政府部门维修管理办法范文

政府部门维修管理办法范文第1篇

为规范外协维修的管理，合理地外协维修，使维修的质量更能保证，从而减少维修成本，提高效率，特制定本制度。 2. 适用范围

公司内需要外协维修的部门 3. 管理职责

3.1 设备动力部为外协维修归口管理部门，负责外协维修的判定、外协维修申请单的审核和申批，并统一报送副总审批;外协维修的验收及使用信息(质量、使用周期)跟踪。

3.2 采购部负责外协维修报价，选择合适的供应商。

3.3 物管部负责外协维修数量的确认及外协维修件的发外、进仓、发放。 4.管理规定 4.1 外协维修申请

4.1.1 外协维修申请部门提出外协维修的理由、数量、维修设备的详细资料，上交设备动力部;设备动力部根据具体情况判定是否需要外协维修;如果判定需要外协维修，由设备动力部申报外协维修计划和审批。

4.1.2 异常情况的外协维修，外协维修申请部门根据相关管理规定填写事故报告，并追究相关人员的责任。 4.2 外协维修跟踪 4.2.1 外协维修分为公司内外协维修和公司外外协维修，公司内外协维修指外协人员(供应商)到公司内来维修，不需要发外。公司外外协维修指的是发外维修。

4.2.2公司内外协维修由设备动力部和外协维修申请部门相关人员对维修情况进行跟踪，并向相关部门书面反馈。

4.2.3 发外维修由物管部仓管员、设备动力部管理员在外协维修单上共同签名确认发送日期、维修返回日期。

4.2.3 设备部管理员对维修回来的物资进行检验和跟踪反馈。 4.3 外协维修验收

4.3.1 经使用合格的外协维修物资由设备动力部组织验收，验收根据外协维修验收要求进行。

4.3.2对使用不合格的外协维修由设备动力部处理，采购部协助，并向相关部门反馈处理结果。

4.4 采购部确定维修合同，选合适供应商必须有设备动力部管理员参与。

4.5 电机的外协维修

4.5.1对电机的发外维修和维修好进仓都必须由设备动力部进行检验。

4.5.2设备动力部对各生产车间制定电机维修数量指标，并做考核。 5.其它相关规定

5.1设备动力部每月对各部门的外协维修情况进行分析。

5.2 设备动力部对外协维修异常情况进行分析并组织相关人员处理。

说明：

起草：

修改：

审核：

政府部门维修管理办法范文第2篇

设备维修管理办法(试行)

为加强公司各类设备的维修管理，提高设备完好率和使用率，确保公司经营、管理工作顺利进行，根据公司有关规定，结合实际情况，制定本办法。

第一章

总

则

第一条 公司运维中心负责公司各类设备的日常维护和维修管理工作。

第二条 本办法所指设备主要包括公司机关、片区、油库在用的各类电气设备、办公设备、信息系统设备，加油站在用的各类电气设备、信息系统设备、办公设备及线路等设施设备。具体包括公司机关、油库、加油站在用的所有电脑、服务器、打印机、附属网络设备，加油站配电柜、发电机、加油机、空调、电机等主要电器设备。

第三条 为保持设备处于良好的技术性能和状态，各部门及加油站设备使用人员应按照设备日常维护和应知应会的要求，对设备进行精心保养、定期检测、检修，并做好维护、检测、检修记录。由于日常维护不善造成机器设备的损坏，应承担直接责任。公司运维中心根据设备具体使用情况，分别予以定期检修、维护和保养。使维护工作定期化、

1 经常化、制度化，确保机器设备的完好率在95%以上。

第二章

设备的维修管理

第四条 设备维修方式分为：使用部门自行组织修理，

运维中心组织进行维修，送维修商或生产厂家维修三种方式。

第五条 加油站、油库各类设施、设备日常维修金额在100元以下的，报经运维中心同意后由本库站自行组织维修。

第六条 保修期内设备的维修。新设备在保修期内，由厂家负责维修，各使用单位对新购进的设备要在保修期内及时投入使用，认真检查使用状况，发现故障应立即联系运维中心，由运维中心统一联系供货厂家，以便及时办理退、赔、换、补或保修手续。

第六条 保修期外设备的维修。超过保修期的设备一旦发生故障，使用(管理)人员应及时报告设备主管部门和运维中心，需要现场查看故障的，运维中心应在接到维修报告24小时内派技术人员到设备现场检测，可以现场维修的，运维中心直接在现场维修，无法现场维修的，运维中心技术人员在调查核实的基础上，提出处理意见。运维中心确定故障原因后，使用(管理)人员应及时填报 “设备维修报告”，报告应载明所属部门、设备名称、简要故障情况等，由设备使用部门负责人签字(各加油站需报加油站管理科审核签

2 字)并上报分管领导审核签署意见后，送交运维中心安排维修。

第七条 设备日常性检定、校验由运维中心负责组织进行。检定、校验中发现的问题由设备使用主管部门按相关流程报批后由运维中心负责组织维修。

第八条 有如下情况之一者，不列入运维中心维修的范围：

1、田家沟油库除信息设备外各类设备。

2、经鉴定无维修价值，需报废处理的设备。

3、在保修期内的设备。

第九条 设备的维修采取先公司内后公司外的原则。设备维修尽可能由内部维修，运维中心无力维修的情况下方可送修。

第十条 设备维修所需的零配件，原则上以旧换新，统一由运维中心购置，如未经同意并擅自维修或更换不合格零配件导致设备故障或损坏，由责任部门负责人承担全部经济责任。

第十一条 故障设备经修复后必须经使用单位或使用人进行验收、签字。

第十二条 确因技术性能落后，损坏严重而不能修复或维修费用过高(接近该设备原值的50%)无修复价值的设 3 备，由资产使用部门按设备报废规定向财务资产科申请报废，经有关部门按报废处理程序批准后作报废处理。

第十三条 人为或违反操作规程等非正常损坏的设备，按 “设备丢失、损坏赔偿”规定处理，所损坏的设备由运维中心组织有关人员进行修复，费用由责任人按公司规定承担。

第十四条 各单位需外送修理的仪器设备，未经运维中心同意而私自送修，所需费用由本人或部门自行负责承担。

第十五条 运维中心应定期或不定期组织对各系统、设备的使用培训，培训后应进行考试检验，对不合格者应向公司相关部门提交考核报告。

第十六条 对于房屋、构筑物、地坪、整体线路等需要专业施工队伍维修的项目以及大额维修项目，由设备使用主管部门按相关流程报批后，报投资部门组织专业队伍进行维修。

第三章 附则

第十七条 本办法由公司运维中心负责解释。 第十八条 本管理办法自公布之日起实行。

政府部门维修管理办法范文第3篇

甲方：____ _____ 乙方：______ ___ 为了推进我校校园教学设备设施的正常运转，美化绿化校园，经双方协商，达成以下协议。

一、 服务时间

2017全。

二、甲方职责

1.保障全校正常的教学、工作、生活秩序，监管好学校固定资产和设备。 2.计划和设计绿化校园责任。

3.监督乙方的维修业务，评价维修服务质量。

4.测评乙方目标责任，达不到要求的监督乙方整改，直到达到要求。 5.按期支付维修、绿化经费。 6.组织审计维修经费的使用管理。

三、甲方对乙方的要求

1. 负责学校所属建筑物和建筑物内的门、窗、桌椅、床的日常维修和基础设施(窨井、下水道等)的日常管理和零星维修及校园绿化(改造和维护绿化)。 2.接到甲方维修通知后，及时反应、及时到场、及时维修，以确保校内设备完好正常运转，并尽可能节约成本，提高物品利用率。

四、乙方承诺

1.保障全校正常的教学、工作、生活秩序，维护好学校固定资产和设备。 2.管好维修人员，责任明确，业务熟练，工作到位，作风端正，服务态度好。 3.建立健全行之有效的项目业务维护维修细则及其管理规章制度。

4.接到甲方维修通知后，及时反应调度维修人员及时到场、及时维修，小故障1小时内修复，无特殊情况故障当天排除。

5.既保障供应，又防止浪费流失，积极做好节水、节电工作，建立责任包干制和巡回检查制度，与奖惩挂钩。

7. 对校园的绿化进行养护管理，根据不同品种的特性和观赏效果、使用方向，进行定期修剪。

6.合理使用和严格管好维修、养护经费，接受甲方的审计。 7.完不成目标要求，接受甲方处理。

五、乙方维修检修项目及原则

1.校水电(高低配电、室内外水电线路、灯具等)的日常管理、保养、维修。 2.负责学校所属建筑物和建筑物内的门、窗、桌椅、床的日常维修和基础设施(窨井、下水道等)的日常管理和零星维修。

3. 房顶漏水，非主体及结构的损坏或墙壁等破损零星维修

4. 水管、冲水阀、热水器、水龙头、控制器、电源线路等维修及下水道堵塞疏通。

5. 走廊及楼梯路灯、电表、开关、开关柜，宿舍内所有的水电设施及设备(如：水管破裂、水龙头、电灯电扇、电线短路、插座、开关等损坏)维修。 6. 宿舍热水器、公共开水机、排气扇：损坏维修或更换由乙方负责。 学校设备设施若达到使用年限存在安全隐患且无维修价值，经现场确认后，由学校负责统一支付并采购。

五、本协议未尽事宜，由双方协商解决。

甲方(盖章)：

乙方(盖章)：

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：________ 联系电话：

联系电话：

年

月

政府部门维修管理办法范文第4篇

甲方：驻马店市广安置业有限公司

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》的规定，以及有关法律、法规，在自愿、平等的基础上，合同双方就综合楼室外供水预埋管道维修改造工程事宜，经协商，达成一致，签订本合同。

一、工程概况：本工程位于驻马店市骏马路与纬一路交叉口路东、路北，工程内容为综合楼东北侧供水预埋管破裂维修、封堵、更换。

二、承包方式：甲方采用采用包人工、包材料、包质量、包安全承包方式把本工程发包给乙方进行施工。

三、施工工期：本工程施工工期为7天。

开工日期为2015年8月20日，竣工日期为2015年8月27日，工期每延期一天甲方对乙方罚款300元(因不可抗力因素如地震、暴雨、暴雪等天气原因除外)

四、施工图纸(工程量)：施工图纸甲方委托乙方进行设计，设计标准及条件要满足甲方的使用要求。

五、工程造价及拨款方式：本工程由乙方全额垫资，待工程验收合格后，甲方委托具备审计资质的中介机构，对该工程进行审计，最终工程造价按照现行基价规范定额，并依据图纸内容、现场施工签证单及施工工艺据实决算，材料价格按照驻马店市定额站2015年第三季度8月份发布价格执行。待工程决算造价结果出来及手续办理完备后，甲方在15日内一次性拨付给乙方工程决算总价的95%，剩余的5%作为质量保证金，质量保修期为一年，一年后若无质量问题，甲方一次性退还给乙方。

六、验收标准：合格。

七、甲乙双方责任 1.甲方责任

甲方在开工前3日内为乙方提供水电路三通一平施工条件。并负责协调周边施工环境，协调乙方在施工期间的安全保卫工作及消防工作，甲方在施工期间做好工程质量的监督与管理，对工程材料的验收、隐蔽工程的验收及竣工验收做好组织与协调。对乙方出现的问题及时纠正，出现的安全及质量问题做出相应的处罚。

2.乙方责任

乙方在施工中应严格按照施工规范及质量标准进行施工，不得在工程材料上偷工减料;严格规范施工流程，确保工程质量;做好安全文明施工管理，杜绝安全质量事故;发现问题应及时纠正，服从甲方及监理方的监督与管理;如出现安全及质量事故，除返工外，并接受甲方及监理的处罚;并愿承担因此所造成的责任与损失。乙方在施工过程中应做好成品保护工作，同时对其他专业已完成的工程做好成品保护工作;待工程竣工后把现场卫生清理干净，并把施工垃圾清运出现场。

八、违约责任： 1.一方当事人未按约定履行合同义务给对方造成损失的，应当承担并赔偿由此给对方造成的全部损失;因违反有关法律规定受到处罚的，最终责任由责任方承担。

2. 一方当事人无法继续履行合同的，应当及时通知另一方，并由责任方承担因合同解除而造成的损失。

3. 如果乙方违约，并在甲方指定的合理期限内未以改正的，甲方有权解除合同;本合同自甲方有关解除的书面通知发出之日起第3日即告解除。

九、其他

本合同自签订盖章之日起生效。一式四份，甲乙双方各持两份。合同未尽事项，甲乙双方协商并补充;如甲乙双方发生重大争议，甲乙双方先进行协商解决，如双方协商或调节解决不成的，可向当地行政主管部门申请，由仲裁委员会仲裁解决或向(甲方所在地)人民法院提起诉讼。

本合同履行自质保期结束、工程款及质保金拨付完毕后自动终止。

甲方(盖章):

乙方(盖章)：

法人代表或代理人：

法人代表或代理人：

年

月

日

年

月

政府部门维修管理办法范文第5篇

西安交通大学实验室与资产管理处处长贾申利教授作了题为《大型设备开放共享规划及实施》的报告，介绍了学校985三期建设思路，985三期大型设备购置方案，校级分析测试服务体系建设情况，及下一步的思考。

西安交大985三期建设要突出重点，分四个层次建设学科，拟建世界一流学科3～5个，同时建设前沿科学技术研究院和国际电解质研究中心两个学术特区。经费总体预算是24.6亿，其中中央专项是12.3亿，主要用于队伍建设、学科建设、支撑体系等，改善学科的硬件装备和环境。各学科根据自身建设规划提出经费使用计划，主要用于设备购置。2011年设备购置约1亿元，其中，分析测试类设备约3000万元，主要为电镜、谱分析、热分析、高速摄影等。

西安交大分析测试服务体系的建设思路是：成立大型设备共享管理中心，积极探索运行机制，建立运行效益评价体系。分析测试服务体系建设主要依托各重点科研基地，重点设备重点跟踪，分级分类管理，充分调动机组积极性。分析测试服务体系建设要强化购前论证、整合资源，完善机构设置、探索运行机制，分级分类管理、重点跟踪，加强技术队伍建设，效益评价与激励，保障运行经费，构建网络信息平台等。下一步工作要把设备共享的推进必须与科研基地建设紧密结合，与科研基地共建共赢，首先满足自身科学研究和人才培养，否则，背离购买大型设备的初衷。分析测试服务体系建设要坚持管理规章制度建设规范化，分层次、分学科管理网格化，绩效评估和激励机制科学化，队伍建设与岗位管理长效化。尽量创造有利于推进大型设备开放共享的平台和条件，进一步完善管理机制、激励机制、约束机制和共享平台。

强化资源意识提升实验室管理水平

山东大学实验室与设备管理处马传峰处长作了题为《强化资源意识提升实验室管理水平》的报告，向大家阐述了如何提高实验室的投资效益，如何提高实验室建设的良性循环，及如何充分开发和利用实验室资源。

实验室是利用一定的仪器设备与设施创造出一种或多种条件或环境的场所。随着科学技术研究日益复杂，愈来愈要求用较多的仪器设备、多种学科协作、多类人员配合来完成。实验室中不仅有利用实验室从事科研和教学的人，而且应该有创造和维护这种条件或环境的实验技术人员。实验室不仅是仪器平台，而且还应成为技术平台。

为实现实验室资源的充分利用，山东大学采取的主要措施有：1)建立设备全面管理模式，优化仪器设备资源。建立从设备购置论证到使用、维护、管理、处置的一体化机制，既注重以设备完好率为中心的实物形态管理，又重视以提高设备使用率为中心的资源管理;探索共享机制，构建共享平台，推进开放共享。2)分类管理，重点建设。3)加强信息化建设，推进资源开放。4)设立实验室建设软件项目，鼓励自制仪器设备研制与实验室技术开发，开展实验室认证。5)明确定位，加强实验技术队伍建设。

科研中心及大型综合实验室仪器设备采购、管理、使用及维护

英国伦敦帝国学院物理系塑料电子学中心夏瑞东教授作了题为《科研中心及大型综合实验室仪器设备采购、管理、使用及维护》的报告，主要介绍了科研中心的理念，设备费来源及设备供应商信息获取，采购流程，管理、维护及共享，使用培训及安全控制等内容。

科研中心来自课题组，服务课题组。要能吸引学生，利于学习，增大课题申请成功率，便于经费管理和设备共享，利于发展对外合作。设备费来源：大型专用设备的费用在课题申报预算上要列出，大型常规或常用设备的更新由几个相关课题的负责人协商解决，消耗品及大型设备的维修保养费用由各使用者的项目以年费形式平摊，专用消耗品由使用者的项目经费解决，新加入的员工带来的设备和资金，与工业界合作收到免费使用的设备。设备供应商信息获取：学校的设备供应商信息库，专业设备展，国际学术会议，校内外的合作伙伴推荐，同行发表的学术论文，供应商的产品介绍会等。

大型设备的购买，使用者要找来几家供应商报价，与项目负责人讨论决定，通过学校购买，使用者与实验室管理人员协商安排设备安装调试，主要管理者/使用者完成风险评估报告及使用说明，实验室管理人员要向学校注册，以便保险及安全管理，其他人如想使用，参加月前培训后，缴纳年费。另外，有些项目规定，在结题前两个月内不得购买大型仪器设备，而且有些项目剩余资金要退还。随后，夏教授又介绍了公用消耗品、专用消耗品及小型设备的购买流程。仪器买回来之后，要有专人管理、维护及协调设备共享，并进行使用培训和安全控制。总之，科研中心的宗旨是安全、有效地使用所有的实验设备和仪器。

公共实验支撑能力建设

上海交通大学实验室与设备处处长卢晨教授作了题为《公共实验支撑能力建设》的报告，主要介绍了学校公共实验支撑能力建设的关键是总体规划和管理机制。

上海交通大学校本部拥有71个实验室，涵盖理学、工学、农学、医学、法学、文学、经济学和管理学等8个学科门类，实验室房屋使用面积139723平方米。截至2010年12月31日，校本部共有仪器设备111946台(套)，价值21.804亿元;其中，10万以上仪器设备有2539台(套)，价值11.338亿元。截止2011年5月25日，学校已论证985/211三期、10万元以上仪器设备200余台，约折合人民币1.3亿元，其中100万以上设备26台0.64亿元，约占已论证设备的一半。在985工程三期中，学校引导性投入7000万元，专门用于建设公共分析测试平台，加强校院两级公共实验支撑能力的建设。

接下来，卢教授以医学院分子细胞学公共实验平台为例，具体阐述了公共实验支撑能力建设。上海市高校细胞生物学开放实验室，依托基础医学院细胞生物学教研室，提供细胞生物学大型仪器和核心技术集中服务的公共平台。定位是依托系内，服务全院，面向社会。主要设备是由电子显微镜室、流式细胞室、形态学和细胞化学室、图像分析室、激光共聚焦显微镜室、生化和分子生物学实验室、蛋白质化学室(筹建中)构成。平台内部设立由系内PI组成的仪器管理委员会，其职责是提出和评审仪器添置计划，投票选择型号;提出和评审新设备的服务项目;对平台服务进行年度评估。逐年提高学历层次，加强队伍建设，提供专业化服务，依托学科，加强实验方法研究。

大型仪器共享机制与分析测试中心建设探讨

浙江大学实验室与设备管理处副处长冯建跃教授作了题为《大型仪器共享机制与分析测试中心建设探讨》的报告，主要介绍了大型仪器及平台管理机制，科技创新平台建设思路，分析测试中心的新发展，及仪器设备和平台建设的几点思考等内容。

截止2011年6月30日，浙江大学仪器设备总数17.98万台(套)，总值32.17亿元。其中，40-200万元仪器936台，价值68036.88万元;200-500万元仪器66台，价值18947.37万元;500万元以上仪器12台，价值9548.68万元。但是，这些大型仪器设备管理分散、利用率不高，资源共享不理想。为此，浙大开发了大型仪器设备共享管理网络系统，鼓励院系建立大型仪器平台，建立维修基金，实行大型仪器走访制度，建立有偿服务平台和收费机制，加强实验技术队伍建设。

浙江大学在985二期建设中存在一些问题，如仪器设备低水平重复、管理分散，大型仪器利用率和共享程度不够等。建设6大科技创新平台是学校新一轮985工程建设的一个重要内容，其中包括4大公共服务平台(农生环、理学、医学3大科技创新平台 电镜中心)。2010年，根据学校的总体发展和“985三期”科技创新平台建设的思路，分析测试中心紧密结合理学部、农生环学部和材料系的发展，建设3个学科群公共服务平台。分析测试中心由学校引进的张泽院士担任主任，形成了与学科紧密结合的三位一体化的分布式管理体制。随着学校的发展、“985三期”的投入和全体人员的共同努力，中心一定会有更好的发展，将为学校的教学、科研事业做出更大的贡献。

最后，冯教授对仪器设备和平台建设提出了几点思考。如何使大型仪器论证更加科学合理，如何引导通用型大仪开放共享，如何培养大型仪器实验技术队伍，如何产学研紧密结合，发挥多学科交叉优势，鼓励提倡自研自制大型仪器设备等，值得广大实验室工作者深思。

贵重仪器设备共享服务平台的优化建设与思考

中山大学设备与实验室管理处副处长陈敬德教授作了题为《贵重仪器设备共享服务平台的优化建设与思考》的报告，主要介绍了中大的相关情况和政策，原有共享管理系统情况，新共享平台的优化建设等内容。

中山大学10万元以上仪器共有1550多台(套)，总值6.98亿元，其中，40-100万元280多台(套)，100万元以上120多台(套)。仪器共享实行有偿使用机制和收支两条线管理，仪器管理单位与学校定期结算，学校不提取管理费。学校设立“贵重仪器设备维护专项基金”，返还的测试费，按比例切块、分设账户和专款专用。

原先的校级共享系统主要基于“测试中心”模式开发，存在一些问题：功能较复杂，流程较繁琐，在院系平台推广应用困难;校、院两级系统并存，管理不统一，信息不共享;自动化、智能化程度不高。新共享平台，“服务”与“管理”相结合，“标准化”与“个性化”相结合，“软件”与“硬件”相结合，实现普适、统

一、高效、实时和智能五大目标，而且统一仪器共享和收费管理。最后，陈教授提出了几点思考和建议。数据标准和接口规范的制定，相关硬件的发展，共享技术发展要求，计量认证的问题和人才从哪里来等，很有必要进一步研究和探索。

本届高校仪器设备开放共享学术研讨会，评出了《创建资源共享平台可持续运行管理模式的探索》等9篇一等奖论文，《多赢的高校设备资源开放共享体系构建》等23篇二等奖论文，《大型仪器设备开放基金建设的研究》等32篇三等奖论文。清华大学、北京大学、东南大学、四川大学等展出了墙报，与业内人士共同分享他们的最新科研成果。

政府部门维修管理办法范文第6篇

为加强公司物资和设备的采购管理，规范采购过程和采购行为，保证采购物资质量，降低采购费用,结合公司实际，特制定本采购管理办法。

第一章物资采购的分类管理

第一条公司物资采购分为工程物资设备采购和行政物资设备采购。工程物资采购主要是指数量大、金额高和质量要求严格的用于生产经营或工程项目类物资设备的大宗采购，主要指工程机械设备，工程材料和绿化苗木花卉等生产资料采购;行政物资采购是指用于公司行政办公和后勤生活方面的生活资料采购，主要指办公用品、生活用品等方面综合性后勤采购。

第二条工程物资设备采购的主管部门是公司各工程业务技术部门，行政物资设备采购的主管部门是办公室和后勤部。办公室负责办公用品的采购管理，后勤部负责后勤生活资料的采购管理。

第二章工程物资设备采购办法

第三条采购计划及预算的提出和审查。工程部门根据工程需要提出工程物资设备采购计划，并配合财务部门提出初步预算。采购计划应包括拟购材料或设备的数量、质量、规格、型号、质量档次、技术参数、主要生产厂家等。经分管副总审核签注意见后提交总经理办公室审议或总经理审核。

第四条询价。计划和预算经审议同意采购后，由工程部门为主，后勤部、财务部配合对拟购材料和设备进行询价。询价应在5家以上供应商进行比质比价，特殊情况的询价也不能少于3家。询价后由工程部门、后勤部、财务部提出询价比较结果的书面报告，报告应列明供应商基本情况、价格和质量差异，价格最终可让步程序，初步选择意向等，由公司分管副总认可后报公司总经理办公会作出 1

选择决定或由公司总经理作出决定。

第五条合同。由工程部门负责与选定的供应商进行合同谈判，并起草合同草案;重大、重要合同可邀办公室文秘人员参加起草。合同内容应完整与合法，由分管副总修改审定后提交总经理办公室审议通过或总经理同意，由公司授权人正式对外签订。合同正式签订前应再次审核价格。材料采购合同签订时应封存样品，设备采购合同签定时必须留足质量保证金。最后交由工程部门完成已确定的采购任务。

第六条验收。工程部门和材料设备使用部门共同对采购材料或设备进行验收，按照合同对封存样品进行认真验收。所有参加验收的人员必须签注验收意见，不合格的坚决不予验收。验收合格的材料和设备由工程部门指定专人妥善保管，直至移交给使用部门。

第七条监督。材料和设备采购由财务部门和后勤部门或者公司办公室进行事后监督，后勤部门或财务部门受公司领导委托，不定期抽查市场同类同档次产品的市场价格。凡发现采购材料设备明显高于同时期同类材料市场价格，应立即向总经理报告，公司将责成询价和签订合同的部门说明原因，如不能做出合理解释，相关人员将承担经济责任，如发现有损公肥私,甚至违法犯罪的行为，公司将依法追究相关人员法律责任。

第三章行政物资设备采购办法

第八条办公用品采购程序。办公用品采购主管部门是公司办公室，公司办公用品的采购计划清单，由办公室主任负责审核，其他部门的办公用品的采购，由各自部门提出采购清单交由办公室办理。办公用品的采购清单由公司办公室汇总送公司分管领导或总经理签字后交由公司后勤部门执行采购任务。

第九条办公用品的采购要尽可能货比三家，选购价廉物美的产品，如遇采购大宗物资或较昂贵的办公设备或设施，除计划、预算、询价由办公室负责外，其它程序与工程物资设备采购程序相同。

第十条后勤生活资料的采购由公司后勤部门负责。如遇大宗物资或较昂贵的后勤设备或设施的采购除计划、预算、询价由后勤部门负责外,其它程序与工程类物资设备采购程序相同。

第十一条所有采购回来的行政物资由采购人一律交由公司库管员统一入库管理，并做好交接签字记录;库管员根据采购清单及时通知公司办公室或后勤部门分发到需要使用的部门。

第四章物资采购后续管理

第十一条公司所有采购物质的质量保证书、维修卡或包修卡、使用说明书或配备的零部件、附属设备或设施,全部由后勤部门统一管理，发放。基中质量保证书、维修卡、包修卡使用说明书的原件由后勤部门指定专人统一保管，复印件交由使用部门。

第十二条物资设备采购行为完成后，相应的使用部门应加强所采购物资设备或设施的使用管理，严格按使用规范操作使用,要随时加强所采购物资设备或设施的质量跟踪，若发生质量问题等情况，应及时和后勤部门一道与物资设备或设施的供应商联系解决。

第五章附则

第十三条本制度从公布之日起执行。