校史档案管理范文

校史档案管理范文（精选9篇）

校史档案管理 第1篇

关键词：高校,校史工作,档案管理

高校校史工作是一项长期的办学历史以及学校历史发展的记录过程, 是学校丰富的资源, 整理校史不仅能对学校历史进行梳理, 还能够很好的继承与发扬学校的传统精神与文化。因此, 撰写校史是一项十分严谨的工作, 校史工作人员必须在认真查阅和分析大量史料基础上, 才可以建立档案。一直以来, 档案部门的工作仍停留在档案的管理阶段, 没有发挥出其自身优势, 高校正在快速发展, 档案部门应该利用相关资料, 对其开发利用, 在撰写时, 要以积极的心态进行撰写, 从而推动校史档案工作的发展。

一、校史档案的作用

(一) 激发学生对学校的热爱。在高校校史档案中, 记录着高校的发展历程, 其本身是一部具有教育意义的教科书, 不仅能够激发出教师与学生们的荣誉感和自豪感, 并且也是学校为社会服务的重要途径。高校校史可以使师生感到“以校为荣”的心理状态, 因此, 会更加珍惜在学校读书的机会, 认真学习, 且能够自觉的维护学校的声誉, 推动学校的发展。

(二) 展示学校历史底蕴。校史档案具有记录高校发展历程以及总结高校发展历程的功用, 涵盖学校教学、科研等多方面的工作, 同时记录了学生、教师等一些活动与事例。校史档案内容具有一定的多样化, 展示着学校的历史底蕴。从档案内容上来讲, 校史档案是由当事人使用文件转化过来的, 并不是在事后编制的, 是能够令人相信的历史记录, 作为历史档案, 有一定的历史证据的作用。从档案形式上来讲, 文件能够保留历史标记, 并且很多文件都是当事人亲自手写, 还有很多文件有相关负责人的批示, 或者盖有个人印章, 这些带有原始印记的档案具有一定的真实印记, 能够有效的展示学校的历史底蕴。

(三) “双套制”管理手段。随着社会科技水平的不断发展, 信息交流也逐渐频繁, 档案的信息来源也更加广阔, 并且, 校史档案的信息的载体也发生着一些变化。目前, 已经开始使用电子文件以及照片等先进的技术作为载体, 进行对历史档案的记录。在电子档案仍有一些缺陷没有解决的情况下, 一些高校是采用电子档案盒纸质档案共存的方式进行存档, 这种“双套制”管理, 在很多高校校史工作的档案管理中应用较为普遍。

二、高校校史工作中档案的管理

在高校校史工作中, 档案的管理有时间跨度大、档案多且内容杂、发生的事件各有不同等特点, 因此, 就需要对档案进行科学的管理, 在对校史档案管理时, 需要做到以下几个方面, 具体内容如下:

(一) 校史档案分级管理。在对校史档案进行管理时, 要对校史档案进行分析管理, 实现校史大难院系的二级管理, 就是说在党政管理机关的指导下, 认真贯彻相关档案工作的法律法规, 对档案管理工作的规章制度严格执行, 并指导各院系根据自身科研以及教学特点, 对校史工作的目标以及发展方向进行规划, 建立档案管理的相关制度, 从而形成院系二级管理, 实现校史工作和档案管理的统一领导。

(二) 维护校史档案的完整。档案的安全是校史工作的首要内容, 因此, 学校要加强对档案载体的保护, 并且采取适当的措施进行延长档案的寿命。对校史当来说, 如果数据不完整, 就意味着档案实体失控, 引起档案信息的遗失, 为学校档案安全留下隐患。在日常对档案的管理中, 要做到档案的归类完整, 使其时间、地点、背景、作者等信息都保留完整。从一定意义上来讲, 档案工作能够为校史的编写奠定坚实基础, 并且会推动档案工作的发展。

(三) 建立便于查询的档案管理模式。高校校史工作中, 校史档案要对其立卷的方式进行改进, 主要以单位组卷方式, 且要以计算机为辅助作用进行立卷管理, 这种方式能够便于信息的查询与利用, 对于没有价值的信息可以及时的删除处理, 并且立卷方式还不用考虑拆卷这一难题。在校史保管期限调整时, 利用计算机技术对其删改及调整, 可以提升校史工作的工作效率。计算机管理是文件的整理的基本条件, 对其整理的具体步骤是:首先, 要对文件装订固定, 并以单位对其进行年度保管分类, 其次, 对文件的时间进行调整, 根据文件的重要性对其排列, 将排列结果显示在文件的上方, 并填写项目需要填写的内容。再次, 对其编制文件的目录, 进行归档分类。最后, 将文件归档分类后进行顺序的装盒处理。

三、结束语

综上所述, 校史档案在校史工作中具有重要意义。校史档案管理和利用是校史工作的主要任务, 校史档案的开发对以后高校教育参考具有一定的作用, 可以激发学生与教师对学校的热爱之情。通过对高校校史工作中的档案管理进行分析, 从而来提升对校史档案的管理, 以及提高高校对校史档案的使用效果。

参考文献

[1]王燕.试论高校校史档案管理的作用及其开发利用方略[J].三门峡职业技术学院学报, 2012 (09) .

[2]张征.档案管理与高校校史的编写[J].浙江广播电视高等专科学校学报, 2012 (04) .

学校档案与校史馆岗位职责 第2篇

2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及2006年以后产生的文件级档案数据库建设；

3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；

4、负责全校兼职档案员的业务培训工作；

5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作；

7、负责东校区校史研究有关工作；

从校史展览谈照片档案的规范管理 第3篇

校史展览作为学校办学历史的再现与反映, 各种史料照片更是成为校史展板设计不可缺少的内容。在整个展板设计中, 以图片展示为主, 文字说明为辅, 整个校史馆展览是一个图文并茂、实物与展板相映成辉的有机整体。因此, 照片档案选取和采用的质量, 是校史展览的效果、质量和水平的关键因素。

我校为迎接本科评估, 于2012年5月校史展览馆正式建成。在展示设计中, 由于整个场馆展览需要大量有价值、有质量、有特色的照片档案, 由于在日常管理中照片档案的收集和管理相对其他档案管理比较薄弱, 也是容易被忽视的方面, 所以这次校史馆资料的收集中, 我们花费了大量的精力来收集照片资料。为了选取校史展览图片, 我们从数万张照片档案中反复筛选, 最后审定使用了将近一千幅照片。由于照片档案管理中存在的问题, 通过收集和选取照片档案过程, 使我们进一步认识照片档案在史料档案中重要性, 同时也更加感受了体会照片档案规范管理的非常必要。

一、校史展览照片档案的收集、选用及存在问题

(一) 照片的收集。

照片的收集是一项非常繁重的工作, 既要内查, 也要外调, 尤其是早期的照片和大量的电子照片, 收集整理十分困难。根据历史资料和线索分析, 采用了以下几种途径进行了全方位的收集, 收集照片总计2万余张。一是主要从本校档案馆馆藏的纸质照片和电子照片中收集;二是向全校教职工及离退休老职工收集;三是根据文书档案线索向社会 (如省市档案馆) 查找及互联网上收集。

(二) 照片的选用。

根据校史文本方案, 对收集的照片按对应的展板内容及主题进行整理分类;对选中待用的照片, 根据校史馆建设对照片的要求, 所有展板用的图片必须精度达到800KB以上, 在选用照片精度要求方面, 由于之前我们没有经验, 一开始扫描照片没有注意到精度要求, 走了很多弯路, 经过我们的反复斟酌, 相关专家及领导审稿确定, 最终从2万张照片中选定了1300张作为校史馆展示照片。

(三) 照片档案资料中存在的问题

1、漏归照片较多。

由于四校合并, 各校档案管理规范的差异, 对照片档案的重视不够, 基本上合并学校档案的照片最多就是毕业照, 反映学校的代表性建筑及标志物均未保存, 如这次我们要选用一张代表成都卫生学校的标志性建筑的照片就没有, 给照片的选用带来很大的麻烦, 大大增加了照片选用的工作量和难度。

2、历史照片遗失。

从校史馆建设照片收集过程来看, 很多反映学校建校初期的、重大历史事件、科研、教学、学生社会实践活动等照片, 没有收集归档, 而是散落在摄影者或当事人手中。

3、照片的标注不规范。

这次花了很多时间, 下了很大力气, 从离退休老领导、教职员工、省市档案馆以及社会上收集了一些珍贵照片, 包括我们存档的照片中的大多数照片的标注处于空白状态, 缼乏具体的时间、地点、人物、事件等相关要素, 全凭当事人回忆或估计, 我们本着职业精神, 我们必须查询各种档案和资料来核实, 如有一张时任市委书记王荣轩到我校参加首届学术活动的照片, 上面没有时间, 我们就根据照片上的人物查询档案和当年的年鉴资料, 最终确定了具体的时间。

4、数码照片收集整理难度大。

由于数码相机的普及, 一次活动可以产生几十张、甚至几百张数码照片, 这次相关部门归档的照片光碟就有100多张, 有的没有经过加工和整理, 有的精度不够, 有的光盘已经无法阅读等问题, 在选用照片时, 既要加以筛选又要重新命名, 并确认编写照片说明文字;精度不够的, 我们必须把原照片找来, 重新扫描。

二、对规范照片档案管理的几点思考及对策

(一) 提高认识, 加强宣传。

照片档案归档缺失, 首要的根源于人们对照片资料的重要性、历史价值和作用认识不足, 注重日常工作文件整理, 而忽视照片档案, 因此要通过多种宣传形式或途径, 使各个档案人员了解、认识照片资料。在高校, 照片档案是反映学校在教学、科研、管理等活动中所形成的一系列有保存价值的图片资料, 它以最真实、直观、鲜明的特征再现历史, 具有凭证、教育、宣传等功能, 强化照片资料的归档意识;同时, 要落实专人负责照片档案的收集、整理及归档工作, 才能将照片档案的归档落到实处。

(二) 规范照片档案的归档工作。

结合学校实际, 建立照片档案归档制度。一方面要细化照片档案的归档范围, 对高校来讲, 学校的重大决策、重要干部任免、重要人物、重大事件和活动、毕业合影、校园风景和建筑物变迁的的老照片是学校制作校史展览、学校宣传画册及制作年鉴利用最为广泛的, 因此要特别注重这些照片档案的归档并形成制度, 及时从各学院、部门收集这些具有历史保存价值的重要照片档案。

(三) 规范数码照片的管理

随着科技的发展, 数码照片档案已逐步成为照片档案的主体, 其特点是形成容易, 产生量大, 因此, 对于涉及需要归档的数码照片, 要特别加强鉴别和遴选, 在收集归档数码照片时, 应认真鉴别、本着择优汰劣的原则, 在归档前期就初步筛选, 且要对数码照片精度等提出具体技术要求。通常情况下, 能制作大型图片使用的照片档案精度应在1M及以上, 画面清晰, 因此, 对精度不够、画面效果差、内容重复的照片档案要进行必要的筛选后整理归档, 以利今后利用方便。再者, 要将照片进行分类, 即按时间、按类别、按主题或专辑, 分别组卷, 刻写光盘, 编辑光盘档号, 并输入计算机系统, 做到各类数码照片管理有序, 利用方便。

参考文献

校史档案管理 第4篇

主题词：高校展览馆档案职责职能

为总结办学经验，凝练学校精神，近年来，许多高校都以校庆、更名、评估、申博等重大事件为契机，建设了高水平的校史展览馆。未来几年，建国初期成立的高校将陆续迎来60周年校庆，“60－甲子”，校史展览馆建设方兴未艾。高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，是学校史料的存放中心，与校史展览有着千丝万缕的联系。部分高校校史展览馆就是由档案部门牵头建设和负责管理的，如南京大学校史博物馆、上海交通大学校史博物馆等。如何建设好、利用好校史馆，把校史展览工作与档案工作结合起来，拓宽高校档案工作领域，值得深入研究并付诸实践。

1.以校史展览为依托，提升师生员工档案意识，拉动档案资源建设，夯实高校档案资源建设基础。

毋庸置疑，校史展览总是以高校档案馆藏为基础的。当然，部分展品可能会是向教职工、校友和社会各界征集而来的。以丰富的档案史料、图片、图表、音像、实物等馆藏档案为主，辅以各类征集品，通过加工整理，借助各种现代化展览手段，呈现出了生动、鲜活的校史展览。作为宣传学校工作的有效载体，无论是领导视察、专家来访、校友返校、新生入学等，校史馆都是一处必看之地。校史馆里的一张照片、一个实物、一段文字无不充分发挥了高校档案记载了学校的发展历程，汇集学校教学、科研的成果，沉淀着学校特定的学术传统和校园文化的作用。从档案工作角度来看，校史展览是繁杂、枯燥、平实的档案工作的“化蛹成蝶”，增加了档案工作的显示度，是一个档案工作的展示平台。要以校史展览这个档案工作展示新平台让师生了解档案工作、宣传档案工作，让师生员工知道档案工作在做些什么，有事会想到档案部门，有事来找档案部门，帮助师生员工树立“没有平实的档案工作就没有美轮美奂的校史展览、越是有价值的东西越应该归档保管、存档管理的物品远比放在自己手中可靠和安全”等基本的档案意识，认识到档案工作的重要性。

要以档案意识的提升，带动档案资源建设，构筑大档案观念。离开了高校档案馆藏这个基础，校史展览就是无源之水、无本之木。应当说，目前高校档案资源建设还比较薄弱，部分高校甚至还没有实现档案的集中管理，档案散存、散失情况严重；部分高校档案部门你交什么我接收什么，对档案资源系统、完整、有效失控，馆藏所涵盖的内容与校史展览要求差距明显；且高校档案馆藏多以纸质文件为主，馆藏形式相对单一，对展览而言，缺乏生动性；即便部分高校档案馆藏丰富，也不是生来就有的。它是学校数十年、百年办学过程中积累形成起来的，凝聚着几代档案人心血和汗水，功夫在平时。要通过校史展览为契机，扩大档案收集征集渠道，必要时可通过新闻媒体向社会广泛征集学校档案史料；也有一些校友会在参观校史馆后提供有价值的散存档案线索，甚至主动捐赠自己保存的照片、实物、资料等；多途径做好散存、散失档案接收进馆工作，尽可能做好散存、散失档案的补救工作。要从贯彻教育部27号令精神和修订《高等学校档案工作规范>着手，把学校教育教学、科学研究、管理服务中各种新情况写进工作规范；把对当前和今后长远工作有重要参考价值的各类文件材料列入归档范围，按要求做好归档工作。要突破单一纸质档案的框架，更加注重声像、实物、电子等载体档案的收集和征集工作。要按照建立覆盖人民群众的档案资源体系要求，实施档案资源建设的“以人为本”战略，树立“人的档案最重要、最具有价值”的新观念、新认识，转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案的价值。加大对重要人物和重要事件相关的档案的收集和征集力度，确保高校档案资源重点突出。同时要更加注重普通人物和一般事件的档案收集工作，要特别注意具有享用价值能够激起共同回忆的一般物品的收集和归档工作，也就是“那张旧船票才能登上你的客船”，勾起师生、校友对母校情感的寄托和美好的回忆，增强对学校的认同感、身份感和归属感。档案资源建设这个基础打牢了，以后的校史展览自然就方便了、丰富了、有内涵了。

2.以校史展览为依托，实现档案与史志工作联动。主动投身校史、地方志、年鉴等相关工作，积极做好档案编研工作。

纵观全国高校，设有校史研究专门工作机构一般为办学历史较长、办学实力雄厚的国内著名高校，如清华大学校史研究室、四川大学校史办公室：设有校史工作机构的独立建制更少，如四川大学校史办公室与档案馆两块牌子，一套人马；重庆大学校史办公室挂靠党委宣传部，副处级建制。不少“985工程”、“211工程”建设的重点高校也没有专门的校史工作机构，如南京大学、电子科技大学、西南交通大学等。更不用说一般普通高校和高职高专学校。与之相反的是，国内多数普通高校已经建成校史展览馆，并取得了显著成效，如南京大学校史博物馆已建成为江苏省爱国主义教育基地；上海交通大学档案馆下辖校史博物馆、董浩云航运博物馆、船舶数字博物馆等多个展览馆，亦以建成为上海市爱国主义教育基地。部分高职高专学校也有自己的校史陈列室。

就校史展览的管理权属来看，除有校史工作机构直接管理校史展览馆外，档案馆管理校史展览十分普遍且优势明显。如前文所述，校史展览就是一个档案工作展示平台，可以认为校史展览就是档案业务拓展的一部分。其他部门如校长办公室管理校史展览的、党委宣传部管理校史展览的也都需要档案馆提供支撑，没有档案馆管理校史展览馆直接。另外，近年来，按照将职能相近、业务范围趋同的事项相对集中，由一个部门统一管理的“大部制”的改革思路，档案馆是专门存史的，校史工作机构是专门编史和进行史料研究的，都是做历史工作的，档案馆与校史工作机构归并也是一种趋势。如2010年4月，上海交通大学档案馆与党史、校史研究室开始合署办公。

长期以来，高校档案部门所做的工作主要是存史，所做的档案编研，“编”的成分重，“研”的成分轻。依托管理校史展览馆，应加大档案编研工作力度，努力加强编史、治史的专业性，提高编史、治史的水平。档案馆可以围绕校史展览开展档案编研。校史展览是学校发展历史的浓缩和精华，不可能面面俱到。可以对展览中不能详尽描述的细节、人物、事件等搜索相关资料，开展档案编研，做进一步完善。如，多数校史展览馆的学校“历任领导”栏都只有正职的校领导照片，没有副职领导照片甚至没有副职领导的姓名，而副职校领导也是为学校发展做出了巨大的贡献的重要成员；不管正副职领导展览都不会有太多的介绍。档案馆可以通过档案编研进行补缺，为学校发展 过程中的历任领导留下了珍贵的影像和简历，丰富展览的内容。按照“大历史”的“大部制”改革方向，高校档案部门应积极承担学校史志工作任务，主动做好学校大事记、年鉴等基础工作；按要求报送地方志、教育志等相关材料，配合做好方志工作；高水平完成学校校史的编写任务，努力在举办校史专题展览、拍摄校史纪录片，编印反映学校辉煌的宣传画册、出版校友传记与回忆录、开发校史文化产品等事件下功夫，深入挖掘学校历史和精神，总结经验、分析得失，使档案编研走上学术化的发展之路。

3.以校史展览为依托，充分发挥校史展览的育人作用。创造条件参与校园文化建设，使档案工作贴近中心工作。服务中心工作。

大学最重要的是文化，校园文化是学校办学理念和文化底蕴的一种体现，是学校发展的核心潜能。档案工作是一项专业工作，经常是围绕档案说档案。在档案信息的宝贵价值未被开发利用之前，不容易被人们所认识，在实际工作中档案工作经常被忽视甚至边缘化。高校校史展览馆作为档案工作的展示平台，校园文化建设的有效载体，汇聚了学校大量可靠的历史文字资料、音像和实物，以其物化直观性的特殊优势，忠实记录和形象展示了高校发展过程中形成的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化，发挥了档案的特有的文化价值。人们可以通过参观校史展览，了解一所高校不同时期的校园文化特征，从而进一步理解这所高校传统的文化精神内核。高校档案部门要充分发挥校史展览的文化功能和育人作用，在校园文化建设中有所作为。

要做好校史展览的人员参观组织工作，竭诚欢迎校内师生员工、广大校友、社会各界参观校史展览，创造条件方便师生员工、校友、社会各界直接参观校史展览。按照“建立方便人民群众的档案利用体系”要求，树立“群众至上”、“人民最大”的新观念，关心、关注普通教职工、广大学生、校友的展览利用需求，像重视为职能部门、教学科研单位服务、为重点人物服务那样，重视为普通教职工、广大学生、校友服务，让师生通过展览，了解校史校情，光大学校精神；让校友通过校史展览回到精神家园。更加注重各级领导、重要嘉宾、社会各界的参观活动，让展览进一步融入社会，让他们走进学校、了解学校、支持学校。要积极做好高校校史展览馆本身的宣传工作，通过新闻媒体、网站网页、编印宣传册等方式，提升校史展览馆的知名度。要努力建设高质量网上展览，让利用者足不出户也能进行参观访问。

要按照教育部27号令要求，创造条件开设学校档案、校史校情相关课程，将校史作为一门课程引入课堂，并给予相应学分。课程与展览相得益彰，可以对展览参观线路固定、参观时间短进行弥补，讲述展览背后的故事，更有效传承学校历史、彰显办学成就、展示办学特色、弘扬学校精神。课程形式可以公共课与讲座相结合，可由熟悉学校校史校情的“老档案”(长期从事档案工作)、“老领导”(在学校工作时间很长的领导干部)、“老学校”(在学校生活学习时间很长的相关人员)来进行教学，主讲与研讨相结合，先课程再参观，对校史校情既有理性的认识，又有感性认识，提高校史展览育人的效果。探索把校史校情教育与理想信念教育结合起来的方式方法，把校史课纳入党校、团校学习内容。要充分发挥校史展览中相关实物专题展的作用，把校史展览作为学生认识实习的重要场所，组织学生进行认识学习。同时要积极利用校园文化活动宣传和学习校史，如开展以校史为主题的知识竞赛、演讲比赛、校史文化宣传周等；开展以校园轶事趣事征集、口述校史等的校园文化建设活动；营造校史文化学习氛围。

谈校史馆建设与高校档案建设的关系 第5篇

一、高校档案建设与校史馆建设在功能上的统一

高校档案工作一般广义上包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际交流与合作等。现阶段国家档案局积极倡导“四位一体”活动的开展, 更进一步将传统定义上档案工作的功能加以扩展。“四位一体”指的是综合档案馆的功能定位为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。

随着高校对校史馆功能认识的深入, 高校校史馆正逐步从临时性的展览室转变为永久性的校史展览馆, 从校庆的点缀转变为注重特色内涵、充分展示高校办学成就、发展历程和扩大高校社会声望的重要窗口和教育平台。校史馆是学校传统与校园文化的集中表现的舞台, 即以一定的平台和形式, 将学校的优良传统与校园文化精粹充分展示的场所, 是高校精神文明建设的重要组成部分, 和档案馆一样校史馆先天性具有的文化储存、文化传播、文化教育的功能使其成为信息社会人们关注的新亮点。校史馆中的校史档案记载了学校发展过程中教学、育人、科研、社会服务等诸多方面的工作, 形成了有价值的文字、图表、声像等, 是学校发展历程的反映与总结, 是一部生动感人有教育意义的历史教材。

二、高校档案建设为校史馆建设提供史料基础

校史研究是校史馆建设的基础, 校史馆建设的成功与否建立在校史研究的基础上, 建设校史馆离不开对校史资料的搜集整理, 对学校发展历程的研究概括总结, 借鉴吸收校史研究成果奠定了校史馆建设的基础。鉴于校史馆的重要意义和极大的影响力, 其建设需要科学设计、精心筹备。收集档案是一项最重要的工作, 因为校史的确定依据档案, 校史的展示离不开档案。档案是随着学校的建立而产生, 发展而积累的, 它具有历史的传承性, 档案馆是校史资料的主要来源, 它与校史馆的关系非常密切。

档案馆是校史档案的主要来源。档案是校史的基础和依据, 校史必须是以真实可靠的档案材料为基础的, 而学校各部门、各方面的有价值的材料都存放在档案馆, 其真实性有很大保障。高校档案有深厚的历史渊源, 不仅以传统文化、教学管理、科研成果等主要内容存在, 还记载了师生员工在不同历史阶段的英雄壮举、记叙了高校在逆境中艰苦办学的创业历程、记述了名师学者不求名利, 献身教育事业的动人事迹等。可以说唯有以档案为基础, 校史馆的建设才能有迹可循、有据可查。

档案史料对校史确定有着重要作用。通过参与校史馆建设可查证档案史料、纠正错误还原历史真貌。校史的确定包括建校时间的确定、学校起源的确定、学校发展过程的梳理等等。校史的确定要尊重历史, 实事求是, 不能牵强拉长校史年份, 要充分发挥档案史料对校史确定中的重要作用。

三、校史馆建设是高校档案有益的补充

校史馆是可移动的档案馆, 开放校史馆拓展了档案的社会功能, 使高校档案信息真正为社会服务。如我校校史博物馆选址为学校老图书馆, 展馆安排在老图书馆天井、二楼和三楼。展馆功能规划为展示区、办公区、配套附属功能区等。展示区主要由序厅、发展历程展厅、办学成就展厅、尾厅、农业文化展厅、多功能厅等6个主要展厅构成。这样校史馆成为学校对外交流的一个重要窗口, 成为学校对内对外宣传的一个亮点, 同时也促使档案工作从幕后走向台前。以往档案资料收集的滞后性、服务的被动性和效益显现较慢等特点使得学校档案工作长期不被重视, 而在校史馆的建设中涉及学校党政、教学、科研、外事、基建、设备等诸方面的材料。有些档案, 尤其是早期历史档案通常极少利用。而在校史馆建设过程中各类具有代表性的档案内容几乎都需要整理、浓缩、利用。通过校史馆的建设可增强各级领导和师生员工的档案意识, 提高档案部门的声誉和社会地位, 促进档案业务建设, 加强档案基础设施建设, 提高档案管理水平。

高校校史馆的建设和高校档案馆的建设, 有利于对学生进行学校传统教育和优良校风教育, 有利于增强校友对母校的认同感和凝聚力, 有利于吸引更多人关注高校的建设和发展, 为高校建设创造更为有利的条件。在优秀生源竞争激烈的今天, 高校越来越注重树立自己的形象, 校史馆和档案馆作为学校重要的历史文化传承机构, 从教学、科研、管理等各方面真实记录了学校发展的历程, 明确了学校的办学定位和发展思路, 使每一个参观者清晰了解学校的情况。特别是, 每年高考招生宣绍传或在开学初的校园旅游是向广大学生及其家长推介学校的有效手段, 而校史馆是必到之地, 学校的悠久历史和知名校友辉煌成就让人记忆深刻。尤其是校史馆中荣誉展览和优秀校友部分, 更是直接展示了学校悠久的办学历史和良好的高校教学理念, 使学校的对外宣传不再停留在口头介上, 而是以实物和案例生动地做以展示。

参考文献

[1] .蔡颖.高校档案馆校史馆一体化建设的实践与思考[J].黑龙江档案, 2011.4

校史档案管理 第6篇

一、校史编纂是档案史料综合利用的有机整合

在整个校史编纂过程中, 查阅档案资料是最基本的一步。潍坊学院是2000年3月经教育部批准由原昌潍师专和潍坊高专两所高等专科学校组建而成的一所普通本科院校;同年5月再并入原山东渤海进修学校有关教育资源;2003年, 原潍坊纺织技校整建制并入。因原先几所学校建校时间不一, 且都没有专门的校史;如果从昌潍师专1951年建校算起, 至2006年正好是55周年, 因此学校组织了五个小组撰写校史, 即原昌潍师专组、原潍坊高专组、原山东渤海进修学校组、原潍坊纺织技校组和潍坊学院 (合校后) 组。各组成员到学校综合档案室查阅档案资料上万卷, 收集到许多珍贵的文字材料、图表和音像资料。经过反复查阅资料, 编写组成员将这些材料消化吸收并加以提炼, 按照综合利用的校史编纂要求重新整合。这种整合是档案工作向更高更深层次内涵提升的需求, 这种需求体现在以下几个方面:

一是校史编纂要求有明确的指导思想。校史编纂, 要求以正确的政治思想为指导, 坚持科学发展观和实事求是的思想路线, 深入调查研究, 运用现代科学理论和方法, 全面、系统、真实地反映学校的基本情况和历史发展进程, 突出重点、突出特色、总结经验、找出规律, 为社会各界提供翔实、客观的教育资料。

二是校史编纂有较高的质量要求。首先, 校史编纂要有一个编纂年限。例如, 我校校史要求从1951年10月起至2006年9月止。其次, 校史编纂同其他史学编纂一样, 有存真求实的原则。要求尊重事实、突出特色, 在继承的基础上创新, 做到思想性、科学性、资料性的高度统一。再者, 校史编纂有很高的质量标准。观点正确, 符合编纂指导思想, 符合党的路线、方针、政策, 以及涉外、保密、民族、宗教政策的有关规定;资料翔实, 数据准确无误, 内容全面、客观、真实, 详略得当;体例完备严谨, 篇目分类科学、门类合理、归属得当;行文规范, 表述准确, 简练流畅。

三是校史编纂要求规范合理。在结构方面, 我校校史要求分编、章、节、目四层编纂。在体例方面, 以史为主, 述、志、记、图、表、录诸体并用, 采取沿年记史, 按不同办学时期分段叙事, 遵循“横分门类、纵述始末”的原则, 内容相互关联, 各有侧重, 并力避重复。在文体方面, 以记述体为主, 附以说明、论说等文体。记述方法是直书其事, 叙而不述、述而不议, 通过记述史实寓论断和褒贬。在称谓方面, 历史纪年、地理名称以及各个历史时期的政权和官职等均以当时习惯为主;人物称谓原则上一律直书其名, 不加褒贬之词。在数字表述方面, 凡可使用阿拉伯数字而又得体的地方均使用阿拉伯数字, 名称顺序号和少数不确切的数字 (如七八十) 用汉字。在图表方面, 本着有史料价值且有助于说明内容及简缩文字的原则进行设置。

二、校史依托档案史料, 可凸显学校的辉煌历程和发展底蕴

一是校史编纂与研究是学术研究与人文精神的有机统一。校史的编纂与研究, 是档案利用工作的一个重要组成部分, 是学术研究与人文精神的合理统一。校史编纂, 从名称来看, 是记录学校的历史, 当然最重要的不外乎是教学和学术研究的历史。高校档案利用的一个重要方面就是为教学和科研服务, 档案编研成果中有很大一部分是为学术研究提供依据的, 因而校史同样具有此功能。在我校校史的编纂中, 所有的编写组都把教学和科研作为重点篇章来描述。因为校史编纂是在遵循基本史实的前提下, 必须强调其学术性, 理顺学术脉络, 找出学校得以安身立命的精髓所在, 找出推动大学运作的精神和观念, 而这就是大学的理想。当然, 校史在记录大学治学传统的同时, 还应该弘扬本校的人文精神, 突出学风、校风和特色。一部优秀的校史, 应该是学术与人文的有机整合, 在学术中渗透深厚的人文底蕴, 在文字中传递浓郁的学术气息, 二者缺一不可、相辅相成。例如, 无论是潍坊学院“厚德博学求是创新”的校训, 还是“荟萃楼、齐贤楼、至善楼、明正楼、致远楼、天一楼、人合楼、闻韶楼”几座教学楼和弘德湖、明志山等景点的命名, 无不渗透出学术和人文的和谐统一, 彰显着鲜明的特色。

二是校史编纂是进行思想政治教育最好的教科书。校史是学校宝贵的精神财富, 不仅可以从中获取学校发展的历史经验和教训, 而且可以传承办学过程中的教育理念与精神文化, 借以教育、勉励师生员工, 增强大家的爱校之心, 达到“史言志”和“彰往而察来”的作用。因此说, 一部好的校史是连接全校师生员工的一条无形纽带, 是鼓舞人心、激励人心的教科书。这种精神力量是无穷的, 它可以影响学生的一生, 使学生形成学校和社会期望的优良品质。例如, 我们在编纂过程中, 以浓墨重彩渲染了学校在教学、科研、管理、建设等方面的辉煌成就, 相信每当看到这里, 每一个潍院人都会为之振奋和骄傲, 可以借此激发学生的使命感和责任感。

三是校史是学校内部、学校与社会沟通的桥梁。校史研究和编纂首先可以为学校管理者提供参政作用, 为学校今后的发展提供战略依据。通过校史的大力宣传, 还可以增强学校的影响力, 扩大知名度, 提升学校的整体形象, 促进学校与学校、学校与社会的交流, 甚至跨国间的校际交流, 以推动高等教育的不断发展。像潍坊学院这样的学校, 在国内算不上名校, 甚至还有许多人从未听说过。但我敢保证, 只要他看过我们的校史, 就绝对不会遗忘, 这种无声的宣传大概是许多媒体也无法企及的。更值得一提的是, 校史中校友风采的展示, 可以激发校友的责任感, 不管是出资出力还是献计献策, 校友总是校史中的一道亮丽风景, 在母校的发展成长中起到不可忽视的作用。例如, 我校校友——南开大学党委副书记、博士生导师逄锦聚, 他对社会和学生的影响力就是最好的证明。

三、形成校史编纂与档案研究机制, 进一步拓展档案利用功能

2006年10月, 历经半年, 一部50万字的校史《传承与发展——潍坊学院55年史》完成了, 这是几代潍坊学院教育工作者对55年校庆的最好献礼。欣喜之余, 我深深体会到, 一定要加强校史编纂和研究的长效机制, 这对促进档案利用功能的拓展具有何等巨大的意义。

一是建立长效机制, 有利于日常档案资料的收集。收集资料、征集实物是校史编纂和研究的首要环节, 更是一项长期的、艰巨的工作。只有系统、全面地收集学校各方面历年来的大量信息, 准确了解实际情况, 然后再进行科学的总结和评价, 才能再现历史原貌。收集信息时, 无论是查阅资料、调查走访还是座谈回顾, 利用档案收集信息无疑是最根本最重要的方法之一。因为档案是从各个方面、各个部门收集来的有价值的材料, 基本可以反映出学校发展的全貌。同时, 对搜集来的资料, 还要经过整理、分类、编目, 去伪存真、去粗取精, 以获得最真实、最有用的资源。并且, 要利用现代化的手段进行保管, 例如建立电子化的数字资料库, 使校史资料得到充分有效的利用和保存。

二是将校史研究同其他科学研究相结合, 促进档案功能作用的发挥。校史尽管重要, 但在平时不会设立科研项目, 更不会去开设校史课程, 教育史领域的学者也较少关注某校的历史, 这在一定程度上阻碍了对校史的研究和编纂。加强校史的研究, 除了运用传统的史学方法外, 可以从社会学的角度来探讨学校的整体运行, 把学校视为一个有机的整体, 从学校的各项实质内容, 如教学、科研、学生管理、招生就业等工作着手, 探讨各个部门在不同时期的相互配合、相互促进的关系;可以从教育学的角度探讨不同时期的教育特点、人才培养模式等;还可以从经济学的角度探讨不同条件下学校办学资金的筹集、运用和办学效益等。

三是建立校史编纂和研究机制, 可以促进档案利用功能的拓展。应设立专门的校史编纂和档案研究机构。各高校一般只有到临近校庆时, 才组织一批文笔较好的人员, 集中进行编纂。在平时, 很少有人去专门研究。其实, 校史编纂是一个系统工程, 是一项非常缜密的工作, 尤其是学校历史发展曲折, 其框架性的纲目有近百条。比如, 编写潍坊学院55年校史时, 仅昌潍师范专科学校校史栏中就有创建初期、在整顿提高中发展、“文革”十年、恢复发展时期、走向成熟时期等十几个栏目, 每个栏目又分几个或几十个横向的小题目, 工作量之大可想而知。笔者认为, 高校应该设立校史办公室和档案研究室, 可设在校长办公室或者档案馆 (室) 内, 应该有相对固定的学有专长的专业人员专门从事校史的编纂与档案研究工作, 在较长一段时间内尽量保持校史体例完整和风格的统一。这样, 不管是档案的利用工作还是校史的编纂与研究工作, 定会随着高教的改革与发展得到提高。

摘要：高校档案是校史编纂的基础和依据, 笔者结合编纂潍坊学院55年校史——《传承与发展——潍坊学院55年史》, 谈一下校史编纂与档案利用功能拓展方面的所感所悟。

校史档案管理 第7篇

一、高校档案工作与校史馆功能

高校档案工作, 一般广义上包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际交流与合作等。现阶段, 国家档案局积极倡导“四位一体”活动的开展, 更进一步将传统定义上档案工作的功能扩展。“四位一体”, 指的是综合档案馆的功能定位为:档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。高校综合档案馆 (室) 虽然没有国家各级档案馆内容丰富, 但是其基本职能和国家各级档案馆是一样的, “四位一体”的建设方向是一致的。

校史馆是高校精神文明建设的重要组成部分, 和档案馆一样, 校史馆先天性具有的文化储存、文化传播、文化教育的功能使其成为信息社会人们关注的新亮点。随着高校对校史馆功能认识的深入, 高校校史馆正逐步从临时性的展览室转变为永久性的校史展览馆, 从校庆的点缀转变为注重特色内涵、充分展示高校办学成就、发展历程和扩大高校社会声望的重要窗口和教育平台。

二、校史馆的谋划与建设

1. 校史馆建设的谋划。

(1) 校史馆建设需要确定主管领导, 牵头组织单位和参与部门。 (2) 一个高校的校史馆要建成什么样子, 需要根据学校实际情况提出校史馆建设的报告, 详细阐述其目的、意义、陈列内容、经费匡算等。

2. 校史馆要保存和展览的范围。

一般来说, 校史馆保存和展览的实物、照片较多, 综合各高校校史馆的展品陈设, 大致有以下类别。 (1) 反映学校各个时期办学定位、办学思路、办学特色的标志性成果的文件材料;学校各个时期重要活动的材料;重要事件材料以及师生员工参加国内外各类重要活动的文件、资料等。 (2) 学校教师的自编教材、论著、出版物等。 (3) 反映领导关怀, 各级领导到学校视察、指导工作以及与学校领导、师生合影的照片及有关讲话稿、录音带、录像带等, 有关领导同志及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。 (4) 反映学校一线教学工作、科研工作、学生工作、学科建设、师资建设、人才培养等工作特点、对学校和社会有利用保存价值的各种不同载体形式的档案材料, 如文件、证书、奖杯、照片等。 (5) 各个时期各级新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道;学校用来宣传的印刷品;教职员工和学生使用过的有纪念意义的证件实物或照片;建校以来历届学生录取通知书, 毕业生的派遣证、自荐书、毕业班级合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片。 (6) 按上级要求, 学校为各单位代为培训学生的有关资料。 (7) 后勤及校办产业发展沿革的相关资料、实物、照片等。 (8) 知名校友自传、事迹介绍、创作的作品或相关资料、实物、照片、音像等。

三、档案部门参与校史馆建设的条件

确定了校史馆展览和材料征集的内容, 那么由谁来组织这项工作即成为重中之重。事实上, 在高校编制少、工作任务重的情况下, 一般不可能抽调专门的人员从事征集工作。因此, 工作性质相近的高校档案部门就成为了这项工作的落实部门, 具体原因和条件如下: (1) 校史馆征集的展览材料一部分都是高校档案馆 (室) 的收集归档内容, 档案部门可利用库藏档案, 为校史馆提供真实可靠的历史文字资料。 (2) 校史馆建设需要大量的照片档案, 档案部门保存的海量照片档案可提供不同历史时期的各类现场活动照片。 (3) 档案库房中的不同类型的文件载体, 可为校史馆提供大量实物展品。 (4) 档案工作人员对各类库藏档案的分放位置、大致内容最为熟悉, 取借方便。 (5) 校史馆接收的各类展览品大部分属于年代较早的材料, 档案部门工作人员的专业知识便于对高龄材料进行修复和保管。

四、档案部门参与校史馆建设的重要意义

1. 通过参与校史馆建设, 征集的文史资料和实物, 填补和补充了档案内容, 丰富了库藏档案数量和种类。

在教育部2008年颁布的《高等学校档案管理办法》和1993年颁布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》中, 实物档案的征集一直是个弱点。而校史馆展览的一大特点就是以事实说话, 以“证物”示人。例如, 我校校史馆征集的学校各个时期制发的具有保存价值的印刷品、校徽、纪念章、袖套、袖章等的实物;校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件 (如早期的学生证、借书证、毕业文凭、饭票等) 的实物;历届学生录取通知书, 毕业生的派遣证、自荐书、同学录、纪念册、师生间赠言题录等实物, 极大地丰富了档案馆藏。又如, 我校在建设校史馆的过程中, 不仅把学校历史上各个时期的校名牌匾征集齐全, 也收集了知名校友为学校题写的勉词和照片, 还收集了几十件省 (部) 级以上的各类奖状、奖杯、锦旗及其他档案资料, 填补了不少档案中的空白。

2. 通过参与校史馆建设, 可查证档案史料、纠正错误, 还原历史真貌。

据笔者调查, 由于政治历史原因, 很多高校的高龄档案材料较为杂乱, 高龄档案信息的准确性有待核实。以我校为例, 学校从1955年建校, 历经中专、专科、本科再到专科、本科的曲折发展演变, 先后11次更名。校史馆建设之前, 学校各个时期的名称有的具体年份没查出来。校史馆的建设, 促使档案部门把建校初期20年的档案逐卷逐页查找, 核对, 终于把全部12个校名和年份时间一一更正清楚。又如学校很多向外报送宣传的资料称, 创校以来培养学生逾万人, 有的写成毕业学生1.4万人, 此次校史馆建设, 档案部门根据档案资料, 逐年查实历年毕业生、本科生、专科生、成教生即达27563人, 建校以来培养的毕业生超过20万人, 讹误得以纠正。

3. 建设开放校史馆拓展了档案的社会功能, 使高校档案信息真正为社会服务。

校史馆的内容涉及学校党政、教学、科研、外事、基建、设备等诸方面的材料。有些档案, 尤其是早期历史档案, 通常极少利用, 而在校史馆建设过程中, 各类具有代表性的档案内容, 几乎都需要整理、浓缩、利用。同时, 校史陈列和展出, 可以说是对全校师生员工进行了全面的优良传统教育, 展示了高校的办学成绩与坎坷曲折经历, 有利于激励师生继承严谨治学、艰苦奋斗的好传统, 不断开拓创新。此外, 参观校史展览馆的除本校现有师生和今后入学的新生外, 还有各地校友、中外来宾, 利用面之广, 是个别调阅档案无法比拟的。从一定程度上说, 实现了爱国主义教育基地的功能。

4. 可增强各级领导和师生员工的档案意识, 提高档案部门的声誉和社会地位, 促进档案业务建设, 加强基础设施, 提高档案管理水平。

档案资料收集的滞后性、效益的潜在性、服务的被动性和效益显现效慢等特点, 使得学校档案工作长期不被重视。高校很多师生会认为档案馆 (室) 保存的都是学校的机密材料。例如我校综合档案室尽管每年都会进行小型的档案资料展览宣传, 档案知识竞赛等活动, 但是影响范围很小, 尤其是学生, 在需要利用档案材料时跑很多个地方咨询, 才明白综合档案室可以提供他所急需的档案材料。与此形成鲜明对比的是, 我校校史馆在建设过程中, 通过校园网、社会媒体等发出通知, 广泛征集校史资料和历史文物, 使很多部门领导纷纷认识档案工作的重要性, 很多院系开始撰写本单位发展史, 征集有本单位特点的实物, 指定专人为教师建立业务档案, 成立院系二级档案室, 建立健全了部门档案管理制度, 完善了档案的二级管理机制。这些活动增强了部门师生员工的档案意识, 使综合档案室以后的收集归档工作进展顺利, 解决了不少实际问题。

5. 校史馆成为学校对外交流的一个重要窗口, 成为学校对内对外宣传的一个亮点, 同时也促使档案工作从幕后走向台前。

在优秀生源竞争激烈的今天, 高校越来越注重树立自己的形象, 校史馆作为学校重要的历史文化传承机构, 从教学、科研、管理等各方面真实记录了学校发展的历程, 明确了学校的办学定位和发展思路, 使每一个参观者清晰了解学校的情况。尤其是校史馆中荣誉展览和优秀校友部分, 更是直接展示了学校悠久的办学历史和良好的校风, 展示了“教书育人、管理育人、服务育人”的教学理念, 使学校的对外宣传不再停留在口头介绍上, 而是以实物和案例生动地做以展示。同时, 学校档案工作者转变观念, 开始向社会提供公开的现行文件, 开展各类信息咨询和利用服务, 使档案馆 (室) 从传统的档案管理基地转变为已公开现行文件提供利用中心和档案信息服务中心。

总之, 高校校史馆的建设与高校档案工作相得益彰, 相辅相成。档案馆是收藏和利用, 而校史馆是展览和宣传, 可以说两馆功能互补, 资源共享, 体现了档案的实用价值。

摘要：文章提出了校史馆建设的主要内容以及档案部门积极参与校史馆建设的原因和条件, 指出通过参与校史馆建设, 校史馆的资料和实物与档案工作的互补性, 进而肯定了高校档案部门参与校史馆建设的重要意义。

关键词：档案工作,校史馆建设,互补

参考文献

[1]刘友全.档案馆四位一体功能定位与构建[J].陕西档案, 2008 (1) .

[2]方图辉.论新时期高校档案馆文化功能的开发与利用[J].兰台世界, 2010 (2下) .

校史档案管理 第8篇

一、校史馆与档案文化的互补作用

信息时代需要大量的信息源的传播,而信息传播从本质上讲,也就是一种文化的传播。从档案的价值上看它既是人类文化活动的沉淀,更是人类文化传承的重要纽带,它在人类发展历程中起着文化凭证、文化媒体、文化教育的作用。高职院校档案就是一种重要的信息资源和文化资源,这种文化资源通过开发利用以后,形成文化信息和文化资源库[2]67。文化资源常常以精神内涵为主要存在形式,档案文化的最大特点是可以多次开发和利用,校史馆的建设正是档案重复利用的一种表现,档案文化除了在课堂上对档案知识文化的传播外,大多是利用二、三次文献的加工来进行传播的,比如:《规章制度汇编》、《校志》、《论文集》、《科研成果专利汇编》等等,这些都可加速档案文化传播。

近阶段,国家档案局积极倡导“四位一体”的目标方针,重点把档案的功能定位在:档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心[3]63,可见,校史馆的建设理念与“四位一体”的建设方向是一致的。校史馆和高职院校综合档案室一样,二者都是高职院校精神文明建设的重要组成部分,都是档案材料的储存地、文化传播和教育基地,因此,二者是相辅相成,互为条件的。

二、利用档案文化打造校史馆建设的基础背景

2005 年10 月6 日,广西职业技术学院迎来了建校40周年的庆典之日,为使我院的庆典活动更加丰富多彩,在此期间为了更好地宣传学院,展现学院的风采,共同编研成果参与编制了《高等职业教育教学改革论文集》、《优秀论文选编》、《科研成果与专利集》、《不惑之年写华章》、《桃李芬芳四海扬帆》、《校友录》等都利用了大量的科研档案和教学档案和图片资料,这些成果都凝聚了档案人员和广大教职员工的辛勤汗水。笔者亲自参与了校庆工作,感知档案文化对校史馆乃至校庆活动的重要性,也为2015年学院50 年大庆活动做好了铺垫,并打下了坚实的基础。广西职业技术学院创建于1965 年,前身是广西劳动大学,随着时间的变迁,先后改制为广西农学院热作分院、广西农垦职工大学(1982.8)、广西农垦大学(1989.8)、广西农工商职业大学(1996.3)、1998 年3 月改制为广西职业技术学院,同年经教育部批准,成为广西首批独立改制的公办普通高等职业院校,是广西壮族自治区首批高等职业教育示范院校、国家示范性高等职业院校建设计划骨干高职院校项目建设单位。2014 年,学院“国家示范性高等职业院校建设计划”骨干高职院校立项建设项目以“优秀等级”通过教育部、财政部验收,标志着学院正式迈入全国一流高职院校的行列。骨干院校从建设时期到获得“优秀”等级,在整个过程中所积累下来的整套材料都是珍贵的档案资源,在宣传档案文化建设和学生的精神文明教育中起着至关重要的作用,同时校史馆以形象的图片和实物档案的形式呈现出来,通过图片和实物的集中展示,让广大教职员工和学生探寻到学院历史发展的坎坷及沧桑巨变,目前校史馆已成为学院对外宣传的主要窗口和每年新生入学的教育基地,它既起着宣传学院和教育的功能,又能使档案文化与校史馆有机地结合起来。

经过广大教职员工的不懈努力,学院在人才培养和科学研究以及社会服务等方面都取得了不菲的成绩。五十年沧桑,五十年奋进,学院已成为一所综合性很强的示范性高职院校,为培养学生的理论和实践动手能力做出了重大贡献。目前,全日制在校大学生近13000 人,50 年来,学院为社会培养了专用技术人员共50000 多名,成为广西经济社会发展人才培养和智力支持的重要基地。不论是从学院目前的发展来看,还是从学院这50 年来所取得的成绩来看,都展示了档案文化知识的传承,以及通过校史馆所展示的学院所取得的辉煌历史成绩。借助校庆之力,把档案文化与校史馆的作用发挥得淋漓尽致,使档案文化通过校史馆更好地展示出来,再现档案文化的美。

三、校史馆建设过程中所采取的新举措

首先学院以“简朴务实、高效有序、展示成果、促进合作”为原则,在节俭的前提下,力争把校庆办得更具特色。首先在学院领导的领导下,成立了50 周年校庆工作组织机构,下设校庆工作领导小组、校庆工作办公室、校庆筹备专项工作组(校志编纂工作组、材料撰写工作组)、对外联络工作组、宣传报道工作组、校史馆布展设计工作组等机构。利用网络媒体,以体现学院办学特色与办学思想为准绳,展示学院50 年来的发展历程与学校形象,并面向全校师生和全国校友征集广西职业技术学院建校50 周年校庆徽标的设计方案。结合学院实际统筹策划和推进学院校庆工作,达到凝聚人心、扩大学院影响力、促进学院发展为目的,为50 周年大庆做好充足的准备。

学院在发挥档案文化功能的同时,在体现学院特色的背景下建立校史馆,使校史馆与档案文化有机地结合起来,除了在40 大庆大量利用了教学、科研和照片档案成果的基础上,需大量增加实物档案和外事档案的数量。在此基础上筹建50 周年办学成果展、校史展和学生作品展,使档案馆变得更加生动、形象,从中领略学院及对外合作办学的风采。同时,2015 年为把学院校庆办得更具特色,我院陆续在柳州、桂林、湖南、昆明、西双版纳、广州、湖北等省成立了校友工作联络站,并号召全体校友和社会各界人士关心和支持纪念活动筹备工作,并殷切期望惠赐所收藏的有关母校发展的重要文件、文稿、照片、图片等校史数据,以弥补现存档案资源的不足。

四、档案文化在校史馆建设中的意义

2015 年10 月18 日广西职业技术学院将迎来50 周年华诞。学院本着“务实、简朴、隆重、高效”的原则,以“传承文化、展示成果、促进合作、共同发展”为主题,通过档案文化和校史馆相互之间的完美渗透,更加明确了校史馆与档案文化之间有着密不可分的联系,通过校史馆的建设可征集到大量档案部门没有的史料和实物档案,用来弥补档案库存数量的不足,进一步丰富馆藏的数量和质量。比如建校期间基本建设档案中缺少声像档案的史料,平时通过发征集通知、电话、QQ等形式宣传,从个人手中征集了不少历史性变化的图片档案资料,还有就是我们通过多次的改制和更名,造成时间的缺误,通过对史料的查阅,确定最后改制时间,为学院的档案的保存起着重要的作用。

通过对史料的研究和校史馆的建设,拓展了档案的开发利用功能,提高了高职院校档案利用率,扩宽了档案的利用的范围,使高职院校综合档案室真正发挥服务社会的功能。校史馆的内容应包括学院历史回顾和展望、科研成果展示、论文集、成功人士名录、基本建设等类目,学院校史馆的开放范围广泛,不仅仅是面向教职员工,也可每年利用新生入学教育的机会,让学生去看、去感受学校50 年的光辉历程,也可通过学院与学院之间互相交流的机会,宣传学院的发展,也是对参观者爱国主义教育的一种体现,是一种展示档案文化的一种魅力。

处理好档案文化在校史馆建设中的角色,是加强档案文化和档案的意识文化的一种重要手段,从而提高档案在全社会的宣传力度,增加档案文化的影响力,从而提高档案管理部门的地位,进一步促进档案事业的发展。特别是优秀校友展示的部分, 更能直接展示学校悠久的办学历史和良好的校风,充分展示“教书育人、管理育人、服务育人”的办学理念,使对学院历史的宣传不止停留在口头上,更是以实物和图片的形式生动地展示出来。

校史馆也是学生爱国主义教育基地,通过校史馆与档案文化的有机结合,更好感受校史馆与档案文化的联系,感受二者之间的内在魅力。在爱国主义教育的过程中,实际上也就是对档案文化的筛选和传承的过程,校史馆的建设对档案文化的推动或相反作用是显而易见的,在办学过程中所形成的档案材料,对档案文化的重视程度直接影响着档案文化的发展状况,而高职院校档案教育的内容、对象、方式不仅是档案文化的组成部分,也在一定程度上引导着档案文化的发展,高职院校是文化和教育的集中地,在当今社会档案文化与爱国主义教育关系更紧密[4]39,因此,校史馆的建设与档案文化的传承密不可分,缺一不可。

总之,高职院校校史馆与档案工作是相辅相成的,高职院校档案室是对历史资料的收集和整理,而校史馆则是对档案文化的宣传和展示,充分提高高职院校档案在开发利用上所取得的成绩,从而进一步展示档案文化的魅力。

参考文献

[1]史基升.高职院校校史文化育人功能的实践与思考[J].黄冈师范学院学报,2015(4).

[2]史晓蓓,安莹.谈高职院校校史馆对新生素质教育的作用发挥[J].中小企业管理与科技,2015(1).

[3]唐莹.新时期高职院校档案馆参与校园文化建设的工作重点[J].兰台世界,2015(2).

校史档案管理 第9篇

一、照片档案观照民生的意义

学校已制定了《声像档案管理暂行办法》，声像档案是指单位或个人在教学、科研、管理及学习等活动中形成的具有保存价值的照片、录像带、录音带、唱片、光盘等不同于纸质载体的特殊材料。声像档案按其记载和反映的内容可分为党政活动、师资队伍、杰出人才、教育教学、科学研究、仪器设备及实验室、基本建设、外事活动、文体活动、奖状奖品等十大类型。然而从现存照片档案看，在实际的拍摄、归档、收集工作中，教学、科研类照片比较薄弱，诸如课堂理论教学、实验实习、毕业论文（设计）答辩、实验实习、科研课题研究、试验过程中的照片、成果应用及技术推广，以及研究成果样品、样机、著作等照片几乎没有。人物类照片又明确归档范围为历届书记，校长，珠江学者，学科带头人，学术带头人，校级以上骨干教师，有突出贡献的教育、科研、管理人员，市级以上先进工作者、劳动模范，以及国内外具有一定影响的知名校友的照片、录音、录像等。这一规定从根本上限定了人物照片的内容，从而导致照片档案重领导轻教师，重名人轻普通教职工的现象。典型人物为学校的建设发展作出了突出贡献，其典型事迹、典型形象固然重要，但是典型人物毕竟是少数，全校近两千名教职工，大多数人在平凡的岗位上默默无闻为学校的发展添砖加瓦，书写着自己平凡的人生，也书写着学校不朽的历史篇章。什么是民生？《辞海》和《现代汉语词典》中对于“民生”的解释是“人民的生计”。所谓生计就是维持生活的办法。教育部和国家档案局制定的新的《高等学校档案管理办法》第二条规定，“高等学校档案，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。这一定义拓展了高校档案的范围，充实了高效档案的内涵，彰显出以人为本、服务师生员工的理念，突出了新时期特殊载体档案的重要地位。招生就业、教育教学、科研与社会服务、学校管理等是高校各项工作的基础，是全校师生员工各项活动围绕的中心，所以，从广义上讲，笔者认为高校档案本身就是高校民生档案。为此，学校负责摄像工作的人员及照片档案管理者要充分认识到时代赋予的使命，从大局和全局出发，树立以人为本、服务师生员工、服务基层的理念，新闻镜头不仅仅要聚焦于领导干部、专家教授及典型人物，更多的时候更要拓展视野，深入基层，善于发现、挖掘、捕捉、搜集广大师生员工身上及身边所发生的活生生的闪光点，从源头上观照民生、服务民生。笔者认为照片档案观照民生有以下意义：一可使广大师生的“主人翁”地位能得到体现，激发广大师生员工从事教学、科研及后勤服务的积极性与创造性；二可使照片档案的内容更加丰富饱满充满活力；三可使照片档案记录更具历史客观性；四可使档案利用及编研工作的水平迈上新台阶。

二、照片档案观照民生的途径与方法

1. 从源头抓起。

数码时代，人人都有相机，人人都会拍摄，所以，与学校文书档案等不同，照片档案散存于学校各归档部门（单位）之中，相对分散。学校除重大活动由宣传部等专职工作人员负责拍摄、录像之外，其他各个部门都没有专职摄像人员，很多工作往往都是没有及时拍摄，拍摄存在随意性，加之拍摄人员档案意识薄弱，思想重视不够，即使学校明确要求照片档案归档，也难以执行到位，不及时归档或根本不归档是家常便饭。档案工作的基本原则是集中统一管理，维护档案的完整与安全。照片档案是学校档案的重要组成部分，只有切实实行集中统一管理，才能有效保证照片档案的完整与安全[2]57，为照片档案的数字化管理及利用服务奠定基础。照片档案观照民生首先要纳入学校精细化管理的议事日程，通过机制与制度保障从源头抓起，要将照片档案的归档要求常规化、制度化，广泛宣传深入人心，建立科学高效的归档网络及渠道，建立档案工作监督奖惩督促机制，采取得力措施，使相关部门及人员尝到开展照片档案的甜头及好处，自觉自愿建档归档，确保照片档案及时、完整归档；众人拾柴火焰高，没有足够数量就谈不上质量，只有从来自不同部门大量的照片档案中才能精挑细选出高质量具有保存价值的照片档案。

2. 从关键、薄弱环节入手。

就多年的档案工作实践来看，教学、科研照片档案既是关键环节却又恰恰是薄弱环节，这方面的照片档案相当匮乏，与学校教育教学、科研及技术开发工作的现实不相适应，反差很大。几年来，能收集到的教学科研的照片档案主要来自三方面：一是青年教师讲课比赛，二是教学实验基地挂牌，三是个别科研项目技术鉴定会，即使收集到的不论从数量及质量上讲尚与照片档案的要求之间存在差距。怎样才能收集到更多丰富、完整地反映学校教师教学科研全貌及亮点的照片档案？笔者认为，高校应该刻不容缓建立专任教师教学科研声像（包括照片、光盘等各种特殊载体）档案。这对学校发展、学科发展及个人成长均具有实际意义，既体现照片档案以人为本、观照民生，也是信息时代对学校档案工作提出的新要求。学校以教职工个人建立的人事档案包括履历、自传、考核、学历等十大类材料，这是反映教职工个人经历、德能勤绩、工作表现的历史记录，人事档案是学校全面考察了解和正确选拔使用人的重要依据，也是研究人事宏观管理的信息源，但人事档案也有其局限性和不足，如考核、鉴定材料千篇一律，自传材料十多年来严重空缺等，这就使档案史料不够丰富、完整，也使得档案的编史修志、宣传教育等功能得不到充分发挥。数码相机及多媒体等手段的应用已相当普及，教学、科研工作中产生的大量照片、光盘等声像档案材料，要做好规划与设计，广泛收集广大教师手中的照片、光盘等各种特殊载体的档案材料，鼓励、引导和帮助专任教师建立教学科研声像档案，这项工作是摆在高校档案工作者面前一项历史欠账很多、亟待解决的课题。

3. 举办各种主题摄影展。

高校档案馆可会同学校工会及教务处、人事处、科研处、学生处及院系等职能部门，结合重大节日、活动等可举办丰富多彩的主题摄影展，如教育教学、科研成果、服务社会、教职工风采、美丽校园等主题摄影展，通过这样的活动关注民生，丰富校园文化生活，为师生提供一个互相学习交流的平台，用细腻的镜头，独特的视角，深刻的主题捕捉身边的点点滴滴，展现师生风采，同时，可以从中挖掘、收集有价值的照片档案，丰富照片档案馆藏，提高完善照片档案管理工作水平。

4. 深入走访退休教职工，及时收集宝贵照片等档案资料。

高校退休教职工数量逐年增加，我校退休教职工人数就近1000人，未退休前因忙于工作，无暇整理、总结自己的职业生涯，很多退休教师身体健康，精力旺盛，更有了较多的闲暇时间，档案馆、学校离退休工作处应定期及时深入走访一些退休教职工，让他们在退休后的闲暇时间里，搜集、整理自己在工作时的备课本、教学、科研经验总结、照片、光盘等宝贵资料，移交档案馆整理、保存，为丰富学校史料及学校档案信息化建设添砖加瓦，发挥余热。

5. 开辟网络照片档案利用服务平台。

档案馆可在校园网开辟照片档案利用服务平台，如教学科研成果图片、专利图片、学校重大新闻图片、校史图片、校园景观、教师风采等专栏，服务于广大师生，同时，可以进行网络校史教育，让师生了解学校历史和校情，继承和发扬优良传统，培养学生对学校的归宿感和对校园文化的认同感，激发学生的爱校热情，巩固专业思想。

总之，高校摄影及档案工作者应当站在时代与历史的高度，切实加强照片这一特殊载体的档案工作，努力探索和创新照片档案观照民生的新途径新方法，积极为服务学校大局，服务师生、服务教学科研，服务社会作出应有贡献。

摘要：照片档案形式简单直观, 记录真实、迅速, 画面所含信息量大且不受国界、语言的限制, 因而在展览中大量出现。本文从高校照片档案内容入手, 分析了照片档案内容方面存在的不足, 指出照片档案观照民生的意义、途径与方法。

关键词：照片档案,民生,高校民生档案

参考文献

[1]王少苓.从校史展看照片档案管理的重要性[J].浙江档案, 2000 (4) .