二级学院教务范文

二级学院教务范文（精选12篇）

二级学院教务 第1篇

一、二级学院教务秘书的工作特点

1.繁琐性。二级学院的教务秘书直接服务于学生和一线教师, 工作中所涉及的内容可谓事无巨细, 以笔者所在的南京晓庄学院外国语学院为例, 教务办的内容就涉及培养方案制订, 教学计划变更, 教学任务的制作和分配, 排课, 教师的调停补课, 工作量的核算, 教材征订, 学生的退/选课, 学生学籍的管理, 考试的安排及成绩处理, 学生重修、补考, 专业等级考试, 各种竞赛, 学生评教, 毕业实习和论文等工作。这些内容涉及教学过程的各个方面, 非常琐碎, 大到一个专业培养方案的制订, 小到一个学生的退/选课, 都需要二级学院教务秘书的亲自参与。

2.原则性。教学是学校工作的根本任务, 教学中所涉及的每项工作都是非常严肃的事情。作为政策直接执行者的二级学院教务秘书, 所做的每项工作都要坚持学校教务处的教学管理规章制度。以笔者所在的南京晓庄学院为例, 仅在课务管理上, 为了优化课务安排, 学校教务处要求各学院实施分段教学, 核心课程安排在1~18周, 其他课程安排在1~14周, 15~18周集中安排相关实训、实习、实验等实践教学课程及上学期组班重修课程的教学;又因为2014年实行的是大类招生, 因而2014级周三下午和周五安排大类平台的选修课程;为了保证教学质量, 同一门课程如在一周内有两次课, 在同一教学班开设的时间至少间隔一天, 同一天不得安排同一教师连续6节课二级学院的教务秘书在排课过程中都要遵循这些原则, 不然整个学校的排课将混乱, 进而影响学生的选课和整个学校的教学秩序。

3.规律性。二级学院的教务秘书兼具管理者和服务者的双重角色, 工作内容虽然事无巨细, 但部分工作内容还是有一定的规律性。例如教学任务的分配, 班级课表的制定, 教学任务书和教材征订, 等等, 都是在每学期的期末进行, 掌握规律, 就可以提前准备并做好各班级的教学任务, 方便教研室主任配课, 也可以提前跟上课老师了解哪门课需要订教材, 等等。还有学校教务处组织的期初、期中、期末教学检查, 每次的检查重点也基本一致, 掌握规律, 可以做到提前准备, 有条不紊地开展工作。

二、二级学院教务秘书应具备的能力

1.良好的沟通和协调能力。二级学院的教务秘书与学校教务处和各兄弟院系都有密切联系。对于学校教务处, 他们要负责配合与传达学校在教学管理上的相关政策, 并结合自己学院的特殊情况与学校教务处进行沟通, “因院系制宜”协调出适合各学院的实施办法;对于兄弟院系, 排课时会涉及教室的使用和老师上课时间的协调, 更要进行及时有效沟通, 提高工作效率, 减少不必要的麻烦。另外, 作为本院系具体教务工作的管理者和服务者, 更应该及时了解老师的上课需求和学生对老师上课意见的反馈, 及时沟通双方, 达到更好的教学效果。

2.较好的心理素质和应变能力。教务秘书是高校中的高危角色, 稍有松懈便容易酿成教学事故。例如排课, 既要遵守教务处订下的规则, 又要考虑本院系教师的具体情况, 有时即便付出了很多, 也难得到双方的认可, 所以二级学院的教务秘书一定要具备较好的心理素质, 尽心尽力把工作做好。另外, 每个学期都会遇到一些突发事件, 比如老师临时生病不能来上课, 都需要沉着应对, 及时通知学生并上报教务处。

3.高度的责任心和服务意识。教务秘书工作繁琐, 又与一线教学密切相关, 所谓“教学无小事”, 应本着“干一行, 爱一行”的工作热情, 爱岗敬业, 认真细致, 时刻提醒自己不能疏忽, 因为自己的一个小疏忽就可能带来教学事故。要本着高度的责任心为院系的教师和学生做好服务工作。

4.不断创新的意识和开拓能力。随着信息化的发展, 各高校也纷纷在建设信息化校园, 笔者所在的南京晓庄学院教务处也与时俱进建设了教务信息管理新系统, 排课, 选课, 教室借用等都可以在新系统上完成, 这就不需要像过去一样每一项都要填写纸质材料并要院系领导签字后再送到学校教务处了, 而随着飞信、微信等的广泛应用, 与学生的联系也都可以通过这些方式进行这些改变都需要教务秘书自身要有创新意识和积极开拓进取的能力, 不断学习创新, 优化工作方法, 提高工作效率。

三、对提高二级学院教务秘书工作效率的建议

正是因为高校二级学院教务工作具有繁琐性、原则性和规律性, 所以他们的工作也是有据可依的, 把握了这些, 便有利于提高其工作效率。

1.学校政策的坚定性。总的来说, 二级学院的教务秘书是在学校教务处的领导下开展教学工作的, 他们以学校的教学管理政策、文件为依据在二级学院开展教务工作, 所以作为其上级的学校教务部门一定要有严格、坚定的政策。就如排课, 如果这学期实施了分段教学, 下学期又有了新的变化, 或者说本学期对老师排课的时间没有限定, 下学期又有了限制, 那么这些变动的政策都可能否定教务秘书提前所做的工作, 造成同一件事情重复劳动, 多做了许多无用功, 所以学校教务部门政策的坚定性是二级学院教务秘书提高工作效率的前提和基础。

2.教务秘书个人素质的提高。二级学院的教务秘书要为教师和学生提供各种服务, 如果能不断提高自己的沟通和协调能力, 就能事半功倍地解决问题;同样, 如果具有预见性和前瞻性, 就能提前准备一些有规律性的工作, 将繁琐的日常工作有条不紊地开展好, 也可以实现有限时间的最大化利用。可见, 教务秘书个人素质的提高是提高其工作效率的直接因素。

3.学院领导的支持与现代科技手段的应用。二级学院的教务秘书受学校教务部门和院系的双重领导, 各个学院的具体情况不完全相同, 学校教务部门一些指导政策在实施时需灵活应变, 使得教学更适应各学院的情况, 这就需要有院系领导的支持。而随着飞信、微信的广泛应用, 教务秘书在沟通师生的过程中也可以减少相对传统的一对一的电话联系方式, 可以同时一对多地沟通, 大大减少时间, 提高工作效率, 所以院系领导的支持和现代科技手段的应用是二级学院教务秘书提高工作效率的重要保障。

四、结语

二级学院教务秘书的工作是琐碎和复杂的, 在高校的教学管理中具有不可替代的重要地位, 所以, 建设一支高效的教务秘书团队, 有利于整个学校教学工作的顺利开展。掌握了其工作特点, 认识到其工作的重要性, 学校应重视二级学院教务秘书的发展, 为其提供培训和提升的机会, 而教务秘书自身也要在不断为师生服务中提高自身综合素质, 不断提高工作能力和工作效率, 尽己所能为学校的教学发展尽一份力。

参考文献

二级学院教务 第2篇

教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作，确立为教学服务、为师生办实事的思想；努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识，自觉开展教学管理研究，不断提高业务素质和工作能力。

教务秘书的主要工作职责是：

一、学生学籍管理工作

（一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。

（二）组织新生认真填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。

（三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续，妥善保管其相应的学籍档案资料。

（四）协助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。

（五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

二、教务、考务管理工作

（一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。

（二）经常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。

（三）协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》，协助调整课程和课室；负责检查教室卫生，组织评选文明教室。

（四）协助系主任编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。

（五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送

交教学行政科，负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

（六）根据《韩山师范学分制实施细则》，做好学生学分的换算、登记和统计工作。

（七）做好各门统考课程的发动和报名等工作。

（八）做好各项教学统计报表及有关工作。

三、教学运行管理工作

（一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况，向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。

（二）经常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。

（三）协助系主任编制预订教材计划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。

（四）协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。

（五）负责领发教育实习有关材料，实习结束后将有关报表汇总送教务处。

四、教学资料保管工作

（一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作。

（二）计划总结类：做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划（要点）、工作总结的整理保管工作。

（三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的收集保管工作。

（四）档案资料类：做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。

五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。

二级学院教务员工作职能的探讨 第3篇

关键词:高校;教务工作;具体要求

教务工作是高校行政工作的重中之重,它关系到整个学校教学工作的顺利发展,是广大教师的授课、学生学习任务顺利完成的重要前提。

一、教务员的工作涵盖面广,所涉及的事务繁琐,大致可以归纳为以下几个方面

1.教学大纲的拟定。每个学期教务员都要提前安排下一学期的各项教学任务,联系各个负责人协调必修课、专业课、公选课、实习等教学安排,同时还要计算学时、学分等各项非常细致的工作。

2.试卷、论文、实习报告、成绩单以及全院老师进度表等各种纸质数据的检查、归档、装订成册。每逢开学之初和期末,教务员都要逐一收齐学院各位老师的全部考试试卷、论文等文件,并以年级为单位审核、排序并打码装订成册。

3.根据教务处的要求,完成各学期学院教师的工作量统计,反复与所有教师核对工作量的数据,以此作为各个老师各个学期工作考评的依据。

4.安排考试工作。例如期中期末考试、补考、重修考试以及一年两次的四六级、计算机等级考试的组织安排,并承担考务组的工作。在规定时间内根据学生报考等级和年级顺序将参加考试的学生名单打印,校对无误后,上报教务处,同时负责学生考试成绩的发放通知。

5.学生的学籍、论文、试卷等文件的归档整理。

6.协助教学院长管理学院的日常教务秘书工作、协助教学检查工作、及时汇报工作以及解决各种教务问题。

二、做好教务工作的具体要求

教务员的工作繁琐但重要,不仅涉及的方面众多,而且必须要面面俱到。如何最大限度地做好教务工作,不出现教学事故呢?主要应做好以下几方面工作。

1.教务员必须具有端正的思想和廉洁修身的职业操守。首先,教务员是一名学校的行政管理人员,而教务员的工作是极其繁琐却又必不可少的。教务工作不但需要教务员思想上要求上进,努力学习和贯彻党的教育方针,同时还需要教务员把教育事业作为己任,不遗余力地推动学校教育事业的发展。在工作中,教务员要时刻以国家的教育方针为指导,认真对待工作,坚持兢兢业业、克己奉公的工作态度和一丝不苟、坚持到底的工作精神。更重要的是教务工作的特殊性要求教务员需要以公正、实事求是的态度处理师生的教学管理工作,这点在考务工作中尤其重要。教务员的工作虽然繁琐,但处处都要体现公开、端正的作风才能给学校师生树立严肃、公正的形象。

2.扎实的业务基础和自身的素质培养是做好教务工作的首要条件。教务员的工作性质决定了在处理教务管理过程中,教务员的业务知识是处理各种教务问题的先决条件。首先,教务员必须掌握一定的教学管理知识,熟悉高校的各种规章制度以及熟知教务系统的运作与规律,才能使教务工作顺利开展并做到即使工作量繁重,也可以有条不紊、游刃有余地完成。其次,教务员在教务工作中要有效合理地安排时间和管理人员,科学地统筹各项教学任务,做到在最低的限度下尽量将教务管理的作用发挥到最大。将讲究实效,优化管理的教务工作带给广大师生最大的方便。第三,目前的教务工作初步实现了计算机操作,这就需要教务员从以前的纸质化办公中脱离出来,熟练掌握计算机和网络的操作,并逐步锻炼利用现代技术处理各种数据和资料统计,不论是学籍、论文还是成绩管理等等。

3.教务员必须具有严谨踏实的工作态度、良好的服务意识以及强烈的责任感。众所周知,教务员的工作贯穿着整个学校教学进度的始终。从新学期的教学课程以及教学任务的安排,到期中期末具体考试时间和地点的安排,整个过程的编排是非常繁琐和细致的,稍有差错就会造成教学事故。教务员不但必须以预见性的、全面的眼光来规划教学安排,更重要的是在安排中要反复核对信息,推敲实际操作的可能性以及最终大力推动并实施计划。

高校二级学院教务管理体系的建设 第4篇

1 教务管理的内容分析

众所周知,所谓的教务就是为教学服务,教育工作者为学校的教育教学做出的巨大贡献,不断地提高教学的质量和方法。教务的相关内容必然涉及和教学有关的各类知识的组合。例如:教学管理类的材料,与学生相关的学籍材料以及学科建设材料;教师进行教学研究而保存的材料,或者是教师课堂教学的相关资料等都是教务管理的内容。更加细致的来讲,教务管理首先包括学校规章制度,上级和下级之间经常传达的文件资料,或者学校整体的教育教学制度和教学规划,以及教学条件的改善和学校教学情况的整体调查等。其次,也包括教师在课堂教学中所涉及的教学内容,例如:资料的搜集与整理,对课堂教学任务进行合理的安排和规划,教师之间进行学术的交流和探讨,教学效果的评估以及教师教学质量的评价等方面。最后,教务管理还涉及学习的主体——学生,这中间包括学生的学校情况的汇总和记录,学生的教育实习和锻炼情况的总结,平时的考试以及毕业的相关信息等。除此之外,在学校的教育中,教师或其他的教育工作者和学习者所赢得的各项荣誉和奖章等,例如:教师发表的论文、省部级荣誉等都属于教务管理的主要内容。由此可见,我国的高校教务管理具有十分重要的作用,完善二级院校的教务管理系统,推动二级院校教育教学的发展是必不可少的。

2 高校二级学院教务管理体系建设的原因分析

在教育改革不断发展的今天,学校教育要想得到长足的发展。不断扩大自身影响,一个重要的举措就是构建高效的学校教务管理体系。对于学校的教学档案进行更加规范的管理和保存,促进学校教学的发展和改进,所以,加强高校二级院校的教务管理体系建设十分必要。在教育发展的今天,随着高校内部管理体制院系二级管理制度也开始向更深的方向发展,高校二级院系逐渐开始拥有独立的办学自主权,有些学校也有办学中的行政管理权力,在学校的教学工作中有更大的独立发展机会和创新发展契机。关于一些教学档案的收集,教学信息的整理和保存都是教务管理中的重要内容所在,二级院校在拥有办学的自主权后对学校的教务管理应承担更大的责任。目前,我国高校中许多学生的档案以及教学文件等都已经开始从学校的教务管理中下放到各级的院系,由二级院系完成信息的处理,因此二级学院的教学档案管理随之发生了更大的变化,在面临更大责任的同时,也面临着更多的挑战和困难,许多高校的二级院系教学档案管理中仍然存在着许多需要解决的问题。

3 高校二级学院教务管理体系的建设方法探析

3.1 构建高校二级院系科学的档案管理体系

目前,在我国的大多数高校中,二级院系的教务管理仍然有很长的路需要走,存在众多的问题亟待解决。如:在二级院系管理体系中,档案管理缺乏科学性的规划,缺乏积极、主动的工作热情,在教学档案编研的内容上还存在很大的局限性和不足之处,教务档案管理的手段落后而导致档案无法有效分类整理等。所以,在高校的二级院系档案管理中,要加强二级院系教学档案管理的分类性,实现科学合理的管理和保存,将教育教学有关的资料分类管理。提高二级院系教学档案管理工作的重视程度,通过学校教学的专业建设和科研管理工作,使学校的二级院系的教学档案更加完整可靠,更加的分类系统化。

3.2 加强二级院系档案管理队伍的建设

目前,我国的二级院系档案管理中存在着教学档案管理分类的能力较差,以及档案的利用率不高等一系列的问题。通过研究发现,缺乏专业、有效的教务管理人员是导致问题产生的一个不可缺少的因素,许多院系的教学档案管理人员没有受过专业的培训和认知教育,甚至有些岗位的从事人员与教师行业没有任何关系,对于档案管理中的诸多问题和重要性缺乏足够的认识,致使工作无法有效完成。除此之外,教务管理中还存在的一个问题就是人员的缺乏,有些管理岗位以学校的代课教师来担任,他们没有更多的时间和精力投身于院系的教学档案管理。没有指定专人负责文件材料的收集归档工作,职责也不明确,必然会使二级院系教务档案管理存在诸多问题。所以院系要加强档案管理队伍的建设,让档案管理中的工作者明确自己的职责,并且能够树立起强烈的责任心,在空暇的时间可以适时的到学校档案部门进行专业的学习,提高教学档案相关文件和资料的管理水平。

3.3 提高二级院系对档案管理信息化建设重要性的认识

二级院系的领导者要认识到档案信息化的价值,将储藏与传播相结合,不能只是储藏一些具有价值的档案、文献,更应该利用储藏的东西将更多的知识传递给学生和教师。通过信息化手段,使档案的传播更加便捷,从而使学生和教师可通过更多的方式获得知识。在科学技术不断发展的今天,高校二级院系要提高自身对档案管理信息化的认识,要树立“电子档案”的观念,转变以往的档案管理模式,如收集、借阅、整理等一系列简单的模式,在观念上与信息社会接轨,要摒弃手工操作管理的观念,树立通过档案管理的信息化来实现档案的自动化管理。

4 结语

本文对二级院系教务档案管理中存在的问题发表了自己的一些认识。在社会不断发展的背景下,二级院系的档案管理模式正在逐步发展和改进,但存在的问题也应该引起注意。采用良好有效的方法解决存在的问题,使资源的获得者(教师、学生等)拥有良好的学术环境,从而促进学校人才培养数量和质量的提高,推动学校的不断发展,进而促进社会文化的进步。

摘要：随着教育改革的不断推进以及学校教育的迅猛发展,在近些年来各类高校都开始积极地去推行二级院校的教务管理,加强学校的教学管理,推动学校教育教学质量的不断提高,创新教育教学的方式和方法。在本文中笔者将会针对二级院校如何去加强自己的管理意识以及如何进一步开展分级管理发表自己的一些看法和观点,推动本科院校教学工作的不断改进和发展,建立合理高效的二级院校教务管理体系。在高校档案管理体制改革不断深化的背景之下,高校的二级院校教学档案管理中的制度建设、队伍组成以及研究工作等各方面的问题都需要引起足够的重视。

关键词：二级院校,教务管理体系,体制改革,分级管理

参考文献

[1]张予宏.本科教学评估与高校教学档案建设[J].郑州大学学报:哲学社会科学版,2006(4).

[2]李晓红.高校教学管理制度建设与改革创新[J].黑龙江高教研究,2003(5).

[3]夏婷.二级学院教学管理信息化建设和应用研究[J].西部大开发,2011(2).

[4]刘刚,高校二级学院教学管理模式研究[J].青年文学家,2013(17).

湖南财政经济学院教务系统 第5篇

湖南财政经济学院 湖南财政经济学院的前身是1933年创办的厚生会计讲习所，历经湖南私立厚生会计学校，湖南省财政会计学校、湖南省财政学校、湖南省财贸干部学校、湖南省财贸学校、湖南财经专科学校、湖南财经高等专科学校、湖南财政经济学院校名和学制的变革，

厚生会计讲习所于1942年改名为湖南私立厚生会计学校。

1951年下学期，省税务局开始接办厚生会计学校，从此，湖南私立厚生会计学校由私立变成公办。

1953年6月，湖南私立厚生会计学校与省税干班合并成为湖南省财政学校。

1958年，遵照省人民委员会的通知，将财贸系统几所干校合并成湖南省财贸干部学校，校舍设在湖南大学北校区(原湖南财经学院)。

1960年，经省人委批准，撤销湖南省财贸干部学校，成立湖南省财贸学校。

1965年上期，学校改名为湖南省财政会计学校。

1969年初，被宣布撤销，同年10月，奉命恢复。

1970年10月7日，湖南省财政会计学校搬至原湖南省财贸学院继续开办，校名不变，属中等专业学校。

1973年，湖南省财政会计学校改称湖南省财会学校。

1979年2月15日，中共湖南省委以湘经办(79)6号文件批示：原湖南省财会学校改为湖南财经学院;湖南省财会学校仍继续开办，另择地点，重建校舍。

1985年5月3日，国家教委下发(85)教计字054号文件《关于同意建立湖南财经专科学校的通知》，学校升格为高等专科学校。

1993年，经国家教育部批准，学校更名为湖南财经高等专科学校。

1月，经全国高校设置评议委员会第五届四次会议评审通过，国家教育部同意在湖南财经高等专科学校基础上建立湖南财政经济学院。[2]

经教育部批准，获得首个中外合作办学本科学历教育项目，筹建厚生国际教育学院。

第一部分 校园门户使用简介说明

一、登录方式

1、登录入口(两种方式)

第一种方式：通过校园网主页(www.hufe.edu.cn/index1.php)，点击“校内用户”图标即可进入。

第二种方式：直接输入访问网址：220.248.180.144:51045/WebIDF

2、账号

教职工账号：教职工姓名全拼，密码：教职工身份证后六位。

学生账号：学号，密码：学号后六位

登录后请尽快修改密码，修改密码在我的内容--->我的账号里修改，如有疑问请联系项目组在线客服：QQ：1736066752

3、进入门户后的教学的教师存在一个单点登录的应用“教学备课系统”，“教学备课系统”的账户信息 为，用户名：职工号 密码为6个1,即“111111”，身份证最后一位是字母的为大写

4、浏览器

IE8，firefox

5、意见、疑问及信息反馈方式

学校办公室电话：88811135、学校OA办公系统(张城、戴亮)

项目组电话：18683680652

项目组QQ： 1736066752

6、具体图示步骤请查阅 “第二部分 门户系统登录修改密码图示步骤”

二、数字化校园

湖南财政经济学院校园门户平台(以下简称校园门户平台)提供学校统一的信息入口，

通过整合贵校的应用软件与数据资源，把以前分散在各个系统之间的数据汇总到一起，从而让教师摆脱频繁登录各个系统的烦恼。并且为每种角色提供个性化的信息服务，方便广大师生能够简单快捷的找到自己想要的数据，为广大师生提供一站式、个性化的信息服务!

三、整合的系统

1、教务系统，主要包括老师的任教信息、评教信息，学生的课表、考试安排，学分等数据

2、科研系统，包括科研项目、科技论文、发表的论著等信息

3、水电系统，整合了学校的`用电信息和缴费数据

4、一卡通系统，整合了学生和老师一卡通消费数据

5、财务系统,学生的缴费数据

6、图书系统，协调厂商提供接口中

7、心理系统，整合了学生的心理测评数据

8、门户系统，整合了学校的新闻、通知等数据

9、学工系统，奖助贷数据

10、资产系统，资产数据

11、人事系统，教职工基本数据

12、网络课堂，推送老师的排课信息，教学数据，以及学生的上课数据到网络课堂

四、角色划分以及主要服务

校园信息门户的用户划分为以下两大类：

1、教职工，包括学校领导、任课教师、行政老师、辅导员.

2、学生，在读的并且获得学籍的学生.

不同类型的用户登录后，将获得个性化的信息服务。具体如下：

l 学校领导：主要包括决策中心、我的生活、公共服务、心理咨询、 等

l 辅导员：主要包括学生事务、学生学习、我的生活、心理工作、 等。

l 任课老师：主要包括我的教学、我的信息、公共服务、 等。

l 行政老师：主要包括公共信息查询，我的生活、公共服务、 等

l 在校学生：主要包括我的学习、我的信息、我的生活、公共服务等

五、主要功能

1、通过统一身份认证和登录助手，实现应用系统的统一认证和登录

用户只需将各应用系统密码输入一次，既可在登录助手帮助下实现对各应用系统访问的统一认证和登录，无需记忆多个密码和多次单独登录。

2、通过数据共享中心实现数据共享

由于建立了数据共享中心，原来各孤立的应用系统数据形成的信息孤岛问题得以解决，各应用系统将可逐步共享数据，并在共享数据基础上，为数据统一和提升应用提供保障

3、考勤服务

通过整合教务系统数据、在门户上提供了个性化的在线考勤服务，并对考勤数据进行汇总，同时通知到相关辅导员和学生，为学校的教学管理提供实时的数据支持。

4、心理咨询

整合了心理测评系统， 实现了辅导员、心理咨询师、以及学校领导之间的心理数据共享，以及心理工作实时监控。

5、信息交互

学生可以在自己的课表上及时的给老师反馈自己的意见，老师考勤后系统也会及时的通知学生。

6、

学校师生可以在学校信息门户上登录自己的 。

7、决策数据

浅析独立学院教务管理水平与效率 第6篇

摘 要 面对新时期教务管理工作日益繁杂的挑战，独立学院教务管理工作如何做得更好，管理成效更高是个重要课题。本文通过对高校目前教务管理工作的现状和管理不到位的地方，进行了简略的分析，对提高今后教务管理工作水平与效率进行了探讨，仅供参考。

关键词 高校教务管理 水平 效率

一、独立学院教务管理工作不足之处

（一）教务管理人员多元化导致管理水平参差不齐

虽然大多数高校要从事教务部门的日常管理工作，但相对教学部门来说教务部门仍然没有受到校方的足够重视。教务管理部门工作人员的管理能力、管理水平参差不齐。教务部门直接受高校行政部门管辖，往往被校方少数人认为该部门只是些常规性质普通工作。加之大多院校教务部门的管理人员，多属于院校内部教职工家属或子女等五亲六眷。还有一部分教务管理人员有的则由教师兼任，有的直接对外招聘年轻的大学生。多元化管理人员导致管理水平不高。

（二）教务管理专业素质素养较低导致管理水平不高

兼职的教师本来就有较重的教学任务，不可能投入很多的精力到教务管理工作中。院校内部教职工家属等，又没有系统的进行过教育、心理、管理等专业知识学习。因此，在运用现代科学管理技术方面无法胜任，无法快速掌握新的应用管理软件运用和操作技术，使工作效率无法提升。而年轻的大学生入职后，虽工作积极、认真负责，但多数人员也没有受过专业管理教育，无法适应新时期高校教务管理规范化、制度化、高效率的管理模式。这些都导致了教务管理水平低。

（三）部门之间缺乏沟通导致管理水平低

教务管理部门在工作中将直接面对高校中各个教学部门和全体学生。由于一些教务管理部门工作成员对本部门的工作缺乏足够的思想认识，造成在工作中无法很好的与教学部门院系单位进行工作沟通。导致信息更新滞后，影响工作效率。

（四）职责不清分工不明相互扯皮导致管理效率低

高校中每天的教务人员工作忙忙碌碌，有的既要安排教学计划、教学工作，又要完成行政工作，还常常要和院校学生保持联络。有的教务管理者在学院可能在教师工作岗位，时常扮演不一样的角色，学校、学院管理职能叠叠重重交叉现象多，使一些能力强的教务管理人员终日繁忙，反之有的人清闲无事，岗位责任划不清，具体谁负责道不明，分工不细致，一些事情要么做不好，要么没人做，等到问题出现，则相互推诿、扯皮的现象常有。直接降低了高校的管理效能。

二、新时期提升管理提高效率的对策

（一）加强学习重视管理

首先，高校各级领导和行政部门应加大对教务管理部门工作的重视，不应忽视常规性质普通工作，应及时更新管理机制和管理模式。其次，对所有教务管理部门的工作人员都应予以重视，不论工作成员有何背景都应一视同仁，都应给予进修、培训、参观、学习、升职的机会，让每位成员都有工作热情，都明确奋斗目标，都有激情和干劲。最后，对年轻的工作人员应加强岗位培训，使其明白各自的岗位职责。运用传帮带的工作办法，有经验的同志带领年轻同志工作，可以提高年轻同志的工作能力、管理水平，使年轻同志愿意在教务管理部门长期工作下去。

（二）加强培训提升专业素养

高校有关部门应对由教师兼任教务管理工作人员的教学、教务工作进行合理的安排，尽量避免教学、教務工作发生冲突。应加强对教务管理部门员工进行专业知识的学习和培训。使每一位工作人员能尽快掌握现代科学、应用管理软件操作技术，能熟悉教务管理工作操作流程，胜任各自的工作岗位，熟练运用管理技术，以适应新形式下我国逐步走向世界化、国际化的宏伟目标。同时，应创新管理模式，实行有效的奖罚管理机制，不论职务高低出了问题都应受罚，不论年龄多大、工龄多长有了成绩就应予以奖励，这样才能快速提升工作效率。

（三）提高认识加强部门联系

教务管理部门工作成员应提高对本部门工作的思想认识，积极配合院校相关部门工作。在工作中应加强与教学部门的各个院系单位、学生及学生家长进行工作、学习、交流、沟通，对教学部门和个别教师等提出的协作工作要求应能优质完成。应充分利用现代科学技术、互联网通讯方式，及时建立网上工作平台，建立学生电子档案，使每一位教师、教务管理工作人员和院校、院系领导能及时查阅资料或检查工作。杜绝工作滞后、工作效率不高的现象再次发生。保证教务管理工作顺利进行。

（四）明确职责分工加强相互团结

在独立学院教务管理工作中，学校、学院管理职能应明确。部门与部门之间管理制度应健全。院校应据实际情况制定教务管理工作人员的岗位职责，具体分工到每个人，详细明确每个工作人员职责和权利，使每个工作人员在各自岗位尽职尽责，都有承担各自岗位责任的义务。同时，院校应结合教务管理工作人员具体工作，进一步完善激励机制和考核评价体系。合理安排教学工作和行政工作。

三、总结

综上所述，要在新时期提高高校教务管理与效率，必须改变传统的用人机制，优化员工结构，引进专业性强、学历高、素养高的管理人才，合理配备、合理安排。同时，要求全体员工转变思想，增强服务意识，爱岗尽责。使教学计划安排的好，教务管理工作更佳，效率更高。

参考文献：

[1] 韦震球，赵幼珍.论高校教务管理人员的沟通能力[J].池州学院学报.2011（02）.

[2] 陈敏.探索在学分制条件下的高校教务管理改革[J] 商业文化（下半月） 2011（05）.

[3] 李进，谢红斌.论高校学分制教务管理的问题与对策[J].赤峰学院学报（自然科学版）.2011（06）.

二级学院教务管理效率的优化研究 第7篇

1 内在要求,即自身工作素养要求

1.1 不断加强端正态度意识

教务管理要求教务人员具备高度责任心。教务管理工作怕的不是难,而是责任心,唯有时刻提醒自己端正态度,真正做到尽职尽责。在纷繁的管理事物中,做到乱而不错。对待工作热情主动,认真负责,从整体利益角度考虑问题,不消极怠工。发挥主观能动性,注重条理性,减少盲目性,增强服务意识,提高服务水平。

1.2 不断增强总结、学习观念

要总结教务工作,就要先熟悉教务工作,要熟悉本学院的教学管理规章制度,熟悉专业设置、教学计划,课程设置的基本情况和专业术语、专业习惯,熟悉教学过程和教学规律,逐步总结出教学过程管理、日常事务的规律。这样,可以先行做好工作中的计划,具有一定预见性,在具体执行的时候能做到心中有数,以期提高管理效率。除了总结,还要学习,在熟悉、总结的基础上,还要精通。精通教务管理工作,要积极学习现代信息技术,充分利用信息系统,更好的应用到教务管理工作中,运用现代化管理方法,提高基层教务管理效率。另外,还要学习沟通、协调技巧。学院级教务工作并非孤立的教务工作,教务员还要接受教务处的领导,要接受学院教学领导的任务安排,另外还和广大师生有着紧密的工作联系,涉及人员较广。所以要善于沟通、协调,营造一个良好的工作氛围,以期事半功倍,提高效率。

1.3 不断规范、完善归档意识

教务档案归档是院级教学档案的组成部分,并且是很重要的部分,过往的历史材料,是了解过去的依据,也是重要的信息资源,需要不断地补充和调整,使其日益规范和完善,并随时可以提取、查阅,并且可以作为解决各类问题和进行预测的依据。如果归档做的规范、完善,在提取档案时就会快速、准确,否则,花费大量时间用在查找甚至补做上,工作效率将大打折扣。因此重视归档工作也是教务工作很重要的环节,归档工作很有价值,它也是教务人员工作效率的一个体现。

2 外在保障,即教学管理条件的改善与运用

2.1 完善执行体系,科学规范决策

在学院教学过程中,为完善教学管理体系,会出现补充调整、反复改动等现象,其目的是为了更好的服务教学,在改动中需谨慎考虑,以最优化的变动达到提高效率的目的,在修正、探索的过程中达到管理体系的完善。教学过程中的变动,如过于频繁,会导致工作人员不能很好地把握,如修改课程计划、与考试相关的手续办理,由于一些政策的过于频繁变动,管理者无法及时给予咨询的师生准确答复,致使教务处与师生之间信息脱节,工作处于被动,使得效率降低。执行是如此,决策更突显其严谨性。决策错误,执行效率无从谈起,因为错误的决策在执行时,效率越高,后果越严重。若决策在执行过程中暴露出缺陷、漏洞,应及时对原有决策仔细分析、论证,作出科学合理的判断并加以修正、补充、调整,还要追踪修改后的执行效果,及时得到反馈,最终达成科学、规范的决策。高质量的、科学的教务管理决策是学院教务管理高效率的较重要的前提。

2.2 运用现代化管理手段,加强教务管理技术革新

教务管理已经不再是纯人工管理,办公自动化的应用,是办公逐渐进入无纸化阶段,工作效率有了很大提高。近些年,我校还引入计算机软件管理,是管理效率大大提高。软件功能涉及日常教学管理的各个环节,从培养计划安排、落实教学、考试安排、成绩查询打印等,面面俱全,方便操作,灵活运用。管理人员还可后台操作,智能管理,实现了高校日益复杂的教学管理方式的简捷化。另外,它还面向全校许多部门、不同用户综合管理系统,不仅在教务管理上突显其优势,在学院其它管理部门中也体现了应用软件的优越性。管理系统的开发使用,使工作效率成倍提高,也会给高校管理带来全面革新。当然在应用信息数据的同时,要充分利用好软件设施,更好地服务于管理。如在统计教学工作量时,可引入教务管理系统的数据,这样就避免了教务工作人员重复劳动,方便统计,将繁重的教学工作量统计工作顿时化为无形。不仅减轻了工作量,还确保了统计数据的准确、无误。在结合学院实际情况下,系统需进行相应的调整,以适应院级特色的教务管理,能大大方便教务人员的工作。因此,不断加强教务管理技术的革新,也能提高教务管理效率。

2.3 营造良好的教务管理氛围,建立一定的激励机制

为营造良好的工作环境,可增加和同事之间的交流,遇到困难多和领导沟通、交流,寻求多方面的支持。通过交流不仅可以加强双方工作的认同感,还有助于各项工作顺利地开展;另外可积极通过外部引进专业人员,逐步优化教务管理系统的人员结构,营造一个高效、负责、校院沟通顺畅的教务管理工作氛围;学校还可邀请“科班”出身的专业专家做定期的专题讲座、编制学习资料,教务处可组织召开教务管理研讨会、组织教务人员到外校观摩交流,学院可支持教务人员参加在职培训和攻读高层次学位,注重教务管理人员的“再教育”和“再充电”,加强教务人员自身的学习,不断提高教务人员的业务和管理技能。

对教务工作者的日常工作也必须进行必要的监督。通过对教务人员日常工作表现的监督,可以起到防止员工懈怠和懒惰的作用,从而促进教务管理质量的提高。高校教务管理人员往往会因为教务工作不受别人尊敬,从而失去了对职业的使命感,形成消极怠工的情绪。为了提高教务管理的质量和效率,教务管理人员的地位和作用应当被大家重新的认识,通过相应的激励机制,制定相应的教务员条例,对教务人员进行相关方面的业绩考核,并对表现优秀的员工进行相应的奖励,诸如奖励一定的奖金或晋升一定的职位等方法,从而体现教务工作者的人生价值,激发他们的工作积极性,将促进教务管理质量的提高方法落到实处。

3 小结

基层教务工作是高校教学正常开展的直接保障,在中国高等教育已经较普及的新形势下,高等院校的教务管理,愈显重要,越来越高效的教务管理显得尤为重要。有了优质、高效率的工作方法,不仅可以减少工作头绪,更可以减轻工作压力,大大提高工作质量。提高学院教务管理效率,是一项复杂的工程,不仅仅是纸上谈兵,还要有用到工作中的实践。因此,研究学院级教务管理的效率问题任重而道远。

参考文献

[1]郭兰.略论高校基层教务工作效率的提高.科研教改,2009.2.

[2]林爱菊.新时期高校教务管理与效率.求索,2004.9.

[3]谢万杰.高校教务管理人员职业倦怠探因及对策.教育探索,2009.4.

[4]王亚君.高校教务管理人员素质提升的原因及途径.中国教育技术装备,2009.

如何强化高校二级教务职能 第8篇

一高校教学管理模式存在的问题

现阶段, 我国大部分高校的教学管理模式是利用行政手段进行教学管理, 强调必须按照行政法规和规范程序进行教学管理。这种刚性教学管理制度已难以适应新时期对高等教育的新要求, 也难以适应当今社会的多样化人才培养需求。具体而言, 存在的普遍问题如下:

1. 教学管理的观念滞后

传统的教学管理理念更加强调的是按部就班模式, 而忽视学生作为主体的个性发展。随着时代的变迁, 社会的进步, 当今社会更加需要创新型、复合型人才, 传统的教学理念培养出来的学生与现阶段人才培养目标的要求不够契合。传统的教学管理模式培养的学生缺乏竞争性, 学生在日常的学习中没有机会发挥主观能动性, 也不能根据自身爱好进行深入学习, 导致学生一毕业就跟社会发展的实际脱轨。

2. 教学管理体制不健全

教学管理的各个级别职责不够明确。传统的教学管理模式是集中管理, 学校作为教育系统的一个机构, 完全按照行政组织的行政程序、规章制度来进行管理, 没有处理好刚性和柔性的关系。在学校内部, 学校和学院的教学管理中职责也不够明确。如在教学大纲、教学任务的制定落实环节, 在期中、期末考试安排环节, 在年终学院考核等要求上具有高度统一性, 造成教学的主体性缺失、学生选择课程空间狭窄。目前, 绝大多数的高校仍然对教学管理投入不足, 加之在校学生及开设专业数量的增加, 加重了教学管理人员的工作强度, 致使简单的管理方式已经无法适应教学管理工作的需要。

3. 校院两级的教学管理人员本身素质有待提高

教学管理人员的素质主要指从业人员的职称、学历、知识、管理经验等。现阶段高校教学管理人员很少是专业的管理人员, 教学管理理念落后, 教学管理水平不高。不能真正树立“以学生为教育根本”的管理理念, 缺乏主动服务的意识, 这都影响着教学管理质量。

二如何解决校院教学管理中存在的问题

如何强化二级学院教学管理的手段, 如何协调好两级教学管理单位中的职能, 怎样能更好地发挥教学管理的作用, 为教学一线做好服务工作, 为学生更好地适应社会做出应有贡献, 具体而言, 笔者有以下几点认识。

1. 应当建立健全各项管理制度, 完善各级岗位的职责

各项管理制度的建立健全, 要从学校、学院本身的实际情况出发, 在广泛讨论多方征集意见的基础上形成最终管理文件, 文件要符合实际操作要求。此外, 管理制度在具体的执行过程中, 即便出现这样或那样的不足和问题, 领导者应当根据实际情况及时对制度进行必要的修订, 以保证制度的先进性、实用性。作为二级学院, 应当树立以制度进行规范管理的意识, 充分认识到管理制度的完善及落实在学院教学管理中的重要作用。只有充分利用制度的约束力作用, 具体的工作人员才能在工作中自觉遵守并主动维护, 以便形成良好的工作习惯, 营造严肃认真的工作氛围。

2. 完善教学质量的保障体系, 确保教学环节顺利推进

教学质量保障体系不仅涉及二级学院多个相应组织机构, 更加牵扯到学院各方面的机构。只有各单位各部门都给予足够的重视, 才有可能确保高质量的教学水平。其中, 在教学一线的教学环节中, 教学质量的标准、教学过程的监控和评价制度的考量等多个方面的问题, 需要多部门步调一致。教学质量的标准是评价的基础, 应当明确学校对教学工作的具体要求, 学院应当根据自身的实际情况制定, 不能不分学科一概而论。

3. 建立健全校院两级各自的管理机构

明确校院两级教学管理单位各工作岗位的职责, 建立健全管理机构并明确各自的岗位职责, 这是开展具体工作的制度保障, 不仅校级教学管理机构需要落实, 二级学院教学管理机构更加需要明确职责, 落实到人, 才能保障日常各项工作有效开展。具体而言, 二级学院须根据教学管理工作的需要, 对应相关工作配备工作人员, 完善相应的组织机构, 制定各岗位的工作职责和组织机构的职责, 明确各岗位间的内在工作关系和组织机构的运行程序, 务必使各项管理工作均落实到具体岗位, 确保管理工作万无一失。在岗的人员各司其职, 各个组织机构和岗位按既定的流程协调运作, 确保学院各项工作的平稳有序高效运行。

4. 建立健全相应的激励措施, 充分调动教师、学生的积极性

学院在完善各项奖惩措施的同时, 还可以采取引入竞争机制等措施, 对表现优秀的教师、学生给予表彰和奖励。此外, 教师在职称评定和外出进修方面要给予必要的倾斜、激励等, 可以有效调动广大教师和管理人员的工作积极性。

综上所述, 在具体的工作中, 如何处理校院两级教学教务管理工作, 才能更好地发挥二级学院的管理职能, 是一个值得深入探究的问题。二级学院不仅要有健全的管理制度、齐备的管理人员机构, 作为基础保障, 更要以保障高质量的教学质量为宗旨, 建立健全激励措施, 激发管理人员高效工作, 全方位地为二级学院的全面发展做好保障, 为学校的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]徐峰、吴华英、乐娟.高校教学管理队伍建设存在的问题及对策[J].重庆科技学院学报 (社会科学版) , 2010 (5)

[2]刘拓、屈波.高校教学管理执行力评价体系构建[J].高等工程教育研究, 2012 (4)

二级学院教务 第9篇

1 教务管理系统的应用背景与实施现状

教务管理工作是高校的一项重要的日常工作, 随着高职院校招生人数的增加和学院教学改革的深入, 这些变化使得教务管理工作的工作量大大增加。伴随着我院办学规模的不断扩大和学分制度的实施学生人数不断增长, 已经由原来的4000余人增加到8000余人。并且随着网络技术的改进和发展, 以及学院在教学资源、管理理念上的进一步提升, 现有的管理系统已经不能够适应学院的发展, 尤其是其不稳定的数据库已经存在重大隐患, 系统更新换代刻不容缓, 在这中背景下学院结合自身职业教育的培养模式和长远发展需求选择了具有综合性、模块化、系列化的教务管理平台为学院新的教学管理系统。

2 教务管理系统简介

以河北机电职业技术学院应用教务系统为例, 该系统采用先进的J2EE技术架构, 运用了C/S、B/S模式相结合的管理方式, 使系统更加的安全稳定, 并且这种基于多层软件构架 (即客户层、表示层、业务层、集成层和资源层) , 具有先进实用、安全可靠、便于兼容、易于扩展的特性。

在B/S模式中, 系统包括门户管理员、管理人员、教师教辅人员和学生四个级别的操作端口。门户管理员可以进行排课, 安排补考。管理人员录入各个系的教学计划与教学进度表, 也可以进行各种方式课表的的查询、教学信息发布等工作。

在C/S模式中, 系统包括系统管理员、教务管理员、院系秘书管理员、考务管理员、学籍管理员等分类详细的登陆端口。在客户端登录后管理人员可以完成教务系统的全部工作。

3 主要子系统功能介绍

整个教务管理平台分为十二个子系统, 分别为:教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、实验教学、教学考评、教材管理与系统管理。其中为学生提供的服务包括八个方面:学生学籍, 培养方案, 网上选课, 教学安排, 考试安排, 学生成绩, 网上评教, 教材信息。为教师教辅人员提供的服务包括七个方面:个人信息, 教学任务, 教学安排, 考试安排, 成绩录入, 网上评教, 领取教材。这些系统模块间都有详细的流程指向, 因果关系一目了然, 便于操作人员快速上手。

在这些模块中教学资源、教学计划、网上选课、课表编排、学籍成绩等是教务管理人员最为常用的。下面简单介绍下这几个子系统的功能。

(1) 教学计划管理系统。教学计划是由各系部的各个专业的专业教师制定的。教学计划子系统能够实现课程信息的录入, 设置各个专业各个年级的教学计划并且记录开课的变更情况, 设置各个学期的公共及系选修课程来适应学生所在的年级和专业。

(2) 教学资源管理系统。教学资源主要包括各专业的专、兼职教师的情况、教室、实验室等。教学资源管理系统可以设置教学资源信息, 并且各级管理人员可以进行及时的查询, 提供各种统计分析。

(3) 网上选课管理系统。学生选课是实行学分制度的一个重要组成部分, 学生选课能否顺利进行是整个教务管理中的一个重要环节。选课管理系统通过对选课参数进行设置, 学生就可以在规定的时间, 在校内或校外网上进行任意的选课。系统可分别在C/S端和B/S端设置学生选课的控制要求。

(4) 课表编排管理系统。排课主要是解决时间和地点的合理安排问题, 并且能够保证如一门周学时数为4的课程不能在一天之内上完, 满足专、兼职教师的要求, 将各个班级的各门课程安排到合适的时间和教室。课表编排管理系统能够根据这些要求, 合理的进行排课。排课系统是整个教务系统的重点模块。除传统排课要求外, 系统可设置分组上课、分段上课等特殊排课要求。

(5) 学生成绩管理系统。学生成绩管理系统详细的记录了学生从入学到毕业期间所有成绩数据, 它的应用极大的方便了教师的成绩录入、教管人员的管理数据统计, 学管人员的成绩数据统计, 学生在校期间的成绩查询。

4 教务管理系统在应用中的思考

(1) 教务系统的应用环境要求我们既懂教务管理又要懂软件操作, 只有具备这样的综合素质才能更好的发挥系统的最大功效, 所以建立专业的管理人员队伍是教务网络信息化的保证, 这就要求教务管理人员要更加努力的学习各种专业知识。

(2) 由于教务系统涉及的范围广, 工作量大, 所以整个系统是个团队在协作。并且教务管理涉及到学生和教师的根本利益, 因此制定规范的教务管理制度是整个团队合作良好运气的基础。

(3) 教务管理系统的应用对于创建信息化校园是不可或缺的环节。但是我们仍然注意到, 教务管理系统的利用率不是很高, 对很多老师只是可有可无的工具, 因此扩大培训力度很有必要。教务管理不但要从硬件上优化改进, 先进的管理理念更重要。

参考文献

[1]宣华, 王映雪, 陈怀楚.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J].计算机工程与应用, 2002 (12) :237～239.

二级院系教务档案管理浅析 第10篇

(一) 二级院系教务档案内容。

二级院系教务档案是指二级学院在教学过程及其管理过程中所形成的具有保存价值的实体材料以及数字化形式的材料, 是各院系教学内容、教学方法、教学途径和教学效果的原始记录。根据国家档案法规, 结合各二级学院具体情况, 二级院系教务档案主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料和数字化信息。内容主要包括:

上级教育主管机关下达的教育改革、教学计划、专业和课程设置等方面的计划、指示、规定、办法等指令性、指导性文件;学校、学院制定的各种教学制度、规定、条例, 各种教学文件材料;招生计划、简章、专业介绍、新生名册等材料;新生登记表, 学生学籍卡片及成绩卡, 在校学生名册, 学生学籍变更材料;教学大纲、各学期教学计划、教学改革、总结等;各系各专业教材使用目录等方面的材料;教学实习、生产实习的计划、大纲、总结, 实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定等教学实习方面的材料;课程安排表, 课程进度表, 教师任课安排, 典型讲义、教案, 各系各专业的考试题等课堂教学材料;优秀毕业论文、毕业设计及评审意见;研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件;教研室的教学总结, 教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料, 教学情况调查表;教师工作量的规定及执行情况等。

(二) 二级院系教务档案管理重要作用。

《高等学校档案管理办法》第三条指出:“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作, 学校应当加强管理, 将之纳入学校整体发展规划”。

高校教务档案与文件管理对高校的可持续发展十分重要。因为档案提供证据, 它们记录教学活动的过程, 通过使用以往的教学经验可以为今天做出明智的教学决策提供依据。

二级院系在进行教学活动和教学管理时, 教务档案是不可或缺的依据和参照;在改进教学方法、拓展教学思路、进行质量工程建设、加强专业建设、促进教学改革和创新时, 教务档案是最基础的资源。二级院系教务档案是评估二级学院教育教学质量及管理水平的重要标志。

二级院系教务档案管理是对教务档案实体和数字信息进行管理并提供利用服务的各项工作的总称。教务档案管理是保持教务档案的完整性、系统性和历史性的基本手段。

因此, 只有做好二级院系的教务档案管理工作, 才能使之更好地为教学服务, 提高教学管理水平, 促进专业和学院的建设和发展。

二、二级院系教务档案管理现状分析

(一) 缺乏教务档案意识, 档案管理呈松散状态。

各二级学院的教务档案管理人员主要由教学管理人员如教务员、教学秘书等兼任。有些管理人员不重视材料的收集和归档工作, 每个学期工作很多, 但是记载很少, 一旦教学中出现问题, 需要调查过去的教学活动情况, 却无资料可查, 给教学工作带来困难或者损失, 给教学管理带来麻烦。有些管理人员认为归档所需材料很重要, 工作中会经常使用, 拿进拿出会给工作带来不便, 所以对归档工作消极对待。甚至有些管理人员认为教务档案可有可无, 没有归档的必要。此外, 有些档案管理人员对教务档案的重要性认识不深刻, 工作敷衍了事, 也影响了教务档案管理工作的开展。

(二) 档案专业知识缺乏。

各二级学院已有的教学教务档案管理人员没有经过专业的档案知识的培训, 管理人员对相应的档案法规不熟悉, 对教务档案管理没有系统的认识, 导致教务档案管理工作不能全面、高效、系统地进行。

(三) 制度体系不健全。

有的二级学院没有建立起教务档案管理规章制度, 教务档案管理无章可循, 使得教学教务文件材料归档不规范, 归档质量差;二级学院的教务档案管理人员没有岗位责任制, 档案管理人员工作岗位变动时没有交接, 新上任人员接任时业务不清, 交接工作不能正常进行。

(四) 服务功能单一。

档案的根本价值在于被利用。现有的教务档案管理工作的思维方式、工作思路, 仍然沿袭着长期形成的传统思维方式和传统管理模式, 只注重保存档案, 而不能把这些档案积极有效地加以利用。

三、二级院系教务档案管理改进措施

(一) 做好二级院系教务档案管理的宣传。

教务档案是二级学院所有人员和教学事务的原始记录, 它不仅是学院内部管理的基础, 也是学院进行教学服务的基础。教务档案如果管理不好, 发生混乱或者散失, 将大大降低学院的教学管理效率和教学服务水平。因此, 重视二级院系的教务档案工作, 是学院领导人员和教务档案管理人员的本职工作和应尽职责。教务档案管理者应把档案管理工作列入年度计划。领导应将其纳入管理者的年终考核及评优, 并且应经常检查并监督指导档案工作。二级学院应该提高认识, 转变观念, 努力建好、管好、用好本学院教务档案, 使教务档案管理工作更全面、更有效地开展。

(二) 加强教务档案管理专业知识的培训。

管理者的因素是决定教务档案管理工作发展的关键因素。学校及各二级学院领导要关心档案管理者的成长, 积极调动他们工作的主动性和积极性。为进一步提高教务档案工作的规范化、科学化管理水平, 学校教务处应对二级院系教务管理人员进行档案培训, 组织学习档案管理相关法律、法规, 提高教务档案管理人员的业务素质, 对档案工作的开展提供科学依据。

(三) 建立并完善管理制度体系。

应建立学院教务档案归档、整理、保管、利用、销毁等程序, 确保学院教务档案完整、齐全、高质量, 使得教务档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。教务档案管理完整、规范化、高质量主要是以相关的档案管理法规为依据, 制定学院相应的教务档案管理制度或实施细则。因此应加强学院教务档案管理制度的建设, 制定本学院《档案管理办法》及有关规章制度。如:《教务档案保管制度》《教务档案利用制度》《教务档案保密制度》《教务档案材料归档制度》等, 明确教务档案工作职责和任务, 以及归档范围及整理要求, 使教务员等管理人员对教务教学文件材料的形成、积累、收集、整理、使用有据可依, 同时为学院教务档案管理工作更加科学、运行更加规范、工作效率更加高效提供了保证。

(四) 加强教务档案信息化服务。

二级院系教务档案管理的首要根本任务, 就是必须从转变观念、改革传统档案管理体制入手, 建立适应市场经济发展需要的档案管理新体制, 由封闭到开放, 由保守到主动, 变传统管理为现代化管理, 使之成为“数字时代的档案”。充分应用计算机技术、信息技术和网络技术, 积极进行教务档案信息化建设, 构建教务档案信息管理体系, 使得档案变为活的有用的信息, 方便查询, 能够被充分利用。

在二级学院网站中可以提供更好的在线服务, 初步完善在线教务档案管理系统 (如“文件在线”栏目) 。实现对文件、档案在网络环境下的管理及查询利用, 满足各项教学工作需要。也可以开展档案数字化工作, 利用计算机技术、图像扫描技术等把档案转化为数字化信息, 通过数字存储, 实现网络利用。

二级学院教务档案的信息服务要落实到三个方面:一是要为学院领导决策做好服务;二是要为各教研室等工作部门做好服务;三是要为广大师生做好服务。要在服务深度和广度上不断拓展教务档案信息的服务领域, 不断创新服务方式, 改进服务手段, 增强教务档案的公共服务能力, 全面完善方便广大师生的档案利用体系, 最大限度地满足广大师生对档案服务的需求, 充分发挥二级学院教务档案在教学研究和教学管理过程中应有的作用。

当然, 二级院系教务档案管理除了上述的几个方面需要改进, 还需要进一步加大对教务档案工作的基础投入。一要增加对档案管理人员培训的经费投入, 包括让他们出去考察学习, 开阔眼界, 不断提高档案人员的业务素质。二要增加对教务档案工作的软硬件投入, 如改善教务档案保管条件, 提供教务档案信息化建设的必要经费等。

总之, 各二级学院应进一步完善教务档案管理体制机制, 加强对教务档案管理工作的领导, 把档案工作纳入到本学院工作计划或规划, 同时为教务档案管理工作的顺利开展提供体制、机制、人力、财力、物力保障, 使得二级院系教务档案工作能够协调发展。

摘要：二级院系在进行教学活动和教学管理时, 教务档案是不可或缺的依据和参照;在改进教学方法、拓展教学思路、进行质量工程建设、加强专业建设、促进教学改革和创新时, 教务档案是最基础的资源。本文通过对二级院系教务档案管理进行现状分析, 提出了二级院系教务档案管理相应的改进措施。

关键词：二级院系教务档案管理,信息化服务

参考文献

①高等学校教学文件材料归档范围.教育部和国家档案局, (87) 教办字016号.

②高等学校档案管理办法.教育部和国家档案局, 2008年9月1日.

二级学院教务 第11篇

关键词：独立学院；教务管理工作；对策

独立学院一般是民办教学机制，在这种教学环境下，教务管理能力显得尤其重要。科学的教务管理更加有利于高效益办学，教务管理水平及能力的高低直接关系到独立学院办学的经济利益和社会效益。如何把有限的教育教学资源进行合理配置，优化重组，最大限度地发挥现有资源的作用，一定程度上取决于教务管理的水平。

一、独立学院教务管理工作现状及问题分析

1.教务管理不规范，职责不清晰

教学部门管理范围涉及面广，许多工作都需要与其他部门相互交接，容易与其他部门冲突，导致了部门内部职权不清，导致工作上互相推诿，工作效率也就难以提高。

2.教务管理内容繁杂，服务意识不强

教务管理工作包含教学计划的制订与执行，教学质量评估，编排课表，调、停课，教师工作量核算，学籍注册，学籍管理，考试安排，成绩录入及审核，证书发放及注册，征订教材等，同时还要处理教学实施过程中的各种突发事件。

3.教学管理队伍的不稳定

在独立学院中普遍存在一种认识，认为只有那些教不了书、文凭不高、能力较差的人才去搞教务管理工作，教务管理队伍被认为是教师队伍的附属，在薪酬、继续教育和培训、职称评审等方面都比教师、辅导员低。这使得教务管理人员潜意识地认为自身和教务管理不重要，缺乏工作上的积极性和主动性，对工作厌烦、随意。

4.教务管理信息系统不完善

教务管理系统的应用，使得大部分管理方法从手工操作转为借助计算机技术的智能管理，工作效率及准确率得到了很大的提升。但是目前缺乏一套完善的教务管理系统平台，当前独立学院各管理部门根据各自工作需要采用不同的管理系统，如财务信息系统、教务信息系统、考试系统等，这些信息系统不仅不完善，且互不兼容，难以进行信息对接，无法实现信息共享。

二、独立学院教务管理工作的潜在影响

1.影响教学工作质量

在工作量大、工作压力大、待遇及地位相对较低、人际关系复杂等情况下，教务管理人员心理容易产生疲惫，以致出现职业倦怠，这对于学院的教学工作的有效展开产生了一定的消极影响。

2.教务管理工作人员的频繁流失，加大了人力成本投入

教务管理工作人员的频繁更换，对接替人员进行的招聘、选拔、培训等方面所重复支出的费用，造成学校人力资源管理成本的增加。同时，接替人员对业务的熟悉和精通需要一定的时间和过程，文件存档所要求的连续性以及熟悉规章管理制度等各项要求都出现了不同程度的间断或缺漏，势必影响工作质量，对学校的管理造成隐性危机。

3.教务管理队伍不稳定性的不利影响

学院教务管理人员的部分岗位频繁更换，给其他岗位人员提示还有更好的选择机会，仍在原来岗位上的人都会人心思动，期望能找到更适合的工作，容易刺激更大范围的人员流失。学校人员频繁更换，容易给予教师、学生、外界种种暗示，形成多种不安因素，引发各种猜想，如人事管理混乱、财政危机等，以致对学院的管理失去信心，更甚者将影响学院的发展。

三、对策

1.完善独立学院教学管理体制

独立学院在吸收和继承母体学院优秀管理经验的同时，更需要不断创新，完善发展适合自身发展的教学管理体制.母体学校大都具有几十年的办学经验，有着非常完善的管理体系， 独立学院在其基础上发展，但又要有一个高起点。由于生源素质、培养目标有很大差异，母体学校的人才培养模式不能生搬硬套到独立学院，因此独立学院必须有适应自身特点的人才培养模式。

2.制订适合教务管理岗位的薪酬体系

独立学院需要建立新的绩效评估体系，其中教务管理工作并无定量的工作指标，须根据教务管理工作的特点制订适合的评估方案。一是通过有效的绩效管理可以对教务管理人员的业绩做出客观公正的评价；二是开展绩效考核可以明确工作目标，特别是引导教务管理人员的努力方向，更好地发挥主动性和创造性。这样，教务管理岗位的人才能更好地做好本职工作。

3.提高思想素质，加强业务能力和沟通能力

教务管理工作错综复杂且非常重要，起着重要的承上启下的枢纽作用。很多新从事教务管理的人员缺乏系统的教育学和管理学相关知识的培训，对教务管理工作本身的规律也缺乏了解。因此，在理论知识方面，对新上岗的教务管理人员要进行管理理论、教育理论知识和心理学理论知识的培训，让他们对教务管理本身的关系和内涵有充分的了解，要求他们尽快更新知识结构，提高观察分析问题的能力和服务意识。

四、结语

独立学院要提高教务管理水平，重视对教务管理人员的管理，使其正确认识教务管理人员的工作内容、地位、职能，结合学院的实际情况，找出可行的对策，形成适合学院发展的独特的教务管理体系，从而促进独立学院更好更快发展。

参考文献：

[1]晏莉.高校教务管理人员频繁更换的原因及对策[J].现代企业教育，2009（5）.

[2]刘潇.高校教务管理人员流失原因及对策[J].科技信息，2007（10）.

[3]王巍.加强独立学院教务管理队伍的建设[J].民办高等教育研究，2007（3）.

二级学院教务 第12篇

高等院校以教学和科研工作为本, 二级学院的办公室直接面向本学院的老师和学生进行工作。教务管理人员首先应该具有良好的服务意识。高校教师的工作比较复杂, 包括繁重的教学任务、科研任务, 以及党建、财务、人事、工会等, 这些都对教务管理人员提出了更高的要求, 他们每天的工作状态就是同时进行多项工作, 并且每项工作都要持续若干天, 经常还会有由于个别人的延误导致某些工作迟迟无法结束的现象发生。

这些工作一般难度并不大, 但是比较繁杂, 也不允许出现差错, 要想做好这些工作, 首要的要求就是要树立服务的意识。解答疑问时多些耐心, 对有共性的问题可以做一份详细的说明张贴出来, 重要的通知要通过各种通信方式传达给每个人, 上交文件资料时要打出提前量, 给老师充分的准备时间, 在开展工作时, 设身处地地从老师和学生的角度思考问题, 设想可能出现的疑惑、困难和障碍, 提前把要求讲明, 以防做无用功和返工, 影响工作进度。树立良好的服务意识, 把工作做细做实, 不仅可以缓解分身乏术的困境, 提高工作的效率, 还可以使老师和学生顺利地完成各项工作, 更好地实现其自身和学校的发展。

二、效率意识是教务工作的关键

目前各高校在提高教务管理水平和工作效率方面已经投入了大量人力物力, 并取得了良好的效果。例如, 各高校开发应用的各类办公自动化系统, 把教师开课、学生选课、成绩登录和查询、毕业设计 (论文) 管理、实习管理、科研项目管理等很多工作都已经纳入其中, 老师和学生可以自己登录这些系统开展相关的工作, 一方面减轻了教务管理人员的工作负担, 另一方面也使老师的工作方式更灵活方便, 效率更高。即便如此, 还是有很多工作无法实现自动化和网络管理, 这就需要教务管理人员提升自身的素质和技能, 从而更加高效地完成这些工作。第一, 提高自己熟练使用各种办公软件的能力;第二, 充分借助现代信息技术手段开展工作, 方便各种通知的发布、信息反馈、电子文件资料的传递等;第三, 制订和转发各种标准化工作流程, 方便老师和学生开展工作;第四, 优化各类教学文件等的填报方式, 把“主观题”变成“客观题”, 或者说把“简答题”变成“填空题”和“选择题”, 提高填报的效率, 并减少填报的偏差;第五, 在学院办公室内部做好分工和协作, 根据每个人的特长和工作内容合理确定分工;第六, 与学院教学秘书、科研秘书、各系或教研室和实验室的负责人、学生辅导员等密切配合, 使各项工作高效有序。当然有很多工作并不是单纯靠教务管理人员自身就能完成的, 还需要得到学校相关职能部门的肯定、学院领导的支持以及全院教师的配合。

三、法律意识是教务工作的保障

学院是高校里的基层教学单位, 而学院办公室承担着学院里的宣传和监督工作, 教务管理人员在教务管理工作中不仅要时刻遵守相关的法律法规和各项规章制度, 而且还要担负起宣传和监督的职责。对于在学院中出现的不合理不合法的现象, 要做到及时发现、及时纠正、及时上报;对于先进的典型事例要做到及时表扬、及时宣传、及时奖励。在具体的工作中, 要避免自身工作出现纰漏和错误, 也要监督检查学院教师的各项工作的进展情况, 及时发现错误并及时纠正, 保证学院各项工作按时准确合理合规地完成。

在高等院校中, 人们往往更关注学校的发展建设、教师的学术水平和科研成果以及学生的成绩和就业去向, 而这些焦点的背后, 人们都忽视了从事教学管理、后勤服务等工作的人员的辛勤和智慧。教务管理人员, 特别是二级学院的办公室, 承担了大量的辅助管理工作, 为学校的正常运转、老师和学生的发展提供了坚强的后盾, 他们的作用无可取代。作为基层的教学管理人员, 应该以服务他人的奉献之心、追求效率的进取之心和遵守法律的严肃之心, 把繁冗枯燥的工作变得简单智慧, 在平凡的岗位上做出熠熠生辉的成绩。

参考文献

[1]王湘蓉.浅析高校教务管理人员素质的培养[J].九江职业技术学院学报, 2014 (04) .