人事信息范文

人事信息范文（精选12篇）

人事信息 第1篇

关键词：人事档案,知情权,信息化,网络

档案信息资源的开发利用是整个档案工作的终极目标, 要衡量档案部门的工作实绩, 就是要看静态的档案信息资源产生了多大的动态效应。人事档案长期实行内向型封闭式管理模式, 形成了人事档案不向个人开放的制度。因而, 当事人无法接触到自己的人事档案, 无法了解本人的人事档案信息。随着社会的发展, 这种制度的问题越来越显现, 当事人无法了解人事档案信息, 这既不利于民主社会公民知情权的实现, 也不利于当事人对人事档案的监督。

一、加强人事档案信息化管理途径

基于网络的全面、实用的人事管理信息系统建设是人事管理信息化的重要目标。人事管理信息系统的开发可以促进人事管理的透明性, 在提高工作效率的同时, 使人事决策或相关决策更为科学。

1. 加强信息化建设, 实现人事档案管理手段现代化。

信息技术的迅猛发展和广泛应用, 为档案资源的开发利用创造了前所未有的契机, 我们应抓住这一机遇, 努力学习和运用当代先进的科学技术知识与科技手段, 加快组织人事档案的信息化建设, 建立干部人事档案信息管理系统。该系统应至少包含档案检索管理系统、干部信息查询系统、信息综合开发系统等三大系统功能。其中信息综合开发系统要以符合选用干部工作的要求为标准设置, 而且对干部信息具有统计功能、分析功能、预测功能。同时, 要把突出人事信息质量作为人事管理信息化的主要量化评估要求, 一是基础性信息突出准确性, 严格信息的审查制度。二是动态性信息突出时效性, 对紧急、突发性事件产生的信息处理更要快速。三是经验性信息突出指导性, 而且要尽量具有探索性和超前性, 强化档案编研能力。四是政策性信息突出针对性, 保证信息为决策和执行服务。

2. 加快人事档案全文数据库建设, 满足利用需求。

通过人事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、检索、统计、分析, 并能快速生成各种名册和表格, 但组织、人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容, 这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信息资源的开发利用, 提高人事档案利用工作的效率, 满足利用者的需求, 保护实体档案, 全文数据库的建设就显得尤为重要。通过大型扫描仪把利用频率高、易磨损、利用价值高的档案材料传输到计算机中, 建立一个全文数据库, 利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络, 以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。为更好地适应人才流动的需求, 实现干部人事档案自动化管理, 今后逐步实现干部档案原件的网上查阅和共享积累经验, 努力提高新形势下干部档案和信息管理工作水平。

3. 加强人事档案信息动态化管理, 提升使用价值。

不断完善充实有价值的档案材料和信息, 添加反映本人个性特点、专业能力和个人信用记录等方面的资料, 使人事档案不再是千人一面的模式。加快人事档案信息更新的速度, 使之与人员流转的速度相协调。据悉, 上海将开始尝试为所有流动人员建立新型的业绩档案, 并对流动人员的工作变动及其工作业绩等进行及时跟踪。为落实人力资源和社会保障部关于加强人事人才信息化建设的指示精神, 更好地为人事代理单位和存档人员提供方便快捷、及时周到的服务, 全国人才流动中心于2008年8月在中国国家人才网上开通了人事代理网上服务平台, 高校更要及时搭建网络平台。通过档案数据系统的建立, 不仅可以记录固定信息, 而且可以记录动态信息, 还可以随时准确地更新信息, 保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性, 为高校人才资源的动态管理打好基础, 主动为学校领导决策以至教职工本人提供方便、快捷、高效、超前的服务。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理和维护, 探索建立电子人事档案的新途径, 通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统, 不断提升人事档案的使用价值。今后, 人事档案电子化可以尝试IC卡形式, 用IC卡储存个人的基本资料, 可以由个人持有, 但数据库中的修改权限只有人事部门拥有, 转单位的时候立刻就可以输进电脑。而单位想要查询这个人的资料, 只要通过网络便可了解到此人过去的一切记录。

4. 加强网络建设, 构建信息平台, 实现资源共享。

建立干部人事档案网络化管理体系, 按管理权限, 逐层逐级建立干部人事档案局域网, 通过局域网之间的相互联结, 实行干部档案的网络化管理, 确保干部人事档案分级管理的高效性。实施人事档案现代化, 首先是在人事管理机构中设置信息中心, 履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章, 规范人事信息流动渠道, 使信息中心成为人事信息的唯一收集和发布者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖, 人事信息资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大, 建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把人事信息库的建设和人事档案的管理有机地结合起来, 把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要实现这一目标, 必须保证足够的技术人员储备, 既熟悉人事业务又熟悉信息系统建设的专业技术人员是首选。网络技术的应用是全面实现人事管理信息化的技术前提。要想实现人事管理的信息化, 信息共享必须解决。目前, 高校校园网建设速度很快, 网络技术支持基本到位。必须充分发挥网络优势, 以信息中心为枢纽, 对信息需求者实行授权和分等级开放, 实现信息服务的良性循环。

二、遵循安全性原则, 迎接网络环境新挑战

网络环境下, 信息在产生、处理及传输的过程中, 时刻处于一个开放的状态。任何人通过信息高速公路中任一节点、任一终端都可以查阅到相关人事档案信息。

1. 人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。

我们要采取有效措施和技术手段, 建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面, 应做到档案内部局域网通VYN与外网连接, 以保证安全。访问电子文件采取控制技术, 对单位的档案资源, 采用身份认证技术, 防止非法访问。加密技术是在电子通信系统和应用系统中采用“双密钥码”。一个是公开的加密密钥, 另一个是严格保密的解密密钥。发出电子文件时, 使用收方的公开密钥, 收方用只有自己知道的解密密钥解密。防火墙控制访问者, 在某一个结构的网络和不安全的网络之间设置障碍阻止对本机构信息资源的非法访问。为了安全, 在计算机上设置只能读取状态而不能对软件、档案做任何添加、修改, 防止档案的失真。

2. 人事档案利用是人事档案工作存在和发展的动力和源泉, 离开了人事档案利用, 人事档案工作就失去了存在的意义。

人事档案工作必须强化公众服务和以人为本的理念, 向社会敞开大门, 为社会公众提供更多的人事档案文化产品和个性化的服务方式。让档案以各种形式真正从人事档案库房内“解放”出来, 积极融入老百姓的生活, 这样才能增强民众对人事档案的亲和力, 逐步改变社会对人事档案概念的认识偏差, 进而凸现人事档案的文化属性。

三、人事档案信息化对保障人事档案知情权的促进作用

人事档案管理模式需要进行改革, 人事档案提供利用制度应与时俱进, 在遵守国家相关法律法规的同时, 把有利于广大人民群众作为管理工作的出发点和落脚点, 保护公民了解人事档案信息的知情权, 增加透明度, 放宽服务对象。首先, 应允许个人知道自己档案的目录内容, 知道自己的档案袋里究竟放了些什么。其次, 应允许向个人开放人事档案信息中的部分内容。查档人员利用计算机在不接触原始人事档案的条件下查阅档案, 不仅可以提高查阅档案速度, 还有利于保护人事档案实体本身的安全。人事档案管理工作应以人为本, 对人事档案信息数据库中的一些非保密信息, 如出生年月、参加工作时间、入党时间、学历、职称、年度考核情况等向个人开放。教职工在提出申请并得到人事档案管理部门批准并授权后, 可以在人事档案信息数据库查看自己所需要的信息。当然, 这些信息教职工只有查阅权, 没有修改权。人事档案信息部分向个人开放, 不仅能大大方便教职工, 而且可增强教职工的档案意识, 有利于对人事档案管理工作的监督, 使人事档案工作更好地为广大教职工服务。

档案是历史的记录, 经验的总结, 它源于实践, 并为实践服务。档案工作的根本目的就是为了充分发挥档案的作用, 满足社会经济发展的需要。干部人事档案管理体制和管理办法应随着干部人事制度改革的逐步深入、干部分类管理体制的建立和完善、干部管理由身份管理转向岗位管理而作出相应调整。只有严格遵守知情权的法律限度, 人事档案知情权才能真正受到法律的保护。

参考文献

[1]张丽娜.人事档案信息适度公开, 确保当事人知情权[J].法制与社会, 2009 (6) .

[2]杜炜.档案利用实效的统计[J].北京档案, 2009 (6) .

企业人事考勤信息系统 第2篇

二、现状

现代企业部门种类复杂，人员众多，业务繁忙，很多事情需要精心细致的管理，当然考勤也需要认真对待。面对繁多的人事管理的日常事务，如果实行手工操作，那么考勤管理就会耗费工作人员大量的时间和精力，并会分去很多精力，浪费人力资源，是人的才能不能充发挥。例如：如果某公司采用手工管理方法进行考勤，那么总是会出现记录出错，数据缺失，导致公司不能得到准确有效的考勤资料，并

且会浪费更多的时间在这方面。手工管理有很多缺点：查找不方便、信息准确度性不高、存储量小、保密性差、寿命短、成本高、效率低等，为了更有效率的完成这项繁重的任务并且解决这些缺点，我们需要设计出一个方便，直接的系统，因此我们决定涉及企业人事考勤管理系统。

三、系统介绍

所谓考勤管理系统就是把分散的企事业单位的考勤信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。系统管理主要包括系统人员管理和数据备份两方面。系统人员管理部分主要是增加删除或更改登录用户密码和级别等操作。在数据库管理中非常重要的一部分为数据备份，出于系统安全性的考虑，破坏后可以恢复数据，尽量避免损失。所以在这一模块中加入了数据备份的功能。只要管理员执行数据库备份选择输出路径即可。简单的考勤就是更好的督促员工工作，为公司做贡献。所以一个管理信息系统基本上包括人事管理模块，考勤管理模块和系统维护模块三大部分，人事管理模块又包括部门信息的管理，员工的档案录入和员工档案的维护，；考勤模块有原始打卡记录，每日考勤表管理，考勤汇总表管理，考勤异常情况管理表，加班及请假管理等；系统维护模块中主要有资料装入和输出，系统帮助等。系统结构图如下：

人事 考勤 管理 系统

人 事 管 理 考 勤 管 理 系 统 维 护

部 门 信 息 管

员 工 档 案 录 员 工 档案的维护

原 打 卡 记 录 考勤 日报 表及 汇总 表管理考勤 异常 情况 表管 理

加班 及 请假 管理

资料 更新 管理

系 统 帮 助

四、结论

试论人事档案信息化管理 第3篇

【关键词】档案管理；传统；信息化

随着科学技术的飞速发展，计算机应用已经渗透到社会的各个领域。大容量信息存储技术和网络技术的迅速发展，使利用计算机技术进行档案管理成为必然趋势。现代化的档案管理工作以信息技术应用为支撑，不但可以提高档案管理工作的效率，减轻档案管理工作的任务量，还可以方便档案信息的查找与使用，改变传统档案管理工作的模式，促进我国档案管理工作质的飞跃。

留意或者关注我国人事档案管理的同志不难发现，当前我国的人事档案管理由传统型向电子信息化方向转变的发展趋势。对此有些同志提出如下不同的见解。有人认为档案信息化管理是对传统人事档案管理原则的否定，这充分的说明了对档案信息化管理的科学涵义、基本作用等缺乏正确的理解。显然对人事档案管理信息化背景下实施传统形式的档案管理方式是不正确的，我们有必要对之进行深入分析和探讨。

一、新形势下，信息化管理体现着人事档案管理社会化的程度

社會主义市场经济的发展使得我国经济成分呈现出多元化的格局，人事档案管理必须也应适应这一时代潮流，并形成一个完整的体系。传统档案管理是档案管理的基础环节，而档案信息化管理是目前档案管理社会化的最佳形式。通常使用档案时，人们只要求能够提供档案内的相关信息。唯有将传统档案管理模式向档案信息化管理模式转变才能减少用人成本，方便档案使用，使其发挥最大价值。所以档案信息化管理正是顺应这一社会需求的时代产物。可以这样说，新形势下的档案信息化管理体现着人事档案管理社会化的程度。

二、人事档案传统化管理向现代人事档案信息化管理转变的优势

传统的档案管理，就是以纸质、照片等载体作为档案管理的实体，依靠手工操作为主，完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计和提供、利用等方面的档案管理制度。其工作量巨大、步骤繁琐。档案信息在很大程度上被闲置，甚至浪费。而档案信息化管理，是新时代依靠传统档案管理为基础的档案管理新模式。将信息化管理应用到传统档案管理当中去，使得档案管理可以更加科学化、更加系统化、更加方便化；通过档案的信息化管理，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成，降低档案管理的成本，同时更方便于档案的查阅，减少人力、物力的消耗。将传统档案管理的所有流程以及相关的工作进行更有效、更快捷的管理与控制。真正实现了档案资料方便快速检索，大大提高了工作效率。

三、人事档案信息化管理适用于档案管理，并不是对传统人事档案管理原则的否定，而是方便人事档案保管与利用基础上的继承和发展

有人也许会认为，既然在人事档案管理社会化背景下，我们应该强调现代技术信息化管理，那么传统人事档案管理的原则就可以抛弃了。我们认为这样的理解存在某种片面，现代化档案管理与传统档案管理并不矛盾，只有在传统档案管理的基础上才能更好的、更有效的实施现代技术信息化管理。人们主要考虑到担心信息化档案管理的安全性及档案信息的准确性。人事档案信息化管理主要是借助计算机系统来实现的，但是在网络环境的影响下，人事档案信息安全面临着威胁。只要相关档案管理人员的安全意识和保密意识增强，提高计算机安全知识，及时对档案数据采取安全保密工作，并配备专业的计算机管理人员。以纸质档案材料为基础，以现代化信息技术为手段，以保证安全为原则，才能使档案信息化管理更加成熟。

所以人事档案信息化管理与传统档案管理并不矛盾，在人事档案现代化的前提下后者是档案管理基础，前者是信息时代的重要特征。

人事档案信息化管理 第4篇

人事档案信息化管理是信息化的产物, 它随着信息化的发展而产生。总体看来, 信息化是在经济、科技和社会各个领域里广泛应用现代信息技术, 科学规划和建设信息基础设施, 有效地管理信息资源和提供信息服务, 通过技术、管理和服务的过程。

国家对于信息化的重视, 推动了各行各业的信息化, 并在信息化过程中得到了益处。

2 人事档案信息化管理的内容

从人事档案信息化的过程来看, 现代人事档案信息化管理的内容并不是一成不变的。随着时代的发展, 社会信息化的推进, 尤其是人事档案管理意识的提升和信息技术的提高, 现代人事档案信息化管理的内容在不断丰富。人事档案信息化的内容可以从微观和宏观两个层面进行考察。微观层面是针对各个人事档案管理机构而言的。从这个层面考察, 人事档案信息化侧重于采用信息化技术进行科学管理, 主要包括以下方面内容:

第一, 人事档案信息的收集。当事人及其代理机构所产生的各种信息, 无论是电子化信息还是纸质文件记录的信息, 都是收集的对象。人事档案信息收集过程中, 尤其是需要注意收集个人在社会活动中产生的、没有上交代理机构的档案信息, 如评奖、创造与发明专利等。在信息化过程中, 既需要注意收集办公信息化过程形成的人事档案电子公文, 也需要对已有的人事档案进行数字化处理后形成档案信息。

第二, 人事档案信息的整理。人事档案信息整理因为人事档案系统的设置不同而有所差异。一般地, 以人立卷过程中, 需要有序化整理各种各样的人事档案信息, 如个人履历材料、自传材料、鉴定材料、考察和考核材料、入团入党材料、奖惩材料、任免材料、晋升材料以及离退休材料等。其中, 有些信息是固定不变的, 有些信息则是变化的, 如考评、奖惩等材料, 往往随着时间的推移而逐渐丰富。

第三, 人事档案数据库建设。人事档案数据库建设包括人事档案目录数据库、全文数据库和特色数据库的建设。当前, 各个人事档案管理机构已经意识到了人事档案目录数据库建设的重要性, 因此建成了比较完善的人事档案目录数据库, 然而, 不少单位在领导干部数据库、职工数据库以及特色数据库的建设上有待加强。事实上, 各种数据库的建设, 不仅可以支持人事管理部门的管理, 例如计划、招聘、培训、考核等, 而且有利于挑选人才, 为管理决策提供科学的依据。

第四, 人事档案信息的存储。人事档案信息整理后, 需要定期或不定期地进行存储, 以保证信息存取的便利。当存储信息容量较大时, 有些单位也采取硬磁盘、数据磁带等载体进行存储。无论采取何种载体存储, 人事档案信息都需要采联备份制度进行存储, 且尽量采取两种不同质地的载体进行存储。

第五, 人事档案信息服务。通过网络发布人事档案信息, 从而为当事人服务。从服务地点看, 人事档案信息服务包括本地窗口服务和外地传递服务。从服务对象看, 包括为本人服务和为大众服务。现阶段, 人事档案信息服务以本地窗口服务、为本人服务为主导。对于人才中心而言, 随着人才流动的需要, 异地服务已经成为一项很重要的任务被提到议事日程中。

3 人事档案信息化管理的任务

第一, 人事档案管理信息系统的建立和完善。有些机构和单位采用独立的人事档案管理信息系统, 有些单位采取综合性的管理信息系统。

第二, 人事档案管理信息系统数据的录入与管理。根据人事档案管理的有关规定和《电子文件归档与管理规范》的基本规定, 对于人事档案基本信息进行系统录入, 对于人事档案文件进行系统管理, 尤其是归档的电子化人事档案进行系统整理, 这是人事档案管理的基础。人事档案信息系统的管理内容较多, 现阶段, 应抓紧电子文件的收集和数字化人事档案的系统整理, 加强人事档案资源建设, 建立领导干部数据库、职工数据库和特色数据库, 全面建设全文数据库与目录数据库, 为人事档案管理和利用提供基础。还应该看到, 人事档案信息系统作为证明个人身份与经历的权威信息数据库, 需要与个人信用体系联系起来。人事档案管理信息系统的任务之一, 是和社会广泛范围内管理信息系统进行有效衔接, 为和谐社会的建设和发展服务。

第三, 人事档案管理信息系统的维护。人事档案信息系统建设过程中, 从设计、管理到维护的各个阶段都需要注意到人事档案信息安全, 将人事档案信息安全保障体系作为人事档案信息化贯彻始终的关键环节, 加强维护人事档案信息安全, 尤其是网络信息安全。

4 人事档案信息管理系统功能需求分析与设计

4.1 人事档案管理信息系统功能需求分析

人事档案信息管理系统功能需求的分析可以从内容设置方面考察, 也可以从功能设置的角度进行考察。人事档案信息管理系统的功能需求可以分为基本功能和拓展功能两大部分。其中, 基本功能是指人事档案信息系统设计过程中必须具备的功能, 这些功能是人事档案管理的基本要求。拓展功能则是人事档案管理信息系统设计过程中, 根据实际需要添加的功能, 以辅助人事档案信息的管理, 例如网络照相功能、原文扫描功能等。

4.2 人事档案管理信息系统功能设计

按上述关于人事档案管理信息系统功能需求的分析, 在设计时, 就需要把握重点功能, 兼顾一般功能, 循序渐进, 从而实现人事档案管理系统的稳定性、层次性和开放性。

当前, 人事档案管理信息系统功能设计主要分两种情况:一是独立的人事档案管理信息系统或软件, 其专指性强, 比较适合大型企事业单位。二是将人事档案管理功能融入到其他软件, 尤其是人力资源管理系统之中, 比较适合中小型企事业单位。

无论是独立式的还是嵌入式的人事档案管理信息系统, 设计者在设计系统时都会存在着差异, 尤其是在人事档案管理信息系统拓展功能方面有所取舍, 但系统管理、人事档案信息管理、人事档案信息服务3 个功能是最基本的, 也是人事档案管理信息系统功能设计必须考虑的。

摘要：人事档案信息化管理的内容包括人事档案信息收集、信息整理、数据库建设、信息存储、信息服务、信息共享、信息安全的保障。人事档案信息化管理的任务是人事档案管理信息系统的建立和完善, 信息系统数据的录入与管理, 管理信息系统的维护。档案管理信息系统功能设计, 需要把握重点功能, 兼顾一般功能, 实现档案管理系统的稳定性。

关键词：人事档案,信息化,管理

参考文献

[1]李晓婷.人事档案管理实务[M].上海:复旦大学出版社, 2011:57.

人事信息保密管理制度 第5篇

目的：

为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度”）。

适用范围及施行日期：

本制度适用于全公司，自下发之日起执行。规范事项：

一、包含的保密内容

公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：

1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信息。

2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。

3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。

4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。

二、违反公司人事信息保密制度的行为

公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：

人事档案信息数据库系统研究 第6篇

关键词：人事档案；信息数据库；注意问题

中图分类号：TP311

国家的强盛与否离不开人才，在所有资源中人力资源是首要资源，对其实施有效的管理是任何组织或企业都不可或缺的重要职能，此外人力资源管理有效性对于提高相关组织部门的竞争力有着重要作用。同时，人力资源管理的质量是决定社会的关键点，也是高校发展的核心内容。作为高等人才聚集的高校，其肩负着培育人才、创新知识及服务社会的重要使命。而我国的经济也由计划经济向市场经济转型，这样对高校人才的要求就更加严格更加高标准。高校管理的核心是人力资源管理，当代高校应该做的就是充分的挖掘出人事档案管理中的各种重要信息，并对其进行科学有效的开发及利用、实施科学的配置，务必要做到人尽其用，人尽其才，用好人才，用足人才。

1 人事档案管理信息自动化的功效

1.1 提高劳动效率与质量，同时使信息得到充分的共享

人事档案管理信息以及多媒体网络系统可以为人事管理提供完整性的人事人员信息，并可以利用网络进行资源共享，这样可以有效的减少各部门录入相同信息的问题发生，避免工作重复，而且对于人事管理中产生的新情况，相关部门可利用网络进行随时更新，并可以为需要这些信息的领导及部门提供第一时间的信息，确保所提供材料的时效性及完整度，在进行信息共享后，相关部门可以在任意角度对员工进行全面了解，打破部门领导仅能从一个方面了解员工的局限性，提高了认识的深度，扩大了认识的广度。与此同时该系统可以从根本上改善手工管理人事时出现的种种问题，使用该系统进行周期性较长的工作时，可以在短时间内完成高质量的工作。

1.2 确保为各个部门所提供的人事信息的完整性

建立健全的人事信息数据库，不但可以使我们对于所要了解人员的自然情况，自身素质以及个人特点等方面有一个综合的了解，还可以从日常生活工作及学习等方面的声音资料和影像资料有一个全面的掌握，在需要的时候能够做出及时的查询，从而达到对该人员的全面掌握的目的。例如：在现阶段的高校，在提供所需数据方面人事管理已经可以做到更加快捷更加简便，并且在此基础上，其统计功能也已经非常完善。例如：下表我们可以对所要了解人员的基本信息做到清晰明了。

性别比例年龄结构学历层次职称

综合汇总

姓名性别年龄学历职称

张**男31本科工程师

刘**女40大专会计师

张**女34大专助理工程师

通过这个简单的环节展示，对于所要了解的人员资料可以一目了然。

1.3 加强人事任免的科学性，提高识人的深度并扩大识人的广度

以往很多单位对于人事任免一般都采取文字性材料叙述或者口头汇报的形式来完成，但是随着人事档案信息数据库的建立及运行后，可以将采集到的相关干部在学习、工作中的信息及声像，并将这些声像同文字材料结合起来并利用网络及多媒体设备，将动态的影像、声音资料以及文字叙述进行融会贯通，合成为一体，最后通过投影仪将图像显示出来。这样既可以完整的表现出被任用人的自然情况也可以将其实际清苦表现出来，对被任命人的形象、气质及表达能力一览无余。从而使得领导对于任选人有一个更加生动详细的了解，可以更好的对任用人作出评价。

2 建立健全人事档案管理信息自动化的重要性

在信息高度发展的当今社会，人事档案管理已发展成社会亟待解决的问题了。首先，随着科技的快速发展，一些组织及部门都采用了先进的办公自动化设备进行办公，特别是计算机的应用及信息化的工作都取得了很大的成果，但是在实际中依然或多或少的存在一些有待解决的问题，例如：应用计算机的水平不高、人员的技能影响了设备的充分利用、相关软件开发的及时性不够、对信息资源的共享不够充足等等问题，特别是有些地方对于人事档案管理工作依然依靠纸质来进行保存及管理，对工作效率及质量产生了很大的影响。这些因素的影响都使得信息管理系统的现代化建设显得尤为重要，务必做到充分利用有效的资源，使工作效率及技术水平得到全面提高，从而达到组织工作科学性及现代化目标的实现。

3 人事档案管理系统的建立和使用需要注意的问题

3.1 整体的人事管理信息系统需要以先进的电子信息技术为依托

建立多媒体信息网络系统主要涉及技术有：数据库信息技术、多媒体信息技术、网络共享技术等。在应用人事档案管理多媒体信息系统时首先要进行人事信息数据库的建立，该系统主要包含两方面，即：文字性信息数据库、多媒体信息数据库，这一部分被视作整体信息系统的基础。另外，数据库的信息内容要丰富，要具有全面的信息，以便供应的更加广泛的信息。然而进行多媒体数据库的建立是一个难点，主要是因为数据库里所需图像和视频具有容量大、不易管理、不易快速调动的特征，如果单凭文件形式存放，在日后数据增多时，其很难满足对数据进行管理、更新、调用及存储等操作方面的需求。着眼于未来，就需要对多媒体数据库采取分布式管理，从而确保数据的应用，可以有方向的搞好数据库建设。目前形势是档案信息自动化系统仍然处于过渡时期，其关键点就是数据库的建立。国家档案信息工程的工作核心及基础内容应侧重于开发和建设数据库系统，同时这也是工程进行的主体。由于数据库的建立是一个长期的任务，因此其具体实施需要经过一个循序渐进的过程。

3.2 对于多媒体信息系统的建设应该做到有计划、分步骤、分阶段的进行

第一要建立一个基本框架，主导方向要明确，即：采集资料，并对数据进行录入、选择适合的软件、建立高速运转的网络系统等等，三方面同步进行，将信息资源的采集确定为重点并作为基础来进行。第二要在基础完成上进行系统细化，做到更加完善、提升全体应用水平，加大投入力度，使得整个系统趋于完善，能够在最大程度上满足各方面的需求。

3.3 以系统的应用为主要方向，实施全员参与的政策，从整体上提高系统的使用水平

在对人事信息系统进行运用的过程中会会涉及到许多管理部门，也会涉及到很多工作领域，其主要包含以下几方面：

人事信息系统

班子建设、人事管理、人事任免、人事档案、人事教育、人事统计、党员统计

由此可知，人事考核的主要依据就是这些信息，因此其内容与人事考核有着密切的关系。所整体系统的建立需要做到全员参加，明确职责，使采集信息明确，对各项工作的分工与权限要做到维护，使得系统的运行达到科学、有序、规范以及协调的目标。

3.4 要使用规范的应用软件

为了对信息实现进一步的共享，就必须要使用一套统一的信息系统及标准软件。国家颁发的《信息结构体系》就为人事信息标准化及共享信息确定了标准，以正确实施人员管理及机构管理的流程为原则，因为这一原其不仅标准化程度高而且规范化程度也很高，同时其权威性也很高。

4 结束语

办公自动化与信息系统的不断改进，因此对相关人员的计算机水平也提出了很高的要求，所以相关部门对使用者进行的教育培训要有计划性，要确保令他们成为办公自动化及人事信息系统真正的参与者与受益者，整体提高工作人员的业务水平及管理能力。

参考文献：

[1]姜志敏.浅谈人事档案信息数据库系统的建立和应用[J].才智，2011，22：336.

[2]周晓伟.人事档案信息管理系统开发及应用研究[D].山东大学，2008.

[3]苏国君.人事档案管理系统的设计与实现[D].华南理工大学，2012.

[4]杜玉兰.论高校人力资源管理中人事档案信息数据库的支撑功能[J].兰台世界，2011，04：63-64.

[5]张艳.人事档案信息化管理研究[D].华南理工大学，2011.

人事信息 第7篇

(一) 档案查询更便捷。

对纸质档案进行信息化处理, 将档案内容保存进计算机系统的相关软件中, 能够让档案管理员及其他相关人员通过软件的检索功能, 便捷地将其所要查询的信息迅速调阅出来, 而不需要通过档案管理人员进入档案管理库从上百份档案中翻阅查询对象的相关档案。信息化管理档案的智能性, 使得档案的查询更加便捷, 极大地提高的工作人员的工作效率。

(二) 档案管理更规范。

信息化档案要求所有相关人员的信息必须按照档案信息系统的要求规范填写档案内容, 其字体、格式及内容都做了严格的规范, 有效弥补了纸质档案中字体不统一、字迹难辨认、格式不规范、内容不完整等弊端。规范化的信息化档案能够使得档案管理人员根据技术的要求, 随时对档案信息进行数据迁移与共享, 使档案信息的利用率大大提高。

(三) 档案保存更安全。

由于纸张及笔墨的性质, 纸质化档案在保存过程中, 要求其必须保存在背光、干燥、温度适宜的环境中, 但即使保存环境较好, 笔墨仍会随着时间的流逝而渐渐变淡直至消失, 纸张也会渐渐黄化或硬化, 变得易破易碎。信息化档案能将档案信息进行数字化处理, 并进行相关加密, 同时随着技术的发展, 信息化档案只需要进行定期升级与迁移就能保证信息化档案的完整性、可读性及可用性。且当前的云技术等也能让信息化档案在云端进行保存, 为信息化技术更增加了几分安全性。

二、完善干部人事档案信息化管理的措施

(一) 完善干部人事档案信息化管理标准体系。

建立干部人事档案信息化管理系统, 需要建立信息化管理标准。首先, 利用信息技术, 建立人事档案中必须录入的档案内容及内容格式等, 统一标准统一录入。同时对信息化档案明确有权限调阅档案的相关人员, 明确写读与只读权限, 确定档案的保密极数等。其次, 建立审核档案真实性的标准。当前信息技术发达, PS等相关技术能将档案信息内容以假乱真。建立信息化档案, 必须制定鉴别电子化档案凭证真实性标准, 以此来保障档案凭证作用的有效性。

(二) 完善档案信息的安全保障体系。

完善档案信息的安全保障体系主要从以下四个方面着手:第一, 严格按照国家相关法律法规, 对干部人事档案信息进行安全保护。第二, 采用当前最新科学技术, 对干部人事信息化档案进行相关加密行为, 如:人像识别加密、眼球识别加密、数字字母加密、病毒防护、防火墙、安全审计等技术。确保档案信息的安全性。第三, 规定系统管理人员定期对数据进行日常管理、维护与数据迁移保护等。第四, 完善安全保障制度, 对干部档案泄密等事件, 严格追查相关责任人责任, 并建立相应预警机制, 及时弥补档案泄密事件所带来的损失。

(三) 完善档案信息的监管机制。

干部信息化人事档案管理在相关法律法规方面还存在诸多不完善之处, 要保障干部信息化人事档案的完整性、有效性及安全性等, 必须建立完善的档案信息监管机制。相关单位应根据信息化档案管理标准, 利用信息技术建立监测档案信息调阅记录及跟踪信息, 对信息复制、拍照等行为进行及时监测, 定期对干部档案信息的情况进行检查, 对违反相关规章制度的行为, 根据规定严格进行责任追究, 确保干部档案信息在严格的制度下得到有效保障。

综上所述, 干部人事档案信息化管理为档案管理工作带来了诸多便利之处, 提高了档案管理人员的工作效率, 同时在一定层面上保障了人事档案信息的安全性。但, 当前信息技术是较为新型和专业性的技术, 需要专业的人员对其进行管理, 对可能入侵单位档案管理系统的黑客等, 需要采取及时有效的措施来保障干部信息化档案的安全性, 且需要建立严格的监督制度来保障可能出现的档案信息泄密等事件, 进而全方位保障干部档案信息的安全性。

摘要：干部人事档案是记录干部个人工作能力、业绩表现、学历信息、个人信息等的凭证, 是单位全面了解、识别和选拔干部的信息基础。加强干部人事档案信息化管理是提高干部档案信息利用率的有效途径, 是进一步保障干部人事档案信息安全性的有效措施, 是促进单位人事管理创新的必要手段。基于此, 本文从分析干部人事档案信息化管理的重要性入手, 提出完善干部人事档案信息化管理的措施, 以期为相关单位的干部人事档案的信息化管理工作提供具有实践意义的指导性建议。

关键词：干部,人事档案,信息化,促进,管理

参考文献

[1]张玉双, 田云, 肖雨.刍议如何提高人事档案信息化管理水平[J].山东工会论坛, 2015 (01) :79-80.

[2]李丹娜.浅谈人事档案信息化管理[J].科技资讯, 2014 (05) :211-212.

高校人事档案信息化管理 第8篇

人事档案就是国家机构、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的, 记录个人经历、学识水平以及品德作风等方面的内容, 并集中统一保存起来以备查考的人事材料。人事档案收存个人履历、自传材料、学历、政治面貌、社会关系、任免录用、职务情况、工资级别、社会福利、科研水平、学术成果、奖惩材料、考评鉴定等对组织有参考价值的一系列相关证明。它是个人信息储存仓库, 全面收录了员工个人成长、思想发展、家庭状况、专业技能等各方面信息, 是人事部门对个人考核、人才选调、干部提拔、福利分配等工作的原始依据。

人事档案管理工作是高校人事管理工作必不可少的组成部分, 直接影响高校人才的选拔和培养, 做好高校人事档案的管理工作, 对学校教学、科研水平的提升有很重要的现实意义。

1 高校人事档案信息化管理的涵义

人事档案信息化管理是将先进的计算机网络技术、现代管理理念和成熟的档案管理软件, 运用到人事档案的收集、整理、补充、保存、传递和服务过程中, 实现人事档案的综合管理, 提高人事档案的工作效率和管理水平。

2 高校人事档案信息化管理的内容

高校人事档案信息化管理基本内容主要是:①以院系为单位建立花名册, 形成一个简单的人事档案框架;②逐个录入员工个人信息, 信息内容包括编号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、学历、参加工作时间、职称及评定时间、科研水平、学术成果、奖惩情况等;③档案信息的录入、修改、删除, 后期维护与管理进入系统直接进行修改, 如职务、工资变动以及学术成果变动修改等。

下面以鼎丰人事档案管理信息系统 (试用版本) 为例, 简单介绍高校人事档案管理系统应该具备的功能。管理系统中包括系统设置、人事管理、人事调动、合同管理、培训管理、奖惩管理、保险管理等模块, 每个模块能够实现的功能做如下介绍。

①人事管理模块:主要包括添加新员工、人事管理、职称评定、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、人事统计分析、部门编制分析、人员流动分析、离职人员分析、人事信息查询、人事综合查询、生日查询等功能, 每一个功能模块下都有更详细、更具体的内容, 可以进行增加、修改、删除等操作, 保证全方面记录员工信息, 查询功能能够帮助管理人员准确、迅速的查询到所需要的详细信息, 人事管理模块是管理系统的核心。

②人事调动模块:主要包括员工调动、员工离职、员工复职、调动报表、离职报表、复职报表等功能。

③合同管理模块:主要包括员工转正、合同签订、合同续签、合同解除等功能, 在每个功能模块下又分别有不同类型合同的增加、修改、删除等操作。

④培训管理模块:主要包括培训计划, 员工参与内部培训、国内培训还是国外培训, 并对培训的课程和培训的类型做出详细的设置, 培训完成后做出相应的培训分析。

⑤奖惩管理模块:主要包括增加、修改、删除奖惩项目和奖惩类型, 并根据不同院系, 不同奖惩项目、不同月份做出详细的奖惩统计分析表。

⑥保险管理模块:主要记录员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的缴纳与退出, 并作出高级统计分析, 管理人员可以直接按员工编号、院系或者身份证号进行查询、修改。

⑦系统设置模块:主要是设置密码, 设置每个管理员的权限, 限制不同级别管理员的操作范围, 确保管理系统的安全性。

完善的人事档案管理系统不仅能够实现上述功能, 更应该人性化的实现个人用户查询的功能, 但基于《干部档案工作条例》的保密性原则, 我国现阶段开发的人事档案管理系统中基本都没有个人用户查询功能。

3 高校人事档案信息化管理存在的问题

随着高等教育信息化程度的不断提高, 对人事档案信息内容的要求也越来越高, 但我国大部分高校的人事档案管理工作依然停留在纸质档案的保存与查找上, 主要问题表现在如下几个方面:

3.1 管理观念薄弱

在传统意识中, 高校的人事档案管理就是简单的档案保存与查询工作, 领导不能及时捕捉人事档案的深层价值, 对人事档案管理工作的重视程度不够, 认为档案管理工作只是一项辅助的重复性工作, 与高校的整体发展、教学科研没有联系。

由于领导观念的落后, 使得大部分高校缺乏对人事档案管理的设施投入及人员配置, 人事档案都是由高校人事处的工作人员兼管, 并没有专职人员负责。“巧妇难为无米之炊”, 先进设施和专业人才的匮乏, 严重制约了高校人事档案管理工作的正常开展。

3.2 管理模式封闭

目前, 大部分高校人事档案的管理模式还是传统的内向型、封闭式管理。档案的特殊性、不可泄密性, 都使得高校人事档案的使用仅局限于组织人事部门和领导, 个人材料进入档案之后, 就实行封闭式管理。

1991年颁发的《干部档案工作条例》规定:“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。”个人无权查阅和借用自己的人事档案, 查阅、借用自己的档案反而成了违规行为。大多数人不知道自己的档案有哪些材料, 有什么样的评价, 无法确定材料评价是否公正, 档案管理规章制度的滞后性, 不仅无法保证公民的知情权, 更阻碍了高校人事档案制度化、规范化发展。

3.3 管理方式落后

受高校教学规模、经济实力和传统观念的影响, 大部分高校的人事档案管理工作还是传统的纸质档案管理, 档案内容也是传统的基本内容, 几乎都没有涉及到社保、医保、人员流动、工作绩效、学术研究、专业特长等方面的内容。

在人事档案管理过程中, 职称评定, 工资调整以及各种保险的变动, 都需要管理人员进入相应数据库, 查阅人事档案并且进行手工录入, 在数据录入过程中, 很难保证数据的完全准确。

纸质档案管理方式的低效率、低利用率, 使得人事档案的深层价值没有真正的得到发挥, 目前的管理方式已经无法适应现代人事运转带来的挑战, 无法满足用户提出的高标准需求, 影响了高校人事档案管理的创新性发展。

3.4 管理人员素质偏低

虽然高校档案管理的信息化工作不断发展, 但受学校领导管理理念和诸多历史因素的影响, 现代化管理设施和信息化管理人员比较匮乏。大部分高校为了节约经费, 购置设备较少或者没有购置, 加大了管理人员的工作强度。

目前大部分高校人事档案管理的兼职人员仅会一般的计算机操作, 计算机与互联网知识薄弱, 并且兼职人员是非专业出身, 缺乏信息化档案管理思想和理念。即便是购买了先进的管理设施, 这些管理人员对复杂的信息化技术也是力不从心, 现代化的设施形同虚设, 仅成为一种考核达标的摆设, 发挥不出其先进的管理功能, 造成人才资源与设施资源的极大浪费。

4 高校人事档案信息化管理的建设策略

我国高校人事档案信息化管理工作处于起步阶段, 管理理念与实际情况存在很大差距, 从实体到虚拟的飞跃不是短期可以完成的, 需要有步骤、分重点地进行。

4.1 提高信息化意识

就目前高校人事档案管理状况, 高校领导应该加强对人事档案管理的重视与支持, 深刻认识人事档案信息化管理的重要性, 不断增大人力、物力、财力投入, 同时根据高校自身实际情况和发展规划, 制定出有针对性的人事档案信息化管理策略, 同时在制度上给予充分保障。领导决策的前瞻性和准确性, 为人事档案管理工作的顺利进行提供了必备的物质基础, 只有这样才能使高校人事档案信息化管理工作按部就班的进行, 才能把当前传统的人事档案管理部门转变成综合服务能力较强的人事档案信息中心。

4.2 优化管理模式

1991年颁发的《干部档案工作条例》带有明显的计划经济烙印, 高校人事档案的管理不应该千篇一律, 完全照搬, 应该针对高校人事档案管理过程中出现的问题, 从本校的实际情况与发展策略出发, 围绕学校各项中心任务, 制定出适合本校的管理制度。在人事档案材料的收集、审核、鉴别、借阅、转递、保密等环节制定相应的制度规范, 人事档案管理人员与借阅者必须严格遵守本校制定的管理制度, 这些制度的制定与执行, 是高校人事档案管理模式优化的重要保障。

制度的规范既能真实全面的反映员工的个人信息, 又能提高档案管理人员的效率, 保证人事档案的安全, 用全新、开放的思维实现档案管理工作由封闭型向开放型的转变。

4.3 规范管理手段

高校人事档案管理工作有着充分的发展空间, 首先要开发或者选择购买适合本校的人事档案管理信息系统软件, 对学历、学位、资格认证、职称聘书等各类证书原件进行数字化。

在人事档案信息化过程中, 可以通过数据加密、管理员身份识别、终端识别等措施来加强人事档案管理信息系统的安全性。

在信息数字化和网络信息安全的前提下, 搭建信息查询系统运行平台, 对相关管理部门和管理员设置用户访问权限和密级保护, 实现人事档案信息公开与资源共享。

4.4 加强人才培养

要想实现人事档案管理的信息化关键在于加强管理人才队伍建设, 高校是人才汇集地, 对档案管理人员的素质要求也相对较高, 不但要求管理人员熟悉人事档案管理业务知识, 又要有掌握现代信息化管理技术的能力。高校提高管理人员素质的途径有以下三个方面:第一, 引进档案管理、网络技术和信息化应用等融合性复合型专业人才, 以其敏锐的分析力, 确保人事档案的真实性、有效性和完整性;第二, 要做好继续教育培训工作, 选拔年轻的管理人员参加各种培训班, 熟练使用新设施, 快速掌握现代信息技术, 不断更新知识观念, 切实提高业务水平;第三, 聘请社会专家、专业高层次人才、IT行业精英顾问提供专业技术支持和人才培养帮助。

培养一支科学管理、技术专业的综合管理队伍, 为提高人事档案管理水平、挖掘人事档案深层价值奠定了坚实的基础。

高校人事档案信息化管理无论是对于人事档案管理人员, 还是对于社会公众, 都是一个全新的课题。虽然建设和完善高校的信息化管理是一项艰巨而长期的任务, 需要不断摸索与实践, 但在广大人事档案管理人员的不懈努力下, 一定能实现高校人事档案管理的现代化, 为高校的信息化建设服务。

摘要：随着信息化程度的不断深入, 人事工作对人事档案的依赖性越来越强, 加快高校人事档案管理信息化建设迫在眉睫。本文阐述了高校人事档案信息化管理的涵义及基本内容, 深度分析了当前高校人事档案管理信息化存在的主要问题, 并提出了解决问题的相应对策。

关键词：高校,人事档案,信息化

参考文献

[1]于华.高校“非编合同制人员”人事档案的构建研究[J].兰台世界, 2013 (32) :59-60.

[2]胡燕.高校人事档案管理存在的问题及对策[J].档案与建设, 2013 (9) :65-66.

[3]赵红霞.高校人事档案信息管理的思路探寻[J].兰台世界, 2013 (20) :102-103.

[4]马丽.对高校人事档案管理若干问题的思考[J].北京档案, 2012 (03) :36-37.

[5]李玉海.高校人事档案信息化管理的障碍与对策[J].图书馆学研究, 2009 (10) :89-91.

人事信息 第9篇

关键词：高校,人事信息管理,信息平台建设

一、引言

《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020) 年》中明确指出:要“加快教育信息化进程, 推进数字化校园建设, 更好地构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施”。教育部《教育信息化十年发展规划 (2011-2020年) 》再次强调“要进一步加强基础设施和信息资源建设, 重点推进信息技术与高等教育的深度融合, 促进教育内容、教学手段和方法现代化, 创新人才培养、科研组织和社会服务模式, 推动文化传承创新, 促进高等教育质量全面提高。”[1]各高校逐步把信息化建设摆在了重要的战略地位, 而构建一个高效的人事信息管理系统是建立信息大平台的前提和基础。但是目前很多系统均是为人事部门独立设计, 未考虑面向全校资源共享利用。

二、人事信息管理重要性

高校信息化建设工作主要分为教师管理、学生管理、资源管理和办公自动化, 其中教师管理包含人事信息管理、科研管理和教务管理。建设高校信息化大平台的最终目的就是为了方便广大师生, 提高工作效率, 充分合理利用资源, 促进教学科研质量全面提高。教学和科研是高校发展的“两翼”, 人事信息是连接教学信息、科研信息的纽带;一个高效的人事信息管理系统不仅能够为领导决策提供及时可靠的依据, 也能够为教学科研等其他方面工作提供优质的服务, 是高校信息化大平台的核心基础。

建立以信息技术、网络技术支持的人事管理信息系统, 是将冗杂繁琐的人事工作标准化、流程化的必要手段, 是建设好高校教职工队伍的一项重要的基础工作, 是整合科研、教务、资产、一卡通等其它系统资源的前提条件。

三、现状分析

众多高校都在积极建设各类信息平台, 信息化建设已广泛深入地参与高校的管理和决策, 提高了高校的管理效率和决策的科学水平。信息技术的规模和应用水平已成为衡量高校教学、科研及管理等综合势力的一个重要标志。人事信息管理是高校人事管理工作的重要组成部分, 其基础和依据则是动态变化的大量人事信息, 如学习培训经历、职称评定、职务晋升、工资变动、奖惩考核、人才引进和调出、离职、退休、死亡等等。

目前人事信息管理工作中普遍存在的不足有:

1、人事信息零乱, 没有一个完整的信息管理体系[2]。

比如在人事部门内部, 人事档案信息在人事科, 职称变动情况在师资科, 工资待遇信息在劳资科, 不同的科室使用不同的系统。

2、缺乏统一标准, 浪费资源。

各部门科室根据自身业务的不同, 所用数据库结构、字段设计都可能存在不同, 导致信息冗余[3], 管理不便, 不同科室需重复更新同一信息, 如果某科室稍存差错或滞后更新就会造成数据对不上、统计不准确等后果。

3、与其它部门联动性差, 信息加工、处理困难。

管理部门信息不对称、缺乏沟通、“各搞一套”的做法, 使得信息难以整合, 统计分析也只是单纯的数据说明, 信息得不到有效地开发和利用, 不能很好的为高层领导决策提供全方位、科学的参考和服务。

四、面向大平台的人事信息管理系统构建思路

要做好高校信息化建设工作, 就要统一规划、集中管理, 避免重复建设, 消除“信息孤岛”。为了满足信息大平台的需要, 人事信息管理系统的设计除了要考虑到本身业务功能外, 还要有利于大平台上科研、教务、资产等其他系统的数据对接, 有利于教师、二级单位管理员、人事部门管理员和领导层操作使用, 有利于数据加工根据需求订制个性化的“随需服务”。

1、信息大平台总体架构

高校信息大平台建设需要做到统一技术路线、统一数据库、统一信息标准、统一软硬件架构[4]。在统一认证登录的基础上将相关业务系统的界面做个性化结合, 提供“一站式服务”, 无需再到各部门网站逐一登录。大平台的总体设计框架如图1所示。

2、人事信息管理系统总体架构

人事工作是一项时间性强、工作量大、信息庞杂、质量要求高且影响全局的工作。根据人事管理工作的内容和特点, 人事信息管理系统需集全校教职员工的人事档案管理、劳资薪酬分配、职称评聘、干部任免等管理工作于一体, 在充分注重软件操作的交互性、简单性以及科学可视化原则的前提下, 能够及时为人事管理提供准确、全面的数据和分析结果, 能有效提高学校人事管理的工作效率、质量及管理决策的有效性、可靠性和实时性, 真正实现学校人事工作的计算机现代化管理。[5]

3、系统设计与实现要点

(1) 顶层设计、整体规划、统一标准

由信息大平台统一规划部门 (如信息化建设处) 给出信息、数据、接口的统一标准, 由人事部门各科室提出功能需求、工作流程、所需数据及要求、各用户组的权限, 通过完成环境配置、系统数据库搭建、网络人机界面设计, 实现预定功能。

(2) 以人员编号为关联字段避免冗余

信息大平台中教师管理相关系统均以人事信息系统中的职工人员编号 (如工资编号) 为连接字段, 各子系统数据库也均以人员编号为唯一主键进行关联, 避免冗余信息, 提高数据读写速度, 缩短用户在网站页面的等待时间。

(3) 充分利用数据视图进行资源整合

人事信息系统管理员可以管理数据;大平台管理员仅可调用数据, 并结合其他系统的数据生成新的视图供使用;教师登录个人平台后可以订制自己常用的功能界面, 如日历、备忘录、会议安排、个人邮箱、课表信息、指导学生情况等, 并且可以从大平台的数据视图中挑选自己所需数据生成到个人主页上显示;其他人员 (如学生) 可以从统

一信息门户网站查询到教师个人信息, 如职称、Email、获奖、主讲课程、科研项目等等。教师个人也可以申请修改部分数据, 由相关系统管理员进行审核、确认修改。

(4) 多沟通、促合作、重服务

构建人事信息管理系统时, 信息的“管理”是一方面, 更重要的是要考虑如何让信息变成“服务”, 要积极与其他部门沟通协作, 进行最大限度的资源整合, 让人事信息为其他部门及广大师生提供更多的增值服务。比如评职称, 这是高校每年常规工作但又是涉及教师切身利益的大事, 系统及大平台建成后, 可以直接从人事、科研、教学系统提取所需数据生成申报表, 大量减少教师填报工作量和相关部门审核工作量。

五、结束语

人事信息管理系统的构建, 不仅可缓解人事部门人手少、工作重的压力, 使工作标准化、流程化, 提高效率;与信息大平台中其他系统相辅相成, 提高政务公开度、信息透明度和各部门的协作力度, 共同为高校发展的战略规划、学科建设、科学研究、教学质量、人才培养与人才队伍建设服务。

参考文献

[1]王冰, 王玲.高校信息资源的整合与应用[J].辽宁行政学院学报, 2013, (6) :97~98.

[2]陈彩虹, 阳小利, 佘济云.高等学校人事信息管理的问题与对策[J].中南林学院学报,

[3]德力格尔.打造高校人事信息管理平台促进高校又好又快发展[J].内蒙古财经学院学报, 2010, (6) :55~57.

[4]宋果升.高校数字化校园统一规划、全面整合的方案设计与实现[D].山东大学, 2012

加强人事档案信息服务的对策分析 第10篇

一、增强全社会人事档案意识

人事档案作为国家人事管理及人才信息的真实记录，是组织人事部门开展工作、国家进行经济建设的重要信息资源。人事档案工作人员是人事档案工作的主体，事关人事档案信息服务的实效，起主导、支配作用。要提高公民的档案意识，使档案信息资源要得到社会承认，档案部门就必须加大人事档案宣传工作的力度。可结合实际举办展览，利用电台、电视、报刊等多种媒体，面向社会进行广泛宣传，通过宣传《档案法》和《档案法实施办法》以及与人事档案工作相关的法律法规、方针政策，扩大人事档案信息资源的传播面和影响面，进一步提高全社会的档案意识，让社会各级组织及民众了解人事档案知识，了解人事档案工作的方针、政策，真正地认识到人事档案的重要性。加强人事档案信息服务良好的社会环境和广泛的群众基础，进而促进全社会人事档案价值观的形成，实现人事档案的现实价值、历史价值、信息价值。

二、加强对人事档案的审查和鉴定工作

要严格按照国家关于人事档案管理工作的有关政策规定，对档案信息进行审核确认，杜绝“以档谋私”的现象，保证人事档案信息的真实性、准确性、唯一性。对新收集归档的材料，人事档案管理人员要按照一定的原则与规定进行鉴定和甄别工作，将具有保存价值的人事材料归入档案，确保归档质量;档案行政管理部门要制定有关人事档案审查鉴定工作的管理方法，制定人事档案的鉴定标准，规范人事档案审查鉴定管理，组建人事审查鉴定机构，明确界定对人事档案鉴定处置的管理权限，并加强监督指导力度;各部门要严格按照自身对档案鉴定的处理权限，本着“取之有据、弃之有理”的原则对不在归档范围内的档案材料进行妥善处理，实行“转、退、留、毁”。

三、加快实现人事档案信息化建设

随着计算机技术的普及和推广以及人事档案管理软件系统的不断升级，人事档案管理已逐步实现数字化、网络化。新时期，我国人事档案信息化建设要步入国际化轨道，也必须与时俱进利用信息资源，以达到更快捷、更准确、更科学地为人事工作提供全方位的优质服务。一是人才服务机构积极创造条件，开展诸如人才信息报道、信息咨询、信息调研分析等深层次服务。二是在正确处理好利用和保密关系的前提下，组建本地区人才信息库，该库提供所管理人才的基本信息，能反映出各类专业人才自身个性特点和专业特长的信息，为用人单位选才提供信息服务。三是建立流动人事档案管理信息系统，提供快捷的检索、查询、问询方式，实现个人基本信息的联机网络检索和联网查询，用现代化手段管理，提高为用人单位选才服务的效能。四是建立人才业绩跟踪系统，将最新的业绩信息录入流动人员人事档案信息管理系统中来，最大限度地促进人力资源的合理配置。

四、加强人事档案信息数据库及管理平台建设

一是建立全国人事档案信息通用数据库。随着人事制度改革的不断深入及人事代理制的施行，人员逐步由“单位人”向“社会人”转变，人员流动日趋频繁，建立全国通用的、标准的、先进的、适用的、可靠的人事档案信息库，可为今后实现信息资源数字化、信息网络化、信息载体多样化、管理流程自动化、信息共享整体化打下坚实的基础。值得注意的是，在建设过程中要力争避免各系统各单位自行设计、硬件配置不统一、软件不兼容的做法。二是加快全文数据库建设和“三网”建设。人事档案信息数据库虽能够快速、高效地进行人员信息的查询、检索、统计、分析，生成各种名册和表格，但人事档案信息数据库无法提供档案中的鉴定、考核材料等内容。为提高人事档案信息服务效能，有必要建立人事档案全文数据库，通过大型扫描仪把利用频率高、易磨损、利用价值高的档案材料传输到计算机中，建立人事档案全文数据库。组织人事部门可根据需要从全文数据库中调出有关内容，通过屏幕查阅并根据需要进行摘录、打印等。在数据库建设的基础上，应加强局域网、广域网和互联网“三网”建设，建成技术先进、功能完善的人事信息服务网络，努力做到全国人事档案信息资源的共享，既方便了利用者，又大大提高了人事档案信息服务工作的效率和质量，从而实现人事档案的信息化和现代化管理。

五、提升档案工作者的素质

浅谈医院人事档案信息化建设 第11篇

关键词：档案信息化 档案信息化流程 档案信息化策略

前言

档案信息化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为信息化的档案信息，以信息化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

一、人事档案信息化流程

（一）人事档案信息化管理：医院人事档案管理系统是对传统人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的信息化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能，可以大大提高工作效率。

（二）人事档案信息化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。

（三）人事档案信息化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

二、医院人事档案信息化策略

（一）转变观念，强化人事档案管理理念

信息化是档案管理进步的重要标志。档案管理信息首先要做到管理理念的转变。若是医院的档案人员不转变陈旧的思想观念，就会阻碍人事档案管理信息化的实施。如果不积极进行人事档案管理信息化，就算购买了先进的档案保存与应用设备，也不是真正的人事档案管理信息化。在进行人事档案管理信息化的工作中，档案管理人员要切实理解并依靠技术进步与科学管理的思想，学习新时期新环境的管理意识，真正扭转过去陈旧的对档案重管理轻使用、人海战术、汗牛充栋的文件等做法，达到人事档案管理的主动、高效，让医院档案工作能够更符合医院业务的要求。

（二）提高硬件设施更新换代，达到设备的信息化

要充分配置人事档案管理信息化所必要的计算机、网络、传真机设备等信息化设施，同时要大方利用最新科技、扫描技术在人事档案管理中的作用，有条件的可以聘请专业人员来设计符合医院需要的软件，提高人事档案信息化、无纸化的速度。所以，医院要专门投入相关资金，档案管理人员也要努力强化自己的工作能力，提高资金、设备的使用效率；而且，人事档案管理部门要在現有工作基础上，发挥拥有许多档案资源的特点，大力发挥各方面又是，尤其是在档案的提供上，可以充分提供丰富的人事档案信息给各个业务科室，为日常工作提供帮助，提高医院的经济效益。而信息化技术在医院人事档案管理的使用，也会给档案管理提高一个台阶，有利于医院在员工管理和患者信息掌握上提高效率，从而产生一定的社会效益与经济效益，达到局部促进整体优化的效果。

（三）医院要建立科学的管理模式

在医院人事档案信息化操作过程里，为明确具体的责任，保确保系统和信息的安全规范，还必须要从管理的角度出发实施科学的管理模式。

完善医院人事档案管理制度。医院要制定符合信息化、无纸化的人事档案管理制度。首先是建立与规范人事档案管理工作大的各个环节，以及使用设备、系统的技术规范，将电子档案管理各个部分详细落实到各人；其次是应用一些有效的安全保障技术，尤其是对电子信息与数据。

促进人事档案管理的规范化。这里的规范化是指人事档案信息化的各个标准：人事档案整理标准、收集标准、查阅标准、信息设备使用标准等，这些标准是保障工作效率的规范。若是缺乏这些标准，或者不完善，人事档案数据库就难以条理规范；若是医院的人事档案管理人员不根据这些标准来工作，而是沿用传统做法，或者率性而为，则会大大降低人事档案管理信息化的工作效率。

（四）组件复合型的人才团队

医院人事档案管理团队是保障人事档案管理信息化顺利进行的基础，关系着人事档案信息化的建立效果和应用水平。这就需要医院的领导者不能只是关注业务部门的人才引进，同时也要引进、培养档案管理人才。同时也要求档案管理人员不但要掌握电子信息的特点与信息化人事档案的各宗操作规范，同时要雪辉计算机系统网络的应用与安全技术。医院可以在工作之余，安排相关人员进行信息化教育培训，学习最新的专业内容，学习内容要IT、互联网、系统应用等方面。医院的管理者还要提供良好的条件，让相关工作人员能够充分了解未来人事档案管理的趋势与前沿技术，不断提高他们的能力素质与应用水平。

参考文献：

[1]王平.浅谈医院档案管理的信息化建设[J].科技信息, 2007,(10)

[2]熊含艳.浅谈档案管理信息化时代医院档案工作者的角色转变[J].医学信息, 2008,(07)

[3]胡桂周.关于医院档案信息化建设的探讨[J].中国病案, 2012,(03)

关于人事档案信息公开问题的探讨 第12篇

人事档案作为组织和人事部门用人治事的工具, 长期以来由组织上掌握和使用。它是组织考察、了解员工的重要手段, 是组织、选拔使用干部的重要依据。虽然人事档案记载着的信息与个人息息相关, 但它一直离公众很远, 始终在高度保密的环境中运转, 个人没有机会和权利使用。在战争年代和计划经济时期, 这种传统的人事档案和人事档案管理工作曾发挥了相当重要的作用。但随着我国市场经是体制的确立和完善, 人才流动日益频繁, 加之人事制度改革的推进和《政府信息公开条例》的出台, 对人事档案信息公开的呼声越来越高。笔者认为, 如果要实行人事档案信息公开, 就必须解决好如下问题:

1. 解决档案法律、法规与《政府信息公开条例》不一致的问题

现行的档案法律、法规中关于档案公开利用的条款大多是在上个世纪制定实施的, 限于当时的社会环境和档案的社会意识, 这些条款在公民的知情权保障等方面考虑不多。例如, 中组部《干部档案工作条例》的第31条规定“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。这样的规定与《政府信息公开条例》及现代社会发展趋势是相悖的。因此, 必须首先解决《政府信息公开条例》与档案法律、法规不一致问题。立足公开、规范先行, 努力完善人事档案管理制度, 对缺乏和不合理的地方进行修订;建立信用档案的规范管理和失信惩罚机制, 同时对档案管理行业进行监督和管理;变革传统的人事档案控制理念, 给人事档案的相对人以必要的知情权;明确规定人事档案的相对人可以通过授权方式, 查看本人的人事档案信息内容;建立违法责任追究制, 对应公开而不予公开、应当保密却公开的有效责任人追究其相应的法律责任。

2. 解决传统人事档案管理体制与人事档案信息服务社会化、开放式之间的矛盾问题

针对传统人事档案管理体制的种种弊端, 笔者认为, 建立人事档案社会化开放式管理模式, 许多问题都会迎刃而解。在模式构建时, 可从以下几方面入手:一是提高全社会的档案意识和思想观念是实现人事档案信息公开制的基础。因此, 要创建人事档案信息公开制就必须认真贯彻落实《政府信息公开条例》, 确立人事档案信息公开原则。对信息利用者进行宣传教育, 提高他们的民主法制意识, 提升他们参与管理以及维护自身合法权益的能力。赋予民众在档案利用中享有更大的自由, 在全国上下创造一种利用档案的良好氛围, 激发公民利用档案的热情。二是根据人事工作的发展, 广泛、及时、准确、真实、完整地收集在新的人事工作中所生成的人事档案材料, 开拓档案新形式, 不断丰富档案信息, 完整、客观、真实地反映档案当事人的情况, 减少信息老化, 避免信息失落。三是建立全国通用可靠的人事档案信息网和人事档案管理中心。采用各种现代的信息技术使人才信息共享, 减少不必要的管理成本, 让公民通过更便捷的途径获得高效满意的服务, 从而提高人事档案存在的价值。此外, 要建立人事档案信息的快速互动回应机制, 提高人事档案管理效率。

3. 解决人事档案管理现代化问题

利用计算机技术对人事档案进行信息存储、查找, 进而实现档案信息的网络化管理, 是当前人事档案管理工作研究的重要课题。建立人事档案信息数据库是人事档案信息化建设的基础工作, 是人事档案提供利用与开放的基础和前提。随着人事制度改革的不断深入及人事代理制的实行, 人员逐步由“单位人”向“社会人”转变, 人员流动日趋频繁。因此, 笔者建议, 一是建立全国通用可靠的人事档案信息网, 为今后实现信息资源数字化、信息载体多样化、信息共享整体化打下坚实的基础。二是建立人事档案全文数据库。通过大型扫描仪把利用频率高、利用价值高且易磨损的档案材料传输到计算机中, 档案使用部门和个人可根据需要从全文数据库中调出有关内容, 通过屏幕查阅并根据需要进行摘录、打印等, 努力做到人事档案信息资源的共享, 既保护档案原件, 方便了使用者, 又大大提高了人事档案利用工作的效率和质量。

4. 解决人事档案信息的安全保障问题

一是人事档案原本的安全。人事档案有着自身的特殊性, 原始记录是其特有的本质属性, 如当事人的亲笔手稿、审核人的签名和公章等具有法律凭证作用, 而且每本案卷具有唯一性, 一旦受损就难以弥补。因此, 在对人事档案信息进行数化转换时, 必须加强原本档案的安全保护。二是人事档案信息在电子网络环境中的安全。人事档案信息公开必然要借助电子网络的快捷, 但网络环境中的人事档案信息依然要面对多种安全隐患。对于电子文档来说, 信息与载体是可以分离的, 这种分离性使电子文档随时面临着被修改、盗窃、甚至被销毁的危险。此外, 预防和杜绝因计算机硬件或磁盘故障、系统安全、病毒威胁、介质设备的故障、操作失误等原因造成信息数据丢失、损坏的现象发生, 以确保人事档案信息的安全。

5. 解决人事档案信息开放过程中个人隐私权保护问题

人事档案开放既要维护个人的知情权, 又要保护个人的隐私权。通过主动接受公民的举报、投诉, 向社会公布档案行政执法的监督电话, 设立举报箱, 建立各种监督检查组, 杜绝侵犯个人隐私权, 保护公民知情权, 提高人事档案管理水平。同时, 也要加强信息公开过程中管理人员的监督。个人隐私是指个人不愿意公开或不愿意让他人知悉的个人秘密。个人隐私权是指公民享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护, 不受他人非法侵扰、知悉、收集、利用和公开等的一种人格权。人事档案信息包含着个人隐私, 在进行信息公开中要做出谨慎的界定, 既要让人事档案信息能全面地反映个人的德、能、勤、绩, 又不可把个人隐私披露出去, 侵犯人事档案当事人的个人隐私权, 造成不必要的法律纠纷。有关部门可以结合实际情况, 进一步确定开放审核程序, 建立授权制, 审慎鉴定开放信息。人事档案中涉及个人隐私的部分, 必须经当事人的认可才可开放利用。因此, 对人事档案管理人员也要进行权限监督和控制。