职位说明书行政主管范文

职位说明书行政主管范文第1篇

姓 名: 学 号：

酒店职务说明书

人事主管中文职称：人事主管 部门名称：行政人事部 直属上司：行政人事部经理 直属下级：宿舍管理员职务概述：协助行政人事部经理按人事政策制度办理员工晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;负责酒店工资和统计工作;掌握酒店有关劳动工资、劳动保护、职工福利等相关的制度;协助完成各项文字处理工作;负责管理好部门文件及人事档案;负责行政人事部的劳资日常事务。

职责范围：

1、派发员工工作表现评估表给各部门主管，以便对即将三个月试用期届满员工作试用期工作评估或周年工作评估。

2、整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政层审批的有关申请。

3、当发生到职、离职、调职及升职时，须填写有关人事变动通知予相关部门及财务部。

4、联系有关部门核对人事变动表格内有关离职、终止合同、解雇、升职、调职及其他任何人事调动的详细内容，并核对确认正确无误。

5、定期和不定期检查员工宿舍，主要监察员工宿舍的环境卫生、设施、设备的使用情况和员工在宿舍的操守与生活情况。

6、据要求将员工资料输入电脑，做好人事档案的保管工作。

8、负责酒店工资、统计以及酒店劳资和统计报表的填写和报送工作。

9、负责审核、统计酒店员工考勤，办理考勤卡，并检查考勤机的运转情况。

10、按规定做好全酒员工的转正、定级、晋级的考核、登记工作。

11、根据全酒店员工人数增减变化，每月及时审核、统计各部门员工出勤情况，做好工资发放单并转财务，做好月度人员工资报表。掌握并执行酒店有关劳动保护、职工福利、奖惩等有关政策规定。

12、根据国家有关政策和酒店规定办理员工劳动保险业务。

13、帮助组织员工签订劳动合同。

14、负责新员工入职、辞(退)职的离店手续的办理。

15、整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政办审批有关申请。

16、负责给新聘员工编排更衣柜，并保存和更新相关资料记录。

17、员工宣传栏及员工餐厅宣传栏资料整理及保管。

18、收、发各种文件、信函、备忘录。

19、对部门办公用品、劳保用品制订计划，并负责领取，发放和保管。20、负责办公室的日常清洁管理工作。

21、每月优秀员工评比的准备工作及生日礼品的发放。

22、负责行政人事部考勤工作。

23、负责宿舍管理，

职位说明书行政主管范文第2篇

姓 名: 学 号：

酒店职务说明书

人事主管中文职称：人事主管 部门名称：行政人事部 直属上司：行政人事部经理 直属下级：宿舍管理员职务概述：协助行政人事部经理按人事政策制度办理员工晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;负责酒店工资和统计工作;掌握酒店有关劳动工资、劳动保护、职工福利等相关的制度;协助完成各项文字处理工作;负责管理好部门文件及人事档案;负责行政人事部的劳资日常事务。

职责范围：

1、派发员工工作表现评估表给各部门主管，以便对即将三个月试用期届满员工作试用期工作评估或周年工作评估。

2、整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政层审批的有关申请。

3、当发生到职、离职、调职及升职时，须填写有关人事变动通知予相关部门及财务部。

4、联系有关部门核对人事变动表格内有关离职、终止合同、解雇、升职、调职及其他任何人事调动的详细内容，并核对确认正确无误。

5、定期和不定期检查员工宿舍，主要监察员工宿舍的环境卫生、设施、设备的使用情况和员工在宿舍的操守与生活情况。

6、据要求将员工资料输入电脑，做好人事档案的保管工作。

8、负责酒店工资、统计以及酒店劳资和统计报表的填写和报送工作。

9、负责审核、统计酒店员工考勤，办理考勤卡，并检查考勤机的运转情况。

10、按规定做好全酒员工的转正、定级、晋级的考核、登记工作。

11、根据全酒店员工人数增减变化，每月及时审核、统计各部门员工出勤情况，做好工资发放单并转财务，做好月度人员工资报表。掌握并执行酒店有关劳动保护、职工福利、奖惩等有关政策规定。

12、根据国家有关政策和酒店规定办理员工劳动保险业务。

13、帮助组织员工签订劳动合同。

14、负责新员工入职、辞(退)职的离店手续的办理。

15、整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政办审批有关申请。

16、负责给新聘员工编排更衣柜，并保存和更新相关资料记录。

17、员工宣传栏及员工餐厅宣传栏资料整理及保管。

18、收、发各种文件、信函、备忘录。

19、对部门办公用品、劳保用品制订计划，并负责领取，发放和保管。20、负责办公室的日常清洁管理工作。

21、每月优秀员工评比的准备工作及生日礼品的发放。

22、负责行政人事部考勤工作。

23、负责宿舍管理，

职位说明书行政主管范文第3篇

1、策划公司对外的各项公关活动，经审核批准后，组织具体实施。

2、制订年、季、月度公关计划，编制预算，并具体实施。

3、具体负责公司来宾的接待工作。

4、负责公司各项对事活动的公关指导。

5、承担公司对商务谈判的翻译工作(口译、笔译)。

6、完成办公室主任交办的其他工作。

权限与责任：

1、权限

经审核批准后，可自行支配公关活动费。

2、责任

对公关活动的策划及实施效果负直接责任。

所受指导：

接受办公室主任的领导，工作任务和目标由办公室主任下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况下无须请示。

所予指导：

1、指导公司各部门的涉外活动。

职位说明书行政主管范文第4篇

1、策划公司对外的各项公关活动，经审核批准后，组织具体实施。

2、制订年、季、月度公关计划，编制预算，并具体实施。

3、具体负责公司来宾的接待工作。

4、负责公司各项对事活动的公关指导。

5、承担公司对商务谈判的翻译工作(口译、笔译)。

6、完成办公室主任交办的其他工作。

权限与责任：

1、权限

经审核批准后，可自行支配公关活动费。

2、责任

对公关活动的策划及实施效果负直接责任。

所受指导：

接受办公室主任的领导，工作任务和目标由办公室主任下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况下无须请示。

所予指导：

1、指导公司各部门的涉外活动。

职位说明书行政主管范文第5篇

所属部门 综合管理部 岗位编号

岗位编制 1 职等职级

高级主管 直接上级

综合管理部总经理 直接下级

工作概要

协助负责管理董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜;协助负责管理外派董监事;负责对接集团材料、归口督办工作;负责准备公司日常会议材料、整理会议纪要。

负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报，协助负责综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。

协助负责清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜;负责对接公文材料。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责运作公司董事会、股东会、监事会相关事务; 2.负责归口“三会”议案管理; 3.协助负责建设下属企业公司治理体系; 4.协助负责外派董监事服务与管理;

5.负责公司日常会议的筹备、组织、记录工作; 6.负责起草公司层面重要文稿、汇报材料; 7.负责对接集团材料; 8.负责归口管理公司督办工作; 9.协助负责建设部门规章制度。

对下属基金公司的管控：

1.负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报; 2.负责与下属基金公司沟通，协助综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。

清洁能源基金等直管基金：

1.协助负责管理清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会事务。

2.负责归口管理公司督办工作;

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历; 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4年以上工作经验; 3.具有较强的文字功底; 4.有较强的沟通能力、执行能力与抗压能力。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境

以办公室工作为主 备注：

党群宣传高级主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 人资党群部(党总支办公室)

岗位编号

岗位编制 1 职等职级

高级主管 直接上级

人资党群部(党总支办公室)总经理 直接下级

工作概要

1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结、党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务;负责策划开展党建活动、宣传工作、企业文化建设工作、工会与共青团工作规划、党群事务的日常管理，负责相关文件起草。

2.负责组织下属基金公司党建群团工作，负责与下属基金公司对接、收集整理下属基金公司对外宣传制度。

3.负责清洁能源基金等直管基金党群工作。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务; 2.负责公司党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划; 3.负责起草党群相关文件; 4.负责撰写宣传稿件，进行品牌宣传; 5.负责企业文化建设。

对下属基金公司的管控：

6.负责在人力资源部(党群工作部)总经理的监督管理下，组织下属基金公司党建群团工作; 7.负责与下属基金公司对接，收集整理下属基金工资对外宣传管理制度。

清洁能源基金等直管基金：

8.负责清洁能源基金等直管基金党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划; 9.负责起草党群相关文件; 10.负责企业文化建设; 11.负责针对基金特点撰写宣传稿件，为募资宣讲等提供支持。

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历，中级及以上职称; 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4 年; 3.有较强的组织协调能力，工作勤勉、廉洁务实、原则性强; 4.具有较强的文字功底。

5.中共党员。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境

以办公室工作为主 备注：

计划预算主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 计划与财务部 岗位编号

岗位编制 1 职等职级

主管 直接上级

计划与财务部总经理 直接下级

工作概要

负责公司系统计划、预算管理工作。制定公司年度计划、预算管理制度和办法，组织公司年度财务预算草案的编制、平衡及上报;负责计划、预算执行情况分析，组织各项经营业绩指标的考核工作。编制公司经济活动分析报告，并提出经营管理建议。

全面负责下属基金公司预算确定及经营业绩考核办法的制定和实施，负责下达考核任务指标、评定考核结果。

负责清洁能源基金等直管基金计划、预算管理工作。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责制定公司年度计划、预算管理制度和办法; 2.负责提出本公司年度计划、预算编制方案及要求，组织公司年度计划、财务预算草案的编制、平衡及上报; 3.根据集团公司下达的年度重点工作任务计划、财务预算提出公司计划预算方案，经党委会会审定后分解下达各部门、各下属基金公司; 4.负责计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施; 5.负责对计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经公司批准后执行，杜绝不合理或无预算开支;

6.负责对公司各部门、各基金公司的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化; 7.负责编制公司的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。

8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。

9.负责领导交办的其他工作。

对下属基金公司管控：

1.负责下属基金公司预算确定; 2.负责下属基金公司经营业绩考核办法的制定和实施，包括下达年度任务、考核指标、评定考核结果。

清洁能源基金公司等直管基金公司：

1.负责制定清洁能源基金等直管基金年度计划、预算管理制度和办法; 2.负责提出清洁能源基金等直管基金年度计划、预算编制方案及要求，组织年度计划、财务预算草案的编制、平衡及上报; 3.根据公司下达的年度重点工作任务计划、财务预算提出清洁能源基金等直管基金计划预算方案，经董事会会审定后分解下达各部门执行; 4.负责清洁能源基金等直管基金计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施; 5.负责对清洁能源基金等直管基金计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经批准后执行，杜绝不合理或无预算开支; 6.负责对清洁能源基金等直管基金各部门的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化; 7.负责编制清洁能源基金等直管基金的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。

8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等

外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历，财务管理、会计、金融、税务等相关专业背景; 2.本科毕业 8 年以上有财务、金融、税务等相关专业工作经验、硕士毕业6 年以上工作经验、博士毕业 4 年以上工作经验;有集团内成员单位财务工作经验优先。

3.熟练基金领域财务管理相关规定; 4.具备良好的组织协调沟通能力、学习能力及体系化思维能力，进取心及主动意识强; 5.具有财经类专业中级及以上专业技术资格。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满 工作环境

职位说明书行政主管范文第6篇

岗位级别：专员级

汇报上级：部门经理

直接下级：无

1、岗位设立目的

通过企业文化的建设、员工活动的组织，丰富员工生活，加强内部沟通，提高员工满意度。

3、岗位职责

职责一：负责公司员工关系的建立与维护

1、 员工组织的活动和协调。

2、 建立和推广企业文化。

3、加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。

主要任务

4、及时接待、处理员工申诉。

5、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。

6、及时处理各种意外事件。

7、员工激励、奖励和惩罚。

8、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织

衡量标准 活动安排的合理性，奖惩及时性，员工满意度、离职率

职责二：招聘工作的开展

1、网络招聘渠道的维护，招聘岗位信息的更新。

主要任务

2、简历筛选、面试及面试工作的安排与协调。

3、面试数据的收集与分析。

衡量标准 到岗率、岗位补给及时性

职责三：协助培训工作的开展

1、根据培训计划，组织、实施培训开展。

主要任务

2、根据培训主管的要求完成培训协助的相关工作。

3、完成新员工培训课程的授课及培训内容的完善。