中小企业固定资产管理

中小企业固定资产管理（精选6篇）

中小企业固定资产管理 第1篇

中小企业如何管理好固定资产管理

【摘要】由于固定资产在中小企业资产总额中一般都占有较大的比例,为了确保资产安全、完整,所以管理好固定资产具有重大的意义。因此本文首先对于我国目前大多数企业管理固定资产的现状进行了简单的分析，从而发现了其中存在的一些弊端以及管理中的不完善的部分，根据这些提出了比较符合中小企业管理固定资产的一些措施，因为不同的中小企业有着不同的管理制度，固定资产管理也不例外，所以不同类型的企业应当选择最适合自己的管理方法。【关键词】中小企业；固定资产管理；现状；措施

引言：固定资产的管理对于大多数的企业而言都是非常重要的，因为一个企业对固定资产的管理合理得当了，就会为公司节约大量的成本费用，并且合理的管理好固定资产，使得其寿命在相对的时间内可以增加，同样也是为公司获得额外的收入。更何况对于一个中小企业而言，其本身并不大的规模，使得在成本问题上更要重视。

一，目前我国对固定资产的管理的现状

固定资产是指使用期限较长,通常超过一年或长于一年的一个经营周期,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。[1]目前我国对于固定资产管理还并不完善，通过对大多数中小企业的了解，下面简单的分析一下企业在固定资产管理中目前的状况。

1，把折旧作为成本利润的调节阀

会计制度规定, 企业的固定资产应按规定计提折旧,将其价值逐渐转移到生产成本中去,通过销售收入使资金回笼。但有些企业不按规定提取折旧,而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧,从而达到调节成本和利润的目的,将折旧作为成本利润的调节阀,任意调节。

2，固定资产超期使用现象严重

在市场经济条件下, 有些企业由于产销不对路或存在着三方债务,致使资金紧张,没有财力进行固定资产更新改造,导致已经提完折旧到了报废期的固定资产仍在使用。这样虽然可以节约其购买新的固定资产的费用，但是其产品的质量却大大降低了。[2]

3，固定资产帐实不符

按规定,固定资产管理必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号，数量等,同时由企业的固定资产部门负责保管,财务部要定期进行实物盘点,并与财务部门的固定资产帐核对。但有的企业由于内控制度不健全、不完善, 财务部门与设备主管部门在设备的数量、报废、出售等方面协调不够,或是固定资产入帐不及时,缺乏定期或不定期核对与清查,致使财务部门的固定资产帐与设备主管部门所辖实物不符,这样极易造成国有资产流失。[3]

4，领导不重视，人员素质参差不齐

许多会计人员严格执行会计制度的意识比较淡薄，职业道德水准参差不齐，会计核算不规范，财务处理不严谨的情况时有发生。此外，许多领导认为事业单位的财务非常简单，不重视财务人员，在人员任命方面，甚至出现非会计专业人员兼职会计的现象。导致有些财会人员根本不懂账，不懂财务制度，就连基本的帐帐、帐表的沟稽关系都不懂。

5，固定资产维护保管不当

许多企业为了完成考核指标,不严格执行设备修理计划,少修甚至不修,从而影响了设备的正常寿命和应有的能力,出现了拼设备、保产量、保利润的短期行为。对于未使用的或不需用的固定资产,也存在保管不善的问题。有的企业将设备露天存放,风吹雨淋,部分机体锈蚀,零件受损,有的设备甚至丢失,其损失显而易见。[4]

二，怎样管理好中小企业的固定资产管理

如何加强中小企业固定资产管理, 提高其使用效率,是完善企业生产经营制度,提高经济效益的重要途径。针对这一问题，我提出了以下两个见解性的观点。

（一）对于盈利比较好的部分中小企业，也就是说其周转资金比较充裕，应收账款比较少的企业而言，可以利用固定资产软件管理来代替手工的记录，这样更能节省时间和人力成本。

随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域, 成为各行业必不可少的工具,特别是intemet技术的推广和信息高速公路的建立。

宇涵固定资产管理软件（中小企业固定资产管理解决方案），是一套管理单位固定资产和固定资产调配的管理软件。可实现固定资产的资料登记、采购、维护、报废、分配和调配（借用、领用、归还）功能。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求，能够有效的控制内部固定资产资源的管理和调用，大幅度的提高办公效率和水平，有效的减少固定资产的浪费和流失。并且软件支持任何条码管理方式，使用了条码技术应用到编码中，大大方便了资产、档案查询检索速度。可以有效的监控固定资产和使用人的动态定位管理。具体到每个资产，都有详细的文字描述，资产位置记录，购入时间或来源、价格、维护记录，资产交割转让、转借时间、归还时间和报废记录。还配有资产直观照片，方便管理，图片可以放大观看。软件同时还具备了详细的人事档案管理功能。总的来说，该软件适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的固定资产、办公资产和办公用品的管理需求。[5]

此外还可以运用EXCEL来完成对固定资产的管理，电子表格处理软件EXCEL可以很容易地做好固定资产账目的管理工作。其电子表格计算功能十分强大用它以表代账对固定资产进行增减二变动、计提折旧非常方便。[6]

（二）但是大多数的中小企业特别是小企业由于固定资产数量较少使用专门的固定资产管理软件一是价格高二是很多功能没有实用价值能用的用起来却很复杂。所以说一套完善的固定资产管理制度反而更加实用。

针对这种制度，我想首先是要提高会计人员专业素质，因为所有的管理都是建立在人为的基础上的。作为财务人员，应该在观念上摒弃过去单纯记帐、核算的简单脑力劳动的工作模式。要不断学习专业技术知识，熟练掌握各项规章制度，才能从容应对不断变化的新环境。此外，通过培训、竞争与激励机制，调动财务人员工作积极性、主动性。增强会计人员法律意识，诚信意识，保证会计信息的真实可靠和资产的安全完整。我们可以简单的把整个管理过程概括为三个字：进、出、用。[7] 1，是“进”，指的是固定资产的采购一定要严格。

主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样，固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收，开始使用前，还需要加贴固定资产标签，标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。

就是财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通，时时宣传与讲解固定资产管理方法，并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。我们要相信公司里的每一个人都有趋善避恶的天性，每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什么。这些都是需要财务部门去讲解的。

2，是“出”，指的是固定资产的处置。

固定资产无论是报废，还是进行转售，都必需有严格的程序与文档资料支持。事实上，一进一出两个关口把住了，固定资产管理基本上就没有大的风险了。应该关注的问题有： 每一项资产在向外物理转出时，是否有门卫进行检查，要求提供适当的手续？资产的处置是由一个部门独立完成的吗？一般来说，必需要求有两个以上部门共同来完成处置。是否有实物处置的照片或废品公司签收的文件证明？资产报废事先获得审批了吗？ 财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)？许多公司的财务部门仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理，并不认为对实物的处置监查是自己的工作。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放，之后许多年无人问津，致使仓储费用增加，且白白损失掉了提前变卖的机会与价格。财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后，才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败，是许多“小金库”的来源。

3，是“用”，可以说，在前两项内容完成后，这第三件事完全属于公司内部事务了。如果说“进”和“出”涉及到成本与收益的控制，“用”则更关注的是效率问题。为什么有的企业资产清查时发现井井有条，而有的企业却是严重的帐实不符，区别就在这个“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下几点：

（1）每一项资产都必需有相应的管理责任者，即“owner”。这个Owner 可以不是资产的使用者，但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整，并掌握资产的使用状态。

（2）财务部资产管理人员要与公司的 owner们建立起紧密的联系，通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上，财务必需定期提供给每一位owner所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便owner 进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与owner共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。

（3）每年进行一次固定资产清查。有了1、2项的工作基础，这一工作做起来会非常得心应手。财务经理们需要牢记的是：所有的投资都要在未来才能带来收益。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。许多财务经理们对当期的每一分费用都精打细算，对一次差旅费用心疼不已，却面对公司大量的闲置资产冷漠麻木、没有感觉。昨天的决策带来了今天的折旧费用居高不下，那么今天的决策同样也会造成明天的损失。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理，千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资，哪怕只是很小的金额。

【参考文献】

[1]王刚，邵月哏旺，关于企业固定资产管理的几点看法，中国科技信息 2009年 23期

[2] 何蔚忠，基层单位固定资产管理的想现状与对策之研究，现代商业，2010年 20期

[3]王劲，小型固定资产管理系统方案分析，六盘水师范高等专科学校学报，2004年4月 第22卷 第二期 [4] [5] 陈析，王伟晨；固定资产管理系统软件，电脑应用，1994-2010 [6]张乾坤，用EXCEL管理固定资产，税收科技，2002年 第二期 [7]固定资产管理的“三字经”，科教园注会网，2005年

中小企业固定资产管理 第2篇

【摘要】固定资产管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分，只有对固定资产进行科学化的管理才能降低企业成本，实现资产投资收益的最大化。然而，在当今内部结构相对复杂的企业管理模式中传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要，寻找一种简便、高效的管理手段已成为企业管理的必然。

【关键词】固定资产、财务管理、账实不符。

1.引言

随着现代物资生产的日益丰富，物资设备在企业的管理中显得尤为重要，固定资产是企业据以生存的重要手段，要发挥企业的生产能力和取得良好的经济效益，很大程度上取决于固定资产的管理和利用情况。一个企业发展的兴衰、前景是否光明、领导管理是否到位，均与固定资产的管理有直接关系。在竞争日益激烈的今天，加强固定资产管理已成为企业中有发展方向之一[1]。企业固定资产管理的特点固定资产的核算方式繁多。固定资产的增加有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多，核算比较复杂[2]。刘昕在其文章《浅论固定资产原理》[7]中发表了对企业固定资产管理特点的看法，他认为，固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目，对其会计核算的正确与否，直接影响到资产负债表的质量，也会影响到利润表反应信息的质量，进而影响到会计信息使用者得经营决策。

2管理涉及部门繁多。企业固定资产的管理涉及带基建部门、财务部门、后勤部门等，必须由这些部门共同参与管理，同时固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计计算机操作，敬业肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的所示将远远超过一般的商品存货等流动资产[20]。企业固定资产管理的国内外现状分析

国外:近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论，并取得了显著的成就。摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序，不仅大大降低了成本，还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁。西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究。

国内：在企业固定资产的管理方面，主要存在以下几个方面问题：一是管理不规范，造成设备资源浪费。二是投资、担保方面的失误，造成资产流失或损失。三是管理制度不健全，造成损失。主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度，资产状况不清，管理混乱；长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用；资产及设备物资丢失等现象。企业固定资产管理存在的问题

4.1 固定资产管理制度不够健全

吴润莲（2008）[13]认为企业固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则，但由于没有制度约束，在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够[12]。

4.2固定资产账实不符现象严重

苗晓云（2008）[9]认为固定资产账实不符问题在很大程度上影响了会计信息的质量。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。但是，由于以下原因，大部分单位或多或少存在账实不符的现象:(1)在大财务核算体系下由于财务人员集中办公,只能审查发票的合法性、合规性，无法了解业务的真实性。一些单位在购买固定资产时，将价值较高的资产拆分成金额较小项目，分散报销，造成有物无账。(2)购买资产时先预付款，货到后不重视对发票的催收,长时间不去财务报账，造成有物无账。(3)利用账外资金购置固定资产造成有物无账。(4)使用部门擅自处置资产，以旧换新、报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理等造成有账无物。

4.3固定资产闲置现象严重

王松梅（2008）[14]认为企业在经过多年的发展形成了—定存量的固定资产。在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产，究其原因，有如下几方面：（1)许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备，片面追求企业资产占有最大化，企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产，不少资产处于长期闲置或半闲置状态。（2)设备更新速度加快，被淘汰的资产设备不少是未达到规定的4.4单位对固定资产管理不够重视

杨轩依，古燕（2007）[17]认为某些单位管理者对各部门的固定资产管理效果没有进行细化的绩效考核约束，对各经营者固定资产管理具体绩效未纳入考核的范围，出于功利性部门负责人不屑对固定资产的强化管理与控制，导致企业固定资产资产管理力度不够,以至于财务人员在处理固定资产的帐务时不按规定处理，以避免相关税费，如企业通过改制、破产拍卖等方式取得的固定资产，或者通过旧货市场取得的固定资产，由于种种原因存在许多疑问。

5改善企业固定资产管理的对策

资产管理上的混乱现象危及到企业的经济利益，尤其是投资者的权益受到损害。固定资产失控的现象，究其原因，首先是企业领导者对控制意识的淡薄，没有创造良好的内部控制环境，反映出管理者及所有执行者对控制的态度及控制的能力，这是决定建立控制制度的核心。其次是管理的组织结构不落实，企业资产繁多，其在生产经营中发挥的作用不同，资产的主管部门及相关管理部门没有形成资产的管理体系;再次是缺乏科学的程序、方法，没有形成一套科学运行、相互衔接的管理办法[11]。

5.1健全固定资产管理制度

郝巨珍（2008）[5]认为,固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱和容易忽视的地方。无人认真监督管理，根本原因就是观念淡簿。因此，必须清醒地认识到固定资产是企业资产的重要组成部分,是企业依法行使管理职能的物质基础,是集中核算工作不可缺少的重要组成部分。加强固定资产管理，对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用,另外，还要通过建章立制来规范固定资产管理工作[15]。财务部门负责固定资产的统一管理工作，负责建账、核算、清查、管理固定资产，建章立制，就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度，明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责，规定各部门配备专人负责固定资产管理工作，把责任落实到个人，实现“以制度管事,有章可循”[6].5.2杜绝固定资产账实不符现象的产生

固定资产同存货相比，遗失和被盗的可能性较小，但他们长期的存在，物质实体同账面记录不一致或者物质实体已处于不正常使用状态，或者被遗忘的可能性也较大[3]。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段,同时,也可以杜绝固定资产账实不符现象的产生。企业应定期组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上，清单内容包括：固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等[4]。盘点人员（一般要求两人以上）应在盘点清单上签字。实地盘点结束后，应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对，如发现差异或固定资产与处于不能正常使用状态，应由固定资产保管部门负责审查其原因，经过一定的批准程序，才能进行账面调整。每次盘点的清单应归档保存。

5.3合理管理固定资产，减少闲置现象的产生

厉钟灵，戈国莲（2008）[8]认为企业应该定期对固定资产的账面记录进行分析、整理。如果发现存在着闲置的固定资产,首先查看先前的会计报表,做出分析,选择继续使用或者弃置固定资产。若要弃置则要安排专门的资产评估师对其市场价值进行准确评估,选择出租、售卖、融资租赁等投资活动,实现企业效益最大化。在大中型企业中，对生产用设备、器具、工具等，应设置专职机构作为资产的主管部门，在规模较小的企业可由相关的生产或技术部门行使资产的主管职能，对企业的所有房屋建筑物亦应有相应的部门进行统一管理，对经营管理部门使用的固定资产视企业条件，可集中管理或按部门实行管用结合[16]。

5.4增强各级管理人员的责任意识

马驭（2008）[10]认为由于职责不明,有些企业在出借出租固定资产时没有明确的手续，致使固定资产流失，有的固定资产长期使用早该报废，没有及时做报废手续，账面上仍大量的反映，房屋改造，修建应增强建筑物面积和金额，由于疏忽没有及时增强等。企业财务内控机制不健全、制度执行不力、不能定期清查、盘点等，造成企业“家底”不清[18]。《会计法》规定“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此，必须认真执行好《会计法》使企业主要负责人真正承担起资产管理的责任，这是解决企业固定资产管理薄弱的关键所在。因此，企业负责人应重视资产管理，成立固定资产管理委员会，设有

专职固定资产管理人员，严重杜绝思想意识上的“重进轻管”,“重资金、轻实物”的现象[19]。

6.总结

中小企业固定资产管理问题研究 第3篇

一、中小企业固定资产管理的基本内容

(一) 固定资产的购置

固定资产的购置指从固定资产购买或建造开始, 直到固定资产交付使用为止的全过程。中小企业先提交固定资产购置计划, 报有关部门、人员审批后选择适当的形式进行采购;企业对新购入的货物的数量、外观、规格、型号、质量、技术指标等项目进行确认, 确保资产增加的信息真实、准确、完整。

(二) 固定资产的核算

固定资产核算, 指在一定的财务时期, 对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。中小企业应根据新会计准则的要求, 确定固定资产入账价值;并结合企业实际, 选择折旧方法, 做好记录和披露、减值准备、后续支出等会计核算工作。

(三) 固定资产维护保养

固定资产维护保养包括日常维修、保养、定期检查和固定资产大修理、技术革新等。

(四) 固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点由财务部门、使用部门、管理部门的相关人员对单位实际拥有的固定资产进行清点, 并将清点结果与固定资产账面数量、价值进行核对, 确定盘盈、盘亏、报废、毁损的资产。

(五) 固定资产处置和转移

固定资产处置方式包括固定资产的出售和报废。企业应当建立固定资产处置的相关制度, 确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限, 同时加强对固定资产的内部调拨和固定资产出租、出借的管理。

二、现行中小企业固定资产管理中存在的问题

(一) 固定资产管理制度不完善

目前, 很多中小企业企业领导对建立固定资产管理制度的重要性认识不够。在固定资产管理的购置、核算、日常维护及保养、清查盘点、处置和转移等环节没有制定相应的管理制度, 购置固定资产不经过周密的计划, 严格的授权审批等程序任意进行;财务核算不统一, 准确性差。固定资产内、外转移没有进行使用登记和及时交接;重视固定资产的购买, 轻视资产购买后的维护保养;没有制度要求及时进行清查盘点工作, 导致目前企业固定资产的闲置浪费, 容易造成舞弊行为的发生, 给企业资产造成损失浪费。

(二) 固定资产账薄体系不健全

在一些中小企业, 企业领导及财务人员认为企业处于发展阶段, 规模不大, 固定资产不多, 企业只需要设置固定资产总账或明细账, 没有必要同时设置总账、明细账并在资产管理部门为每台固定资产物资分别建卡, 在卡上对其购入、使用、转移等情况进行登记跟踪。使一些固定资产净值为零, 仍有使用价值的固定资产没有纳入账内进行管理。在购入、接受捐赠固定资产时没有及时验收, 凭相应单据各部门分别登记入账, 而只是由财务部门凭发票登记入账;在固定资产变卖、转移、报废、毁损时财务部门没有核销, 由使用部门或其他管理部门直接处理;固定资产出租取得的租金收入由相关部门直接使用, 财务部门没有任何记载等问题在中小企业大量存在, 导致固定资产账账不符、账实不符。

(三) 固定资产日常维护与保养不及时

很多中小企业没有制定固定资产的维护保养制度。使用部门领用设备后缺乏必要的维护保养, 没有将保养的任务落实到人, 使用者只管使用不管保养;或虽然有保养制度, 但流于形式, 没有相关部门进行定期检查, 及时消除风险。使机器设备损耗率增大, 出现故障的频率增多, 维护成本增高。机器设备出现故障交给维修部门后, 维修人员的技术达不到应有的要求, 故障不能及时得到处理, 影响固定资产的正常运行及企业生产经营活动。

(四) 固定资产定期盘点制度执行不到位

很多中小企业对固定资产清查盘点工作存在走过场的情况。有的企业根本没有定期对固定资产进行盘点工作, 或虽然对固定资产开展了定期清查盘点, 但对盘点工作没有充分的准备, 未制定计划、列出盘点表。也没有安排专人对固定资产逐一进行清点、详细记录盘点结果。更没有将盘点的实际情况与财务账记录相比较, 找出盈亏的原因, 报有关部门做正确的处理。企业不能及时掌握固定资产的真实、完整情况, 使账实不符和待处理资产的问题长期得不到处理。

三、加强中小企业固定资产管理的对策建议

(一) 完善企业固定资产管理制度

中小企业应根据企业的具体情况, 建立一套适用的固定资产管理制度, 使固定资产管理工作有章可循、有章可依。完善的固定资产管理制度应有明确管理目标, 囊括固定资产管理的各个环节、各个方面, 最大限度地减少固定资产闲置、浪费、流失等现象的发生;还应明确各部门、人员的职责, 使各固定资产责任人明确其权利、义务, 在固定资产购买、核算、处置、报废等过程中各尽其责、相互监督、相互制约, 从而提高固定资产的利用率, 确保固定资产管理全过程得到有效控制。

(二) 建立健全固定资产账薄管理体系

在中小企业内部同时设置固定资产总账、明细账、管理卡, 严格按照要求统一格式、统一编号、规范管理。固定资产发生变化时由不同部门、不同人员根据实际情况在相应的账、卡中登记、核销, 使固定资产账、卡中的数据随着资产实际情况的变化而变化, 确保账实、账账、账卡相符。

(三) 做好固定资产的日常维护和保养

中小企业应充分认识固定资产维修与保养的重要性, 建设管理体制, 完善管理制度, 加强日常管理, 严格监督执行;应规范日常维护规程和保养流程, 正确使用固定资产, 发现异常情况及时处理;同时还应重视维修技术人员队伍建设, 进一步做好固定资产的维修与保养工作。对固定资产维护保养不当, 造成责任损失的, 应根据情况追究领导及相关人员的责任。使固定资产始终处于最佳工作状况, 减缓其折旧速度, 延长其使用寿命, 发挥其使用效率。

(四) 建立固定资产定期盘点制度

企业分别由财务部门依据固定资产明细账列出盘点表, 使用部门依据实际拥有的固定资产列出盘点表, 由财务部门、使用部门、资产管理部门相关人员共同组成盘点小组, 按照盘点表进行逐一清点, 根据盘点结果填写固定资产盘点表, 并与固定资产账薄记录进行核对。对账实不符, 固定资产盘盈盘亏的, 编制固定资产盘盈、盘亏表。由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因, 报企业授权的部门和人员批准后, 由财务部门及时调整有关账薄记录, 使其反映固定资产的实际情况, 保证账卡相符、账账相符、账实相符。中小企业还应该通过盘点对存在的问题及时处理, 制定相应的改进措施, 避免固定资产闲置, 保证固定资产的安全完整。

(五) 建立固定资产计算机管理体系

固定资产种类繁多、规格型号各不相同, 其核算重复、繁琐且工作量大。手工处理的效率低, 而且也容易出错。计算机对数据处理的能力强, 如果在手工管理固定资产的基础上加强计算机技术的使用, 既能对固定资产的各种状况作出及时的反映, 还能够将财务人员从繁琐的手工记录、核算、数据抄录、编制报表中解脱出来。这样不但能保证固定资产管理工作质量, 还能提高对固定资产管理的工作效率。因此, 建立固定资产计算机管理体系, 采用固定资产财务软件, 建立固定资产管理模块, 能更好地开展固定资产管理业务。

中小企业在固定资产管理中还存在很多的问题, 企业只有在管理过程中不断解决这些问题, 克服存在的不足, 加强固定资产各方面的管理, 才能最大限度地发挥固定资产在生产经营中的作用, 避免资产闲置, 减少资金浪费, 使企业持续稳定地健康发展。

摘要：固定资产在中小企业总资产中占的比重较大, 其管理的质量好坏对企业的持续发展起着重要的作用。文章阐述了固定资产管理的基本内容, 揭示了现行中小企业固定资产管理中存在的问题, 并针对这些问题提出了合理化建议。

关键词：中小企业,固定资产管理

参考文献

[1]万伟超.东莞市中心企业固定资产管理研究[J].合作经济与科技, 2014 (05) .

[2]邓丽.中小企业固定资产管理与研究[J].时代金融, 2014 (04) .

[3]王海彬.国有中小企业固定资产管理[J].管理观察, 2014 (08) .

企业固定资产管理 第4篇

【关键词】固定资产；管理

1.企业固定资产管理的特点

1.1固定资产核算的特点

固定资产单位价值较大，增减变化方式繁多，如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应的科目也很多，核算较为复杂。使用期限超过一年，能够长期反复的参加生产经营活动，购置固定资产并将其投入生产经营支出列为资本性支出。长期使用过程中能够基本保持其物形态而价值逐步转移，能根据各生产经营的收益程度将其损耗逐步转为成本、费用。固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式：折旧。影响折旧的因素有：折旧基数、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。

1.2固定资产管理的特点

固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作.如：固定资产管理维护（固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动处理、报表与查询）、折旧计算（自动计提折旧、手工计提折旧、生成财务记账凭证、结账）、查询统计（固定资产卡片查询、固定资产台账查询、固定资产增减变动历史表、固定资产折旧历史汇总表、固资产折旧历史对比表、固定资产工作量、历史统计表）等。固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

2.企业固定资产管理的难题

（1）企业固定资产预算容易流于形式。企业中，固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。

（2）一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性，随着时间、人员、科室的变化，某设备在哪里是否在用已经很难查清，形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点，但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因，也无法明确相应的责任人。

（3）不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。

（4）基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标，工程预算存在随意性，工程规模随变随改.工程完工后也不及时进行竣工决算审计。

（5）重采购，轻管理。或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。

（6）有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。

（7）企业各关联部门设备调拨频繁，固定资产所有权与使用权时常脱节。

3.企业固定资产管理的建议

加强企业固定资产的管理是企业资金管理、提高经济效益和保证财产完整、安全的需要，因此加强固定资产管理应采取如下措施。

3.1健全固定资产的购置管理，提高对固定资产管理重要性的认识

在购置固定资产方面，一是认真对待贯彻执行现行的固定资产购置审批程序，二是严格控制超支，发挥上级主管理部门的监督作用，加强对固定资产购置的质量管理；三是按照会计制度规定对交付使用固定资产建立规范的固定资产明细账。严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买（专用固定资产如电脑等信息资产也统一部门购买），但必须先由各部门填写请购单，并由设备部门作技术论证，进行询价和价格比较，填写好采购设备的名称、规格、型号、性能、质量，估计费用等资料，送相关部门会签并报总经理批准。建立固定资产的专责保管制度。坚持谁使用谁保管的原则，落实责任，使责任到工段、工组、人头。

3.2建立新增固定资产的验收与交付使用制度

由基本建设单位交付的工程设备，均应通过办理验收交接手续才能正式人账和投产使用。入账与交接要有签字手续。固定资产交接，应由主管基建的企业领导人会同施工单位、企业职能部门、使用保管单位或个人、集体承包人在固定资产交接证明上签字验收。固定资产在输验收交接时，要邀请使用保管人（即责任者）参加，使固定资产的保管责任一次落实到人头。

3.3杜绝“重采购，轻管理”的现象

建立固定资产的使用保养制度。使用保管部门和责任者，应经常注意防灾防盗。使用保管单位责任者按规定用途和技术操作规程使用操作，按技术保养规范保养，定期维修和大修，以保证固定资产的良好状态。固定资产非经批准不得任意拆卸、改建、迁移、转让和变卖。各职能部门应经常对固定资产的使用保养情况进行检查、监督使用保管单位和责任者按规定使用和保养。

建立固定资产的盘点清查制度。固定资产购建完成后，对设备及时进行测试和清点，并贴上标识名牌。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，定期对设备进行盘点，核对账、卡、物，保证账账、账卡、账物相符。各使用保管单位每年要对固定资产进行全面盘点清查，清查时必须由主管的领导负责，按照固定资产名称逐一进行清点查对。清查中发现问题应及时上报处理。对于清查中发现的盘盈、盘亏财产要查明原因。凡不按期盘点清查处理，而招致账实混乱、不符，甚至丢失短缺等，有关负责人和责任者应负后果责任。

3.4建立员工和素质培训和奖惩制度

设立企业各职能部门内部的设备管理员，并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训，提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习，树立正确的人生观、价值观，定期对他们进行法制、廉政教育，提高他们的整体素质，建立精神激励与物质激励相结合的激励体体制。促使他们爱岗敬业，尽职尽责，做好本职工作。对于那些工作不负责任，思想不健康，不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整，对于认真管理、合理使用、精心保养、妥善保管固定资产的个人应给予表扬和奖励。对于离岗位，由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因，视其情节通报批评。

3.5建立企业内部调拨制度

固定资产调动由需要调入固定资产的单位上请有关职能部门，经有关职能部门同意开出调拨通知单，然后进行固定资产调拨命令作人账凭证。

3.6加强固定资产更新、报废管理，提高设备利用率

浅谈企业固定资产管理 第5篇

关键词：固定资产； 管理；经济效益

固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具器具等。固定资产是生产力要素之一，是企业进行生产经营活动的必不可少生产资料，如何管好用好固定资产，对于加强企业的生产经营，提升企业的经济效益，促进企业的稳固发展有着重要意义。

一、企业固定资产管理的内容

固定资产盘点管理，即核对固定资产的实际情况和记账情况，达到物、卡、账相符的目的。盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成，盘点结果应记录在拍点清单上，清单应归档保存。固定资产购置管理，主要是针对购置或自建固定资产进行预算、计划、投资分析、验收与记账过程的管理。固定资产核算管理，即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表，例如，机器设备、运输设备、房屋建筑等。各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。固定资产维修管理，主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患，保证固定资产的正常运行，提高其使用效率。固定资产处置和转移管理，企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等进行管理。

二、固定资产内部控制的现状分析

内部控制贯穿于经营活动的全部过程，包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五个要素，并受企业董事会、管理层及其他人员影响。内控制度五要素内容广泛、互相关联，控制环境是其他控制要素的基础。就固定资产而言，控制环境关系到固定资产管理的制度建设、实施与效果；风险评估直接关系到固定资产正常运行及保值增值；控制活动关系到固定资产的正常使用与合理摊销、价值转移(折旧)；信息与沟通关系到固定资产的采购、使用、处置等通过账务、报表进行的反映；监督也是固定资产内部控制关键的一个方面。因为固定资产的价值比重较大，使用时间长，使用与摊销不当，或者提前毁损，对企

业的经营状况、经营成果、现金流量的影响都非常大，属于企业的关键控制方面，也是企业容易存在错弊的环节。

三、企业固定资产执行流程

任何管理的实施首先必须确定组织框架，即具体操作的人。固定资产管理组织框架的核心就是固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位，使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门，即除了财务部门的固定资产管理员外，各个部门都有各自的固定资产管理员。这样，就形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络，这个网络的责任人是各部门的负责人，操作实施者是各部门管理员，网络内各个成员互通信息，实现对固定资产的管理。固定资产的管理包括采购、验收、使用维护和报废等四个方面。

（一）、采购

采购过程包括制定固定资产采购计划、填写采购申请、内部审批、发出订单、联系供应商签订采购合同、设备验收、确认无误办理支付、财务核算和完成采购。在这个环节，企业可以根据自身的具体情况，制定适宜的操作程序。一般情况下，企业在这个环节上会涉及到如下几个部门：固定资产使用部门、购买部门、技术部门、财务部门等。其中，购买部门是关键部门，它首先要确认审批手续是否完整，然后严格按照程序进行签约、下订单、收货等相关操作，确保采购环节各个阶段内控管理的完整性。

（二）、验收

固定资产购置后，由固定资产管理部门负责组织安装、调试，并会同使用部门共同验收。验收合格后，填写固定资产验收单，经使用部门签字后，由固定资产管理部门保存。固定资产管理部门提供的设备，在安装验收合格后，统一编号，负责填写固定资产卡片，登记固定资产台账，固定资产卡片报财务部备案，完成对所购置固定资产的组资。对于验收不合格的固定资产，由购置部门负责与供货厂商联系，按照产品销售承诺协商解决。

（三）、使用维护

从该环节开始，企业财务部门将在固定资产内控管理中发挥承上启下的作用，固定资产管理也从单行线转化为双行线，即实物管理和账面记录管理并行。企业固定资产管理的成功与否也就是根据双行线的操作是否同步进行判定的。确保实物和账面同步的关键是实物和记录的同步，即每一个环节实物的移动操作必须有相应的记录。实际操作中最大的问题主要是，固定资产实物使用部门和账面记录部门不是同一个部门，如果没有一个详细缜密的程序规定，往往在实际操作中会出现脱节。

（四）、报废

对无法修复、无使用价值或技术性能落后的固定资产，由使用部门填写并提出固定资产报废申请，经固定资产管理部门鉴定确认后，由使用部门报请固定资产管理组织批准，实施报废处理。

四、企业固定资产管理中存在的风险

（一）、固定资产管理制度不完善

管理的最终目的就是有一套健全的体制。同样，要管理好固定资产，就必须有完备的专业管理制度并严格遵守实施。固定资产管理的内部控制起着至关重要的促进作用，它能保证固定资产的完整与安全性。

（二）、固定资产利用不充分、闲置企业普遍存在重资金轻物品的现象，特别在购置固定资产之前没有科学的预算，甚至存在盲目购置，从而导致固定资产利用率低下，造成资源浪费严重。合理地编制固定资产预算，根据上年固定资产的执行情况和本年固定资产的需求提出预算，并且严格按照预算执行采购。对于预算外的固定资产采购应当按照制度和流程执行，并且进行记录。

（三）、没有落实固定资产的责任人

固定资产必须落实相关的使用人和责任人。这样，一旦固定资产出了问题，可以找到相关的责任人进行处理。

（四）、没有进行固定资产的跟踪随着使用人和使用用途的改变，固定资产的状态会发生变化，应该及时关注这些固定资产的状态，并及时地进行跟踪。

五、强化固定资产管理，确保企业资产安全、完整

（一）、固定资产的前期管理固定资产的管理必须是全面、全过程的管理，但不少企业忽视了固定资产的前期管理。固定资产的前期管理在固定资产的一生管理中占有重要地位，若固定资产的前期管理存在漏洞将会对固定资产的后半生管理构成长期影响。做好固定资产的前期管理应重点把好“两道关”。首先要把好固定资产的投资关，企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作，如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作，确保固定资产投资收益的实现。其次要把好固定资产的转资验收关，一是待形成固定资产的项目购置完毕后要及时做好实物的转资验收，如项目的设备及施工质量、精度是否达到设计要求，竣工资料是否齐全，设备的试运转记录、试生产记录等是否达到设计精度、能力，在规定期限内是否达产，各种技术经济指标是否达到设计要求，各种说明书、易损件手册、施工图纸、竣工验收资料等是否齐全并具备立卷归

档条件等。二是要把好待转资项目的价值审核关。一般而言，固定资产的原值构成主要包括设备费、运输费、施工安装费、施工管理费等，要逐笔逐项进行审查，严禁乱摊乱列，严防在固定资产转资过程中的弄虚作假现象。购置同样固定资产项目，背景不同在转资时其所形成的固定资产价值会有相当大的出入。

（二）、固定资产的动态管理

固定资产随着企业生产经营经常变化，是动态的。其管理表现为固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废等大量的、频繁的日常业务。这方面必须有明确的管理制度，对上述行为规定明确的工作程序，使各项业务活动有章可循、有法可依。作为企业资产管理部门应慎重对待企业固定资产的增减，对增减原因进行详细认真的调查、分析，以确保企业固定资产的增减原由明晰。企 业 固 定 资 产 管 理 仅 仅 做 到 所 谓“账、卡、物相符”是远远不够的，还要做好资产优化清理工作。所谓固定资产清理就是将有用的资产予以保留，将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理，确保企业固定资产的优良率。做好固定资产的清理工作首先要掌握固定资产使用情况、管理情况、技术状况、劣化程度等，分清哪些是良性资产，哪些是不良资产等。优良资产是企业赖以生存的基础，管好、用好、维护好这部分资产至关重要。对于那些利用率较低或常年闲置的资产要尽快通过变价出售等方式予以盘活，以达到所有资产都能有收益。在同行业间，为了比规模、比产量、比速度，个别企业决策失误，“拆了建，建了拆”的现象屡见不鲜。反映到固定资产管理方面的现实问题就是一项工程尚未转资或转资不久就被盲目拆除了，固定资产报废损失大。企业固定资产管理部门有义务为企业决策者提出专业咨询，为提高企业投资效益服务。在实际工作中，部分企业利用修理费进行设备技术改造、改善性修理甚至购置构建固定资产，但又不及时办理固定资产的增值手续。这样做的后果主要有两方面的危害：一是增加了企业成本，减少了赢利；二是企业固定资产产生隐性增值，账面价值与实际价值不符，侵害了所有者权益。另外，由于利用修理费支付非固定资产修理的行为在管理上往往不规范，其投资效益也会打折扣，以至于有的技改项目出现反复甚至改造失败，却无人追究。因此，企业应加强财务管理，严格财务审计制度，一方面把好修理费用使用关，另一方面把好固定资金使用关。企业固定资产管理部门也应及时掌握固定资产的变动情况，据实调整账面价值。

（三）、寻求固定资产实物管理与价值管理的统一

一般，企业机动部门负责固定资产的实物管理，而由财务部门负责固定资产的价值管理。事实上机动部门和财务部门由于其管理的出发点、落脚点的差异铸就其管理幅度及管理侧重点的不同步，反映到现实工作中的矛盾经常有以下几个方面：

1.机动部门侧重固定资产的账物相符和技术状况，财务部门侧重固定资产的净值和折旧；

2.机动部门侧重固定资产的物有所值、作业率，财务部门侧重固定资产的投资来源、综合收益率；③机动部门更倾向于固定资产的功能更新、再生产的扩大，财务部门着重于原样更新及资产残值、清理费用的处理、账面处理。因此，如何做到固定资产实物管理和价值管理的和谐统一，是各种所有制企业面临的一项课题。而解决这一问题的措施在于企业固定资产管理以实物管理为主，价值管理为辅，价值管理与实物管理相辅相成。

（四）探索固定资产考核管理的新途径

固定资产作为企业长期投资，必须不断优化其结构，时刻关注其收益率。固定资产的管理也必须从这一理念出发研究新的管理办法，近年来有的企业试行固定资产租赁制、固定资产有偿占用收费制，有的企业集团考核下属单位的固定资产利润或产值，还有的企业为剔除折旧因素的影响试行考核单位固定资产净值收益率等，所有这些均不失为打破计划经济条条框框束缚，加强现实条件下固定资产管理的有益探索。

六、结语

固定资产管理是企业生产经营管理的重要组成部分，由于企业固定资产的多样性，管理工作会日趋艰巨。在进行企业固定资产管理中，一定要提高管理意识，规范管理制度。同时，加强内部控制，结合外部环境变化对管理工作进行动态调整，保证企业的固定资产管理工作顺利进行，对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。

参考文献

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[2] 杜国良。固定资产理论与实务研究。北京：中国财政经济出版社，2004，（12）：249-252

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[4]王珊。浅析如何规范企业固定资产的管理[J].经济论坛.2004,(37)

论电力企业固定资产管理 第6篇

摘要：固定资产作为电力企业资产的重要组成部分，其管理水平对电力企业的经营管理有着越来越重要的影响，本文通过对电力企业固定资产管理的重要性、目前电力企业固定资产管理存在的问题及改进固定资产管理的一些措施、方法进行了分析，旨在找到提高固定资产管理水平的有效途径。

关键词：电力企业；固定资产；重要性；问题；措施

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0298-02

近年来，随着电力企业规模的不断发展扩大，固定资产管理逐渐成为企业运营管理的重要组成部分。电力企业作为典型的资金资产密集型企业，固定资产比重非常大，企业固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长等特点，管理难度较大。很多企业在资产管理方面存在账实不符、资产发生转移时在账面上不能及时反映等问题。在企业发展壮大的过程中，如何对持续增加的固定资产进行有效管理已成为企业面临的重要问题。

一、电力企业固定资产管理的重要性

1.固定资产价值较高，是企业的主体资产，所占资金比重较大。

与流动资产相比，固定资产的取得需要花费更大的代价，在电力企业中，固定资产价值在公司资产总额中占有很大比例，是企业资产的重要组成部分，因此，固定资产对企业财务管理具有重大的影响，任何对固定资产计价或账务处理的错误，都将对企业财务管理信息造成重大影响。

2.固定资产的折旧计提对成本费用的影响较大

固定资产在使用过程中，它们的价值应以折旧的形式逐渐转移到产品成本中去，由于固定资产使用年限较长，因此绝大部分固定资产折旧年限贯穿于整个使用期间，并且每一个会计期间所提折旧额较大，是成本费用的一个重要组成部分，因此，对固定资产折旧方法的选择、折旧额计算的正确与否，将在很大程度上影响当期的成本费用水平及固定资产的净值。

二、目前电力企业固定资产管理存在的一些问题

1.公司投资形成的资产存在只增不减的问题

形成的主要原因有两点：一是工程完工后，部门之间信息传递不畅。生产人员有时不能及时地将信息传递给有关业务部门，信息滞留使资产的增减受到影响；实物发生了变化，账卡未及时变更。二是制度流程不健全，工作职责不清，部门之间工作衔接不上。工程完工后，资产发生了变动，各部门没有形成一条完整的工作链，导致账、卡、物不一致。三是固定资产投入使用后，经过一定使用年限，其性能往往已经不能满足目前生产需要，就需要对固定资产进行改造，而在改造的同时往往需要拆除、报废部分原有资产。由于电力企业以前的基建工程在竣工移交时，资产移交明细比较粗，每项资产基本都是以一个整体或一个系统进行移交的，没有列出每项组成部分的明细及价值，因此，在技改项目拆除部分资产时，拆除的资产无法准确计价，这就对改造的这项资产的价值产生了一定的影响，会导致资产价值不实。

2.资本性支出和收益性支出划分不清

一是资本性支出挤占生产成本、管理费用等收益性支出。这种情况会形成账面外资产，造成资产挪用，如挪用大修理费用用于更新改造工程。二是收益性支出挤占资本性支出。这种情况虚减当期资产，虚增费用。

3.固定资产运行期间的成本主要包括维修维护费用（包括大修费用）和更新改造费用，在生命过程中的运行期，很多固定资产运行维护成本可能远远高于初始建造成本

为此，必须通过动态监控，跟踪记录固定资产的价值变化、生产运行状况、维修改造历史等信息，为合理安排大修、技改项目，优化调整资产结构提供决策依据，降低运行期成本，充分发挥资产使用效益。但是，目前还存在对固定资产的动态监控不到位的情况，主要表现为以下两点：（1）更新改造后对资产的影响不能及时反映。（2）更新改造后过程中，不能跟踪固定资产价值变化，使资产出现虚增情况。

4.资产转移后资产卡片信息未能得到及时更新。

许多共用性的资产在使用时经常会从一个部门、位置转移到另一个部门、位置，但由于制度执行不到位等原因，未办理资产转移手续，造成资产信息不能被随时掌握，给资产清点工作造成困难。

5.资产报废账务处理不及时

现场许多资产报废后，没有及时将信息传递至财务部门，未做报废的账务处理，这就造成资产虚增，账实不符。

三、改进电力企业固定资产管理的措施

为了解决电力企业固定资产管理中存在的问题，有必要将全生命周期和内部控制制度理念应用到电力企业固定资产管理中来。全生命周期理念是指全面记录从投资决策、资产获取成本及预算控制、资产经营状况、资产维修与改造、直至资产处置的全程生命轨迹，并进行分析、评价和报告，实现固定资产由静态管理向动态管理的演变；内部控制理念是旨在为财务报告的可靠性、经营的效果和效率、符合适用的法律和法规的实现提供合理的保证，不仅要有章可循，而且应在资产管理全过程中体现出来。

根据这两个理念，固定资产的管理本着确保资产保值增值的原则，以实现“资产优良”为战略目标，根据电力企业固定资产管理的现状，从组织机构、管理理念、管理手段等方面加强固定资产管理。

1.理顺资产管理体制，明确企业内部固定资产管理的职责权限

公司应出台相关的资产管理制度，使制度与实际情况相适应，并将制度贯彻执行到各个部门、员工，以制度来规范各项资产管理工作，针对公司实际，明确单位内部相关职能部门的资产管理职责、权限，落实固定资产价值管理部门、实物管理部门和使用保管部门的管理，解决固定资产职能部门实物管理职能缺位的问题。

2.增强战略管理意识，实施固定资产的全生命周期管理

加强固定资产管理，不能仅仅停留在“账、卡、物一致”的层面上，要培养和强化公司各个层面的固定资产管理意识，以增强公司盈利能力和偿债能力等为出发点，引入固定资产生命周期管理，实现固定资产静态管理向动态管理的演变。

3.强化固定资产管理手段，结合电力企业实际，采用各种行之有效的管理方法对固定资产加强管理

（1）要对固定资产技改投资、新建投资进行可行性研究

对重大工程建设项目，企业应成立专门管理小组，成员来自公司各相关部门的专业人员，共同参与项目论证、公开招标等环节的工作，既体现公平、公正原则，又通过招标等良性竞争手段，为企业节约投资成本，提高工程质量，创造经济效益。

（2）要加强对固定资产建造成本的控制

强化资产管理必须从管好在建工程入手。对固定资产管理而言，工程成本既是资产的初始成本，又可能是一种沉没成本，有效控制工程成本是固定资产管理的良好开端，要从工程立项、资本性支出预算、资金的申请和拨付、成本核算及控制、编制工程竣工决算、转增资产等多个环节对在建工程进行全过程的财务监控，规范工程管理、控制工程造价。

公司每年应定期编制预算，各项资本性支出项目要严格按照公司制定的预算进行，通过预算来控制资本性项目的成本，保证成本控制在合理水平，对预算外的项目应履行相应的审批手续。例如，国华准电公司每年定期编制公司“1+4”预算，对下一及下一后的4个后续的所有业务进预测，包括资本性支出等各个方面，预算编制完成后报董事会审批，董事会批准后，公司据此编制分解预算，将预算的各项资本性支出等分解到各个月，以此来管控各项资本性支出费用的发生情况。如根据实际情况需要增加某些项目或费用，则需履行预算外项目审批手续，经批准后方可实施，这样，通过预算可以对公司所有资本性支出项目进行有效管控，从而达到控制成本、增加经济效益的良好效果。

（3）要健立健全固定资产的零星购置预算、采购流程，加强对资产实物的管理

固定资产零星购置预算也属于公司预算中的一部分，公司各部门应严格按照企业制定的固定资产管理制度和业务流程来进行，将零星购置总额控制在预算范围内。公司应指定某一部门（例如物资部）专门负责固定资产的零星购置，节约公司的采购成本，规范公司的采购业务。固定资产购置完成后，应及时组织相关部门专业人员进行验收，验收不合格的，不得办理入库、结算手续，不得交付使用，并按照合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔，保证公司零星购置固定资产的质量。

（4）要采用合理高效的固定资产管理软件对固定资产进行管理，正确计提固定资产折旧

资产折旧既是重要的资金来源，也是成本费用的重要组成部分，及时通过提取折旧收回固定资产投资，确保固定资产再生产的资金来源，增加企业自有资金的积累。一套好的固定资产管理软件，对公司固定资产管理有着良好的帮助作用，它可以从各个方面对公司固定资产进行管理、控制。将资产的各项信息录入到管理软件中，管理软件整合信息后，可以生成不同需求的资产管理报表，满足管理人员对不同信息的需求，使管理人员可以查询到各种所需信息。

例如，国华准电公司使用了ORACLE公司开发的FMIS财务管理软件，其中一个模块就是资产管理，专门用于公司固定资产的管理，每月新增资产时，将资产的各项信息录入到资产模块中，资产模块自动根据录入信息对资产进行分类、排序，并且会自动计算各项资产的月折旧额，折旧计提时间、方法也符合会计准则规定，同时，系统会自动生成增加资产、计提折旧的凭证，方便了日常业务处理。对于资产报废，系统也可以对每一项资产进行全部报废或部分报废，并自动计算、结转累计折旧、损益。在报表功能方面，通过提交请求，系统还可以生成各类报表，如已报废资产信息报表、各年到期资产明细报表等，可以为管理者提供详细的信息。此外，系统还提供了强大的查询功能，可以通过资产编号、类别、金额等各项信息进行查询，可以生成固定资产卡片，卡片包含了资产编号、类别、金额、保管部门、保管位置等各项信息，全面反映了资产信息，有利于资产管理者对资产进行管理。

（5）要加强固定资产的动态监控，降低资产运行期成本

通过资产资源管理平台使制度流程化，并建立相应的考核机制。资产资源管理平台通过流程化管理手段，建立与完善对固定资产的全生命周期过程的管理，实现跨部门的协同工作，实现不同业务数据的统一处理和管理，在资产的实物管理、静态管理的基础上，强化资产的价值管理，做到资产的动态管理，落实资产的效益管理。

资产平台不仅将使固定资产的实物管理与价值管理融为一体，保证固定资产“账、卡、物”一致，提高资产使用效率，而且将实现由固定资产静态管理向动态管理的转变，以及资产的全生命周期管理。达到整合企业资产资源、通过合理配置总体资源，提高资产的整体投资收益水平的目的。平台搭建还可以将相关管理制度固化在软件中，使制度流程化，变虚为实，使制度具有可操作性，确保资产管理规范统一。

（6）要进一步加强、规范固定资产处置业务的管理

随着公司的经营，资产的改良以及技术的进步促使资产不断的进行更新，被淘汰的资产及根据生产经营需要而拆除或报废的资产要进行资产清理，及时对这些资产进行清理，可以如实反映公司的资产实际情况，避免实物已不在而账上仍存在的资产虚增现象，避免多提折旧、增加成本费用。资产清理涉及到各个方面，特别要注意其中的涉税业务处理，使业务处理既符合会计制度，又不违背税法规定。对清理后有营业外收入的应并入公司当期收入缴纳所得税，对清理后有营业外支出的，需得到税务管理部门的批准后方可将营业外支出在税前列支，并且当年报废的必须当年审批，到了下一后，不允许其在税前列支，如果未经过批准，则不可在税前列支，这样最终就减少了公司的利润。到折旧年限而正常报废的资产只需到税务局备案即可，未到折旧年限而非正常报废的资产则需到税务局办理审批手续。各级税务机关根据税法规定对报废资产都有规定的审批权限，公司将相关报废手续报送至税务机关后，税务机关根据权限对报废资产进行审批，如报废资产金额超出权限范围，则由税务机关上报上一级税务机关进行审批。报废资产不应只有公司内部的鉴定及审批手续，根据税法要求，还要有外部具有鉴定资质的中介机构的鉴定证明，否则税务机关不予以批准。

（7）要对公司生产经营用固定资产进行投保

风险伴随着企业的生产经营将一直存在，不论是可控风险还是自然灾害等不可控风险，都将给企业资产带来巨大的危害，因此，企业应每年对公司生产经营用固定资产进行投保，保护公司固定资产不受损失。

总之，作为电力企业，我们应通过各项固定资产管理体制、理念、方法做到岗位职责清晰化、工作流程规范化、资产管理信息化、日常工作标准化、内部控制制度化，使基础工作得到夯实，从而提高电力企业的固定资产管理水平。

参考文献：