做好办公室工作的思考范文

做好办公室工作的思考范文第1篇

1 办公室工作的性质和作用

高职院校图书馆办公室是图书馆的重要部门, 是图书馆业务建设和读者工作的调控中枢, 在保障全馆各项工作的实施中起着非常重要的作用。

1.1 为馆领导决策服务

对于全馆性的中心工作, 办公室需在领导决策前提供有关信息、数据, 提出可行性方案供馆领导选择, 主动的为领导出对策, 做好超前服务。

1.2 为各业务部门工作服务

服务是图书馆办公室工作人员很重要的一个职责, 主要体现在搞好后勤工作为各部门工作服务, 创造良好的环境为广大读者服务。

1.3 为图书馆日常事务工作服务

图书馆日常事务很多, 要及时处理的事情也很多。这要求馆办公室人员必须积极主动的协助馆长办事情、干实事。组织大型活动时, 办公室统一调配人力、财力、物力, 合理安排工作。另外, 除了处理众多的例行性日常事务外, 还要处理各种临时性、突发性的事情。

2 办公室工作的主要内容

2.1 日常性工作

日常性工作主要包括:公文处理、会议工作、信息处理、机关事务管理、印章管理、文书档案工作等, 这是办公室的基础工作, 办公室工作人员的基本功是具有较强处理日常事务工作的能力。

2.2 综合协调性工作

综合协调性工作包括工作任务的协调、日常事务的协调。办公室一般通过协商、协助、催办的方式进行协调工作。很多时候, 馆领导由于工作繁忙等主客观原因未能及时解决、觉察到的问题, 也需要办公室人员从中疏通。

2.3 辅助决策工作

辅助决策工作主要包括协助调查研究, 在收集掌握信息后, 提出或协同有关职能部门提出一个或几个决策方案, 供馆领导决策时参考、选择, 协助领导实施决策和检查决策的执行情况。

3 对深化办公室工作的几点思考

3.1 健全规章制度是做好办公室工作的重要保证

建立健全合理的规章制度是图书馆实行科学管理的重要保证, 也是图书馆改进工作作风, 提高工作效率, 加强职工队伍建设的一项极其有效的措施。图书馆要进行科学规范管理, 必须根据图书馆的特点制定出一套行之有效的规章制度, 以限制和约束人们的行为, 才能保障管理沿着科学化、规范化的方向发展, 以便实现决策正确、督促有力、协调有方的管理模式, 从而使图书馆的工作达到最佳状态。高职院校图书馆完整的规章制度包括:馆、部的职责, 各级管理者的权利和义务, 各岗位的工作细则和标准, 读者手册、各书库的管理制度。此外, 为了充分发挥工作人员的积极性和责任感, 办公室根据每个人的特点和所属岗位, 制定个人工作职责, 实行任务包干制度。这个措施既有效的调动了大家的积极性, 也消除了部分员工工作不尽责的隐患。它不仅具有制约作用, 而且还具有激励作用, 激励员工努力搞好工作, 使员工在工作中有章可循, 也是管理的重要依据。

3.2 选对人是做好办公室工作的基础

做好办公室工作的关键在人。办公室工作人员的思想修养、精神状态、待人接物的方式、处理问题的态度、工作作风及办事效率等直接影响着本部门的形象。办公室人员既具备奉献精神, 忠诚可靠, 谨于行事, 慎于做人, 有一定的文化修养, 还要是知识面要广, 既要懂得行政管理的相关知识, 又要熟悉图书馆业务。同时要有大局观念, 站在一定的高度分析和处理问题, 做到到位不越位。

3.3 沟通协调是做好办公室工作的关键

沟通指信息的沟通, 即是信息交换, 指各种可理解的信息在两个或两个以上的人群中传递或交换的过程, 简单的说, 信息沟通就是信息交流、联系和传递。信息沟通在图书馆管理活动中起着关键的作用, 是实现个体之间、群体之间、部门之间协同工作的主要手段。搞好信息沟通, 要注重沟通的细节, 主要有把握以下几个要点。

(1) 工作要及时。

图书馆办公室集行政、后勤、管理于一身, 事务比较繁杂, 不及时完成工作, 就会引起工作堆积, 从而延迟信息沟通。所以办公室工作人员必须养成“今日事, 今日毕”的习惯, 同时要摆正自己的位置, 认识到办公室工作就是为其他各业务部门工作服务的。

(2) 勤沟通、善沟通。

办公室除了肩负“上令下达”的使命, 还是“下令上传”通道, 平时应与各业务部门多联系, 了解第一线工作的情况, 及时向领导汇报, 供领导决策。此外, 要注意沟通的方式和技巧, 利用现代通讯技术, 不但要勤于沟通, 而且要善于沟通。

3.4 勤于学习敢于创新是做好办公室工作的根本方法

在传统的观念里, 办公室工作被片面的理解为办杂事的机构, 或者是馆领导意志的体现者, 办公室工作事无巨细都依赖于馆领导的调动和指挥, 工作缺乏主动性。身为办公室工作人员, 要跳出传统思维模式和工作定式, 面对不断出现的新事物、新方法、新经验, 要在总结经验的基础上, 图书馆办公室工作人员应不断提高管理能力及协调能力, 敢于创新, 创造性地完成工作。

(1) 提高管理能力。

办公室工作人员要在工作中不断总结以往经验, 善于找出工作规律, 理顺关系, 统筹兼顾, 建立科学的管理机制。另外, 要多看管理学方面的书籍, 并在实际工作中应用, 善于总结, 形成经验, 高效的完成工作。

(2) 提高协调能力。

办公室处于联系上下的枢纽地位, 协调工作是办公室的中心工作之一, 协调工作不仅是工作能力的体现, 更是一门艺术。提高协调能力有利于解决问题。作为办公室是馆领导的“参谋”“助手”, 又是组织实施者、执行者, 工作中经常会碰到各种困难矛盾, 比如大集体和小集体的矛盾、主动性和被动性的矛盾、服务性和监督性的矛盾、经常性和突击性的矛盾。因此, 办公室工作人员要广泛调查, 听取各方意见, 区分主要矛盾和次要矛盾及问题的主要方面和次要方面, 学会辩证的看待问题, 顾全大局化解矛盾, 善于做群众的思想工作, 为领导排忧解难, 真正成为馆领导的助手, 为同事办实事。

摘要：从办公室的性质和作用及主要承担的工作内容着手, 提出了做好高职院校办公室工作的几点看法。

关键词：高职院校,图书馆,办公室,管理工作

参考文献

[1] 许白婷.公共图书馆办公室工作探析[J].图书馆论坛, 2007 (增刊) :140～141.

[2] 陈继兰.图书馆办公室行政管理[J].高校图书馆工作, 2006 (6) :59～60.

[3] 金晓.试论高校图书馆办公室工作[J].内蒙古图书馆工作, 2006 (6) :91～92.

[4] 苏斌.高校图书馆行政管理之我见[J].图书馆界, 2003 (3) :50～54.

做好办公室工作的思考范文第2篇

一、把抓落实作为最基本职能和最根本任务

办公室最基本的职能和最根本的任务是抓好落实。就当前来说, 就是要深入学习贯彻党的十八届三中、四中全会和全国“两会”精神, 按照“四个全面”的战略布局, 紧扣“两美浙江”建设和确保杭州继续走在全国重要城市前列的要求, 围绕加快推进现代综合交通运输体系建设, 扩大交通有效投资, 提升城市交通公共服务能力, 破解行业发展难题等重点领域、重点环节, 充分发挥办公室牵头抓总、综合协调的中枢作用, 投入更大的力量, 采取更有利的措施, 推动上级各项决策部署在交通系统的贯彻落实。

二、把“四个进一步”作为最基本的要求

(一) 加强理论武装, 进一步坚定理想信念。深入学习贯彻中央重要会议精神, 学习习近平总书记系列重要讲话, 准确把握新一届中央领导集体的执政理念、治国方略、工作思路, 深刻理解领会“四个全面”战略布局, 自觉把思想和行动统一到中央提出的重大战略思想、重大理论观点、重大工作部署上来。学习贯彻省委常委会研究杭州工作会议、全市领导干部会议和2015年全市交通运输工作会议的精神, 进一步认清杭州交通发展的内外形势, 进一步坚定加快发展、乘势而上、争先进位、走在前列的决心和信心。

(二) 增强大局意识, 进一步提高工作自觉性。全面提升办公室观大局、识大局、谋大局的能力水平, 充分认清杭州经济发展新常态的四大特征和市委、市政府对杭州综合交通发展提出的新要求。围绕“一带一路”“长江经济带”建设、打造“两美浙江”、全面深化“法治浙江”、创建“美丽中国 (杭州) 先行区”、推进信息经济智慧经济一号工程、“跨境电子商务综合试验区”等国家战略和省、市部署, 自觉服从大局、服务大局, 更好地做好具体工作, 体现交通部门的作为。

(三) 强化责任担当, 进一步提升服务能力。进一步激发“争先进位”的精神状态, 保持“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感、“坐不住”的责任感, 弘扬敢于负责、敢于担当的优良作风, 切实解决办公室系统干部精神状态有所退化的问题。强化讲态度、讲责任、讲时效、讲质量的办公室工作作风, 强化责任意识、效率意识, 做到严谨细致、精益求精, 不断提升办公室服务机关、服务基层、服务上级部门的综合能力和水平。

(四) 坚持防微杜渐, 进一步守住廉政底线。把党纪国法持之为明镜、内化为修养、升华为信条, 用一身正气的形象带动落实、抓好落实, 进一步加强办公室工作人员廉政和作风建设。结合党的群众路线教育实践活动整改落实回头看、市委“三转一争”活动等, 着力提高办公室党员干部的党性修养、思想觉悟、道德水平。弘扬社会主义核心价值观, 倡导健康向上的生活方式, 切实做到慎微、慎独、慎初, 扎紧权力运行的笼子, 守住廉洁自律的底线。

三、把“五个加强”作为改进具体工作的抓手

(一) 加强调查研究。围绕综合交通体制机制改革、行业治理能力提升等全局性、战略性、前瞻性的重大问题, 抓住省、市领导关心、群众关注的“五水共治”“城市四治”“三改一拆”“出租车行业管理改革”等重点、热点、难点问题, 深入基层和一线, 开展调查研究, 掌握一手资料, 梳理各方意见, 提出政策建议, 为科学决策当好“智囊”。

(二) 加强政务信息工作。围绕中心, 把握大局, 突出重点, 抓住关键, 发挥好政务信息参谋辅政的作用。做好向交通运输部、省交通运输厅、市委、市政府的信息报送工作, 做好各区、县 (市) 局和各直属单位上报信息的编发, 及时、准确、全面反映行业情况。加强决策咨询信息和苗头性、问题性、建议性信息的编报, 更好地服务决策。

(三) 加强公文流转管理。严把公文处理的政治关、政策关、法律关、格式关、文字关和程序关, 做到行文得当、格式规范、流程严密、运转高效。加强电子政务建设, 完善公文电子化运转。

(四) 加强统筹协调。精心统筹和周密安排, 做好全市交通运输工作会议、全市春运工作会议, 全省交通运输工作电视电话会议分会场会议等重大会议、活动的组织工作。充分运用市“春运办”“调控办”“机场公路改建工程建设管理办公室”和都市圈联席会议等现有的跨部门、跨地区协调机制, 加强上下内外的联系沟通, 减少工作中不合拍、不协调现象, 不断提高办公室工作的适应度和应变能力。

(五) 加强督查督办。加强目标管理, 完善重点工作分解落实机制和项目化管理机制。重点抓好上级部署、重大会议、重要文件、领导批示的落实, 做到令行禁止, 事事有着落, 件件有回音, 确保政令畅通。

摘要：当前, 全面深化改革、全面推进依法治国、全面从严治党、全面建成小康社会对交通运输工作提出新的更高要求。作为全国重要中心城市的交通运输部门, 特别是作为综合协调中枢的办公室, 更要主动围绕中心、服务大局、狠抓落实、提高能力、改进作风, 着力构建工作落实体系, 真正做到“崇尚实干、狠抓落实”, 全力保障和服务杭州综合交通运输发展, 为交通运输行业适应新常态、引领新常态、当好先行官发挥不可替代的作用。

做好办公室工作的思考范文第3篇

一、带好干部队伍

当前，

乡镇工作已从管理型转变为服务型，工作要有新的突破，新的转机，这就要求有一支适应新形势下的农村干部队伍。一支队伍是党员队伍，一支队伍是干部队伍，要带好这两支队伍，一要思想教育常引导，通过教育培训、促膝谈心、工作交流、技能培训等方式，对党员干部进行教育培养，不断提高党员干部素质，增强落实科学发展观的本领，增强为群众能办事、办好事、办实事的自觉性。二要制定制度严管理，通过各种管理奖惩制度，充分调动大家的积极性，彻底根治干与不干一个样，干好干坏一个样的工作局面，让每位在岗干部感觉有压力，有责任，激起干工作的动力，树立乡镇干部人人思问题，个个谋发展的精神状态。三是全力分工协作成合力 ，要根据不同党员干部、不同对象安排适合发挥其专长的工作岗位;对班子分工定责，对无职党员干部设岗定责，把各项工作任务层层分解、定期核查、定期上报、奖惩分明，使人人头上有指标，个个肩上有担子，在乡镇上下形成齐抓共管合力

二、把握工作关系

作好乡镇党政主要负责人在处理繁重的实际工作中，注意把握上级、本级、和下级三个工作关系。一是“吃透上级”就是要坚决贯彻执行县委、县政府的重大决策、布署，正确理解和坚决执行党在农村的一系列惠民政策，讲究原则性，采取科学的工作策略、去努力实现这些政策的贯彻落实，让群众满意，领导放心。二是“瞄准下级”，就是客观掌握本乡镇各村组和乡镇职能单位具体情况，制定切实可行的工作计划、目标，管理制度和考核办法，这样才不会造成工作中的被动。三是关注本级，乡镇党政负责人要管的工作千头万绪，涉及方方面面，需要调研，掌握实情，相互配合，相互理解，真情相待，通过集合大家智慧、凝聚大家力量、形成整合力。

三、强化责任意识

一要强化为民服务意识。要带头听取群众意见、关心群众疾苦、特别是关心帮助农村弱势群体，了解群众疾苦所在，需求所在、利益所在，方能理解群众的愿望。并宣传引导先富户、带领大家共同富裕，真正成为农民群众的知心朋友、亲友。

二要强化科学决策意识。讲求科学决策秩序，充分听取班子成员不同意见，广泛听取民意，从而实现民主科学决策。乡镇要办的事很多，在实施中关键看群众的支持率、满意度，农民最讲实际，只要尊重他的意愿，为群众办好事，群众的热情和积极性就越高，既正确处理好稳定与发展的关系，又体现了落实科学发展观的要求。

三是强化依法稳定意识。地方稳定是发展的前提，要及时发现农村各种矛盾隐患，力争把矛盾消灭在萌芽状态，及时处理各种矛盾，做到依法办事，有情操作。

做好办公室工作的思考范文第4篇

第一、要做到忙而不乱、忙而有序，要把政治意识和规矩意识放在第一位。

办公室工作繁杂、事务繁多，必须抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。对政府办来说就是增强政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。要始终坚定不移地维护好党委、政府的权威，旗帜鲜明地贯彻落实好党委、政府的决策部署，围绕“六大攻坚战”等重点任务，推进各项工作，发挥综合协调作用。

第二、要把改作风提效率作为办公室工作的“生命线”。

我区2016年全年收文5391件，会务接待165批3450人次，工作较大，在日常工作中要让领导和部门满意，要重点突出一个“快”字。一是文件流转要快，我区OA公文流转系统已在运行阶段;二是工作落实要快，对领导交办事项做到及时跟进，灵活安排，努力做好;三是督查督办要快，建立建立督查督办机制，对区长办公会、常务会及时跟踪督办，对重点工作落实跟踪问效，主动作为、加快推进。四是强化应急措施，完善处理机制，妥善做好应急事件处置工作。

第三、要把以制度管人管事作为规范办公室运转的根本抓手。

一是理顺办公室各岗位职责，进行履职承诺，定岗定责，强化责任，从而杜绝推诿扯皮、办事拖拉等官僚主义作风

，完善并严格落实好政务人员政务工作责任追究等制度。二是优化办文办会各项流程，提高拟办意见质量，建立文件流转跟踪制度，做到全流程有专人跟踪，做到职责明确，责任在肩。三是加强干部队伍建设。健全完善工作制度，加强规范化管理。强化廉政、勤政和纪律建设，全力打造一支政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的办公室干部队伍。

第四要把发挥好参谋助手、以文辅政作用作为影响力，提高办公室在区委政府领导心中的份量。一是对部门提出的问题主动沟通、妥善处理;对群众反映的问题用心研究并办好。进一步转变机关作风，提升机关效能，当好“服务员”。二是用有价值的参考信息和调研成果为领导供实情、谏良策。认真调研党委政府决策部署落实过程中出现的新情况、新问题，当好“参谋员”。三是对重点工作坚持协调督促，完善督查机制，强化督办力度。不断改进督查方式，创新督查方法，丰富督查手段，当好“督查员”。

做好办公室工作的思考范文第5篇

随着素质教育的广泛深入，使课程改革更加适应素质教育的总体要求，现在的中小学班主任应该加强学习，不断提高自己的教育教学理论，努力使自己真正担负起班主任的重任。班主任是学生健康成长的引路人，班主任工作来不得半点失误，一旦出现失误，必将影响一批甚至一个班级的学生的健康成长;班主任工作做好了，班主任用真心去真爱每一名学生，全班学生必将是快乐的、健康的、幸福的、向上的。

一、学校要响应国家的要求，要挑选最有教育能力的老师担任班主任。

班主任老师是班级工作的组织者，是学生健康成长的引路人，班主任老师应该最有爱心，最有责任心，最有精力，最具教育方法，这样的老师担任班主任才能胜任班主任工作，才能成为学生信任的老师和朋友。

二、班主任要正确认识班主任工作的重要性和艰巨性。

班主任的主要职责是教育和引领全班学生，使全班学生在思想品德、行为习惯、身心健康、学习态度、学习方法等方面得到健康成长和全面发展，最重要的是帮助学生形成优良的思想品德和正确的价值取向，帮助学生养成良好的学习方法。(班主任工作计划 )让学生养成良好的品行和良好的学习方法，绝不是一日之功，需要几年如一日，对学生全心全意地尊重和关爱，同时还要讲究科学方法。

三、班主任要确立四种意识。

1、尊重学生的意识

没有爱，就没有教育。爱学生，就是要尊重学生的人格。学生是人，老师在教育引导学生时，就应该以尊重为前提，只有建立在尊重基础上的爱，才会被学生感知。这样的教育，才是最具生命力。

2、公正、公平意识

学校教育，是集体活动，老师对待学生必须公正、公平，对每一名学生都应该是相同的爱，平等的爱，不能厚此薄彼，这样的教育，这样的老师，才会深受学生欢迎和爱戴。

3、服从、执行意识

班主任是学校教育计划的执行者，是学校教育目的的实现者，班主任在活动中、工作中，必须自觉、主动服从学校领导的工作部署，不折不扣完成学校安排的一切工作和活动。

4、发展、激励意识

学生的进步和成长，离不开老师的教育和自己的反思;老师对学生的要求和引领，要用发展的观点来看待学生，不能用静止的眼光来看学生;老师的教育要从激励出发，要用学生自身的成长过程来激励和丰富学生的思想和品行以及学习方法。

做好办公室工作的思考范文第6篇

1 企业党群工作的重要意义

在新时代的今天,经济在发展,社会也在进步。对于企业来说,党群工作的意义却始终没有改变,如果企业不对党群工作有足够的认识,忽视甚至是排斥反感党群工作,那么对企业来说会造成很严重的影响。企业的党群工作是企业在现代化的今天党组织赋予企业的任务。我国的经济发展社会进步依靠众多企业的协同发展,所以说,企业在市场中主要的目的就是经济效益,但想要在经济市场中立于不败之地,也同样要重视市场中存在的问题,经济市场鱼龙混杂,众多企业竞争合作,如果国家不加以控制和规划,那么经济市场将会出现问题,出现恶性循环。所以,国家需要进行宏观调控,而国家宏观调控的重要方法就是渗透进企业的党群工作,国家把宏观调控的主要思想融入到党群工作中,企业积极开展党群工作,自觉规范自己在经济市场的行为。由此可见,企业的党群工作是国家宏观调控顺利贯彻的基础,也间接促进了企业在经济市场的发展,同样,企业的党群工作顺利进行能有效提高企业员工的思想素质,让企业的整体素质得到实质性的提升,这些足以提现企业党群工作的积极意义。

2 我国企业党群工作的开展现状

现如今,我国企业党群工作的开展可谓是机遇与挑战并存,总得来说我国企业党群工作的进行还算顺利,但是还存在这样那样的问题。我国企业的党群工作就是联系企业和党组织的纽带,众所周知,党组织的基本内涵就是联系群众,党组织格外重视与我国基层群众的联系,如果党组织的任何活动脱离了人民群众,那么这项活动就是没有意义的,所以说,联系群众对我国党组织来说是基本的工作,为了把一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来到群众中去的思想深切贯彻下去,就需要在企业中开展党群工作,企业党群工作最主要的工作就是把国家和党的主要思想贯彻给企业的职工,宣传党组织的主要中心思想。但是,现如今我国企业的党群工作开展过程中还存在许多问题,由于信息化时代的到来,我国企业大范围的进行改革,改革转型后的企业逐渐忽视了党群工作的重要性,更有的员工认为党群工作与自己无关,甚至是排斥反感企业开展党群工作,不愿意参与更不会提出任何意见。这对企业的党群工作顺利开展是极为不利的,所以,在企业员工思想素质水平不一的情况下,企业要提出有效的解决方案,使党群工作顺利进行下去。

3 企业开展党群工作的主要方法

3.1 开展党群工作要从员工下手

前文已经提及,我国企业党群工作开展时遇到的关键问题是企业的员工思想素质水平问题,换句话来讲,就是企业员工意识不到党群工作的重要性,所以不积极参与党群工作,更有的员工对企业开展党群工作呈现出反感和排斥的情绪,所以,想要企业顺利开展党群工作,就需要从企业的员工下手,企业的员工不仅仅需要坚实的工作能力,同时也需要一定程度上的思想素质,让企业员工意识到企业需要开展党群工作。首先,可以让企业员工适时观看党群工作的宣传片,以其他企业的成功为案例,让企业员工意识到党群工作对企业的帮助,当然,党群工作想要得到员工的支持,也需要考虑到员工的需求,企业的党群工作开展要以维护企业员工的权益为基础,每一个员工都有自己的意义和价值,企业要关注到员工的个人价值和个人意义。另外,对企业中有困难的员工也要给予重视,争取满足每一个需要帮助的员工的需求。这些也是企业党群工作应该做到的,从根本上让员工意识到企业开展党群工作是有意义的。

3.2 企业党群工作要制定一个合理的考核标准

企业党群工作不仅要从员工的需求考虑,同样,企业党群工作也要重视考核标准,这也隶属于企业的党群工作。企业党群工作的考核标准要公平合理,同时要有重点,还要顾及全面,对于企业以往的考核标准要取其精华去其糟粕,吸取合理的机制对于不合理的不公平的机制要及时剔除,员工的责任,权利和义务要对等,同时,还要做到赏罚分明,对于党群工作积极部署的职工要奖励,对于不积极参与党群工作的员工也要惩罚。让开展党群工作的员工从自身做起,带动企业顺利开展党群工作。

4 结语

总而言之,党群工作的顺利开展不仅对企业意义重大,同时也关系到共产党的思想能否顺利传达。党的责任和义务就是结合群众,所以,企业要积极进行党群工作。让党群工作充分发挥自己的政治优势,推动企业更好的发展下去。

摘要：随着新时代的到来,经济飞速发展,社会不断进步,人们的生活水平也日益提高。企业的党群组织发展前景也越来越好。企业党群组织,顾名思义,就是我们的共产党联系企业职员的基本组织。有了企业的党群工作组织,企业职工跟基层党组织能有效进行沟通,交流。企业内部的基本的党委工作等都能得到落实,把人民群众和我们的党组织联系到一起,不仅可以促进党组织向前稳定发展,更能促进企业平稳运行,企业的运转更有保障,虽然我国现在企业党群工作在进行中还存在这样那样的问题,但是我们还是要积极思考和讨论如何开展企业党群工作,让企业党群工作更好的进行下去。

关键词：企业,党群工作,具体措施

参考文献

[1] 刘杰,浅析如何做好企业的党群工作[J],企业文化,2013.5(10):43-48.