前台收银操作程序
前台收银操作程序(精选9篇)
前台收银操作程序 第1篇
酒店前台操作程序
一,前台接待根据营销部通知作好排房准备工作,客人到店后按酒店要求填写好”宾客住宿登记表”交前台收银。
二,前台收银根据接待开出的房号和“宾客住宿登记表”检查房间类型,房费金额是否符合酒店规定的收费标准。如不符,要问清是否有其他原因。
三,按酒店规定向客人收取保证金,并开具“保证金收据”,收据一式三联,一联交客人保管,离店结算时收回。一联作存根,作输入系统账项依据并放入客人账夹内作客人结算时依据,一联与其他账单一起交财务稽核用。
四,各营业点营业员须把客人消费的账单或凭证及时输入系统或交付前台收银及时输入客人总账单内。要做到无遗失,无漏记。客人消费的单据必须有客人签字,团体消费的要查实与酒店签订的协议中挂账和付款的规定,保证账单合法有效。收银处理账单时要注意客人消费时否超过限额。五,结账
1,前台收银要经常查阅预计离店客人明细账和账夹内的账单和凭证,提前为结账做好准备工作。
2,客人结账时,前台收银应及时通知房务中心或楼层服务员查房,并整理客人账夹内全部账单,计算金额。收到查房完毕的通知后,如有需要客人补付或赔偿事项时,要告诉客人,并及时打印客人账单交客人审核签字。结清账款。如客人要求开具发票的要及时给予办理。3,客人结账时必须收回保证金收据,如有客人收据遗失,应请客人书面说明收据遗失并由大堂副理签字证明。
六,收银下班前清点好当班的现金,刷卡单等票证,分类填写好交款信封。交款信封需用黑色水性笔填写,内容必须清晰,准确。不得有涂改。收银员签字后亲自密封与其他账单一起投包。投包时,收银员要在投包登记本上填写好投包时间,班次,信封数量等内容,不得涂改。收银员本人签字。同时在值班经理见证下投入保险箱内。值班经理需在投包登记本上签字证明收银员已将信封投入保险箱内,信封内的内容真实性由收银员负全责。
七,早上上班后,出纳与前台经理或授权人一起打开保险箱,在前台经理或授权人见证下核对信封数量是否与投包登记本登记内容相符。检查信封密封是否完整。清点信封内现金,票证等并与信封填写内容核对是否一致。如相符,出纳与前台经理或授权人在信封上签字确认。如不相符,必须作出书面说明,出纳与前台经理或授权人在说明书签字确认。并立即与收银员联系,追查原因。
八,出纳收款完毕后,除现金,刷卡单,支票外其他账单交日审稽核。
天竺名人酒店财务部 2018年8月9日
前台收银操作程序 第2篇
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
(一)班前准备工作:
1、前台收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由前台主管监督执行。
2、、上班提前十五分钟到岗,做好区域卫生清洁工作。
3、主管主持召开班前例会,检查仪容仪表。
4、收银员清点备用金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理备用金交接手续,并在餐厅收银员备用金交接登记簿上签字。
5、查阅上班已使用到的帐单及收据号,检查尚未使用的帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回。
6、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查传真机色带、发票及需用工具是否足够、。
7、检查POS机、验钞机、打印机是否可正常运作。
8、查阅交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)结帐工作流程
1、餐厅结帐单一式三联:白联为收银存根、绿联为厨房、红联为财务。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,收银员根据客人结帐方式在暂结单上,重新打印结算方式后,将白联结帐单交回客人,红联结帐单则留存。
4、客人结帐是挂帐的,收银员办理挂帐手续后,二联帐单都交收银员处。
5、客人结帐是信用卡的,则由厅面人员将客人信用卡交收银员进行POS机操作,信用卡纸上必须有持卡人签名。白联结帐单及信用卡客户联交客人,红联结帐单及信用卡银行联、商户联则交回收银员
7、结帐时客人出示优惠卡或者厅面管理人员给予客人重新打折,收银员应将优惠卡(或者管理人员签名)和三联帐单按程序办理。
8、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,再由厅面经理级以上人员证实后,将修改单和作废单(三联)交收银员送财务部核数员审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面经理级以上人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。
8、收银员在营业结束,后应计算出当日营业收入,做账务报表及现金缴款单上交财务。
超市前台收银与防损 第3篇
收银区防损
为细分收银区防损,我们从对顾客的防损、对收银员和顾客联合的防损、对收银员自身的防损3个方面再加以说明。
顾客的防损
对顾客的防损一定要加强收银员的防损意识,顾客的防损具体表现为:
顾客拿在手中或放在购物车及购物篮里的、未被收银员注意到的商品,如小孩手中拿的糖果、小玩具,放在购物车下面的整箱酒、饮料、大袋的米、面等等。收银员在顾客结算时,要主动帮助顾客把商品从购物车或购物篮中拿到收银台上。这既可以显示出收银员对顾客的热情,又可以看清有无漏掉的商品。
对于一些盒装商品,收银员要开盒检查、防止顾客将一些高价值的商品调换到低价商品包装里;对于一些非原始包装且包装内可放其他物品的商品,必须开箱检查,如棉被、箱包、电饭煲等,因为里面可放些牙膏、鞋油、口香糖等小件的商品。
要核对所扫商品是否与售出商品一致,尤其是生鲜食品及干果的称重码,一定要核对商品名称、型号、重量、价格。如有任何疑点,要立即让领班重新核对条码或重新称重,避免给公司造成损失。
要留意顾客的表情和衣着。若顾客表情很紧张,或穿着不合季节(比如夏天穿得很多)、不合体(比如衣服很肥大,穿得很臃肿)。如有疑点,可叫保卫人员协助处理。
收银员和顾客联合的防损
收银员和顾客联合偷盗行为一般发生在收银员与其关系密切的顾客之间,具体表现为:
用键盘的数量键少输入实际购买数量,当顾客来结账时,顾客买10件相同商品,但收银员可能就输入5件商品,其余5件商品就免费赠送了。
用其他商品编码减少应收金额。比如顾客买了一瓶五粮液,收银员看四下无人,输入可口可乐的编码,收银员在偷输编码之前要记下可口可乐的编码并倒背如流,才能够很快地把编码输入POS机。
用取消功能。立即更正:打完的最后一行商品不要了,立即更正可以取消最后一行;取消单品:指取消在交易进行中的某个单品;取消交易:取消尚未付款的交易,在整笔交易交钱之前,把整单都取消;在比较大的超市,取消交易、取消收款都要由收银主管完成,也有些超市这两种工作都由收银员来做,这样会后患无穷。
收银员自身的防损
主要表现为不给顾客小票。各超市都规定要给顾客小票,那么如何不给顾客小票又看起来合理?其惯用的办法有:
主机断电。有的收银员每次上班时都要调一遍所有电源插销,而且有时会把本来插得很结实的插销故意拔起来一点,这样,POS机一天会产生几次断电,为窃款制造有利机会。正常情况下,当一笔交易已输入完,小计也已结束,收银员告知顾客金额,顾客付款,按总计,这笔交易就会完成,小票也会打印出来。但在总计之前如果用脚碰一下下面的插销而产生断电无法打印小票,收银员就会对顾客说:“收银机坏了,我得找工程师,大概得需要很长时间。”一般来讲顾客不愿意等,宁愿付完款不要小票就离开。收银员采取这种行为时,并不是对所有顾客都能采取这种方式。
打印机色带问题。把色带放到小弹簧片的后面,打印时出现空白色带,给顾客造成假象:POS机出问题了!实际上如果打印出来,上面的数量、单品、金额都不是顾客所买的东西,一般新开业的超市,三四个月后收银员就可以疯狂作案。
卡纸。开业一两个月后,收银员在工作中就会总结出何种情况下会卡纸而有意让它时常发生,这样顾客要小票时,收银员就有足够的理由不给顾客小票。收银员正是利用顾客不愿等待的心理。
因没有计入系统而多出来的钱收银员会利用适当的时机将其取出,主要有:
利用钱箱,钱箱一般分为两层,下面有一层用来放大票,有的有缝隙。把钱箱的上层拿掉之后,发现下面平平整整地铺满百元钞票,收银员就是把长款先放到钱箱的下层,以备过后取出来。
利用服饰。收银员把很小的套袖戴在衣服里面,窃款后把钱偷偷地塞进套袖,这个动作非常隐蔽,一般情况下探头也监测不到。也有的收银员利用护腕具有松紧性的特点来窃款,往里面塞100元也不会被发现。
利用中途兑款。收银员要到金库兑款,在去金库之前,收银员从钱箱中把钱拿取出来,也许拿出来是500元,到金库后却只有200元,另外的300是他计算好的长款,在去往金库的途中就可以顺利地把300元拿出来。有的超市采取收银主管或主管助理夹着包走动式为收银员兑零钱,就是为了减少收银员兑款途中窃款。
利用下班后的点款。收银员统一下班,一起到现金房里去点款,点款过后填一个银行的送款单,在混乱中,也很容易窃款。
利用零钱袋。有些超市,每个收银员有两个袋子,一个是收银袋,一个是零钱袋,零钱袋由收银员自己保管,下班之后把自己的零钱放到收银袋里。一般来讲,下班后先数零钱再数货款。零钱袋一般是500元,如果收银袋长出来100元,收银员就会在零钱袋里放600元,再交上去的货款肯定是不多不少的。
稽核区防损
稽核口要做好防损工作,服务至关重要。以顾客的心理,核查等于是对他们的不信任、不尊重,往往产生逆反心理。所以,稽核员要突出服务意识,让顾客支持自己的工作。
首先,当顾客走向出口时,稽核员要微笑着迎接顾客,观察顾客所购买的商品,估算出大概的金额,并特别留意大件或较贵重的商品,这样会节省核查的时间,不致让顾客产生反感。
与此同时,要留意顾客的表情和衣着。若顾客表情很紧张,或穿着不合季节(比如夏天穿得很多)、不合体(比如衣服很肥大,穿得很臃肿)等,稽核员要更加礼貌、热情,并找出些“经常见到您来商场购物”、“我们在搞促销活动,希望您参加”等等话题,延长核查的时间,以便看得更仔细(依照小票上打出的店名、日期、时间、商品件数、总金额、大件及贵重商品的名称、金额、其他商品的名称、金额的先后顺序进行核查)。如有疑点,可叫保卫人员协助处理,然后再盖稽核章。
稽核章上千万不能印成“稽核”两字,可印成“请保留电脑小票,以便商品退换、保修”或“请保留电脑小票,以便核实收银的标准。”这样,顾客感觉到商场是站在顾客的角度考虑问题,为顾客着想,也就会支持稽核员进行核查工作。
总之,前台收银区的防损要加强管理,提高收银员与稽核的素质:
收银员要执行标准的收银流程:迎候语、扫描商品、报单价、判断价格、报总价、收现金、点钞、唱收、开钱箱、找零钱、唱付、关钱箱、装袋、送语。每一个商品都要求报单价,主要是保安站在收银台后面,听到收银员报的商品单价,就会知道收银员是否误扫描;顾客听到收银员报单价,也能知道收银员扫描的商品价格和在卖场里看到的商品价格是否一致,这样也会起到监督的作用。
稽核员要有很好的服务意识,熟悉商品的基本价格,能够快速估算出商品的大体价格;另外要细心,能仔细观察顾客,发现疑点,从而提高稽核的速度和质量。
前台收银操作程序 第4篇
关键词:前台接待;前台收银;岗位合并
酒店的前厅部门是通过客房的销售来带动酒店其他各部门的一项经营活动。它是酒店管理机构的代表前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中前厅部门是酒店管理机构的代表;是酒店管理机构的参谋和助手作为酒店业务活动的中心。因此前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节。众所周知,酒店的前台一般情况下分为两个岗位,即前台接待与前台收银。前台接待 主要是接待客人登记入住的地方。而前台收银 则主要是办理结账离店手续的地方。前台的接待与收银有着明确的工作程序分割点。近些年来,一些酒店采用坐式的前台,实现前台为客人一条龙的服务。而也有的酒店正逐渐的改善酒店内部的硬件设施,是酒店的服务更加的具有人情化和成熟化。因此就出现了酒店前台接待与收银合并的问题。下面我们就简要的探讨酒店前台接待与收银合并的利弊及它的应对方案。
一、接待与收银合并的益处
(一)有利于节约人力资源,减少人工
对于酒店当面对旅游旺季住房旺季时,当值班的收银人员面对众多的住店客人难以应付自如时,负责接待的人员此时并不繁忙但也无法帮忙收银的人员,由此便导致了工作效率大大下降,极易引起住客的不满。因此接待与收银分开变便造成人力资源浪费,前台两岗班次较难合理化安排。而如果实施合并制,就可以减少一定的人力资源浪费,也为酒店的成本作出了很大的贡献。
(二)有利于提高工作效率,实现“一对一“的个性化服务
分式的前台服务有着明确的工作程序分割点。住客在接待员处办理完登记手续还要到收银处办理押金事项,这样便会造成客人等的时间过长引起客人的烦躁心理。接待与收银合并之后客人会受到一对一的针对服务,在最短的时间内完成登记入住。为客人提供最优质满意的服务使整套接待服务程序更显顺畅化。
(三)方便住客
可以使在酒店中入住的客人更简单、方便、快捷地就能入住酒店,并且在结账等各个环节都能节约时间、减少精力的浪费,从而使客人对酒店产生依赖感与信任感,真正实现像家一样的感觉。
(四)培训员工,开阔视野,培养全能员工,充分实现员工同企业共同发展
当今的员工已经不仅仅局限于工资的多少,重要的是通过工作积累经验,学习知识。因此合并为员工提供了更多的学习机会。这样既可以发展员工,稳定员工,另一方面业也发展壮大了酒店本身。此外,这种工作范围的扩大,可以使得员工的职业倦怠减少,从而实现员工流动率减少、职业生涯快乐等目标。
二、接待与收银合并的弊端
二者进行合并的弊端主要体现在以下四个方面:
首先,帐务的审核及收银漏洞的防范难度加大了,接待与收银合并无形之中增加了审核的难度;其次,员工的工作量增大,尤其在有些酒店的前台员工比较少的情况下,压力是巨大的;再次,根据在实习单位的观察,由于二者之间没有分离,导致了很多弊端,最大的弊端就是员工的出错率增大,最后导致罚款,员工的心理产生了比较大的影响;最后就是对于员工自身的素質要求、工作氛围及酒店的管理经营模式要求有很大的提高,无形中增加了酒店前台管理的难度以及与其他部门之间协调的难度。
三、合并后的问题控制方案
(一)酒店接待与收银合并后归前厅部管理,财务部监督。由此首先要做到以下几点
1、加强员工的职业道德培训,培养员工素质,提示员工思想觉悟;
2、前厅经理要加强管理,财务部也要加大力度严格审查;
3、制定严谨的工作程序。
(二)其次接待与收银合并后的方案主要是针对日租房和半天房出现的问题和提出的防范措施。日租房出现问题主要是:收银与接待合伙利用换房的操作来侵占饭店收入。防范措施可以采取如下的一些措施:
1、对每日租房报表,第二次退房报表以及换房报表严格审查。
2、日审每日核对《入帐员冲帐明细表》,审核当日《删除客人帐号报表》。
3、前台对宾客入住登记单进行编号使用,前台收银对预收订金单编号使用,如有作废也必须连号保存,不得销毁,前厅部及财务部对单据连号使用情况进行抽查。
4、核查发票。
前台发送公安信息核查。半天房出现的问题主要是收银利用时间差或与管理人员合伙侵占半天房费。防范的措施主要有以下几点:
1、前台总管在12点、14点、18点三个关健时必须在总台,以保证每位客人付费得到有效监控。
2、除酒店文件规定的人员可签免半天房费外,其他任何人员都无权要求减免。
3、严格核对《入帐员冲帐明细表》。
4、核对发票,并要求员工开发票时在发票右下角签名。
(三)人员的调配
合理调配人员,原则上遵循原有岗位设置,主要设置一名主管一名领班,接待收银三名,打印复印一名,票务一名。实现各岗位之间的紧密默契的配合与协调。
(四)管理要求
1、财务部与前厅部和谐相处
对住客进行服务的时候,秉着接待与收银一体的原则,交接班时,一是必须站在各自部门的立场上认真检点自己的工作结果;二是必须换位思考,如果你是对方会如何处理问题,当问题发生时,领班以上的管理人员必须到场,认真耐心的去解决问题及采取各种补救措施。
2、增强员工的培训
制定新的针对性的培训方案,完善工作程序和工作人员的岗位职责。提高员工工作技能,尤其是和工作相关的技能培训以及意识培训。
3、严格增强深夜入住的管理
因为住店客人主要集中于晚上,要加强深夜入住的管理工作。提高效率,客人满意度及安全度,保证在比较疲惫的情况下能工作认真和操作准确。
4、增强财务部门审核工作的力度
针对接待与收银合并问题,财务部门应该建立新的审核体制,解决因为合并带来的诸多问题。酒店前台接待与收银的合并有利有弊,正确面对这些问题,完善酒店管理,制定解决问题的方案,相信未来酒店业的发展前景更加的可观,中国酒店业的发展会更加的发展壮大。(作者单位:鞍山师范学院商学院)
参考文献:
[1]孟庆光.浅析酒店前台接待与收银并岗的利与弊[J].学理论,2009年17期
[2]李光宇.前厅客房服务与管理[M].北京:北京化学工业出版社,2006
前台收银工作程序 第5篇
一.入住程序:
1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明“入××房”及“付××房”。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
二.退房程序:
1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明“红单遗失”字样。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。
6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。
7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。
9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。
10.做退房客单结数表及数表:
(1)客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当日各项消费情况以及结算情况。(金额、付款方式。)
(2)客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。
11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。
12.封收入的具体做法是:a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金数,将客人原所押按金如数取出;b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。
13.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥6000.00元。
14.中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。
15.总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种情况只限于当于的早、中班,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。
16.如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当晚的夜班报表,有几天未结帐都要做几天的夜班报表,直到结帐时才做结数表与早班入数表。
17.报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管
前 台 收 银 员
前 台 收 银 员 工 作 流 程 自 检 表
工作日期:
早 班 工 作 内 容是否
A)检查仪容仪表,合格上岗
B)查看每日活动报表
C)阅读交接班本,口头、书面交接,并签字认可
D)清点保险柜备用金,并与上班交接备用金交接记录情况,零钱是否够用
E)查看账单、发票、收据是否足够用
F)整理资料袋,分装好各房间的客人住店资料
G)检查电脑和打印机是否工作正常
H)热情接待客人,准确、快捷替客人办理入住、退房手续
I)查看当天预离客人欠费及退房情况
J)将住店客人押金输入电脑,并清理应转给下一班账目
K)扎账(现金、支票、信用卡)扎账,并核实上交钱数与备用金、信用卡金额数字
L)与下班交接,待退或待结房间和已退房间的做账情况
M)应上交款及信用卡签购单是否封袋投入保险箱
N)随时与下班同事取得联系
交班人:接班人:
中 班 工 作 内 容是否
A)检查仪容仪表,合格上岗
B)查看每日活动报表
C)阅读交接班本,口头、书面交接,并签字认可
D)清点保险柜备用金,并与上班交接备用金交接记录情况,零钱是否够用
E)查看账单、发票、收据是否足够用
F)整理资料袋,分装好各房间的客人住店资料
G)检查电脑和打印机是否工作正常
H)查在住客人欠费情况,并记录催交
I)帮助住店客人登记
J)将住店客人押金输入电脑,并清理应转给下一班账目
K)扎账(核查备用金、信用卡),上交钱数是否正确
L)口头与书面交班,并知会下班跟班事项
M)应上交款及信用卡签购单是否封袋投入保险箱
N)随时与下班取得联系
服务中心标准礼貌用语
任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替。以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语,是我部门考核服务中心的标准用语,请务必使用,养成习惯。ü节日期间,应说:××节快乐+各种场面用语。
ü让对方说话、行动时,用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我„、请把„、ü对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!
ü接听电话第一句说:“您好!服务中心,请问有什么可以帮您?”
ü打出电话第一句说:“您好!我是客房部服务中心××号,麻烦您„„”
ü帮人转接电话,说:请稍等,我帮您转到××,如果转接不成功,麻烦您播打××号码,直接联系。ü来电、来人查询信息时,说:请稍等,我马上帮您查。
ü无法及时回答对方问话时,说:不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?
ü来电找部门管理人员时,说:请稍等,我帮您看看在哪个位置,请不要挂线„
ü客人来电要求服务时,说:请问您的房号或请问您现在的位置,我马上派人过去。
ü打错电话时,说:对不起,打扰了您,我拔错了号码。
ü见男性管理人员时,说:×生,您好!或因时间祝福,如:早上好!
ü见女性管理人员时,说:姓氏+职务+您好!或因时间祝福。
ü受到批评时,说:谢谢您的教导,我会马上改正的!
ü与对方沟通失误,而分不清责任时,说:不好意思!我们向上一级请示好吗?
ü工作失误时,说:对不起!给您(或大家)带来了麻烦,我愿意承担责任,请给我改过的机会好吗?ü常用礼貌用语68句:
1.请不要着急,很快就给您办好。
2.请问还有什么问题吗?
3.请保管好您的贵重物品,以免丢失.
4.请带齐你的行李和钥匙到前台办理离店手续。
5.请问您希望怎么办?
6.请问是否给现金还是挂房帐?
7.请问,您的意思是„„
8.请问我能为您做些什么?
9.请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供.
10.请让我来帮你忙吧!
11.请不要着急,我已安排了,很快就给您办好.
12.请您与××部门联系解决好吗?××部门的电话是××
13.请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。)
14.请稍等,我查一下再答复您.
15.请不要急,马上就好.
16.对不起,这样恐怕不太好.
17.对不起,我问一问别人或帮您打听一下.
18.对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问.
19.对不起,这里走不通,请走那边.
20.对不起,我马上给您换上干净的.
21.对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下.
22.对不起,我们再查一下.
23.对不起,我现在忙,马上就来。
24.对不起,我不太懂,我问问别人。
25.对不起,我找别人帮您解决。
26.对不起,我找别的同事帮您。
27.对不起,我不太会,我找别人帮您解决。
28.对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给酒店领导。
29.对不起,您想要的×××我们暂时没有货,能改成××的吗?也不错的!
30.对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。
31.对不起,我来帮您做。
32.对不起,我让人来帮您填写。
33.对不起,请您明天再来。
34.对不起,请您稍候。
35.对不起,请您再说一遍好吗?
36.对不起,您看怎么办更好?
37.对不起,您还需要什么?
38.对不起,可能是我们听错。
39.对不起,我们一定会努力改进的。
40.对不起,我再帮您想别的办法。
41.对不起,时间可能不够,请想别的办法好吗?
42.对不起,我们查一下给您答复好吗?
43.对不起,已经有人预订了。
44.对不起,我已把您的要求跟我们主管(经理)说了,他/她将会给您满意的答复。
45.对不起,这里是内部用的通道,请您走那边好吗?
46.对不起,经查询,您找的人查不到。
47.对不起,如果您需要用这样东西,我们可以另外为您提供。
48.对不起,打扰了。
49.对不起,不好意思打扰您了。
50.对不起,请小点声,以免影响其他客人。
51.对不起,这要找刚才为您安排的人来解决,请稍候。
52.对不起,您的房间正在清理,能否先等一下或先把行李放下,回头再上房间好吗?
53.对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。
54.对不起,您要拨的××号正在占线,请您稍后再拨好吗?
55.很抱歉,我没有见过。
56.很抱歉,我们查不到你要找的人。
57.很抱歉,欢迎下次光临。
58.先生/小姐,请问您贵姓?
59.先生/小姐,请问您找谁?
60.我的态度不好,请原谅。
61.我们会根据您的要求服务的。
62.我们这里也有,请问您需要吗?
63.您对我们的服务满意吗?欢迎您提出宝贵的意见。
64.您如果不满意,我可以给您更换。
65.没关系,这是我应该做的。
66.没关系,欢迎下次再来。
67.不要紧。
68.四星级酒店都差不多。
前台接待收银早、中、晚班工作流程
早班:
1、提前10分钟到岗,检查自己的仪容仪表;
2、与上班同事交班,阅读重点交接班本,了解每日活动日报;
3、查看钥匙交接;
4、整理参观、维修、保养的房间;
5、做台面卫生,保持舒适的工作环境;整理相关使用的文具,保证其充足;
6、打印预离客人名单,做好离店、续住、提前退房的记录;
7、打印在住客人名单,查看所有住房帐目,督促办理各类帐目问题;
8、整理预订单,做进电脑,并做好特殊预订的准备工作(团队、会议、VIP),整理可售房; 9、核实房态,做939表;
10、帮助客人办理离店退房的手续,保证快节、准确无误;做好客人的意见表,确保反馈; 11、12:00打印当日离店,整理已离店客人的留言;
12、打印预离客人名单,与客人确认离店或续住的时间;
13、记录当班过程中重要通知或有待下班解决的问题;收银员扎账,记录交接备用金情况; 14、核查钥匙领用记录本;
15、接待客人的有关问讯工作;
16、帮助大堂副理处理客人的投诉。
中班:
1、提前10分钟到岗,检查自己的仪容仪表;
2、与上班同事交班,阅读重点交接班本,了解当日活动情况;
3、查看钥匙交接情况;
4、核实房态,做939表,掌握适时住房情况;
5、保持环境卫生,检查文具、房卡、登记单等相关文具是否充足;
6、阅读预订单,掌握预住信息,核对电脑;
7、打印在住客人名单,核对所有住房手工帐目与电脑中是否一致,保证所有住店客人都有足够的信用额度的担保;
8、打印预离客人名单,办理客人的续房手续;
9、整理可售房,确保有效率的接待客人的入住;
10、处理客人的问讯、留言、投诉、转房等工作;
11、准备值班经理查房表及值班经理房;
12、核差,做939表;打印在住客人名单,下明日早餐订餐单;
13、记录当班过程中重要通知或有待下班解决的问题;记录待催收客人的房号,相关帐目信息与夜班详细交班;收银员扎账,记录备用金情况;
14、核查钥匙派送的记录;
15、检查当日登记单是否填全补齐。
晚班:
1、前10分到岗,检查自己的仪容仪表;
2、与上班同事交接,阅读重点交接班本,了解当日值班经理、值班房及查房情况;
3、关注中班查出的有帐目问题的房间,跟办催收工作;
4、查看钥匙交接;
5、夜班预抵房间的安排情况:查看预抵时间、最晚保留时间、有无客人的联系方式及付款方式; 6、检查客人登记单(要求正确、完整、齐全)并按要求存档;
7、检查文具、房卡、登记单及各种报表、单据是否充足;
8、打印在住客人名单,核实早餐人数,按餐标开出早餐券等;
9、打印报表(详细表格附后);制作报表(详细说明附后);复印整理派送;
10、统计各协议单位当天的住房状况,制成报表;
11、做好当日预订NO SHOW、取消记录工作;
12、整理待下班跟办事宜,详细记录;收银员扎账,做好备用金记录;
1前台收银操作流程 第6篇
1、提前20分钟到岗,清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。
2、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。
3、用自己的口令进入系统,检查系统时间。
4、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。
5、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金,接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号。
催押金程序:早班在退房时间前一小时左右打出当日限额报表,统计押金不足或需办理续住手续的房间,在中午13:00左右打电话去房间询问客要退房还是续住,如果客要续住押金不足时要请客到总台补交续住押金,如果客要退房时需提醒客人我们这里的正常退房时间是最多延迟到下午14:00之前及超时房租收取规定(延迟到下午18:00之前退加收半天房租,18:00之后要加收全天房租),如果当班在16:00时还没有催到押金的房间需汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。如果有些房间打电话无人接听的,收银就要通知客房去房间查看房态,收银根据房务中心文员报下的情况做好相应的处理,不能自己马上解决的事情,要汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
6、代买单操作程序:
A、入住代交押金,需接待开出入住单,注明是部分费用还是全部费用。
B、转房账必须要转入房客人同意并在账单上签名。
7、接收各部门转来单据程序:
A、接收接待转来入住单、团队入住资料、免费/折扣房申请核对客人姓名、房租、入住离店日期、押金,检查电脑是否按相关单据、文件、政策执行,并放在相应的房间账夹内或团队账夹内。
B、换房单,检查电脑是不是已转房,房价是否按相关政策作修改。
C、签收酒水单、转房客账单需打开电脑核对是否入账,核对客人签名,无误后按规定签收。
D、杂项单、商务中心单等资料核对签名无误后,入进相应账房中。
E、各房间的消费单据整齐放在相应的房间账夹内或团队账夹内,不可缺单、漏单。
如果是买现金的消费单据要盖上现金收讫,并录到杂项假房里待本班下班时做临时结账,将所有的收现金的消费单据夹到账单上上交财务;如果客有开房间要挂客账的,收到单据首先要确认这间房间是否可以挂客账,押金是否充足,无误后直接录入相应的房间内,把消费单据入到相应的账单夹内,待退房时一起结账。
8、刚入住时已结一天房费操作程序:当客人入住时,先结房费(现金、刷卡),要收取这客人现金(不可多收也不可少收),进入相应房间后,从贷方入账录入金额入账,并在备注栏注明是已结一天房费,在打印账单,让客人签字后把客户联放到相应的账单夹内,另两联直接上交财务。(在没有权限人员担保或不是挂账签单人的情况下,要收取一定的押金)
9、退房但未结账便已离店(自动退房)的顾客,对其消费可作如下处理:
A、如果客是用现金做押金的,可以先把房间退出来,把余款登记在余款登记本上,余款交接到下班时投到财务。客户联不能遗失,等下次客人拿押金单回来退余款时,收银开出现金支出单,请客人签名,客户联和余款一起交由客人,收银凭现金支出单到财务领钱或抵相应的营业款。
10、提前结账处理程序(已有产生的消费要先结,房间不退):
在电脑上作提前结账处理,进入相应的房间,点选项在按过滤务件找出相应的要先结的项目选中(一定要钩起来才可以),无误后点OK就会出现要结的所有都会显示蓝色,在按临时结账,选择正确的付款方式,入账后打印出账单让让客人签名后,客房联给客人,另两联和结的消费单据订在一起交到财务。
11、退房程序:
A、客人到前台办理离店手续,主动问好,收房卡,确认客人房号、姓名,并请客人稍等。
B、第一时间通报房务部查房,并在电脑上发出退房通知,在退房登记本上做好记录,总机关外线,取出客人入住单和所有消费单,打开电脑相应房号,快速核对一遍(查是否有关联房或承租房)。
C、待客房房务中心通知OK后,向客人报总消费金额,询问客人是用何种方式付款,需确保是酒店受理的方式范围内,如客人是用现金作押金的,则要收回房卡顾客联对照收银联无误后进选项按贷方入账在做订金退数处理,退掉客人所交的押金(如客人交押金300元,那退房时就要扣除房费和客房消费,剩余订金如数退还给客人),入账后在离店结账选择正确的付款方式(现金、刷卡),入账(在入账之前一定要检查一遍金额是否正确),打印账单请客人在账单上确认签名,客户联给客人,另两联和所有本房的单据订在一起交到财务。
D、如果客要用信用卡结账的,先辩认是否是本店所受理的卡种,是否过期,确定无误后应按信用卡操作规定及时将之处理;
E、认清挂账客户的签名字迹是否跟签名式样一致,如签名两次仍然只是相似,应征询大堂副理可否在账单上签名保证是该挂账户,如签名担保才可受理,否则要立即请本部门经理前来处理。
F、已经退房但要求费用留待其它房结账的情况,则先要问清它房是否愿意付此款,经证实同意后应及时将该房消费金额转入它房消费内,待房务查房员报OK后进入该房间点转账输入要转到的那个房间的房号,按回车键接着点选择点明细转账在按OK,成功转账后,做离店结账操作,金额为“0”不需要打印账单。(最好请接待开出承租单请待它房付款的房客签名确认)
G、结账,打印账单,交由客人签名确认,欢迎客人下次光临。
12、浴场消费结算
A、当客人离总台2米时,提醒客人,您好拿手牌这边结帐。
B、提醒客人看下电脑上的消费明细,客人确认无误后进行结帐。
C、客人结完帐以后出具取鞋单,提醒客人到浴场换鞋。
12、作废账单的处理(凡是不符合客人实际消费金额或模糊不清的账单)
A、发现作废账单就及时取消,不可以更改,应重新开出有效账单给客人
B、在作废账单上写明作废原因,并请大堂副理在账单上签字证明
C、在作废账单上写上有效账单号,以备查验,并把作废账单订在有效账单的后面,在作废单上盖上作废章
13、挂账程序:如果有挂账协议公司效签单人电话通知挂他的账时,收银要再次打电话给有效签单人确 认,无误后请大堂副理签字证明,方可挂账。
14、酒店账处理程序:(酒店招待)
a)酒店指定权限人签名记入公司帐;
b)特殊情况下,本酒店指定权限人口头通知执行的,帐单需有大堂副理或楼面经理签名证明,并注明招待单位,事后由财务交由指定权限人签名。
c)消费额超过批准宴请金额,超额部分挂经手人私人帐并转应收催收。
15、应收账款的操作程序:
如果客人有过来结挂账款时,要问清客人是哪笔账,确认无误后打电话通知财务把此笔挂账单拿到总台经客人结账,交由客人告诉客人一共是多少,收取相应款项后,要在待结账登记本上写上已结、结账日期和受理收银员。整理好后,拿出现金袋子在上面写明是几时哪位的应收款,待鉴定人清点后,封口后投入投款保险箱,并在投款登记本上做好登记。
总台卫生及工作交接
前台收银避免走单程序 第7篇
1.学习各卡所享权益,了解卡单填写规范。
2.严格按照会员卡种开单,落实开卡程序。
3.实时了解卡单去向,做到有开有收,无遗漏。
4.。
5.做好接班前各项现金帐务的审核。
6.检查电脑资料与打球实际登记单是否一致,核对数目。
7.整理交接班内容,填写交接班本。对早班发生的问题要记录详细。
8.打扫卫生,保持前台持续整洁。
前台收银员操作注意事项 第8篇
1、前台收银员是公司接待客人的一个重要窗口,应自行规范,努力提高自身素质,增强工作效率。
2、前台收银员上班时间为××:00--××:00。前台收银员不上班时应委托其他人员代职,违者罚款10元。
3、前台收银员上班时必须衣着整洁大方、化淡妆、说普通话。违者罚款5元。
4、前台收银员负责接听客户咨询电话。接电话时要使用礼貌用语:“您好,××!”说话时语气要平和,声音要甜美。违者罚款10元。
5、前台电话由前台收银员负责管理,不得打私人电话(公司其他人员一律不允许在前台打电话),接听电话每次不得超过3分钟。违者每次罚款10元。
6、前台收银员负责管理店内音像放映工作,其他人员不得私自动用公司音像设备,违者罚款10元。店内光盘丢失,每张罚款10元。
7、前台收银员未经主管部门允许不得私自离开工作岗位,违者罚款5元。
8、前台收银员在工作时间不得打闹、嬉笑,坐姿、站姿要端正,对待客人要热情,说话语气要平和,违者罚款5元。
9、前台收银员不得私自给客人打折;如××给客人打折,前台收银员应和店长进行核对,否则按私自打折处理,并罚款50元。
10、前台收银员应搞好前台卫生工作,保持前台卫生、整洁无异味,违者罚款5元。
11、前台收银员应按时将所产生的收据、发票、票据上报公司,及时进行对帐,不虚报不谎报,违者视情节罚款10-200元。
12、前台收银员不得挪用公款,否则后果自负。情节严重者公司将上报给公安部门处理。
13、前台收银员负责协助会计开展财务方面相关工作。
14、前台收银员应完成上级主管临时交给的任务。
15、前台收银员应做好各类帐目的记录工作,确保无乱帐、无错帐。如有缺帐,所缺款项应由前台收银员自行补上,违者除补齐所缺款项外另罚款50元。如有多帐,应将多余部分在帐本上做好记录,并上报会计查清原由,违者罚款20元。
16、关于前台收银员使用软件的相关制度:
(1)前台收银员只能登陆到自己的使用者身份操作系统。
(2)前台收银员必须熟练的操作自己需要掌握的模块。
(3)客户做完护理或购买产品时,为准确记录客户消费时间,前台收银必须在结帐时及时将单据录入系统;如漏输或有意拖延时间,一经发现,罚款10元/每单据。
(4)如遇软件操作问题,请及时与公司系统管理员或者软件供应商联系寻求帮助;前台收银如不清楚美发师开单项目,请主动询问,美××有义务积极配合。
(5)单据录入过程中,错误单据一天最多不得超过3次,以后每错一次罚款5元。
(6)前台收银的数据关系直接到员工工资的计算,请务必输入服务项目或者产品销售的员工编号,否则按第5条处理。
(7)前台收银员每天完成自己工作后,必须严格核对,确保电脑帐与现金帐的正确性;后期如涉及××业绩相关数据统计有问题,前台收银付有完全责任。
餐厅收银员操作程序 第9篇
一、入房帐时注意的事项,要核对房号和客人的签名是否与电脑上的一样。如果不一致
立即打电话到前台询查。不能挂在其同一房号的其他人名下,除非经过前台的确认,以免造成客人在前台结帐时拒付。
二、挂房帐的帐单要注意客人的签名,特别是团队的帐单和协议单位的帐单,签单人的签名是否与合同规定的签单人一致。如果不一样立即与负责该团队或协议单位的销售部同事联系。
三、帐单的合并必须把原帐单和新帐单订在一起,并在新帐单上注明。
如:1号台帐单要并入2号台,那么先打印出1号台帐单和2号台帐单,并把这2张帐单订到新生成的帐单后面。并注明。(1号和2号帐单可以只交一联)。
四、有折扣的帐单、有删除的项目和单据,必须有经理的签字确认,并且详细的注明
原因不能象以前那样签个字了事。如果当时因为经理不在,而没有签字的帐单或报表,可以不交,但是在第二天上班时应及时补签,然后马上交到财务。如果经理连续休息的,那应该让指定的代签人签字。如果有折扣和取消的项目的帐单,没有经理签字确认,那么我将把那些折扣和取消的项目挂你们的个人帐。(我们的工作就是检查你们的帐单的合理性,准确性。如果你们交上来的帐单都不合理或者你们都不及时交帐单,对我们的工作造成很大的影响,会防碍到我们工作的进度。)
五、由于以前ANDY规定没有签字的OC和ENT单子,放在餐厅那边。但是现在我发
现实际情况是放在餐厅的单子太多,很容易丢失,这个可能是ANDY没有想到的情况。所以现在就是要求要把红联交上来,并让主管以上的管理人员在帐单上签名确认,白联留在餐厅,一旦补签了,立即交到财务,以免造成帐单的丢失。马聪,刘刚等那5个有ENT权利的销售人员只能签ENT,不能签OC。人数要按实际人数输入。
六、星空酒廊的天堂卡折扣问题:由于在星空酒廊大多数的客人都是消费的酒水,就
这个问题我征求了天堂卡中心,他们由于情况特殊,所以他们说在星空酒廊的酒水可以打8.5折。
七、送餐服务的收银员要注意,只有3级以上的员工才能享用送餐服务,其他高级员
工的送餐服务帐单请挂AR00086。在食趣餐饮点也只有3级以上的员工能签OC单,其他高级员工可以请他们付现金或挂AR00086。
八、1-3级员工可以在酒店所有餐饮点用餐,4-5级员工只能在西餐厅用餐。其中5级
经理每周只能在西餐厅用两次餐,所有请西餐厅的收银员做好报表,已便统计。除西餐厅外,其他餐厅的收银员若遇到4-5级员工在餐厅消费,请他们在帐单上签字,然后全额(不免服务费,不打折)挂AR00086。
九、OC的全称是Officer Check,即工作餐,所以只能是员工本人才能享用的福利待遇。
除了ENT情况,若某高级员工与其他人一起用餐,则该员工个人的可以挂OC帐,其他人的帐单应要求付现金或者要求该员工在帐单上签名,并全额挂AR00086。
十、如果一桌或一个团队的客人要各付各的帐,那么请平均分单,然后一人一张帐单打
前台收银操作程序
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