茂名学院各类档案归档范围和保管期限表

茂名学院各类档案归档范围和保管期限表（精选6篇）

茂名学院各类档案归档范围和保管期限表 第1篇

汕头大学各类档案归档范围和保管期限表

汕头大学党群类档案归档范围和保管期限表

DQ11 党务综合

序号

类

目

名

称

保管期限

上级党组织针对本校党建工作的文件材料

永或长 2 本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、永

久 序号

类

目

名

称

保管期限

上级针对本校组织工作的指示、决定、通知

长

期 2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计

永

久 年报及组织工作会议记录、纪要、决定

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永

久 4

副处级干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等

永

久

序号

类

目

名

称

保管期限

基层工会干部名册、工会会员名册

长

期 8

妇女工作材料

长或短

DQ17 团委

上级针对本校共青团工作的文件

长

期 2

本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决

永

久

议、选举结果、领导讲话、大会发言和讨论通过的文件）

团委工作计划、报告、总结、规章制度及统计年报表

永或长 5

副处级以上干部名册

永

久

科级、副科级干部任免文件及名册

永

久 7

总支、支部改选报告、审批材料，各总支、支部委员名册

长

期 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、会议记录

(3)参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选 票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的 文件

以党委名义召开的工作会议材料

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)6

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知（综合性 入此，针对性的入相应处）

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件

材料

党委负责同志出席上级和校内会议的发言稿

党委大事记及工作简报

党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件

党群系统重要统计材料

党委保密、秘书工作的有关文件

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示、批复

重要的群众来信来访及处理材料

分党委、总支、直属支部的工作计划、总结、重要报告、调查材料、会议记录、统计表 16

其他有关材料

DQ12 纪检

上级针对本校纪检工作的文件

本校纪委工作计划、报告、总结、重要调查材料及统计报表 3

本校纪委会议记录

纪委工作规章制度

党员处分、复查材料

群众来信来访及处理意见

DQ13 组织

党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 文件材料

长

期 10

党员转移组织关系的介绍信存根

短

期 11

党费收支报表

表彰先进党支部、优秀党员的通知、决定及典型事迹

永

久 13

党校工作计划、管理规定、教学安排、学员名册等材料

DQ14 宣传

永或长 1

上级针对本校宣传工作及学生思想政治工作的文件

永

久 2

本校宣传工作计划、决定、报告、总结、通知

永

久

理论学习的决定、通知、计划、总结

反映本校重大活动的剪报、图表等材料

永

久

教职工政治思想工作动态及调查材料

本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例

永或长 7

学生思想政治工作计划、报告、总结

永

久 8

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

永

久 9

学生政治工作人员名单

永

久

长

期 DQ15 统战

长

期

上级针对本校统战工作的文件

本校统战工作计划、决定、报告、总结、通知

长

期 3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

长

期

本校各级人大代表、政协委员名单、审批材料

本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料

台、港、澳和侨务工作材料

统战工作重要会议记录

长

期 DQ16 工会

永

久 1

上级针对本校工会工作的文件

长

期 2

本校工会工作计划、报告、决定、重要总结、总结、统计

长

期 3

会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选

长

期 举结果、领导讲话、大会发言等文件）

长或短

表彰工会先进集体、个人的材料、名单

处分会员的有关材料

工会委员会会议记录、纪要

长

期 4

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长

期 长

期

处分团员的材料及复查材料

长

期 6

批准入团、离团材料及名单

长

期 长

期 7

团干部及团员名册

长

期 长

期 8

团员转移组织关系的介绍信存根

长

期 长

期 9

团委会议记录、决议

长

期 长

期 10

学生会文件、材料

长

期 11

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长

期 12

各分团委的有关材料

长

期 长

期 13

研究生会的有关材料

长

期 永

久 14

团委、学生会牵头进行的重大活动（含各种比赛）的有关

长

期 永

久 材料

永或长 15

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

长

期 长

期 16

本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿

长

期 永

久

永

久 汕头大学行政类档案归档范围和保管期限表

长

期

长

期 XZ11 行政综合

上级针对本校行政管理的综合性文件

长

期 2

全校性的规章制度

永

久 长

期 3

学校、学期工作计划、报告、总结

永

久 永

久 4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要、决议

永

久 永

久 5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永

久 永

久 6

全校性的工作会议、座谈会文件

长

期 长

期 7 校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

长

期 长

期 8

上级领导来校视察、检查工作时作的重要指示、题词

永或长

长

期

本校教育事业规划、计划及上级批复

永

久 10

学校评估材料

永

久 11

教职工代表大会文件材料

长

期 长

期 12

本校向上级有关行政管理方面的请示、报告及批复

永或长 永

久 13

本校各单位有关行政管理方面的请示、报告及学校的批复

长

期 长

期

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永

久 15

高校学年基层报表及综合统计报表

永

久 长

期 16

学校行政部门启用印章的文件及印模

永

久 长

期 17

本校历史沿革、情况介绍

永

久 长

期

本校大事记、简报、信息、动态等

永

久

序号

类

目

名

称

保管期限

校董会办公室与香港基金会间的往来文件材料

永或长 20

校董会会议材料

永或长 21

校史工作材料

长

期 22

校友工作材料

长

期 23

校庆工作材料及学校重要庆祝活动的文件材料

长

期 24

重要的群众来信来访文件材料

长

期 25

“211工程”建设中形成的行政管理性材料入此（如建设

永或长

计划、规划；学校情况调查分析材料；方案论证报告及方 序号

类

目

名

称

保管期限

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级的批复

长

期 27

其他有关文件材料

序号

类

目

名

称

保管期限

其他有关文件材料

XZ13 监察、审计

上级针对本校监察、审计工作的文件

长

期 2

本校监察、审计工作方面的规章制度

长

期 3

本校监察、审计工作计划、总结、调查报告

长

期 4

本校监察、审计工作统计年报及重要报表

长

期 汕头大学教学类档案归档范围和保管期限表

JX1211、JX1311、JX1411 综合

（针对全校性的、多个学历层次的入本、专科教育这一层次，其他的按学历层次归入，以下各类同）

上级针对本校的有关教学工作的文件材料

长

期 案评审材料；有关的规章制度；阶段性检查总结及项目总 验收材料等），其余的按内容归入各类

校本部各院、系、所、部、中心会议记录、纪要、简报

校本部各院、系、所、部、中心工作计划、总结、报告

校本部各院、系、所、部、中心开展各种学术活动的文件

校本部各院、系、所、部、中心与国内单位协作的材料

校本部各院、系、所、部、中心统计年报表及重要资料

其他有关文件材料

XZ12 人事

上级针对本校人事、劳资、师资培养工作的文件

本校人事工作的规章制度

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

关于机构、编制规划、计划报告及上级的批复

关于校内机构设置、变化的文件材料

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

教职工获得的校外表彰材料

人事统计报表

教职工名册

教职工校内调动材料

教职工录用、调入、调出的有关材料（包括转移行政关系、工资关系介绍信、商调函、毕业生分配报到证）

关于复员、退伍、转业军人安置工作计划、报告、批复

教职工转正定级材料

教职工工资调整材料、名册

教职工工资、校内津贴、福利等劳资方面的规定、报表

教职工退职、离职和出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料

教职工离休、退休后重新工作的材料

师资培养、管理工作计划、规定、总结

教师进修计划、安排、总结

教师工作量的规定及执行情况

教师业务考核材料

教研室、研究室正副主任名册

XZ14 武装、保卫

长

期 1

上级针对本校治安、保卫、消防工作的文件

长

期 2

上级针对本校武装、人防、民兵、军训工作的文件

长

期 3

本校治安、保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、长

期 统计报表

长

期 4

本校治安、保卫、消防工作的请示、批复、情况反映、通报

及有关规章制度

本校师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批

复、判决书

长

期 6

本校师生员工案件的平反、复查处理结论材料及上级的批复

长

期 7

要害部门的保卫、消防工作

永

久 8

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

永

久 9

学生军训有关材料

永

久

长

期 XZ15 总务

长

期 1

上级针对本校总务工作的文件

长

期 2

本校总务后勤工作计划、总结、报告、调查材料、规章制度

永

久 3

本校综合性征地、换地、让地文件材料

永

久 4

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

长

期 5

本校房改工作的有关规定、通知、报告、批复

长

期

卫生、医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

师生员工健康状况调查材料及统计报表

长

期 8

本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

长

期 9

车辆工作的有关材料

长

期 10

伙食工作的有关材料

长

期 11

校园绿化工作的有关材料

长

期 12

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长

期

长

期 XZ16 档案、图书、文博

长

期 1

上级针对本校档案、图书、情报、文博工作的文件

永

久 2

档案、图书、文博规章制度

长

期 3

档案、图书、文博工作计划、报告、总结

长

期 4

档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计年报表

长

期 5

档案全宗介绍、指南

长

期

档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料

KY12-3 总结鉴定阶段

研究报告、研制报告

永久

长期

长期 2

论文专著

永久 永、长 长期 3

工艺技术报告

永久 永、长 长期 4

技术诀窍报告

永久

长期

长期 5

专家评审意见

永久

长期

长期 6

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期

长期

短期 7

鉴定证书

永久

永久

长期 8

推广应用意见

长期

长期

短期 9

课题工作总结

长期

长期

短期

KY12-4 申报奖励阶段

科研成果登记表

永久 永、长 长期 2

科研成果报告表

永久 永、长 长期 3

科研成果奖励申报与审批材料

永久 永、长 长期 4

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或

永久 永、长 长期

影印件

专利申请书或证书原件或影印件

永久 永、长 长期

KY12-5 推广应用阶段

转让合同、协议书

永久

长期

短期 2

生产定型鉴定材料

永久

长期

短期 3

成果被引用或投产后反馈意见

短期

短期

短期 4

推广应用方案及实施情况

长期

长期

短期 5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

长期

短期 6

成果宣传报道材料

长期

短期

短期 7

对外学术交流材料

长期

短期

短期

汕头大学产品生产与科技开发类档案

归档范围和保管期限表

CP11 综合

上级针对本校产品生产与科技开发管理的文件

长

期 2

本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法

长

期、制度及手册、图表

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

长

期

序号

类

目

名

称

保管期限

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面

长

期

往来的文件材料

产品生产与科技开发工作计划、总结、统计报表

永

久

序号

类

目

名

称

保管期限 JJ11 综合

上级针对本校基建工作的文件材料

长

期 2

本校关于基建工作的请示、报告及上级批复

永

久 3

基建工作规章制度

长

期 4

基建工作计划、总结、简报

长

期 5

基建工作总体规划

永

久 6

基建工作统计报表

永

久 7

基建财务预、决算

长

期 序号

类

目

名

称

保管期限 土地施工

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短

期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工

长

期 安全措施、施工工艺

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长

期(4)建筑材料实验报告

长

期(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永

久(6)土建施工定位测量地质勘察

永

久 CP12-1 销售管理

产品用户清册

长

期 2

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

长

期

用户反馈的产品技术文件材料

长

期 4

产品说明书、宣传品、广告样张

短

期 5

产品用户交验协议

短

期

CP12-2 产品计划准备阶段材料

任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、长

期

发展建议书、上级指示批文

CP12-3 产品生产设计（研制）阶段材料

总体方案设计材料

长

期 2

全套设计定型图纸

长

期 3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分

长

期 析报告

通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

长

期 5

阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复

长

期 6

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书

长

期

CP12-4 产品生产试制与鉴定阶段材料

试验大纲、试验记录及试验工作总结

长

期 2

鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

长

期 3

试验规程和记录、样机底片、照片等

长

期 4

得奖材料、专利材料

长

期 5

论文、专著

长

期

CP12-5 产品生产阶段材料

生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

长

期 2

全套工艺定型图纸、技术条件说明书

长

期 3

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析

长

期

和鉴定材料等全部工艺文件材料

材料定额和代用单，工时定额

短

期 5

生产定型报告及批复

长

期 6

重大质量事故分析，重要联席会议纪要

长

期 7

各种更改单及技术通知单

长

期 8

生产工作总结报告、技术工作总结报告

长

期

汕头大学基本建设类档案归档范围和保管期限表

全校性总体规划、设计总平面图

水、电、气、电话、电视、计算机网络分布图及有关材料

本校综合性地质勘探、地形测量材料

JJ12-1 可行性研究

项目建议书及上级批复

可行性研究报告

项目评估

环境预测、调查报告

设计任务书及计划任务书

JJ12-2 设计基础

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘

察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量

定位、观测记录

水文、气象、地震等其它设计基础材料

JJ12-3 设计文件

初步设计

技术设计

施工图设计

技术秘密材料、专利文件

设计计算书

关键技术实验

总体规划设计

设计评价、鉴定及审批

JJ12-4 工程管理文件

建设用地规划许可证、审批表及规划红线图等

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

施工执照

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

产权证书

JJ12-5 施工

序号

类

目

名

称

保管期限

人士的计划、请示与批复、来往函件、情况汇报、总结

正式邀请函（电）；到职通知书；合同或协议（中、外文）

长

期

专家名册及简历

来校任教、讲学的外籍专家、教师、学者及友好人士的讲

长

期

授计划、内容、讲稿、教材、教学评估、邀请报告、接待 安排等材料

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长

期 5

外国党政官员、各界人士来校访问的有关材料

长

期 6

本校主办或联合举办的国际比赛、竞赛材料

长

期

WS14 国际合作与会议

本校与国（境）外高校建立校际关系及进行学术交流的请示

永

久 与批复、协议书（中、外文本）、合同、备忘录等材料

本校与国（境）外科研机构建立科技合作关系的请示与批复、永

久

协议书（中、外文本）

本校完成的国际、校际合作项目、成果等材料

永

久 4

合作项目中国外单位完成的项目、成果等材料

长

期 5

本校主办或联合举办的国际会议的有关材料

永或长 6

授予国（境）外专家、学者、著名人士名誉称号、名誉职

永

久

称、名誉学位的有关材料

合作双方互赠的礼品、纪念品

长

期

WS15 外国留学生工作

本校招收外国（境）留学生简章

长

期 2

新生录取审批材料

永或长 3

学籍登记表、学籍卡

永

久 4

教学计划、大纲、安排

长

期 5

学习情况、成绩及评语

永或长 6

毕业论文、学位论文；毕业证书、学位证书（复印件）

长

期 7

学生名册

永

久 8

学生去向及有关材料

长

期

汕头大学财会类档案归档范围和保管期限表

CK11 综合

上级针对本校财务会计工作的文件材料

长

期 2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长

期 3

学校基金管理工作文件

短

期 4

有关财务管理方面的其它文件材料

短

期 5

会计移交保管清册

长

期 6

财会档案移交保管清册

永

久 7

财会档案销毁清册

长

期

CK12 会计报表

序号

类

目

名

称

保管期限

决算报表（含基建综合决算）

永

久 2

预算会计报表

短

期 3

以上规划表、分配计划、测算表

长

期 4

以上各种统计报表（含工资报表）

长

期 5

季度以下各种计划、统计报表

短

期

CK13 会计帐簿

涉及外事会计帐簿

永

久 2

总帐

长

期 3

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

短

期 4

预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

短

期 5

学校专项基金帐簿

短

期 6

日记帐

短

期

其中：现金、银行存款日记帐

长

期 7

固定资产明细帐（卡片）

短

期

（固定资产报废清理后保管五年）

CK14 会计凭证

涉及外事的会计凭证

永

久 2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

短

期 3

预算外各种原始凭证、记帐凭证

短

期 4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短

期 5

银行存款余额调节表面

短

期 6

会计拨款凭证及其他会计凭证

短

期 7

银行对外帐单

短

期 8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长

期

CK15 工资清册

工资发放名册、卡片

永

久 2

工资转移、证明、通知存根

长

期 3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短

期

汕头大学声像载体档案归档范围和保管期限表

（声像载体材料按类型分为照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，声像载体档案的归档范围和保管期限参见前面十大类档案的归档范围和保管期限表）

汕头大学上级文件归档范围和保管期限表

（上级文件中，内容直接针对本校各项工作的，分别与校内相关内容的文件材料归入各类永久或长期保存。普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的则归入上级文件这一类，短期保存）

SJ11 国家级文件 SJ12 省级文件 SJ13 市级文件

序号

类

目

名

称

保管期限

汕头大学实物类档案归档范围和保管期限表

（实物的保管期限据其保存价值来确定）

SW11、SW12、SW13、SW14、SW15 本校在省级以上、国外各项比赛、科学研究等各类活动获

待定

奖的奖状、奖杯、奖牌等 在与国内外友好往来、学术交流、科技合作等活动中接受

待定的具有保存价值的实物

校友赠送给学校的具有保存价值的实物

待定 4

本校各个时期的反映历史沿革的各种实物

待定

（二○○七年十二月十三日印发）

茂名学院各类档案归档范围和保管期限表 第2篇

党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的

文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料

永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年 经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料

30年

8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料

永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖 活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久 生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久 其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年 基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年 总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料 综合性、性 阶段性 3 月、季度财务报告

34、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）

会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类 干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 长期 长期 长期 长期 长期 长期

7、其它可供单位参考的材料 长期

8、健康情况记录、体检表 长期

T（特殊载体类）

茂名学院各类档案归档范围和保管期限表 第3篇

第8号令如果得不到全面的贯彻落实, 那么指导编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称“表”) 的进度就会不一致。众所周知, 编制好《表》, 是做好机关档案工作的重要基础条件之一, 是深化机关档案工作改革的重要环节之一。本文就基层单位在编《表》时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

一、要进一步明确指导思想, 坚持编制的原则

在编制前, 有关人员要认真学习第8号令, 深刻理解其内涵。1.根据第8号令的要求, 本着突出可操作性强和实用的指导思想, 结合本地区、本机关的实际, 按“上级机关、本机关、下机机关和同级机关”三大块的职能, 正确界定机关文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限。2.所编制的内容应能反映本机关在公务活动中形成的所有文件材料, 即包括各种门类和载体的历史记录。在归档和划分保管期限时要特别注意对涉及与公民权益相关的文件材料, 尽量体现“从宽”的原则。

二、要规范地贯彻执行《第8号令》

第8号令笫十二条规定, 各级机关编制的《表》, 经同级档案行政管理部门审核同意后方可实施。实践中我们也看到, 在报送编制《表》时, 有的是《表》, 有的是《XXXX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 而內容方面, 有的《表》中只有文书档案保管期限表部分, 有的《表》中有机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表两部分, 所以说这既不完整也不规范, 和第8号令的基本要求差距很大。

从部分国家机关、外省、市档案局编制的《表》的范本, 和审核有关机关报送的情况看, 《表》中没有机关文件材料归档范围这一部分的, 应补充完整。机关文件材料归档范围部分, 是档案行政管理部门和机关档案人员用来判定该机关归档文件材料的门类和已形成的应归档文件材料是否齐全完整的规范。而文书档案保管期限表部分, 是机关所有的专兼职档案人员和档案行政管理部门用来区分已归档文件材料的重要性程度, 从而准确划分应归档文件材料需保存时间长短的规范, 是归档范围的细化, 一般采用列表式的。在归档范围中的同一个问题的、同属归档范围的文件材料, 有可能会出现是上级机关和本机关、同级机关、下级机关和非隶属机关形成的, 而被划分为永久、30年、10年不等的不同保管期限。

每个机关的《表》编制后, 必须经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施。而具体实施的人, 不仅仅是该机关的专兼职档案人员和有关人员, 也是档案行政管理部门的行政执法人员、同级档案行政管理部门的业务监督指导人员、档案馆接收档案人员检查指导工作时都应严格执行的规范性文件。因此, 在编《表》过程中, 必须考虑它的科学性、可操作性。

三、要简明扼要编《表》

第8号令中所列的文书档案保管期限表共80来项, 而有些省直机关编制的多达400来项, 某些市直机关报送的文书档案保管期限表也有170多项, 更有一个机关仅统计一项多达283条, 确有些不可思议。细看一下, 主要原因是重复项太多。如表彰先进的项, 第8号令中只有3项, 而某市市直机关报送的文书档案保管期限规定中列了19项。还有处分、上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料等其他类似问题。

编制《表》时, 不应人为的把简单问题复杂化, 把透明的问题神秘化。一是从目前档案干部队伍状况看, 绝大多数市、县两级机关档案人员, 多是身兼数职, 而且是以统计、财务、文秘、收发、信息等某项工作为主的, 档案工作为辅的。如把《表》编制的很细, 在实际工作中, 机关档案人员是无法认真执行的。二是从市、县两级档案行政管理部门专业档案干部具体负责业务监督指导的人员, 市级3人左右, 县级一般只有2人, 显而易见, 人力不足, 而且专业能力和水平都有待进一歩提高。三是政治体制在变革中, 机关的职能也在社会的发展而变化。在这种情况下, 我认为, 要想一步到位, 把《表》编制的很完美, 很理想, 是很不实现的。

四、要突出重点, 区别依据和参照

基层单位在编《表》时, 一定要突出重点, 突出机关的特色, 要弄清楚如何区别依据和参照的问题, 这对编制好《表》是非常重要的。依据国家档案局第8号令是前提, 参照上级机关和同行的同级机关的做法, 突出本机关的重点、特色, 是保障编制质量的关键。首先, 各级机关编《表》的依据是第8号令。其次, 是参照上级机关、同级同专业机关已编制的《表》, 或是参照上级档案行政管理部门编制的供下级机关和系统参考的样本, 但绝对不能照搬照套。因为, 从职能上看, 上级机关、同级同专业机关和本机关的职能有大同, 但毕竟有小异。从机关内部职能科室的设置数量上看, 上级的多下级的少。从归档的文件材料的数量上看, 省直机关一年有几千份, 市直机关千份以内, 县直机关300份左右。就全省设区市档案局 (馆) 本身而言, 也不能编制好一个设区市档案局 (馆) 的《表》后, 其他设区市档案局 (馆) 换一个单位名称就照搬照套, 那是行不通的。从大的方面看其职能范围差不多, 但在具体的履职活动确有很大不同。如在内设机构方面, 有的设人秘科没设办公室, 有的设保管和技术为一科室, 有的设保管、技术各为一科室, 个别设置了法制宣传教育科, 大部分未设法制宣传教育科等。因此, 在实际操作中, 最终的结果只能是各单位依据第8号令, 参照上级机关和同行的同级机关编制的, 结合本机关的实际情况, 突出本机关的重点, 突出本机关的特色, 才能真正编制出一个科学的、规范的、切实可行的《表》。

要重点突出本机关形成的文件材料哪些要归档和不归档, 才能准确划分保管期限。比如, 市直某机关有党委, 同时有机关党支部。而党支部的工作计划、总结、会议记录、换届等党建工作活动中形成的文件材料, 是自身建设活动形成的, 不能用党委来替代。因为党组、党委的文件, 主要是领导全系统工作活动形成的。还有办公室的工作计划、总结, 职称评审、后勤管理, 来信来访的处理情况, 安全保卫, 农副产品信息行情、产销, 市场分析及预测, 特有行业鉴定培训等反应行业特色的文件材料和学术性群众团体活动形成的文件材料也是不可忽缺的。另一个是弄清楚上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限。建议就采用国家档案局第8号令中表述相关的17项共性内容, 加上本机关个性的内容, 简明扼要, 便于操作。

五、要前后呼应, 避免重复

编《表》时, 主要是弄清本机关职能活动中形成的那些文件材料需归档, 那些文件材料需定什么保管期限, 前后一定要一致, 不要相互矛盾。如一个机关的职能科室都是因需要而设罝的, 不存在谁大谁小, 也不存什么科室比什么科室更重要。因此, 科室的年度工作总结都反映机关职能的某一方面, 它们的保管期限应一致。第8号令中规定“一般活动的总结、一般问题的调研材料”保存10年。而规定“重要职能活动的总结、重要主题的调研材料”为永久保存, 应是一个机关的职能范围的中心工作、重要职能活动形成的专题总结、调研材料。也同样是一个机关的职能范围而言的, 如半年总结, 阶段性工作总结等, 而不是指职能科室之间重要不重要的区别。因此, 各科室年度工作总结的保管期限应统一为30年为宜。

六、要指代明确

编《表》时, 不论是说文件材料归档范围, 还是说文件材料应保管多长期限, 都应分别明确标明文件材料的来源, 即直接标明本机关、本科室、上级机关、下级机关、同级机关、非隶属机关。以本机关名义形成的文件材料、召开的会议、开展的活动, 都应标明本机关, 不能标为具体承办科室召开的会议、起草的文件材料等。

七、要加快贯彻实施的步伐

目前, 贯彻实施第8号令进度缓慢的主要原因, 一是因机关的《表》要经同级档案行政管理部门审核同意, 省级档案行政管理部门要求慎重为由动作缓慢。二是市、县两级档案行政管理部门对上级的依赖性太强, 怕走弯路, 想吃现成饭, 在等待省档案局对省直机关搞出试点, 或做出一个范本后, 跟着不废力气地照搬照套。说穿了, 是我们思想上没有高度重视第8号令的贯彻落实。

其实, 要编制好一个机关的《表》, 只要我们能读懂第8号令的基本内容, 能弄清该机关的职权范围, 在严格依据第8号令的基础上, 编制时, 在文件材料归档部分, 首先是重点弄清楚本机关应归档的范围, 突出本机关的特色。也就是删去本机关不会产生的內容, 增加一些本机关特色的內容。如果不是很特殊的行业, 一般市、县机关单位没有什么太多内容好增加和调整的。在文书档案保管期限表部分, 市、县直机关在编制时, 只要按照机关文书档案的来源, 分清本机关形成的文件材料, 上级机关、下级机关、非隶属机关单位来的文件材料哪些永久保存, 哪些30年保存, 哪些10年保存就行了。特别是市县两级直属机关, 千万不能按机关內部组织机构去编制文书档案保管期限表。按机关內部组织机构去编制, 很显然, 在毎个內部组织机构归档的文件材料中, 都存在着上级机关、下级机关、非隶属关系机关单位来的文件材料的保管期限划分的问题, 势必造成大量重复。因为, 每个处室都有涉及上级机关来的法规方针政策性文件材料, 有关奖惩的文件材料、下级机关的请示汇报和典型材料等。

综上所述, 各级机关要编制好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表, 就必须根据国家档案局第8号令的要求, 坚持以我为主, 突出本机关特色, 经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施, 才能保证质量。加快贯彻实施第8号令势在必行, 因此, 各级档案行政管理部门的领导要有清醒的头脑, 业务监督指导部门要改变工作作风, 提升机关档案工作改革步伐, 加快对机关报送《表》的审核进度, 使第8号令尽快得到全面、规范的贯彻实施。

摘要：本文就基层单位在编《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称为《表》) 时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

关键词：基层单位,档案,建议

参考文献

[1]王嘉辰, 卢汉明.电子文件管理[M].中国档案出版社.

[2]樊锐.关于图书馆职业倦怠的思考[J].图书馆园地, 2008 (17) .

茂名学院各类档案归档范围和保管期限表 第4篇

关键词：10号令保管期限表归档范围

2012年12月，国家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》），用来统一指导全国企业档案管理工作。《规定》主要对各类企业的文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称《保管期限表》）进行了规范，作为服务企业各项活动的重要参考。笔者曾参与国家档案局对企业贯彻执行《规定》情况的审核工作，发现部分企业在执行该规定时存在的普遍问题，针对这些问题，提出相应的解决措施。

一、《规定》的特点

《规定》主要包括正文和附表两大部分。其中，正文主要涉及《规定》的目的、意义等说明；企业文件材料归档范围及要求；企业文件材料具体内容及保管期限；档案保管期限表的编制及报审要求；《规定》的适用及附则等内容。附表则为《企业管理类档案保管期限表》。与《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》相比，其特点如下：

（一）立足现代企业特点，划分文件材料归档范围

在文件材料归档范围上，《规定》与《企业档案工作规范》提供的参考性的文件材料归档范围基本一致，主要包括：经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类等。不同的是，与前者相比，《规定》对文件材料归档范围的划分更为细致，并结合现代企业经营管理的新特点，强调从企业产权制度、所有制形式、业务活动等方面着手，明确划分文件材料的归档范围。具体如下：

1.《规定》遵循现代企业制度和企业所有制形式多样性的特点，依据《公司法》将企业股东大会、董事、监事会等企业治理过程中形成的文件材料及公司设立、变更、改制等过程中形成的文件材料进行细分并纳入归档范围。

2.《规定》对企业资本经营业务产生的文件材料进行重新梳理，按照资本经营工作的内容设置条目，将资本经营分为融资和资产管理两部分并进一步细分。

3.《规定》为突出企业经营管理变化的趋势，强调对企业资本经营、证券业务等文件材料的归档，同时，为顺应我国政府逐渐加强规范企业内部控制工作力度的趋势，将项目审计、内部控制、风险控制、社会责任等过去在企业文件材料归档过程中被忽视的文件材料纳入归档范围。

（二）适应企业发展新形势，引入“管理类档案”概念

与《企业档案工作规范》相比，《规定》引入“管理类档案”概念，重新定义为企业行政管理、生产管理、经营管理、党群工作四类档案，以便对企业业务活动和管理活动产生的文件材料进行明确划分。另外，党群工作类档案在过去仅作为政府机关、事业单位及国有企业档案（见《国有企业文件材料归档办法》）的专属类别而存在，非公有制企业在这方面一直处于空白。伴随着改革实践的不断深化，个体、私营等各种形式的非公有制经济已经成为社会主义市场经济的重要组成部分。鉴于此，《规定》将党群工作类档案纳入企业管理类档案范畴，要求公有制、非公有制企业均重视对各项管理类档案的归档工作。

（三）结合企业实际需求，革新保管期限设置方法

《规定》沿用《企业档案工作规范》参考附录中的企业档案保管期限设置方法，将企业档案保管期限由永久、长期、短期改为永久、定期。其中，定期实行30年、10年的标时制。企业在经营业务及日常管理活动中形成的档案并非同等重要，相应地其所需保存的期限也不尽相同。体现在《规定》中就是它明确要求对企业档案的保管期限进行具体的时间标注。同时，与《企业档案工作规范》相比，《规定》强调企业设置保管期限时可在保证最低保管期限要求的情况下，根据自身业务及长久保存利用需要自主设置保管年限，不仅仅局限于30年和10年。如证券、股票业务作为金融投资企业的主营业务，在其业务活动中形成的文件材料对该企业具有重要的参考价值，企业可以适当上调对该类文件材料的保管期限，如从30年延长至40年、永久等，以充分发掘档案价值为企业长期发展服务。

二、企业贯彻执行《规定》过程中存在的普遍问题

（一）文件材料归档范围划分不清晰，条目表述笼统

由于部分企业档案部门独揽编制工作，与业务部门缺乏沟通合作，在未摸清企业活动特点、组织机构设置、业务流程等状况，以及未征求业务部门意见的情况下开展制定工作，或者部分企业各业务部门自行编制本部门的《保管期限表》，最后由档案部门汇总。上述情况直接导致《保管期限表》中文件材料归档范围划分不清晰，条目表述过于笼统。例如：一级条目“办公厅”下设置“中央、国务院发文”条目。“中央、国务院发文”有普发性的，也有针对本企业的，究竟二者全部列入须永久保管的文件材料归档范围还是有所区别并不明确。同样，其他一级条目“审计部”、“人力资源部”下均设置“中央部委发文”条目，该条目与“中央、国务院发文”所指文件材料归档范围之间是否存在相同或差异并未指明，致使各部门工作人员在归档工作中对文件材料归档范围的划分感到困惑。

（二）对文件材料组织体例把握不准，致使编制主线模糊

《保管期限表》中文件材料组织有两种体例：一是按职能或问题组织，二是按部门组织。企业依据文件材料组织体例选择相应的编制方式，即以职能或以部门为编制主线。由于企业对文件材料组织体例把握不准，致使《保管期限表》的编制主线不清晰，归档范围条目混乱。部分企业按职能设置条目，出现遗漏非红头文件、各部门职能交叉造成文件材料权属混乱等现象。部分企业虽然按部门组织设置条目，但是一级标题下却出现部门不全、组织层次不清的现象。部分企业甚至混用“部门”“职能”两种标准设置条目，致使《保管期限表》中条目的设置缺乏统一性和条理性。

（三）《保管期限表》在内容、格式等方面存在的错误问题

1.格式错误。《规定》中管理类档案保管期限表的表头主要包括序号、归档范围及保管期限。而企业实际提交《保管期限表》的表头往往与此不符，出现“归档文件材料”“保管年限”“编号”等错误。在序号的编制上，《规定》要求《保管期限表》的编号必须反映文件材料的分类层级，因此采用分层编号法，即第一层用“1”，第二层用“1.1”、“1.2”的标注方式。并且编号最好不要超过四级。如超过四级，第五级可用（一）（二）（三）的标注方式。而企业实际提交的《保管期限表》中常出现五级编号或编号格式错误等现象。

2.条目设置的问题。一是《保管期限表》中条目的设置出现重复、交叉、关联性低、描述过于抽象等问题，如上级条目“人力资源管理工作文件材料”与其下属条目“职工健康与医疗保险文件材料”之间的关联性较低，隶属关系不明确。二是《保管期限表》中次要条目排列在重要条目之前，条目排列次序缺乏逻辑性。

三、企业改进编制工作的相关建议

（一）强化部门合作，明确细化文件材料归档范围

通过建立部门合作协调机制，成立编制领导小组，实现档案部门与企业内其他业务部门之间的联动合作，从而准确判断各部门需要归档的文件。具体来说，首先，由档案部门或企业综合办公室下发文件材料调查表，“各部门根据实际业务流程及法律法规和规范性文件提出记录保存要求”[1]如实填写，汇总后报送给档案部门。其次，档案部门依据其他各业务部门报送的文件材料调查表，对企业各部门进行职责分析，提出各部门应归档文件材料的参考范围，并确立《保管期限表》的编制框架。再次，各业务部门参考档案部门意见并在专业档案工作人员的协助下初步形成部门《保管期限表》。最后，档案部门在汇总各部门《保管期限表》并形成初稿后，下发各部门征求意见。

（二）结合企业自身特点，选择恰当的编制方式

《规定》中管理类档案保管期限表模板是以职能为主线进行编制的，这种编制方式“可参考的样表较多，编制工作量相对较小，对编制人员要求相对较低，且可应对企业机构的频繁变化”。[2]但是它很容易造成文件材料形成、归档责任不清，并易遗漏重要非红头文件。部门变化频繁或第一次编制保管期限表的企业比较适用这种编制方式。以部门为主线编制《保管期限表》需要对企业部门机构设置及业务活动有较为深入地了解，对编制人员要求较高且工作量大，编制周期较长。这种编制方式更适用于部门调整不频繁，有业务能力较强的档案人员承担编制工作的企业。特别是专业性强的企业，如金融财团、信息技术研发、电商等企业就可以按照职能主线编制《保管期限表》。

（三）开展学习培训，提升档案工作业务水平

邀请国家档案局分管企业档案工作的专家开展《规定》解读学习及《保管期限表》编制经验交流等系列培训活动，以增强企业各业务部门及档案部门员工的档案业务知识和技能。针对企业在《保管期限表》制定过程中遇到的普遍问题，企业之间可以通过交流、合作等方式进行探讨，在必要时可向国家档案局寻求业务指导和帮助。同时，由行业内的龙头企业牵头，联合行业内企业，开展《保管期限表》编制工作，设计出可供行业内企业参考的模板。

注释及参考文献：

[1]蔡盈芳.编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表（二）[J].中国档案，2015（4）：30-31.

茂名学院各类档案归档范围和保管期限表 第5篇

保管期限表

一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表

（一）党支部

1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议

（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部 任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度

（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）

8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知

（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）

10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）

11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书

（30年）

12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料

（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结

（30年）

15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料

（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）

（二）办公室

1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料

（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件

（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的

（永久）

（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等报 表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等 的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的 审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（）（永久）

13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料

(1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根(永久)（2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤

金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料

（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总

（永久）

（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工考核表、州级、校级考核优秀通报

(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核 登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料

（永久）

20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料

（10年）

21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）

24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示

（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表

（10年）

40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料

（10年）

41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知

（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知

（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等

（1）州级（含）以上的(永久)（2）州级以下的（10年）

47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证

（永久）

48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）

49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词

（30年）

51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）

(三)工会

1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料

（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）

（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）

5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）

6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）团队

1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料(永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定

（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计

（10年）

12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表

1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）

13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表

（长期）

14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）

18.本校各科教学计划、总结（短期）

19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表

（长期）

20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）

26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）

27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料

（长期）

28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料(长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料(长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料(长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料

（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）

35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料

（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单

（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）

三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表

1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料(永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）

10.其他可供组织参考的材料（永久）

四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表

1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）

4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）

五、科技文件材料归档范围与保管期限表

（一）基建材料 1.项目依据性材料

包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等(永久)2.础性材料

包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料

包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件

包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件

包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）

（二）设备档案

1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录

（长期）

2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）

六、会计文件材料归档范围与保管期限表

（一）会计凭证类

1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）

（二）会计账簿类

4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）

（三）财务报告类

8.预算、决算报表

（永久）

（四）其他类

9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）

七、声像档案

1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片

（30年）

3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘

（永久）

八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表

1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯

（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证

茂名学院各类档案归档范围和保管期限表 第6篇

工作职能

三农动态

行政许可

查档须知

馆藏介绍

专题目录

开放档案

法律法规

规范标准

历史人物风采

最新人物风采

历史展览

最新展览

历史活动

最新活动

业务指导

信息化建设

基础知识

档案文件

党委文件

政府文件

党办文件

政办文件

珍贵档案

历史档案

银川市档案局杜萍副局长来我县调研1 馆藏查询

· 杭州知青下乡名册 · 馆藏介绍

阅读排行

关于申报2009年国家重点档案抢救…[325] 永宁 县档案史志党支部文件档案史…[257] 乡镇、机关、事业单位档案管理制…[244] 关于建立家庭档案归档范围及整理…[234] 永宁县村级文书档案归档范围及保…[203] 档案数字化扫描中的问题与对策[181]您现在的位置： 永宁档案信息网 >> 业务园地 >> 业务指导 >> 正文

文书档案归档范围和保管期限表范例 ★★★【字体：小 大】

文书档案归档范围和保管期限表范例

作者：yndaj 内容来源：本站原创 点击数：413 更新时间：2010-9-19 文书档案归档范围和保管期限表

一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）

（一）党务

本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录 永久

本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料 永久

参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年

本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料 永久

本单位党组织印信启用的文件材料 永久

本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料 永久 7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料 永久

本单位党组织工作计划、总结、重要工作报告 永久

本单位党组织以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年

本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料 永久 11 本单位党员名册、党务统计年报表 永久 12 本单位党员组织关系的介绍信及存根 永久

本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年

本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年

本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料 永久 16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年 17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年 18上级党组织制发的有关文件材料 10年

本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料 永久 20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料 永久 21 本单位申请文明单位的文件材料 永久

本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年 23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年 24 本单位关工委组成人员名单 30年

本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年

（二）纪检监察

本单位纪检监察工作计划、总结、重要工作报告 永久 2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料 永久

本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料 永久

本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年

5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料

5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 5.2 受到警告处分的 30年

6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等

方面需要贯彻执行的文件材料 10年

人民来信来访文件材料及本单位的处理结果 7.1 有领导重要批示、有重大影响的 永久

7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年

本单位审计工作规定、制度、意见及报表、专题报告、重要工作报告等文件材料 永久

本单位及下属单位领导离任审计的文件材料 永久 10 本单位及下属单位内部审计的文件材料 永久 11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年

（三）共青团

本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料 永久 2 本单位团员名册、团干部名单 永久 3 本单位团员组织关系的介绍信及存根 永久

4本单位团组织工作计划、总结、重要工作报告 永久 5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书 5.1 受到县级（含）以上表彰的 永久 5.2 受到县级以下表彰的 30年

本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料 永久 7 本单位团员违纪处分的文件材料

7.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 7.2 受到警告处分的 30年

本单位团组织会议记录、纪要 永久

本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表 永久 10 本单位团代会的文件材料 永久

本单位团组织开展活动的文件材料 10年

上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年

（四）工会

本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料 永久 2 本单位工会工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料 永久 3 本单位工会干部任免的文件材料 永久 4 本单位工会委员会会议记录、纪要 永久 5 本单位工会干部名单、会员名册 永久 6 本单位工会会员转移介绍信及存根 永久 7 本单位职代会文件材料 永久

本单位工会工作受表彰的文件材料及证书 永久

本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年

本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年 11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年

（五）学会、协会

学会、协会会员大会、理事会的文件材料 永久

学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年 3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料 永久 4 学会、协会会员发展材料、会员名册 永久

学会、协会工作计划、总结、重要工作报告 10年 6 学会、协会工作形成的文件材料 10年

二、行政综合

（一）行政、文秘

本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录 永久 2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料 永久 3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年

本单位与外单位联合召开的会议的文件材料 4.1 本单位为主办的 永久 4.2 本单位为协办的 30年 5 本单位举办庆典等活动的文件材料

本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料

6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料 永久

6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年

上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料 永久 8 本单位编辑、编写的文件材料

8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等 永久 8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年 9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

10本单位工作规划、和以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料 永久

11本单位各部门工作计划、总结及单位以下的工作计划、总结材料 10年 12 本单位汇总上报上级单位的文件材料

12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料 永久

12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年 12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年

本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料 13.1 及以上的 永久

13.2 及以下的 10年

本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料

14.1 重要专题的 永久 14.2 一般专题的 10年

本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料 永久

本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料 16.1重大事件的 永久 16.2一般事件的 10年

档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年

社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年 19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 19.1 20年（含）以上有效期的 永久 19.2 5—20年有效期的 30年

19.3 5年（含）以下有效期的 10年

本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度 永久 21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料 永久 22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 24下级单位报送的文件材料

24.1 重大问题的专题报告 30年

24.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年

（二）财务管理

本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年

上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年 4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料 永久

本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年

本单位及下属单位经费预算及批复 30年

本单位及直属单位财务决算、财务分析 永久

本单位及直属单位以下财务报表、财务分析 10年

本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料 永久 10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年 11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料 永久 12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料 永久

本单位房产、土地权属证件及有关文件材料 永久

14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料 永久 16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续 永久

本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年

（三）安全保卫

本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年

上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年

本单位安全生产和保卫工作及以上工作计划、总结、报告 10年 4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年

三、人事教育

本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法 永久

本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年 3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作及以上的计划、总结、重要调研报告 永久

本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料 永久 5 本单位及下属单位干部任免的文件材料 永久 6 本单位受表彰、奖励的文件材料

6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的 永久 6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年 7 本单位评选、表彰的文件材料 永久 8 本单位有关人员的处分材料

8.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 8.2 受到警告处分的 30年

本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

本单位工作人员考核方案、总结、名册等文件材料 30年 11 本单位干部、职工工资调整的文件材料 永久 12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年 13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析 13.1 本单位及系统及以上的 永久 13.2 本单位及系统以下的 10年

本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料 永久

本单位干部、职工花名册、登记表 永久

本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 永久 17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年

18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久

19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复 永久

20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 永久

本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料 永久

本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年

23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料 永久

24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年

25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年

四、业务管理

本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年

3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 永久 4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年 5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 永久

6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年

本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

本单位与外单位联合行文的业务文件材料 8.1 本单位为主办的

8.1.1 重要业务问题的 永久 8.1.2 一般业务问题的 30年 8.2 本单位为协办的

8.2.1 重要业务问题的 30年 8.2.2 一般业务问题的 10年 9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告 永久

本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年 11 本单位及系统业务管理及以上的统计报表、统计分析 永久 12本单位及系统业务管理以下的统计报表、统计分析 10年 13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年 14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年 15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年 16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 17 行政执法检查文件材料

17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久 17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年 17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年

本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料

具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。在审查与决定程序形成的行政许可或不予行政许可决定书、陈述、申辩材料等。在期限程序形成的延期办理审批表、通知书、送达文件等。在听证程序形成的申请书、通知书（公告）、有关证据材料、听证笔录。在变更与延续程序形成的申请书与决定书等文件材料。在特别规定程序形成的文件材料。18.1 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 18.2 20年（含）以上有效期或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

18.3 5—20年以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

18.4 5年（含）以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材 10年

18.5 不予受理、不予行政许可的文件材料 10年 18.6 撤销、注销行政许可决定书等文件材料 10年

本单位在其他行政审批、审查、核准工作中形成的文件材料 19.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久

19.2 其他重要事项的 永久 19.3 一般事项的 30年

本单位在办理行政处罚、处分工作中形成的文件材料

具体包括：在立案阶段形成的立案审批文书等文件材料；在调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证通知书、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书等文件材料；在审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书、行政处分或不予行政处分决定书等文件材料；在送达执行阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等文件材料。

20.1 当事人有权要求举行听证的行政处罚案件文件材料 永久 20.2 复议单位改变原处罚决定的行政处罚案件文件材料 永久 20.3 给予撤职或开除处分的行政处分案件文件材料 永久 20.4 一般性行政处罚、处分工作形成的文件材料 20.4.1 通过一般程序处理的 30年 20.4.2 通过简易程序处理的 10年

本单位在办理行政复议、裁决、国家赔偿工作中形成的文件材料

具体包括：在受理阶段形成的行政复议、裁决或提请国家赔偿申请书（申请笔录）、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议或裁决移送表、申辩书等文件材料；在审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料、撤回行政复议申请书、行政复议、裁决或国家赔偿处理审批表、行政复议、裁决、国家赔偿或不予国家赔偿决定书；在送达执行阶段形成的送达文书、结案报告、给予国家赔偿票据等文件材料。

21.1 重要的、影响大的行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 21.2 一般性行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 22 本单位在办理行政诉讼应诉工作中形成的文件材料

具体包括：原告起诉状副本、委托代理书、本单位答辩状及作出被诉具体行政行为的有关材料、本单位改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等文件材料。22.1 重要的行政诉讼的应诉文件材料 永久 22.2 一般的行政诉讼的应诉文件材料 30年 23 上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料 23.1 重要的 永久 23.2 一般的 10年

内容录入：yndaj 责任编辑：yndaj 上一篇内容： 乡镇、机关、事业单位档案管理制度

下一篇内容： 没有了

【发表评论】【打印此文】【关闭窗口】 设为首页 | 加入收藏