目录自动生成范文

目录自动生成范文（精选3篇）

目录自动生成 第1篇

早在20世纪90年代初,某些单位还能看见中国金山公司的WPS文字处理软件在使用,后来微软Word软件成为了大家常用的文字处理软件,甚至就连有些单位的计算机技能考试也把Word软件的应用水平作为主要测试手段。

近些年来,由于WPS软件的功能不断强大,以及处于国家、企业安全的需要,国产软件逐渐回归到大众的视野。

由于工作性质的原因,本单位的科研人员每年都要撰写相关的研究报告。在没有电脑的时候,都是由科研人员手工撰写,然后将文稿交到对口的制图印刷厂由印刷厂技术人员,编排出版。在前些年电脑较少的时候,相应的办公软件配备较少,虽说文字录入由研究人员自己完成,但最后的编排出版还是交由制图印刷厂处理。后来,由于电脑应用比较普及,同时网络技术的应用发展较快,单位的信息安全也日益受到重视。为此,公司要求所有的研究报告都要由科研人员自己编写完成,并在自己单位打印成册,只是最后的封面印刷和装订拿到印刷厂办理。

对于文字录入来说,科研人员轻车熟路,但要编写一本完整的科研报告颇费一番功夫。由于不懂得自动生成目录以及页面分隔符的运用,起初只好将封面、内封、摘要、目录、正文、附件等分别形成文档。如果正文部分做了修改,还得到摘要、目录等部分的文档中进行修改,费时费力。虽说有些资料可以借鉴,但没有一个完整的制作过程可以参考。所以,该文就以自身实际工作为例,介绍利用WPS软件的相关技术编写一部科研报告的全过程。此过程,可以沿用到杂志、书籍的出版以及大学生毕业论文撰写当中。

1科研报告编写过程

一本完整的科研报告主要包括:封面、内封、摘要、目录、正文、附件、封底等几部分。由于目前WPS应用比较广泛,以下就以WPS 2012为例,叙述运用该软件相关技术编写科研报告的主要过程。

1.1文档录入及格式编排

首先,按照本公司《科研成果管理规范》中对封面、内封、摘要、正文以及表格、图件所要求的规范,在一个文档中完成所有上述部分的录入和编排。每部分的具体格式以及文字大小、行间距、页面设置等问题,这里不做具体详述。

但是要注意的是:科研报告将来都要实现双面打印,为了装订美观,封面、内封、摘要、正文等各部分都要单独从一页开始,因此封面、内封、摘要、正文之间编排时要留出空白页。而且,正文部分如果有若干章的话,每一章都要独立开始,也就是说后一章不续着前一章的后部录入,而是另起一页开始本章的内容。

1.2分节符及正文页码插入

作为一部完整的报告,一般来说报告的正文部分是必须标注页码的,而封面、内封、摘要、目录等部分则不必标注页码。但是如果不采取技术手段,插入页码时,却会将封面等部分都标注上页码。这就要求正文部分在插入页码时独立进行,封面、摘要等部分与正文不应是一个连续的整体。实现此项上述要求,需要应用WPS的分节符功能才可以将正文与前面的封面等部分分节。

1.2.1分节符插入

在WPS主菜单上点击“章节”,可以看到主菜单下面有“章节管理”项,点击其中的“拆分章节”,在出现的下拉菜单中,选定“下一页分节符”。这样就会将前后两页分为相对独立的两节,当鼠标点击到分节符前后不同页时,文档最下面的状态栏就会显示页码、节数、文档总页数以及当前具体页数等信息。

比如,已将正文和封面等部分为前后两节,当鼠标点击到正文开始的部分时,状态栏上如果显示“页面:9/71节:2/2节”等信息,

最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目录的绝对正确,请对目录进行更新。操作方法为:将鼠标移至目录区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选框,然后单击“确定”即可更新目录。

2 WPS软件应用体会

利用WPS自动生成目录等技术,确实为编写科研报告提供了便捷的途径。而且,在日常的办公过程中WPS软件为文字录入、版面编排等方面也提供很多了便利之处。但应用之余,产生了一点体会。

由于中国很多用户长期使用微软软件包开展工作,已经对该套软件非常熟悉,所以自然而然会产生一定的依赖性。而且,随着软件的不断升级,国内用户也会逐渐更新电脑中的Office办公软件。这样产生的结果是,本国用户会慢慢被外国公司套牢,最终受制于人。

并且,这些新版本软件在安装配置方面存在限制。比如,一套微软Office 2010软件只能限定安装5台电脑。最新版本的微软Office 2013还有一个比较令人头疼的问题,一旦零售版微软Office 2013在一台PC机上安装并激活,用户就无法卸载并在其他机器上重新安装。也就是说,零售版的Office 2013在安装后将和该电脑永久绑定,用户无法将授权迁移至其他设备当中。这些情况对于电脑用户较多的企业以及因工作需要更换电脑的用户来说,使用国外软件无疑会增加应用成本以及应用上的麻烦。况且,微软新发行的软件必须通过互联网络注册才可以拥有使用权,由此还会涉及到信息安全方面的诸多问题。

国产软件不但价格低廉,而且通过多年不断地完善,在功能上丝毫不逊于国外软件。因此,从国家安全战略以及独立自主的角度出发,应该大力提倡发展和使用国产应用软件。中国的市场大,用户多,发展国产应用软件大有希望。

3结束语

WPS Office是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低,运行速度快,体积小巧。具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出PDF文件,可以直接保存和打开微软Word、Excel和Power Point文件,也可以用微软Office轻松编辑WPS系列文档,已成为众多企事业单位的标准办公平台。WPS

word文档自动生成目录 第2篇

目录是文档中标题的列表，用户可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。如果为Web创建了一篇文档，也可将目录置于Web框架中，这样就可以方便地浏览全文了。

用户可以使用Word中的内置标题样式和大纲级别格式来创建目录，

如果想使用自己的标题格式，则可以应用自定义标题样式。若要用其他的选项来自定义目录，可使用域。例如，可以使用域来省略一部分目录的页码。在指定了要包含的标题之后，可以选择一种设计好的目录格式并生成最终的目录。方法是执行“插入”菜单上“引用”子菜单上的“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，选择“目录”选项卡。进行了相应的设置后，单击“确定”按钮就可以完成目录的插入了，在生成目录时，Word会搜索指定标题，按标题级别对它们进行排序，并将目录显示在文档中。

目录自动生成 第3篇

第1步：设置一级标题的样式

按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，切换到“查找”选项卡，将查找内容设置为“[一二三四五六七八力十百]{1，}、[一-嗚{1，10）”，这里的“[一二三四五六七八九十百]”表示所有中文数字；“[一-嗚]”表示所有中文汉字，这是因为在计算机的字符库中，“一”是排序第一的汉字，“嗚”是位居最后的一个汉字；“{1，10}”用以匹配前面字符的个数，表示将汉字数量限制在10个以内，即使标题超过10个汉字也不用担心，因为“标题1”样式是基于“段落应用”的，可以将样式自动应用到选中文字所在的段落。

勾选“使用通配符”复选框，单击“在以下项中查找”按钮，从下拉菜单中选择“主文档”，操作后可以同时选择所有类似于“一，现实的背景”的一级标题项。关闭对话框，将刚刚查找到并选中的内容设置为“标题1”样式。

第2步：设置二级标题的样式

使用相同的方法，再次查找所有二级标题，查找内容输入“[0-9]{1，}.[一-嗚]{1，10}”，找到后将其设置为“标题2”。如果还有下一级标题，可以采取类似的方法，如果觉得系统内置的标题样式不符合要求，可以右击该标题样式，在右键菜单中选择“修改”，即可对该样式中的字体、段落等属性设置设置，设置完成后，所有设置为该样式的标题格式都一次性修改完成。

如果文档存在三级标题，可以按照类似的步骤进行设置样式。

第3步：插入目录

标题样式完成设置之后，接下来就可以添加目录。按下“Ctrl+Home”组合键，将光标跳转到文档的最前面，当然也可以放在文档的其他位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”功能组中的“目录”按钮，从下拉菜单中选择“插入目录”，随后会弹出“目录”设置窗口，请将“显示级别”设置为“2”，其余保持默认设置不变（如图2），确认之后即可在文档的开始位置自动插入目录。