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公司人事专员的岗位职责内容

来源:火烈鸟作者:开心麻花2025-09-191

公司人事专员的岗位职责内容(精选7篇)

公司人事专员的岗位职责内容 第1篇

1.配合上级领导完善各项基础人事流程制定,以及各项人事制度实施过程中的审核;

2.负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督;

3.员工各项社保缴纳的审核,考勤情况的监督及核查,档案管理情况的监督及核查;

4.结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制;

5.搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈;

6.日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决;

7.对公司战略发展方向进行统筹规划,制定相应的战略策划书;

8.在规定的时限内完成上级领导交办事项。

公司人事专员的岗位职责内容 第2篇

2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议,各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;

3、员工培训:新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施,以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;

4、员工关系管理:掌握国家、地方相关劳动政策法规,有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;

5、各岗位人员人事异动的评审,负责员工劳动合同签订及存档;

6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;

7、制定公司安全管理制度与应急预案,落实监督与执行;

8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;

9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出,降低成本,并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;

10、负责公司固定资产管理,定期进行固定资产盘点,确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;

加强人事档案的内容改革 第3篇

一、档案内容的更新

人事档案业务主要包括档案材料的收集、鉴定、整理、保管、利用、转递等六个主要的工作环节, 而具体的档案材料主要包括十大类别:履历材料;自传材料、报告个人有关事项的材料;考察、考核、鉴定材料、个人经济审计材料;学历学位、培训、职业资格、专业技术职称、科研学术水平材料;政审材料、更改 (认定) 个人自然信息材料;党、团组织材料;表彰奖励材料;违纪违法材料;招录聘用、任免、调动、军人转业、辞职、工资、出国境、党代会等材料;工伤、治丧材料及其他可供组织上参考的材料。这样的分类虽然将档案材料范围划分的十分清楚、明晰, 但对于满足现有的人才信息需要来讲, 范围还不够广泛和丰富, 显然不能满足新形势的需要。档案中有些材料形成时间间隔过长, 历史跨越太大, 如一类中的干部履历表每十年填写一次, 工作部门更换不全、亲属关系体现得不完整, 信息没有及时更新, 面对提职、办理产权、更名、财产公证、子女出国留学证明等相关事宜, 这样档案的凭证作用就不能充分发挥, 也大大弱化了档案材料的价值, 办理时效就会延长, 会给当事人带来不便。

相关档案管理机构在现有的档案材料归纳的基础上, 应研究出台相关的规定, 适当增加新的归档材料, 增加与现实发展密切相关的材料, 使档案材料更全面、及时、准确、有效地为档案用户服务, 更加为现实工作服务。

二、收集补充新内容

档案材料收集归档工作贯穿档案工作的始终, 档案材料的收集内容具有鲜明的时代性, 在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研、房产更名等相关证明时, 都需要使用原始档案材料。材料形成部门和档案保管部门要建立良好的移交机制, 定期检查督促, 保证相关符合规定的材料及时归档, 促进日常收集工作的规范性。从目前整理归档情况来看, 大部分人事档案中的材料归档还不够齐全, 尤其是入团材料、工资变动、晋升调动等材料不完整, 目前有很大一部分用户归档意识淡薄, 有许多奖励、学历材料都存放在自己手里, 认为没什么必要放在档案里, 一旦保管不当, 就会造成破损或丢失。档案内容的固定化、单一性无法全面的反映干部个人情况, 随着经济社会的变化, 应进一步完善收集补充更新更全的内容, 使其更加丰富, 更加贴近社会的发展, 目前事业单位将打破终身制, 全面实施养老保险体系, 这样一来, 事业单位与工作人员之间的关系确定为“合同关系”, 将建立包括合同聘用、公平竞争等的用人机制, 随着人事改革变化, 档案内容亦应与时俱进, 补充涉及养老保险、聘用合同、竞聘上岗、个人房产等相关内容材料, 这些内容应当以表格或证书复印件的形式出现, 加盖人事部门公章, 附加复印人的姓名及复印时间, 保证其真实性、准确性与客观性, 以留备查。这样不仅丰富档案内容, 而且充分满足档案用户的需求, 不仅能增强员工的档案意识, 还能通过档案实际发挥的作用, 使大家更加深刻地认识档案的价值和档案工作的重要性, 从而扩大档案工作在社会上的影响。

三、档案内容的利用

人事档案是由业务部门收集存放的, 主要是反映一个人德、能、勤、绩、廉等方面情况的材料, 历史跨度很大, 包括从学生时期到死亡后所有符合归档要求的有价值的材料。许多档案用户利用档案内容, 都是为了解决现实工作、生活中遇到的实际问题, 因此能否及时、准确、有效地满足档案用户的利用需求, 绝大部分取决于档案内容的丰富性和完整性。一方面, 档案服务人员要积极主动地为用户提供相对准确的信息资源, 而不是提供一些无关的档案与资料, 努力提高档案利用服务工作的质量;另一方面, 应组织力量, 尽快建立人事档案的信息管理, 进一步丰富档案内容, 并提高档案服务人员的思想业务素质, 不断增加为社会提供档案信息服务的能力, 主动有效无误地为利用者服务。

总之, 人事档案作用不可忽视, 不可弱化, 因此如何改革完善人事档案内容, 加大人事档案的利用效果, 从而便于且更好地为社会各方面利用服务, 是今后需要研究的主要课题。

摘要:人事档案通过十大项档案材料内容真实地反映干部学习、工作期间个人的成长历史, 党的组织、人事、考察工作主要依靠档案中内容的记载, 内容越丰富越全面, 档案的利用价值就大。本文就人事档案的内容工作简单谈几点体会。

关键词:人事档案,档案内容,改革创新

参考文献

[1]庞国明.人事档案呼唤改革[J].中国人才, 2002, 6.

[2]党群生, 刘倩.人事档案管理中存在的问题及对策[J].兰台纵横,

公司人事专员的岗位职责内容 第4篇

每当一位潜在的新客户打电话给我寻求合作时,我的第一个问题就是:“能告诉我你们的网址吗?”

接着当我在浏览器的地址栏里输入他们的网址时,他们总是要为公司网站的状况向我致歉。他们会说:“我们的网站需要再完善一下,我们要对它进行全新的设计,所以请原谅。”

我当然不会因为不完善的网站而责怪他们,但是媒体和他们的顾客就可能不会原谅他们了。其实本来这是完全可以避免的。

通过网站,推广公司品牌

网站的设计就好比是填写个人所得税申报表,你明知必须要做这件事,可是你总是一拖再拖,因为你以为做这件事会耗费很长的时间。但是当你真的静下心来开始做的时候,你会发现它并不像你所想象的那样麻烦,这时你可能就会想不通为什么之前你那么不情愿做这件事,或是把这件事拖延了那么久。

非常了解媒体的公司都知道,当记者打算写一篇关于某公司的报道时,他们最先做的事就是查看该公司的网站。假如他们找不到所需的信息,或是需要费尽周折才能找到,这将会严重影响到公司能否获得一篇引人注目的正面报道。

通过网站,人们看到了你公司和你的品牌。

如果你不认为你的网站可以准确地反映你的公司,那不就等于对你的潜在客户或记者说:“别相信你们所看到的。”你说的也许是实情,但是网站的访问者特别是记者很难不相信自己的眼睛所看到的。设想一下,在你的网站上,有关公司的最近一篇新闻通讯稿是在1997年发表的,而你的公司又宣称自己经营的是新式而且令人感兴趣的业务,具有很高的新闻价值,这岂不是自相矛盾吗?

谈到互联网,我觉得商家们最常犯的一个普遍性错误,就是认为网站一旦设计好就万事大吉了。其实工作远远不止如此。

如果你要把自己的公司塑造成具有新闻价值的企业,那么你的网站就必须定期更新,这样网站的内容才能真正与公司的实际情况相符。

想一想,在1990年,互联网只在科技人员的圈子里为人所知;到1995年,就连网页上的弹出式广告也还没有出现;而现在,每个人都会在网上冲浪。如果你的网站是几年前设计的,而且一直以来你也没有过多地关注它,那么现在是该重新审查你的网站的时候了。你要确保它可以帮助你(而不是妨碍你)达到超凡的媒体成就。

另外一个普遍的错误就是许多经理从不浏览自己公司的网站。在记者采访你之前,肯定已经仔细浏览了你的网站,所以他们在采访中肯定会问到网站上的相关信息。

所以,请打开你的浏览器,进入公司的网站认真地审查一下网站上的内容,它有可能需要做一下更新了。

让网站成为你的媒体好帮手

在你开始重新设计网站的时候,请遵循以下几条虽然简单但是适合于媒体的原则:

一、建立一个新闻发布室。

如果想为记者及时提供他们所需的信息,那么最好的方法就是为他们开设这样一个专门区域。你可以叫它“新闻发布室”、“新闻区域”或是“媒体信息”。无论你怎样称呼它,必须保证能在公司的主页上看到它,并且把公司的联系信息放在显眼的位置。在这个区域可以发布一些最新的公司通讯,还有公司概况和产品目录等。同时还要给记者们提供注册的机会,让他们可以通过电子邮件接收公司的新闻通讯。

二、凸显公司特点的网页外观。

如果你的公司是一家律师行,那么网站所用的字体、图片和照片就应该与一家儿童日托中心的网站截然不同。也就是说,必须让网站的颜色和字体与你的传播目标和关键信息点一致。

三、简单的就是最好的。

色彩鲜艳的照片当然很美,但是请记住,网页设计得越复杂,网页的打开速度就越慢。在网上冲浪的记者们根本没有时间等待你的图片或动画慢慢载入到他们的浏览器里。简单的网页至少可以保证记者不至于因为没有时间和耐心而跳过你这一页。所以,假如为了网页的打开速度而不得不牺牲那些精美的Flash动画,那么我建议你就这么做。

四、经常更新网页内容。

的确,你想用精美的网页吸引住那些初来的访客,但更重要的是要留住他们,让他们能够经常光顾你的网站。所以你可以投资购买一个让你轻松地向网站添加信息的软件。当你的公司成为一篇媒体报道的主角时,一定要保证访客们能够从你的网站链接到该篇报道。如果你发表了一篇通讯稿,那么一定要把它加入到你的网站上。别忘了在网页上添加一些相关行业的链接。那些在网络战略方面获得成功的公司,至少每星期会更新一次网站的内容。你可能没有足够的时间和资源来维持这种水平的网站维护,但是最起码你应该每季度做一次复查。另外你还可以专门新建一个网页来刊登公司主管们对当前问题的评论,以及该行业的最新情况。最后还要时不时地在网页上加入一些客户成功事件的案例研究。

五、确保准确。

一定要确保公司网站上的内容与事实相符。比如你的网站上有一个“联系我们”的选项,那么一旦点击它的时候,就要确确实实会弹出一个发送电子邮件的页面。有很多网站上的这个链接只是一个摆设,如果我告诉你这种网站的确切数目,你肯定会大吃一惊。

六、创作和编辑。

不要以为只是把公司的宣传手册扫描到计算机里,再发送到网站上就是网页制作。无论你的宣传手册多么精美,在它转换成电子图片以后,其质量会降低很多。阅读网页上的信息和阅读手拿着的宣传手册,是完全不同的两种感觉。其中一个原因就是人们在网络上更倾向于浏览文档,他们不会逐字地读完每篇文章。所以要以适于浏览的方式组织你的文档。要使用公告栏和各种图表,这些都是一目了然的信息,而且它们虽然占地不大,但是信息量却不少。

七、监控网上新闻。

互联网已经根本地改变了发行的方式。只要有一台电脑和一套拨号连接设备,谁都可以通过在留言板上发帖子或是发电子邮件,来引发一次论战。渐渐地,最初只是出现在互联网上的观点被转移到了传统的媒体上,于是就演变为全国性的新闻。对于这一点,那些曾是荒唐的“城市神话”攻击目标的公司(比如,当年有一些电子邮件宣称你每转发一次该邮件,微软公司的比尔·盖茨就会给你一美元)再了解不过了。所以要定期检索工业网站上是否有一些对公司不利的信息,一定要把这些信息消除在萌芽状态。要时刻注意留言板,防止某个不满的顾客发表一些不利于公司的帖子。如果你都不清楚人们是如何评价你的,你又怎么能消除这些反面的信息,或是说明事情的真相呢?所以知己知彼,方能百战百胜。

八、仔细审视你所发送的信息。

我的一位客户是一家享有极高声望的金融顾问公司,他们公司网站的主页是一张漂亮的公司接待室的照片。它需要与客户建立人事关系,虽然他们把照片拍得很棒,但是这对于在客户面前树立公司形象和信誉却毫无帮助。第一印象会在别人心中持续很久,因此一定要把最关键的一面留给别人。

公司人事专员岗位职责内容 第5篇

1.负责董事会办公室的各项工作;

2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

5.综合管理公司各项行政事务;

6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

9.完成公司高层交办的其他工作任务。

任职要求:

1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

2、以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

人事招聘专员的岗位职责内容 第6篇

2、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;

3、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

4、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;

5、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

人事招聘专员的岗位职责内容 第7篇

2、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;

3、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;

4、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;

5、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;

公司人事专员的岗位职责内容

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