服务意识与沟通技巧

服务意识与沟通技巧（精选8篇）

服务意识与沟通技巧 第1篇

金中纬心得：参加《服务意识与沟通技巧》培训

2013-10-01 15:20:09| 分类： 心灵驿站 |举报 |字号 订阅

9月18日，我很荣幸的参加了单位外请的南京航空大学的顾胜勤教授，关于机场的服务意识和沟通技巧的培训，顾教授曾出版过《民航旅客服务心理学》等优秀的书籍，这次培训对我这位新入职场的人来说意义特别大，培训分为理论篇和案例分析篇，在大家的期待中，顾教授走上了讲台。

首先讲的是服务意识，虽然做我们这一服务类的工作脑海中都会知道是为旅客服务，给他们最好的服务，让旅客满意。但是什么是最好的服务，又有多少人知道并做到？

什么是良好的服务意识？简单的说就是要有一颗愿意为旅客服务的心，服务分开就是“服从”和“务必”。在充分理解旅客要求、想法和心态后，服从就成为服务的前提，要正确对待旅客的误会，服务过程中不需要过多的解释；务必就是必须，没有任何理由和条件为旅客提供核心服务内容。

在此之中把服务细分为服从和务必让我们可以更深层次理解服务这个词汇，但让我感受最深的是服务过程中其实不需要过多的解释和和借口。但事实却是我们在服务中遇到任何困难或者旅客有任何的不满需要我们协调的，我们都会嫌麻烦而解释很多，最后把事情弄得越来越糟糕，越来越复杂，由此导致原本可能立刻解决的事件到最后可能就会僵化，造成较大的影响！

务必服务好旅客没有任何借口也相同，或许一个航班延误旅客很着急大吵大闹的，而我们可能就会以任何的理由去推卸责任，这样较容易导致旅客心里不舒服，觉得得不到应该有的服务，最终造成不必要的投诉和损失！简单的一个问题瞬间让我明白了，尊重旅客、重视服务对象、快乐工作是人性化服务的基础。

服务这两个字看起来简单，真正要做到并融会贯通是需要实践的积累和沉淀。顾教授告诉我们，要用智慧服务，要用情服务，要用心服务，要用规定服务，要用利益服务，总的来说就是必须要让旅客满意，服务过程中要注意七个要素，眼光接触、微笑真诚、准备好预案、出色无过失、看待旅客要想朋友和贵宾、创造惊喜、邀请（完美）结束。如果能做到这些，我相信旅客一定会在宁波机场倍感愉悦和温馨。

顾教授通过众多案例，灌输我们一个理念，就是观念才是改变是关键。想法改变态度改变，态度改变行为改变，行为改变习惯改变，习惯改变人格改变，人格改变命运改变，命运改变人生改变。服务的最高境界就是要有关怀帮助之心和牵挂、照顾之心。

接下来，顾教授现场提问服务的重点和服务的起点是什么？许多同事纷纷举手表达了自己的观点，有说仪容仪表的、有说微笑的，但结果是一个很简单的答案，就是目光交接。让旅客感受到你真诚的眼光就会感到这里很温暖，也提高了机场的档次，我觉得听后非常有感触。顾教授让我们在工作中要深刻理解十个一服务法则，就是目光接触微笑多点、语言甜一点、矛盾解释少一点、脑筋多一点、语言亲切一点、脾气小一点、周到一点、遇到困难多帮助一点、效率高一点、肚量大一点，是的，对我们男生而言，有时候旅客恼火就会控制不住自己，想想这些就会好很多，毕竟这是我们应该做的。

上午短短的两个半小时就在愉快的互动中过去了，短暂的时光却收获很多，虽然还不能很好的运用到实际中。所以就更期待下午技巧方面的演讲分析了。午休那一小时让我焦急的等待，教授一来全场安静，我知道又可以有收获了！

首先抛出的问题是，服务的最佳点是什么？就是服务过程中旅客有困难需要帮助的时候我们尽最大的责任和义务去帮助他们。服务的最佳点是服务成败的关键，对策是自信、机遇、责任和体现。想想也对，在自己遇到困难的时候也是多么想得到别人的帮助与关怀，而要做到这个，自信和责任是不可或缺的，但同时我们更要保证服务的质量，不能随心所欲，服务质量是服务的体现，质量发生在服务过程中，标准在于旅客的认可。

旅客的认可旅客的满意程度=预期服务的质量与实际的感受。如果我们给予旅客实际的感受大于旅客预期想要的服务质量，那么我们就可以更好的工作，获得更大的认可！做的良好的服务前提是了解旅客的心理的需求，那就是安全、自尊。

经过深入的了解，我明白了在我所从事的工作中，沟通是多么的重要，沟通就是服务的载体！服务从礼貌礼仪开始做起，给旅客一个良好的心里印象是非常重要的一点！第一印象成就我们的胜败当然长期的服务中难免会有挫折和过失，顾教授也交给我们了服务补救的技巧与方法，那就是第二次机遇。

服务补救的核心理念：（1）服务补救必须及时性；（2）补救必须成功；（3）补救是主动的；（4）补救的质量要高于旅客对服务的期望。在我的理解之中就是我们要把握机遇，但也必须成功，因为没人会给你第三次，第四次的机会，主动出击这样就可以把握一定的主动权，最后一点如果补救的质量高于旅客对服务的期望，这样就能拉回旅客的心，同时挽回机场的面子和信誉。

服务中难免出错，甚至你不可能服务周全的让每个旅客都感到满意。一旦旅客觉得你给他的他不满意就可能惹来投诉信，作为新人的我虽然没有接触到这类事情过，但是显然接触到了也不知道该如何解决！！顾教授就在今天告诉了我几个道理：处理投诉的原则：（1）顾客始终是对的；（2）独立权威原则；（3）客观真实原则；（4）及时准确原则；（5）信任原则；（6）尊重原则；（7）理解原则；（8）避免无谓的争论。处理投诉的六大步骤：（1）热情；（2）倾听；（3）道歉；（4）同情；（5）稳重；（6）及时。这每一点都是至关重要和有深刻意义的东西，可以让我们正确对待和处理旅客的不满与投诉。

渐渐的，一天短短的5个小时即将要过去了，在这5个小时里我学到了很多新的东西，但总感觉还远远的不够。在这个岗位上要我做的还有太多太多，有许多人需要我们的服务，我们不可能做的最好，不可能让每个旅客都满意，但我们可以去做到更好，让大多数旅客感觉到我们服务的热情与周全！慢慢的我也会更加熟悉这个岗位，需要我做什么，我需要主动做什么。培训结束了，但我们的学习却才刚刚开始，希望以后有更多的机会让我听到这么有含量，有那么多丰富知识的演讲，让我们的服务更上一层楼！

机会靠自己把握，我们会做到更好，让更多的人来认可我们阳光，认可我们最真诚的服务。

PS：服务意识：要发自内心，做到主动、周到、提供热情。

服务意识的核心：以别人为中心的意识

服务关键：要有一颗慈善的心

服务要领：眼到、手到、心到、嘴到

目光+微笑=第一印象

服务意识与沟通技巧 第2篇

1、业主永远是对的

A、就算是业主有错，也不要说是他错，永远不要得罪业主；即使业主在投诉时理由不足或与实际情况有出入时也能把对让给业主，又使物业公司的利益无损。B、如何正确认识业主（1）业主是人

a、要尊敬业主，而不是当物品来摆布。他们可能不要求你对他的特殊对待，但要应该和其他人一样的公平对待。

b、要充分理解、尊重、满足客人做为“人”的需要。

c、对待业主的不对之处要多加谅解、宽容。业主做为人也是优缺点的，我们对业主不能苛求，应报着宽容、谅解的态度。（2）业主是服务的对象

所有与提供服务不相容的事情，都不应该做，无论如何不能去气业主，业主是“花钱买服务”不是“花钱买气受”。

a、业主不是品头伦足的对象

b、业主不是比高低、证输赢的对象 c、业主不是说理的对象

d、业主不是教育和改造的对象 2、100-1=0 含义：1）、一个业主的不满意可以导致100个业主的不满意（潜在市场的流失）； 2）、以点代面，业主以一件事判定整个物业公司的服务质量（晕轮效应）。

3、投诉的业主是好业主

业主的投诉时物业发展的一把钥匙，业主的投诉是送给物业的礼物 1）知道物业的服务质量存在的不足。2）反映了物业的服务质量和管理水平，3）优质服务的基本内容：规范的有效性、服务的个性化、欢迎业主的投诉。4）投诉的业主三个心里：求尊重、求补偿、求发泄 4、1=100 这个公式表示物业任何一个员工都是物业形象的代表，物业员工对待的遗言一行都代表着物业的管理水平、全体物业员工的素质、物业的整体服务水平，物业员工表现出色，就会是业主不仅对员工个人，而且对整个物业留下良好印象；表现恶劣，则会影响到整个物业的声誉。因此，物业员工应当在接待中扮演号主任的角色，热情周到服务业主，通过每一个员工的出色表现共同构筑起物业坚固的形象大厦。

5、业主的满意=各个服务人员表现的乘积

在这一公式中，物业员工表现出色，服务优质，其得分为100，表现恶劣，态度极差，得分则零。对物业公司的影响并不是每个员工的表现简单相加的结果，而是一个乘积。物业所有的员工表现越出色，表现出色的员工任何一个员工表现恶劣，态度差劲，服务人员表现的乘积也就是业主的意见满意度为零，其他员工的表现乘积再打也无补于事。这一公式特别强调的是物业员工的集体意识和合作意识，员工不能因为自己个人的原因而使整个集体的荣誉受到损害，物业员工虽然在各自的岗位上按照各自的服务要求对业主进行服务，表面上似乎并没有什么联系，但其实却是一个紧密相联的链条，那一个环节断了，都使整个链条作废。

6、服务效率意识

1、员工每天提前5-10分钟上班，在各自的岗位上准备好设备、用品、整理好着装、仪表、个人卫生。各项准备工作做得充分、细致。开始工作后，能迅速提供服务。无因准备工作不充分影响和延误服务工作的现象发生。

2、每一位员工在各自的岗位均应快速接待业主。接待业主各项服务工作的开始时间，不超过三分钟。只有服务人员等候业主，不能出现业主等候服务人员的现象。若因工作繁忙，事先向业主表示歉意，请业主稍候。

3、每一位员工均应严格按工作程序和质量标准在规定时间内完成规定的工作量。无拖拉、延误、怠慢业主现象发生。工作效率高。

真理瞬间：业主与物业接触是发生的小插曲以及由此而得到的第一印象。

1、立刻问候业主

含义：立即的服务只需一秒钟，但却能是业主感到放松，表示你对业主的关注。如果你正在接电话，你必须向对话人致以歉意，然后关注你面前的业主，即使只是一个微笑。

2、全心关注业主

含义：一旦你问候了业主，便要让他们知道自己是重要的，要全心关注业主。说话是要看着而业主的眼睛，不要目光闪烁或看着别处，否则会给人一种不在焉的感觉。

3、做好最初的30秒

含义：记住对业主不要总使用老一套，意思是音调、用词呆板，像机器人一样。在最初的30秒之内判定业主的情绪是着急、快乐还是生气。假如业主很着急，我们就必须更高效地提供快捷的服务而不要使他们等待。每位业主都是不同的，我们需要根据不同情况灵活处理。

4、要自然、大方、不要虚假、机械

含义：不要让业主感觉到你在机械地做事。语言表达是一种意思，身体语言表达的却是另一种意思。

5、要精力充沛

含义：精力充沛地为业主服务表示你正在“关心”他。

6、做业主的代言人

含义：把业主的问题当作自己的问题。

7、绝对不要对我们的业主说“不” 含义：首先我们是身处在服务行业并且我们被雇用完成一些确定的工作，包括支持其他部门运作接待我们的业主。服务是我们的工作并且为了使我们的业主愉快，我们必须提供友好和有效的服务。这就是所谓的“满足客户的需求”。因此当你面临业主要求你提供服务或帮助是“绝对不能说不”，如果有疑问就请业主等一下然后联系你的主管寻求帮助。我们的工作是服务，即：满足客户的需求。

8、做好最后的30秒钟 含义：利用最后的30秒钟来向业主表示你的关注。你可以询问业主对他们的服务是否满意，这表示你对业主的意见很在意，也可以请业主填写意见反馈表搜集有价值的意见或建议。

9、员工的态度

含义：任何时候都要以熟练、礼貌的态度对待业主，试想在业主面前使用污秽的语言、谈论糟糕的事情、吐痰或做其他不礼貌的事情会给业主提供高效、清洁、礼貌和帮助又会给业主留下什么样的印象呢？ 沟通技巧

与不同性格客人沟通的技巧

从心理学角度来看，认得性格一般可分为： 多血质活泼型； 胆汁质急躁型； 粘液质稳定型； 抑郁忧郁型；

与血质活泼型业主沟通的技巧：

兴趣多变，感情丰富，受情感支配的可能性较大，乐于交朋友，所以应选择轻松、活泼的形式交流，满足他们爱讲话，爱交际的特点，还应征求他们的意见和建议。与胆汁质急躁型业主沟通的技巧

胆汁质急躁型的人豪爽、思维敏捷，常常争强好胜溢于言表。与他们沟通应注意态度温和亲切，避其锋芒，以柔克刚，不与业主争论，更不要激怒他们，服务要求迅速和到位，不要使用不礼貌的语言，针对其特点，适时当众赞美，可激励其热情和积极性，与其交谈要坦荡，真诚开门见山，中肯直接。“弯弯绕”“暗示”等手法作用不大，但“激将法”却往往可以奏效。

与粘液质稳定型业主沟通的技巧

喜欢清静的环境，实际。比较容易交往，自制力强，沉稳安静，对服务不太挑剔，做事说话力求稳妥，不轻易更改自己的主张，与他们沟通要施之以“情”，态度要诚恳，作风要踏实，少说漂亮话。多做实际事，一旦获得他们的友谊，他们就会对你真诚专一，情感稳定，友谊延续也较为持久。

与抑郁性忧郁型业主沟通的技巧

服务意识与沟通技巧 第3篇

不断提高和加强护患沟通, 这也是目前的医疗环境形势所向。同时也是构建和谐护患关系的必然要求。在现代护理的理念中, 则主要是以患者为服务中心, 一切为了患者。护患之间的关系则从以前的主动-被动逐渐转变为指导-参与。然而由于这些方式的转变, 则使得护理人员与患者处于一个平等的位置。所以, 护理人员在对患者进行护理时, 需要尊重患者的人格, 要平等地对待每一位患者。所以, 护理人员要努力做好患者的熟人, 同时还要做患者的专家。要一切为患者着想, 要急患者之所急, 帮助患者解决患者的需求, 促进护患关系的和协。

由于存在医学信息的不对等以及患者个体差异性, 使得患者的心理也出现不同的情况。患者可能就会提出一些莫名其妙的问题或者无理性的要求, 甚至因为自己的出错而对护理人员发气。所以, 护理人员要对患者保持一种宽容和谅解的心态。在与患者进行沟通时, 护理人员要找机会与患者进行及时的沟通, 语气要和蔼, 避免和减少纠纷事件的发生。此外, 护理人员要一定的观察力, 要对患者的情绪变化和表达方式改变进行仔细观察。对诊断顾虑重的患者应耐心“调”之, 使其充分宣泄, 积极开导, 对手术焦虑、恐惧而产生消极情绪的患者, 酌情宽之, 以科学、客观、负责的态度, 耐心的疏导, 增强其心理承受能力。分析以往医疗纠纷中所发生的问题, 很多时候都是病人缺少相关的疾病认识或者护士沟通工作不到位, 没有实施好解释告知的义务, 造成病人对护理工作不满而引发纠纷。因此, 建立良好和谐的护患关系是减少护患冲突, 防止护理纠纷的重要环节。每一位护理人员在服务过程中应掌握交流沟通的技巧, 学会说话, 学会察言观色, 用微笑来打破僵局, 及时解决病人的需求, 治疗服务及时到位。并以通过出院病人满意度调查, 电话回访, 与病人建立长期的信任关系是保证护理工作的基础。

与患者进行及时而有效的交流和沟通, 则能够取得护患双方的密切配合, 使得护理质量得到有效地提高。而且还能够取得患者的信任, 赢得患者的理解。进而能够避免矛盾激化和纠纷的发生。

摘要：目的 探讨加强护患沟通和服务意识, 探讨相关的医疗活动和护理中避免发生医疗纠纷事件的方法。方法 不断增强自我保护意识, 采取合理的护理手段, 服务措施到位, 管理工作到位, 加强工作能力培训, 防治护理纠纷, 也括服务方法培训, 加强急救物品器材的管理, 加强急救业务管理培训和护理文书管理。结果 通过加强护患沟通和服务意识教育, 今年来, 没有发生与护理向的医疗纠纷事件, 是的护理质量得到提高。结论 在实际医疗工作中, 只有不断地加强护患之间的沟通, 增强医护人员的服务意识, 做好工作中每一个环节, 进而能够有效地避免和减少医疗纠纷事件发生。

服务意识与沟通技巧 第4篇

doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2012.02.325

3月份落实卫生部“三好一满意”的活动原来，医院在门诊窗口下了很大的决心，并在门诊开展了优质服务活动，这样护士与患者接触更频繁，因此掌握沟通技巧对于缓和护患之间的矛盾，建立良好的护患关系是非常重要的。

护士应该具有自我形象

良好的第一影响在建立良好的护患关系中起着事半功倍的作用，护士的仪表、姿态、言行、举动都直接影响着每个患者。在优质服务活动中，护士应衣着整齐、淡妆上岗、举止应端庄大方、热情、自动去迎接患者，从而减少患者的恐惧心理。和蔼可亲、平易近人是沟通的先决条件，也是护士良好修养的表现，而护士的良好形象往往是护士与患者沟通的关键起点，它使患者对护士有一种亲切感，有利于护理工作的开展。

沟通技巧

学会倾听：倾听是沟通中最重要也是最基本的一项技巧。护士与患者交谈时要耐心，专心去听患者的倾诉，注意保持眼神的交流，在交谈过程中，护士要使自己成为有效的聆听着，从而做好患者的诊前分流。

运用语言技术：①语言是交流的工具，是一门科学，也是一门艺术。因此针对不同的患者应采用不同的语言沟通方式，对文化程度不高的解释，要用通俗易懂的语言与其交流，对新来就诊的患者需要耐心解释、正确指引，使护患沟通在和谐的气氛中进行。②使用礼貌性、体贴关怀的语言，首先要尊重患者，礼貌用语，主动上前迎接患者并问一声：“同志，您哪儿不舒服”当患者多时，要做好就诊秩序，应使用“对不起”、“请稍等”等礼貌性语言，并做好相应的解释工作。③注意说话的语速和语调，护士与患者说话时要根据不同的患者使用的语速和语调，对老年人语速要慢，声音要大，对年轻人说话语调勿过硬过高，否则会影响护患沟通，甚至加重患者的病情，正是语言可治病也可致病^[1]。

非语言沟通技巧：非语言沟通技巧是指伴随着语言沟通时的一些非语言行为，也称为体态语言^[2]。在门诊护士工作中，患者可以从护士的面部表情、目光接触中得到关于疾病的信息，因此护士要提倡微笑服务，以微笑接待每1例患者，从而更好地了解患者的身心要求，改变服务态度，缩短护患距离，特别是对儿童、老人给予必要的触摸，来体现对患者的关怀，从而对沟通交流都有促进作用。

在护理学飞速发展的今天，在与患者沟通时，一定要抓住不同的沟通契机，恰当地应用语言或非语言沟通技巧，对提高护理质量，减少护理纠纷都起着重要的作用。

参考文献

1 张楠.护患沟通在护理工作中的重要性.中外健康文摘,2009:29.

2 赵景国,侯英兰.门诊护士与患者的交流［J］.郴州医学高等专科学报,2003,5(1):74.

服务意识与沟通技巧 第5篇

1、立刻问候客人

含义：立即的服务只需一秒钟，但却能使客人感到放松，表示你对客人的关注。如果你正在接电话，你必须向对话人致以歉意，然后关注你面前的客人，即使只是一个微笑

2、全心关注客人

含义：一旦你问候了客人，便要让他们知道自己是重要的，要全心关注客人。说话时要看着客人的眼睛，不要目光闪烁或看着别处，否则会给人一种心不在焉的感觉。

3、做好最初的30秒

含义：记住对客人不要总使用老一套，意思是音调、用词呆板，象机器人一样。在最初的30秒之内判定客人的情绪是着急、快乐还是生气。假如客人很着急，我们就必须更高效地提供快捷的服务而不要使他们等待。每个客人都是不同的，我们需要根据不同情况灵活处理。

4、要自然、大方，不要虚假、机械

含义：不要让客人感觉到你在机械地做事。语言表达是一种意思，身体语言表达的却是另一种意思。

5、要精力充沛

含义：精力充沛地为客人服务表示你正在 “关心”他。

6、做客人的代言人

含义：把客人的问题当作自己的问题。

7、尽力满足客人的期望

含义：在客人未开口之前，尽力提供客人所需要的帮助和服务，这可以表示我们的效率和殷勤好客

8、绝对不要对我们的顾客说“不”

含义：首先我们是身处在服务行业并且我们被雇用完成一些确定的工作，包括支持前台的后台运作以及前台员工接待我们最尊贵的客人。服务是我们的工作并且为了使我们尊贵的客人愉快，我们必须提供友好和有效的服务。这就是所谓的“满足顾客的需求。因此当你面临顾客要求你提供服务或帮助时“绝对不能说不”，如果有疑问就请顾客等一下然后联系你的主管寻求帮助。如果你不为我们的顾客额外多做一些工作，他们将会去别的地方。我们的工作是服务，并且为了使我们尊贵的客人愉快，我们必须提供友好和有效的服务，即：满足顾客的需求

9、做好最后的30秒钟

含义:利用最后的30秒钟来向客人表示你的关注。你可以询问客人对他们的餐食是否满意，这表示你对客人的意见很在意，也可以请客人填写意见反馈表搜集有价值的意见或建议。

10、The Attitude of Staff员工的态度

《服务礼仪与沟通技巧》培训大纲 第6篇

你能代表你的公司和团队吗？ 自信是职业形象的开始 职业化态度：态度〉技能 服务态度的重要性 亲切的礼貌用语 职业化眼神 运用视线服务 微笑礼仪 微笑训练

称呼礼仪——你的第一句话 来有迎声，问有答声，走有送声 案例分析

二、良好的职业仪容仪态传达专业信息

职业场合服装

男士专业着装：内衣、衬衫、领带、西装、袜子、鞋子、配饰 女士专业着装：内衣、上衣、裙子、裤子、袜子、鞋子、配饰 职业套装色彩与搭配

职业装细节：配饰、香水、妆容、发型 职业仪容礼仪细节

职业仪态训练：站姿、走姿、坐姿、蹲姿、捡物训练 服务手势、礼让手势、引领手势、递物姿势训练 优雅姿态训练 礼貌姿态训练 职业妆容规范

三、积极沟通，以良好的结果为最终导向 与客户服务沟通的方式往往比沟通的内容更为重要，引起对方的关注和取得对方的信任。

1、服务的语言基本功

良好的语音、准确的语感、节奏的安排、适当的肢体语言 语言清晰度、专业度、亲和力 语音、语速训练

专业的服务描述：肯定、大方、积极 肢体语言训练

2、优质的服务沟通

尊重对方.换位思考 服务语言的准确性 服务语言的鲜明性 服务语言的艺术性 服务语言的技巧性 服务沟通的技巧分组训练 营业厅服务情景演练

增加语言的力量，表示肯定和专业 柔化语言技巧，服务沟通要素 产品介绍的语言技巧训练 服务沟通中提问技巧训练

否定对方的意见，立即给出自己的解决方案 对事实或感受做正面反应，不要有抵触情绪 倾听技巧训练 耳朵倾听和肢体倾听 表示出你正认真倾听 化聆听为语言 重复引申减少误会 重述对方的意思 表明你的感受 调整自己的说话风格

耐心听取意见、虚心接受批评、诚恳感谢建议 坦然承认自己的错误 受了委屈冷静处理

拿不准的问题，不回避，不否定，不急下结论 综合案例分析及分组讨论

3、沟通的艺术

了解客户性格 客户心理性格分析 根据客户的认知程度处理 根据客户的理解程度处理 根据客户的语速语调处理 根据客户的情绪处理 分组情景演练 用顾客喜欢的方式说话 用妥善的措辞与客户交谈 灵活应对顾客的不满情绪 案例分析与情景演练

4、面对抱怨与投诉

面对投诉客户的语言技巧 异议情况处理原则

产生不满、抱怨、投诉的三大原因：对产品和服务项目本身的不满；客户对服务人员的服务态度及技巧不满；客户自己的原因。

客户最需要什么? 彼此尊重、换位思考 客户情感需求 客户业务需求 职权之内的情况处理 职权之外的情况处理 替代方案 巧妙示弱 案例分析与情景演练

四、高品质服务礼仪细节提升专业素养

礼仪的核心概念 尊重对方、尊重自己 握手礼仪 最初建立的友好 迎客礼仪 送客礼仪 电话礼仪

接听电话的基本要求和禁忌 电话应对基本礼节 令人产生好感的接听方法 注意声音表情

冲突处理的服务礼仪与沟通技巧. 第7篇

一、礼仪基础知识

1、礼仪——是指人们在各种社会交往中，用以美化自身，敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称，具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。

2、礼貌——是指在相互交往过程中以庄严和顺之仪表示敬重和友好的规范行为。

3、礼节——是指待人接物的行为规则。其具体表现方式包括待人的方式、招呼和致意的形式、公共场合的举止、风度和衣着。

4、介绍的顺序：一般原则“受尊敬者有了解的优先权”。应把男士先绍给女士，把晚辈先介绍给长辈，把客人先介绍给主人，把未婚者先介绍给已婚者，把职位低者先介绍给职位高者，把本公司职务低的人先介绍给职务高的客户，把个人先介绍给团体，将晚到者先介绍给早到者。递名片的礼仪

1、递名片给他人时，应郑重其事。最好是起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方。切勿以左手递交名片，不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾，则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时，口头应有所表示。可以说：“请多指教”，“多多关照”，“今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍。

2、当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应立即停止手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目视对方。接受名片时宜双手捧接，或以右手接过，切勿单用左手接过。致意（打招呼）的礼仪

1、致意指已相识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与

尊重的一种问候礼节。

2、基本规则：来有迎声，问有答声，走有送声 沟通的礼仪

1、基本礼貌用语：您好、劳驾、请、谢谢、对不起、请原谅、欢迎、再见

2、在一般交谈时要坚持“六不问”的原则（年龄、婚姻、住址、收入、经历、信仰等属个人隐私的问题，当然对方主动谈及就另当别论）。接听电话

具体内容：接听电话的七大原则：表明身份、表明目的、称呼姓名、仔细聆听、做好记录、重复、道谢/告别。

二、案例解析 {案例介绍}

1、深圳某大厦入伙前，物业管理处的工作人员多次到现场考察，综合考虑各种因素，并听取有关方面意见，做出了“主阳台允许用白铝材、白玻璃、统一规格平开窗封闭”的规定。可一入伙，这一规定就遭到了部分业主的质疑，他们提出许多不同的理由，要求按照自己的思路来封闭阳台。

有些业主听了管理处的解释，了解管理处的初衷是为了保持大厦外观的统一，也就愉快地接受了。可仍有部分固执己见，甚至成群结伙，一天几次地到管理处来横加指责，闹得沸沸扬扬。

在这种情形下，管理处先用了个“缓兵之计”。向有意见的业主说明，管理处的方案可以做进一步论证，看能否为大多数业主所认同，但在未做最后决定前，各自的方案也不要急于实施。把他们稳定下来之后，管理处做了一个调查，发现持有异议的业主只有20多户，并不占多数。只是因为他们都是沙头角本地居民，互相认识，容易连成一气，其中有几位是××集团公司的职员，而且一位是高级职员。

有了这个底数后，管理处本来可以强制要求这部分业主执行既定的封闭阳台的规定，但还是希望能说服他们，让他们自觉自愿地去执行。[案例分析] 由于小区业主的旧有生活习惯，以及环境保护意识和文化素质的差异，在物业管理实践中，外立面管理普遍成为住宅小区建筑物外观管理的难点。外立面包括外墙、窗户、阳台及附属设备，如空调机、广告灯箱、防盗网和晾衣架等。其实，良好的外立面管理可以收到美化居住环境，提高物业的经济价值，改善城市的市容面貌的效果。本案例正是因为个别业主的不能从物业整体美观的角度认识装修管理而带来的矛盾纠纷。

对于在装修过程中所出现的这类不符合规定的问题，物业管理公司最好的方式就是采取预防措施，防范在先。具体地说就是在业主办理入住手续时，就要宣传相关的政策法规，并将具体的要求填写在《管理规约》和《物业管理服务合同》中，同时预收适当的装修保证金，以此来规范约束业主的装修行为。但仅此是不够的，物业管理公司还要加强业主装修过程中的监督管理，及时发现问题，防患于未然。对于已出现的问题，要本着“以理服人”的原则，向业主介绍宣传相关的法规制度，做好耐心细致的说服工作，求得业主的理解支持，协助完成整改工作。要极力避免与业主发生冲突，因为装修管理这项工作一般都是在与业主接触的初期，冲突一旦出现，就会给业主的心理留下阴影，对以后的管理工作产生负面影响。[解决方法] 从本案例的案情叙述中不难看出，尽管个别业主想按自己想法封闭阳台的呼声不断，但毕竟还没有付诸于行动，这就为物业管理公司的管理说服工作提供了极大的主动空间。物业管理公司所做的调查，结果也是对管理工作的开展极为有利的。因此，物业管理公司做出了“希望能说服他们，让他们自觉自愿地去执行（既定方案）的决策。于是，决定来个“各个突破”，先从××集团公司的高级职员开始，然后做好他们公司几位同事的工作，因为毕竟他们的素质要高些，容易沟通说服。而实际情况也这是这样。有一天晚上，他××集团公司的高级职员到管理处咨询办理装修手续的问题，趁这机会，主管工作人员与他进行了两个小时的长谈，从管理处制订方案的出发点到这个方案的优点，再通过比较指出他们那个方案的弊端，最后他心悦诚服地接受了，然后他又说服了自己的几位同事。就这样有针对性地利用业主的不同特点进一步做说服动员工作，慢慢地规定执行起来顺利多了。

期间，也有极个别业主是横竖不听，不管管理处如何作解释，还是自行其事，甚至扬言“我就不按统一规定封窗，你们能拿我怎么样？”。对此，管理处态度上还是和和气气，但管理上寸步不让，把《管理规约》和《物业管理法规文件汇编》送到他面前，让他自己了解和体会自己应当如何去做（送法上门，应当说也是一种服务），然后再给他发去限期整改通知单，最后他只得按照规定推倒重来。

服务意识与沟通技巧 第8篇

航空服务更多的是面向群体服务的场景, 服务对象身处群体之中, 会受到群体行为的影响, 反过来个体行为对于群体的影响也是非常明显的。之前的民航旅客服务教学偏重于对服务对象的描述和实践, 忽视了服务场景的研究和分析。《民航旅客服务与沟通技巧》现有的教材是在少量的心理学理论基础上, 展开了一些具体方法的描述和讲解。

《民航旅客服务与沟通技巧》课程改革正是通过引入“社会角色”理论, 基于提高服务场景分析能力和沟通技巧选择能力来设计教学改革内容的。

2. 课程改革的基本思想探讨

2.1. 引入“社会角色”理论解析面向群体的服务场景

服务行业首先是服务于“人”的, 但是首先要明确这个“人”是“个体”还是“群体”。具体服务中肯定是针对个人的, 但是不同的服务场景之下, 人的个体意识和群体意识是存在明显差异的。民航旅客的服务场景是明显带有群体性的, 所有针对个人的服务都是在一个封闭的群体空间中进行的。

社会角色理论是通过对群体行为进行分析, 进而基于群体互动研究产生的社会学理论。社会角色理论作为民航服务沟通技巧的理论基础, 更适合民航旅客服务的实际情况。社会角色是指人们某种社会地位、身份相一致的一整套权利、义务的规范与行为模式, 它是人们对具有特定身份的人的行为期望, 它构成社会群体和组织的基础。一般认为, 人们对社会角色的扮演过程要经历三个阶段:一是对角色的期望, 二是对角色的领悟, 三是对角色的实践。

2.2. 重新定位民航旅客服务与沟通技巧的结合点

现有的《民航旅客服务与沟通技巧》教材是基于心理学分析的, 更多的侧重于沟通的方式方法, 缺乏对不同场景下如何选择沟通方法的解释和依据。

众多乘客在融入“民航旅客”这个社会角色过程中, 表现出来的行为是完全符合社会角色理论对于“集合行为”的定义的。集合行为是指一种人数众多的自发的无组织行为, 一般具有三个特征:一是人数众多, 二是无组织性, 三是行为者互相依赖。

典型的几种集合行为是“恐慌”、“谣言”、“流行”。社会学家斯梅尔赛认为:“集合行为实质上是人们受到威胁、紧张等压力的情况下, 为改变自身的处境而进行的尝试。”民航服务过程中始终要避免发生的正是这种集合行为的产生。

最高标准的服务和细致入微的服务手册都详尽的给出了各种沟通技巧和方案, 如何引导学生正确理解这些沟通技巧, 并进一步能够准确判断何时运用这些沟通技巧, 民航旅客服务与沟通技巧的结合点就在这里。

3. 课程改革内容浅析

3.1. 更新教学内容

现有《民航旅客服务沟通技巧》的教学内容以沟通技巧为主干, 按照沟通技巧进行分类排序, 教学内容也以各种沟通技巧的讲解为主。虽然在沟通技巧的运用上适当结合了民航服务的内容, 但是针对性不强。

根据我们的课程改革思路, 将对《民航旅客服务沟通技巧》课程的教学内容做出如下的修改:

(1) 按照民航旅客服务的服务场景划分章节, 沟通技巧全部放入服务场景的分析讲解中。

(2) 将社会角色理论引入服务场景分析中, 所有服务场景将始终贯穿着对“民航旅客”这一社会角色的分析和理解。

(3) 引入民航旅客服务手册作为服务场景模拟的依据和执行标准, 通过对手册的学习来运用理解服务手册和沟通技巧的关系。

(4) 引入集合行为理论模拟服务场景, 结合社会角色扮演进行模拟教学。

3.2. 调整教学方式

课程改革后的教学方式以服务场景模拟为主, 以社会角色体验为辅助。模拟过程完全是参照民航旅客服务手册进行, 模拟结果是开放的, 不设置任何目标。

具体教学方式如下:

(1) 服务场景分析:针对当前服务场景讲解服务手册, 依据社会角色理论分析当下服务场景的集合行为和社会角色实践过程, 结合服务手册分析沟通技巧的运用方法。

(2) 服务场景模拟:按角色分组进行服务场景模拟, 场景模拟重要的是对服务角色和被服务角色的全面构造, 模拟服务角色的要按照服务手册标准流程操作, 模拟被服务角色的要参照服务手册寻找服务瑕疵, 在运用服务手册的过程中学习沟通技巧的运用;

(3) 服务场景模拟解读:每次模拟结束后对模拟过程进行详细的解读, 所有参与模拟的学生一起对模拟过程中的沟通细节进行解读, 通过事后分析进一步理解服务手册用沟通技巧的选择和运用。

4. 结语

《民航旅客服务与沟通技巧》课程改革的思路还有待进一步完善, 对于教学内容的修改和教学方式的调整都还仅仅是一个初步的探讨, 引入社会角色理论和民航旅客服务手册是整个课程改革的核心思路。这种将社会学理论引入服务教育还是一种全新的尝试, 不足之处还有待进一步完善。

摘要：高职教育是以就业为导向培养专业人才的, 这就要求专业技能的培养要符合专业的实际情况。民航旅客服务行业与普通的服务行业存在明显的差异, 这种差异主要体现在服务场景的不同上。进一步理解这种服务场景的差异正是《民航旅客服务与沟通技巧》课程改革的出发点, 针对目前基于心理学分析的“沟通技巧”与民航服务场景之间存在的不适应问题, 尝试性提出引入“社会角色”理论, 基于对社会角色形成过程的理解, 重新梳理民航旅客服务与沟通技巧的结合点。

关键词：社会角色,集合行为,沟通技巧,民航旅客服务。

参考文献

[1]社会学概论新修 (第三版) .人民大学出版社, 2003年.