1.0 法律事务管理规定

1 / 10 中铁建（北京）物业管理有限公司 法律事务管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范中铁建（北京）物业管理有限公司（以下简称“物业公司”）法律事务管理工作，健全法律风险防范机制，促进公司依法经营，维护公司合法权益，根据有关法律法规，结合物业公司实际，制定本规定。 第二条 本规定适用于物业公司及所属各单位法律事务工作管理。所属各单位指物业公司各分公司和项目部。 第三条 本规定所称法律事务工作包括但不限于法律工作基础建设、规章制度法律审核、经济合同法律审核、重要决策法律审核、授权委托书法律审核、法律纠纷案件管理、普法宣传教育、外聘法律事务机构管理、法律事务规章制度管理等内容。 第四条 物业公司法律事务工作努力实现“最小风险、最少纠纷、最大价值”，促进法律事务工作由事务型向管理型、价值创造型转变。 第二章 法律工作基础建设 第五条 物业公司建立总法律顾问制度。总法律顾问是企业的高级管理人员，直接对企业法定代表人或主要负责人负责。总法律顾问根据《国有企业法律顾问管理办法》履行下 2 / 10 列职责： （一） 全面负责企业法律事务管理工作，统一协调处理企业决策、经营和管理中的法律事务； （二） 参加总经理办公会等重要决策会议，参与企业重要决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见； （三） 参与企业重要规章制度的制定和实施，建立健全企业法律事务机构； （四） 负责企业的法制宣传教育和培训工作，建立项目法律联络员制度； （五） 对企业及所属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或协助有关部门予以整改； （六） 指导所属单位法律事务工作； （七） 其他应当由总法律顾问履行的职责。 第六条 法律事务部是物业公司法律工作的归口管理部门，根据《国有企业法律顾问管理办法》，结合企业实际履行相应职责，具体职责如下： （一） 建立健全公司法律保障工作体系，指导、管理物业公司法律风险防范机制建设； （二） 处理公司经营、管理和决策中的法律事务； （三） 对损害公司合法权益、损害出资人合法权益和违反法律法规的行为，提出意见和建议； 3 / 10 （四） 在法律事务工作中独立发表法律意见，不受干涉； （五） 负责物业公司规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核； （六） 组织编制和发布物业公司的合同示范文本，监督、指导合同示范文本的推广应用； （七） 负责所属单位通过发送律师函催缴物业费和指导所属单位提起诉讼催缴物业费； （八） 负责物业公司重大经济纠纷案件管理和协调、代理物业公司的重大诉讼、仲裁案件； （九） 负责对物业公司及所属单位经济纠纷案件的指导和备案，并录入中国铁建法律合规管理系统； （十） 对物业公司及所属单位法律事务工作进行指导、检查、考核等； （十一） 组织实施法制宣传教育活动，组织法律法规的培训； （十二） 负责物业公司及所属单位法律事务工作的队伍建设，建立项目法律联络员管理制度； （十三） 对外聘法律事务机构进行管理。 第七条 法律事务部应配备专职法律事务人员，根据本规定第六条履行职责。 第八条 所属各单位主管领导是各单位法律工作的第一责任人，各单位应配备专兼职项目法律联络员。项目法律联 4 / 10 络员由所属单位部门负责人以上人员担任，对所属单位主管领导负责，接受物业公司法律事务部的监督指导。 第九条 法律事务部和所属单位主管领导及项目法律联络员应认真解答本单位各业务部门咨询的法律问题，为各项经营管理和业务活动提供口头或书面法律咨询意见。 第十条 各单位应当支持法律事务工作人员依法履行职责，为开展法律事务工作提供组织、经费、物资、人员等保障。开展法律事务工作的经费应当在年初预算中予以落实。 第三章 规章制度法律审核 第十一条 法律事务部是物业公司规章制度法律审核的归口部门。所属单位规章制度法律审核的归口部门是项目法律联络员所在的部门。 第十二条 本规定所称规章制度是指由各业务部门制定，以书面形式表达的，经审核批准后公布执行的，约束经营、管理、运行的规范性文件...