人事档案存放单位

人事档案存放单位（精选15篇）

人事档案存放单位 第1篇

人事档案存放单位

人事档案一般存放在什么地方?

人事档案存放一般是在三类地方：

一、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;

二、当地人才中心;

三、户口所在地街道办事处。

毕业生人事档案存放单位怎么填?

提问：我是应届毕业生，刚刚毕业，我的档案随毕业证一起在我手里，没有交存人才中心保管，现报公务员，“人事档案存放单位”这栏怎么填?

YJbys小编回答：根据你所提供的信息，如实填写档案存放处即可。

人事档案要怎么存放?

现在社会上管理人事档案的机构的确很多，合法机构到底是哪家呢?人事档案管理工作不同于一般的服务工作，它是一项保密性工作，人事档案工作机构属于机要部门。根据中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条的规定：“流动人员人事档案管理的合法机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构。”收费严格按照省物价局、省财政厅制定的《河北省人才交流服务收费项目及标准》执行。

现在社会上出现了一些民营单位、私人机构以赢利为目的的随意招揽存放流动人员人事档案的问题，直接违反了《流动人员人事档案管理暂行规定》中除了组织人事部门授权的机构外，“其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”的规定。这些机构重利益轻管理，流动人员人事档案作为干部人事档案的重要组成部分，安全性受到严重威胁，甚至出现了丢失档案现象。这种行为属严重违法行为。在此，特提醒大家，存放人事档案，一定要到合法机构，小心上当受骗。

人事档案存放单位 第2篇

身份证号其人事档案于_______年月日起至今在我中心存档，档案编号为__________________。

特此证明。

工作单位（盖章）：

年月日

人事档案存放单位 第3篇

一、国有企业人事档案管理的难题

1. 档案数量多, 占用空间大

国有企业改制后, 企业以往存留的档案问题应按照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定进行相应的处理, 尤其是针对保密档案、具有社会价值的档案应给予妥善的保管。那么档案集中堆积起来难免就会出现杂乱难点, 欲归无章的情况。而事实上专职处理档案的企业相关部门人手是非常紧张的, 一般存放档案的库房也十分有限, 无法有条不紊地处理接收和寄存档案的工作。最终这项工作将不得不转交给档案馆, 档案馆在接收和寄存改制企业的档案时必须进行有选择地筛选, 否则若干年后, 库房将出现爆满、瘫痪的局面。所以如何处理这些改制国企寄存的档案, 是值得档案存放部门深入探讨、研究并解决的难题。

2. 人事档案所有权不明确

根据我国《档案法》规定, 档案的所有权可视为财产所有权归所属企业所有, 而企业将档案寄存在档案馆的行为只能算是暂时存放, 档案馆作为保管方有时不得不接受企业提出的特殊要求, 例如要求专柜存放, 并将档案柜钥匙交由企业保管等, 如果一味的应允这些要求, 企业一一效仿, 那么档案馆就只能仅仅成为一个仓储机构了。所以档案馆在对档案进行管理的时候一定要遵循相应原则, 对档案进行编目、整理、加工及是否有权鉴定与销毁档案, 从而为社会提供有用的信息, 体现档案馆的功能, 这是眼下需要重点解决的难题。

3. 档案存放费用无法解决

国企在产权变动和资产变动期间, 在对国企档案进行整理、鉴定、移交等工作中所用到的费用由接受单位进行支付, 需向地方国家档案馆寄存档案的费用则由原企业进行费用支付。破产企业则需要一次性支付全部的寄存档案费用。但档案相关费用的计算仍然没有确切的方法和标准, 这也是我国国企改制后面临困难问题。

二、解决国有企业人事档案存在问题的对策

为解决档案管理中存在的隐患与难题, 应积极选择相应的对策实施。

1. 档案管理制度不健全

破产、倒闭企业的档案根据产权变化的方式不同, 应该进行不用方式的处置, 对一些没有去处的档案, 必须要按照要求移交到档案馆;一些企业转为私营或者变为合资、出售中外台资的企业档案也应该及时的移交到档案馆保管, 防止档案的丢失。严格按照进馆要求, 对具有长期或永久保存价值的档案, 在移交时必须保证其完整性, 仔细做好分门别类工作, 装订上架后标签清楚。对移交的档案进行认真审核, 根据移交清册, 逐卷清点, 防止企业别有用心地为图永久保存而寄存不重要的闲杂档案, 有效的提高档案馆管理档案质量。

2. 允许连续性的企业档案进寄存

对企业以股份有限公司、有限责任公司、股份合作制、委托经营、租赁经营、出售产权、负资产转让、兼并形式产生的资产与产权变动, 企业会有一定的连续性, 这时档案应该以保存在改制后企业为主。除非受保管条件的限制, 或者由其它一时难以克服的客观因素影响, 将可能导致档案损害的, 可以移送档案馆暂时寄存。

3. 对寄存档案要加以选择, 充分利用档案馆有限的库容量

对企业要求寄存的各类档案, 档案馆工作人员必须适当地对其信息内容稍作了解, 以判断是否值得和可以入馆保存。改制国有企业必须尊重档案工作, 自觉遵守档案转交制度, 切勿使档案馆成为一个仅仅用来堆放纸张的场地, 从而避免日后出现库满为患的现象。

三、结束语

国有企业制度改革是企业生存和发展的客观需求与必然趋势。随着国有企业改革的推进以及集体经济与非公经济的迅速发展, 国有企业制度不断完善的同时, 也面临着新环境下的各种摸索与挑战, 格局的变换必然带来人事分布的调整, 人事档案作为企业改制前的“遗产”, 不应被忽视和抛弃。档案馆与档案行政管理部门作为国家集中管理档案的文化事业机构, 不应被动地行使职能, 正确的做法是依照法律法规, 合理配置管理资源, 认真有效地对其管辖范围内的档案进行整理、保管, 将档案资源充分的利用, 并为社会提供价值, 在行使权力的同时, 也必须充分的承担起改制企业档案流向。除此之外档案馆中管理的档案可视为是档案管理改革中的过渡期。

参考文献

[1]龙燕.对依法管理人事档案的浅见[J], 档案时空, 2007, 04.

[2]范朝晖.谈人事档案规范管理必要性[J], 山西档案, 2009, S1.

事业单位人事档案创新管理研究 第4篇

关键词：事业单位档案管理;创新;问题;方案

虽然在经济进步巨大的社会背景下，我国对于事业单位档案管理方面做出了一定的改革和创新，使得事业单位档案管理的运作更加平稳可靠，但是，事业单位档案管理得到的进步也不能掩盖它存在的一些问题。这些问题就包括了管理配置的不完整、工作调配不规范等等，这都阻碍了对于事业单位档案管理制度的创新，也无法体现事业单位档案管理在其管理范围的管理职责。基于这些不足，本文将从在创新事业单位档案管理运作上存在的一些不足的方面进行分析：

一、事业单位档案管理运作过程中的问题

事业单位档案管理的问题直接关系到事业单位工作是否能够顺利的展开，所以本文章就事业单位档案管理中存在的问题做出以下5个方面总结。

（一）工作人员在事业单位档案管理工作过程不够重视。个人档案的作用是将一个人的所参与的活动或者事件以文字或者电子档的形式记录和保存下来，以此类推，事业单位的档案的作用就是将一个工作人员在其工作过程中的状态或者表现归纳起来，而企业或者公司可以通过事业单位的档案中的内容决定是否对其进行聘请或者升职升薪，这就体现了事业单位档案管理工作的重要性。然而，在事业单位档案管理的实践操作过程中，部分档案管理的工作人员的工作积极性一般，只是在规章制度下执行自己的工作职责，对档案进行照抄和保存管理，这样的工作态度对于事业单位档案管理来说根本起不了任何作用，甚至阻碍了事业单位档案管理工作的创新改革。

（二）工作人员对其工作职责认识不深。每一份工作对于从事的工作人员都有一定的要求，事业单位档案的管理管理工作也是这样，它要求管理人员拥有一定的管理技巧和计算机软件运作的操作方法。然而，有关部门并没有对症下药，以学历或者工作经验为标准进行人员招聘，所以，事业单位的档案管理人员往往无法真正地落实和做好他们应尽的工作职责。而且，在部分企业单位还以手写为主的模式进行事业单位的档案管理，没有把科学技术的力量运用到实际管理中来，这样无疑大大的降低了对于事业单位档案管理的质量和效率。

（三）档案管理的基础设备不完善。在现阶段，电子档案管理开始逐步取代了传统的文字档案管理方式，但事业单位在管理设备上的投入中还不尽人意。没有完善的档案管理设备，就难以实现事业单位对档案进行高效管理，也无法体现现代化技术在事业单位档案管理上的优势。

（四）人员配置不合理。在事业单位档案管理过程中，会出现人员职位频频变动的的现象，虽然人员流动在工作过程中很正常，但是，这对于事业单位的档案管理有着不良的影响。因为，在人员的调动过程中，老员工对于新职员的指导工作经常做得并不到位，而且新职员在面临新的工作时会出现不适应的情况，从而导致缺乏在档案管理工作上应有的责任心。这就使得有一些档案遗失，从而造成了不可估计的损失。

（五）事业单位的档案管理不够规范。档案对于个人价值的评估具有很大的意义，但是，大部分事业单位对于档案存在的潜在作用认知不深，因而，在实际的档案管理中，事业单位对自己的管理工作不予重视，导致了在管理过程中出现了各种不规范的操作。在事业单位散漫的管理体制下，进行档案管理的工作人员也没有把自己的职责做好，管理人员工作积极性不高，这一定程度上让事业单位档案管理的效率大打折扣。

二、创新事业单位档案管理的思路

（一）对工作人员进行相对应的培训。档案管理工作人员的工作质量对创新事业单位档案管理有着不可忽略的影响。要想让事业单位的档案管理工作做到位，就必须对档案人员进行全方面的素质培训。事业单位不仅要提升工作人员对工作任务的认知和工作能力，而且要让每一个工作人员明确自己在事业单位档案管理中所发挥的作用，还要结合科学的管理模式，提高管理人员对自己工作的热情，才能使得工作人员真正地为社会做好服务和

贡献。

（二）提高事业单位档案管理者的法律意识。档案管理的工作人员必须依照法律法规进行工作，这样才能使事业单位的档案管理工作更加稳定和可靠。所以，事业单位必须做好有关档案管理方面的法律法规的宣传工作，让事业单位的档案管理工作可以在法律的基础范围内更好的进步。事业档案不管对于个人还是对于国家的进步都具有重要的作用，我们可以通过档案认知过往，抓住现在，预知未来。由此可见，唯有提高事业单位档案管理者的法律意识，才能真正发挥事业单位档案管理的作用。

（三）改变事业单位档案管理的环境。在经济与科学技术不断进步的背景下，事业单位档案管理技术也必须与时俱进。以现在科学技术为力量进行事业单位档案管理技术的改革创新是不可避免的，将方便快捷的信息化技术融入到事业单位档案管理工作中，能大大提高事业单位档案管理的效率。事业单位必须在档案管理的设备上进行一定的资金支出，确保事业单位档案管理方式能与国际化的管理模式接轨，这样才能从本质上改变效率低下的档案管理模式。

（四）建立一个高效的事业单位档案管理体制。现如今计算机提供了一个高效处理数据的平台，只要利用计算机来进行事业单位的档案管理的工作，就能建立一个高效的事业单位档案管理体制系统。而且，只要做好档案资料的备份工作，就能使得事业单位对档案的管理更加得心应手，并且保障了档案的安全性，解决纸质的档案容易破损或者遗失的缺点。所以，事业单位要加强档案管理人员对计算机操作的训练，使得事业单位的档案管理能在网络技术的帮助下更加高速和安全的进行。

（五）规范档案的信息，使其更加标准。事业单位必须要以国家对于事业单位档案管理的标准为参照，结合实践运作中发现的不足，对事业单位的档案管理进行必要的创新，然后把真实可靠的信息记录在档案中。只要从实际情况看问题、以负责任的态度面对重视不足的方面，这样才能够做到提升事业单位档案管理的执行力度的目标。

（六）信息化在事业单位档案管理中的重要性。信息化管理是在事业单位档案管理中一种创新性的管理模式，它基于网络的力量实现了档案的高效管理。在档案存储方面，它可以通过电子档的方式传到网络上进行保管，同时，它会对个人信息进行一定的保密工作;在档案整理管理方面，它可以通过字母或者姓氏的方式对事业单位的档案进行有序的排列;在档案提取方面，它可以通过网络将信息从云端加载下来，解决了纸质档案运输过程中不方便的不足。

总而言之，事业单位档案管理工作本身具有很高的专业要求和很强的复杂性，在发展日新月异现代社会，落后就要被淘汰，对事业单位档案管理的创新是大势所趋，只有在工作上不断创新，不断改进，才能够与时俱进。作为事业单位，应当认识并明确档案管理的重要性，全面开发档案信息资源，实现档案真正价值的高效利用，为企业单位的发展提供科学的分析判断[3]。作为档案管理人员，应明确责任意识和服务意识，具有敬业爱岗的精神，努力学习专业知识，不断提高管理水平和完善基础业务

能力。

参考文献：

[1]王德俊，当前国际档案界学术新动态新观点[J].北京档案，2005（1）.

[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）.

人事档案存放证明 第5篇

兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于2008年07月01日起至今在我单位存档。

特此证明

北京XX医院

单位人事档案接收函 第6篇

经双方协商，我单位同意接收 单位(档案所在人才机构/单位)的 同志(身份证号： ，特殊工种：□有、□无)到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。

其原存档单位名称：

xxx

人事档案存放单位 第7篇

单位委托保管人事关系及人事档案合同

甲方：____________________

乙方：____________________

签订日期：____年____月____日

单位委托保管人事关系及人事档案合同

编号：

甲方：

乙方：

根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔

〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：

一、委托保管期从

****年**月**日起至

****年**月**日止。

二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。

乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。

有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、甲方与丙方不存在隶属关系。

丙方的一切法律行为甲方概不负责。

五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。

六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。

七、委托保管期满，本合同即中止执行。

乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。

八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

九、合同自三方签章后生效。

未尽事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方（盖章）

乙方（盖章）

丙方（盖章）

****年**月**日

****年**月**日

****年**月**日

合同编号：__________

感谢您的浏览!

人事档案存放单位 第8篇

关键词：人事档案,人的选用,服务功能,与单位工作接轨

人事档案是国家机构、社会组织在人事活动中形成的, 记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的, 以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用职工提供了重要依据, 也是国家档案的重要组成部分。组织上可以通过查阅人事档案, 不仅可以了解其独特的经历、德才和工作业绩, 还可以了解其个性特点、专长爱好等客观面貌, 以便安置在最能充分发挥其聪明才智的岗位上工作, 这不仅会提升其个人的幸福指数、有助于其安居乐业, 也利于小到单位大到社会的和谐稳定。另外, 在单位日常生活工作中与我们息息相关的如:转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明, 出境、计算工龄、工作流动、考公务员、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案。因此这就要求我们必须要用科学的原则和方法来管理单位的人事档案, 做到其信息的准确性、唯一性、完整性和实用性的统一, 以便更好的为组织、人事工作提供信息服务。

人事档案应当客观地反映一个人的历史面貌, 达到“阅卷见人”或“档若其人”的要求, 但是如果其中存在涂改造假, 重要原始依据材料不齐全, 前后不一致, 甚至出现所谓“学历越填越高、参加工作时间越填越早、工龄越填越长”等“整容”失真档案, 不仅严重损害了人事档案的公信力, 也从为滋生腐败提供了条件, 有损社会的诚信和谐。

那么由谁来为人事档案把关呢?其中的方方面面的因素很多, 但就单位人事档案管理工作而言, 最重要的决定因素还是人, 这一点恐怕每个从事人事档案管理工作的人都清楚。所以在单位人事档案管理工作中, 如果把握好人的因素就会最大限度的避免工作中的各种问题。下面就单位人事档案管理工作与用人的关系谈谈自己的一些初浅的看法。

其实, 什么样的人适合做人事档案管理工作, 在相关制度中是有一些具体要求的, 比如起码得是干部身份、学历高中 (中专) 以上、中共党员, 热爱本职工作, 具备工作所需的业务素质, 政治素养。此外还要经过相应的业务培训。如果是兼职做的话, 也要以人事档案管理工作为主等等。

然而现实工作中, 常常出于这样那样原因没有严格按照相关制度选人。例如让一个工作量本来就很繁重的干部, 兼职做人事档案管理工作, 那么无论他本人有多么优秀, 客观上可投入人事档案管理工作中的时间却是十分有限的, 使得严格按照有关程序开展各项人事档案管理工作成了纸上谈兵的事。因此说, 只看优秀与否而忽略了工作负荷的选人方法显然是不科学的。况且由于没有足够的时间和精力投入, 搜集上来档案大都不能及时归档, 通常只能在上级组织要进行检查时, 才不得不请示领导临时抽调3~5人组成临时团队一起会战。由于时间紧任务重, 加上工作台面有限, 好几个人挤在一间屋子里, 同时进行审查、装订、录入、归档等工作。大量纸张在一个有限的空间里面频繁流动, 难免会有张冠李戴现象。由于临时组合对业务也是边做边熟悉, 结果归档质量肯定会受到不同程度的影响, 出现横竖颠倒, 正反倒订等也不足为奇, 这些都给以后人事档案的利用埋下了隐患, 而且也有悖于人事档案保密性和安全性要求。

按照有关规定, 每管理1000人的档案配备一名专职干部, 依据这个标准, 对大部单位而言, 人事档案的管理工作也都是兼职做的。由于这部分兼职很少会被计入工作量, 所以通常被投入的时间也是十分有限的, 加上有关人员缺乏培训, 难免会有因审查不严而在档案中出现该签名的没有签名, 该盖章的没有盖章, 有的档案甚至没有填写形成时间。还有的档案材料收集不够完整, 随着时间的流逝, 人员的流动, 完整收集成了难题, 甚至成了不可能。由于时间问题, 在进出档案登记方面也有记录不规范、借出档案追回不及时等, 这些势必增加了档案丢失、失密的风险。另外, 档案管理人员得不到及时消防培训, 甚至没有配备相关设备, 一旦发生事故, 后果不堪设想。有的单位对人事档案管理干部更换过于频繁, 而且交接工作存在漏洞, 通常只大面上对交接档案份数进行登记交接, 对其它细节的交接不够重视, 当出现问题时, 责任根本理不清。

在单位人事档案管理用人中, 还有个容易忽略的问题就是对人事档案管理干部必须是中共党员的要求。我们知道, 人事档案管理工作不同于一般的工作, 它不仅是组织、人事工作的重要组成部分, 也是国家档案工作的重要组成部分, 是一项十分严肃的工作。每个党员都知道, 从一个普通自然人到成为中共党员起码要有多年的组织培养和自身努力进步的过程, 不仅要具备一定的工作能力, 还锻炼造就了严明的组织纪律, 不能把自己等同于普通群众。因此忽略了这一点, 从客观上就削弱了人事档案工作的严肃性, 举个例子, 这就好比没给上岗警察配备防弹背心。

那么如何处理好用人问题, 使人事档案管理工作走上一个新台阶的呢?

首先, 单位领导要对人事档案工作给以高度重视, 了解人事档案管理工作的制度和相关要求规定, 选好合适的档案管理干部, 同时要关心他们的工作生活、职称等个人问题, 对于作出成绩的要给以表彰, 使其安心本职工作, 同时还要对其工作给出明确的考核标准, 充分调动其工作的积极性, 干好干坏不能一个样。另外, 作为人事档案管理干部, 也要做足宣传工作, 加强与单位领导、人事、党办、工会等相关部门的沟通联系, 及时收集有关材料归档。同时也要定期向领导、组织、人事等有关部门提供各种信息服务, 与单位的日常生活工作建立起有机的联系。归根结底就是要把人事档案的作用发挥出来, 与本单位的工作接轨。作为一名人事档案管理工作干部, 要树立服务意识, 只有服务跟上了, 才能实现其价值, 有了价值才能得到重视, 才能使单位的人事档案管理工作步入良性发展轨道。

结束语

事业单位人事档案的用途与研究 第9篇

【关键词】事业单位；档案管理；人事变动

在时代的变化进程中，各种社会因素都在变化着，当今社会的主流竞争也与以前有很大的差别，人才是最被这个时代所需要的，而人事档案作为储存人才资料的形式，担任着很重要的角色，是对每一个员工能力的最好证明，把人事档案的管理工作做好是完成工作要求的基本体现。但并不是所有的事业单位都有能力完成好档案管理工作，因为缺乏专门的设施，管理制度不健全等原因，常出现管理不规范、丢失信息等情况的发生，造成了企业重大的创伤。因此，做好事业单位的人事档案管理是保证个工作顺利开展的前提，使管理更加合理、方便、全面与公平。

1. 当前人事档案管理存在的问题

1.1对基础设施的建设不够完善。每一项工作的进行都是由很多部分组成的，而在进行档案管理工作时，基础设施的建设起到的作用很重要。档案是对员工的先前经历的具体反应，包括曾经的学习经历、任职经历、素质道德等，其中对其专长的记录也是一项重要的工作，这些信息是对员工进行提拔与换岗的有力依据，毕竟这些信息是最具权威性的，是一个重要的参考。但是没有基础设施的支持以上这些作用都是难以达到的。

1.2较低的人事档案的重视程度。因各种原因的存在，一些事业单位对档案的管理工作重视程度很低，对其认识很片面，把人事档案当成是对员工信息的大致记录，对日后统计提供依据的一种字面信息而已，因此也不给该工作提供相应的管理人员及物质和金钱的支持，并且对档案的储存记录也缺乏全盘的考虑，对员工的档案信息只是很简单的记录，并不能够及时的改正已经变化的信息，更新率较低，耽误各种工作的进行。一部分的事业单位的基层人员因为受高层的影响，也对档案的管理监督工作很敷衍，不能有效的把档案管理工作加入到日常的工作中去。人事档案其实是企业日常事务的一项重要组成部分，传统的档案管理是不同的机构对该范围的职工的档案信息进行分别管理的形式，这种管理方式呈一定的封闭状态，导致一个个数据孤岛的存在。由于对档案管理工作的不重视，使一些企业不能很好的适应当前的大数据情形下的人事管理要求，导致存在一些缺陷也是在所难免。所以企业要及时改变落后的档案管理方式，利用好信息时代的资源，对档案管理进行足够的重视，以适应这个开放的社会的需求。

2. 解决现今存在的问题的方式与对策

2.1提高管理人员的综合基本素质。由于这是一个大数据时代，现代化的建设也在日趋完善，而现代化的企业也应运而生，进而需要更多的现代化管理人员，以前的档案管理方式是传统的方式，只要求工作人员了解计算机的一些基础操作，只要满足于基本需求就可以任职，所以很多现在的管理人员对计算机的操作都不是很熟悉，专业化程度不高。现代的档案管理不仅需要从业人员较高的职业水平，同时还需要进行一定的计算机的操作能力和管控能力，因此可以通过对档案管理人员的基础培训来达到提升员工素质的目的，使管理人员更好的在现代的管理条件下提供更准确的服务。在信息化时代到来时，社会竞争也日渐激烈，为了与时代的发展相适应，事业单位也该改变传统的管理观念，在各工作过程中进行业务的合理重组，提高从业人员的素质来进行档案管理方式的创新，并对日渐成熟的科学技术进行合理的应用，从而加快对人事信息平台的建设与改进步伐，把人事档案看作是一种实用的社会资源，充分发挥其价值与作用。要在经过培训的人员中进行优胜略汰的抉择，选择具有较扎实知识与较高责任心的人员，在平时也要注重对这些人进行进一步的培养与规范，主动关系这些人的心理需求，尽量满足基础需要，达到满意，使其发挥自己的积极性，从而找到自己的优越感。

2.2加强档案管理的基础设施的建设。档案的管理部门要积极的与领导进行沟通，以达到使其重视档案的管理工作的目的，进而顺利的进行档案基础设施的完善。基础设施的建设要从基本的生活需求开始，例如对火灾的预防、对防潮材料的准备以及坚实的建筑材料等，同时要用结实的金属材料储存档案文件，在室内安装足够量的灭火设备以保证安全。当然除了纸质档案的管理还有电子档案的管理，在这样的企业里要严格按照相关规定，在做好收集的前提下进行信息整理归档与复制，达到企业在人事管理方面的改革与创新。此外，为了达到高效率工作的要求，要及时精准的进行人事信息的传递，在基础建设达到要求的前提下提高该工作的有效性，进而实现工作展开与档案质量更高效的目的，逐渐完善人事档案的管理工作，为社会做更大的贡献。重视人事档案的保密性是每个企业都应该履行的责任，这是一项具有政治性色彩的工作，能够使信息完整与安全，是档案管理工作的核心。因此，对档案管理基础设施的建设是最符合这个时代的背景的一种方式。

结语

综上所述，事业单位中的对于人事档案的管理与制度还存在一定的问题，目前为止还不能够用一个标准的体系去约束企业该方面的工作，随着时代的改变，人事管理的工作要求也在不断的变化着，该工作的难度也在大大提高，这是一个机遇同时也是挑战。总之，相关的人员应该好好的利用这样一个时机，及时的做观念的更新与完善，用全新的制度去把握档案管理，更好的去顺应整个市场的发展需求。

参考文献

[1]刘斌.论档案信息的电子化管理制度推进[J].河南省社会科学界联合会，2009.

[2]樊美丽.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].山西档案，2010，（SI）：3-4.

作者简介

单位人事档案托管流程要点 第10篇

3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出）、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；

4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出），将档案由单位托管方式转为个人托管方式；

5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类：

（一）单位代理的主要对象：（1）实现专业技术人才聘用制的全面事业单位；

（2）实行现代企业制度的国有企业；（3）股份有限公司；（4）有限责任公司；

（5）外商投资企业；（6）与行政主管部门脱钩的企、事业单位；（7）集体企业；（8）乡镇企业；（9）民营企业；（10）民办科研机构。

人事档案管理单位证明(样张) 第11篇

上海市人力资源和社会保障局：

兹证明XXX同志（男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。

证明单位：

(盖章)

人事代理单位同意档案调出函 第12篇

XXX人才交流中心：

兹同意我单位XXX(身份证号码：******************)同志的人事档案及人事关系于20**年*月调出，请贵处办理为盼。

特此证明。

探讨事业单位人事档案的管理 第13篇

一、针对人事档案的概述

所谓人事档案, 就是指我国人事管理制度的一项重要特色, 它是个人身份、学历、资历等方面的证据, 与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩, 具有法律效用, 是记载人生轨迹的重要依据。具有全面性、现实性、真实性、动态性、机密性以及流动性等特征。

二、针对事业单位人事档案管理存在问题的研究

(一) 问题之一——事业单位人事档案信息化建设相对落后

事业单位人事档案信息化建设相对落后的主要表现是:很多事业单位在进行人事档案管理工作的时候, 还在采用传统的手工操作与纸质材料, 人事档案管理工作的效率十分低下。虽然利用先进的计算机技术与网络通讯技术建立了电子档案, 人事档案管理的工作效率得到有效提升, 但是电子档案的安全性与稳定性不高, 使得无纸化人事档案管理的目标不能得以实现。另外, 事业单位人事档案管理还存在利用领域狭窄、利用效率低以及过于重视保密等问题。

(二) 问题之二——事业单位人事档案管理的水平与质量低下

事业单位人事档案管理的水平与质量低下的主要表现是:很多事业单位的人事档案管理工作人员多是从其他岗位中调任的, 他们对人事档案管理的相关理论与流程不太熟悉。还有一些事业单位的人事档案管理工作人员的、没有接受过正规人事档案管理知识的教育与培训, 从人事档案的归档范围、归档内容以及制定人事档案管理的有效政策与制度都不太了解。这些状况都在很大程度上导致事业单位人事档案管理的水平与质量低下。

(三) 问题之三——事业单位人事档案的管理工作不适应改革开放的发展

事业单位人事档案的管理工作不适应改革开放的发展的主要表现是:随着社会主义市场经济的发展与改革开放的深入, 事业单位人事档案的管理模式多沿用《干部档案工作条例》上的规定进行, 本单位人事档案多是由上级主管部门或者本单位进行自行管理。但随着改革开放的发展, 很多事业单位开始实行岗位聘请制, 再单纯地依赖事业单位自行管理人事档案已经不能赶上当前高速发展的市场经济的需求。

(四) 问题之四——事业单位人事档案管理的意识淡薄

事业单位人事档案管理的意识较为淡薄的表现是:很多人认为事业单位的人事档案管理工作多是记录、抄写、保管等一些机械性的工作, 不需要太多的专业知识与技能。还有一些人在实际的工作中, 填写人事档案表格是随心所欲的, 表格中的数据信息与实际的数据信息是不一致的, 甚至有些人弄虚作假, 随意更改职工党龄或者工龄。另外很多事业单位的领导并没有将人事档案管理工作纳入到日常议事议程中, 忽视了人事档案管理的重要性与紧迫性。

三、针对提升事业单位人事档案管理水平的研究

(一) 措施之一——采取措施提升事业单位人事档案管理人员的专业素质

要提升事业单位人事档案管理人员的专业素质, 需要做到以下两点:一是事业单位要定期或者不定期对人事档案管理工作人员进行专业知识与业务的培训, 让人事档案管理人员尽快了解与人事档案管理工作相关的最新理论与先进经验, 从而有效掌握与人事档案管理相关的政策方针;二是要采取措施选择一些专业素质高、责任心强、作风正派以及政治素养高的党员承担人事档案管理工作职责。

(二) 措施之二——采取措施强化事业单位对人事档案管理的认识

要强化事业单位对人事档案管理的认识, 需要做到以下三点:一是要采取措施组织事业单位相关领导参与人事档案管理相关知识的培训, 努力提升事业单位领导对人事档案管理的认识, 提高他们对事业单位人事档案管理工作的认识;二是要定期对人事档案管理工作进行检查、监督与指导, 对其中潜在的问题进行有效性研究并提出相应的解决措施对人事档案管理工作进行改进;三是要采取措施加大对事业单位人事档案管理工作的资金投入, 对人事档案管理部门的机械设备与环境进行改造与更新, 为人事档案管理提供舒适、自由、安全的外部环境。

(三) 措施之三——采取措施强化事业单位人事档案管理的制度化发展

要强化事业单位人事档案管理的制度化发展, 需要做到以下四点:一是要采取措施在事业单位内部建立并完善人事档案管理的责任追究机制与管理制度, 对人事档案资料的收集、整理、鉴别、分类、归档与保管等多个流 (下转第33页) (上接第30页) 程进行有效性控制;二是要根据事业单位的人事档案制度改革的进度与深度, 针对本单位人事档案管理的真实状况进行内容的补充与完善, 从而不断丰富事业单位人事档案管理的内容;三是制定相应的制度对人事档案信息资料的转递与查阅以及利用等多个方面进行严格把关;四是要利用多种宣传手段加大在各个事业单位内部《档案法》的宣传力度, 并定期举办人事档案相关法律知识竞答比赛, 鼓励人事档案管理工作人员积极参与, 争取在潜移默化中提升事业单位全体工作人员的法律意识与档案意识。

(四) 措施之四——采取措施强化事业单位人事档案信息化建设

要强化事业单位人事档案管理信息化建设, 需要做到以下三点:一是要充分利用先进的计算机技术与网络通讯技术在事业单位内部构建人事档案管理信息数据库, 将收集到的人事档案信息录入其中;二是事业单位的人事档案管理工作人员要及时地对以往的人事档案信息进行系统化地整理与分类, 确保人事信息的准确性;三是要充分利用电子设备与计算机技术对纸质人事档案资料进行数字化处理, 从而实现人事数据信息与纸质档案共存的目标。

(五) 措施之五——有效增强事业单位人事档案管理的意识与管理层的领导

要有效增强事业单位人事档案管理的意识与管理层的领导, 需要做到以下三点:一是正确认识人事档案管理对事业单位健康长远发展的重要意义;二是采取措施组织事业单位的各个部门与人事部门向人事档案管理部门转移、移交以及输送事业单位的人事档案资料, 并做好相应的防护工作以保障人事档案信息的质量;三是要采取措施为人事档案管理工作创设良好的外部环境, 比如说事业单位领导与全体职工对人事档案管理工作的重视与关心, 事业单位与社会给人事档案管理工作所提供的人力、物力、财力等多方面的支持。

四、结语

随着时代的发展与社会的进步, 人事档案作为国家档案中的重要组成部分, 在促进事业单位稳定发展与维护个人的合法权利等方面发挥着至关重要的促进作用。但在现实生活中, 事业单位的人事档案管理存在着一些问题与矛盾, 严重影响着事业单位的健康长远发展。因此, 在新时期加强对提升事业单位人事档案管理质量与水平的研究, 是当前人们热衷研究的一大课题。

摘要：随着社会主义市场经济的发展与改革开放进程的不断推进以及人们生活水平的提升, 人们对事业单位人事档案的管理质量与水平的关注度变得越来越高。但在现实的工作与生活中, 事业单位的人事档案管理存在着一些问题与矛盾, 严重影响着事业单位职工的工作积极性。因此, 在新时期加强对事业单位人事档案管理的研究, 是当前摆在人们面前的一项重大而又艰巨的任务。

关键词：事业单位,人事档案,管理问题,解决措施,研究

参考文献

[1]赵春园.浅谈如何加强事业单位档案管理信息化建设工作[J].珠江水运, 2010 (14) .

[2]王程程.浅谈事业单位人事档案管理[J].珠江水运, 2010 (14) .

[3]王丽红.关于做好档案管理工作的思考[J].城建档案, 2011 (06) .

事业单位人事档案管理问题浅析 第14篇

1.1 事业单位人事档案管理的基本内容。事业单位是国家机构的重要组成部分，承担着科学、教育、文化、卫生、社会福利等方面的社会公共服务功能，其工作开展的好坏对国家经济的顺畅发展、社会的和谐稳定和人民的安居乐业有着至关重要的影响，也是国家综合国力和社会发展水平的一个具体体现。由于业务范围广泛，事业单位从业人员涵盖多个领域，聚集了大批相应领域的工作人才。如何做好事业单位的人才管理和使用，提高事业单位工作水平，推进我国公共服务事业的顺利开展，是相关领域专家学者深入研究的课题，也是事业单位人事部门的重要工作任务。事业单位人事档案通过一系列数量众多、内容宽泛的文档资料，记录了单位每一位工作人员各自成长阶段的基本情况、社会关系、学习、工作的经历、取得的荣誉和受到的惩处，集中反映了每个人的思想素质和业务能力水平。

1.2 做好事业单位人事档案管理工作的重要性。人事档案作为事业单位开展人事管理工作的基础依据，也是事业单位工作人员维护自身合法权益的重要保障。随着经济发展方式的转变，各类社会活动正由传统的单一形式向多元化方向发展，由此产生了许多个人与工作单位间的利益纠葛和矛盾冲突。由于追溯时间跨越幅度大，单凭个人记忆难以明确，同时也缺乏法律效率。而人事档案记载了当事人各个时期的基本情况和学习、工作阶段的主要情况，附有大量原始记录，可以作为解决矛盾冲突的重要依据，对于捍卫工作者个人合法权益极有帮助。在当今的社会环境下，事件更迭更加频繁，加强人事档案管理，严格按照国家相关规定做好人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，提高人事档案管理的规范化、科学化水平，是为事业单位健康有序发展提供可靠信息支持的重要手段，更是解决矛盾冲突、维护事业单位正常运转秩序、营造良好社会氛围的必要条件。

2 当前事业单位人事档案管理中存在的主要问题

2.1 重视程度不够。长期以来，政府机关、事业单位一直对人事档案的重要作用缺乏足够的认识，对人事档案管理工作的支持力度和资源投入极为匮乏。档案管理工作人员缺乏动力，主动性不强，工作质量无法保证。

2.2 人事档案管理人员业务水平不高。由于缺乏重视，单位在人事档案管理的人选安排上往往比较随意。档案管理人员主动性差，业务素质不高。部分单位的人事档案管理工作由刚参加工作的新人负责，虽然他们具有较强的事业心和主动性，但由于缺乏工作经验和成体系的专业培训学习，对人事档案管理工作缺乏深入了解，工作很难到位。

2.3 人事档案管理的制度有待健全。我国事业单位人事档案管理工作一直没有建立起完善的管理制度体系。现有的少数制度陈旧落后、呆板僵化，漏洞很多，不能适应现代社会复杂的工作要求。此外，制度执行不到位也是一个主要表现。

2.4 人档分离、弃档现象严重。随着我国市场经济体制的高速发展，人员流动日益频繁。当人员从一个城市流动到另一个城市时，如果相关制度规范、配套措施没有跟上，就会发生人档分离的情况，时间一长，次数一多，就会发生弃档现象。

2.5 人事档案管理信息化管理水平较低。以网络和计算机广泛应用为特点的信息化技术已经深入到社会的各个角落，影响着人类社会的发展。但是，我国事业单位人事档案管理工作信息化程度不高，阻碍了档案管理工作效率的提高。

3 结语

时代在发展，社会在进步。越来越多的事业单位已经注意到人事档案的重要意义，将人事档案管理作为单位日常工作的一项重要内容来抓。鉴于人事档案的重要作用和繁琐程度，为保障人事档案管理工作质量，人事部门必须结合本单位的工作实际，制定科学完善的管理制度，落实好档案管理的每一个细节，不断优化工作流程，完善工作措施，提高工作水平，确保人事档案的完整性、准确性和可靠性，从而推进档案使用效能的大幅提高，为我国社会公共事业的平稳健康发展做出应有的基础保障。

单位委托人事档案管理合同书 第15篇

单位委托人事档案管理合同书

甲方：西安市人才服务中心

乙方：（委托单位全称）

丙方：（个人姓名）身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》和《 陕西省人才市场条例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定 》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。

二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。

三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。

四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。

五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。

六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。

七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。

八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）：

经办人（签字）：人事专员（签字）：

年月日年月日年月日