改进情况
政府网站与政府信息公开 第3篇
信息技术的飞速发展为政府网站公开政府信息奠定了基础
信息技术发展到今天,互联网已经成为“第四媒体”,成为人们获得信息的主要载体。据《中国互联网络发展状况统计报告》最新统计数据显示,中国网民规模已达到2.98亿人,互联网普及率达到22.6%,网民规模超过美国,成为全球第一。其中,90.6%的中国网民使用过宽带接入互联网,宽带网民规模达到2.7亿人。全国政府部门建立的网站总数量突破2万个,中央国家机关已建成门户网站90多个,基本实现了中央国家机关在网上的集体亮相,超过80%的地市级以上政府都已经建立了自己的公众网站。
上述数据说明我国互联网事业正在持续快速地发展,并在普及应用上进入了崭新阶段,为政府网站公开政府信息奠定了基础。通过政府网站可以第一时间公开政府信息,使政府信息瞬间辐射全球,走在传统媒体的前面。随着我国政府进入“二网一站四库十二金”的电子政务建设和应用阶段,政府网站,尤其是政府门户网站不仅搭建了政府与社会沟通的桥梁,而且也成为我国电子政务建设和应用的最关键环节。
政府网站在发布政务信息方面已经取得了明显成效
我国自1999年开始实施政府上网工程以来,政府网站的总体水平有了很大提高,信息资源的开发利用不断得到规范。目前大部分政府网站普遍发布了本地区本部门的政策法规、政府文件、职能介绍、审批事项、工作动态、招商项目、便民服务等信息,设立了网上电子信箱,部分网站还提供了网上纳税、注册、表格下载等办事功能,有效地提高了政府的办事效率,增加了政府工作的透明度,建立了与公众沟通的新渠道,从而也提高了政府在公众心目中的形象,使政府可以利用信息化手段更好地为公众服务。
经过近年来的大力发展,政府网站初步起到了对外宣传、扩大开放、促进环境创新、推行政务公开、开展便民服务等积极作用,已经取得显著的社会效益,促进了社会经济的发展。
政府网站公开政府信息成本最为低廉
通过政府网站公开政府信息还可以节约大量的成本。首先是节约物质成本。对民众而言,可以减少民众的信息申请和相应的成本负担,极大地降低了获得政府信息的成本,使全体民众可以平等地行使其知情权,并得到实惠;从政府信息的载体形式看,政府信息必须以一定的形式记录、保存,都有一定的载体,既可以是纸质文件,也可以用胶卷、磁带、磁盘以及其他存储介质保存。在诸多保存介质中,只有互联网的存储优点最为明显。对政府而言,便利了其管理和信息保存,减少了大量的事务性工作,节约了大量的行政成本。
其次是节约时间成本。无论是对民众还是对政府而言,在获取信息和公开信息方面更加快捷便利了,民众想要获取政府信息,通过政府网站,可以不受时间、空间的限制,只要能上网,就可以便捷地获取。同时,还可以在繁多的信息中通过网站检索和查询功能很快地找到需要的信息。政府部门也可更加快捷及时地公开相关信息,节省了大量时间,提高了工作效率。
再次是降低沟通成本。对民众而言,在政府信息不能有效公开的情况下,原来为了打听或知晓某个政府信息,有时需要托人甚至请客吃饭才能奏效,而现在可以直接到政府网站上查找,无须“拐弯抹角”就可以获取政府信息;对政府而言,由传统的信息单向收集方式转向政府与民众的相互沟通,在传统的信息单向收集模式下,政府要获取民众信息,需要成立庞大的信息部门去收集,花了大量的人力物力,但信息并不一定全面和真实,而通过政府网站的互动,政府与民众之间的沟通变得通畅了,信息也变得真实有效了,节省了大量的沟通成本,树立了良好的政府形象,增强了政府的亲和力和感召力,也会赢得民众对党的拥护和对政府的信任。
政府网站为政务信息的进一步开发利用拓展了空间
电子政务成为构建新型政府、提升综合竞争实力、抢占战略制高点的重要途径。推进电子政务,不仅仅是用信息技术手段对现行的传统政务进行简单的复制,更要对传统的政务流程、组织结构进行必要的调整和整合。
目前,我国政府通过网络提供的服务不少还处于信息发布阶段,但人们对于电子政务的需求已经不只停留在浏览政府网页,知道一些政府的法规文件、机构职能等基本的政府信息,而是更希望通过政务平台可以进行网上办事和互动交流。随着政务公开的不断深入和公众需求的不断提高,政府服务的在线化、常态化是必然的,政府能提供的服务的成熟度和复杂度也将大大增加,政府网站因其快捷、方便、匿名、互动的特点,为网上办公、网上举报、网上答疑等电子政务活动和政务信息的进一步开发利用开辟了广阔空间。因此,只有政府网站才能体现完善的电子政务服务水平和程度,成为增强与公众的沟通、了解和互动的有效工具,并最终肩负起“虚拟政府”的角色。
略论档案网站公开信息质量问题 第4篇
摘 要:信息质量对档案网站公开信息的效果起着决定性的影响。本文在界定档案网站公开信息质量内涵和特征的基础上,分析档案网站公开信息质量存在着信息内容缺失、规范性不强,信息更新频次、可追溯性、易用性有待提高等问题,建议政府提高信息质量意识,倾听公民的信息需求,建立信息质量绩效考核制度,以提升我国档案网站信息公开水平。
关键词:档案网站;公开信息;信息质量
Abstract: Information quality plays a decisive role in the effect of archives websites public information. It analysis the quality problems of archives websites public information that imperfection of the contents, absence of normativity, low frequency of information update, poorness of traceability, disadvantage of usability and suggests the government to strengthen the information quality awareness, listen to citizens' information need and set up information quality performance evaluation system to enhance the level of archives website information disclosure.
Keywords: Archives websites;Public information;Information quality
档案网站(本文主要指国家综合档案局馆网站,以下同)已成为政府部门开展政务信息公开的重要窗口,因而公开信息的质量不仅影响档案网站信息公开的效果,也影响公众利用档案信息的满意度。所以政府应高度关注档案网站公开信息的质量,提升档案网站建设水平,确保政务信息公开效果。
1 对档案网站公开信息质量的认识
分析档案网站公开信息的质量问题并提出解决方案,首先要明确档案网站公开信息质量的概念,及其内容特征等基础理论内容。
1.1 档案网站公开信息质量的概念理解。档案网站公开信息质量,主要是指档案网站在政府信息公开过程中所公开的信息的质量,就是政府信息既要“符合规范要求”,也能满足或超出公众的政府信息需求的特性。[1]可从两个角度来认识:一是对信息生产者而言,可以理解为各级档案行政部门在网站上公开的政府信息符合规范要求的程度。如各级档案局(馆)在网站上要按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求主动公开和依申请公开档案政务信息,或者按照《档案法》公开馆藏开放档案信息。二是对信息使用者而言,可以理解为社会组织机构和个人通过档案网站获得的公开或开放信息的满意程度。
档案网站公开信息质量的内容可从两个角度来认识。首先,依据档案网站上公开信息的类型,档案网站公开信息质量可分为档案政务信息质量和开放档案信息质量。由于我国国家档案机构是档案行政机关和综合档案馆“两块牌子,一套人马”,兼具政府机关和文化事业单位两种属性,因此档案网站公开信息不仅包括档案政务信息,还包括开放档案信息。其中,档案政务信息是档案行政机关在履行职责过程中制作或获取的,以一定形式记录、保存的信息。如北京市政府信息公开、重庆档案信息网的政务公开、江西档案信息网的政务公开等专栏发布的信息。开放档案信息是档案网站上公开的馆藏档案信息资源,主要包括:(1)馆藏数字化档案信息,可通过网站直接进行档案目录或全文检索来获取;(2)以馆藏档案为基础开发的编研成果和特色档案信息等,如上海档案信息网的档案精粹、天津档案信息网的津沽史料、山东档案信息网的档案编研、云南档案信息网的云南记忆等;(3)档案学术信息,即档案工作者在档案科学研究过程中产生的研究成果信息,如第一历史档案馆的学术动态、河南省档案信息网的学术园地、云南档案信息网的学术论坛、济南档案信息网的学术研究等。
其次,依据信息公开过程可分为三方面:一是与信息本体有关的质量,指信息各要素所反映的内容及表达方式的固有质量,可细化为档案网站公开信息的丰富性、真实性、准确性、精练性、可理解性、规范性等;二是与信息集成有关的质量,指信息各要素间的关系及其合理配比情况,表现为公开时间的持续性和内容的完备性、可追溯性;三是与信息效用有关的质量,指公众从档案网站上获取信息的满意程度。
1.2 档案网站公开信息的质量特征。公开信息的质量特征是评价公开信息质量高低的标准,是档案网站信息公开目标的具体化,其功能是辨别何为有用的公开信息。笔者认为,档案网站公开信息质量特征有四:
一是公开信息的真实准确性,即档案网站公开的政务信息必须真实可靠,能准确揭示或反映档案政务活动,这是政府公开信息符合政治性、合法性、严肃性、权威性、广泛性等特征的根本要求。二是公开信息表达的规范性,即档案网站公开的政务信息应当简洁明晰、逻辑性强、易于理解,只有表达规范才会避免公众产生歧义等错误理解。三是公开信息的集成性,即档案网站公开的信息应当是完备性、可持续性与可追溯性的三者结合。档案网站的公开信息首先是全面、完备的,与其他政务信息一致并且是持续更新的。同时具有可追溯性,即信息的获取、制作、形成和公开这一过程涉及的主体、内容、时间等要素皆可查,亦即追溯信息形成的轨迹,有利于保持信息的原始性。四是公开信息的易用性,指公众在档案网站上能够及时、方便地获取公开的档案政务信息。
这些特征不仅影响着档案网站公开信息“符合规范要求”的程度,也影响着用户利用信息的满意度。
2 档案网站公开信息的质量问题
笔者通过对我国档案网站进行抽样调查,发现档案网站公开信息的质量存在以下几方面问题。
2.1 档案网站公开信息本体方面——出现信息缺失、规范性不强现象。真实准确性是档案网站公开信息的核心特征,是档案部门向外界表现其工作效益的必然要求,是保障公民知情权的重要体现,也是公开信息的真正意义与价值所在,对社会稳定和产业发展都有着重要的指导和协助作用[2]。而信息失真则会带来较大的负面影响,主要表现为虚假信息、不对称信息、信息缺失和信息滞后等现象[3],尤其是信息缺失现象司空见惯。调查发现有近一半的档案网站存在栏目内容缺失现象,有些网站的“网上展厅”或“档案政务和公共服务”无内容,这不符合国家关于政务信息公开的政策要求,不便于公众通过档案网站获取政府公开信息。
此外,信息表述规范性也是公开信息的本体质量问题之一,良好的外在形式有助于体现信息的内在价值,提高用户捕捉有用信息的精准度,内容清晰完整、逻辑性强、简明扼要、易于理解、格式规范等“高颜值”信息更能激发用户的利用欲望。档案网站也时常出现一些“颜值”低的问题,如某档案信息网“档案政务-业务指导”的一则通知就出现了严重的格式问题——空格过多,逗号起行;某档案网“通知公告”的一则通知正文中“请相关人员从速报名”里的“相关人员”表述不清,意指不明;某省档案信息网的《孙中山与植树节》不同段落的行间距、字体大小均不同。
这些问题与档案网站的建设与运营有关。首先,网站建设本身具有实用性和前瞻性,又受资金限制,具有“一次投资,终身受用”的特点,既要满足当前需求,又要考虑到未来的潜在需求,自然会出现栏目内容的空缺以待补充之现象;其次,网站运营时,繁复的流程以及工作人员规范意识不强也会造成信息要素丢失或失真问题。
2.2 档案网站公开信息集成方面——信息更新频次、可追溯性有待提高。档案网站公开信息集成质量是指档案网站公开信息的完备程度,是否可追溯。持续完备的公开信息是其可追溯的保障,档案和文件的开放目录信息完备、对同一事件的系列报道等是其可追溯的表现。调查过程中发现有信息间断、不能及时反映当前社会实际的状况;还有一些是原来已公开的信息没有及时更新,影响了用户的持续关注。例如,截止到2015年12月底,某档案网站的学术动态的2004年至2006年的每一年四个季度的学术报告都是可查的,但是追溯不到2007年第三和第四季度学术报告;某档案信息网的学术园地只能追溯到2011年12月14日至2012年2月8日的学术信息。诸如此类,不一而足。
上述现象产生的原因,主要与我国档案网站的定位以及工作人员的观念有关。我国档案网站的最初定位缺少以用户需求为宗旨的理念;加之网站信息内容的更新并未纳入工作人员的考核之中,其工作积极性不高,就会造成信息更新频次低、公开滞后或“扎堆”等可追溯性差的问题。
2.3 档案网站公开信息效用方面——信息的易用性有待提升。档案网站公开信息的效用质量主要指公开信息的易用性,这需要依托良好的网站导航和检索系统。虽然我国绝大多数档案网站提供“站内检索”,不少网站还有专门针对现行文件和档案的检索入口,但由于档案目录和全文数据库不够完善,公开信息的易用性也不尽如人意。一些“本单位领导外出参观”“外单位领导莅临指导”等新闻信息充斥网站头条;档案网站的栏目设置与信息内容不符,如某档案网站的文化展览中的“小猫的游戏”“秋意浓浓”不知意义何在。诸如此类的信息显然无法吸引公众的关注,不利于提高用户的满意度和对档案网站的黏性。
笔者认为,档案网站公开信息效用的问题原因在于网站服务环境、服务内容、用户反馈渠道三个方面。首先,我国众多的档案网站服务环境较为“恶劣”,网站栏目设计繁杂,衍生出大量无用信息。其次,服务内容上,存在开放信息与需求信息不匹配。最后,档案网站虽然提供多种交流形式和反馈渠道,如“公众参与”、“馆长信箱”、“公众互动”及“在线咨询”等,但反馈周期过长、有问无答等交流不畅通的情况屡见不鲜。
3 改善档案网站公开信息质量的途径
3.1 打造网站平台,考核与建设并重。档案网站作为档案信息化的重要一环,应加强建设,将档案网站打造成更加全面的信息公开平台、更加权威的政策发布解读和舆论引导平台、更加及时的回应关切和便民服务平台,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的网站发展理念。显然,档案网站的建设发展成效,离不开对网站信息公开平台性能的评估,它主要是通过对网站架构、版面布局、导航功能、搜索功能等性能的有效评估实现的。档案网站需提供良好的用户体验,以产生再次使用的意愿和较高的满意度。因此档案网站的设计应注重易用性、交互性和关怀性,这要求档案网站信息公开平台栏目设置合理;提供在线咨询及申请结果反馈等功能,快速反馈用户咨询,改进平台性能,提高公众对信息公开服务的满意度[4]。
3.2 加强信息资源建设,质与量兼顾。档案网站的信息工作人员是信息资源建设的主体,对提高信息质量起着至关重要的作用。信息工作人员要正确把握用户导向,以服务用户为出发点,针对各类用户的个性化需求进行资源建设。将定期的用户调查与不定期预测相结合,注重用户体验,将公开前的信息审核工作纳入信息公开的流程之中。此外,要将社会热点与国家的路线、方针、政策的导向和用户信息需求相结合,及时调整网站公开信息内容。同时,关注实时档案信息资讯和档案数字化资源。档案机构要拓宽档案网站公开信息的来源,及时将反映本地区重大活动、重大事件和重要会议的新闻信息,以及民间珍贵档案信息编辑上网,尤其是要及时提供关系国计民生的民生信息和民生档案。而数字化档案信息资源建设,主要是指数字化档案数据库和现行文件利用数据库,档案部门应做好规划与建设,加快档案数字化进程,同时扩大开放档案范围。总之,档案网站信息资源建设应切实保障信息质量,让档案网站真正成为档案学者的“资料库”和公众的“智囊团”。
3.3 优化信息管理,理念与机制兼容。明确用户参与理念,用户参与是基于档案网站服务平台,对档案网站公开的信息资源以及各项服务的关注、利用和分享的行为[5]。要精心设计,鼓励和引导用户通过档案网站信息公开平台,主动参与档案网站内容建设和信息管理,同时产生一种牢固的黏性需求。提高用户的参与度,明确用户需求是前提,简化操作程序是基础,多种激励方式结合是手段。“在线咨询”“网络调查”等不再是用户与网站工作者之间传统模式下的滞后交流,而是双方多维多向的实时互动交流。同时,将档案网站公开信息质量和档务公开工作纳入绩效考核体系,加大分值权重。鼓励支持第三方机构对档务公开质量和效果进行独立公正的评估。建立科学有效的信息管理体系,完善信息质量快速反馈处理机制,切实做到科学管理、规范管理、有效管理。
3.4 畅通交流渠道,优与通兼有。优质的档案信息与用户互动渠道离不开互联网的助力,“互联网+档务”的理念是优化档案机构与用户交流渠道的指导思想,要求以档案网站为核心,辅以微博、微信、博客和APP等社交媒体,发挥其互动性、主动性、个性化的优势,扩大信息传播,开展在线服务,增强用户体验。建立集网站和移动新媒体于一体的公开信息服务平台群,以更加快速、立体、互动的形式拉近档案与社会公众之间的距离,提供多样性、多途径和独特性的人本服务。[6]
档案网站工作者可尝试以民生档案和民生新闻为突破口,关注涉及群众切身利益的民生问题,使群众的合理诉求能及时地反映到档案工作中来。以便扩大公众参与,改进信息公开工作,搭建档案与用户互动渠道,探索公众参与新模式,提高档案部门为民服务的响应速度,增进公众对档案部门的认同和支持。
总之,信息质量是信息服务的生命线,提高档案网站公开信息质量是提高档案网站服务质量的根本保证。笔者认为,可以从平台、信息和渠道三个视角,解决档案网站公开信息在本体、集成、效用三个方面存在的主要问题。当然,还需要更加广泛深入地调查研究,增强档案网站公开信息的质量意识,并为档案网站解决公开信息质量提供可行的方案。
*本文是国家社科基金项目《我国政府公开信息的质量评估标准体系构建及实证研究》(14BTQ050)研究成果之一。
参考文献:
[1]莫祖英,白清礼,马费成.“政府公开信息质量”概念及内涵解析[J].情报杂志,2015(10):153.
[2]曹竹平.论人民法院对政府信息公开真实性的审查[D].华东政法大学,2012:1~2.
[3]章羽.政府的信息失真问题研究[D].上海师范大学,2005:2~3.
[4]尚新丽,张芮.政府网站信息公开服务满意度提升策略分析[J].兰台世界,2015(23):29~30.
[5]彭志平.图书馆2.0环境下用户参与数字参考咨询的路径选择[J].图书情报工作,2011,17:66~69+104.
[6]陆佳琦.我国地方政府网站信息公开问题研究[D].东北财经大学,2014:37~38.
作者单位:李璐璐,南京大学信息管理学院;
朱兰兰,郑州航空工业管理学院
信息公开自查报告5 第5篇
岐山建材工业园管委会
2011年政府信息公开工作自查报告
2011年,在县政府的领导下,我委严格按照县信息化办公室的要求,扎实开展政府信息公开各项目标任务,截止2011年底,我委在建材工业园管委会门户网站主动公开政务信息26条,其中政务公开7条,部门介绍1条,部门动态14条,廉政建设2条,办事指南2条,发布照片15张。发布信息主要集中在政策法规、规范性文件、业务公开、规划计划、单位动态、机构设置类等栏目,在部门动态栏目内公开政务信息14条,发布信息主要集中在单位的重点工作、重大建设项目、领导视察、招商项目简介等领域。
一、加强组织领导,积极开展政府信息公开工作
实行政府信息公开制度,可以有效提高政府工作的透明度,促进依法行政、促进园区经济社会持续发展。为进一步推进政府信息公开,我委一直很重视政府信息公开工作,并设立了政府信息公开工作领导小组,由办公室负责日常协调开展政府信息公开工作,并确定专人具体负责。年内召开了2次政府信息公开工作专题会,建立了政府信息公开审查流程、并要求各办公室工作人员预发布在政府信息网站上的内容,必须经分管领导和主要领导签字认可后,方可挂出。
二、加强宣传教育,增强信息公开工作的认识
政府信息公开工作涉及我委的形象和机关效能建设。我委多次组织全体干部学习有关政府信息公开的有关规定,明确把此项工作作为管委会加强效能建设的一项重要内容来抓,要求管委会各办公室工作人员要把此项工作作为一项基本工作抓紧、抓实。要积极协助配合,及时上报公开内容,把政府信息网上公开工作上升到全面加强机关效能建设、落实政务公开的高度上认识,增强做好政府信息公开工作的责任感和紧迫感,全面完成各项任务。
三、加大投入力度,丰富栏目特色
为了保证网站安全运行,我委多方筹措资金购买了新电脑,由专人负责网站的日常管理维护,及时有效的做好信息更新、下载系统漏洞补丁、更新病毒库和数据备份等工作,真正地把网站做实、做好。现在我委网站已成为一个功能完
善、内容丰富、方便群众的网络媒介和园区招商引资平台。针对工业园区的实际需要,我委在网站上发布了园区简介、领导信息、招商引资简介、部门动态、机构职责、联系方式等内容,目前网站内容丰富、文字准确、布局规范和界面友好、导航明确、主题鲜明,成为展现我委形象的重要窗口,发挥了宣传园区、展示形象、招商引资的功能。
四、措施得力,全方位开展政府信息公开工作
我委根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的相关要求,大力推进政府信息公开工作。一是按照“谁提供、谁审核、谁负责“的原则,我们对市、县两级门户网站已经公开的政府信息,有无涉密情况进行了检查。通过检查,目前未发现有泄密情况。二是结合我委工作职能,上报相关部门审核后,及时调整了行政许可事项,修订和完善了行政许可指南和工作流程。三是积极简化服务流程。坚持为辖区企业提供深层次服务,不断提高审批的公开透明度和科学合理性,营造了良好的服务氛围。
五、目前存在的问题和今后努力方向
今年,我委狠抓政府信息公开工作,有力地促进其它各项工作的开展,虽然取得了一些成绩,但与县上的要求还有一定的差距,主要存在着网站部分栏目内容还不够完善、个别信息更新慢,不能让企业和群众及时了解园区最新工作动态等问题,这些问题需在今后的工作中加以解决,更好地把
我委政府信息公开工作推向一个新的高度。
今后,我委将进一步加强领导,完善和制定相关措施,深入推进政府信息公开工作。一是将网站栏目进一步充实和完善,使园区各类信息及时公开,方便企业和群众及时了解我委最新工作动态;二是加强学习和培训,提高工作人员的业务水平;三是切实加强信息收集、整理和发布工作,增加信息量。
二〇一二年二月十四日
政府信息公开自查报告 第6篇
关于开展政府信息公开工作自查情况汇报
2008年以来,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,按照《条例》和《2008年全区政务公开工作要点》的要求,加强领导,统一部署,政府信息公开工作稳步推进,为保障公民知情权、参与权和监督权,打造服务型、阳光型政府做出了积极的努力,取得了明显成效。
(一)加强组织领导。
市司法局成立以**局长为组长的市司法局信息公开领导小组,领导小组下设办公室,作为常设办事机构,承担指导、推进、协调、监督全区政府信息公开工作职责。明确了分管政府信息公开工作的领导,落实了工作人员和经费,保障本局政府信息公开工作顺利开展。
(二)做好《条例》宣传学习培训。
《条例》颁布以后,我局按照市政务公开办公室的要求,及时向各县市区司法局发出通知,要求各县市区司法局充分认识贯彻施行《条例》的重要性和紧迫性,认真组织开展宣传活动。通过多种形式、多种渠道宣传学习《条例》,加强全局干部对《条例》的学习。(三)组织编制政府信息公开指南和公开目录。我局认真组织制定和印发了《****市司法局政府信息公开指南和公开目录》,编制工作以本局涉及的政府信息,特别是涉及人民群众切身利益的政府信息作为公开的重点,以市政府网站为政府信息公开的主渠道,将本局需公开的政府信息公开指南和公开目录放到****政府公众信息网站上。按照市政府要求,上下联动、齐心协力,圆满完成了本局政府信息公开指南和公开目录编制工作。
(四)建立健全政府信息公开工作机制及制度规范。我局建立健全了政府信息主动公开工作机制,明确规定本局政府信息公开指南必须写明公开的职责、程序、公开方式和时限要求;明确政府信息公开申请的受理机制和依申请公开政府信息的工作规程,明确申请的受理、审查、处理、答复等各个环节的具体要求,有效地保障申请人的合法权益,维护政府信息公开工作秩序。
(五)打造政府信息公开重要平台。
按照市政府工作要求,我局在市政务服务中心设置服务窗口,集中受理行政审批和行政事业性收费事项及其他服务事项。按照“八公开”(公开项目名称、设立依据、申报材料、办理程序、承诺期限、收费标准、收费依据、窗口权限)规定,对本单位的行政审批事项逐项编制申报材料标准和审批标准,通过政务服务专网、政务服务指南等形式向社会公 开,让行政审批权力在阳光下运行,防止权力寻租和腐败现象的发生。
二、主动公开政府信息情况
(一)公开内容
到目前止,我局累计主动公开政府信息50条。其中,概况类2条,人事管理类1条,政策法规类8条,工作动态类24条,决策类5条,审批服务类10条。
(二)公开形式
1.政府门户网站。在****政府公众信息网站(http:///)的“政府信息公开专栏”公开本局政府信息公开指南和目录以及主动公开的政府信息。
2.政务服务中心。通过政务服务中心的办事窗口和电子公告栏、触摸屏查询系统,全面公开本局行政审批事项和社会服务事项信息。
3.其他公开渠道。除此之外,还积极通过政府信息公开查阅场所、本局政务公开栏、报刊、广播、电视等渠道公开本局政府公开信息。
三、依申请公开政府信息情况
到目前止,我局未受理依申请公开政府信息。
四、政府信息公开的收费及减免情况
到目前止,我局政府信息依申请公开未实施收费。
五、政府信息公开存在的主要问题及改进措施 我局政府信息公开制度化、规范化、法制化建设还存在不足,到目前止,我局尚未建立有自己的网站,政府信息公开网络建设仍以在市政府网站上公开为主;全局政府信息公开工作还缺乏有效的激励机制等,都有待于今后加以改进。我局将继续深入贯彻落实《条例》精神,加大对政府信息公开工作的指导、推进、协调、监督力度,推动我区政府信息公开工作迈上新的台阶。
****市司法局
信息公开网站自查报告
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