erp软件开发报价单

erp软件开发报价单（精选8篇）

erp软件开发报价单 第1篇

深圳市美创科技有限公司

ERP优化实施与服务篇

深圳市美创科技有限公司，专业从事ERP产品实施、咨询、开发、服务及培训的服务机构，97年发展至今，秉承“服务创造价值”的经营理念，经我公司实施指导过的企业有上千家，ERP成功应用率达到100%。

公司的经营范围：

ERP产品（金蝶用友）、企业管理咨询、经营中高端企业管理产品、二次开发项目、二次实施项目等；

公司的优势：

1、管理咨询：公司专业的管理咨询顾问，为企业诊断管理难点，提供针对性的合理化建议和优化解决方案；

2、实施团队：项目实施由公司专业的实施顾问负责（顾问在ERP行业都

有数十年的从业经验，其中80%都有在企业担任厂长职位的工作经验），提供业务流程梳理和优化，将ERP系统和企业运营实际完美结合；

3、售后服务：有专业的服务人员一对一的对企业提供后续服务（各ERP

厂商由于客户群多，服务人员服务客户比例为1：500，即1个服务人员要服务500家左右的客户）；

4、客户化定制：由专业的开发团队为客户提供个性化的定制开发（开发

人员都是参与过大型ERP系统开发的从业人员）；

5、价格策略：是服务型公司，提供性价比最优的服务与产品。

贵司如在应用ERP产品过程中遇到问题需要帮助可以随时与我们联系。

地址:深圳市南山区高新技术产业园南区TCL大厦B座10楼

电话: 0755-33639975传真: 0755-33636388

症状：

1、企业购买的ERP软件模块未全部正常运行，无法成为企业管理人员日常工作的得力工具，还是依靠手工处理业务数据，很多企业购买了完整的模块，但是只是简单的财务或者进销存管理，ERP核心功能主计划以及物料需求计划都没有正常运行，达不到ERP应有的效益

2、无法解决传统手工管理难以解决的问题，没有达到预期的效益，手工管理常见问题如下：库存数量大、信息不共享、成本失控制，盈亏道不明、生产不均衡，物料不畅通、短缺不配套，交货不按期

3、企业没有建立一支既熟悉现代管理，又能熟练应用信息技术的复合型员工队伍，软件供应商无法给企业提供ERP管理培训，造成企业人员只知其然而不知所以然，只知如何操作软件，而不懂如何运用软件提拱的信息解决管理实际实题。

原 因:

据ERP资深学者专家陈启申先生研究，国内ERP成功率只有10%（甚至有“成功率等于零”的结论），成功率如此之低，主要原因如下：

1管理思想基础，即供需链的管理知识培训，把培训重点仅仅放在软件模块和程序应用上。造成企业人员只知其然而不知所以然，只知如何操作软件，而不懂如何运用软件提拱的信息解决管理实际实题。

2、软件公司提供的只是产品顾问，虽然ERP提供规范化的管理工具，但产品顾问无法根据客户的要求，没有能力建立统一的工作准则和规程去规范，系统每个用户只能按各自的理解与处理方式来处理问题，于是出现越来越多错误，信息系统不能正常进行，最终结果整个系统瘫痪。

3、企业不愿找专家支持，事实上，一切自己干比聘请有经验的专家花费更大，凡是可能出错的地方必定出错，这是一条统计规律。因此，做出错误决定的机会实在太多了，其代价将数倍或数十倍于聘用专家的费用。

ERP应用效益：

1、由于信息集成，做到信息共享企业决策层和各级一把手可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，可以不误时机地改善经营决策，极大的提高企业的应变能力和竞争地位。

2、信息集成要求管理规范，而ERP的实施，又必然促进管理的规范化。信息集成要求各个部门加强相互之间的信息和工作沟通，这将改变了员工之间的协作风气，信息集成使员工从繁忙的事务工作中解脱出来，致力于实质性的提高管理水平的工作。而信息技术的应用，又必将造就一大批既懂管理业务又懂信息技术的复合型人才，这是体现企业竞争力的一支不可缺少的中坚力量。

3、实施ERP能够有效降低库存，包括原材料、在制品和产成品的库存，从而降低资金占用，提高资金周转率，而且系统提供的盘点、控制最高储量、控制最长储存期等功能，必然会大大减少库存的损失，又有可能节约一笔可观的资金。

4、ERP的实施，可以使企业的资源得到合理应用，缩短生产周期，提高生产率，而正常有序的生产环境，对稳定产品质量有促进作用。

5、应用ERP可以提高按期交货的履约率，提高客户服务质量。

6、实施ERP能够降低成本、增加利润。ERP系统体现了物料信息与资金信息同步生成，财务帐与实物帐同步生成，可以及时发现问题，减少财务收支上的差错或延误及不必要的经济损失，增加企业的率润。

取得ERP实际应用效益：

1、通过判断库龄和库存的实时查询，帮助及时了解所有物资、制造品、产成品以及备品备件的库存情况，减少因库存不清导致的物资浪费和采购成本的增加,可以使库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%

230％。由于账实一致，通过主生产计划与物料需求计划，形成采购订单与生产任务单都会按时产生、使得原材料、半成品、产成品的库存都会大幅降低；

3、延期交货减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

450％。采购人员有了及时准确的库存信息及各种库存状态、就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

5、通过标准成本与实际成本的比较、成本期间的比较，可以发现管理上问题，适使调 整管理上症状，可以制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

610％，委外生产能力提高10％～15％。

7、信息充分在企业内部共享，帮助客户至少减少30％的内部协调和沟通时间，提高企业运作的效率和企业的决策效率。

如果方便，可以参观我公司的样板客户，借鉴企业实施ERP成功的经验。从而达到ERP应用的效果！

erp软件开发报价单 第2篇

智能手机的出现改变了人们的生活，由此，各种各样的手机APP开始被广泛使用，打车软件就是其中之一，其对人们出行带来的便利性不可或缺，所以越来越多人关心如何更好地开发一款打车APP，【亦强软件】根据以往的开发经验，提出以下解决方案。

目前，亦强软件开发的打车APP乘客端的核心功能为实时定位、一键叫车、专车分类、预估价格、在线支付、订单评价/投诉，司机端则包含注册司机、接受派单、申请改派、个人中心、我的钱包等核心功能。

一、首先，乘客端和司机端有一些相同的基本功能：（1）注册

可以通过输入手机号码获得验证码再设定密码注册（2）登录 可以通过账户密码或手机短信动态码登录（3）忘记密码

忘记密码可以通过手机获取验证码登录再重设密码（4）个人资料

个人资料里可以设置头像、昵称、性别、年龄、手机、签名、行业、职位等，司机端则还有车牌号码信息，这里还可以修改密码，通过输入旧密码再输入两次新密码确定修改（5）订单详情

乘客端显示以往所有已完成行程、已取消行程、正在进行中的行程详情，包括日期、时间、出发地、目的地、费用、司机联系方式、对司机的评价等，可编辑我的行程，删除不需要的记录。

司机端显示过去所有订单，有已结束订单和正在进行的订单详情，包括具体日期、时间、乘客手机号码、乘客起始点和目的地、车费金额、支付时间、订单编号。

（6）推荐有奖

显示APP的二维码，可以通过分享到QQ好友、QQ空间、新浪微博、微信好友、微信朋友圈让朋友下载。（7）我的钱包

乘客端显示账户余额、优惠券金额以及优惠券有效期。司机端通过APP获得的总收入，包括可提现金额、已收现金、服务费；显示所有交易明细，按时间先后排列；可点击提现，选择提现到支付宝、微信、银行卡。（8）设置

帮助与反馈、法律条款、关于我们，可选择点击退出登录等。

二、乘客端流程

乘客在使用打车APP的过程是：

（1）APP自动定位到附近上车点，再由乘客输入出发点和目的地，确认订单无误后开始叫车；

（2）等待司机接单后，会看到司机的联系方式，可以选择联系司机或者等司机联系乘客，在开始行程前可以取消订单，系统会提示是否确定取消订单；（3）等待司机来到乘客的上车点则开始行程，行驶过程中会看到行车轨迹以及路费和时间费用的计算；

（4）到达目的地后，乘客可以通过选择在线支付或者现金支付的方式支付车费，然后可以选择对司机做出相应的评价。

三、司机端流程

司机在使用打车APP的过程是：（1）在APP上选择“出车”，系统会给司机派单，司机可以选择接单或者要求改派；

（2）接单后司机可以联系乘客，根据导航位置出发去接乘客；

（3）到达乘客位置后需要点击已到达乘客上车地点，然后送乘客到达目的地后再确定结束行程；

（4）系统会自动计算费用，乘客付款后司机也会收到提示；（5）司机可以在“我的钱包”里提现通过平台获得的费用。

【亦强软件】的打车app类似于滴滴打车和优步，主要包含含实时定位、一键叫车、专车分类、预估价格、在线支付、订单评价/投诉；注册司机、接受派单、申请改派、个人中心等核心功能。亦强软件的打车APP分为三版本，除打车APP软件功能一致以外，三个版本提供不同服务。

1、打车APP基础版

价格：88000元

●免费产品商业授权

●产品功能详细说明文档

●提供一年售后服务

2、打车APP专业版

价格：128000元

●免费产品商业授权

●产品功能详细说明文档

●提供一年售后服务

●提供源代码

3、打车APP旗舰版

价格：218000元

●免费产品商业授权

●产品功能详细说明文档

●提供一年售后服务

●提供源代码

●提供专属工程师服务

●提供10个工作日培训

●提供30个工作日的产品二次开发

erp软件开发报价单 第3篇

1 用Excel 2000编制定额单位估价表

定额单位估价表主要是由文字、数字和表格组成。尤其是表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。采用FoxPro数据库软件或其他一些大型数据库软件编程计算估价表,在对计算好的估价表进行排版并出印刷稿(要求印刷格式并用硫酸纸出反字)时,往往要借助于其他的排版软件如CCED 2000、华光排版、方正排版等进行。而采用Excel 2000电子表格软件编程计算,则可以一次性解决定额估价表中的文字编辑、数据计算、表格排版和打印输出等问题,使我们在电脑上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所见即所得。省去了其他方法中先将数据库文件转换成排版格式文件再进行排版所造成的麻烦和误差,确保了工作的高效率和数据的一贯准确性。在用Excel 2000电子表格编制的“定额估价表”上可以用函数计算任何数据,可以将定额子目整体移动,可以插入或删除任何子目、任何材料或机械,可以增减工作内容和表格附注。利用Excel 2000强大的表格排版功能可以随心所欲地编辑出工程所需要的版面。用Excel 2000编程序后,只要调整人工、材料、机械预算价格,便可以迅速生成《定额单位估价表》。

2 用Excel 2000实现工程量清单报价

2.1 工程量清单报价方法设想

第一步:采用综合单价法。目前工程量清单方法试点中采用的就是综合单价法。建立《工程量清单项目表》,使《定额单位估价表》中的人工费、材料费、机械费成为《工程量清单项目表》的一部分,根据子目号建立起一一对应关系。按工程人工费的百分比测算制定出企业职工社会医疗保险和养老保险费的计费标准。规定由《工程量清单项目表》计算出的工程直接费、职工社会医疗保险费、养老保险费和定额管理费标准为工程成本价,在招标投标中不许竞争压价。这样可以对工程质量起到保证作用,避免企业盲目压标压价造成“豆腐渣”工程,也使工程成本价的核定具有可操作性。将工程综合间接费所包含的内容用文件的形式确定下来,但是放开工程综合间接费费率和计划利润率。由企业根据自身施工技术水平、企业管理水平、经营状况和市场供求关系自主确定工程综合间接费和计划利润。改革由省统一规定人工费单价的方法,让各市根椐当地劳动力市场行情测算发布人工费单价。实现劳动力、材料价格、工程综合间接费和计划利润的市场化。

第二步:实行工程量清单报价法。当我国建筑市场已充分发育成熟,不再出现有些国营企业老总为了企业的运营而被迫低于成本报价。当建筑工程质量标准体系已完全建立,工程造价与招标投标方面配套法规已相继出台。当造价信息网络已成功地运作,已完工程造价的数据、工程中标价的数据在网上可以及时查阅到。此时可以实行工程量清单报价法。

参照英国的经验,在工程量清单表上对所拟施工的工程在数量上和质量上予以全面而精确的描述,建筑工程的计量以安装就位后的净工程量为准。将工程的实体消耗与工程的施工措施消耗相分离,工程量清单上只列由图纸计算出的工程实体数量,施工措施消耗量由企业自己根椐施工技术和施工管理水平来确定。这样不会出现我们在工程量清单试点工作中出现的各企业对同一工程计算的工程量不一致,导致甲乙双方在工程数量上有扯皮现象。因为我们的项目划分方案中包括施工措施工程量,而各企业由于施工措施不同,施工组织设计也不相同,导致了施工措施工程量数量上的不同。

我们可在上述综合单价法的基础上,由造价管理部门对《工程量清单项目表》进行修编,将属于施工措施的子目删除,将人工费、机械费、工程综合间接费、计划利润和施工措施费合并为工程施工费。各个清单项目的工程施工费通过招投标由市场来确定。将《定额单位估价表》中的人工费、机械费删除,修编为《工程实体材料消耗量定额估价表》,由此可计算出工程实体的材料费。

2.2 通过本软件实现工程量清单报价

造价管理部门要建立《工程造价信息网》网站,发布下列信息:1)工程造价方面的政策法规;2)费用标准、人工费单价、材料预算价格和机械台班价格;3)混凝土、沥青混凝土及砂浆配合比表;4)《定额单位估价表》《工程量清单项目表》或《工程实体材料消耗量定额估价表》、补充定额;5)已完工程造价指标分析;6)注册造价工程师名册及概、预算编审人员名单;7)造价咨询单位资员情况。

广泛吸收建设方、施工企业、中介机构和国际上相关单位作为网络成员,为他们投标报价、预算、结算提供及时准确的造价信息。

造价管理部门根据人工、材料、机械预算价格调整的情况,定期通过网站发布Excel文件形式的当时、当地的《工程量清单项目表》《定额单位估价表》或《工程实体材料消耗量定额估价表》,实现工程造价的动态管理。

企业报价时只要调整个别有变化的主要材料价差,而无须逐项调整全部材料价差。大大减轻了报价时人工、材料、机械预算价格的调价差工作量,同时也避免了按系数调整材料价差所造成的误差。简化了报价程序,提高了报价速度和准确性。

建设方、施工方、造价咨询单位和国外相关单位的网员上网后可以借助于Excel 2000强大的数据和表格处理功能,复制、粘贴《工程量清单项目表》上的相关数据后,填入招标文件上的工程数量和本企业自己测报的工程间接费及利润或工程施工费,加上应上交国家的税金,迅速按工程量清单进行报价。通过复制、粘贴《定额单位估价表》中的人工、材料、机械消耗量,并乘以相应的工程数量,使用Excel 2000的分类汇总功能可以迅速编制出工程的人工、材料、机械分析表。实现工程量清单报价后,可以根据造价信息网上发布的类似工程中最低的结算价来确定投标工程的合理低价。

Excel 2000本身就是非常优秀的数据计算软件。使用Excel2000编制工程造价,除了不能够输入图纸让其自动计算工程量外,报价常用的计算功能Excel 2000上都具备。随着微软公司在世界范围内的巨大影响,国内外大多数微电脑上均配置有Office2000,其中便有Excel 2000电子表格软件,这就可以使造价编制人员无须花费资金购买专业预算软件,无须花费时间来学习专业预算软件。而直接用Excel 2000编制工程报价,这有利于加入WTO后中国的工程造价管理与国际接轨,有利于国际企业了解中国的报价方式、使用中国的工程造价数据。

参考文献

[1]陈建国.工程计量与造价管理[M].上海:同济大学出版社,2000.

[2]全国造价工程师职业资格考试培训教材.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社,2000.

[3]阎旭苏.浅谈完善工程量清单计价的方法[J].山西建筑,2008,34(13):274-275.

ERP软件概述 第4篇

关键词:ERP企业管理电子商务功能扩展

0 引言

ERP软件是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。几年来,随着技术水平的不断提高ERP软件的功能不断得到完善,实现功能扩展。

1 ERP功能的扩展

1.1 纳入PDM功能:产品数据管理PDM将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在一个统一的环境中[1]。CAD和ERP厂商都将PDM做为自己的产品来发展。在ERP方面,BAAN公司出台了自己的PDM产品,实现设计数据、产品构型、BOM、设计文档、有效性控制等。在Oracle的Manufacturing10SC中的工程数据管理是面向企业新产品开发和研制的,可以在研制和批生产混线的企业中应用,简化了系统在新产品投产时的准备工作量。BPCS的C/S版以及SAP的R/3中都直接加入了与PDM相重叠的功能,增加了对设计数据的管理、设计文档的应用和管理,减少了MRPII庞大的数据管理和数据准备工作量。R/3和BAAN的PDM还能直接与CAD软件相连接。

1.2 ERP与EDI的集成:近年来ERP的EDI功能又有进一步的扩展。①ERP将企业内部的EDI集成业务文件(如计划或订单)的传递和一般的公文传递,在内容、传递范围或是所运行的计算机环境等方面,都有区别,但又是交叉在一起的,ERP系统的EDI具有与系统以外的EDI连通的功能,这样ERP用户可以在同一个环境中,与本企业的非ERP软件用户交换信息。②企业间的EDI当前在某些行业中,如汽车制造业,EDI功能是至关重要的功能。汽车行业销售的方式要求ERP软件在销售和采购模块中用EDI实现客户或供应商之间的电子订货和销售开单过程。

1.3 增加了工作流功能:对工作流(Workflow)的需求是与无纸管理及EDI在ERP软件中的应用同时发生的。使用EDI以后就出现了电子文档(电子的计划文件、电子订单或工程更改文件)在要求的时间按照规定好的路线传递到指定的人员处的问题,必须采用工作流管理进行控制。在Oracle的Manufacturing10SC中已加入了工作流管理模块,这是一个集成的、基于规则的、自动和连贯的工作流管理程序[4]。

1.4 增加数据仓库DW和联机分析处理OLAP功能:MRPII或ERP软件的基本特征是“联机事务处理”。而对于企业高层管理者来说,从规模庞大、数据完整但“事无巨细”的ERP系统中直接获取对他进行宏观决策时所需的数据是很困难的。90年代中期出现了数据仓库DW和联机分析处理OLAP技术,新一代的ERP软件立即将其综合进去,为用户提供企业级宏观决策的分析工具。ManufacturingSC10版本的“ApplicationDataWarehouse应用数据仓库”模块就是一个功能强大的基于DW和OLAP技术的决策支持集成环境。SAP利用它的业务应用程序接口BAPI将第三方的DSS(决策支持系统)和OLAP软件集成进来。Information Builder公司将为R/3的用户提供数据仓库软件包,Business Objects与SAP联合开发了一个针对R/3的集综合查询、报表和OLAP为一体的DSS版本。

1.5 客户关系管理的应用:传统的ERP系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。因为,传统的企业只是着力于买到物美价廉的原材料,快速高效地生产出产品,至于哪种产品更受欢迎,哪些服务最有待改进这一类的问题,却往往没有确切的答案,只能凭经验臆测。

基于上述背景,客户关系管理系统,又称前台管理系统,成了ERP市场上最新的亮点。一般来讲,客户关系管理系统包含销售、市场及服务三类模块[2]。

2 新的模块化软件和专业化软件

2.1 新的“模块化”的概念与现行的“可选择模块的套件”是不同的。如SAP公司的模块化具有以下特点:①采用一种新的将第三方软件集成到ERP中去的方法,称为业务应用程序接口(Business Application Programming Interface,BAPI)[3]。这是一个标准化的开放接口。有了BAPI,用户可以通过测览器、Exchange电子邮件来使用ERP系统,用户可以将这些软件模块与非ERP软件混合匹配使用。②用户可以按需求单独更新某一个模块,而没有必要为了增强某一个功能对系统进行全面升级。用户用逐个模块更新的办法增强系统的功能,而不必更换整个系统。

BAPI技术对ERP软件的开发商说来是非常重大的进步。从MRPII到ERP,系统功能越来越多,一个软件公司无论多么强大,也无法独自开发包括企业全部专业的全部管理功能的软件。

2.2 专业化软件。这將改变向用户提供适于所有用户的通用产品的状况,而针对具体的用户市场对软件预先“剪裁”推出针对特殊市场的软件产品。专业化软件不需要用户进行针对性的配置就可得到可用的菜单、模块和报表等,可以更快的启用,可得到更有针对性的服务。Forrester将这种ERP软件专业化倾向称为ERP的“垂直市场战略”[4]。其中重要的动向有:SAP宣布将其面向石油和天然气工业的完整的供应链规划软件IS。

ERP软件的专业化趋势说明制造软件功能覆盖领域的扩张,使ERP已经走出制造业,在能源、电讯和其他行业寻找更加广阔的市场[5]。

参考文献:

[1]《ERP与企业管理:理论、方法、系统》,周玉清著,清华大学出版社,2006;

[2]《ERP开发实例详解之制造篇》,王东迪著,人民邮电出版社,2005;

[3]《ERP与过程自动化研究》,陈伟华,电子工业出版社,2005;

[4]《ERP原理与应用教程》,陈庄等著,电子工业出版社,2007;

[5]《ERP原理应用与实践》,王东迪著,人民邮电出版社,2006

Abstract:Enterprise Resource Planning is a method of enterprise management. It emphasizes the optimization of the configuration and to improve the efficiency.Recent years with the development of the electronic commerce, the ways and the tools of the competition among enterprises become more and more abundant.

Keywords:ERP、enterprise management、electronic commer

erp软件开发报价单 第5篇

会议：4000元/天*2天=8000元（含矿泉水，茶水）2012年10月23日8：30-17：00

2012年10月24日8：00-17：00

布标200元，门外字幕免收。

午餐：1000元/桌/10人*20=20000（不含酒水、饮料、茶水）2012年10月23日12：00-13：30

2012年10月24日12：00-13：30

每餐10桌共计20桌

共计：28200元

ERP系统软件维护 第6篇

登记编号：

大理三德ERP系统维护协议书

项 目 名 称： 大理三德2011ERP应用软件维护项目委托方（甲方）：

受托方（乙方）：

签订地点：

签订日期：年月日

一、权利和义务

甲方：

 配备系统维护人员1－2名，并采取一定措施保证其人员的稳定性。甲方系统维护人员负责系统日常维护工作，在乙方系统维护人员的帮助下，逐步掌握系统常见问题的解决方法。

 准确、完整、及时地将系统故障现象或问题反馈给乙方，作为乙方进行系统维护的依据。

 按本协议规定向乙方支付系统维护费。

乙方：

 配备系统维护人员  积极响应甲方的系统维护请求，及时解决系统故障或问题。

 对甲方系统维护的相关工作给予必要的建议。

 在系统维护的过程中对甲方系统维护人员进行必要的培训，使其能够独立承担系统日常维护工作。

二、维护内容

 系统纠错性维护。对甲方的此类服务请求，乙方必须满足小时内响应,优先远程解决此类问题，若远程无法处理，则乙方安排人员48小时内上门，节假日不限。如需现场服务，甲方须提供住宿与伙食，并承担现场工作人员的交通费。

 操作咨询。甲方遇到系统操作方面的问题，乙方系统维护人员向甲方解释原因并提交正确的操作步骤。

 业务咨询。甲方遇到新的业务问题，如果甲方需要，乙方派出咨询顾问，通过调研和分析，向甲方提供有关的系统解决方案。

 系统管理咨询。对甲方系统使用过程中的系统安全管理、系统备份、系统平台升级等，提供咨询和建议。

 系统硬件平台更换后的系统迁移。保证系统硬件平台更换后已有数据的完整

性和一致性。甲方自行承担硬件平台更换的费用。

 不定期回访，了解甲方系统使用状况。（回访方式：可以通过现场服务、电

话、邮件等形式）

注意：

 由于甲方使用的硬件产品（如网络设备、服务器、防火墙等）故障、第三方

软件产品（如OA、杀病毒软件等）故障、病毒攻击以及人为破坏等引起的系统故障和问题，乙方不承担任何责任和后果，但会尽量帮助甲方恢复和调整系统。

 系统重大功能性的修改，如增加功能模块、系统二次开发等，不属于乙方提

供的系统维护工作范围，双方另行协商。

三、服务方式

电子邮件

甲方将故障现象或问题通过邮件反馈到乙方，乙方维护人员在约定的时间内将处理方案反馈给甲方。

电话

甲方将故障现象或问题通过电话反馈到乙方，乙方维护人员予以答复。若当时无法答复的，乙方维护人员在约定的时间内将处理方案反馈给甲方。现场服务

对于甲方系统故障和问题，乙方通过上述方式不能解决的，乙方系统维护人员在约定的时间内到达现场，为甲方解决故障和问题。

四、费用及付款方式

ERP系统软件维护费为每年人民币 捌万 元整。

甲方一次性购买 壹 年（年月日至年月日）的ERP系统软件维护，共计人民币 捌万 元整。具体支付方式如下：

本协议生效后5日内，甲方向乙方支付上述ERP系统软件维护费叁万两仟元

整。年月日，甲方向乙方支付上述ERP系统软件维护费贰万肆仟元整，年月日，甲方向乙方支付上述ERP系统软件维护费贰万肆仟元整。

五、技术秘密的范围和保密期限

用友ERP软件分工 第7篇

对软件运行是否正常，进行一定的判断，发现问题或汇总相关操作人员遇到的问题，并及时跟用友软件的工程师进行沟通和交流，并记录所出现的情况和问题，和问题是如何解决的情况。

5、定期召开用友软件的操作员的碰头会，在现有运行条件下指导相关人员进行正确的处理；并吸收相关操作人员对软件运行的合理要求，（在进行一些参数设置的调整之前，应跟软件跟踪服务人员进行沟通，并做好备份工作）

6、及时做软件的备份工作和新人或老员工调换岗位时的培训工作。采购部在用友ERP中的操作及要求

采购管理（以下操作在采购管理模块中进行）

一、整体流程：

录入采购入库单（或者“采购入库单（红字）”），根据采购入库单生成采购发票（或者红字采购发票），将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本，根据采购发票做采购付款和付款核销，根据实际情况做某些供应商转账，最后月末结账。

（1）采购入库单：点击“采购入库单”进入采购入库单界面，点击增加选择采购入库单（如果采购退货，则选择“采购入库单（红字）”），根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息，最后保存。（2）采购发票：点击“采购发票”进入采购发票界面，点击增加选择普通发票（如果采购退货，则选择“普通发票（红字）”）录入发票号，然后选单（采购入库单），过滤选择

需要生成发票的入库单，选择确认后生成采购发票，保存后复核。

（3）采购结算（过滤-入库-发票-结算）：点击“采购结算”进入结算界面，首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围，然后点击入库，选择需要结算的入库单后确认，再点击发票，选择和入库单对应的发票后确认，确认本次结算的数量和金额无误后，点击结算即可；重复以上至全部发票和入库单结算完成。

（4）付款结算：点击付款结算，进入付款单界面，选择本次付款的供应商，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存；然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成付款。（5）供应商往来转账（不常用，处理特殊情况）

（6）月末结账：点击月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。

二、基础档案的增加和维护

1．存货档案的增加和修改

2．供应商档案的增加和信息变更的维护

3．供应商的管理的维护

三、业务单据和报表的查询及月末结账的要领

1．通过订单执行统计表可以及时了解到订单的执行情况，并根据采购情况来变更或关闭相应的订单。

2．根据到货情况及时下达入库通告单（到货单），通知仓库保管办理入库操作。

3．收到采购发票、运费发票及时录入软件，并进行采购结算，当月发票未到，则要进行暂估操作（只要入库单有单价）。

4．填写并审批好付款申请单（付款单），并核销往来往来账款。

5．能按条件准确快速找到相应的业务单，查询相应的采购明细账及采购统计分析表。

6．跟供应商核对业务明细账，发现异常及时跟财务核对往来明细账，并在月底跟财务对清对平往来账（也应跟仓库确认一下采购及到货情况）。

7．对应付系统管理功能，加强对应付款的管理，查明业务单据的报警情况，对应付款进行分析，预测某一段时间的付款等。销售部在用友ERP中的操作及要求

销售管理（以下操作在销售管理模块中进行）

一、整体流程：

录入销售发货单（或退货单），根据销售发货单（退货单）生成（红字）销售发票，根据销售发票做销售收款和收款核销，根据实际情况做某些客户转账，最后月末结账。

（1）销售订单：点击销售订单进入发货单填制界面，点击增加选择发货单，录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、数量和金额合计等，保存并审核

（2）销售发货单：点击发货单进入发货单填制界面，点击增加参照订单生成发货单（如果销售退货，则选择退货单），录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等，保存并审核。（3）销售发票：点击销售发票进入销售发票填制界面，点击增加选择普通发票（如果销售退货，则选择“普通发票（红字）”），然后选单（发货单），在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单，确认后将销售发票保存并复核。

（4）收款结算：点击收款结算进入收款单界面，录入本次收款的客户，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存；然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成收款。（5）客户往来转账：（不常用，处理特殊情况）

（6）月末结账：点击月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。

二、基础档案的增加和维护

1．产品档案的增加和修改

2．客户档案的增加和信息变更的维护

3．客户信息的管理的维护

三、业务单据和报表的查询及月末结账的要领

1．通过订单执行统计表可以及时了解到订单的执行情况

2．根据仓库库存情况及时下达销售通告单（销售发货单），通知仓库保管办理出库操作。

3．按要求及时通知财务开出销售发票；当月发票未开，则要进行统计以便跟财务对账。

4．填写并审核收款单，并核销往来账款。

5．能按条件准确快速找到相应的业务单，查询相应的销售明细账及销售统计分析表。

6．跟客户核对业务明细账，发现异常及时跟财务核对往来明细账，并在月底跟财务把往来账对清对平（也要跟仓库保管核对销售发出的数量）。

7．对应收系统管理功能，加强对应收款的管理，查明业务单据的报警情况，对应收款进行分析，预测某一段时间的收款等。

仓库部门在用友ERP中的操作及要求

库存管理（以下操作在库存管理模块中进行）

一、整体流程：填写并审核采购入库单，根据需要做库存的盘点和仓库的调拨，根据发货单做销售出库单，审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单，最后月末结账。

（1）填写并审核采购入库单：点击采购入库单，生单参照蓝字到货单（如果是退货就是红字到货单）选到相应的到货单，输入实际的入库数量（可以等于或小于）保存，并审核。（可以选择批审，在弹出的界面先刷新，然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。）（2）库存调拨单：点击库存调拨单进入调拨单界面，点击增加，选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存，电脑自动生成其他出入库单。

（3）销售出库单生成：点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面，点击生成，在弹出的界面先刷新，然后依次点击全选、确认生成销售出库单；然后点击批审，在弹出的界面先刷新，然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。

（5）库存盘点：点击库存盘点进入盘点单界面，点击增加，选择盘点仓库，录入出入库类别，然后点击盘库，保存后打表，根根打表账面数量到仓库实盘；根据实盘数量修改盘点后审核，电脑自动生成其他出库单

（6）月结：全部业务完成后点击结账进入下月工作。

二、业务单据和报表的查询及月末结账的要领

1．仓库操作是以实物数量办理出入库手续，材料入库时，数量要对跟入库通知单相符（只能少不能多）；材料出库时，要求相关人员按规定程序做完后，才能按领料单数量、规格给予发材料；产成品入库时，必须是经检验合格的，按检验单上的所规定的规格、数量办理入库；产成品出库时，必须是按销售发货通知单发相应对型号和数量的产品（销售换货或销售退货或赠品或试用必须走相应的流程，并在用友软件中做相应的操作）

2．随时查看仓库的台账，注意账实相符，发现不符，要及时汇报财务部，汇同财务部查明原因。

3．能按条件准确快速找到相应的业务单据，4．熟练查询出入库流水账，能按存货或供应商或客户查询特定的出入库情况。

5．加强对库存数量的管理和控制，分析库存数量和周转情况。

6．跟采购、销售及时核对相关数据,为正确快速计算成本创造条件。

财务部门在用友ERP中的操作及要求

一、成本会计

核算管理（以下操作在核算管理模块中进行）

（1）特殊单据记账（调拨单）：点击进入特殊单据记账，先点击刷新，然后点击全选、记账即可。

（2）正常单据记账：点击进入正常单据记账，选择仓库和单据类型确认，先刷新，然后全选、记账即可。

（3）暂估成本处理：点击进入暂估成本处理，选择仓库后确认，然后点击全选、暂估即可（单到回冲，发票到了之后才要处理）。（4）填写假退料单（不是必须，有假退料的情况才要填写）

（5）月末处理：点击进入月末处理界面，全选仓库（一般先选材料库）后确定即可，系统自动计算出入库成本，尤其是材料的出库成本。（6）计算出产品的成本，分配产品成本。

（7）月末处理：点击进入月末处理界面，全选仓库（一般是成品库）后确定即可，系统自动计算出入库成本，尤其是产品的销售成本。（8）购销单据制单（采购入库单、销售出库单、其他出入库单）：根据实际生成上述单据，同类可以合成一张。

（9）月结：制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。

二、业务单据和报表的查询及月末结账的要领

1、审核所有业务单据数量是否正确、是否及时入账、是否已审核

2、要求相关业务部门在月底及时处理完月底的业务并说明当月可以结账。

3、填制完相应的凭证，如涉及往来等科目的交相应的会计进一步处理。

4、报出成本明细表

5、与采购、销售、仓库核对账目，打印出收发存汇总表。

6、查询存货明细账并进行仓库分析（从金额的角度）。固定资产会计（以下操作在固定资产模块中进行）

整体流程：根据实际情况做当月的资产增加、减少或者原值变动，然后计提折旧，生成凭证后月末结账。（1）原始卡片（账套初始化使用）（2）资产增加、资产减少、资产原值变动（3）计提折旧（每月）（4）制单（5）月结

（6）打印固定折旧清单、年终打印固定资产明细账

技巧：固定资产如果是一批采购规格一样的固定资产，可以批量复制。往来管理（本模块用来查询供应商和客户的往来款的余额和明细账，往来催款单和往来对账以及往来的账龄分析等）

（1）审核采购、销售、其他应付、其他应收单据。可以立即制单。

（2）制单处理（可以批量处理凭证）

（a）供应商往来制单（发票制单、核销制单、转账制单、并账制单）根据实际生成上述单据，同类可以合成一张。

（b）客户往来制单（发票制单、核销制单、转账制单、并账制单）根据实际生成上述单据，同类可以合成一张。

(c)核销制单

（3）往来会计收到采购或销售的单据后，填制好凭证后，将凭证和原始单据传给下会计人员进行相应的操作。

（4）跟往来单位核对明细账，如不符，及时通知相关部门查对相关明细账，查明原因，月底与采购、销售部门对清对平各单位的明细账。注意点：采购暂估、销售还未开票数

现金银行（本模块用来查询现金和银行的日记账等）

一、以审批的付款单据，付款，并填制相应的付款凭证，做完，交下面的会计进一步处理，如往来会计确认往来款，成本费用会计确定费用支出是否合理等。

二、根据银行收款情况填写收款单，交一份给销售部，并填制相应的收款凭证，做完，交下面的会计进一步处理。

三、每天结束，清点现金和银行余额，填写资金日报表，交一份相关人员。

四、月末，登记好银行日记账、现金日记账，并核对银行对账单，如有不对，查明原因，如有未达账项则要编制银行余额调节表。总账会计

总账（以下操作在总账系统模块中进行）

（1）填制凭证：填制除业务外的凭证，如损益类的营业费用、管理费用、提现等

（2）审核：换审核人（和制单不为同一个人）进入系统，进行审核凭证。

（3）记账（记账后出报表），所有凭证审核记账后，可以计算财务报表，录入账套号和报表的日期，系统自动计算。

erp软件开发报价单 第8篇

一、非包销形式的视同买断代销

举例:甲委托乙代销商品100件, 单件成本0.8万/件, 双方针对单件协议价1万元, 增值税率为17%, 乙将商品以单价2万元标准卖给丙公司, 甲乙如何在软件中进行电算化处理?

1委托方甲主要进行委托代销业务的处理, 具体操作步骤如下:

(1) 交付商品时:先在销售管理系统中, 填制委托代销发货单。再在库存管理系统中, 参照以上单据生成销售出库单;最后在存货核算系统中, 进行发出商品记账, 生成凭证:借记委托代销商品80, 贷记库存商品80。

(2) 结算时:先在销售管理系统, 参照以上发货单生成委托代销结算单。对结算单审核将自动生成销售发票, 再对销售发票进行复核。最后在应收款管理系统中, 应收单据审核制单, 为:借记应收账款117, 贷记主营业务收入100应交税费—应交增值税 (销项税) 17。此外在存货核算系统中, 发出商品记账, 生成凭证:借记主营业务成本80, 贷记委托代销商品80。

(3) 收到货款时:在应收款管理系统, 填制收款单, 审核制单为:借记银行存款117, 贷记应收账款117。

2受托方乙主要进行受托代销业务的处理, 具体操作步骤如下:

(1) 收到商品时:先在库存管理系统中, 填制受托代销入库单;再在存货核算系统中, 进行正常单据记账, 生成凭证应改为:借记受托代销商品100, 贷记受托代销商品款100。

(2) 销售商品时:受托方按照自行制订的价格进行销售, 在用软件进行业务处理时, 可按普通销售业务的处理步骤操作。核算收入的凭证与普通销售业务类似, 但核算成本的凭证应改为:借记主营业务成本100, 贷记受托代销商品100。

(3) 结算时:先在采购管理系统中, 进行受托代销结算, 自动生成采购发票;再在应付款管理系统中, 进行应付单据审核, 制单为:借记受托代销商品款100应交税费——应交增值税 (进项税额) 17贷记应付账款117。在存货核算系统, 进行结算成本处理, 此时如协议价格有所变化, 则可进行调整, 结算成本处理后, 则可自动生成入库调整单, 根据调整单生成一下会计分录:借记受托代销商品贷记受托代销商品款如协议没有价格变化。此处无须调整, 也就无须制单。最后, 付款时在应付款管理系统中, 录入付款单, 审核制单即可。

二、收取手续费方式的代销

举例:A公司委托B公司销售商品200件, 已发出商品, 每件成本为60元。约定B公司应按每件100元对外销售, A公司按不含增值税的销售价格的10%向B公司支付手续费。B公司对外实际销售100件, 开出的增值税专用发票上注明的销售价格为10000元, 增值税额为1700元, 款项已经收到。A公司收到B公司开具的代销清单时, 向B公司开具一张相同金额的增值税专用发票。假定A公司发出商品时纳税义务尚未发生, 不考虑其他因素。AB公司对此业务的电算化处理。

1委托方A的处理

(1) 交付商品时:先在销售管理系统中, 填制委托代销发货单;再在库存管理系统中, 参照以上单据生成销售出库单;再者, 在存货核算系统中, 进行发出商品记账, 生成凭证:借记委托代销商品12000, 贷记库存商品12000。

(2) 收到代销清单时:先在销售管理系统, 参照以上发货单生成委托代销结算单。对结算单审核将自动生成销售发票, 再对销售发票进行复核;然后在应收款管理系统中, 应收单据审核制单为:借记应收账款——丙公司11700, 贷记主营业务收入—×商品10000应交税费—应交增值税 (销项税额) 1700。最后, 存货核算系统中, 执行发出商品记账, 生成凭证:借记主营业务成本—×商品6000贷记委托代销商品——丙公司6000。

(3) 结算货款和手续费时:先在应收款管理系统, 录入一张负向其他应收单来核减手续费, 审核后制单为红字凭证:借记应收账款-1000贷记销售费用-1000。然后, 填制收款单, 审核制单为:借记银行存款10700, 贷记应收账款10700。

2受托方B的处理

(1) 收到商品时:先在库存管理系统中, 填制受托代销入库单;再在存货核算系统中, 进行正常单据记账, 生成凭证为:借记受托代销商品20000, 贷记受托代销商品款20000。

(2) 销售商品时:受托方此时不应确认收入, 但在用软件处理时, 先做销售发票;再在应收款管理系统审核制单。但依据软件的制单规则, 根据销售发票将结转收入, 根据销售发票生成的凭证可更改为:借记应收账款11700, 贷记受托代销商品款10000。应交税费——应交增值税 (销项税额) 1700。其次, 在库存管理系统中, 参照发货单生成销售出库单;最后在存货核算系统中, 正常单据记账, 生成凭证:借记受托代销商品款10000, 贷记受托代销商品10000。

(3) 结算时:先在采购管理系统中, 进行受托代销结算, 自动生成采购发票;再在应付款管理系统中, 进行应付单据审核, 制单借记受托代销商品款10000应交税费——应交增值税 (进项税额) 1700贷记应付账款11700最后在存货核算系统, 进行结算成本处理, 此时无需制单。

(4) 支付货款并计算代销手续费:先在应付款管理系统中, 根据手续费录入一张负向的其他应付单, 审核制单, 生成一张红字凭证:借记其他业务收入-1000, 贷记应付账款-1000。再按照实际支付金额录入一张付款单, 审核制单为:借记应付账款10700, 贷记银行存款10700。

结语

综上所述, 用财务软件处理代销业务时, 由于代销业务本身所具有的特殊性, 也使财务软件在制单的过程中, 不能依照普通购销业务的制单规则来进行制单。我们只能据此探析整个过程的操作。

参考文献