office学习心得体会

office学习心得体会（精选5篇）

office学习心得体会 第1篇

Office学习心得体会

我学习计算机，从基础的office开始的，也是在上大学的时候真正意义上接触计算机，在经过大学必修课的学习之后，对Word、Excel、PPT有了一个比较深入的了解，也能够较为熟练地运用。

平时对office的了解仅仅是一个用来看小说、做作业、传阅资料的层面，还没有真正深入的了解，在学习相关课程之后，对office有了一个深刻的了解，学习Word时，通过插入不同的背景或者让图片，配上不同字体，可以轻松地制作各式各样的明信片，邮件，学习Excel后，可以对文档中大量的数据有一个简洁、规范的管理，使得数据调用时简洁，录入时方便，极大地提高了工作效率，而对PPT的学习，使得介绍一个产品或者项目的时候能够更加快速、明了的表达自己的想法。

其实，Word作为一种工具，已经成为了人们工作生活交流中必不可少的一部分了，学习Word到底为了什么？无非就是使用计算机代替人工的书写，以打印的方式取代手写的纸张，在此过程，使用计算机编排文档，比人工手写要灵活很多，想怎么设置就可以怎么设置，不像使用纸张一样，写错了或写的欠妥，修改起来，还得重新抄写一遍。而且在写草稿时，直接删除，免去了手写时对纸张的浪费。在以往看起来很复杂的明信片等，在自己手上也能能够轻松的完成，这勾起了我对Word的极大兴趣，吸引着我继续学习Word。在学习Word 的时候，尽量遵循“从哪里来，就到哪里去”的原则，要更改文字，就在“字体”选项里面找，要更改段落，就在“段落”里面寻找。此外，像Word中的一种隐含式的操作，诸如“首行缩进”、“首字下沉”等操作，只能使用对话框来完成，如果会设置了“首行缩进”两个字符，现在，叫你取消“首行缩进”效果，该怎么设置呢？当然，还得使用“格式”→“段落”对话框来完成，选择不同的选项，效果就没有了。这种原则无论是正在学还是工作中需要用到的时候，都有很大的帮助。

对于Excel，里面的各种函数很多，而且用起来如果不熟悉的话，不经常用，会很容易忘记，但是他的功能是极其强大的，如果能够熟练的掌握一些基本函数，会给自己日常工作中带来很多的便利，对于Excel的学习，我认为至少需要具备两个条件，第一是兴趣，第二是耐心，首先兴趣是最好的老师，有了自身的兴趣，就会更加主动地接受和学习塔，有了耐心，对于其中比较难懂的东西有耐心去研究，对学好Excel有很大的帮助。我觉得在公司生产管理水平日益提高的今天，熟练的excel技术是各个厂家都需要的。

PowerPoint对于我来说，相当于一个新鲜事物，以前从来没用过，因此，学习时感觉很吃力，比如，一个PPT需要有模板，插入内容之后，还要插入动画效果，了解图层关系，以及如何规划自己的想法，后期为了达到效果，还需要把文字转换为各种艺术字，因为制作一个高质量的PPT很不容易，不但需要让看PPT的看着清晰，看着舒服，又要做的漂亮，让人眼前一亮，也不能够做的塔器花哨，不能太清淡。而这些正是我在课程中需要努力学习的，做好一个高质量的PPT，我还要多加练习，多多要求自己。

在学校接受了比较系统的学习之后，也对office本身及其用途有了一个比较清晰的认识，在我看来，学好office对自身的发展和工作效率有很大的帮助，因此，深入对office的学习非常有必要。

office学习心得体会 第2篇

经过短短的三天实习，我们学会了利用WORD设计教材封面、邀请函。在完成实习任务的同时，我也温习了课本，更学到了以前没有学到的许多东西。

在电子信息技术高速发展的当今社会，互联网已经成为了联系世界各国的桥桥梁和纽带，成为了人们快速获取信息、发布信息和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。因此，网站建设的地位就显而易见了。它已经成为了政府、企事业单位信息化建设的重要组成部分，备受人们的关注。

计算机将具备更多的智能成分，它将具有多种感知能力、一定思考能力与判断能力及一定的自然语言能力。除了提供自然的输入手段（如手写输入、语音输 入）外，让人们能产生身临其境的感觉的各种交互设备已经出现，将虚拟的电子技术现实化，在这里得到了集中体现。今天，人们谈到计算机必然把它同网络技术联系起来，孤立的未加入网络技术的计算机已经越来越少了。人们通过网络，可以更多的共享计算机硬件资源、软件资源和信息资源。“网络就是计算机”的概念，已经被人们逐渐接受。

office学习心得体会 第3篇

一、Office办公软件简介

Office办公软件是最为人所熟知的软件之一, 其实用于教学的计算机软件有很多, 但是最容易学而且应用最广泛的当属office办公软件, Office办公软件对于学校管理教学而言起了十分重要的作用。它能够有效的服务于校园教务的管理工作, 更为重要的是它还可以直接服务于教学工作。内置文件流转审阅协作功能、强大的会议召集和组织功能以及安全的文档权限管理等功能都可以极大的帮助学校领导和教师提高教务工作效率, 从而节省出更多的时间进行教学工作。在教师从事教学工作时, 又可以借助office办公软件制作出生动快捷的课件、完成课题知识文档的有效管理、创建有利于师生交流的网络空间。

二、Office办公软件在教学中的应用

传统的教学模式是“粉笔加黑板、课本加笔记本”, 在这种以老师为权威、学生被动的接受灌输的教育方式下, 学生的学习积极性不高而且教师的教学任务也比较重, 并不能够取得很好的教育效果。而我国新课改的基本理念是以学生发展为本、促使课程不断的改进提高、面向多元化方向发展。可见, 传统的教学方法已经不能满足新课改目标的实现。现代化的教学手段于是应运而生, Office办公软件这一现代化教学手段在学校的教务管理以及日常教学中都起到了十分重要的作用, 每一个教育工作者都应该学习如何利用office办公软件来有效的提高学生的学习效率、增强学生的创新能力。

(一) 利用office办公软件制作生动便捷的课件

传统的教学方法是老师在黑板上写板书, 学生在书上抄板书、记笔记, 师生之间的交流很少。有的同学反映比较慢, 为了不错过老师讲的每个知识点只好舍去当堂理解的机会, 选择先把老师说的记下来;有些学生甚至认为上课的主要任务是把老师的授课内容记下来, 课后再进行消化吸收;而有的同学为了理解老师所讲的某一个知识点而错过了之后的知识点, 等到下课想再看看老师的板书, 结果为了下节课做准备板书早就已经被擦去……总之, 在这种传统的教学方法中, 很多的学生并不能满足自己的学习需求、成绩提高不显著。

而office办公软件的应用使这一情况得到极大的缓解, 老师们通过PowerPoint将自己要讲授的内容制作成包含有文字、图画、声音的多媒体课件来代替板书。这样的教学方法有很多的好处, 一个方面表现在这个多媒体课件不仅可以在上课的时候辅助教师讲授, 学生们也可以用U盘拷贝下来放在自己的电脑里供课后温习。这样, 可以把老师和学生从上课的一个负担——单纯的为记笔记而记笔记这个问题中解脱出来, 把注意力更多的集中于老师所讲授的内容之中, 只对重点和难点做笔记即可;而且这种图文并茂、生动具体的多媒体课件更能够激发学生们学习的兴趣和积极性, 使学生更主动地参与到课堂教学活动中来;而对于教师而言也是有益处的, 首先, 虽然把要讲授的内容制作成多媒体课件的过程虽然很辛苦, 但是一旦制作完毕就可以反复的使用, 减轻了老师上课板书的辛苦;而且生动具体的多媒体课件能够更形象的表现出授课内容, 学生们的学习积极性被极大地调动起来, 对于老师而言无疑是一件值得骄傲的事情。

(二) 利用office办公软件调动学生参与教学

在现阶段的教学中, 教师除了自己使用office办公软件制作多媒体课件之外, 还可以采取让学生利用office办公软件制作幻灯片的方式来提高学生的学习效率和创新能力。

这种方法已经被很多学校和老师采用并取得了很好的效果。有的老师采取课前演讲的方式, 即让学生在老师上课以前就特定的题目制作幻灯片然后进行课前展示;还有的老师给学生机会体验教学的感受, 即留出几节课的时间让学生制作多媒体课件担当老师的角色进行授课……通过各种各样的方式让学生主动的利用office办公软件来参与到教学之中能够极大的调动学生自主学习的欲望, 体会到自主学习与趣味学习的乐趣, 同时加强了与其他同学和老师的沟通交流, 也不断地提高了学生们的创新能力、综合素质。

(三) 利用office办公软件增进与学生的互动交流

老师利用office软件进行教学能够增加与学生的互动和交流, 比如利用邮件老师可以在课前对学生们的疑难问题有所了解, 从而在课堂教学中有所侧重;在课后通过学生的反馈邮件可以对所教授的内容效果有更明确的回应;利用邮件与学生进行交流可以使教师的教学更有针对性, 能够有效的提高学生的学习效率, 同时及时的交流反馈也能够加强师生之间的了解、增进师生之间的感情, 学生对老师又感情反过来也会提高学生学习的积极性和主动性。

除了以上教学方法以外, 还有很多的现代教学方法正在被教师挖掘出来, 只要在教学实践中被证实了符合我国新课改理念、能够不断的提高学生学习效率和创新能力的计算机多媒体辅助教学方法都可以应用于当前的教学之中。当然, 我们也必须牢记, 计算机多媒体只是辅助教学的工具而已, 不能够在实际之中流于形式, 切实地提高学生的学习效率和创新能力始终是衡量教学方法是否应该被采用的唯一标准。

参考文献

[1]郭师虹, 蔡安江, 杨桂芳.创新人才培养模式的研究与实践.西安建筑科技大学学报, 2007, 26 (l) :122-124.

[2]顾秉林, 王大中, 汪劲松.创新性实践教育:基于高水平学科建设的创新人才培养之路.清华大学教育研究, 2010, 31 (1) :1-5.

office学习心得论文 第4篇

学号：

专业：

office学习心得论文

摘要：文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此Word的出现，带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft Office重要组件之一的Word越来越得到广泛使用，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。也是现代办公室不可缺少的软件之一。

关键词：Word排版 办公软件图文混排 Excel优点 Excel的普及性

MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoftwindows和AppleMACOSX而开发。该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint；另外一个专业版包含MicrosoftAccess；随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA（VisualBasicforApplications）脚本语言。其中常用的组件有word，excel，Powerpoint等。

Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows(1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分，目前word的最新版本是word 2010，于2010年6月18日上市。

MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftWord，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。ppt用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

所见即所得是Word的最直观的表现: 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然.直观的操作界面:Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

多媒体混排:用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

强大的制表功能: Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

自动功能: Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确姓名

学号：

专业：

性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。Microsoft Office Word 2007 模板与向导功能:Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

丰富的帮助功能: Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户办公软件高级应用论文自学提供了方便。

Web工具支持: 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

超强兼容性:Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

打印功能: Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

2.2 Excel功能简介

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

一、Excel能轻松创建专业级的报表 ： 1．高效率的报表制作

2．导入非 Excel 格式的外部数据 3．快速完成数据输入的技巧

4．数据验证 办公软件高级应用论文

二、公式与函数在Excel中的运用 ： 1．公式的类型

2．单元格引用类型 3．基本函数的运用

4．各种函数——轻松搞定所有计算问题

三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰 ： 1.图表的制作

2.图表的美化和高级美化 3．本量利图表的制作 姓名

学号：

专业：

4．以不变应万变———动态图表的制作

四、Excel在报告中的应用 1．excel数据查询技巧 2．excel数据分析技巧 3．excel数据展现

Word学习心得

熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作，大部分操作命令能够熟练的使用。比如，从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。下面，我对自己这阶段的学习做以下总结： 1.表格制作及计算：

表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。2.图文混排：

插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。例如，环绕方式四周型、嵌入型等的运用，修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。3.段落格式：

段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。4.设置页面版式：

在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。

页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。Excel学习心得

EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件：一是兴趣，动力来源于些，万事皆准，大家都知道；二是耐心，毕竟有些东西还是不太好理解的，特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件，你已经成功了一半了！

能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。下面是我总结了一些Excel的优点： 1.Excel的普及性

Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是姓名

学号：

专业：

Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。2.Excel的竞争对手

在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。3.Excel的兼容特性

Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。以上是学习过程中一点小小的体会，再次感谢老师对此课程的辅导！【参考文献】

office高级应用学习心得 第5篇

论文题目： 《Office高级应用》学习心得

专业班级 姓名（学号）

2012 年 11 月 18 日

《Office高级应用》学习心得

在学习《Office高级应用》之前，对office理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值，在学习之后才知道，office功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助。

Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助。PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。

一、主要学习内容

《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：（1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。现分别描述如下：

（一）、Word篇

Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多 的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

2、页面设置：从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

3、分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。

4、标题格式套用：【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

5、表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

6、快速定位：菜单选择【视图】-【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】-【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮，即可插入目录。

8、几个小技巧：

（1）输入三个“=”，回车，得到一条双直线；（2）输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；（3）输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车；

（4）在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)显示星期几。

（5）数字格式批量转换

用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。

（二）、Excel篇

Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：

1、超过15位数字的输入有两种方法:

一、单元格设置为文本;

二、在输入数字前先输入’。

2、关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；

3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA(否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要会巧妙运用查找替换功能。如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。

另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方法如下: 错误显示1：#####!原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

（三）、PowerPoint篇

Power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。

PowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下：

1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；

2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。

这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标；

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”；

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音。

3、PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来更加精彩。

二、收获及感悟

学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以word为例，Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能”，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码；自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。

Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身到实际的工作中去。在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我掌握，而不是记住而已。