医院综合档案范文

医院综合档案范文（精选12篇）

医院综合档案 第1篇

一、医院档案管理是医院管理的重要组成部分

医院档案管理是医院管理工作台的重要组成部分。它记载着医院工作的全部历程,保存着医院发展的历史轨迹。它还可以为医院的建设发展提供有益的参考,为医院发展方向的决策提供一定的帮助,它是医院一份重要的文化财产。

医院建设发展的进程都在档案中得以呈现,医院档案中诸多的历史资料文件是医院开展院史教育的丰富内容。有助于员工了解医院、增强归属感,也有助于社会大众了解医院有利于更好地服务于社会。因此,优化档案管理方法,提高档案管理水平,确保档案管理落到实处,有着十分重要的现实意义和战略意义。

二、医院档案综合管理的实践

2004年9月,我院成立医院综合档案室,集人事、文书、科研、财务、基建、设备、声像、实物及业务档案为一体,切实解决过去各类档案由相关职能科室分散管理遗失、破损、害虫侵袭严重等问题。使医院档案室管理工作水平切实地提升到新的高度。适应了医院工作台的实际需要。

(一)领导重视管理人员资金投入满足工作要求。

医院领导把医院档案工作列入医院管理议事日程,先后投入资金434480元,购买档案管理设备,使医院档案综合管理的各种设备配备齐全,达到管理要求。同时,配备档案管理人员,构建业务精干、工作能力强的档案管理网络队伍。我院综合档案室现有专职人员5人,其中1人研究生,本科4人;档案专业技术职称5人,研究员1人、副研究员2人,馆员1人、助理馆员1人,机关各职能部门配备6位兼职档案员,负责各部门档案材料的整理归档工作,为档案管理工作的顺利开展奠定基础。档案管理人员全部在岗在编,全部经过档案业务岗位培训,并取得结业证书。

(二)加强医院档案设施建设。

我院综合档案室总建筑面积为459.06m2,其中,库房建筑面积330m2,办公室建筑面积64.80m2,7间库房,文书、人事、财务、基建、科研和设备、声像、荣誉各设档案库房,办公室2间、阅档室1间、消毒室1间。投入36448元购买密集架296.424立方米,并配齐计算机、激光打印机、彩色喷墨打印机、档案手推车、扫描仪、复印机、碎纸机、切纸机、打孔机、臭氧消毒柜、去湿机、防磁柜、数码照相机等档案管理所需设备用品。档案库房配有铁门、铁窗、密集架,设置干粉灭火器、除湿机,全部安装中央空调,每个库房放置2台除湿机和温度计(共7间库房)及特殊载体档案装具等设备。档案室设备,设施达到有关标准。基本满足医院现代化档案管理的需要,并为档案综合管理数字化建设奠定了有利的物质基础。

(三)建立健全档案管理制度。

我院综合档案室先后制定突发事件档案工作应急预案和《综合档案室的任务》《档案人员岗位职责》《档案人员守则》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案库房管理制度》《文书立卷归档管理制度》《科研档案归档管理制度》《财务档案管理制度》《设备档案归档制度》《基建档案归档管理制度》《声像档案归档管理制度》《荣誉档案归档管理制度》《归档和不归档范围》《档案统计制度》《使用复印机和复印材料规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《干部人事档案管理》等有关档案收集、整理、保管、保密、鉴定等各项规章制度。同时,制定医院档案管理人员岗位责任制,并纳入工作职责和考核范围,使医院档案综合管理工作有据可查,有章可依,有效地促进了医院档案管理的规范化。

(四)注重档案业务综合管理。

制定并落实收文发文登记制度,有完整的收发文登记本,应归档的全部档案均按有规定进行整理并编目归档。同时认真做好档案提供利用工作,较好发挥档案作用。我院综合档案室现有库存档案20044卷(件),其中人事档案5084(含业务考绩档案)、文书档案98卷、以件为单位5088件,财务档案7820卷、基建档案429卷,科研档案170卷,设备档案1355卷,声像档案305张相片、光盘10张,荣誉档案192件(证书37、奖牌108、奖旗31、奖杯16)。2007年9月晋升为海南省一级综合档案管理单位。

(五)提高档案管理业务水平。

坚持组织医院档案管理人员参加省档案局和国家、省外培训学习,要求每个档案管理人员都熟练掌握档案计算机基本操作技术。采用省档案局推广的“琼兰档案管理软件系统”和省委组织部的干部档案管理软件系统,对重要档案(永久)进行数字化管理。电子文件的收集、整理、移交、接收、保管和利用符合有关规定。建立档案备份制度,保证档案目录和全文数据库安全,采取必要防护措施,确保档案管理应用系统安全。使用档案盒符合国家档案局颁布“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱行业标准(DA/T24—2000)”。

三、医院档案综合管理的体会

医院档案管理是一项长期性的复杂工作,强调管理工作的全面性和有效性,确保医院档案管理的有效落实,为医院改革发展提供宝贵的档案资料。

(一)深刻理解加强档案管理的重要性和现实意义,是改变医院档案管理落实不到位的关键所在。

医院领导应将档案管理工作作为医院全局工作的重要组成部分。加强领导保障投入使档案管理工作台能顺利开展。同时,坚持开展全院职工档案管理的宣传教育,使之从思想上和行为上配合进行医院档案管理工作。

(二)健全档案管理的考核制度,提高档案管理工作的有效性,是医院档案管理工作常态化的关键所在。

建立健全医院管理的考核制度,包括档案室工作的考核和全院有关部门,科室档案收集、整理、分类归档等工作台考核。保障档案管理工作台的顺利开展。

随着网络信息技术的发展,对档案管理人员综合素质和业务能力的要求越来越高。因此,加强档案管理人员综合素质的培养,使之具备良好的业务能力掌握计算机等信息化知识,并熟练应用于专业管理工作台。应必须持之以恒,贯穿于档案管理的日常工作台之中。同时,加大医院档案管理的资金投入,加强档案管理信息化建设,确保档案管理工作的现代化发展。

摘要：医院档案管理是医院各项工作的重要环节。随着医院的社会责任越来越重,必须提高医院现代管理水平提高医院的工作效率和服务质量。医院档案的管理必须适应医院发展的需要,因此做好医院综合档案室的工作在医院工作全局中的作用日渐重要,综合档案管理工作台是医院整体工作台的重要组成部分。

关键词：档案,管理

参考文献

[1]郭瑞芳.对医院档案进行科学化管理的策略初探[J].黑龙江史志,2013(9).

[2]杨洋.医院档案管理的改革与创新[J].中国新技术新产品,2011(01).

医院综合档案 第2篇

3应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理的优势

3.1有利于将档案进行归档

在医院综合档案室档案管理工作过程中，通过应用计算机技术能够更加方便的进行档案信息的收集工作。医院综合档案室的工作人员通过使用计算机，能够快速的对收集到的档案信息进行整理和核对，对收集到的各部门的文件能够展开定期的资料采集、资料归档，各个部门也可以把重要的电子文件利用计算机向档案室进行发送，省去了一些不必要的麻烦，同时也能够保证档案信息的完整性、齐全性、时效性。

3.2有利于各部门间的资源共享

通过应用计算机技术能够实现医院档案资料的共享，综合档案室工作人员将已开放的档案信息资源放到公共平台中，例如档案卷宗、信息数据库、目录等，通过建立专门的检索入口进入到档案信息库中，其他有需要浏览的可以直接通过计算机进行查阅。

4应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理功能

4.1医院综合档案管理系统的实现

医院综合档案管理系统基于IE6-IE10版本的B/S模式，采用Oracle数据库技术，利用JavaScript和ActiveX语言实现系统开发，该系统是区档案局数字档案系统的一部分，融入政府政务平台，通过客户端电脑的浏览器输入用户名和密码登陆该系统。在医院综合档案管理系统中，主要分为七大模块，根据前述档案分类办法，选择页面左侧目录树中相应类别档案，分别通过这七大模块对其进行全流程管理，友好的界面降低了使用者的操作难度。档案收集模块。该模块中，通过电子公文采集，实现对各相关单位通过政务平台发送给医院的相关文件资料在线抓取收集，相应目录条自动挂接电子全文。在收发文登记功能下，通过平时的收发文管理，将数据直接转化为档案数据，即实现了医院办公收发文与档案转化功能的合并。各科室每年初编制的上年EXCEL格式档案目录，通过目录导入项，接收入系统数据库。同时也可导入本系统生成的相关DBF数据。最后通过全文导入功能，对电子文件进行与目录挂接的全文导入，支持PDF、JPG、MP3、MP4、AVI等格式。档案整理模块。通过综合档案模块，对前述档案收集模块收集的归档数据进行新增、修改、批量修改、删除、装盒、生成档号、断号查询、加锁、导出EXCEL等操作。而已加锁的数据需修改操作时，点击数据解锁按钮解锁。对档案盒进行修改、删除、拆盒、打印盒内备考表、打印盒内文件目录、打印盒内文件目录封面等操作可通过盒管理功能实现。系统中已收集整理但未上报上级档案馆的数据，通过编目打印功能，选择相应表格类型，进行相应表格的自动生成、预览、打印、另存和修改。数据维护项，则可对系统中所有数据进行修改、重复数据检测、批量修改等操作，已上报上级档案馆的条目不允许修改。回收站临时存储被删除的文件，可进行恢复或彻底删除。检索利用模块。该项功能下，可选择采用模糊查询方式，用支持电子全文检索的一体化检索查询档案，或者根据自定义条件进行条件检索，还可对同时满足多项条件的数据进行自定义检索。利用管理模块。此模块通过对“借阅申请审批单”的新增、修改、删除、标记借阅完毕、打印等功能实现对档案借阅利用的管理。档案鉴定模块。对到达移交或销毁期限的档案，进行保管期限重新鉴定，即到期鉴定。而对档案的公开方式，则通过开放鉴定功能实现。

4.2库存传统医院档案的数字化转化

医院综合档案 第3篇

关键词：互联网；医院；综合档案管理

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）31-12-2

0 引言

在“互联网+”时代，医院必须加强综合档案网络化安全管理，避免出现档案丢失的问题。如果医院综合档案丢失，对医院必定是不小的损失。医院综合档案管理人员必须结合医院的实际情况合理制定综合档案网络化管理方案，提高综合档案管理水平，实现医院综合档案管理目标。

1 医院综合档案管理特点分析

1.1 档案搜索便捷化

医院综合档案是医院的关键信息载体，是医院在长期发展过程中累积并保存下来的档案的总称。医院的综合档案涵盖了医院所有的关键信息，医院综合档案管理水平对于医院的发展有很大影响。随着社会的快速发展，我国的医学事业也在不断发展，医院的规模在不断扩大，导致医院综合档案管理问题逐渐凸显出来。医院综合档案的种类非常多，数量非常大，医院综合档案管理是一项十分复杂的工作，所涉及的内容非常多。在“互联网+”时代，实现医院综合档案的网络化管理已经成为时代发展的必然趋势，才能更加符合医疗体制改革的要求，实现医院综合档案管理的多元化。医院综合档案网络化改变了传统的医院综合档案管理模式，推动了医院和医疗事业的快速发展。

1.2 档案收集丰富化

收集资料属于医院综合档案信息化管理的前提和基础，资料的质量对于医院综合档案管理水平有很大影响。随着社会的快速发展，网络技术也广泛应用于资料收集中，提高了资料收集效率，保证了资料的质量。相比传统的资料收集手段，网络化资料收集方式实现了资料收集的实时性，在资料传输时可以形成一条全新的途径。网络技术应用于资料收集中可以丰富资料的内容，节约资料收集时间。

1.3 档案服务多元化

在“互联网+”时代，档案信息的收集更加便利，档案信息的内容越来越丰富，必然也增加了档案服务的途径，实现了医院综合档案服务的多元化，更好地为医院工作人员提供服务，满足医院工作人员的工作需求。医院综合档案网络化管理实现了信息的共享，为医院工作人员的工作提供了便利，充分体现了医院综合档案网络化管理特点和优势，提高了医院综合档案利用率。

1.4 档案载体多元化

网络技术应用于医院综合档案管理中，丰富了医院综合档案管理形式和手段。在传统的医院档案管理模式下，文字是综合档案管理的唯一形式。在“互联网+”时代下，医院综合档案管理以以下几种方式呈现出来：一是文字，二是图案，三是声音等，多种综合档案管理形式可以为有需求的医院工作人员提供更多选择的权利，信息内容也更加丰富。

2 “互联网+”时代医院综合档案管理所面临的问题

2.1 基础设备不齐全

医院需要结合自身的实际情况合理制定综合档案管理方案，提高综合档案管理水平。医院综合档案的网络化不仅减轻了档案管理人员的工作压力，也提高了综合档案管理效率，在一定程度上加速了医院综合档案管理事业的发展。但是，很多医院管理人员未认识到综合档案网络化管理的重要性，不断减少购买医院档案管理设备方面的资金投入，导致医院综合档案管理设备不齐全，在一定程度上阻碍了医院综合档案管理事业的发展。随着医院规模的不断扩大，医院的综合档案数量逐渐增多，原有的综合档案管理系统已经无法满足医院综合档案管理需求。

2.2 综合档案管理人员专业水平低

在“互联网+”时代，医院综合档案管理人员的专业水平和综合素质对综合档案管理成效有很大影响。但是，从医院综合档案管理人员结构来看，医院缺乏专业的综合档案管理人员，现有的综合档案管理人员均非专业人员，缺乏综合档案管理实际经验，而且部门综合档案管理人员的年纪比较大，接受新知识和新事物的能力比较低，无法满足医院综合档案管理需求。除此之外，很多医院未设置专门的综合档案管理部门，部分综合档案管理人员需要身兼数职，无法把全部的精力投入到综合档案管理中，导致医院的综合档案管理过于形式化，无法真正为医院工作人员提供服务。

2.3 综合档案管理范围不明确

随着社会的快速发展，人们的生活品质不断提高，人们对自身的健康状况也愈发关注，这也导致医院的综合档案数量逐渐增多。医院的综合档案内还包括以下档案信息：一是行政档案，二是基础档案，三是财务档案。但是，医院并未对综合档案管理职责进行划分，导致医院综合档案管理职责不明确，再出现问题时找不到相关负责人。

2.4 电子档案的安全性

在“互联网+”时代，电子档案已经成为医院综合档案管理的主要方式，电子档案不仅节约纸张，节省人力，还可以提高综合档案管理效率。但是，相比于传统的纸质版综合档案管理形式，电子档案的安全性是医院综合档案管理部门必须关注的问题。医院综合档案管理是建立在互联网技术基础之上的，而互联网又具有不稳定的特点，这就导致医院综合档案的安全性无法保障。

3 “互联网+”时代实现医院综合档案管理的对策

3.1 改善基础设备

在“互联网+”时代， 要想实现医院综合档案管理，医院就必须加大购买综合档案管理设备方面的资金投入，为医院的综合档案管理提供物质保障。医院在购买综合档案管理设备之前必须对医院的综合档案管理情况进行调查分析，并结合医院综合档案管理情况来选择网络设备，充分发挥出网络设备的功能，提高医院综合档案管理水平，实现有效管理。

3.2 加强综合档案管理人员培训

既然医院综合档案管理人员的专业水平和综合素质对医院综合档案管理成效有很大影响。那医院就必须认识到加强医院综合档案管理人员培训，定期派遣综合档案管理人员外出参加专业化培训，丰富综合档案管理人员的工作经验，提高综合档案管理人员接受新知识和新事物的能力，改变传统的综合档案管理理念和手段，明确医院综合档案管理目标。

3.3 加强综合档案安全性管理

在网络时代，网络安全问题一直是人们广泛关注的问题，医院要想保证综合档案的安全性，就必须认识到加强综合档案安全管理的重要性。医院需要设置综合档案访问和使用权限，只有拥有档案访问和使用权限者才能使用医院平台内的档案信息，这样才能更好地保证综合档案的安全性，避免出现综合档案丢失的问题。

4 结语

随着社会的快速发展，我国的医学事业也在不断发展，医院的规模在不断扩大，导致医院综合档案管理问题逐渐凸显出来。医院综合档案网络化改变了传统的医院综合档案管理模式，推动了医院和医疗事业的快速发展。要想实现医院综合档案管理目标，医院还必须认识到加强综合档案安全管理的重要性，合理设置综合档案平台访问权限，这样才能更好地保证综合档案的安全性，避免出现档案丢失的问题。除此之外，医院还必须认识到加强医院综合档案管理人员培训，提高综合档案管理人员接受新知识和新事物的能力，提高医院综合档案管理人员的专业水平和综合素质。在“互联网+”时代，要想实现医院综合档案的网络化管理，医院就必须加大综合档案管理基础设备方面的资金投入，为医院综合档案网络化管理提供物质保障。医院综合档案网络化管理实现了信息的共享，为医院工作人员的工作提供了便利，充分体现了医院综合档案网络化管理特点和优势，提高了医院综合档案利用率。

参 考 文 献

[1] 李文清.“互联网+”视域下医院档案管理研究[J].中国管理信息化，2016，04：182.

[2] 杨伟娜.试析医院文书档案的信息化管理[J].办公室业务，2016，03：41-42.

[3] 刘嘉.“互联网+”时代如何实现医院综合档案的管理[J].企业改革与管理，2016，05：59+127.

[4] 徐梅.韩吉红.浅谈医院综合档案数字化管理的应用[J].办公室业务，2016，05：132-133.

浅谈综合医院消防档案管理 第4篇

一、医院在消防档案建设方面存在的问题

(一) 消防档案管理并没有受到重视

有的医院对于消防档案资料的建设并没有引起应有的重视, 往往在建设时并没有按照规定进行开展, 消防档案管理人员的素质也没有深究, 导致管理人员的素质参差不齐。有的医院就算是表面重视了, 但也存在应付上级检查的嫌疑, 许多档案存在伪造的嫌疑, 例如, 在文件编号、当事人签名及时间记载等方面破绽百出。一些有必要记载的事件并没有及时归档, 不能得到应有的借鉴作用, 反而是存在造假嫌疑的档案充斥其间, 给消防工作的开展造成了极大的不便。

(二) 档案管理存在混乱问题

有的医院没有设置专门的消防档案室, 而是堆放在一间小小的办公室里, 也没有单独进行收整档案的柜子, 一些消防档案随随便便的放在一些办公桌的抽屉里, 像一些现场描写笔录、解决隐患意见书等全部像“大杂烩”一样放在一起, 各门各类的消防档案充斥在一起为档案复查工作的开展形成了极大的阻碍。另外, 由于有些医院的档案管理人员并没有进行专门管理档案的培训, 再加上有些医院为了节省开支招聘了一部分综合素质不是太高的人员, 经常出现消防档案管理人员偷懒的现象, 没有按时地将这些档案进行专门的管理, 更别说在档案分类、编号、装订等方面的程序了, 如果在文件“堆积如山”的时候才“临时抱佛脚”就一定会存在将消防档案整理错误现象的发生, 这是非常没有必要的。

二、解决医院在消防档案建设方面存在的问题的方法

(一) 加大档案资料的投入并注重相关人才的聘用

医院应该引起必要的重视, 专门设定款项设设置专门的档案室, 购买质量经得起考验且数量多的档案柜, 以达到档案分门别类摆放以便于查阅的要求。对于档案管理人员的要求, 可以聘请一些专门从事档案管理工作且有工作经验的人进行选用, 在选择人员时可以择优选取, 对于医院这些人流量较大的单位, 应该招收一些精神品质良好的人员。当然也可以从大学里招收一批从事内勤工作专业方面专业的大学生, 这也是寻找这方面人才的良好办法。同时, 如果医院较大的话, 可以招聘比较好的内勤人员, 使消防档案的管理更加结构化和具体化, 可以在很大程度上将管理工作精细并全面化。

(二) 实行奖惩分明的奖惩制度

医院应该设定合理且奖惩分明的奖惩制度, 同时也可以将对于消防档案的管理纳入管理人员的年终工作考核的范围内, 制定透明、合理、完善的施行办法, 用来保证这项工作全面并有效的开展。在消防档案管理工作中, 对于表现良好且具有责任感的工作人员进行奖励, 激发其工作热情。在进行消防档案管理作业时, 对于违反制度的消防档案管理人员进行必要的处罚, 如果情节严重且构成犯罪行为的, 应该移交司法机关对其追究法律责任。

(三) 对档案进行及时的更新并利用电子管理手段对档案进行备份

由于消防安全是重中之重, 但每年医院都有些人员变动、防火责任人调整或规章制度要发生改变, 因此应该对某些数据及时地进行更新, 以便能够有效地防止一些不必要麻烦的产生, 在开展工作时具有针对性。同时, 对于一些不可避免并影响消防档案管理的事情也应该有一定的措施。例如, 当今社会科技日益发展, 尤其在电子科技, 像移动存储设备及办公操作系统的出现, 都为档案资料的建立和完善提供了良好且可行的方法, 将消防档案转为电子格式进行备份, 方便了消防档案的管理工作。因此, 纸质档案和电子档案同步实施的措施具有很大的可行性, 相信一定会去的良好的效果。

三、总结

档案管理工作在一定程度上会使管理人员感觉到烦躁, 但这项工作具有深远的意义, 它的良好施行是医院有效开展消防工作的前提, 具有相当大的重要性。同时, 这项工作也有利于培养工作人员的工作态度和耐心程度, 可以有效地磨练一个人在精神注意力方面的专注程度, 可以说是一项十分磨练操作人员精神品质的工作。

摘要：档案对于一个单位或一个部门来说具有非常重要的意义, 它是此单位部门或个人在某段时间发生什么事情的记忆凭证, 在适当的情况下具有一定的参照作用。尤其像医院、学校、工厂等这些人流密集的地方消防工作一定要做到万无一失, 以防患于未然。因此, 消防档案的管理工作必须要做好做细, 不能存在一丝一毫的马虎。鉴于此本文针对医院消防和消防档案管理的工作, 进行了深入探讨, 提出了一些其中存在的问题, 并在分析这些问题的同时提出了一些建议。

关键词：综合医院,消防档案,管理措施

参考文献

[1]吕志新.从管理角度, 看医院消防安全现状[J].中国医院建筑与装备, 2011 (01) .

[2]马志晖.医院消防应以“防”为主[J].中国医院建筑与装备, 2011 (01) .

[3]俞虹英.浅谈医疗设备信息档案的管理[J].中医药管理杂志, 2012 (01) .

医院档案论文 第5篇

医院档案管理中权变管理理论的应用分析

医院档案作为一种特殊的资源，是一个医院在医疗方面和管理方面的总结，对医院的发展起着至关重要的促进作用。

档案管理人员运用一些科学的管理理论对档案进行管理，以保证档案的完整性。

1 档案管理与权变管理的概述

1.1 档案管理的概述

档案管理主要是从两方面进行定义的：一是对档案管理工作的总体理论认识与剖析。

目前，在我国档案管理的相关规定把档案划分为“八项内容”和“两个方面”，并将其看作是一个与外界有直接的信息交换和制约关系的开放系统。

其中对于“八项内容”是指档案管理学的内容，“两个方面”是指“实体管理”和“信息内容的开发利用”。

即实体管理与内容信息的开发利用分别采取了两种理论性质不同的基本方法。

前者是以历史主义为主，后者是以多种方法同时并用，以逻辑主义方法为主。

档案管理的主要任务是为了让人们更好地去铭记历史，记录一些以前发生的事情，把其整理成册。

让后人来进行翻阅，来揭示历史事件的真实性。

1.2 权变管理的概述

权变管理理论是20世纪70年代在美国形成的一种管理理论，这一理论的核心是力图研究组织的各个系统内部和系统之间的相互联系，以及组织和其所处的环境之间的联系。

强调在管理中要根据组织所处的内外部环境随机应变，根据不同的实际情况找到适合的管理模式和方法。

权变理论以系统观点为理论依据，主要从系统观的角度考虑问题。

实质上是一种依据实际情况应用的管理理论。

2 医院档案管理存在的问题

2.1 档案管理缺乏系统性

在医院的发展中，各级医院都有符合自己医院的一些相应的规章制度。

但是在医院档案管理方面制度和职责还不够完善，造成部分医院档案还闲散的放在一些科室的办公桌上，已经归档的档案材料不够规范，借阅制度还不够完善，在借出与送还之间没有相应的记录，严重阻碍了医院档案管理的发展。

由于医院的工作人员对于档案的认识还不够全面，执行力度还不够导致档案管理在医疗事业中产生了负面的影响。

为了考虑档案管理的长远意义，还是应该尽快地进行一些系统性的归档。

对于档案管理的资料来说，有些资料属于重大的医疗，保留下来的一些资料、影像、有利于真实的反映当时事件发生的始末，如果档案管理不善，会造成一些无法估量的损失。

档案管理在执行力上还存在着欠缺，医院领导对于档案管理的要求比较低。

由于上面的领导对其不重视，下面的工作人员也就会采取一些消极的态度。

在面对档案的管理会采取一些不太系统的方法，在整理过程中可能会导致一些档案的遗漏、不准确等问题。

档案管理没有一定的系统性，会出现诸多问题。

医患之间对于档案的管理也存在一些偏差，人们在看完病后有些档案是有助于人们进行报销或者是存入相应的档案之中。

由此可见，档案在整理中的重要性。

应该逐渐的培养对于档案管理意识，以确保档案管理更好地实施。

2.2 档案管理制度不健全

医院管理在涉及档案管理问题时相关的制度和职责还没有健全，对于档案管理没有及时进行考核。

没有将档案管理与医院的建设发展相联系，在医院长远的发展中，一般都是对医院的人员、医疗设备、技术水平都进行了详细的规划，但是唯独缺乏对档案管理的规划。

档案管理制度的不健全势必会影响整个医院管理水平，影响医院的基础设施建设。

档案管理制度与医院相关制度应该处于一个平等的状态，制度之间应该有一个制衡原则。

什么样的制度要体现什么样的职责，通过对职能的展现来展现档案管理制度。

档案管理制度的不健全对于医院的一些职能的.发挥，会起到一些阻碍作用。

不好好发挥档案管理的制度，影响的范围就会比较广，从医院角度、医生角度、病患角度，都会存在一系列的问题。

3 医院档案实行权变管理的必要性

3.1 权变管理的可行性

医院档案管理与权变管理进行衔接，为权变管理理论提供了一个良好的平台。

档案管理是现代医院管理中一个重要组成部分，档案主要是记载了一些关于医院的历史情况，反映了不同时期医院的变迁，发生的一些重要的事情。

这些档案对于医院在工作生活中能够起到一些作用，比如：一些保存下来的影像、录音、文件等，都对以后的工作有一个参考。

对于档案资料的系统性管理可以极大地提升医院工作人员在决策时候的科学性，优化管理体系。

医院的档案室，一般都是管理一些医院重要科室的档案、人事档案等，对于病情的档案一般是由每个相应的科室进行保存，所以，在档案管理方面还是存在一些不完整、不系统的情况。

档案管理应该与权变管理相结合，才能使其具有一定的科学性，根据实际情况进行管理。

3.2 权变思路的转换

医院在不同时期对于各项档案在不同的部门进行存档，随着医院的一些新建或者是搬迁都会使文件有一些丢失现象，难以保证档案的安全性与完整性。

这种档案的管理模式是难以符合当前医院的需求，对利用档案资料是很不合理的。

只有对各类档案进行系统性的管理，对于档案管理的人员也要进行系统性的培训。

根据权变管理的理论，可以把医院的档案管理转变成为一个独立的部门，让其能够有专门的职能去处理档案的问题。

对医院的档案进行集中的管理，合理安排档案管理人员对档案进行系统性的输入整理。

这样既可以使档案能够完整的保存下来，又能使整个医院的档案管理水平提高。

3.3 培养医生树立正确的观念

一个医院的发展，主要是与医生的素质有关系。

医院的办院也主要体现在一个医院的整体文化，是一种积淀过程。

档案体现一个医院的历史文化，同时也体现一个医院的人文精神。

只有通过对档案的完整记录，才能够将医院的文化精神一代代的传承下去。

在这个过程中，就要求医院的医生要树立正确的观念。

在对待档案管理方面应该要重视，对档案管理人员进行相应地培训，让他们能够有系统性的去整理和归纳档案。

不断地扩大档案的整理工作并学会于当前的一些医院情况相结合，为医院文化增添新的素材。

建立一个对于档案管理人员的培训机构，不定期的对档案管理人员进行培训，对于培训过的知识进行考试检查。

由于当前科技的迅猛发展，在档案管理方面人们也开始采取一些科技手段，不再是以往单纯的用笔记录，高新技术的应用档案管理也变得更加地便捷高效。

对培养医生在高科技方面的使用，培养医生跟上时代的脚步，进行档案管理的新意识。

4 结语

医院档案管理应该顺应时代潮流，跟着时代地进步来进行管理。

把权变管理与档案管理相结合，探讨把权变管理合理的运用到档案管理中，实现医院的档案管理水平不断地提高。

真正地保证档案管理能够系统化地、有条理地进行，把医院整体的管理文化进行提高。

我国医院要随着时代的发展进行一些新的变革，对于档案管理要进行新理念的植入。

医院档案参与医院文化建设策略分析 第6篇

1 医院档案与医院文化的关系

医院档案与医院文化建设同属于医院基础管理的一部分，但其分属于不同的管理范畴。医院档案是指在办院宗旨的指导下，医院在长期的医疗业务、教学科研、人员结构、财会统计、基础设施建设等过程中形成的档案总和，是医院各项工作的真实记录和有效凭证，对医院建设和发展具有宝贵价值的原始材料。医院文化是指医院在长期医疗服务实践、教学科研、管理过程中逐步形成的能为全体职工普遍接受和共同遵守的具有医院特色和行业特征的理想信念、价值观念和行为规范。医院文化在一定程度上依存于医院档案，医院档案是医院文化的物质载体，在文化建设中具有教育传承、技术创新推动、标示影响、编研传播等多项功能；医院文化丰富了医院档案的内容。

2 医院档案在文化建设中的作用

随着医院档案事业的发展，其对医院文化建设的作用日益明显，主要有以下几个方面：

2.1 对医院文化建设具有教育传承作用。医院文化建设是具有强持续性的过程，始终处于医院历史发展的进程中，是医院精神所在。继承和传播医院先进文明，离不开对前人创造成果的借鉴和吸取。档案是医院文化的载体，其保留重要的历史原信息，汇集着前人积淀下来的优秀成果。分析比较档案中保存的法律法规、医疗标准、技术标准，形成医院文化建设新标准，对职工进行教育培训，有利于教育引导职工培养团队协作、无私奉献的精神，调动医护人员的积极性和创造性，为医院发展培养出遵纪守法、依法行医的医务队伍。

2.2 为医院文化建设提供编志修史素材的作用。编志修史是医院文化建设的重要手段，又具有整合、增值文化的功能。一部完整的医院史是医院文化的成果升华，记载着医院的兴衰荣辱，对医院历史传承、形象宣传、员工教育和提高组织认同感、组织凝聚力都有着重要意义。现今很多医院发展到一定阶段都会编写医院史，这就需要丰富的档案库存、海量的档案信息以及能够更全面、系统、多角度地反映并维护历史原貌的原始资料，来为其提供第一手素材。

2.3 为医院文化建设提供决策参考作用。医院文化是医院精神文明建设的重要组成部分，医院文化的传播与发展是医院管理者对医院所处的内外环境、医院历史和现存制度、管理方式和职工思想状况等医院各种活动档案深入了解、深入细致研究的基础上，才能根据实际情况逐步设计出合乎情理且符合医院发展的医院文化政策和方法。因此，档案在医院文化建设发展中起着为决策提供行之有效的参考价值。

2.4 为化解医院内外矛盾提供可靠依据。现今我国医院因结构调整改革，如减员增效、下岗分流等使医院面临着不少新问题和矛盾，而医院通过职代会等形式征集提案，并将提案分类汇总，深入研究，从中了解职工关心的热点、难点问题，可以有针对性地做好职工的思想政治工作，进而切实解决职工的问题，化解内部矛盾，消除医院文化中不和谐音符，增强医院凝聚力，巩固文化建设。针对解决医患矛盾，完善的病历档案是发生医疗纠纷后最后鉴定和处理的最原始证据，对于保护患者和医疗机构及其医务人员的合法权益，维护医疗秩序，保障医疗环境安全，促进医院文化发展作用重大。

3 医院档案参与医院文化建设策略

3.1 创新档案管理理念，着眼医院文化专题建设。管理理念主要体现在管理目的、主体、落脚点和方式方法上。医院档案管理理念创新要兼顾医疗机构的特殊性和公益性，在现今医疗体制改革背景下，医院面对的新问题、新矛盾层出不穷，档案管理人员同样无法回避这些问题与矛盾，作为医院管理理念创新的伴随物，档案管理理念又具有档案专业性。因此，档案人员更应顺应时代发展，积极吸收新档案管理理念，着眼于解决医院面临的新问题，化解新矛盾，充分发挥档案对医院文化建设的作用，秉承人本精神、责任精神、服务精神、参与精神、合作和互动精神等社会本位理念，创新档案管理理念，变传统理念中的被动提供服务模式为主动服务于医院文化专题建设模式，促进医院和社会和谐发展。

3.2 建设档案文化管理考评体系。档案文化作为医院文化的重要组成部分，科学合理的档案文化考评体系是医院文化建设健康发展的基石。而医院档案文化管理考评体系的建设也是秉承保障医院文化建设全面、健康、可持续发展的理念，旨在构建一种改变目前不同类别和发展阶段医院之间档案文化管理无标准、无依据的状态，改变某些医疗机构文化建设主要依靠领导兴趣，时而推进、时而停滞的不稳定态势。

因医疗机构的特殊性和公益性特征，无法简单移植企业或其他事业单位档案文化建设的考评体系，必须结合医疗卫生行业属性，医院档案建设的理论和实践成果及国家医药卫生体制改革的要求，建立符合我国国情、医疗行业特点，适应不同阶段医院发展特点的，对促进医院文化发展确有益处的档案文化考评体系。在实践中可以积极借鉴《等级医院评价标准》、《医院分级管理办法》等有关制度，吸收以往医院档案建设的理论和研究成果，建立适合医院发展的档案文化考评体系，完善档案管理制度，使档案更好地参与医院文化建设，服务于医院文化建设，在医院体制改革日益推进形势下，帮助医疗机构顺利完成组织内部变革，提高医疗组织凝聚力，为医院文化持久发展提供重要依据。

3.3 注重档案人才队伍培养，提高档案人员文化建设意识。医院档案要为医院文化建设服务，一个前提和必要条件是培养出高素质的档案队伍，提高档案人员服务文化建设的意识。这就需要首先树立科学的人才发展观，提高对人才队伍建设的认识，创造良好的人才环境，同时合理规划配置档案人才结构，有意识地引导档案人才向服务文化建设方面发展。其次，要重视人才队伍的培训，包括制度化培训、针对工作和个人发展方向的进修学习以及定期邀请专家的讲学、经验交流、专业指导等，以营造浓厚的学习、学术氛围。最后，要把人才考核机制与人才激励机制相结合，一方面将档案工作列入医院管理考核范畴，形成科学考核机制，另一方面要充分调动档案人员的积极性，建立适当的激励机制，把医院档案工作目标、服务文化建设目标与档案人才的自我目标有机结合起来，促使医院档案管理工作质量的全面提高，为医院文化建设奠定人才基础。

4 挖掘精品病案，服务文化技术创新

医疗工作者作为特殊职业者，必然追求精益求精的技术和一丝不苟的工作精神，这在体现高尚医德、良好医风的同时也反映了医院文化建设水平的高低。病案作为医院档案的重要组成部分，档案人员可以通过挖掘具有科技发展前沿、专业代表性、有效治疗疑、难、杂症的典型病案，做成精品案例，来推动医院相关专业学科的技术的创新，为创建“技术一流、服务一流，群众信赖”的医院打下良好基础。

医院所有制度性的业务学习、技术交流，探讨性的学术讲座，具有前瞻性的学术交流研究等是医院学风的良好体现，在此过程中形成的档案又是医院文化建设的重要组成部分。这些活动开展中挖掘和利用具体病案和典型病案，最大限度地发掘病案中的有用信息，经过筛选、提炼、分析和研究形成精品病案。医务人员可以通过查阅、学习这些精品病案汲取营养，总结经验教训，获得新的启发，再通过新观念、新思维、采用新知识、新技术推动医疗科技创新，激发创造潜能，提高科研水平，进而攻克医学难题。同时海量的病案数据库又为医疗科研活动和技术创新提供取之不尽用之不竭的原始素材，为医院文化建设的技术创新保驾护航。

总之，医院档案对促进医院文化建设起着不可替代的作用，积极采取策略，发挥档案对医院文化建设的作用，既有助于提高医务人员素质，又对医德医风建设大有裨益，医院档案管理人员应当顺应时代要求，不断提升档案服务，参与文化建设，促进医院文化建设健康可持续发展。

医院综合档案数字化管理及其应用 第7篇

一、医院综合档案数字化管理的特点

1.载体的特点

医院综合档案的信息内容涉及很广, 包括院内人事资源、医疗设施、科学教育、项目研发及财政等。传统档案管理中的这些内容均以纸质形式收集、保管和利用, 具有信息与载体一体的、可直接查阅的特点, 同时它不可以随便移动。而信息化数字技术的应用则是将档案信息以文档形式存储到光盘或磁盘上, 载体发生了改变, 使用时需要进行信息密码解锁, 同时载体可以随时随地移动, 提高了查阅和应用的方便性。

2.时效的特点

信息化技术的应用, 医院综合档案信息利用计算机数字化技术形成文档并传输到计算机网络上, 在使用时利用快捷检索便可搜寻到要使用信息的目录, 并利用计算机终端进入电子文档, 这样有效提高了档案信息的查阅速率和使用效率, 高效体现了档案信息的使用价值, 因而实现了数字化技术的时效性特点。

3.共享的特点

传统的医院综合档案信息需要本人到档案室去查找、借阅才可以使用, 而且一份档案信息只能局限于一个人用, 不能两个或多个人共同使用, 反复查阅对档案信息原件也会造成破损。而数字化管理则是利用计算机将信息形成电子文档进行保存, 同时它可以利用计算机网络技术进行共享操作, 这样不仅实现了多人可同时利用一份档案信息的高效性, 同时可以不用亲自去档案室借阅, 节省工作时间的同时对纸质档案信息也可以起到有效保护作用。

二、医院综合档案数字化管理工作实施难点

1.思想观念落后影响管理推进

医院综合档案传统的管理方法是对纸质信息资料进行归档、整理、保管和提供使用, 管理人员只需要在有使用者借阅使用时进行资料查找和提供服务即可。而数字化技术的管理中, 各类信息的形成需用计算机以及相关设备, 管理工作者需要适时给予帮助, 同时要不定期对计算机设备进行更新, 避免新格式生成影响原来电子文档无法阅读的情况, 保证形成的电子文档的可用性。基于各种原因, 传统管理方式仍然是管理工作者推崇的思想, 对数字化技术的应用造成一定阻碍。

2.档案管理流程的再造对传统职能分工产生冲击

综合档案管理工作传统的管理方式中, 文件管理与档案管理是分开的, 各有各的职能, 文件管理负责文件归档前的搜集、处理和使用;档案管理则负责文件归档后的保存和使用, 同时接收的文件均属于有价值意义的内容, 目的是为日后医疗事业的研发提供依据, 但存在一个弊端就是档案管理人员没有参与前期文件搜集, 对文件的价值性判断不准确, 不具有统一性管理, 因而在实施数字化管理时一定会出现矛盾, 影响数字化管理的应用。

3.管理人员技能水平低, 影响综合档案数字化管理进程

数字化管理需要计算机软硬件的有效使用, 同时我国发布了关于使用电子文档进行档案管理的规章制度, 对利用计算机进行档案整理、鉴定、检查、归档及其使用的有效性、安全性和完整性等等均有明确要求, 从操作形式上与传统档案管理产生了严重变化;同时由于医院对档案管理人员素质培养的忽视, 导致管理人员的专业水平、管理知识及计算机操作应用等技术和能力均比较低, 影响数字化管理应用的推进。

三、医院综合档案数字化管理的对策

1.明确医院综合档案数字化管理的重要性

医院领导应改变综合档案管理只是为了信息保存的一项简单工作的观念, 提高档案是为医院未来发展提供可靠依据作用的认知, 才能加强对管理人员工作态度的重视, 进而提高数字化管理应用落实的效率。

2.整合各部门信息子系统形成医院总信息平台

医院综合档案管理实施数字化管理的目的就是为了能够高效统一医院档案信息, 同时高质提供使用效率, 因此要加强各部门信息子系统的整合, 汇总到医院总信息平台, 对档案文件进行相应归纳、整理, 通过信息共享为使用者提供信息服务。

3.完善医院综合档案数字化管理的制度

医院综合档案信息内容涉及的部门很多, 通过计算机软硬件设备形成数字化文档后, 总体的档案信息均会呈现在所有部门面前, 这样一定程度上影响相应部门的使用效率, 因此应根据不同部门职能的不同, 进一步完善档案信息化管理, 对不同部门采取对应分类, 文件格式对应生成的制度, 进一步统一规划, 促使数字化管理具有实际的可行性。

4.加强档案管理人员信息技术培训壮大人才队伍

数字化管理需要档案管理工作人员, 既会利用计算机进行电子文档资料的整理、存档和文件管理, 又要能够利用计算机进行一些特殊操作, 所以数字化管理对工作人员的要求很高, 需要具备全面性。所以医院需要加强档案管理人员的计算机软硬件技术了解、学习和操作的培训, 提高管理人员的信息化技术, 形成一个高素质人才队伍, 为医院综合档案管理事业做出贡献。

5.完善计算机软硬件设备发挥信息化平台的优势

医院综合档案数字化管理的实施需要计算机软硬件相关设备的操作来实现, 因此医院要加强计算机系统软硬件的适时更新和改进, 随着科学技术的不断创新和应用, 适时更新并完善计算机设备的系统功能, 这样才能发挥信息化平台的使用优势, 进一步推动医院综合档案数字化管理的应用效率。

摘要：医院综合档案管理不仅是对院内各项资料或文件进行收藏和保管, 更是为了更好地为医护人员的使用提供便捷服务, 为其在医疗事业上的学习和发展提供依据作用。在信息化时代下, 医院综合档案的管理需要与时俱进, 加强数字化管理的应用, 才能从整体上提高医院管理水平。

关键词：医院综合档案,数字化管理,应用

参考文献

[1]冯浩.浅谈如何实现医院档案管理信息化[J].科技资讯, 2012, (2) :175.

[2]陈红, 潘淮宁, 戚建伟, 等.医院综合档案数字化管理的应用和体会[J].中医药管理杂志, 2010, 18 (9) :851-853.

综合医院会计档案信息化管理初探 第8篇

一、医院会计档案信息化的作用

1. 会计档案信息化促进了医院会计

工作、方法和制度改革, 为加强医院经营管理提供信息支持和保证。会计档案信息化使得传统的会计工作处理程序和会计信息的加工、处理、存储、传输、调用, 会计人员的职责, 会计机构的设置以及会计部门的内部控制制度和会计档案的管理制度等都发生了巨大变化, 医院对会计档案信息化重视程度大大提高。计算机的广泛应用, 会计档案信息实现院内网内资源共享, 充分发挥会计反映、监督、参与经营管理决策的职能, 为医院领导提供有用、有效的会计信息, 帮助领导把握瞬息万变的医疗服务市场, 取得最佳的社会效益和经济效益。

2. 提高效率及准确性。

会计档案信息系统建立之后, 所有的会计数据和信息都可以转换成为电脑可以辨识的形式存放在电脑的磁性介质上, 成为看不见、摸不着的无形记录。可以充分利用计算机快速、准确的特点, 解决会计手工处理中一些难以解决的和经常发生的错账、漏账、编制会计报表费时费力等问题, 迅速准确地提供医院经营管理决策中所需要的各种会计信息。历年的会计档案都可以存储在体积很小的电脑磁性介质上, 因而大大节省了建档的印刷费用、存档的空间和成本。会计档案信息系统还把传统手工系统中的分散数据采用集中收集、统一处理、数据共享的方式加以处理, 并要求会计系统的岗位重新分工, 使会计档案信息的利用更能适应现代化管理的需要。

3. 会计档案信息化可为医患双方提

供完整、真实的会计信息, 有利于医疗纠纷的公正解决, 有利于构建和谐的医患关系, 维护医院的形象。自20世纪90年代末期以来, 我国医院同患者及其家属之间发生医疗纠纷的数量明显增加, 据分析医疗纠纷中已经诉诸法律的约占纠纷总量的50%, 其中许多纠纷常常涉及医疗服务、收费的问题。能否提供真实、完整的会计信息作为法律证据, 不仅成为医患双方、法院和社会共同关注的问题之一, 而且成为维护病人的正当权益、提高医生责任心和纠正不正之风的一条重要措施, 也是关系医疗纠纷能否得到公正解决的一个重要因素。

4. 有助于医院经营管理。

由于会计可以传递管理规划、控制和决策过程中所发生的医院经营管理信息, 有研究表明与医院自身经营有关的信息中大约有70%来自会计档案。实现会计档案信息化以后, 为会计信息的及时性、完整性和真实性提供了技术保障, 会计部门能随时快速、准确地提供会计档案信息, 保证医院领导从实际出发, 根据所掌握的准确的会计信息进行科学的经营预测和决策, 从而在医疗服务市场竞争中掌握主动权。

5. 会计档案信息化为提高会计档案人员的综合素质创造了有利条件。

会计档案信息化促使他们可以深入了解会计工作的全过程, 严格按照财会制度规定办事, 不断学习新知识, 努力成为既掌握会计知识又掌握计算机知识、会计档案知识的多面手, 以适应会计档案工作现代化的需要。此外, 档案信息化在技术环节方面提高了会计信息处理与保存的准确性及效率, 这无疑减轻了档案管理人员的工作量及心理压力, 有助于会计档案管理质量的进一步提高。

二、医院会计档案信息化存在的一些问题

1. 制度层面。

部分医院领导由于临床专业出身, 对会计档案管理工作不够重视, 在会计管理工作中未能很好地履行《会计法》与《档案法》, 致使很多相配套的档案管理的规章制度执行不到位, 使管理及监督等环节出现漏洞。

2. 技术层面。

信息化的会计档案即使被非法修改仍可做到不留痕迹, 因此在没有及时修订单位会计档案管理制度与确定相应的会计电算化档案保管人员职责的情况下, 会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。此外, 缺乏计算机维护、网络安全人员, 影响到档案信息化的质量。

3. 人员层面。

部分会计及档案人员缺乏责任心, 对档案资料信息的录用与保存工作敷衍了事, 由于业务知识不过关, 不能很好地保管电子化档案。此外, 部分领导因个人利益干涉会计档案, 使得会计信息失真甚至导致档案的更改或遗失。

三、加强医院会计档案信息化建设的措施

1. 更新观念, 完善服务设施。

(1) 明确会计信息化的重要性。明确医院负责人对医院会计工作和会计资料的真实性和完整性的责任要求, 并从人、财、物各方面大力支持会计档案信息化。

(2) “规范操作”是前提。会计部门的各项业务都必须按照国家规定的统一会计科目入帐, 并且完全按照国家统一会计制度的规定进行登账、算账、报账, 保证输入电脑的每一个数据都符合规范化和客观性的要求, 促进医院会计档案工作的规范化, 同时还要建立完整的监督机制。

(3) 医院会计档案人员应当适应形势发展的需要, 以病人为中心, 全面建立信息服务的新观念, 积极采用现代化的服务手段, 增设现代化的硬件设施, 促进计算机技术和网络技术在会计档案工作中的广泛应用, 为高效、全面地获取和利用医院现代化所需要的各种会计信息提供先进的技术保障。

2. 严格贯彻执行《会计法》、《档案法》

的有关规定, 结合当前会计档案管理中出现的新情况和新问题, 要求医院会计部门的各项业务都必须按照国家统一会计制度的规定进行。

3. 为了加快会计档案信息化的步伐,

医院要充分发挥计算机会计系统的作用, 必须切实做好考勤工作, 完善药品、器械、物资的采购验收入库和领用出库等各种手续, 建立配套的各种制度, 注意做到职责明确, 切实可行, 可操作性强, 及时总结经验, 补充修订。同时还要注重抓好各项规章制度的贯彻落实, 做到有章可循, 有章必依, 违章必究。建立和加强内部控制制度, 强化检查督促和典型示范, 保证会计档案能够及时准确地反映和传递真实、完整的会计信息。还应注意做好会计档案的备份工作, 以防资料丢失。

4. 重视原始记录与信息共享。

医院会计档案作为医疗服务活动最原始的记录, 在全社会“共享信息资源”的信息环境中, 医院领导和广大医务工作者、病人及其家属和社会公众对医院会计档案信息的利用的要求越来越高。为此, 医院必须深化信息服务改革, 遵循广泛与专门相结合的原则, 认真做好会计档案信息化工作, 真正为医院领导决策、社会公众行使知情权服务。

5. 加强综合能力培训, 提高会计档案人员队伍的综合素质。

(1) 道德修养。确保会计档案的客观、完整、真实和有效性是会计行业职业道德行为的基本要素。因为会计档案信息是不断丰富和优化的, 在搜集、形成、归档和积累会计档案的过程中, 应排除利益的影响, 做到内容客观真实、资料完整可靠。

(2) 业务素质。应当高度重视并抓好会计档案人员专业技术的学习培训工作, 鼓励现有人员坚持在职培训, 不断学习新知识, 引进新技术, 努力掌握会计档案、计算机等多方面的综合知识。在医院层面, 应该通过计算机联网建立医院会计档案数据库, 最大范围地实现会计信息资源共享, 全面提高医院的经营服务水平。

参考文献

[1].夏晓梅.小议医院会计档案信息化[J].财会通讯, 2008 (1)

[2].谷佳夫.探析网络时代医院会计发展面临的新问题[J].经济技术协作信息, 2008 (9)

医院综合档案 第9篇

1 新医改时期医院综合档案管理工作现状分析

新医改下的医院综合档案管理由于面对新环境新要求, 在运行上还存在多方面的制约因素, 影响了档案管理建设, 主要体现如下表1。

2 加强医院综合档案管理工作的几点思考

2.1 健全和完善综合档案管理制度, 完善档案管理体系

首先要明确医院综合档案管理工作的意义, 在充分了解医院实际情况的基础上, 结合实际, 制定切实可行的管理制度。主要做法就是有针对的制定制定一套健全医院综合档案管理分工办法及完善的档案工作手册, 以明确职责, 保证各司其职, 使档案管理工作有章可循, 行之有效。同时还应将制定相应的考核制度, 明确考核量化标准, 使领导和工作人员都能更加重视起来, 这样才能在制度完善的情况下能得到有效的执行和实施。

2.2 重视档案人才培养, 加强人员培训, 注重综合素质的提高

人才的培养是提高从业人员整体素质的有效手段, 在新时期下档案领域需要一支具有较强的综合技术和管理能力的复合型人才队伍, 加强这方面的人才培养, 能够优化人才结构, 可以在很大程度上充实和提高整体业务人员水平, 起到示范和带头作用。在档案管理工作中, 人员素质高低直接影响档案管理工作的成效, 先进的设备需要相应的高素质人员去操作。因此, 要实现档案管理工作的可持续发展, 则应不间断提高档案管理队伍的综合素质。除了采取一些专门的有针对性的专业培训外, 还应鼓励档案管理人员主动学习, 自发提高自身业务素质, 加强自学能力培养。要培养创新意识, 做到解放思想, 开拓创新, 迎接新事物新挑战。

2.3 加大投入力度, 强化档案室的软硬件建设

要实现医院综合档案管理的现代化, 除了相关制度保障, 必要的软硬件设施建设也是必备条件之一。硬件设施是基础, 这将直接会影响档案管理工作能否顺利开展, 巧妇难为无米之炊, 只有基础设施到位了, 才能开展后续工作。要加快设施设备的更新换代, 淘汰落后设备, 在基础建设上要有保障。现代化的档案管理应该是以电子档案起点和为中心, 所以, 加强档案管理的信息化水平, 实现档案管理各个环节的自动化, 这是新时期综合档案管理的重中之重。而信息化除了计算机, 也需要相应的配套软件, 加强局域网建设, 引进和开发相应的档案管理软件, 建立医院档案信息系统和检索系统, 实行计算机管理, 逐步实现档案管理电子化、网络化。另外, 还要重视档案信息的安全, 这也需要相应软件系统的完备。

2.4 做好收集工作, 提高档案利用价值和效率

信息收集, 除了文件数据图像等有形的东西外, 更重要的是要挖掘看不见的文化。在档案管理中, 可以设立专门的资料收集人员, 能更多的收集有利用价值的档案资料, 并进行整理发掘。而档案工作的最终目标是提供利用, 只有做到充分的利用, 提高效率, 才能让档案更好的为医院临床、教学、科研和医院现代化建设服务。

总之, 在新形势新要求下, 要清醒地认识到医院档案管理面临的新问题, 不断学习、不断进取, 只有不断探索医院档案工作发展新模式, 才能实现医院综合档案的现代化。

摘要：档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分, 随着社会的不断进步和技术的不断更新, 医院的档案管理模式和手段应该及时更新。新医改下医院档案管理是医院持续发展的需要, 是提高医院医疗护理服务工作质量必不可少的一项工作。文章通过分析目前医院档案管理存在的问题, 提出了对医院档案管理进行改进的一些思考, 为规范医院档案管理提供参考。

关键词：新医改时期,综合档案,管理,思考

参考文献

[1]马卫星, 许扬.新时期加强医院档案管理工作的思考[J].中外医学研究, 2011, 13 (9) :136.

[2]刘凯锋.浅谈加强医院档案管理工作的重要性[J].求医问药, 2012, 9 (10) :184-185.

[3]姜月仙.新形式下医院档案管理现状分析与对策[J].医学信息, 2010, 1 (23) :96-97.

医院综合档案 第10篇

1 医院综合档案信息系统功能的模块

在医院综合档案信息系统中具有5个功能模块, 包括医疗文书档案管理电子模块、科研教学档案管理电子模块、医疗设备档案管理电子模块、人力资源档案管理电子模块和其他信息档案管理电子模块。

1.1 医疗文书档案管理电子模块

在医院综合档案管理中, 医疗文化档案管理是最重要的一个部分, 其管理内容较为复杂, 并且管理工作难度也比较大, 因为其涉及患者的切身利益, 是医院综合档案管理中出现问题最多的一个模块。对其的分类有3种, 第一种是按病种进行分类, 然后归档;第二种是按专科进项分类, 然后归档;第三种是按照病案号进行分类, 然后归档。这三种分类形式可以并存在医院档案管理的工作中, 其中病案号分类是最为常见的, 其是以数字的方式进行档案资料的储存, 容易记住, 查找起来也很方便。在医疗文书档案管理中不管使用哪种分类形式, 都要具有以下要素。首先是要具有档案分类和逻辑查询功能, 就是通过某些相关的病案号、专科和病种等输入后, 所调阅的医疗文书档案就会完整的呈现出来。其次是基本的信息导出功能要具备, 在进行相关病案号、专科和病种的查询之后, 需要将查询得结果上报有关部门, 或者是对信息材料进行分析和探究, 那么就需要将这些数据进行打印, 所以数据的导出功能在系统中要具备。最后是要具备缺陷提醒功能, 医生在患者出院结算完成之后, 会向其提供病历文书, 如果医生提供的病历文书存在不完整的问题, 系统要做出提醒提示, 。避免存档的文书是过期是的, 或者是存在缺陷和不足的, 材料的增补经过较长的时间是无法实现的。

1.2 科研教学档案管理电子模块

医院综合实现方面的反应是科研教学的目的, 但是在现实的医院工作中, 忽视对科研教学档案管理工作, 很多的文件材料集中的科研人员的手上, 以便科研人员进行研究活动过程中的使用, 存在这样一种现象就是很多的科研项目被批了, 也取得了较好的成果, 但是却没有很好的将这个成功科研项目的档案文书进行归档, 造成档案管理工作存在不足和缺陷。通过建立电子模块, 科研人员可以通过输入相关的项目内容, 就可以获取自己想要的数据, 从而更好的进行数据的分析和总结, 是科研教学水平得到较大的提高。要想做好这个模块, 需要系统具备以下两个要素, 第一个要素是数据的提醒功能, 这一要素的主要功能是保证档案数据的完整性, 当模块中的档案信息数据不完整时, 需要系统做出提醒;第二个要素是数据的分析功能, 当科研教学人员在系统中输入相应的模块内容之后, 系统要自动的对数据进行分析和总结, 然后提取有用的信息资源传达给科研人员。

1.3 医疗设备档案管理电子模块

可设立5个模块, 即:基本信息模块、设备购置论证档案资料模块、计量质控管理模块、维修养护模块和报损报废模块。通过系统模块可显示设备档案的基本信息, 包括设备规格、型号、价格、使用部门、购置日期等, 并具备保修期提醒功能, 记录维修养护时间和修理情况, 调阅该档案可全而了解医院设备数量和运用情况。

1.4 人力资源档案管理电子模块

可设立5个模块, 即:医生系列人员管理模块、药剂人员管理模块、护理人员管理模块、管理人员管理模块和其他人员管理模块。该模块须具备以下要素: (1) 能随时调阅每名医务人员的基本情况; (2) 能全而记录各类人员的德、能、勤、绩情况; (3) 能自动提醒涉及各类人员切身利益情况, 如:晋职晋级、工资调档、医德医风、考勤等。

1.5 其他信息档案管理电子模块

主要有党建、行政管理和基础设施等模块。党建模块包括医院党组织建设情况、党员基本信息, 开展的党建活动等;行政管理模块包括后勤服务、宣传教育、安全保卫等方而的情况;基础设施模块包括营院情况、楼堂馆宇建设等方面的信息。

2 综合档案信息系统模块内容

医院在整个管理、医疗活动中的所有内容是整个综合档案信息系统的核心, 是事关整个档案信息化管理质量的关键, 主要涉及医疗文书资料、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源资料和党建、行政管理和基础设施等其他信息资料。另外, 由于从文件的形成到档案的管理完全由计算机软硬件及相关设备完成, 综合档案信息化管理通过信息系统覆盖了医院各个末端, 需要根据相关标准来完善和修订文档管理标准和规定。由于各个部门的职能不同, 决定了各自形成的文件、档案类别也不尽相同, 在运用计算机对文件档案进行信息化管理时要求对各个部门文件档案的格式、分类等进行统一的规定, 只有这样, 才能使信息系统具备可操作性, 才能达到医院综合档案信息的最大化利用。构建医院综合档案信息管理系统是未来医院各类档案管理部门利用计算机技术提高管理水平的有效手段。

结束语

综上所述, 医院综合档案管理在医院档案管理中具有重要的作用, 有利于实现档案资源的合理开发和有效利用。由于科学技术和社会的发展, 在医院的档案管理过程中也应用了信息技术, 极大的提高了医院综合档案管理工作的质量和效率。信息化的档案管理就是以信息技术为载体进行文件资源的收集、整理和使用, 能够实现综合档案信息资源的交流和共享, 加强医院各部门间的联系, 有利于充分发挥综合档案的价值, 使医院档案管理质量和水平不断的提高。

参考文献

[1]何彩平.医疗设备档案的建立与管理[J].中国医学装备, 2011 (12) .

[2]王玉红.如何健全和规范医疗设备维修档案[J].医疗装备, 2010 (1) .

[3]许剑波, 姚云华.医院档案信息化建设的现状与对策[J].中国现代医生, 2010 (1) .

医院档案信息管理研究 第11篇

【关键词】 医院档案；信息管理；研究

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.03.647 文章编号：1004-7484（2014）-03-1703-01

1 档案管理工作

1.1 提高医院管理层对档案管理的重视档案管理工作的加强首先需要医院高层提高对这项工作的重视程度，只有把档案管理工作当成医院可持续发展的重点内容，才能给档案管理工作创造更多的完善空间。档案管理工作要融入到医院整体的规划发展当中，医院要适时加大对档案工作的宣传，让医院管理层、医务人员都认识到档案的重要性，认识到档案工作是和每个岗位息息相关的

1.2 实行档案信息的标准化管理。医院档案标准也是一个系统工程，要推进档案信息管理现代化建设，必须抓好档案标准化管理。不仅在档案硬件上实行严格标准，管理方式也要实行标准化管理，要符合档案各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求符合各个标准的规定。[1]

2 完善档案管理制度

2.1 完备的档案管理制度是抓好档案管理的基础保障，新时代的发展对档案管理的要求越来越高，档案管理制度只有改革创新才能跟上时代的发展。该制度的完善需要从档案管理责任体系、档案管理方式及档案人员管理体制三个方面下功夫：①构建职责体系。医院档案文化的形成需要每一位成员的积极参与，参与过程中的職责分工要清晰明确，医院领导可作为该职责体系当中的一级负责人，对档案管理工作进行宏观把控；各科室需要配备负责人对档案工作进行具体的指导；而档案部门的工作人员则为实际的操作人员。完善的职责体系有利于档案工作的开展和责任追究。②完善档案管理方式。医院的规模在扩大，医院的各项档案材料也在不断丰富，这就对档案的管理方式提出了更高的要求。档案材料的搜集要在传统馆藏纸质材料方式的基础上逐步走上电子化；档案的归类管理环节至关重要，需要工作人员在专业培训的基础上严格按照标准进行分类；当然，医院必须要有一套档案管理的评估体系，以便发现问题、解决问题。③加强工作人员管理体制建设。档案管理人员的素质直接关系到档案管理的水平，档案人员的引进应打开思路，建立一套竞争激励机制，加快优胜劣汰。

2.2 注重医院档案的编研工作对于医院档案编研人员来说，除具备一般档案专业知识外，还必须具有丰富全面的医学知识素养，以此来更新拓展编研选题、选材与范围的内容。要围绕医院各部门的职能和中心工作编研档案材料，在编研中及时调整工作方向，发挥编研的时效性。[2]

3 加强档案管理的信息化、现代化

3.1 档案信息资源是医疗工作的保证。在医疗时间中经常遇到疑难杂症、突发事件和紧急抢救的病例，医务人员在第一时间要做出正确的诊断，选择最佳治疗方案和以最快捷的方式来挽救生命。这都需要以往成功的救护病例所获得的医疗经验，还需要先进的仪器设备在辅助诊断和治疗中的应用，以及操作技术等方面的档案信息资源的全力支持。[3]

3.2 档案是医院医疗信息的重要载体，档案管理承载着多个环节的重任，它是医生为病人诊治的重要依据、是医护人员对患者进行护理的重要凭证、是医院各个阶段各类病症的真实备案，也是医院案例教学的重要材料。因此，档案管理的信息化、现代化建设是必须要走的一步。无论是硬件的投入还是软件的改造都会使病案管理工作更有效率，在硬件投入方面，档案室、档案库、供医务人员专门使用的阅览室等场所必不可少；在软件的投入方面，电子病案的推广是大势所趋，传统的手工病案方式的弊端正日益凸显，大部分医院已朝着档案管理电子化时代迈进。电子档案具有数据处理、数据传输、自动统计等功能，其摒弃了老式纸质档案带来的低效化，电子化的储存、查询、统计等方式使档案工作朝着信息化、速度化、存储与检索磁性化等方向发展。

4 结 论

随着我国社会经济的不断发展，也相应的促进了我国医疗卫生行业的发展。在医院档案信息管理方面，也更加的科学和现代化。医院档案信息服务的管理是整个医院的决策支持，也是学科建设、和科研工作的参考依据，是资源配置的信息资源，也是医院建设的基本依据。因此，针对医院管理经常出现的一些问题，采取针对性的对策与方法。建立科学的医院管理模式，值得临床大力推广。

参考文献

[1] 张秀玲.医院档案现代化是医院持续发展的重要保证[J].档案，2009（12）：68.

[2] 李蓉.医院档案信息的价值与开发利用[J].兰台世界，2009（3）：85.

医院综合档案 第12篇

关键词：医院,综合档案,对策分析

医院在开展各项业务活动中, 逐渐形成了综合档案, 它有着保存和利用价值。如今医疗体制进行了深入的改革, 医疗事业获得了迅速发展, 那么在较大程度上提升了医院档案的应用价值和信息利用率。

一、医院综合档案网络管理出现的问题

(一) 医院档案管理没有清晰的范围界定, 没有明确的分级管理

通过调查研究发现, 如今在医院档案管理中, 管理组织架构还不够清晰, 分级管理也不够明确。比如, 医院的综合档案室只对文书档案、科技档案以及财务档案等进行管理, 属于行政办公室管理的一个组成部分, 而其他医务部门管理医疗文书档案、各种检查影像等。管理部门采用了差异化的管理方式和工作方式, 也没有明确的管理职责, 在医院综合目标管理考核中也没有加入这些方面的内容, 这样就增加了档案网络管理的难度。

(二) 基础设施不够完善

要想科学的进行档案网络管理, 非常重要的一个基础就是有先进齐全的软硬件系统设施。但是如今很多医院在档案网络管理建设中, 没有完善的基础设施设备, 并且缺乏足够的医院档案管理人员开发。如今, 医院有着更大的档案信息利用需求, 档案也在不断增多, 过去单机版计算机档案管理在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的问题, 无法与形势的发展所适应, 无法与医院的信息系统所连接。

(三) 需要进一步提升档案专业人员的整体素质

如今信息网络技术得到了较为广泛的应用, 档案管理员不仅仅需要保管档案, 还需要组织、分析以及传播和提供信息资源。如今医院的档案管理人员, 往往没有较宽的知识面, 只有单一的知识结构, 没有较高的计算机网络技术应用能力;另外一个方面, 缺乏足够的专职档案信息管理人员, 现有工作人员没有足够的创造性和主动性, 与现代化的档案管理要求不够符合。

二、对医院档案网络化管理的思考

(一) 对档案管理制度进行完善, 对分级管理进行明确

只有构建了完善的制度管理体系, 方可以更加科学的开展档案管理工作。医院要严格依据相关的法律制度, 结合本医院的具体情况, 对档案管理制度进行针对性的制定, 明确相关职责, 并且将其严格落实下去。结合医院的具体情况, 通常情况下, 可以将医院档案管理工作划分为三级, 将层级责任落实下去, 也就是医院综合档案室对全院的档案管理工作负责, 计算机管理中心要大力开发管理软件, 做好硬件管理工作, 将先进的计算机技术和网络技术给利用起来, 对院级档案管理自动化信息系统进行构建。科室部门结合自身职责, 将档案信息资源建设工作给落实下去。

(二) 对硬件进行改善

要想促使档案网络管理得到实现, 硬件设施建设是非常重要的一个方面, 在硬件设施进行建设时, 需要有一定的前瞻性, 要保证构建的结构化布线系统足够灵活, 计算机网络系统足够先进, 这样才可以满足日后的发展需求, 促使医院信息化建设得到实现。在对产品进行选择的过程中, 需要保证足够的先进, 满足可即时扩展的要求, 维护起来难度较小, 同时, 办公资金、办公条件也需要得到满足。如:刻录机、数码相机以及扫描仪的配备等等, 这样才可以更加顺利的开展档案管理工作, 丰富档案资料, 除了基本的文字照片之外, 光盘也是必须要有的。

(三) 将先进的档案管理软件给应用进来

医院计算机管理中心要结合时代发展的要求, 对档案保护档次进行提升, 将计算机自动化、信息化管理引入进来, 对管理数据库进行科学的构建, 保证有合理的结构、统一的标准, 更好的处理相关数据, 选择的软件应该经过了国家的鉴定, 进行必要的二次开发, 构建的软件系统除了可以满足医院管理要求之外, 还需要保证连接到医院的行政办公系统, 这样才可以利用计算机来管理文件形成、接收以及整理的全过程。

(四) 提升档案管理队伍的整体素质

在数字时代, 对医院档案管理人员也提出了更高的要求, 除了具备基本的档案学知识之外, 还需要有其他各个方面的知识, 如医学知识、通讯技术知识、网络技术和计算机技术等等, 能够对现代化设备进行应用和操作, 对网络安全维护知识和知识产权保护进行了解。因此, 在医院档案网络化管理的过程中, 就需要大力建设优秀的档案队伍, 要大力培养档案工作人员的综合素质, 提供条件来让档案工作人员更好的学习, 大力培训, 让他们对信息管理技术和现代管理技术等方面的知识熟练掌握。另外, 还需要对信息化建设的短期规划和中长期规划进行制定, 做好人才储备工作。

三、结语

综上所述, 虽然医院已经对档案网络管理产生了足够的重视, 但是在具体实践过程中, 还存在着诸多的问题, 需要相关工作人员不断努力, 提升自己的专业水平和素质, 提升医院综合档案网络管理的质量, 推动我国医疗事业获得更快的发展。

参考文献

[1]徐建波, 姚云华.医院档案信息化建设的现状与对策[J].中国现代医生, 2010, 2 (1) :123-125.

[2]张金川.对大型医院档案信息数字化建设的几点思考[J].中华现代医院管理杂志, 2009, 2 (10) ;144-146.