验收文件归档清单

验收文件归档清单（精选6篇）

验收文件归档清单 第1篇

建设工程竣工档案验收文件归档承诺

1.□ 建设工程竣工备案表（建设工程竣工备案证书）

2.□ 上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果及光盘）

3.□ 上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）

4.各专业竣工验收鉴定证书及验收文件

（4.1□消防 4.2□环保 4.3□卫生 4.4□防疫 4.5□环卫

4.6□劳动保护 4.7□电梯 4.8□绿化 4.9□防雷 4.10□其他）

5.□ 地名使用批准书.通知.决定书

6.□ 编订（变更）门弄（楼）号牌决定书

7.□ 审价报告

（注：打√为缺项文件）

8.其他

我单位已知晓，目前还缺上述第项，共计项文件。我单位承诺在获得上述缺项文件后日内，补充并移交浦东新区城建档案信息管理中心归档。

联系人：联系方式：建设单位（公章）：

年月日

注：本承诺一式两份，一份交建设单位留存，一份由浦东新区城建档案信息管理中心留存。

验收文件归档清单 第2篇

1、封面（采用SH/T 3503-J101A）；

2、档案审查卡；

3、卷内目录（采用SH/T 3503-J103）；

4、监理交工技术文件说明（采用SH/T 3503-J104）；

5、监理交工文件移交证书（采用SH/T 3503-J108A）；

6、重大质量事故处理报告（如果有，采用SH/T 3503-J109）；

7、监理规划；

8、监理实施细则；

9、监理月报（即石化监理规范中监理单位用B9表）；

10、工地例会纪要；

11、专题会纪要；

12、工程开工/复工报审表（即石化监理规范中承包单位用A1表的汇总表）；

13、施工组织设计/方案报审表（即石化监理规范中承包单位用A2表的汇总表）；

14、分包单位资格报审表（即石化监理规范中承包单位用A3表的汇总表）；

15、施工单位资质及施工项目部管理人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）；

16、供货单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）；

17、试验等单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）；

18、特殊工种人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）；

19、工序报验表（即石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表，含隐蔽工程报验与分项、分部、单位工程质量检验评定报审）；

20、工程材料/构配件/设备报审表（即石化监理规范中承包单位用A9表的汇总表）；

21、主要施工设备进场报审表（即石化监理规范中承包单位用A13表的汇总表）；

22、单机试车申请表（即石化监理规范中承包单位用A14表的汇总表）

（以上施工单位报监理的A类表，根据PMT【2009】44号文的意见监理只列出目录，即汇总表）；

23、不合格项目通知（如果有）；

24、工程竣工决算审核意见书（此项可取消，因移交交工技术文件时，竣工决算一般尚未办

理完成该项工作）；

25、监理工程师通知单（即石化监理规范中监理单位用B1表，监理工程师通知回复单附后）；

26、监理工作联系单（即石化监理规范中各方通用C1表）；

27、工程延期报告及审批；

28、费用索赔报告及审批；

29、合同争议、违约报告及处理意见；

30、合同变更材料；

31、旁站监理记录；

32、重要的HSE资料；

33、质量评价意见报告；

34、监理工作总结；

验收文件归档清单 第3篇

1月12日, “辽宁省省直机关电子文件接收与归档平台”项目验收会在辽宁省档案局 (馆) 召开, 省档案局 (馆) 副局 (馆) 长许桂清出席会议并致词。会议由省经信委信息化推进处处长袁全兴主持, 省档案局 (馆) 科研处处长刘乃蓬对项目的总体建设情况进行了介绍, 项目实施单位对系统的运行情况进行了汇报并向验收小组进行了系统运行演示。验收小组认真听取了项目组的工作情况汇报, 并对项目建设需求、系统功能等方面进行了验收评议。“辽宁省省直机关电子文件接收与归档平台”符合项目建设方案要求, 系统功能适应电子文件管理与归档要求, 软件购置符合政府采购程序, 项目提供的材料齐全完整, 符合验收要求。验收组一致认为该项目通过验收。省直机关电子文件接收与归档平台作为辽宁省电子文件中心建设的重要功能模块, 按照电子文件管理相关标准、规范设计。平台功能涵盖了电子文件从接收、整理、归档、封装直至移交的一系列管理流程。目前系统运行稳定可靠, 满足机关电子文件接收与归档工作的实际需要。通过对平台的深入研究与实施, 并进一步在省直机关范围内进行推广应用, 将会对最终完善辽宁省电子文件中心建设打下坚实的基础。平台的建设实施对科学管理并长久保存国家档案信息资源具有重要意义。

电子文件的归档范围 第4篇

从电子文件的内容上看，其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定，各单位一般应将反映本单位主要职能，包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围。

国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定主要指《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号，2006年12月制发）。之后，北京市档案局根据此规定，结合北京市的实际情况，制发了《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》（京档发〔2007〕11号）（以下简称实施细则）。《实施细则》是目前北京市各单位制定电子文件归档范围的一个重要依据。

电子文件的归档范围并不等同于纸质文件的归档范围，而是远远大于文书档案的归档范围。从电子文件的内容上看，它涵盖了本单位工作的各个领域。凡是反映本单位主要职能，记载了本单位承办的主要工作，具有保存和利用价值的电子文件均应纳入归档范围；从电子文件的形式上看，它是多种多样的，各种门类和载体的档案都会产生相应的电子文件。例如，在会计核算工作中，如果使用了电算化管理软件，就会形成会计核算电子文件；使用数码相机、数码摄像机拍摄，会形成图像文件和影像文件……所以，电子文件包含了文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型。

文本文件指用文字处理技术形成的文件，例如用word、wps等软件形成的各种公文都是文本文件；图像文件既包括纸质文件在数字化处理后得到的扫描图像文件，也包括数码照片采集来的图像文件；图形文件指用计算机辅助设计或绘图等软件获得的电子文件，如使用CAD制图软件形成的CAD图纸；影像文件指用多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的文件，如数码摄像机拍摄的图像等；声音文件指用音频设备获得的声音文件，如录音笔等数字录音设备录制的声音；数据库文件指对业务系统中生成的数据进行采集和保存的数据库。

在确定电子文件归档范围时，应特别注意五种类型电子文件的归档工作。一是记录本单位核心业务和重要工作成果的数码照片、影像文件以及纸质文件扫描获得的图像文件；二是本单位内部管理、政务信息资源共享建设以及综合统计工作中形成的数据库文件；三是本单位公务活动中形成的具有保存和利用价值的电子邮件；四是本单位办公系统、业务系统和各类数据库系统的管理软件以及其他确保电子文件可读取的专用软件；五是与电子文件相对应的元数据和背景信息。

这五种类型的电子文件具体包含的内容有：

一是图像和影像文件。数码照片、音视频文件经常会由拍摄部门自行留存，凡是记录本单位主要职能活动、重要工作成果、重要人物的数码照片、音视频文件材料，都应该归档。如：领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动，本单位组织或参加的重要外事活动，本单位召开的各种会议、举办的各种活动，本单位考察、调研，记录本单位重大事件、重大事故、驻地变化、基建工程等的数码照片、音视频文件均应纳入归档范围。

二是数据库文件，具体包括内部管理数据库和政务信息数据库。内部管理数据库主要包括内部机构、人员管理、会计电算化等反映了本单位内部管理的重要数据库文件。政务信息数据库主要包括人口、法人、空间与自然资源、宏观经济与社会发展等基础信息数据库文件；各机关依据职能对社会事务、公共事务进行监督、管理形成的业务应用系统、信息管理系统的数据库文件，如经济、科技、教育、司法、卫生、社会保障、城市规划管理等基础数据库文件；为领导决策、为公民服务提供的各类信息的公共服务数据库文件；对本地区、本系统、本行业开展的综合统计工作形成的数据库文件。

三是电子邮件。确定其归档范围时要考虑电子邮件内容的重要程度，体现了工作的处理过程，反映了与上下级单位或其他不相隶属单位洽商工作、签署协议等内容的电子邮件应该归档，只是用于沟通信息的电子邮件则不需要归档。

四是软件。《北京市电子文件归档与管理暂行规定》（京档发〔2004〕14号）明确要求：“对通用软件产生的电子文件，需注明其软件名称、型号、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。”所以，当电子文件是在通用软件环境中形成时，就不用将相关软件归档，而在专业系统中形成的电子文件，在相关软件更新后应将旧版软件及时归档。例如，各单位普遍使用的Microsoft Office Word、WPS文字等软件现阶段在北京市属于通用软件，就不需归档。

五是元数据和背景信息。它们反映了电子文件产生的环境及其形成、运转的全过程，对于保证电子文件的真实、完整、有效有着重要的意义。根据现阶段的研究成果，有19项元数据和背景信息项是必须采集和记录的，即：硬件环境，软件环境，记录字符、图形、音频、视频文件格式，文件类别，载体编号，载体型号，载体类型，文件归档号（全宗号、目录号、案卷号或文件号等），主题或题名，文件形成部门，文件形成时间，收文时间，责任者，主送者，抄送者，密级，保管期限，填表人，审核人。其中硬件环境包括主机、网络服务器型号和制造厂商等，软件环境包括操作系统，数据库系统和相关软件等。这19项元数据和背景信息分别记录了电子文件赖以生存的环境，电子文件自身的特征、形成过程，电子文件归档后对其归档载体的管理、信息管理的方式和管理人员，包含了电子文件从产生到归档到脱机保存全过程的信息，能够基本满足系统发生变化时电子文件恢复、数据迁移的需要，是每个单位在电子文件归档时必须考虑的基本项、必备项。

确定归档范围之后还要明确电子文件的保管期限。各单位可以依据国家档案局有关文件保管期限的规定，按照电子文件的保存和利用价值划分电子文件的保管期限。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，可以将电子文件的保管期限划分为永久和定期，定期可分为30年和10年。

思考題：

1、电子文件的归档范围等同于纸质文件的归档范围吗？

2、一个单位用于系统数据备份的数据库文件需要归档吗？

建筑节能竣工验收备案文件清单 第5篇

工程项目名称：高平市残疾人康复中心特教学校

建筑节能标准：50%建设单位（盖章）

施工单位（盖章）监理单位（盖章）

清单顺序：

1、山西省施工图审查合格书；

2、居住/公共建筑节能设计备案表；

3、建筑节能设计认定书；

4、中标通知书；

5、建筑工程施工许可证；

6、施工总承包单位/分包单位资质证书、项目经理证书

7、设计单位签署的建筑节能专项质量检查报告；

8、施工单位签署的建筑节能专项竣工报告；

9、监理单位签署的建筑节能专项质量评估报告；

10、施工单位/监理单位的建筑节能施工备案表；

11、晋城市建筑节能专项验收申请表；

12、设计文件、图纸会审记录、设计变更及洽商记录；

13、建筑节能工程专项验收资料核查记录表；

14、建筑节能分部工程质量验收记录表；

15、墙体节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

16、幕墙节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

17、门窗节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

18、屋面节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

19、地面节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

20、采暖节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

21、通风与空调节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

22、空调与采暖系统冷、热源及管网节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

23、配电与照明节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

24、检测与控制节能工程：分项工程质量验收汇总表、检验

批质量验收表、隐蔽工程验收记录、必要的图像资料；

25、主要材料、设备、构件的山西省《建筑节能技术（产品）认定书》、晋城市《建筑节能技术（产品）备案证明》；

26、材料、设备、构件的进场验收记录、质量证明文件、进场复验报告；

27、建筑围护结构现场实体检验记录、外窗气密性现场检验报告、系统节能系能检验报告；

28、建筑节能专项验收报告。主要包括：该工程建筑节能工程概况，对工程设计、施工、监理、检测等各方实施建筑节能工作的评价，节能专项验收时间、程序、内容和组织形式，建筑节能专项验收意见等；

29、验收组人员签署的建筑节能专项验收意见表；

30、建筑节能专项验收备案表

31、法律、法规、规章规定的其它相关文件。

验收文件归档清单 第6篇

1、工程施工许可证（复印件）

注：建设单位提供

2、工程质量监督申报书（复印件）

注：建设单位提供

3、施工图设计文件审查批准书（复印件）

注：建设单位提供

4、质量合格文件：

（1）工程验槽记录和地基处理记录（原件）

注：施工单位提供并盖有公司单位公章

（2）竣工验收会议纪要附及验收各单位人员签到表，附整改证明（原件）

注：施工单位，相应负责人签字并加盖公司公章

（3）竣工移交书和工程质量评估报告（原件）

注：监理公司提供，加盖公司公章

（4）单位工程评定文件：（单位工程质量综合评定表）

工程竣工验收记录（G.O.1-1）

工程质量控制资料检查记录（G.O.1-2）

工程安全和功能检验资料检查 和 主要功能检查记录（G.O.1-3）工程观感质量检查记录（G.O.1-4）

注：全部为原件，由施工单位提供，负责人签字并加盖公司公章

5、地基与基础、结构工程验收记录及检测报告

注：地基与基础、结构工程及屋面验收记录表（F.O.1）(原件)全由施工单位提供，并加盖公司公章；检测报告(复印件)由建设单位提供

6、建筑工程规划许可证（复印件）

注：建设单位提供

7、消防验收意见书（复印件）

注：建设单位提供

8、环保三同时证明、舍内环境检测报告（复印件）

注：建设单位提供

9、房屋建筑工程质量保修书（原件）

注：施工单位提供

10、“两书（原件）”

注：建设单位提供

11、工程竣工验收报告（原件）

注：建设单位提供

12、竣工档案收件单（复印件）

注：施工单位提供

13、人防检测报告（复印件）