安全生产管理档案

安全生产管理档案（精选8篇）

安全生产管理档案 第1篇

第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条:各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:

1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条:以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。

第五条:每年年终台帐装订成册保存。

第六条:公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

安全生产管理档案 第2篇

第一章 总 则

第一条 根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。

第二条 安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有：

一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件；

二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录；

三、安全教育培训记录；

四、安全技术材料；

五、安全会议记录、纪要；

六、应急预案及演练记录；

七、安全生产费用台账；

八、各类安全证书、证件；

九、合格分包方台账；

十、安全设施建设、使用记录；

十一、特种设备及特种作业人员台账；

十二、安全奖罚；

十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录；

十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。第三条 安全生产档案实行公司、项目分级管理。第四条 本制度适用于本项目及项目各分部。

第二章 安全生产管理档案内容

第五条 安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件

一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。

二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。

三、安全生产文件：

1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。

2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。

第六条 安全责任书、工作计划与总结、考核记录

一、每年一次的各级人员安全生产责任书。

二、项目安全工作计划及总结。

三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。第七条 安全教育培训记录

一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

二、施工作业人员的“三级”安全教育必须单独建立台帐，并由参培人员签名认可。

三、安全教育培训记录由教育培训单位统一保存，其中施工作业人员的“三级”安全教育档案由项目、分部两级同时保存。

四、个人参加上级部门组织的培训，其培训成绩、证书证件由个人保存，并报公司备案。

第八条 安全技术材料

一、施工组织设计文件、专项施工方案评审及其审批记录。

二、安全技术交底审核及实施记录。

三、危险源辨识及调查记录，危险源的评价记录，危险源清单。

四、重大危险源管理方案及其评审记录、实施记录。

五、科技应用及创新记录。第九条 安全会议记录、纪要

一、项目安全机构组织召开的与安全有关的会议必须由专人做好记录，包括文字记录、声像记录，记录要清楚，便于区分、管理、保存、查阅。

二、会议记录要形成纪要、决议的，纪要和决议必须同时保存。第十条 应急预案及演练记录

一、应急预案的评审及其审批记录。

二、应急演练计划的审批及其实施记录。

三、应急演练的评价记录。第十一条 安全生产费用台账

一、安全生产经费的使用计划及其审批记录。

二、安全生产经费的使用台账。第十二条 各类安全证书、证件

一、安全生产许可证。

二、“三类”人员安全考核合格证书。

三、注册安全工程师证件。

四、特种作业人员证件。

五、特种设备检验合格证。

六、大型（专用）设备、小型机具、施工设施的进场检验记录。

七、安全检测设备的标定证书。

八、危险品储存库的验收证明。

九、作业人员职业健康证明。

十、消防器材出厂合格证。

十一、特种劳动保护用品“三证一标志”。第十三条 合格分包方台账

一、分包方审查记录。

二、分包方资质证书。

三、与分包方签订的安全生产协议。

四、分包方的业绩评价记录。第十四条 安全设施建设、使用记录

一、项目重要安全设施、设备必须建立使用档案，从采购或建设、使用、报废或折旧全过程作好记录。

二、重要安全设施、设备档案，由设备管理、使用人员建立台帐并进行日常管理，由安全管理人员进行监管。

第十五条 特种设备及特种作业人员台账

一、特种设备安装、拆除记录。

二、特种设备使用、维修保养记录。

三、特种设备、特种作业人员登记记录。第十六条 安全奖罚

一、安全奖罚文件。

二、安全先进集体、安全先进人员的申报材料。第十七条 安全检查记录

一、公司、项目组织的各类安全检查，由各级专、兼职安全员负责记录、录音或录像。

二、安全检查记录内容包括检查的范围、内容，参与检查的人员及其意见，检查中查出的问题、隐患。重要检查记录内容必须由检查人员签字认可。

三、检查记录必须使用专门的记录本。检查记录以年为期限装订和保存。

第十八条 安全专项活动记录

公司、项目开展“安全生产月”等专项活动的方案、过程实施记录、活动总结情况。

第三章 安全生产事故档案内容

第十九条 事故处理、工伤认定材料及事故台账

一、事故处理

1、事故报告及领导批示；

2、事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等；

3、事故抢险救援报告；

4、现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；

5、事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；

6、安全生产管理情况调查报告；

7、伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；

8、调查取证、谈话、询问笔录等；

9、其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及通风图纸等；

10、关于事故经济损失的材料；

11、事故调查组工作简报；

12、与事故调查工作有关的会议记录；

13、其他与事故调查有关的文件材料；

14、关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；

15、事故处理决定、批复或结案通知；

16、关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函；

17、关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；

18、其他与事故处理有关的文件材料。

二、工伤认定

1、工伤认定申请表；

2、与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；

3、医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。

三、事故台账

按照事故材料登记情况，建立事故台账。

第四章 档案管理要求

第二十条 安全生产管理档案的保管期限

根据国家档案局的档案管理规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：

一、对公司、项目安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；

二、对公司、项目安全生产有一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；

三、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第二十一条 事故档案的保管期限分为永久、30年两种。凡是造成人员死亡或重伤，或1000万元以上(含1000万元)直接经济损失的事故档案，列为永久保管。

未造成人员死亡或重伤，且直接经济损失在1000万元以下的事故档案，结案通知或处理决定以及事故责任追究落实情况的材料列为永久保管，其他材料列为30年保管。

第二十二条 归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件(包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。

第二十三条 文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。

第五章 管理和考核

第二十四条 安全生产档案管理必须认真对待，谁主管、谁负责。第二十五条 对管理不善、给项目造成损失者，将按公司《职工违规违纪处理办法》进行处罚。

第六章 附 则

第二十六条 本制度如有与国家颁布的安全生产方针政策、法律、法规不相一致的，以国家颁布的为准。

煤矿建设生产档案管理 第3篇

煤矿在筹备、建设和生产过程中会产生很多重要的技术性资料, 这些资料在日后的生产和检修过程中起着很重要的作用。因此, 在煤矿建设过程中, 应收集整理好全部技术资料, 将煤矿技术资料归档存放以便查阅, 保持档案资料的完整性和准确性。针对煤矿企业建设周期长的特点, 技术资料相对比较复杂繁多, 资料进行有序归档, 对档案进行统一管理, 能够很好地避免档案资料的残缺与丢失, 同时也便于查找, 起到档案资料应有的作用。同时, 对煤矿技术资料应进行分类管理, 可以提高查阅效率, 有助于对不同专业类别的资料进行查询和取证[1]。

1 文件收集及存在的问题

1.1 文件的收集

煤矿档案资料的收集贯穿于煤矿建设的全过程。文件收集应有计划进行, 以行业档案要求标准为依据, 档案管理部门进行统一收集管理。凡是与煤矿基本建设项目有关, 有考查利用价值的文件, 都应收集归档[2]。

煤矿项目前期文件, 由建设单位或代理机构负责收集;勘察设计文件由勘察、设计单位负责。项目施工文件, 由分包单位负责收集, 提交给总包单位汇总, 总包单位汇总完备后, 再移交给建设单位。项目调试及试运行过程中的文件, 由调试运行单位收集;设备器材资料由设备器材供应部收集, 财务管理方面的资料由财务部负责收集。

此外, 还有职工档案名册, 劳务合同, 健康体检档案的收集。

1.2 收集中存在的问题

1) 一般情况下, 煤矿建设单位各项档案制度尚不完备, 缺乏档案管理经验和收集整理意识, 导致档案收集整理混乱, 难免会有遗漏;2) 煤矿建设从勘查、申报、审批、施工建设再到竣工验收其周期相比一般项目较长, 文件收集是长期的过程, 而且建设过程中, 会有许多技术变更资料, 导致档案收集有一定的难度;3) 煤矿建设属于大型项目都要经过招标, 参与建设和施工的单位多, 合同协议也多, 这些也会增加项目资料收集的难度;4) 一般情况下, 档案收集管理工作相对于煤矿项目建设比较滞后, 这样会导致资料收集整理时没有监理单位和施工单位的把关, 使收集到的一些图纸和资料不够全面和准确;5) 项目档案收集不完整、不规范, 项目档案缺项缺材料;6) 收集存档的无效文件[3]。

2 项目文件的整理

2.1 项目文件的组卷

项目技术文件的形成有先后顺序并有一定关联, 还有成套性的特点, 文件组卷时应遵循这些特点, 合理分类, 保持卷内文件之间的有机联系, 适当考虑保管期限和案卷厚度, 便于保管和利用。具体方法如下:

1) 煤矿施工文件按单项和单位工程组卷, 也可按施工的阶段、结构、专业组卷;2) 竣工图按建筑不同专业进行有序组卷;3) 设备文件按专业组卷;4) 管理性文件按问题、时间或者依据性、基础性、竣工验收文件进行组卷;5) 煤矿建设中的设计变更、工程更改及监理文件按文种组卷;6) 建筑材料试验文件按单项、单位工程组卷;7) 若同一单项、单位工程或装置、阶段、结构、专业、台 (件) 、问题的文件材料较少, 可单独组卷;若比较多, 可按不同情况组成有机联系并连续排列在一起的若干个案卷;8) 保管期限不同的文件不得混在一起组卷;9) 卷内文件不得重复。

2.2 案卷和卷内文件的排列

煤矿建设项目文件多且复杂, 各卷内的文件, 应当按不同情况采取不同方法进行排列:1) 管理性文件可根据问题的重要程度及时间排列;2) 施工文件可按施工进度进行排列;3) 卷内施工文件根据管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定验收排列;4) 监理文件分为依据性文件和工作性文件, 依据性文件一般单独成册, 分别按问题组卷, 结合时间进行排列, 工作文件可采用“文种—文号”的组卷法, 把与监理文件有关的往来性文件全部附在其后组卷并按时间排列;5) 设备文件按其购置的依据性文件、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列;6) 竣工图纸的排列根据专业和图号进行;7) 卷内文件应注意文字在前图样在后, 批复在前请示在后, 正文在前附件在后, 印件在前定稿在后。

2.3 案卷编目

2.3.1 编写页号

1) 卷内文件若需要书写内容应编写页号, 正面在右下角编写, 背面在左下角编写;2) 各案卷从“1”开始编写页号, 不同案卷则不能连续编写页号;3) 卷内目录和备考表不编写页号;4) 成套图纸和印刷成册文件, 若有准确页号, 则不需再重新编写页号。

2.3.2 卷内目录的编制

1) 目录序号用阿拉伯数字从工1起标注顺序;2) 文件编号应填写文件文号或型号、图号、代号等;3) 填写文件形成者或第一责任者;4) 文件题名时应填写文件的标题全称, 若文件题名不准确, 可由立卷人拟写题名并加括号;5) 还应填写文件的形成日期、每份文件的页数以及文件首尾页上标注的页号备注等。

2.3.3 案卷封面的编制

案卷封面的编写:1) 案卷题名应简洁、准确;2) 立卷单位填写文件组卷的部门;3) 起止日期填写卷内文件形式的起止时间;4) 保管期限填写组卷时划定的期限;5) 密级填写卷内文件的最高密级;6) 档号应填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。

2.3.4 卷内备考表

卷内备考表主要记录卷内文件数量以及立卷人和立卷时间, 其中互见号的作用是反映相同内容的不同载体, 以及不同载体档号备考表填写好以后, 放置于卷内文件之后。

3 文件的归档与移交

3.1 区分归档与不归档的案卷

归档范围和不归档范围是有明确规定的, 在日常档案管理工作中, 要把不归档的, 仅留存供工作参考的案卷与应归档的案卷区分出来, 把应归档文件的案卷移交给上级档案部门。

3.2 编制移交目录

所谓编制移交目录, 就是把归档文件目录或案卷目录打印或复印成一式三份, 分别交移交部门、接收部门各一份, 另一份留存在档案盒内。在移交目录后面, 还应附有《移交备考表》, 内容包括:档案盒总数、移交人、接收人、交接时间等项目。这些目录、备考表可以使用电子表格模板填写并打印, 为了管理更高效, 建议使用档案管理软件对档案进行管理。

3.3 查验归档案卷

在移交档案时, 档案管理部门要对案卷进行严格检查, 一方面要检查案卷质量, 看是否符合归档文件整理的原则、要求, 是否反映了卷内文件特征, 盒内文件是否有损坏、装订是否整齐等等。另一方面, 还要检查案卷内文件的数量, 与移交目录内所列的数量是否吻合, 盒内文件件数或卷内文件页数是否与案卷封面所填写的数目相一致。

3.4 办理移交手续

归档文件的案卷检查完毕, 对符合要求的案卷就可以办理具体移交手续。具体移交时, 交接双方各拿一份移交目录, 核对无误后, 双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字。

4 结语

煤矿在建设过程中, 档案管理非常重要。特别是煤矿企业在重组扩建过程中, 档案是扩建过程中重要的信息资料来源, 能节约不少费用和时间, 同时又能提高工作效率, 加快扩建进度。因此, 提高档案管理工作对煤企非常重要, 逐步实现档案管理信息化, 可从根本上提高档案管理水平, 使档案管理更加规范, 充分发挥档案管理的应有作用。

摘要：针对煤矿企业建设周期长, 技术资料复杂繁多的特点, 对煤矿档案资料的收集和收集过程中存在的问题进行了分析, 阐述了项目文件的整理、归档与移交要点, 最后指出加强煤矿建设档案资料收集与整理, 不仅可提高档案资料的完整性和准确性, 还可充分发挥档案管理的作用。

关键词：档案管理,收集,归档,移交

参考文献

[1]刘雪琴.浅析档案管理信息化建设[A].煤炭企业档案管理优秀论文集 (2010) [C].2011.

[2]李鸿志, 张银伟.新时期煤炭企业档案工作[A].煤炭企业档案管理优秀论文集 (2010) [C].2011.

安全生产管理档案 第4篇

【关键词】档案管理；安全保密；信息化；加强措施

引言

随着电子信息时代的到来，信息更新的速度不断加快，要求在档案管理工作中，不断加强档案信息化建设。电子档案的出现，打破了传统纸介档案厚重、不便存档与利用的僵局，推动档案建设信息化发展。随着人们对电子档案逐渐认可，其应用也越来越广泛，加强档案信息化建设已成为发展的必然趋势。不论是传统纸介档案还是电子档案，安全保密问题都是非常重要的。本文着重探讨如何加强档案管理的安全保密及信息化档案管理。

一、加强档案管理安全保密重要性分析

档案是记录信息的重要载体，对于人们的生产生活来说有着重要的意义，档案的应用有着非常悠久的历史，从古至今，人们都习惯用记录归档的方式，记载古今中外的重要事宜，发展至今已经发生了质的变化，传统的档案以纸为介质记录各种信息，随着经济水平的不断提高，信息化技术发展迅速，人们已经开始应用电子档案储存重要信息，应用越来越广泛，逐渐渗透到生活及工作中的方方面面，故而做好档案管理工作十分必要。在档案管理过程中，最突出的问题就是安全保密管理，档案信息可根据机密程度区分机密等级，机密等级越高的档案信息，越要重点管理，这些档案信息往往对于个人或者集体来说至关重要，一旦档案信息泄露，被不法分子窃取，不仅会带来较多的困扰，而且很有可能会造成不可估量的损失，后果不堪设想，故而加强档案安全保密管理非常重要。

二、探討加强档案安全保密管理相关措施

1.提高档案管理人员专业素质水平

提高档案管理人员的专业素质水平是强化安全保密管理的重点。首先，档案管理要坚持集中统一的原则，将所有的档案整合归类，交由专门的管理人员进行管理；再者，在聘用管理人员时，要提高“门槛”，所有应聘的档案管理人员都必须要经过层层考核，择优汰劣，确保档案管理人员的工作能力符合规定的要求。再次，档案管理人员要不断提高自身专业素质水平，给予档案安全机密管理充分的重视，强化安全保密管理技能，切实保护好档案信息；最后，要定期开展档案管理人员的安全保密培训工作，重点培训档案管理人员的阶级立场和职业操守，提高他们的保密意识，坚决不做任何危害国家安全和人民利益的事情。并要结合实际情况，定期的进行电子计算机操作的业务培训，以便于适应信息化的档案管理趋势。

2.完善安全管理制度

在完善安全管理制度时，要综合考虑各种因素对数字化档案信息安全的影响。在人员安全管理方面，要设立具体的安全审查制度、岗位安全考核制度、安全培训制度等。对已经存储的数字信息均应进行密级分类，对敏感信息与机密信息应当加密并脱机存储在安全的环境中，防止信息被窃听、变更与毁坏。在系统安全运行方面，要做好机房出入控制、环境条件保障管理、自然灾害防护、防护设施管理、电磁波与磁场防护等工作。设立操作安全管理、操作权限管理、操作规范管理、操作责任管理、操作监督管理、操作恢复管理、应用系备份管理、应用软件维护安全管理等制度。从技术上防止文件被人为地修改，增强电子文件的凭证性和可靠性。

三、档案管理信息化相关介绍

所谓的档案信息化建设是指在不改变档案内容的前提下使档案的结构与存在方式都进行符合信息化原则的转变，档案管理部门利用信息技术将分散的信息资源以信息化的形式存储，以网络化的方式连接，以标准化的方法管理，进而提高资源利用率。

加强档案信息化建设可以提高档案管理质量，改善传统档案管理中的不足，有效实现档案信息的科学管理与合理配置，大大提高档案信息质量的同时，也有利于档案管理工作的开展，提高管理质量与管理效率。不仅如此，加强档案信息化建设有利于信息的存档、利用，同时对于机密档案还可以增强档案的安全性，有利于推动档案的进一步发展。除此之外，档案信息化建设还可以确保档案信息的时效性、全面性、准确性，解决了传统档案管理中的一些不足，促使档案管理工作顺利开展。

四、探讨加强信息化档案管理

强化档案信息化基础可以为档案信息化建设做好铺垫，有效推进档案信息化的实现。若要加强档案信息化基础，就要引进较为成熟的信息技术与强大的基础设备，完善相关操作系统，为档案信息化创造良好的建设环境。与此同时还要加大资金的投入，档案行政机关应督促政府增加档案经费预算，争取把档案信息化建设纳入到政府或行业专项建设经费中，尤其是纳入到地方信息化建设、电子政务建设规划中，以争取更多的资金支持。其次，档案信息化资金需求量大，仅依靠政府支持是难以开展的，因此，档案部门有必要充分动员社会各界的力量，多元化开展档案信息化建设，如与网络服务商可做争取网络资源的优惠或免费；与大型企业联合获取资金、技术支持与资源服务等。不仅如此，也要做好充分的安保保密工作，利用先进技术加强网络环境的安全性，这需要进行定期的软件管理，以及相关漏洞检查，需要运用科学技术手段来不断的完善，同时，也要求工作人员严格按照相应的计算机操作说明进行规范操作，避免出人为的工作失误。对于这一问题的处理，可以进行档案管理的二次审查处理，这样能够更加提高档案信息的安全性。

五、结束语

综上浅述，档案管理中的安全保密管理对档案的应用及发展至关重要，为了切实加强档案安全保密管理，就要从提高管理人员专业素质水平和完善安全管理制度入手，还可以应用信息化技术确保档案的安全性。现阶段档案管理信息化建设已经成为了发展的必然趋势，本文主要从强化信息化建设基础与加强安全保密工作两方面探讨如何强化档案管理信息化建设，为档案管理进一步发展贡献一份力量。

参考文献

[1]王若璇.宿迁市档案局部署档案安全保密检查工作[J].档案与建设，2011（10）：76

安全生产档案管理制度 第5篇

一、目的

安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。三、安全生产档案涉及的内容

安全生产文件档案内容如下：

1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4、安全生产工作计划、总结、报告等。

5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

6、供应商、承包商相关材料。

7、安全设施检测、校验报告、记录等。

8、安全、职业卫生评价报告。

四、归档

1、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。（1）伤亡事故登记表。

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。

（4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。（5）直接和间接经济损失情况。（6）事故审批结案档。

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。（1）入司员工的三级教育资料。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3）换岗教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

4、隐患排查及整改记录。保存单位：安全质量部。

（1）安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排查表、安全生产隐患统计分析表。

（2）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

（3）隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

（4）记录应至少保持3年以上。

5、特种设备及危险设备档案。保存部门：生产管理部。

（1）本公司的特种设备包括：危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。（2）设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品品质合格证明、使用维护说明、定期核对总和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。（3）特种设备档案应长期保存。

6、职业健康档案。保存部门：安全质量部。（1）特种作业及危险作业人员体检表。（2）其他职工体检记录。

7、安全防护设备设施档案。保存部门：安全质量部。（1）设备设施分布情况、设备设施现状。（2）验收测试记录及启用日期。（3）维修、监测和检验记录。

（4）安全防护设备设施档案应长期保存。

8、职业卫生档案和有害作业点监测记录。保存部门：质安监察管理中心。（1）有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。

（2）有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。（3）职业病人者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。

（4）有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。

（5）急性职业中毒事故调查资料

9、特种设备及电器设备检测记录。保存部门：生产管理部。（1）绝缘检测记录。（2）接地电阻检测记录。

（3）漏电保护器运行、检测记录。附则说明

本制度如与国家及主管机关的法律、法规及制度不符的，则按国家及主管机关的法律、法规及制度执行。

安全生产档案管理制度 第6篇

1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；

2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；

3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；

4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；

安全生产档案管理制度 第7篇

第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服

务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价

值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括：（1）安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录，安全标准化体系各类文件。（2）安全机构设臵情况及专职、兼职安全员名单；（3）特种作业人员操作资格证件及人员名单；（4）特种设备清单及有关档案资料；（5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；（6）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等）（7）职工健康档案及健康监护资料；（8）职业病人档案及监护资料；（9）安全生产检查记录及整改情况；（10）安全例会及安全日、月活动记录。（11）职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；（12）安全生产事故记录和统计资料；（13）职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；（14）安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；（15）安全措施费用的提取和使用情况；（16）安全教育培训记录；（17）事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；

第八条 安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第十条安全生产档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析，按要求将统计该上报有关部门的上报有关部门；该定期向职工公布的向职工公布。

第十一条有关领导和安全生产机构负责人要经常检查安全生产档案的建档和档案管理工

作，使安全生产档案逐步完善和科学管理。

第十二条安全生产档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管

人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

第十三条档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理保同要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

第十四条必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。第十五条用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。第十六条本制度由安全环保部和公司办公室负责解释。

危险物品及重大危险源管理制度

第一条 为了使重大危险源随时处于可控管理范围内，确保其安全状态，特制定本制度。

第二条 本制度定了重大危险源的识别、监控、检查等管理要求，适用于公司重大危险源的管理。

第三条 重大危险源：指长期地或临时地生产、搬运、使用或者储存危险物品，且危险物

品的数量等于或者超过临界量的单元（包括场所和设施）。

第四条 根据GB18218-2006《危险化学品重大危险源辨识》辨识出企业的重大危险源，公

司目前存在的重大危险源有：油库、炸药库。

第五条 安全环保部是公司重大危险源的监督管理部门，负责重大危险源的识别、建立档

案、定期检测、评估、监控、应急管理等；百万吨工程管理部负责重大危险源尾

矿库的技术管理、监测网监测管理；选矿厂、物资供应部分分别为尾矿库和炸药

库、油库的安全生产第一责任单位，分别负责所管辖重大危险源的日常安全生产

管理；保卫部负责炸药库的值班守卫管理。

第六条 重大危险源的管理，重大危险源主管单位、部门和安全环保部均应建立重大危险

源的监控管理档案，由安环部报当地安监部门和上级主管部门备案。

第七条 安全环保部负责监督、组织主管单位或部门对重大危险源采取相应的监控措施，确保重大危险源处于可控的状态，监控措施可以根据实际需要及相关法律法规的要求采取相应的技术手段与管理手段。

第八条 安全环保部按照法规要求定期组织相关技术人员或聘用具备资质的机构对重大

危险源进行检测和评估，评估内容应包括现状分析、存在的主要问题、风险及危

险和结论性意见等。

第九条 经评估确认的重大危险源存在的隐患安环部应立即组织相关专业职能部门、主管

单位相关人员或委托相关机构制定整改措施，措施主要内容包括：不同治理方案的比较和选择、具体治理工程量、治理方案的安全性和可靠性分析、投资概算、治理进度安排等。第十条安环部及相关专业职能部门负责根据最后的整改措施计划督促主管单位组织整改和落实。

第十一条安环部负责组织相关部门一起制定重大危险源应急预案，并定期组织预案的演练。

第十二条重大危险源的检查

1、主管单位重大危险源管理人员每天进行日常的检查。

2、安环部和专业职能管理部每月对重大危险源的管理进行一次安全检查。

第十三条安环部每年末组织对重大危险源的管理进行一次回顾总结，将企业重大危险源管理及安全现状做出总结，并将总结汇报安委会。

第十四条重大危险源档案、检测、监控、评估记录由安环部永久保存。

第十五条重大危险源检查记录由检查部门保存至少三年。

第十六条本制度由安环部负责解释。

安全教育培训制度

第一条 安全生产教育培训是加强安全生产管理、进行事故预防的重要手段，其重要性

首先在于提高安全生产管理者及员工的责任感和自觉性，正确认识和学习职业

安全健康法法律法规、安全知识，其次是能够普及和提高员工的安全技术知识，增强安全操作技能，从而保护自己和他人的安全。

第二条 为认真宣传、贯彻、落实党和国家安全生产的各项方针、政策、法规及公司（厂）

有关安全生产的规章制度，提高职工的安全意识、安全素质和安全技能，防止

产生不安全行为，减少人为失误，确保安全生产，特制定本安全教育培训制度。

第三条 安全生产主要负责人和安全管理人员必须进行安全资格培训，并通过安全生产

监督管理部门或法律法规规定的有关主管部门的考核，取得安全管理资格证书

后方可任职。

第四条 安全生产主要负责人和安全管理人员必须积极参加安全生产再培训。

第五条 新从业人员的教育培训；新从业人员指新来公司（厂）的员工（含干部），包括

学徒工、学习生、代培人员、新合同工等，新从业人员必须经过三级安全教育

后方可分配上岗。新从业人员的教育时间不得少于48学时。

1、一级安全教

育：由公司（厂）安全环保部负责。教育内容：学习党和国家的安全生产方针、政策、法规和公司（厂）的安全生产规章制度；安全生产基本知识；劳动纪律；作业场所和工作岗位的危险因素、防范措施及事故应急措施；典型事故案例等。

2、二级安全教育；由生产单位主管安全生产的领导或安全技术组专职安全员负责。教育内容；本单位安全生产状况和规章制度；工艺流程、安全生产制度、和安全技术操作规程；作业场所和工作岗位的危险因素、防范措施及事故应急措施；本单位事故教训，安全生产注意事项及要求等。

3、三项安全教育：由班长或兼职安全员负责。内容：岗位安全生产特点和岗位安全技术操作规程；生产设备、安全装臵和劳动保护用品（用具）的使用方法；事故、经验教训和安全注意事项等。

第六条 从企人员调整工作岗位或离岗1年以上重新上岗时，应进行相应的生产单位和

生产班组两级安全教育。

第七条 单位实施新工艺、新技术或使用新设备、新材料时，应对从业人员进行有针对

性的安全生产教育培训。

第八条 特种作业人员的安全教育培训

1、特种作业人员是指劳动过程中容易发生伤亡

事故，对操作者本人，尤其对他人和周围设施的安全有重大危害的作业，从事特种作业的人员称为特种作业人员。

2、特种作业的范围按国家相关的规定确定，其中包括有：电工作业；金属焊接、切割作业；起重作业；爆破作业；压力容器作业；企业内机动车辆驾驶；危险物品作业；矿山通风、排水、采掘、提升运输等。

3、特种作业人员上岗前，必须进行专门的安全技术和操作培训教育，并获得《特种作业操作证》后方可上岗，并按国家相关规定按时通过复审。

4、离开特种作业岗位达6个月以上的特种作业人员，应当重新进行实践操作考核，经确认合格后方可上岗作业。第九条全员经常性安全教育培训

1、对在岗的从业人员应进行经常性的安全生产教育培训。

2、全员经常性安全教育培训的主要内容是：安全生产新知识、新技术、安全生产法律法规；单位的安全管理举措和安全生产状况；作业场所和工作岗位存在危险因素、防范措施及事故应急措施；事故案例等。

3、全员经常性安全教育培训的主要形式有：每天在班前班后会上说明安全注意事项；安全活动日；安全生产会议；各类安全生产培训班；事故现场会；安全知识；安全技能竞赛；张贴安全生产张贴面、标语等；

4、各生产单位组织的安全生产教育培训活动时间不得少于4小时。

5、外包队伍员工的安全教育培训比照本制度执行，安全管理机构及外包队伍监

管单位督促、协助外包队伍做好安全教育培训工作。第十条本制度解释权归安全环保部。

特种作业管理与审批管理制度

1.目的规范特种作业人员的管理，有效控制特种作业的风险2.范围本制度规

定了特种作业的类别、人员资质、培训、及相关审批的管理要求，适用于企业的特种作业的管理。3.引用标准《金属非金属矿山安全规程》第4.4条 4.职责

4.1安环部对公司特种作业人员范围的界定和资质的监督管理负责。4.2人力资源部、安环部对公司特种作业人员培训与取证负责，并建立特种作业人员档案。

4.3安环部负责界定公司需要进行审批的作业项目，审批流程及过程的监督管理。

5.管理要求与方法5.1安环部根据国家对特种作业的规定规范界定出本公司的特种作业种类,具体范围如下:爆破工 电工金属焊接(含电焊、气焊)工 机动车司机 安全工 司炉工 空压工 起重工 剧毒、危险品保管工 民爆物品保管员经当地劳动保障部门和上级主管部门共同部门共同认定的其他工种5.2人力资源部、安环部根据确定的企业特种作业工种建立特种作业人员档案，并组织特种作业人员的培训，经过培训取得资质证书后，方可上岗作业。5.3人力资源部、安环部负责每年特种作业人员的资质证书的年审与培训。5.4安环部根据企业的实际情况及国家相关的规定，确定企业需要审批的特种作业项目；项目范围包括以下种类：高压电停送作业 供电系统检修作业 大型爆破作业5.4.1专业职能管理部门制定相应的审批流程和安全措施,并对审批的特种作业进行现场监督。5.4.2安环部对审批流程和安全措施进行复核，并对审批的特种作业进行现场监督。5.5安环部每年组织对特种作业人员资质、特种作业审批流程及作业风险控制进行回顾总结。5.6记录保存5.6.1特种作业人员档案由人力资源部永久保存5.6.2特种作业审批记录由安环部保存至少三年。

6、附录6.1本制度由安环部负责解释。

应急管理

1.为贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，规范公司应急管理制度，提高应对风险和防范事故的能力，保障职工的安全健康和生命安全，最大限度的减少财产

安全生产管理档案 第8篇

1. 主动宣传, 增强企业领导的档案管理意识。

企业安全生产档案管理工作必须得到企业领导的重视与支持, 才能顺利开展起来。企业领导对档案工作、尤其是对企业安全生产档案工作的认识水平, 在很大程度上决定着档案工作的发展水平。因此, 企业档案部门要加强宣传, 增强企业领导的档案意识, 使其将档案工作列入议事日程, 并经常将企业安全生产档案的开展情况和实际效用向领导汇报, 促使其提高对档案工作、尤其是对企业安全生产档案重要性的认识, 发挥档案工作的作用, 从而更好地为企业发展服务。

2. 健全制度, 规范企业安全生产档案管理工作实践。

建立和健全企业安全生产档案制度是企业安全生产管理的基础工作, 也是检查考核安全生产责任制落实情况的资料依据, 同时, 它为安全生产管理工作提供分析、研究资料, 从而使企业安全生产部门能够掌握安全动态, 以便对每个时期的安全生产工作进行目标管理, 达到预测、预报、预防事故的目的。完善企业安全生产档案管理制度, 其核心是必须明确企业安全生产档案的归档范围, 包括企业安全生产管理机构的组成与人员变动记录;企业安全生产管理机构的设置情况及专职、兼职安全员名单;特种作业人员操作资格证件及人员名单;特种设备清单及有关档案资料;危险源 (点) 资料及三级危险源 (点) 管理清单;作业环境监测资料;职工健康档案及健康监护资料;职业病人员档案及监护资料;安全生产检查记录及整改情况;安全例会及安全日、月活动记录;职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;安全生产事故记录和统计资料;职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;安全生产管理制度、岗位技术操作规程及作业安全规程;安全管理资金的使用情况;安全教育培训记录;事故应急救援预案、事故应急救援演练及实施记录等材料。

3. 加大投入, 实现企业安全生产档案管理现代化。

企业安全生产档案管理工作必须与企业档案工作的整体发展协调一致。随着企业生产经营活动的深化, 企业档案管理工作面临着诸如数量庞大的档案给保管和提供利用带来压力、管理方法手段的落后直接影响档案的质量等问题。只有实现档案管理现代化, 才能有效地解决新形势下出现的问题。企业要对档案工作的设施、设备及电子信息管理系统软件进行更新或改造, 完善现有的基础设施体系建设, 并积极推进企业档案管理信息化, 使企业档案形成、运行、转换等各个环节与自动化办公相衔接, 使企业各层级的档案工作同步发展。

4. 提高素质, 培养企业安全生产档案管理队伍。

档案管理人员的业务素质、管理水平与业务技能直接影响着企业安全生产档案管理的质量。由于企业安全生产档案具有广泛性、专业性的特点, 客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事企业安全生产档案管理的人员, 不仅要熟悉档案专业理论、企业安全生产档案管理知识, 还要懂得与安全管理和技术相关的知识等。因此, 为适应企业安全生产档案管理的实际需要, 企业必须开展有效的培训工作, 对企业安全生产档案专 (兼) 职管理人员进行定期业务培训, 尽快培养一支既掌握新型信息应用技术、又熟悉企业安全生产档案管理专业知识的高素质人员队伍, 以满足企业安全生产档案管理工作的发展要求。

参考文献

[1].肖敬荣.企业务必建立企业安全生产档案.广州档案, 2000.6

[2].李海明.生产经营单位如何做好安全生产监管档案管理工作.大众科技, 2007.9