人事规章制度范文

人事规章制度范文（精选6篇）

人事规章制度 第1篇

人事规章制度

目录

第一章

招聘及任用 第二章

培训制度 第三章

服

务 第四章

待

遇 第五章 离 职 第六章

辞

职 第七章 处罚制度 第八章

激励制度 第九章 考核制度 第十章

档案管理

第一章

招聘及任用

第一条 招聘程序

由部门经理提交职位需求（填写“部门用人申请表”）到人事行政部，人事行政部审核，递经总经理同意后发布招聘广告。求职人员应聘由人事行政部初试、部门经理复试考核确定，重要岗位由总经理确定。

第二条 招聘条件

岗位人员的筛选，均按岗位说明书进行。

所有应聘者需填写公司的“应聘申请表”。自带简历可附在应聘申请表后面。

第三条 聘用程序

1、确定用工后，由人事行政部负责通知，依《新员工入职手续》办理入职手

续。

2、新员工试用期三个月，表现合格进入正式用工，不合格办清手续离职。试

用期内表现优秀者可提前进入正式用工期。如果提前转正需由本人提交“转正申请表”到人事行政部。部门经理同意，人事行政部同意，总经理同意。

第四条 公司为任职满半年以上的正式员工（须考核通过）办理社会保险。在公司保险购买之前的个人利益相关的事情公司不予管理，不予补办，也不承担相应责任。

第五条 购买社会保险当月签到劳动用工合同。

第二章

培训制度

第一条

岗前培训

员工经岗前培训后方能正式上岗。岗前培训由人事行政部组织，各部门负责人参与。主要以企业文化、企业规章制度、部门职责，岗位技能、岗位说明书为主。

第二条

岗位培训

部门不定期举办岗位培训，月不得少于一次。培训结果由人事行政部统一考

核。

第三条

公司发展培训

（一）内部培训

人事行政部根据近期员工需求制定内部培训方案。培训人员可涉及公司内部各岗位负责人和部门人员。每月至少一次。

（二）外出培训

根据工作需求，公司会安排员工外出学习岗位专业知识。外出学习员工归司后应将学习情况报部门经理、人事行政部备案。

（三）书柜

员工可根据个人需求购买书籍（索要发票，走财务程序报销），购买的书籍要对个人、对公司发展、对团队建设有帮助，或是学习内容可针对个人或公司有所提高均可购买。书籍购买之后，购买人必需先阅读学习完，进行学习心得分享。分享时间可定在每周六下午的夕会。

第四条

培训分享规则

（一）部门培训学习之后，要在部门内部进行学习分享；

（二）员工外出学习归来后，学习多长时间，就要将学习内容在公司或部门内

部分享多长时间，分享结果以所享人员满意为准。

（三）公司学习、部门学习如果分享不出，第一次个人打扫办公区卫生一个周。

第二次所在团队给予集体的处罚（根据当时情况定）；外出人员如所享人员不满意，外出人员要自费再去学习相关内容，学成后回公司再分享。

（四）购买的书籍如果只买不学费用个人承担。

第三章

服

务

第一条 本公司各级人员的职责，除依岗位说明书外，如果该说明书未经载列，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。

第二条 本公司员工均应遵守下列规定：

（一）遵守本公司一切规章及公告。

（二）尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

（三）尽忠职守，保守业务上的一切机密。

（四）执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。

（五）爱护公司财物，严禁浪费，公物非经许可不得私自携出。

（六）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。

（七）注意自身品德修养，切戒不良嗜好。

（八）出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度参考行政管理制度之考勤管理规定。

第三条 公司员工对公司领导要尊敬，尊重。不得私下讨论，议论。

第四章

待

遇

第一条 新入司员工实行试用期工资，转正后根据试用结果定薪。

第二条 本公司员工工资标准规定见公司各部门规定（附表一）。第三条 本公司员工工资的结算及发放按下列规定执行：

（一）员工的工资为月结算。结算时间为每月1――30（31）日。

（二）员工工资每月１５日发放。

（三）日工资＝工资总额／出勤天数。

（四）小时工资＝日工资／８。

（五）生产厂日工资＝基本工资／出勤天数。

（六）生产厂小时工资＝日工资／８。

说明：

１、工资相关数据由总经理办公室负责收集，（厂区数据每月３月之前上交办公室）每月６日之前上交财务核算。业务部门根工资有关的数据，由部门负责人负责核算批准。每月３日之前上交办公室。２、国家法定假日不计在实际出勤天数内。

第四条 初任人员薪资自到职日起，按日计算。低于７天转入下月计算和发放。

第五条 根据薪资制度及加薪机制，升薪或减薪员工之薪资自人事令生效日起，按日

计算。

第五章 离 职

第一条 员工有下列情况之一者，应予停职：

（一）试用期间不适用者。

（二）正式用工期间有违法乱纪行为者。

第二条 本公司因业务紧缩，或因不可抗力停工在一个月以上者，可随时裁遣人员，但解雇人员时，应提前一月预先通告。

第五条 员工对于其所承受工作不能胜任时，本公司亦可随时解雇，并提前一月告知。第六条 员工不论依照上列任何条款短暂或永久离开本公司者，均应办妥移交，如因移交不清，致本公司发生损害者，均依法追究其赔偿。

第六章

辞

职

第一条 辞职程序

（一）正式员工应于辞职前至少1个月、试用期员工应于辞职前至少三天向其主管及总经理提出辞职请求。在此期间，员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（二）辞职员工填写离职申请表，经各级领导签署意见审批。辞职申请获准后，应即办妥移交，如离职未经核准或移交不清，即擅自离职者，以免职处理，并按情节轻重扣发薪资。

（三）在所有必须的离职手续办妥后，方可离职。

（四）根据员工在职时的表现，公司可为其出具在公司的工作履历和绩效证明。第二条 离职谈话

（一）员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1.审查其劳动合同；

2.审查文件、资料的所有权；

3.审查其了解公司秘密的程度；

4.审查其掌管工作、进度和角色；

5.阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

（二）员工辞职时，人事行政主管应与辞职人进行谈话，交接工作包括：

1.收回员工工作证、钥匙、名片等；

2.审查员工的福利状况；

3.回答员工可能有的问题；

4.征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

（三）辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第三条

辞职手续

（一）辞职员工应移交的工作及物品：

1.公司的文件资料、优盘；

2.公司的项目资料；

3.公司价值在20元以上的办公用品；

4.公司工作证、名片、钥匙；

5.公司分配使用的车辆、住房；

6.其他属于公司的财物。

（二）清算财务部门的领借款手续。

（三）转调人事关系、档案、保险关系。

第四条

辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

第五条

辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第六条

工资福利结算

（一）（二）辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。辞职员工结算款项：

1．结算工资；

2．应付未付的奖金、佣金。以上须扣除以下项目：

1.员工拖欠未付的公司借款、罚金；

2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；

3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

第七章 处罚制度

第一条 处罚办法

1.口头警告；

2.书面警告和罚款

3.辞退；

第二条 以下行为给予口头警告

1.工作时间嬉戏聊天、滋扰、打盹、进食、看报纸、听歌或从事与工作无关的事情；

2.工作时间内擅离工作岗位造成业务电话无人接听；

3.因过失以致发生工作错误情节属实且过失较轻者；

4.妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则；

5.无故不参加公司安排的培训课程；

6.不遵守主管人员指挥出现第一次；

7.浪费公物情节属实者第一次；

8.员工或监督人员未认真履行职责；

9.员工证外借或不守厂规者及未按要求佩戴厂牌者；

10.出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安或管理人员查询者；

11.破坏环境卫生。

第三条 以下行为者，给予书面警告处分和罚款：

1.对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成；

2.因疏忽导致机器设备、办公设备或物品材料遭受伤害或伤及他人；

3.在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作；

4.未经许可擅带外人入厂参观；

5.携带危险物品入厂；

6.在禁烟区吸烟者；

7.投机取巧，隐瞒蒙蔽，非法谋取个人利益；

8.对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端；

9.在工作时间内擅离工作岗位，旷工、怠者；

10.涂改考勤卡，代替他人打卡或接受他人打卡；

11．遗失经管之重要文件、机件、物件或工具； 12．同一事件，两次口头警告，按书面警告处分； 13．撕毁公文或公共文件；

以上事情发生视情节给予50——100元的处罚。第四条 以下行为者，给予辞退处分

1.违反国家法规、法律政策和生产厂规章制度，造成经济损失或不良影响者；

2.违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务者；

3.擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失；

4.泄漏生产或业务上机密；

5.违反生产厂规定带进出物品；

6.擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失； 7.违反安全规定措施致公司蒙受重大伤害；

8.工作时间在工作场所制造私人物或利用生产厂资源制造私人物品； 9.造谣生事，散播谣言致公司蒙受重大不利； 10.偷窃同事或生产厂财物；

11.对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为； 12.违反劳动合同或工作规则情节严重；

13.组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序； 14.经常违反公司规定屡教不改；

15.在禁烟区内吸烟或引火，在工作中酗酒滋事妨害生产秩序； 16.因行为不当，公司无法再对其信任与信用；

17.蓄意损坏公司或他人财物；

18.故意泄漏技术、营业之秘密，致使公司蒙受损害；

19.不服从工作安排和调动指挥，或无理取闹，影响生产秩序工作秩序者；

20.利用公司名义，在外招摇撞骗者；

21.工作不负责任，损坏设备、工具、浪费原材料能源，造成经济损失者；

22.疏忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失者；

23.滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资材，损公肥私，造成经济损失者； 24.财务人员不坚持财务制度，违背原则，造成经济损失者；

25.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴等；

26.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者；

27.泄露公司秘密，把生产厂客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费者；

28.散布谣言，损害公司和生产厂声誉；

29.其他重大过失或不当行为，导致严重后果；

员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。

第八章

激励制度

第一条 目的： 为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效益，特制订本制度。

第二条 适用范围：全体员工。

第三条 奖励办法：

1．通告表扬；

2．记功奖励；

3．晋升提级；

第四条 有下列表现的员工应给予通告表扬 1.品德端正，工作努力，有具体事迹者； 2.维护生产厂利益，为生产厂争得荣誉 ；

3.一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，且有事证者； 4.有其他功绩，足为其他员工楷模；

第五条 有以下表现的员工应给予记功奖励。

1.防止或挽救事故与经济损失有功；

2.完成计划指标，经济效益良好，且有具体事迹足以为证者；

3.向生产厂提出合理化建设，为生产厂所采纳，而成效者； 4.维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；

5.节约资金，节俭费用，事迹成效者；

6.领导有方，带领员工良好完成各项任务而成效者；

（4）有以上表现，生产厂认为符合晋级条件的予以晋级奖励。

（5）记功程序如下

1.员工推荐、本人自荐或部门提名；

2．人事部和行政部审核；

3．总经理批审；

第一条 试用期提前转正机制

为方便公司和个人就工作职位的双项选择，公司实行新入司员工三个月试用期制度。对于上岗试用期内经考核完全符合岗位要求并表现优秀的员工实行提前转正机制，以激励其更加努力地工作。提前转正由本人向部门领导提出申请、部门领导向人事行政部提出申请，总经理审批后进入正式用工期。

第二条 加薪机制

三、单项奖

1、奖项含义：为激励员工士气，特以单项奖奖励在某一领域工作突出的个人。

2、单项奖设特别贡献奖、团队精神奖、老黄牛奖、其它。

（1）、特别贡献奖：以金点子、创新的工作内容或方式、引荐优秀员工为公司做出贡献，或其他部门推荐、公司认定的特别贡献

（2）、团队精神奖：奖励在部门工作及公司整体工作中富有团队协作精神，使部门、公司的整体运作更加高效的员工。

（3）、老黄牛奖：奖励虽没特别贡献，但以优秀的心态在本职岗位上默默奉献并能有效协助他人工作的员工。

（4）、公司认定的应奖励的项目。

3、金额标准：特别贡献奖金额300元；团队精神奖、老黄牛奖或其它单项奖金？

额200元。

4、总经理嘉奖。

5、奖项评定：全体员工推荐，总经理、人事行政部认定。

第十章 考核制度 第十一章 档案管理

人事规章制度 第2篇

行政人事规章制度1

第一条 协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。

第二条 根据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，分配部门及岗位的职能、职责。

第三条 协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。

第四条 负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责；贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

第五条 负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。

第六条 协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，做好人员招聘管理的日常工作。

第七条 负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才）的招聘渠道开发与维护。

第八条 负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。

第九条 负责执行公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。

第十条 负责培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等资源）和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资源持续发展。

第十一条 负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。

第十二条 协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福利的日常管理事务。

第十三条 负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

第十四条 负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。

第十五条 负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

第十六条 严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。

第十七条 严格执行公司保密制度，严守公司机密。

第十八条 负责组织、编制公司每周/月工作计划 ，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，供总经理参考。

第十九条 完成上级领导临时交办的任务。

行政人事规章制度2

入职手续

（一）证件必须经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事部办妥下列手续方能入职：

1.个人半身彩色免冠近照二张.

2.身份证复印件二张（持临时身份证者应在有效期内补交正本）.

3.近期个人身体健康证（必须是镇级以上公立医院）.

4.个人计划生育证原件及复印件一份.

5.个人最高学历毕业证明原件及复印件一份.

6.入职人员必须填写入职登记表等相关表格，并确保其资料的真实性.

（二）新入职员工必须接受人事部的培训，熟悉公司相关制度

1.新入职员工报到后，人事部在三个工作日内按照公司相关制度及日常工作生活中应遵守之事项进行入厂培训.

2.人事资料建档：员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建妥人事资料并存档保存（包括电脑档案）.

3.新员工之工作分配：员工报到后依上级主管之指派分发工作，由人事部将新员工介绍给所属部门主管，由其安排工作并进行上岗前培训，无特殊情况不得变动（特殊情况必须经上级主管核准后方可变更），行政人事规章制度。

（三）晋升：公司全体员工晋升机会均等。

（四）试用期间：所有新入职员工试用期为1至3个月（特殊岗位例外），但最长不超过6个月，表现突出者或为公司做出重大贡献者，经总经理批准可缩短试用期，管理制度《行政人事规章制度》。

离职手续

（一）如果在试用期内无法适应工作或者严重违反公司规定的，公司将随时终止劳务关系。

（二）试用期满的员工离职必须提前一个月向公司提出，由公司领导核准后交接完毕方可离职。

（三）所有离职人员必须到人事部领取《离职申请表》并交所在部门主管审批后由人事部转交公司领导审核并存档.

（四）经公司领导批准离职人员须到人事部领取《离职员工交接表》由宿舍管理员签名、部门主管签名（证明其所有工作事项、物品移交完毕）后在门卫处等待，由财务部核实交接表无误后领取工资。

（五）所有离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。

（六）特殊情况的离职人员，做特殊处理。

奖惩制度

奖励：对改善管理、提高品质质量有重大贡献者.严格控制成本、

对节约开支有显著贡献者.提出合理化建议经实施卓有成效者.为保护公司财产安全、见义勇为者.检举违纪违规人员、揭发行为者.一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、业绩突出者，对以上表现突出的员工由各部门主管提报，经公司领导评估后，将给予口头或书面表扬、物质奖励、特别加薪或者晋升等不同形式的奖励。

处罚：对违反公司制度，将依据违纪情节给予罚款、警告、记过或合并处分，严重违反公司制度且屡教不改者将给予开除处分。

凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽职守者，视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失，处以上款所列相应之一处罚。

投诉制度

公司任何员工都享有投诉的权利，投诉的方式为：

1.将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人，由部门负责进行处理或上交。

2.将意见口头或者书面交至人事部，由人事部进行调查，并将结果上报至公司领导。

行政人事规章制度3

入职手续

（一）证件必须经人事部门确认新进人员核准聘雇应依下之规定向公司人事部办妥下列手续方能入职：

1、个人半身彩色免冠近照二张、

2、身份证复印件二张（持临时身份证者应在有效期内补交正本）、

3、近期个人身体健康证（必须是镇级以上公立医院）、

4、个人计划生育证原件及复印件一份、

5、个人最高学历毕业证明原件及复印件一份、

6、入职人员必须填写入职登记表等相关表格，并确保其资料的真实性、

（二）新入职员工必须接受人事部的培训，熟悉公司相关制度

1、新入职员工报到后，人事部在三个工作日内按照公司相关制度及日常工作生活中应遵守之事项进行入厂培训、

2、人事资料建档：员工之人事资料由人事部门于员工报到两个工作日内建妥人事资料并存档保存（包括电脑档案）、

3、新员工之工作分配：员工报到后依上级主管之指派分发工作，由人事部将新员工介绍给所属部门主管，由其安排工作并进行上岗前培训，无特殊情况不得变动（特殊情况必须经上级主管核准后方可变更）。

（三）晋升：公司全体员工晋升机会均等。

（四）试用期间：：所有新入职员工试用期为1至3个月（特殊岗位例外），但最长不超过6个月，表现突出者或为公司做出重大贡献者，经总经理批准可缩短试用期。

离职手续

（一）如果在试用期内无法适应工作或者严重违反公司规定的，公司将随时终止劳务关系。

（二）试用期满的员工离职必须提前一个月向公司提出，由公司领导核准后交接完毕方可离职。

（三）所有离职人员必须到人事部领取《离职申请表》并交所在部门主管审批后由人事部转交公司领导审核并存档、

（四）经公司领导批准离职人员须到人事部领取《离职员工交接表》由宿舍管理员签名、部门主管签名（证明其所有工作事项、物品移交完毕）后在门卫处等待，由财务部核实交接表无误后领取工资。

（五）所有离职人员领取工资后不得再在本公司内食宿。

（六）特殊情况的离职人员，做特殊处理。

奖惩制度奖励：对改善管理、提高品质质量有重大贡献者、严格控制成本、对节约开支有显著贡献者、提出合理化建议经实施卓有成效者、为保护公司财产安全、见义勇为者、检举违纪违规人员、揭发腐朽行为者、一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、业绩突出者，对以上表现突出的员工由各部门主管提报，经公司领导评估后，将给予口头或书面表扬、物质奖励、特别加薪或者晋升等不同形式的奖励。

处罚：对违反公司制度，将依据违纪情节给予罚款、警告、记过或合并处分，严重违反公司制度且屡教不改者将给予开除处分。

凡违反劳动纪律、住宿规定、就餐规定、门禁制度、安全卫生守则、玩忽职守者，视情节轻重及有无造成恶劣影响或经济损失，处以上款所列相应之一处罚。

投诉制度公司任何员工都享有投诉的.权利，投诉的方式为：1、将意见口头或者书面交至直接上司或者部门负责人，由部门负责进行处理或上交。

2、将意见口头或者书面交至人事部，由人事部进行调查，并将结果上报至公司领导。

考勤制度2、公司依据《劳动法》之规定每人每天工作八小时，延长工作时间按加班计时，作息时间为：8：00――12：00，13：30――17：30下午18：00以后为开始加班时间。

3、公司实行打卡考勤制度，员工上、下班必须依规定时间打卡，不打卡者视为缺勤。

4、上班时间起至三分钟内（含）打卡视为正常出勤，超过三分钟则以迟到论处，迟到半小时内给予扣款10元处理，迟到半个小时以上以旷工处理，每月迟到四次，第五次起即视为旷工半日，以矿工半日处理、旷工一日扣除三天工资处罚。

5、有事请假须提前向部门主管请示并经主管批准将请假条交至人事部存档，未经请假或主管未批准就擅自不上班者一律以旷工论处，有突发急病或者特殊情况可事后补假，但须立即通知所在部门主管并在2个工作日内将补假条交至人事部存档。

6、各部门主管每日必须将人员出勤异常情况及时报备至人事部，不得包庇或袒护，否则一律负连带责任从重处罚。

7、未到下班时间提前下班者视为早退，早退者每次以旷工半日处理。

8、连续旷工三天或一个月累计旷工四天者以自动离职处理（未按离职规定办妥离职交接手续而自行离厂者也视为自动离职），不发薪资及补偿金，自动离职者需承担违约责任，因自动离职给公司造成损失的，应承担赔偿责任。

9、代打工卡或托人代打卡者、弄虚作假、私自涂改考勤卡者一经查获予以除名处理。

10、如果因卡机故障未打卡者必须经部门主管签卡，否则做未出勤处理、

11、人事部将不定期对工卡进行查核，对违规者进行相应的处理。

行政人事规章制度4

【摘要】

目前，各大高校对于学校的行政管理有了更高的要求，要想促进高校的教学水平，必然要有高质量的行政管理。然而由于一些历史因素的影响，我国高校的行政管理方面存在着很多问题，行政管理中行政权力泛化;倾向“机关化”;基层行政管理被忽视以及行政管理人员不够专业，严重影响了我国高校的进步。本文浅要分析了高校行政管理中遇到的问题，并针对相关问题提出了相对应的解决方案。

行政人事规章制度5

一、用工制度：

1、用工原则：充分体现“任人唯贤，唯才是用”。

2、用工标准：口齿清楚，身心健康，无异常体征体味，女身高 1.55米以上，男身高1.65米以上，年龄16岁以上，初中以上文化程度，不受户口限制。

3、员工入公司必须经过7天考察期，经考评合格后方可进入试岗期。

4、员工入公司必须提供身份证原件及复印件一张、照片两张、健康证，女职工必须提供生育证明，外地职工必须自行办理暂住证等详细个人资料，交建档费10元。

5、员工入公司必须按公司规定交服装押金方可办理入公司手续。

6、用工期一年，所有员工均要经过三个月的试岗期，期满后经考评合格方可正式聘用。

二、用工程序：

1、在编制范围内，由用人部门写出用人报告，经总经理批准后，交行政部办理；

2、由行政部组织报名、填表、初步审查；

3、用人部门考核并提出意见；

4、总经理考核后试用，行政部为招用人员办理手续，并将资料存档；

5、试用期满经考核不合格者由上级主管领导提出，经行政部考核后解除劳动关系。

三、续约合同与解除合同：

1、合同期满后经考评合格方可续订合同；

2、合同期满后如不再续用，自行解除劳动关系；

3、合同期内有以下行为者，按国家规定解除劳动关系：

（1）违法乱纪行为；

（2）患各类传染疾病；

（3）不服从调配、工作消极怠工；

（4）工作中出现严重责任事故；

（5）私拿客人或公司物品；

（6）1月内，造成客人投诉2次；

（7）与客人吵架打架1次；

（8）上班时间，客人在场时，员工间吵架打架，双方同时解除劳动关系；

（9）1月内旷工2次及以上；

（10）1月内被处理3次以上。

4、员工辞职必须提前半个月书面通知部门负责人及行政部，在此期间员工应严格按照有关管理规定坚守岗位，否则不予办理结算。

5、解除合同手续：

（1）员工到行政部领表，按要求到各有关部门签字；

（2）员工必须将工作交接清楚，将办公用品、工牌、工作服等退还有关部门，经行政部签字确认，总经理审批后方可到财务部办理结算。

四、内部调动：

1、程序：

（1）本人提出书面申请（或部门经理申请、或总经理直接任命）；

（2）总经理审批；

（3）行政部出具调令并办理有关转移手续；

（4）办理工作交接手续；

（5）到新部门报到。

2、申请调动人员，在批准前及手续办理中，必须坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作，私自脱岗的员工一律按旷工处理。

五、劳动纪律管理制度：

1、工作时间：10：00—16：00 16：30—凌晨1：00

中途及晚上值班由经理安排

2、迟到30分钟内扣奖金，超过30分钟计为旷工半天，旷工3次予以解聘，旷工1次扣除当月所有奖金，每位员工全年累计迟到12次、旷工3次、事假12天（次）者予以解聘。

3、休假、病、事假均须经上级领导批准，否则按旷工处理，病、事假扣除当天工资，一月事假超过2天，扣除当月奖金。

4、员工休息以轮换方式进行，重大节假日均不安排休息，按国家规定支付加班费。

5、设大堂经理值班制度，每天均有一人在营业和休息时间内值班，处理当日发生事情，未处理完的事情做好记录，交下一班处理。

6、公司派往外地工作的服务员、厨师及管理人员（大堂经理以上包括大堂经理），在异地工作满一年者，可享受一次带薪探亲假，时间7天（含往返）。

六、劳动工资及福利制度：

1、试用期3个月满后，经考评进行定级（公司派驻外地的员工工资应上浮，上浮幅度由当地分店掌握执行）。员工间收入互相保密，不许泄露，泄露者降薪或开除。

2、实行每年定岗定级一次，定岗定级时，所有员工均需参加考评，实行岗位能上能下制。凡发生重大责任事故的，将视情况进行降级处理。若有重大贡献者，可视业绩提前奖励晋升。

3、定岗定级工资制度和岗位补贴相结合，销售挂勾奖励和促销奖励分开，构成收入的四大结构，具体为：技能工资+岗位补贴+销售奖+促销奖。

4、厨房成本应控制在销售额的50%以内，凡每降低10%，公司按降低额度的20%奖励给厨房，由后台提出分配方案报批后下发。损耗控制为前台2%，后台5%。

5、公司每月按下达的经营指标，完成任务的奖1%，分配比例为前台50%，后台50%；超额完成的，按完成额2%奖励，前、后台各得50%。其中前台所得奖金额度的60%归服务班组，40%归吧台、传菜部、迎宾、门卫等。

6、公司免费提供所有员工三餐，原则上不安排住宿（特殊情况除外），未能安排住宿人员，工作满全月，公司给予交通、住宿补贴50元人/月。

七、考核制度

1、考核时间：（1）转正时；（2）考评时

2、考核成绩划分：100分

30%理化考评：包括企业精神、职业道德、服务技能理论、仪容仪表常识、卫生知识、消防常识等；

30%实作：服务技能

30%平时表现：包括劳动纪律、服务态度、服务能力、工作成绩；

10%个人素质：包括谈吐、应变能力等。

注：员工持中专文凭加5分，大专文凭加10分。

3、考试纪律：考试不得作弊，如发现取消考试资格。

当代人事代理制度的人事档案管理 第3篇

人事代理制度是中国实行市场经济制度以后产生的制度。在实行市场经济制度以前, 中国的人事管理属于固定的单位式人事管理模式, 一个员工不论在什么单位工作, 都要将个人的人事档案和各种关系转入到该单位, 因此, 单位员工对所在单位有着极强的依附性。上世纪70年代末80年代初, 中国实行了改革开放政策, 开启了市场经济的大门, 而市场经济的一个最大特点就是流动性和人的独立性。在改革开放以前, 人对单位是有很强的依附性的, 由于档案和所有的材料都在单位当中, 个人想辞职或者调换工作都需要单位批准, 如果单位不批准个人是无法改变工作的, 这样人员的流动性就受到单位的控制。同时, 市场经济下的经济体不再实行国家管制和行政拨款, 而是在法律框架下自己独立经营自负盈亏, 那么单位必然也会采取一切措施降低使用人才的成本, 而过去的人事管理制度当中员工的一切福利和社会保障都是由单位行政拨款里划拨, 这种制度在计划经济时代是合理的, 在市场经济条件下, 绝大部分企业是无法承受的, 因此单位也希望追求一种更加灵活的用人机制。在供需双方的共同追求下, 90年代中期人事代理制度便应运而生。

人事代理制度是指由国家人事部门、组织部门批准或者授权的人才服务中心依照国家法律法规的规定和授权, 接受单位或者个人的委托, 在其授权的服务范围以内, 对各种形式的用人单位和人才进行档案管理的制度。人事代理制度的最初实行到今天, 已经实行了近二十年, 经过这近二十年的发展, 人事代理制度在信息化和新的管理模式的引入后也得到了一定的积极发展。人事代理制度的实施对于减轻用人单位的负担, 克服人事管理中长期存在的人员能进难出、职责能上难下、待遇能高难低与干好干坏一个样等弊端, 提高人事管理效率;对于实现单位自主择人, 人才自主择业, 人尽其才, 才尽其用, 优化人才结构, 促进人才合理流动, 拓宽人才服务领域, 加快政府职能转变, 建立社会化服务体系, 促进经济社会事业又好又快发展, 发挥了积极而重要的作用[1]。然而, 实行人事代理制度的社会环境也在发生着变化, 在当前人事代理制度也表现了诸多的不适应社会发展的局面, 更有甚者, 这项制度成为了大多数企事业单位逃避社会责任的避风港, 引起了社会的重新思考。同时在人才的档案管理方面, 由于档案管理者和用人单位不是同属于一个单位, 也使得员工的各项权利在实现上出现很大阻碍, 同时在人事档案、户口档案和组织档案的存放方面对员工造成了极大的不便, 尤其在人事关系变动的情况下, 档案的转接更加复杂, 给员工尤其是刚毕业的大学生带来了非常大的麻烦。对人事代理制度以及人事代理制度之下的档案管理制度不得不再一次进行考量。

二、人事代理制度的档案管理

1. 档案管理的基本现状。

在人事代理制度之下, 个人和单位都可以委托人事代理机构对个人及单位员工的档案进行管理, 管理的内容包括档案保存、代办社会保险、职称评定、出国政审、工资调升、工龄审核等。人事代理这种制度之下的档案管理制度, 不同于人事档案托管, 人事档案托管是指人才交流中心或者大学生中专学生毕业生就业人才交流中心经个人或者单位委托对个人或者单位人员的档案进行管理的制度。人事档案的托管只是对档案进行保管, 保证档案不会丢失, 因为在中国当前制度之下, 个人是没有权力对自己的档案进行管理和持有的, 只能委托机构进行管理, 在这种情况之下托管机构就相当于一个档案保存的托管人, 不管理人事关系当中工资晋升、职称评定以及代管保险金等相关事宜。人事代理制度由于涉及对人事档案以及人事关系的管理, 所以其既与委托人个人存在着托管的关系, 也与档案所有人个人所在的单位存在着人事关系代为管理的关系。在这种情况下, 用人单位对员工的管理信息和管理档案不仅要在单位形成和管理还要补充到人事代理机构所管理的档案当中, 这个补充更新的过程都是由用人单位和人事代理机构之间完成的, 个人无法参与, 因此对于自己档案当中的各种新情况的变更与否以及变更内容也很难知晓, 这就使得个人对自己档案内容以及档案管理的规范与否无法监督和知晓, 使人事档案所有者处于非常被动的境地[2]。同时, 在档案转接过程当中也是个人凭借单位的调档函或者派遣证调取档案, 在这个过程当中, 原单位是否已经将完整的档案放入到个人人事档案当中也很难确定。另外, 由于我国的户籍制度以及党组织关系等方面的档案另行存放, 所以人事档案与户籍档案和党组织档案的管理内容和管理权限也比较模糊和混乱, 因此求职人员尤其对于刚刚从大学毕业的新就业人员很难了解到自己与单位的权利义务关系, 从而造成就业上的诸多不便。

2. 问题及对策分析。

(1) 问题分析。随着社会的发展, 中国的社会环境已经发生很大的变化, 与人事代理制度制定当时有着很大的差别。在人事代理制度制定之时, 中国正处于市场经济发展的开始阶段, 社会对人员流动的需求很大, 要求也很强烈, 在那时这个制度是适宜社会需要的。然而今天, 中国的市场经济已经比较发达, 同时最大的变化是由于大学教育的普及, 大学毕业生和经历高等教育的人才群体也大幅度增多, 人才对就业的需求程度已经从当时的愿意冒险下海, 变为寻求稳定的工作环境。在这种情况下, 人员对就业环境的需求是稳定, 希望能够获得企业事业单位的更好的福利, 所以不希望单位采取人事代理制度来进行管理。而用人单位则在利益最大化的追逐下越来越希望减少对社会责任的承担, 对员工的要求越来越高的同时也越来越不注重对人才培养的尊重, 更加乐意选用人事代理制度。在用工市场上单位占着更加优越的地位, 因此这种制度对就业人员的不利的地方也逐步体现出来, 在档案管理方面尤为突出, 主要表现在以下几个方面的问题。

首先, 人事代理人员对自己档案的知情权越来越不被重视, 人事代理人员的利益没有得到应有的保护。受传统的人事管理模式的影响, 单位对人事代理制度的认识不够准确, 尤其是对于那些企事业编制混合存在的事业单位, 单位当中的老员工一般都是事业单位编制而新招录的员工, 哪怕是硕士甚至博士都采用人事代理制度, 这样在单位内部就认为人事代理的员工就是“临时工”, 因此在内部存在歧视现象, 因此单位内部对人事代理员工的档案管理就比较马虎, 使得单位本身没有做好人事代理人员的档案管理工作, 这种情况下人事代理机构就更加不可能对人事代理人员的档案进行很好的管理。而在这种情况之下, 人事代理人员与单位之间只有用工关系没有人事管理关系, 单位很少会对人事代理人员公示和提供档案信息情况。在另外一方面, 由于人事代理机构的档案管理部门也因为档案管理只与单位沟通, 也不会对人事代理人员进行公告信息, 这样, 人事代理人员对自己的档案就丧失了知情权, 从而产生了许多就业过程当中的难题。

其次, 人事代理机构与用人单位档案管理的权责不清。虽然按照人事代理制度, 人事代理人员的档案是由人事代理机构保存, 人事关系也由人事代理机构进行管理。然而, 人事关系涉及员工、单位和人事代理机构三方, 其中用人单位和员工之间是用工关系, 这种关系一般是通过签订劳动合同建立的劳动关系;用人单位和人事代理机构之间是委托关系, 用人单位委托人事代理机构对员工的人事档案和人事关系进行管理;员工和人事代理机构没有直接关系, 或者仅仅存在档案管理的关系。在这种框架之下, 员工与单位的人事关系在劳动过程当中的发展变化是由单位直接确定并且通过人事代理机构进入档案的, 如果用人单位不关注, 人事代理机构就无法进行管理。同时, 人事代理机构对人事代理人的人事档案也只是根据用人单位提供的材料进行管理, 不会主动对材料进行收集和补充。在这种情况下, 人事代理机构和用人单位对员工的人事档案都没有一个严格的责任划分, 而两者又是相互依赖的, 任何一方疏忽都会造成对员工利益的损害, 而这种权责的不明必然使得双方都不会非常积极地为单位员工的人事档案进行管理, 这种情况之下必然会给员工的利益带来损害。

最后, 人事代理机构在档案管理过程当中的服务意识和服务能力不足。在当代, 由于人事代理机构对人事代理人的档案进行管理, 决定了人事代理人的工资、晋升、社保等重要方面的管理事务, 这种事务本身是建立在平等的委托关系之上的。但是, 由于当前人事管理制度当中, 人才对人事代理机构的依赖, 使得人事代理机构没有摆清自己的位置, 总是以管理方自居, 既没有责任心也没有服务理念。用人单位和代理机构之间常常在材料收集、归档时产生误差, 因为档案存在代理机构, 用人单位管档人员对档案内容缺乏了解, 而代理机构在接收用人单位转来材料时基本不审不看, 责任心不强, 这就造成档案内容不全或信息偏差, 严重影响了档案信息质量[3]。

(2) 对策分析。人事代理制度的档案管理存在着上述问题, 因此, 要解决这些问题就要从三方面着手。第一, 提高人事档案管理人员的责任意识、服务意识和管理水平;第二, 明确人事代理机构和用人单位的各自责任和权限;最后, 采取各种手段保障人事代理人员的知情权和利益。

人事代理制度的出现是中国经济发展的重要制度, 为中国经济腾飞做出了很大贡献。在市场经济相对发达的今天, 对人事代理制度又出现了新的挑战和新的问题。在人事档案管理方面, 人事代理制度有着自身的缺陷, 包括缺乏责任意识和服务意识, 不能很好保障人事代理人的知情权和利益, 以及权责不清等问题。在目前就业群体增大, 就业服务要求增加的情况下, 只有解决了这三个方面的问题才能更好地发挥其功能, 同时保障人才的利益。

参考文献

[1]付振河, 孙平伯.试论人事代理制度发展的制约因素及完善策略[J].商场现代化, 2010 (9) .

[2]张翠莲.浅谈人事代理制度之下的档案管理[J].华章, 2009 (2) .

人事规章制度 第4篇

关键词：人事档案 人事改革 关系 作用

Display dossier function boost personnel system reform

Hu Haitao

Abstact:Personnel labor and allocation system reform of tobacco industry in Liaoning province has already begun to spread gradually.In order to conform to the trend of reform and the need of developoment,pesronnel archive management as a supporting role has to advance with the time.During this period,to recognize the status of pesronnel archive,to clear the relationship between this reform and pesronnel archive and to play the role of personnel archive has become a basic job which can keep this reform going smoothly.

Keywords:Pesronnel archive Personnel labor and allocation system reform Relationship Effect

【中图分类号】F272.92 【文献标识码】A【文章编号】1009-9646(2008)12-0060-02

人事档案管理是人力资源管理中的一项基础性的工作。此项工作看似简单，但在辽宁省烟草行业正在推行的人事用工分配制度改革（以下简称人事改革）中，它却有着不可替代的作用！如何充分地挖掘人事档案的作用、最大限度地体现人事档案的价值，是每一个人力资源工作者都必须思考的问题。

1.结合实际、深入分析人事档案管理现状

在日常的企业管理中，人事档案管理是一项经常容易被人忽视的工作，由于它长期以来都得不到人们足够的重视，所以使得这项工作一直都没有太大的起色。究其原因主要有以下几个方面：

从工作的性质上来看，人事档案管理工作具有一定的保密性，在人事档案管理中档案材料是绝不允许外泄的，而且档案管理者也绝不允许透漏档案的内容，这种性质使得人事档案管理工作好似与外界隔了一座墙，逐渐脱离了群众，变成了一项相对独立、封闭的工作。

从工作的内容上来看，人事档案的管理内容具有较强的针对性，面对着比较单一、死板的档案材料内容，总会让人感觉这项工作比较枯燥乏味，容易使人丧失对这项工作的兴趣。

从工作的方式上来看，人事档案管理工作的方式具有相对的固定性，操作起来显得比较简单，这种传统而又死板的管理方式给人的感觉就好似谁都可以轻松地胜任这项工作，让人觉得这项工作缺乏挑战性。

从员工的角度来看，由于员工一般是不会接触到人事档案的，长此以往的疏远使员工渐渐地淡化了对人事档案的意识，觉得人事档案与自己日常工作无关，于是他们就很容易产生“事不关己，高高挂起”的态度。

种种原因使得人们一直以来都缺乏对人事档案管理工作的关注和重视，忽视了对人事档案信息的利用，没能真正地发挥出人事档案的利用价值，这在一定程度上会有碍于我省人事改革的实施。

2.端正态度，正确认识人事档案的作用

为了加强对人事档案的管理，必须要让员工从态度上重视人事档案的管理工作、从思想上认识到人事档案的重要作用，为此就必须要让员工真正地了解什么是人事档案。所谓人事档案，是指在人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案^［1］。人事档案，就好像一部摄像机^［2］，它会全面而真实地记录下一个人的成长过程、学习经历、工作历程，甚至是生老病死，它无所不包，如影随形，甚至比我们自己更了解我们。

这种特有的历史记录功能使得人事档案拥有了特殊的作用。对企业来说，人事档案可以为企业提供大量、动态、真实、有效的原始资料和数据。从人力资源开发的角度来看，企业可以通过利用人事档案，清楚地了解到员工过去的地工作轨迹^［3］。为了做到知人善任、选贤举能，尽可能全面、准确、公正地了解员工，企业通常会将员工的考察现状与其档案材料中所记载的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机地结合起来，从而为人员正确地选拔和配置提供重要的参考作用。此外，人员的任用结果又会形成新的材料再次归入到人事档案中，并为企业下一次的人员变动提供重要的依据。

对员工来说，人事档案可以帮助员工获得其应有的权益。从档案本身所衍生的一些职能来看，它涉及到员工方方面面的利益，比如组织关系的确认、工资奖金的发放、社会保险的办理、转正定级的审查、技术职称的申报、退休手续的审批、政审材料的提供以及证明材料的出具等等事宜，都需要由人事部门从人事档案材料中寻求依据。人事档案材料的真实性、原始性是其他任何材料都不可代替的，所以它在作为一种凭证时具有较强的法律效益^［3］，可以用来为个人的切身利益服务。

正确认识人事档案的作用，不仅可以使员工提高对人事档案工作的重视程度，还可以使企业加强对人事档案工作的管理力度，而且更可以为正在推行的人事改革做好前期的铺垫和准备工作。

3.抓住联系、认清人事改革和人事档案之间的关系

人事档案作为企业的一种信息资源，对企业的发展和前进起着重要的推动作用。目前，辽宁省烟草行业正在推行的人事改革就与人事档案有着非常密切的关些。以这种信息资源为切入点，可以从两个方面分析它们的之间的关系：

从改革实施的角度来看，人事改革是信息资源的利用者。在改革的进程中，每一步都很重要，其中有一个关键的环节叫做信息公示，特别值得大家关注。所谓信息公示就是将员工的年龄、工龄、烟龄、学历、职称、职务、任职时间等基础信息张榜公布。这些信息资源所提供的最基础的数据和凭证对此次改革尤为重要，能否正确地利用这些信息资源成为此次改革的关键，首先它们会直接地影响到改革中套档定级的制定；其次它们会不同程度地影响到岗位和绩效基数的设计、影响到个人工资待遇的计算、进而会影响到整个企业工资总额的核算；再次它们还会影响到员工对改革信心和态度、甚至会影响到整个改革实施的稳定。

从档案管理的角度来看，人事档案是信息资源的提供者。在改革中对员工信息的公示恰恰体现了人事档案的作用和价值。从人事档案的形成来看，只有它才能完整、准确、详细地记录下一个人过去的学习经历和工作轨迹，所以这些信息资源最初都应该是来源于人事档案的，也就是说人事档案是这些信息资源的源头。作为信息资源的载体，人事档案所提供的信息关系到员工岗位等级的高低、工资待遇的多少，所以在改革中，如果任何人对所公示的信息有质疑的话，人事部门都必须谨慎对待，并派专人对人事档案记录的信息进行比较核对，而且最终的结果通常还要以人事档案所记录的最原始的信息内容为主。

人事改革与人事档案是相互对立的统一体，人事改革需要依托于人事档案提供的信息来稳步推进改革的实施，人事档案需要借助于人事改革搭建的平台来逐步实现档案的价值。

4.加强管理，充分发挥人事档案的辅助作用

现阶段的人事改革对人事档案材料的收集、管理和利用提出了更高的要求，是对人事档案管理工作的一次严峻的考验。为了充分发挥人事档案的作用、确保此次改革的能够逐步推进、稳步实施，人事主管部门应从以下几个方面加强对人事档案的管理工作。

从制度方面，要加强档案管理的制度建设。制度建设是确保人事档案管理工作稳步提升的前提。辽宁省烟草行业应该针对人事档案管理工作建立起一系列统一、规范的管理制度，使上下级部门能够协调一致、步调相同，同时还应在此基础之上制定出科学、标准的工作流程，从而通过各种制度和流程共同来规范和管理档案从业人员的工作行为，最终提高人事档案管理的工作效率和工作水平，为人事改革做好制度上的铺垫。

从思想方面，要转变原有的陈旧的观念。原有的思想侧重于把档案当作一种机密性的文件，强调的只是保管和保密，而忽略了档案作为一种信息资源的利用价值。如今我们应该树立以人为本的观念，从认识人的本性、关心人的需要、尊重人的价值等角度出发，最大限度地发挥人事档案提供信息资源的作用，从而来满足个体在社会中自我发展的需要，最终实现人事档案的核心价值^［4］，为人事改革打牢思想上的根基。

从操作方面，要加大基础工作的管理力度。在信息收集方面，人事档案管理者要积极调动相关部门来主动配合档案材料的收集工作，遇到新材料必须要随时补充归档；在材料整理方面，人事档案管理者要对收集的所有材料信息进行认真地甄别，根据材料的内容逐一分类，并严格按照人事档案装订要求进行装订整理；在档案利用方面，人事档案管理员要在做好保密工作的前提下加大对档案材料查阅、借用、出具证明等功能的利用，最终为人事改革开拓信息资源的多种利用途径。

从技术方面，要加强信息化技术的应用。目前辽宁省烟草行业在人事档案管理方面信息化水平还不高。在办公自动化逐步普及的基础上，我们要加快对人事档案信息化的建设，通过计算机技术，建立起一套完整的人事档案信息管理系统。利用各种信息手段真正实现档案材料从文字，到声音，再到录像的多样化，同时充分发挥多媒体技术在信息采集、维护、检索和利用方面的作用^［4］，从而最大限度地挖掘人事档案的作用，为人事改革寻求信息技术上的支持。

总之，人事档案管理是一项长期的系统工作，而人事改革则是一项阶段性的目标任务。人事档案管理应该抓住改革这个契机重新走入人们的视线，让企业和员工在改革中逐步地认识到人事档案管理的重要意义和巨大作用。人事档案管理作为改革中的一项辅助性工作，同样也需要与时俱进，需要不断地吸收新办法、新经验、新技术，从而为推动人事改革的稳步前进、实现人事档案管理的规范化、信息化打下坚实的基础。

参考文献

［1］ 朱玉媛.现代人事档案管理［M］.北京:中国档案出版社,2002.14

［2］ 中国劳动律师网.档案-最熟悉的陌生“人”.http://www.linfuming.com/laodong/dazy/lfm0021.htm

［3］ 苟小娟.HR必知——人事档案的作用［J］.成都人才，2008，(2)

行政人事规章制度 第5篇

第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[20XX]13号)，特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第四章人事档案的管理和利用

第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。

第五章档案的转递

第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。

第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

4人事招聘规章制度为了加强人事制度建设，积极推进公司人才战略，努力开创人才辈出的局面，实现人事管理的规范化和制度化。根据，《展泰公司组织管理原则》分则第一条第八项的规定。特制定本制度。

第一条：公司工作人员的聘用依照本制度进行。

第二条：公司聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质。

第三条：公司招聘应当坚持公开、公平、公正的原则。

第四条：公司聘用的工作人员应当遵守公司的各项规章制度。

第五条：公司聘用工作人员时应当进行笔试，面试。

第六条：公司聘用的工作人员应当进行试用，试用期为一个月。试用合格的工作人员应当与公司签订劳动合同。试用不合格的工作人员应当辞退。

第七条：公司的招聘机构(行政部)应当严格依照本制度进行人事招聘。

第八条：公司的任何人员都有权向公司推荐优秀的各类人才。

第九条：被公司开除的人员永不续用。

第十条：公司招聘所产生的费用由公司承担。公司可以采取各类招聘方式进行人员招聘。

第十一条：人事招聘的材料应当及时归档并妥善保管。

人事招聘流程为：招聘广告招聘登记(应聘人员应当提交履历表，相关能力的证明材料，证件的复印件)。考试(面试和笔试)考核(主聘人员或组织的优势结论和拟录用人员名单)行政部根据考核结论确定录用人员名单并及时通知被录用人员行政部办理用工手续被录用人员的材料归档正式用工合同签订合同归档。

第十二条：进行总经理、助理、各部门经理招聘时，应当遵循以下程序：

一：应聘人员应当提交履历表，相关证件的复印件，招聘管理人员应当进行招聘登记。

二：行政部及时安排笔试的地点、时间，并及时通知主聘人员和应聘人员。

三：笔试试卷的内容：包含但不限于：

a、信誉、道德水准

b、管理理念

c、技能技术

d、高瞻远瞩的能力

e、治企的方式、方法与执行力。保持高素质最高管理团队的能力。

f、激励和鼓舞员工的方法

四：笔试合格后应当进行面试，面试应当主要围绕“执行力”和“战略规划”两个问题展开并考核。

五：主聘组织或人员应当分别导出笔试和面试的考核结论。综合后进行优势比较和选择，以确定录用人员名单。

第十三条：进行非生产型的各类工作人员(第十二条，第十四条所包含的人员除外)招聘时，遵循以下程序：

一：应聘人员应当提交履历表，相关证件的复印件。招聘管理人员应当进行招聘登记。

二：行政部应当及时安排面试。并将面试的时间、地点、及时通知应聘人员和主聘组织(人员)。主聘人员或组织应当导出面试结论。

三：面试合格的人员进行笔试。笔试的内容包含但不限于：

a、对自身的认知程度。信度、道德水准。

b、对其应聘工作性质、内容等的认知程度。

c、竞争能力和合作能力。

d、其它潜在的工作能力。

四：主聘组织(人员)应当分别导出面试、笔试的结论。综合后进行伏势比较和选择，以确定录用人员名单。

第十四条：进行生产型员工，后勤服务型员工招聘时，应当遵循以下程序：

一：用人部门应当及时提出增员申请。并将此申请送交行政部。

增员申请单格式和内容另行确定。

二：行政部应当及时通过简单、节约的方式进行人员招聘。相关的用人部门应当及时进行试工。试工合格后，试工人员应当提交履历表。

三：行政部应当对试工合格的人员进行面试和笔试。

笔试的内容包含但不限于：

a、道德水准，人格倾向。

b、对自身的认知度和潜在的能力。

c、工作热情。

面试内容为随机内容，但不应当侵犯应聘人员的人格、尊严、各项法律权利，自由。

人事部门规章制度 第6篇

一.人事部负责人

人事接待：

人事考培：

人事投诉：

人事管理：

人事副部

人事部长

二.人事成员设置

1.马甲格式：つ噯仟裡゛☆X X【人事X X】

2.马甲后缀：人事实习，实习接待，人事接待，接待管理，人事考培，实习考核，人事考核，实习投诉，人事投诉，投诉管理，实习管理，人事管理人事副部 人事部长

马甲说明：

1.人事实习会员想应聘人事通过考核后后缀：（人事实习）

2.实习接待学习接待（人事接待大厅，客服粉马）后缀：（实习接待）

3.人事接待人事接待（人事接待大厅，人事接待红马）后缀：（人事接待）

4.接待管理负责接待人员的招收，管理，培训（人事部红马甲）后缀：接待管理

5.人事考培考核培训（黄马）后缀：人事考培

6.实习考核 学习考核（人事部全频红）后缀：（实习考核）7.人事考核负责资料备案，人员考核等（红马）后缀：（人事考核）

8.实习投诉 学习投诉（接待大厅，投诉粉马）后缀：（实习投诉）

9.人事投诉 人事投诉（接待大厅，投诉粉马）后缀：（人事投诉）10.投诉管理负责投诉人员的招收，管理，培训（人事部红马甲）后缀：投诉管理

11.实习管理 学习管理（人事部全频红）后缀：（实习管理）

12.人事管理晚上管理值班（人事部全频红）后缀：（人事管理）

13.人事副部协助部长（黄马）后缀：人事副部（2名）注：因为人事部管理大多白天上班，所以请求一白天管理黄马，马甲挂副部，权利白天等同于部长

14.人事部长全权负责（黄马）后缀：人事部长（1名）

各级职责：

1部长：全权负责人事部，并有权对其他部门管理人员进行监督

2副部长：协助部长管理人事部，对人事部成员的管理，奖惩，职位升降，招收新人等等

3考培：协助部长，人事人员的排班及实际到岗情况，缺勤登记，发现并吸收人事新人，并进行指导培训，以及最终的考核。人事考核对人事实习人员是否转正有绝对否定权。要求：态度严谨，积极认真。客观，公平，公开，公正。做好公会管理人员的资料备案，并对所有部门的管理马甲进行监督

4考核：协助考培人员，做好全频道管理马甲的等级，备案以及检查工作，发现有管理人员私自更改马甲者，从发现开始，24小时内没有更改的，粉马考核人员有权撤销其管理员身份，黄马及红马，由考核人员通知人事考培，对其进行处理，同时做好记录，同通知其所在部门部长。

5人事管理：在部长，副部，考培有事不在的情况下负责人事部的管理（期间的权利等同于副部）

6接待管理：负责接待人员的招收，培训和管理工作

7人事接待：负责对来到人事部的游客，嘉宾，会员以及其他部门的人员进行接待并根据来者的不同目的将其带到指定的频道。同时人事接待需要对公会有熟悉的了解，以及对其他各部门有一定的了解，以便于对来访人员的问题做出详细的解答。人事接待的人数会根据公会的发展进行改变，以达到最好1对1或者是1对2的接待方式，这样更容易将问题解释清楚，并且能让每一位来到人事部做客的朋友享受到贵宾一样的待遇。接待的分流和辅助人员从人事接待人员中选取，可采用轮班制度。

接待工作要求：

⑴ 按照先来后到的顺序接待来访，不分级别，统一执行。不得颠倒顺序！⑵ 有人进入5秒必须接待，否则视为玩忽职守！

⑶ 谢绝私聊，逗留等影响办公行为，追求效率办公！

⑷ 禁止带情绪工作，语气和善，如有需要可申请换班！

8投诉管理：负责投诉人员的招收，考核和管理

9人事投诉：负责接受并处理来到人事部进行投诉以及提出建议意见的游客，嘉宾，人事投诉人员不得因为任何关系而有拒接，歪曲事实等徇私行为，接受投诉期间禁止主观下结论，保持客观，追求真实，真理，接受投诉需要求投诉人员出示证据（全屏截图以及完整录音）不接受被权限的投诉，不采纳证人供词，不接受自家会员投诉。投诉结论下达后，如有发现人员不服从该判决，可建议其24小时内向人事部长或者更高级别上诉！接受投诉期间，频道关闭，禁止与事件无

关人员进入。有权请出。处理完毕后填写详细报告存档（QQ管理群论坛）证据，控诉事项，双方意见，判决结论。

10实习人员：包括各个阶段的实习人员，实习人员应积极主动的学习本阶段的实习内容，并接受考核人员的考试，考试过了之后给与转正，一般实习期为1到3天，具体情况由人事考陪进行控制。

人事部全体员工（包含每个级别的工作人员）要求：服从管理,有责任心，热爱人事部工作，积极主动的融入到人事部大家庭当中，谦虚和善，态度诚恳。严禁部门内部成员出现纠纷，互相谩骂等等一系列有损于公会，部门的形象行为。如果有违反公会或部门的规章制度行为，一经发现，严肃处理。未尽事宜，由部长、副部长根据发展提出相应的要求。

人事部注意事项：

人事接待厅规定：

1.有麦说话，没麦扣字

2.人事部禁止闲聊

3.非人事成员禁止在人事接待值班厅逗留

4.如发现违规人员，接待人员有权将其请出去

人事考核厅规定：

1无麦禁考！

2及时做好考核卡并上传（QQ管理群论坛）

3考核不得因为任何关系而出现徇私舞弊等行为！

4考核期间不得聊与考核无关事项！

人事考核条件：

>>：禁止兼职,每天固定在线时间2个小时（暂定）

>>：有清晰的麦克.>>：良好的心态，一定的组织管理能力，较强的语言表达能力

>>：为人诚恳,淡定,和善,热爱人事工作

考核卡

申请人YY

禁止同性质娱乐公会兼职

上完马甲后设置常驻公会

歪歪昵称XXXXXXXXXXX

加入的部门：

歪歪：

性别：

联系QQ：

邮箱：

电话：

平常具体在线时间：

加入公会时间：

接待人员:

考核人员:

人事会议要求

1按照会议类型不同，选择不同模式及邀请有关人员参加！

2会议未到需提前请假或者会议后48小时内向会议主持补交说明！

3每次会议必须记载会议时间（具体）会议地点，应到人数，实到人数，参加人员（具体）会议纲领，会议内容，会议决定！

会议公告：

关于会议要求

会议模式按参加人员自定！

1禁止聊与会议无关的话题

2禁止随意卡麦

3请勿随意上麦，在会议主持允许的情况下上麦发表观点！

4会议期间随时查岗，对于会议期间出现以下情况算未到

中途离开未请假

发现闭麦

非本人登陆该号

5会议请假不得代请！

6中途迟到，早退或者未到人员自己看会议记录，对于因为不知道新规定而产生的纠结及违规，由其本人承担责任！

会员/VIP

人事规章：

凡是VIP和会员，游客在线时间必须累计超过10分钟，各管理会有所记录

温馨提示：每月初或月底对会员贡献不足15点，或者违反本公会规定者，收回Vip和会员马甲，谢谢合作！

会员马甲需要会员具有良好素质，改好马甲格式，VIP守则

1.爱护本公会，竭尽所能协助这个公会。

2.公会严重禁止违规内容，禁止说脏话以及人身攻击。

3.发现故意挑拨离间者永不给予VIP。

4.多提意见及建议，积极参与活动.5.主动维护频道利益 坚持不做损害频道发展的事情。

7.违反本公会规章制度者 本公会将收回VIP。

8。本公会有权因为其他未涉及事项收回VIP。

会员守则

1.爱护本公会，竭尽所能守护这个公会。

2.公会严重禁止违规内容，禁止说脏话以及人身攻击。

3.发现故意挑拨离间者永不给予会员。

4.多提意见及建议，积极参与活动.5.主动维护频道利益 坚持不做损害频道发展的事情。

6.违反本公会规章制度者 本公会将收回会员马甲。

7.每一位会员回到頻道必須在2分钟里自觉把马甲改回來.发现一次没改警告.发现2次沒改下马甲处理.8.有权参加XX全民会议，部门会议。无投票权！

会员（含）以上级别的人员马甲后缀不允许改动，字幕例外，如需改动向人事部申请，否则人事部有权处罚

别墅申请：

1按照规定和级别发放不同小窝，请勿混发！

2严格按照等级上粉，定期盘查该住房粉马数量，发现不对，立即上报！3定期清理巡查小窝，清楚已经离开人员的小窝！

4对于发现私自上粉的人员，有权取消其小窝！

人事部免责声明：

1人事部追求效率办公，拒绝逗留，有权请出或直飞！

2在接到人事部人员通知（语音或者文字）60秒内不离开视为逗留！

3对于超过人事部成员权限而不自动离开，继续逗留者，视为玩权限处理！4非人事人员，禁止操作人事部管辖及代管区域内任何事物，否则视为越职！（VP例外）

5非人事人员，禁止参与人事部管辖及代管区域内任何事物，禁止发表与其有关结论，否则有权无视，并请出！（VP例外）对于意见异同，建议等人事人员有权不采纳！

6对于受到投诉的人员，如对人事人员判决不满，请在24小时内向人事部长或者VP上诉，禁止纠结投诉及接受投诉的人事人员！

7禁止占用人事部任何频道，有权请出

8在未经其他部长授权人事考核的情况下，人事拒绝代考，对于人才流失，人事部不承担此责任！

9授权人事代考的部门经人事管理允许后，可以占用人事频道！

10禁止非人事人员在人事挂机！

人事值班室规定：

1不接受普通事情的处理！

2效率办公，谢绝逗留！MA不在时CA1值班，禁止CA2值班！

值班室只受理CA1（含）级别以上的人员！

入会，投诉，VIP，找人及其他需求请到待厅咨询

关于转职兼职规定

粉马或红马调至其他部门时，需双方部长同意方可调职，不得私自转换岗位，部门内调动部长同意即可。黄马转动需橙同意！

当调职成功时，原马甲除去，马甲格式立即更改到人事改档案。需重新考核新职位！

当调职不成功时（有部长不同意）可要求人事部对该人员重新评估分配，以人事

部决定为准，不得纠结！

当想兼职时需双

（三）部长同意及人事常务批准，不符合条件的不得兼职。新岗位仍需重新考核。

全频通行证需橙马批准！

部门转换注意事项

1部门转换后立即调动考核卡，并在高管群通知！

2确定是否符合转职兼职等相关规定，严格盘查确定后方可转换

3转职期间若出现纠结，极力协调此事件，防止纠结！