okr管理规范
okr管理规范(精选7篇)
okr管理规范 第1篇
XX集团OKR绩效考核管理流程 1、目的 规范公司OKR考核的管理,客观评价员工的工作状态,为公平的竞争机制提供依据;
开发人力资源,挖掘个人潜能,促使公司人力资本增值;
促进企业经营效率的提高和维持,促进组织目标的达成;
2、适应范围 本流程适用于集团部门职能部门的OKR管理;
3、术语 3.1 OKR:OKR全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,OKR是一套定义和跟踪重点目标及其完成情况的管理工具和方法。Objectives是目标,Key Results是关键成果,KRs是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有)。OKR要求公司、部门、模块和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动;
4、职责 4.1 人力资源部:
4.1.1 统筹管理整个公司的OKR绩效考核工作;
4.1.2 牵头建立OKR考核体系,制定管理流程、提供考核模板、工具,并负责对各部门进行考核培训及指导;
4.1.3 负责各部门绩效考核结果的收集,并据此核算员工奖金;
4.1.4 负责OKR考核制度的推广实施和绩效考核效果的调查、评估,跟进检查绩效管理、绩效面谈反馈的落实情况。
4.2 各职能部门:
4.2.1 负责制订本部门员工的OKR考核指标,并组织在本部门实施;
4.2.2 负责本部门员工考核指标过程的跟进及指标,以及最终的评分;
4.3.3 负责本部门员工的绩效面谈,指导员工绩效改进;
5、操作方法 5.1 OKR制定 5.1.1 各部门目标的制订:各每年12月,公司通过的董事会等形式确定第二年的公司发展目标,公司CEO将目标下发至各集团个部门,各部门负责人根据公司的发展目标通过经营分析会等形式与CEO协商制订出属于各部门的目标(附件1-XX年XX部门目标),各部门目标通过邮件或绩效系统向部门内部进行公开,各部门目标的完成结果将作为各部门负责人考核的评分依据;
5.1.2 各模块OKR制订:根据各部门的考核目标,各模块负责人通过部门会议与部门负责人协商制订各模块的OKR,各模块内部协商制订出每个岗位的OKR,各模块及各岗位的OKR通过邮件或绩效系统进行部门内部及人力资源部绩效岗公开(各部门根据不同岗位考核周期的不同,制订不同周期的考核方案);
模块级OKR的完成情况作为模块负责人的评分依据,岗位级OKR的完成情况作为模块内除模块负责人之外的人员的评分依据(附件2-XX部门XX模块XX岗位OKR考核表);
5.1.3 模块及岗位O的设置,由两部分构成,一个是统领全局的O,根据各模块/岗位主要工作模块确定该模块的全年发展目标,每个考核周期设定3-5个(确定后,一般情况下不再调整),权重由考核人与被考核人沟通确定;
每个模块目标之下,针对每个阶段不同的任务目标设定不同的O,最终核算模块目标的完成结果;
5.1.4以上工作每年1月份之前完成,具体参照当年OKR制订计划;
5.1.5 OKR设定的基本要求:
A:O值设定须是具体的,可量化,具有一定挑战性的,每个考核周期设定3-5个;
B:每个O的KR不超过4个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量,且不是常规的(要求创新);
C:OKR一旦制定,将进行公开,以保证透明度和公平性;
5.2 OKR调整 5.2.1 部门级目标一旦制订,原则上不再调整,发生以下变化,经CEO批准后方可调整:
A:公司战略发生重大调整;
B:公司架构发生重大变革;
C:市场情况发生重大变化;
D:其他公司管理层认可的情况;
5.2.2 各部门内部模块及各岗位的O,在部门目标发生变化后或者阶段性O完成之后,可跟随进行调整;
5.2.3 各部门目标的调整申请,由业务部门向人力资源部发起申请,人力资源部评估满足调整条件后,按照5.1.1执行;
各部门内部调整由各部门内部执行,按照5.1.2执行;
5.3定期回顾 5.3.1 按照“月度总结、季度回顾、自评与他评”的原则,对各部门目标的完成情况进行定期回顾(以半年为周期的部门,则半年自评及他评);
5.3.1.1 各部门每月须对OKR执行情况进行总结,且每月至少回顾一次;
可通过模块会议、月度会议等形式,总结当月各岗位、模块OKR的执行情况(附件3-XX部门XX模块X岗位OKR目标月度监控);
5.3.1.2 各部门每个季度须对OKR完成情况进行回顾,且每个季度至少一次。回顾当季度各模块OKR以及部门目标的完成情况,总结点包括但不限于完成情况、亮点、问题点、下步计划、所需帮助等内容(附件4-XX部门XX目标季度回顾、附件5-XX部门XX岗位OKR绩效回顾);
5.3.1.3 在进行总结与回顾的过程中,对已经完成的各级OKR进行关闭,并及时制订新的模块及岗位级OKR;
5.3.2 对于OKR的总结及回顾需要形成文件记录(附件3-5),并通过邮件或EHR等在各部门内部及人力资源部门绩效管理岗进行公布;
5.3.3 根据各级OKR的完成情况以及不足,考核人要对被考核人进行及时的跟进与辅导,提升其工作技能;
5.4 OKR得分核算 5.4.1 考核周期结束后次月,对各级OKR的完成情况进行评分,考核人对考核周期内所有O的完成情况进行自评,由被考核人进行复评;
5.4.2 岗位OKR由模块负责人复评,部门负责人终评,按照6:4的比例计算得分,模块OKR得分则以部门负责人评分为准;
5.4.3 OKR得分的计算方式:分模块下O的平均分*各模块所占权重的和;
5.5 考核评级 5.5.1 考核评级有两部分构成,一部分为OKR评分,一部分为员工价值观评分,包含但不限于工作态度、日常表现、对公司企业文化的认可等,按照7:3的比核算最终得分;
5.5.2员工价值观评分:各模块负责人由部门负责人进行终评,各岗位评分由模块负责人及部门负责人按照6:4的比例评定得分;
5.5.3 执行考核的个人,考核成绩=个人考核得分*80%+部门考核得分*20% 5.5.4 根据各部门内部得分排名进行评级,评级标准及比重参见人力资源部门具体方案;
5.6 结果应用 5.6.1 奖金发放:当期考核结果,应用于当期奖金的发放,具体参见相关岗位绩效方案;
5.6.2 绩效面谈:考核人根据绩效考核成绩优劣,与被考核人实施绩效面谈,分析绩效考核成绩偏差、绩效短板和改进方法等,在考核成绩确定一个月内面谈完成,人力资源部门对面谈结果将进行抽查;
5.6.3 人员优化,连续两个考核周期评级为最后一级,公司有权与其解除劳动合同;
5.6.4员工的调薪、晋升、换岗、培训、评优等,具体参见相关规定;
5.7 绩效申诉 5.7.1 申诉渠道:为了保证绩效考核结果的准确性,每位被考核人,在对自己绩效考核结果持有异议,部门负责人绩效面谈又无法达成一致认识时,可以向人力资源部绩效管理岗提出申诉;
5.7.2 处理流程:人力资源部将充分调查和听取各方面的意见,在认真分析的基础上,提出解决方法,作最后裁定;
6、标准或模板 附件1-XX年XX部门目标 附件2-XX部门XX模块XX岗位OKR考核表 附件3-XX部门XX模块X岗位OKR目标月度监控 附件4-XX部门XX目标季度回顾 附件5-XX部门XX岗位OKR绩效回顾 附件无
okr管理规范 第2篇
一、共享文件夹的建立和使用
要求公司每个员工都会使用共享文件夹
二、共享文件夹里应该上传哪些东西?
1、总经理共享文件夹里应该上传哪些东西?(两类文件夹)1)公司目标及完成情况一览表
工作类型可以更改、补充,只要达到清晰、直观便于理解和工作的目的就行;
目标、开始、结束时间由总经理或总经理授权的专职人员填写;
负责人/协同人(部门)由员工根据工作性质按实际情况填写,并由总经理审核批准,总经理有权提出更改;
④完成时间由员工填写;
⑤完成质量、得分和点评均由总经理或总经理授权人员填写; 2)各个目标结果文件夹
用于员工汇报工作或存放各个目标的结果;
命名原则:常规1目标之结果-赵佳俊、石洋-2015.7.26
2、个人共享文件夹里应该上传哪些东西?(三类文件夹)1)个人目标及完成情况一览表
前提是依照总经理设定的公司目标一览表,并按OKR的管理理念制定适合自己的个人目标及完成情况一览表,要求求真务实,能高效完成目标,高效管理自己,并清晰明了便于其他人员查阅理解。2)工作日志
日、周、月、总结,不必还按原来的格式填写,可以只写今天干了什么事,所用时间是几点到几点,完成情况如何,总结及自我评价,并可对明天工作作出简单规划。注意无论是对今天工作的总结还是对明天工作的安排都是在1)的基础上做的细化。
3)关键结果的上传、分享、记录
一些关键性的结果,比如对你以后工作有用或是对公司其他部门有用的或是对你所做工作的证明以及最终上交给总经理的终稿的上传、记录。(初稿、中稿、终稿的上传、记录)
饲料质量安全管理规范 第3篇
第一条为规范饲料企业生产行为, 保障饲料产品质量安全, 根据《饲料和饲料添加剂管理条例》, 制定本规范。
第二条本规范适用于添加剂预混合饲料、浓缩饲料、配合饲料和精料补充料生产企业 (以下简称企业) 。
第三条企业应当按照本规范的要求组织生产, 实现从原料采购到产品销售的全程质量安全控制。
第四条企业应当及时收集、整理、记录本规范执行情况和生产经营状况, 认真履行年度备案和饲料统计义务。
有委托生产行为的, 委托方和受托方应当分别向所在地省级人民政府饲料管理部门备案。
第五条县级以上人民政府饲料管理部门应当制定年度监督检查计划, 对企业实施本规范的情况进行监督检查。
第二章原料采购与管理
第六条企业应当加强对饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料和浓缩饲料 (以下简称原料) 的采购管理, 全面评估原料生产企业和经销商 (以下简称供应商) 的资质和产品质量保障能力, 建立供应商评价和再评价制度, 编制合格供应商名录, 填写并保存供应商评价记录:
(一) 供应商评价和再评价制度应当规定供应商评价及再评价流程、评价内容、评价标准、评价记录等内容;
(二) 从原料生产企业采购的, 供应商评价记录应当包括生产企业名称及生产地址、联系方式、许可证明文件编号 (评价单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料生产企业时填写) 、原料通用名称及商品名称、评价内容、评价结论、评价日期、评价人等信息;
(三) 从原料经销商采购的, 供应商评价记录应当包括经销商名称及注册地址、联系方式、营业执照注册号、原料通用名称及商品名称、评价内容、评价结论、评价日期、评价人等信息;
(四) 合格供应商名录应当包括供应商的名称、原料通用名称及商品名称、许可证明文件编号 (供应商为单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料生产企业时填写) 、评价日期等信息。
企业统一采购原料供分支机构使用的, 分支机构应当复制、保存前款规定的合格供应商名录和供应商评价记录。
第七条企业应当建立原料采购验收制度和原料验收标准, 逐批对采购的原料进行查验或者检验:
(一) 原料采购验收制度应当规定采购验收流程、查验要求、检验要求、原料验收标准、不合格原料处置、查验记录等内容;
(二) 原料验收标准应当规定原料的通用名称、主成分指标验收值、卫生指标验收值等内容, 卫生指标验收值应当符合有关法律法规和国家、行业标准的规定;
(三) 企业采购实施行政许可的国产单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的, 应当逐批查验许可证明文件编号和产品质量检验合格证, 填写并保存查验记录;查验记录应当包括原料通用名称、生产企业、生产日期、查验内容、查验结果、查验人等信息;无许可证明文件编号和产品质量检验合格证的, 或者经查验许可证明文件编号不实的, 不得接收、使用;
(四) 企业采购实施登记或者注册管理的进口单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的, 应当逐批查验进口许可证明文件编号, 填写并保存查验记录;查验记录应当包括原料通用名称、生产企业、生产日期、查验内容、查验结果、查验人等信息;无进口许可证明文件编号的, 或者经查验进口许可证明文件编号不实的, 不得接收、使用;
(五) 企业采购不需行政许可的原料的, 应当依据原料验收标准逐批查验供应商提供的该批原料的质量检验报告;无质量检验报告的, 企业应当逐批对原料的主成分指标进行自行检验或者委托检验;不符合原料验收标准的, 不得接收、使用;原料质量检验报告、自行检验结果、委托检验报告应当归档保存;
(六) 企业应当每3个月至少选择5种原料, 自行或者委托有资质的机构对其主要卫生指标进行检测, 根据检测结果进行原料安全性评价, 保存检测结果和评价报告;委托检测的, 应当索取并保存受委托检测机构的计量认证或者实验室认可证书及附表复印件。
第八条企业应当填写并保存原料进货台账, 进货台账应当包括原料通用名称及商品名称、生产企业或者供货者名称、联系方式、产地、数量、生产日期、保质期、查验或者检验信息、进货日期、经办人等信息。
进货台账保存期限不得少于2年。
第九条企业应当建立原料仓储管理制度, 填写并保存出入库记录:
(一) 原料仓储管理制度应当规定库位规划、堆放方式、垛位标识、库房盘点、环境要求、虫鼠防范、库房安全、出入库记录等内容;
(二) 出入库记录应当包括原料名称、包装规格、生产日期、供应商简称或者代码、入库数量和日期、出库数量和日期、库存数量、保管人等信息。
第十条企业应当按照“一垛一卡”的原则对原料实施垛位标识卡管理, 垛位标识卡应当标明原料名称、供应商简称或者代码、垛位总量、已用数量、检验状态等信息。
第十一条企业应当对维生素、微生物和酶制剂等热敏物质的贮存温度进行监控, 填写并保存温度监控记录。监控记录应当包括设定温度、实际温度、监控时间、记录人等信息。
监控中发现实际温度超出设定温度范围的, 应当采取有效措施及时处置。
第十二条按危险化学品管理的亚硒酸钠等饲料添加剂的贮存间或者贮存柜应当设立清晰的警示标识, 采用双人双锁管理。
第十三条企业应当根据原料种类、库存时间、保质期、气候变化等因素建立长期库存原料质量监控制度, 填写并保存监控记录:
(一) 质量监控制度应当规定监控方式、监控内容、监控频次、异常情况界定、处置方式、处置权限、监控记录等内容;
(二) 监控记录应当包括原料名称、监控内容、异常情况描述、处置方式、处置结果、监控日期、监控人等信息。
第三章生产过程控制
第十四条企业应当制定工艺设计文件, 设定生产工艺参数。工艺设计文件应当包括生产工艺流程图、工艺说明和生产设备清单等内容。生产工艺应当至少设定以下参数:粉碎工艺设定筛片孔径, 混合工艺设定混合时间, 制粒工艺设定调质温度、蒸汽压力、环模规格、环模长径比、分级筛筛网孔径, 膨化工艺设定调质温度、模板孔径。
第十五条企业应当根据实际工艺流程, 制定以下主要作业岗位操作规程:
(一) 小料 (指生产过程中, 将微量添加的原料预先进行配料或者配料混合后获得的中间产品) 配料岗位操作规程, 规定小料原料的领取与核实、小料原料的放置与标识、称重电子秤校准与核查、现场清洁卫生、小料原料领取记录、小料配料记录等内容;
(二) 小料预混合岗位操作规程, 规定载体或者稀释剂领取、投料顺序、预混合时间、预混合产品分装与标识、现场清洁卫生、小料预混合记录等内容;
(三) 小料投料与复核岗位操作规程, 规定小料投放指令、小料复核、现场清洁卫生、小料投料与复核记录等内容;
(四) 大料投料岗位操作规程, 规定投料指令、垛位取料、感官检查、现场清洁卫生、大料投料记录等内容;
(五) 粉碎岗位操作规程, 规定筛片锤片检查与更换、粉碎粒度、粉碎料入仓检查、喂料器和磁选设备清理、粉碎作业记录等内容;
(六) 中控岗位操作规程, 规定设备开启与关闭原则、微机配料软件启动与配方核对、混合时间设置、配料误差核查、进仓原料核实、中控作业记录等内容;
(七) 制粒岗位操作规程, 规定设备开启与关闭原则、环模与分级筛网更换、破碎机轧距调节、制粒机润滑、调质参数监视、设备 (制粒室、调质器、冷却器) 清理、感官检查、现场清洁卫生、制粒作业记录等内容;
(八) 膨化岗位操作规程, 规定设备开启与关闭原则、调质参数监视、设备 (膨化室、调质器、冷却器、干燥器) 清理、感官检查、现场清洁卫生、膨化作业记录等内容;
(九) 包装岗位操作规程, 规定标签与包装袋领取、标签与包装袋核对、感官检查、包重校验、现场清洁卫生、包装作业记录等内容;
(十) 生产线清洗操作规程, 规定清洗原则、清洗实施与效果评价、清洗料的放置与标识、清洗料使用、生产线清洗记录等内容。
第十六条企业应当根据实际工艺流程, 制定生产记录表单, 填写并保存相关记录:
(一) 小料原料领取记录, 包括小料原料名称、领用数量、领取时间、领取人等信息;
(二) 小料配料记录, 包括小料名称、理论值、实际称重值、配料数量、作业时间、配料人等信息;
(三) 小料预混合记录, 包括小料名称、重量、批次、混合时间、作业时间、操作人等信息;
(四) 小料投料与复核记录, 包括产品名称、接收批数、投料批数、重量复核、剩余批数、作业时间、投料人等信息;
(五) 大料投料记录, 包括大料名称、投料数量、感官检查、作业时间、投料人等信息;
(六) 粉碎作业记录, 包括物料名称、粉碎机号、筛片规格、作业时间、操作人等信息;
(七) 大料配料记录, 包括配方编号、大料名称、配料仓号、理论值、实际值、作业时间、配料人等信息;
(八) 中控作业记录, 包括产品名称、配方编号、清洗料、理论产量、成品仓号、洗仓情况、作业时间、操作人等信息;
(九) 制粒作业记录, 包括产品名称、制粒机号、制粒仓号、调质温度、蒸汽压力、环模孔径、环模长径比、分级筛筛网孔径、感官检查、作业时间、操作人等信息;
(十) 膨化作业记录, 包括产品名称、调质温度、模板孔径、膨化温度、感官检查、作业时间、操作人等信息;
(十一) 包装作业记录, 包括产品名称、实际产量、包装规格、包数、感官检查、头尾包数量、作业时间、操作人等信息;
(十二) 标签领用记录, 包括产品名称、领用数量、班次用量、损毁数量、剩余数量、领取时间、领用人等信息;
(十三) 生产线清洗记录, 包括班次、清洗料名称、清洗料重量、清洗过程描述、作业时间、清洗人等信息;
(十四) 清洗料使用记录, 包括清洗料名称、生产班次、清洗料使用情况描述、使用时间、操作人等信息。
第十七条企业应当采取有效措施防止生产过程中的交叉污染:
(一) 按照“无药物的在先、有药物的在后”原则制定生产计划;
(二) 生产含有药物饲料添加剂的产品后, 生产不含药物饲料添加剂或者改变所用药物饲料添加剂品种的产品的, 应当对生产线进行清洗;清洗料回用的, 应当明确标识并回置于同品种产品中;
(三) 盛放饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、含有药物饲料添加剂的产品及其中间产品的器具或者包装物应当明确标识, 不得交叉混用;
(四) 设备应当定期清理, 及时清除残存料、粉尘积垢等残留物。
第十八条企业应当采取有效措施防止外来污染:
(一) 生产车间应当配备防鼠、防鸟等设施, 地面平整, 无污垢积存;
(二) 生产现场的原料、中间产品、返工料、清洗料、不合格品等应当分类存放, 清晰标识;
(三) 保持生产现场清洁, 及时清理杂物;
(四) 按照产品说明书规范使用润滑油、清洗剂;
(五) 不得使用易碎、易断裂、易生锈的器具作为称量或者盛放用具;
(六) 不得在饲料生产过程中进行维修、焊接、气割等作业。
第十九条企业应当建立配方管理制度, 规定配方的设计、审核、批准、更改、传递、使用等内容。
第二十条企业应当建立产品标签管理制度, 规定标签的设计、审核、保管、使用、销毁等内容。产品标签应当专库 (柜) 存放, 专人管理。
第二十一条企业应当对生产配方中添加比例小于0.2%的原料进行预混合。
第二十二条企业应当根据产品混合均匀度要求, 确定产品的最佳混合时间, 填写并保存最佳混合时间实验记录。实验记录应当包括混合机编号、混合物料名称、混合次数、混合时间、检验结果、最佳混合时间、检验日期、检验人等信息。
企业应当每6个月按照产品类别 (添加剂预混合饲料、配合饲料、浓缩饲料、精料补充料) 进行至少1次混合均匀度验证, 填写并保存混合均匀度验证记录。验证记录应当包括产品名称、混合机编号、混合时间、检验方法、检验结果、验证结论、检验日期、检验人等信息。混合机发生故障经修复投入生产前, 应当按照前款规定进行混合均匀度验证。
第二十三条企业应当建立生产设备管理制度和档案, 制定粉碎机、混合机、制粒机、膨化机、空气压缩机等关键设备操作规程, 填写并保存维护保养记录和维修记录:
(一) 生产设备管理制度应当规定采购与验收、档案管理、使用操作、维护保养、备品备件管理、维护保养记录、维修记录等内容;
(二) 设备操作规程应当规定开机前准备、启动与关闭、操作步骤、关机后整理、日常维护保养等内容;
(三) 维护保养记录应当包括设备名称、设备编号、保养项目、保养日期、保养人等信息;
(四) 维修记录应当包括设备名称、设备编号、维修部位、故障描述、维修方式及效果、维修日期、维修人等信息;
(五) 关键设备应当实行“一机一档”管理, 档案包括基本信息表 (名称、编号、规格型号、制造厂家、联系方式、安装日期、投入使用日期) 、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录等内容。
第二十四条企业应当严格执行国家安全生产相关法律法规。
生产设备、辅助系统应当处于正常工作状态;锅炉、压力容器等特种设备应当通过安全检查;计量秤、地磅、压力表等测量设备应当定期检定或者校验。
第四章产品质量控制
第二十五条企业应当建立现场质量巡查制度, 填写并保存现场质量巡查记录:
(一) 现场质量巡查制度应当规定巡查位点、巡查内容、巡查频次、异常情况界定、处置方式、处置权限、巡查记录等内容;
(二) 现场质量巡查记录应当包括巡查位点、巡查内容、异常情况描述、处置方式、处置结果、巡查时间、巡查人等信息。
第二十六条企业应当建立检验管理制度, 规定人员资质与职责、样品抽取与检验、检验结果判定、检验报告编制与审核、产品质量检验合格证签发等内容。
第二十七条企业应当根据产品质量标准实施出厂检验, 填写并保存产品出厂检验记录;检验记录应当包括产品名称或者编号、检验项目、检验方法、计算公式中符号的含义和数值、检验结果、检验日期、检验人等信息。
产品出厂检验记录保存期限不得少于2年。
第二十八条企业应当每周从其生产的产品中至少抽取5个批次的产品自行检验下列主成分指标:
(一) 维生素预混合饲料:两种以上维生素;
(二) 微量元素预混合饲料:两种以上微量元素;
(三) 复合预混合饲料:两种以上维生素和两种以上微量元素;
(四) 浓缩饲料、配合饲料、精料补充料:粗蛋白质、粗灰分、钙、总磷。
主成分指标检验记录保存期限不得少于2年。
第二十九条企业应当根据仪器设备配置情况, 建立分析天平、高温炉、干燥箱、酸度计、分光光度计、高效液相色谱仪、原子吸收分光光度计等主要仪器设备操作规程和档案, 填写并保存仪器设备使用记录:
(一) 仪器设备操作规程应当规定开机前准备、开机顺序、操作步骤、关机顺序、关机后整理、日常维护、使用记录等内容;
(二) 仪器设备使用记录应当包括仪器设备名称、型号或者编号、使用日期、样品名称或者编号、检验项目、开始时间、完毕时间、仪器设备运行前后状态、使用人等信息;
(三) 仪器设备应当实行“一机一档”管理, 档案包括仪器基本信息表 (名称、编号、型号、制造厂家、联系方式、安装日期、投入使用日期) 、使用说明书、购置合同、操作规程、使用记录等内容。
第三十条企业应当建立化学试剂和危险化学品管理制度, 规定采购、贮存要求、出入库、使用、处理等内容。化学试剂、危险化学品以及试验溶液的使用, 应当遵循G B/T 601、G B/T 602、G B/T603以及检验方法标准的要求。
企业应当填写并保存危险化学品出入库记录, 记录应当包括危险化学品名称、入库数量和日期、出库数量和日期、保管人等信息。
第三十一条企业应当每年选择5个检验项目, 采取以下一项或者多项措施进行检验能力验证, 对验证结果进行评价并编制评价报告:
(一) 同具有法定资质的检验机构进行检验比对;
(二) 利用购买的标准物质或者高纯度化学试剂进行检验验证;
(三) 在实验室内部进行不同人员、不同仪器的检验比对;
(四) 对曾经检验过的留存样品进行再检验;
(五) 利用检验质量控制图等数理统计手段识别异常数据。
第三十二条企业应当建立产品留样观察制度, 对每批次产品实施留样观察, 填写并保存留样观察记录:
(一) 留样观察制度应当规定留样数量、留样标识、贮存环境、观察内容、观察频次、异常情况界定、处置方式、处置权限、到期样品处理、留样观察记录等内容;
(二) 留样观察记录应当包括产品名称或者编号、生产日期或者批号、保质截止日期、观察内容、异常情况描述、处置方式、处置结果、观察日期、观察人等信息。
留样保存时间应当超过产品保质期1个月。
第三十三条企业应当建立不合格品管理制度, 填写并保存不合格品处置记录:
(一) 不合格品管理制度应当规定不合格品的界定、标识、贮存、处置方式、处置权限、处置记录等内容;
(二) 不合格品处置记录应当包括不合格品的名称、数量、不合格原因、处置方式、处置结果、处置日期、处置人等信息。
第五章产品贮存与运输
第三十四条企业应当建立产品仓储管理制度, 填写并保存出入库记录:
(一) 仓储管理制度应当规定库位规划、堆放方式、垛位标识、库房盘点、环境要求、虫鼠防范、库房安全、出入库记录等内容;
(二) 出入库记录应当包括产品名称、规格或者等级、生产日期、入库数量和日期、出库数量和日期、库存数量、保管人等信息;
(三) 不同产品的垛位之间应当保持适当距离;
(四) 不合格产品和过期产品应当隔离存放并有清晰标识。
第三十五条企业应当在产品装车前对运输车辆的安全、卫生状况实施检查。
第三十六条企业使用罐装车运输产品的, 应当专车专用, 并随车附具产品标签和产品质量检验合格证。
装运不同产品时, 应当对罐体进行清理。
第三十七条企业应当填写并保存产品销售台账。销售台账应当包括产品的名称、数量、生产日期、生产批次、质量检验信息、购货者名称及其联系方式、销售日期等信息。
销售台账保存期限不得少于2年。
第六章产品投诉与召回
第三十八条企业应当建立客户投诉处理制度, 填写并保存客户投诉处理记录:
(一) 投诉处理制度应当规定投诉受理、处理方法、处理权限、投诉处理记录等内容;
(二) 投诉处理记录应当包括投诉日期、投诉人姓名和地址、产品名称、生产日期、投诉内容、处理结果、处理日期、处理人等信息。
第三十九条企业应当建立产品召回制度, 填写并保存召回记录:
(一) 召回制度应当规定召回流程、召回产品的标识和贮存、召回记录等内容;
(二) 召回记录应当包括产品名称、召回产品使用者、召回数量、召回日期等信息。
企业应当每年至少进行1次产品召回模拟演练, 综合评估演练结果并编制模拟演练总结报告。
第四十条企业应当在饲料管理部门的监督下对召回产品进行无害化处理或者销毁, 填写并保存召回产品处置记录。处置记录应当包括处置产品名称、数量、处置方式、处置日期、处置人、监督人等信息。
第七章培训、卫生和记录管理
第四十一条企业应当建立人员培训制度, 制定年度培训计划, 每年对员工进行至少2次饲料质量安全知识培训, 填写并保存培训记录:
(一) 人员培训制度应当规定培训范围、培训内容、培训方式、考核方式、效果评价、培训记录等内容;
(二) 培训记录应当包括培训对象、内容、师资、日期、地点、考核方式、考核结果等信息。
第四十二条厂区环境卫生应当符合国家有关规定。
第四十三条企业应当建立记录管理制度, 规定记录表单的编制、格式、编号、审批、印发、修订、填写、存档、保存期限等内容。
除本规范中明确规定保存期限的记录外, 其他记录保存期限不得少于1年。
第八章附则
OKR,追求卓越的管理工具 第4篇
对于企业来说,OKR不仅仅是一个目标管理工具,其更大、更明显的作用,在于指引领导者与团队成员设定更具挑战性的目标,追求更大影响与贡献,最终实现企业的卓越管理。
OKR与X-Y理论
OKR的文化与价值观,体现的是美国麻省理工学院教授、行为科学家麦格雷戈于1957年提出的Y理论。麦格雷戈认为,传统的管理理论把人当作消极因素对待,对人的本性作了错误的假设。他把这种错误的假设称为X理论。X理论忽视了人的自身特征和精神需要,只注重人的生理需要和安全需要的满足,把金钱作为主要的激励手段,把惩罚作为有效的管理方式。麦格雷戈对人的需要、行为和动机进行了重新研究,提出了Y理论。
Y理论对人性假设的内容是:
人生来并不一定厌恶工作,要求工作是人的本能;
在适当的条件下,人们能够承担责任,而且多数人愿意对工作负责,并有创造才能和主动精神;
个人追求与组织的需要并不矛盾,并非必然对组织的目标产生抵触和消极态度。只要管理适当,人们能够把个人目标与组织目标统一起来;
人对于自己所参与的工作,能够实行自我管理和自我指挥;
在现代工业条件下,一般人的潜力只利用了一部分。
用Y理论指导管理,要求管理者根据每个人的爱好和特长,安排具有吸引力的工作,发挥其主动性和创造性;同时要重视人的主动特征,把责任最大限度地交给每个人,相信他们能自觉完成工作任务。外部控制、操纵、说服、奖罚,不是促使人们努力工作的唯一办法,应该通过启发与诱导,对每个工作人员予以信任,发挥每个人的主观能动作用,从而实现组织管理目标。
谷歌和英特尔等知名企业在管理思维与组织文化方面有许多共同点:组织层面重视员工,营造“好”的企业文化,同时追求卓越绩效,鼓励所有人跨越层级往大处想,并尽力追求组织层面的贡献和影响力。
因此,在采用OKR作为管理工具之前,企业管理者首先应该思考的是,您所在的企业所采取的管理思维与需要营造的组织文化,是否能与OKR所体现的管理理论与文化相匹配。即,您是否认同和愿意践行麦格雷戈的Y理论。
更具挑战性的卓越目标管理
1999年,Google的投资人Johne Doerr(曾任职英特尔的VP-副总裁)把英特尔的目标管理体系(iMBO)介绍给Google的两位创始人,该管理工具在Google被称为OKR并被沿用至今。
OKR目标管理的精髓有以下几个要点:
员工和经理共同制定目标,员工对结果负责;
员工设定目标后自主决定实现的路径和方法,经理人提供必要的资源;
经理人在过程中提供辅导、帮助和监控。
OKR目标管理包括目标设定、KR制定和评估。
在整个管理流程中,经理人与员工进行积极的双向互动和沟通。所以,OKR也是卓越管理的一个重要工具。
设定目标
在设定目标时,应遵守如图1中的目标设定流程。
在设定OKR目标时,还需要做到以下几个方面(如图2):
OKR是实现年度目标的重要管理工具并可以分解至季度;
目标设定需要自上而下进行,从组织到业务集团再到部门和个人,上下贯通;
该目标设定流程确保聚焦和优先级别的设定、工作量评估;
该流程有利于跨业务部门/条线进行协调和沟通;
该流程是经理人与团队成员沟通和辅导时的共同语言。
好的目标设定要考虑以下几点:聚焦于真正重要的领域,需要足够挑战;通常比较长远(1年或大于1年);遵循SMART(简单、可衡量、可实现、有时间节点)原则。
关键结果管理
关键结果(KR,Key Results)指的是通向成功的关键,即达成目标需要的可预见的、可衡量的里程碑。对于关键结果的管理,包括关键结果的制定、管理与评估。
关键结果通常跨度为一至几个季度,每一关键结果应该包括数个具有时间节点的交付物,并最终完成目标。如关键结果不能有助于目标达成,则需要重新设定目标和关键结果。
让我们用某通讯芯片公司中国区的年度芯片销售在调整前、后的OKR对比,来举例说明OKR应如何符合上述的要素比如足够挑战、SMART等。
调整前的情况:
目标:本年度在中国区的通讯芯片产品销售额超过上一年度。由此制订的一季度KR关键结果有:
制定季度销售目标(1月);
招聘销售代表(1月);
销售团队新产品培训(2月);
经销商新产品培训(3月)。
调整后的情况:
目标:至年底,将中国区目标市场通讯产品芯片的市场占有率提升5%(目前市场占有率是35%)。由此制定的一季度KR关键结果是:
2月1日前,与每位销售团队成员制定并沟通年度指标,完成年度指标的业务发展提成计划;
2月15日前完成3位工程师北京的销售代表招聘;
3月1日前对80%的销售代表进行新产品培训;
3月15日前对排名前20的经销商进行新产品培训。
可以看出,调整前的目标毫无挑战性,也不符合SMART原则。调整后,一季度的目标更具挑战性,关键结果也更加可预见、可实现、可衡量。
在管理关键结果时,可以参照表1。
在表1中,年度战略目标1、2、3……对应图1中的年度目标。表1中仅以年度战略目标1进行示例说明。在评估和管理关键结果时,需要注意以下重要事项:
这些关键结果是否足以完成战略目标?是否需要增加或删减?如果战略目标和关键结果总是100%完成,需要考虑制定更加有挑战的目标;
与外部客户相关的战略目标和关键结果需要100%完成;
如果所有关键结果均达成,是否能完成战略目标?如果不能,请重新思考可能的遗漏或薄弱点?
持续反问,为什么是这些KR,为什么是这些指标来衡量KR达成?这些KR和衡量指标对组织层面是否有影响力?如果有,影响力是什么?能否可以有更大的影响力?
1.0表示已完成或会按时完成的关键结果,0.5表示50%的关键结果会按期完成,0.0表示少于50%的关键结果会按期完成;
如果所有关键结果已完成,但战略目标未达成,表明关键结果需要改进或提升。
有时会出现战略目标达成但关键结果没有全部完成的情况,此情况下无需调整关键结果。
OKR与追求管理卓越
OKR的设定与评估流程,是营造经理人和员工定期沟通的重要工具,并是追求管理卓越的体现。
在企业文化的指引下,英特尔、谷歌等公司已将OKR不仅仅作为目标管理的工具,而是进一步提出OKR是营造经理人和员工定期沟通的重要工具,并把该工具与追求管理卓越进行了细致的联结(图3)。
图3中,步骤1,指由员工提议目标和关键结果,由经理人与团队成员进行探讨并就OKR中的目标和关键结果达成一致。
步骤2,指OKR达成一致后,团队成员在团队会议中公布自己的OKR,并确保责任具体到个人。
步骤3,在OKR执行的过程中,对过程评估并进行需要的调整。对过程进展的评估,每季度至少要执行一次。若有需要,则需要对目标和关键结果进行调整。
步骤4,OKR年度评估。对已完成的OKR项目及未完成的项目进行差距分析。
可以看出,在卓越管理的四步骤中,OKR会是一直使用的管理工具。经理人和团队成员利用公司提供的OKR模板进行OKR设定,月度和季度评估。但过程中,团队成员可随时提出沟通要求,经理人也应就此与团队成员进行探讨。经理人与团队成员互动过程中,需要注意聆听、提供有质量和持续的反馈并提供所需要的帮助和支持。
在英特尔,追求卓越管理(Managing For Excellence)的定义是: 整个组织范围内帮助提升经理人与员工绩效的良性循环。绩效提升循环的中心是计划与目标设定,但同样重要的是经理与团队成员就优先级、进程、挑战、反馈和所需的帮助等进行持续的沟通和互动。在此过程中,经理人承担的责任,是确保沟通持续、双向和提供支持,帮助团队成员完成长期和短期目标。这样的对话是保证计划过程和员工投入的“粘合剂”。
在追求卓越管理方面,英特尔的理念是,优秀的经理人对于业务结果、员工敬业和保留至关重要。公司会定期对经理人在目标设定、绩效/发展反馈、营造开放、直接沟通氛围等方面进行评估。
英特尔对于经理人及领导者的期望之一,是在价值观践行方面起带头作用,所有经理人和领导者需要与团队成员设定清晰的目标,提供持续反馈和倾听团队成员并提供帮助。
OKR等管理工具则成为经理人及领导者与团队成员定期交流的基本工具。目标设定、回顾及评估等过程均为这样的交流提供非常好的机会。英特尔同时鼓励所有员工追求卓越管理。
在OKR设定、评估与追求卓越管理中需要注意以下几点:
主要聚焦加强于经理人与团队成员的关系与互动;
经理人至少每季度就OKR与团队成员进行评估;
团队成员发展目标应同样包括在OKR等管理工具中;
OKR工作总结和体会 第5篇
OKR目标:
1、提升目标客户客情关系
一、20xx年关键性结果
经营指标:
1、新增订单16000万元
2、现金回收14000万元。
二、完成情况
经营指标:
1、完成新增订单设计咨询8800万元,完成年度计划的55%
2、完成现金回收5690万元,完成年度计划的41%。
三、经验与问题分析
同期18,19,20,相比,20,21没有重大项目,为了完成订单项目个数逐年提高,订单结构小项目比重增多。在管理方面能多方整合资源,特别是当地社会资源,在订单获取方面有所收获。在项目上,前期规划或者提前设计项目增多。
现金回收方面,通过问题分析针对性调整工作方法同期相比有所提升,订单额还需提高才能满足14000万元现金回收的结果。
在重大项目上,客户经理在社会资源和政治资源上面还不能满足重大项目所需支撑。
四、改进措施
1、结合公司推行市场营销主要方向,提高订单质量为主要目标的生产经营管理体制改革,客户服务部重点客户调整为现在12个,把有限的财力和人力资源更加聚焦12个重点客户,在12个重点客户中调整优化提升订单质量,整合开发社会资源更好的抓住高质量中小项目及重大项目。
2、其他客户主要以项目为牵引,不断发掘对接社会资源(重大项目以方总为主要主导)
五、OKR实践体会
OKR工作法读书心得 第6篇
我为什么如此渴望学习OKR?执行目标对于我来说,有困难。起初行动时激情满满,一两周后目标进度开始变慢,后来其他紧急且重要的事情来了,目标就彻底地被放到了一边。等到了目标截止时间,才发现“唉,目标又没有完成。”
尤其是想要同时做很多事的时候,这种结果更是家常便饭了。去年我尝试了很多线上课,想做的事太多,但没有一个能坚持到最后。今年我报课比较谨慎,更注重读书学习和积累,必要时会进入星球学习。现在也还在跟踪学习以前没有学完的课程。
即便如此,我还是没有办法很好地控制执行目标的环节。举一个简单的例子,最近在写周记,发现自己只能记住最近两天发生的大事,前面几天的事情就没有那么深刻的印象了,因为当时没有记录。
回忆的话,容易扭曲当时的感受。就像人喜欢健忘痛苦的记忆,倾向于记住快乐的事情一样,为了达到这个目的,大脑会微调事实帮助自己获得快乐。也就是说,如果我不打算把每天的主要事情记下来,到了周记时我可能没办法很好地回顾成长的历程。实现目标同样如此,需要经常回顾目标的执行情况,好让自己绝对聚焦目标。复盘每周的完成和未完成,找到未完成的原因,改善策略继续执行。
OKR就是提醒自己聚焦目标的好方法。认真读完《OKR工作法》后,发现它没有我想象中的那么难,上面的表格是书中的案例分析。右上角的OKR当前的状态,就是我想要达到的目标,以及衡量这个目标的三个关键结果。关键结果一定要有数据可衡量,括号里面的是信心指数。
假设每一个结果都有50%的信心,说明这个结果我们有信心可达到,同时也有点挑战需要我们奋力拼搏才能实现,这是比较好的结果设置。70%说明容易达到,30%则有比较大困难。
左上角是这一周需要做的事情,P1表示必须要做事情,P2表示应该要做的事情,其他与目标不相关的事情不需要写在里面,总共不超过四个。读后感左下角是未来四周需要做的重要事情。通常一个OKR周期为三个月,如果能在一周之内完成的事情,只能称作任务,不能作为目标。右下角的状态指标,一般是团队和用户的状态。如果使用者是个人,表格里就是个人的状态。这样看来OKR还是挺简单的。一个人用起来比较方便,关键的是每一周都要review。一般是周一早上明确目标和重要事情,周五review这一周的目标执行情况。
目标执行期间,OKR的目标不能改动。等到一个周期完了之后,目标没有达到说明设置的目标可能偏难;如果目标早就达到了,表明目标设置得过低。
下次再设定OKR目标的时候,就要在此基础上进行调整。去年我读过《最重要的事,只有一件》和《精要主义》,这两本书让我知道了做减法的重要性。
但是没有一个方法能够让我持续跟进目标,全靠自己好像又没有那么自律。能够做到日更,完全是因为我不断地尝到了它的甜头,还有我真的迫切想改变的心情。
OKR工作法读书心得 第7篇
OKR是什么意思:三个字母O是Objective
KR是Keyresults:Objective and Keyresults就是目标也关键结果。
OKR的特征是从上到下与自下而上相结合,来产生整个团队的动力,也就是整个团队都会为了OKR在不断的努力。
十字象限:目标只能有一个,在一个季度里完成一个大目标,实现就可以了,仅仅写这个目标不够,要在目标的下面要写出三个关键结果,要去衡量这个目标是不是做到了,要用结果说话。
关键一:销售额。关键二:订单的比率。关键三:重复订单率。
要在每一个关键结果写出要评估一下,现在完成这个目标的可能性,建议从十分之五开始,就是每一个关键结果设定都从50%开始。
每周开一次例会,讨论目标推进的时候,这个数字是变化的,通过这一周我们的这个目标是近了还是远了。每周五要开一个派对,这是一个很重要的环节,让他们说出这周计划,然后在公司里开始实施,通过每周派对,每一个人一起讨论各自问题,所担心的需要完善的,当公开去讨论一些事情的时候,你就会发现氛围突然变好了,平时我们没有人去讨论,大家明明知道在这里工作是不愉快的,有很多问题的,但是大家都在回避不说。
如何设定一个OKR的过程,什么是一个好的OKR指标:既要带来激情又要给你带来一些担心,这个OKR的指标如果太低,就会觉得没有激情和担心,如果过高,那就会觉得只剩下了担心,没有激情了,要是一个全员认可的目标,这才是一个好的OKR的一个特点。
设定一个OKR的过程:
第一步:明确目标,制定OKR一定是从公司的使命开始,用公司的使命才可以在一起讨论OKR的指标,从使命出发来设定我们的关键目标。
第二步:公司到部门到个人的节奏。
第三步:目标一定要聚焦,最有效的一个季度就一个目标,公司目标可能是一个大的目标,部门的目标是一个小的目标,总之就一个目标,一个季度能把一件事推进清楚,也就很好了。第四步:自下而上和自上而下的结合,就是这个目标绝不是老板定下来的,而是要求全员参与来讨论,每一个目标要有一个或是多个关键结果,只有关键结果才能够让这个目标变得可衡量。
OKR的三个原则:
第一个、鼓舞人心:目标一定要激励人心,要让团队认同,大家是在打一个有人性色彩的仗,而不是一个简单的数字。
第二个、时间限制:要有时间周期,这个时间周期,要体现在本周计划和这个月的跟进计划当中,以及总的那个关键指标里面。
第三个、独立团队:每一个任务都要有独立团队负责,应该把每一项拆分的这些关键任务,拆分到小团队的OKR身上,要让这个小团队要为这个OKR负责。
OKR的好处:1、上下关联,大家可以充分沟通。2、通过OKR促进跨部门的合作和沟通。、目标要成为常规的节奏。
OKR为什么不管用,出现挫折的原因:
1、没有给目标设置优生级。2、缺乏充分沟通。3、没有理解目标、4、没有做好计划。5、没有把时间花在重要的事情上。6、轻易放弃。
OKR正确的指标:如何开一个OKR的正确会议,参与会议的人数不易过多,会议要有首席执行官发起,高层都应该参加,会议过程中禁止带手机、电脑,会议前几天就应该向全体员工征询意见,思考公司近期应该聚焦的目标,不要拖延,给一天时间思考,开会时间5个小时最佳,中场休息半小时,每个高管要准备一或两个目标到会议上。
okr管理规范
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