浅谈如何做好人事行政管理工作

浅谈如何做好人事行政管理工作（精选11篇）

浅谈如何做好人事行政管理工作 第1篇

如何做好人事管理工作

一、人事管理工作的主要任务：

1、组织。也就是制定、修改关于权限和工作职能责任的组织结构；

2、计划。预测对于工作人员的需求，做出人员投入的计划；

3、人员的配备和使用。按照工作需要，对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、安置等；

4、培训。帮助工作人员不断提高个人工作能力，进行任职前培训和在职培训；

5、政治思想工作。通过各种教育方式，提高工作人员的思想觉悟，激励工作人员工作的积极性、创造性。

6、人事管理研究。对工作情况和程序进行总结、评价，以便于改进管理工作。

二、人事管理工作主要那些：

1、人员的招收、录用、培训、工作效绩的考核、离职等一系列流程，工作人员档案的建立；

2、人力资源管理制度的建立，员工、管理层等各级关系的协调，做好人事工作不是那么容易的。

三、人事管理的角色和地位

1、助手和参谋作用：为了工作的整体利益，要为管理层提供好的建议，成为领导的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用；

2、服务者和监督者：因为工作的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，要各司其职又要为工作人员服好务，还要对各片区的工作人员进行检查，并对违反者进行相应的处理。

3、自律者和示范者：该部门和工作人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对于工作的威信就会产生很坏的影响。

4、部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能善于沟通和协调，对工作人员的心理也要有一定程度的掌握，对相关的知识与技能也要有一定的要求。

四、要充分发挥该部门工作的作用

我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为领导建立人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的激励系统。

总而言之，人事管理工作的最终目标就是确保工作的正常运作正常的进行，为工作创造效益，这也是人事部门存在的价值。从管理层到工作层，都要做到各得其所，各尽其才。也就是说，管理的基本精神，就是要最大限度地发挥每个人的才能，使每个人的才能全部地朝着有利于达到的目标的方向发展。美国通用汽车公司前副董事长詹姆士·牟尼说，人员组织管理就是为达到共同目标而设立的一种人类联合的形式。

浅谈如何做好人事行政管理工作 第2篇

如何做好人事档案管理工作

人事档案是机关、团体、企事业单位等于部、职工个人经历和社会实践的记录,是人才信息的重要载体.准确、齐全、完整的干部人事档案能够全面地记录一个人的`家庭出身、社会关系、思想政治表现、业务能力水平、工作实绩表现及工资待遇等信息,是组织部门、人事部门、用人单位选人用人的重要依据.如何提高人事档案管理水平,使之走上制度化、规范化、科学化轨道,更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务,已成为人事档案工作者需要深刻思索的重要课题.

作 者：张连芝  作者单位：中共吉林市委党校 刊 名：黑龙江档案 英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES 年，卷(期)：2009 “”(5) 分类号：G27 关键词： 

浅谈如何做好人事行政管理工作 第3篇

关键词：人事档案管理,重要意义,基础性工作,前提,人才

人事档案记载了每个干部的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容, 是按有关规定进行整理后组成的文字材料, 它记录着个人成长的“轨迹”, 是历史地、全面地了解识别人才和正确选用人才的基础。人事档案管理工作是人力资源管理工作中的一个重要组成部分, 也是人力资源管理工作中必不可少的一项基础性工作, 是做好人力资源管理工作的基础和前提。搞好人事档案管理, 对于全面了解人才, 正确选拔和使用人才具有重要意义。

本文着重从以下几个方面探讨如何做好干部档案管理工作。

一、提高领导的重视程度

档案工作是一项默默无闻的工作, 领导的足够重视, 是做好干部档案管理工作的关键。因此, 要着重提高领导对干部档案管理工作的认知程度, 使其把档案管理工作列入领导的议事日程, 并有领导专人分管档案管理。

各级领导和干部人事部门要以高度责任心抓好人事档案的管理工作, 坚决克服对这项工作“说起来重要, 抓起来次要, 用起来需要, 忙起来忘掉”的现象。定期了解干部档案工作情况, 研究解决遇到的问题, 加强督促、检查与指导。要形成“主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓”的良好格局, 确保档案工作有人抓、有人管、有人落实。要挑选党性强、作风正、有强烈的责任心, 勤于学习、忠于职守、严守机密、甘于寂寞、不计名利、勤恳工作的人员从事档案工作, 注意保护和调动档案人员的积极性, 帮助解决工作中的困难, 促进档案管理水平的不断提高。

二、建章立制, 着眼档案管理制度化

要不断完善、修订和健全档案查 (借) 阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度, 做到制度上墙、账簿成册, 并且认真按照规定的制度、规定的程序办事, 坚决做到“五不查”, 即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查;“四不借”, 即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借;“三不转”, 即个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转, 有效地提高档案工作的准确性和工作效率。

三、拓宽渠道, 收集材料

干部人事档案材料的收集渠道很多, 涉及面又广, 收集的难度很大。随着人事干部制度的不断改革, 要想系统、完整地收集一个人的全部材料, 单靠坐等材料是不行的。要变坐等材料为主动索要, 千方百计找材料, 想方设法要材料, 不厌其烦催材料, 变坐等材料为主动索要。同时通过收集材料、索要材料, 提高档案工作人员及时做好人事档案的意识, 切实做好档案的归档和整理工作。

四、精心分类、整理材料, 着眼档案管理规范化

对收集来的材料要严格按照《干部人事档案整理规范》规定, 逐份鉴别, 认真筛选, 并进行分类、排序、编目和精心加工, 直至装订成卷, 做到归档准确、手续完备。在整理档案材料过程中要做到: (1) 对照标准, 仔细研究, 依据人事档案材料的内容特征分为十大类, 做到准确、清晰、有序且便于利用。 (2) 对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工。大于规定尺寸的材料或折叠或剪裁, 在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下, 进行剪裁或折叠;对破损、卷角、折皱的材料进行裱糊或压平;对过窄的材料, 进行加边;对档案材料上的金属物进行拆除等, 保证加工质量。 (3) 按照类别排列顺序, 逐份逐页输入目录, 做到材料与目录相符, 材料形成时间填写无误, 材料份数和页码计算准确。 (4) 装订做到四边齐, 保证不压字、不损伤材料内容。经过整理后的干部人事档案, 应达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

五、提高档案工作人员的综合素质

一要增强档案管理工作者的管理意识。这就要求档案管理工作者既要有高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科技手段和先进管理方法管理档案的基本技能。二要提高档案管理工作者的业务素质, 加强继续教育, 使其掌握现代管理技能, 提高综合素质。因此, 要加大对人事档案工作人员的培训力度, 在业务指导上, 一方面要组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律法规;另一方面要有针对性和计划性地举办培训班, 采取“走出去、请进来”的办法, 邀请长期从事档案管理工作经验丰富的同志, 就如何开展新时期的档案工作、如何当好一名档案工作人员等工作进行培训指导, 通过现场“手把手”传授档案整理技能, 发挥档案人员的“传、帮、带”作用, 指导档案工作人员切实提高实际档案操作工作水平, 培养出一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员。

六、完善基础设施

加强档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障。干部人事档案不可再生, 万一损毁就无法补救, 维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》, 落实好档案库房、阅档室和办公室, 并符合“六防” (防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光) 设施要求。档案室要配备空调、去湿机使库房内保持规定的温度、湿度, 并按规定配置铁质档案柜和新型档案夹等保管、整理干部档案的有关器械和物品。

七、实行现代化管理, 实现档案管理信息化

充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用, 建立和完善干部档案数据库, 及时更新, 动态化管理干部人事档案信息, 使档案的查阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。在较短时间内为领导和相关部门提供快速全方位准确干部人事信息, 获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及“德、能、勤、绩”等方面的综合信息, 根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式, 同时提高人事档案管理的劳动效率与工作质量。

总之, 要使干部档案更好地为干部工作, 为经济建设服务就要改变传统的管理方式, 实行干部档案管理的现代化、动态化, 提高干部档案的使用效率。同时还要加强干部档案规范化管理, 充分发挥其在实际工作中的作用, 从整体上提高干部档案管理工作水平, 促进管理工作规范化、制度化, 以保证人力资源管理工作井然有序地开展。

参考文献

[1].王云庆, 苗壮.现代档案管理学.青岛出版社, 2002 (2)

浅谈如何做好人事档案管理工作 第4篇

【关键词】人事档案;管理

中图分类号:G270文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)07-0125-01

1 人事档案的定义

人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料,按照有关规定进行整理后组成的,是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

2 人事档案管理存在的问题

人事档案制度自20世纪50年代产生以来,作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国家安全、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献,但随着改革开放的进程加快和社会主要市场经济的纵深推进,传统的人事档案制度的身份和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”、“虚假档案”、“人档脱节”、等现象也日益增多,其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、“身份阻隔”等负面功能愈加显现,在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜,其制度性生存愈发尴尬。因此,传统人事档案制度必将走向终结,新的、科学的人事档案制度必将走向前台。根据全国人才工作会议精神,要促进人才的合理流动,必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制,发展人事代理业务,改革户籍、人事档案管理制度,放宽户籍准入政策,推广以引进人才为主导的工作居住证制度,探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展,也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。

内容上,立卷不够规范,案卷质量不高。一是档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载多样,个别干部的“年龄越填越小,参加工作时间越填越早,文化程度越填越高”。二是档案用纸规格不一。虽然规定档案材料要统一使用16开办公纸,但现行的公文材料大部分都是A4纸,纸张大小不同,致使有些表格制作超过了装订线,给装订归档工作带来了不便。三是材料归类不准确。有的不该归档的材料归了档,而应该在归档范围内的零散材料去没有及时归档。四是档案材料短缺。如表彰和处分的材料散失较多,有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外,随着时代的发展,干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多,而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少,这些都会直接影响到档案质量。

使用上,技术手段滞后,运行效率较低。在整理档案过程中,有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理技术,大部分是靠手工操作,费时、费力,效率低,与企业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。

3 关于人事档案管理的建议

保持人事档案工作的高质量,就必须要有科学的管理办法。传统的管理办法在一定时期有它的科学性,但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化,就会显现出它的局限性。因此,目前的人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求,实现管理的规范化和信息化。

(1)实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高,重要的一条就是要及时收集和补充档案材料,而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量,对收集到的档案材料,从手续是否完备,表达是否准确、精炼,观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别,对于不符合要求的及时退回,限期纠正再归档,对于不属于归档范围的材料,及时推给相关单位、做到不散失、不积压。

(2)改进档案的检索与查阅方法,实行计算机管理,提高档案管理的信息化。对于干部人事档案的检索,无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行,这两种方法均有一定的科学性,但用起来比较繁琐,工作效率低。为提高效率,可以采取英文字母的顺序进行编排,便于记忆,利于查找,提高速度。

(3)分类管理。国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理;其余人员的档案,则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制,由政府人事部门所属的人事机构建立并统一管理。

(4)人事档案管理机构实行许可证并年检制度。制度硬件、软件标准,并加强执法检查;同时,档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度,并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。

(5)利用现代化管理手段。人事档案管理制度也要与时俱进,不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用,开拓创新,开发新手段,加大投入,对人事档案实行动态化管理和维护,开发研制人事档案管理软件,建立数字档案和多媒体档案,并实行联网,通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

只有与时俱进,注重档案的服务性,才能提高档案的利用价值,牵一发而动全身,人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力,必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解,必将为社会经济的发展提供强有力的保障。

げ慰嘉南:

[1] 王云庆 苗壮《现代档案管理学》青岛:青岛出版社2002年

[2] 傅华 《聚焦人事档案》《中国档案》2003年第4期

如何做好企业人事档案管理工作 第5篇

新形势下，随着国家对档案管理工作的深入重视，管理方式的不断创新和科学技术的快速发展，给当前的档案管理工作带来了许多新情况和新问题。

一、当前企业人事档案管理中存在的问题

一是管理意识滞后。从事干部人事档案管理工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到它的重要性。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大的作用；认为干部人事档案工作是干部人事档案工作人员的事情，与己无关；有的同志虽然口头上讲干部人事档案工作的重要性，但在实际工作中却不够重视。这些情况表明，有相当一部分人对干部人事档案工作的认识是不到位的。可以说，管档意识的滞后是制约干部人事档案工作的一个重要因素。

二是管理机制滞后。从目前情况看，企业干部人事档案有的隶属于组织部门，有的隶属于人事部门，有的隶属于办公室。就工作性质来说，干部档案应与文书档案、科技档案、财会档案一并归档案室管理。但在许多企业，还没有理顺关系，存在各自为政、材料分散管理的现象。

三是管理方法滞后。干部档案材料主要包括记载干部本人基本状况的履历表、登记表、任免表、工资表，记载信息简单，不能全面地反映干部的特征。干部档案信息载体形式单一，未能形成声像制品，不能实现科学存贮和信息资源共享。干部档案管理手段相对落后，基本处于手工操作阶段，缺乏相应的管理设备和手段，干部档案的案卷质量尚待提高。

四是硬件设施解决落实差。档案室建设简陋，经费投入不足。大部分档案室建设不标准、不规范。个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。

二、加强企业人事档案管理的对策

我们抓住档案管理工作的核心环节，从加强组织领导抓起，从健全管理制度入手，强化档案管理工作流程，严格执行管理工作程序，摸索出一套适应新形势发展的管理方法和途径，取得了良好实际效果：

第一抓管理，健全完善各项制度。档案工作既要靠管理人员的素质，又要靠制度。因为制度建设更具有全局性、稳定性和长期性。实践证明，许多工作出现问题大都源于管理松懈所致。如果内部管理不严，制度不健全，本该可以发现的问题没能及时发现，本该可以堵塞的漏洞没能及时堵塞，将给造假者及非真实的归档材料的流入造成可乘之机，会严重影响了干部工作的管理。因此，企业要深知干部档案工作与其他干部工作一样，同样需要严格要求、严格管理，建立、健全各项档案管理、查阅、借阅、保管、保护等制度，严格按照《干部档案工作条例》《档案法》等各项规章制度执行，使档案管理自觉地置身于党的干部管理工作之中。常言说，没有规矩，不成方圆。干部档案是干部基本情况及德、能、勤、绩、廉的综合记录，是组织人事部门科学合理选拔、使用人才的重要依据。在组织人事工作中，除了对干部、人才的识别进行严格的考核、考察外，还要查阅干部的档案材料，这样才能更客观、更全面地了解干部的综合情况，更准确地做到知人善任。可见，干部档案在干部管理、选拔、使用中起着极其重要的作用。多年来，在实践工作中，我们结合干部档案管理工作的实际，在防止随意性、标准不统一、杂乱无章现象上下功夫，先后制定了一系列规范干部档案工作的规章制度。目前，建立完善了14项规章制度。其中：队伍建设方面有干部档案管理人员岗位责任制度、考核制度、接待制度、学习制度；业务建设方面有干部档案材料收集归档制度、整理工作制度、保护与保管制度、转递制度、查阅制度、审查核对制度、保密工作制度、信息提供利用制度以及库房安全卫生制度和档案提取程序。使档案工作中的每个环节都达到了有章可循、有标准可依，有效地规范了工作人员的行为，使干部档案的管理工作实现规范化、制度化，保证了各项工作有条不紊地健康开展。

第二增投入，推进现代化管理。做好干部档案管理工作，提高干部人事档案管理工作质量和效率，必须抓好硬件、软件建设。我们主要从4个方面入手：一是硬件设施实行规范化。改善干部档案管理基础设施，现有80平方米标准档案库房，库房内均采用档案密集架存放档案。档案库房、办公室分开。二是管理手段现代化。高配置计算机、服务器、激光打印机、复印机、扫描仪、数码摄像机、消毒机等设备一应俱全。三是防护设备达到标准化。档案库房内配备了空调、监控仪、消毒机、温湿度表、灭火器等，符合防火、防光、防潮、防蛀、防高温等要求。干部档案库房“六防”措施全部得到落实。四是软件建设网络化。加快档案工作现代化步伐，斥资近20万元建立电子档案管理平台，实现了档案资源的信息共享，运用OA 办公平台电子档案馆进行检索，调档迅速，准确率高，提高了档案利用的效率。

在干部档案材料的收集、整理和内容建设等方面，坚持经常性收集、定期和集中收集相结合，使档案内容达到“完整、真实、精练、实用”的要求。装订整理做到分类明确，编排有序，目录清楚，装订整洁，符合标准。实施干部档案现代化管理，概括地说：就是干部档案管理的程序化、规范化、标准化和管理技术的现代化、科学化和具有现代化知识的管理人才。企业为实现档案管理现代化，首先从树立管理人员的现代化观念抓起，其次在科学发展的理念下进行管理技术创新，投入资金进行现代化设备更新，不断使干部档案管理工作向科学化、现代化发展。

第三严归档，杜绝“病从口入”，保持档案的真实性。干部档案是干部个人德才表现及经历的真实记录，是“知人善任，选贤举能”的依据，它具有极强的现实效用，而现实效用的发挥，是以其真实性为前提的。因此，对于该归入档案的材料，我们履行严格的审查手续，特别是对涉及到有关的时间、学历等，逐一与档案进行核对，对需组织审查后才能归入的材料，核查是否有组织审查意见等。工作中我们本着只有归档材料本身真实无误、完整、准确、体式合格才能归档的原则，否则，不得归入档案。有些干部档案因为制成的材料与书写材料的字迹的原因，造成形形色色，不符合要求，如档案用纸和书写所用墨水用极不耐久的纯兰墨水或圆珠笔书写，若干年后，将丧失其价值。目前解决这一问题最根本的还是要采用现代化的管理方法和手段，我们从管理工作源头上抓起，统一标准，统一规范。

第四提效能，协助做好干部人事任用。干部档案的重要作用，在于开发干部信息资源。多年来，在实际工作中，我们积极探索开发，发挥干部档案信息管理系统快捷、准确地辅助作用。一是为干部工作提供快捷服务。积极开发干部档案信息的综合汇总、专题分析等项工作，充分利用干部人事档案信息库，提取、检索全公司现职领导干部基本信息，形成以年龄、参加工作时间、学历、任职时间为主要内容的综合信息，省去了繁琐的大量提档手续，保护了档案，又提高了工作效率，为组织决策提供了科学依据。二是为干部工作提供预测服务。发挥信息化优势，对基层领导班子和领导干部的现状进行分类检索和翔实、准确地统计，形成各类分析材料，为组织调配任用干部提供重要依据，增强了工作的预见性。三是提高档案信息资源的利用率。建立内部局域网络，相关科室可根据权限随时调用所储存的信息数据，查询、检索信息库信息，实现了档案信息资源共享，提高了资源利用效率。

为了弥补部分干部档案填写不实的弊端，我们依据原有档案及有关资料，采取组织核实、认定的办法，对干部的简况重新登记造册，建立干部档案台账，并在干部档案注明中予以说明，以此作为组织掌握的档案的补充资料，为干部管理工作提供真实、可信的依据。同时，还对归入档案的材料实行组织认定，比如，在职取得的学籍材料、外出培训材料、奖惩任免材料等由主管部门对其真实性、合法性进行鉴别、审查，确认无误后再归入个人档案，从根本上解决档案材料的有效性问题。

第五求发展，实施干部档案工作目标管理。将干部档案纳入目标管理，使档案建设步入规范化、标准化轨道。打破传统管理模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面，提出科学、规范、标准的管理方式。此外，档案部门与相关部门密切配合，参与企业发展规划制定、企业改制变更、干部人事任免等重大事项，一定程度上实现了档案工作和公司主要职能活动的同步管理。档案分类更趋科学、合理，逐步形成了适合集团公司实际的档案分类标准，并在实体分类的基础上，开始多途径的尝试信息分类的实践，为档案工作再上新台阶奠定了基础。

几年来，干部档案工作成为干部管理工作的重要组成部分，管好干部档案直接关系到管好干部的重要环节。因此，我们将致力于加强和改进干部档案管理模式，使之更好地为企业实施干部人才管理服务。

浅谈如何做好人事行政管理工作 第6篇

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成经理交办的其它事项。

如何做好人事工作

齐鲁晚报招聘广告 2009-11-09 13:45:51 阅读54 评论0字号：大中小 订阅

全面的人事工作包括：人员的招聘、录用、培训、绩效考核、离职等一系列流程，薪资的计算、劳资福利的缴纳，劳动合同的建立、员工档案的建立，公司人力资源管理制度的建立、健全、修订，员工、管理

层、老板等各级关系的协调，劳动纠纷的合理、有效处理等。想要做好人事工作是很难的，一、如何做好考勤管理工作？

1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻

力，实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门

管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请

单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软

件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

二、员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、员工基本信息管理

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基

本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归

入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；

档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；

“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，2004年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，2005起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个

人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50

岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。

失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生 活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属 的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作

积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种

保险待遇，主要包括：产假、工资 待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金

贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共

识。

要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4)认真做好员工平时行为的观察和记录；

(5)在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6)让价值评价体系发挥牵引

如何做好一名合格的行政人事经理 第7篇

在周末聚会中，有朋友问我：如何才能当好一名合格的行政人事经理？在她眼里，有着6年行政人事工作经验的我，一定有不少心得。可是，她这一问，倒把我问住了。我有过成功的经历。反思之后，我始终认为要当好一名合格的行政人事经理，必须要明白行政人事经理的职责和所需要具备的知识和能力，你从事这个岗位的优势和不足在哪里，然后发挥长处追求精益求精，选择培训和学习尽量弥补不足。然后，用心地去做，尤其是基础性的每一项工作。

但是，我也有过自己认为不甚理想的经历。我国的企业，尤其是中小企业，往往还没有进入企业发展的成熟期，管理在很大程度上还依赖于或者是受制于领导，尤其是董事长的水平。这种时候，个人英雄主义在企业中成了主流思想。从书本上学来的组织设计、岗位分析、薪酬设计、绩效考核、培训开发等，似乎都成了纸上谈兵，即便上是你通过多年摸索出来的一套管理办法，在新的企业里，在新的老板面前，也不能轻易抖出来。所以，不管你有多少知识和能力，你在进入一家新的公司时，必须要花点心思揣摩公司的企业文化，包括同事之间的合作方式和相处方式、老板的领导风格和管理方式。然后，根据公司的特点采取合适的工作方式，把基础工作做到位，做得更好。

那么，行政人事经理的职责通常有哪些呢？研究已经很多了，现转一段给我的朋友：

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

浅谈如何做好人事档案工作 第8篇

一、人事档案收集工作中存在的问题

1、档案管理工作的重要性淡化。

很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识, 认为档案管理工作可有可无。一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视, 在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 对档案管理工作重要性的认识力度不够。

2、人事档案信息资源开发利用程度低, 未能充分发挥作用

由于一些单位管理不到位, 人事档案检索工具单一, 有些单位的档案, 就要是应付差事, 仅一套卷宗和目录, 查找方式落后, 案卷质量不高, 严重制约了其信息服务和交流作用的发挥, 使人事档案信息资源开发利用的广度和深度受到了极大制约。

3、缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。

目前, 一般档案管理工作都是采用一台微机一套软件的管理办法, 档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后, 给档案工作带来消极后果, 落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识, 财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备, 但由于档案管理人员操作不熟练, 导致先进设备没有起到应有的作用。

4、缺乏制度化的管理流程, 档案管理工作的不规范。

主要体现在:一是档案收集不规范。在收集过程中, 制度形同虚设, 想交就交, 不想交就不交, 档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷, 卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失现象比较普遍。三是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧, 借出的档案没有按期归还。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用。

二、改善档案管理问题的建议

1、加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作。

只有通过广泛宣传活动, 才能形成档案工作的社会共识, 才能从根本上体现档案的价值。开展各种形式的档案法律法规宣传和教育, 使档案工作与群众的日常生活密切地结合起来, 促使群众形成良好的档案意识, 为各项工作政策的贯彻执行打好坚实的社会基础。与此同时, 档案管理人员应树立正确的人生观、世界观、价值观, 立志为档案工作贡献出自己的才华。加强档案管理人员业务知识培训, 使档案管理人员认识到档案的重要性, 档案管理的重要性。加强档案管理基础业务培训, 努力培养档案管理人才。档案管理工作专业性很强, 要求档案人员既要有高度的责任感, 又要具有一定的档案管理专业水平, 尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此, 档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识, 给大脑“充电”, 开拓视野, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好新时期档案管理工作。

2、加大宣传力度。

定期对高校毕业学生及员工流动大的企业和单位定期宣传档案的重要性, 主动把与群众切身利益相关的档案知识送到他们手中, 及时协助已委托保管档案的人员办理日常业务, 如职称办理、档案调动等等, 使托管人员了解档案的作用, 使他们在无形中接受档案, 知道档案在日常的工作、生活中的重要作用, 了解档案的重要价值, 提高大家的档案意识和做好高校人事档案工作的自觉性。转

3、掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。

在信息化程度日益加深的现代社会, 档案作为一种特殊的重要信息, 对其进行现代化管理是其必然的发展方向, 流动人员人事档案管理也是如此。现代化技术的核心是计算机、网络通讯等现代信息技术, 利用计算机技术对流动人员人事档案进行信息存储、检索等, 进而实现网络化管理, 是当前流动人员人事档案管理需要重点解决的问题。相关部门应在现有人事档案管理软件的基础上, 开发出适合流动人员人事档案管理的软件, 以便对档案信息实行动态化管理。

4、建立、健全和完善档案工作制度是实现档案管理规范化的必要措施。

档案工作综合性强、涉及面广, 为了保证档案管理工作的正常规范开展, 必须建立健全的规章制度, 对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定, 以使档案在管理的全过程中达到规范化、制度化, 为档案工作的开展提供重要的制度保证。随着政治经济体制改革的不断深入以及人事制度的改革, 对考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多, 给人事档案材料的收集带来新的更高的要求。比如人才流动, 档案未随着人员流动转移等, 也给收集材料增大了难度。档案管理人员在收集档案材料时:一方面应做到内部收集与外部收集相结合, 在收到从外单位调入的人员档案时, 要认真清理、核实, 发现有缺漏材料, 要做到口勤、脚勤, 及时与外单位联系追补和不断补充新的资料。另一方面, 档案收集工作应变被动为主动。档案管理人员只有主动出击, 把收集工作做得更细、更好, 做到主动与各部门联系, 收集各种相关材料, 形成人事档案材料收集网, 保证归档材料齐全完整。

摘要：加速事业单位管理的现代化流程, 加强事业单位档案管理, 有效发挥档案的功能, 真正将事业单位档案管理渗透到单位各项管理的各个环节之中, 对事业单位档案管理具十分重要的作用。本文从档案管理的社会化、档案管理的现代化、档案内容适应社会经济变化、档案信息服务一体化, 对档案管理提出了新的途经。因此, 作为档案管理人员, 必须提高档案管理工作的科学水平, 逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化, 为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。

关键词：档案管理,事业单位

参考文献

[1]《人事档案管理学》中国人大学出版社, 1996年11月版, 第332页, 作者刘绍兴, 陈智为。

浅谈如何做好人事行政管理工作 第9篇

【关键词】事业单位；劳资管理；考核制度；奖惩制度

人事劳资管理是事业单位管理工作中的重要组成部分，这一工作直接关系到职工的自身利益，其主要内容是实施人事规划。对人事规划进行制定，主要是将事业单位内部以及外部产生的环境变化作为依据，为事业单位制定出符合其未来发展的人事劳资管理方案，科学的人事劳资管理方式对事业单位的职工工作效率的提升和未来发展均起到了积极作用。

一、事业单位人事劳资管理存在的问题

1.管理制度老化

在事业单位当中，影响职工工资水平的因素很多，如工作时间、岗位级别等。在传统人事劳资工作管理过程中，其和职工对工作的期望有着直接关系，职工缺乏相应的积极性。职工在工资上的差异不仅体现在上下层级之间的差异，和职工的工作性质也存在着一定的联系，这一现象的存在也影响着职工的积极性。

2.赏罚不分明

一些事业单位，对职工进行考核的过程中，过于形式化，对职工的考核基本合格，难以从考核中检验出职工之间的优劣，这一现象的存在导致职工工作积极性不高。评选优秀职工时，所采用的指标可能会因为各种因素的存在而受到影响，事业单位内所采用的上法制度并不完善，对于一些相对优秀的职工，得不到相应的表彰。

3.缺乏灵活的用人机制

事业单位在对人才进行引进的过程中，部分地区存在缺编现象，一些用人单位占用了其他单位的编制名额，导致一些单位在人才的引进上相对困难。此外，部分用人单位在人员配置上不够合理，有些人事单位存在着多人管一项工作的现象。针对一些特殊岗位而言，一些专业人才没有得到有效利用，这不仅使工作效率被降低，同时还导致人员浪费。

二、事业单位人事劳资管理措施

1.完善事业单位人事劳资制度

首先，事业单位人事劳资管理部门要高度重视考核制度，在考核过层中，结合职工工作积极性以及对单位带来的贡献等进行职工工资的制定。其次，针对本单位实际情况，为职工制定一套相对完整的人事劳资规章制度。相关管理人员结合相应奖罚制度，对岗位上的职工实施相应的奖罚。为了调动广大职工的工作积极性、创新性和主动性等，还应当为其建立其一个有效的用工机制，从而提升工作效率。最后，按照规定进行员工福利的发放，一般情况下，有些事业单位在节假日为员工发放礼品等，在进行礼品发放之前，事业单位要向上级申请并报告，申请成功之后，按照规定向职工发放礼品。

2.加强事业单位职工培训

建立一个人才教育培训机制，这一机制使相关领导负总责，此后各个部门的负责人担任第一负责人，进而形成一个一级抓一级的工作模式。为了使职工的工作技能有所提升，事业单位可以为其开展相应的服务窗口，借助培训以及专项培训相互结合的方式，将实践培训和理论培训相结合。

在培训过程中，将集中培训和个人自学两种方式相互结合，全面展开干部教育培训工作，各个部门不但要抓好日常工作，同时为干部职工创建相应的学习条件，保障职工能够有足够的学习时间。

对干部职工进行考核，建立相应档案，培训和工作实际相互结合，对干部职工进行相对全面的培训，将考核内容当做干部职工的重要依据。

3.营造良好的劳资管理工作环境

事业单位用人过程中，应当予以一定的权利，赋予这些职工相应的职责。这样，职工工作积极性会有所提高。此外，事业单位要对优秀职工的才能给予肯定，让职工产生一定的成就感，进而使职工工作更加积极。

此外，事业单位为职工建立起一个沟通的平台，宣传单位的相关理念，并让职工了解到单位运行过程中遇到的问题。针对事业单位的重大决策，可以引导职工积极参与，针对这一决策，提出自己的意见，从而体现职工的核心价值，促使职工工作积极性得以提升。针对一些科研制度而言，需要引进一批专业人才，让一些具有独到见解的人才参与到这一项目当中，通过这种管理方式，让职工感受到自身的价值，同时产生一种使命感。这样更容易促使其潜能得到充分发挥。

4.利用人事劳资管理软件

借助差异化事业单位薪资管理需求，可以对职工工资进行自定义，对相应资金进行临时调整，进行个税的临时调整，最终完成相对复杂的薪资公式的设计。利用相应管理软件，对职工考勤以及请销假等进行统一管理，将这一考核结果直接从工资上进行体现。此外，借助管理人间实施职工的考勤管理，将职工的考勤情况和其工资结合在一起，并且将职工的考勤情况与其考核结果相结合。利用软件进行职工合同的编辑和修订，设置合同到期提醒等功能。劳资管理软件还可以对员工培训情况进行管理，借助其进行培训记录、考试记录和取证情况等，并且对职工培训的整个过程进行管理。

三、结束语

人事劳资管理人员在对职工进行管理过程中，要对工资政策进行认真学习，能够对管理制度进行灵活应用，通过不同手段，提升职工工作积极性，让职工充分认识自身应当承担的责任，让职工在工作过程中体会到自身价值。

参考文献：

[1]顾玮璞. 浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理，2016，06：223-224.

[2]程力. 浅谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2016，13：252.

浅谈如何做好安全管理工作 第10篇

我到安环部工作时间不长，通过一段时间工作后对安全工作逐步有所了解，下面就结合自己的情况谈谈如何做好安全工作。

1、规章制度的建立及执行。要做好安全生产，建立健全各类安全生产规章制度是关键，有了制度职工上岗操作时才有章可循，有据可依。各类制度都是以往的经验和教训的累积，遵守规章制度才能安全生产。

目前公司安全方面管理制度比较多，但大多都停留在纸面上，员工并不是很清楚，制度的执行力度也不够，以后的工作中要严抓制度的落实情况。将各项管理制度落到实处，加强宣传，要求各车间班前会必须有安全教育的内容并做记录，安环部人员定期检查，使员工对制度有深入的了解，同时加强安全管理力度，对发现不遵守制度的行为将严厉惩处。

2、加强安全培训工作，提高操作人员的安全生产意识。各种安全管理制度和岗位安全操作规程，事故案例分析将是培训的重点。对新来的操作人员必须进行岗前的安全技术教育，使他们熟知和遵守本工种和各项安全技术操作规程，并进行安全技术考试，只有考试合格后才能上岗操作，建立健全新员工三级安全教育卡。对于从事电工、机修等特殊工种的人员必须要有相应的证件，通过考试合格后方准上岗操作，所有特种作业人员操作证必须在安环部留底备查。

3、严查各种安全隐患，狠抓特种作业管理。现行的“安全大检查”多少有些流于形式，参加的检查的部分人员对检查工作不够重视，隐患排查不到位。以后要扎实做好“安全大检查”工作，对不重视的参与人员进行处罚，制定详细的检查表，对查出的安全隐患及时下达隐患整改通知书。明确责任人，整改措施，整改时间，保证整改及时到位，将事故隐患消灭在萌芽之中。安环部将对全公司特种作业人员的生产作业活动进行安全监督和指导，做好特种作业前的环境分析，安全措施的落实情况。严格履行特种作业的审批手续。特别是在禁火区的动火作业管理，能不动火的坚决不许动火。

4、加强部门间协调配合。安全生产工作是涉及到公司各个部门和各个生产环节的系统工程，安全不是单纯哪一个部门的工作，单靠某个部门的努力是绝对不行的。这就要求各部门结合自身工作性质，在履行好自身职能的基础上，加强协调配合，形成合力。如果将安全工作仅仅看作是安环部的事情，那么安全工作肯定做不好。目前公司各部门之间的协作精神较差，涉及到跨部门办事时大家都互相推诿、踢皮球，在今后工作中一定要从我做起，积极的配合其它部门的相关工作。

4、严格奖惩，增强员工爱岗敬业的责任心。安全生产应同时建立奖罚机制，对那些提出重要建议，消除事故隐患、避免重大事故发生的，要给予奖励。尤其对那些对认认真真、任劳任怨、正确履行安全生产监督、管理责任的员工，要给予必要的激励和奖励，使他们在岗位干的更踏实、更有干劲。对于工作中敷衍了事，目无安全的部门或个人一定要加大处罚力度，以督促安全管理工作的进步。

5、加强个人学习。由于我到安环部时间不是很长，对安全管理工作认识还不够充分，业务水平还有很大的不足。个人的业务水平往往决定了工作的能力，随着时代的进步，科技的发展，安全知识和技术也在不断更新，我一定要努力学习各种安全管理知识，同时深入实际，脚踏实地的从基础做起。力争在工作中说“内行话”，做“明白人”，成功地履行职责和发挥作用。

总之，既然选择了安全管理工作，我就要脚踏实地，勤勤恳恳地为安全事业奉献自己的力量。我相信只要我们大家共同努力，始终与公司保持高度一致，公司的明天会更加辉煌。

浅谈如何做好学校管理工作 第11篇

农村教育工作是一项长期的、艰巨的、复杂的系统工程。农村学校相对来说还是比较薄弱的，无论从生源、师资、还是政府投入上都无法与县城以上学校相比。因此，作为乡村小学校长，必须正确认清使命，开拓创新，充分发挥校长对教育成败的推动作用。下面我结合以往每学期我所做的学校工作的实际和个人工作的点滴体会,浅谈一下学校应做好的几个大方面的学校管理工作。

一、抓好班子建设。一个称职的领导班子，关键要思想一致，认识一致，行动一致。班子成员在工作中要分工明确，各司其职，相互沟通，相互信任，和谐相处。每学期我要求班子成员必须自觉地开展学习，从学习中找“差距”，从“差距”中寻发展,加强自我管理，以身作则，强化责任意识、大局意识、管理意识、服务意识、团结意识。在生活和作风上要廉洁自律，不搞特殊化，同老师同甘共苦。在工作面前，按时执勤考勤，深入教学第一线上课、听课、评课。

二、加强政治业务学习。人常说：“树人者必先强己”。在社会日益发展的今天，知识更新很快，作为知识的传播者，我们必须加强政治业务学习，树立终身学习的理念，挤时间，抽时间学习，提高自身的综合素质。树立“责任心胜于能力”的理念，强化工作责任心，相信只有责任心强的老师，才会在教学和班级管理上下工夫、想办法，才会主动地更新自己的教育理念，才会教出优秀的学生。

三、以人为本，创造和谐。学校工作要以人为本，注重调动大家的积极性、创造性。多年来，我也曾是身处一线的教师，工作经历给我这样一个感受：工作哪怕累点，待遇哪怕差点，一定要图个心情愉快。并且电影《搜索》剧尾中沈流疏的一句话“叶蓝秋的死让我最痛心的是，她作为我多年的秘书，公司的老员工，在遇到这么大的生命打击的时候，都没能把我当成她可以信赖的朋友，我很惭愧……”对我感受很深！所以我当校长以来尽心努力为老师们营造一个宽松和谐的工作氛围。从自身做起，从不在老师面前摆架子，即使老师有过错，我也从不在老师面前发脾气，闲暇时间和老师聊天，了解他们生活工作中存在的问题，静心听取老师们对学校的诚恳建议，以及对学校发展的看法，忠言逆耳，但却利于行！在教职工生病时，我亲自去看望，并经常打电话嘘寒问暖。常引导老师学会知足，学会感恩，淡看人生的起伏与哀乐，挫折与喜悦，时常保持一颗良好的心态。提醒老师“有缘才能相聚，用心才会珍惜”，同事之间要能宽容大度，都能为对方着想，都能进行换位思考，现在我校的老师都能在一个相对宽松的环境中工作着、生活着，同事之间从不争多论少，工作上任劳任怨，默默奉献，我为有这样一般同志感到欣慰骄傲！

四、抓好德育。身为校长，每学期要引领大家全面贯彻落实党中央、国务院《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，努力实施德育教育。比如本学期结合我校的实际，我加强了教师队伍和班主任队伍建设，不断提高班主任教师的自身素质和管理水平，以培养学生良好的行为习惯和高尚的道德品质为工作重点。各班 紧紧围绕《小学生守则》、《小学生日常行为规范》，以9月份弘扬和培育民族精神为契机，把培养学生爱祖国，爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义的思想感情和良好品德，始终贯穿于教育教学工作的全过程和学生日常生活的各个方面。另外通过平时扎实的德育教育活动，如每周的升国旗、班会、少队活动、参观爱国主义教育基地“罗盘地委指挥所旧址”等，为学生们成为有理想、有道德、有文化、有纪 律的社会 主义公民打下了初步的思想品德基础。

五、抓好教学努力提高质量，质量是学校的第一要务。教学工作是学校的中心工作，只有抓好这个中心工作，才能不断提高教学质量。学期初，要先引领班子成员认真研讨上级部门下发的关于小学教学常规管理实施细则的有关文件精神，依据本校实际，及时制定出各项教学常规管理制度，教学计划、考勤、奖惩制度、教研教改等各类制度，要做到学校管理既有人性化，又有制度约束，这样就为教育教学工作明确了方向。同时应严格执行课程计划，开齐课程开足课时，使教学常规工作进一步规范。平时老师的备课要周周交教导处，教导处要及时核查，发现问题及时处理。备课和作业批阅学校最好在每月组织一次大检查，不足的地方校长或教育主任要能亲自及时地找老师谈话沟通。对老师的备课、课堂教学、作业批改、课外辅导工作、学校资料档案等，除了定期进行检查之外，还应该采取不固定的随堂听课、加大随机抽查备课及作业批改情况的力度，做到经常性的给老师一定的压力，使老师踏实地做好了教学常规工作。为了进一步促进我校教学工作的开展，我积极地在我校实施中心学校倡导的绩效工资发放办法，制定了切实可行的《绩效工资实施方案》，奖优罚劣，充分的调动了老师工作的热情。借助中心学校开展的校本研修活动，我带领全体教师积极开展课堂展示活动，组织听课评课，老师人人参与，相互协作促进，评课时老师们激烈研讨，取长补短，我记得原本准备一节自习就结束的评课，我们研讨到了放学后半个多钟头，课堂教学的新理念得到了“消化吸收”。为了提高质量，每月我校都组织校内检测，由老师自己出题，教导处印制试卷，检测后老师们认真分析，总结得失，为老师摸清学生的学习的近况提供了平台，及时地做到了查漏补缺，大大的促进了我校教学质量的提高。

六、安全是学校工作的前提，安全责任重于泰山。为了使安全工作有章可循，有的放矢。学期初，同班子成员建立健全切实可行的各项安全规章制度，划分细则、明确责任。比如，学期初，我就积极地和总务主任、后勤管理、安全监督员及各班主任科任老师、幼儿园签订安全目标责任书，并安排各班主任和学生以及家长也签订安全目标责任书，以及告家长书。明确各自的义务与职责，将责任落实到每位班子成员、老师、每位家长、学生，以及辖区幼儿园，强化分管领导、班主任、科任老师和学生家长的责任意识与角色意识。每月我和班子成员对我校的学生教室、教工宿舍、办公室、厕所、围墙、食堂、线路进行彻底的排查，发现问题及时整改。每周例会我也是安全必提，每周升旗后，我是安全必讲，并且要求值周领导作有详细的安全双记录。要求班主任老师每周班会安全必讲，并且要有详细的班级安全教育记录。每学期要召开多次安全专题班会，并且要组织班主任老师讨论班级管理经验，不断提高班主任老师管理学生的水平，杜绝班级的不安全因素的发生。平时在安全饮食方面，学校要严禁学生吃零食，特别是从小商小贩处购买的“三无”食品，做到定期或不定期的深入教室检查；防火方面，针对冬季气候干燥，火灾频发、易发的季节特点，及时召开全校师生防火防电动员大会，给学生宣传一些操作性强的防火防电方面的知识及应对措施，使安全工作扎扎实实，不能是空洞的口号；对师生进行取暖安全教育，必须列举一些鲜活的个案对师生教育，那么效果肯定会不言而喻。节假日也要教给学生一些防止和处理突发事故，如防电、防煤气中毒、防火和防食物中毒方面的知识，使安全知识熔透到学生点点滴滴的日常生活中去。一开学就必须先成立学校护校队组织，要求全体队员能按时值班，严格门禁制度，对外来人员进入学校必须登记，经同意后方能入校，身份不明的外来车辆禁止入内。学生在校期间无监护人来接，任何学生不得私出校门。加强学生随身携带物品的管理，禁止学生携带管制刀具等锐器进入校园，要求各班主任老师都能定期检查、收缴。每学期要进行至少两次的逃生大演练，一次防震，一次偶发逃生，训练学生面对突发事故的镇定和逃生时的迅速。为防患于未然，还应定期不定期对安全工作进行自查自纠，在自查中查漏补缺，随时随地的发现问题，解决问题，通过及时排查，及时解决，将安全工作落实到实处。做到安全时时抓，警钟时时敲。

七、抓好校本研修，为教学做好铺垫。以新课程为导向，以新课程实施过程中教师的所面对的各种具体问题为对象，以教师作为研究的主体，研究和解决教学实际问题，总结和提升教学经验，努力把学校校建设成为学习型组织，推动校课程改革不断走向深入。比如，学期初我领导我校成立了教研小组，我是校本教研的第一责任人，教务主任是直接责任人。指导教研组制定了我校校本教研计划，发动全体教师积极参与校本教研，督促和评价学校校本教研工作。教导处具体负责校本教研工作，负责校本教研具体策划，负责常规管理工作，负责组织、协调研修工作。科学、规范地建立校本教研管理档案。认真组织了教师进行校本教研的常规系列活动：理论学习、专题研讨、示范课、研讨课。理论、实践、反思三位一体，促进了教师专业化成长。