条码管理系统范文

条码管理系统范文（精选10篇）

条码管理系统 第1篇

关键词：企业图书管理,条码技术,条码系统

现代科学技术的飞速发展, 使得人们需要掌握的信息越来越多, 越来越多的信息像海水般涌入人们的工作生活中来。这就给当前企业图书管理提出了新的难题, 如何迎接技术发展和现代化图书馆里成为企业图书馆里亟需解决的问题。很显然, 单靠传统的人工管理不仅需要耗费巨大的人力财力物力, 而且使得图书馆里的效率低, 可靠性差。

为了能够适应这样的新形势, 各企业在图书管理方面做了很多尝试, 比如, 磁性识别、穿孔纸带、光学字符识别、条码识别等, 就其效率、成本、可靠性来说, 条码技术识别越来越受到企业图书管理者的青睐, 并且在不少企业图书馆里中已经推广应用。有学者称, 条码技术必将成为未来企业图书管理中的重要识别技术。

1 企业图书管理面临的问题

在我国改革开放的快速发展的新时期, 市场经济的浪潮开始席卷企业发展的各个领域, 而图书作为人类文明的标志, 它成了时代发展的镜子。因此, 对于企业来说, 企业图书映射着该企业的文化及价值。企业图书管理中出现的新问题成为了管理者关注的焦点。

1.1 技术问题

由于图书数量的不断增加, 图书管理的技术问题成了企业图书馆里面临的一项新问题。原有的企业图书管理模式呆板, 缺乏系统性, 工作方法落后, 对图书不能做到高效的保护、管理, 因此要面对日新月异的科学技术, 企业图书管理者就需要适应新变化, 调整原有的工作模式, 打破原有的技术限制。

1.2 创新问题

企业的发展需要创新, 作为企业灵魂的企业文化更需要做到突破和改变, 企业图书作为企业文化的载体, 就成为了企业创新的第一步。企业图书管理者要从思想上树立创新意识, 在占有大量资源信息的同时, 要做到对这些信息的系统化、规范化运用。

当下, 我国大多数社会和企业图书馆中所实行的仍然是传统的图书管理方式。这种管理程序均由人工完成。从图书的采购到编目到入库到上架, 从员工的借阅到还书到续借再到查询预约等, 均由人工操作完成。这样的管理方式不仅造成了工作量大且繁琐, 而且工作程序缓慢、周期冗长;造成了企业图书管理工作一种“吃力不讨好”的怪圈;更造成了人力、物力、财力的巨大浪费。

2 条形码技术概述

条码技术的历史可以追溯到上个世纪中叶。美国在20世纪40年代首先发起, 到70年代, 条码技术在美国已逐渐被广泛应用。而我国的条码技术研究始于20世纪80年代, 虽然发展迅速, 但并未被各行各业广泛运用。直到今天, 条码技术才开始在邮电、银行、图书馆、交通运输及部分企事业单位中得到完善及有效运用。

它是在计算机与信息技术的基础上发展起来的一门高新技术, 它兼容编码、印刷、识别、数据采集、处理于一体, 利用光电扫描设备识读条码符号 (手持式扫描器就是我们最常见的光电扫描设备) , 进而利用机器自动识别, 快速准确地对录入计算机的信息进行处理。

条码技术与一般的信息管理系统差别不大, 它的主要功能还是用于信息的识别和管理, 只不过条码技术在向计算机输入数据和信息时, 所使用的是条码阅读设备, 而非传统的键盘输入。

3 条形码技术在企业图书管理中运用设想

企业图书管理过程中很适合应用条码技术, 而且一经使用, 就会使企业图书管理的工作效率大大提高。

企业图书管理中的条形码管理系统就是把条形码技术应用于图书管理中的各个环节, 完成计算机的信息采集和输入, 使得条码技术的有点得到充分发挥, 以达到提高企业图书管理系统的高效运行。

具体设计思想是:对企业图书管理中的图书与员工读者分别赋予条形码标号, 对这两者进行编码, 并做出一套与之相对应的图书条码命令模版。在人机交互时, 操作员可分别扫描索书号、读者号以及与之相对应的条形码, 从而使得系统获得相应的具体信息。

4 企业图书管理中条码技术的应用分析

企业图书管理中的条码技术应用, 首先是选择适合该企业图书管理系统的条码码制和条码标签, 再依照这个前提选择该系统适用的计算机及条码阅读器等外部设备。因为在对企业图书进行编目时, 每一本书都拥有一个分类号和一个连续号。无论是分类号, 还是连续号, 都要采用了字母和数字, 条形码刚好满足字母与数字编号的要求。因此, 在企业图书中的条码管理技术恰可以使用条码来表示这些号码。具体应用分析如下。

4.1 制作图书标识条形码

将采购回来的图书在版信息等数据录入计算机, 并将其按照相应的数据库存放, 使得这些数据库中的数据成为条目清晰的类别, 以便读者对所需图书进行检索、查询、定位等。

4.2 定制书本连续号的条码标签

编制完书目的分类号和连续号后, 还应该再定制一张书本连续号的条码标签, 为方便起见, 可以依序成批打印该标签, 在对书本进行编目时, 将此标签贴在书本的扉页上。

4.3 制作读者电子借书证

读者的电子借书证包含有读者照片、姓名、类别及读者编号等一系列个人信息。借阅图书时, 通过对电子借书证扫描, 将读者的信息数据录入计算机, 使得电子借书证与企业图书管理的电子计算机系统相联系, 实现借还一体化。

4.4 建立计算机图书检索及查询系统

将存入计算机的书目和其所属图书类别结合起来, 就可以建立一套计算机图书检索及查询系统。读者可以通过这套系统检索查询出自己所需的图书, 了解该书在图书馆中的具体存放情况, 实现快速借阅的目的。

4.5 建立计算机网络系统或多用户系统

要使条码技术实现入库、编目、借书、还书、检索、查询等一系列工作, 仅靠一台微型计算机是不现实的, 它需要建立一套计算机网络系统或多用户系统才能实现。

4.6 其他

对企业图书馆内的馆藏书目, 如果有些藏书已有编号, 但却没有条码标签, 为了方便读者借阅, 可以即时打印出该图书的条码并张贴于扉页。

综上所述, 条码技术在企业图书管理中是完全可行且有效的现代化管理模式。

5 条码技术在企业图书管理中的优点

5.1 利于查询

条码技术的查询作用体现在, 管理人员通过扫描条形码, 就可以清晰准确的了解所需书籍的各项信息。采用条形码, 特别是通过建立合适的编码库, 企业图书管理人员就可以对书籍的数据进行快速录入, 准确整理, 降低了劳动强度, 提高了企业图书管理效率。同时读者也可以通过扫描条码, 查阅已借书籍, 掌握图书存放位置。

5.2 利于分类

条码技术在对企业图书进行分类中起到了关键性的作用。由于企业图书馆藏书籍越来越多, 涉猎范围越来越广, 所以亟需一套能够快速分类的电子系统, 条码技术就适应了这一需求。图书管理人员通过扫描条形码可以将书籍划分为借阅次数多和借阅次数少两类, 针对借阅次数的多少, 对图书进行分类摆放;读者可以通过这一分类了解书籍的受欢迎程度, 从而更加快速的从全部书籍中找到自己感兴趣的读物。

5.3 利于引导

引导性模糊是传统企业图书管理中的一大缺陷, 条码技术的引导性从根本上解决了这一问题。首先, 解决图书信息的采集问题。传统的信息采集工作繁琐冗长, 通过建立编码库可以对图书的大量信息进行实时采集, 程序简便, 操作快捷。其次, 解决了图书管理员对整个图书系统的宏观控制。在整个企业图书管理中, 各个命令都是一个系统的程序, 管理员只需扫描条形码, 系统就可按照他的意图进行工作。最后, 条码技术操作引导性强, 管理员无需高超的计算机水平, 只需扫描便可完成一系列的管理工作。

5.4 利于安全

企业图书的安全问题, 是企业最为关注的问题。条码技术的安全性体现在:首先, 它不受条码以外的任何人工干扰, 所以一些非法用户就无法侵扰到整个计算机系统 (或终端) ;其次, 条码技术基本上属于人机合作方式, 这就确保了在人机交换过程交换信息的正确性, 消除了由于人为因素而带来的错误, 保证了图书管理的安全性、可靠性。

参考文献

[1]余运华.企业图书馆创新发展新思考[J].武汉冶金管理干部学院学报, 2011 (2) .

[2]李春兰.论高校图书馆的个性化信息服务[J].现代情报, 2004 (5) .

[3]张侠.浅析高校图书馆个性化信息服务[J].情报杂志, 2008 (5) .

[4]条码之窗http://autoid.top263.net/.

检验系统条码流程 第2篇

精简配置：

1.检验科

配置一台条码打印机、每台工作站配置一把条码枪

2.临床科室及采血工作站

每工作站配置一把条码枪

流程：检验科打印空白条码标签送到临床科室和门诊采血工作站，临床科室或者在采血工作采集标本后，拿一个空白条码标签写上姓名及检查项目并贴在试管和申请单上，并且在电脑上把条码与该病人的电子申请单关联上，供检验科调用病人信息。

其中硬件设备：条码打印机关和条码枪

标准配置：

1.检验科

每台工作站配置一把条码枪

2.临床科室、门诊医生工作站

每一工作站配置一台条码打印机

3.采血工作站

配置条码枪和条码打印机

流程：医生开电子申请单，自动生成条码并打印出条码标签（两联，一联帖试管，第二联帖申请单上），护士工作抽完血再把第二联条码标签帖在试管上其中硬件设备：条码打印机关和条码枪

PACS流程和配置

1．B超室，胃镜室，放射科

每台工作站配置一把条码枪

2．临床科室、门诊医生工作站

每一工作站配置一台条码打印机

流程：医生开电子申请单，自动生成条码并打印出条码标签帖申请单上，功能室扫描条码调用申请单的病人信息

条码管理系统 第3篇

当前医院信息化高速发展并日益完善, 医院信息系统发挥了举足轻重的作用。而检验信息系统 (Laboratory Information System, LIS) 做为医院信息系统的重要组成部分, 也越来越受到关注。LIS将检验分析仪器与医院局域网连接, 实现了患者信息、诊断信息、检验申请及检验结果的同步传递, 它的应用对提高医疗质量和服务水平有着重要的意义。

LIS系统通过使用条形码标签方式, 实现与HIS的无缝连接, 同时还可实现大型自动化仪器双向自动控制, 实现了检验流程的自动化。从而使检验流程更简化, 更准确, 有效提高工作效率, 减少人为差错[1]。

条形码依靠黑色条码之间在光上的反差信号转变成电信号, 利用特制的条形码阅读器, 可快速识别条形码信息。条形码可以通过预条码和打印条码两种方案, 实现检验信息和试管的绑定[2]。我们将通过详细的描述和对比, 选择最适合医院的条码解决方案。

二、传统的检验流程

传统临床检验申请及检验科工作流程中, 由于各个环节的原因, 容易出现错误。早期医生手写的检验申请单, 由于笔迹或污渍等各种原因造成的辨认不清, 导致出错的情况。而护士在床旁标本采样时由于申请单与试管的分离, 容易造成患者与标本的对应错误。标本在从临床科室送到检验科室过程中, 不易实现快速验收确认机制, 造成错误。检验科根据医生手写申请单上录入患者信息, 容易出现输入错误造成病人信息录入错误, 病人检查项目录入错误, 造成错检漏检的严重问题。人工的各个环节会造成速度慢而延长出报告时间。收费核价也是人工计价, 因人员的熟悉程度容易出现错收、漏收。总之, 传统的检验申请报告流程工作烦琐, 易出错环节多。它可以通过LIS的应用优化流程。

三、使用打印条码方式的LIS操作流程

在试管上的条码中包含患者姓名、门诊号 (住院号) 、年龄、性别、床号、检查项目、送检科室、试管颜色等信息。一是医生通过医生工作站开出电子检验申请单, 同时生成检验医嘱。护士站转抄医嘱后, 当检验项目的送检验科室、标本、容器类型都相同时, LIS系统自动做检验项目合并处理并打印单个条码标签。由于打印条码的内容十分详细, 护士可以很直观的了解所做项目, 根据条码标注颜色找对应颜色试管, 将其贴于相应容器。二是护士到床旁抽取标本后, 放到指定位置, 由检验科人员核对后取走送至检验科。由于打印条码显示送检科室, 护士在采血后直接按科室分类, 省却了检验科二次分检的麻烦, 提高了工作效率[3]。三是标本到达检验科, 对于有双向通讯功能的检验仪器, 可以通过扫描条码信息从HIS系统中快速调出患者信息及检验项目。LIS系统下达实验项目指令, 指挥检验仪器具体操作实验。单向数据传输技师也只需要在试管上编序号, 上机实验。这极大地缩短了等待检验结果的时间。报告审核并确认后检验结果即可立即发送至HIS系统, 各临床病区即可查看报告。

四、使用预条码方式的LIS操作流程

预置条码按厂家的不同生成唯一的预置条码号, 粘贴在试管上。在应用中, 由于试管上只有简单的条码信息, 并没有直接的患者信息, 需通过护士工作站将条码与病人ID号绑定。通过信息绑定, 实现HIS与LIS中患者信息、诊断信息及检验申请信息同步[4]。一是医生通过医生工作站开具电子检验申请单, 同时生成检验医嘱。二是护士需要注意的是:当检验项目的送检验科室、标本、容器类型都相同时, 要将检验项目合并处理。根据检验项目信息, 取相应容器, 再用扫描器进行条码信息和病人ID号及检验申请项目绑定, 检验标本条码信息签发。为了弥补试管上无患者姓名、床号的问题, 通常护士会把已对应过患者ID号及检验申请项目的“预条码”试管放在单患者采样袋中, 采样袋上有患者姓名和床号信息, 以满足“三查七对”的需要。三是检验员可以通过扫描条码信息从HIS中读取具体绑定病人ID号的检查项目。四是按照检测方式 (单工或双工) 的不同进行标本处理。结果, 审核并确认后可立即发送至HIS系统, 各临床病区即可查看报告。

五、应用条码方案的优势

(一) 准确性。

使用电子检验申请单准确度高, 不易出现信息不准确的情况。出报告时可根据录入的数据实现自动计费, 避免错收、漏收。

(二) 方便临床使用。

报告审核发送后, 医生可在工作站查阅结果, 缩短等待时间, 及早提供治疗方案。

(三) 快速录入患者信息。

检验科配备手持条码扫描器, 可快速准确读取条形码, 条形码作为标本的唯一识别码, 通过LIS系统和HIS系统, 可快速调出患者信息及检验项目, 缩短检验科工作人员录入患者信息时间, 提高准确性。住院患者可同时完成收费。

(四) 可靠性。

数据的分级管理增强了数据的可靠性, 条形码的应用可以监控检验分析过程中各环节, 避免差错, 保证检验质量, 提高整体管理水平, 且系统内的所有操作可以追溯查询。

(五) 高效性。

方便高效地实现标本到检验科室的验收流程, 较好地实现了样本及时准确的送达, 易于查对样本未提交信息, 解决了临床病区与检验科室的环节质量控制问题。由于试管上有条码没有申请单包裹, 只需简单在试管上编写序号, 无需在申请单上编写序号, 从而提高了工作效率[5]。而通过扫描试管条码, LIS系统即可将HIS中的各种患者信息直接填入报告中, 无需人工输入, 提高了效率。

六、结语

通过对比, “打印条码”方案除了上述条码方案的优势外, 比“预条码”更具有以下优势:

(一) 方便三查七对。

根据临床医疗三查七对的要求, 护士在采血等操作时必须清晰地得到3个方面的信息, 即患者信息 (姓名、床号) 、采集信息 (采集类型、采集方法) 、物流信息 (送往何处) 。而打印条码的全部体现了护士采样需要的各种信息, 减少出错的可能。

(二) 通用性。

它不仅可以贴在真空管上, 其他标本 (尿、便等) 也可以方便地实现条码化。而在预条码方式下, 只能实现真空采血管的管理。

(三) 可视性。

由于打印条码的信息量大, 在各个环节需要的信息都有显示, 出错几率降低。

打印条码的应用使检验流程简化和准确, 减少了医生工作量, 与HIS完全融合, 实现了无纸化的工作流程, 减少了人为差错, 有效的提高了工作效率。同时规范了检验流程, 提高了检验管理水平, 促进了管理工作的科学化、规范化、标准化, 为提高病历的规范性和统一性提供了条件, 也为提高医疗质量和临床诊断提供了有力的保障, 建议推广使用。

摘要：条码技术应用于检验系统, 使传统繁杂的手工操作实现了智能化、自动化和规范化管理, 提高了实验室的管理水平和检验质量。本文通过比对打印条码和预条码两种方案在检验流程中的应用, 比较得出适合当前医院使用的首选方案。

关键词：检验信息系统,条码技术,应用方案

参考文献

[1].章满红.条形码在检验科信息管理系统中的应用[J].医疗设备信息, 2006, 1:48

[2].黄肇明.国内医院检验信息系统的现状及发展[J].广西医科大学学报, 2002, 6 (19) :57

[3].林瑞娇, 李永中.条码技术在病房标本采集中的应用[J].解放军护理杂志, 2003, 20 (11) :99～100

[4].夏勇, 陈文等.条码管理在实验室信息系统中的应用[J].江苏卫生事业管理, 2009, 20 (1) :44～45

商品条码管理规定 第4篇

5月16日国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过

施行日期

月1日

资料背景

商品条码管理办法发布会情况

年10月27日，新修订的《办法》颁布实施新闻发布会在国家质量监督检验检疫总局新闻发布厅举行。国家质检总局和标准委的有关领导出席新闻发布会并发表讲话。中央电视台、北京电视台、中国质量报、国门时报等多家媒体也出席了此次新闻发布会。

商品条形码有哪些种类

1)UPC码

1973年，美国率先在国内的商业系统中应用于UPC码之后加拿大也在商业系统中采用UPC码。UPC码是一种长度固定的连续型数字式码制，其字符集为数字0~9。它采用四种元素宽度，每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。IPC码有两种类型，即UPC-A码和UPC-E码。

2)EAN码

1977年，欧洲经济共同体各国按照UPC码的标准制定了欧洲物品编码EAN码，与UPC码兼容，而且两者具有相同的符号体系。EAN码的字符编号结构与UPC码相同，也是长度固定的、连续型的数字式码制，其字符集是数字0~9。它采用四种元素宽度，每个条或空是1、2、3或4倍单位元素宽度。EAN码有两种类型，即EAN-13码和EAN-8码。

3)交叉25码

交叉25码是一种长度可变的连续型自校验数字式码制，其字符集为数字0~9。采用两种元素宽度，每个条和空是宽或窄元素。编码字符个数为偶数，所有奇数位置上的数据以条编码，偶数位置上的数据以空编码。如果为奇数个数据编码，则在数据前补一位0，以使数据为偶数个数位。

4)39码

39码是第一个字母数字式码制。1974年由Intermec公司推出。它是长度可比的离散型自校险字母数字式码制。其字符集为数字09，26个大写字母和7特殊字符，共43个字符。每个字符由9个元素组成，其中有5个条(2个宽条，3个窄条)和4个空(1个宽空，3个窄空)，是一种离散码。

5)库德巴码

库德巴码(CodeBar)出现于1972年，是一种长度可变的连续型自校验数字式码制。其字符集为数字09和6个特殊字符，共16个字符。常用于仓库、血库和航空快递包裹中。

6)128码

128码出现于1981年，是一种长度可变的连续型自校验数字式码制。它采用四种元素宽度，每个字符由3个条和3个空，共11个单元元素宽度， 又称(11，3)码。它由106个不，同条形码字符，每个条形码字符有三种含义不同的字符集，分别为A、B、C。它使用这3个交替的字符集可将128个ASCII码编码。

7)93码

93码是一种长度可变的连续型字母数字式码制。其字符集成为数字。0-9，26个大写字母和7个特殊字符以及4个控制字符。每个字符由3个条和3个罕，共9个元素宽度。

8)49码

49码是一种多行的连续型、长度可变的字母数字式码制。出现于1987年，主要用于小物品标签上的符号。采用多种元素宽度。其字符集为数字0-9，26个大写字母和7个特殊字符、3个功能键(F1、陀、F3)和3个变换字符，共49个字符。

9)其他码制

除上述码外，还有其他的码制，例如25码出现于1977年，主要用于电子元器件标签;矩阵25码是11码的变形;Nixdorf码已被EAN码所取代Plessey码出现于1971年5月主要用于图书馆等。

2、按维数分类

1)普通的一维条码

普通的一维条码自本问世以来，很快得到了普及并广泛应用。但是由于一维条码的信息容量很小，如商品上的条码仅能容13位的阿拉伯数字，更多的描述商品的信息只能依赖数据库的支持，离开了预先建立的数据库，这种条码就变成了无源之水，无本之木，因而条码的应用范围受到了一定的限制。

2)二维条码

除具有普通条码的优点外，二维条码还具有信息容量大、可靠性高、保密防伪性强、易于制作、成本低等优点。

美国Symbol公司于1991年正式推出名为PDF417的二维条码，简称为PDF417条码，即“便携式数据文件”。FDF417条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件，是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。

3)多维条码

进入20世纪80年代以来，人们围绕如何提高条形码符号的信息密度，进行了研究工作。多维条形码和集装箱条形码成为研究、以展与应用的方向。信息密度是描述条形码符号的一个重要参数据，即单位长度中可能编写的字母个数，通常记作：字母个数/cm。影响信息密度的主要因素是条、空结构和窄元系的宽度。

128码和93码就是人们为提高密度而进行的成功的尝试。128码城1981年被推荐应用;而93码于1982年投入使用。这两种码的符号密度均比39码高将近30%。随着条形码技术的发展和条形码三制的种类不断增加，条形码的标准化显得愈来愈重要。为此，曾先后制定了军用标准1189;交叉25码、39码和Coda Bar码ANSI标准MH10.8M等。

同时，一些行业也开始建立行业标准，以适应发展的需要。此后，戴维阿利尔又研制出49码。这是一种非传统的条形码符号，它比以往的条形码符号具有更高的密度。特德威廉姆斯(Ted Williams)GFI988推出16K码，该码的结构类似于49码，是一种比较新型的码制，适用于激光系统。

无线条码化仓储管理信息系统 第5篇

一、物资管理工作中存在的难点及主要问题

(一) 工程设计问题造成物资需求失真及变更频繁。

(二) 项目及物资需求申报滞后与工程建设实际需要间的矛盾。

(三) 突发性及临时性物资需求与常备物资库存匹配命中率平衡问题。

(四) 物资规范化管理所需流程性及审批性控制特点所引发的人工操作时序和滞后性与ERP时限不同步, 造成物资供应系统内及系统外两条线运行问题。

二、现代化仓库网络体系及其协同运作方式

企业现代化仓库网络体系的运作方式即由中心仓库→二级仓库→供货现场。

三、无线条码化仓储管理信息系统的功能

条码技术和无线计算机网络技术相结合, 集成了先进的软硬件系统, 将重点放在了数据发生的现场即仓库, 从根本上保证了实际操作、物流状态和后台数据库三方面随时随地准确统一, 进一步提高了作业效率, 真正实现库房的科学管理。其可满足物资精细化实时化管控的要求。从根本上解决长期困拢的需求方与物供方就物资到位时间责任问题。能有效地对仓库流程和空间进行管理, 实现批次管理、快速出入库和动态盘点。以信息化手段有效落实库存定额管理, 确实平衡库存与物供时效冲突问题。

四、无线条码化仓储管理信息系统的特点及结构

(一) 系统功能特点

1应用二维条码集成技术实现物资实物过程管理, 避免实物与台帐的不符。系统借助二维条码技术, 针对物资管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况, 以实物管理为特点, 克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误, 解决了物资产管理过程中信息流和实物流的不一致问题, 同时大大降低库管人员的工作强度, 提高工作效率。

(1) 二维条码 (PDF417) 特点如下: (1) 纠错能力强。PDF417二维条码采用了先进的数学纠错算法, 如果条码破损面积不超过百分之五十, 由于沾污、破损等所丢失的信息, 一般都可破译出来。 (2) 容易制作且成本低。利用现有的激光、喷墨、热敏等打印技术, 即可在纸张、卡片、PVC、甚至金属表面上印出PDF417二维条码。 (3) 信息容量大。根据不同的条空比例每平方英寸可以容纳二百五十到一千一百个字符。在国际标准的证卡有效面积上 (相当于信用卡面积的2/3, 约为76mm×25mm) , , PDF417条码可以容纳1848个字母字符或2729个数字字符, 约五百个汉字信息。PDF417条码可以将照片、指纹、掌纹、签字、声音、文字等凡可数字化的信息进行编码, 这种二维条码比一维条码信息容量高近百倍。 (4) 译码可靠性高。普通条码的译码错误率约为百万分之二, 而PDF417条码的误码率不超过千万分之一, 译码可靠性极高。

(2) 二维条码编码方案。订单编号、物资名称、型号规格、供应商、入库时间、工程名称保质期、存放货位等信息

(3) 二维条码打印方式。系统设计有灵活的单个和批量打印模式。

2集成短信实时通知功能建立快速沟通协调机制

3采用国网公司标准物资编码体系

4实现物资管理过程控制及结果评价。紧密结合物资管理标准及规范要求, 紧扣物资管理关键节点及管理要素。

5实现物资供应全过程时限记录及考核功能。系统功能应用全面涉及物资管理各业务部门岗位人员。

6灵活的数据采集方式。系统提供了通过扫描器扫描及数据采购终端录入采集物资信息, 还在所有需要进行信息录入之处提供数据导入导出功能。从而便于用户从文件、手持数据采集终端中导入数据。

(二) 系统结构特点

1硬件结构 (图1)

2软件结构

应用软件系统采用微软开发方案。即系统基于微软.net技术进行研发。开发工具为Ms Visual Studio2008, 后台数据库为Ms SQL Server2008。手持数据采集终端基Windows Mobile进行应用开发。

(1) 手持设备应用开发。在无线通讯手持设备实现对物资的识别, 库存、档案信息、日常信息等的查询, 库存盘点功能, 设备巡视信息的登记。

(2) 完成与现有ERP系统的无缝接口, 实现信息共享和平台化集成。

(3) 应用工作环境中多信息系统并行使用。

五、系统的全面应用

在完成对物资管理部门内部的局部试点并确认系统可用性后, 可将本系统在公司全范围内与物资相关的部门进行推广。

结语

总而言之, 面对当前新的发展形势, 传统的企业仓储管理暴露出许多的问题和不足, 严重影响了企业的持续稳定发展。

参考文献

[1]王娜.IST公司仓储管理信息系统的设计与实施[D].南京理工大学, 2013.

浅析条码技术如何进入仓库管理系统 第6篇

1 当前我国企业仓库管理存在的问题

(1) 仓库货品堆放不规范、出货找货困难。仓库出现多个领导, 领导对货物的摆放都存在自己的观点, 从而导致货物经常挪动, 没有固定的存放格位, 管理员也只能凭借自己的记忆来查找货物, 对于小型仓库, 还可以勉强管理, 但对于大型仓库, 这种方式显然存在严重的问题, 往往会导致货物的浪费和过期等问题。

(2) 仓库货品货位标识不统一, 难以对在库货物进行有效的管理。对于仓库货品货位, 企业往往会要求双标识, 即对货品及货位都加以标识, 但随着时间的推移, 有些标识就会遗失, 管理员只能凭借自己的记忆进行操作, 效率自然低。

(3) 数据存在着误差, 仓库货品盘点困难。在盘点仓库的货品时, 只能依靠单纯的人工点数, 但往往因为仓库管理员的粗心导致数据不准确, 不能准确地反应出仓库现有货品的真实情况, 从而直接影响到上层的决策结果。

(4) 货品进出库仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错。对于效益好的企业, 大量原料、货物进出仓库, 仓库管理人员在日常工作中单纯依靠自己的记忆对各种货品加以识别辨认, 这当中难免会存在纰漏, 大量的手工账也会出现数据错误不清等问题。

2 条码仓库管理系统的目标

针对传统仓库管模式的弊端, 条码技术仓库管理系统应运而生, 条码仓管系统的主要目标是:功能简洁实用、高稳定性、低成本和高安全性。系统实施后, 应用先进的条码技术和移动计算技术, 在企业各种产品及物料的入库、盘点、出库等仓库业务中, 实现仓库管理中信息流和实物流的统一, 并且可以大大降低库管人员的工作强度, 提高工作效率。

(1) 建立仓库管理系统, 然后对库存品进行科学编码, 并列印库存品条码标签。根据不同的管理目标对库存品进行科学编码, 在科学编码的基础上, 入库前列印出库存品条码标签, 以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。

(2) 对仓库的库位进行科学编码, 并用条码符号加以标识, 实现仓库的库位管理。对仓库的库位进行科学编码, 用条码符号加以标识, 并在入库时采集库存品所入的库位, 同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位库存品所在的位置, 有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。

(3) 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。对于大型的仓库, 由于仓库作业无法在计算机旁直接作业, 可以使用手持数据终端先分散采集相关数据, 后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端, 进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息, 在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

(4) 数据的上传与同步。将现场采集的数据上传到仓库管理系统中, 自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中, 以便在现场进行查询和调用。

3 实施条码管理系统的优点

条码仓库管理系统不仅适用于商业商品库存管理, 同样适用于工厂产品和原料库存管理。只有建立仓库条码管理系统, 才能使产品、原料信息资源得到充分利用。仓库管理是动态变化的, 通过仓库管理条码系统的建立, 管理者可以随时了解每种产品或原料当前货架上和仓库中的数量及其动态变化, 并且定量地分析出各种产品或原料库存、销售、生产情况等信息。管理者通过它来及时进货或减少进货、调整生产, 保持最优库存量, 改善库存结构, 加速资金周转, 实现产品和原料的全面控制和管理, 更新管理方式。

4 结语

库存是时刻变化的, 简易落后的人工管理方式显然已经不能满足快速发展的企业需要, 先进的条码技术才是提高企业运行机制的关键所在。21世纪是信息的时代, 学会利用高科技为企业服务才能大大提高企业效率, 才能在强手如林的商界站稳脚跟。仓库管理作为企业管理的源头, 地位不容置疑, 高效率、低误差的条码化仓库管理将会是最根本的保证。

参考文献

[1]赵刚.物流信息系统[M].成都:四川人民出版社, 2002.

[2]蔡翠平.计算机信息技术基础[M].北京:北方交通大学出版社, 2002.

条码管理系统 第7篇

一、条码技术的内涵

条码技术诞生于19世纪20年代, 是按一定编码规则排列的条、空符号和对应字符构成了条码, 条、空符号通常由一组不同粗细平行线组成, 依特定的格式来调整平行线的间距和粗细, 它和字符构成了简洁的图形标记符号。作为数据的载体, 它表示特定的信息。条码符号设计、制作及扫描阅读组成了条形码系统, 即信息的自动识别系统, 该系统的光电扫描识读设备检测、识读条码后, 将信息自动输入计算机, 这样图形标记符号代表的信息便进入到了信息管理系统。一维和二维码是广泛应用的两种条码形式。一维条码通常只在水平方向表达信息, 直接表达的内容有英文、数字和符号, 因此贮存的数据不多, 承载的信息量也就有限, 它需依靠关联的计算机数据库发挥作用。二维条码则在水平和垂直两个方向的二维空间存储信息, 可直接显示英文、中文、数字、符号和图型, 可存放1K左右字符, 因此二维条码承载的信息量大, 可独立于数据库而存在, 可用扫描仪直接读取内容, 无需另接数据库:同时可加密。

二、信息管理系统 (IS) 的概述

信息管理系统是一般以计算机为基础, 离不开现代通信与计算机技术的支持。由信息输入、存贮、加工、传递、利用、控制和反馈等基本模块构成。主要用于数据处理和决策支持。所有的问题和对象以数据的形式进入到信息管理系统中, 结合系统的数据库按设计的流程对数据进行处理, 产生反馈对问题和对象进行管理。因此条码技术在完成信息的转化、识别定位后与信息管理系统的输入模块对接, 它表达的信息在系统中流转。现代信息管理系统由于速度快, 准确性高、操作简便, 已在各领域和行业中得到广泛应用。

三、信息管理系统开发中条码技术的应用

(一) 条码技术在商业信息管理系统中的应用

商品条码是现代化商业的基础, 是条码技术和商业信息管理系统的结合, 实现商品从订购、送货、销售、库存盘货等商业循环的一元化、自动化管理。每种商品以条码的形式进入了商业信息管理系统, 实现对所有商品信息的采集和处理, 包括商品的类别、数量、价格和销售等数据信息。同时在商业循环的每一个环节如进货、销售等都可通过条码技术和信息管理系统的结合应用, 对商品信息进行提取、反馈和管理, 实现商品和信息管理的自动化, 如在收银环节, 带条码的商品经过识读设备识读, 信息管理系统自动激发系统的条码解析, 通过商品条码提供信息标识, 信息管理系统在数据库中查找对应的商品名称、价格等信息, 通过系统逻辑处理将商品总价格等信息计算出来, 形成购物清单。它极大提高收银工作效率, 将收银员从繁琐的收银工作中解脱出来, 为消费者提供快速、准确的服务。

(二) 条码技术在工业生产信息管理系统中的应用

在工业生产中, 企业信息管理系统实现了生产过程的控制和经营管理支持, 将订单、核料、采购、生产、销售和财务等各个生产环节在企业信息管理系统内集成, 其中与产品相关的各种部品的信息量最为庞大, 从零部件的采购, 到半成品的加工, 直到成品的完工都伴随着各种部品的管理, 尤其是产品部件的质量跟踪、问题追溯的质量管理。为提高大量数据操作的效率和方便, 条码技术引进到了生产信息管理系统中, 生产厂商在采购产品零部件等部品时, 就要求供应商用标准的条码规则为产品编码, 标注在产品的包装上, 以保证对每一个部品都能有效地追踪, 实现质量问题追溯。工业生产中的产品或部品不仅需要识别标识, 有的还须承载其它信息, 承载的信息量大小各不相同, 所以各种特性的条码都应用于工业信息管理系统中, 包括一维和二维条码。

(三) 条码技术在物流信息管理系统中的应用

现代物流业高度依赖于对数据、信息的采集、分析、处理和随时提取更新, 实体物品从供应地到接收地的流动过程中, 也伴随着物品相关信息的流动, 必须将运输、储存、配送、装卸环节的相关信息纳入到物流信息管理系统中, 统一管理快速传递, 才能保证物品的快速流通, 随时跟踪, 随时提取, 其中物品与信息的绑定是信息管理技术的关键, 条码技术被运用到了物流物品信息标识和承载中。物流管理中为物品编码, 由于条码具识别功能, 其包括物品的品名、数量、生产单位等静态信息及发运地点、到达地点、收货单位、运单号等动态信息。根据对承载信息的详略要求进行赋码, 从发运地点到目的地的流通过程中, 按规定流程对条码信息进行解读, 输入联网的物流企业信息管理系统数据库中, 对流通物品实现全程跟踪, 并可全程通过条码提取物品信息进行相关查询。

除以上外, 条码技术还应用于仓库管理、档案管理、行政管理等许多行业和领域。

结束语

条码技术在信息管理系统中的应用, 提升了信息管理系统的功能, 提高了信息管理系统数据采集和信息处理的速度和系统安全、可靠性, 且条码具有较高的可读性和容错率, 两者结合实现了管理的科学化和现代化, 提高了管理的效率。随着条码技术的深入发展, 它将在更多领域和行业的管理信息系统中得到应用和发展。

参考文献

[1]陈晶.条码技术在库存管理系统的应用探索[J].铁路采购与物流.2008

[2]中国物品编码中心.条码技术与应用[M].清华大学出版社.2007

条码管理系统 第8篇

关键词：条码技术,仓库管理

仓库管理的主要内容包括仓库系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。仓库管理 (Warehouse Management System, WMS) 模块能按照物流运作的规则和运算法则, 对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化, 使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。WMS提供了企业级采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心之间的桥梁。通过对库存实时可见性和仓库作业流程的支持, 仓库管理模块能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输;组织运送原材料和部件到生产企业, 运送成品到批发商、分销商和最终的客户手中。

传统的仓储管理业务包括收货、上架、补货、拣货、包装、发货。现代仓储管理已经转变成履行中心, 它的功能包括传统的仓储管理、交叉转运/在途合并、增值服务流程 (组合/装配;包装/贴标等) 、退货、质量保证和动态客户服务等。WMS按照常规和用户自行确定的优先原则, 来优化仓库的空间利用和全部仓储作业。对上, 它通过电子数据交换等电子媒介, 与企业的计算机主机联网, 由主机下达收货和定单的原始数据。对下, 它通过无线网络、手提终端、条码系统和射频数据通信等信息技术与仓库的员工联系。上下相互作用, 传达指令、反馈信息并更新数据库, 同时生成所需的条码标签和单据文件。一个WMS的基本软件包支持仓储作业中的全部功能, 从进货站台直到发货站台。

1 基于条码技术的仓库管理设计方案

以条码技术作为整个仓库管理信息系统的基础, 通过合适的库存管理算法, 安排生产, 不仅能使费用降低到最少, 而且还能实现质量跟踪, 系统所用的条码可以具体到每一批次的产品, 即对同一种产品不同的批次制作不同的条码, 但是这也给条码的管理带来一定的复杂性。为了提高企业经济效益, 在库存管理算法中以总平均费用最少为目标来安排一类需求固定的产品的生产, 同时考虑仓库容量的约束。

从产品生产完成到成品入库, 再到成品出库, 这一过程采用条码物资管理信息系统进行管理, 可以在网上实现电子会签, 并且生成入库单及出库单, 实现无纸化管理。如果出入库出错, 可以追踪到具体的某一批次的产品, 可以保证出入库不发生错误。并能对库存进行即时盘存, 生成物资报表, 便于统计分析。根据需求信息, 库存信息以及生产费用, 制定合理的生产计划。基于条码技术的仓库管理系统主要包括编码及打印条码系统、入库物资管理、库存物资管理、及时库存管理、出库物资管理、统计报表、系统信息管理等功能模块。

1.1 编码及打印条码系统这一部分在生产车间使用, 车间生产

出成品, 录入相应的产品信息, 系统将根据产品信息和生产信息自动为该产品生成对应的条码, 然后, 通过条码打印机打印条码, 制作标签, 检查无误后, 将条码标签贴到包装箱上。为了跟踪每一箱产品, 需要为每一箱产品制作唯一的条码。这样的编码, 既保证了条码的唯一性, 又具有一定的灵活性。

1.2 入库物资管理计算机生成并打印交库单, 入库物资经过核对, 确认无误后, 由仓库保管员进行电子会签, 完成入库, 并生成人库单。

1.3 库存物资管理对于标签破损, 从数据库中调入相关的信息, 重新打印, 进行补贴。

在物资移位时, 用识读器进行识读, 自动收集数据, 把采集数据自动传送至计算机物资管理系统中进行数据管理。对于退货的产品, 有两种解决办法:一是重新打包, 修改相应的信息并更换条码;二是在备注字段里填入信息, 并标明退货信息。

1.4 即时库存管理库存自动预警:

对各种物资库存量高于或低于限量的进行自动预警。结合各种物资近期平均用量, 自动生成需要在一定时间内需要采购或生产的物资品名和数量等。管理人员可适时的安排生产, 有效的控制库存量。空间监控:监控物资的实际位置、存放时间、空间余地等参数, 自动对不合理位置、超长存放时间、空间余地不足等规定的限量自动报警。

1.5 出库物资管理采用条码识读器能对出库物资包装上的条

码标签进行识读, 并将物资信息快递给计算机, 计算机根据物资的编号、品名、规格、数量等自动生成出库单。发现标签破损或丢失的按照上述程序人工补贴。将出库物资经过核对, 确认无误后, 再进行库存台帐处理, 更新物资库存信息。

1.6 统计报表根据物资的出入库和库存信息, , 适时完成库存物资管理的各种日报, 月报和年报。

在规定时间内完成任务的情况, 统计各分库, 分厂等基层单位工作情况。

1.7 系统管理系统管理是为仓库物资管理系统正常、安全运行提供保障。

其主要功能为:品种代码维护, 用户管理, 权限管理, 日志管理和数据管理。

2 条码技术的引入对仓库管理模块的作用

2.1 对物资进行条码管理物资入库时, 根据物资的名称、规格

及时间生成一个条形码, 并将条形码贴在对应的物资上, 这样, 每件物资就会有一个“身份识别码”。通过查询条形码, 就会看到该物资的入库时间、单价、存放位置、供应商等相关信息。在物资的领用等流动环节, 只要扫入条形码, 写入所需数量, 其他信息都会自动载入。有了条形码管理, 就能杜绝以往一种物资有几个供应商时, 不能准确区分的现象;杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象。现在进行了条形码管理, 对每件物资的来龙去脉都能做到一清二楚, 从而有效地控制物资管理出现混乱的现象。

2.2 快捷、方便、准确、及时现在物资入库时, 只需仓库人员根据

合同, 将条码扫描后入库, 然后将扫描后的信息打印出入库单流转到财务。这样大大地减轻了工作人员的工作压力, 在物资发放时, 非常方便、快捷, 只需扫入领用人的条码、物资条码、填好数量。整个过程无需填入文字, 耗时很少, 极大地提高了工作效率, 并能准确及时地反映库存物资的动态情况, 物资的出、入库变化都能随时随地反映, 做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据。有效地控制了因信息不及时不准确而造成库存物资短缺或重复采购的现象。

3 应用效果

3.1 在仓库管理中应用条码技术, 实现数据采集的自动化, 去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤, 大大提高工作效率。

3.2 解决库房信息陈旧滞后的弊病。

3.3 解决手工单据信息不准确的问题 (主要是抄写错误, 键入错误等) 。

3.4 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据, 简化了日后的查询步骤。

条码管理系统 第9篇

【关键词】条码技术 图书馆管理 发展

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）11C-0189-01

条码技术是伴随着计算机的兴起而出现的一门新科技，条码技术不只是能识别条码中的数据，还能够将这些数据快速输送到计算机当中。条码技术能够快速准确采集数据信息，这个特点加快了计算机的输入速度，并且准确率很高，已经逐渐融入到人们的生活当中。

一、国际标准书号的商品条码在图书馆中的使用

为了能够和国际商品的标识达到一致，加快国际之间的贸易往来，国际物品编码协会推出了国际通用商品代码模式，也叫做EAN代码。国际标准书号ISBN是由四个部分构成的，可以用于图书的商品代码。书籍的商品代码通常都是印刷在书籍的护封左下角或者封底，这两个位置都十分方便扫描书籍的条码。在图书馆中使用条码进行管理书籍，大大节约了管理工作人员的时间，不用像传统那样使用键盘输入书籍信息，只要使用扫描工具就能够将书籍信息输入电脑，提高了管理工作人员的工作效率。同时，还便于读者对藏书进行查询，了解图书馆书籍情况。

二、馆内码在图书馆中的使用

书刊的流通是图书馆工作的主要内容，流通过程中对书籍的管理体现出管理工作人员的工作水平，在图书馆中使用条码技术大大提高了管理工作人员的工作效率。在图书馆传统的管理方式中，需要进行手工操作，包括手工抽卡、填卡、放卡等工序，在工作过程中需要极其认真，很容易出现差错，且操作时间较长。在图书馆使用条码技术进行管理之后，书籍的所有信息只要通过扫描即可录入计算机。当读者来图书馆进行借阅的时候，只需要扫描条码就能够将相关信息录入计算机，能够将读者的当前状态显示出来，方便工作人员工作。在管理图书馆中使用条码最好使用常用的码制，这样能够让管理设备的兼容性更好，系统的延伸服务更大。按照信息分类编码的规定和原则，编码的方法有两种，有含义编码和无含义编码，在图书馆管理中使用的无含义编码，这种代码的使用灵活性很大，具有很高的容量利用效率，在对管理内容进行添加和管理过程中操作十分简单，受到很多管理人员的喜爱。EAN代码属于一种识别商品的方式，就是无含义代码中的一种。但是在图书馆管理的实际操作中，一些年代比较久远的书籍并没有商品条码，所以在进行管理中不能使用标识的方式。有代码的书籍，它的代码只能使用“种”的分类方式进行分别，当用“册”作为单位进行流通的时候，不能作为每“册”的唯一代码，就会和条码的唯一性产生矛盾，为图书管理工作带来不便。所以，在系统范围内不可以将EAN当作流通代码。在流通当中，书籍的条码编制工作可以由图书馆的工作人员自主完成，并对书籍进行加工，将自行设定的条码印制或者粘贴到书籍的固定位置，方便进行扫描。这种书籍代码，可以应用在图书馆的自动化管理系统当中，所以通常叫做馆内码。为了能够在管理当中更加方便，通常管理人员在确定条码顺序的时候都是按照一定的规律进行编排，按照固定的顺序使用，防止出现混乱。在确定条码的位数的时候，要在充分了解所在图书馆的藏书、借阅情况的前提下，并且根据实际情况，合理规划好图书馆的发展前景，在确定使用条码的位数的过程中，确保条码位数足够。

三、条码技术在图书馆管理中的发展

条码技术出现的历史已经很长，虽然我国应用条码技术的时间相对较短，但是它方便、快捷的特点深受使用者的喜欢。条码技术在使用过程中也得到了很大的发展。例如当前比较流行的二维条码技术，二维条码技术不同于使用广泛的一维码技术，一维码技术存储的信息量明显较少，在读取过程中，必须要求条码扫描器和计算机连接，才能够获取书籍的信息。二维条码技术首先可以脱机使用，自身就包含上千字符的书籍信息；在图书馆管理过程中经常会出现书籍受到保管环境、油墨和纸张质量等因素的影响，造成书籍的条码出现各种损坏，造成条码印迹辨识度低，甚至条码中存在污渍和脱落的现象，致使条码不能够发挥正常的功能，在扫描的过程中出现识读错误或者不能识读的现象。对于这种现象，既不能够进行扫描也不能够看清条码的数字，就很容易造成数据错误。针对这一现象，一些扫描系统推出了模糊扫描的功能，根据扫描所得到的数据信息，对比数据库中的所有信息，找到类似和相近的数据提供给扫描者，供扫描者进行筛选，工作人员根据书籍的信息和计算机提供的信息进行对比，选择出正确的数据。这样就有效解决了条码不全的问题，避免一些书籍因为条码问题不能流通使用的现象。随着科技的不断进步，无线技术已经逐渐成熟，从早期手机的蓝牙数据传输到现在的无线上网技术，数据传输已经不局限于线路的输送，在对图书馆书籍进行扫描的过程中，传统方式中，只能利用与计算机相连的扫描器进行扫描，在对书籍进行整理的过程中只能将书籍放在扫描器上进行扫描，需要搬运书籍的工作量很大，这就为图书的整理工作造成了很大的麻烦。现在很多图书馆和超市为了方便管理，已经推广一种手持式扫描器，通过对数据的无线传输，工作人员可以随身携带扫描设备，随时对书籍进行扫描。

【参考文献】

[1]窦淑庆.条码技术与图书馆自动化[J].图书情报工作，2002（1）

【作者简介】陆应华（1971- ），男，柳州铁道职业技术学院讲师。

条码管理系统 第10篇

条码技术是一项新型的信息技术,主要用于计算机的数据输入,具有采信和输入数据快、可靠性高、成本低等优点。医疗设备管理是医院内部管理的重点之一,涉及医院资产和医疗质量2个敏感领域,故其管理水平的高低在很大程度上影响着医院综合管理水平。医疗设备条码管理信息系统采用先进的条码技术,对固定资产进行“身份证”式管理并生成“医疗设备操作卡”,将以往手工方式进行的分散管理转化为信息化集中管理,形成一个具有综合功能的管理平台。

2 系统设计与实现

该系统作为全军医药卫生科研基金青年学者项目“大型综合性医院医疗设备管理信息系统”的一个子系统,为解决医疗设备档案管理和使用管理中存在的手工操作、信息分散等问题而设计,旨在实现医疗设备信息化、集中化、规范化管理,从而达到提高工作效率、实现信息共享的目的。

2.1 系统新颖性

较之国内同类研究,本系统的新颖性在于:(1)以大中型医院医学工程部门的业务流程为模型,具有定位明确、方便实用等特点;(2)建立以条码标签为载体的医疗设备信息卡,具有制作简单、标准化、低成本等特点;(3)对运行硬件及系统操作要求不高,便于维护;(4)以设备编号为纽带,可实现医疗设备标签、医疗设备操作卡与系统数据库的动态链接,便于资料查询、设备统计及维护保养等。

2.2 系统结构

如图1所示,该系统运行在我院医学工程科内部局域网上,以1台配置较高的计算机专门作为数据库服务器,客户机分布在各职能部门办公室。当一台医疗设备验收合格后,工程师将该设备的相关信息录入数据库,数据库按照一台设备一个编号的原则自动分配编号。系统根据设备编号生成“医疗设备标签”和“医疗设备标签操作卡”,最终由条码打印机打印输出[1]。

2.3 硬件配置

(1)数据库服务器:DELL OPTIPLEX 760台式计算机;(2)工程师/库房办公室计算机:各类型号;(3)条码打印机:Zebra 888-TT;(4)其他:交换机等网络设备。

2.4 系统开发

本系统以Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库,Power Builder 9.0作为前端应用程序开发工具。Microsoft SQL Server 2000数据库的服务器和客户端工具组件的操作系统必须是Windows 2000 Server。安装过程中SQL Server服务器安全账户认证模式选择“Windows 2000认证和SQL Server认证混合模式”。客户机安装SQL Srver 2000客户端工具组件,操作系统可以是Windows 2000或XP。

3 系统应用

作为“大型综合性医院医疗设备管理信息系统”的一个子系统,该系统的应用建立在母系统对医疗设备信息的录入、浏览、修改、查询、统计、报表等功能业已实现的基础上。该系统的应用主要体现在“医疗设备标签”和“医疗设备操作卡”2个方面。

3.1 医疗设备标签

设备验收合格后,工程师将设备相关信息录入医疗设备管理信息系统,系统会给每台设备自动分配一个编号,医疗设备条码管理信息系统根据设备编号生成“设备标签”。根据1995年6月1日颁行的《军队医院医疗设备管理规定》,标签设计包含的信息有设备编号、设备名称、规格型号、单价、国别、使用科室、启用日期和保管人等。“设备标签”作为唯一标志设备相关属性的“身份证”,经条码打印机打印后被粘贴在设备机身上,标签尺寸为96 mm58 mm。通过“设备标签”,工程师可以很直观、简单地查阅设备的基本信息,并可根据标签上的编号在母系统中查阅设备的详细信息。图2和图3分别为“设备标签”的设计样式和实际打印效果。

3.2 医疗设备操作卡

为了规范设备操作、提高设备使用效率,我院医学工程科根据厂家提供的技术资料制作了“医疗设备操作卡”。以往的做法是把“医疗设备操作卡”打印在普通纸张上,然后将纸张过塑变成硬质卡片并悬挂于机身上。这样的设备卡不仅制作较为麻烦,而且悬挂的卡片在设备使用或移动过程中很容易丢失。通过医疗设备条码管理信息系统,工程师只需要将设备相关技术资料录入该系统,就能生成“医疗设备操作卡”,经条码打印机打印后被粘贴在设备机身上,卡片尺寸为140 mm95 mm。图4和图5分别为“医疗设备操作卡”的设计样式和实际打印效果。

4 小结

本系统的研制是根据我院医疗设备的管理需要并结合日常工作流程设计而成,在我院运行一年多并取得了良好的应用效果。由于本系统选用的条码打印纸具有高黏性、防撕裂、防水、防酒精等特点,因此确保了标签和卡片的长期保存和清晰[2]。本系统的应用使医疗设备资产更为明晰,既杜绝了未经医院正规引进渠道进入医院使用的设备,又便于设备查找、清点、维修、档案管理及规范操作,使医疗设备管理工作向着高效、精确、直观、统一的方向前进。

参考文献

[1]吴向阳,张超群,杭建金,等.医疗设备管理信息系统的开发与应用[J].医疗卫生装备,2009,30(11):57-59.