EXCEL函数计算

EXCEL函数计算（精选12篇）

EXCEL函数计算 第1篇

Excel是大家非常熟悉的应用软件, 其使用非常方便。尤其是其强大的函数功能, 为我们带来了极大方便, 但有时为实现一项规定的功能, 可能需要组合几个函数或者采用嵌套函数, 当然最常用的是自定义公式进行计算, 但应用起来都不太方便。可喜的是, 我们可以创建自定义函数UDF (User Defined Function) , 它的运行与Excel中自带的函数完全相同。建立自定义函数有以下几个优点:建立具有自己特殊功能和名称的函数;能将复杂的、嵌套的、多个原有的函数组合在一起, 发挥更大的功能, 使用、维护更加方便且不容易出错。

比如在流量计算中, 取用精度位数后一位数字时, 采用“四舍六入”方法取舍, 即取用精度位数后一位数字小于5者则舍, 大于5者则入, 等于5时若其后有非零尾数仍入, 无非零尾数则视取用的末位数字的奇偶取舍, 为奇则入, 为偶则舍[1]。利用计算器逐步计算很麻烦;在Excel中利用单元格引用计算时稍不注意可能造成计算上的差错, 而且每次都得建立繁琐的函数组合或嵌套关系, 很不方便。现在我们利用Excel自带的VBA编辑器建立自己的函数来解决这个问题。

2 示例

1) 首先进入Excel, 在[工具]→[宏]→[Visul Basic编辑器] (也可按组合键[Alt+F11]) , 在“VisulBasic编辑器”中选择[插入]→[添加模块] (见图1) , 在代码窗口输入下列内容[2]:

自定义函数形式为:celiu (数值) , 将采用“四舍六入”方法取舍数值。

2) 我们知道, Excel中函数都有一个说明用以帮助使用, 我们也要给这个函数添加一个说明。在工具栏中选择“对象浏览器”, 选择我们所插入的模块, 在其[右键]→[属性]中添加关于对这个函数的描述, 这个描述将出现在Excel中关于函数的说明中, 如果你要对软件保密的话, 在“模块”上按右键[VBAproject属性]→[保护中设置密码], 别人就看不到你的源程序了。这时, 退出, 回到Excel界面, 将这个文件另存为:类型为“Excel加载宏 (*.xlam) ”, 在Excel 2007中, 它会自动更改保存位置为“C:＼Documents＼office＼office12＼ADDINS＼TCSCCONV.DLL (系统装在c:＼windows) , 当然, 你也可以把这个文件即“流量计算公式.xla”直接复制到office＼library (office的安装路径下) 。

使用函数很简单, 点击[Excel选项]※[加载项]※[名称]※选择“Chinese Translation Addin”※[转到], 在你创建的“流量计算公式”前打个勾, 见图2。在单元格直接输入“=celiu () ”选中需要“四舍六入”的数值或引用即可 (见图3) 。也可以用函数向导 (Shift+F3) 在自定义目录中确定这个函数。

3结语

以上利用Excel电子表格计算的方法, 提高了工作效率。

摘要：针对流量计算中其他软件的不足, 提出了Excel软件中自定义函数进行流量计算的一种方法, 介绍了自定义函数的优点, 并通过示例阐述了其应用过程, 实践证明利用Excel电子表格计算的方法, 提高了工作效率。

关键词：Excel,自定义函数,流量计算

参考文献

[1]SL247-1999, 水文资料整编规范[S].

[2]盖江南, 王勇, [美]沃肯巴赫.Excel 2003高级VBA编程宝典[M].北京:电子工业出版社, 2005.

EXCEL函数计算 第2篇

(1)函数分解

RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出，并且可能无解或有多个解。

语法:RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)

Nper为总投资期，即该项投资的付款期总数;Pmt为各期付款额，其数值在整个投资期内保持不变;Pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款当前值的累积和;Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额;Type为数字0或1。

(2)实例分析

新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“保险年限”、“年返还金额”、“保险金额”、“年底返还”和“现行利息”，

然后在A2、B2、C2、D2和E2单元格分别输入“20”、“1000”、“12000”、“1”(表示年底返还，0表示年初返还)和“0.02”。然后选中F2单元格输入公式“=RATE(A2,B2,C2,,D2,E2)”，回车就可以获得该保险的年收益率为“0.06”。要高于现行的银行存款利率，所以还是有利可图的。上面公式中的C2后面有两个逗号，说明最后一次付款后账面上的现金余额为零。

Excel公式与函数教学初探 第3篇

关键词： Excel；公式与函数；实例教学

俗话说：“授之以鱼，不如授之以渔”，学生学习Excel公式与函数时，应重点培养学生的自主处理问题的能力，激发学生的学习热情，掌握Excel公式与函数的应用技巧，为今后的就业打下良好的基础。

一、学情分析

按照“以就业为导向，以服务为宗旨”的职业教育目标，学生应当具有解决实际问题、自我学习、持续发展的能力，具有创新和创业的能力。其中让学生自己能够独立解决实际问题是学生能力培养的第一目标，为今后升入高职学习打下良好的基础。还有一些学生因为种种原因可能无法继续进行高职学习，所以中专阶段的学习可能会为以后的就业打下良好的根基。

教学实践经验表明，学生厌学情绪倾向较大，具有良好的学习意愿和学习品质的学生比重较小，对知识性内容讲解的注意力集中时间较短，所以在教学的过程中不能采用传统的教学模式：教师陈述、解说，学生听讲、记笔记、上机练习。最好采用教师一边进行大屏幕操作，一边让学生练习，当学生能够真正理解该课程的目的时，再简单讲解理论知识，便于学生理解与掌握。

二、公式与函数

在Excel中经常会对数据进行简单的运算，包括加、减、乘、除等混合运算，也可能对数据进行某些功能求解，例如知道学生的出生日期，怎样计算出学生的年龄？又如知道学生的身份证号码，怎样得出学生的出生日期？在Excel中对于这样的数据进行简单运算，既可以使用公式也可以使用函数来进行处理，在某些情况下，公式和函数可以相互通用，或者两者可以混合使用。

1、公式。公式是Excel工作表中进行数值计算的等式，公式输入是以“=”开始的，公式有加、减、乘、除等简单计算。例如在实际生活中，计算工人的计件工作量：单价（3.50元）乘以件数（每个工人的实际完成的件数）。可以使用单元格相对引用来计算：=3.50*F3，然后通过拖动柄来填充其他工人的实际工作量。

2、函数。Excel中所提的函数其实是一些预先定义好的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数包括500多个函数，将这些函数分类为财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、查询和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数，而实际生活中，最常用的也就30多个，在实际教学过程中，也并不是将所有的函数都教授给学生，就连最常用的30多个函数也只能是大致讲给学生，所以在教学过程中，一般采用“授之以渔”的方式来进行教学，教师会根据最常用的30多个函数编辑实际案例让学生来完成实际函数的理解与掌握。然后再根据实际生活，选取难易适中的练习让学生来进行分析，最后根据分析结果选取相应的函数来完成运算，培养学生的数据分析能力也是Excel公式与函数教学中的重中之重。

三、创新教学

职业教育课程的内容必须以职业活动为导向，学生学习Excel一般会运用到以后的生活、工作中。所以安排的教学内容都应紧紧围绕职业能力目标来实现。这就要求教师在备课过程中，选取一些典型的案例，并通过课堂讲解后，安排一些相关的实例来进行巩固。同时根据学生的掌握情况，随时调整授课内容及侧重点，便于学生掌握。

教学案例的选取应难易适中，不要为了迎合公式与函数的使用而选取过难的案例，一定要贴近学生日常生活，便于学生理解，解决实际生活中的问题，这样既可以合理安排教学时间，也能保证学生充分的练习时间，使学生能够通过该案例对教师安排的自主练习达到举一反三、活学活用。

在教学过程后，安排自主练习时，也要围绕当堂课的内容，选取难易适中的练习，培养学生自主分析的能力，通过小组讨论、分析数据、各自运算、比对结果、总结分析完成教师安排的课后自主练习。在学习一段时间后，最好能够安排学生进行一次小综合性质的阶段考试，培养学生综合分析、独立自主解决问题的能力。

四、教学模式

很多学生在学习Excel公式与函数之初，感觉很有意思，尤其是在某些数据处理中既可以用公式也可以用函数的情况下，学生一般都会尝试两遍，感觉很有成就感。可是随着教学的深入，进行综合练习操作时，需要使用函数的地方不明显，或者学生知道这个地方需要使用函数，但是不知道应该是哪一个函数。因此在教学过程中，一般都采用启发、引导式，先对所要练习的实例进行分析，然后再根据分析结果让学生自行对相应的函数进行运算，最后由教师检查学生的运算结果，根据学生的综合情况，再进行小组互助教学或教师统一讲解。

例如计算班级中男生和女生的人数各为多少？这道题一般是在讲过常用函数，如COUNT函数、IF函数等之后的练习题，有的学生直接用眼睛数一数男生有几人，女生有几人直接填在表中。题目中只有10名学生，用眼睛是可以数出来的，但是如果在实际生活、工作中几百人，甚至幾千人怎么数？还有的学生一看计算两个字，首先想到的就是用函数。可是他们往往不知道用统计函数，找了一大圈儿后，有的学生又会想：“是不是这道题用公式做呀？”而当教师说到这道题也可以改成：“统计班级中男生和女生的人数各为多少？”这样就会有一部分学生想到统计函数，进而找到COUNT、IF函数完成运算。

总之，Excel公式与函数用于运算与处理数据时相比数据库软件来说更容易学习，且也是容易上手的工具软件，且Excel办公软件在实际的生活、学习、工作中应用的范围也较广。

EXCEL函数计算 第4篇

CHI的计算公式为:

在CHI的计算过程中需要查表获得相应身高的健康成年人24h肌酐排出量,这使得CHI的计算非常不方便。本研究尝试利用Excel函数建立CHI计算模板,只需输入评价对象的性别、身高和尿肌酐等数据就可以自动计算出CHI,省去了查找相关书籍获得相应身高的健康成年人24h肌酐排出量的繁琐过程。

1 材料和方法

1.1 材料

本研究使用的软件为Microsoft Ofice Excel 2003Professional Edition,计算机操作系统为Microsoft Windows XP Professional Edition。

1.2 方法

1.2.1 本研究使用到的主要函数介绍

为了实现CHI的自动计算,要使用Excel内置的逻辑函数和查找函数[1,2],这里作一简要介绍。

(1)逻辑函数IF:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数解释:Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如,在本研究中需判断受试者的性别,逻辑表达式可表示为G2=“女”,如果单元格G2中的值为文本字符串“女”,表达式即为TRUE,否则为FALSE。

Value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值,可以是任意值或公式。例如,在本研究中本参数为公式“LOOKUP(G3,C5:C19,D5:D19)”,即如果受试者性别为“女”,则IF函数将返回函数LOOKUP(G3,C5:C19,D5:D19)运算的结果。

Value_if_false表示logical_test为FALSE时返回的值可以是任意值或公式。例如,在本研究中本参数为公式“LOOKUP(G3,A5:A19,B5:B19)”,即如果受试者性别为“男”,则IF函数将返回函数LOOKUP(G3,A5:A19,B5:B19)运算的结果。

(2)查找函数LOOKUP:该函数有向量和数组两组语法形式,本研究中使用的是其向量形式。向量为只包含一行或一列的区域。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(第一向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域(第二向量)中相同位置的数值。

语法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

参数解释:Lookup_value表示函数LOOKUP所要查找的数值。可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。例如,在本研究中本参数为包含受试者身高的单元格G3。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域(第一向量)。表示LOOKUP所要查找的范围,该区域的数值必须按升序排序,否则,函数LOOKUP不能返回正确的结果。例如,在本研究中本参数为按升序排列的一列标准身高值区域A5:A19。

Result_vector为只包含一行或一列的区域(第二向量)。表示LOOKUP返回结果所在区域,该区域的大小必须与第一向量相同。例如,在本研究中本参数为标准身高对应的24h肌酐排出量数值所在区域B5:B19。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找第一向量中小于或等于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于第一向量中的最小值,则函数LOOKUP返回错误值#N/A。

1.2.2 健康成年人24h肌酐排出量表的变换

在CHI公式中需要查表(表1[3])获得相应身高的健康成年人24h肌酐排出量,在原表中给出的是一系列标准身高所对应的肌酐排出量,而实际工作中受试者的身高是各不相同的,与表中标准身高是不一致的,一般取与表中标准身高最接近的身高所对应的肌酐排出量为此身高健康成年人24h肌酐排出量。在本研究中我们要实现自动获得相应身高的健康成年人24h肌酐排出量,需要比较受试者实际身高与表中标准身高,以确定最接近的标准身高值。根据LOOKUP函数的语法规则,如果在表中找不到受试者实际身高值,则查找表中小于或等于受试者身高的最大值。要实现查找与实际身高最接近的标准身高值则需要对原表中的标准身高做适合LOOKUP函数使用的变换,取表中n和n+1位置身高的平均数代替原表中n+1位置处身高值,生成适合LOOKUP使用的表2。

1.2.3 CHI计算模板的建立

CHI公式中受试者24h尿中肌酐排出量的数值可通过收集受试者24h小便测定尿肌酐浓度及24h尿量获得。在实际工作中测得的尿肌酐浓度的表示单位常常为μmol/L或mmol/L,在此CHI计算公式中需转换为mg/L。尿肌酐的分子量为113,可知二者的转换关系为1mmol尿肌酐=113mg尿肌酐。

在Excel工作簿中建立一个命名为“CHI模板”的工作表并在单元格A1:D19的矩形区域内录入上文表2的数据,在单元格F1:F6中输入受试者姓名、性别、身高、24h尿肌酐浓度、24h尿量、CHI等项目名称,界面如图1。通过设置G2单元格的数据有效性将性别限定为“男”或“女”,设置方法:选中单元格G2,点击“数据”菜单下的“有效性”弹出数据有效性设置窗口,有效性条件的设置如图2。自动查表获得健康成年人24h肌酐排出量的解决思路:通过IF函数判断受试者性别,如果性别为“女”,则LOOKUP函数在C5:C19区域中查找与受试者身高最接近的标准身高,并返回D5:D19区域中对应身高的健康成年女性24h时肌酐排出量数值;如果性别为“男”,则LOOKUP函数在A5:A19区域中查找与受试者身高最接近的标准身高,并返回B5:B19区域中对应身高的健康成年男性24h肌酐排出量数值。在单元格G6中输入CHI的计算公式:

G6=G4/1000*G5/1000*113/IF(G2="女",LOOKUP(G3,C5:C19,D5:D19),LOOKUP(G3,A5:A19,B5:B19))*100

1.2.4 数据安全性

CHI的计算模板设计好以后,必须要加以保护,否则错误的操作会破坏单元格的公式。只需允许用户编辑G1:G5的区域,以便输入受试者的基本数据资料。默认状态下,如果对工作表设置了保护,Excel工作表中的所有单元格都会被锁定。要将G1:G5的数据编辑区设置为可编辑状态,需要更改单元格的属性。设置方法为,首先选定数据编辑区G1:G5,然后再使用“格式”、“单元格”、“保护”、取消“锁定”,将其设为非锁定状态。再使用“工具”、“保护”、“保护工作表”,选中“选定未锁定的单元格”,其它均为未选中状态,再输入密码进行保护。

1.2.5 应用举例

受试者李某,男性,身高175cm,24h尿肌酐浓度为6178μmol/L,24h尿量为1730mL,肾功能正常,请计算肌酐身高指数。

将数据输入CHI模板相应单元格,因G2单元格已设置了数据有效性限定,性别可通过下拉列表输入,数据输入完毕后自动求得CHI结果为78,如图3。手工查表1,得对应身高健康成年人24h肌酐排出量为1555mg,将各数据代入CHI计算公式,计算结果为78。Excel自动计算结果与手工计算结果一致。

2 结果

本研究成功地制作出了CHI自动查表计算的Excel工作表模板,省去了手工查表的繁琐过程,CHI模板计算结果与手工查表计算比较,得出一致的结果。而且设计的CHI模板工作表可以方便地复制到其他工作簿中使用。

3 讨论

在肾功能正常时,CHI是测定肌蛋白消耗的一项生化指标。肌酐是肌酸的代谢产物(肌酸绝大部分存在于肌肉组织中),其排出量与肌肉总量、体表面积和体重密切相关,不受输液与体液潴留的影响,比氮平衡、血清白蛋白等指标敏感[4]。当患者蛋白质营养不良、外伤、消耗性疾病时肌肉组织分解加强,蛋白质储备下降,肌肉萎缩,肌酐生成量减少,尿中排出量亦随之降低。正常情况下健康成人24h的肌酐排出量比较恒定。肾衰时尿肌酐排出量降低。通过准确收集病人24h小便,测定其肌酐排出量,与等身高健康人尿肌酐排出量进行对比,以CHI衡量其骨骼肌的亏损程度。但在实际工作中需要查表获得健康成年人24h肌酐排出量,使得CHI的计算过程较繁琐。Excel具有丰富的内置函数,但大家往往对Excel的内置函数了解甚少,未能充分利用其强大功能提高工作效率,本研究利用Excel内置函数巧妙设计,实现了CHI的自动化运算,使该指标在营养评价中的应用更加方便快捷。

参考文献

[1]武新华,段玲华,等.EXCEL函数应用宝典[M].北京:化学工业出版社,2009.

[2]陈伟忠.EXCEL函数范例完整学习应用大全[M].北京:中国铁道出版社,2008.

[3]顾景范,杜寿玢,等.现代临床营养学[M].北京:科学出版社,2003.

[4]查良锭,王璿,等.实用营养治疗手册[M].第2版.北京:中国标准出版社,1994.

[5]何玉明,张奕东,李家富.运用Excel与VFP数据库建立药品使用动态监控系统[J].中国药业,2009(18):70-71.

EXCEL函数计算 第5篇

(1)在需要显示结果的单元格点一下，输入＝

输入要计算的单元格

例如：在c3中输入“＝”

再输入“a3*b3”，敲回车（不包括引号“”，=，*为英文字符，半角的）；

顺c3右下角往下拖就是了。

(2)乘法——计算所有参数的乘积函数PRODUCT()，括号内的每个数字用逗号分隔，数字个数不得超过30个。

如前述可以在C1单元格中编辑公式

=PRODUCT（A1，B1）

或者

=PRODUCT（A1：B1）

说明：

1、当输入函数进行运算的时候要注意的是，EXCEL函数中所有的分隔符号均要求是在英文状态下的，换句话说，如果你输入一个中文输入法下的逗号就是无效的。

巧用Excel函数校验集装箱箱号 第6篇

虽然目前港航企业使用的货运软件通常都具备箱号校验功能(如中海集运的Cargo 2000系统针对错误箱号具有提示并拒绝录入、提示但允许录入和不处理等3种模式可供选择),但只有在将箱号录入系统后才能发挥作用。本文在分析国际标准集装箱箱号组成和校验码计算原理的基础上,利用Excel的常用函数校验箱号,提供简便易行的箱号校验方法。

1国际标准集装箱箱号的组成

根据国际标准化组织技术委员会制定的ISO 6346:1995《集装箱代码、识别和标记标准》的规定,集装箱箱号由3个部分共11位代码组成:

(1)箱主代码由4位大写拉丁字母组成,其中前3位字母由箱主确定,第4位字母一律为“U”;

(2)顺序号由6位阿拉伯数字组成;

(3)校验码由1位阿拉伯数字外加方框表示,用于校验箱主代码和顺序号是否正确。

以中海集运的集装箱箱号(见图1)为例,说明国际标准集装箱箱号的组成。

2校验码的计算原理

(1)查找等效数值。为方便计算,每位箱主代码和顺序号均被赋予等效数值。顺序号的等效数值与其本身相同,箱主代码各字母的等效数值为10与38之间的自然数(含10和38,不含11,22和33)。箱主代码各字母的等效数值见表1。

(2)等效数值乘以加权系数。将与箱主代码和顺序号对应的等效数值依次乘以加权系数2i(i=0,1,2,…,9)。

(3)对以上各项乘积求和。

(4)用和数除以模数。用和数除以模数11,所得余数即为校验码数值。注意:余数为0与10之间的自然数(含0和10),其中余数10对应的校验码为0。

图1所示箱号CCLU2593606的校验码计算过程(求和)见表2。

3 075除以11的余数为6,故校验码为6。

3利用Excel函数校验箱号

如图2所示,在Excel文件中,欲校验B2单元格中的箱号,只要在A2单元格中输入左框中的公式即可。

该公式原理如下:

(1)用MID函数依次提取箱号前10位代码。顺序号的提取结果是其等效数值;箱主代码的提取结果是大写字母,需转化为等效数值。

(2)用CODE函数将大写字母转化为ANSI代码。在Windows ANSI字符集中,大写字母A~Z对应的代码范围为65~90。由于等效数值不包括11,22和33,因此采用IF嵌套函数分段实现等效数值的转化:若ANSI代码=65,则减去55;若66≤ANSI代码≤75,则减去54;若76≤ANSI代码≤85,则减去53;若ANSI代码≥86,则减去52。

(3)等效数值与对应的加权系数相乘,累加求和,用MOD函数取和数与11相除的余数。

(4)对余数使用RIGHT函数。若余数为10,则取0。

(5)用IF函数对所得结果与提取的校验码进行比较。若一致则显示“√”,表示该箱号正确;若不一致则显示“×”,表示该箱号错误。

EXCEL函数计算 第7篇

关键词：Excel,t检验,医学统计

Excel具有相当丰富的内置统计函数,运用这些函数可以完成常用的统计运算[1,2,3]。本研究尝试利用其内置统计函数,结合查找函数建立两个t检验的统计模板[4],只要输入数据,就可以自动计算出统计结果。计算准确快捷,使用方便。

1 材料和方法

1.1 材料

本研究使用的软件为Microsoft Office Excel 2003 Professional Edition,计算机操作系统为Microsoft Windows XP Professional Edition。

1.2 方法

1.2.1 本研究使用到的主要函数介绍

为了实现统计结果的自动计算,要使用Excel内置的统计函数和查找函数,这里作一简要介绍。

INDIRECT (ref_text):返回由文本字符串ref_text指定的单元格区域。当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,可以使用函数INDIRECT。

INDEX (reference,row_num,column_num):返回由reference指定的区域中行与列交叉处的单元格。如果将row_num或column_num设置为0,函数INDEX分别返回对整个列或行的引用。

VAR:计算基于给定样本的方差。

TDIST(x,degrees_freedom,tails):返回t分布的概率,t分布中数值x是t的计算值(将计算其百分点)。t分布用于小样本数据集合的假设检验。使用此函数可以代替t分布的临界值表。Degrees_freedom为表示自由度的整数。Tails指明返回的分布函数是单尾分布还是双尾分布。如果tails=1,函数TDIST返回单尾分布。如果tails=2,函数TDIST返回双尾分布。

TINV (probability,degrees_freedom):返回作为概率和自由度函数的t分布的t值。Probability为对应于双尾t分布的概率。Degrees_freedom为分布的自由度。

STDEV:估算样本的标准偏差。

1.2.2 界面设计

Excel工作薄中设计两个工作表,一个建立成对t检验的模板,另一个为两独立样本t检验的模板。每一个工作表设置两个多单元格区域,一个区域放置待统计的原始数据,为“数据编辑区”;另一个放置统计的结果,为“统计结果显示区”。数据与统计公式之间用单元格名称相关联。给数据所在的区域赋予名称的方法是:先选择要定义的数据区域,再通过“插入”、“名称”、“定义”的过程给这个区域赋予一个名称。这样定义后,对数据编辑区的引用可以通过其名称完成。而且模板建好后,使用时将数据输入,把新的数据所在的区域名称定义为和原来一样,在统计结果显示区就得到统计结果。

本文两类t检验所引用的资料均来自于教科书《医学统计学》[5]。

1.2.3 配对样本t-检验

当观察值存在成对关系时,例如对一个样本的实验,前后进行了两次检测,便使用配对t检验。

配对样本t检验的界面如图1。左边为数据编辑区,右边为统计结果显示区。数据编辑区命名为“PData”,有两列,分别为两样本的数据。求样本1,样本2所在的区域公式分别为:

如果原始数据发生了改变,数据所在的区域也会发生改变。使用以上两个公式,可以不用更改单元格的计算公式,只需将数据所在的区域重新命名为"PData",就可以得出结果,从而达到自动计算的目的。

样本1的平均值和方差分别为:

观测值的公式为:

t值统计公式为:,d为两样本差的平均值。计算两样本差的平均值要用到数组公式,在Excel中数组公式是用“{}”括起来的,数组公式可以执行多个计算,得出一组样本的差值。求t值的单元格公式为:

注意,输入公式后,按“Ctrl+Shift+Enter”键Microsoft Excel会自动在公式两端加上“{}”,不能手工添加。

E8单元格为检验水准,可以根据需要输入。常用的检验水准为0.05和0.01,为了使用方便,可以制成下拉列表的形式。方法是,选中单元格E8,点击菜单“数据”,“有效性”,弹出数据有效性对话框,在允许下拉列表中选择“序列”,在来源中填入“0.05,0.01”,然后确定。

计算P值和临界值分别用TDIST函数和TINV函数。

E9=TDIST(E7,E6,1)

E10=TINV(E8*2,E6)

EII=TDIST(E7,E6,2)

E12=TINV(E8,E6)

图1中的数据用“数据分析”运算,得出相同的结果。如图2。

1.2.4 两独立样本t检验

在进行两独立样本t检验之前,要先判断两样本的总体方差是否相等。若两样本的总体方差相等,即方差齐性,则进行两样本等方差检验;两样本方差不相等,则进行两样本异方差检验。

两独立样本t检验的界面如图3,与成对样本t检验相似。数据编辑区命名为“IData”。与成对样本t检验不同的是,两样本例数可能不相等。空格在计算公式中将被忽略。

两独立样本方差齐性检验的计算公式为:

E7=IF(FTEST(INDEX(INDIRECT("IData"),,1),INDEX(IN-DIRECT("IData"),,2))>0.05,"方差齐性","方差不齐")

FTEST函数返回的是当两样本的方差无明显差异时的单尾概率。可以使用此函数来判断两个样本的方差是否不同。这里方差齐性检验水准以0.05为例,E7单元格根据计算结果直接显示“方差齐性”或“方差不齐”,非常直观。

当方差不齐时自由度要根据Satterthwate公式进行调整:

E6=IF (E7="方差齐性",E5+F5-2,ROUND (POWER(E4/E5+F4/F5,2)/(POWER (E4/E5,2)/(E5-1)+POWER (F4/F5,2)/(F5-1)),0))

P值和临界值的计算公式与配对样本t-检验的公式一样。

图3中的数据用“数据分析”运算,得出完全一致的结果。如图4。

1.2.5 数据安全性

统计模板设计好以后,必须要加以保护,否则错误的操作会破坏单元格的公式和模板的结构。数据编辑区允许用户编辑,以便输入数据。而统计结果显示区已经设计好了统计的项目和结构,不允许使用者更改,必须要加以保护。在Excel中,所有数据都处在同一个工作薄中,不能使用对工作薄设置密码保护的办法来保护这些数据,只能使用工作表保护的方法。

默认状态下,如果对工作表设置了保护,Excel工作表中的所有单元格都会被锁定。要将数据编辑区设置为可编辑状态,需要更改单元格的属性。方法是,首先选定数据编辑区,然后再使用“格式”、“单元格”、“保护”、取消“锁定”,将其设为非锁定状态。再使用“工具”、“保护”、“保护工作表”,选中“选定未锁定的单元格”,其它均为未选中状态,再输入密码进行保护。

1.2.6 应用举例

25例糖尿病患者随机分成两组,甲组单纯用药物治疗,乙组采用药物治疗合并饮食疗法,2个月后再次测验空腹血糖(mmol/L),检测结果见表1,问二组患者治疗后血糖值的均数是否相同?

本例用独立样本的t检验。将数据输入独立样本t检验模板的数据编辑区,重新将该区命名为“IData”,在计算结果显示区就得到了统计的结果。t=2.64,双侧t检验P=0.015,差异具有统计学意义,可以认为两组患者治疗后血糖值的均数不相同,如图5。

2 结果

本研究成功地制作出了t检验的模板,计算结果与手工计算、Excel“数据分析”工具计算比较,得出一致的结果。

3 讨论

医药学工作者在工作和研究中经常需要对数据作统计分析,t检验是医药工作中常用的统计学手段。尽管目前有多种优秀的统计专业软件如SAS、SPSS等可供选用,但是这些专业软件往往系统庞大、结构复杂,其中大多数内容只适用于专业统计人员,且价格不菲,一般的应用者难以获得。Excel软件还可将其它数据库中的数据直接导入Excel进行统计运算,还可制成各种图表[6,7],具有专业统计软件不具备的功能,便于医药工作者使用。

本研究只使用Excel的内置统计函数、查找函数和其它函数,建立t检验的数据统计模板,输入数据后,Excel自动计算出统计结果,使用更加方便。而且Excel获得容易,方便与其它文档交换数据。

参考文献

[1]张仁忠．Excel中的统计函数在医学统计中的应用[J]．职业与健康，2001，17(10)：8-10．

[2]孟岳良，熊林平，等．电子表格软件Excel中的统计功能[J]．第二军医大学学报，1999，20(9)：697-699．

[3]顾晓鸣，陆群，沈伟．小样本配对t检验的3种计算[J]．中国医院统计，2007，14(2)：190-191．

[4]张建英，戴建荣，王石．Excel在肿瘤放射物理计算中的应用[J]．中国医学物理学杂志，2007，24(6)：401-404．

[5]马斌荣．医学统计学[M]．北京：人民卫生出版社，1990：37-41．

[6]杜雅兰，张太萍．Excel软件在医院统计中的应用[J]．中国医院统计，2006，13(1)：52-53．

EXCEL函数计算 第8篇

一、公式与函数概述

在Excel中经常会涉及到数据的简单运算或混合运算。要得到运算结果可以使用公式或函数来进行数据处理。在部分情况下公式与函数可以相互通用或混合使用[1]。而在部分情况下公式与函数处理数据会更加简易。公式是Excel工作表中进行数据计算的等式, 公式输入必须以“=”为开头。公式中包含了加减乘除等简单计算。例如, 计算物品的总价格, 单价2.5元, 乘以件数可以使用单元格的相对引用来实现“=2.5F3”然后通过拖动柄来填充其他物品的总价格。函数即为事前定义好的公式, 其将参数以特定的顺序来进行计算。在Excel中包含着500余个函数, 大致可分为财务函数、日前与时间函数、统计函数、数据库函数等。在高中计算机教学中教师只需要进行常用的30余个函数的教学, 根据函数编辑实际案例让学生掌握函数的计算, 根据分析结果来选择相应的函数来处理数据。提高学生数据处理能力也是Excel公式与函数教学中的重点之一[2]。

二、计算机课堂教学案例

2.1公式的应用

2.1.1公式输入“=”开头

在Excel中公式的应用十分常见。在教学过程中教师应该反复强调在输入公式过程中首先必须要输入“=”。在课堂上教师可以进行以下案例进行说明, 如果要计算2/10的数值, 那么就首先需要在A1单元格中输入2/10, 如在没有输入等号的情况下将会看到在A1框中是一个日期。而正确的做法是在A2单元格中输入“=2/10”。

2.1.2公式中的单元格引用

在Excel中输入公式时有可能需要运算的量并不为常量, 而是单元格的引用。因此教师在教学过程中可以以图1作为实例进行讲解。从图1中可以看出, 如果要计算商品A的销售量小计如果不使用函数的话就需要在F3中输入“=C3+D3+E3”, 其中C3、D3、E3都是单元格的相对引用。并且C3、D3、E3可以使用鼠标点击后输入。而在实际教学中有部分同学会在F3中输入施加数据即为输入“=84+63+78”, 教师可以告知学生数据均来自表中的单元格, 因此可以直接对单元格进行引用。例如如果E3中的数据进行改动, 如果F3中输入为“=C3+D3+E3”, 那么F3则会随着数据的变动处于更新状态。

2.1.3公式中有常量

在Excel公式和函数教学中不仅要使用单元格引用, 还有可能会使用常量。总评成绩计算公式“=平时*25%+期中*15%+期末*60%”。因此如果要计算1号学号学生成绩就需要在单元格中输入相应公式。进而进行公式复制就可以计算其他学生的总评分成绩。

2.2函数的应用

在高中计算机教学中的常用的函数主要有四个SUM、AVERAGE、MAX以及MINA.学生首先要掌握函数的语法格式。函数 (num1, num2....) , 1其中num1, num2....是1-30个需要求和的参数, 之间输入到参数表中的数字、逻辑值与数字的文本表达式将会被处理计算。如果参数是数组或引用单元格, 那么只有其中的数据将会被进行处理计算。如果参数不能转换为数字的文本, 那么就会出现错误提示。

三、结束语

在高中计算机教学中Excel公式和函数教学中教师要教会学生灵活使用公式与函数来进行数据处理。同时让学生深刻理解使用公式与函数的区别, 进而分析表格中所包含的信息。教师要多安排学生进行上机操作演练, 学生才能够更好的了解自身不足, 进而不断完善。

摘要：随着计算机信息技术的普及高中计算机已经成为了高中教育的重要课程之一。在高中计算机教学中应用Excel知识点是公认的教学重点和难点之一。Excel中公式与函数的使用相对于高中生来说较为困难, 学生很难记忆理解。文章主要探索高中计算机教学中Excel中公式与函数的使用。

关键词：Excel教学,高中计算机教学,公式与函数

参考文献

[1]夏芸, 赵诚.Excel中公式和函数教学的研究与探讨[J].电脑知识与技术, 2011, (07) :1705-1706+1709.

Excel财务函数应用探讨 第9篇

关键词：Excel,财务函数,还款明细,住房贷款

1前言

随着住房市场化, , 越来越多的家庭选择了贷款买房, 每个月都要按期给银行还款。然而还款数大多数人都不清楚是怎么算的, 尤其是在利率频繁调整的情况下, 还款额会变化。一般情况下我们会选择直接去银行问工作人员并要求银行给你打印一份还款明细。这种原始办法比较费时费力。接下来我们讨论一下如何在Excel中建立这样一个模型, 让我们能明明白白还款。

模型中涉及到的常用财务函数主要有NPV () , PV () , FV () , PMT () , PPMT () , IPMT () , ISPMT () , RATE () , NPER () 。

1问题描述及分析

假设某客户在2008年元月1日购买了一套价值100万的房子, 首付20万, 余下金额向银行申请商业贷款80万元, 贷款年限20年, 当时利率为, 从2009年3月1日起, 根据人民银行规定可以执行7折优惠。问题是, 客户怎么计算2009年3月份的还款额, 以及这个月的还款额中有多少是本金, 多少是利息, 本金还有多少, 如果按这样下去, 一共要还多钱。另外, 我们得弄清楚还款方式, 是采用等本金还款还是采用等额还款.由于现在大多数人才有的都是等额分期还款, 所以我们下面就按这种方法分析.

上述问题都是作为一般贷款人所比较关心的问题。我们逐个分析一下:

首先是计算2009年3月的还款额, 其函数为PMT () 函数

功能:基于固定利率及等额付款方式, 返回投资或贷款的每期付款额。

形式:PMT (rate, nper, pv, fv, type)

参数:rate各期利率

Nper为总贷款期, 即该项贷款的付款期总数。

Pv为现值, 即从该项贷款开始计算时已经入账的款项。

Fv为未来值, 或在最后一次支付后希望得到的现金余额, 如果省略fv, 则假设其值为0.在贷款中一般省略。

Type可以使数字1或0, 用于指定各期的付款时间实在期初还是期末。

假定客户在此时本金还有800, 000, 还款期有18年9个月, 即225个月, 当时的利率为49%, 那么还款额就应该是P MT (4.9/1 2, 2 25800000, 0, 0) 。在利率不变的条件下, 以后每个月的还款额就是这么多。

接下来计算2009年3月的还款中有多少是本金, 多少是利息。用到的函数是PPMT () 和IPMT ()

形式:PPMT (r ate, per, pv, fv, type) 和IPMT (rate, per, pv, fv, type)

参数:per用于计算其本金数额的期次, 必须在1～nper之间

其余参数同PMT () 函数。

所以客户在2009年3月的还款中本金是PPMT (5/12, 1, , 800 000, , 0, 0) , 利息是IP MT (5/1 2, 1, , 8 0 0 0 0 0, , 0, 0) 。、

最后, 计算一共需要换多少钱, 可以使用SUM () 函数对上述结果求和来获得。由于SUM () 函数比较简单, 这里不再叙述。

2房贷还款明细模型的建立

2.1建立模型框架

将公寓价值、首府、商业贷款、贷款年限、年利率等在工作表单元格B1:B5中形成一个已知数据区域;在单元格B15:E139建立一个还款表的框架, 该还款表包括还款本金, 利息, 月还款额, 贷款余额。在B18:B138输入0-240, 表示还款的期次共240期, 可以把它转换成日期。如下表

2.2计算整个还款期中还款本金、还款利息、还款总额和贷款余额。

2.3显示查询结果

2.4对模型的几点说明

在对应单元格输入以下公式:

在单元格F4:F7中输入如下公式:

在模型中描述的固定利率下的明细。那么, 在利率改变以后如何调整参数, 就像问题中提到的那样, 从2009年3月1日起执行新利率。我们只需现计算出在新利率之前本金的余额有多少, 还款期还有多长, 新利率时多少, 填入模型中相应的单元格就可以了。需要注意的是, 这时的还款期从新开始从一开始算起。

3结语

在文章中我们通过一个房贷的例子讲述几个常见的财务函数的使用。其实Excel的财务函数还有很多, 在生活中用处也是很大, 比如我们要做一项投资, 就可以通过Excel函数来建立一个投资决策模型。

参考文献

[1]KEN NORTH JOHN著, Windows Multi-DBMS Programming Wiley&Son Inc., 1995.

[2]王兴德, 著.现代管理决策的计算机方法[M].中国财政经济出版社, 1997.

[3]王兴德, 著.财经管理中的信息处理[M].远东出版社, 2000.

Excel常用函数之探究 第10篇

1 明确函数格式是正确使用函数的前提

Excel所有的函数都要符合如下格式 : =函数名称 (参数1, 参数2, )。格式中包括4部分, “函数名称”用于决定进行什么样的运算;“成对圆括号”用于放置函数的参数; “参数”是函数计算中使用的数值、 单元格名称、文本、 空值、逻辑值、数组、 表达式与函数等, 它是函数的核心。

在函数的格式中, 全部采用英文标点符号, 参数位于括号内, 参数间用逗号分开, 函数通过调用参数来接收数据, 每个函数都有其特定的参数类型。参数可以是数字、文本、数组、 单元格引用、常量、公式、其他函数以及形如TRUE或FALSE的逻辑值, 但给定的参数必须能产生有效的值。有些函数即使不需要参数, 函数名称后面的圆括号也不能省略。在函数的表达式中, 不能随意添加空格或其他字符, 必须按正确的次序和格式输入函数的参数, 否则会产生不同的计算结果或错误提示。因此, 一种函数的参数是使用函数的关键所在, 是函数的灵魂, 而格式为参数的放置位置提供了规则。

2 正确选择函数类型,了解函数功能,是使用函数 的核心

在Excel中要使用函数进行计算, 首先要明确进行哪方面的计算, 需要什么类型的函数, 才能迅速从“插入函数”对话框中找到它, 然后从对话框中了解有关此函数功能的说明和格式。

Excel的内部函数分为9大类: 财务函数、日期与时间函数、 数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库 函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。除了平时最常用的 求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、计数函数COUNT、最大值函数MAX、最小值函数MIN以外, 还有一些其他的常用且实用的函数, 下面就对其中几个常用函数的功能、格式及使用方法作一下详细介绍。

2.1 逻辑函数 IF

名称: 条件函数

用途: 执行逻辑判断, 它可以根据逻辑表达式的真假, 返回不同的结果, 从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法: IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数: logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式; value_if_true是logical_test为TRUE时函数返回的值, 如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true, 则返回TRUE。value_if_false是logical_test为FALSE时函数返回的值。如果logical_test为FALSE并且省略了value_if_false, 则返回FALSE。此外, IF条件函数还常常使用嵌套函数, 它本身可以嵌套, 也可以与其他函数如OR、AND、SUM等函数进行嵌套; 可以在条件参数处使用嵌套函数, 也可以在任何一个返回值处使用嵌套函数。

实例: 利用条件函数写评语, 条件是: 月考1与月考4成绩比较, 如果月考1大于月考4, 则评语为“成绩退步, 严重警告中”; 如果月考4大于月考1成绩40分以上, 则评语为“进步神速, 希更加努力”; 除此以外的情况评语为“进步平平, 望加倍努力”。假设月考1的成绩位于D12单元格, 月考4的成绩位于G12单元格, 则输入公式=IF (D12>G12," 成绩退步, 严重警告中" ,IF ((G12-D12) >40," 进步神速, 希更加努力" ," 进步平平, 望加倍努力")), 这样就可以根据每位同学的情况自动给出不同的评语。

2.2 数学与三角函数 COUNTIF

名称: 条件计数函数。

用途: 统计某一区域中符合条件的单元格数目。

语法: COUNTIF (range, criteria)

参数: range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域, criteria为参与计算的单元格条件 , 其形式可以为数字、表达式或文本。 其中数字可以直接写入, 表达式和文本必须加引号。

实例: 使用条件计数函数求考试成绩表中各科目课程考试人数。假设考试科目字段放置在c3到c25区域中, 输入公式= COUNTIF (c3:c25, " 电子线路"), 则可计算出考试科目为“电子线路”的考试人数。

2.3 数学与三角函数 SUMIF

名称: 条件求和函数。

用途: 根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法: SUMIF (range,criteria,sum_range)

参数: range为用于条件判断的单元格区域, criteria是由数字、文本、逻辑表达式等组成的判定条件, sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例1: 使用条件求和函数求考试成绩表中各科目成绩总分。假设各考生的成绩放置在E3到E25区域中, 输入公式= SUMIF (c3:c25, " 电子线路" ,E3:E25), 则可计算出考试科目为“电子线路”的成绩总分。

实例2: 求单元格区域内指定日期的和。如果要计算单元格区域内某一日期数据的和, 可以利用SUMIF并结合日期来计算, 具体形式为= SUMIF (A2: A10," =" &" 2011-10-21", B2: B10) , 其中的A2: A10表示所求的数据区域对应的日期," =" 是对日期的操作运算符, 如果是某天前应该用" <", 某日期后用" >"," 2011-10-21" 为指定的日期, 运算符和日期之间用 & 连接起来, B2: B10是进行求和计算的区域。

2.4 统计函数 FREQUENCY

名称: 频率分布函数。

用途: 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。它可以计算出在给定的值域和接收区间内, 每个区间包含的数据个数。

语法: FREQUENCY (data_array,bins_array)

参数: data_array是用来计算频率的一个数组, 或对数组单元区域的引用。bins_array是数据接收区间, 为一数组或对数组区域的引用, 设定对data_array进行频率计算的分段点。

实例: 使用频率分布函数求各分数段的学生人数。FRE- QUENCY函数返回的是一列数值, 要用数组公式的形式输入 , 因此, 在输入时, 要选中输出结果的区域, 在编辑栏输入完公式后按下组合键Ctrl+Shift+Enter,使之成为数组公式 (公式会自动加上花括号, 不需要手工输入花括号)。这里输入公式=FREQUENCY (E3:E25, {59,69,79,89,100}), 可计算出0~59 ( 含59分 ) 、59~69 ( 含69分 ) 、69~79 ( 含79分 ) 、79~89 (含89分)、89~100 (含100分) 的各分数段的人数。

3 根据计算要求,“灵活”是使用函数的精髓

在使用函数进行计算的过程中, 会出现下面几种情况: 比如使用IF函数根据学生的成绩判断是否及格, 假设考试成绩位于D3单元格, 如果函数公式为=IF (D3<60, " 不及格") 时, 假值返回“FALSE”; 如果函数公式为=IF (D3<60, " 不及格" ,) 时, 假值返回“0”; 如果函数公式为=IF (D3<60, " 不及格" ," ") 时, 假值返回空格; 如果函数公式为=IF (D3<60, " 不及格" ," 及格") 时, 假值返回“及格”。

在IF函数中, 根据“条件为假”时的参数的不同, 将会返回不同的显示结果, 说明参数的设置对返回结果的重要性, 在实际应用中就可以根据不同的要求, 对“条件为真”或“条件为假” 时的参数进行不同的设置。那么其他函数在设置参数的时候也可以借鉴IF函数, 达到举一反三的目的。

4 结语

Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件, Excel中的函数不仅涉及面广, 而且种类很多, 功能也非常强大, 如何用好它使其为人们服务, 是提高工作效率的有效途径。这里虽然分析介绍了几个较常用的Excel函数, 但对于Excel函数的了解、应用还很不够, 要想解决好实际问题, 还需要进行不断地学习与探索。

摘要：Excel是一款高性能的电子表格软件,它能对表格数据进行综合管理、统计计算、制作图表。Excel中常用函数的使用是Excel使用过程中最难懂,同时也是最精彩的部分,利用其提供的丰富函数,可完成复杂的求解过程,使处理日常工作事务更加快捷、高效。

EXCEL函数计算 第11篇

其实，我们可以借助SUMIF函数，将类似的按指定格式记录的流水账，轻松导入到月度或年度汇总表当中去。以Excel2007为例，对财务提供的“2008年考勤扣款.xls”的“9月”表进行操作：在P3单元格中执行“公式／插入函数”命令，插入条件求和“SUMIF”函数并点击“确定”，在条件比较区域“Range”设置为“'[2008年考勤扣款。xIs]9月'!＄B＄2:＄B＄101”(不输入双引号，下同)，条件“Criteria”为“B3”，求和区域“Sum_range”为“'[2008年考勤扣款.xls]9月'!＄C＄2:＄C＄101”，单击“确定”，即可完成一位员工的考勤扣款导入(如图)。

虽然9月份的考勤扣款统计只有7人次，但为了保证当考勤扣款人数发生变化时，该数据引用仍然有效，这里取了一个较大的数值范围2:101(即最多能汇总100人次的考勤扣款)。双击P3单元格右下方的公式复制句柄“+”，即可将该函数复制应用到整个P列单元格。请注意对SUMIF函数的条件区域和求和区域都使用绝对引用，否则在进行公式的复制时，会出现“张冠李戴”的谬误。

此外，在Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，让人查看起来不太舒服。我们可以依次单击“Office按钮／Excel选项”，取消对“高级”选项中“在具有零值的单元格中显示零值”的勾选，即可将前工作表中的值为0的单元格全部显示为空白单元格。通过类似的方法，我们可以很快导入汇总各个部门提供的数据，再也不需要手工查找和输入了。

TIPS

SUMIF函数公式为“'[文件名]表名'指定区别”，如“'[2008年考勤扣款.xls]9月'!＄B＄2:＄B＄101”， “2008年考勤扣款.xls”即是文件名，9月是表名，!＄B＄2:＄B＄101即是区域。

TIPS

Excel的相对引用与绝对引用

在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。例如，在单元格D4包含公式“＝A1”，Excel会自动将单元格A1中的内容引用到D4当中，将D4中公式横向复制到E4当中，E4中的公式会自动修改为B1:将D4中的公式纵向复制到D5当中，D5中的公式又会自动修改为A2，这就是相对引用。如果在复制公式时不希望Excel自动修改引用，则需要在单元格的行或列的标号前面添加一个＄符号，例如在单元格D4中输入公式“＝＄A＄1”，不管我们将D4中的公式复制到哪一行哪一列单元格，其引用位置始终都为A1单元格，这就是绝对引用。当然，我们还可以将相对引用和绝对引用结合起来使用，如“＝A＄1”，“＝＄A1”。

Office加油站

放映PPT幻灯片时，为了让效果更直观，我们可以点击鼠标右键，然后点击“指针选项／绘图笔”即可调出画笔。用完后，按Esc键退出即可。

问：我写了份个人简历，但在页眉处想用两种不同的页眉。比如我在Word 2003里修改第二页的页眉后，第一页的页眉也跟着变了，应该怎样做才能实现两种或多种不同的页眉呢?

Excel函数——查找与引用 第12篇

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft Offi ce的组件之一, 能够进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作, 被广泛应用于管理、统计财经、金融领域。在这其中, 函数发挥了重要的作用。本文将就Excel 2010版本中的查找和引用类函数做一个简要的介绍。

2 查找与引用类函数简介

在Excel 2010中共有十二大类公式函数, 用户可以根据需要自行选择。其中, 查询和引用函数是很重要的一类函数, 当用户需要在数据清单或表格中查找特定数值, 或者需要查找某一单元格的引用时, 可以使用查询和引用工作表函数。如, 在表格中查找与某列中的值相匹配的数值, 或要确定数据清单中数值的位置时, 都可以使用此类函数来实现。

3 函数说明

以上给出了查找与引用类的基本功能, 下面我们详细介绍一下其中使用较多的几个函数。

3.1 ADDRESS

用途:以文本类型返回给定的单元格地址。

语法:ADDRESS (行号, 列号, 引用类型, 引用样式, 工作表名)

参数:“引用类型”的值有四种, 分别是1代表绝对引用, 2代表绝对行号, 相对列标, 3代表相对行号, 绝对列标, 4为相对引用;而“引用样式”为一个逻辑值, 用以指明A1或R1C1引用样式的逻辑值为TRUE或省略, 函数ADDRESS返回A1样式的引用;为FALSE, 函数ADDRESS返回R1C1样式的引用;“工作表名”指定了作为外部引用的工作公式“=ADDRESS (1, 1, 2) ”, 返回A$1。

3.2 AREAS

用途:返回引用中包含的区域个数。

语法:AREAS (区域) 。

参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用, 也可以引用多个区域。当参数为多个区域时, 应在多个参数外侧再加一个小括号。

实例:公式“=AREAS (A1:D5) ”返回1, 公式“=AREAS ( (A1:A2, B4:B6, C4) ) ”返回3。

3.3 CHOOSE

用途:可以根据给定的索引值, 从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

语法:CHOOSE (索引, 值1, 值2, ...) 。

参数:索引是待选参数序号的值, 取值范围为数字1-29, 或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;其后及为1-29个数值参数, 可以是数字、单元格, 已定义的名称、公式、函数或文本。

实例:公式“=CHOOSE (2, "教师", "学生") 返回“学生”, 公式“=CHOOSE (3, A1, A2, A3) ”返回A30。

3.4 COLUMN、COLUMNS、ROW、ROWS

这几个函数的用法较为类似, 作用是返回给定单元格或区域的列/行号 (数) , 我们以COLUMN函数为例讲解。

语法:COLUMN (区域) 。

参数:在区域处输入给定的单元格地址, 若省略, 则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用, 最终返回一个具体的数值。

实例:公式“=COLUMN (A3) ”返回1, 公式“=COLUMN (B3:C5) ”返回2。

公式“=COLUMNS (B1:C4) ”返回2, 公式“=COLUMNS ({5, 4;4, 5}) ”返回2。

公式“=ROW (A3) ”返回1, 公式“=ROW (B3:C5) ”返回3。

公式“=ROWS (B1:C4) ”返回4, 公式“=ROWS ({5, 4;4, 5}) ”返回2。

3.5 INDEX

用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX () 有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法:INDEX (array, 行号, 列号) 返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX (reference, 行号, 列号, area_num) 返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数:array为单元格区域或数组常数;其中行号、列号不能同时省略。Reference是对一个或多个单元格区域的引用, 如果为引用输入一个不连续的选定区域, 必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域, 并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1, 第二个为2, 以此类推。如果省略area_num, 则INDEX函数使用区域1。

实例:如下图所示数据, 公式“=INDEX (A3:B6, 2, 2) ”, 返回825, 公式“=INDEX ( (A3:B6, A8:B10) , 2, 2, 2) ”, 返回300。

4 总结