校会计档案范文

校会计档案范文（精选3篇）

校会计档案 第1篇

一、家校合作要双方互动也要资料储存

在家校合作中, 家长和学校的互动交流在不断地改善, 同时出现了一些亟待解决的问题, 主要表现在三个方面。第一, 教师与家长的合作方式比较单一, 合作的目的缺乏针对性。目前, 家校双方的合作互动的形式停留在家长会、开放日、家校联系本、通讯录等单一的形式上。这些形式大多是单向的, 即由学校安排, 家长一般处于被动, 不懂也不敢向学校提出个人要求。合作互动的目的也是千篇一律, 无非是学校希望得到家长对其孩子教育的支持, 家长能够了解孩子的在校情况, 家长在活动中学习有关教育理论和方法。这种合作无法真正调动家长的积极性。第二, 教师与家长一对一交流的机会很少, 学生个体问题难以彻底解决。通过家长会, 家长认识了教师, 但教师无法一一认识家长。再加上, 中小学生的家长一般正是年富力强, 都在忙于自己的“事业”, 请亲属与老师来联系的不在少数。甚至有的家长认为“教孩子是老师的事, 交到学校我们完全放心”。作为教师, 一般是在学生出现“问题”的时候, 才要求家长介入。家长偶尔电话询问孩子表现的时候, 教师由于准备不充分, 也一般不能很全面介绍学生的情况, 以致家校合作效果降低。第三, 在对学生的在校表现方面, 教师和家长的要求不尽相同。有调查显示, 任课教师最关心的是学生对本科的学习态度及所取得的考试成绩, 班主任更加注重学生的组织纪律、班级作用、团结互助等在团队中的表现, 家长则更加看重学习成绩和掌握的技能。由于关注点的不同, 往往容易造成教师和家长在短暂的接触中, 各想各的心思, 各说各的话, 有时甚至出现话不投机半句多的情景。

分析上述情况, 原因是多方面的, 其中家校合作中只强调双方互动的过程, 缺乏对其过程的资料收集、储存、分析、反馈也是产生问题的一个重要方面。家校合作中互动教育的档案管理对于学生的培养有着积极的意义, 可以从以下几方面得到印证。首先, 好脑子不如烂笔头, 文档资料不仅有利于互动活动的策划, 而且成为教师教育活动以及学生成长的见证。以召开家长会为例, 如果事先学校或班主任拟写一个详细的策划书, 那么家长会的针对性就必然有所提升;如果再将这些策划书、总结、反馈材料收集、整理、归档, 这种教育档案管理方式必然会对下一次家长会的高效召开起到促进作用。其次, 教师与家长的交流方式是多方面的, 其中文字交流是一个不可替代的形式。随着通讯业的发达, 电话交谈成为家长和教师交流的另一种途径。但是这种交流也有一个难以克服的弊端, 表现为打电话者针对性很强, 而接电话者准备性不足, 如果再加上口音问题、线路问题, 沟通效果可想而知。如果班级每个同学有一个“家校沟通本”, 学生有什么情况教师和家长可以通过它及时沟通。“家校沟通本”作为一个文字资料, 不仅有利于教师、家长对某一问题认真考虑、谨慎处理, 而且长期保存有利于教师与家长前后对照, 发现问题, 找出原因, 促进学生健康成长。再次, 通过教育档案的建立, 可以使教师和家长在教育学生方面逐步达成共识。任课教师、班主任、家长对教育学生之所以产生认识上的差异性, 其主要原因有两个方面:一是自己的身份不同, 关注的侧重点就有所不同;二是对学生成长的综合要素认识不清, 不知道德、智、体、美、劳之间有着密切的相互关系。通过家长会记录、家校沟通本、学生获奖、学业成绩等教育档案整理与展示, 可以使大家对好学生的标准、如何培养一名好学生有一个清楚的认识。

二、家校合作中教育档案的主要内容

家校合作中教育档案管理模式一般分为两类:一是教师的业务档案和学校的教育档案, 这一类主要有教师或学校相关部门收集整理, 有教师、学校分门别类进行管理。二是家庭的孩子成长档案, 有孩子、家长共同收集、整理、归档。家校合作教育档案管理不管何种模式, 都包括以下几种主要内容。

1.学校规章制度、开展活动等文档资料。学校规章制度科学建立的必要条件是: (1) 合法性, 与国家的政策法规不违背。 (2) 合理性, 可以被广大师生与家长所接受。 (3) 可行性, 执行起来难度不大。 (4) 完整性, 其内容基本涵盖学生学习、生活的所有方面。因此, 制度的建立需要学生和家长的参与。另一方面, 学校规章制度和活动开展 (包括时间、内容) 需要家长的理解与支持, 家庭教育档案中存有以上内容也是必不可少的。除此之外, 学校的教育档案中不仅应由学校规章制度、开展活动等文档资料, 还应有家长收到后的回执, 这对强化家校合作, 减少不必要的纠纷, 具有保障作用。

2.“家校沟通本”等家长与教师交流的原始材料。在实践中, “家校沟通本”作为教师与家长常规性、制度化的一种交流方式, 普遍受到好评。“家校沟通本”的作用在两个方面表现相当明显。一是现实的针对性。“家校沟通本”记录的每一件事, 都是一方十分关心急需对方予以配合、共同解决的问题。它的特点是回旋余地大、针对性强, 便于前后对照, 有利于问题的解决和措施的反馈。二是历史的真实性。通过一个个家校交流的原始记录, 可以真实地回放学生成长的历程和教师、家长对此付出的艰辛, 具有很高的档案价值。

3.学生参加校外辅导情况。这主要包括各类辅导班及聘请家庭教师的时间、费用、学习内容、教学特点、学习状况、学生感受等多个方面的相关资料。据有关方面统计, 目前在城市, 中小学生参加校外辅导的人数占到总数的68%;小学生聘请家庭教师占到总数的52%。这一现象使得中小学阶段的学校教育产生了正、反两方面的影响:一是弥补了学校教育的不足, 有利于学生的全面发展;二是家庭教育的过分强化往往会冲击学校教育, 造成教师、学生在课堂教学中不知所措。家长及时将学生参加校外辅导情况相关资料整理出来, 和学校沟通, 听取教师的意见, 有利于改进学校的教育、教学, 调整学生参加校外辅导的内容, 提高家校合作的质量。

三、在家校合作中实施教育档案科学管理

家校合作中强化教育档案的科学管理, 不仅有利于实现学校教育与家庭教育的同步, 挖掘社会力量, 促进学生的成长;而且有利于学校与家庭全面了解学生的成长过程, 进一步充实学校档案与家庭档案的内容。为此, 必须遵循“两尊”、“两遵”四原则。

1.尊重学生。学生成长过程是教育档案的主要内容, 学生是连接家校合作的纽带。许多家长发现, 随着孩子的一天天长大, 尤其在进入中学之后和家长的距离渐渐疏远, , 许多知心话可以和同学谈, 而很少和家长交流, 以至学校的要求、他们的在校表现家长较难真实了解。尊重孩子, 首先应尊重他们的人格。在家庭中, 家长应尽力营造一个相互尊重、平等相处的氛围。如果听到不顺耳的地方, 家长仍应认真倾听, 不轻易打断或随意指责, 而是通过诱导的方式, 提出问题, 让孩子自己去分析、去认识。这样做有两个好处:一是家长可以随时了解到孩子在学校真实的一面;二是有助于帮助孩子提高认识。作为家长, 应有一个内部约定, 决不在人前教子, 更不当着别人的面或在“家校沟通本”斥责孩子“不争气”。国外的大量研究、调查证明, 受到父母良好尊重的孩子同家长大多非常合作, 他们待人友善, 懂礼貌, 同大人谈话没有一点局促感, 自我独立意识强”。

2.尊敬老师。教育孩子是家长、教师、社会的共同责任, 其中教师起着核心、主导作用。可是在现实生活中, 教师的教育思想、教学方法与家庭教育在许多方面会有一定的差距。教师在很大程度上考虑的是全体同学的利益, 而家长往往从望子成龙的狭隘角度去思考问题, 因此有些学校的规定、教师的要求, 家长就很难理解。在这种情况下, 作为家长必须尊敬老师, 主动配合学校, 并就此为孩子作出表率。即使教师工作确有失误, 家长也应正确认识。因为, 教师的出发点是好的, 都是为了学生, 切忌不负责任地对外乱讲、对上瞎说。

3.遵循规律。教育是一门科学, 它的具体实施有一定的规律性。例如在美国, 适中规律包括两大法则:一是“四W”法则, 既家长任何时候都要了解孩子跟谁在一起 (who) , 在什么地方 (where) , 在干什么 (what) 以及在什么时候回家 (when) ;二是“二十码”法则, 即家长在了解孩子的同时仍要尊重孩子的独立倾向, 与其至少保持二十码的距离”。又如, 望子成龙是家长的共同心愿, 对此中西方并无二致, 但在方法上二者有所不同。中国家长追求的是:专业定位, 强化教育, 早日成才;而西方家长认为, 扩大孩子们的自由活动空间, 是培养孩子兴趣、发展个性和开发智力的有效途径。

4.遵守制度。制度的科学制定、不断完善、督促检查、严格遵守是保证家校合作、教育档案正常进行的关键。制度遵守贵在坚持, 任何流于形式、虎头蛇尾、忽冷忽热的做法, 都将一事无成。有的家长或老师认为, 制度是软的, 可以随意选择;制度是隐性的, 可以不必落实;制度是管学生的, 对自己可有可无。岂不知, 教育者以身作则的楷模作用, 不仅可以推动家校合作及教育档案工作的开展, 而且对学生人格的塑造会起到积极的影响。

摘要：家校合作需要双方互动也需要资料储存, 其教育档案的主要内容有学校规章制度、学生成绩册、班级活动等相关资料。在家校合作中的教育档案管理中, 必须遵循尊重学生、尊敬老师、遵循规律、遵守制度四项原则。

关键词：家校合作,中小学生,档案管理

参考文献

[1]何屹.档案管理实务[M].北京:北京大学出版社2010

[2]许高厚等.现代家庭教育[M].郑州:海燕出版社, 2004.

校会计档案 第2篇

关键词：高等学校会计制度,会计信息质量

高校会计制度旨在规范高校会计行为, 提高会计信息质量。为进一步适应政府公共财政体制改革, 更好地服务高校财务、预算、资产、成本等方面管理的需要, 财政部于2013年12月印发了《高等学校会计制度》 (财会[2013]30号) , 以下简称“新制度”) , 自2014年1月1日起施行。

新制度将促使高校的财务状况、事业成果、预算执行情况得到更为全面、真实、合理的反映, 对于提升高校会计信息质量和财会管理水平、强化高校资金的科学化管理、促进高校健康可持续发展将发挥积极作用。

一、新制度体现了公共财政改革涉及到的会计核算要求

2000年以来, 我国进行了一系列的公共财政改革, 包括部门预算、国库集中支付、政府收支分类、政府采购、收支两条线管理等。国库集中支付改革对资金使用的合法性、合理性和规范性提出了严格要求。在没有实施国库集中支付之前, 所有财政拨款都是实拨资金, 全部拨到高校的账户里, 这样容易导致高校资金支出不规范, 无法进行实时监控, 容易滋生腐败。实行国库集中支付制度有利于财政部门对资金的流向和流动进程进行及时监督, 减少资金拨付环节和资金沉淀, 提高资金使用效率。

以国库集中支付为例进行说明

原制度下, 所有的预算拨款都是拨到学校账户里, 高校在收到100万元的教育经费拨款时, 账务处理为:

新制度下, 资产类科目里设置了“零余额账户用款额度”和“财政应返还额度”两个一级科目对国库集中支付账务进行核算。具体又分为国库直接支付和国库授权支付两种方式。

1.国库直接支付

在国库直接支付方式下, 由财政部门直接将款项支付到供应商的账户里。在教育部属高校里, 国库直接支付额度的比例相对较少, 年底前基本都能支完。

高校在购买5万元材料需要支付款项时, 需要先持相关材料到财政部门审核, 财政部门审核无误后, 通知代理银行将款项划拨到收款单位的账户里, 由代理银行对高校出具盖章的“直接支付到账通知书”。高校在收到“直接支付到账通知书”时, 按照通知书上的金额确认收入和支出, 账务处理为:

2.国库授权支付

在国库授权支付方式下, 财政部门将高校预算拨款的额度拨到高校国库账户里。高校在发生相关业务时, 开具国库授权支付支票进行支付。

高校每月在收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”时, 账务处理为:

“零余额账户用款额度”科目年末借方余额, 反映高等学校尚未支用的零余额账户用款额度。年底时, 授权支付额度没有用完, 高校依据代理银行提供的对账单作注销额度的账务处理:

下年度年初, 高等学校依据代理银行提供的“额度恢复到账通知书”作恢复额度的账务处理:

二、新制度明确规定了基建数据定期并入高校财务大账

原制度下, 基建财务账和事业财务账是两个账。基建财务会计人员负责基建项目的收支核算工作, 年底编报基建财务决算。事业财会人员负责学校事业支出的收支核算工作, 年底编报部门决算。一个单位主体, 要分别向主管部门上报财务决算。

新制度下, 在资产类科目里设置了“在建工程”科目, 用以核算高等学校已经发生必要支出、但尚未完工交付使用的各种建筑 (包括新建、改建、扩建、修缮等) 和设备安装工程的实际成本, 并要求高校基本建设投资应当单独建账和核算, 至少按月并入事业财务账里。

三、新制度体现了资产的真实价值

原制度规定高校购买固定资产后, 不计提折旧, 固定资产的账面价值保持不变。

新制度规定高校应当采用年限平均法或工作量法计提固定资产折旧。折旧方法一经确定, 不得随意变更。计提固定资产折旧不考虑预计净残值。在资产类科目里设置了“累计折旧”, 对固定资产计提折旧。

新制度对高校固定资产进行重新分类, 新的分类为:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。但是, 文物和陈列品、动植物、图书、档案、已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。

购买固定资产和月初计提折旧的账务处理见下表:

四、新制度的会计核算基础发生变化

随着学校办学形式多样化、资金来源多元化, 高校会计的核算基础也应发生相应变化, 以适应新形式的发展要求。原制度采用收付实现制基础, 新制度规定高校会计核算一般采用收付实现制, 但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。如以收学费为例, 假定学校有1万名学生, 每人每年学费5000元, 实际缴费人数为8000名。

原制度下, 采用收付实现制, 根据实际缴费人数和收费标准进行账务处理

新制度下, 采用权责发生制, 根据学生全部人数和收费标准计算应收缴的学费

“应收账款学费”科目的余额反映了应收未收的学费金额, 有利于实时查询学生欠费金额, 从而有针对性地加强学费催缴工作。

五、新制度的会计科目及核算发生了变化

(一) 资产类科目

1.取消了“应收及暂付款”、“借出款”一级科目, 相应增加了“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”三个一级科目。

2.取消了“对校办产业投资”、“其他对外投资”科目, 相应增加了“短期投资”、“长期投资”科目。

(二) 负债类科目

1.取消了“应付及暂存款”一级科目, 相应增加了“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”、“长期应付款”四个一级科目。

2.取消了“应付工资 (离退休费) ”、“应付地方 (部门) 津贴补贴”、“应付其他个人收入”科目, 相应增加了“应付职工薪酬”一级科目。

(三) 净资产类科目

1.新制度设置了“事业基金”科目, 但不再在该科目下设置“投资基金”明细科目。

2.取消了“固定基金”科目, 增设了“非流动资产基金”科目, 此科目主要核算高校长期投资、固定资产、在建工程、无形资产等非流动资产占用的金额。

3.对专用基金的核算内容进行了调整, 删除了“修购基金”的内容、增加“学生奖助基金”的核算内容。

4.增设了“财政补助结转”、“财政补助结余”、“非财政补助结转”科目, 分别核算财政补助资金的结转数和结余数、非财政补助资金的结转数。

六、新制度完善了财务报表体系, 优化了财务报表结构

1.资产负债表的格式发生了变化

原制度下, 资产负债表的平衡公式是:资产+支出=负债+净资产+收入

新制度下, 资产负债表的平衡公式是:资产=负债+净资产

2.优化了资产负债表的结构和项目, 按照流动性和非流动性排列资产和负债等项目。

3.会计报表体系更加完整

新制度调整了收入支出表的格式, 使之既能够反映高校收入总额和支出总额信息, 又能够反映各种不同来源资金的收、支和结转结余情况。

参考文献

[1]财政部.《高等学校会计制度》.财会[2013]30号.

[2]冯宝军, 荣翠芳.高校应对新会计制度实施的策略研究[J].教育财务研究, 2011 (5) .

新高校会计制度下的会计工作探索 第3篇

1 新会计制度下我国高校会计工作中的不足

1.1 资金控制体系有待完善

目前,我国仍有部分高校并没有树立起正确的财政观念,也没有根据自身实际建立一个完善的财政资金管控体系,在很多时候往往在一些专项资金的使用上为了不使结余资金影响高校预算,都存在很严重的财政支出现象。此外,大多数高校由于种种因素的限制并没有制定出一个固定的财政资金使用标准,以购买教学设备为例,教学设备的质量在很大程度上会影响到价格,因此高校的会计工作很难对这方面的使用状况进行控制。

1.2 对会计工作的监督有待加强

在会计工作的监督上,我国的高校会计工作主要存在以下两方面问题。一方面是会计工作人员在审核原始凭证时很难区别原始凭证的真假,因此,教职工利用工作之便在进行报销时弄虚作假,原始凭证所填写的经济业务与其实际工作存在一定误差,影响我国高校会计工作信息的准确性。另一方面是我国高校的会计工作部门不够完善,工作人员之间职责分工相当混乱,一人兼多职现象十分常见,导致目前的会计工作审核监督形式多于实质。

1.3 资产管理存在漏洞

对于高校来说,会计工作的主要内容之一就是负责对高校的资产进行核算,但从目前的情况来看,在对高校的资产进行核算时,会计工作时存在很大漏洞。首先是会计人员对于资产的定义比较混乱,因为从本质上来说我国的高校是属于事业单位,其资产的来源多是国家的财政投入,这也导致会计工作人员在负责资产核算时并没有进行资产二级科目的分类,而是全部划分到固定资产当中进行核算。其次是高校的资产管理并没有和会计工作进行充分结合,经常会出现一些资产的实际情况和会计部门记录不一致的情况,这种情况很容易导致高校资产流失。

2 强化我国高校会计工作的措施

2.1 健全资金管理体系

健全高校的资金管理体系首先要做到的就是资金预算的标准化,虽然说由于客观因素的限制,高校的资金预算很难有一个固定标准,但通过调查来将资金预算控制在一个标准之间之内是必须的。这样才能及时的掌握高校职工对于资金的使用和结余情况,提高高校的资金利用效率。此外,高校还应改变以往的粗放式资金管理模式,尽可能采取精细化管理方式,积极明确资金所有权,将核算、监督、服务融为一体,以保证会计工作顺利开展。

2.2 加大对会计工作的监督力度

对于如何加强会计工作的监督,可从两方面着手,第一是重视原始凭证的审核,在报销相关费用的同时,会计人员不仅要审核原始凭证的真假,更要考察工作内容的真实性,确定原始凭证上所填写的经济项目和实际工作是否一致,从根源上断绝弄虚作假的现象出现。第二是在财务部门内部建立起一个完善的内部控制体系,实行责任到个人制度,杜绝一人兼多职的现象出现,在出现问题时能及时将责任落实到个人。

2.3 完善资产管理

新会计制度的实施为我国高校的资产管理提供了新的契机,一方面,高校可以在新会计制度的基础上对目前的资产进行全面的清查盘点,将以往的资产管理模式转变为动态管理。另一方面,现代不断发展的科学技术尤其是信息化技术,可促进高校建立一个信息化的资产管理系统,加强财务部门和资产管理部门之间的沟通,实现信息资源的共享,防止高校资产流失。

2.4 提高工作人员的综合素质

在新会计制度的背景下,要保证高校会计工作的顺利开展,最为重要的是会计工作人员的综合素质要能跟得上新会计制度的要求。只有这样才能保证会计工作适应当下的新会计制度。对此,高校在聘用会计人员的时候就需要选择一些既具有很高的学识能力又具有一定的实践经验的人员。而对于现有的会计工作人员也必须加强培训,使其能适应新会计制度的要求。此外,高校还可采取一定激励措施来提高会计人员的工作积极性,如此多管齐下,才能确保会计工作在新会计制度下顺利开展。

摘要：2014年1月1日,为了更好地适应社会主义市场经济体制下我国高校的发展,适应目前高校财政预算改革的需要,我国财政部实行了《高等学校会计制度(修订)》。新制度的实施对于优化高校的财政资金管理带来了积极影响,为我国高校未来的发展提供了重要依据。但是,从目前的情况来看,新高校会计制度的实施过程中仍存在一些问题,有待完善。本文论述了新会计制度下我国高校会计工作中存在的一些问题,并提出了一些对策,希望促进高校会计工作顺利进行。