行政专员工作内容

行政专员工作内容（精选6篇）

行政专员工作内容 第1篇

行政专员工作内容

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会

议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人

事管理手续。

9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前

一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原

因。11、12、13、前台临时离开时为其顶岗。完成行政部经理临时交办的其他工作。完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员工作内容 第2篇

行政工作

1、会务外联管理：秘书服务、会议管理、文书文稿。

2、文印资质管理：发文公告、印签管理、信息管理。

3、采购资产管理：办公用品申报采购，办公用品管理保存。

3、档案资料管理：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。

4、后勤安保管理：钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。人事工作

1、招聘：招聘简历的赛选，部分工种的面试。

2、培训：培训资料的准备，培训场地的联系，培训会场秩序管理，签到与培训内容汇总。

3、薪酬：薪酬计算与整合。向人事经理递交数据审核。

考勤：考勤的记录与整合，人员考勤的监督与管理。向人事经理递交数据审核。

行政专员工作内容 第3篇

2016年元月8日至元月1 4日南宁市

2016年元月2 2日至元月2 8日昆明市

2016年4月8曰至4月1 4曰成都市

2016年4月2 2日至4月2 8日上海市

2016年5月13曰至5月1 9曰长沙市

2016年5月2 7日至6月2曰成都市

2016年6月1 1曰至6月1 7曰昆明市

2016年6月2 4日至6月30曰青岛市

2016年7月8日至7月1 4日贵阳市

2016年7月2 2日至7月2 8日上海市、拉萨市

2016年元月1 5日至元月1 9日北京市

2016年3月2 5日至3月2 8日北京市

2016年4月1 5日至4月2 1曰厦门市

2016年4月2 6日至4月2 9曰北京市

2016年5月2 0日至5月2 6曰桂林市

2016年6月3日至6月8日北京市

2016年6月17日至6月2 3日上海市

2016年7月1日至7月7曰呼和浩特市

2016年7月15日至7月2 1日大连市

2016年7月2 9日8月4曰西宁市

二、培训内容

(一) 现代企业的行政管理特征、职业规范和行政管理关键事务控制;

(二) 办公室领导面对新时期、新形势要求如何进行定位调整和转

(三) 搞好办公室工作的思路和提高办公室工作质量和效率的途径;

(四) 办公室行文规范和流转程

(五) 办公室日常事务管理与会务管

(六) 公文写作的技巧;

(七) 常用公文写作及公文格式范例;

(八) 办公室档案类型和档案管

(九) 办公室主任做事、用人、授权、沟通、奖惩及开会和讲话的艺

(十) 办公行政商务礼仪;

(十一) 如何提升办公室危机处理能力, 即突发事件的有效预防与快速处置要务, 如何面对媒体和处理好公共关系;

(十二) 办公室绩效考核即考核标准、方法、方案设计和考核效果运用;

(十三) 当前宏观、微观形势分析及办公室相关实例剖析;

(十四) 完善协调机制, 加强督查督办工作, 提高办公执行力。

三、联系方式

欢迎各企事业单位通过电话或者E-MAIL等方式索取正式红头文件。谢谢您长期以来对我们工作的大力支持。

我们的联系方式为:

Tel:010-68701996 68701028 Fax:010-68701038

行政专员工作内容 第4篇

【关键词】 员工满意度；客户服务专员；双因素理论；企业管理

员工满意度体现了知识经济时代“以人为本”的现代企业管理理念，员工满意是整个企业满意体系的核心和起点。建立和完善员工满意度的管理，一方面是与国际管理接轨，提高中国企业形象，实施管理创新的需要；另一方面也是提高企业竞争力的一个有效手段。

一、百胜全球餐饮集团公司员工工作满意度相关政策简介

百胜餐饮集团中国事业部隶属于在美国纽约证券交易所挂牌上市的百胜全球餐饮集团，是中国最大的餐饮集团。为了加强员工归属感，增强员工对工作的积极性和能动性，体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力，公司实施了包括应急设备、组织活动、举办生日会、节日的特殊问候等福利措施，同时制定了薪酬、培训、绩效管理等制度。

薪酬方面，实际收入=月基本工资+加班工资-工资税，公司按照《劳动法》的规定，员工标准工时为平均166.64小时。培训方面，公司新入职人员均应进行职前教育，使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等方面内容。部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织，定期向人事行政部门通报培训情况。绩效方面，通过对员工一定时期的工作成绩、工作能力工作效率和工作质量的考核，把握每一位员工的实际工作状况，为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。

二、研究路径

1、研究方法：本文以百胜全球餐饮集团客户服务专员为对象，主要通过文献综述法、问卷调查法、电话访问法等方法进行的调查研究。

2、样本的选取和抽样方法：本调查问卷通过百胜全球餐饮集团针对不同性别、不同学历、不同年龄的员工进行填答，共发放200份问卷，回收198份，剔除其中因题目漏答或勾选不合理等的三份，有效问卷195份，有效问卷率97.5%。

3、数据处理的方法及数据的处理：主要通过EXCEL等办公软件对调查的数据进行了详细的分析和处理。

三、百胜全球餐饮集团公司员工工作满意度调查数据的统计和分析

1、公司中男、女员工对工作的满意度的态度：通过调查结果显示，公司中女性职员比男性更能得到满足。在调查中的75%员工认为客服专员不久可以使自己的沟通能力得到完善，还可以在轻松的环境中获得工作报酬，认为此工作相对比较自由。而20%的员工认为此工作的性质不能很好地体现出自身的价值，而且工作的报酬也不高，不能起到很好的激励作用，对工作的实际报酬也不满意。只有5%的员工对此满意度调查没有表态。在20%对工作不满意的员工中，可以看出男性对工作的不满远远高于女性。

2、不同学历的员工对工作的满意度的态度：调查结果中显示，学历越高的人对此工作的满意度越低。在调查中大部分都是在校大学生，大学生有自己的思想，不太喜欢这种时间控制很强的工作，而且也没有很强的激励措施，不能使大学毕业生长期留在企业发展。而在公司工作的一些高中生还觉得公司的待遇不错，可以留在公司长期发展。从调查数据中可以看出，被调查的高中生其中有80%的员工觉得此工作很适合自己，而且自己也比较喜欢。而调查中的大专生有65%的员工认为此工作还比较能接受，也可以作为一个长期发展的职业来发展。本科生中有40%员工认为此工作只能作为一个业余的爱好，不能长期从事，因为它对自己的发展起不了实际的作用，不能使自身得到很好地发展。

3、不同年龄阶段的员工对工作的满意度的态度：调查中的员工一般都是大学生，年龄都不大，对外界世界充满了好奇和新奇，都认为毕业了要找一份有挑战性，还可以发挥自身的优势，不断地锻炼自身各方面的能力的工作。因此，从调查的数据就可以看出，年轻的员工大多数认为此工作没有吸引力，不能使自己的特长得到发挥。更不会长期留在公司从事这样枯燥的工作，认为公司的薪酬政策也不能起到很好地激励作用。因此，大多数的即将毕业的员工还是喜欢去尝试一些比较有挑战性的工作。

四、提高员工工作满意度，改善员工工作绩效

1、提高特质，职业的匹配度。首先，应该对员工进行一些个性特质方面的测试，对每一位员工先进行初步的了解。然后，和员工进行沟通，了解员工真正的兴趣所在。最后，安排员工到自己适合的岗位上工作，并对员工进行定向培訓，提高员工与工作的匹配度。

2、完善工作内容设计，提高工作的吸引力。员工每天在同一个时间从事相同的工作，难免会使员工对工作产生倦怠。因此，在单调的工作期间，可以设计一些灵活的变换思维的游戏，利用活动来调节工作中紧张的气氛。也可以适当的改变死板的工作程序，使员工在轻松和自由的环境中工作。

3、改善薪酬体系，增强激励作用。由于公司的薪酬水平不高，也没有起到很强的激励作用，使员工在工作中没有满足感，也没有足够的吸引力。因此，导致员工流失率较高，在我看来，改善公司的薪酬制度对公司的发展已经非常必要，随着经济的不断发展，之前的薪酬水平已经不能满足员工对工作的期望水平。所以，只有改变公司原有的的奖金制度和各项福利制度，才能使公司的薪酬制度更具有吸引力，才可以留住优秀员工，让员工为公司的业绩而长期努力奋斗。

4、完善考核体系，增强考核的科学性和透明性。在公司中，不是每位员工都对公司的一些考核指标、考核制度清楚明了，我们需要告知每位员工工作中的哪方面是会被考核的，哪方面是与绩效相连接的，只有这样，员工才会有一个清晰的工作路径，并且也会朝着它发展，更好的做好本职工作。因此，我建议公司应当把在工作中所要考核的每一个细节、每一个指标，都明确的用细目表列出来，放在公告栏处供员工参考学习，可以促使员工在工作中的积极性，更能以公司的目标来制定自己明确的计划。

参考文献

[1]张德.《现代管理学》.北京:清华大学出版社，2007

[2]孙建敏.《人力资源管理》.北京:科学出版社，2009

[3]李永瑞.《人力资源测评》.北京:高等教育出版社，2009

[4]张培德，李刚.《绩效考核与管理.上海:华东理工大学出版社，2009

作者单位：徐阳，女，汉中人，西安外事学院人力资源管理专业

（作者单位：西安外事学院）

行政专员的工作内容 第5篇

工作资料一般有下面几点：

1、组织办好会议主持、做好会议纪要等;

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、管理公司参考书籍及光盘等资料;

5、做好公司人员考勤和处理各种假期;

6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利;

7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;

8、购买、管理和维修公司固定资产;

9、定购机票、预定酒店等外联工作;

行政专员工作简历 第6篇

基本信息真实姓名： 中国人才网 性别： 女 头像 年龄： 23 岁 身高： 160CM 婚姻状况： 未婚 户籍所在： 湖北 最高学历： 大专 工作经验： 1-3年 联系地址： 樊城区松鹤路 浏览次数： 4次 刷新时间： -05-28 简历等级： 普通求职意向最近工作过的职位： 个体 期望岗位性质： 全职 期望工作地： 樊城区 期望月薪： 1500~元/月 期望从事的岗位： 行政专员/助理,人事专员/助理 期望从事的行业： 其他行业技能特长技能特长： 感觉没什么特长教育经历襄樊学院(大专) 起止年月： 5月至4月 学校名称： 襄樊学院 专业名称： 电子商务，文秘 获得学历： 大专工作经历广东省爱丽莎皮具有限公司- 行政人事 起止日期： 204月至年12月 企业名称： 广东省爱丽莎皮具有限公司 从事职位： 行政人事 业绩表现： 企业介绍：广东省秦阳家具有限公司- 行政人事 起止日期： 3月至12月 企业名称： 广东省秦阳家具有限公司 从事职位： 行政人事 业绩表现： 企业介绍：培训经历没有填写培训经历。联系方式